Minit Mesyuarat Pengurusan Bil 1 2019

MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1 / 2019

TARIKH : 31 DISEMBER 2018
HARI : ISNIN
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : BILIK GURU SK BANDAR TAWAU II

AGENDA :

1) Perutusan Guru Besar

2) Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 4/2018

3) Perkara-perkara Berbangkit

4) Persediaan Awal Tahun 2019

 Pengurusan Am
 Kurikulum
 Hal Ehwal Murid
 Ko-Kurikulum
 Pengurusan Sidang Petang
 Pendidikan Khas

5) Hal-hal lain

KEHADIRAN: (Guru Besar)
1. En.Arola Hj. Abdullah (Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan Akademik
2. Pn. Zaitun Omar (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
3. Pn. Juriah Japri (PK Kokurikulum)
4. En Kamarudin Jainudin

5. Pn. Marliah John Weedon (Penolong Kanan Petang)
6. En. Sudirman Hj. Sulaeman (Penolong Kanan Pendidikan Khas)

7. En. Ahmad Been 33. En. Romzi Abd. Rasid
8. Pn. Norezatun Subu 34. Pn. Suryatee Abd Rashid
9. Pn Halimah Hj. Hassan 35. Pn.Sutikawati Dominikus
10. Pn. Hariza Layzie 36. Pn. Swriawati Hj. Achmad
11. Pn. Hayati Latip 37. Pn. Wahaisa Hasanudin
12. Pn. Hjh Husnah Sayed Usman 38. Pn. Zuraini Abd Malik
13. Pn. Jubaidah Mohd Yassin 39. Pn. Norhayati Ag Besar
14. Pn. Jumatia Jumaen 40. Pn. Jamatiah Jaffar
15. En. Kasim Landosi @ Lambosi 41. Pn. Masnah Burahim
16. Pn. Aidah Hj. Zaraman 42. Pn. Rosita Abdul Bakil
17. En. Mohd Ebdafie Ebrahim 43. Cik Zakiah Abd. Rahman
18. En. Mohd Rozailee Ruslan 44. Pn. Ega Puspita Hrumuwanto
19. En. Nasib Kadir 45. Pn. Nurul Huda Ibrahim
20. Cik Nik Sahila Nik Mahmud 46. En. Mohammad Fauzie Badu
21. Cik Norakmal Lina M. Kamarudin Salang
22. Pn. Norsida Aminsali 47. En. Abdul Khalid Mohd Kasim
23. Pn. Husnah Abd. Rahim 48. En. Mohd Ishak Hamsah
24. Pn. Nurul Syazwani Nor Azmal 49. Pn. Samsiya Asdal
25. En. Seri Hj. Karim 50. Pn. Junaidah Amir
26. En. Jupri Salim 51. En. Burhanuddin Baba Ahmad
27. En. Roslee Hj. Swparlan 52. Pn. Suriati Sudin
28. Pn. Roslinda Landang 53. En. Mohd Fauzi Hamim
29. Pn. Shahidah Abd. Murat 54. Pn. Faridah Hj. Kumar
30. Pn. Sinar Kamisi 55. En. Azlan Lambang
31. Pn. Siti Hajar Abd. Majid 56. En. Sopian Sanoor Pawe
32. Pn. Sukerni Sopian 57. Pn. Roini Hasliza Zakaria
58. En. Sharif Ismail Sharif Malik

59. Pn. Nazirah Alias 65. Pn. Rosmini Duman
60. En. Mazwuan Mohd Aminullah 66. Pn. Wylene Belvis
61. Pn. Hadijah Dahlan 67. Pn. Lutfi Ahmad Hafid
62. Pn. Yuswani Yusa 68. En. Mohd Hairulsah Malbrin
63. En. Mohd Sapar Saiman 69. En. Mohd. Sha Halipa
64. Pn. Nurul Alia Rosli

Tidak Hadir Bersebab:
1. En. Susaini Sabaladin
2. Pn. Jennifer Tan Mei Yen
3. Pn. Dg. Salmah Sulaiman
4. En. Muhammad Tajuddin
5. Pn. Rosalia Alfred
6. Pn. Rosmahani Mohamad
7. Pn. Suriani Manti
8. Pn. Dorinah Matenie

AGENDA:

1) PERUTUSAN PENGERUSI (EN. AROLA HJ. ABDULLAH)

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang kepada semua staf.

1.2 Semua guru diminta bersedia lebih awal untuk sesi pengajaran dan
pembelajaran sebelum sesi sekolah dibuka semula.

1.3 Perhimpunan rasmi tidak dijalankan kerana sesi persekolahan bermula pada
hari Rabu.

1.4 Hari pertama sekolah, sesi pengajaran dan pembelajaran mesti dijalankan
mengikut jadual yang telah ditetapkan.

1.5 Guru boleh dipanggil untuk melaksanakan tanggungjawab pada waktu cuti
sekolah sekiranya tidak melebihi separuh daripada cuti yang diperuntukkan.

