SEKOLAH RENDAH AGAMA PANDAN INDAH JALAN PANDAN MEWAH 55100 SELANGOR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 15 TARIKH : 22HB JUN 2024 (SABTU) MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN AN-NAJAH SRAPI DIRASMIKAN OLEH: Tuan Ismail Sabri Bin Norihan Penolong Pegawai Tadbir Agama Daerah Unit Pendidikan Islam Pejabat Agama Islam Daerah Hulu Langat
2 ISI KANDUNGAN BIL ISI KANDUNGAN 1 ATURCARA MAJLIS 2 UCAPAN ALUAN GURU BESAR 3 UCAPAN SEKAPUR SIREH YANG DIPERTUA PIBG 4 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA 5 SENARAI NAMA AJK PIBG SRAPI 2023 - 2025 6 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE - 14 7 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE - 14 8 LAPORAN KEWANGAN PIBG 2023 9 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2023 - 2024 10 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 15 11 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2022/2023
3 ATURCARA MAJLIS 8.00 pagi : Kehadiran Ibu / Bapa / Jemputan 8.30 pagi : Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis Oleh: Ustaz Mohd Hanif Bin Yusri : Bacaan Doa Pimpinan oleh: Ustaz Mohd Amri Bin Othman : Ucapan Penasihat PIBG Ustazah Melati Binti Abdul Hamid Guru Besar SRA Pandan Indah 8.45 pagi : Ucapan Yang DiPertua PIBG En. Shuhaimi Bin Mohd Yunus 8.55 pagi : Ucapan Perasmian oleh Tuan Ismail Sabri Bin Norihan Penolong Pegawai Tadbir Agama Daerah Hulu Langat 9.15 pagi : Penyampaian Anugerah 1. Pelajar Cemerlang 8A UPKK Tahun 2023 2. Pelajar Cemerlang Sijil KAFA Menengah (SKM) 2023 9.30 pagi : Persembahan Murid 9.45 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 15 1. Ucapan YDP 2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-14 3. Membentang dan menerima laporan tahunan 4. Membentang dan menerima laporan kewangan yang berakhir 31 Disember 2023 5. Membahaskan usul-usul 6. Penetapan Yuran PIBG 2025/2026 7. Penetapan Bayaran Khas Darjah 5 dan 6 tahun 2024 8. Ucapan Penangguhan : Persembahan Murid 12.30 tengah hari Bersurai
4 UCAPAN ALU-ALUAN GURU BESAR SRA PANDAN INDAH Assalamualaikum dan salam sejahtera. Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur kehadrat Allah SWT atas limpah kurniaNya segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 15 dapat diterjemahkan pada hari ini. PIBG merupakan jambatan unik yang menghubungkan masyarakat (ibu bapa/penjaga) dengan warga sekolah. Justeru peranan yang dimainkan bukanlah sedikit agar semua tahu dan sedar akan tanggungjawab masing-masing terhadap hala tuju sekolah. Besarlah harapan saya jika permuafakatan antara guru dengan ibu bapa / penjaga dapat dieratkan. Dengan ini sekaligus persefahaman kerjasama antara guru dan ibu bapa penjaga dapat diwujudkan . Hari ini kita berdiri di atas manusia yang berjaya kerana didikan dan asuhan sekolah. Ketrampilan, kepimpinan dan kematangan sebagai seorang manusia terserlah di atas kombinasi yang direncanakan di sekolah. Justeru, sumbangan SRAPI perlu diperluaskan kepada ruang yang lebih terbuka supaya dapat bekerjasama dengan pihak sekolah dan PIBG. Oleh itu, marilah kita bersama - sama memupuk sifat cintakan sekolah untuk bersatu padu memperkasakan pertubuhan kita ini. Akhir kalam, saya berdoa supaya perhimpunan kita ini akan berjalan dengan baik dan mendapat berkat daripada Allah. Sekian, Terima Kasih Ustazah Melati Binti Abdul Hamid Guru Besar SRA Pandan Indah
5 SEKAPUR SIREH YDP PIBG SRA PANDAN INDAH Assalamualaikum dan salam Sejahtera. Bersyukur kita ke hadrat ilahi dengan limpah kurnia-Nya dapat lagi kita berkumpul pada hari yang penuh berbahagia ini bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali yang ke-15. Peranan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di dalam institusi pendidikan ini adalah amat penting. Ia merupakan cara yang terbaik untuk merapatkan jurang di antara golongan pendidik dengan ibu bapa murid disekolah ini. Antara fungsi utama PIBG ditubuhkan di sekolah-sekolah adalah untuk menjaga dan melindungi kebajikan para pelajar dan guru disamping memberi sumbangan untuk perkembangan sekolah. Secara keseluruhannya, saya bersyukur dan berbangga kerana memiliki jentera pelaksana yang komited dengan peranan masing-masing. Pada kesempatan ini, saya menyeru kepada sekalian ibu bapa untuk sama- sama bersatu hati mencurahkan tenaga bagi menyahut cabaran pendidikan era globalisasi masa kini. Justeru itu sama-sama kita mempertingkatkan usaha demi meningkatkan pencapaian yang lebih baik. Saya juga berharap supaya pada masa akan datang kerjasama ini dapat diteruskan lagi dengan lebih mantap demi tuntutan agama, bangsa dan negara kita. Akhir kata, semangat kerjasama dan permuafakatan dikalangan ibu bapa dan guru merupakan wadah terbaik dalam menangani permasalahan demi kecemerlangan pendidikan anak anak kita. Oleh yang demikian sama – samalah kita berganding bahu bagi memastikan keunggulan pencapaian SRA PANDAN INDAH menjadi lambang kejayaan kita semua. Sekian, Terima Kasih. En. Shuhaimi Bin Mohd Yunus Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Sekolah Rendah Agama Pandan Indah.
