0 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ST TERESA 2023 Tarikh : 13 Mei 2022 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Bilik AVA
1 Ruj. Kami : SMKSTRE.100-13/1/4(76) Tarikh : 18 April 2023 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ST TERESA 2023 Tarikh : 13 Mei 2023 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Bilik AVA Agenda: 1. Kata-kata Aluan Pengerusi 2. Kata-kata Aluan Penasihat 3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahun 2022 4. Perkara-Perkara Berbangkit 5. Laporan Tahunan Setiausaha Kehormat 2022 6. Laporan Bendahari Kehormat 2022 7. Kutipan Dan Sumbangan Bagi Tahun 2024 8. Hal-Hal Lain SMK St. Teresa – Beacon of Excellence PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. TERESA d/a SMK St. Teresa Kuching Jalan Tun Abang Haji Openg 93000 KUCHING SARAWAK, MALAYSIA Tel: 082-244598 Fax: 082-417311 Website: https://www.smkstteresa.com Email: [email protected] …………………........... (CHONG CHIN YEE) Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK St. Teresa, Kuching.
2 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. TERESA d/a SMK St. Teresa Kuching Jalan Tun Abang Haji Openg 93000 KUCHING SARAWAK, MALAYSIA MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK ST. TERESA, KUCHING TAHUN 2022 Ruj. Kami : SMKSTRE.100-13/1/4 (69) Tarikh : 21 Mei 2022 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Ruang Legar Kehadiran: (Sila rujuk lampiran A) 1.0 Kata-kata Aluan Penasihat 1.1 Pn Mary John mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa dan guru ke mesyuarat ini. 1.2 Bangunan blok baharu bilik kelas telah siap dibina dengan bantuan daripada semua ibu bapa, bekas pelajar, Persatuan Bekas Pelajar dan Lembaga Pengurus Sekolah. Pihak sekolah telah mendapat kelulusan daripada pihak bomba dan hanya menunggu Occupational Permit (OP) daripada pihak pihak Dewan Bandaraya Kuching Utara (DBKU). Pembinaan blok baharu yang merangkumi dewan sekolah masih memerlukan RM 5 juta. Pihak sekolah akan berusaha untuk meminta bantuan daripada Kerajaan Negeri Sarawak dalam usaha merealisasikan pembinaan blok baharu fasa kedua. Makluman: Semua 2.0 Kata-kata Aluan Pengerusi 2.1 Pn Christina Tan Kim Choo mengucapkan terima kasih atas kehadiran, kerjasama dan sokongan guru-guru dan ibu bapa dalam memberi sokongan ke atas aktiviti sekolah terutamanya dalam mencari dana untuk pembinaan bangunan baharu. Bangunan baharu telah mula digunakan oleh pihak sekolah untuk pengajaran dan pembelajaran dan sekolah telah berjaya beralih ke sekolah satu sesi pada tahun 2021. Tel: 082-244598 Fax: 082-417311 Website: https://www.smkstteresa.com Email: [email protected]
3 2.2 Pengerusi menyeru supaya semua ibu bapa turut melibatkan diri secara aktif dalam membantu sekolah menjayakan pelbagai aktiviti selari dengan objektif PIBKS iaitu penglibatan ibu bapa dan komuniti dan swasta. 2.3 Yang Dipertua akan mendapatkan bantuan daripada En Sih Hua Tong untuk membantu pihak sekolah mendapat kelulusan Operational Permit (OP) secepat mungkin. Tindakan: Yang Dipertua 3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahun 2021 3.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021 disahkan sebulat suara. 3.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021 dicadang oleh Pn Norlia Binti Melawi dan disokong oleh Pn Rosni Binti Ismail. Makluman: Semua 4.0 Perkara-perkara Berbangkit 4.1 Tiada perkara berbangkit. Makluman: Semua 5.0 Laporan Setiausaha Kehormat 2021 5.1 Setiausaha Kehormat membentang dan memaklumkan laporan aktiviti PIBG SMK St. Teresa, Kuching untuk tahun 2021. 5.2 Laporan beliau meliputi: (a) Mesyuarat EXCO PIBG pada tahun 2021. 5.3 Sumbangan dan tajaan yang telah dibuat oleh PIBG pada tahun 2021. 5.4 Laporan Setiausaha Kehormat telah dicadangkan oleh Pn Cecilia Foo dan disokong oleh Pn Chan Leh Na. Makluman:Semua 6.0 Laporan Bendahari Kehormat 6.1 Bendahari Kehormat membentangkan laporan penyata kewangan dan penyata perbelanjaan. 6.2 Laporan Penyata kewangan dicadang oleh Cik Shamsiah Bt Abdul Rahman dan disokong oleh Ustazah Rabiah Binti Jais. Penyata perbelanjaan dicadang oleh En Mohamad Azlan Bin Amran dan Pn Chieng Su Sing. Makluman: Semua
