GP_LTPK

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENERBITAN
LAPORAN TAHUNAN
DAN PENYATA KEWANGAN
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
(EDISI PERTAMA)

BAHAGIAN PERANCANGAN
KORPORAT

bpk.upsi.edu.my

BAHAGIAN PERANCANGAN KORPORAT
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
35900 TANJONG MALIM, PERAK

bpk.upsi.edu.my
•••

1

bpk.upsi.edu.my
•••

PERKARA MUKA SURAT
A. Terma dan Rujukan: 4
5
i. Singkatan 5
ii. Tafsiran

B. Pengenalan: 6
i. Tujuan 7
ii. Skop 7
iii. Rujukan/ Punca Kuasa 7
iv. Objektif LTPK UPSI 8

C. Mekanisme Pengurusan LTPK Universiti: 10
i. Peranan dan Tanggungjawab:
a) Bahagian Perancangan Korporat 11
b) Jawatankuasa Teknikal Penerbitan Laporan Tahunan dan
Penyata Kewangan Universiti 12 & 13
ii. Tadbir Urus Pengurusan LTPK Universiti 14

D. Proses Pengurusan LTPK Universiti: 16
i. Rangka Kerja Pengurusan LTPK Universiti 17
ii. Prosedur Kerja 18 – 23
iii. Carta Aliran Proses Kerja – (Lampiran A1) 23 & 24
iv. Carta Perbatuan Pengurusan LTPK Universiti – (Lampiran A2) 23

E. Isu-Isu dan Kesilapan Lazim 2 25 & 26
F. Format LTPK Universiti 27 - 33

bpk.upsi.edu.my
•••

PRAKATA

Garis Panduan Pengurusan Penerbitan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan (LTPK) UPSI diterbitkan
untuk diguna pakai oleh semua Pusat Tanggungjawab dan staf UPSI dalam memastikan pematuhan kepada
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 15 Tahun 1994 – Garis Panduan Untuk Penyediaan Dan Pembentangan
Laporan Tahunan Dan Penyata Kewangan Badan Berkanun Persekutuan [PA 3.1].

Secara umumnya, Garis Panduan ini disediakan bertujuan untuk:
1. Menjadi panduan dan sumber rujukan untuk Jawatankuasa Penerbitan Laporan Tahunan & Penyata

Kewangan (LTPK) dan Pusat Tanggungjawab (PTj) Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI)
menghasilkan bahan penulisan LTPK yang disediakan secara tahunan; dan
2. Mengawal kualiti, keseragaman dan kuantiti penerbitan LTPK UPSI.

Objektif LTPK ini adalah seperti berikut:
i. Membantu pemahaman mengenai UPSI, objektif, fungsi dan operasinya termasuk program, aktiviti dan
projek yang dijalankan sepanjang tahun;
ii. Memberi maklumat mengenai matlamat dan faedah program, aktiviti dan projek serta sejauh mana
ianya tercapai;
iii. Memberi maklumat mengenai tahap sumbangan dan bantuan Kerajaan;
iv. Memberi gambaran mengenai kedudukan kewangan secara keseluruhan; dan
v. Memberi maklumat mengenai kejayaan yang diperolehi dalam meningkatkan taraf hidup golongan
sasaran khasnya dari aspek sosioekonomi.

Pengurusan penerbitan yang sistematik dan berkesan adalah sebahagian daripada amalan utama dan zero
defect dalam Pelan Strategik UPSI 2018-2020. Garis Panduan ini disediakan untuk menggerakkan semua
pihak di UPSI yang terlibat secara langsung dengan pengurusan penerbitan LTPK Universiti.

Diharapkan, garis panduan ini dapat membantu kakitangan Universiti untuk menguruskan penerbitan LTPK
Universiti dengan baik.

