BUKU PROGRAM AUDIT DALAMAN 2022 (1)

Dirasmikan oleh:

SENARAI JURUAUDIT DALAMAN BAGI PELAKSANAAN SISTEM
PENGURUSAN ORGANISASI ISO 21001:2018(EOMS)

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS KENT, TUARAN

BIL NAMA PERKARA

1 ENCIK TAN CHO CHIEW KETUA AUDITOR
2 TUAN HJ. HARUN BIN HJ SARAIL PENOLONG KETUA AUDITOR
3 DR. ADELINE LEONG SUK YEE AUDITOR
4 DR. EFFENDY BIN YUSUFF, DR AUDITOR
5 DR. JAIS BIN ABDUL HAMID AUDITOR
6 DR. KHOO CHWEE HOON AUDITOR
7 DR. KOK BOON SHIONG AUDITOR
8 DR. MOHD SAWARI BIN RAHIM AUDITOR
9 DR. NG LEE FONG AUDITOR
10 DR. RONALD YUSRI BATAHONG AUDITOR
11 DR. SALINA BINTI ABDULLAH SANGGURO AUDITOR
12 ENCIK AHMAD FAUZI BIN MOHD SATNIH AUDITOR
13 ENCIK AMIDY BIN MALAGOB AUDITOR
14 ENCIK AZMAN ANAK ISMAIL AUDITOR
15 ENCIK ISMAIL BIN AG. PIUT AUDITOR
16 ENCIK JAMES GEOFFREY W. MOLIJOH AUDITOR
17 ENCIK JOCKLY BIN JOSEPH @ MD. YUSOF AUDITOR
18 ENCIK MOHD FAUZI BIN AZRAII AUDITOR
19 ENCIK MOHD SAID BIN JULPIN AUDITOR
20 ENCIK SANTANA RAJAN AIL PERUMALE AUDITOR
21 ENCIK SINIT @ JOHN BIN GITOM AUDITOR
22 ENCIK SYHIBIN BIN JAPAR AUDITOR
23 ENCIK TEH AH HUAT AUDITOR
24 ENCIK TIONG HONG KEONG AUDITOR
25 ENCIK VICKNESWARAN AIL NAKAR SALAPAN AUDITOR
26 ENCIK VICTOR BAGA AUDITOR
27 PUAN AINON BINTI HADIM AUDITOR
28 PUAN HAJAH SAUZANAH BINTI SULAIMAN AUDITOR
29 PUAN JULIANA BINTI DUMPIL AUDITOR
30 PUAN KANG HWA CHOO AUDITOR
31 PUAN LOW KEE SUN AUDITOR
32 PUAN MARLINI BINTI MICHAEL DZULKIFLEE AUDITOR
33 PUAN NORAHAFIZAH BINTI ZAKARIA AUDITOR
34 PUAN NURUL FILDZA BINTI KUMIL ABDULLAH AUDITOR
35 PUAN RORYNA BINTI A.B KOMON AUDITOR
36 PUAN SHUFIANAH PUTERI BINTI YUSOF AUDITOR
37 PUAN SITI MAHANI BINTI MOHAMAD AUDITOR
38 PUAN SITI NORASHIKIN BINTI MASTUN AUDITOR
39 PUAN SUZANA BINTI FADZIL AUDITOR
40 TUAN HJ. AWANG NAZRUL BIN AG MASRI AUDITOR
41 CIK. LAJIWIN BINTI KUDUN @ JOVINIA AUDITOR
42 CM. NANCY ANTHONY AUDITOR
43 CM. TSEN FUI NI @ SOPHIA AUDITOR

44 CIK FIDELIA @ESTHER MATHEW SIPAUN AUDITOR

JK PERSEDIAAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN
PENDIDIKAN ORGANISASI ISO 21001:2018

(EOMS) INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS KENT

BIL SENARAI TUGAS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB NAMA AJK/TINDAKAN