4 7.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021-2021/2022 Jawatankuasa PIBG yang dibubarkan adalah seperti berikut: Jawatan Nama Ibu Bapa/ Guru Yang Dipertua Pn Christina Tan Kim Choo Timbalan Yang Dipertua Dr Siti Mardinah Bt Abdul Hamid Setiausaha Pn Chong Chin Yee Penolong Setiausaha Pn Evelyn Tay ak Lias Manggong Bendahari Pn Kiew Lee Chin Penolong Bendahari Pn Jenepher Bada ak Indang AJK Guru Ustazah Zurina Bt Basri Cik Chung Choo Yian AJK Ibu Bapa Pn Grace Cordelia ak Boniface Deyoi Pn Sinorin ak Francis Pn Evelyn Tay ak Lias Manggong Pn Cecilia Kanapathy En Franky ak Mias En Milton Anthony Suen En Victor Lim Seng Lee EX OFFICIO Pn Mary John (Pengetua) En Zamahari Bin Jepon (Penolong Kanan Pentadbiran) Cik Susie Mathew Ain (Penolong Kanan Kokurikulum) Pn Cecilia Foo (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Juru Audit Dalaman Pn Lansy Johan Pn Dayang Sutinah Binti Awang Ini
5 8.0 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 - 2023/2024 Jawatankuasa PIBG yang baharu adalah seperti berikut: Jawatan Nama Ibu Bapa/ Guru Yang Dipertua Pn Christina Tan Kim Choo Timbalan Yang Dipertua Dr Siti Mardinah Binti Abdul Hamid Setiausaha Pn Chong Chin Yee Penolong Setiausaha Pn Sinorin Ak Francis Bendahari Pn Kiew Lee Chin Penolong Bendahari Pn Jenepher Bada ak Indang AJK Guru Ustz Zurina Basria Pn Chan Leh Na Edwin Merang Jalong Pn Nur Dhiya Afika Binti Mohd Sani AJK Ibu Bapa Pn Dorathy Binti Arshad Pn Martina Anak Tarang En Goh Tze Chin En Iskandar Othman En Steven Mihud Anak Sikos EX OFFICIO Pn Mary John En Zamahari Bin Jepon En Cecilia Foo Swee Moi Cik Susie Mathew Ain Juruaudit Dalaman Pn Dayang Sutinah Cik Nurfatin Amirah Amirah Binti Ahmad Fadzli
6 9.0 Kutipan dan Bayaran Bagi Tahun 2023 9.1 Cadangan untuk jenis dan jumlah kutipan untuk tahun 2023 adalah seperti berikut: Semua ahli PIBG bersetuju sebulat suara untuk kutipan di atas bagi tahun 2023. Makluman: Semua Bil Perkara Jumlah (a) Majalah sekolah Kutipan untuk sekeluarga sahaja. (*kenaikan RM5 untuk tahun 2023 memandangkan peningkatan kos pencetakan) Dibeli oleh anak di Tingkatan tertinggi RM 25 (b) Program Galakan Membaca Dibayar sekali sahaja oleh pelajar Tingkatan 1 atau pelajar baharu. Kutipan ini adalah untuk menambahkan koleksi buku di perpustakaan. RM 15 (c) Penyelenggaraan Am Kutipan untuk menyelenggarakan kemudahan infrastruktur sekolah Sumbangan ini hanya dikenakan untuk semua pelajar RM 48 (d) Kad laporan RM 2 (e) Sumbangan Persatuan Ibu Bapa (PIBG) Kutipan untuk sekeluarga sahaja RM 20 Jumlah RM 110 10.0 Hal-hal Lain 10.1 Projek Donation Book Drive telah dilaksanakan dari 17.2.2022 hingga 8.4.2022 di mana pelajar, guru, ibu bapa, bekas pelajar dan orang awam telah memberi derma buku baharu atau buku lama yang masih dalam keadaan yang bagus. Buku tersebut diletakan di pondok keselamatan atau courtyard. Buku tersebut akan digunakan di perpustakaan baharu. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada sumbangan pelbagai pihak. 10.2 Projek Donate A Brick akan dilaksanakan setelah mendapat kelulusan lesen daripada Pejabat Residen Kuching. Permohonan Lesen Pemungutan Derma Awam telah dibuat ke Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak dan Pejabat Risiden Kuching.