3

bpk.upsi.edu.my
•••

BAHAGIAN A
TERMA & RUJUKAN

4

bpk.upsi.edu.my
•••

1.0 SINGKATAN SINGKATAN

BIL. PERKARA BBP
BPK
1. Badan Berkanun Persekutuan. JKT LTPK
2. Bahagian Perancangan Korporat KPM
3. Jawatankuasa Teknikal Penerbitan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan LTPK
4. Kementerian Pendidikan Malaysia MJM
5. Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan MJKT LTPK
6. Memorandum Jemaah Menteri
7. Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penerbitan Laporan Tahunan dan Penyata NJM
PTj
Kewangan UPSI
8. Nota Jemaah Menteri
9. Pusat Tanggungjawab
10. Universiti Pendidikan Sultan Idris

2.0 TAFSIRAN TAFSIRAN
BIL. PERKARA
1. Universiti Universiti Pendidikan Sultan Idris.
2. Pusat Tanggungjawab
Setiap kampus cawangan, fakulti, jabatan, bahagian, institut,
3. Bahagian Perancangan pusat dan unit yang ditubuhkan di dalam Universiti Pendidikan
Korporat Sultan Idris.
Bahagian yang bertanggungjawab untuk mengurus, menyelaras
4. Laporan Tahunan dan dan mengintegrasi aktiviti pengurusan Laporan Tahunan dan
Penyata Kewangan bagi Penyata Kewangan bagi semua Pusat Tanggungjawab di
Badan Berkanun Universiti Pendidikan Sultan Idris.
Persekutuan. Dokumen rasmi yang perlu disediakan dan merupakan tugasan
wajib setiap tahun mengikut tempoh masa yang ditetapkan
berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 15 Tahun 1994 -
Garis Panduan untuk Penyediaan dan Pembentangan Laporan
Tahunan dan Penyata Kewangan Badan Berkanun Persekutuan.

Garis Panduan tersebut telah menetapkan supaya LTPK BBP
yang telah diaudit dibentangkan di Parlimen dalam tempoh satu
tahun selepas berakhirnya tahun kewangan.

5

bpk.upsi.edu.my
•••

BAHAGIAN B
PENGENALAN

6

bpk.upsi.edu.my
•••

1.0 TUJUAN
Secara umumnya, Garis Panduan ini disediakan bertujuan untuk;
1.1 menjadi panduan dan sumber rujukan untuk Jawatankuasa Penerbitan Laporan
Tahunan & Penyata Kewangan (LTPK) dan Pusat Tanggungjawab (PTj) Universiti
Pendidikan Sultan Idris (UPSI) menghasilkan bahan penulisan LTPK yang disediakan
secara tahunan; dan

1.2 mengawal kualiti, keseragaman dan kuantiti penerbitan LTPK UPSI.

2.0 SKOP
Panduan ini hanya terpakai untuk tujuan penulisan dan penerbitan Buku LTPK UPSI yang
melibatkan:

2.1 Jawatankuasa Teknikal Penerbitan Laporan Tahunan & Penyata Kewangan; dan

2.2 Pusat-Pusat Tanggungjawab Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) yang terlibat
secara langsung dengan penerbitan LTPK UPSI.

3.0 RUJUKAN/PUNCA KUASA
3.1 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 15 Tahun 1994 – Garis Panduan Untuk Penyediaan Dan
Pembentangan Laporan Tahunan Dan Penyata Kewangan Badan Berkanun Persekutuan
[PA 3.1].
3.2 Surat Pekeliling Am Bil. 6 tahun 2004 – Penyediaan Laporan Ringkasan Kedudukan
Kewangan Dan Prestasi Tahunan Badan-Badan Berkanun Persekutuan; dan
3.3 1PP/PA3-1/2013 - Garis Panduan Untuk Penyediaan dan Pembentangan Laporan
Tahunan Dan Penyata Kewangan Badan Berkanun Persekutuan.

7

bpk.upsi.edu.my
•••

4.0 OBJEKTIF LTPK UPSI.
Objektif Garis Panduan ini adalah seperti berikut:
4.1 Membantu pemahaman mengenai UPSI, objektif, fungsi dan operasinya termasuk
program, aktiviti dan projek yang dijalankan sepanjang tahun;
4.2 Memberi maklumat mengenai matlamat dan faedah program, aktiviti dan projek serta
sejauh mana ianya tercapai;
4.3 Memberi maklumat mengenai tahap sumbangan dan bantuan Kerajaan;
4.4 Memberi gambaran mengenai kedudukan kewangan secara keseluruhan; dan
4.5 Memberi maklumat mengenai kejayaan yang diperolehi dalam meningkatkan taraf hidup
golongan sasaran khasnya dari aspek sosioekonomi.

8

bpk.upsi.edu.my
•••

9

bpk.upsi.edu.my
•••

BAHAGIAN C
MEKANISME PENGURUSAN

LTPK UNIVERSITI

10

bpk.upsi.edu.my
•••

1.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

Dalam melaksanakan Pengurusan LTPK Universiti, satu (1) PTj dan satu (1) jawatankuasa
penting dilantik dan ditubuhkan iaitu:

• Bahagian Perancangan Korporat (BPK).

