mesyuarat agung pibg kali ke 42

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA AL-IRSHAD
( SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI )
POKOK SENA 13220, KEPALA BATAS ,
PULAU PINANG

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMKA AL-IRSHAD
KALI KE 42

Dirasmikan Oleh
Yang Berbahagia

DATUK HAJI SHARIFUL AZHAR B. OTHMAN
Yang DiPertua PIBG SMKA Al-Irshad

Tarikh : 17 JUN 2022 ( Jumaat)
Masa : 3.00 Petang

Tempat : Dewan SMKA Al-Irshad

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Sekapur Sireh YDP PIBG

2 Sekapur Sireh Pengetua SMKA Al-Irshad

3 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42

4 Borang Usul

5 Aturcara Dan Agenda Mesyuarat Agung PIBG

6 Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG 2020

7 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41 Tahun 2020

8 Penyata Kewangan PIBG dan Dana Pendidikan Berakhir Pada
31 Disember 2020

9 Usul-usul

10 Keputusan SPM dan STPM

11 Kokurikulum – Peringkat Antarabangsa dan Kebangsaan

SEKAPUR SIREH YANG DIPERTUA PIBG

Terlebih dahulu, marilah kita sama-sama merafakkan setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah
kurnia dan izin-Nya, kita dikurniakan kesihatan yang baik dan kelapangan masa untuk kita dapat bersama-sama pada hari ini,
dalam Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Al-Irshad kali ke – 42. Saya juga ingin merakamkan
ucapan terima kasih kepada semua waris yang sudi meluangkan masa untuk menghadirkan diri ke majlis kita pada hari ini.

Pertama sekali, syabas saya ucapkan atas usaha gigih dan kerjasama para ibu bapa dan guru atas komitmen yang
ditunjukkan, kini SMKA Al-Irshad telah mampu melakar kejayaan bukan sahaja dalam bidang kurikulum malah bidang kokurikulum
juga telah merentasi fasa kejayaan di persada antarabangsa. Pelbagai program telah berjaya kita laksanakan pada tahun 2021
dan tahun-tahun sebelum ini melalui sumbangan pihak sekolah dan para waris demi kejayaan anak-anak kita di sini.

Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah sama-
sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus
menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya juga berharap dalam
pertemuan kita kali ini dapat kita bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG di sekolah ini.

Sebagai ibu bapa, harus kita ingat pelaksanaan pembelajaran kini menginginkan pembelajaran berpusatkan murid yang
menguji pelbagai kemahiran mereka. Justeru, aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah tidak lain dan tidak bukan demi
membentuk keperibadian murid yang cemerlang dari sudut jasmani, emosi, intelek dan rohani. Semua elemen ini penting dalam
mempersiapkan mereka ke arah pendidikan yang lebih tinggi sekali gus membentuk generasi berilmu yang menjadi pemangkin
kejayaan negara.

Besarlah harapan saya kiranya para ibu bapa memberi sepenuh kepercayaan dan sokongan kepada pihak sekolah dalam
mengekalkan momentum sedia ada ke arah yang lebih cemerlang. Sokongan yang ditunjukkan oleh kita para ibu bapa ini mampu
membantu mereka para guru supaya tidak pernah merasa lelah dengan usaha dan tenaga yang mereka zahirkan kepada anak-
anak kita.

Sekian, terima kasih.

YBHG DATUK HAJI SHARIFUL AZHAR BIN OTHMAN

SEKAPUR SIREH PENGETUA SMKA AL-IRSHAD

Terlebih dahulu, marilah kita sama-sama memanjatkan setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah
kurnia dan izin-Nya, dapat kita bersama-sama pada hari ini, dalam Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan
Agama Al-Irshad kali ke – 42. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua waris yang sudi meluangkan
masa untuk menghadirkan diri ke majlis kita pada hari ini.

Terlebih dahulu, saya merakamkan jutaan terima kasih atas kerjasama yang ditunjukkan oleh para waris dan warga
sekolah dalam menjayakan pelbagai program sekolah demi kejayaan anak-anak Al-Irshad. Antara program yang menjadi tunjang
kecemerlangan sekolah adalah dalam membantu memudahkan pelaksanaan program kecemerlangan akademik mahupun
pemantapan sahsiah murid dalam pelbagai bidang ilmu.

Saya mewakili semua barisan pentadbir dan warga sekolah ingin menyatakan setinggi-tinggi penghargaan kepada
semua waris serta barisan AJK PIBG yang telah menyumbang idea mahupun tenaga dalam membantu setiap program yang
dianjurkan oleh pihak sekolah. Untuk pengetahuan semua ibu bapa, sekolah kita sedang dalam pembangunan prasarana sekolah
yang lebih kondusif seperti menaiktarafkan kelengkapan surau, penambahbaikan bilik-bilik khas yang bersesuaian demi
pengajaran merentasi kurikulum.

