Buku Pengurusan Sekolah 2021 dan JK Pengurusan Pentadbiran 2021

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

PERATURAN-PERATURAN AM BAGI GURU

1. Kehadiran Bertugas

Guru-guru dikehendaki berada di sekolah selewat-lewatnya pada pukul 7.20 pagi. Guru bertugas
harian hendaklah datang lebih awal iaitu pada pukul 7.10 pagi. Pekeliling Kementerian Pendidikan KP
8591/79 bertarikh 12 September 1981 menekankan supaya guru-guru mengamalkan ketepatan masa
apabila datang bertugas.

a. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah tanpa mendapatkan kebenaran
Pengetua terlebih dahulu.

b. Guru hendaklah ‘log in’ kehadiran sebaik sahaja sampai di sekolah. Peraturan ini amat
perlu untuk mempercepat urusan guru ganti.

c. Guru yang lewat sampai ke sekolah hendaklah berjumpa dengan Pengetua / Penolong
Kanan dan memberikan sebab lewat hadir bertugas.

d. Apabila tidak hadir bertugas kerana bermesyuarat atau berkursus, sakit atau kecemasan,
peraturan ini perlu dipatuhi:

i. Menghubungi pihak sekolah dengan segera selewat-lewatnya jam 7.00 pagi supaya
guru relief dapat disediakan. Guru relief perlu membawa bahan P&P seperti buku /
kertas soalan / bahan. Sebaik-baiknya guru yang keluar kerana tugas rasmi hendaklah
tukar ganti (swap) kelas dengan guru lain yang mengajar kelas yang sama supaya tidak
ketinggalan sukatan mengikut Rancangan Pelajaran Tahunan.

ii. Mengemukakan Sijil Sakit kepada Pengetua untuk disahkan secara peribadi apabila
datang bertugas. Mereka yang mengambil banyak cuti sakit (MC) atau cuti-cuti lain
mestilah diseimbangkan dengan gantian semula secara mengambil masa rakan atau
kelas tambahan.

e. Guru adalah diminta berada di dalam kelas masing-masing secepat mungkin untuk
menjalankan pdpc. Peraturan ini juga termasuk guru ganti dan juga guru pelatih. Guru
bertanggungjawab atas keselamatan murid-murid di dalam kelasnya.

f. Guru tidak dibenarkan meninggalkan bilik darjah semasa guru mengajar melainkan
mendapat kebenaran daripada Pengetua. Jika kecemasan hendaklah memaklumkan
kepada guru yang berada di dalam kelas bersebelahan.

g. Kehadiran guru adalah wajib bagi majlis rasmi sekolah. Guru yang tidak hadir dikehendaki
mengemukakan sebab secara bertulis kepada Pengetua.

h. Guru yang telah ditugaskan untuk mengawasi sebarang aktiviti mestilah hadir dan
bertanggungjawab atas keselamatan murid sepanjang aktiviti tersebut berlangsung.

2. Peranan Guru

2.1 Sebagai pegawai profesional guru-guru adalah diharap untuk menunjukkan peribadi,
sikap dan komitmen yang tinggi:

46

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

a. Mempunyai ilmu yang sentiasa berkembang
b. Mempunyai kepakaran teknik mengajar yang berkesan
c. Memberikan kefahaman yang maksimum kepada murid melalui pelbagai cara dan

pedagogi
d. Mempunyai tanggapan positif terhadap setiap anak didik di sekolah dan bersifat

penyayang

2.2 Dasar-dasar berikut hendaklah dipatuhi:
a. Mengajar dengan tekun, sabar dan efektif.
b. Memastikan murid-murid membuat kerja dengan bertanggungjawab, kerja kelas
dibuat di dalam kelas, kerja rumah dibuat di rumah.
c. Memeriksa semua kerja murid dengan teliti dan mencapai opbjektif.
d. Masa mengajar selama 40 minit mestilah digunakan sepenuhnya untuk mengajar
bukan untuk memeriksa kertas peperiksaan, membaca buku dan sebagainya.
e. Guru ganti adalah diharapkan mengawasi murid dengan mengajar opsyen guru itu
sendiri atau menggunakan modul ‘Kelas Tanpa Guru’.
f. Kebolehan mengawal kelas / murid adalah satu petunjuk keberkesanan dan
kecekapan guru.
g. Setiap pengajaran hendaklah dirancang untuk mencapai objektifnya. Refleksi
hendaklah menerangkan tentang pengajaran pada hari itu.

3. Fail / Buku Rekod Mengajar
3.1 Peraturan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan berkenaan dengan pengisian
Fail Rekod Mengajar menggunakan SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) hendaklah
diikuti.
3.2 Fail Rekod Mengajar yang lengkap hendaklah diserahkan kepada Pengetua untuk disemak
pada hari Jumaat (jika SPS masih tidak berfungsi).
3.3 Fail Rekod Mengajar ini hendaklah diambil semula pada waktu pertama hari Isnin atau
hari permulaan minggu persekolahan.
3.4 Guru-guru mestilah membawa Fail Rekod Mengajar setiap kali mengajar untuk rujukan
diri dan pemantau / penyelia yang datang.

4. Hubungan Guru Murid
4.1 Sebagai pendidik guru diperlukan mempunyai hubungan yang rapat dengan murid dan
cuba memahami dan mengetahui masalah yang dihadapi oleh mereka.

47

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

4.2 Disiplin adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Sebarang pelanggaran disiplin
hendaklah diambil tindakan dengan segera. Sebarang pelanggaran disiplin yang berat
hendaklah dilaporkan kepada pengetua dengan segera.

4.3 Guru yang mengajar di dalam kelas hendaklah mengawal disiplin murid-muridnya. Jangan
biarkan murid berkeliaran tanpa tujuan.

4.4 Setiap guru haruslah mempunyai catatan mengenai kedatangan murid dalam kelas yang
diajar. Semua kes ponteng hendaklah dilaporkan kepada guru disiplin dengan segera
untuk diambil tindakan sewajarnya.

4.5 Guru hendaklah menunjukkan teladan dan perwatakan yang baik yang sesuai untuk
dihormati dan dipandang tinggi oleh murid.

