Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
H. PAKEJ MATA PELAJARAN
(i) Penyataan Ketetapan
a. Menengah Rendah:
Bahasa Bahasa Inggeris Sejarah Sains Matematik Geografi
Melayu
Asas Sains Reka Bentuk Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan
Komputer Teknologi Islam Jasmani dan Jasmani dan Seni
Pendidikan Kesihatan
Kesihatan
Tambahan: Bahasa Arab dan Kemahiran al-Quran untuk Kelas Aliran Agama
b. Menengah Atas
111122
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
111133
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
111144
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
111155
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
111166
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
111177
B
_______________________________________________
PEMILIHAN PAKE
TAHU
PAKEJ KAA PAKEJ PAKEJ STEM PAKEJ SAS N PAKEJ
AGAMA STEM KEMANUSIAAN KEMANU
4 44 4 4
EKONOMI DIGI
AL WARDAH SAINS TEKNOLOGI
TERAS - 6 TERA
TERAS - 5 TERAS - TERAS - 6 WAJIB - 1 WAJI
WAJIB - 1 5 WAJIB WAJIB - 1 ELEKTIF - 2 ELEK
ELEKTIF - 6 ELEKTIF - 3
-1 BM 2
ELEKTIF BI
MATE 7 BM
-6 SEJ 6B
SAINS 6 MA
BM 7 BM 7 BM 7 PAI 4 SE
6 SAI
BI 6 BI 6 BI 6 5 PA
MATE 6 MATE 6 MATE 6
SEJ 4 SEJ 4 SEJ 4
SAINS 6 PAI 5 SAINS 6
PAI 5
B. ARAB 5 FIZIK 5 MAT TAMB 5 EKONOMI 5 RG
P.QURAN SAST
SUNNAH 5 BIOLOGI 5 SAINS 5 PERNIAGAAN 5
P. SYARIAH KOMPUTER PJP
ISLAM 5 KIMIA 5 PRINSIP 5
PRINSIP AKAUN
AKAUN
5 PRINSIP 5
MAT TAMB AKAUN
PJPK 5 MAT 5
KKQ TAMB
4 PJPK 4 PJPK 4 PJPK 4
53 48
4
62 57
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
_____________________________________________________
EJ SPM TINGKATAN 4
UN 2020
SAS N PAKEJ SAS N PAKEJ SAS N PAKEJ SAS N PAKEJ SAS N
USIAAN KEMANUSIAAN KEMANUSIAAN KEMANUSIAAN KEMANUSIAAN
44 4 44
ITAL KREATIF TASAWWUR ABSTRAK APRESIASI
AS - 6 TERAS - 6 TERAS - 6 TERAS - 6 TERAS - 6
IB - 1 WAJIB - 1 WAJIB - 1 WAJIB - 1 WAJIB - 1
KTIF - ELEKTIF - ELEKTIF - 2 ELEKTIF - ELEKTIF -
2
2 2 2
M 7 BM 7 BM 7 BM 7 BM 7
BI 6 BI 6 BI 6 BI 6 BI 6
ATE 6 MATE 6 MATE 6 MATE 6 MATE 6
EJ 4 SEJ 4 SEJ 4 SEJ 4 SEJ 4
INS 6 SAINS 6 SAINS 6 SAINS 6 SAINS 6
AI 5 PAI 5 PAI 5 PAI 5 PAI 5
GD 14 RGD/SRT 9 TAS ISLAM 5 PSV 4 PSV 4
TERA 4 RGD/PSV 5 SASTERA 4
PK 4 PJPK 4 PJPK 4 PJPK 4 PJPK 4
56 52 47 42 42
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
I. PROSES PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARA
(i) Penyataan Ketetapan
• Pembelajaran dan pengajaran Sains dan Matematik mesti dilaksanakan sepenuhnya menggunakan Bahasa
Melayu menjelang Tahun 2021 (Dasar MBMMBI bagi menggantikan Dasar PPSMI). Oleh itu dalam tempoh
sepuluh tahun pengajaran sains dan matematik dalam bahasa Melayu akan menjadi mantap semula. Walau
bagaimanapun guru dibenarkan mengajar dalam Bahasa Inggeris sepenuhnya, dwibahasa atau Bahasa
Melayu sepenuhnya semasa di dalam tempoh peralihan ini .
• Menyediakan kemudahan Pembelajaran dan pengajaran yang cukup dan berkualiti selaras dengan
perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) atau (ICT).
• Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan murid yang berkemahiran dalam ICT . Oleh itu
penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong Pembelajaran dan pemudahcara di dalam
bilik darjah .
• Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan pembelajaran
berasaskan laman sesawang (MOODLE-modular object – oriented dynamic learning environment) digalakkan
dan akan diperluaskan
• Pelbagai kaedah Pembelajaran dan pengajaran dilaksanakan untuk menarik minat dan seterusnya
meningkatkan penguasaan murid dalam pembelajaran.
• Memastikan penguasaan ’basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh murid dengan
menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif (i-Think) supaya tidak membebankan dan membosankan
murid untuk belajar sebelum beredar ke topik selanjutnya .
• Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik ,kemahiran berfikir kritis dan kreatif
serta KBAT semasa proses Pembelajaran dan pemudahcara ( Amalan kepada Slogan Q - Quality Teaching
Quality Learning )
• Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik ( spt pendekatan masteri, pendekatan
penilaian kendiri menggunakan graf prestasi dan pembelajaran contextual) di dalam proses pdpc bagi
meningkatkan ketrampilan guru dan seterusnya ketrampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan
prestasi pencapaian peperiksaan awam . Ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan
pembelajaran yang berkualiti .
• Penggunaan kumpulan pembelajaran koperatif, ’cooperative learning structures’ dan ‘workshops’ mestilah
diperluaskan dalam kalangan guru dan murid dengan itu kerjasama antara murid dan guru dapat dipertingkat
seterusnya tanggungjawab untuk belajar dapat dipindahkan kepada murid.
111199
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
• Guru mata pelajaran dan pentadbir perlu membuat penilaian impak bagi mengenal pasti proses
keberkesanannya berdasarkan Standard 4 SKPMg2.
• Proses PdPc yang berkesan mestilah menggabungkan ’content skill, language skill, ICT skill & pedagogy skill’.
Oleh itu, setiap orang guru mestilah berusaha meningkatkan keterampilan diri dengan meningkatkan
kemahiran-kemahiran tersebut secara berterusan.
• Guru mata pelajaran , ketua panitia dan Guru Kanan Mata Pelajaran mestilah sentiasa memantau prestasi
pencapaian mata pelajaran setiap orang murid seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha
membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut . Oleh itu pengurusan ’Headcount Mata
pelajaran’, GROW dan Graf Prestasi mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru.
• PdPc di luar bilik darjah adalah digalakkan mengikut kesesuaian.
• Proses PdPc di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan
pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cintakan ilmu.
• Guru digalakkan menggunakan teknik penyoalan KBAT.
• Ketua Panitia mestilah menetapkan Peraturan Penggunaan Bilik Khas selaras dengan program 3K supaya
dapat digunakan secara optimum.
J. BUKU TEKS, BUKU KERJA , BUKU REKOD AMALI DAN BUKU LATIHAN
(i) Penyataan Ketetapan
• Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan murid bagi mendedahkan konsep-konsep dalam
mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas di dalam topik-topik hendaklah ditegaskan kepada
murid.
• Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU TEKS dan
mematuhi SPI Bil 10 /1993 bertarikh 27 Disember 1993.( PEKELILING TAHUN 2000 UNTUK
SEKOLAH RENDAH)
• Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam PdPc sains selaras dengan SPI Bil 7/1989 bertarikh 31
Mei 1989 .
• Guru mestilah memberi latihan bertulis secukupnya di dalam kelas ataupun sebagai kerja rumah untuk
tujuan pengukuhan PdPc. Latihan murid hendaklah disemak dan memastikan murid membuat
pembetulan.
• Murid yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang dan mendapat pencapaian cemerlang dalam
peperiksaan hendaklah dihargai dengan apa juga cara yang boleh dibincangkan di peringkat panitia .
112200
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
K. LATIHAN MINIMUM
(i) Penyataan Ketetapan
• Latihan untuk murid adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengkayaan dalam topik-
topik yang diajar.
• Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang hendaklah diputuskan dan diterima di dalam
mesyuarat panitia berdasarkan keperluan di dalam sukatan pelajaran mata pelajaran masing-masing.
• Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana dan tinggi.
L. PENTAKSIRAN
(i) Penyataan Ketetapan
• Semua urusan pentaksiran yang dijalankan menepati prinsip kesamarataan ekuiti murid dalam pendidikan
• Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat serta penekanan
kepada penilaian formatif dan sumatif.
• Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang
telah ditetapkan seperti dalam Lampiran 3.
• Jawatankuasa ’Headcount Sekolah/SAPS’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang
berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ’take off value’ dan meletakkan ’ETR’ bagi peperiksaan awam.
• Guru mata pelajaran bertanggungjawab memasukkan markah murid ke dalam Sistem Analisis Peperiksaan
sekolah (SAPS), Sistem offline PPPM dan Sistem headcount dalam tempoh masa yang ditetapkan. Semua
markah murid hendaklah dimasukkan dalam Buku Rekod Mengajar.
• Pentaksiran PT3 dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan oleh Lembaga
Peperiksaan Malaysia (LPM).
M. JADUAL WAKTU MENGAJAR DAN JADUAL WAKTU GANTI
(i) Penyataan Ketetapan
• Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996 dan
KSSM 2017.
• Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan
mesyuarat kurikulum
• Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru (pemeriksa
kertas peperiksaan awam, Penggubal seoalan peperiksaan awam dan Guru Cemerlang).
• Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah dilakukan secara adil.
112211
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
• Jumlah waktu pengajaran hendaklah mematuhi SPI Bil10/1995.
• Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit /bercuti rehat /menjalankan tugas
rasmi di luar sekolah akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti . Guru yang bercuti mestilah menyediakan
Modul Kelas Ganti yang akan digunakan oleh murid semasa Jadual Waktu Ganti tersebut .
