buku panduan perpustakaan 2020-2021

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Disediakan oleh :
Jawatankuasa Buku Panduan Perpustakaan

Politeknik Jeli, Kelantan
2020/2021

Cetakan Pertama 2020
Politeknik Jeli, Kelantan
Hak cipta terpelihara. Tiada Bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula,
ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat juga pun, sama ada
dengan cara elektronik, gambar atau sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada
penerbit.

Disediakan oleh :
Jawatankuasa Pemurnian Buku Panduan Perpustakaan

Politeknik Jeli, Kelantan
2020

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN iii
iv
ISI KANDUNGAN v

1. KATA ALUAN PENGARAH 1
2. PENDAHULUAN 5
3. JAWATANKUASA BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN 6
8
4. MISI, VISI & OBJEKTIF PERPUSTAKAAN 10
5. PIAGAM PELANGGAN 11
6. CARTA ORGANISASI PERPUSTAKAAN 12
7. KOLEKSI PERPUSTAKAAN 14
8. PERKHIDMATAN 15
9. WAKTU PERKHIDMATAN 17
10. KEMUDAHAN DI PERPUSTAKAAN 20
11. KEAHLIAN PERPUSTAKAAN 22
12. POLISI PINJAMAN BAHAN PERPUSTAKAAN
13. PERATURAN PERPUSTAKAAN
14. ETIKA DI PERPUSTAKAAN
15. PERTANYAAN DAN MAKLUMAT LANJUT

GAMBAR BANGUNAN POLI

Page 4

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

KATA ALUAN PENGARAH PJK

Bismillahirrahmanirrahim.
Tahniah dan syabas kepada Ahli Jawatankuasa Buku Panduan Perpustakaan kerana
dengan usaha gigih jawatankuasa maka terhasilnya buku panduan perpustakaan ini.
Usaha menerbitkan buku ini tercetus dari rasa tanggungjawab untuk memastikan
Perpustakaan PJK menjadi pusat tumpuan utama bagi pelajar memperoleh sumber
rujukan selaras dengan misi PJK berperanan sebagai pusat rujukan dalam bidang
Agroteknologi dan Bio-Industri.
Diharapkan juga buku panduan ini menjadi sumber rujukan utama kepada semua
pelajar sepanjang tempoh pengajian di PJK terutamanya apabila berurusan dengan
perpustakaan bagi memastikan pelajar mematuhi peraturan yang telah ditetapkan.

Ts. WAN AZLAN BIN WAN ISMAIL
Pengarah
Politeknik Jeli, Kelantan

Page 5

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

PENDAHULUAN

Buku Panduan Perpustakaan Politeknik Jeli, Kelantan (PJK) tahun 2020 telah berjaya
disediakan kepada semua pengguna perpustakaan PJK terutamanya pelajar sebagai
maklumat yang perlu diketahui dan garis panduan kepada peraturan yang perlu
dipatuhi oleh semua pelajar sepanjang tempoh pengajian di PJK.
Objektif Buku Panduan ini adalah untuk memastikan perpustakaan diurus secara
sistematik dan memberi perkhidmatan yang berkesan serta dapat memenuhi kehendak
dan keperluan “stakeholder”.
Dengan mematuhi Buku Panduan ini, adalah dijangkakan perpustakaan PJK dapat
memainkan peranan sebagai Pusat Kecemerlangan Sumber Ilmu dalam bidang
Akgroteknologi dan Bio Industri dengan lebih berkesan.
Pembentukan Pusat Kecemerlangan Sumber Ilmu dalam pelbagai bidang perkara akan
memperkukuhkan lagi prasarana ilmu dan maklumat kebangsaan dalam negara untuk
diakses oleh seluruh warga PJK.

NORMAWATI BINTI MD ZAIN
Ketua Pengarang
Jawatankuasa Buku Panduan Perpustakaan

Page 6

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

JAWATANKUASA BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

Ts. Hj Wan Azlan Bin Wan Ismail - Penasihat
En Mohd Noor bin Salleh - Timbalan Penasihat
Normawati binti Md Zain - Ketua Pengarang
En Irozi bin Ismail - Penyunting/Editor I
Wan Nor Afzan binti Mohd Azmi - Penyunting/Editor II
Nur Nashiriena binti Mohd Nasir - Ahli
Auni binti Baharuddin - Ahli
Norshuhada binti Isa - Setiausaha

GAMBAR BANGUNAN POLI

Page 7

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

LATAR BELAKANG

Perpustakaan Politeknik Jeli (PJK) ditubuhkan serentak dengan penubuhan PJK pada
1 April 2007 di bagunan Perpustakaan Politeknik Kota Bharu, Kelantan.Namun ker-
ja-kerja pengkelasan dan pengkatalogan hanya dilakukan pada awal 2013. Se-
hingga kini, Perpustakaan PJK telah mempunyai koleksi bahan rujukan lebih ku-
rang 20,000 yang dikelaskan menggunakan Sistem Pengkelasan Library of Con-
gress (LCC). Kapasiti perpustakaan untuk pengguna adalah seramai 300 orang.