• Jawatankuasa Teknikal Penerbitan Laporan Tahunan & Penyata Kewangan (JKT LTPK).

Berikut adalah keterangan mengenai peranan dan tanggungjawab PTj dan Jawatankuasa yang
berkaitan

Jadual 1 Peranan dan Tanggungjawab BPK.

PTj Jawatan Peranan dan Tanggungjawab

Bahagian • Pengarah i. Mengurus aktiviti Pengurusan LTPK
Perancangan • Timbalan Pendaftar
Korporat (BPK) • Penolong Pegawai Universiti;

Teknologi Maklumat ii. Menyelaras aktiviti penyediaan
• Pembantu Tadbir Kanan
bahan LTPK Universiti;

iii. Menggubal, menambahbaik dan

memantau pelaksanaan garis

panduan Pengurusan LTPK

Universiti;

iv. Menyediakan rangka kerja

Pengurusan LTPK yang

komprehensif dan dapat

diaplikasikan di dalam mengenalpasti

dan menguruskan LTPK oleh setiap

Ahli JKT LTPK Universiti.

v. Menyelaraskan fungsi jawatankuasa

yang bertanggungjawab dalam

Pengurusan LTPK Universiti;

vi. Memberi khidmat nasihat mengenai

kaedah penyediaan LTPK;

vii. Memastikan LTPK disediakan; dan

viii. Menyelaras dan mengemukakan

LTPK kepada pihak yang

berkepentingan.

11

bpk.upsi.edu.my
•••

Jadual 2 Peranan dan Tanggungjawab JKT LTPK.

Jawatankuasa Jawatan Peranan dan Tanggungjawab

• Penaung:
Naib Canselor UPSI

• Pengerusi:
Pengarah
BPK

Jawatankuasa • Setiausaha: i. Memantau penerbitan korporat
Teknikal Penerbitan Timbalan Pendaftar, BPK LTPK Universiti (perancangan,
Laporan Tahunan & penyediaan, pelaksanaan dan
Penyata Kewangan • Ahli: Ketua-Ketua PTj penambahbaikan berterusan);
(JKT LTPK).  Pusat Pengurusan
Penyelidikan & ii. Mengkaji garis panduan
Inovasi; penerbitan LTPK Universiti dari
 Pusat ICT; semasa ke semasa;
 Pusat Antarabangsa
dan Mobiliti; iii. Memantau aktiviti panduan
 Perpustakaan Tuanku penerbitan LTPK Universiti agar
Bainun; menepati peraturan penerbitan
 Institut Pengajian yang telah ditetapkan;
Siswazah;
 Jabatan Canselori; iv. Memastikan setiap bahan
 Jabatan Bendahari; penulisan panduan penerbitan
 Jabatan Hal Ehwal LTPK UPSI yang disediakan
Pelajar & Alumni; menepati kualiti penulisan dan
 Jabatan Pengurusan menyumbang kepada negara;
Pembangunan &
Harta Benda; v. Memberi nasihat, pandangan,
 Bahagian Hal Ehwal cadangan dan teguran dalam cara
Akademik; memperoleh dan membina
 Bahagian kandungan penerbitan; dan
Perundangan;
vi. Meluluskan format LTPK UPSI.

Nota:
Kekerapan Mesyuarat: 1 kali setahun.

12

bpk.upsi.edu.my
•••

Jawatankuasa Jawatan Peranan dan Tanggungjawab

 Bahagian Komunikasi
Korporat;

 Bahagian Sumber
Manusia;

 Bahagian Pengurusan
Kualiti;

 Bahagian Governan;
dan

 Sekurang-kurangnya
2 Ketua Editor yang
akan dilantik.

• Urusetia:
Staf Bahagian
Perancangan Korporat.

13

bpk.upsi.edu.my
•••

2.0 TADBIR URUS PENGURUSAN LTPK UNIVERSITI.
Struktur tadbir urus Pengurusan LTPK Universiti adalah seperti di Rajah 1.
Rajah 1 Struktur Tadbir Urus Pengurusan LTPK Universiti.

