MESYUARAT D I R A S M I K A N O L E H : YANG BERHORMAT, DATO’ABDUL AZIZ BIN HAJI MAT KIRAM (ADUN BATU TALAM) YANG BERHORMAT, DATO’ABDUL AZIZ BIN HAJI MAT KIRAM (ADUN BATU TALAM) DEWAN TERBUKA SMK SEGA AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE SMK SEGA 2024 27660 RAUB PAHANG 09-3657115 [email protected] 2.30 PETANG 21 JUN 2024 (JUMAAT)
Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-7 Disediakan oleh: Pn. Siti Juliana Binti Ramli Pn.Hafawati Binti Saidi Pn.Norhashima Binti Mohd Nor (AJK Buku Program)
Atur Cara Majlis 4 Senarai AJK PIBG 2022/2024 7 Kata Alu- Aluan Pengetua 5-6 Jawatankuasa Kerja 8-9 Agenda Persidangan 10 Usul 20 Keputusan SPM 2023 21 02 01 03 04 06 05 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Enrolmen Murid, Guru dan Staf 2024 22 Senarai Nama Guru dan Staf 2024 23 - 25 Penghargaan 26 AJK PIBG Sesi 2024/2026 19 Senarai Aktiviti PIBG 2022/2024 17-18 Penyata Kewangan Dana SPM 2023 16 Penyata Kewangan Sumbangan PIBG 2023 15 Minit Mesyuarat Agung PIBG Bil.2 9 - 11
02 3 petang PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU 01 2.30 petang Ibu bapa dan guru SMK SEGA akan membuat pendaftaran kehadiran di kaunter pendaftaran di Dewan . Tetamu yang hadir akan mengambil tempat duduk yang disediakan sebelum majlis dimulakan. J U M A A T ATUR CARA MAJLIS UCAPAN ALU-ALUAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-7 Ucapan YDP PIBG SMK Sega, En. Mohd Khalid bin Abu Hasan - Ucapan Pn. Ayusyeila Zulaikha Binti Subari (GPK 1) - Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-6 - Pembentangan Laporan Tahunan PIBG sesi 2022/24 - Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan Pembubaran AJK Pemilihan AJK sesi 2024/2026 - Membahaskan Usul - Hal-hal lain dan ucapan penangguhan Penyampaian Cenderahati kepada AJK PIBG sesi 2022/2024 03 4.00 petang PERASMIAN MESYUARAT AGONG -Ketibaan Perasmi Yang Berhormat, Dato' Abdul Aziz bin Haji Mat Kiram -Lagu Negaraku, Lagu Negeri Pahang -Bacaan doa -Ucapan Pn. Ayusyeila Zulaikha Binti Subari (GPK 1) -Ucapan YDP PIBG SMK Sega sesi 2024/2026 -Ucapan dan perasmian Mesyuarat Agung PIBG SMK Sega, Kali Ke-7, 2024 oleh Yang Berhormat, Dato' Abdul Aziz bin Haji Mat Kiram -Cabutan bertuah -Jamuan VIP -Majlis bersurai 4 AGENDA 1 : MESYUARAT AGONG PIBG KALI KE-7
PIBG juga mempunyai peranan ‘saling lengkap melengkapi’ terhadap fungsi Kementerian Pelajaran Malaysia dalam menyediakan prasarana, kemudahan dan suasana sekolah yang kondusif kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah. En. Muzainanuiisham Mohamed Isa Pengetua SMK SEGA 5
Assalamualaikum wbt, Salam Sejahtera Kepada warga PIBG SMK SEGA, Memanjatkan rasa kesyukuran kepada Tuhan, kerana memberikan kita ruang untuk hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG ke 7 pada tahun ini. Mengikut Akta Pendidikan KPM 1996, Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) ditubuhkan di semua sekolah kerajaan bertujuan untuk mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan guru, yang diharapkan dapat membina kesefahamanan tentang tugas dan tanggungjawab