1.6 Guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah mengikut sidang masing-
masing melainkan tugas rasmi yang telah mendapat kebenaran dari ketua
jabatan.

1.7 Guru boleh disaman sekiranya tidak masuk mengajar di dalam kelas.

1.8 Semua staf dilarang untuk menyebar sebarang kekerasan yang menuujukkan
anti kerajaan terutama melalui media social.

1.9 Gantian Cuti Rehat (GCR) wajib diisi oleh semua staf.
Tindakan : Semua guru dan staf

1.10 KPI UPSR hantar mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Tindakan : Penyelaras Headcount

1.11 Pencapaian UPSR 2018 adalah 60.48% mencapai tahap minimum.
Tindakan : Penyelaras Tahun 6

1.12 Pencapaian e-Pelaporan jQAF adalah 90%.
Tindakan : Guru Pendidikan Islam

1.13 Pentaksiran Bilik Darjah berada ditahap terbaik.
1.14 Semua guru mesti melaksanakan PLC sekurang-kurangnya 4 kali setahun

Tindakan : Semua Guru

2) PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL. 4/2018
2.1 Pencadang : En. Mazwuan Mohd Aminullah
2.2 Penyokong : En. Ahmad Been
2.3 Masa : 9.14 Pagi

3) PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada Perkara berbangkit

4) PERSEDIAAN AWAL TAHUN 2019
4.1 Pengurusan AM (En. Arola Hj. Abdullah)
- Panduan pelaksanaan Pentaksiran Bilik Darjah mesti difahami agar
pelaksanaannya lebih jelas.
- Pelaporan Pentaksiran Sekolah Rendah merangkumi 4 bahagian iaitu
Pentaksiran Pusat, Pentaksiran Bilik Darjah, Psikometrik dan PAJSK.
- Surat siaran berkaitan pemansuhan amalan peperiksaan pertengahan dan akhir
tahun berkuatkuasa mulai tahun 2019.
- Elemen PAK21 merangkumi 4K 1M iaitu Komunikasi, Kolaborasi, Kreativiti,
Pemikiran Kritikal dan Nilai Murni.

- Pelaksanaan kasut dan sarung kaki putih atau hitam adalah sehingga akhir
tahun 2020.
Tindakan : Semua guru

- Program Linus telah dimansuhkan tetapi belum ada surat siaran dikeluarkan.
Tindakan : Penyelaras LINUS

- Warga asing yang belum bayar yuran FEE, tidak dibenarkan untuk mendaftar
ke sekolah sehingga mereka berbuat demikian.
Tindakan : Guru kelas

4.2 Kurikulum (Pn. Zaitun Omar)

- Beberapa tugasan dan jadual kelas telah diubah suai berikutan guru yang telah
berpindah dan meninggal dunia.

- Jadual waktu bil. 2 berkuatkuasa pada 2 Januari 2019.
- Sekolah tidak mendapat peruntukan guru ganti bagi Cikgu Rosmahani yang

sedang cuti bersalin. Oleh yang demikian, jadual beliau akan diambil alih oleh
guru akan mengganti secara bergilir mengikut susunan yang telah ditetapkan.
- Taqwim sekolah tertakluk kepada sebarang pindaan dan perlu dibincang
bersama pentadbir sekolah unyuk tujuan penambahan atau perubahan.
- Maklumat E-Operasi boleh dikemaskini.
- Pelan strategik telah disiapkan dan perlu dirujuk oleh semua ahli jawatankuasa
mengikut tugasan masing-masing.

Tindakan : Semua guru

- Maklumat BSKG telah dihantar ke telegram sekolah. Semua guru boleh
merujuk apa yang dibentangkan dalam mesyuarat untuk tindakan selanjutnya.
Tindakan : Semua guru dan Penolong Kanan Pentadbiran