4.6 Guru yang mendapati seseorang murid sakit atau cedera hendaklah mengambil tindakan
segera untuk rawatan.

5. Jadual Kedatangan
5.1 Guru tingkatan diminta melengkapkan butir-butir diri murid, menulis dengan blok nama murid,
alamat (dengan pensil). Guru tingkatan adalah bertanggungjawab atas keselamatan dan
kebersihan jadual kedatangan dan pada akhir bulan mengemas kini kedatangan harian dan
‘menutup’ jadual kedatangan.
5.2 Peraturan menanda jadual kedatangan adalah seperti berikut:
a. Penyelaras Tingkatan akan mengambil jadual kedatangan dari pejabat sebelum waktu
pertama.
b. Guru tingkatan hendaklah menandatangani kedatangan murid di tapak perhimpunan.
c. Murid yang datang lewat selepas perhimpunan hendaklah ditandakan oleh guru tingkatan
kedatangannya sebagai ‘Lewat’ (L).
d. Guru tingkatan hendaklah memastikan jadual kedatangan berada di pejabat segera sebaik
sahaja selepas kehadiran murid diambil.
e. Sebagai langkah keselamatan tiada murid dibenarkan memegang jadual kedatangan.
f. Murid yang tidak hadir tanpa surat doktor / ibu bapa / penjaga dianggap sebagai ponteng.

6. Kemasukan dan Pertukaran Pelajar
6.1 Kemasukan murid ke dalam kelas mestilah dengan kebenaran bertulis daripada Pengetua.
6.2 Guru tingkatan hendaklah memasukkan segala butir yang berkenaan dalam jadual kedatangan.
6.3 Guru tingkatan juga hendaklah memenuhkan butir-butir yang diperlukan dalam Buku Daftar
Masuk murid dan menentukan murid berkenaan diberikan bilangan pendaftaran serta rumah
sukan.
6.4 Guru tingkatan hendaklah melengkapkan surat pertukaran murid jika ada murid yang
memerlukannya dan menyerahkannya ke pejabat untuk ditaip dan urusan seterusnya.

48

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

6.5 Apabila pertukaran seseorang murid itu disahkan maka guru tingkatan hendaklah
memberikan dokumen-dokumen pelajar tersebut ke pejabat untuk dikirimkan ke sekolah
baru murid berkenaan. Guru tingkatan juga hendaklah memberitahu kerani tarikh
kelulusan pertukaran pelajar tersebut.

7. Pakaian Guru
7.1 Guru-guru lelaki amat digalakkan memakai tali leher pada hari persekolahan terutamanya
pada waktu perhimpunan dan upacara-upacara khas sekolah.
7.2 Kasut jenis selipar,kasut sukan dan sandal tidak dibenarkan dipakai di dalam bilik
darjah.(kecuali guru yang datang terus selepas mengajar senaman).
7.3 Rambut hendaklah kemas dan tidak melebihi kolar baju dan menutup telinga.
7.4 Hanya songkok dibenarkan bagi guru lelaki semasa waktu sekolah (serban bagi guru Sikh).
7.5 Guru hendaklah berpakaian kemas, sopan dan tidak menjolok mata (jarang) apabila
bertugas. Pakaian singkat, berbelah (menampakkan tubuh), tidak berlengan adalah tidak
dibenarkan.

8. Perkara Am
8.1 Guru hendaklah patuh kepada Perintah Am Bab D iaitu mengenai tatacara dan kelakuan
seseorang pegawai kerajaan.

8.2 Kebersihan
Semua guru bertanggungjawab terhadap kebersihan sekitar sekolah dan bilik darjah.
Pastikan juga supaya bilik dan papan putih dibersihkan sebelum keluar.

8.3 Keselamatan Perabot
Pastikan supaya pelajar tidak merosakkan kerusi / meja, perabot dan harta sekolah yang
lain. Laporkan kepada guru bertugas dengan segera jika terdapat kerosakan atau
vandalisme.

8.4 Pelawat / Penjual
a. Semua pelawat / penjual mestilah mendapat kebenaran daripada Pengetua terlebih
dahulu.
b. Pelawat / jurujual tidak dibenarkan sama sekali berjumpa guru di dalam bilik darjah.
c. Adalah menjadi tanggungjawab guru untuk meminta surat kebenaran bertulis
daripada Pengetua sekiranya ada pelawat / jurujual datang berjumpa guru.

49

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

8.5 Papan Kenyataan
a. Segala notis sama ada dari luar atau dalam yang hendak ditampal di papan kenyataan
hendaklah mendapat kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu.
b. Sila pastikan notis / kenyataan tidak ditampal pada dinding atau pintu kelas.
c. Segala notis / kenyataan yang telah luput tarikh hendaklah diturunkan.

8.6 Kenyataan Akhbar
Guru adalah dilarang membuat kenyataan akhbar walaupun bertindak atas nama
Pengetua atau pihak sekolah.

8.7 Surat Rasmi
Segala laporan / permohonan / dan urusan rasmi yang lain hendaklah disertai dengan
SURAT IRINGAN. Tanpanya laporan / permohonan / dan lain-lain akan ditolak. Semua
surat rasmi yang hendak dirujuk kepada pihak luar mestilah mendapat kelulusan
Pengetua dengan melalui dan salinannya kepada Pengetua.

8.8 Lawatan
Sebarang lawatan yang dibuat oleh persatuan hendaklah yang ditemani oleh guru dengan
kadar seorang guru bagi 20 orang murid. Lawatan ke luar Wilayah Persekutuan hendaklah
mendapat kebenaran jabatan dengan membuat permohonan melalui Pengetua 5 minggu
sebelum tarikh lawatan. Segala urusan mengenai hal ini hendaklah dibuat oleh guru
penasihat. Peraturan pelancongan 1957 masih lagi diguna pakai.

8.9 Pensyarah Jemputan
Pensyarah jemputan yang diundang ke sekolah mestilah mendapat kebenaran daripada
Pengetua terlebih dahulu

8.10 Kutipan wang oleh Persekutuan / Kelab
a. Segala kutipan wang oleh persatuan dan kelab daripada ahli mestilah mendapat
kebenaran daripada pengetua terlebih dahulu.
b. Guru penasihat mestilah mengawasi kutipan wang ini dan memastikan
pengunaannya adalah teratur.
c. Wang yang berlebihan hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum
pada hujung tahun.

50

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

JAWATANKUASA & SENARAI TUGAS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

JAWATAN SENARAI TUGAS
1. JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi Pn Hjh Siti Nora Ali 1.1 Menjadi badan tertinggi sekolah, berperanan sebagai
(Pengetua) tempat rujukan.