Page 8

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

MISI

Sebagai pemangkin ke arah proses pembelajaran serta penyelidikan melalui
teknologi terkini bagi melahirkan tenaga kerja separa professional.

VISI

Membina koleksi berkualiti serta memberi perkhidmatan dan kemudahan yang
efesien, sistematik dan mesra pelanggan.

OBJEKTIF

1. Mengesan, mengumpul, menyimpan, mengurus, menyedia dan menyebarkan
sumber yang bersesuaian, berkualiti dan terkini dalam semua program yang
ditawarkan di Politeknik.

2. Memberikan perkhidmatan perpustakaan yang cemerlang bersesuaian dengan
perkembangan teknologi maklumat.

3. Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi memupuk minat cintakan
perpustakaan dan membudayakan ilmu.

4. Membantu melahirkan tenaga separa profesional yang kreatif dan berdaya
saing serta mempunyai sahsiah diri yang tinggi.

Page 9

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

PIAGAM PELANGGAN

Kami beriltizam dan berjanji akan:-
1. Memberikan perkhidmatan peminjaman, pemulangan dan pembaharuan

koleksi dalam tempoh (1) minit.
2. Memastikan perolehan koleksi yang berkualiti dan terkini mengikut kadar

peruntukkan yang diluluskan.
3. Memberikan perkhidmatan yang cekap, tepat dan mesra untuk memenuhi

kehendak pelanggan.
4. Memastikan susunatur kelengkapan dan kekemasan koleksi yang sistematik

bagi memudahkan dapatan kembali.

Dalam melaksanakan tugas ini, kami bersedia menerima cadangan dan maklum balas
serta teguran bagi memastikan kepuasan pelanggan.

GAM- BAR
RAK BUKU
PELA-
&
JAR

Page 10

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

CARTA ORGANISASI PERPUSTAKAAN

PENGARAH
(DH54)

TIMBALAN PENGARAH
(DH52)

PENOLONG PUSTAKAWAN
(S29)

PEMBANTU PEMBANTU
PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN

(S19) (S19)

PEMBANTU
OPERASI
(N11)

Page 11

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

KOLEKSI PERPUSTAKAAN

1. Koleksi –koleksi yang terkumpul di Perpustakaan PJK terbahagi kepada bahan
bercetak dan bahan tidak bercetak dengan mengutamakan empat (4) bidang yang
utama, iaitu:
(a) Agroteknologi
(b) Akuakulutur
(c) Pengajian Malaysia
(d) Matematik, Sains & Komputer

2. Jenis-jenis bahan adalah seperti berikut:
- Koleksi bahan bercetak

BIL JENIS BAHAN
1. Monograf (buku pembelian dan sumbangan)
2. Terbitan Berkala

a. Majalah
b. Jurnal
c. Surat khabar
3. Koleksi Khas PJK
4. Koleksi Terhad
a. Kertas soalan peperiksaan
b. Peta
5. Laporan-laporan dan lain-lain
a. Laporan Tahunan Firma/Bank/Badan Berkanun
b. Berita/Warta dan lain-lain Bahan Penerbitan Kerajaan/Swasta/Badan

Berkanun
c. Risalah
d. Prospektus Universiti

Page 12

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

KOLEKSI PERPUSTAKAAN

- Koleksi bahan tidak bercetak

BIL JENIS BAHAN
1. Audio CD
2. Audio VCD
3. CD
4. VCD

GAM- BAR CD

Page 13

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

PERKHIDMATAN

Perkhidmatan perpustakaan yang disediakan oleh Perpustakaan PJK adalah seperti
berikut:
1. Perkhidmatan Pinjaman dan Pemulangan

Pengguna yang telah berdaftar ahli perpustakaan layak meminjam bahan- bahan
daripada koleksi rak terbuka (open shelf) untuk pinjaman. Semua urusan
pinjaman dan pemulangan adalah menggunakan kad pengenalan, peminjam
dikehendaki memulangkan bahan yang dipinjam sebelum atau pada tarikh
pemulangan. Denda akan dikenakan bagi bahan yang lewat dipulangkan.