Harapan saya, moga kecemerlangan SMKA Al-Irshad akan terus cemerlang dalam pelbagai bidang ilmu. Sokongan
daripada para waris menjadi kekuatan kepada kami warga Al-Irshad untuk membentuk keperibadian pelajar yang lebih
berketerampilan sekali gus membantu mengekalkan kecemerlangan sekolah sehingga ke peringkat yang tertinggi.

Sekian , terima kasih.

TUAN HAJI MOHD NOR AZLI BIN SALLEH
Pengetua

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA AL-IRSHAD

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI
13220 POKOK SENA , KEPALA BATAS ,

SEBERANG PERAI UTARA.
TEL : 04-5731237 FAX : 04-5732415

Ruj Bil. ( 11 ) PIBG/SMAI/19-20
Tarikh : 23 MEI 2022

Kepada :

Ibu Bapa / Waris Pelajar ,
Ahli-Ahli PIBG,
SMKA Al-Irshad , Pokok Sena

Tuan / Puan ,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA AL-IRSHAD KALI KE- 42 TAHUN 2022

Saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan, tuan/puan dijemput untuk menghadiri Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMKA Al-Irshad
kali ke-42 tahun 2022 yang akan diadakan pada :

Tarikh : 17 JUN 2022

Hari : Jumaat

Masa : 3.00 – 5.30 petang

Tempat : Dewan Besar , SMKA Al-Irshad

3. Sekiranya tuan mempunyai usul yang akan dibawa untuk dibincangkan dalam Mesyuarat Agung PIBG , usul tersebut perlu diserahkan
kepada Setiausaha PIBG SMKA Al-Irshad pada atau sebelum 31 Mei 2022 dengan melengkapkan borang yang disertakan bersama notis
ini. Sebagai makluman tuan, usul yang dibawa akan dihalusi oleh AJK PIBG sesi 2021-2022 sebelum dibentang dalam Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-43. Pembawa usul mesti hadir dalam mesyuarat tersebut untuk membahaskan usul.

4. Kehadiran tuan amat dihargai bagi memastikan kecemerlangan putera-puteri SMKA Al-Irshad .

Sekian, terima kasih.
“ BERKHIDMAT UNTUK AGAMA , BANGSA DAN NEGARA”

……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………

Kepada : Tarikh:

Setiausaha ,
PIBG SMKA Al-Irshad,
13220 Kepala Batas.

Tuan ,

NOTIS KEHADIRAN DAN USUL YANG AKAN DIBAWA DALAM MESYUARAT AGUNG PIBG
SMKA AL-IRSHAD KALI KE-42 TAHUN 2022.

Saya ________________________________________________ ibu bapa / waris kepada pelajar
_______________________________________________ Tingkatan ________ akan HADIR/ TIDAK HADIR * dalam Mesyuarat Agung
PIBG SMKA Al-Irshad kali ke-42 Tahun 2022.
2. Usul yang akan saya bawa dalam mesyuarat adalah seperti berikut ( Pembawa usul mesti hadir untuk membahaskan usul) :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………

Sekian , terima kasih.

Yang benar,

…………………………………………………..

ATURCARA MAJLIS PERASMIAN

Masa Aturcara

02.30 Petang Pendaftaran Ibubapa , Waris Pelajar Dan Guru

03.00 Petang Ketibaan Yang Dipertua PIBG dan Ahli Jawatankuasa

03.05 Petang Ucapan Pengacara Majlis

03.10 Petang Bacaan Doa

03.15 Petang Ucapan Aluan Pengetua SMKA Al-Irshad ; Tuan haji Mohd Nor Azli Bin Salleh

03.25 Petang Ucapan Perasmian Oleh :
Ybhg Datuk Haji Shariful Azhar bin Othman , Yang DiPertua PIBG SMKA Al-Irshad

3.35 Petang Mesyuarat Agung dimulakan

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG

1 Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat (YDP PIBG).
2 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-41
3 Membentang Dan Menerima Laporan Tahunan PIBG SMKA Al-Irshad 2020
4 Membentang , Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31.12.2020
5 Membahaskan Usul-Usul
6 Hal-hal lain
7 Penangguhan Mesyuarat
8 Ucapan Penangguhan YDP PIBG sesi 2021/2022

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA AL-IRSHAD KALI KE-42 / 2022

Tarikh : 17 JUN 2022 - Jam : 3.00 petang - Tempat : Dewan Sekolah

BIL KUMPULAN JAWATANKUASA KERJA TUGAS
SAMBUTAN
 Menyambut kehadiran ibu bapa dan
Tn. Hj. Mohd Nor Azli Bin Salleh (Pengetua) waris pelajar
.
Datuk. Hj. Shariful Azhar bin Othman(YDP PIBG)

Tn. Hj. Marzuqi bin Ishak (PK P)