6 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 SAMBUTAN DAN PROTOKOL 1. Ustazah Melati Binti Abdul Hamid 2. En. Shuhaimi Bin Mohd Yunus 3. En. Mohamad Zharif Bin Mohamad Zani 4. En. Azman Bin Ramli 5. En. Mohd Said Fudin Bin Mokhlas 6. Ustazah Khairul Watingah Binti Husni 7. Ustazah Siti Hawa Binti Misni 8. Ustaz Mohammad Hazim Bin Panirin PERSIAPAN DEWAN & KEBERSIHAN 1. Ustaz Muhibbuddin Athaillah Bin Mohd Radzi 2. Ustaz Muhammad Saed Bin Abdul Karim 3. Ustazah Nurulain Najihah Binti Adnan 4. Ustazah Nur Hafizhah Binti Johari 5. Ustazah Halimatun Nur Binti Saripuddin PENGACARA MAJLIS 1. Ustaz Mohd Hanif Bin Yusri BUKU ATUR CARA 1. Ustazah Nurul Shahida Binti Mazlan 2. Ustazah Rohana Binti Mahmood 3. Pn. Nurhasnabilla Binti Abu Hasan PERSIAPAN PENTAS & KEBERSIHAN 1. Ustazah Nurulaini Bt Zahari 2. Ustazah Nur Farihah Binti Zakaria 3. Ustazah Hasni Binti Othman JAMUAN 1. Ustazah Siti Rajmah Binti Hussin 2. Ustazah Jasmine Syamimi Binti Jaffar 3. Ustazah Siti Zulaikha Binti Mohd Shukri 4. Ustazah Nura Binti Mohd Radzi 5. Pn. Amira Binti Abdullah 6. Pn. Nazurah Binti Mhd Rahman 7. Pn. Norsimah Binti Mohd Nor 8. Pn. Siti Azma Binti Mat Nawi PENDAFTARAN 1. Ustazah Zaleha Binti Ab Wahab 2. Ustazah Zarinawati Binti Mohamed 3. Ustazah Rokiah Binti Hamzah 4. Ustazah Norhafizah Binti Amiruddin CENDERAHATI DAN HADIAH 1. Ustazah Nur Husna Binti Mohd Yusoff 2. Ustazah Wan Nora Binti Pa’wan Chik 3. Ustazah Aina Maisarah Binti Abdul Wahab P.A SISTEM / SIARAYA 1. Ustaz Mohd Amri Bin Othman 2. Ustaz Muhammad Saed Bin Abdul Karim PENCATAT MINIT MESYUARAT 1. Ustazah Nur Alia Syazwani Binti Mohd Azami 2. Ustazah Nur Syahida Binti Bohari PARKING DAN KESELAMATAN 1.Ustaz Muhamad Norsalam Bin Mamat 2. Ustaz Ahmad Bin Haji Razali DOKUMENTASI / FOTOGRAFI 1. Ustaz Muhibbudin Athaillah Bin Mohd Radzi 2. Ustaz Muhamad Norsalam Bin Mamat BACAAN DOA 1. Ustaz Mohd Amri Bin Othman
7 SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH RENDAH AGAMA PANDAN INDAH SESI 2023 – 2025 Penasihat Ustazah Melati Binti Abdul Hamid Pemeriksa Kira-kira 1. Ust. Nurulaini Binti Zahari (Baharu) 2. Ust. Nor Nona Saliza Binti Saliman (Berpindah) 3. Pn. Siti Azma Binti Mat Nawi Yang Dipertua PIBG En. Shuhaimi Bin Mohd Yunus Naib Yang Dipertua En. Mohamad Zharif Bin Mohamad Zani Setiausaha Ustazah Nurul Shahida Binti Mazlan Naib Setiausaha Ustazah Rohana Bt Mahmood Bendahari Ustazah Nur Jasmine Syamimi Bin Jaffar (Baharu) Ustazah Fatimah Syakirah Hana Binti Ahmad (Berpindah) AJK Guru 1. Us. Mohammad Hazim Bin Panirin 2. Us. Ahmad Bin HJ Razali 3. Us.Muhibbudin Athaillah Bin Mohd Radzi 4. Ust.Nur Hafizhah Binti Johari 5. Ust. Nor Alia Syazwani Binti Mohd Azami AJK Ibu Bapa 1. En. Azman Bin Ramli 2. En. Mohd Said Fudin Bin Mokhlas 3. Pn. Amira Binti Abdullah 4. Pn. Nazurah Binti Mhd Rahman 5. Pn. Norsimah Binti Mohd Nor
8 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 SRA PANDAN INDAH BIL LELAKI BIL PEREMPUAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Awang Kechik Mohammad Hazim bin Panirin Mohd Amri bin Othman Ameersham bin Mohd Nazri Fadzli Bin Yusof Mohd Firdaus bin Jasli Mohd Syafri bin Shuib Mohd Adib bin Zahari Ramy Ikmal bin Ahmad Kamil Mohd Izwan Sabri Shafifi bin Talib Mohd Farid bin Othman Mohamad Zarif bin Mohamad Zani Khirulazhar Hilmy Azman bin Ramli Amar Reza bin Mohammad Firdaus Wan Azli bin Wan Johari Mohd Firdaus bin Othman Mohd Saidfudin Honest Hollerith A Smit M. Syahabudin bin M. Salleh Muhamad Rozni Ahmad Rizdwan Muhammad Suhaimi bin Latif Omar Abdul Rahman Mohamad Shafiq bin Munadat Mohd Hanif bin Yusri Ismail Muhammad Mosannafa Mohd Anwar Azmidi Mohamad Mohd Najmi bin Yusof Muhammad Jazwan Mohd Fairuz Khairul Adhar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Noor Zuraini Sarlina binti Maji Nur Hafidzah binti Johari Anin binti Alih Nur Halina binti Ibrahim Nur Syahida binti Bohari Rohana binti Mahmood Wan Najwa Amira binti Abdullah Siti Asma binti Alias Rusnita binti Durahim Hasnurul Junaini