• Tugasan dalam Modul Kelas Ganti hendaklah disemak oleh guru mata pelajaran dan pencapaian
dimaklumkan kepada murid untuk tindakan susulan.
• Jadual waktu mengajar dan Jadual waktu ganti akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual
Waktu Sekolah/Jawatankuasa MMI .
• Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik khas . Satu
salinan jadual yang lengkap hendaklah diserahkan kepada PK Pentadbiran.
• Pusat Sumber Sekolah hendaklah dimanfaatkan untuk menyokong proses PdPc.
• Jadual waktu di bulan puasa akan dipendekkan 5 minit bagi setiap masa pembelajaran (tertakluk
kepada surat siaran KPM/JPN/PPD).
• Berikut adalah jadual waktu pembelajaran bagi sesi pagi dan sesi petang (mengikut ketetapan sekolah)
• Jadual waktu pada bulan puasa akan dipendekkan 5 minit bagi setiap masa pembelajaran(tertakluk
kepada surat siaran KPM/JPN/PPD)
112222
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
SESI PAGI (Isnin - Khamis) SESI PETANG (Isnin - Khamis)
Waktu Masa Waktu Masa
1.10 - 1.30 (Solat Zohor)
1 7.30 – 8.00 1 1.30 – 2.00
2 8.00 – 8.30
3 8.30 – 9.00 2 2.00 - 2.30
4 9.00 – 9.30
5 9.30 – 10.00 3 2.30 - 3.00
6 10.00-10.20(R1)
7 10.20-10.50(R2) 4 3.00 – 3.30
8 10.50-11.20
9 11.20-11.50 5 3.30 - 4.00
10 11.50-12.20
11 12.20-12.50 6 4.00 – 4.30
12 12.50-1.20
13 1. 20 – 1.50 4.30 – 4.50 (R)
14 1.50 – 2.20
15 2.20 – 2.50 4.50 - 5.05 (Solat Asar)
7 5.05 -5.30
8 5.30 -5.55
9 5.55 - 6.20
10 6.20 - 6.45
SESI PAGI( Jumaat) SESI PETANG (Jumaat)
Waktu Masa Waktu Masa
1 7.30-8.00 (Yaasin) 1 2.30-3.00 (Yaasin)
2 8.00-8.30 2 3.00-3.30
3 8.30-9.00 3 3.30-4.00
4 9.00-9.30 4 4.00-4.30
5 9.30-10.00 4.30 – 4.50 (R)
6 10.00-10,20(R1) 4.50 - 5.05 (Solat Asar)
7 10.20-10.50(R2) 5 5.05-5.30
8 10.50-11.20 6 5.30-5.55
9 11.20-1150 7 5.55-6.20
10 11.50-12.30 8 6.20-6.45
11
112233
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
N. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
(i) Penyataan Ketetapan
• Semua program kecemerlangan akademik yang dirancang hendaklah berdasarkan kepada 6 aspirasi murid
yang terdapat dalam PPPM.
• Program kecemerlangan akademik yang dirancang hendaklah relevan dengan isu dan permasalahan murid
yang telah dikenal pasti (Menggunakan Headcount, GROW )
• Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan
membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa.
• Penglibatan Unit HEM, Unit Kokurikulum dan Unit Bimbingan dan Kaunseling adalah wajib bagi penyelarasan
program kecemerlangan akademik.
O. PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN
(i) Penyataan Ketetapan
• Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun menggunakan instrumen Standard 4
SKPMg2 2017 kecuali guru yang perlu pencerapan susulan.
• Pencerapan hendaklah dilakukan secara profesional dan memberi bimbingan secara individu untuk
penambahbaikkan.
• Pengurusan panitia dan program/dokumen berkaitan perlu dipantau oleh pentadbir dari semasa ke semasa.
• Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja, modul, buku latihan dan hasil kerja murid ditetapkan
oleh Jawatankuasa dan rekod penyeliaan hendaklah dilengkapkan.
• Jawatankuasa Penyeliaan dan pemantauan perlu membuat laporan lengkap pada pertengahan dan akhir
tahun untuk dibincangkan dalam Mesyuarat kurikulum Sekolah dan mesyuarat panitia untuk tindakan
penambahbaikan.
112244
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
P. PERKEMBANGAN PROFESIONALISME STAF
(i) Penyataan Ketetapan
• Semua guru ataupun staf sokongan digalakkan berusaha sentiasa memajukan dan meningkatkan
profesionalisme bagi memupuk budaya kerja cemerlang .
• Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian KPM perlu
menyediakan minit curai untuk tindakan seterusnya. Guru yang telah menghadiri kursus hendaklah
mengadakan kursus dalaman atau sekurang-kurangnya memberi taklimat mengikut keperluan.
• GKMP/ Ketua Panitia hendaklah memastikan guru yang mengajar mata pelajaran bukan opsyen diberi
bimbingan sewajarnya berkaitan subjek berkenaan.
• Semua guru hendaklah menghadiri 5 hari latihan dalam perkhidmatan (LADAP) dalam setahun.
• Semua guru dan kakitangan wajib mengemaskini maklumat latihan/kursus dan lain-lain yang berkaitan dalam
SPLKPM dan mengambilkira mata CPD yang berkenaan.