N.Pengerusi Pn Hanizah Osman 1.2 Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti
(PK Pentadbiran) sekolah.
• Pembangunan fizikal
Pn Mahsuri Omar • Pembangunan kebajikan, keselamatan,
(PK Hal Ehwal Murid) rohani dan sahsiah.
• Pembangunan akademik dan kokurikulum.
Tn Hj Ahmad Farazila Abdul Ghani
(PK Kokurikulum) 1.3 Merancang takwim sekolah.

Pn Mazlina Abdul Rahaman 1.4 Merancang dan menyiapkan buku pengurusan sekolah.
(PK Pendidikan Khas)

Setiausaha Pn Wan Hanisah Wan Hassan
(GKMP Bahasa)

P.Setiausaha Pn Roziah Zakaria
(GKMP Kemanusiaan)

Ahli Pn Teh Geok Hong
(GKMP Sains & Matematik)

En Abdul Aziz Abdullah
(GKMP Teknik & Vokasional)

Pn Rosmalinda Mustafa
(Kaunselor)

51

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

JAWATAN SENARAI TUGAS
2. JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi Pn Hjh Siti Nora Ali 2.1 Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada
(Pengetua) guru tingkatan.

N.Pengerusi Pn Hanizah Osman 2.2 Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan
(PK Pentadbiran) pungutan

Pn Mahsuri Omar 2.3 Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan.
(PK Hal Ehwal Murid)

Setiausaha Tn Hj Ahmad Farazila Abdul Ghani 2.4 Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke
(PK Kokurikulum) dalam bank

Pn Mazlina Abdul Rahaman 2.5 Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat
(PK Pendidikan Khas) mengikut peraturan kewangan.

Cik Wan Murshidah Wan Hamzah 2.6 Menyelenggara buku tunai kerajaan / SUWA / PJR
(Ketua Pembantu Tadbir)

Ahli Pn Wan Hanisah Wan Hassan 2.7 Menyemak dan menandatangani penyata kewangan
(GKMP Bahasa) dalam Buku Tunai Kerajaan / SUWA / PJR

Pn Roziah Zakaria
(GKMP Kemanusiaan)

Pn Teh Geok Hong
(GKMP Sains & Matematik)

En Abdul Aziz Abdullah
(GKMP Teknik & Vokasional)

Pn Nurhusna Md Arshad
(PT Kewangan)
Pn Marina Sulaiman
(Penyelaras Pusat Sumber)
En Sharulazman Mohamad Nasir
(Guru Penyelaras Bestari)
Pn. Rosmalinda Mustafa
(Kaunselor)
Pn Zurainie Mohamad Salleh Dzulkefli
(Juru Audit Sekolah
/Akaun Kerajaan & SUWA)
Semua Ketua Panitia

52

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

JAWATAN SENARAI TUGAS
3. JAWATANKUASA SEBUT HARGA

Pengerusi Pn Hjh Siti Nora Ali 3.1 Mengeluarkan surat pembukaan tender dan sebut
(Pengetua) harga dan mengedarkan kepada umum.

N.Pengerusi Pn Hanizah Osman 3.2 Memberi tempoh dua minggu dari tarikh pengumuman
(PK Pentadbiran) dibuat untuksesiapa yang berminat untuk memulangkan
semula borang permohonan memasuki tender.
Setiausaha Pn Mahsuri Omar
(PK Hal Ehwal Murid) 3.3 Setelah tamat tempoh penghantaran borang
permohonan Jawatankuasa Sebut Harga akan
Ahli Tn Hj Ahmad Farazila Abdul Ghani mengadakan mesyuarat untuk memilih mana mana
(PK Kokurikulum) syarikat yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan.

Pn Mazlina Abdul Rahaman 3.4 Setiausaha akan mencatat minit dan mengeluarkan
(PK Pendidikan Khas) keputusan kepada yang berjaya dan memaklumkan
kepada yang tidak berjaya.
Pn. Tunku Zubaidah Tunku Yahya

(Kantin)

Pn Normayati Yaakub
(Majalah)

Cik Wan Murshidah Wan Hamzah
(Ketua Pembantu Tadbir)

JAWATAN SENARAI TUGAS

4. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN 4.1 Merekodkan semua penerimaan/pembelian dalam Kad
DAN SELENGGARAAN Harta Modal,Kad Inventori dan Buku Stok Pejabat

Pengerusi Pn Hjh Siti Nora Ali 4.2 Membuat senarai inventori dan memastikan semua
(Pengetua) harta sekolah dilabelkan.

N.Pengerusi Pn Hanizah Osman 4.3 Mengenalpasti keperluan perabot.
(PK Pentadbiran)

Pn Mahsuri Omar
(PK Hal Ehwal Murid)

53

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

Tn Hj Ahmad Farazila Abdul Ghani 4.4 Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan
(PK Kokurikulum)

Pn Mazlina Abdul Rahaman menyelenggara apabila perlu.
(PK Pendidikan Khas)
4.5 Memastikan semua harta benda sekolah berada
Pn Wan Hanisah Wan Hassan dalam keadaan
(GKMP Bahasa)
baik dan selamat.
Pn Roziah Zakaria
(GKMP Kemanusiaan) 4.6 Menguruskan hapuskira barang rosak mengikut
peraturan.
Pn Teh Geok Hong
(GKMP Sains & Matematik) 4.7 Audit Dalam – menyemak Buku Tunai dengan invois
pembelian Aset serta Sijil Akuan penerimaan/SAP.
En Abdul Aziz Abdullah
(GKMP Teknik & Vokasional)

Setiausaha En. Fadly Rukmat 4.8 Pemeriksa Aset memeriksa aset secara
(Pegawai Aset) fizikal,memeriksa rekod dan membuat laporan
menggunakan Borang KEW.PA-10 dan penempatan
P.Setiausaha Pn. Rosmaini binti Mohammad aset.

Penerimaan Pn Nurhusna Md Arshad 4.9 Memeriksa Bangunan mengikut jadual yang
(PT Kewangan) ditetapkan.

Pendaftaran En. Fadly Rukmat 4.10 Menguruskan kerosakan infrastruktur dan kemudahan
sekolah.