2. Perkhidmatan Tempahan
Tempahan bahan boleh dilakukan secara dalam talian/di kaunter sirkulasi. Satu
borang permohonan akan dikeluarkan dan diisi oleh pengguna. Bahan yang
ditempah akan disimpan dan diberikan kepada pengguna lain atau disusun
kembali di rak sekiranya tidak dituntut. Tempahan dan pembaharuan buku
hanya diberikan sekali (1) sahaja.

3. Perkhidmatan Rujukan dan Pencarian Maklumat
Perkhidmatan ini disediakan di kaunter sirkulasi. Khidmat ini disediakan bagi
membantu pengguna mengatasi masalah menggunakan perpustakaan. Antara
lain khidmat ini dapat memberi panduan pencarian bahan maklumat,
menggunakan
kemudahan serta pandu arah di perpustakaan. Pengguna juga boleh memb u a t
pertanyaan melalui telefon, email atau surat. Pengguna juga boleh
merujuk jadual pengkelasan buku di setiap sisi rak.

Page 14

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

4. Sistem Pembekalan Penerbitan (SPP)
Perkhidmatan ini terbuka kepada kakitangan Politeknik Jeli sahaja. Permohonan
Ini boleh dibuat kepada Penolong Pustakawan. Tempoh pinjaman adalah selama
tiga (3) hari sahaja. Sekiranya bahan yang dipinjam hilang, pengguna mesti
mengganti bahan tersebut mengikut polisi penggantian kehilangan yang
ditetapkan oleh perpustakaan tersebut.

GAMBAR BOOKDROP N SELFCHECK

Page 15

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

WAKTU PERKHIDMATAN

Ahad hingga Rabu
8.30 pagi - 4.30 petang

Khamis
8.30 pagi - 1.00 petang
Jumaat, Sabtu, Cuti Umum dan Kelepasan Am

Ditutup

GAMBAR DEPAN LIBRARY

Page 16

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

KEMUDAHAN DI PERPUSTAKAAN

1. Ruang Bacaan
Perpustakaan menyediakan sebanyak 320 tempat duduk, 10 sofa, dan 4
bean bag di ruang legar perpustakaan.

2. Sudut Sumber Media
Sudut ini boleh memuatkan seramai 20 orang pengguna pada satu-satu masa.
Penggunaan komputer adalah percuma dan tiada had masa penggunaannya.

3. Sudut Karel
Perpustakaan menyediakan 40 meja karel yang terletak di ruangan rak terbuka.

4. Perkhidmatan Fotokopi/Percetakan
Perkhidmatan ini hanya disediakan untuk pengguna membuat salinan kertas
peperiksaan sahaja. Perkhidmatan ini disediakan secara percuma.

5. Internet Tanpa Wayar
Akses internet tanpa wayar disediakan diseluruh bangunan perpustakaan.
Pengguna dikehendaki mendaftar dengan UICT untuk mendapatkan kata nama
dan kata laluan. Borang boleh didapati di kaunter sirkulasi.

Page 17

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

KEAHLIAN PERPUSTAKAAN

KATEGORI KEAHLIAN

1. Pelajar
2. Pensyarah
3. Kakitangan Sokongan
4. Kelab Rakan Perpustakaan

PENDAFTARAN KEAHLIAN

1. Terbuka kepada semua pelajar dan kakitangan Politeknik Jeli, Kelantan.
2. Untuk pendaftaran keahlian seseorang itu perlu

* Mengisi borang keahlian.
* Satu (1) keping gambar berukuran passport.
3. Tiada yuran dikenakan untuk pendaftaran.

POLISI PEMINJAMAN BAHAN PERPUSTAKAAN

POLISI PEMINJAMAN BAHAN PERPUSTAKAAN

1. Peminjaman bahan perpustakaan adalah mengikut kategori keahlian.
2. Bahan perpustakaan yang telah tamat tempoh peminjaman harus

dikembalikan kepada perpustakan pada tarikh yang ditetapkan.
3. Pembaharuan pinjaman bahan perpustakaan hanya boleh dilakukan sekali

sahaja selepas tempoh tamat peminjaman.

Page 18

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

POLISI PEMINJAMAN BAHAN PERPUSTAKAAN

DENDA LEWAT PEMULANGAN BAHAN PERPUSTAKAAN / BAHAN
PERPUSTAKAAN HILANG

1. Denda bagi ahli yang tidak memulangkan buku selepas tarikh peminjaman
tamat ialah RM 0.10 sehari.

2. Ahli yang tidak memulangkan buku selepas tamat tempoh pinjaman akan
diberi surat peringatan melalui Ketua Jabatan/Unit atau Penasihat Akademik
masing-masing.