bersama dan usaha dalam meningkatkan mutu pengajaran guru dan pembelajaran murid di sekolah. Ia juga untuk mempertingkatkan kerjasama dan perkongsian antara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti setempat. Berdasarkan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 anjakan ke 9 juga menyatakan sekolah perlu bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas. Melengkapi ibu bapa bagi membantu pembelajaran anak mereka melalui sarana penglibatan ibu bapa dan akses atas talian kepada kemajuan anak di sekolah. Mendapatkan maklum balas daripada PIBG mengenai pelaksanaan kurikulum setempat dan kualiti guru. Sehubungan dengan itu besarlah harapan kami, agar MAT ini digunakan sepenuhnya untuk: i. Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid ii. Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan mempertingkatkan kemudahan di sekolah iii. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara sekolah dengan masyarakat (sekolah untuk masyarakat dan masyarakat untuk sekolah) iv. Meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan Semoga segala perkongsian ilmiah yang dibincangkan akan membawa SMK SEGA ke suatu tahap yang membanggakan selari dengan tagline sekolah iaitu ‘DEMI LENCANA DI DADA’. 6
7 SENARAI AJK PIBG 2022/2024 Penasihat : Tn.Hj.Mat Pozi Bin Kidam Pengerusi : En.Mohd Khalid bin Abu Hasan Timbalan Pengerusi : En.Akhmal bin Razlan Setiausaha : En.Mohamad Syamsul Rizal Bin Mohd Samsudin Bendahari : Cik Norhaiza binti Ishak Ahli Jawatan Kuasa: Ibu Bapa: Pn. Hasniyati binti Rahmad Pn. Siti Norfazila binti Osman En. Zulkifly Bin Mat Akir En. Jurahim bin Aming Pn. Siti Normah binti Osman Pn. Karimah bt Rahim Pn. Suryanti binti Suaied En.Nordin bin Baki Guru : En.Zaidi bin Kamarudin YM Tg. Nor Izlinda binti Tg. Ab Mokhtar Pn. Hanisa binti Norhashim Juruaudit: En.Ramdan Sharif bin Alias (Guru) Pn. Hasniyati Binti Rahmad ( Ibu Bapa)
JAWATANKUASA KERJA 8 Penasihat: Pn. Ayusheila Zulaikha Binti Subari (GPK 1) Pengerusi: En.Mohd Khalid bin Abu Hasan (Yang Dipertua PIBG SMK SEGA) Timbalan Pengerusi: En. Akmal bin Razlan (Naib Yang Dipertua PIBG) Naib Pengerusi 1: YM Tengku Izlinda Bt Tengku Ab Mokhtar (GPK HEM) En.Zaidi bin Kamarudin (GPK Kokurikulum) AJK Jemputan En.Mohamad Syamsul Rizal (K) Pn. Hasniyati binti Rahmad (PIBG) AJK Hadiah/Cenderahati Pn.Norfarah Fasihah binti Mhd Yusoff(K) Cik Rohaya binti Zakaria Pn.Nazirah binti Zainal Cik Norhaiza binti Ishak Pn.Karimah Bt.Rahim AJK Bacaan Doa En. Ramdan Sharif bin Alias AJK Buku Program (Hardcopy & Digital) Pn. Siti Juliana Binti Ramli Pn.Hafawati Binti Saidi Pn.Norhashima Binti Mohd Nor AJK Banner/Bunting En.Zaidi bin Kamaruddin AJK Persiapan Dewan/Backdrop & Hiasan Pentas Pn.Nurul Azwani binti Jusoh Pn. Ashira Binti Abdul Manan Pn.Siti Norfazila Binti Osman Pn.Siti Normah Binti Osman