112255
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
Lampiran 1
SMK TAMAN DATO’HARUN
1. PENYELARASAN FORMAT PENULISAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
TARIKH Contoh : 36/36
MASA
MATA PELAJARAN Di akhir pembelajaran, murid akan:
KELAS • Menghuraikan...
KEHADIRAN MURID • Menyenaraikan...
TEMA / TAJUK / • Memberi pendapat …
OBJEKTIF PEMBELAJARAN • Menyatakan …
Tingkah laku yang boleh diukur
AKTIVITI PdPC CONTOH:
ELEMEN MERENTAS 1. Pendahuluan
KURIKULUM / PENGISIAN 2. Penerangan mengenai tajuk
KURIKULUM/ KEMAHIRAN 3. Murid melakukan gerak kerja kumpulan
NILAI TAMBAH 4. Pembentangan hasil kerja kumpulan dan soal jawab
BAHAN BANTU BELAJAR 5. Penilaian
AKTIVITI PENGUKUHAN / Contoh:
PENTAKSIRAN PdP
Kreativiti & Inovasi, keusahawanan, Bahasa, sains dan teknologi, pendidikan alam sekitar,
REFLEKSI nilai murni
Catatan Contoh: LCD, helaian bercetak, carta, model, buku rujukan dsbgnya
Contoh:
Melabel nama banjaran dalam peta
Untuk Pentaksiran Sekolah (PS) PBS, sila gunakan panduan yang diberi dalam PPPM
Nyatakan bilangan murid yang capai dan tidak capai serta tindakan susulan
Contoh:
30/36 murid dapat menghuraikan / menyatakan/ membanding beza / memberi pendapat
(dan sebagainya) mengenai ……….
6 murid yang belum menguasai perlu dibimbing semasa PdPc berikutnya
PdPc tidak dapat dijalankan kerana cuti sakit
* Penulisan RPH mata pelajaran adalah tertakluk kepada panitia masing-masing.
112266
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
2. PENYELARASAN FORMAT PENULISAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
SEWAKTU UJIAN/PEPERIKSAAN /PENTAKSIRAN
TARIKH
MASA
MATA
PELAJARAN
KELAS
KEHADIRAN Contoh: 32/36
MURID
AKTIVITI PdP Contoh:
Mengawas Peperiksaan (Sila nyatakan mata pelajaran dan tempoh peperiksaan
berjalan bagi mata pelajaran yang berkenaan)
Catatan:
• Format di atas adalah asas yang perlu ada mengikut SPI bil 3/1999 dan cadangan dari
pihak JNJK.
• Guru-guru boleh membuat penambahan mengikut kesesuaian mata pelajaran masing-
masing setelah dibincangkan di peringkat panitia.
• Penulisan dan sebarang tambahan yang dilakukan hendaklah selaras bagi setiap guru
dalam panitia masing-masing.
• Sekiranya ada aktiviti di jalankan di sekolah, RPH perlu ditulis seperti biasa tetapi di
bahagian catatan sila nyatakan: “PdPC tidak dilaksanakan kerana aktiviti …”
• Sekiranya guru cuti sakit atau CRK secara tiba-tiba, RPH perlu ditulis seperti biasa pada
hari guru berkenaan cuti sakit / CRK dan tulis di bahagian catatan (bukan refleksi) –
“PdPC tidak dilaksanakan kerana CUTI SAKIT / CRK”.
• Sekiranya guru cuti sakit berpanjangan/ cuti bersalin/ kursus jangka panjang/ cuti haji/
cuti tanpa gaji, sila buat catatan seperti yang berikut:
“Cuti sakit berpanjangan/ cuti bersalin/ kursus jangka panjang/ cuti haji/ cuti tanpa gaji
dari ………………………….. hingga ………………………..
PdCP diambil alih oleh …………………………………………………… (sekiranya ada guru ganti)
• Guru yang mendapat relief perlu membuat catatan di lampiran yang disediakan oleh
Jawatankuasa MMI.
112277
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
3. CARA PENULISAN RPH SEWAKTU ULANGKAJI/PECUTAN
REKOD KERJA HARIAN
TARIKH
MASA
MATA PELAJARAN
KELAS
KEHADIRAN MURID Contoh : 25/25
OBJEKTIF i. Murid boleh merangka soalan peperiksaan
ii. Murid boleh menjawab 50 % soalan objektif
AKTIVITI PdPC Contoh:
a. Membaca dan menghafal- Nota peta minda
b. Mengingat dan mencatat maklumat yang dibaca
c. Bengkel –merangka jawapan-soalan percubaan negeri lain
d. Perbincangan dan klinikal
Refleksi 5/25 murid tidak dapat menjawab 50% soalan objektif yang diberi.