7 10.3 Semua ahli PIBG bersetuju sebulat suara supaya sumbangan sebanyak RM 5,000 daripada PIBG akan digunakan sebagai subsidi untuk pembayaran Insurans Bangunan Sekolah. Bayaran RM 4000 lebih akan ditanggung oleh Lembaga Pengurus Sekolah SMK St. Teresa dan bukan pihak sekolah rendah. Jumlah bayaran bagi insuran bangunan sekolah yang diperlukan ialah RM 9273.44. Perlindungan insuran tersebut adalah termasuk bangunan dan perabot dalam bangunan. Makluman: Semua Mesyuarat ini ditangguhkan pada jam 11.00 pagi . Minit dicatat oleh: Minit disahkan oleh: ................................... (CHONG CHIN YEE) Setiausaha PIBG SMK St. Teresa ............................................................. (CHRISTINA TAN KIM CHOO) Yang Dipertua PIBG SMK St. Teresa
8 Lampiran A Bil Nama Ibu/ Bapa/ Penjaga/ Guru Ibu Bapa/ Guru Nama Anak Kelas 1. Alethea Beryl Purong Guru 2. Cecilia Foo Guru 3. Chan Leh Na Guru 4. Chieng Su Sing Guru 5. Chong Chin Yee Guru 6. Chong Siaw Ning Guru 7. Chung Choo Yian Guru 8. Dayang Annuriza Guru 9. Dayang Sutinah Binti Awang Ini Guru 10. Donar Menga Guru 11. Edwin Merang Jalong Guru 12. Elisza Binti Basria Guru 13. Freda Andrew Lissem Guru 14. Jong Oi Wei Guru 15. Junita Anak Sapu Guru 16. Kiew Lee Chin Guru 17. Lee Moo Hung Guru 18. Lim Horng Chyuan Guru 19. Magdallene Ogahku Siring Guru 20. Mary Edward Sibon Guru 21. Mary John Guru 22. Norlia Binti Melawi Guru 23. Nur Aida Binti Abdul Wahab Guru 24. Nur Dhiya Afika Binti Mohd Sani Guru 25. Nur Famy Atasyah Binti Bahar Guru 26. Nurfatin Amirah Binti Ahmad Fadzli Guru 27. Nurul Aini Binti Abdullah Guru 28. Rabiah Binti Jais Guru 29. Rosni Binti Ismail Guru 30. Saiful Bahari Bin Seman Guru 31. Salbiah Binti Smail Guru 32. Shamsiah Bt Abdul Rahman Guru 33. Sri Ganapathy Krishnen Guru
9 34. Susie Anak Mathew Ain Guru 35. Tan Shu Hwa Guru 36. Wong Yann Ming Guru 37. Yii Ling Guru 38. Yustina Hendon Khadijah Guru 39. Zamahari Bin Jepon Guru 40. Zurina Basri Guru 41. Alexander Anak Adrian Galau Guru/Bapa Bianca Alice Anak Alexander 2 Hope 42. Normiezah Saba Binti Abdullah Guru/Ibu Syasya Qistina Bt Hussen 4 Love 43. Adeline Anak Apau Ibu Delanie Defline Dellrysha Anak Larryson 1 Hope 44. Angela Deborah Ibu Alysyia Samantha 1 Love 45. Beatrice Anak Olivia Kada Ibu Shannon Victoria Sendi Ngumbang 3 Joy 46. Christina Tan Ibu Ammeline Lucile Bong 4 Joy 47. Danny Besih Bapa Delicia Pearl Delilia Christmas 2 1 48. Del Shanoon @ Mathew Bapa Casserini Khasue 5 Hope 49. Donny Anak Rejos Bapa Ebby Lyana Anak Donny 1 Joy 50. Dorathy Binti Arshad Ibu Shannia Mirzza Binti Mohammad Shammizzann 3 Hope 51. Dr Siti Mardinah Ibu Marissa 3 Hope 52. Dyg. Siti Raziah Bt. Hj. Awg. Abd. Hamid Ibu Nur Qayyum Haqeemah Bt. Tanny 3 Joy 53. Eleanor Pang Geok Hong Ibu Florence Ong 4 Joy 54. Eric Raos Bapa Carrie Candice 2 Faith 55. Goh Tze Chin Bapa Geraldene Rani Goh Hui Min 3 Hope 56. Iskandar Osthman Bapa Nur Manina 1 Love 57. Jenepher Bada Anak Indang Ibu Arabella Kristine Lika Ak Stanley 3 Hope 58. Julia Ranfas Ibu Easther Suri 1 Hope 59. Julia W. Ateu Ibu Rosemarie J. William 4 Love 60. Keti Ahmad Ibu El Zety Qarrinee 4 Love 61. Maria Salim Ibu Laila Melati Schriver 2 Joy 62. Marina Akat Ibu Mellannie Johnny 3 Love 63. Martina Anak Tarang Ibu Sarah Mercia Chermie Unya 1 Faith 64. Mohd. Azlan Amran Bapa Nayli Syahmina 3 Hope 65. Naz-Ismadiee Khalit Bapa Siti Marissa Nazreen Naz-Ismadiee 3 Hope 66. Siti Mardinah Binti Abdul Hamid Ibu Siti Marissa Nazreen Naz-Ismadiee 3 Hope 67. Noraizah Bt Bujang Ibu Mia Balqisya Binti Mohammad Faizal 1 Hope 68. Pelita Lorenzo Ibu Hannah Lee 3 Joy
