BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

• Pn.Rohaiza bt Mat : GPM (Guru Perpustakaan & Media)

• Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar : Audit Dalaman

• Pn Faizatul Hidayu binti Razali : Audit Dalaman

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 58

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

DESKRIPSI TUGAS

 Mengadakan mesyuarat empat kali setahun.
 Membaca dan memahami pekeliling/ surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan

kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa.
 Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan

tempatan, invois, bil, baucar dan cek).
 Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/Panjar Wang Runcit.
 Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/ PWR.
 Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran Ketua Jabatan dan JPN.

PROSEDUR-PROSEDUR MEMOHON BANTUAN KEWANGAN

1. Membuat sebut harga
2. Membuat pesanan di dalam notis nota minta
3. Membuat pesanan tempahan yang di minta

- Menyatakan jumlah kuantiti yang dikehendaki
- Nyatakan kegunaan barangan yang di minta
4. Mendapatkan kelulusan dari pihak pengetua/pentadbir sekolah.
5. Pembantu Kewangan akan membuat tempahan yang diminta
6. Setelah barangan di terima, Pembantu Operasi diminta merekod di dalam buku stok.

U/P : KPT perlu membuat pemantauan pengurusan kewangan sekolah.

7. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi/PegawaiAset : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PK1)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK KOKU)

Penyelaras : En. Najjah bin Opir
: Pn. Romini binti Yakop
: Pn. Yuriza binti Muhammad
: Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar

Setiausaha : Pn. Zalina binti Ahmat (KPT)
Penolong Setiausaha : Pn Saidatul Akma binti Shaharuddin
Ahli Jawatankuasa : En. Najjah bin Opir
: En. Rostam Affandi bin Mokhtar
WE STRIVE FOR EXCELLENCE : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

59

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

• En. Mohd Hafeez bin Sidik : Pengurusan Aset (Data Sekolah)
• Pn. Rohaiza binti Mat : Pusat Sumber Sekolah (PSS)
• Pn. Suzarina bt Suhod : Bilik Masakan
• Pn. Muhaida binti Omar : Bengkel Elektrik dan Bengkel Paip
• Pn. Nurfathin binti Zulkeplee : Bilik Jahitan dan Bengkel Kerja Kayu
• Pn. Khairiyah bt. Sulong : Bilik Darul Fanni
• Pn. Nor Shamliah binti Ismail : Bilik Matematik
• Pn. Wan Norhayati binti Mansor : Bilik B. Arab
• Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar : Bilik Prinsip Perakaunan
• Pn. Aisah binti Mohamad : Makmal Komputer
• En. Mohd Khalis Syamin bin Abu Talib : Bilik Bahasa
• En. Faridah binti M.Lajis : Bilik Bahasa
• Pn. Zalina binti Ahmat : Pembangunan, Kerosakan & baikpulih
sekolah
• En. Abd Razak bin Abdul wahab : Pembangunan, Kerosakan & baikpulih
asrama
• Pn. Nor Hanim binti Mustapha : Pembangunan, Kerosakan & baikpulih
asrama
• En. Najjah bin Opir : Inventori Sekolah/ Harta Modal
• En. Kamaluzaman bin Manap : Inventori Makmal (MR)
• En. Nazrieq bin Mohd Wahid : Inventori Makmal (MR)

• Pn. Sharifah Husna binti Syed Baharom : Inventori Makmal (MA)
• Pn. Nurulilmi binti Ahmad : Inventori Makmal (MA)
• En. Muhammad Faiz bin Abd Rahim : Inventori Makmal (MA)

DESKRIPSI TUGAS

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
 Merekod semua penerimaan/pembelian di dalam Harta Modal, Inventori & Bekalan

Pejabat.
 Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
 Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu.
 Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
 Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.

8. JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT

Pengerusi : Tn. Hj Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK KOKU)

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 60

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

Setiausaha : En. Mohd Hafeez bin Sidik

Penolong Setiausaha : En. Mohamed Adlen bin Aziz
DESKRIPSI TUGAS

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun sebelum mesyuarat
 verifikasi data/maklumat
 Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain.
 Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum & jantina.
 Menyediakan penyata bulanan pelajar & butiran guru.  Memastikan data dan maklumat

tepat dan terkini
 Menghantar soft coy data /maklumat guru ke JPM/SPI

9. JAWATANKUASA LEMBAGA SURAU ASRAMA

Pengerusi : Tn.Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Pengerusi Bersama : Dr. Yahya bin Ismail (YDP PIBG)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK KOKU)
Penyelaras : En. Najjah bin Opir
Setiausaha : Pn Khairiyah Binti Sulong (Surau Asrama)
: En Jihadi Bin Saad (Surau Guru lelaki)
: Pn Norhayati binti Hassan (Surau Guru Perempuan)
: Pn Asiah bt Rahudin (Surau Blok F)

Ahli Jawatankuasa

• Pn. Hatijah binti Ali
• Pn. Romini binti Yakop
• Pn. Yuriza binti Muhammad
• Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar
• Semua Guru Pendidikan Islam & B. Arab
• Semua Warden
• Pn Zalina binti Ahmat
• En. Kamaluzaman bin Abd. Manap

DESKRIPSI TUGAS 61
 Merancang mesyuarat pengurusan surau sekurang-kurngnya 2 kali setahun
 Memantau keperluan prasarana/fizikal surau asrama

WE STRIVE FOR EXCELLENCE

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

 Merangka keperluan pengisian program kerohanian surau asrama
 Memantau kebersihan dan keceriaan surau asrama

10. JAWATANKUASA PROGRAM MAYA

Pengerusi : Tn.Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)

Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM) Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin

Aziz (PK KOKU)

Setiausaha : Pn. Aisah binti Mohammad

AJK

• Puan Fariha Amalina Binti Zoolkafli
• En. Abd Razak bin Samsuddin @ Mansor

DESKRIPSI TUGAS
 Melayari internet untuk mencari program atau pertandingan di internet (peringkat antarabangsa).

11. JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN DAN INOVASI

Pengerusi : Tn.Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)

Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM) Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin

Aziz (PK KOKU)

Setiausaha : Pn. Norhatini binti Shaari

Pen. Setiausaha : Pn. Norfadhlina binti Abu Hasih

Ahli Jawatankuasa

• Pn. Hatijah binti Ali
• Pn. Romini binti Yakop
• Pn. Yuriza binti Muhammad
• En. Najjah bin Opir
• Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar
• Semua Guru Cemerlang
• Semua Guru Panitia

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 62

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

12. JAWATANKUASA BILIK DOKUMENTASI

Pengerusi : Tn. Hj Ismail bin Mohmd (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)

Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM) Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin

Aziz (PK KOKU)

Penyelaras Dokumentasi : Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar

Setiausaha : Pn. Rahayu binti Mohd Zin
Ahli Jawatankuasa

• Pn.Norhatini binti Shaari (SU Kurikulum)
• Pn. Norshamliah binti Ismail (SU HEM)
• Pn.Norhafizah binti Abd Halim (SU KOKU)
• Semua Ketua Panitia

• Semua SU Unit HEM
• Semua Ketua Guru Penasihat KoKu

DESKRIPSI TUGAS

 Memastikan laporan setiap program telah disediakan oleh SU setiap program/aktiviti
sekolah.

 Menyediakan senarai semak program dan serahan laporan hendaklah ditandatagani oleh SU
program/aktiviti

 Mengumpulkan semua fail kurikulum,HEM dan Ko kurikulum
 Memastikan susunan fail mengikut sistem fail sebenar
 Memastikan bilik dokumentasi sentiasa kemas,ceria dan tidak berdebu.
 Sentiasa kreatif untuk menjadikan bilik dokumentasi sentiasa terkini dan ceria.

13. JAWATANKUASA PENDIDIKAN DIGITAL SEKOLAH

AJK INDUK : Tn. Hj. Ismail Bin Mohmd (Pengetua)
: Pn. Hjh Salmah Binti Harun (GPKP)
Pengerusi : Pn. Aisah Binti Mohamad (Penyelaras Bestari)
N. Pengerusi : Tn. Hj. Hazali Bin Hasan (GPK Hal Ehwal Murid)
Setiausaha : Tn. Hj. Taib Bin Aziz (GPK KOKU)
Pengurusan : Pn. Hjh Rohaiza Binti Mat (Guru Perpustakaan &
: Semua GKMP
Perpustakaan & Media : Semua Ketua Panitia
Kurikulum : Juruteknik Komputer
: Ketua Pembantu Tadbir
Teknikal & Penyelenggaraan : PIBG / NGO
Pentadbiran
Badan Luar

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 63

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

AJK KERJA

Penasihat : Tn. Hj. Ismail Bin Mohmd (Pengetua)
Pengerusi : Pn. Aisah Binti Mohamad (Penyelaras Bestari)
Setiausaha : Pn. Aisah Binti Mohamad

Juruteknik : Pn. Saidatul Akma Shaharuddin
Google Classroom/ : Pn. Aisah Binti Mohamad
ERPH / Virtual Learning : En. Mohamed Adlen Bin Aziz (Bidang Teknik &

Vokasional) : En. Abd Razak Bin Samsudin (Bidang Pend. Islam &
B. Arab)
: Pn. Fariha Amalina Binti Zoolkafli (Bidang Bahasa)
Matematik) : Pn. Norhatini Binti Shaari (Bidang Kemanusiaan)
Portal /Web Sekolah SSQS & STS : Cik Nur Afizah Binti Sulaiman (Bidang Sains &
Makmal Komputer
: Pn. Aisah Binti Mohamad
Pusat Akses : Pn. Saidatul Akma Shaharuddin (Juruteknik)
Kelab Komputer : Pn. Aisah Binti Mohamad
: Pn. Saidatul Akma Shaharuddin (Juruteknik)
: En. Abd Razak Bin Samsudin
: Pn. Saidatul Akma Shaharuddin (Juruteknik)
: En. Mohamed Adlen Bin Aziz (K)
: Pn. Fariha Amalina Binti Zoolkafli
: Pn. Aisah Binti Mohamad

DESKRIPSI TUGAS

 Menyelaras pelaksanaan program ICT yang dirancang di sekolah.
 Menjadi pegawai perhubungan yang berkaitan dengan ICT sekolah
 Menyediakan jadual penggunaan makmal seperti penggunaan makmal bagi PdP, jadual

Latihan Dalaman dan kursus.
 Membuat perbincangan dengan penyelaras ICT untuk memastikan segala program ICT

berjalan dengan lancar.
 Merancang aktiviti pembudayaan ICT yang melibatkan seluruh warga sekolah dan
 Mendokumentasikan laporan yang berkaitan ICT
 Semua SU Kurikulum,HEM dan Koku perlu memuat naik (upload) semua aktiviti sekolah.