Setiausaha : En.Mohamad Syamsul Rizal Bin Mohd Samsudin Bendahari : Cik Norhaiza binti Ishak 9 En.Mohamad Syamsul Rizal Bin Mohd Samsudin Penyelaras Program AJK Jamuan VIP/Ibubapa Pn.Siti Rabiah binti Mahusin Cik Ruhayah binti Abdul Rahim Pn.Syahidah binti Abdul Rahman AJK Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga/Hadirin Pn.Hanisa binti Rozlan En. Abdul Aziz bin Zakaria En.Zulkifly Bin Mat Akir AJK Fotografi/Rakaman En.Ramdan Sharif bin Alias En.Amirul Amin Bin Mohd Said AJK Pencatat Minit Mesyuarat Pn.Wan Nor Faqihah Binti Wan Hassan Pn.Fauziyana AJK PA Sistem/Siaraya En.Abdul Rahman Bin Yusof@ Atan En.Nordin Bin Baki AJK Juruacara: En.Mohd Lutfi Bin Ahmad En.Mohd Fadhil bin Abdul Kamal AJK Protokol Majlis Perasmian/Sambutan Pn. Amira Suhaili binti Rozlan Pn. Nurul Afifah binti Mustapa
01 03 04 - Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-6 - Pembentangan Laporan Tahunan PIBG sesi 2022/24 - Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan AGENDAPERSIDANGAN UCAPAN PENGERUSI MAJLIS PERSIDANGAN 02 MEMBENTANG DAN MENERIMA PEMBUBARAN AJK SESI 2022/2024 05 06 UCAPAN PENANGGUHAN MEMBINCANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL PEMILIHAN AJK PIBG SMK SEGA BAGI SESI 2024/2026 Seorang Yang Dipertua Seorang Naib Yang Dipertua Seorang Setiausaha Seorang Bendahari AJK daripada guru AJK daripada Ibubapa/Penjaga Pemeriksa Kira-kira 10 Ucapan YDP PIBG SMK Sega, En. Mohd Khalid bin Abu Hasan Ucapan Pn. Ayusyeila Zulaikha Binti Subari (GPK 1) 07 PENYAMPAIAN CENDERAHATI KEPADA AJK PIBG SESIi 2022/2024
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEGA BILANGAN 2 1.1.En. Mohd Khalid Bin Abu Hasan 2.Pn. Rafeah Bt Awang Hamat 3.Pn. Ayusyiela Zulaikha Bt Subari 4.En. Zaidi Bin Kamarudin 5.YM Tengku Nor Izlinda Binti Tengku Ab Mokhtar 6.En. Mohamad Syamsul Rizal Bin Mohd Samsudin 7.Cik Norhaiza Binti Ishak 8.En. Ramdan Sharif Bin Hj Alias 9.Pn Hanisa Binti Norhashim 10.Pn.Hasniyati Binti Rahmad 11.Pn. Siti Normah Binti Osman 12.Pn. Siti Norfazila Binti Osman 13.Pn. Suryanti Binti Suaied 14.Pn. Karimah Bt Rahim 15.En. Jurahim Bin Aming 16.Pn. Nazirah Binti Zainal Kehadiran SESI 2022/2024 Tarikh : 14 Jun 2023 Hari : Rabu Masa : 3.00 Petang Tempat : Bilik Mesyuarat Ibnu Sina, SMK Sega Kehadiran : 16 Orang 11 Tidak Hadir (AJK) : 1.Tn Hj Mat Pozi Bin KIdam 2.En. Akmal Bin Razlan 3.Pn Juliana Binti Kamarzaman 4.En. Zulkifly Bin Mat Akir 5.En. Nordin Bin Baki
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEGA BILANGAN 2 1.1. En. Khalid Bin Abu Hasan mengalu-alukan dan merakam ucapan setinggi-tinggi terima kasih atas kehadiran AJK PIBG SMK Sega kali ini. Tindakan : Makluman 2. Ucapan Penasihat Bilangan Calon 42 Calon Layak Sijil 37 GPS 4.91 Pencapaian 9A - Nurul Nadhirah Bin Naderan 7A 1B - Nur Syazwani Husna Binti Mohamed Najib 6A 2B - Muhammad Aniq Azry Bin Saiful Bahri 6A 2B 1C - Anis Afiqah Binti Muhamad Asri 1. Ucapan Pengerusi YDP PIBG SESI 2022/2024 Tarikh : 14 Jun 2023 Hari : Rabu Masa : 3.00 Petang Tempat : Bilik Mesyuarat Ibnu Sina, SMK Sega Kehadiran : 16 Orang 2.1 Ucapan aluan dari Pn Rafeah Bt Awang Hamat mewakili Tn Hj Mat Pozi kerana terdapat urusan yang tidak dapat dielakkan. 2.2 Makluman berkaitan keputusan SPM 2022 : 12 2.3 Memaklumkan berkaitan UP1 yang dijalankan pada 19 Mei 2023 sehingga 26 Mei 2023.
3. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat AJK Kali pertama 2023 3.1 Setiausaha, En.Syamsul meminta semua ahli mesyuarat merujuk kepada edaran MInit Mesyuarat AJK yang telah diadakan pada 10 Mei 2023 yang lalu dan seterusnya meminta pengesahan minit dari ahli-ahli mesyuarat. Cadangan : En. Zaidi Bin Kamarudin Sokongan : En. Jurahim Bin Aming Tindakan: Setiausaha 4. Pembentangan Kewangan PIBG 4.1.1.1Bendahari, Cik Norhaiza menunjukkan penyata kewangan kepada semua ahli mesyuarat dan terus membentangkan kewangan PIBG : Baki 31/12/2022 RM 19046.28 Baki sehingga April 2023 RM 13087.75 Tindakan : Bendahari 13 5. Pembentangan kertas kerja Mesyuarat Agong Tahunan PIBG SMK Sega kali ke-6 5.1 En Syamsul mengedarkan dan membentangkan kertas kerja Mesyuarat Agong berkaitan senarai AJK dan tugasan serta butiran berkaitan mesyuarat. 5.2 En. Zaidi mencadangkan perubahan agenda mesyuarat iaitu dengan menjalankan mesyuarat terlebih dahulu dan diikuti ucapan perasmian. Mendapat persetujuan semua ahli mesyuarat. Tindakan : makluman
14 Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 4.15 petang Disediakan oleh, Mohamad Syamsul Rizal, Setiausaha PIBG, SMK Sega Tarikh: 14 JUN 2023 6. Hal-hal Lain 6.1 En Zaidi, GPK KO-Kurikulum memaklumkan solat hajat dan ceramah motivasi bersama pelajar tahun 2022 telah dilakasanakan. En Zaidi juga memberi respon berkaitan solathajat bulanan dan memberi cadangan tarikhsolat hajat di surau seperti berikut : i- 27 Julai 2023 ii- 21 September 2023 iii- 23 Novemver 2023 iv- 01 Febuari 2024 6.2 En. Zaidi memaklumkan berkaitan projek fertigasi cili bara yang akan dijalankan diSMK Sega menggunakan dana sumbangan khas Menteri besar Pahang sebanyakRM5000. Tindakan : Makluman
PENYATA KEWANGAN Penyata kewangan sumbangan pibg 2023 15
PENYATA KEWANGAN Penyata kewangan Dana spm 2023 16
SENARAI AKTIVITI PIBG 2022/2024 17
ANTARA AKTIVITI PIBG 2022/2024 18 Majlis Anugerah Kecemerlangan Gotong Royong Majlis Anugerah Kecemerlangan Gotong Royong
AJ SM K K SEGA SE P SI 202 I 4/2 B 026 G YANG DIPERTUA PIBG ____________________________ NAIB YANG DIPERTUA PIBG ____________________________ SETIAUSAHA BENDAHARI ____________________________ ____________________________ AJK GURU ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ AJK IBU BAPA ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ PEMERIKSA KIRA-KIRA ____________________________ ____________________________ 19