Pelabelan En.Muhammad Faris Ismail 4.11 Memberi cadangan penambahbaikan, baikpulih /
(Perabot sekolah)-Ketua hapuskira harta benda sekolah.

En Mohamad Hazwan bin Mohamad Nor 4.12 Memantau keselamatan bangunan
(Perabot sekolah) -Penolong

Pn. Azlaili Che Ismail 4.13 Menguruskan Alat Pembesar Suara sekolah
(Makmal)
En. Shahrulazman Mohamed Nasir 4.14 Menguruskan kelengkapan perabot bilik
(Peralatan ICT) darjah./Pejabat
En Mohamad Kamal Mohamad Fadili
(Perabot Pejabat dan Bilik Khas)

54

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

JAWATAN SENARAI TUGAS
Semua Ketua Panitia

Pegawai Pn. Vijayakumari Govindasamy –Ketua
Pemeriksa Pn. Nur Fasihah Hasan

Penyelenggaraan En. Abdul Aziz Abdullah
(Peralatan Keselamatan)

En Mohd Azri Ismail
(Bangunan, paip dan persekitaran)

En Zainol Alam Mohamed – Ketua
En. Muhammad Fikribillah Kamarul Zaman
(PA Sistem)

En. Muhammad Hasnan Pausi
(Elektrik)

En Azhar Muhammad
(Pemadam Api, Loceng dan Pencegahan
Kebakaran)
En Sharulazman Mohamad Nasir-
(Penyelaras Bestari-Ketua –ICT)

En Muhammad Faris Ismail -
(Perabot Sekolah)

Pelupusan Pn. Nor Zalifah Baharum
(Makmal)-Ketua

Pn. Marina Sulaiman
(Pusat Sumber)

55

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

En. Sharulazman Mohamed Nasir (ICT)

En. Muhamad Faris Ismail
(Perabot Sekolah)

Kehilangan dan Cik Wan Murshidah Wan Hamzah
Hapus Kira (Ketua PT)

Lembaga Pn. Teh Geok Hong
Pemeriksa (GKMP Matematik &Sains)

Pn. Rohani Baharom

JAWATAN SENARAI TUGAS
5. JAWATANKUASA DATA, ICT DAN MAKLUMAT SEKOLAH
5.1 Mengemaskini data sekolah,pelajar dan guru.
Pengerusi Pn Hjh Siti Nora Ali
(Pengetua) 5.2 Menyediakan perangkaan dalam bentuk data, graf dan
sebagainya.
N.Pengerusi Pn Hanizah Osman
(PK Pentadbiran) 5.3 Menyediakan penyata bulanan setiap bulan.

Pn Mahsuri Omar 5.4 Memastikan penyediaan data dilaksanakan dengan
(PK Hal Ehwal Murid) segera dan

Tn Hj Ahmad Farazila Abdul Ghani lancar.
(PK Kokurikulum)
5.5 Mencatat/merekod peristiwa-peristiwa utama sekolah.
Pn Mazlina Abdul Rahaman
(PK Pendidikan Khas) 5.6 Mengumpul dan menyimpan keratan-keratan akhbar
yang
Penyelaras En Abdul Aziz Abdullah
(GKMP Teknik & Vokasional) memuatkan berita tentang sekolah.

Setiausaha En. Sharulazman Mohamad Nasir 5.7 Mengambil gambar program-program sekolah dan
(Penyelaras Bestari) mempamerkannya di tempat yang sesuai.

P.Setiausaha Pn. Marina Sulaiman
(Penyelaras PSS)

Pendaftaran Peperiksaan/SAPS/GROW 5.8 Menyediakan dokumentasi dalam tempoh dua minggu
selepas setiap program sekolah.

56

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

Ahli Pn. Law Hui Leh – Setiausaha SPM /
Pep Dalaman Ting 5 (Ketua)
SU Pep Dalaman Ting 1
Pn Ruzian Abadi Ma’amum

SU Pep Dalaman Ting 2
Pn. Thien Ai Ping

SU PT3 /Pep Dalaman Ting 3
Pn. Haryati Mohd Noh

SU Pep Dalaman Ting 4
Pn. Nor ‘Anniza Mohd Nor (Guru G)

Data PBS Offline
Cik Nor Hafizah Hamzah (Ketua)
Pn. Siti Nadiah Abdullah

Data EMIS & Borang, APDM, Enrolmen
Pn. Zurainie Mohamad Salleh Dzulkefli (Ketua)
Pn Nurkhalisah Mukhtar
eSPKB
Cik Wan Murshidah Wan Hamzah(KPT)

eSPKWS
Pn Nur Husna Md Arshad (PT Kewangan)

Dashboard sekolah KPM
Pn. Norliza – (PT)

SPS/Google Classrooom
En Sharulazman Mohamad Nasir
Penyelaras Bestari

SPBT eMATEKS
Cik Siti Nurhidayu Ismail

SSDM
Cik Puteri Noor Artiqah Hamzah

57

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

Ujian Urine
En Muhammad Faris Ismail
En Muhammad Faizal Sanip
Pn Rosmalinda Mustafa

Data/Laporan Kaunseling
Pn. Nur Athirah Mohamad

Data COMBI/Denggi
En Yusnur Mohd Nor

Penyelaras Kebajikan Murid
Pn. Maziatul Uzzma Ta’zim

PAJSK
Pn Elny Fadzlin Adnan

Data Kokurikulum
Pn. Shafarinah Shamsuddin

PPSi Ting 1+ PPKi
Pn. Nur Athirah Mohamad
PPSi Ting. 2 + Ting 3
Pn. Suzilawani Shukar Noor
ITP Ting 4 + IKK Ting 5
Pn.Rosmalinda Mustafa
Jadual Waktu
En. Abdul Aziz Abdullah (GKMP)
Pn.Nor Zalifah Baharum
Pn. Nor Hasnah Mohd Nasir
Cik Tuan Nor Aimi Aisyah Tuan Silmi
GM1M
Cik Farah Nadia Zainul Abidin

58

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

6. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
DAN LADAP

Pengerusi Pn Hjh Siti Nora Ali 6.1 Merancang dan melaksanakan program perkembangan
N.Pengerusi (Pengetua) staf

Penyelaras Pn Hanizah Osman (Guru dan staf sokongan ).
Setiausaha (PK Pentadbiran)
P.Setiausaha 6.2 Merancang dan melaksanakan program pembangunan
Pn Mahsuri Omar sahsiah
(PK Hal Ehwal Murid)
murid.
Tn Hj Ahmad Farazila Abdul Ghani
(PK Kokurikulum) 6.3 Merancang dan melaksanakan program orientasi guru
dan murid
Pn Mazlina Abdul Rahaman
(PK Pendidikan Khas) baharu.