14. JAWATANKUASA SPL KPM

Pengerusi : Tn. Hj Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 64

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

Penyelaras : En. Najjah binti Opir

: Pn. Romini binti Yakop

: Pn. Yuriza binti Muhammad

: Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar : Pn. Hatijah binti Ali

Setiausaha : Pn. Zaharah binti Ismail

Penolong Setiausaha : Pn. Roziahanis binti Debet

Ahli Jawatankuasa

• Pn. Norlida binti Mokhtaruddin
• Pn. Zalina binti Ahmat (Kew)

• En. Norazizan bin Said

DESKRIPSI TUGAS

 Merancang dan melaksanakan kursus berasaskan keperluan sekolahsecara menyeluruh atau
berkelompok sekurang-kurangnya 5 hari setahun

 Menghantar surat jemputan kepada penceramah
 Menyelaras kursus-kursus dalaman yang hendak dilaksanakan oleh mana-mana guru yang telah

mendapat input kursus di peringkat daerah atau JPN.
 Memfailkan laporan guru-guru yang menghadiri kursus/bengkel/LDP
 Mengemaskini maklumat/data berkaitan LDP di sekolah dalam pengkalan data.
 Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan
 Membuat hebahan berkitan supaya 42 mata kredit guru tercapai sebelum penggal 2.

15. JAWATANKUASA GALERI WARISAN (MA’RADH AL-TURATH)

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun(PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK KOKU)
Penyelaras : Pn. Yuriza binti Muhammad
Setiausaha : Pn. Suriani bt Md Zahari
Ahli Jawatankuasa : Nor Fadilah binti Zamri.

16. JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS : Pn. Faridah Hanim binti Mohamad Nasir
: Pn. Mardhiah binti Ali
A. BANGUNAN PENTADBIRAN : Pn Zalina binti Ahmat
i. Bilik Guru : En Azmi Bin Mahmud

ii. Pejabat
iii. Bilik Cetak

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 65

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

B. BANGUNAN BLOK A

i. Galeri Warisan : Pn. Suriani binti Md. Zahari ii. Bilik

Mesyuarat Pauziah : Pn. Norsimaa binti Osman

iii. Bilik Dokumentasi : Pn Rahayu binti Md Zin

iv. Bilik Bimbingan & Kaunseling : Pn. Norfadhlina binti Abu Hasih v. Bilik SPBT

(BOSS) : En. Ahmad Zaki bin Pardon

C. BANGUNAN BLOK B

i. Bilik GKMP : Pn. Romini binti Yakop

ii. Bilik Kebitaraan Prinsip Perakaunan : Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar iii.

Bilik Sakit : Pn. Rohaizah binti Yusof

D. BANGUNAN BLOK C

i. Bilik Disiplin : Pn. Azian binti Talib ii. Bilik

Pengawas : Pn. Rashidah binti Mustaffa

iii. Bilik Peperiksaan & Penilaian : Cik. Nur Afizah binti Sulaiman

iv. Koperasi : Pn. Ramlah Binti Amat

E. BANGUNAN BLOK D : Pn. Rohaiza Binti Mat
: Pn. Amirah binti Ab Wahab
i. Pusat Sumber Sekolah (PSS)
ii. Bilik Tayang

F. BANGUNAN BLOK E : En. Mohd Fariz Rizal bin Jenal
i. Studio Darul Fanni

G. BANGUNAN BLOK F

i. Dewan Serbaguna : Pn. Norlida Binti Abd Ghani ii. Bilik Rawatan : Pn. Rohaizah

binti Yusof iii. Surau Pelajar : Pn. Asiah Binti Rahudin

vi Galeri Koku : Pn. Norhayati binti Hassan

:Pn. Norhafidza binti Halim

H. BANGUNAN BLOK I

i. Bilik Matematik : Pn. Norshamliah binti Ismail ii.

Bilik Kebitaraan Bahasa Arab : Pn. Rahayu binti Md .Zin iii. Bilik Guru 2

: Pn. Salmah binti Ahmad

iv. Bilik Pengurusan Kokurikulum : Pn. Norhafidza binti Abd Halim

v. Stor Sukan : En. Fakhrughazi bin Ab Ghani vi. Bilik Masakan : Pn.Suzarina

binti Suhod vii. Bilik Jahitan : Pn. Norfathin binti Zulkeplee viii. Bilik

Bahasa : En. Serzali bin Johari

I. BANGUNAN MAKMAL KOMPUTER : Pn. Aisah binti Mohamad
: Pn. Saidatul Akma binti Shaharuddin

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 66

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

J. ANJUNG ILMU

i. Surau Guru : Pn. Khairiyah binti Sulong ii. Anjung Ilmu : Pn. Haryanti binti Jalaludin
iii. Pusat Akses : En. Abdul Razak bin Samsuddin @ Mansor iv. Setiausaha Papan Kenyataan : Pn.
Norhatini binti Shaari (Unit Kurikulum)

: Pn. Norshamliah binti Ismail (Unit HEM)
: Pn. Norhafidza binti Abdul Halim (Unit Koku)

K. . BENGKEL RBT : Pn Muhaida binti Omar
: Pn Nurfathin binti Zulkeplee
Bengkel Elektrik & Elektronik
Bengkel Kerja Kayu

L. Dewan Besar : En. Khairul Azuan bin Atan
: En. Serzali bin Johari
: En. Mohd Zain bin Awang

15. JAWATANKUASA PIBG

Penasihat : Tn. Hj Ismail bin Mohmd (Pengetua)
YDP PIBG
Naib YDP PIBG : Dr. Yahya Bin Ismail

Setiausaha : Dr. Suhaida binti Mohd Amin
Pen. Setiausaha
Bendahari : En. Mohd Zain bin Awang
Jawatankuasa
: Pn. Amirah Binti Ab Wahab

: En. Mohd Idham Khalil bin Ibrahim Ahli

• Pn. Hjh Salmah binti Harun
• En. Hazali bin Hasan
• En. Taib bin Aziz
• Pn. Hatijah binti Ali
• Pn. Romini binti Yakop
• Pn. Yuriza binti Mohamad
• Pn. Norfadhlina binti Abu Hasih
• Pn. Zaharah binti Ismail
• En. Kamaluzaman bin Abd Manap
• Pn. Nor Aisah binti Mohamed
• En. Osman bin Salleh
• En. Hishamuddin bin Hashim
• Dr. Rani Dania binti Othman
• Pn. Siti Fatimah binti Md Shariff

16. JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN SEKOLAH & SARANA PIBG

Penasihat : ADUN Telok Mas
WE STRIVE FOR EXCELLENCE
67

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 2
YDP PIBG : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib YDP PIBG
Setiausaha : En. Taib bin Aziz (PK KOKU)
Bendahari
Ahli Jawatankuasa : Dr. Yahya bin Ismail

17. JAWATANKUASA KELAB GURU : En. Abd Mutalib bin Ali

: En. Mohd Zain bin Awang

: Pn Zalina binti Ahmat

• Wakil JAPERUN Telok Mas
• Pengawai Perhubungan Polis
• Wakil Jab. Kesihatan Melaka Tengah
• Wakil Bomba
• Kontraktor Kebersihan Sekolah
• Kontraktor Keselamatan Sekolah
• Kontraktor Makanan Asrama
• Komuniti Sarana PIBG
• Alumni Sekolah

Penasihat : Tn. Hj. Ismail binti Mohmd (Pengetua)
Pengerusi : Pn. Hatijah binti Ali
Naib Pengerusi : En. Mohd Idham Khalil bin Ibrahim
Setiausaha : Pn. Asiah binti Rahudin
Bendahari : Pn. Suzarina binti Suhod
Ahli Jawatankuasa : Pn. Aisah binti Mohamad
: Pn. Zaharah binti Ismail
: Pn. Faizatul Hidayu binti Razali
: Pn. Ramlah binti Amat
: Pn. Muhaidah binti Omar
: Pn. Norhafidza binti Abdul Halim
: Pn. Mardhiah binti Ali
: Pn. Fariha Amalina binti Zoolkafli
: Cik Nur Afizah binti Sulaiman
: En. Abd.Razak bin Samsudin @Mansor

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 68

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

: En. Ahmad Jamsari bin Mahmud

18. JAWATANKUASA PROJEK KHAS SEKOLAH

18.1 MAJLIS HAFLATUL TAKHARRUJ/GRADUASI

Setiausaha : Pn. Rashidah binti Mustaffa
: Pn. Faizatul Hidayu binti Razali

18.2 ANUGERAH KUALITI : Pn. Faridah Hanim Binti Mohamad Nasir
: En. Kahar bin Ghazali
Setiausaha
Pen.Setiausaha

18.3 ANUGERAH KECEMERLANGAN PIBG

Setiausaha : Pn. Rohaiza binti Mat
Pen. Setiausaha : Pn. Mardiah binti Ali
18.4 HARI GURU

: Pengerusi Kelab Guru

18.5 PROGRAM SALAM LEBARAN
Kelab Guru

18.6 HARI KELUARGA
: Kelab Guru

18.7 IFFTAR JAMAIE
: En.Fakhrughazi bin Ab Ghani

18.8 NAHWA AL JAUDAH

: Pn. Aisah binti Mohamad
: Pn. Fariha Amalina binti Zoolkafli

18.9 PROGRAM LUGHATUL JANNAH

: En. Jihadi Bin Saad
: Pn. Asiah Binti Rahudin

: En. Ahmad Jamsari Bin Mahmud

: Pn. Norhafidza Binti Abdul Halim (Papan Kenyataan Lughatul Jannah)
18.10 PROGRAM “ENGLISH ESSENTIAL”

: En. Muhammad Hilmi bin Yaacob 69
: Pn. Amira binti Ab. Wahab

WE STRIVE FOR EXCELLENCE

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

18.11 BAi’AH IMTIYAZ

: Pn. Nor Fadhlina binti Abu Hasih
: Pn. Zaharah binti Ismail

18.12 GOTONG-ROYONG PERDANA

: En. Mohd Zain bin Awang
: En. Serzali bin Johari

18.13 KECERIAAN DEWAN

: En Serzali bin Johari
: En Khairul Azuan bin Amat
: En. Mohd Zain bin Awang
: En. Mohd Khalis Syamin bin Abu Talib

19. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU & TAKLIMAT

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)

Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM) Naib Pengerusi 2 : En. Taib
bin Aziz (PK KOKU)

Setiausaha Mesy. Guru & Taklimat : En. Rostam Affendi bin Mokhtar
Pen. Setiausaha : En. Mohd Hafeez bin Mohd Sidik
AJK : Semua GKMP
: Semua Guru

DESKRIPSI TUGAS

 Menyedia surat panggilan mesyuarat dan taklimat
 Menyediakan keperluan agenda mesyuarat dan taklimat
 Menyediakan minit mesyuarat atau laporan taklimat
 Memasukkan minit mesyuarat ke dalam fail di pejabat

20. JAWATANKUASA PROTOKOL

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)

Timbalan Pengerusii : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (GPK 1)

Naib Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (GPK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (GPK KOKU) Setiausaha

: En Ahmad Zaki bin Pardon

AJK : En Kamaluzaman bin Manap

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 70

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

DESKRIPSI TUGAS
• Memastikan setiap program rasmi sekolah menepati protokol
• Menghadiri mesyuarat berkaitan dengan protokol sekolah

21. JAWATANKUASA LAMAN WEB

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (GPK 1) Naib Pengerusi : En.

Hazali bin Hasan (GPK HEM) Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (GPK KOKU)

Setiausaha : Pn Aisah binti Mohamad
AJK : Pn Norhatini binti Shaari (SU Kurikulum)
: Pn Nor Shamliah binti Ismail (SU HEM)
: Pn Norhafidzah binti Abd Halim (SU Kokurikulum)

DESKRIPSI TUGAS

• Memuat naik dan mengemaskini semua aktiviti setiap unit

22. JAWATANKUASA JUBLI EMAS

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (GPK 1)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn Azian binti Talib
Pen. Setiausaha 1 : Pn Norfathin binti Zulkeplee
Pen. Setiuasaha 2 : Pn. Norhaslina binti Hassan

DESKRIPSI TUGAS

 Membentuk jawatankuasa berkaitan.
 Merealisasikan program hingga menjadi kenyataan.