3. Ahli yang menghilangkan atau merosakkan bahan perpustakaan dikehendaki
mengganti bahan yang hilang atau yang rosak dengan mennggung semua kos
terlibat.

4. Denda dibayar di Unit Kewangan.
5. Pengguna yang belum mengembalikan serta membayar denda tidak

dibenarkan meminjam buku dan keputusan peperiksaan akan ditahan.
6. Untuk kes-kes gagal menyelesaikan denda,tindakan yang boleh dikenakan

adalah :
* Ditahan keputusan peperiksaan.
* Digugurkan keahlian perpustakaan secara automatik.
* Ditahan diploma graduan bagi pelajar yang telah tamat pengajiannya.

Page 19

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

POLISI PINJAMAN BAHAN PERPUSTAKAAN

PERATURAN PINJAMAN

KATEGORI JENIS KUANTITI TEMPOH DENDA
(hari)

Lewat/Hari Rosak Hilang
Bekerja
Pelajar Monograf 5 14 Harga dan kos Harga dan kos
RM 0.10 Pembelian Pembelian
semasa semasa

Multimedia Rujukan di perpustakaan sahaja
Terbitan Berkala

Laporan Akhir
Projek
Rujukan

Harga

Staf Monograf 10 30 RM 0.10 Harga dan kos Pembelian dan
Akademik 2
Multimedia Pembelian kos semasa
dan Terbitan Berkala
Sokongan semasa
Akademik
14

Laporan Akhir Rujukan di perpustakaan sahaja
Projek

Rujukan

Page 20

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

PERATURAN PERPUSTAKAAN

1. Perpustakaan boleh digunakan oleh semua warga PJK sahaja.
2. Pengguna perpustakaan tidak dibenarkan menggunakan kad pelajar dan kad 3.

pengenalan /staf pengguna yang lain.
3. Pengguna diwajibkan memakai kad pelajar/kad staf semasa masuk dan berada

dalam perpustakaan.
4. Pengguna mesti mematuhi kod etika berpakaian yang telah ditetapkan oleh

Jabatan Hal Ehwal Pelajar PJK.
5. Pengguna hanya dibenarkan membawa buku, nota, alat tulis, komputer riba,

dompet, telefon bimbit dan bahan bacaan di dalam perpustakaan.
barang-barang lain perlu disimpan di rak yang disediakan.
6. Barang kepunyaan pengguna yang tertinggal semasa perpustakaan ditutup
boleh disemak di kaunter perpustakaan.
7. Pengguna mestilah patuh kepada arahan SENYAP di perpustakaan.
8. Pengguna dikehendaki meletakkan buku yang telah digunakan di troli.
9. Pengguna telefon bimbit dalam mode senyap adalah dibenarkan di dalam
perpustakaan tetapi percakapan melalui telefon adalah tidak dibenarkan.
10. Pelajar yang menangguh pengajian, menarik diri, berhenti atau tamat belajar
dikehendaki memulangkan semua bahan yang dipinjam.

11. Pelajar dikehendaki memulangkan semua bahan yang dipinjam sebelum cuti
semester bermula. Semasa cuti semester pelajar tidak dibenarkan meminjam
bahan perpustakaan.

12. Semua kakitangan yang bercuti/berkursus panjang, berpindah, dan sambung
belajar mestilah memulangkan semua bahan yang dipinjam sebelum pergi.

Page 21

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

PERATURAN PERPUSTAKAAN

13. Pihak perpustakaan berhak memeriksa buku, fail, atau bahan-bahan lain yang
ingin dibawa keluar dari bangunan perpustakaan.

14. Pengguna hendaklah mematuhi peraturan penggunaan komputer di
perpustakaan.

13. Pengguna dilarang menempah tempat duduk. Pengguna lain berhak
menggunakan mana-mana tempat duduk yang ditinggalkan kosong.

14. Pihak perpustakaan tidak menyediakan perkhidmatan photostat. Pengguna yang
membuat salinan adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas perkara-perkara
yang berkaitan dengan AKTA HAK CIPTA.

15. Pihak perpustakaan tidak akan bertanggungjawab atas kehilangan / kerosakan
barang-barang persendirian semasa berada di dalam perpustakaan.

16. Larangan semasa berada di perpustakaan:
 Membawa keluar apa-apa bahan perpustakaan tanpa pinjaman yang
sah.
 Membawa keluar buku/bahan yang telah melewati tarikh
pemulangannya.
 Membuat bising/menggangu pengguna lain.
 Makan/minum/merokok.

GAMBAR BANGUNAN POLI

 Mengalih/menyalahgunakan/merosakkan perabot, rak buku dan
kaunter pinjaman.

 Membuang sampah di merata-rata tempat
 Menconteng/mengoyak/merosakkan bahan dan peralatan

perpustakaan.

Page 22

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

PERATURAN PERPUSTAKAAN

 Bertengkar/bergaduh.
 Mencuri harta benda perpustakaan.
 Tidur.
 Berkelakuan tidak senonoh.
 Memakai selipar.
19. Pelajar semester akhir yang tidak menjelaskan denda/memulangkan bahan
yang dipinjam apanila tamat pengajian, akan ditahan diploma Politeknik.
20. Pengguna yang tidak mematuhi mana-mana peraturan perpustakaan akan
dikenakan salah satu atau lebih tindakan di bawah :
 Amaran.
 Denda sebanyak RM50.00
21. Semua pengguna adalah tertakluk kepada peraturan dan staf diberi kuasa
untuk melaksanakan peraturan perpustakaan.
22. Peraturan-peraturan perpustakaan tertakluk kepada pindaan dari semasa
ke semasa.

Page 23

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

ETIKA DIPERPUSTAKAAN

KOD ETIKA PENGGUNA

1. Mematuhi arahan dan peraturan perpustakaan.
2. Berpakaian mengikut etika pakaian yang telah ditetapkan oleh Politeknik.
3. Menjaga suara, tingkah laku dan tatatertib.
4. Bertanggungjawab ke atas harta perpustakaan.
5. Bersikap amanah terhadap bahan yang dipinjam.
6. Menepati masa/tempoh pinjaman.

ETIKA MEMASUKI PERPUSTAKAAN

1. Sentiasa memakai/mempamerkan kad pelajar/staf.
2. Mematikan/menyahaktifkan bunyi telefon bimbit dan menyimpannya di tempat

yang selamat dan tersembunyi.
3. Tidak membawa masuk makanan/minuman.
4. Menyimpan barangan/peralatan persendirian di tempat simpanan barang yang

disediakan.

Page 24

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN

ETIKA KETIKA BERADA DI DALAM PERPUSTAKAAN, MERUJUK,
MEMINJAM DAN MEMULANG BAHAN PERPUSTAKAAN.

1. Menjaga tingkah laku, suara dan patuh kepada arahan senyap.
2. Tidak mengalih peralatan dan perabot dari tempat yang sepatutnya.
3. Tidak mengotor, mengoyak dan merosakkan bahan/koleksi.
4. Tidak makan dan minum dalam perpustakaan.
5. Tidak berbincang secara berpasangan lelaki dan perempuan dengan cara yang

tidak tertib.
6. Memelihara susunan buku di rak ketika buku di ambil dari raknya.
7. Bertanggungjawab, amanah dan memelihara bahan yang disimpan dari sebarang

kerosakan dan kehilangan.
8. Memulangkan bahan yang dipinjam dalam tempoh masa yang ditetapkan.
9. Bertanggungjawab menggantikan bahan yang hilang dengan yang baru atau

membayar ganti rugi.

ETIKA KETIKA KELUAR DARI PERPUSTAKAAN

1. Mengemas kembali kerusi dan meja selepas menggunakannya.
2. Memastikan bahan yang akan dibawa keluar dipinjam secara sah.
3. Keluar dan masuk melalui pintu yang ditetapkan.
4. Memastikan barangan milik peribadi tidak ditinggalkan di perpustakaan.

Page 25

PERTANYAAN DAN MAKLUMAT LANJUT

Sila kemukakan kepada:
Perpustakaan

Politeknik Jeli, Kelantan
Jalan Raya Timur-Barat,

17600 Jeli
Kelantan Darul Naim

Tel :09-944 3600
Samb.

655 (Penolong Pustakawan)
656 (Pembantu Pustakawan)

649 (Kaunter Sirkulasi)
Faks : 09-946 2802

BIBLIOGRAFI

Garis Panduan Perpustakaan Khusus, Edisi.2, Kuala Lumpur; Perpustakaan Negara
Malaysia, 2010
Buku P:anduan Pelajar Politeknik Jelii, Kelantan; Politeknik Jeli ,2014
Norasiah Hj Harun, 2006.Panduan Asas Penubuhan Perpustakaan, Selangor:UiTM
Perkhidmatan Perpustakaan Digital Perpustakaan Negara Malaysia, Kuala Lumpur;
Perpustakaan Negara Malaysia.