4. CARA PENULISAN RPH SEWAKTU PROGRAM SEKOLAH MENGIKUT TAKWIM
CONTOH : SUKAN TAHUNAN SEKOLAH
Tajuk/perkara : Sukan Tahunan SMK Taman Dato’ Harun
Catatan:
a. Pegawai Sukan
b. Pembantu pelepas
a. Pencatat masa
5. CARA PENULISAN RPH BAGI GURU YANG JADUALNYA TIADA PdPc PADA HARI TERTENTU
Aktiviti:
a. Menyediakan bahan PdPc/BBM/lembaran kerja
b. Menyediakan soalan ujian / peperiksaan /latih tubi /modul
c. Memeriksa buku latihan/ nota /tugasan / buku kerja / ujian peperiksaan
d. Menjalani sesi klinikal / pengukuhan /pengayaan
112288
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
Lampiran 2
SPSK PK 01/1
SENARAI KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN
PANITIA: ………………………………………………………………………………..
*Bil. Jenis Fail Perkara Kandungan Fail
1. Fail Putih/ Fail Terbuka Fail Transaksi (Ditulis i) Surat-surat perhubungan luar/
(AM 435-Pin.1/80) nama Panitia Mata dalaman
Pelajaran)
ii) Surat-surat lampiran
2. Fail Kulit Keras/ Doket Contoh: No Fail: 600-4/1/2 iii) Surat Panggilan Mesyuarat
Panitia Bahasa Melayu
<taip nama sekolah> i) Minit Mesyuarat Panitia
ii) Kedatangan Mesyuarat
2.1 Mesyuarat Panitia i) Sukatan Pelajaran
ii) Huraian Sukatan Pelajaran
Catatan: 2.2 Sukatan Pelajaran iii) Rancangan Pelajaran Tahunan
iv) Senarai Bahan Bantu Pengajar dan
Kandungan fail 2.3 Program
mengandungi dokumen- Kecemerlangan Kedudukannya
dokumen sokongan yang v) Senarai buku teks dan rujukan
boleh disimpan dalam i) Perancangan Strategik (Pelan strategik,
fail keras yang sama
dengan mengguna Pelan Taktikal & Pelan Operasi)
pembahagi (separator) ii) Laporan-laporan program
iii) Program Perkembangan Staf
2.4 Peperiksaan iv) Kajian Tindakan
i) Jadual Peperiksaan
2.5 Penyeliaan/ ii) Jadual Penyedia Soalan
Pencerapan iii) Analisis Peperiksaan Sekolah dan
2.6 Penyemakan buku Peperiksaan Awam
latihan murid iv) Analisis Headcount (TOV, OTR, ETR)
v) Post-mortem/ Audit akademik
2.7 Koleksi Soalan Ujian/ i) Jadual Penyeliaan
Peperiksaan ii) Borang Penyeliaan
i) Jadual semakan
2.8 Maklumat Guru ii) Borang penyemakan
i) Soalan-soalan peperiksaan sekolah
*Catatan: Bilangan folder bergantung kepada keperluan sekolah ii) Soalan-soalan setara daerah/ negeri
iii) Soalan-soalan peperiksaan awam
i) Jadual waktu persendirian
ii) Maklumat asas, akademik dan ikhtisas
guru
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
03 01 NOVEMBER 2013
01 MAC 2013 01
Hak Cipta [email protected]
112299
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
Folder Tambahan: Perkara Kandungan Fail
3.1. Pekeliling PBS
*Bil. Jenis Fail i. Pekeliling
3. Pentaksiran Berasaskan ii. Surat Edaran
Sekolah
3.2 Pentaksiran sekolah i. PPPM
3.3 PT3 ii. Pelaporan Off Line PPPM
iii Evidens
i. Senarai nama calon
ii. Instrumen pentaksiran
iii. Instrumen penskoran
iv. Pelaporan PT3
113300
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
Lampiran 3
ARAHAN DAN PANDUAN PENTAKSIRAN DALAMAN UNTUK RUJUKAN GURU
A. JENIS PENTAKSIRAN
1. Bagi kelas tingkatan satu, dua dan empat, jenis pentaksiran yang diadakan adalah:
▪ Ujian 1
▪ Peperiksaan Pertengahan Tahun
▪ Peperiksaan Akhir Tahun
2. Bagi kelas tingkatan 3 dan 5, jenis peperiksaan yang akan diadakan adalah:
• Ujian 1
• Peperiksaan Pertengahan Tahun
• Peperiksaan Percubaan SPM / Pecutan Pentaksiran PT3
B. PERANAN KETUA PANITIA
1. Menyenaraikan penyedia soalan bagi setiap ujian dan peperiksaan untuk sepanjang tahun. Satu
salinan hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan Dalaman.
2. Sebarang perubahan penyedia soalan hendaklah dimaklumkan kepada Setiausaha Peperiksaan.
3. Laporkan kepada Setiausaha Peperiksaan sekiranya terdapat guru yang tidak menyiapkan soalan
mengikut tarikh yang ditetapkan.
4. Menyerahkan bungkusan jawapan kepada guru yang cuti bersalin/sakit berpanjangan untuk disemak
(atas budi bicara pentadbir sekolah).
5. Mengagihkan jadual spesifikasi ujian (JSU) kepada penyedia soalan.
6. Memastikan guru penyedia soalan menghantar JSU bersama-sama soalan untuk disemak dan
menyimpan JSU tersebut di dalam fail panitia. Satu Salinan hendaklah dihantar kepada Setiausaha
Peperiksaan.
7. Menyemak kertas soalan dari aspek ejaan, format soalan, kandungan soalan menepati HSP dan
tempoh masa yang betul.
8. Menyerahkan kertas soalan kepada GKMP untuk pengesahan.
9. Menghantar kertas soalan yang telah disemak dan disahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran.
C. PENYEDIA KERTAS SOALAN
1. Kertas soalan hendaklah disediakan mengikut tarikh akhir penghantaran seperti yang telah ditetapkan. Sebaik-
baiknya soalan disediakan lebih awal dari tarikh akhir yang telah ditetapkan.
2. Soalan mesti ditaip dengan teliti dan kemas menggunakan jenis tulisan Arial bersaiz 11 bagi ujian 1 bagi
peperiksaan pertengahan tahun, akhir tahun dan Pentaksiran PT3 dan Peperiksaan Percubaan SPM.
3. Format muka depan bagi peperiksaan pertengahan tahun, akhir tahun dan percubaan adalah mengikut
format peperiksaan sebenar PT3 / SPM.
4. Soalan objektif hendaklah ditaip dalam bentuk 2 column.
5. Tidak dibenarkan menyediakan soalan dengan menampal kecuali gambar rajah. Sebaik-baiknya, penyedia
soalan mengimbas (scan) gambar rajah yang ingin disertakan dalam soalan.
6. Soalan yang telah disemak hendaklah disahkan oleh pihak GKMP/PKP/PK PETANG.
113311
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
7. Pastikan setiap soalan mempunyai jawapan yang tepat. Soalan yang disediakan mestilah mengikut standard
PT3 dan SPM yang sebenar.
8. Di bahagian akhir soalan, hendaklah disertakan perkara yang berikut:
Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,
………………………………… ……………………………… ………………………………….
() () ()
9. Soalan yang dibuat mestilah berdasarkan jadual spesifikasi ujian. Soalan yang disediakan mestilah pada
kadar yang berikut:
50% tahap mudah: 30% tahap sederhana 20% tahap tinggi
*Tertakluk kepada pindaan semasa.
10. Mengisi JSU sebelum menyediakan soalan dan menghantar JSU berserta skema jawapan kepada Ketua
Panitia/guru mata pelajaran bersama-sama kertas soalan untuk disemak.
11. Menyediakan skema pemarkahan yang lengkap dan menyerahkan kepada guru pemeriksa sebaik sahaja
peperiksaan tamat.
12. Mengisi Borang Pesanan Cetakan dan serahkan borang cetakan berserta soalan kepada PK Pentadbiran
untuk semakan dan cetakan.
13. uruskan kertas soalan dengan teliti untuk memastikan kertas soalan yang dibungkus adalah betul dan
bilangan soalan mencukupi.
14. Mengisi Borang Pengawasan Peperiksaan dan menyerahkan bungkusan soalan kepada Setiausaha
Peperiksaan untuk disimpan sehingga hari peperiksaan mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
15. Menyerahkan 2 salinan soalan beserta jawapan kepada Setiausaha Peperiksaan untuk Bank Soalan, dan
1 salinan kepada Ketua Panitia.
16. Guru Penyedia soalan perlu meronda kelas selepas 10 minit peperiksaan berjalan untuk memastikan
kertas soalan mencukupi.
113322
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
D. GURU PENGAWAS PEPERIKSAAN
1. Guru pengawas hendaklah berada di kelas mengikut jadual waktu PdPc masing-masing, bukan mengikut waktu
peperiksaan dimulakan. Guru pengawas hendaklah berada di kelas walaupun waktu peperiksaan masih lambat
untuk dimulakan. Mulakan peperiksaan tepat pada waktunya dan memastikan kelas bersih sebelum peperiksaan
dimulakan.
2. Bacakan Peraturan Peperiksaan pada hari pertama peperiksaan dimulakan dan ingatkan murid supaya
menggunakan pensel 2B untuk menanda jawapan objektif.
3. Kutip semua kertas soalan sebagai persediaan sekiranya terdapat murid yang tidak hadir kerana mewakili
sekolah dalam aktiviti-aktiviti kokurikulum, koakademik dan sebagainya.
4. Memastikan murid-murid mematuhi peraturan-peraturan peperiksaan dan tidak membawa nota ke dalam bilik
peperiksaan semasa peperiksaan dijalankan.
5. Guru-guru yang tidak dapat hadir ke sekolah semasa tempoh peperiksaan, sila maklumkan kepada Penolong
Kanan Pentadbiran atau Penolong Kanan Petang atau jawatankuasa MMI untuk tindakan membuat relief secepat
mungkin.
6. Guru-guru tidak dibenarkan membaca, menggunakan telefon bimbit atau membuat kerja-kerja bertulis
semasa mengawasi peperiksaan bagi memastikan peperiksaan berjalan lancar dan tiada penyelewengan.
7. Melaporkan sebarang masalah disiplin atau kes peniruan kepada Setiausaha Peperiksaan dan guru mata
pelajaran terlibat.