En. Md. Sabri bin Shafie (PK HEM)

Pn. Hajah Sarah bt. Mat Desa ( PK KOKU)

1 Cik Hajah Fauziah bt. Ishak (PK Tg. 6)
Pn. Ruslina Bt Ramli (GK)

Pn. Hajah Noor Hayati bt. Mahamood (GK)

Pn. Norlilawati bt. Mohd Noor (GK)

Pn. Azizah bt. Ismail (GK)

En. Mohd. Muslim bin Ibrahim (GK)

AJK PIBG (Guru dan Waris)

PENYEDIAAN BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG  Menyediakan surat jemputan / notis
mesyuarat kepada ibu bapa dan
Tn. Hj Shakir Bin Aziz (K) waris pelajar.
Pn. Madihah bt. Bidin
Pn Yuslinda Yaakub  Menyediakan laporan lengkap untuk
Mesyuarat Agung PIBG.
2
 Menyemak ejaan perkataan-
perkataan dalam buku program dan
memastikan kesesuaian susun atur
buku program.

 Memastikan setiap penandatangan

menurunkan tanda tangan di
bahagian yang telah ditetapkan.
 Berhubung dengan SU KoKu untuk
mendapat maklumat pencapaian
kokurikulum pelajar 2021

JEMPUTAN Menyediakan surat jemputan kepada
Tn. Hj Shakir bin Aziz (K) perasmi Mesyuarat Agung dan tetamu-
3 tetamu kehormat.

PENDAFTARAN  Menyediakan kaunter pendaftaran di
Pn. Suraidaa bt. Yusof (K) luar dewan (pintu utama). Meja perlu
Pn. Hjh. Asmah bt. Othman skirting.
Pn. Hjh. Che Maheran bt. Harun
Cik Nur Hafeza bt. Abu Hassan  Menyediakan empat QR Code dan
Pn. Jamilah bt. Abdul Karim menampalnya di dinding dan meja
4 untuk pendaftaran waris

SIARAYA  Mengedarkan buku mesyuarat
En. Ahmad Shahril Bin Saari (K) kepada semua ibu bapa dan waris
5 En. Zainal Abiddin Bin Ismail pada hari mesyuarat

BACAAN DOA  Serahkan senarai kehadiran waris
6 Tn. Hj. Ahmad Hafizullah Bin Ubaidah kepada SU PIBG 5 hari selepas
mesyuarat.

 Mengemas kaunter pendaftaran.

 Memastikan sistem siaraya dewan
berfungsi dengan baik.

 Memasang 5 unit alat pembesar
suara. 1 unit atas rostrum, 2 atas
meja AJK dan 2 di tengah dewan.

 Menyediakan teks doa dan
membacanya .

PERSIAPAN TEMPAT  Menyediakan tempat mesyuarat
agung PIBG di Dewan Besar sebelum
En Ahamad Zaki Bin Hj Bakar (K) 17 Jun 2022.
En. Mohamad Fuad b. Husin
7 Pn. Amalina binti Mohd Yusof  Menganggarkan kehadiran ahli PIBG
Pn. Surina bt. Ishak dan menyusun kerusi secukupnya
Pn. Nur Hafiza bt. Md Akhir (anggaran 250 kerusi)
Pn. Ilani bt. Hamzah
Pn. Hjh. Siti Alawiyah bt. Haron  Menyediakan meja untuk pencatat
minit (4 orang) untuk mesyuarat di
KECERIAAN MEJA MESYUARAT penjuru hadapan pentas.

Pn. Hadzyatie bt. Harith (K)  Menyediakan meja panjang untuk 18
8 Pn. Isfaliza Bt Ismail orang AJK PIBG dan pihak pentadbir.

PELERAIAN  Mengatur kipas-kipas angin di
Tn. Hj. Mohamad Sidek b. Ismail(K) bahagian tengah dewan.
En. Noorul Khairi bin Md. Hanafiah
 Memasang skirting @ kain alas untuk
Pn. Nor Aziana bt. Rejab semua kerusi dan meja panjang AJK
9 Pn. Siti Hafifah bt. Meor Ahmad PIBG.

Pn. Zainuryati bt. Zakaria  Menyediakan air minuman di atas
meja AJK PIBG.
Cik Nur Hafeza bt. Abu Hassan
 Menyimpan semua barangan yang
PERSIAPAN JAMUAN WARIS ,GURU DAN PELAJAR digunakan di tempat ia diambil
selepas program.
10 Pn. Hjh. Faizah bt. Bakar (K)
Pn. Zuraini bt. Mat Salleh  Mengemas kembali dewan.
 Hantar dan simpan semua kerusi /

meja dan peralatan.

 Menganggarkan jumlah kehadiran ibu
bapa / waris , guru-guru dan pelajar-
pelajar yang bertugas.