Mencadangkan agar sumbangan PIBG daripada ibu bapa/penjaga sebanyak RM50.00 dikekalkan. Mencadangkan supaya bayaran Dana Kecemerlangan SPM dikekalkan RM250 dan Dana Kecemerlangan PT3 dimansuhkan. Usul 20 USUL AJK: USUL dari ahli:
T A H NIA H SURIYANI BINTI GHAZALI NURUL NAZIRAH BINTI NADERAN NUR SYAZWANIE SHUHADA BINTI JEFRI MUHAMMAD IQBAL BIN AMINUDDIN 21 SENARAI NAMA PELAJAR “STRAIGHT A SPM 2023” KEPUTUSAN SPM 2023
ENROLMEN MURID, GURU DAN STAF 2024 22 JUMLAH PELAJAR 194 Pelajar Lelaki 104 Pelajar Perempuan 90 JUMLAH GURU 22 Guru Lelaki 8 Guru Perempuan 14 JUMLAH AKP 5 AKP Lelaki 1 AKP Perempuan 4
BIL NAMA GURU/AKP OPSYEN 1 Muzainanuiisham Bin Mohamed Isa B.Ed (H)Sains Sukan/ Sains Sukan (UPSI) 2 Ayusyeila Zulaikha Binti Subari Bahasa Inggeris 3 Tg. Nor Izlinda Bt Tg.Ab Mokhtar Sejarah/Geografi 4 Zaidi Bin Kamarudin Bimbingan dan Kaunseling 5 Hafawati Binti Saidi Bimbingan dan Kaunseling 6 Mohd Lotfi Bin Ahmad Pengajian Melayu 7 Hanisa Binti Norhashim Perdagangan/Asas Ekonomi 8 Amira Suhaili Binti Rozlan Kemahiran Hidup/Bahasa Inggeris 9 Nazirah Bt Zainal Sains Sukan 10 Ramdan Sharif Bin Hj Alias Pendidikan Islam 11 Norhaiza Binti Ishak Keusahawanan dan Perdagangan 12 Abdul Aziz Bin Zakaria Bahasa Inggeris SENARAI NAMA GURU DAN STAF 2024 23
BIL NAMA GURU/AKP OPSYEN 13 Mohd Fadhil Bin Abdul Kamal Matematik 14 Nurul Afifah Binti Mustapa Pendidikan Islam 15 Siti Rabiah Binti Mahusin Biologi 16 Norfarah Fasihah Binti Mhd Yusoff Pengajian Malaysia 17 Abdul Rahman Bin Yusof@ Atan Teknologi Maklumat 18 Mohamad Syamsul Rizal Bin Samsudin Kemahiran Hidup/Geografi 19 Rohaya Binti Zakaria Kimia/Biologi 20 Nurul Azwani Binti Jusoh Pendidikan Seni Visual 21 Wan Nor Faqihah Binti Wan Hassan RBT/Matematik 22 Siti Juliana Binti Ramli Sejarah/Geografi 23 Ruhayah Binti Abd Rahim Pembantu Tadbir(Perkeranian/Ope rasi) 24 Syahidah Binti Abdul Rahman Penyelia Asrama SENARAI NAMA GURU DAN STAF 2024 24
BIL NAMA GURU/AKP OPSYEN 25 Nor Ashahira Binti Abdul Manan Pembantu Makmal 26 Amirul Amin Bin Mohd Said Pembantu Makmal 27 Norhasima Binti Mohd Nor Pembantu Operasi SENARAI NAMA GURU DAN STAF 2024 25
P E N G H A R G A A N Jutaan terima kasih kepada para dermawan yang tidak terkira, yang terdiri daripada organisasi atau orang perseorangan, Ahli Jawatankuasa PIBG SMK SEGA 2022/2024, Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-7 dan warga SMK SEGA, ibu bapa / penjaga dan semua yang terlibat secara langsung mahupun tidak dalam menjayakan mesyuarat agung PIBG pada tahun ini. 26