10 69. Pony Sluin Ibu Periwinkle Easter Dominic 5 Faith 70. Raymondlee Reeduan Bin Ramlee Bapa El-Zety Qarrinee Binti Raymondlee Reeduan 4 Love 71. Rohana Rut Ibu Velove Vexia Saawa Ak Kenneddy 1 Faith 72. Saadiah Bt Abdullah Ibu Nur Darina Binti Mohd Tamrin 2 Love 73. Samsiah Nawawi Ibu Batrisya Hanania 3 Love 74. Semah Ibrahim Ibu Nur Manina 1 Love 75. Sinorin Francis Ibu Krysha Alvina Juma 5 Joy 76. Sonia Bigin Ibu Esmeralda Chanda 1 Faith 77. Steven Mihud Anak Sikos Bapa Zara Faith Anak Steven Mihud 1 Love 78. Tinda Dinggil Ibu Grace Flavia ak Edmund 2 Hope 79. Trisha Bong Ibu Francisca Bong 1 Joy 80. Winnie Anak Bihan Ibu Chrystabell Anak Gode 2 Joy 81. Yap Yee Wee Penjaga Erika Yeo Tze Jia 3 Joy
11 LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)SMK ST. TERESA, KUCHING 2022 A. Untuk tahun 2022, Ahli EXCO PIBG SMK St. Teresa telah bermesyuarat sebanyak 3 kali. Isu perbincangan Ahli EXCO PIBG menyentuh tentang aspek kebajikan pelajar, pembangunan sekolah,perancangan dan aktiviti pembangunan semula dewan sekolah selepas tragedi kebakaran. Bil Perkara Tarikh 1 Mesyuarat EXCO PIBG Bil 3/2020-2022 8 April 2022 2 Mesyuarat EXCO PIBG Bil 4/2020-2022 14 Mei 2022 3 Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2022 21 Mei 2022 B. Pada tahun 2022, beberapa tajaan juga telah dibuat oleh PIBG. Tajaan dan sumbangan adalah seperti berikut : Bil Sumbangan / Tajaan 1 Pembelian makanan dan minuman untuk pengawas SPM 2022 2 Bantuan mangsa kebakaran (Nurul Asyikin 1 Faith Tahun 2021) 3 Tajaan 3 orang murid SMK St. Teresa ke Kejohanan Softbol Peringkat Negeri Sarawak Tahun 2022 4 Tajaan 2 orang murid SMK St. Teresa ke Kejohanan Memanah Majlis Sukan Sarawak 2022 di Bintulu (Pencapaian: 1 Emas, 1 Perak) 5 Sumbangan wreath atas pemergian suami Mdm Cynthia Maria (ahli Lembaga Pengurus Sekolah) 6 Sumbangan untuk bayaran sebahagian daripada polisi insurans kebakaran untuk bangunan sekolah 7 Bayaran untuk kupon sarapan pagi di bawah program “We Care We Share” tahun 2022 8 Sumbangan Majlis Apresiasi Guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana serta Majlis Persaraan Puan Pengetua pada 9 Disember 2022 9 Sumbangan persaraan untuk pengetua, seorang guru dan seorang Anggota Kakitangan Pelaksana 10 Yuran dan Langganan Service fee untuk Sanitary Bin (Rentokil Initial (M) Sdn. Bhd) untuk pelajar 11 Service fee untuk penapis air COWAY untuk guru 12 Sewaan mesin fotostat (RICOH MP4000) untuk guru
12
13
14
15
16
17
18
19
20 Kutipan dan Sumbangan Bagi Tahun 2024 Jenis dan jumlah kutipan untuk tahun 2024 adalah seperti berikut. Bil Perkara Jumlah (a) Majalah sekolah Kutipan untuk sekeluarga sahaja. Dibeli oleh anak di Tingkatan tertinggi RM 25 (b) Program Galakan Membaca Dibayar sekali sahaja oleh pelajar Tingkatan 1 atau pelajar baharu. Kutipan ini adalah untuk menambahkan koleksi buku di perpustakaan. RM 15 (c) Pembangunan Sekolah Kutipan untuk menambahbaik kemudahan infrastruktur sekolah Sumbangan ini hanya dikenakan untuk semua pelajar RM 43 (d) Kad laporan RM 2 (e) Sumbangan Persatuan Ibu Bapa (PIBG) Kutipan untuk sekeluarga sahaja RM 25 Jumlah RM 110