Pn. Khuzzainah bt. Abd Karim

LALULINTAS / KESELAMATAN  Menetapkan tempat letak kenderaan
ibu bapa.
En. Azri bin Md. Nasuddin (K)
11 10 orang pelajar  Memastikan kelancaran dan
keselamatan lalu lintas dalam
BACKDROP DAN BANNER PROGRAM kawasan sekolah.
En. Nor’isam bin Md Noor (K)
Cik Haslinda bt. Hassan  Memohon bantuan dari pihak
12 pengawal keselamatan

JURU ACARA MAJLIS PERASMIAN  Merekabentuk backdrop dan banner
13 Tn. Hj. Zulfikri bin Dato’ Hj. Hassan yang sesuai dengan majlis dan
anggaran kos.
KEBERSIHAN DEWAN
 Memasang backdrop di dalam dewan
Pn. Rashida bt. Mohd Shahidan (K) dan banner di hadapan pintu masuk
14 Pn. Hazwani Aimi bt. Hasni sekolah sebelum program

Pn. Zainab bt. Nordin  Menurunkan backdrop dan banner
Pn. Nurul Janah bt. Ahmad selepas program.
KECERIAAN TANDAS DEWAN
15 Pn. Hjh. Hidayah bt. Mansor (K)  Mengacara majlis perasmian
Pn. Yusny bt. Zakaria mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke
43

 Memastikan dalam dan kaki lima
dewan bersih sebelum dan selepas
mesyuarat.

 Minta kerjasama pekerja-pekerja
kontrak .

 Memastikan tandas bersih dan ceria.
 Minta kerjasama pekerja-pekerja

kontrak.

PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG  Mencatat segala butiran Mesyuarat
Agung dengan lengkap.
Pn. Siti Salwana bt. Ahmad Fauzi (K)
Pn. Noorafila Bt Ghani  Catatan minit mesyuarat yang
17 Nur Ain Husna Bt Abdullah lengkap perlu diserah pada SU PIBG
Anis Aishah Bt Mohd Asri pada 24 Jun 2022 untuk dihantar ke
JPN Pulau Pinang.
FOTOGRAFI
18 Tn. Hj. Khairul Asfani bin Nasir  Mengambil gambar-gambar pada hari
Mesyuarat Agung.
CABUTAN BERTUAH DAN CENDERAHATI
 Menyerahkan gambar-gambar dalam
Pn. Aziana bt Rejab (K) bentuk cetakan kepada AJK
Dokumentasi.
19 Pn. Norhashimah Bt Ismail
Pn Asmawati Bt Saari  Mengurus cabutan bertuah
 Mengurus penyerahan cabutan
Tn. Hj. Abu Bakar bin Ahmad (Mc cabutan
bertuah pada akhir mesyuarat
bertuah)  Cenderahati untuk ajk pibg yg lepas.

DOKUMENTASI  Menyediakan dokumentasi
 Menyerahkan dokumentasi kepada
20 Pn. Hasnilawati Awang Embun (K)
Pn Azizah Bt Manaf SU PIBG
 Menyediakan direct projecter untuk
ICT
22 1. Pn Sabariah Bt Ramli (K) mesyuarat agung ke 43.

2.  Menyediakan teks ucapan untuk YDP
TEKS UCAPAN PIBG dan Pengetua
22
Cik Norshakinah bt. Abdullah

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMKA AL-IRSHAD
KALI KE-42
TAHUN 2020

Tarikh : 28 Februari 2020
Hari : Jumaat
Masa : 3.00 petang - 5.40 petang
Tempat : Dewan Besar SMKA Al-Irshad
Kehadiran : 242 orang

Agenda 1: Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat ( YDP PIBG )

1. Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Tn. Hj. Shariful Azhar bin Othman selaku YDP PIBG

Sesi 2019/2020. Beliau mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua ibu bapa
dan guru.

1. Tuan Haji Shariful Azhar bin Othman menerangkan tentang tanggungjawab yang perlu
dimainkan oleh para guru dan ibu bapa dalam proses pendidikan anak-anak untuk
memastikan kecemerlangan mereka dalam aspek kurikulum, kokurikulum dan sahsiah.
Beliau menyatakan bahawa mesyuarat yang diadakan bertujuan untuk mengetahui
perlaksanaan perkara yang telah dipersetujui. Beliau juga menyatakan bahawa pihak
sekolah memerlukan dana kewangan yang besar untuk menjalankan aktiviti-aktiviti
kecemerlangan pelajar.

Agenda 2: Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-41

2.1 Ustaz Mohd Muslim bin Ibrahim @ Othman selaku Setiausaha PIBG Sesi 2019/2020
membentangkan Minit Mesyuarat PIBG Kali ke-41. Beliau meminta ahli mesyuarat merujuk minit
mesyuarat bermula dari halaman 11 hingga 16 untuk disemak dan disahkan.