1 Urusetia Memastikan kelancaran proses audit Encik Syhibin Bin Japar

Puan Hjh.Noor Salawati Abu

Bakar

Puan Rahmah Bt. Awg Besar

2 Pengacara Majlis Mengacara Majlis Pembukaan dan Majlis Encik Mohd Said Bin Julpin

Penutupan Audit Dalaman Encik Mohd Fauzi Bin Azraii

Puan Norhafizah Bt. Zakaria

3 Buku Program & Menyediakan buku program dalam bentuk Dr. Mohd Sawari Bin Rahim
Backdrop
softcopy Puan Hjh. Noor Salawati Abu

Bakar

4 Minit mesyuarat  Mencatat dan menyediakan minit Puan Hjh.Noor Salawati
5 Penyediaan mesyuarat Majlis Pembukaan dan Abu Bakar
Majlis Penutupan Audit Dalaman Puan Rahmah Bt. Awg
Dokumen Besar

6. Runner Jabatan  Jabatan Akademik dan Unit Kokum

 memastikan semua tenaga pengajar

berada di jabatan/unit semasa

lawatan auditor

 menyediakan senarai kursus Semua KJ & KIJ
dan tenaga pengajar

 memastikan semua fail kursus,

bahan bukti pdpc dan
pentaksiran disediakan

(disusun dengan kemas

 fail ketua jabatan dan dokumen
lain yang berkaitan.

 Bilik KU

Membantu dalam penyediaan dokumen di KJ JB dan Puan Chin Satt Fung

jabatan KJ JSTEM dan Encik I-lasian

Manja

KJ JPSS dan Encik Soh Chin Kui

KJ JPIP dan Encik Arun Bin Daud

KJ PM dan Puan Zainab Bt.

Hashim

KJ JAPIM dan Dr. Sabariah Bahrun

KJ BKD dan Dr. Wilfred Dousip

KU Kokum dan Encik Sazalee @

Willie Basir

BIL SENARAI TUGAS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB NAMA AJK/TINDAKAN
7. Kehadiran
Menyediakan buku kehadiran Puan Marlini Binti
untuk Majlis Pembukaan dan Majlis Michael Dzulkiflee
Penutupan Audit Dalaman Cik. Zulizah Mohd Judin

8. Publisiti Menyediakan MS Powerpoint dan Puan Rahmatulfathiah
dimuat naik melalui Bt.Samsuri
Website Kent Encik Vijaya Bin Hassim
Cik. Alimah Binti Muslim
Infostruktur Encik Aznizam Bin Binsali

Facebook

WhatsApp

9. Dokumentasi Mengambil gambar dan video Puan Rahmatulfathiah
dalaman dan muat naik dalam:
Bt.Samsuri
Website Kent
Encik Vijaya Bin Hassim
Infostruktur
Cik. Alimah Binti Muslim
Facebook
Encik Aznizam Bin Binsali
Whatsapp

10. Makan dan minum Menyediakan makanan dan Puan Elismah Sedim
11. Tempat Pembukaan minuman kepada auditor (non
muslim) Puan Kang Hwa Choo
Puan Rosmah Binti Dela Cerna
Bilik Mesyuarat Utama Puan Jamaliah Binti Derasil
Penyelaras EOMS

12. Tempat Dewan Perhimpunan Puan Hapsah Hj. Magit
Penutupan Unit Kualiti Unit ICT (P.A Sistem/Teknikal)

13. Sijil Penghargaan Puan Rosmah Binti Dela Cerna
Puan Jamaliah Binti Derasil

ATURCARA MAJLIS PEMBUKAAN AUDIT DALAMAN
ISO 21001:2018 (EOMS)

Tarikh 19 April 2022
Masa 0800 pagi
Tempat Bilik Mesyuarat Utama IPG Kampus Kent

Aturcara Majlis  Pembukaan Majlis
Pembukaan  Bacaan Doa
 Ucapan Perasmian Pembukaan Yang

Berbahagia Dr Rosmawati Binti
Hamzah (B.S.K), Pengarah IPG Kampus
Kent.
 Taklimat Ketua Audit oleh Encik Tan
Cho Chiew
 Audit Bermula