binti Mohd Jasmin Justin Mimilientey Mahali Saluha binti Saini Almarjan binti M.N Siti Ekhwani binti Idris Melati binti Abdul Hamid Zaleha binti Ab. Wahab Zarinawati binti Mohamed Nor Nona Saliza binti Saliman NurulAini binti Zahari Hairiyah binti Ismail Siti Azma binti Mat Nawi Nor Atiqah binti Mohd Yusof Siti Anisah binti Mat Salleh Wan nora binti Pa' Wan Chik Aminah binti Mohd Shauki Wan Mastura Noor Suhailah binti Shuhaimi Norliza binti Yahaya Siti Hawa binti Che Saad Amar Reza bin Mohammad Firdaus Wan Azli bin Wan Johari Kamariah binti Husin Lailatul Erna binti Koshaini Nurnazifah binti Hj Sulaiman Nurul Hafizah binti Kamarudin Norsimah binti Mohd Nor Nor Fatimah binti Abdul Gapar Masayu binti Yahya Nor Alia Syazwani binti Mohd Azami Siti Hawa binti Misni
9 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 65 66 67 68 Rokiah binti Hamzah Nazurah binti Mhd Rahman Fifi Aini Najihah Ayuni binti Zulkifli Siti Sarah binti Harun Norhafizah binti Amiruddin Erni hayati Ali Rosliza binti Abdullah Nurul Ain Najihah binti Adnan Zakiah binti Abdul Siti Rajmah binti Hussin Rohana binti Saaid Siti Aisyah binti Mat Marnai Maslia binti Yahaya Norizah binti Samsudin Kamariah binti Abdul Latib Hayati binti Abd Nadir Hasni binti Othman Raidatuljanah Nur Mastura binti Ramli Kosniti Salbiah binti Abd Rahaman Roziana Idziani binti Zainul Rashid Maslina Den Siti Rohani binti Ibrahim
10 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH RENDAH AGAMA PANDAN INDAH 2022-2023 Tarikh : 01 April 2023 Masa : 8.30 Pagi Hari : Sabtu Tempat : Dewan An Najah SRA Pandan Indah Perasmian oleh : Tuan Ismail Sabri Bin Norihan Penolong Pegawai Agama Daerah Hulu Langat Kehadiran : 104 orang Agenda mesyuarat: 1. Ucapan Penasihat PIBG SRA Pandan Indah 2. Ucapan Yang DiPertua PIBG SRA Pandan Indah 3. Ucapan Perasmian Tuan Ismail Sabri Bin Norihan (Penolong Pegawai Pentadbiran Agama Daerah Hulu Langat) 4. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-13 5. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Penyata Kewangan PIBG 6. Pembentangan Usul dan Cadangan 7. Penetapan Yuran PIBG Tahun 2023 8. Penetapan Yuran Khas Darjah 5 dan 6 Tahun 2023 9. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2023 10. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2025 11. Ucapan Penangguhan
11 1. UCAPAN PENASIHAT PIBG USTAZAH MELATI BINTI ABDUL HAMID (GURU BESAR SRA PANDAN INDAH) 1.1 Guru Besar selaku Penasihat PIBG SRA Pandan Indah telah mengumumkan keputusan pencapaian PSRA tahun 2022 adalah 92.7% cemerlang. 1.2 Guru Besar juga telah mengumumkan keputusan pencapaian UPKK Tahun 2022 adalah seramai 10 orang pelajar mendapat 8A dan 6 orang pelajar telah mendapat 7A. 1.3 Memaklumkan bahawa Kelas Kafa Menengah (KKM) diadakan di SRA Pandan Indah pada sesi pagi dan sesi petang. Sesi pagi terdiri daripada pelajar tingkatan 1 & 2 manakala sesi petang pula terdiri daripada pelajar tingkatan 3 & 4. 1.4 Mengumumkan keputusan pencapaian Sijil Kelas Kafa Menengah (KKM) adalah Mumtaz bagi 1 orang pelajar, 5 orang pelajar mendapat Jayyid Jiddan dan 5 orang pelajar telah mendapat keputusan Jayyid. 1.5 Guru Besar telah memaklumkan bahawa kelas tahun 6 terdiri hanya 3 buah kelas sahaja kerana sekolah mengalami masalah kekurangan guru. 1.6 Beliau mengharapkan kepekaan ibubapa terhadap waktu hadir dan pulang murid kerana sekolah tiada pengawal keselamatan untuk memantau pelajar. 1.7 Guru Besar juga mengharapkan sokongan, idea dan sumbangan daripada ibubapa demi mencapai kecemerlangan anak- anak. 1.8 Menyatakan ucapan penghargaan dan terima kasih diatas sumbangan oleh pihak ibubapa kepada pihak sekolah. Makluman: Ahli Mesyuarat 2. UCAPAN PENGERUSI YDP PIBG (ENCIK MD FADZLI BIN MOHD YUSOF) 2.1 Pengerusi YDP PIBG telah mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibubapa dan Guru yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke 14. 2.2 Pengerusi YDP PIBG juga mengharapkan Kerjasama dan Muafakat daripada Ibubapa dan Guru untuk menghadapi cabaran dan permasalahan yang timbul di sekolah. 2.3 Pengerusi YDP PIBG telah menyatakan ucapan penghargaan terima kasih kepada Guru- Guru di SRA Pandan Indah dalam membentuk peribadi pelajar di sekolah. Makluman: Ahli Mesyuarat