2.2 Encik Mior Shaharuddin mencadangkan agar minit mesyuarat tersebut diterima dan cadangan
tersebut disokong oleh Puan Sulastri binti Samsudin. Minit mesyuarat tersebut diterima tanpa
sebarang bantahan.

Agenda 3: Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG SMKA Al-Irshad 2019/2020
3.1 Setiausaha PIBG iaitu Ustaz Muslim bin Ibrahim@ Othman membentangkan Laporan Tahunan PIBG 2019/2020 . Beliau meminta ahli mesyuarat

merujuk halaman 17 hingga 21 untuk disahkan.

3.2 Tuan Haji Shariful Azhar bin Othman selaku YDP PIBG menyatakan bahawa program-program sekolah yang dijalankan bersama-sama PIBG perlu
diletakkan sebagai program PIBG. Beliau turut menyatakan bahawa dana PIBG digunakan untuk membantu sumber kewangan sekolah agar pihak
sekolah dapat menjalankan aktiviti-aktiviti kecemerlangan anak-anak SMKA Al-Irshad.

3.4 Pengerusi mengumumkan bahawa Laporan tahunan PIBG SMKA Al-Irshad 2019/2020 diterima sebulat suara.

Agenda 4: Membentang , Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31.12.2019
4.1 Cikgu Rohana binti Warris selaku Bendahari PIBG SMKA Al-Irshad 2019/2020 telah membentangkan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada

31 Disember 2019 daripada muka surat 22 hingga 29.

4.2 Beliau menyatakan bahawa perbelanjaan secara berhemah telah dilakukan.

4.3 Tuan Haji Shariful Azhar bin Othman selaku YDP menjelaskan bahawa sebanyak RM6860.00 telah dibelanjakan untuk menyiapkan majalah sekolah
tahun 2018. Beliau turut menyatakan bahawa dana pendidikan hanya digunakan untuk tujuan pendidikan sahaja.

4.4 Puan Jamilah Binti Said mencadangkan agar penyata kewangan tersebut diterima dan cadangan tersebut disokong oleh Cik Noorafia Binti Ghani.
Agenda 5: Membahaskan Usul-usul
5.1 Pengerusi membentangkan usul-usul daripada PIBG iaitu :

5.1.1 Menaikkan kadar sumbangan Dana Pendidikan daripada RM70 kepada RM100 bagi murid tingkatan 1, 2, 3, 4 dan 6 Semester Satu dan
daripada RM100 kepada RM200 bagi murid tingkatan 5 dan 6 Semester Dua dan Tiga. Tuan Haji Marzuqi Bin Ishak selaku Penolong Kanan
Pentadbiran menjelaskan usul ini dikemukakan kerana banyak program peningkatan akademik dijalankan untuk semua murid. Usul ini telah
dicadangkan untuk disokong oleh Encik Hazman Bin Yusli dan mendapat sokongan daripada Encik Saiful Bin Ahmad.

5.1.2 Mengekalkan sumbangan yuran PIBG bagi setiap keluarga sebanyak RM50. Tuan Haji Marzuqi Bin Ishak menjelaskan kadar yuran sedia
ada sudah memadai untuk membantu menampung perbelanjaan sekolah. Usul tersebut dicadangkan untuk disokong oleh Encik Shaikh
Abdul Wahab Bin Shaikh Ahmad dan mendapat sokongan daripada Puan Aznah Binti Hamid.

5.1.3 Mengadakan projek kutipan wang yang melibatkan semua warga sekolah untuk meningkatkan prasarana aktiviti Pembelajaran dan
pemudahcaraan (pdpc) dan membiayai program serta aktiviti sekolah. Tuan Haji Syakir Bin Aziz selaku AJK PIBG dan guru SMKA Al-Irshad
menjelaskan bahawa prasarana aktiviti pembelajaran dan pemudahcaraan (pdpc) perlu diperbanyak untuk memberi keselesaan kepada
murid semasa menuntut ilmu. Usul tersebut dicadangkan untuk disokong oleh Encik Rosli Bin Abdul Manaf dan mendapat sokongan daripada
Encik Martunis Bin Muhammad.

5.1.4 Mengadakan lawatan dan aktiviti yang melibatkan murid untuk ke luar kawasan sekolah sepanjang tahun 2020. Aktiviti yang akan dijalankan
telah dipaparkan di skrin. Encik Md. Sabri Bin Shafie selaku Penolong Kanan HEM menjelaskan bahawa usul ini dikemukakan untuk
mengelakkan sebarang masalah yang timbul selepas aktiviti dan lawatan tersebut dijalankan. Usul tersebut dicadangkan untuk disokong
oleh Encik Jamaludin Bin Azhar dan mendapat sokongan daripada Encik Anuar Bin Haron.