14

bpk.upsi.edu.my
•••

15

bpk.upsi.edu.my
•••

BAHAGIAN D
PROSES PENGURUSAN

LTPK UNIVERSITI

16

bpk.upsi.edu.my
•••

1.0 RANGKA KERJA PENGURUSAN LTPK UNIVERSITI.
Proses pengurusan LTPK Universiti melibatkan beberapa langkah yang penting. Setiap
langkah mestilah dikendalikan dengan cekap dan berkesan di samping menggunakan sumber
dalaman atau luaran yang telah dikenal pasti kebolehpercayaannya. Hasil LTPK sangatlah
penting bagi memberi maklumat dan gambaran mengenai UPSI, objektif, fungsi dan
operasinya termasuk program, aktiviti dan projek yang dijalankan sepanjang tahun. Secara
amnya, rangka kerja keseluruhan Pengurusan LTPK Universiti adalah seperti di Rajah 2.
Rajah 2 Rangka Kerja Keseluruhan Pengurusan LTPK Universiti.

17

bpk.upsi.edu.my
•••

2.0 PROSES KERJA.

Secara khususnya, perincian proses kerja Pengurusan LTPK Universiti adalah seperti di
Jadual 3.

Jadual 3 Proses Kerja Pengurusan LTPK Universiti.

BIL. PROSES TARIKH TINDAKAN DOKUMEN/ REKOD
Timbalan Pendaftar
1. Menyedia perancangan Minggu • Carta Perbatuan
pengurusan LTPK tahunan. Pertama Pengurusan LTPK.
Disember
2. Menyedia design rekaletak Penolong Pegawai • Draf design rekaletak dan
dan muka hadapan (cover) 1 -15
LTPK dan Infografik NJM & Disember Teknologi Maklumat muka hadapan (cover)
MJM.
BPK LTPK dan Infografik NJM

& MJM.

3. Melulus perancangan 3 Disember Pengarah BPK • Pengesahan pada Carta
Perbatuan Pengurusan
pengurusan LTPK tahunan. LTPK.

4. Mengeluar dan mengedarkan 7 Disember Pembantu Tadbir • Memo BPK.
memo pengumpulan data Kanan
dan bahan LTPK.

Nota:

Proses pengumpulan
mengambil masa dua
minggu.

5. Menyedia draf penulisan 7 Disember – JK Teknikal • 1Pekeliling
Perbendaharaan – PA 3.1
buku laporan tahunan untuk 31 Disember Penerbitan LTPK (Garis Panduan Untuk
Penyediaan dan
UPSI. Pembentangan Laporan
Tahunan dan Penyata
Kewangan Badan
Berkanun Persekutuan)
bagi penyediaan buku
laporan tahunan.

18

bpk.upsi.edu.my
•••

BIL. PROSES TARIKH TINDAKAN DOKUMEN/ REKOD

• Format Buku Laporan
Tahunan UPSI.

6. Menyedia Spesifikasi 15 Disember BKP & Jabatan
Teknikal LTPK untuk Bendahari
Sebutharga.

. Menerima surat daripada 7 Januari BPK • Surat KPM.
KPM mengenai Urusan
Penyediaan Dan • Minit Mesyuarat JK
Pembentangan: NJM Bagi Teknikal Penerbitan
Laporan Ringkasan LTPK.
Kedudukan Kewangan Dan
Prestasi Tahun Dan MJM
Bagi LTPK.

8. Mengadakan Mesyuarat JK 17 Januari JK Teknikal
Teknikal Penerbitan LTPK. Penerbitan LTPK

9. Mengurus Sebutharga LTPK. Januari BPK • Dokumen-dokumen
berkaitan.

10. Mengadakan Bengkel 18 & 19 JK Teknikal • Laporan Bengkel.
Penyuntingan Pertama Februari Penerbitan LTPK
LTPK.

11. Memastikan penyediaan 28 Februari Akauntan/ Pegawai • Penyata Kewangan
yang Tahunan UPSI.
Penyata Kewangan Tahunan
bertanggungjawab • Laporan Tahunan dan
untuk UPSI. ke atas Penyata Kewangan
(Belum Diaudit).
12. Membentangkan Laporan 25 April pengurusan
Tahunan dan Penyata kewangan UPSI. • Minit Mesyuarat
Kewangan (Belum Diaudit) Lembaga Pengarah.
dalam Mesyuarat Lembaga Naib Canselor
Pengarah.