12 3. UCAPAN TUAN ISMAIL SABRI BIN NORIHAN (PENOLONG PEGAWAI TADBIR AGAMA DAERAH HULU LANGAT) 3.1 Beliau memaklumkan bahawa JAIS memastikan anak – anak Negeri Selangor memperolehi pendidikan dalam Agama Islam. 3.2 Beliau juga memberitahu Inisiatif JAIS dalam mengekang masalah kekurangan guru dengan mengenalkan program MyStep. 3.3 Beliau mengharapkan agar Organisasi dan Kepentingan PIBG yang baik akan menghasilkan kecemerlangan sekolah dan saling memberi sokongan terhadap program sekolah. 3.4 Beliau telah menyatakan ucapan penghargaan terima kasih diatas jemputan ke Majlis Mesyuarat Agung PIBG SRA Pandan Indah. 3.5 Mengharapkan agar Ibubapa menggunakan pendekatan yang baik dengan berbincang bersama pihak sekolah dalam mengatasi sebarang masalah. 3.6 Beliau telah merasmikan Mesyuarat PIBG Kali ke 14 dengan bacaan Al – Fatihah. Makluman: Ahli Mesyuarat 4. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-13 4.1 Ustazah Sarlina Binti Maji selaku Setiausaha PIBG telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung yang ke 13 untuk disokong dan disahkan. 4.2 Puan Nor Hashimah Binti Mohd Nor mencadangkan Mesyuarat Agung Kali Ke-13 diterima dan disahkan. 4.3 Encik Mohd Zarif telah menyokong Minit Mesyuarat Agung Kali-13 diterima dan disahkan. Makluman: Ahli Mesyuarat 5. LAPORAN PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 5.1 Ustazah Siti Hawa Binti Misni selaku Bendahari PIBG telah membentangkan Laporan Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2022. 5.2 Ustazah Siti Hawa Binti Misni selaku Bendahari PIBG telah mencadangkan Laporan Kewangan PIBG yang berakhir pada 31Disember 2022 untuk disahkan. 5.3 Encik Mohd Suhaimi Bin Abdul Latif mencadangkan Laporan Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 diterima dan disahkan. 5.4 Puan Norhalina Binti Ibrahim menyokong Laporan Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 diterima dan disahkan. Makluman: Ahli Mesyuarat
13 6. PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN 6.1 KESELAMATAN BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 Meminta pihak sekolah menyediakan kon dan caution tape di luar kawasan pagar sekolah terutama pagar kecil untuk mengelakkan ibubapa yang menghantar dan menjemput anak anak dari parkir terlalu hampir dengan pagar sekolah. Maklumbalas oleh YDP PIBG Di luar kawasan sekolah adalah di bawah seliaan dan tanggungjawab pihak MPAJ. Pihak sekolah tidak boleh melakukan sebarang tindakan. Perhatian : Ibubapa perlu prihatin dan memberi kerjasama supaya tidak menghalang laluan di pagar B. Puan Amira binti Abdullah (Hadir) 2 Memohon kebenaran bagi ibubapa mengambil anak di kawasan lapang bagi mengurangkan kesesakan. Maklumbalas oleh Guru Besar Sekolah tidak dapat membenarkan ibubapa membawa kenderaan masuk di dalam kawasan sekolah kerana mengutamakan keselamatan murid dan bimbang berlaku sebarang kemalangan. Cadangan membenarkan ibubapa mengambil dan menghantar anak di dalam kawasan sekolah sekiranya hujan. Maklumbalas oleh Guru Besar Ibubapa dibenarkan masuk ke dalam kawasan sekolah sewaktu hujan lebat sahaja Perhatian :Keselamatan anak anak adalah yang diutamakan. Puan Norliza binti Yahaya (Hadir) Puan Nabila binti Zakaria (Hadir)