8. Mengisikan bilangan calon yang hadir dan nama calon yang tidak hadir pada Lampiran Peperiksaan.
9. Jangan kutip kertas soalan sebelum tamat waktunya kerana ini akan menyebabkan kelas menjadi bising dan
mengganggu murid-murid yang lain.
10. Serahkan sendiri kertas jawapan kepada Setiausaha Peperiksaan/guru yang bertugas di Bilik Peperiksaan.
Tidak dibenarkan menyuruh murid menyerahkan kertas jawapan kepada guru pemeriksa atau ke Bilik
Peperiksaan.
E. GURU MATA PELAJARAN
1. Sila semak kertas jawapan murid dalam tempoh yang ditetapkan. Kelewatan memberi markah akan memberi
masalah kepada guru tingkatan menyediakan Rekod Kemajuan Murid.
2. Mengisi SAPS mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
3. Membuat perubahan markah dalam SAPS jika ada secepat mungkin.
4. Melengkapkan TOV dan ETR murid dalam SAPS mengikut tarikh yang dimaklumkan dari semasa ke semasa.
F. GURU KELAS
1. Menyediakan pelan kedudukan murid sehari sebelum peperiksaan bermula dan menyerahkannya kepada Ketua
Tingkatan.
113333
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
2. Memantau guru mata pelajaran dalam mengisi markah.
3. Mengisi ruangan kehadiran dan ulasan guru.
4. Mencetak 1 salinan Lembaran Markah dan meminta semua murid menyemak markah.
5. Memaklumkan guru mata pelajaran sekiranya terdapat kesalahan dan meminta guru mata pelajaran
membuat pembetulan secepat mungkin. Kemudian mencetak 2 salinan Lembaran Markah (1 salinan untuk
dilekatkan dalam Buku Rekod Mengajar dan 1 salinan diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan setelah
ditandatangani oleh pentadbir).
6. Mencetak Slip Pelaporan Murid dan memasukkannya ke dalam Fail Peribadi Murid. Slip Keputusan Murid untuk
semua tingkatan perlu dibuat 1 salinan dan disimpan dalam Fail Peribadi Murid.
7. Slip Pelaporan Murid yang sudah siap hendaklah dihantar ke pejabat mengikut tarikh yang ditetapkan untuk
ditandatangan oleh Pengetua.
8. DIWAJIBKAN menyerahkan Slip Pelaporan Murid kepada murid-murid mengikut tarikh yang ditetapkan.
9. Laporkan kepada Setiausaha Peperiksaan sekiranya terdapat guru mata pelajaran yang masih belum mengisi
markah selepas tarikh tutup yang ditetapkan.
10. Pada akhir tahun, serahkan semua Fail Prestasi/ Slip Pelaporan Murid kepada kaunselor.
G. MURID
1. Semua murid wajib hadir dalam setiap peperiksaan yang dijalankan. Murid yang tidak hadir sewaktu peperiksaan
dijalankan tidak dibenarkan menduduki peperiksaan bagi kertas yang berkenaan kecuali ketidakhadiran kerana
menghadiri aktiviti sekolah.
2. Murid yang didapati melakukan penyelewengan sewaktu peperiksaan akan menyebabkan markah kosong (0)
diberi bagi kertas yang diseleweng. Tindakan disiplin akan dikenakan kepada murid yang terlibat mengikut
prosedur yang telah ditetapkan.
113344
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
2.4 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM
PENGERUSI GURU BIMBINGAN &
PENGETUA KAUNSELING SEPENUH
TIMBALAN PENGERUSI MASA
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3 NAIB PENGERUSI 4
PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
HEM KOKURIKULUM PETANG PPKI
GKMP BAHASA GKMP SAINS & GKMP KEMANUSIAAN GKMP TEKNIK &
MATEMATIK VOKASIONAL
SETIAUSAHA KURIKULUM
PENOLONG SETIAUSAHA KURIKULUM
PANITIA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA
MATA PELAJARAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH
PENTAKSIRAN DAN PUSAT SUMBER
(PBD) / PENTAKSIRAN PEPERIKSAAN SEKOLAH /PROGRAM
BERASASKAN SEKOLAH
(AWAM/SEKOLAH) NILAM
(PBS)
JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA
JADUAL WAKTU MMI PROGRAM TUISYEN
PROGRAM PEMULIHAN
3M
113355
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
2.5 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 4 : Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi 5 : Penolong Kanan PPKI
Penyelaras : GKMP Bahasa
: GKMP Sains dan Matematik
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Teknik dan Vokasional
Setiausaha Pentadbiran : Salina binti Busrowi
Setiausaha Kurikulum : Wan Russemani binti Mohammed