21 CADANGAN IBU BAPA TAHUN 2023 NO CADANGAN JAWAPAN 1 Apa-apa bayaran atau yuran sekolah jangan dilakukan pada pertengagan bulan kerana ibu bapa belum menerima bayaran gaji. Ibu bapa boleh berbincang dengan pihak sekolah sekiranya perlu membuat pembayaran secara ansuran. 2 Masa balik mohon guru yang mengajar di sesi terakhir untuk tidak menahan murid walaupun sudah tamat masa kelas sehingga menyebabkan ibu bapa yang mengambil anak terpaksa berpusing sehingga 10 kali kerana menunggu dan tempat parking juga kita tahu adalah sangat terhad. Please make sure waktu pembelajaran tepati masa seperti mana pihak sekolah mahu murid menepati masa. Mohon fikirkan kesulitan ibu bapa yang mengambil murid balik sekolah. Pihak sekolah ambil maklum terhadap perkara ini. 3 Aktiviti yang melibatkan wang seperti gathering atau farewell di luar sekolah. Saya sering melihat anak saya diminta untuk membayar bagi mengikuti gathering di luar sekolah walaupun anak saya tidak dapat pergi disebabkan tiada transport. Mohon agar untuk melihat kemampuan ibu bapa kerana tidak semua murid yang mempunyai ibubapa yang kaya dan sentiasa berduit. Ibu bapa boleh semak dengan pihak sekolah. Biasanya pihak sekolah akan keluarkan surat untuk aktiviti di luar. 4 Sifat Profesionalisme. Saya juga pernah mendengar guru tak kira yang dari sekolah rendah sehingga sekolah menengah bercerita perihal murid lain di kelas di hadapan murid-murid yang lain. Bagi saya, sifat begini adalah sangat tidak profesional dan juga membuka aib murid serta keluarga murid tersebut. Sekiranya guru tersebut memberi pujian, ini tidak menjadi masalah untuk berkongsi dengan murid lain agar mereka boleh mengikut contoh yang baik. Mohon beri teguran kepada semua pengajar agar para guru tidak memburukkan murid yang mempunyai masalah di hadapan murid lain. Bertindaklah secara profesional contoh: memanggil murid yang bermasalah dan berbincang di dalam bilik tertutup. Bukan membuka aib di hadapan rakan sekelas murid yang lain. Diharap perkara yang saya cadangan didengar oleh semua pengajar agar semua murid berasa selesa dan mempunyai minat serta kecenderungan untuk belajar. Terima Kasih. Pihak sekolah akan menasihati guru tentang perkara ini. 5 Memperbesarkan ruangan parkir serta laluan yang luas untuk kenderaan semasa menjemput anak-anak. Sekiranya parkir di gereja dibuka mungkin akan mengelakan kesesakan atau ruang padang yang luas di tepi parkir sekolah dpt dicadangkan untuk di buat kawasan parkir. Pihak gereja tidak dapat membuka parker mereka kerana mereka sentiasa mempunyai kepentingan keadamaan seperti missa kematian dan sebagainya. 6 To manage the traffic flow Pihak sekolah akan cuba mengurus traffic flow 7 sediakan kemudahan mesin penapis air bersih untuk kegunaan pelajar Pihak sekolah berusaha untuk menyediakan mesin penapis air untuk kegunaan pelajar 8 Utamakan akademik berbanding aktiviti tambahan. Kurangkan group work presentation tetapi banyakkan latihan kerja. Sesi pengajaran dan pembelajaran adalah mengikut PAK-21 iaitu murid perlu membuat pembentangan. 9 Membenar pelajar minum air sepanjang kelas berlangsung semasa musim panas ini. Membenar pelajar memakai pakaian sukan atau kokurikulum sepanjang musim panas. Pihak sekolah sentiasa mengikut arahan terbaharu daripada Kementerian Pendidikan untuk kod pakaian sepanjang musim panas.
22