13. Menandatangani pengakuan Sebelum Bendahari • Surat Akuan Penyata
Kewangan.
untuk Penyata Kewanga. 30 April

19

bpk.upsi.edu.my
•••

BIL. PROSES TARIKH TINDAKAN DOKUMEN/ REKOD
BPK • Laporan Bengkel.
14. Mengadakan Bengkel 18 & 19 April

Penyuntingan Kedua LTPK.

15. Mengemukakan Penyata 30 April Naib Canselor • Penyata Kewangan
Kewangan kepada Ketua Universiti.
Audit Negara.

16. Menghantar draf LTPK 2 Mei Timbalan Pendaftar • Draf LTPK.
kepada pembekal untuk Timbalan Pendaftar • Email BPK.
penyediaan dummy 1. Naib Canselor • Dummy 1.
• Emel Pembekal.
17. Menerima dummy 1 daripada 8 Mei
pembekal. • Penyata Kewangan Yang
Telah Diaudit.
18. Menerima Penyata 31 Julai

Kewangan Yang Telah

Diaudit daripada Ketua Audit

Negara.

19. Membentangkan Laporan 15 Ogos Naib Canselor • Minit LPU.
Tahunan, Penyata
Kewangan Yang Telah
Diaudit dan penjelasan
mengenai perkara- perkara
yang dibangkitkan oleh pihak
audit kepada Lembaga
Pengarah.

20. Menandatangani penyata 15 Ogos Naib Canselor • Laporan Tahunan dan
yang perlu disertakan dalam Penyata Kewangan.
Penyata Kewangan seperti
berikut:

i. Penyata Pengerusi
dan Seorang Ahli
Lembaga Pengarah
(Akaun Induk);

ii. Penyata Pengerusi
dan Seorang Ahli
Lembaga Pengarah
(Akaun Kumpulan);

20

bpk.upsi.edu.my
•••

BIL. PROSES TARIKH TINDAKAN DOKUMEN/ REKOD

iii. Pengakuan Oleh
Pegawai Utama
Yang
Bertanggungjawab
Ke Atas Pengurusan
Kewangan
(sekiranya ada
pindaan pada
Penyata Kewangan).

21. Mengemukakan kembali 22 Ogos Naib Canselor • Laporan Tahunan dan
Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan yang
Penyata Kewangan yang telah lengkap
telah lengkap ditandatangani
ditandatangani kepada
Ketua Audit Negara. • Sijil Ketua Audit Negara.

22. Menerima Sijil Ketua Audit 30 Ogos Naib Canselor • Laporan Tahunan dan
Negara daripada Ketua Audit Penyata Kewangan Yang
Negara. Telah Diaudit yang
diluluskan oleh Lembaga
23. Mengemukakan Laporan 30 September Naib Canselor Pengarah kepada
Kementerian.
Tahunan dan Penyata

Kewangan Yang Telah

Diaudit yang diluluskan oleh

Lembaga Pengarah kepada

Kementerian.

24. Menerima penulisan laporan 30 Julai Jabatan Bendahari & • Penulisan laporan
kewangan untuk dimasukkan BPK kewangan.
dalam LTPK.

25. Menghantar draf 2 LTPK 1 Ogos Timbalan Pendaftar • Dummy 2.
kepada pembekal untuk Timbalan Pendaftar • Emel BPK.
penyediaan dummy 2. • Dummy 2.
• Emel Pembekal.
26. Menerima dummy 2 daripada 8 Ogos
pembekal.

27. Menyediakan Memorandum 10 Ogos Pengarah BPK • Draf MJM.
Jemaah Menteri dan
mendapat kelulusan

21

bpk.upsi.edu.my
•••

BIL. PROSES TARIKH TINDAKAN DOKUMEN/ REKOD
15 Ogos Naib Canselor
mengenainya daripada Naib • Pengesahan kelulusan
Canselor. Dummy 2.

28. Meluluskan dummy 2 LPTK.

28. Memastikan cetakan Buku 15 Ogos – 14 Timbalan Pendaftar • Buku LTPK UPSI.

LPTK oleh pembekal September

(sekurang-kurangnya dalam

tempoh 1 bulan selepas

kelulusan Naib Canselor).

29. Menerima ulasan agensi- 25 September Pengarah BPK • Ulasan MJM.

agensi Pusat dan agensi-

agensi lain yang berkaitan ke

atas Memorandum Jemaah

Menteri mengenai Laporan

Tahunan dan Penyata

Kewangan.