4.3 Hal Ehwal Murid (Pn. Juriah Japri)

- Jadual kedatangan murid perlu disiapkan pada 2 Januari 2019.
- Rujuk APDM untuk dapatkan maklumat murid.
- Maklumat terkini murid perlu dikemaskini dalam APDM.
- 10 Januari, semua guru kelas perlu selesai mengemaskini APDM terutama

bahagian pendapatan untuk rujukan kelayakan murid menerima bantuan.
- Murid RMT adalah seramai 171 orang iaitu murid tahun 2 hingga tahun 6 dan

murid pendidikan khas.
- Guru kelas perlu merujuk senarai penerima RMT. Murid yang layat tetapi

namanya tidak tersenarai, perlu mengisi borang permohonan RMT dan
dihantar sebelum 10 Januari kepada Penolong Kanan HEM.
- Guru kelas tahun 1 perlu mengutip semula borang permohonan RMT pada
hari pertama persekolahan.
- Guru kelas tahun 2 hingga 6 dan pendidikan khas, perlu mengemaskini APDM
terutama di bahagian bantuan RMT erana senarai penerima telah dikeluarkan.
- Kenal pasti murid bukan warganegara yang belum menjelaskan yuran Fee agar
mereka tidak mendaftar masuk ke kelas.

Tindakan : Guru kelas

- Guru bertugas seramai 5 orang setiap minggu wajib menjalankan tugasan
harian secara berkumpulan. Bukan seorang sahaja setiap hari.

- Guru bertugas perlu menyediakan teks ucapan mengikut tajuk yang telah
ditetapkan unyuk perkongsian semasa perhimpunan.
Tindakan : Guru bertugas

- Program Guru Penyayang perlu disemarakkan dengan mengalu-alukan
kedatangan murid pada awal sesi persekolahan
Tindakan : UBK dan Guru bertugas

4.4 Ko-Kurikulum (En. Kamaruddin Jainudin)

- Sukan sekolah akan dilaksanakan pada 25 dan 26 Januari 2019.
- Sekolah merupakan tuan rumah bagi pertandingan Bola Jaring peringkat

daerah iaitu pada 28 dan 29 Januari.
- Pertubuhan Kelab Taekwondo peringkat sekolah telah dilaksanakan dengan

kerjasama Kelab DTaekwondo Daerah Tawau yang mana akan memulakan
aktiviti pada 18 dan 19 Januari 2019.
- Beberapa AJK akan berubah berikutan guru berpindah dan meninggal dunia.
Maklumat akan dikongsi melalui aplikasi telegram. Manakal surat lantikan
akan menyusul.
- Laporan PAJSK telah selesai.

Tindakan : Semua guru

4.5 Pengurusan Sidang Petang (Pn. Marliah John Weedon)

- Transisi akan bermula pada 2 Januari 2019 berjalan selama 3 minggu iaitu
minggu pertama aktiviti dalam dewan, minggu kedua pembelajaran bertema di
dalam kelas dan minngu ketiga ujian diagnostik dan penutupan.
Tindakan : Guru Tahun 1

- Pelaksaan Program LINUS bergantung pada pihak sekolah.
Tindakan : Penyelaras LINUS

- Guru kelas atau guru bertugas perlu memastikan semua murid tahun 1 dan 2
berada di kelas masing-masing untuk mengelakkan kekecohan berlaku pada
awal persekolahan.
Tindakan : Guru kelas dan Guru bertugas

4.6 Pendidikan Khas (En. Sudirman Sulaeman)

- Seramai 56 orang murid untuk sesi 2019
- 8 orang murid keluar (2018)
- 8 orang murid masuk (2019)

Tindakan : Semua guru Pendidikan Khas

5) HAL-HAL LAIN

5.1 Pengerusi meminta agar disediakan jadual waktu kelas di dalam kelas masing-
masing.

5.2 Alas Jadual Kedatangan Murid telah disediakan oleh pihak sekolah dan
diselaraskan untuk keseragaman.

Tindakan : Guru kelas

5.3 Pengerusi memaklumkan bahawa beberapa keperluan sekolah telah dibaiki dan
ditukar ganti seperti kerusi guru, meja murid dan pemadam api sebanyak 15
botolbesar dan 2 botol kecil.

Tindakan : Semua Guru

5.4 5 Januari 2018 iaitu hari Sabtu merupakan hari bersama pelanggan untuk tujuan
kutipan bayaran tambahan.

Tindakan : En. Roslee Swparlan dan Semua guru

5.5 Pn. Yuswani meminta guru kelas mengutip borang akuan penerimaan buku teks
dan memastikan borang tersebut ditandatangan oleh ibu bapa atau penjaga dan bukan
ditandatangan oleh guru kelas.

Tindakan : Penyelaras SPBT dan Guru kelas

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.20 pagi.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

………………………………………… ………………………………………….
(HADIJAH BINTI DAHLAN) (AROLA BIN HJ. ABDULLAH)
Setiausaha Pengurusan Sekolah, Guru Besar ,
Sk Bandar Tawau II, Sk Bandar Tawau II,

Tarikh :__________________ Tarikh:_________________
Minit di cadangkan untuk disahkan oleh:
Minit disokong untuk disahkan oleh:
Tarikh: