SMKPRZ | BUKU ATURCARA PIBG KALI KE-46

1

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
4
BIL PERKARA 5
1. Sekapur Sireh 6
8
Yang Di Pertua PIBG 10
Pengetua
Puan Maimunah binti Mustaffa 12 - 17

2. Atur Cara dan Agenda Mesyuarat Agung 19 - 24
3. Senarai Nama AJK PIBG SMK(P) Raja Zarina sesi 2021/2022 26 - 27
4. Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45
29
AJK PIBG 31 - 33
Guru
Ibu Bapa / Penjaga 35 - 47
5. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-45 sesi 2021/2022
6. Carta Kehadiran Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2021/2022
7. Laporan Aktiviti PIBG 2021
8. Laporan Kewangan PIBG 2021
Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2021
Laporan Juruaudit
Laporan aktiviti dan sumbangan PIBG 2021
9. Lampiran
Usul / Cadangan
Senarai AJK PIBG Sesi 2022/2023
JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46

2

3

SEKAPUR SIREH

Bismillahirrahmanirrahim,
Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera

Alhamdulillah, syukur kita kehadrat Allah s.w.t kerana kita dapat bersama-sama dalam Mesyuarat
Agung PIBG SMK(P) Raja Zarina kali ke-46. Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan tahniah
dan syabas kepada semua AJK PIBG sesi 2021/2022 dan semua guru-guru SMK (P) Raja Zarina di
atas segala usaha dan pengorbanan bagi memastikan majlis ini dapat diterjemahkan dengan jayanya
meskipun dalam musim pandemik Covid-19 ini.

Seperti sedia maklum, PIBG adalah merupakan satu agensi yang sepatutnya membantu pihak
sekolah dalam mewujudkan kecemerlangan anak-anak. Sebagai jambatan antara ibu bapa dengan
pihak sekolah, saya berharap lebih ramai lagi para ibu bapa terlibat secara aktif serta memberi
sokongan yang jitu kepada setiap program yang dirancang oleh PIBG.

Penglibatan ibu bapa dan masyarakat penting dalam membantu sekolah meningkatkan tahap
pencapaian akademik dan sahsiah murid. Justeru itu, besarlah harapan saya sekiranya ibu bapa
dapat turut serta dalam menjayakan aktiviti-aktiviti yang dijalankan disekolah kerana ini ialah satu
amanah dan tanggungjawab kita bersama dalam mendidik anak-anak.

Dengan adanya majlis seperti ini beserta gandingan mantap antara pihak sekolah dengan pihak ibu
bapa merupakan wadah terbaik sebagai anjakan paradigma dalam menjadikan SMK (P) Raja Zarina
lebih beraspirasi untuk meningkatkan pencapaian akademik dan kokurikulum anak-anak kita agar
terus cemerlang serta dapat meningkatkan penglibatan dan rasa kepunyaan ibu bapa serta komuniti
terhadap sekolah ini. Hubungan rapat dan mesra ini akan meningkatkan iklim pembelajaran yang
kondusif terutamanya ketika pembelajaran dalam talian.

Saya percaya di bawah kepimpinan dan keprihatinan Puan Pengetua disertai sokongan padu
daripada ibu bapa tidak mustahil kita akan berjaya melahirkan modal insan berminda kelas pertama.
Saya berharap agar kerjasama yang erat antara pihak sekolah dan ibu bapa dapat terus dijamin dan
diteruskan pada masa akan datang bagi menjamin kecemerlangan anak-anak kita.

Akhir kata, saya bagi pihak Jawatankuasa PIBG sekali lagi mengucapkan setinggi-tinggi
penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-46 ini. Semoga segala usaha dan niat ikhlas kita untuk membangunkan bangsa dan negara
mendapat rahmat dan keredaan-Nya.

Sekian. Terima Kasih

#RZ BANGKIT HEBAT
#RZ GOOD TO GREAT

EN. MOKHTAR BIN MANAF

4

SEKAPUR SIREH

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum warahmatullah, Salam Sejahtera dan Salam Transformasi.

Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK (P) Raja Zarina pada tahun 2022
masih diadakan dalam talian memandangkan pengoperasian sekolah masih lagi tertakluk kepada
Pengoperasian 3.0. Walaupun tidak secara bersemuka, diharapkan Mesyuarat Agung PIBG
merupakan wadah terbaik bagi ibu bapa dan guru berada dalam satu majlis bagi membincangkan
hal-hal yang berkaitan dengan anak-anak murid, seterusnya mencapai kata sepakat dalam
membincangkan sebarang isu dan masalah yang timbul dan mencari solusi serta penambahbaikan
demi meneruskan legasi kecemerlangan sekolah ini dalam bidang akademik, kokurikulum dan
pembangunan sahsiah diri .

Mulai 1 April 2022, semua murid kembali belajar secara bersemuka setelah hampir dua tahun
mereka belajar secara PdPR, dan secara penggiliran. Dalam tempoh dua tahun tersebut, ada dalam
kalangan murid yang dapat mengikuti pelajaran dengan baik, tetapi ramai yang hilang fokus dan
tidak mengikuti pelajaran langsung. Justeru, besarlah harapan saya agar semua ibu bapa memberi
kerjasama yang padu kepada pihak sekolah dengan memastikan anak-anak hadir ke sekolah.
Kehadiran mereka bukan sahaja dapat mengikuti pembelajaran secara bersemuka tetapi juga dapat
mengetahui tahap penguasaan pembelajaran mereka. Selain itu, penglibatan aktif murid-murid
dalam aktiviti kokurikulum sama ada bersemuka mahupun dalam talian juga perlu ditingkatkan.Pihak
sekolah sentiasa komited dalam usaha membangunkan potensi diri murid-murid dalam pelbagai
bidang, Usaha-usaha ke arah penambahbaikan dan kecemerlangan sekolah ini sedang giat
dijalankan sama ada pembangunan fizikal, pembangunan akademik, kokurikulum dan sahsiah diri.
Adalah menjadi harapan pihak sekolah agar murid-murid mempunyai kemahiran berfikir aras tinggi
dan mencabar keupayaan diri dalam bidang STEM, yang melibatkan inovasi, kreatif dan kritis. Kita
tidak boleh berpeluk tubuh sebaliknya mestilah mempunyai daya saing yang tinggi .

Dalam mendepani dunia yang semakin mencabar ini, marilah sama-sama kita melaksanakan
amanah dan peranan mengikut posisi masing-masing. Kita bukan sahaja mendambakan
kecemerlangan akademik semata-mata, tetapi kita mengharapkan anak-anak kita mempunyai
kemahiran yang tinggi serta berpegang teguh dengan ajaran agama kerana kita yakin hanya dengan
pegangan agama yang kukuh dapat menjadi benteng utama anak-anak kita dari terjebak dengan
budaya yang tidak sihat dalam dunia tanpa sempadan ini.Jutaan terima kasih juga saya ucapkan
kepada Encik Mokhtar dan barisan AJK PIBG serta semua pihak yang telah menyumbangkan
tenaga, wang dan masa untuk memastikan kebajikan, pembangunan prasarana, dan
kecemerlangan akademik serta kokurikulum murid-murid di sekolah ini. Sesungguhnya budi baik
tuan-tuan dan puan-puan hanya Tuhan yang dapat membalasnya.

Sekian, wabillahitaufik walhidayah wassalamualaikum WBT.

#RZ BANGKIT HEBAT
#RZ GOOD TO GREAT

PUAN HAJAH ROHIMAH BINTI MUHAMMAD

5

SEKAPUR SIREH

Bismillahirrahmanirrahim,
Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera.

Syukur Alhamdulillah dan salam serta selawat ke atas junjungan besar Nabi Muhammad SAW, ahli
keluarga dan para sahabat baginda. Saya ingin merafakkan kesyukuran yang tidak terhingga ke
hadrat Ilahi kerana dengan izin dan rahmat-Nya dapat kita bertemu dalam Mesyuarat Agung
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Kali ke-46, Sekolah Menengah Kebangsaan (P) Raja Zarina
pada pagi yang indah ini.
Hari ini sungguh bermakna kepada seluruh warga sekolah kerana dapat mengadakan perhimpunan
yang besar ini. Saya berasa amat bangga kerana dijemput hadiri ke Mesyuarat Agung PIBG pada
kali ini. Majlis ini menjadi medan untuk berbincang, menjana idea dan mencari kata sepakat dalam
suasana yang harmoni dan penuh muhibah demi kemajuan dan kecemerlangan anak-anak di sekolah
ini. Hal ini demikian kerana ibu bapa dan guru-guru saling melengkapi antara satu sama lain dalam
mencapai hasrat murni tersebut.

Seperti yang kita sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) ialah organisasi yang cukup
siknifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah. Tidak dapat dinafikan peranan
dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian
sekolah kerana PIBG menjadi medium untuk mencetus hala tuju dan matlamat sekolah ke arah
kecemerlangan pendidikan. Penguasaan PIBG yang cemerlang melahirkan sekolah yang terbilang
dan malah diharap dapat diaplikasikan sepenuhnya bagi mencapai hasrat dan bersama-sama
menjayakan.

Kecemerlangan organisasi atau persatuan amat bergantung kepada beberapa elemen yang perlu
digerakkan secara bersama. Oleh itu, saya menyeru marilah kita berpadu tenaga dan menyumbang
buah fikiran dalam membangun dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikan anak-anak
muda SMK (P) Raja Zarina. Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah penting yang akan
membolehkan sebuah organisasi itu memaksimumkan sumbangan tenaga usaha dan buah fikiran ke
arah kecemerlangan yang membanggakan.