30. Menghantar LTPK kepada 1 Oktober Timbalan Pendaftar • Surat penghantaran
Ketua Setiausaha KPM LTPK.
sebanyak 60 naskah Buku
LTPK dan MJM.

31. Mendapatkan nombor statut 15 Oktober BPK & Bendahari • Surat/Emel KPM.

Daripada KPM bagi
pembentangan LTPK dalam
Parlimen.

32. Menghantar Laporan 16 Oktober Timbalan Pendaftar • Buku LTPK beserta
Tahunan dan Penyata dengan nombor statut.
Kewangan yang dilekat
kepingan statut kepada
Setiausaha Dewan Rakyat
/Setiausaha Dewan Negara
sebanyak:

a) 250 keping CD; dan

b) 90 naskah Buku LTPK.

22

bpk.upsi.edu.my
•••

BIL. PROSES TARIKH TINDAKAN DOKUMEN/ REKOD
Naib Canselor • Surat/emel KPM.
33. Menerima kelulusan untuk Januari/
mengedar LTPK daripada Februari • Memo edaran dalaman.
KPM. • Surat edaran kepada

34. Mengedar LTPK kepada PTj Januari/ BPK agensi luar UPSI.
dalaman dan agensi luar dan Februari
Arkib Negara selepas
mendapat kebenaran
daripada KPM sebanyak:

a) mengikut bilangan PTj (2
Naskah);

b) Universiti-universiti
Awam (1 Naskah);

c) Arkib Negara (2 Naskah).

Proses di bawah kawalan BPK
Proses di bawah kawalan Jabatan Bendahari

Nota:

1. Andaian dibuat bahawa tahun kewangan berakhir pada 31 Disember. Bagi tahun kewangan
berakhir selain daripada 31 Disember, “Tarikh akhir siap” hendaklah disesuaikan mengikut
keadaan.

2. “Tarikh akhir siap” bererti tarikh terakhir bagi menyiapkan sesuatu perkara atau tindakan.
Dalam hal ini, jika BBP berkenaan berkemampuan ia bolehlah menyiapkan sesuatu perkara atau
bertindak lebih awal daripada tarikh yang telah ditetapkan.

3.0 CARTA ALIR PROSES PENGURUSAN LTPK UNIVERSITI.
Rujuk Lampiran A1.

4.0 CARTA PERBATUAN PENGURUSAN LTPK UNIVERSITI.
Rujuk Lampiran A2.
23

bpk.upsi.edu.my
•••

24

bpk.upsi.edu.my
•••

25

bpk.upsi.edu.my
•••

BAHAGIAN E
ISU-ISU & KESILAPAN

LAZIM

26

bpk.upsi.edu.my
•••

1. Draf LTPK oleh PTj lewat dikemukakan ke Bahagian Perancangan Korporat. Kelewatan
tersebut akan menimbulkan kesukaran kepada pihak lain khususnya kementerian/agensi pusat
untuk mengemukakan ulasan.

2. Tiada softcopy semasa mengemukakan draf LTPK ke Bahagian Perancangan Korporat.
3. Salinan softcopy draf penulisan disediakan dalam bentuk pdf.
4. Salinan softcopy yang dihantar melalui e-mel tidak diencrypt dengan password.
5. Draf penulisan LTPK yang disediakan tidak mengikut format yang ditetapkan.
6. Implikasi kewangan yang dinyatakan tidak mematuhi pekeliling/peraturan kewangan semasa.
7. Maklumat yang dinyatakan dalam Lampiran tidak sejajar dengan maklumat dalam draf LTPK.
8. Gambar-gambar yang dikemukakan tidak jelas, tiada caption atau bukan dalam bentuk jpeg.
9. Statistik tidak dikoordinasi (mana yang berkaitan).

27

bpk.upsi.edu.my
•••

BAHAGIAN F
FORMAT LTPK UNIVERSITI

28

bpk.upsi.edu.my
•••

1.0 PANDUAN PENULISAN LTPK UPSI.
1.1 Konsep LTPK Universiti.
Konsep LPTK UPSI mestilah:

1.1.1 less text; dan
1.1.2 Infografik.