5.2 Pengerusi membacakan pula usul-usul yang diterima dengan penjelasan iaitu :

5.2.1 Usul pertama yang dikemukakan oleh Encik Fedillah Bin Wahab iaitu mengurangkan perbelanjaan terhadap sesuatu perkara yang tidak
penting seperti pemasangan paip di sekeliling kolah surau perempuan yang terlalu rendah sehingga tidak dapat digunakan oleh murid.

Jawapan : Tuan Haji Mohamad Nasri Bin Osman selaku Pengetua menyatakan bahawa pihak sekolah telah membuat pemeriksaan dan
mendapati kedudukan paip adalah bersesuaian untuk pelajar mengambil wuduk. Terdapat juga paip air yang dipasang tinggi untuk kegunaan
pelajar.

5.2.2 Usul kedua yang juga dikemukakan oleh Encik Fedillah Bin Wahab iaitu penambahan mesin penapis air jenama Coway di sekolah dan
asrama serta melupuskan mesin penapis air yang tidak dapat digunakan di aspuri baharu.

Jawapan : Tuan Haji Mohamad Nasri Bin Osman selaku Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah telah menambah bilangan mesin
penapis air sebanyak tiga buah iaitu sebuah mesin di asrama dan dua buah mesin di bangunan sekolah.

5.2.3 Usul ketiga yang dikemukakan oleh Encik Fedillah Bin Wahab menukarkan televisyen di aspuri yang telah rosak.

Jawapan : Encik Mohd. Sabri bin Shafie menyatakan bahawa usul ini diterima dan telah diambil tindakan.

5.2.4 Usul keempat yang dikemukakan oleh Encik Fedillah Bin Wahab iaitu menggunakan semula buku kuning asrama kerana buku baharu
menyukarkan pelajar asrama.

Jawapan : Encik Mohd. Sabri bin Shafie menyatakan bahawa buku kuning asrama masih digunakan oleh pihak sekolah.

5.2.5 Usul kelima yang dikemukakan oleh Puan Azmira Bt. Ghazali iaitu memasang lampu di pondok tepi dewan kerana keadaan pada waktu pagi
masih gelap.

Jawapan : Tuan Haji Marzuqi Bin Ishak menyatakan bahawa pihak sekolah telah mengambil tindakan sewajarnya dan masih menunggu
tindakan selanjutnya daripada pihak Jabatan Kerja Raya (JKR).

5.2.6 Usul keenam yang dikemukakan oleh Encik Aminuddin Bin Abu Bakar iaitu mengurangkan kekerapan waktu pulang bermalam bagi pelajar
asrama dengan mengikut jadual pulang bermalam iaitu dua kali sebulan.

Jawapan : Encik Mohd. Sabri bin Shafie menyatakan bahawa jadual waktu pulang bermalam adalah dua minggu sekali tetapi akan berlaku
perubahan mengikut keperluan.

5.3 Pengerusi membacakan usul-usul yang ditolak dengan penjelasan iaitu:

5.3.1 Usul pertama dikemukakan oleh Encik Mohd. Hazry Bin Mohd. Hanafiah iaitu membenarkan pelajar keluar membeli makanan di luar kawasan
sekolah selepas tamat sesi persekolahan jika pelajar perlu menghadiri kelas tambahan pada waktu petang.

Jawapan : Encik Mohd. Sabri bin Shafie selaku PK HEM menjelaskan bahawa usul tersebut ditolak kerana pelajar-pelajar tidak dibenarkan
membeli makanan di luar kawasan sekolah kerana Tindakan tersebut melanggar Polisi Pentadbiran Sekolah. Tambahan pula, pihak kantin
sekolah menyediakan makanan yang mencukupi untuk dibeli oleh pelajar.

Agenda 6: Hal-hal Lain

6.1 Encik Mohd Zaki memberi penjelasan tentang kekangan yang dihadapi oleh pihak sekolah terhadap cadangannya pada tahun lalu iaitu untuk
menjadikan SMKA Al Irshad sebagai sebuah institusi Ulul Albab. Beliau menjelaskan bahawa pihak sekolah tidak dapat memenuhi cadangan tersebut
kerana kekurangan prasarana dan tenaga pengajar yang mahir dalam bidang hafazan Al Quran. Walau bagaimanapun, pihak sekolah telah
mencadangkan alternatif lain bagi memenuhi hasrat tersebut iaitu dengan cara menubuhkan sebuah kelab khas bagi menjalankan program hafazan
dalam kalangan pelajar yang berminat terhadap program tersebut. Tambahan pula, pengetua menjelaskan bahawa penglibatan para pelajar dalam
program hafazan ini adalah bersifat sukarela dan tiada unsur paksaan. Selain itu, pihak sekolah akan mencari tenaga pengajar yang mahir dalam
bidang hafazan Al Quran bagi menjalankan program tersebut. Dana untuk mengupah tenaga pengajar akan dibiayai oleh waris pelajar yang menyertai
kelab hafazan tersebut. Pihak sekolah akan sentiasa memantau aktiviti yang dijalankan oleh Kelab Hafazan.