Suka saya ingatkan bahawa pendidikan negara menekankan pendidikan untuk semua, suasana
pembelajaran yang seronok dan membahagiakan haruslah diterapkan dalam sesebuah sekolah,
institusi mahupun universiti. Untuk mencapai ke arah itu, budaya cinta dan kasih sayang,
kegembiraan dan hormat-menghormati haruslah menjadi asas dalam institusi agar ilmu yang
diperoleh dapat dikembangkan dengan lebih berkesan seiring dengan keperluan negara bagi
mencapai status negara maju menjelang tahun 2025. Hal ini demikian kerana dengan pendidikan
dapat mengubah nasib seseorang manusia ke arah yang lebih baik.
Akhir sekali, saya menyeru PIBG sekolah ini dapat bergerak secara aktif dan terancang agar
kewujudannya dapat memberi sumbangan yang bermakna lagi berkesan terhadap kecemerlangan
yang diharapkan.
Sekian, terima kasih

#RZ BANGKIT HEBAT
#RZ GOOD TO GREAT

PUAN MAIMUNAH BINTI MUSTAFA

6

7

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-46

9.00 pagi Pendaftaran Ibu bapa / Penjaga dan AJK PIBG
(Google Form)
Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Selangor
Bacaan Doa
Persembahan Multimedia
Ucapan Pengetua
Ucapan YDP PIBG
Ucapan Perasmi
Penyampaian Sijil AJK PIBG Sesi 2021/2022
Taklimat dan Edaran Borang Kumpulan Sokongan Ibu bapa
(KSIB) - (Google Form)

9.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46
Agenda :
1. Ucapan Yang Dipertua
2. Membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahun Lalu
3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
4. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang Telah Diaudit
5. Membahaskan Usul-usul Yang Telah Ditapis
6. Pembubaran Jawatankuasa dan Pelantikan Pengerusi Sementara
7. Pemilihan Jawankuasa PIBG sesi 2022/2023
8. Pemilihan Juruaudit Dalaman
9. Ucapan Penangguhan

11.30 pagi Bersurai

8

9

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK(P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG

SESI 2021/2022

EX-OFFICIO : Pn. Hajah Rohimah binti Muhammad
Yang Di-Pertua PIBG : En. Mokhtar bin Manaf
Naib Yang Di-Pertua PIBG : Pn. Erma Dirwani binti Mahmud
Setiausaha : Pn. Norliza binti Zainol
Bendahari : Pn. Maslina binti Musa
AJK (Ibu Bapa) : 1. En. Rafizan bin Rahim

2. En. Steven Ng Peng Hun
3. En Kong Fook Siang
4. Pn. Junaida binti Amir
5. Pn. Huzairah binti Shamsudin
6. Pn. Letchumi Devi a/p Kandasamy

AJK (Guru) : 1. Pn. Rusnah binti Muhammad
2. Pn. Rabiatul Adawiyah binti Ismail
3. Pn. Junaidah binti Ismail
4. Pn. Ou Yong Pei Cheng

Juruaudit (Ibu Bapa) : Tn.Haji Ahmad Soffi bin Kadri

Juruaudit (Guru) : Pn. Azizah binti Jusoh

Ketua Biro Kumpulan : Pn. Wan Yusnoraini bt. Wan Yusoff
Sokongan Ibubapa (KSIB)

10

11

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45, SESI 2021/2022
SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG

TARIKH : 25 SEPTEMBER 2021

HARI : SABTU
MASA : 9:00 – 11:30 PAGI

MEDIUM : STREAMYARD YouTube

KEHADIRAN :

AJK PIBG sesi 2020/ 2021

1 Pn. Hajah Rohimah binti Muhammad EX-OFFICIO

2 En. Mokhtar bin Manaf Yang Di-Pertua PIBG

3 Pn. Erma Dirwani binti Mahmud Naib Yang Di-Pertua PIBG

4 Pn. Norliza binti Zainol Setiausaha

5 Pn. Maslina binti Musa Bendahari

6 En. Rafizan bin Rahim AJK (Ibu Bapa)

7 En. Steven Ng Peng Hun AJK (Ibu Bapa)

8 En Kong Fook Siang AJK (Ibu Bapa)

9 Pn. Junaida binti Amir AJK (Ibu Bapa)

10 Pn. Wan Yusnoraini bt. Wan Yusoff Ketua Biro Kumpulan Sokongan Ibubapa (KSIB)

11 Pn. Rabiatul Adawiyah binti Ismail AJK (Guru)

12 Pn. Junaidah binti Ismail AJK (Guru)

13 Pn. Ou Yong Pei Cheng AJK (Guru)

14 Tn.Haji Ahmad Soffi bin Kadri Juruaudit (Ibu Bapa)

15 Pn. Azizah binti Jusoh Juruaudit (Guru)

Tidak Hadir : AJK (Ibu Bapa)
1 Pn. Huzairah binti Shamsudin AJK (Ibu Bapa)
2 Pn. Letchumi Devi a/p Kandasamy

12

KEHADIRAN GURU : 51 Nooraishah binti Ahmad
52 Nooryusmahani bt Mohd Yusop
1 Sabariah Mohd Husain 53 Nor Amani binti Ramlee
2 Norazlinda binti Kassim 54 Nor Anida bt Ripin
3 Norezan bt Daud 55 Nor Azlin binti Md. Yusof
4 Faizah binti Sanusi 56 Nor Diana binti Md Esa
5 Noradila Rafida binti Abdul Rahim 57 Nor Haida binti Hamzah
6 Rusnah binti Muhammad 58 Nor Haziyah binti Mohmed
7 Sahidawati binti Ithnin 59 Norazida Azni binti Alzahari
8 Sharmila bt Arafat 60 Norehan binti Ahmad
9 Ainon binti Othman 61 Norhaslina binti Mansor
10 Aqilah binti Aziz 62 Norliza binti Sudin
11 Asmahan binti Abu Bakar 63 Norliza binti Zainol
12 Azizah binti Jusoh 64 Normismah binti Bukari
13 Charanjit Singh A/L Surjan Singh 65 Norsuhada binti Md Noor
14 Chen Ming Neuk 66 Nur Azlin Asyikin binti Mohd Daud
15 Ea Mee Yuh 67 Nur Haifa binti Bukhori
16 Effarina Sueillianie binti Misran 68 Nurshafiera binti Ibrahim @ Jaafar
17 Esthra A/P Subramaniam 69 Nursyuhada binti Abidin
18 Farah binti Pakarudin 70 Nurul Adian binti Mahbot
19 Faten Nur Hamimie bt Mohd Said 71 Nurul Fasihah binti Alias
20 Fatin Izny bt Rosly 72 Nurul Tini Azuah binti Majid
21 Fazlily binti Ramly 73 Nurul Zahiah binti Ya
22 Foziah binti Hat 74 Ou Yong Pei Cheng
23 Hafizah binti Mohamed 75 Paramesvary A/P Kathirvelu
24 Hamizah bt Keria 76 Pavethra A/P Gunasekaran
25 Haniza binti Husin 77 Rabiatul Adawiah binti Ismail
26 Hartini binti Abdullah 78 Raja Mohd Khairi bin Raja Abdullah
27 Haryanna binti Othman 79 Rashidah binti Hashim
28 Haslina binti Yusof 80 Rashidah binti Saad
29 Haslinda binti Shafie 81 Rohazila binti Sandir
30 Helen Poh Hong Hua 82 Rozita binti Ghazali
31 Ida Marwani bt Abdullah 83 Runaiza binti Tumin
32 Indira A/P Ratnasamy 84 Sabrina bt Mahassan
33 Joharah bt Ameer Hussain 85 Saloma binti Mispan
34 Junaidah binti Ismail 86 Saraswethy A/P Velloo
35 Junainah binti Mohamad 87 Sartina binti Kusaini
36 Kannagi A/P Sinniah 88 Shafiza binti Shafie
37 Khatijah binti Mohd Sidek 89 Siti Norshahida binti Che Kar
38 Khoo Sioh Gee 90 Siti Noryusdina binti Mat Yusoff
39 Law Chui Yee 91 Suria binti Sayuti
40 Malarvili A/P Batumalai 92 Suzanah binti Mamat @ Mohamad
41 Maslina bt Musa 93 Tan Ke Xin
42 Mohamad Muazzam bin Che Rahimi 94 Ting Mee Yee
43 Mohd Farris bin Rosli 95 Usha Devi A/P Govendan Kutty
44 Mohd Haziman bin Mohd Hayazi 96 Wan Durriyah binti Wan Abdullah
45 Mohd Hishamuddin bin Endut 97 Yasothai A/P M. Karuppiah
46 Nantha Kumari A/P Murugan @ Arujunan 98 Zainura binti Che Haron
47 Nik Nurnajihah bt Raja Mohamad 99 Zakiah binti Idris
48 Nik Nurul Faten Atikah binti Nik Mustafa 100 Zalia Norliza binti Ghazali
49 Nik Rafizan binti Nik Mohamad Azmy
50 Noor Shakiela binti Yaakop

13

CTidak Hadir Bersebab

1 Hawa Nor Adilah binti Md Yusofe (Bersebab)
2 Noor Azniza binti Azahari (Bersebab)
3 Nur Sabiha binti Abdul Razak (Bersebab)

KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA

TINGKATAN 1

Bil Nama Bapa/Ibu/Penjaga Nama Murid Tingkatan
1 Intan Kalsum binti Ramli Cik Lily binti Noor Azmi 1 Amanah
2 Redzuan bin Ali Nur Irdina binti Redzuan 1 Amanah
3 Abu Bakar bin Ali Nurul Izzah 1 Amanah
4 Wahab bin Paimin Nur 'Ain Humaira binti Wahab 1 Amanah
5 Siti Rahayu binti Sulaiman Insyirah Nasuha Iman binti Shafarin 1 Amanah
6 Hajah Faridah binti Mohd Ali Alya Hafizah binti Zaharudin 1 Amanah
7 Noorlia Kamaruddin Puteri Zuyyin Darwisyah 1 Berdikari
8 Noraziah binti Mohd Khudari Siti Zulaikha binti Norashid 1 Berdikari
9 Ramlah binti Ramli Zarith Sofeya binti Maslinisak 1 Berdikari
10 Salwah Mohd Lani Adriana Damia Bt Abdul Aziz 1 Berdikari
11 Ganesan A/L Sinna Alagan Pritikka Devi A/P Ganesan 1 Cekal
12 Latha Krishnan Ashleyshaa Robinson Sivan 1 Cekal
13 Jesse Aaron Dass Ayu Zulaikho binti Sutoyo 1 Etika
14 Mohd Faizal Putri Nur Farhana Bt Mohd Faizal 1 Falsafah
15 Hansah binti Ab Fatah Sumayyah binti Qasim 1 Falsafah
16 Zaiton binti Jani Nur Hidayah binti Bahari 1 Gigih
17 Halizah binti Haron Haleeda Maisarah binti Mohd Osman 1 Hormat
18 Mazrill bin Masran Nur Madihatul Adha binti Mazrill 1 Hormat
19 Rosezayani binti Mohd Ehsan Syasya Nur Dhaniyah binti 1 Hormat
Muhamad Imran
20 Norazila binti Razali Intan Farisah Bt Mohd Hazli 1 Inovatif
21 Lim Tzer Jing Lim Jia En 1 Inovatif

TINGKATAN 2

Bil Nama Bapa/Ibu/Penjaga Nama Murid Tingkatan
1 Rosezayani binti Mohd Ehsan 2 Amanah
Fatin Nur Batrisyia binti Muhamad
2 Jasmiza binti Jamaludin Imran 2 Amanah
3 Norhayati binti Sharif Damia Insyirah binti Mohd Nizam 2 Amanah
4 Siti Rahayu binti Sulaiman 2 Cekal
Alya Syamimi binti Mohd Nizan
5 Mohammad Affandi bin Mohd 2 Cekal
Mazlan Nur Umairah Tasnim Iman binti
Shafarin 2 Dedikasi
6 Parimela Devi Chellayah Umi Nur Afiqah binti Mohammad 2 Dedikasi
7 Johari bin Mat Lazim Affandi 2 Dedikasi
8 Nur Hasniza Netrra Kumaresen 2 Dedikasi
9 Mohd Zakie Che Soh
Nur Farzana Amni binti Johari

Nur Ain Najla binti Harun
Nur Anis Sofia

14

10 Junaidi bin Amir Ras Zahirah 2 Etika
2 Etika.
11 Arina binti Razani. Adlina binti Saiful Azuan Affandi. 2G
2 Gigih
12 Azlina Bt Sharip Nurharisya Dania 2H
2 Hormat
13 Siti Faridah binti Mohamed Idris Siti Farafazlin 2 Jujur
2 Berdikari
14 Faridah Ismail Nur Anis Irdina Ahmad Nordin

15 Athilachumi A/P Subramaniam Ramhya A/P Manokaran

16 Khairul Azwa binti Mohd Saad Nurul Aina binti Muhamed Fazli

17 Erma Dirwani binti Mahmud Izzat Al Fitrah binti Azizul

TINGKATAN 3

Bil Nama Bapa/Ibu/Penjaga Nama Murid Tingkatan
1 Siti Aishah binti Omar Othman Nurul Farzana Aliah binti Akmar 3 Amanah
Zahid
2 Azy Elizal binti Anuar Wan Suriana binti Wan Omar 3 Amanah
3 Maheswari A/P Rasalingam Namita A/P Nathan 3B
4 Nor Saliza binti Mohd Noh Nur Aleeya Zulaika binti Mohd 3 Berdikari
Asnawi Gopal
5 Wan Yusnoraini binti Wan Nur Hasnira Noraisha binti Hasnan 3C
Yusoff
Nur Aqila Qistina binti Mohamad 3 Cekal
6 Wadiyah binti Mat Dahan Radzi
Farah Ardini binti Mohd Jamil 3 Cekal
7 Mohd Jamil bin Abdul Samad Nur Arisya Nazilah binti Mohd Liki 3 Cekal
8 Mohd Liki bin Mohd Zain Tholisi A/P Krishnan 3 Dedikasi
9 Tamil Selvi A/P Chanan Singh Farisha Irdina binti Zaidi 3 Dedikasi
10 Zaidi bin Othman Nathiya /P Anbarsan 3 Etika
11 Kavitha A/P Supramaniam Nathiya A/P Anbarasan 3 Etika
12 Kavitha A/P Supramaniam Sofiyah binti Qasim 3 Falsafah
13 Hansah binti Ab Fatah Puteri Syahira Syahwani binti 3 Falsafah
14 Evawati Amir Hasbollah
Amelia Rani A/P Emmanuel 3 Falsafah
15 Emmanuel Selvanathan A/L Selvanathan
Jacob Rajaratnam Mah Ai Li 3G
NUR AIN NAJWA BINTI HARUN 3 Gigih
16 Mah Chee Keong Nur Irdiena Bt Azlan 3 Gigih
17 Nur Hasniza Nur Izzati Hamizah binti Zamzuri 3 Gigih
18 Azlyn Hanyza Bt Senawi Noor Farhanah binti Mohamed Rabik 3 Hormat
19 Zamzuri bin Zainuri
20 Noor Sharifa binti Mohamad Sivanisha A/P Ganeson 3 Jujur
Nur Nawaitul Suhada binti Samsudin 3 Inovatif
Abdul Rahman Ng Bren Da 3 Berdikari
21 Umadevi A/P C.Archunan
22 Junaida binti Amir
23 Ng Peng Hun (Steven)

15

TINGKATAN 4

Bil Nama Bapa/Ibu/Penjaga Nama Murid Tingkatan
1 Noor Sharifa binti Mohamad Noor Umairiya binti Mohamed 4 STEM A1
Rabik
Abdul Rahman Auni Sofia binti Abd Rahman 4 STEM A1
2 Abd Rahman bin Roslan Rineysha Robinson Sivan 4 STEM A2
3 Latha Krishnan Nur Ain Munirah binti Mohd Faizal 4 STEM A2
4 Siti Asmah binti Alimat Puvarasi A/P Murali 4 STEM A2
5 Tholasee A/P Veraya Lim Jia Hui 4 SK1
6 Lim Tzer Jing Tasha Emylia Bt Mohd Norhan 4 SK1
7 Mohd Norhan bin Miskan Aleysha Dania binti Mohd Razif 4 SK2
8 Norhidayanah binti Mustafa Aida Farzana binti Zaharudin 4 sk3
9 Hajah Faridah binti Mohd Ali Fatin Nurdiyana binti Samsi 4 SK4
10 Roslina binti Rosly Siti Mariam binti Halim 4 SK4
11 Halim bin Harun Siti Mariam binti Halim 4 SK4
12 Khomariah binti Lateh Siti Mariam binti Halim 4 SK4
13 Nur Shakirah binti Halim Najah Atikah binti Rafizan 4 SK5
14 Rafizan bin Md Rahim Najah Atikah binti Rafizan 4 SK5
15 Siti Aminah binti Khalid Turga A/P Aladayan 4 SK5
16 Suppu Latchmy A/P Mahalingam Nur Amiera Azvin binti Zol Kamli 4 PVMA
17 Norliza binti Samsu Baharin Kong Shin En 4 STEM A1
18 Kong Fook Siang

TINGKATAN 5 Nama Murid Tingkatan
Ong Gek Li 5 STEM A
Bil Nama Bapa/Ibu/Penjaga Farah Adriana binti Mohd Jamil 5 STEM A1
1 Ong Kim Chuan Nur Dhia Qistina binti Mohd Liki 5 STEM A1
2 Mohd Jamil bin Abdul Samad Prishalini Devi A/P Ganesan 5 STEM A1
3 Mohd Liki bin Mohd Zain Vaisnavi A/P Umasangaran 5 STEM A1
4 Ganesan A/L Sinna Alagan Prithika K Nambiar 5 STEM A1
5 Morliswari A/P Mariyapan Chong Ka Hong 5 STEM A1
6 Sasikala A/P Dhamodran Melissa Ivy David 5 STEM A1
7 Chong Ngit Mun Natasha Ann Pappu 5 STEM A1
8 David A/L Antonnysami Nurul Fashihah binti Akmar Zahid 5 STEM A1
9 Ignasious Pappu Ho Yi Von 5 STEM A2
10 Siti Aishah binti Omar Othman Fatin Nabillah binti Samsi 5 STEM A2
11 Lim Geok Lan Nur Sabrina Auni bin Johari 5 STEM A2
12 Roslina binti Rosly Nur Syafiqah 5 STEM A2
13 Johari bin Mat Lazim Sharifah Aina Zarifah binti Syed 5 STEM A2
14 Maratimah Maulana Ahmad Zamri
15 Azidah binti Zainal Puteri Nur Balqis binti Hamdan 5 STEM A2
Tan Hui Yen 5 STEM A2
16 Hamdan bin Mohd Nur Ashikin Naqiah binti Abdullah 5 STEM A2
17 Ng Lily
18 Rusnani binti Ismail

16

19 Tan Lay Ching Lim Jia Ni 5 STEM A2
5 STEM A2
20 Nasarudin bin Nawang Jasmeen Emira BT Nasarudin 5 STEM A2
5 STEM A2
21 Wong Sau Leng Tan Ven Shi 5 STEM A2

22 Muhammad Fauzi bin Hussin Nurhanis binti Muhammad Fauzi 5 STEM A2
5 STEM B
23 Siti Mariam binti Osman Dayang Nur Fairuz binti Awang
Saharudin 5 STEM B

24 Lika Ak Kudi Ester Ratha Anak Mandau 5 STEM B
5 STEM B
25 Emmanuel Selvanathan A/L Jacob Sylvia Sumitra A/P Emmanuel 5 STEM B
5 SK1
Rajaratnam Selvanathan 5 SK1
5 SK1
26 Mohammad Affandi bin Mohd Umi Fatin binti Mohammad 5 SK2
5 SK3
Mazlan Affandi 5 SK4
5 SK4
27 Goh Kiang Boon Goh Zhe Ling 5 SK4
5 SK5
28 Wong Lai Peng Sam Kah Wei 5 STEM A2

29 Saraswathy A/P Ellumalai Thashviny A/P Mativanan

30 Azlina Bt Sharip Nurhadirah Dania
31 Ong Bee Choo Ng Yan Ling

32 Thanaletchumy Sinnappan Poongkhulaly Chidambaranathan

33 Mah Chee Keong Mah Ai Chi

34 Kogila A/P K.Palaniandy Sarveswarry A/P Ramesh

35 Khomariah binti Lateh Nur Shakirah binti Halim

36 Nur Shakirah binti Halim Nur Shakirah binti Halim

37 Lim Geok Lan Ho Yi Wei

38 Ng Yan Huay Tan May Er

39 Ahmad Soffi bin Kadri Maryam Jameelah

17

18

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG

Tarikh : 25 September 2021

Hari : Sabtu

Tempat : Kediaman masing-masing

Medium : Streamyard Youtube

Pautan : bit.ly/pibg45

Pautan Buku Program : https://anyflip.com/drdtn/vlyf.

1.0 Perutusan Pengerusi
YDP PIBG Encik Mokhtar bin Manaf mengucapkan rasa bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dapat
bersama-sama dengan ibu bapa dan guru-guru secara maya dalam Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-45. Beliau memohon supaya ibu bapa tetap terus bersama-sama sehingga selesai
mesyuarat.
Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44
2.1 Puan Norliza binti Zainol selaku Setiausaha PIBG, membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 seperti yang terkandung pada halaman 18 hingga
24 (dalam Buku program mesyuarat di link Anyflip seperti yang tertera di ruangan
chat)
Makluman

2.2 Puan Fazlily binti Ramly mencadangkan agar Minit Meyuarat Agung PIBG kali ke-44
diterima dan disokong oleh Puan Elliza binti Mohd Noh.
Makluman

3.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
3.1 Puan Norliza binti Zainol selaku Setiausaha PIBG, membentangkan Laporan Tahunan
Aktiviti sepanjang tahun 2020 seperti terkandung pada halaman 25 hingga 29 dalam Buku
Program maya.
Makluman

3.2 Puan Sahidawati binti Ithnin mencadangkan agar laporan tahunan ini diterima dan
disokong oleh Puan Azlyn Hanyza binti Senawi.
Makluman

4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG 2020.
4.1 Puan Maslina binti Musa selaku Bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan
yang berakhir pada 31 Disember 2020 dengan merujuk halaman 30 hingga 33 dalam
Buku Program maya. Penyata Kewangan disemak oleh Juruaudit PIBG iaitu Puan
Azizah binti Jusoh dan Tuan Haji Ahmad Soffi bin Kadri.
Makluman

4.2 Puan Azharizah binti Saimi mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG 2020
diterima dan disokong oleh Encik Mohd Hishamuddin bin Endut.
Makluman

19

5.0 Membahaskan Usul
5.1 Puan Hajah Sabariah binti Mohd Husain selaku Penolong Kanan Pentadbiran
memaklumkan bahawa jadual yang dilaksanakan oleh pihak sekolah adalah memenuhi
jam kredit mengikut garis panduan yang ditetapkan semasa awal PKP 2020. Jadual
terkini yang diguna pakai adalah jadual versi 2.0 yang telah ditambah baik mengikut
kesesuaian dan ada peruntukan masa untuk waktu rehat 15 minit (short break) iaitu waktu
peralihan sebelum mata pelajaran seterusnya.
Makluman

5.2 Puan Hajah Sabariah memaklumkan bahawa aplikasi Google Meet @ Zoom adalah
medium terbaik sebagai solusi untuk melaksanakan pembelajaran dalam norma baharu,
namun memerlukan penggunaan data internet yang banyak dan ramai murid yang
berkongsi peranti sesama adik beradik. Oleh itu, bagi memberi peluang lebih ramai murid
melibatkan diri sepanjang PdPR dijalankan, aplikasi Whattsapp dan Telegram adalah
lebih sesuai untuk mengatasi kekangan-kekangan tersebut . Namun begitu, pihak sekolah
dan guru-guru telah berusaha dan mempelbagaikan medium untuk membantu
keberkesanan bagi memenuhi keperluan PdPC murid sepanjang PdPR termasuklah
aplikasi Google Meet@ Zoom @ Google Classroom.
Makluman

5.3 Puan Hajah Sabariah menyatakan bahawa subjek PJPK merupakan mata pelajaran wajib
dan aktiviti fizikal serta tugasan dalam mata pelajaran tersebut menyumbang banyak
markah bagi pemarkahan PBD murid. Maka, setiap aktiviti atau tugasan yang diberi
adalah untuk menilai Tahap Penguasaan murid semaksimum mungkin bagi setiap tajuk
yang dipelajari. Memandangkan PdPC hanya berlangsung beberapa bulan sahaja,
banyak aktiviti yang memerlukan murid merakam video aktiviti (permainan di tempat
kediaman masing-masing), merancang permainan, penyediaan video kreatif dan
sebagainya sepanjang PdPR. Selain itu, aktiviti PJPK ini dapat menjana idea murid untuk
melakukan aktiviti senaman di rumah secara kreatif walaupun berada di rumah dalam
situasi pandemik.
Makluman

5.4 Puan Hajah Sabariah memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mengadakan kelas
tambahan secara dalam talian bagi mata pelajaran tertentu namun kehadiran murid
adalah kurang memuaskan. Kelas tambahan telah dijalankan mengikut keperluan,
kesesuain dan permintaan murid. Terdapat kelas tambahan yang dijalankan selepas
waktu PdPR ( pukul 3 petang ), waktu malam dan hari Sabtu. 30 orang murid tingkatan
5 telah terpilih untuk mengikuti Program Tuisyen Rakyat Selangor (PTRS) anjuran Negeri
Selangor dan kehadiran sangat baik iaitu sentiasa melebihi 90%, yang diadakan pada
setiap hari Isnin, Selasa, Rabu dan Jumaat selepas waktu PdPR. Pihak sekolah
mengharapkan kerja sama daripada ibu bapa bagi memastikan anak-anak mengikuti
kelas-kelas tambahan yang diadakan oleh pihak sekolah terutama sekali kelas tambahan
tingkatan 5.
Makluman

5.5 Puan Hajah Sabariah menyatakan bahawa ‘group’ Telegram PIBG sekolah telah
diwujudkan sejak tahun 2019. Setiap aktiviti atau program yang diadakan di sekolah di
kongsi dari semasa ke semasa dalam ‘group’ PIBG tersebut dan dikongsi juga di ‘group’
pengurusan kelas oleh guru kelas masing-masing.
Makluman

20

5.6 Puan Hajah Sabariah memaklumkan bahawa masalah ketiadaan guru adalah atas sebab-
sebab terlibat dengan urusan rasmi, guru berpindah (tiada pengganti) termasuk guru cuti
kuarantin. Namun, atas inisiatif guru, guru memberi nota dan tugasan sepanjang
ketiadaan guru di sekolah.
Makluman

5.7

Jadual Analisa Kehadiran Murid Sesi PdPR Tahun 2020 dan 2021

Puan Hajah Sabariah memaklumkan untuk memastikan kehadiran murid meningkat,
pihak sekolah melaksanakan program Cakna E-Kasih iaitu guru mata pelajaran dan guru
kelas akan menghubungi murid dan ibu bapa untuk mendapatkan kepastian
ketidakhadiran murid. Bagi murid yang menghadapi masalah talian, peranti dan
sebagainya, pihak sekolah bersama-sama PIBG telah berusaha membantu sebaik
mungkin. Pihak sekolah sedang melaksanakan Penilaian PdPR untuk menguji
keberkesanan pembelajaran murid secara PdPR, mulai 20 September hingga 15 Oktober
2021 bermula dengan murid tingkatan 5 . Berdasarkan dapatan, kehadiran murid
tingkatan 5 merekodkan sebanyak 96% kehadiran.