Pn. Roziah Zakaria 6.4 Menyelaras penyelidikan dan pembangunan (R & D)
(GKMP Kemanusiaan) mengikut

Pn Nur Asyikin Hairuddin keperluan sekolah.

Pn Wan Nordiana Wan Ibrahim

Penyelaras PPGB Pn Rohani Baharom

Pengacara Majlis Pn. Suzilawani Shukar Noor
(Kaunselor)
Hadiah/Cenderahati
/ Tugas Khas Pn. Marina Sulaiman
(Pengerusi Kelab Keluarga)

Fotografi En. Muhammad Asrul bin Che Mohd
Noor

PA System /LCD En Zainol Alam Mohamed

AJK Dokumentasi Pn. Rosdiana Mohd Rasid

PengurusanTempat Cik Farah Nadia Zainul Abidin
Sebelum dan Selepas En. Yusnur Mohd Noor

59

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

Jamuan Pn Rafidah Bejan

JAWATAN SENARAI TUGAS
7. JAWATANKUASA PIBG (2020/2021)

Penasihat Pn Hjh Siti Nora Ali 7.1 Menghadiri mesyuarat-mesyuarat PIBG.
(Pengetua) 7.2 Menguruskan semua program PIBG.

Setiausaha Pn. Nur Asyikin Hairudin 7.3 Membantu mengeratkan hubungan antara ibu bapa
P.Setiausaha Pn. Normayati Yaakub dan pihak

sekolah

Bendahari Pn. Noremy Md Sidek 7.4 Menggerakkan program SARANA PIBG dan KSIB

P.Bendahari Pn. Fatma Mulyani Alluwi

Ahli Pn. Vijayakumari Govindasamy - SARANA

En.Muhammad Fikribillah Kamarul Zaman

En. Mohamad Hazwan Mohammad Nor

Pn. Nor’Anniza Mohd Nor

Kaunselor

8. JAWATANKUASA PIBG (2021/2022) (kekal)

Penasihat Pn Hjh Siti Nora Ali
(Pengetua)

Setiausaha Pn. Nur Asyikin Hairudin

P.Setiausaha Pn. Normayati Yaakub

60

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

Bendahari Pn. Noremy Md Sidek

P.Bendahari Pn. Fatma Mulyani Alluwi

Ahli Pn. Vijayakumari Govindasamy – SARANA

En.Muhammad Fikribillah Kamarul Zaman

Pn. Mohamad Hazwan Mohammad Nor

Pn. Nor ”Anniza Mohd Nor

Guru F (Pn. Yeo Yen Fern)

Kaunselor

JAWATAN SENARAI TUGAS
9. JAWATANKUASA KELAB KELUARGA SEKOLAH 2020/ /21
(Kekal) 9.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti bercorak
kebajikan untuk
Penasihat Pn Hjh Siti Nora Ali
(Pengetua) guru dan kakitangan.

Pengerusi Pn Marina Sulaiman 9.2 Mengutip yuran untuk membiayai keperluan ahli kelab.
9.3 Membuat jadual waktu bertugas untuk menjaga
N.Pengerusi Cik Nur Bazilah Mohd Zaid
kebersihan bilik
Setiausaha Pn Haslina Hafzan Awang Sufa guru dan bilik komputer guru.

Bendahari Pn Nur Hanini Ibrahim 9.4 Mengadakan jamuan akhir tahun untuk guru.

P.Bendahari Pn. Aida Elani Nordin 9.5 Membentang penyata kewangan kelab setiap akhir
tahun.
Ahli Pn. Noor Azizah Abdullah
En Shahrir Azmil Hashim

61

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

En Fadly Rukmat

En Zainol Alam Mohamed

Cik Noor Shakila Shahidi
Pn. Norliza Abdul Ghani
En. Mohamad Kamal Mohamad Fadili

10. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi Pn Hjh Siti Nora Ali 10.1 Bertanggungjawab mengeluarkan surat panggilan
(Pengetua) mesyuarat dan

N.Pengerusi Pn Hanizah Osman mencatat minit mesyuarat guru.( termasuk Dailog
(PK Pentadibran) Prestasi)

Pn. Mahsuri binti Omar 10.2 Menyediakan minit mesyuarat dan catatan Dailog
(PK Hal Ehwal Murid) Prestasi dalam tempoh satu minggu dari tarikh
mesyarat dan menyerahkannya kepada pengetua
Tn. Hj. Ahmad Farazila Abdul Ghani untuk pengesahan.
(PK Kokurikulum)
10.3 Mengedarkan minit mesyuarat yang lalu kepada guru-
guru

sebelum mesyuarat dijalankan.

S/U Mesy Pn. Mazlina Abdul Rahman
(PK Pendidikan Khas)

Pn. Aida Elani Nordin (K)
Pn.Nur Bazilah Mohd Zaid

S/U Dialog Pn. Zurainie Mohamad Salleh Dzulkefli (K)
Pn. Siti Nur Suhana Aziz

JAWATAN SENARAI TUGAS
11. JAWATANKUASA SKPMg2 Sekolah
11.1 Penyelaras memastikan pemantauan dibuat,
Pengerusi Pn Hjh Siti Nora Ali penambahbaikan
(Pengetua)
dilakukan untuk mencapai target pemarkahan yang
N.Pengerusi Pn Hanizah Osman ditetapkan.
(PK Pentadibran)
62
Pn. Mahsuri binti Omar

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

(PK Hal Ehwal Murid) 11.2 Penyelaras memastikan semua data dikumpul dan
dimasukkan ke dalam sistem dibekalkan secara
Tn. Hj. Ahmad Farazila Abdul Ghani online.
(PK Kokurikulum)
11.3 Penyelaras menyemak markah dengan pengetua.

Setiausaha Pn. Mazlina Abdul Rahman 11.4 Muat naik semua data dan markah pencapaian
(PK Pendidikan Khas) sekolah bagi

Pn Teh Geok Hong menentukan prestasi sekolah kekal di tahap
(GKMP Sains & Matematik GEMILANG dan

Kumpulan 3 (SIP).