23. JAWATANKUASA PROGRAM ANTARABANGSA ATAS TALIAN

Pengerusi : Tn. H. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (GPK 1)

Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (GPK KOKU)
Penyelaras : Pn Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar

Setiausaha : En. Mohamed Adlen bin Aziz

Pn. Setiuasaha : Cik Nor Fadhilah binti Mohd Zamri

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 71

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 72

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

DESKRIPSI TUGAS (Setiausaha / KetuaProjek)

1. Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Kecemerlangan
2. Mencatat mesyuarat dan disimpan di dalam fail program kecemerlangan
3. Menyediakan kertas kerja program
4. Membentuk AJK Kerja Program Kecemerlangan
5. Memastikan program dilaksanakan seperti dirancangkan
6. Menguruskan surat menyurat kepada ibubapa dan penceramah
7. Membuat pelaporan program dan mendokumentasikannya 8. Memastikan program

dilaksanakan mengikut perancangan
9. Membuat pemantauan sepanjang program dijalankan.

DESKRIPSI TUGAS (PenyelarasTingkatan)

1. Memaklumkan program kepada murid
2. Memastikan kehadiran murid semasa program
3. Senarai nama murid yang tidak menghadiri program diberikan kepada Pengetua / PK untuk

tindakan selanjutnya.
4. Mengendalikan mesyuarat Jawatankuasa Kecemerlangan mengikut ketetapan.
1. Memastikan program dilaksanakan mengikut perancangan.
2. Membuat pemantauan sepanjang program dijalankan.
3. Memberi taklimat kepada AJK tentang perjalanan program.
4. Mengurus kewangan program kecemerlangan

24. JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)

Timbalan Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)

Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK KOKU)

Ketua Penyelaras PSS : Pn. Hatijah binti Ali (GKMP Bahasa)

Guru Pusat Sumber& Media : Pn. Rohaiza binti Mat

Penyelaras Program NILAM : Pn. Nor Fadhilah binti Zamri

Pen. Penyelaras Program NILAM : Pn. Asiah binti Rahuddin

Penyelaras APD/ TV/ RP/ SIARAYA / ASTRO : Pn. Amirah Binti Ab Wahab

Penyelaras Bahan Bantu Mengajar / ICT : Cik Nurul Syafina binti Rosli

Penyelaras Bestari : Pn. Aisah binti Mohamad

Penyelaras Bilik Akses& Studio : En. Abd Razak Bin Shamsudin @ Mansor

Penyelaras Bilik SAL : Cik Nur Afizah binti Sulaiman

Penyelaras Bilik Darul Fanni : En. Fariz Rizal bin Jenal

S/U Fail A : Pn. Rohaiza binti Mat

Pen. S/U Fail A : Pn. Suzarina binti Suhod

S/U Fail B : Pn. Nabila binti Mohd. Sukor

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 73

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

Pen. S/U Fail B : Pn. Nor Simaa binti Osman
S/U Fail C : Pn. Amirah binti Ab. Wahab
Pen. S/U Fail C : Pn. Mardiah binti Ali
S/U Fail D : Pn. Fadhilah binti Zamri
Pen. S/U Fail D : Pn. Asiah binti Rahuddin
S/U Fail E : Pn. Aisah binti Mohamad
Pen. S/U Fail E : En. Ahmad Jamsari bin Mahmud
Video Korporat : En. Abdul Razak bin Shamsuddin @ Mansor
Pengumpulan Data : Pn. Haryanti binti Jalaluddin

Ahli Jawatankuasa: : Pn. Yuriza binti Muhammad
GKMP Kemanusiaan : En. Najjah bin Opir
GKMP PAIBA : Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar
GKMP Tek & Vok : Pn. Romini binti Yakop
GKMP Sains & Matematik : Pn. Pn Faridah Binti M.Lajis
KP Bahasa Melayu : Pn. Fariha Amalina Binti Zoolkafli
KP Bahasa Inggeris : Pn. Wan Norhayati binti Mansor
KP Bahasa Arab : En. Mohd Idham Khalil Bin ibrahim
KP Matematik Tambahan : Pn. Suriani binti Md Zahari
KP Sejarah : Pn. Ramlah binti Amat
KP Pendidikan Islam : En. Abdul Razak bin Shamsuddin @ Mansor
KP PQS : Pn. Rahayu Binti Mohd Zin
KP Pendidikan Syariah Islamiah : Pn. Faizatul Hidayu binti Razali
KP Ekonomi : Pn. Ida Suzana Binti Md Kasim
KP Fizik : Pn. Norhatini binti Shaari
KP Geografi : Pn. Muhaida binti Omar
KP Reka Bentuk & Teknologi : Pn. Norhaslina binti Hassan
KP Biologi : Pn. X
KP Prinsip Perakaunan : Pn. Aisah binti Mohamad
KP Teknologi Maklumat : Pn. Salmah Binti Ahmad
KP Kimia : En. Y
KP Pend. Seni Visual : Pn. Rashidah binti Mustaffa
KP Pendidikan Jasmani dan Pend. Kesihatan : Pn. Nor Shamliah Binti Ismail
KP Matematik : Pn. Asneza Ayu binti Mohd Ali
KP Sains

Tugas Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah :
• Rujuk surat siaran NBOS

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 74

Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.
• Menentu dan memastikan segala kemudahan fizikal PSS adalah lengkap. Contohnya: bilik,

perabot, bekalan elektrik dan kemudahan asas yang lain.
• Mendapatkan bahan-bahan yang diperlukan oleh PSS.
• Menentukan sumber kewangan PSS dan cara perbelanjaannya.
• Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan

cetak (buku dll), media teknologi dan bahan-bahanbantu mengajar/belajar.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus PSS.
• Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas,

jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman, dll.
• Merangka strategi perkembangan PSS, iaitu membuat unjuran mengenai keperluankeperluan di

masa akan datang, keperluan fizikal bahan-bahan dan kegiatan lain seperti pameran dan

sebagainya.
• Merancang aktiviti-aktiviti PSS, iaitu mengadakan pameran-pameran dan aktiviti-aktiviti

menggalakkan kepada penggunaan bahan-bahan PSS.
• Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan

material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi,

kepakaran tertentu dan sebagainya.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Tugas Penyelaras PSS

• Bertanggungjawab kepada Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran.
• Mengelolakan, mentadbir, menyedia dan menyelaras perkhidmatan PSS serta rekod-rekod yang

berkaitan.
• Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan mengemukakannya

kepada Jawatankuasa Pentadbiran PSS.
• Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS.
• Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, dan Pengawas PSS.
• Memilih dan melatih murid sebagai Pengawas PSS
• Memperoleh bahan-bahan lain dengan kerjasama Panitia Mata Pelajaran.
• Menyediakan bibliografi untuk kegunaan guru dan murid.
• Mewujudkan hubungan yang baik dengan BTP, PSPN, JPN, PPD, Perpustakaan Awam dan

Perpustakaan Negara supaya memperoleh pengetahuan yang terkini.
• Mengurus pinjaman antara PSS dengan perpustakaan lain di luar sekolah.
• Mengatur jadual waktu penggunaan PSS oleh kelas-kelas sekurang-kurangnya sekali dalam

seminggu.

Merancang segala aktiviti PPS untuk sepanjang tahun.
• Merangka Program Latihan Lima Tahun PPS (Blueprint PSS).

• Menyediakan laporan, memberi taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang
berkaitan mengenai perkhidmatan PSS.

• Menyediakan tugas-tugas personel PSS.
• Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Pentadbiran PSS.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau PK1.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Tugas Guru Pusat Sumber (Unit Perpustakaan) :

• Membantu Penyelaras PSS dalam mengelolakan penggunaan perpustakaan.
• Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan.
• Bekerjasama dengan Penyelaras PSS dalam pemilihan untuk Pengawas PSS.
• Memberi pendedahan dan latihan dalam penggunaan sumber-sumber di PSS kepada guruguru

lain, kerani PSS dan Pengawas PSS.
• Membantu Penyelaras PSS dalam kerja-kerja memesan dan menerima buku-buku dan bahan-

bahan sumber yang lain.
• Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan buku dan bahan-bahan sumber yang lain.
• Memproses bahan-bahan buku, majalah, risalah dan bahan-bahan sumber yang lain.
• Bertanggungjawab mengenai penyusunan bahan-bahan buku, majalah, risalah, fail tegak dan

bahan-bahan sumber yang lain.
• Bertanggungjawab membaiki, menyemak dan menghapuskira bahan-bahan buku dan bahan-

bahan sumber yang lain dengan kerjasama guru-guru PSS yang lain.
• Membantu menggalakkan penggunaan sumber-sumber di perpustakaan dalam meninggikan

tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran.
• Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan perpustakaan.
• Memastikan guru dan murid membuat catatan dalam buku rekod atau borang perpustakaan.
• Mengadakan buku rekod dan borang penggunaan perpustakaan.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan Pentedbiran dan

Penyelaras PSS.

Tugas Guru Pusat Sumber (Bilik Tayang / APD) :

• Membantu Penyelaras Pusat Sumber Sekolah dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan
PSS.

• Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk.
• Menyediakan dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP/RP dengan Jadual Waktu.
• Mengadakan Buku Rekod Penggunaan TVP/RP dan lain-lain media teknologi serta memastikan

guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan.

Menguruskan penilaian pada TVP/RP dari semasa ke semasa.
• Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan media teknologi dan bahan-bahan media
teknologi lain kepada Jawatankuasa Pentadbiran PSS.
• Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan media teknologi di PSS kepada guru-
guru lain, murid pembantu PSS dan murid-murid lain.

• Bekerjasama dengan Penyelaras PSS dalam memilih dan melatih Pengawas PSS.
• Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber untuk menggalakkan kegiatan

kokurikulum.
• Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber untuk meninggikan tahap

pencapaian pembelajaran dan pengajaran.
• Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian

media teknologi di PSS.
• Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian multimedia teknologi di PSS.
• Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS.
• Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan Penyelaras

PSS.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Tugas Guru Pusat Sumber (Unit Bahan Bantu Mengajar) :

• Membantu Penyelaras Pusat Sumber Sekolah dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan
PSS.

• Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk.
• Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Alat Bantu Mengajar yang diterima daripada

KPM/JPN, PSPN, PPD atau sumber-sumber lain dan merekodkan bahan-bahan tersebut ke
dalam Buku Stok PSS.
• Mengurus dan mengelolakan penghasilan bahan serta penggunaan bahan tersebut dengan
kerjasama para guru.
• Membantu Penyelaras PSS dalam memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan
bahan-bahan sumber di PSS kepada guru-guru lain, Pengawas PSS dan murid-murid.
• Bekerjasama dengan Penyelaras PSS dalam pemilihan dan latihan kepada Pengawas PSS.
• Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan bahan-bahan sumber bagi meninggikan tahap
pencapaian pembelajaran dan pengajaran guru.
• Membantu kerja-kerja memesan dan menerima bahan-bahan bantu mengajar seperti carta, nota,
model, realia, mock up dan sebagainya.
• Memproses, mengelas dan mengkatalogkan bahan-bahan bantu mengajar yang diterima di PSS.
• Bertanggungjawab mengenai penyusunan bahan-bahan mengajar di PSS.
• Bertanggungjawab membaik pulih, menyemak dan menghapuskira bahan-bahan mengajar
dengan kerjasama guru-guru PSS.
• Membuat penilaian tentang perkhidmatan dan penggunaan bahan bantu mengajar.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan Penyelaras
PSS.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

“Sesungguhnya ALLAH sukaapabila
seseorangitumembuatsesuatuperkaraia

melakukandenganpenuh
ketekunan (memperbaiki

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 54

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

UNIT KURIKULUM

1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKS)

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)

Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PKHEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku) Setiausaha : Pn. Norhatini binti

Shaari Ahli Jawatankuasa:

• Pn. Hatijah binti Ali (GKMP Bahasa)
• Pn. Yuriza binti Muhammad (GKMP Kemanusiaan)
• Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar (GKMP Teknik & Vokasional)
• Pn. Romini Binti Yakop (GKMP Sains & Matematik)
• Ustaz Najjah bin Opir (GKMP Pendidikan Islam & Bahasa Arab)
• Guru-Guru Cemerlang
• Semua Ketua Panitia
• Setiausaha Peperiksaan
• Penyelaras Pusat Sumber Sekolah
• Penyelaras Tingkatan
• Guru Bimbingan & Kaunseling
• Setiausaha SPBT

DESKRIPSI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Menentukan dasar kurikulum sekolah yang selaras dengan dasar Pendidikan

Kebangsaan.
3. Menyelaraskan pengurusan fail panitia
4. Menyelaraskan pelaksanaan jadual waktu persekolahan, jadual waktu guru dan jadual

waktu kelas mengikut keperluan kurikulum.
5. Menyelaraskan Pengurusan buku teks dan buku rujukan murid.
6. Merancang dan melaksanakan pemantauan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah

dan penyeliaan buku latihan murid.
7. Melaksanakan pengurusan PSS yang berkesan dan menyeluruh dan berusaha untuk

memperbanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah.
8. Menguruskan program perkembangan staf yang terancang berasaskan keperluan

profesionalisme guru.
9. Menguruskan dan mengalakkan kajian tindakan untuk pembangunan pendidikan di

sekolah.
10. Memastikan semua program Kementerian dilaksanakan dengan terancang dan diuruskan

dengan berkesan seperti MBMMBI.
11. Merancang dan menyelaraskan program kecemerlangan akademik, program

pengukuhan dan pemulihan murid.
12. Menyelaras, melaksana dan memantau semua program kecemerlangan akademik

sekolah.

13. Menggalakkan warga menguruskan pembinaan bahan bantuan mengajar, pengurusan
ICT dalam PdP, ke arah meningkatkan mutu PdP bagi meninggikan lagi prestasi murid.

14. Mengkaji analisa keputusan PT3 dan SPM dan Peperiksaan Dalaman dan merangka
program jangka pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan.

15. Menyelaraskan Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah.
16. Mengemukakan laporan pelaksanaan program kepada Pengetua dari masa ke semasa.
17. Semua guru hendaklah merujuk Buku Dasar Kurikulum SMKA Sharifah Rodziah

sebagai panduan.
18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 79

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

2. JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PKHEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)

BIDANG BAHASA : Pn.Hatijah binti Ali
GKMP : Pn. Faridah binti M. Lajis
Ketua Panitia B. Melayu : Cik Fariha Amalina binti Zoolkafli
Ketua Panitia B. Inggeris

BIDANG KEMANUSIAAN : Pn. Yuriza binti Muhammad
GKMP
: Pn. Suriani binti Md Zahari
Ketua Panitia Sejarah : Pn. Norhatini bin Shaari
Ketua Panitia Geografi : Miss X
Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual : Pn. Rashidah binti Mustaffa
Ketua Panitia Pend. Jasmani dan
Pend Kesihatan(PJK)

BIDANG SAINS & MATEMATIK : Pn. Romini binti Yakop
GKMP
: Pn. Nor Shamliah binti Ismail
Ketua Panitia Matematik : Pn. Idasuzana binti Mat Kassim
Ketua Panitia Fizik : Pn. Salmah binti Ahmad
Ketua Panitia Kimia : Pn. Norhaslina binti Hassan
Ketua Panitia Biologi : Pn. Asneza Ayu binti Mohd Ali
: En. Mohd. Idham Khalil bin Ibrahim
Ketua Panitia Sains
Ketua Panitia Matematik Tambahan

BIDANG PENDIDIKAN ISLAM & BAHASA ARAB

GKMP : En. Najjah bin Opir

Ketua Panitia Pendidikan Islam : Pn. Ramlah binti Amat

Ketua Panitia Pendidikan Quran Sunnah : En. Abdul Razak bin Shamsuddin @ Mansor

Ketua Panitia Pendidikan Syariah Islamiah : Pn. Rahayu Binti Md Zin

Ketua Panitia Bahasa Arab : Pn. Wan Norhayati binti Mansor

Guru KKQ : En. Abdullah bin Hashim

BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL : Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar
GKMP
: Miss Y
Ketua Panitia Prinsip Perakaunan : Pn. Faizatul Hidayu binti Razali
Ketua Panitia Ekonomi : Pn. Muhaida binti Omar
Ketua Panitia Reka Bentuk Teknologi : En. Mohamed Adlen bin Aziz
Ketua Panitia ASK : Pn. Aisah binti Mohamad
Ketua Panitia SK

92

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

DESKRIPSI TUGAS KETUA PANITIA

1. Merancang dan menyelia rancangan pelajaran dan pengajaran tahunan dan penggal yang
selaras.

2. Memastikan keberkesanan pengajaran pada setiap masa.
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
4. Berusaha membaiki segala kelemahan yang ada dalam setiap aspek pengajaran dan

pembelajaran di sekolah.
5. Berusaha mengadakan teknik-teknik pengajaran dan pembelajaran yang terkini dan saintifik

serta berkesan.
6. Memastikan pelaksanaan headcount dan post mortem dilaksanakan dengan lebih berkesan

untuk setiap tingkatan.
7. Memastikan peningkatan prestasi pencapaian mata pelajaran masing-masing, mengadakan in

house training kepada ahli panitia.
8. Membuat cadangan penggunaan buku teks, buku kerja, buku rujukan dan semua keperluan

bahan bantu mengajar.
9. Merangka dan menyusun program pemulihan, pengukuhan dan pengkayaan.
10. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan panitia.
11. Mengadakan mesyuarat panitia (sekurang-kurangnya sepenggal sekali atau empat kali

setahun) mengikut takwim sekolah secara berkala atau ad-hoc.
12. Menyelenggara fail-fail panitia, mengemaskini minit-minit mesyuarat, surat siaran pekeliling

Jabatan, Kementerian dan lain-lain dokumen berkenaan mengikut susunan fail masing-
masing.
13. Menyelaras soalan-soalan ujian serta mengumpulkan soalan-soalan dalaman dan luaran
untuk semakan dan rujukan dan menganalisa pencapaian mata pelajaran dari semasa ke
semasa.
14. Menguruskan buku stok secara terancang dan berkesan.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

3. JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Pemantau : Semua GKMP
Penyelaras Menengah Atas : Pn. Norfadhlina binti Abu Hasih
Penyelaras Menengah Rendah : Pn. Zaharah binti Ismail

AJK : Semua Penyelaras Tingkatan 1-5

Ketua Panitia

a) Projek Kecemerlangan Tingkatan 1 : Pn Romini binti Yakop (Pengurus)
1. Dialog Prestasi : En Khairul Azuan Bin Atan (Penyelaras
Ting. 1)
2. Kemahiran Belajar : Pn. Zaharah Binti Ismail
3. DLP : Cik Nur Afizah binti Sulaiman
4. Bengkel Pemantapan KBAT : Pn. Muhamad Fariz Rizal bin Jenal

b) Projek Kecemerlangan Tingkatan 2 : En Hatijah binti Ali (Pengurus)

93

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

1. Dialog Prestasi : Muhammad Hilmi Bin Yaacob (Penyelaras

Ting. 2)

2. Kemahiran Belajar : Pn. Zaharah binti Ismail

3. DLP : Pn. Faridah Hanim Binti Mohamad Nasir

4. Kelas Tambahan/Kelas Tusyen : Pn. Suzarina binti Suhod

5. Bengkel Pemantapan KBAT : En. Kahar Bin Ghazali

c) Projek Kecemerlangan PT3 : En Najjah bin Opir (Pengurus)

1. Dialog Prestasi/Laporan : Pn. Norhayati binti Hassan (Penyelaras

(Guru,Pelajar dan Ibu bapa) Ting. 3)

2. Pacuan Minda 1 dan 2 : En. Kahar Bin Ghazali

3. Pacuan Minda 3 dan 4 : En. Mohd Zain Bin Awang

4. Tuisyen Asrama/Kelas Tambahan : Pn. Asiah binti Rahudin

5. Kem. Kecemerlangan : Pn. Zaharah binti Ismail

6. DLP Tingkatan 3 : Pn. Faizatul Hidayu binti Razali

7. Bengkel Pemantapan KBAT : En Rohaiza binti Yusof

d) Projek Kecemerlangan Tingkatan 4 : Pn Fazilatulliza binti Abu Bakar (Pengurus)

1. Dialog Prestasi (Guru,murid & ibubapa) : Pn Wan Norhayati binti Mansor

(Penyelaras Ting 4)

2. Kem Kecemerlangan Akademik : En. Idham Khalil Bin Ibrahim

3. Tusyen/Kelas Tambahan : Pn Rahayu binti Md Zin

4. Kolaboratif SBT : Pn Nur Simaa binti Osman

5. Kolaboratif SMKA : Pn Idasuzana binti Md Kassim

6. Beyond Academic : Cik Nurul Syafina binti Rosli

7. Bengkel Pemantapan KBAT : Pn. Faridah Hanim binti Mohd Nasir

e) Projek Kecemerlangan Tingkatan 5 : Pn. Yuriza binti Muhammad (Pengurus)

1. Dialog Prestasi/laporan Adab

(Guru,Ibubapa & Murid) : Pn. Faridah binti M. Lajis (Penyelaras

Ting: 5)

2. Kem Kecemerlangan Akademik : Pn Salmah binti Ahmad

3. Tuisyen Asrama/Kelas Tambahan : Pn. Fariha Amalina binti Zoolkafli

4. Kolaboratif SBT : Pn. Norhaslina binti Hassan

5. Kolaboratif SMKA : Pn. Norfadhlina binti Abu Hasih

7. Pacuan Minda 1 & 2 : Pn. Nur Simaa binti Osman

8. Pacuan Minda 3 & 4 : Pn. Khairiyah binti Sulong

9. Program Nahwa Al Jaudah : Pn Idasuzana binti Md Kassim

10. Bengkel Pemantapan KBAT : Pn Mardiah binti Ali

f) Program Kecemerlangan SMKA/SABK/KAA

1. Setiausaha : En. Najjah bin Opir
2. Ahli Jawatan kuasa : Penyelaras Tingkatan 1-5

DESKRIPSI TUGAS (Penyelaras)

1. Mengendalikan mesyuarat Jawatankuasa Kecemerlangan mengikut ketetapan.
2. Memastikan program dilaksanakan mengikut perancangan.
3. Membuat pemantauan sepanjang program dijalankan.
4. Memberi taklimat kepada AJK tentang perjalanan program.