Makluman

5.8 Puan Hajah Norazlinda binti Kassim selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
menyatakan bahawa pihak sekolah tertakluk kepada arahan tata etika pelaporan murid
dan guru yang terlibat dengan positif covid-19 oleh PPD, JPN dan PKD dan semua
maklumat adalah sulit. Sebarang maklumat berkaitan Covid-19, jika diterima daripada
KPM, pihak sekolah kongsikan di ‘group’ Telegram PIBG sekolah.
Makluman

5.9 Puan Hajah Norazlinda menyatakan bahawa membawa telefon ke sekolah adalah
tertakluk kepada peraturan daripada pihak KPM merujuk kepada Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 2/2009 yang menyatakan bahawa penguatkuasaan larangan membawa dan
menggunakan telefon bimbit oleh murid di sekolah.
Berkaitan SOP penyuraian sekolah, pihak sekolah telah memilih model 1(ruang
menunggu di dalam kawasan sekolah) dan model 4 (penyuraian murid secara
berperingkat).
Makluman

5.10 Puan Hajah Norazlinda memaklumkan bahawa guru kelas akan memaklumkan semua
berkaitan bayaran kepada murid dalam kelas masing-masing melalui ‘group’ kelas .
Makluman

21

5.11 Puan Hajah Norazlinda menyatakan bahawa pihak sekolah telah melaksanakan SOP
seperti mana yang telah ditetapkan oleh KPM , dan pihak sekolah juga telah menambah
baik SOP di sekolah terutama tempat transit murid-murid sesi petang iaitu dengan
menambah lokasi transit seperti surau, dataran, khemah dan kantin.
Makluman

5.12 Puan Hajah Norazlinda memaklumkan bahawa pihak sekolah akan membincangkan isu
harga dan kuantiti makanan di kantin dengan lebih lanjut bersama pengusaha kantin dan
akan memantau dari semasa ke semasa. Selaku PK HEM, usul ini telah dibincangkan
bersama-sama pengusaha kantin sebagai langkah pertama.
Makluman

5.13 Puan Hajah Norazlinda menyatakan bahawa bahawa mengawal lalu lintas adalah bukan
di bawah bidang kerja pengawal keselamatan sekolah.
Makluman

5.14 Puan Norezan binti Daud selaku Penolong Kanan Kokurikulum menyatakan bahawa
aktiviti kokurikulum yang dijalankan di sekolah tidak menganggu PdPC dan PdPR kerana
dijalankan di luar waktu berkenaan. Manakala aktiviti kokurikulum telah tamat pada
minggu sebelum cuti sekolah pertengahan penggal 2.
Makluman

5.15 Puan Hajah Rohimah binti Muhammad, Pengetua Cemerlang SMK(P) Raja Zarina
menyatakan bahawa pihak sekolah telah menyediakan banyak kemudahan tempat duduk
untuk murid menunggu ibu bapa atau pengangkutan sampai seperti menambah beberapa
pondok berhampiran pondok pengawal keselamatan dan tempat berteduh berhampiran
di pintu pagar Blok E.
Makluman

5.16 Puan Hajah Rohimah memaklumkan kemudahan telefon awam di dalam sekolah ada 2
unit dalam keadaan baik dan boleh digunakan. Telefon awam di luar sekolah bukan
bidang kuasa sekolah. Sekiranya telefon awam di dalam sekolah mengalami kerosakan
dan murid-murid mengalami kecemasan boleh meminta bantuan daripada pihak pejabat
untuk menghubungi ibu bapa.
Makluman

5.17 Puan Hajah Rohimah memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menaik taraf surau
dengan menambah beberapa pendingin hawa. Kipas yang lama juga telah dibaiki dan
disediakan dengan secukupnya.
Makluman

5.18 Puan Hajah Rohimah menyatakan bahawa tidak ada ruang yang sesuai untuk diletakkan
laci (locker) tersebut dan melibatkan kos yang mahal untuk bayaran sewa bulanan.
Penyediaan laci ini bukan merupakan satu keperluan yang utama di sekolah.

Makluman

22

5.19 Puan Hajah Rohimah menyatakan bahawa pihak sekolah tidak mengadakan
perhimpunan atau sebarang perkumpulan murid di dataran. Dataran hanya digunakan
sebagai tempat transit sahaja untuk murid yang sampai sebelum jam 7 pagi demi
keselamatan murid.
Makluman

5.20 Puan Hajah Rohimah menyatakan bahawa pengawal keselamatan hanya ditugaskan
dalam kawasan sekolah, manakala di luar kawasan sekolah bukan di bawah bidang kerja
pengawal keselamatan sekolah. Namun, ibu bapa tidak perlu risau kerana guru-guru
sentiasa ada bersama dengan murid memantau ketika mereka pulang dari sekolah.
Makluman

5.21 Encik Mokhtar bin Manaf selaku pengerusi memaklumkan pihak PIBG juga pernah terfikir
untuk memberi sedikit sumbangan kepada pengawal keselamatan kerana banyak
membantu guru-guru dalam mengambil bacaan suhu murid-murid yang hadir ke sekolah
sejak pandemik Covid-19 ini berlaku.
Tindakan AJK PIBG

5.21 Puan Erma Dirwani binti Mahmud mengusulkan agar sumbangan PIBG sebanyak
RM60.00 dikekalkan bagi setiap keluarga.
Tindakan : Bendahari

5.22 Puan Hajah Sabariah binti Mohd. Husain selaku Penolong Kanan Pentadbiran
mengusulkan agar sumbangan kecemerlangan akademik bagi Tingkatan 1 hingga
Tingkatan 4 sebanyak RM20.00 dan SPM sebanyak RM50.00 untuk menampung kos
pelaksanaan aktiviti dan latihan murid.
Tindakan : Setiausaha dan Bendahari

6.0 Pembubaran Jawatankuasa dan Perlantikan Pengerusi Sementara
6.1 Pengerusi membubarkan jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2021 dan memohon
pelantikan Pengerusi Sementara. Encik Hishamuddin bin Endut telah dilantik sebagai
Pengerusi Sementara.
Makluman

6.2 Encik Hishamuddin bin Endut mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan
untuk menjadi pengerusi sementara bagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45. Para guru
dan ibu bapa diminta supaya membuat pencalonan ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi
2021/2022.
Makluman

7.0 Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
7.1 Puan Fazlily binti Ramly mencadangkan agar barisan AJK PIBG dan juru audit dalaman
sesi 2020/2021 dikekalkan untuk menerajui AJK PIBG 2021/2022 . Cadangan beliau
disokong oleh Encik Nasaruddin bin Awang dan Puan Azlyn Hanyza binti Senawi.
Manakala Puan Nor Haida binti Hamzah mencadangkan cadangan ditutup dan disokong
oleh Cik Siti Nor Shahida binti Che Kar. Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan
lantikan tersebut.
Makluman

23

7.2 Ahli jawatankuasa PIBG SMK (P) Raja Zarina bagi sesi 2021/2022 adalah seperti berikut:

EX-OFFICIO : Puan Hajah Rohimah binti Muhammad
Yang Di-pertua PIBG : Encik Mokhtar bin Manaf
Naib Yang di-Pertua PIBG : Puan Erma Dirwani binti Mahmud
Setiausaha : Puan Norliza binti Zainol
Bendahari : Puan Maslina binti Musa
AJK Ibu Bapa : Puan Huzaifah binti Shamsudin
: Encik Kong Fook Siang
Ketua Biro Kumpulan : Encik Rafizan binti Md Rahim
Sokongan Ibu bapa(KSIB) : Puan Junaidah binti Amir
AJK Guru : Puan Letchumi a/p Kandasamy
: Encik Steven Ng
Juruaudit Ibu Bapa
Juruaudit Guru : Puan Wan Yusnoraini bt Wan Yusoff
: Puan Rabiatul Adawiyah binti Ismail
: Puan Junaidah binti Ismail
: Puan Ou Yong Pei Cheng
: Tuan Haji Ahmad Soffi bin Kadri
: Puan Azizah binti Jusoh

Makluman

8.0 Ucapan Penangguhan

YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua pihak dalam menjayakan
mesyuarat agung dan berterima kasih atas kepercayaan yang diberi kepada beliau untuk
memimpin PIBG. Beliau juga menzahirkan rasa terima kasih kepada Puan Hajah Rohimah binti
Muhammad dan barisan guru SMK(P) Raja Zarina atas komitmen yang diberikan bagi
meningkatkan kemenjadian murid serta prasarana sekolah. Beliau juga berterima kasih kepada
pihak ibu bapa dan guru yang sentiasa memberi sokongan kepada setiap aktiviti yang
dianjurkan oleh pihak PIBG dan memohon agar ianya diteruskan untuk program-program yang
akan datang.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari.

Urus Setia
MAPIBG
Tarikh : 30/9/2021

Disemak oleh, Disahkan oleh,

............................................................... .............................................
(SABARIAH BINTI MOHD HUSAIN) (MOKHTAR BIN MANAF)
Penolong Kanan Pentadbiran Yang Dipertua PIBG

24

25

CARTA KEHADIRAN MESYUARAT
JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021/2022

BIL NAMA AJK PIBG TARIKH
MESYUARAT
1 PN. HJH. ROHIMAH BINTI MUHAMMAD 22/2 24/3 15/4
(EX-OFFICIO / PENASIHAT) ///
/ TH /
2 EN. MOKHTAR BIN MANAF ///
(YDP PIBG) ///
/ / TH
3 PN. ERMA DIRWANI BINTI MAHMUD TH / TH
(NYDP PIBG) / TH TH
/ / TH
4 PN. NORLIZA BINTI ZAINOL / / TH
(SETIAUSAHA) TH TH TH
TH TH TH
5 PN. MASLINA BINTI MUSA - TH TH
(BENDAHARI) / TH /
///
6 EN. RAFIZAN BIN MD. RAHIM / / TH

7 EN. STEVEN NG PENG HUN

8 EN. KONG FOOK SIANG

9 PN. JUNAIDA BINTI AMIR

10 PN. LETCHUMI DEVI A/P KANDASAMY

11 PN. HUZAIRAH BINTI SHAMSUDIN

12 PN. RUSNAH BINTI

13 PN. RABIATUL ADAWIYAH BINTI ISMAIL

14 PN. JUNAIDAH BINTI ISMAIL

15 PN. OU YONG PEI CHENG

PETUNJUK
/ Hadir
TH Tidak Hadir

26

CARTA KEHADIRAN MESYUARAT
JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021/2022

TURUT HADIR TARIKH
MESYUARAT
BIL NAMA 22/2 24/3 15/4
---
17 TN. HJ AHMAD SOFFI BIN KADRI
(JURUAUDIT IBU BAPA) /--

18 PN. AZIZAH BINTI JUSOH ///
(JURUAUDIT GURU)
///
19 PN. HJH SABARIAH BINTI MOHD HUSSAIN
(PK PENTADBIRAN) -//

20 PN. HJH NORAZLINDA BINTI KASSIM ///
(PK HEM)
/ / TH
21 PN. NOREZAN BINTI DAUD
(PK KOKURIKULUM)

22 DATIN HJH FAIZAH BINTI SANUSI
(PK PETANG)

23 WAN YUSNORAINI BINTI WAN YUSOFF
(AJK KISB)

PETUNJUK
/ Hadir
TH Tidak Hadir

27

28

LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG
TAHUN 2021

BIL PERKARA
1 Pembinaan ‘Pantry’ bilik guru.