SU Kurikulum/ Pn. Zurainie Mohamad Salleh Dzulkefli 11.5 Cetak dan simpan di dalam fail sekolah termasuk
Guru Data eviden yang dicetak bagi tujuan pemantauan oleh
pihak berwajib dan lain-lain.
SU HEM Pn Norsukarna Hamzah
SU Koko Pn Shafarinah Shamsuddin
Guru ICT En Sharulazman Mohd Nasir

12. JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
KUALITI/ SPSK

Pengerusi Pn Hjh Siti Nora Ali 12.1 Pengurus Kualiti selaku penyelaras memastikan
(Pengetua) mesyuarat /

N.Pengerusi Pn Hanizah Osman taklimat di kalangan j/kuasa induk dan guru-guru
(PK Pentadibran) berjalan

Pn. Mahsuri binti Omar mengikut keperluan setelah berbincang dengan
(PK Hal Ehwal Murid) Pengerusi

Tn. Hj. Ahmad Farazila Abdul Ghani Eksekutif /Penolong Pengerusi Eksekutif
(PK Kokurikulum)
12.2 Semua PK memberi taklimat kepada guru-guru yang
Pn. Mazlina Abdul Rahman terlibat mengikut prosidur.
(PK Pendidikan Khas)
12.3 Semua PK hendaklah mendokumentasi semua
Pengurus Kualiti En. Abdul Aziz Abdullah evidens di dalam

fail

63

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

(GKMP Teknikal & Vokasional) 12.4 PK hendaklah memastikan fail disimpan di pejabat
supaya pemantauan oleh Juruaudit -PPW dapat
Setiausaha Pn. Noor Zahidah Idris dilaksnakan.

Ketua Juruaudit Pn. Rohani Baharom 12.5 Pengerusi & Penolong Pengerusi Eksekutif, Pengurus
En. Sritharan Chandran Kualiti dan PK-PK hendaklah berada bersama-sama
dengan Juru audit Luar semasa pemeriksaan
dijalankan.

12.6 PK dan Pengurus Kualiti yang terlibat hendaklah
menjawab laporan juruaudit luar dengan penuh
akauntabiliti.

Prosedur Kualiti/PK 1 Pn Wan Hanisah Wan Hassan 12.7 Dapatkan pengesahan daripada pengetua sebelum
Pengurusan Panitia (GKMP Bahasa) laporan

PK 2 - Pengurusan Pn Nor Zalifah Md Baharum maklum balas dihantar ke PPW.
Jadual Waktu

PK 3 – Pengurusan PdPc Pn Teh Geok Hong
(GKMP Sains & Matematik)

PK 4 – Pengurusan Pn Roziah Zakaria -
Pencerapan (GKMP Kemanusiaan)

PK 5 - Pengurusan Pn Law Hui Leh-SU SPM
Peperiksaan

PK 6 - Pengurusan Hasil Pn. Wan Hanisah Wan Hassan
Kerja Murid (GKMP Bahasa)

PK 7 – Pengurusan Pn. Aida Elani Nordin (K)
Mesyuarat Cik Nur Bazilah Mohd Zaid

PK 8 - Pengurusan Pn Nur Athirah Mohamad
Bimbingan

PK 9 - Pengurusan Pusat Pn Marina Sulaiman

Sumber (Penyelaras PSS)

PK10 - Pengurusan Pn Nur Asyikin Hairudin
Perkembangan Staf (S/U LADAP)

64

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

PK11 - Pengurusan Pn Rosmalinda Mustafa
Aduan Pelanggan

PK12–Pengurusan Cik Teria Dewi Efendy

Maklum Balas Pelanggan

PK13 - Pengurusan Pn Joornita Bermawi

Kawalan Dokumen &
Rekod

PK14 –Pengurusan Audit Pn Rohani Baharom (K)
Dalam Ketua Juruaudit
Shafarinah Shamsuddin/
Pn. Noor Azizah Abdullah
Penolong Juruaudit

PK15– Pengurusan Pn. Joornita Bermawi
Pembetulan,
Penambahbaikan &
Pencegahan

PK17 – Pengurusan Cik Wan Murshidah Wan Hamzah
Perolehan (KPT)

PK18- Pengurusan PBS Cik Nur Hafizah Md Hamzah
(Penyelaras PBS)

PK19 - Pengurusan En Abdul Aziz Abdullah-
Program (GKMP Teknik & Vokasional)

PK20– Pengurusan HEM Pn. Norsukarna Hamzah
PK21– Pengurusan Pn. Shafarianh Shamsuddin
Kokurikulum

65

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

PK22 – Pengurusan En. Ahmad Afifi Ainurin Ahmad

Sukan Nawi

13. JAWATANKUASA DAKWAH DAN PENGHAYATAN ISLAM/
NILAI MURNI

Pengerusi Pn Hjh Siti Nora Ali 13.1 Merancang program yang berkaitan dengan dakwah
N.Pengerusi (Pengetua) dan

Penyelaras Pn Hanizah Osman penghayatan Islam serta sisipan Nilai Murrni
Setiausaha (PK Pentadbiran) berdasarkan takwim

Pn Mahsuri Omar dan arahan KPM/JPN/PPW.
(PK Hal Ehwal Murid)
13.2 Mengadakan mesyuarat untuk menyusun perjalanan
Tn Hj Ahmad Farazila Abdul Ghani program
(PK Kokurikulum)
supaya ianya berjalan dengan lancar.
Pn Mazlina Abdul Rahaman
(PK Pendidikan Khas) 13.3 Mengeluarkan surat jemputan kepada penceramah
atau agensi luar yang terlibat dalam program
Pn. Roziah Zakaria
(GKMP Kemanusiaan) 13.4 Mengeluarkan surat memohon kebenaran atau
makluman tentang
En Amirruddin Sharif
program kepada JPN/PPW

Ahli Pn Masliny Adak 13.5 Membuat persiapan tempat,peralatan,buku program
Penghayatan Islam Pn. Rafidah Bejan dan
Pn. Maizatul Uzzma Taa’zim
menyusun AJK pelaksana untuk setiap program yang
Nilai Murni En. Sritharan Chandran(K) dijalankan.
Pn. Law Hui Leh
Pn. Teh Geok Hong 13.6 Mengambil gambar untuk tujuan dokumentasi.
13.7 Mengedarkan borang penilaian program kepada
Pn. Shanty Pancalingam (Guru F)
peserta dan menyediakan dokumentasi sebanyak 3
Pn Thien Ai Peng salinan dan diserahkan kepada PK Tadbir &
Kurikulum,PSS dan untuk dimasukkan dalam fail
Pn. Vijayakumari Govindasamy panitia.