14 6.2 KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 Mencadangkan penambahbaikan tandas murid Puan Siti Fatimah binti Mohd Hatta (Tidak Hadir) 2 Cadangan penambahbaikan kelas Encik Affendi bin Mohd Ramli (Tidak Hadir) 6.3 KECERIAAN DAN KEBERSIHAN BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 Mencadangkan ibubapa memberi sumbangan untuk menceriakan kelas anak – anak Puan Siti Fatimah binti Mohd Hatta (Tidak Hadir) 2 Mencadangkan pihak sekolah menyediakan sabun pencuci tangan di tandas murid Puan Muniratul Dalila binti Hanafiah (Tidak Hadir) 3 Mencadangkan mengadakan gotong royong bagi menceriakan kelas murid - murid Puan Muniratul Dalila binti Hanafiah (Tidak Hadir) 4 Cadangan untuk menambah tabung PIBG bagi penambahbaikan kecerian dan kemudahan murid di sekolah Encik Muhammad Afiq Asyraf bin Ishak (Tidak Hadir) 6.4 PEMANTAPAN MODAL INSAN BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 Mencadangkan mengadakan aktiviti ko- kurikulum mengikut sunnah seperti memanah dan sebagainya Encik Affendi bin Mohd Ramli (Tidak Hadir) 2 Cadangan mengadakan pertandingan antara kelas seperti nasyid, hafazan, tilawah, tulisan khat dan sebagainya bagi mengcungkil bakat murid- murid. Puan Nazieha binti Abu Hasan (Tidak Hadir)
15 6.5 AKADEMIK BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 Memohon agar pihak sekolah dapat meyediakan sijil penghargaan untuk murid – murid pada Majlis Anugerah Kecemerlangan Sekolah (MAKES). Maklumbalas oleh Guru Besar Pihak sekolah akan menyediakan sijil bagi pelajar yang cemerlang mengikut kategori yang utama sahaja.Keutamaan akan diberikan kepada pelajar tahun 6 yang cemerlang akademik Puan Amira binti Abdullah (Hadir) 2 Cadangan untuk menggunakan tanda nama pada baju atau tudung sekolah pelajar. Puan Siti Fatimah binti Mohd Hatta (Tidak Hadir) 3 Cadangan memberikan tumpuan yang lebih kepada subjek jawi dan Bahasa Arab. Puan Yusmaniza binti Mohd Yusuf (Tidak Hadir) 4 Memohon agar pengagihan buku teks diberikan pada minggu akhir sesi persekolahan Maklumbalas oleh GPK HEM Sekolah mengikut arahan daripada jabatan rentetan banyak kes kehilangan buku teks dan sekolah juga kekurangan stok buku teks seterusnya menjadi kebimbangan pihak sekolah jika buku teks akan hilang dan rosak sebelum sesi persekolahan dibuka. Puan Norliza binti Yahaya (Hadir) 5 Cadangan mengutip yuran persekolahan pada hari Sabtu atau secara pembayaran dalam talian. Puan Hainami binti Zainal Abidin (Tidak Hadir) 6 Mencadangkan mengadakan kelas Iqra dan Jawi diluar waktu persekolahan. Encik Affendi bin Mohd Ramli (Tidak Hadir) Encik Mohd Hafidz bin Abd Latif (Tidak Hadir)
16 6.6 KANTIN BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 Memohon pihak kantin menambahbaikan makanan dengan kuantiti yang lebih berbanding sekarang berikutan makanan yang cepat habis. Puan Nur Indah binti Asik (Tidak Hadir) 2 Cadangan membenarkan ibubapa tahun 1 berada di sekolah semasa rehat bagi melihat makanan dan harga makanan yang dijual. Puan Nabila binti Zakaria (Tidak Hadir) 3 Cadangan tambahan variasi makanan yang berkhasiat di kantin sekolah dengan harga yang berpatutan. Puan Nor Adila binti Mamat Raseli (Tidak Hadir) Makluman: Ahli Mesyuarat 7. PENETAPAN YURAN PIBG 2023/2024 7.1 Sekolah mencadangkan Yuran Ahli PIBG (satu keluarga) dinaikkan daripada RM28.00 kepada RM50.00 manakala Kebajikan PIBG (setiap murid) adalah sebanyak RM50.00 7.2 Kenaikan ini adalah bertujuan bagi menampung kewangan sekolah yang tidak mencukupi. 7.3 Bendahari menjelaskan berdasarkan laporan perbelanjaan tahun 2022 dan Anggaran Perbelanjaan Tahunan (APT) 2023 yang telah dibuat, jelas menunjukkan perbelanjaan melebihi pendapatan ( yuran ) yang diterima. (Rujuk APT pada lampiran). 7.4 Beliau memaklumkan bahawa perbelanjaan tahun 2022 dan tahun sebelumnya adalah ditampung oleh yuran PIBG yang terkumpul akibat pandemik covid19 di mana aktiviti tidak dapat dijalankan sepenuhnya sepanjang tempoh PKP. 7.5 Perbelanjaan yang amat besar adalah bayaran kepada guru rakyat di mana sekolah mengalami masalah guru yang pernah mencecah 8 orang sebulan pada tahun 2022 berikutan guru telah berhenti dan menerima jawatan lain. 7.6 Berikut adalah maklumat yang telah dibentangkan oleh Bendahari : BIDANG KENYATAAN PENDIDIKAN Masalah kekurangan guru di sekolah .Pihak sekolah terpaksa melantik guru rakyat antara 5-8 orang sebulan dalam tempoh beberapa bulan setahun dengan jumlah bayaran RM700.00 seorang Membayar elaun guru ganti ( cuti atau berkursus) RM 35.00 sehari.