ATURCARA MAJLIS PENUTUPAN AUDIT DALAMAN
ISO 21001:2018 (EOMS)

Tarikh 21 April 2022

Masa 1400 petang

Tempat Dewan Perhimpunan

Aturcara Majlis  Pembukaan Majlis
Penutupan  Bacaan Doa
 Pembentangan Dapatan Audit oleh

Ketua Auditor Encik Tan Cho Chiew
 Penyerahan Dapatan Audit kepada

Yang Berbahagia Dr Rosmawati Binti
Hamzah (B.S.K), Pengarah IPG
Kampus Kent.
 Ucapan Perasmian Penutupan Yang
Berbahagia Dr Rosmawati Binti
Hamzah (B.S.K), Pengarah IPG
Kampus Kent.
 Bersurai

JADUAL PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN BIL.1/2022
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS KENT, TUARAN, SABAH.

Tarikh Majlis Pembukaan: 19 APRIL 2022 Masa: 0800 Tempat: Bilik Mesyuarat Utama

Tarikh Majlis Penutup: 21 APRIL 2022 Masa: 1400 Tempat: Dewan Perhimpunan

PROSES YANG DIAUDIT JURUAUDIT AUDITI TARIKH MASA

1. PERANCANGAN DAN Encik Ahmad Fauzi Bin Mohd DR. HAJAH ROSMAWATI BINTI HAMZAH 19 April 0900 -
KOMITMEN Satnih (Ketua) B.S.K (Pengarah) 2022 1000
PENGURUSAN Tuan Hj. Harun Bin Hj. Sarail 1. DATIN DR. ROSINAH BINTI EDININ
ATASAN Encik Tan Cho Chiew
(KETUA)
- Manual EOMS IPG 2. PUAN KANG HWA CHOO
KPM 3. ENCIK SYHIBIN BIN JAPAR
IPG KPM-EOMS- 4. PUAN HAPSAH BINTI HJ MAGIT
MK-01 Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit

- Perancangan Puan Salina Abdullah DATIN DR. ROSINAH BINTI EDININ 19 April 0900 -
Tahunan Sangguro (Ketua) (Timbalan Pengarah) 2022 1000
Encik Azman Anak Ismail 1. DR. KOK BOON SHIONG (KETUA)
2. ENCIK JAMES GEOFFEREY W.
IPG KPM-EOMS-
PT-02 MOLIJOH
Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit

2. PENGURUSAN Cik Fidelia @ Esther Mathew DATIN DR. ROSINAH BINTI EDININ 19 - 20 0800 -
KURIKULUM Sipaun (Ketua) (Timbalan Pengarah) April 1400
Dr Khoo Chwee Hoon 1. TUAN HJ. HARUN BIN SARAIL 2022
- Reka Bentuk dan Encik Ismail Bin Ag. Piut 0800 -
Penyampaian Cik Lajiwin Binti Kudun @ (KETUA) 19 - 20 1400
Kurikulum Jovinia 2. PUAN AINON BINTI HADIM April
IPG KPM-EOMS- Encik Victor Baga 3. DR. ADELINE LEONG SUK YEE 2022 0800 -
PT-02 Cik Sophia Tsen Fui Ni 4. ENCIK SANTANA RAJAN A/L 1400
Puan Low Kee Sun 19 - 20
3. PENTAKSIRAN DAN Puan Roryna Binti A. B. Komon PERUMALE April
PEPERIKSAAN Encik John Bin Gitom 5. ENCIK VICKNESWARAN A/L NAKAR 2022
Puan Kang Hwa Choo
- Pentaksiran Pelajar SALAPAN
IPG KPM-EOMS- Puan Hajah Sauzanah Binti 6. PUAN INURNI BINTI SATI
PT-04 Sulaiman (Ketua) 7. CIK NANCY ANTHONY
Encik Teh Ah Huat Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Ko-
- Pengurusan Dr. Kok Boon Shiong Kurikulum
Peperiksaan Dr. Mohd. Sawari Bin Rahim DATIN DR. ROSINAH BINTI EDININ
IPG KPM-EOMS- Puan Suzana Binti Fadzil (Timbalan Pengarah)
PT-05 Encik James Geofferey W. 1. ENCIK JOCKLY BIN JOSEPH @ MD.
Molijoh
YUSOF (KETUA)
Dr. Effendy Bin Yusuff (Ketua) 2. TUAN HJ. AWNAG NAZRUL BIN AG
Encik Vickneswaran A/L Nakar
Salapan MASRI
Dr. Ng Lee Fong 3. PUAN LOW KEE SUN
Dr. Jais Bin Abdul Hamid 4. ENCIK MUHAMMAD EDDY BIN
Encik Tiong Hong Keong
Puan Ainon Binti Hadim PIUT
Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Ko-
Kurikulum
DATIN DR. ROSINAH BINTI EDININ
(Timbalan Pengarah)
1. ENCIK JOCKLY BIN JOSEP @ MD