Pn. Yeo Yen Fern SENARAI TUGAS

JAWATAN 14.1 Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti
penilaian
14. JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

Pengerusi Pn Hjh Siti Nora Ali
(Pengetua)

66

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

peringkat organisasi.

Setiausaha Pn Hanizah Osman

(PK Pentadibran) 14.2 Menentukan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual
yang

AJK Pn. Mahsuri binti Omar ditetapkan.
(PK Hal Ehwal Murid)

14.3 Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP.

Tn. Hj. Ahmad Farazila Abdul Ghani

(PK Kokurikulum) 14.4 Mengemukakan senarai PP untuk diluluskan.

Urusetia Pn. Mazlina Abdul Rahman 14.5 Merancang dan melaksanakan latihan dalaman.
(PK Pendidikan Khas) 14.6 Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian.

Cik Wan Murshidah Wan Hamzah 14.7 Menyelaraskan ketidaktekalan skor.

14.8 Menjaga kerahsiaan skor PYD sepanjang masa.

14.9 Menyimpan bahan dan dokumen terperingkat pada
tahap
terhad.

14.10 Menyediakan fail dan dokumen PBPPP.

15. JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK SEKOLAH

Pengerusi Pn Hjh Siti Nora Ali 15.1 Menetapkan hala tuju sekolah secara terancang
(Pengetua) dengan membuat analisis SWOT.

N.Pengerusi Pn Hanizah Osman 15.2 Menyelaras perancangan strategik sekolah.
(PK Pentadibran)
15.3 Mengkaji pelaksanaan perancangan strategik
Pn. Mahsuri binti Omar sekolahuntuk tempoh tiga tahun.
(PK Hal Ehwal Murid)
15.4 Menentukan sasaran dan petunjuk prestasi untuk
Tn. Hj. Ahmad Farazila Abdul Ghani menyediakan perancangan strategik sekolah.
(PK Kokurikulum)
15.5 Menyediakan garis panduan / format perancangan
Pn. Mazlina Abdul Rahman strategik sekolah.
(PK Pendidikan Khas)
15.6 Merangka strategi pencapaian sasaran.

Penyelaras Sek Pn Hanizah Osman

& Kurikulum (PK Pentadbiran)

67

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

Setiausaha Pn. Nor Salamatul Akma Abd Ghaffar 15.7 Mencadangkan pindaan dan penambahbaikan
perancangan strategik sekolah dari semasa ke
P.Setiausaha Cik Nur Hafizah Md Hamzah semasa.

15.8 Menyediakan pelan taktikal dan pelan operasi tahun
semasa.

Penyelaras Pn Hanizah Osman

Pengurusan En Abd Aziz Abdullah 15.9 Menyediakan maklum balas dan laporan pengukuran
Organisasi prestasi dua kali setahun.

JAWATAN 15.10 Mengumpulkan semua bahan berkaitan dalam bentuk
15. JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK SEKOLAH hardcopy dan softcopy.
SENARAI TUGAS
Penyelaras Pn Hanizah Osman
Pengurusan Pn. Mazlina Abdul Rahaman 15.11 Mengkaji dan mengenal pasti kekangan, kekuatan dan
Kurikulum Semua Guru Kanan Mata Pelajaran kelemahan perancangan strategik sekolah.

Pengurusan Pn. Mahsuri Omar 15.12 Mendokumenkan dan melengkapkan Folder
HEM Pn. Norsukarna Hamzah Perancangan Strategik Sekolah.

Pengurusan Tn. Hj. Ahmad Farazila bin Abdul Ghani 15.13 Menyebarluas perancangan strategik sekolah kepada
Kokurikulum Pn Shafarinah Shamsuddin semua warga sekolah.

Pengurusan Cik Wan Murshidah Wan Hamzah
Kewangan Pn. Nurhusna Md Arshad

Pengurusan Pn Wan Hanisah Wan Hassan
Pejabat Pn. Norliza Abdul Ghani

Pengurusan Pn Hanizah Osman
Sumber Pn Teh Geok Hong
Manusia
Pengurusan Pn Mahsuri Omar
Kemudahan Pn Roziah Zakaria
Fizikal

Pengurusan Tn. Hj. Ahmad Farazila bin Abdul Ghani /
Hubungan Luar Pn Roziah Zakaria

68

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

69

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

SENARAI PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU TINGKATAN

PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU TINGKATAN BIDANG TUGAS

Penyelaras Cik Mazlinda Mohd Fadzil Bidang Tugas Penyelaras Tingkatan
Tingkatan 1
Guru Tingkatan 1 Pn. Ruzian Abadi Ma’amun 1 Bertanggungjawab membuat pembahagian murid
1 Edison En. Muhammad Fikribillah Kamarul Zaman dalam tingkatan di bawah seliaan dengan mendapat
persetujuan Penolong Kanan terlebih dahulu.
1 Einstein
2 Kuota murid mengikut kaum mestilah dipatuhi.
1 Avicenna Rosmaini Mohammad Maklumkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran dan
1 Rhazes Cik Nurul Afiza Ghazali Penolong Kanan HEM.

1 Newton Pn. Thien Ai Ping 3 Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat
penempatan mengikut kelulusan dan minat/aliran murid
1 Averroes Pn. Zuleikha Ismail tersebut.
1 Curie En. Muhamad Asrul Che Mohd Noor
1 Hazen En. Fadly Rukmat 4 Membantu guru Tingkatan membuat pengagihan Buku
1 PPKI En. Muhammad Azreen Johar Teks (SPBT).
Penyelaras
Tingkatan 2 En. Mohamad Hazwan Mohammad Nor 5 Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEM dan Guru
Biasiswa calon murid yang layak mendapat bantuan dan
Guru Tingkatan 2 Pn. Nor Salamatul Akma Abd Ghaffar biasiswa.
2 Edison En. Mohd Faizal Sanip
6 Memaklumkan kepada Pengetua dan Penolong Kanan
2 Einstein (HEM & PK1) tentang jumlah murid setiap kelas dari
semasa ke semasa.
2 Avicenna Pn. Amirah Izzati Salleh
7 Penyelaras Tingkatan bertindak membantu SU untuk
2 Rhazes Pn. Rafidah Bejan memastikan tempat peperiksaan disediakan bagi
2 Newton Cik Puteri Noor Artiqah Hamzah peperiksaan percubaan , PT3/SPM dan peperiksaan
2 Averroes En. Muhamad Faris Ismail serta ujian dalaman.