1.2 Format Penulisan LTPK PTj.

1.2.1 Pendahuluan
1.2.2 Isi (perlu memastikan kandungan laporan merangkumi semua
aktiviti/program berimpak tinggi anjuran PTj di bawah portfolio Ahli
1.2.3 Jawatankuasa Teknikal. Contohnya, BHEA perlu memastikan laporan
1.2.4 aktiviti/program daripada Fakulti-Fakulti).
1.2.5 Penutup
1.2.6 Font – Mangal
1.2.7 Saiz font – 10
1.2.8 Alignment – Justified
1.2.9 Line Spacing – 1.0
Gambar – jpag beserta caption.
Lampiran (sama ada dalam bentuk jadual, keratan akhbar atau gambar)
perlu jelas dan bersih serta ditaip RAHSIA di kiri dan kanan bawah setiap
muka surat.

29

bpk.upsi.edu.my
•••

1.3 Perincian Format Maklumat Khusus Mengikut PTj.

1.3.1 Bahagian Komunikasi Korporat (BKK) & Pusat Antarabangsa dan
Mobiliti.

BIL PERKARA

1. Gambar
 Canselor
 Pro Canselor
 Ahli Lembaga Pengarah Universiti (LPU)
 Ahli Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU)

Nota:

BKK juga perlu memastikan gambar Canselor telah
mendapat perkenan Istana Perak untuk digunakan bagi
tujuan LTPK.
2. Hubungan Korporat dan Antarabangsa.

1.3.2 Bahagian Governan.

BIL PERKARA

1. Jawatankuasa yang ditubuhkan oleh LPU

2. Senarai Nama dan Jawatan
 Canselor
 Pro Canselor
 Ahli Lembaga Pengarah Universiti (LPU)
• Jika terdapat 2 orang pemegang jawatan tersebut
mohon untuk meletakkan nama dan tempoh mereka
memegang jawatan tersebut

Contoh:

Pusat Islam
Dr. Ibrahim Hashim
(Sehingga 30/01/2015)

Dr. Mohd Abdul Nasir Abd Latif
(Mulai 01/02/2015)
3. Carta Organisasi UPSI

30

bpk.upsi.edu.my
•••

1.3.3 Bahagian Hal Ehwal Akademik (BHEA) & Institut Pengajian Siswazah.

BIL PERKARA
1. Senarai Nama dan Jawatan

 Ahli Senat

• Jika terdapat 2 orang pemegang jawatan tersebut
mohon untuk meletakkan nama dan tempoh mereka
memegang jawatan tersebut

Contoh:

Pusat Islam
Dr. Ibrahim Hashim
(Sehingga 30/01/2015)

Dr. Mohd Abdul Nasir Abd Latif
(Mulai 01/02/2015)
2. Pengajaran dan Pembelajaran

Nota:

1. Koordinasi maklumat statistik yang melibatkan data dari
BHEA dan IPS perlu dilakukan.

2. Perlu memastikan kandungan laporan merangkumi semua
aktiviti/program berimpak tinggi anjuran PTj di bawah
portfolio TNC A&A yang berkaitan dengan akademik iaitu:

• Fakulti-Fakulti;
• Pusat Pembangunan Akademik;
• Pusat Latihan Mengajar & Industri; dan
• Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik &

Antarabangsa).

31

bpk.upsi.edu.my
•••

1.3.4 Jabatan Canselori.

BIL PERKARA
1. Senarai Nama dan Jawatan

 Ahli Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU).
 Dekan Fakulti/Institut & Ketua Pusat Tanggungjawab.

• Jika terdapat 2 orang pemegang jawatan tersebut
mohon untuk meletakkan nama dan tempoh mereka
memegang jawatan tersebut

Contoh:

Pusat Islam
Dr. Ibrahim Hashim
(Sehingga 30/01/2015)

Dr. Mohd Abdul Nasir Abd Latif
(Mulai 01/02/2015)
2. Perlu memastikan kandungan laporan merangkumi semua
aktiviti/program berimpak tinggi anjuran PTj di bawah
portfolio Jabatan Canselori yang berkaitan dengan
akademik iaitu:
• Muzium Pendidikan Nasional;
• Pusat Ulul-Albab;
• Pusat Islam;
• Bahagian Perundangan; dan
• Unit Integriti.

1.3.5 Bahagian Perundangan.

BIL PERKARA
1. Perintah UPSI (Perbadanan) 1997.

1.3.6 Pejabat Naib Canselor.

BIL PERKARA
1. Perutusan Naib Canselor.

2. MoA, MoU & LoI (Hubungan Korporat & Antarabangsa).

32

bpk.upsi.edu.my
•••

1.3.7 Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni.