YUSOF (KETUA)
2. ENCIK SAINI BIN KASSIM @ AINI
3. ENCIK MUHAMMAD EDDY BIN

PIUT
Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Ko-
Kurikulum

PROSES YANG DIAUDIT JURUAUDIT AUDITI TARIKH MASA

4. PENGURUSAN HAL Puan Juliana binti Dumpil DATIN DR. ROSINAH BINTI 19 April 2022 0800 - 1400
EHWAL PELAJAR (Ketua) EDININ (Timbalan Pengarah) 19 April 2022 0800 - 1400
Encik Mohd Said bin Julpin 1. ENCIK AMIDY BIN 19 April 2022 0800 - 1400
- Pengurusan Tuan Hj. Awang Nazrul Bin 20 April 2022 0800 - 1400
Pendaftaran Pelajar Ag Masri MALAGOB (KETUA)
Baharu 2. ENCIK SHOBRY BIN MOHD. 20 April 2022 0800 - 1400
IPG KPM-EOMS-PT- Puan Marlini Binti Michael 20 April 2022 0800 - 1400
07 Dzulkiflee (Ketua) NOOR 20 April 2022 0800 - 1400
Puan Siti Mahani Binti
- Pengurusan Mentor- Mohamad DATIN DR. ROSINAH BINTI
mentee EDININ (Timbalan Pengarah)
Dr. Ronald Yusri Batahong 1. ENCIK AMIDY BIN
IPG KPM-EOMS-PT- (Ketua)
08 Dr. Adeline Leong Su Yee MALAGOB (KETUA)

- Aduan Pelanggan Cik Nancy Anthony 2. PUAN MIRIN @ MERYLENE
(Pelajar) (Ketua) MAGABI
Encik Jockly Bin Joseph @
IPG KPM-EOMS-PT- Md. Yusof DATIN DR. ROSINAH BINTI
09 Encik Amidy Bin Malagob EDININ (Timbalan Pengarah)
(Ketua) 1. ENCIK AMIDY BIN
5. PENGURUSAN SUMBER Encik Mohhd. Fauzi Bin
- Pengurusan Sumber Azraii MALAGOB (KETUA)