17 KESELAMATAN Pihak sekolah mencadangkan melantik pengawal keselamatan murid ketika balik (jam 6.00-7.00 malam) kerana terdapat ibubapa/penjaga yang lewat menjemput anak. Inisiatif ini adalah kerana mengutamakan keselamatan murid. Elaun sebanyak RM 200.00 sebulan. PENGURUSAN & PENTADBIRAN Melantik kerani rakyat bagi mengganti kerani sedia ada yang akan cuti bersalin selama 3 bulan (Julai-September 2023) sebanyak RM 1000.00 sebulan. PENGURUSAN & PENTADBIRAN Memberi imbuhan kepada guru KAFA yang memegang jawatan penting : GPK Kokurikulum : RM 100 sebulan Setiausaha PIBG : RM 400 setahun Bendahari PIBG : RM 200 setahun PENGURUSAN & PENTADBIRAN Pihak sekolah meminta sumbangan PIBG bagi menampung perbelanjaan program rasmi sekolah kerana kewangan sekolah tidak mampu menampung keseluruhan perbelanjaan seperti berikut : Hari Kecemerlangan: RM 3000.00 KAMIL: RM 1500.00 LADAP Guru: RM 3000.00 Program Ihya’ Ramadhan: RM 1000.00 Sambutan Hari Raya: RM 1000.00 Majlis Khatam Quran: RM 1000.00 Maulidur Rasul: RM 1000.00 Hari Kualiti: RM 500.00 PEMBANGUNAN Membantu menampung kos baik pulih kerosakan sekolah RM 4000.00 setahun. PEMBANGUNAN Membayar elaun tambahan pembersih kawasan yang mengurus pembersihan semua tandas guru dan murid serta tempat wudhuk sebanyak RM 400 sebulan. KEBAJIKAN Sumbangan kepada guru berpindah RM 50.00 seorang atau bersara RM 1000.00 seorang
18 7.5 Puan Nor Hashima Binti Mohd Nor bersetuju dengan cadangan pihak sekolah mengenai jumlah bayaran yang dinyatakan iaitu sebanyak RM50 (Yuran PIBG) bagi satu keluarga RM50 (Sumbangan PIBG) bagi setiap murid. 7.6 Puan Suhaila Binti Suhaimi menyokong cadangan tersebut. 7.7 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan ketetapan Bayaran PIBG bagi 2023/2024 iaitu : -Yuran Ahli ( satu keluarga) : RM 50.00 -Sumbangan/Kebajikan PIBG ( setiap murid ) : RM 50.00 7.8 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara agar Bayaran PIBG ini digunapakai pada tahun 2024 dan tahun-tahun berikutnya selagi tiada isu-isu berbangkit atau perubahan. Makluman: Ahli Mesyuarat 8. PENETAPAN BAYARAN KHAS DARJAH 5 DAN 6 TAHUN 2023 8..1 Guru Penolong Kanan 1, Ustazah Sarlina bt Maji menerangkan tentang bayaran khas bagi darjah 5 dan 6 tahun 2023 : 8..2 Pecahan Bayaran Khas bagi murid darjah 5 adalah seperti berikut : BIL PERKARA JUMLAH 1 Kelas Tambahan UPKK RM 50.00 2 Kelas Intensif UPKK RM 10.00 3 Teknik Menjawab UPKK RM 20.00 3 Program Solat Hajat RM 10.00 4 Peperiksaan Percubaan UPKK RM 10.00 JUMLAH RM 100.00 • Bayaran bagi seorang murid 8..3 Pecahan Bayaran Khas bagi murid darjah 6 adalah seperti berikut : BIL PERKARA JUMLAH 1 Kelas Tambahan PSRA RM 50.00 2 Kelas Intensif PSRA RM 10.00 3 Seminar/ Teknik Menjawab PSRA RM 20.00 4 Program Solat Hajat RM 10.00 4 Peperiksaan Percubaan PSRA RM 10.00 JUMLAH RM 100.00 • Bayaran bagi seorang murid
19 • 8.4 Semua ibubapa bersetuju sebulat suara dengan bayaran khas yang ditetapkan.iaitu RM100.00 setahun dan ditumpang ke dalam akaun PIBG. 8.5 Pihak sekolah akan memaklumkan tarikh bayaran khas tersebut setelah mendapat kelulusan jabatan. 8.6- Guru Penolong Kanan 1, Ustazah Sarlina bt Maji membentangkan Program Kecemerlangan Murid Darjah 5 dan 6 tahun 2023 : 8.7 GPK1 membentangkan program kecemerlangan UPKK dan PSRA tahun 2023 8.7.1 PROGRAM KECEMERLANGAN TAHUN 5 (UPKK) TARIKH CADANGAN AKTIVITI TINDAKAN CATATAN 20.03.2023- 26.05.2023 Pendaftaran UPKK Penyelaras UPKK Minggu 1-9 01.04.2023 Majlis Permuafakatan IbubapaTahun 5 Penyelaras tahun 5 & semua guru tahun 5 Minggu 2 22.05.2023- 26.05.2023 Ujian Prestasi 1 Setiausaha Peperiksaan Minggu 9 27.05.2023- 23.11.2023 Kelas Tambahan UPKK Penyelaras UPKK Hujung Minggu & Cuti Sekolah 26.05.2023 Serahan dokumen pendaftaran Setiausaha Peperiksaan Minggu 10 (Tertakluk pada pindaan) 31.07.2023- 04.08.2023 Peperiksaan Pertengahan Tahun Setiausaha Peperiksaan Minggu 18 16.08.2023- 17.08.2023 Teknik Menjawab Soalan UPKK Penyelaras UPKK Minggu 20 04.09.2023- 08.09.2023 Peperiksaan Percubaan UPKK Setiausaha Peperiksaan Minggu 22 05.10.2023 Program Solat Hajat Semua Guru Tahun 6 Minggu 26 09.10.2023- 13.10.2023 Ujian Quran & Hafazan UPKK Penyelaras UPKK Minggu 27 30.10.2023- 17.11.2023 Program Skor 8A UPKK Penyelaras UPKK Minggu 30-32 20.11.2023- 23.11.2023 Peperiksaan UPKK Penyelaras UPKK Minggu 33 08.01.2024- 12.01.2024 Peperiksaan Akhir Tahun & PBD Setiausaha Peperiksaan Minggu 38