94

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

4. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PKHEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Setiausaha : Cik Nur Afizah binti Sulaiman
Penolong Setiausaha : Pn. Idasuzana binti Md Kassim

Ahli Jawatankuasa : Pn. Hatijah binti Ali
• Semua GKMP : Pn. Romini binti Yakop
: En. Najjah bin Opir
• Setiausaha PBD/PBS : Pn. Yuriza binti Muhammad
• Setiausaha PT3
• Setiausaha SPM : Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar
• Setiausaha Pep. Dalaman : Pn. Nabila binti Mohd Sukor
• Penyelaras Bank Soalan : Pn. Rohaiza binti Yusof
• Penyelaras Ting. 1 : Cik Nur Afizah binti Sulaiman
• Penyelaras Ting. 2 : Pn. Suzarina binti Suhod
• Penyelaras Ting. 3 : Cik Nor Fadhilah binti Zamri
• Penyelaras Ting. 4 : Khairul Azuan bin Atan
• Penyelaras Ting. 5 : Muhamad Hilmi bin Yaacob
: Pn. Norhayati binti Hassan
: Pn. Wan Norhayati binti Mansor
: Pn. Faridah binti M. Lajis
: Semua Guru Tingkatan

DESKRIPSI TUGAS
A. Peperiksaan Awam

1. Memberi maklumat mengenai mata pelajaran peperiksaan awam dan tempoh masa pendaftaran. Membuat
analisis keputusan PT3/SPM dan lain-lain Peperiksaan Awam. 2. Mengedar borang pendaftaran/pemilihan mata
pelajaran kepada calon yang

3. Menduduki peperiksaan tersebut serta memberi panduan mengisinya.

4. Menyediakan senarai calon yang menduduki Ujian Lisan mana-mana peperiksaan yang
tersebut mengikut tarikh dan bidang yang ditetapkan.

5. Menyediakan bilik-bilik dan tempat duduk bagi semua peperiksaan tersebut. Lain-lain
tugas yang berkaitan dalam Peperiksaan Awam.

6. Mengurus,menyimpan dan menyerah ke pejabat semua dokumen berkaitan pendaftaran
peperiksaan.

7. Bertanggungjawab untuk melengkapkan data dan menyediakan analisis peperiksaan

8. mempamerkan keputusan di bilik dokumentasi.

9. Memberi takimat dari semasa ke semasa berkaitan peperiksaan kepada semua murid.

10. Menyediakan data-data dan maklumat yang diperlukan dari semasa apabila diperlukan
oleh pengetua.

95

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

B. Peperiksaan Dalaman dan Ujian Bulanan

1. Menyediakan jadual ujian bulanan, Peperiksaan Pertengahan Tahun, Akhir Tahun dan
Percubaan setelah tarikh dipersetujui oleh Pengetua.

2. Menyediakan senarai Pengawas Peperiksaan untuk Peperiksaan Pertengahan Tahun, Akhir
Tahun dan Percubaan.

3. Bertanggungjawab menyimpan dan menjaga kertas-kertas soalan di tempat yang selamat.
4. Mengumpul soalan-soalan dan menyediakan bank soalan serta disimpan di tempat yang

selamat.
5. Menguruskan fail-fail pengurusan peperiksaan seperti fail Jadual waktu peperiksaan,fail

analisa peperiksaan,Fail Bank Soalan dan lain-lain.
6. Menyediakan analisa keputusan Ujian Bulanan, Pertengahan Tahun, Akhir Tahun dan

Percubaan 3 hari selepas SAPS ditutup.
7. Menyediakan analisa ujian dan peperiksaan dan diserahkan kepada pengetua sebelum

dibentang dalam mesyuarat.
8. Mengadakan mesyuarat JK Peperiksaan sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

C. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

1. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah megikut garis panduan yang ditetapkan.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.

5. JAWATANKUASA GROW : Tn. Hj Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (GPK HEM)
Naib Pengerusi 1 : En. Taib bin Aziz (GPK Koku)
Naib Pengerusi 2 : Pn. Yuriza binti Muhammad (GKMP)
Penyelaras : Pn. Hatijah binti Ali (GKMP)
: En. Najjah bin Opir (GKMP)
Setiausaha : Pn. Romini binti Yakop (GKMP)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar (GKMP)
: Cik Nor Afizah binti Sulaiman
: Semua Ketua Panitia Menengah Atas

DESKRIPSI TUGAS

1. Melengkapkan maklumat atau data dalam GROW
2. Mengenalpasti isu-isu, kekangan yang ada dalam setiap ujian dan peperiksaan
3. Mencadangkan langkah penyelesaian terhadap isu yang timbul
4. Memastikan maklumat GROW diisi dua hari selepas SAPS ditutup

96

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

6. JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR (JVS) PT3/PSIKOMETRIK/PBS

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Penyelaras : Pn. Hatijah binti Ali (GKMP)
: Pn. Romini binti Yakop (GKMP)
Setiausaha PT3 : En. Najjah bin Opir GKMP)
Setiausaha Psikometrik : Pn. Yuriza binti Muhammad (GKMP)
Ahli Jawatankuasa
: Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar (GKMP)
• Ketua Panitia : Pn. Rohaiza binti Yusof
• Guru Tingkatan 3 (PT3) : Pn. Norfadhlina binti Abu Hasih

7. JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR PBD (TINGKATAN 1, 2 & 3)

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd(Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun(PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan(PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK KOKU)

Setiausaha : Pn. Nabila binti Mohd Sukor
Ahli Jawatankuasa Jaminan Kualiti : Pn. Rashidah binti Mustaffa (SEGAK)
: Pn. Zaharah binti Ismail (Psikometrik)
: Pn. Norhafidza binti Abdul Halim
: Penyelaras Ting. 1 – 3

• En. Najjah bin Opir (Pemantauan)
• Pn. Hatijah binti Ali (Pemantauan)
• Pn. Romini binti Yakop (Penyelarasan)
• Pn. Yuriza binti Muhammad (Pengesanan)
• Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar (Pementoran)

DESKRIPSI TUGAS

1. Pentaksiran dijalankan semasa pengajaran dan pembelajaran.
2. Penyelarasan skor di peringkat sekolah.
3. Pemantau dalaman membuat pemantauan.
4. Pentaksir merekod skor dalam Borang Skor Individu.
5. Pentaksir menyimpan eviden pentaksiran dalam fail individu.
6. Pentaksir memaklumkan skor kepada murid yang ditaksir dan murid menandatangani

Borang Skor Individu bagi setiap taksiran.
7. Pentaksir memindahkan skor dari Borang Skor Individu ke Borang Gred Induk.
8. Borang Skor Individu disemak dan disahkan oleh Pengetua dan disimpan di sekolah.
9. Borang Gred Induk disemak dan disahkan oleh Pengetua. Satu salinan dihantar kepada JPN

melalui KPKw.
10. Setiausaha Peperiksaan bertanggungjawab memastikan pentaksir sekolah memasukkan

GRED calon dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM.

97

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

11. Setiausaha Peperiksaan menyerahkan salinan cetakan Borang Gred Induk calon untuk
disahkan oleh Pengetua.

12. Mengeluarkan sijil PBS kepada calon.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

8. JAWATANKUASA KBAT

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Penyelaras : Tn. Hatijah binti Ali
: Pn. Romini binti Yakop
Setiausaha Men Rendah : En. Najjah bin Opir
: Pn. Yuriza binti Muhammad
Setiausaha Men. Atas : Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar
Ahli Jawatankuasa
: Pn Zaharah binti Ismail
: Pn. Asneza Ayu binti Mohd Ali
: En. Kahar Bin Ghazali

: Pn Norfadhlina bin Abu Hasih

: Pn Faridah Hanim binti Mohamad Nasir

: En. Mohd Idham Khalil Bin Ibrahim

Semua Ketua Panitia
Semua Guru Matapelajaran

DESKRIPSI TUGAS

1. Merangka, merancang, melaksana, memantau, menilai program-program
2. Merangka, merancang dan melaksanakan program bimbingan supaya lebih berfungsi

sepanjang tahun
3. Setiap panitia mengadakan kursus khas mata pelajaran kepada semua guru bagi pendedahan

dan pelaksanaan i-Think dan KBAT
4. Memastikan jawatankuasa dapat menjalin perkongsian dengan sekolah lain
5. Mengenalpasti masalah pelaksanaan iThink dan KBAT.
6. Mewujudkan pembudayaan iThink dan KBAT
7. Mewujudkan bank soalan-soalan yang berunsur KBAT
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

9. JAWATANKUASA KELAS ABAD KE 21 : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
: Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Timbalan Pengerusi : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Romini binti Yakop
Naib Pengerusi
Penyelaras : Pn Fariha Amalina binti Zoolkafli
: Pn. Nabila binti Mohd Sukor
Setiausaha : Semua guru tingkatan
Pen. Setiausaha
Ahli Jawatankuasa

98

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

: Kaunselor

DESKRIPSI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat kelas abad 21 sekurang-kurangnya 3 kali setahun
2. Memastikan semua guru dan murid memahami dasar kerajaan
3. Menyelaras setiap program lawatan dan latihan guru Abad ke-21
4. Memantau kebersihan dan keceriaan kelas Abad ke 21
5. Menyediakan dan menyalurkan maklumat berkaitan PdP abad ke 21
6. Memberikan pendedahan kepada murid tentang hasrat kerajaan untuk mewujudkan negara

maju menjelang 2020 melalui pemikiran kreatif dan inovatif
7. Menyediakan alat pembelajaran yang unik seperti penggunaan VLE frog,I ,i-think dan

modul pembelajaran terbaik dan berkesan untuk pelaksanaan kelas abad 21
8. Merancang Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) berkaitan dengan PdP yang berkesan
9. Mencadang dan membuat anggaran perbelanjaan untuk kelas abad ke-21
10. Berasaskan teknologi yang bersesuaian dengan PdP abad ke-21
11. Mempamerkan maklumat berkaitan pembelajaran kelas abad 21 di papan kenyataan kelas

10. JAWATANKUASA PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC)

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd(Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun(PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)

Naib Pengerusi : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Penyelaras : Pn. Yuriza binti Muhammad

Setiausaha : Pn. Suriani binti Md Zahari
Penolong Setiausaha : Pn. Haryanti binti Jalaludin
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP
: Semua guru Mata Pelajaran
DESKRIPSI TUGAS

1. Mengadakan taklimat berkaitan PLC kepada guru.

2. Menghadiri mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD/JPNM.

3. Mengadakan LDP selepas menghadiri kursus atau bengkel PLC

4. Menyebarluas maklumat terkini mengenai PLC 5. Menyedia dan melengkapkan fail
berkaitan PLC.

6. Mengumpul dan menyusun Lesson Stutudy yang telah dijalankan untuk rujukan guru. Satu
panitia satu fail untuk Lesson study

7. Merancang jadual program PLC di peringkat sekolah

11. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
: Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Timbalan Pengerusi : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 : Pn. Nurfathin binti Zulkeplee
: Pn. Norhatini binti Shaari
Setiausaha : Pn. Hatijah binti Ali (GKMP)
Ahli Jawatankuasa

99

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

: En. Najjah bin Opir (GKMP) : Pn. Romini binti Yakop (GKMP)

: Pn. Yuriza binti Muhammad (GKMP)
: Pn. Fazilatulliza bin Abu Bakar (GKMP)

DESKRIPSI TUGAS

1. Menentukan bilangan kelas & kelayakan guru serta menentukan corak jadual waktu yang
digunakan.

2. Mengagihkan waktu mengajar mengikut peruntukan waktu matapelajaran dan opsyen guru.
3. Menyediakan jadual waktu individu, kelas dan jadual waktu induk.