BIL PERKARA
1. Pembangunan holistik pelajar.

1.3.8 Pusat Pengurusan Penyelidikan & Inovasi.

BIL PERKARA
1. Penyelidikan dan inovasi.

Nota:
1. Perlu memastikan kandungan laporan merangkumi semua

aktiviti/program berimpak tinggi anjuran PTj di bawah
portfolio TNC P&I yang berkaitan dengan penyelidikan
dan inovasi iaitu:
• Pusat Penyelidikan Perkembangan Kanak-Kanak Negara;
• Institut Peradaban Melayu;
• Pejabat Karang Mengarang; dan
• Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi);
• Kursi Za’ba;
• Kursi Tun Ghafar Baba; dan
• Sekolah Makmal.

1.3.9 Bahagian Sumber Manusia.

BIL PERKARA
1. Tadbir urus.

1.3.10 Perpustakaan Tuanku Bainun & Pusat ICT.

BIL PERKARA
1. Pembangunan sumber maklumat dan komunikasi.

33

bpk.upsi.edu.my
•••

1.3.11 Bahagian Pengurusan Kualiti.

BIL PERKARA
1. Pengurusan kualiti.

1.3.12 Jabatan Pengurusan Pembangunan dan Harta Benda.

BIL PERKARA
1. Pembangunan fizikal dan prasarana.

1.3.13 Jabatan Bendahari.

BIL PERKARA
1. Prestasi kewangan.

34

BIL. PROSES TINDAKAN CARTA PERBATUAN PENGU

DIS JAN FEB MAC APR

1. Menyedia perancangan pengurusan BPK

LTPK tahunan.

2. Menyedia design rekaletak dan muka BPK
hadapan (cover) LTPK dan Infografik

NJM & MJM.

3. Melulus perancangan pengurusan Pengarah BPK

LTPK tahunan.

4. Mengeluar dan mengedarkan memo BPK

pengumpulan data dan bahan LTPK.

5. Menyedia draf penulisan buku laporan AJKT LTPK &

tahunan untuk UPSI. PTj

6. Menyedia Spesifikasi Teknikal LTPK BPK

untuk Sebutharga.

7. Menerima surat daripada KPM BPK & Jabatan

mengenai Urusan Penyediaan Dan Bendahari

Pembentangan: NJM Bagi Laporan

Ringkasan Kedudukan Kewangan Dan

Prestasi Tahun Dan MJM Bagi LTPK.

8. Mengadakan Mesyuarat JK Teknikal BPK

Penerbitan LTPK.

9. Mengurus Sebutharga LTPK. BPK

10. Mengadakan Bengkel Penyuntingan
Pertama LTPK.

11. Mengadakan Bengkel Penyuntingan
Kedua LTPK.

12. Menghantar draf LTPK kepada
pembekal untuk penyediaan dummy
1.

13. Menerima dummy 1 daripada
pembekal.

14. Menerima penulisan laporan
kewangan untuk dimasukkan dalam
LTPK.

15. Menghantar draf 2 LTPK kepada
pembekal untuk penyediaan dummy
2.

16. Menerima dummy 2 daripada
pembekal.

17. Menyediakan Memorandum Jemaah
Menteri

18. Meluluskan dummy 2 LPTK.

19. Memastikan cetakan Buku LPTK oleh
pembekal.

URUSAN LTPK UNIVERSITI

BULAN

MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV DIS JAN FEB MAC

bpk.upsi
••

BIL. PROSES TINDAKAN

DIS JAN FEB MAC APR

20. Menerima ulasan agensi- agensi
Pusat dan agensi-agensi lain yang
berkaitan ke atas Memorandum
Jemaah Menteri.

21. Menghantar LTPK kepada Ketua
Setiausaha KPM.

22. Mendapatkan nombor statut daripada
KPM.

23. Menghantar LTPK kepada Setiausaha
Dewan Rakyat/ Setiausaha Dewan
Negara.

24. Menerima kelulusan untuk mengedar
LTPK daripada KPM.

25. Mengedar LTPK kepada PTj dalaman
dan agensi luar dan Arkib Negara.

26. Memuatnaik LTPK dalam lawam web
BPK.

1

i.edu.my
••

BULAN

MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV DIS JAN FEB MAC

1

bpk.upsi.edu.my

BAHAGIAN PERANCANGAN KORPORAT

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

35900 TANJONG MALIM, PERAK