20 8.7.2 PROGRAM KECEMERLANGAN TAHUN 6 (PSRA) TARIKH CADANGAN AKTIVITI TINDAKAN CATATAN 20.03.2023- 26.05.2023 Pendaftaran UPKK Penyelaras UPKK Minggu 1-9 01.04.2023 Majlis Permuafakatan IbubapaTahun 5 Penyelaras tahun 5 & semua guru tahun 5 Minggu 2 22.05.2023- 26.05.2023 Ujian Prestasi 1 Setiausaha Peperiksaan Minggu 9 27.5.2023- 23.11.2023 Kelas Tambahan PSRA Penyelaras PSRA Hujung Minggu & Cuti Sekolah 26.05.2023 Serahan dokumen pendaftaran Setiausaha Peperiksaan Minggu 9 (Tertakluk pada pindaan) 06.06.2023- 07.06.2023 Bengkel Pendaftaran PSRA Setiausaha Peperiksaan Minggu 10 (Tertakluk pada pindaan) 03.07.2023- 07.07.2023 Ujian Tilawah & Hafazan PSRA Setiausaha Peperiksaan Minggu 14 (Tertakluk pada pindaan) 31.07.2023- 04.08.2023 Peperiksaan Pertengahan Tahun Setiausaha Peperiksaan Minggu 18 14.08.2023- 15.08.2023 Teknik Menjawab Soalan PSRA Penyelaras PSRA Minggu 20 21.08.2023- 25.08.2023 Pra Percubaan PSRA Penyelaras PSRA Minggu 21 04.09.2023 08.09.2023 Peperiksaan Percubaan PSRA Setiausaha Peperiksaan Minggu 22 05.10.2023 Program Solat Hajat Semua Guru Tahun 6 Minggu 26 09.10.2023 13.10.2023 Pecutan Akhir PSRA Penyelaras PSRA Minggu 27 16.10.2023- 20.10.2023 Peperiksaan PSRA Penyelaras PSRA Minggu 28 30.11.2023 Majlis Khatam Al-Quran Perdana Guru Darjah 6 Minggu 34 08.01.2024- 12.01.2024 Peperiksaan Akhir Tahun Setiausaha Peperiksaan Minggu 36 Makluman: Ahli Mesyuarat
21 9. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2023 9.1. Ustazah Sarlina Binti Maji selaku Setiausaha PIBG Sesi 2021/2023 membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023.. 9.2 Mesyuarat sebulat suara telah bersetuju untuk melantik nama-nama dalam kalangan ibubapa untuk menjadi AJK PIBG sesi 2023/2025 dan proses dijalankan secara undian. 9.3 Proses pemilihan AJK PIBG dalam kalangan guru pula dilantik oleh pentadbir sekolah dan dimaklumkan dalam Mesyuarat Agung PIBG ini. Makluman: Ahli Mesyuarat 10 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2025 10.1 Keputusan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-14 bersetuju melantik AJK PIBG SESI 2023/2025: Penasihat : Ustazah Melati binti Abdul Hamid Pengerusi : En Shuhaimi bin Mohd Yunus Naib Pengerusi : En Mohamad Zharif bin Mohamad Zani Setiausaha : Ustazah Nurul Shahida binti Mazlan Naib Setiausaha : Ustazah Rohana binti Mahmood Bendahari : Ustazah Fatimah Syakirah Hana binti Ahmad Ahli Jawatankuasa (Wakil Guru) 1. Ustaz Mohammad Hazim bin Panirin 2. Ustaz Ahmad bin Haji Razali 3. Ustaz Muhibbudin Athaillah bin Mohd Radzi 4. Ustazah Nor Alia Syazwani binti Mohd Azami 5. Ustazah Nur Hafizhah binti Johari Ahli Jawatankuasa (Wakil lbu Bapa/Penjaga) 1. En. Azman bin Ramli 2. En. Said Fudin bin Mokhlas 3. Puan Amira binti Abdullah 4. Puan Nazurah binti Mhd Rahman 5. Puan Norsimah binti Mohd Nor Pemeriksa Kira-Kira 1. Ustazah Nor Nona Saliza binti Saliman 2. Puan Siti Azma binti Mat Nawi Makluman: Ahli Mesyuarat
22 11. UCAPAN PENANGGUHAN 11.1 Encik Shuhaimi Bin Mohd Yunus melahirkan rasa penghargaan kerana dilantik menjadi YDP PIBG Sesi 2023/2025. 11.2 Mengucapkan terima kasih di atas kerjasama semua pihak yang telah menjayakan mesyuarat Agung pada kali ini. MESYUARAT DITANGGUHKAN PADA JAM 12.00 TENGAH HARI. Minit Mesyuarat dicatat oleh: 1. Ustazah Nurul Ain Najihah bt Adnan 2. Ustazah Nur Syahida bt Bohari Disediakan Oleh: Disemak Oleh: Disahkan Oleh: ………………………… ……………………………….. ..…..…………………. (NURUL SHAHIDA BT MAZLAN) (SHUHAIMI BIN MOHD YUNUS) (MELATI BT ABD. HAMID) SETIAUSAHA PIBG YANG DIPERTUA PIBG GURU BESAR SRA PANDAN INDAH SRA PANDAN INDAH SRA PANDAN INDAH
23 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PENYATA AKAUN PIBG BERAKHIR PADA 31HB DISEMBER 2023
24