2 Baik pulih Taman Herba.

3 Memasang penghawa dingin di bilik server makmal komputer, pejabat dan Studio
Asma.

4 Membeli komputer untuk bilik kaunseling.

5 Memberi sumbangan kepada pelarasan PPV zon Klang Selatan.

6 Membeli 50 unit kerusi dan meja plastik untuk murid.

7 Memberi sumbangan kematian ibu bapa murid.

8 Memberi sumbangan naik taraf untuk Teratak Bonda.

9 Membeli kerusi dan meja kantin.

10 Memberi sumbangan kepada murid-murid yang terkesan banjir.

11 Membina pondok-pondok bacaan.
12 Membina tapak ‘stand alone QR’ untuk rekod kehadiran murid.

13 Membaik pulih CCTV sekolah.
14 Memberi sumbangan ‘Career Access Corner’ kepada unit kaunseling sekolah.

15 Memberi sumbangan peranti kasih sayang kepada murid-murid yang memerlukan.

29

LAPORAN KEWANGAN PIBG YANG BERAKHIR DISEMBER
TAHUN 2021 DAN TELAH DIAUDIT

30

31

32

33

34

USUL MESYUARAT AGUNG 2022

JAWAPAN KEPADA USUL UNIT KURIKULUM

1. Memberikan ruang kepada murid untuk menggunakan peralatan pendidikan jasmani / sukan
dengan kerap supaya murid dapat melakukan sesuatu aktiviti dengan lebih semangat dan aktif.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan
1 Pn Ermaniza binti Ali Erliessa Najwa binti Aswandi 5 Stem A2

Jawapan:
Aktiviti PJPK luar bilik darjah tidak dilaksanakan sepanjang bulan Ramadan mengikut
ketetapan dalam surat siaran SPI Bil 1/1982. Sepanjang bulan Ramadan pembelajaran
Pendidikan Jasmani lebih tertumpu kepada pembelajaran secara teori sahaja. Aktiviti
PJPK luar bilik darjah akan dilaksanakan selepas bulan Ramadan dengan pematuhan
kepada SOP mengikut Garis Panduan Pengurusan Dan Pengoperasian Sekolah 3.0
yang telah di tetapkan.

2. (i) Meningkatkan pembelajaran yang lebih efisien selepas pendemik covid 19 bagi pelajar
yang akan mengambil peperiksaan SPM.

(ii) Mohon agar pihak berkenaan dapat menjalankan aktiviti dan program yang lebih baik
untuk semua pelajar.

(iii) Menganjurkan kelas pemantapan subjek teras dan elektif.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan
Nurhidayah binti Ismail 5SK 5
1 En Ismail bin Alifollah Nur Hidayu binti Ismail 5SK 1
3 En Raja Hamdah B. Raja Aziz Raja Haziqah Dania 3 Hormat
City Maryam Syuhada Bt Nordin 2 Cekal
Pn Iziatul Bt mohd Jaya City Maryam Syafiqa Bt Nordin 4 SB
4 City Maryam Syahmina Bt Nordin 1 Berdikari

Jawapan:
SMKPRZ sentiasa mengutamakan kecemerlangan pelajar khususnya pelajar-pelajar
yang akan menduduki SPM. Pelbagai program sedang dan akan dilaksanakan bagi
mendukung hasrat memastikan semua pelajar tingkatan 5 SMKPRZ betul-betul
bersedia menduduki peperiksaan besar ini.

35

Bagi mencapai kejayaan akademik, pelbagai pengisian akan dilaksanakan, antaranya :
36

3. Perbanyakkan program kepada pelajar bagi menambah baik prestasi pembelajaran mereka.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan
1 En Mohd Shahir B Abdullah Puteri Al Niesya B Rafaie 1 Jujur

Jawapan:
Antara program yang dirancang di bawah Unit Kurikulum adalah,
1. Jerayawara headcount : 20-24 Jun 2022.
2. Program Mendaki Kejayaan : Bulan Jun hingga September 2022.
3. Bicara Bonda : Mac (di dalam Program Maju Diri) dan September 2022.
4. Lembaran Cuti Sekolah : Cuti Persekolahan Bulan Jun dan September 2022.
5. Dialog Prestasi Akademik : Selepas Peperiksaan Pertengahan Tahun & Akhir Tahun
2022.

4. (i) Mengadakan kelas penguasaan bahasa asing untuk semua pelajar.
(ii) Mewujudkan Taman Herba & Taman Selfie guna sistem fertigasi dan lukisan 3D dalam
mengaplikasikan ilmu RBT dan Pendidikan seni di sekolah.
(iii) Mewujudkan pembayaran yuran sekolah secara dalam talian sebagai alternatif kepada
pembayaran tunai.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
Pn Iziatul Bt mohd Jaya City Maryam Syuhada Bt Nordin 2 Cekal
City Maryam Syafiqa Bt Nordin 4 SB
1 City Maryam Syahmina Bt Nordin
1 Berdikari

Jawapan:
(i) Bahasa asing yang ditawarkan di SMK(P) Raja Zarina ialah Bahasa Arab
sahaja dan pemilihan ke kelas KAA dibuat oleh JPN. Bahasa asing lain
seperti Bahasa Jepun, Bahasa Korea, Bahasa Jerman dan sebagainya hanya
melibatkan sekolah-sekolah yang dipilih oleh KPM sahaja.

(ii) SMK (P) RZ telah membina Taman Mini Herba semenjak tahun 2020 yang
terletak berhampiran kantin sekolah. Pembinaan taman ini adalah merupakan
salah satu elemen yang dinilai dalam pertandingan Pusat Sumber Sekolah
(PSS) peringkat Negeri Selangor tahun 2021.

Di peringkat sekolah, telah diadakan kempen kesedaran penjimatan air dan
elektrik. MKP juga membekalkan tong kitar semula kepada pihak sekolah.

37

MPK turut membantu pihak sekolah dengan Sistem Pengumpulan Air Hujan
(SPAH).

Untuk makluman ibu bapa, SMK(P)RZ mempunyai tempat yang boleh
dijadikan sebagai aktiviti berselfie dan bersantai seperti Laman Bonda dan
Teratak Bonda.

(iii) Pembayaran yuran secara atas talian telah dilaksanakan mulai tahun 2021.
Sehubungan itu, ibu bapa diberi pilihan membuat pembayaran samada secara
atas talian atau tunai mengikut pilihan masing-masing.

JAWAPAN KEPADA USUL UNIT HAL EHWAL MURID

5. Insurans perlindungan pelajar semasa berada di kawasan sekolah.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1 En Mahendran a/l Murugasu Kanimoli a/p Mahendran 1 Berdikari

Jawapan:
Semua murid dilindungi di bawah Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia.

6. Memperketatkan SOP di pintu pagar sekolah

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1 Jujur
1 En S Muniandy a/l T Subramaniam Tanushri a/p S Muniandy

Jawapan:
Tiada lagi SOP yang ketat di pintu pagar sekolah semasa fasa endemik. Namun begitu
pihak sekolah telah menyediakan ruang dan pergerakan yang baik dan selesa.

7. Di minta pihak pengawal keselamatan sekolah untuk memberi kerjasama mengawal keselamatan
lalu lintas semasa waktu pulang sessi pagi dan petang memandangkan di pintu pagar A, B, dan
C adalah laluan utama kenderaan awam bagi mengelakkan kejadian yang tidak diingini.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1 En Shahiran B Sabiri Nur Shafiyyah Bt Shahiran 2 Berdikari
2. Puan Noordini Bt Shaari Nuraqilah Bt Azli
3. Puan Chanrakala a/p Meenaa a/p Sathiamurthi 4 SK 3
3 Etika
Ravichandran

Jawapan:
Tugas pengawal keselamatan hanya dalam kawasan sekolah. Keselamatan lalu lintas
adalah di luar bidang tugas pengawal keselamatan.

38

8. Menambahkan kuantiti makanan dengan harga yang berpatutan.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
5 SK 4
1. Puan Norasikin Bt Abdul Azis Rabiatul Adilla Bt Ramzani 4 SK 2
5SK3
2. Puan Nur Rizal Bin Alias Nor Athirah Binti Nordin 4SK3
5
3. Puan Yarnani Nur Fitrah binti Haresat 5

Nur Fitri binti Haresat

4. Puan Azatul Husni bt Abdul Aziz Nur Hannah bt Mohd Haridhan

5. Puan Samsiyah bt Yakob Nur Qismalina bt Azham

Jawapan:
Kenaikan harga barang menyebabkan keadaan ini berlaku, namun harga masih kekal
sama tetapi kuantiti makanan dikurangkan.

9. SOP Covid-19 harus diperketatkan untuk kebaikan murid dan sentiasa memakai pelitup muka
termasuk guru-guru.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan
1. Puan Lim Jee Hee Angeline Lim Sia Xin 3 Hormat

Jawapan:
Semua murid dan guru perlu akur dengan SOP yang telah ditetapkan dengan mengikut
garis panduan Pengoperasian 3.0 iaitu perlu memakai pelitup muka sepanjang masa
ketika berada di sekolah. Namun, pihak sekolah akan sentiasa mengingatkan guru-
guru dan murid-murid agar sentiasa memakai pelitup muka.