12. JAWATANKUASA MBMMBI : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PK1)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Naib Pengerusi 2 : Semua Ketua Panitia (BM,BI,Sains & Mat)
Setiausaha
: Cik Nor Afizah binti Sulaiman
Program DLP : Cik. Nurul Syafina binti Rosli

• Sains : Pn Mardiah binti Ali
• Matematik : Pn Fariha Amalina binti Zoolkafli

Ahli Jawatankuasa
• Semua guru BM dan BI
• Guru Sains dan Matematik.
• Program HIP
• CEFR

DESKRIPSI TUGAS

1. Merangka, merancang, melaksana, memantau, menilai program-program MBMMBI.
2. Memastikan persekitaran sekolah dalam suasana MBMMBI.
3. Bekerjasama dengan komuniti luar untuk MBMMBI.
4. Merancang program MBMMBI untuk Panitia BM dan BI
5. Melaksanakan aktiviti koakademik Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu
6. Melaksanakan program kemahiran berbahasa.
7. Menyediakan pelaporan aktiviti yang dijalankan.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

13. JAWATANKUASA TUISYEN/ KELAS TAMBAHAN

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)

100

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Setiausaha : Pn Fariha Amalina binti Zoolkafli (T5)
: Pn Rahayu binti Mohamed Zin (T4)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Asiah binti Rahudin ( T3 )
: Pn. Suzarina binti Suhod ( T2 )

• Pn.Hatijah binti Ali (GKMP)
• En. Najjah bin Opir (GKMP)
• Pn. Fazilatulliza bin Abu Bakar (GKMP)
• Pn. Romini binti Yakop (GKMP)
• Pn. Yuriza binti Muhammad (GKMP)
• Pn. Norfadhlina binti Abu Hasih
• Pn. Norlida binti Mokhtarudin

14. JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun(PKP)

Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)

Penyelaras : Pn. Romini binti Yakop

Setiausaha : Cik Nor Afizah binti Sulaiman

AJK : Semua GKMP

: Semua guru DLP

DESKRIPSI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat kelas DLP sekurang-kurangnya 3 kali setahun

2. Menghadiri mesyuarat atau kursus berkaitan dengan DLP

3. Membuat analisa pencapaian kelas DLP dan dibentangkan dalam mesyuarat kurikulum/DLP

4. Memberikan laporan perkembangan dan pencapaian murid kelas DLP dalam mesyuarat.

15. JAWATANKUASA PENGURUSAN GRAF PRESTASI AKADEMIK MURID

Pengerusi : Tn.Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun(PKP)

Naib Pengerusi 1 : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)

Penyelaras : Semua GKMP

Setiausaha : Penyelaras Ting 1-5

Ahli jawatankuasa : Semua guru tingkatan
DESKRIPSI TUGAS

Tugas Guru Tingkatan

1. Memastikan pelajar kelas masing-masing melengkapkan graf prestasi akademik seminggu

2. selepas keputusan peperiksaan atau ujian.

3. Membuat pengesahan segala maklumat yang telah lengkap.

101

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

4. Menghantar kepada penyelaras/ GKMP untuk semakan pentadbir.
5. Guru tingkatan hendaklah memastikan graf prestasi akademik disimpan dengan baik untuk
6. dokumentasi prestasi pelajar

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

UNIT HAL EHWAL MURID

1. JAWATANKUASA INDUK HEM

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Setiausaha : Pn. Nor Shamliah binti Ismail

Ahli Jawatankuasa

• Semua GKMP

• Setiausaha Bimbingan dan Kaunseling : Pn. Norfadhlina binti Abu Hasih

• Setiausaha Disiplin Murid &Data SSDM : Pn. Azian binti Talib

• Setiausaha Pengawas Sekolah & Asrama : Pn. Rashidah binti Mustaffa

• Setiausaha SUMUR & Kecemerlangan Sahsiah : Pn. Khairiyah binti Sulong

• Setiausaha BADAR : En. Ahmad Jamsari bin Mahmud

• Setiausaha SPBT : En. Ahmad Zaki bin Pardon

• Setiausaha Biasiswa / KWAMP : Pn.Nabila binti Mohd.Sukor (BKP &

KWAPM)

: Pn. Faridah Hanim binti Mohd Nasir

(TAPEM)

• Setiausaha Kebajikan : Pn.Norhayati binti Hassan
• S/Usaha Daft. Kemasukan : Cik Nor Fadhilah binti Zamri
• Setiausaha Data APDM
• Setiausaha Kantin : En. Mohd Hafeez bin Sidik
• Setiausaha PPDa : En.Mohd.Fariz Rizal bin Jenal
• Setiausaha 3K
: Pn. Zaharah binti Ismail
: En. Serzali bin Johari

• Setiausaha Pengurusan Asrama : Pn. Haryanti binti Jalaludin
• Kelab Pencegahan Jenayah : Pn. Rashidah binti Mustaffa

2. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Penyelaras : En. Najjah bin Opir
: Pn. Hatijah binti Ali
: Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar : Pn. Romini binti Yakop
Setiausaha : Pn. Yuriza binti Muhammad
Penolong Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Pn. Norfadlina binti Abu Hasih
: Pn. Zaharah binti Ismail
: Pn. Haryanti binti Jalaludin

102

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

: Pn.Norhayati binti Hassan : Pn. Azian binti Talib
: Semua penyelaras tingkatan : Pn. Rashidah binti Mustaffa
: Pn.Nabila binti Mohd.Sukor

WE STRIVE FOR EXCELLENCE
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

DESKRIPSI TUGAS

1. Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling meliputi kaunseling individu, kaunseling
kelompok, bimbingan kerjaya, psikososial

2. Menguruskan dan melaksanakan program KPM seperti Skim Lencana Anti Dadah (SLAD) ,
PROMIS, Guru Penyayang, Dasar Warga Emas Negara (DWEN) dan menghantar laporan ke
KPM 2 kali setahun

3. Menguruskan bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling supaya mesra murid, rakan guru, ibu bapa
dan masyarakat

4. Menyedia dan mempamerkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti UBK
5. Menguruskan program orientasi murid tingkatan 1 dan 4
6. Membimbing murid tingkatan 4 memilih subjek elektif yang sesuai dengan peluang kerjaya

berdasarkan keputusan Ujian Psikometrik tingkatan 3

7. Membentuk kumpulan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
8. Mengadakan program khas bagi murid risiko tinggi
9. Menyelaras program dengan jabatan/agensi luar dan alumni
10. Menyediakan dokumentasi laporan program untuk pemantauan terancang
11. Menilai keberkesanan program bimbingan dan kaunseling

Peranan Guru Bimbingan dan Kaunseling di asrama

1. Merancang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling mengikut keperluan murid
2. Mengadakan program kemahiran dan cara belajar dan kemahiran soft skill
3. Mencapai piawai Standard Kualiti Pengurusan Asrama ( SKPA )

4 Fokus Perekayasaan Perkhidmatan UBK menggariskan

1. Pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid
2. Peningkatan disiplin diri murid
3. Pendidikan kerjaya murid
4. Psikososial dan kesejahteraan mental murid

3. JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB MURID

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Setiausaha : Pn. Azian binti Talib
Penolong Setiausaha : Pn. Rashidah binti Mustaffa

103

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Ahli Jawatankuasa : En.Najjah bin Opir
: Pn. Hatijah binti Ali
: Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar : Pn. Romini binti Yakop
: Guru Bimbingan & Kaunseling : Pn. Yuriza binti Muhammad

: Guru Tingkatan
: Ketua Warden

WE STRIVE FOR EXCELLENCE

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

4. JAWATANKUASA DISIPLIN/PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Setiausaha : Pn. Azian binti Talib
Pen.Setiausaha : Pn. Amirah binti Ab. Wahab
AJK
: Pn. Haryanti binti Jalaludin
Guru Pengawas : En. Fakrughazi bin Ab Ghani
: En. Jihadi binti Saad
DESKRIPSI TUGAS : Pn. Wan Norhayati binti Mansor

: Pn. Rashidah binti Mustaffa
: Pn. Asiah Binti Rahudin

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin serta peraturan sekolah berpandukan
Pekeliling KPM dan JPN.

2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan disiplin dan
peraturan sekolah.

3. Membantu menyelesaikan masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas
sekolah.

4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-
kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman pergantungan sementara atau buang
sekolah berpandukan surat pekeliling Ikhtisas bil.9/1975. Setiausaha Lembaga disiplin atas
nasihat pengetua boleh membuat mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat
mengenai disiplin.

5. Bekerjasama dengan pengawas untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis
sekolah.

6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
7. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam buku laporan disiplin.
8. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya.
9. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua.
10. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK HEM seminggu

sekali.
11. Menjalankan rondaan dengan bantuan guru bertugas harian/mingguan untuk mengesan murid

ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
12. Memberi maklumat kepada PK HEM berhubung kes-kes serius seperti:

104

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi
12.1 Penyalah gunaan dadah
12.2 Gambar dan Video lucah
12.3 Majalah lucah
12.4 Peras ugut/buli
12.5 Kumpulan haram
12.6 Masalah Akhlak
13. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian /JPN/PPD.
14. Merancang dan melaksanakan dengan bantuan guru Bimbingan & Kaunseling program untuk
meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid.
15. Menjadi pegawai perhubungan antara ibubapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.
16. Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya murid terlibat dalam kes jenayah.
17. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti:
17.1 Hari terakhir peperiksaan awam
17.2 Hari sukan
17.3 Hari keluarga
17.4 Majlis-majlis sekolah

WE STRIVE FOR EXCELLENCE

105

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

5. JAWATANKUASA SUMUR DAN KECEMERLANGAN SAHSIAH

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan(PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Penyelaras : En. Najjah bin Opir Setiausaha
: Pn. Khairiyah Binti Sulong
a) Modul Berbudi Bahasa (Jan-Mac)
Pengurus Projek : Pn.Hatijah binti Ali
Ketua Projek : Pn. Mardhiah binti Ali
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Bahasa (BMBI)
: Guru Bimbingan dan Kaunseling

b) Modul Penampilan Diri (April-Mei)

Pengurus Projek : Pn. Romini binti Yakop Bakar Ketua Projek : Pn. Rashidah binti Mustafa

Ahli Jawatankuasa : Guru Bimbingan dan Kaunseling

c) Modul Mutadayyin (Jun- Julai) : En. Najjah bin Opir
Pengurus Projek : Pn. Rahayu binti Mohd Zin
Ketua Projek : Pn. Asiah binti Rahudin
Ahli Jawatankuasa : En. Jihadi bin Saad
: Semua Guru PAIBA
d) Modul Jatidiri (Ogos-September) : Guru Bimbingan & Kaunseling
Pengurus Projek Bersama
: Pn. Yuriza binti Muhammad
: Pn. Fazilatulliza binti Abu
Ketua Projek : Pn. Suriani binti Md Zahari
: Pn. Norhaslina binti Hassan
Ahli Jawatankuasa
: Pn. Haryanti binti Jalaludin
: Pn. Nabila binti Mohd Sukor
: Semua Guru Bidang Kemanusiaan & Sains
: Guru Bimbingan & Kaunseling

DESKRIPSI TUGAS

1. Merancang, melaksana aktiviti yang boleh meningkatkan sahsiah dan
kemenjadian murid.

2. Memasukkan markah setiap modul SUMUR murid.
3. Menghantar laporan dan dokumentasi program/aktiviti yang dilaksanakan.
4. Menghantar markah SUMUR murid ke SPI mengikut modul yang dilaksanakan.