2 Curie Pn. Nur Asyikin Hairudin 8 Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid
baharu disimpan dalam Daftar Masuk (ikut tingkatan)
2 Hazen En. Muhammad Hasnan Pausi dengan kemas dan teratur.
2 PPKI Cik Tuan Nor Aimi Aisyah Tuan Salmi
9 Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling
Penyelaras En. Shahrir Azmil Hashim & Guru Subjek bagi mendapatkan perkara-perkara
Tingkatan 3 berikut untuk dihantar ke sekolah baharu (murid yang
berpindah) ;
GuruTingkatan 3 • Kad Kemajuan Murid
• Borang Pinjaman SPBT
3 Edison Pn. Harithah Karim

3 Einstein Pn. Fatma Mulyani Alluwi

3 Avicenna En. Azhar Muhamad

3 Rhazes En. Yusnur Mohamad Noor

3 Newton Pn. Nurkhalisah Muhthar

3 Averroes Guru B (Cik Teria Dewi)

3 Curie Pn. Noor Azizah Abdullah

3 Hazen Pn. Nurhilwani Ab Azais

3 PPKI Pn. Nur Hanini Ibrahim

70

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

• Kerja Projek/Folio (yang berkaitan)

10 Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran murid. Fail
tersebut mesti disimpan di pejabat dan dapatkan
kerjasama Pembantu Am Rendah(pejabat).

11 Bekerjasama dengan Guru Tingkatan bagi menyiapkan
sijil-sijil di peringkat sekolah iaitu;

• Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
• Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris
• Sijil Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
• Sijil Berhenti Sekolah, dll

12 Menyediakan program untuk murid Tingkatan 3 dan 5
seperti Jadual Kelas Latih Tubi/Intensif/ Aktiviti selepas
PT3.

PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU TINGKATAN BIDANG TUGAS
Bidang Tugas Penyelaras Tingkatan
Penyelaras Pn. Suzila Husin
Tingkatan 4 13 Perlu berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar
GuruTingkatan 4 Pn. Yeo Yen Fern baru (Tingkatan 1) dan membantu guru tingkatan untuk
4 Zahrawi Cik Farah Nadia Zainul Abidin mengagihkan kemasukan murid.
4 Biruni En. Amirrudin Sharif
Cik Nordayana Munirah Ab Manaf 14 Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor
4 Khawarizmi Cik Hafizah Hamzah pendaftaran dan kemasukan butir-butir murid dalam
Pn. Noorsyakizah Hishak Buku Pendaftaran. Buku ini mesti disimpan di pejabat.
4 Ghazali Pn. Siti Nur Suhana Aziz
Pn. Siti Nadiah Abdullah Bidang Tugas Guru Tingkatan
4 Battani Pn. Nur Bazilah Mohd Zaid

4 Jazari
4 Karaji
4 Farabi
4 PPKI

1 Pengurusan dan Organisasi Kelas

1.1. Membentuk dan membimbing organisasi
kelas menjalankan tugas terdiri daripada
Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan,
Bendahari, AJK Keceriaan dan AJK Mata
Pelajaran. Memastikan AJK Keceriaan
membersihkan papan hitam, menyapu lantai,
mengelap tingkap, menyusun kerusi/meja
dan membuang sampah. Memastikan AJK
Keceriaan sentiasa mengemaskinikan papan
kenyataan dan papan maklumat,
mengadakan langsir dan bunga.

71

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

Penyelaras Pn. Joornita Bermawi 1.2. Menentukan perkara berikut ada di dalam
Tingkatan 5 kelas;
(2021) i) Jadual waktu
GuruTingkatan 5 Pn. Haslina Hafzan ii) Jadual bertugas
5 Zahrawi Pn. Wan Nordiana Wan Ibrahim iii) Perabot yang diinventori
5 Biruni (kerusi,meja,meja guru,papan hitam)
5 Khawarizmi Pn. Aida Elani Nordin iv) Moto kelas
Pn. Elny Fadzlin Adnan v) Alatan Pembersihan (penyapu,bakul
5 Ghazali Pn. Hafizah Zakaria sampah,penyodok sampah)
5 Battani Dtn. Hazlin Hashim vi) Inventori kelas
5 Jazari Pn. Rohani Baharom
1.3. Memastikan pendawaian elektrik, kipas dan
5 Karaji En. Mohd Firdaus Tahir Ramli lampu dalam keadaan baik dan selamat.
5 Farabi Nasihatkan pelajar elak pembaziran elektrik.
Cik Siti Nor Hidayu Ismail
5 PPKI 1.4. Melaporkan kerosakan perabot dan
peralatan elektrik kepada guru Inventori
Sekolah dan pejabat.

1.5. Mengadakan tabung kelas untuk tujuan
keceriaan kelas dan kebajikan pelajar.

Penyelaras Pn. Shanthy Pancalingam 2 Jadual kedatangan Murid
Tingkatan 5 3 Rekod Kemajuan, Sijil berhenti dan Surat Akuan.
(2020) 4 Rawatan dan Kesihatan
GuruTingkatan 5 Pn. Ami Fadzlin Amir Abdul Nasir 5 Disiplin
5 Alfa 6 Buku Teks
7 Biasiswa dan Bantuan RMT/PSS
5 Beta Pn. Rosdiana Mohd Rasid 8 Kutipan Yuran dan Sumbangan Derma PIBG
5 Cyber Pn. Noremy Md Sidek 9 Kokurikulum
5 Usahawan Pn. Masliny Adak 10 Pendaftaran Murid Baharu

5 Gama En. Sritharan Chandran

5 Lotus Mohd Fahmi Firdaus Mahmud
5 Akauntan Cik Rusniza Mat Hussein
5 Fortran Pn. Nur Fasihah hasan
5 PPKI En. Muhammad Azreen Johar*

72

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021
_________________________________________________________________________________

73