10. Menambahkan menu makanan di kantin sekolah.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan
3 Dedikasi
1. Puan Elavarasi Veerasenan Angelina Lechimanan 3 Dedikasi

2. Puan Parimela Devi A/P Chellayah Metrra A/P Kumaresen

Jawapan:
Menu makanan di kantin sekolah telah dihadkan untuk 3 menu utama sahaja bagi
memudahkan murid menempah dan mengambil makanan oleh wakil kelas masing-
masing.

11. Ke mana arah tuju hal ehwal murid akan datang.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan
1. En Ahmad Safuan B Sarman Nurul Ezaty Azizi Bt Abdullah 2 Gigih

Jawapan:

VISI SEKOLAH - PENDIDIKAN BERKUALITI HAL EHWAL MURID
1. Hampir keseluruhan murid mengamalkan sahsiah terpuji dengan

memperlihatkan kekemasan diri, kesopanan dan ketepatan masa.
2. Peratus kehadiran murid ke sekolah mencapai 95%.
3. 20% murid mempunyai daya kepimpinan yang tinggi.
4. 80% murid mempunyai motivasi untuk meningkatkan keyakinan dan kejayaan

diri.
5. Meningkatkan kecintaan terhadap sekolah dalam kalangan murid.
6. Menerapkan konsep Sekolahku SEJAHTERA berteraskan 14 elemen nilai

kehidupan.

39

12. Memberi kebenaran murid memakai baju sukan walaupun di bulan Ramadan.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama anak Tingkatan
5
1. Pn Azatul Husni bt Abdul Aziz Nur Hannah bt Mohd Haridhan 5SK3
5
2. Pn Salmiah bt Abdul Malek Amirah Aqeelah binti Azman

3. Pn. Samsiyah bt Yakob Nur Qismalina binti Azham

Jawapan:

PJPK ditangguhkan sepanjang bulan Ramadan kerana aktiviti PJ di luar bilik darjah
tidak dilaksanakan dan digantikan dengan Pendidikan Kesihatan (PK) dan
pembelajaran secara teori sahaja bagi Pendidikan Jasmani (PJ).

JAWAPAN KEPADA USUL UNIT KOKURIKULUM

13. Membuat lawatan sambil belajar seperti pergi ke Kidzania, kilang coklat dan sebagainya.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1 Pn Manimegalai a/p Preety a/p Baskar 3 Hormat

Subramaniam

Jawapan:
Pihak sekolah masih terikat dengan SOP. Sebelum Pendemik Covic-19, pihak sekolah
sememangnya menganjurkan lawatan sambil belajar, antaranya Lawatan ke Gua
Tempurung, Perak, Pesta Buku Karangkraf, Lawatan ke Kolej Yayasan Saad, Melaka.

14. (i) Mewujudkan Unit Beruniform Pengakap bagi tambahan pilihan persatuan untuk
pelajar SMK (P) Raja Zarina.

(ii) Menaiktaraf padang sekolah.
(iii) Menganjurkan Alumni Talk bagi sesi perkongsian ilmu dan kerjaya.
(iv) Membuat jualan barang dalam platform e-dagang bagi menambah dana sekolah.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
Pn Iziatul Bt mohd Jaya City Maryam Syuhada Bt Nordin 2 Cekal
City Maryam Syafiqa Bt Nordin 4 SB
1 City Maryam Syahmina Bt Nordin
1 Berdikari

Jawapan: Tiada Unit Beruniform Pengakap bagi sekolah perempuan. Pihak sekolah
(i) menawarkan Unit Beruniform Pandu Puteri.
Kos naik taraf padang sekolah adalah sangat tinggi.
(ii) Pihak sekolah telah mengadakan Bicara Bonda dan Bicara Ikon setiap tahun.
(iii) Sekolah telah mempunyai Koperasi Sekolah.
(iv)

40

15. Harap dapat dibincangkan semula sebarang aktivit unit beruniform yang diadakan pada hari Sabtu
kerana masalah pengangkutan anak saya.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1. Roselinda Bt Rose Anuar Nurul ‘Aida An - Najwa 1 Innovatif

Jawapan:
Aktiviti kokurikulum sekolah dijalankan pada hari Rabu, hanya Taekwando sahaja
yang diadakan pada hari Sabtu dengan persetujuan ibu bapa atau penjaga.

JAWAPAN KEPADA USUL KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH
16. Penambahan kipas di bahagian bumbung Dataran Hashimah

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1. Nor Fadzila Bt Ramlee Nur Qistina Dani bt Muhammad Noorazri 1 Jujur
1 Jujur
2 Mohamad Hamidi B Mokhtar Nayli Delisha Bt Mohamad Hamidi 5 SK 3
1 Falsafah
Nayli Dayana Bt Mohamad Hamidi 5 SK 3
5SK3
3 Yusman B Ali Yuswafa Izni B Yusman 4SK3

Yushida Sofia B Yusman

4 Pn Yarnani Nur Fitrah bt Haresat

Nur Fitri bt Haresat

Jawapan:
Bilangan kipas yang sedia ada di Dataran Hasimah ialah sebanyak 12 buah yang
dipasang di setiap tiang. Pihak sekolah telah menambah 5 buah kipas berdiri di
Dataran Hasimah untuk keselesaan murid.

17. Saya mencadangkan meja dan kerusi ditukarkan kepada versi yang lebih baik supaya murid-
murid mendapat keselesaan yang lebih bagus sewaktu pembelajaran.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
3 Dedikasi
1 En Nik Yusran Aidil bin Nik Soh Nik Alia Nabila binti Nik Yusran Aidil

Jawapan:
Pihak sekolah telah membeli 50 set kerusi dan meja murid pada setiap tahun dan
dalam proses menambah baik prasana sekolah.

41

18. Sediakan laci (locker) atau bekas untuk murid menyimpan buku atau barang-barang mereka. Ini
boleh membantu meringankan beban beg mereka ketika mereka ke sekolah.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1. Pn Noor Zaidah Bt Anuwar Arianna Nafisa Bt Aseri 1 Etika

2 Pn Ros Humaidah Bt Harun @ Sofea Liyana Bt Ramlee 1 Falsafah
Haron 1 Dedikasi

3 En Mohd Nizam B Mohd Mokhlas Zahraa Bt Mohd Nizam

4 Lawrence Joitol Elfera Lauren Joitol 3 Berdikari

5 En Jefri bin Jaafar Ermyliana Rosnaida binti Jefri 5 Stem A2

Nur Liana Syarmila binti Jefri 2 Etika

6 Pn Siti Zuraidah binti Baharin Norshaheera binti Mohd Pilus 4SK3

7 En Abdul Ghafar Young bin Nurul Hidayah Yang binti Abdul 4SK3

Abdullah Ghafar Young

Nurul Husna Yang binti Abdul 2 Gigih

Ghafar Young

8 En Rosman B Mohd Yunus Nur Insyirah Adwanie 2G

Nur Qistina Umairah 5SK2

9 Pn Siti Nurniza Bt Rusli Nur Darwisyah Bt Yussalman 2 Gigih

Jawapan:
Tidak ada ruang yang sesuai untuk diletakkan laci (locker) tersebut dan melibatkan
kos yang mahal untuk bayaran sewa bulanan.

19. Memasang penyaman udara di kelas

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1. Noor Zaidah Bt Anuwar Arianna Nafisa Bt Aseri 1 Etika

Jawapan:
Di sekolah kerajaan, hanya bilik-bilik khas sahaja yang dibenarkan memasang
penyaman udara dan dengan kelulusan daripada JKR dan JPN Selangor.

20. Mohon jasa baik pihak sekolah menyediakan cermin di setiap bilik tandas ( bahagian dalam)
supaya memudahkan murid-murid Muslim membetulkan tudung.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1. En Azhar B Ahmad Asilah Auni Bt Azhar 4 SK 3

Asilah Auji Bt Azhar 1 Etika

Jawapan:
Semua tandas di sekolah telah mempunyai cermin, sama ada di dalam atau di luar
tandas.

42

21. Mohon PIBG membentangkan perancangan aktiviti PIBG bagi tahun 2022.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1. En Tengku Hazrizal B Tuan
Tengku Fathin Aisha Bt Tg Hazrizal 2 Berdikari
Mohd Ghazali

Jawapan:
Aktiviti PIBG dibentangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG.

22. Penambahan bonggol di belakang sekolah ( Kawasan Pintu Pagar E )

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan
1 En Roslan bin Mohd Nur Alya Aqeelah binti Roslan 5 SK4

Jawapan:
Telah ada beberapa bonggol di belakang sekolah dan mencukupi bagi laluan tersebut.
Pembinaan bonggol jalan adalah di bawah kuasa pihak JKR.

23. Saya ingin mencadangkan kecantikan dan keceriaan kelas.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
1 En Sabarthiar a/l Santhiago Mary Angelina Sabarthiar 4SK2

Jawapan:
Kebersihan dan keceriaan kelas memang menjadi keutamaan pihak sekolah. Sekolah
telah menganjurkan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. Pihak sekolah
memohon ibu bapa supaya sama-sama membantu membiayai dan melibatkan diri
membantu pihak sekolah.

USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH 2022

1. Puan Rashidah binti Saad, Guru Media SMK(P) Raja Zarina mencadangkan supaya mengadakan
Program Bacathon untuk mengutip dana dan menaik taraf prasarana sekolah.