25 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN AKADEMIK 10/06 –30/09/2023 • KELAS TAMBAHAN TAHUN 6 09-13/10/2023 • PERKAMPUNGAN ILMU TAHUN 6 21&22/09/2023 • PROGRAM SEMINAR PSRA TAHUN 6 21/09/2023 • PROGRAM SOLAT HAJAT TAHUN 6 10/06/2023– 06/01/2024 • KELAS TAMBAHAN TAHUN 5 16-24/01/2024 • PERKAMPUNGAN ILMU TAHUN 5 17 &24/11/2023 • PROGRAM SEMINAR UPKK TAHUN 5 30/11/2023 • PROGRAM SOLAT HAJAT UPKK TAHUN 5 07/11/2023 • MAJLIS KHATAM QURAN PERDANA 01/02/2024 • MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN HAL EHWAL MURID 05/08/2023 • KEM KEPIMPINAN PENGAWAS 01-02/12/2023 • KEM IBADAH TAHUN 6 04/01/2023 • PROGRAM SEMBELIHAN TAHUN 6 28/11/2023 • PROGRAM PENGURUSAN JENAZAH TAHUN 6 06/01/2024 • LAWATAN TAHUN 6 KO-KURIKULUM 11/05/2024 • KAMIL ZON AMPANG SOSIAL & KEBAJIKAN 08/07/2023 • PROGRAM GOTONG-ROYONG PERDANA PERINGKAT SEKOLAH 11/09/2023 • SUMBANGAN TIKAR BAGI KEGUNAAN UNTUK SOLAT BERJEMAAH LAIN-LAIN AKTIVITI 23/08/2023 • SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN 03/10/2023 • SAMBUTAN MAULIDURASUL 18/12/2023 • LADAP & HARI KUALITI
26 USUL-USUL DAN CADANGAN DARIPADA IBUBAPA DAN GURU 2024 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH RENDAH AGAMA PANDAN INDAH 1. KESELAMATAN BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 Membenarkan van sekolah masuk di dalam Kawasan sekolah bagi mengelakkan kesesakan lalu lintas di bahagian depan pagar sekolah dan menjamin keselamatan murid. Encik Mohd Faizal Bin Othman 2. Cadangan membenarkan kenderaan ibubapa mengambil/menghantar anak di dalam kawasan sekolah sekiranya hujan Encik Muhamad Rozip 3. Memohon agar pengawal keselamatan memantau anak-anak sekiranya ibubapa lewat mengambil anak. Puan Nur Fatihah Binti Hassim 2. KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 Cadangan untuk mengadakan kedai koperasi sekolah Encik Mohd Khushairi Bin Hassan 2. Memohon pengurangan yuran untuk ibu tunggal Puan Zurina Binti Din 3. KECERIAAN DAN KEBERSIHAN BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 Mencadangkan mengadakan gotong-royong sebulan sekali seperti membersihkan tandas menceriakan kelas murid-murid menyapu koridor membersihkan longkang bagi mewujudkan nilai tanggungjawab. Encik Mohd Dinie Bin Sukimin
27 4. PEMANTAPAN MODAL INSAN BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 Mencadangkan meningkatkan bilangan tafsir Al-Quran bagi tujuan pemahaman pelajar dari Bahasa Arab ke Bahasa Kebangsaan. Encik Mohd Dinie Bin Sukimin 2 Mencadangkan mengumpul dana setahun sekali untuk melakukan aktiviti ziarah anak yatim bagi mewujudkan nilai empati, belas kasihan dan keberkatan. Encik Mohd Dinie Bin Sukimin 3. Mencadangkan pemakaian baju melayu pada setiap hari Jumaat dan baju T-Shirt pada hari biasa sekolah. Puan Nur Fatihah Binti Hassim 5. AKADEMIK BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 Memohon agar guru-guru untuk memaklumkan kerja sekolah dalam whatsapp kelas. Puan Salina Binti Jamaluddin
28 KEHADIRAN MESYUARAT AJK 2023/2024 BIL NAMA JAWATAN TARIKH 2023 2024 25/05 23/06 08/09 1/11 5/1 26/4 1 UST. MELATI BINTI ABDUL HAMID PENASIHAT / / / / / / 2 EN. SHUHAIMI BIN MOHD YUNUS YDP / / / / / / 3 EN. MOHAMAD ZHARIF BIN MOHAMAD ZANI NYDP / / / X / / 4 UST. NURUL SHAHIDA BINTI MAZLAN SETIAUSAHA / / / / / / 5 UST. ROHANA BT MAHMOOD N. SETIAUSAHA / / / X X / 6 UST. NUR JASMINE SYAMIMI BINTI JAFFAR BENDAHARI LANTIKAN BAHARU / 7 US. MOHAMMAD HAZIM BIN PANIRIN AJK / / / X / / 8 US. AHMAD BIN HJ RAZALI AJK X / / X X / 9 US. MUHIBBUDIN ATHAILLAH BIN MOHD RADZI AJK / / / / / / 10 EN. AZMAN BIN RAMLI AJK / / / / X / 11 EN. MOHD SAID FUDIN BIN MOKHLAS AJK / / X / / / 12 UST. NUR HAFIZHAH BINTI JOHARI AJK X X / / / / 13 UST. NOR ALIA SYAZWANI BINTI MOHD AZAMI AJK X X X / / / 14 UST. NURULAINI BINTI ZAHARI PEMERIKSA KIRAKIRA (BAHARU) LANTIKAN BAHARU / 15 PN. SITI AZMA BINTI MAT NAWI PEMERIKSA KIRAKIRA / X / / X / 16 PN. NORSIMAH BINTI MOHD NOR AJK / / X / / / 17 PN. NAZURAH BINTI MHD RAHMAN AJK / X / / / / 18. PN. AMIRA BINTI ABDULLAH AJK X / / / / / 19. UST. FATIMAH SYAKIRAH HANA BINTI AHMAD BENDAHARI (LAMA) / / / / TELAH BERPINDAH 20. UST. NOR NONA SALIZA BINTI SALIMAN PEMERIKSA KIRAKIRA (LAMA) / / X X