Pendidikan 2. ENCIK AZMAN ANAK ISMAIL
IPG KPM-EOMS-PT- DATIN DR. ROSINAH BINTI
12 EDININ (Timbalan Pengarah)
1. PUAN JAIDAH BINTI
 Pengurusan Sumber
Manusia (identifikasi SAIDON @ SAIDUN (KETUA)
dan penyediaan 2. PUAN TRACIAE BINTI MAJIT
sumber yang 3. PUAN HAPSAH BINTI MAGIT
mencukupi, 4. PUAN ELISMAH SEDIM
pengambilan staf)
DR. HAJAH ROSMAWATI BINTI
 Pengurusan HAMZAH B.S.K (Pengarah)
infrastruktur dan 1. DR. SAIMIN BIN GINSARI
infrostruktur bagi
menyokong (KETUA)
pembelajaran, tahap 2. DR. NG LEE FONG
kepuasan pihak
berkepentingan DR. HAJAH ROSMAWATI BINTI
HAMZAH B.S.K (Pengarah)
6. PEMBANGUNAN 1. ENCIK FOLOREN BIN UJIN
PROFESIONALISME
(KETUA)
- Pengurusan 2. PUAN MARLINI BINTI
Penyelidikan dan
Inovasi MICHAEL DZULKIFLEE
IPG KPM-EOMS-PT- DR. HAJAH ROSMAWATI BINTI
10 HAMZAH B.S.K (Pengarah)
1. DR. SAIMIN BIN GINSARI
- Latihan
Pembangunan (KETUA)
Profesionalisme 2. DR. SURAYA HANI BINTI

IPG KPM-EOMS-PT- ZAKARIA
11

- Maklum Balas
Pelanggan Luaran
(Sekolah)

IPG KPM-EOMS-PT-
13

PROSES YANG DIAUDIT JURUAUDIT AUDITI TARIKH MASA
7. PENGURUSAN Encik Santana Rajan A/L DR. HAJAH ROSMAWATI BINTI 19 April 1100 -
Perumale HAMZAH B.S.K (Pengarah) 1200
KUALITI EOMS 1. PUAN KANG HWA CHOO (KETUA) 2022
- Mesyuarat Kajian 2. DR. CHIAM SUN MAY 1000 -
3. PUAN LOW KEE SUN 20 April 1100
Semula Pengurusan 4. DR. SURAYA HANI BINTI ZAKARIA 2022
IPG KPM-EOMS- 5. ENCIK SYHIBIN BIN JAPAR 1200 -
PP-01 6. PUAN RAHMAH BINTI AWANG 19 April 1300
2022
- Pengurusan Risiko Puan Nurul Fildza Binti BESAR 1100 -
Kumil Abdullah 7. PUAN NOOR SALAWATI BINTI 20 April 1200
2022
IPG KPM-EOMS- ABU BAKAR 0800 -
PP-02 DATIN DR. ROSINAH BINTI EDININ 19 - 20 1400
(Timbalan Pengarah) April
- Audit Dalaman Puan Shufianah Puteri 1. PUAN SITI NORASHIKIN BINTI 2022

Binti Yusof MASTUN (KETUA)
IPG KPM-EOMS- 2. PUAN SITI MAHANI BINTI

PP-03 MOHAMAD
3. Semua Ketua Jabatan dan Ketua
- Tindakan Puan Norhafizah Binti
Unit
Pembetulan dan Zakaria DR. HAJAH ROSMAWATI BINTI
HAMZAH B.S.K (Pengarah)
Penambahbaikan 1. ENCIK TAN CHO CHIEW (KETUA)
2. TUAN HH. HARUN BIN HJ SARAIL
IPG KPM-EOMS- Encik Syhibin Bin Japar 3. PUAN SAUZANAH BINTI
PP-04 (Ketua)
8. PROSES SOKONGAN Puan Siti Norashikin Binti SULAIMAN
- Pematuhan kepada Mastun 4. ENCIK AHMAD FAUZI BIN MOHD
standard keselamatan
dan kesihatan SATNIH
- Komunikasi dalaman DATIN DR. ROSINAH BINTI EDININ
dan luaran termasuk (Timbalan Pengarah)
menyampaikan 1. DR. KHOO CHWEE HOON (KETUA)
maklumat 2. ENCIK TIONG HONG KEONG
perubahan polisi,
strategi atau arahan 1. Jabatan HEP
kepada pihak 2. KUKP
berkepentingan 3. PEK
- Prestasi pembekal 4. JPPI
luar
- Penilaian prestasi
staf
- Pemantauan
Kepuasan pihak
benefisiari yang lain
(alumni dan lain lain)
- Pengendalian rayuan
dan aduan

CATATAN