2. Puan Hjh Sabariah binti Mohd. Husain, PK pentadbiran mencadangkan kutipan sumbangan
kecemerlangan akademik bagi tahun 2022/2023 ialah sebanyak :
Tingkatan 5 : RM50.00
Tingkatan 4 : RM30.00
Tingkatan 1-3 : RM20.00

3. Puan Norezan binti Daud, PK Kokurikulum mencadangkan kutipan untuk majalah sekolah iaitu
RM15.00 perkeluarga.

43

JAWATANKUASA PELAKSANA AKTIVITI

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) RAJA ZARINA,
PERSIARAN RAJA MUDA MUSA,

42000 PELABUHAN KLANG, SELANGOR DARUL EHSAN

___________________________________________________________________________

Nama Aktiviti : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46
Tarikh : 23 April 2022
Masa : 9.00 pagi – 11.30 pagi
Tempat : Kediaman Masing-masing (Streamyard Youtube)
Anjuran : PIBG

Penasihat : Pn. Hajah Rohimah binti Muhammad (Ex-Officio)

Pengerusi : En. Mokhtar bin Manaf (YDP PIBG)

Timb Pengerusi : Pn. Erma Dirwani binti Mahmud (NYDP PIBG)

: Pn. Hajah Sabariah binti Mohd Husain (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hajah Norazlinda binti Kassim (PK HEM)

Naib Pengerusi 11 : Pn. Norezan binti Daud (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi 111 : Datin Hajah Faizah binti Sanusi (PK Petang)

Penyelaras : Pn. Rusnah binti Muhammad (GKMP Bahasa)

: Pn. Sahidawati binti Ithnin (GKMP Sains dan Matematik)

: Pn. Sharmila binti Arafat (GKMP Teknik dan Vokasional)

: Pn. Noradila Rafida binti Abdul Rahim (GKMP Kemanusiaan)

Setiausaha : Pn. Norliza binti Zainol (Setiausaha)

Bendahari : Pn. Maslina binti Musa (Bendahari )

Urusetia : Pn. Azizah binti Jusoh (Juruaudit)

Pengurus Acara : Pn. Nursyuhada binti Abidin

Pen. Pengurus Acara : Pn. Suria binti Sayuti

PENYELARAS: Pn. Rusnah binti Muhammad (GKMP Bahasa)

BIL AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1 Jemputan 1. Menyedia dan mengedar surat jemputan kepada
perasmi, AJK PIBG tetamu jemputan dan ibu
Pn Nor Diana binti Md. Esa (K) bapa.
Pn Nooraishah binti Ahmad

2 Juruacara Majlis 1. Menyediakan teks pengacaraan.
2. Mengacarakan majlis dengan lancar.
Pn Sartina binti Kusaini
1. Mempengerusikan majlis bermula dengan
3 Pengerusi Sementara
En Raja Mohd Khairi bin Raja Mesyuarat Agung sehingga selesai majlis.
Abdullah
1. Menyediakan teks doa dwibahasa.
4 Bacaan Doa 2. Memimpin bacaan doa dan menyerahkan teks
En Mohd Hishamuddin bin Endut
doa kepada Jawatankuasa Dokumentasi.
5 Penyedia Teks Ucapan
1. Menyediakan teks ucapan.
Cik Hartini binti Abdullah(Perasmi) 2. Merujuk kepada pihak pentadbiran.
Pn Khatijah bt Mohd 3. Memastikan isi kadungan teks ucapan tidak
Sidek(Pengetua)
Pn Aqilah binti Aziz (YDP PIBG) (K) sama antara satu sama lain.

44

PENYELARAS: Pn Noradila Rafida binti Abdul Rahim (GKMP Kemanusiaan)

6 Publisiti 1. Menyediakan e-banner.
2. Meuar-uarkan majlis kepada warga sekolah,
Pn Noor Shakiela binti Yaakop (K)
Pn Nurmahirah binti Badrulhisham ibu bapa dan komuniti melalui aplikasi
Pn Siti Noryusdina binti Mat Yusoff telegram dan whats app.

7 Surat dan Usul 1. Menyediakan surat dan borang usul.

(Sei pagi) 2. Menyerahkan surat serta usul kepada ibu bapa

Pn Junaidah binti Ismail (K) melalui murid.

Pn Haslina binti Yusof 3. Mengira anggaran jumlah ibu bapa yang hadir

Pn Nantha Kumari A/P dan memaklumkan kepada jawatan kuasa

Murugan@Arujunan berkaitan.

4. Mengutip semula surat serta usul daripada

(Sesi petang) murid.

Pn Ou Yong Pei Cheng (K)

Pn Faten Nur Hamimie bt Mohd Said

Pn Iida Marwani binti Abdullah

Penyedia Usul: 5. Menerima borang usul untuk ditaip dan
Pn Nurul Tini Azuah binti Majid (K) menyerahkan ‘softcopy’ kepada JK Buku
Aturcara serta ‘hardcopy’ kepada Setiausaha.
Pn Rohazila binti Sandir
Pn Indira A/P Ratnasamy
Cik Nik Nurnajihah bt Raja Mohamad
Cik Rupasri Naidu
Cik Nur Ilya Najwa binti Samsudin

8 Borang KSIB (Kumpulan Sokongan 1. Mengedarkan borang Sarana Ibu Bapa setelah

Ibu/Bapa) selesai ucapan Pengetua, YDP dan Perasmi

melalui google form.

AJK PIBG (Ibu Bapa / Guru) 2. Menyediakan analisis dan menyerahkannya

Pn Rabiatul Adawiyah binti Ismail (K) kepada Setiausaha.

Cik Noor Azniza binti Azahari

Pn Junainah binti Mohamad

Pn Pavethra A/P Gunasekaran

9 Pendaftaran 1. Menyediakan borang kehadiran ibu bapa dan
tetamu jemputan melalui google form.
Pn Law Chui Yee (K)
Pn Joharah binti Ameer Hussain 2. Menyerahkan senarai kehadiran kepada
Pn Nooryusmahani bt Mohd Yusop Jawatankuasa Dokumentasi dan 1 salinan
Pn Vanitha A/P Subbarayan kehadiran kepada Setiausaha (E-Sarana).

3. Menaip senarai ibu bapa, guru serta AJK PIBG
yang hadir untuk minit mesyuarat agung dan

diserahkan dalam bentuk‘soft copy kepada
Setiausaha.

45

PENYELARAS: Pn Sahidawati binti Ithnin (GKMP Sains dan Matematik)

10 Buku Atur cara 1. Mengumpul bahan untuk buku aturcara.

Pn Nur Azlin Asyikin bt Mohd Daud (K) 2. Menyerahkan ‘draft’ kepada pihak pentadbiran
Pn Hamizah binti Keria untuk semakan.
Pn Nur Sabiha binti Abdul Razak
3. Menyedia dan mengedar buku program kepada
perasmi dan tetamu kehormat serta para

tetamu jemputan dalam bentuk ‘anyflip’.

11 Persembahan 1. Merujuk kepada pihak pentadbiran bahan
persembahan tayangan.
i) Ucapan Pengetua
Cik Nurul Zahiah binti Ya (K)
Cik Siti Norshahida binti Che Kar
Pn. Akalili binti Azman

ii) Multimedia
Cik Norazida Azni binti Alzahari
(K)
Pn Effarina Sueillianie binti Misran
Pn Nik Nurul Faten Atikah binti Nik
Mustafa

12 AJK Teknikal 1. Menyediakan CD Lagu Negaraku dan Lagu Negeri
Selangor.
Cik Nurul Adian binti Mahbot (K)
En Mohd Haziman bin Mohd Hayazi 2. Menyediakan dan memastikan alat teknikal
En Mohamad Muazzam bin Che berfungsi.
Rahimi
3. Memantau kelancaran alat teknikal sepanjang
majlis berlangsung.

4. Membantu Jawatankuasa Persembahan
Multimedia.

13 Pencatat Minit Mesyuarat 1. Mencatat minit dengan tepat.

Pn Fatin Izny binti Rosly (K) 2. Menaip minit dan menyerahkan ‘softcopy’ dan
Pn Foziah binti Hat ‘hardcopy’ kepada Setiausaha PIBG.

Pn Norsuhada binti Md. Noor 3. Rujuk agenda mesyuarat.
Pn Nurshafiera binti Ibrahim @ Jaafar *Boleh guna ‘printer’ PIBG untuk urusan
Pn Juliana binti Mohd Ali cetakan.

Cik Hawa Nor Adilah bt Md Yusofe 5. Mencatat AJK baru yang dilantik.

46

PENYELARAS: Pn Sharmila binti Arafat (GKMP Teknik dan Vokasional)

14 Pengiraan Undi 1. Membantu mendapatkan nama penuh pencadang
bagi lantikan AJK ibu bapa yang baru.
Pn Farah binti Pakarudin (K)
Pn Zainura binti Che Haron 2. Membantu mengira jumlah undi.

15 Hadiah 1. Menyediakan sijil untuk AJK PIBG 2021/2022

Pn Azizah binti Jusoh (K)
Pn Nor Anida binti Ripin

16 Fotografi 1. Mengambil gambar sebelum, semasa dan

Pn Nik Rafizan binti Nik Mohamad selepas majlis.
Azmy (K) 2. Menyerahkan gambar ‘Softcopy” kepada
Cik Nur Haifa binti Bukhori
Jawatankuasa Dokumentasi dan Jawatankuasa

Majalah Bahtera Sekolah.

3. Menyediakan salinan CD gambar kepada PKP.

17 Dokumentasi 1. Menyediakan 1 salinan dokumentasi dalam
tempoh masa yang ditetapkan. (2 minggu
Pn Ain Syihada binti Jumali (K) selepas majlis)
Pn Nor Haziyah binti Mohmed
Pn Normismah binti Bukari 2. Menyediakan borang maklum balas semua
jawatankuasa pelaksana.

47

48