6.2 Pengetua SMKA Al-Irshad telah mengumumkan penglibatan SMKA Al Irshad dalam pertandingan Anugerah Surau Imarah Sekolah-Sekolah (ASSIS)
Peringkat Kebangsaan kepada para waris. Selain itu, beliau turut melancarkan tabung kutipan dana bagi program tersebut dalam kalangan para
waris. Di samping itu, pengetua juga menyeru para waris supaya menyokong Kempen bacaan Al Quran dan Marilah bersedekah yang telah dianjurkan
oleh pihak sekolah dengan cara memastikan anak anak membaca Al Quran dan bersedekah pada setiap hari walaupun dalam jumlah yang kecil. Hal
ini amat penting dalam memupuk sikap pemurah dan istiqomah dalam diri para pelajar di samping dapat mendekatkan diri kepada Yang Maha Esa.

Agenda 8: Ucapan Penangguhan Wakil Ibu bapa / Waris dan YDP PIBG

8.1 Tn. Hj. Shariful Azhar bin Othman selaku Yang DiPertua baharu PIBG sesi 2019/2020 mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK sesi lalu atas
komitmen dan jasa baik yang dicurahkan dan kepada para ibu bapa dan waris atas sumbangan dan kerjasama yang tidak berbelah bagi kepada
barisan AJK PIBG. Semoga segala jasa baik yang dicurahkan akan dibalas oleh Allah SWT.

8.3 Sumbangan PIBG SMKA Al-Irshad 2020/2021 adalah seperti di dalam jadual di bawah.

AMAUN ( RM )
TINGKATAN/ KELAS
BIL PERKARA 1 2 3 4 5 6(S1,2) 6(S3)

1 *Sumbangan PIBG 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00

2 Derma Surau 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00

3 Kebajikan Asrama 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00

4 Dana Pendidikan 100.00 100.00 100.00 100.00 200.00 100.00 200.00

5 *Majalah Sekolah 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00

6 Graduasi - - - - 80.00 - 80.00

JUMLAH 190.00 190.00 190.00 190.00 250.00 190.00 250.00
(Pelajar Berulang) 210.00 210.00 210.00 210.00 390.00 210.00 310.00
JUMLAH
(Pelajar Asrama)

8.4 Pengerusi memohon semua yang hadir mengangkat tangan sebagai tanda persetujuan kepada cadangan bayaran PIBG untuk tahun 2020/2021.
Semua hadirin mengangkat tangan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.45 petang

Disediakan oleh,

……………………………………...
(TUAN HAJI SHAKIR BIN AZIZ)
Setiausaha
PIBG SMKA A-Irshad 2019/2020

SENARAI AJK SESI 2020/2021

BIL JAWATAN NAMA AJK

1 Penasihat / Pengetua Tn. Hj Muhammad Nasri Bin Hj Othman

2 Yang Dipertua Ybhg Datuk Hj Shariful Azhar bin Othman

3 Naib Yang Dipertua En. Azizan bin Mat Nayan

4 Setiausaha Tn Hj Shakir Bin Aziz

5 Bendahari Pn. Madihah Bt Bidin

6 Pen. Bendahari Pn. Yuslinda Bt yaakub

7 Ahli Jawatankuasa ( Guru ) Tn Hj Zulfikri Bin dato Hj Hassan

8 Ahli Jawatankuasa ( Guru) En Ahamad Zaki Bin Bakar

9 Ahli Jawatankuasa ( Guru) Pn Nor Aziana Bt Mohd Rejab

10 Ahli Jawatankuasa ( Guru) Pn. Khuzainah Bt Abdul Karim

11 Ahli Jawatankuasa ( Waris) En. Abdul Rahim bin Mat Rawi

12 Ahli Jawatankuasa ( Waris) En. Mohamad Zaki b. Ibrahim

13 Ahli Jawatankuasa ( Waris) Pn. Jaseemah bt Abdul Majid

14 Ahli Jawatankuasa ( Waris ) Pn. Qatrunnada bt. Kamarudin

15 Juruaudit Dalaman Pn. Hjh. Asmah bt. Othman

PENYATA KEWANGAN PIBG 2020

AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENERIMAAN RM RM PEMBAYARAN RM RM
Baki di bank pada 1 Januari 2020 72530.2 81697.20
35750.00 Induk 77705.00
Kutipan tahun 2020 14840.00 Surau 2972.20
Derma PIBG Kebajikan Asrama 1020.00
Derma Surau 7320.00 Graduasi 0.00
Kebajikan Asrama 13440 Majalah Sekolah 0.00
Graduasi
Majalah Sekolah 14300.00 85650.00 Baki di bank pada 31 Disember 2020 76870.17