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 106

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

HURAIAN MODUL SUMUR

MODUL 1 BERBUDI BAHASA FEB- MAC

CIRI-CIRI KRITERIA AKTIVITI
Hormat 1. Kempen:
Menghormati Memberi salam/bertegur sapa
Utama orang lebih dewasa Majlis perasmian/penutup
Tolong Berdiri ketika bercakap dengan orang lebih dewasa Sebaran maklumat Kempen
Menolong Berlapang dada dengan perbezaan pendapat – at- 5S : Senyum, Salam, Sapa,
Tasamuh )‫(التسامح‬ Sopan, Sayang.
Mengenang Terima kekurangan dan kelebihan orang lain tanpa Sentuhan Jibril
Budi/ syarat Mentor mentee
Menghargai
Laras Bahasa Beri pertolongan kepada orang lain tanpa diminta 2. Banner
Ikhlas memberi pertolongan
Ambil berat orang disekeliling 3. Tayangan klip video
Boleh faham dan rasa penderitaan orang lain
Bersungguh-sungguh memberi pertolongan 4. Tayangan
filem/drama
Ucap terima kasih atas pemberian
Beri tanda ingatan sempena peristiwa bermakna 5. Kaedah
Zahir penghormatan dalam perlakuan penyampaian
Sentiasa ziarah keluarga, rakan dan individu
lisan
Guna intonasi suara dan bahasa badan yang sesuai
Bahasa sopan dan lembut 6.Persembahan
Bercakap perkara yg bermanfaat
Hormat orang lain dengan panggilan mesra 7. Poster
Penggunaan kata-kata penghormatan yg tepat

MODUL 2 PENAMPILAN DIRI APRIL - MEI

CIRI-CIRI KRITERIA AKTIVITI
Pemakaian 1.Kempen : banner,
Menutup aurat
Adab sopan Bersih dan rapi poster, pamplet
Kemas dan lengkap
Kepemimpinan Sesuai mengikut tempat, keadaan dan majlis Tidak 2.Bengkel
terlalu ketat
3.Ceramah/LDK
Bercakap dengan lembut
Tumpu perhatian terhadap ajaran guru 4 Pengucapan awam
Utamakan yang lebih berusia tazkirah/ucapan
Sayang yang lebih muda
Membataskan pandangan dan pergaulan

Bijak membuat keputusan
Tegas dgn keputusan
Bijak berkomunikasi
Berwibawa dan disegani
Menjadi role model

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 107

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

Sikap positif Aktif dalam dan luar kelas
dan proaktif Selesai tugas tepat mengikut masa
Bantu semua orang yg memerlukan
Sentiasa menyumbangkan idea
Terkehadapan dlm memberi idea dan
melaksanakan tugas / tanggungjawab

MODUL 3 PROGRAM MUTADAYYIN JUN-JULAI

CIRI-CIRI KRITERIA AKTIVITI

Solat Awal waktu 1. Kempen
Berkualiti Sentiasa berjemaah
Solat-solat sunat 2. Ceramah
Berpakaian bersih dan sesuai
Memelihara ketertiban 3. Buletin

4. Qiamullail

5. Tadarus al-Quran

Tilawah/Tadar Baca al-Quran setiap hari 6. Bengkel Tahsin
us al-Quran Hafaz ayat-ayat lazim Qiraati
Memelihara hukum-hukum tajwid
Meneliti tafsiran ayat yg dibaca
Tadabbur dgn makna yg difahami

Amalan Zikir Wirid selepas solat
dan Doa Berdoa selepas solat
Berterusan Berdoa dalam setiap amalan harian
Faham kandungan doa
Mengamalkan adab-adab berdoa dan berzikir

MODUL 4 JATI DIRI OGOS - SEPT

CIRI-CIRI KRITERIA AKTIVITI

Berkeyakinan Tidak mudah terpengaruh 1. Usrah
Berwawasan/pandangan jauh 2. Gotong royong
Idea kritis 3. Tetap pendirian
Bersedia menerima yang terbaik 4. Forum
Sentiasa tunaikan kewajipan 5. Pameran

Sabar dan Mudah menerima nasihat
tabah Bertolak ansur
Respon dalam semua majlis
Tabah dan tidak berputus asa
Penglibatan dalam aktiviti kerohanian

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 108

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

Tetap Hujah / idea yg bernas
Pendirian Tegas dengan keputusan
Bertanggungjawab atas keputusan
Bijak membuat keputusan
Sanggup berkorban

Semangat Aktif dalam setiap aktiviti
juang Tekun melaksanakan tugas
Bersungguh-sungguh melaksanakan tugasan
Bersaing mencapai kecemerlangan Berani

6. JAWATANKUASA BADAR

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)

Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku) Penyelaras : En. Najjah bin Opir

Setiausaha : En. Ahmad Jamsari bin Mahmud
Bendahari : Pn. Asiah binti Rahudin
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Pendidikan Islam
: Semua Guru Bahasa Arab

DESKRIPSI TUGAS

1. Menjadi penggerak utama program kerohanian di sekolah
2. Merancang dan melaksana aktiviti pembangunan sahsiah, emosi, dakwah dan

kepimpinan
3. Sentiasa membimbing Pengawas BADAR menjalankan tugas
4. Membentuk usrah dan melaksanakan penilaian murid untuk SUMUR
5. Merancang Aktiviti Surau Imarah kegunaan semua warga sekolah

7. JAWATANKUASA SPBT : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PKHEM)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Zaki bin Pardon
Setiausaha : En. Muhammad Hilmi bin Yaacob

Penolong Setiausaha : Penyelaras Ting. 1
Ahli Jawatankuasa : Penyelaras Ting. 2
: Penyelaras Ting. 3
WE STRIVE FOR EXCELLENCE : Penyelaras Ting. 4
: Penyelaras Ting. 5
: Semua Guru Tingkatan

109

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

DESKRIPSI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku teks sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2.
Mengadakan taklimat untuk guru-guru tingkatan

3. Membahagikan tugas-tugas pentadbiran seperti:
3.1 Merekod buku stok mengikut tingkatan
3.2 Pengedaran dan pengumpulan buku teks
3.3 Menyimpan rekod statistik buku hapuskira, rosak atau hilang
3.4 Menubuhkan pasukan petugas SPBT atau kelab SPBT

4. Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks
5. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya
6. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
7. Membuat jadual pengedaran dan pengumpulan buku mengikut tingkatan
8. Mengesan kelancaran pengedaran
9. Mengurus rekod dan dokumen dan menyelanggara fail yang kemaskini mengikut

jenis.
10. Mengurus dan menceriakan Bilik BOSS serta membuat peraturan penggunaan bilik

SPBT
11. Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik
12. Mengurus pemulangan buku SPBT ( menetapkan tarikh dan jadual tugas guru).
13. Melapor kepada PK HEM tentang:

13.1 Peratus buku rosak/hilang.
13.2 Guru bertugas, tarikh dan tingkatan.
13.3 Hapuskira
13.4 Kekurangan dan lebihan
14. Mengurus stok dan inventori, surat menyurat kepada Jabatan atau Biro Buku Teks
15. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya
16. Melengkapkan buku stok dan memyimpan dokumen dengan selamat
17. Mengemaskini inventori SPBT
18. Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD
19. Menyediakan perancangan dan laporan aktiviti SPBT setiap tahun

8. JAWATANKUASA BIASISWA/ KWAPM

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Setiausaha : Pn. Nabila binti Mohd Sukor (BKP & KWAPM)
Penolong Setiausaha : Pn. Faridah Hanim Mohamad Nasir (TAPEM)

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan
: Guru Bimbingan dan kaunseling
WE STRIVE FOR EXCELLENCE
110

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021 / 1442H

: Guru Data

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 111

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021M /
1442H

DESKRIPSI TUGAS

1. Memanggil mesyuarat biasiswa dan KWAPM sekurang-kurangnya 4 kali setahun
2. Menyediakan perancangan dan laporan tahunan
3. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan
4. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid mengikut masa tawaran
5. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK HEM 6.

Menghantar surat amaran kepada ibubapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang
prestasinya merosot.
7. Memberi taklimat tatacara pengeluaran serta penggunaan wang biasiswa dan KWAPM.

9. JAWATANKUASA KEBAJIKAN : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
: En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Timbalan Pengerusi : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Norhayati binti Hassan
Naib Pengerusi 2 : Pn. Norhaslina binti Hassan
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Guru Tingkatan
: Guru Bimbingan dan kaunseling
Ahli Jawatankuasa

DESKRIPSI TUGAS

1. Menguruskan hal ehwal kebajikan yang memerlukan bantuan khusus seperti
1.1 murid miskin / anak yatim
1.2 kemalangan
1.3 Rawatan berterusan
1.4 Kematian
1.5 Kecemasan / bencana
2. Mendapatkan data murid yang layak mendapat bantuan
3. Menganjurkan kutipan dana kebajikan daripada warga sekolah setiap hari Jumaat
4. Menguruskan Infak Ramadhan
5. Menyediakan rekod kutipan dan agihan / sumbangan masuk dan keluar

10. JAWATANKUASA DAFTAR KEMASUKAN

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Setiausaha : Cik Nor Fadhilah binti Zamri

Ahli Jawatankuasa : Penyelaras Tingkatan.
: Semua Guru Tingkatan

DESKRIPSI TUGAS

1. Mengisi maklumat murid yang sahih, tepat dan terkini dalam Rekod Kedatangan Murid
2. Murid tingkatan satu/murid baru perlu didaftarkan dalam buku Daftar Kemasukan.
3. Menulis nama murid mengikut abjad seperti dalam Kad Pengenalan

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 18

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021M /
1442H

4. Mengisi kedatangan murid sebelum jam 9.00 pagi
5. Mengisi kehadiran murid secara atas talian – APDM

11. JAWATANKUASA DATA APDM DAN KEHADIRAN MURID

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Setiausaha : En. Mohd Hafeez bin Sidik
Pen. Setiusaha : Pn.Faridah Hanim binti Mohamad Nasir

Ahli Jawatankuasa : Guru Tingkatan
: Penyelaras Tingkatan

DESKRIPSI TUGAS

1. Mengumpulkan maklumat yang sahih ,tepat dan terkini
2. Mengemaskini maklumat dalam tempoh yang ditetapkan
3. Menghantar secara manual atau atas talian dan salinan disimpan di dalam fail
4. Pegawai bertanggungjawab atas keesahan maklumat yang diisi dan dihantar
5. Menghantar secara atas talian maklumat kehadiran murid pada setiap hari persekolahan

sebelum jam 9 pagi
6. Memastikan maklumat APDM sentiasa dikemaskini oleh guru tingkatan.

12. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Pengerusi : En. Hazali bin Hasan(PK HEM)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Salmah binti Harun(PKP)
Naib Pengerusi 1 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Naib Pengerusi 2 : En. Mohd.Fariz Rizal bin Jenal
Setiausaha
: Wakil PIBG (ibu bapa)
Ahli Jawatankuasa
: Wakil Kelab Guru
: Wakil Kelab Staf
: Setiausaha kebajikan murid
: Pengusaha kantin sekolah

DESKRIPSI TUGAS

1. Memantau kebersihan penyediaan makanan di kantin
2. Melaksanakan Penilaian Kendiri Kantin Sekolah dan mempamerkan markah
3. Memastikan kantin sentiasa bersih, kemas, ceria dan berinformasi
4. Memastikan disiplin murid terkawal sepanjang masa berada di kantin
5. Memastikan penyediaan makanan mengikut spek yang telah ditetapkan oleh KPM
6. Memastikan makanan yang disediakan berkualiti dan mencukupi

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 19

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021M /
1442H

7. Memastikan harga makanan dan minuman yang dijual mengikut harga dalam perjanjian.

13. JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan(PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun PKP)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Setiausaha : Pn. Zaharah binti Ismail
Penolong Setiausaha : Pn. Norfadhlina binti Abu Hasih

Ahli Jawatankuasa : Ahli PPDa
: Ahli PRS

14. JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KESIHATAN)

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Penyelaras : Pn. Yuriza binti Muhammad
Setiausaha : En. Serzali bin Johari

A) JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEBERSIHAN KELAS
Setiausaha : Pn.Salmah binti Ahmad Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan

: Guru Bertugas Harian

B) JAWATANKUASA KAMAR SELESA : Pn. Faizatul Hidayu binti Razali
: En. Mohd Zain bin Awang
Setiausaha : Guru Bertugas harian
Ahli Jawatankuasa

C) JAWATANKUASA PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT (PBSS)

Setiausaha : Pn. Asneza Ayu Binti Mohd Ali

i. Ahli Jawatankuasa Bilik Sakit : Pn. Rohaiza binti Yusof

ii. Ahli Jawatankuasa Menangani Denggi : En. Kahar bin Ghazali

: En. Fakrughazi bin Abdul Ghani

D) JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT

Setiausaha : En. Jihadi bin Saad
Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Idham Khalil bin Ibrahim
: Semua Warden Asrama
: Semua Guru Tingkatan
: Penyelia Asrama
: Ketua Pembantu Tadbir
: Wakil Polis
: Wakil Bomba
: Wakil PIBG

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 20

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021M /
1442H

: Wakil Pengawal Keselamatan
: Wakil Japerun Telok Mas
: Penyelia Kebersihan
: Pegawai Perhubungan sekolah
: Pegawai Kesihatan Daerah

E) JAWATANKUASA KECERIAAN SEKOLAH

Setiausaha : En. Serzali bin Johari
Pen. Setiausaha : Muhammad Khalis Syamim Bin Abu Talib

Ajk : Blok A
Guru Penasihat : (Tmn Kelab Kemahiran Hidup)
: (Tmn Pers. Bahasa Arab)

: (Tmn Kelab Seni)
: (Tmn Kebitaraan Pr.Akaun)
: (Tmn Pers .Bahasa Inggeris)
: (Tmn.Taekwando)
: (Tmn.Pers.Matematik)
: (Tmn.Sains)

: (Tmn. JPAM)
: (Tmn Kelab Seni Khat)
: (Tmn. PUM)
: (Tmn Pers.Bahasa Melayu)
:(Tmn. Pergerakan Puteri Islam)
: (Tmn.Kelab Koperasi)
: (Taman Raudhatul Khadra’)

DESKRIPSI TUGAS

1. Menyediakan perancangan dan laporan program keselamatan sekolah.
2. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak, polis, bomba dan lain-lain.
3. Memastikan bilangan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
4. Memastikan sistem lalulintas dalam kawasan sekolah dan sekitarnya selamat.
5. Memastikan semua alat elektrik suis dan pendawaian selamat.
6. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sekolah.
7. Mengadakan latihan kebakaran sekolah/asrama sekurangnya 2 kali setahun.
8. Memastikan peraturan keselamatan sekolah dan tatacara keselamatan dipamerkan di bilik

darjah, bilik khas, pejabat, papan kenyataan dan di tempat-tempat yang difikirkan strategik.

9. Meletakkan tanda amaran ”BAHAYA” di tempat-tempat yang berbahaya.
10. Menyediakan pelan kebakaran sekolah dan menerangkannya kepada semua warga

sekolah.

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 21

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021M /
1442H

11. Menetapkan tempat berkumpul bila berlaku kecemasan dan memaklumkannya kepada
semua warga sekolah.

12. Meningkatkan pemahaman dan amalan hak asasi manusia dan hak murid-murid untuk
kesejahteraan manusia

13. Setiausaha setiap unit hendaklah merancang tarikh mesyuarat unit masing-masing
sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

15. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi :Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Setiausaha : Pn. Haryanti binti Jalaludin
Penolong Setiausaha : Pn. Azian binti Talib

Ahli Jawatankuasa : Pn. Amirah binti Ab Wahab
: En. Fakrughazi bin Abd Ghani
• Warden : Pn. Suzarina binti Suhod
• Warden : En. Rostam Affendi bin Mokhtar
• Warden : Cik X
• Warden : Cik Nurul Syafina Binti Rusli
• Warden : Ph Hatijah Binti Ali
• Warden : Pn. Noorlida binti Ab. Ghani
• Warden : Pn. Norlida binti Mokhtaruddin
• Penyelia Asrama
• Penyelia Asrama

16. JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PKHEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Setiausaha : Pn. Rashidah binti Mustaffa
Pen. Setiausaha : Pn. Idasuzana binti Md Kassim

17. JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua) Timbalan
Pengerusi : En. Hazali bin Hasan (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PK P)
Naib Pengerusi 2 : En. Taib bin Aziz (PK Koku)
Setiausaha : Pn. Norfadhlina binti Abu Hasih
Pen. Setiausaha : Pn. Zaharah bt Ismail

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 22

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021M /
1442H

Ahli Jawatankuasa : Guru Kebajikan
Aktiviti: : Pengerusi Kelab Guru
: Guru Bertugas
: Guru Pengawas
: Semua Guru

1) Sambutan Hari Lahir&Penghargaan

• Guru Kaunseling
• Guru Kebajikan
• Kelab Guru

2) KehadiranPelajar Asrama

• Guru Bertugas
• Pengawas
• PRS

3) Mentor Mentee

• Guru BimbinganKaunseling
• Semua guru

UNIT KOKURIKULUM

1. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : Tn. Hj. Ismail bin Mohmd (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Taib bin Aziz (PK Koku)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Salmah binti Harun (PKP)
Naib Pengerusi 2 : Tn Hj. Hazali bin Hasan (PK HEM)
Setiausaha
Pen. Setiausaha : Pn. Norhafidza binti Abdul Halim
Setiausaha Sukan : Pn. Norhayati binti Hassan
Pen. Setiausaha Sukan : En. Fakhrughazi bin Ab. Ghani
: Cik Norfadhilah binti Zamri
Pen.Setiausaha Sukan ( Prog. 1M1S ) : En. Rostam Affendi bin Mokhtar
PT Kewangan Koku (Sekolah) : En. Fakhrughazi bin Ab. Ghani
PT Kewangan Koku (Asrama) : Pn. Noor Fariza binti Muhamad Nor
Penyelaras : Pn. Norlida binti Mokhtaruddin
: Pn. Fazilatulliza binti Abu Bakar ( KP 1 -12 )
Ahli Jawatankuasa : Pn. Romini binti Yakop ( KP 13 - 22)
Ketua-Ketua Rumah Sukan : Pn. Hjh. Yuriza binti Muhammad (BU)
: Pn. Hjh. Hatijah binti Ali (SP)
Setiausaha Koperasi : En. Najjah bin Opir (RS)

: En. Mohd. Fariz Rizal bin Jenal
: En. Mohd. Zain bin Awang
: En. Ahmad Zaki bin Pardon
: En. Ahmad Jamsari bin Mahmud
: Pn. Asneza Ayu binti Mohd Ali

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 23

SMKA Sharifah Rodziah Sekolah Berprestasi Tinggi

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan Sesi 2021M /
1442H

Bendahari Koperasi : Pn. Ramlah binti Amat
Setiausaha Majalah : En Abd Razak bin Samsudin

DESKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA INDUK

1. Jawatankuasa bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar kokurikulum di peringkat sekolah.
2. Menyelaras program tahunan setiap unit kokurikulum.
3. Memastikan bahawa semua kegiatan kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan dan

berkesan.
4. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam pelaksanaan kegiatan kokurikulum.
5. Menyelaras dengan pihak sekolah, peruntukan dan perbelanjaan kegiatan kokurikulum.
6. Memantau segala urusan kewangan kegiatan kokurikulum bagi wang yang dikutip daripada

murid.
7. Mengesahkan penilaian pengelibatan dan pencapaian murid-murid dalam penyertaan sesuatu

kegiatan kokurikulum.
8. Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaaan peralatan kegiatan kokurikulum.
9. Menerima laporan kedudukan stok kokurikulum.
10. Menerima laporan kegiatan Unit Kokurikulum pada akhir tahun daripada penyelaras-penyelaras.
11. Mencadangkan anugerah yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan

dalam kegiatan kokurikulum.
DESKRIPSI TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Membantu PK Koku mendapatkan semua maklumat.
2. Merekod dan menyimpan maklumat dan data semua kegiatan kokurikulum.
3. Mengurus semua surat menyurat yang berkitan dengan kokurikulum.
4. Mendapatkan minit mesyuarat dan laporan mesyuarat kegiatan kokurikulum.
5. Berbincang dengan Pengetua untuk menentapkan tarikh dan agenda mesyuarat JK Kokurikulum.
6. Menetapkan tarikh mesyuarat selepas berbincang dengan Pengetua.
7. Menyediakan agenda mesyuarat.
8. Menempah / menyediakan bilik mesyuarat.
9. Memastikan mesyuarat dijalankan mengikut jadual.
10. Mengedarkan minit mesyuarat kepada semua guru untuk tindakan susulan guru penasihat.

DESKRIPSI TUGAS PENYELARAS SUKAN/KELAB/PERSATUAN/PASUKAN
BERUNIFORM

1. Meneliti dan memastikan aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilakasanakan dengan
sempurna.

2. Mengumpul laporan setiap unit dan diserahkan kepada Pengetua, PK Koku untuk rekod
sekolah.

3. Membantu PK Koku merancang dan menyusun semua kegiatan kokurikulum di sekolah.
4. Membantu PK Koku menyelaras, menyedia dan menilai pelaksaaan semua program kegiatan

kokurikulum sekolah.
5. Membantu PK Koku menyelia dan memantau kegiatan KOKU berjalan dengan berkesan,

berterusan sepanjang tahun. Penyeliaan dan pemantauan dicatatkan dalam Buku Pemantauan
Kegiatan Kokurikulum.

WE STRIVE FOR EXCELLENCE 24