Keuntungan bank 387.17 387.17

158567.37 158567.37

Disediakan oleh, Disemak oleh,
________________
____________________ Juruaudit Dalaman
Puan Madihah Binti Bidin
Bendahari PIBG

NOTA PERINCIAN PEMBAYARAN
BAGI BULAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PEMBAYARAN

BIL INDUK RM RM
1 77705.00
2 Belanja Mesyuarat Agong PIBG 2105.60
3
4 Pengeluaran w ang kokurikulum 8000.00
5
6 Fotostat soalan peperiksaan elektif(PA/BIO/SAINS/EKO/SK 3200.00
7
8 Sew a sew a 2 unit mesin air cow ay di sekolah 3350.00
9
10 Bayaran khidmat kaw al lalu lintas kepada pengaw al keselamatan 1670.00
11
12 Perbelanjaan Hari Jaya Waris 1500.00
13
14 Sumbangan khairat kematian kepada w aris murid 600.00
15
16 Bayaran buku resit PIBG 460.00
17
18 Perbelanjaan hari Kokurikulum sekolah 3500.00
19
20 Bayaran bil bulanan streamyx pejabar sekolah 1876.90
21
22 Elaun setiausaha, bendahari dan pen bendahari tahun 2019 dan 2020 1200.00
21
Pengeluaran w ang Program didik cemerlang akademik (akaun tumpang) 18000.40

Perbelanjaan peralatan mencegah covid sempena pembukaan sekolah 3750.00

bayaran penyata bank 30.00

perbelanjaan sempena hari graduasi SPM 2019 4540.00

Sumbangan hadiah untuk Encik Mazlan yang bersara 400.00

Bayaran roti untuk murid yang mengambil peperiksaan MUET 188.10

Sumbangan naik taraf bilik PBD/PAK21 2500.00

Sumbangan pembinaan stor untuk menyimpan perabot di sebelah banguna5n00M0I.M00OS

Bayaran modul (soalan percubaan Majlis Pengetua Pulau Pinang) 5000.00

Sumbangan untuk program peningkatan akademik tingkatan 1 hingga 4 2684

Sumbangan untuk menebang pokok di astaka 1650.00

bayaran balik program CCOC (akaun tumpang) 6500.00

SURAU 1550.00 2972.20
22 Baik pulih paip surau 1422.20 1020.00
23 Bayaran bil elektrik 1020.00
0.00
KEBAJIKAN ASRAMA 0.00
24 Perbelanjaan raw atan pelajar asrama

MAJALAH SEKOLAH DAN GRADUASI
25 Tiada pengeluaran

JUMLAH PEMBAYARAN 81697.20

USUL-USUL

1. En. Mohd Hisham Bin Yaakub – Muhammad Rizq Rayyan- 2AF

Masalah Beg sekolah yang berrat boleh menjejaskan tulang belakang pelajar dan
mengakibatkan kesan jangka pendek atau jangka panjang akibat sakit tulang
belakang.Adakah pihak sekolah mengambil inisiatif untuk melaksananakan 7 strategi yang
dijanjikan KPM.

jawapan dari pengetua :

1. Almari disediakan di setiap bilik darjah
2. Jadual waktu disusun semula.
3. Latihan /kerja rumah berkala
4. Smart PdP

USUL AHLI JAWATANKUASA

BIL PERKARA 1 2 AMAUN ( RM ) 6(S1,2) 6(S3)
1 *Sumbangan PIBG 50.00 50.00 TINGKATAN/ KELAS 50.00 50.00
20.00 20.00 20.00 20.00
2 Derma Surau 20.00 20.00 3 45
100.00 100.00
3 Kebajikan Asrama 20.00 20.00 50.00 50.00 50.00
20.00 20.00 20.00
4 Dana Pendidikan - -
20.00 20.00 20.00 20.00 20.00
5 *Majalah Sekolah 190.00 190.00
100.00 100.00 200.00 100.00 200.00
6 Graduasi 210.00 210.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00
JUMLAH
(Pelajar Berulang) - - 80.00 - 80.00
JUMLAH
(Pelajar Asrama) 190.00 190.00 250.00 190.00 250.00

210.00 210.00 390.00 210.00 310.00

MELULUSKAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2021/2022



SEKALUNG PENGHARGAAN

Yang Berbahagia Datik Hj shariful Azhar Bin Othman
Yang Di Pertua PIBG

Yang Berusaha Tuan Haji Mohd Nor Azli Bin Salleh
Pengetua SMKA AL-Irshad

AJK PiIBG SMKA AL-Irshad

AJK Pelaksana Mesyuarat Agung

Guru-guru dan Staf

Ibu Bapa

Serta kepada yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam
menjayakan mesyuarat Agung PIBG smka al-Irshad kali ke 42

Terima Kasih