Pen. Setiausaha Kurikulum : Habsah binti Jamil
Ahli Jawatankuasa : Ooi Chin Chuang (Setiausaha SPM)
: Noradlina binti Salleh (Setiausaha PT3)
: Nor Aiza bt Abu Hassan (Setiausaha Peperiksaan Dalaman)
: Mohd. Tajudin bin Jamaludin (Setiausaha Pentaksiran Bilik Darjah)
: Noorulain binti Mohd. Rosli (Setiausaha Pentaksiran Berasaskan Sekolah)
: Nik Salwani binti Nik Mustafa (Penyelaras Kelas Aliran Agama)
: Norazila binti Zolkiflai (PPKI)
: Naimah binti Yusoff (Setiausaha Jadual waktu)
: Idamastura binti Abd Aziz (Setiausaha MMI )
: Nur Raihana binti Mohamed (Setiausaha SPBT)
: Siti Safur binti Kasim (Guru Media)
: Syazana binti Shamsudin (Guru Data)
: Guru Bimbingan dan Kaunseling
: Semua Ketua Panitia
113366
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
2.6 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
A. GKMP BAHASA - ZAINATULAKMAL BINTI AB GHANI
MATA PELAJARAN KETUA PANITIA / PENYELARAS
Bahasa Melayu Roshazima binti Zakaria
Noor Azira binti Mat Jusoh (Penolong KP)
Bahasa Inggeris Hardeep Kaur a/p Santa Singh
Seetha Nambiar a/p Ramakrishnan (Penolong KP)
Bahasa Arab Nik Salwani bt Nik Mustafa
Kesusateraan Melayu Nor Hasmida binti Manaf
B. GKMP SAINS DAN MATEMATIK – KHAIRIAH BINTI MOHD NOOR
MATA PELAJARAN KETUA PANITIA / PENYELARAS
Sains Teras Siti Mariah binti Baharuddin
Zuraida binti Deraof (Penolong KP)
Kimia Bawani a/p Varatharaju
Fizik Nor Aishah binti Ghani
Biologi Suliza binti Othman
Matematik Ooi Bee Bee
Nurul Farah binti Mazlan Long (Penolong KP)
C. GKMP KEMANUSIAAN - FRANKLIN XAVIER FRANCIS PEREIRA
MATA PELAJARAN KETUA PANITIA / PENYELARAS
Geografi Nur Raihana binti Mohamed
Mariam binti Saaid (Penolong KP)
Sejarah Sumarni binti Ramli
Nor Azizah binti Ismail (Penolong KP)
Pendidikan Islam Habibah binti Ab Ghani
Habsah binti Jamil (Penolong KP)
Pendidikan Moral Lalithambigai a/p Kanasan
Pendidikan Jasmani & Khalida binti Ahmad Alwi
Kesihatan Mohd Dzul Husni bin Mohd Saleh (Pen. KP)
Pendidikan Seni Visual Abdul Rahman bin Jaffar
113377
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
Pendidikan Sivik & Yusof bin Abdul Latif
Kewarganegaraan
Noor Lizawati binti Ibrahim
Tasawwur Islam Reena Izzati binti Ab Rahim
Nik Salwani binti Nik Mustafa
Ekonomi Noridayu binti Mohd Manan
Pendidikan Syariah Islamiah
Pendidikan Al-Qur’an dan Al-
Sunnah
Kelas Kemahiran Al-Qur’an
D. GKMP TEKNIK & VOKASIONAL - ROHAIDAH BINTI HJ. ALI
MATA PELAJARAN KETUA PANITIA / PENYELARAS
Reka Bentuk Teknologi Emy Syazwani binti Mohd Nazari
Sains Rumah Tangga Nik Fakhrudin Ali bin (Penolong KP)
Nor Azian binti Naam.
Prinsip Perakaunan Ooi Chin Chuang
Perniagaan Reena Izzati binti Ab Rahim
Matematik Tambahan Tan Chung Ching
Sains Komputer Hasmarina binti Hassan
Sains Sukan Khalida binti Ahmad Alwi
Grafik Berkomputer / Reka Abdul Majid bin Yusoff
Bentuk Grafik Digital
Asas Sains Komputer Azalan bin Mustaffa
2.7 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan PPKI
Penyelaras : Rohaidah binti Hj. Ali (GKMP Teknik dan Vokasional)
Setiausaha : Naimah binti Yusoff
Penolong Setiausaha : Nik Salwani binti Nik Mustafa
Ahli Jawatankuasa : Reena Izzati binti Ab Rahim
: Noradlina binti Salleh
: Nurul Huda binti Abu
: Azalan bin Mustaffa
: Nor Syuhada binti Salleh (PPKI)
113388
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
2.8 JAWATANKUASA GURU GANTI / PENGURUSAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI)
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan PPKI
Penyelaras : Rohaidah binti Hj. Ali (GKMP Teknik dan Vokasional)
Setiausaha : Khazila binti Khalil
Penolong Setiausaha : Zuraidah binti Deraof
Ahli Jawatankuasa : Bawani a/p Varatharaju
: Siti Safur binti Kassim
: Rozaini binti Abd. Rani
: Naimah binti Yusoff
: Khazila binti Khalil
: Dalilah binti Mohd Janudin
: Reena Izzati binti Ab Rahim
: Easwari a/p Kaliyan
: Aziah binti Ali
: Noorulain binti Mohd. Rosli
: Seetha Nambiar a/p Ramakrishnan
: Ruzainin binti Ramli
: Rosliza binti Abdullah (PPKI)
: Nor Shuhada binti Salleh (PPKI)
2.9 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN (AWAM / SEKOLAH)
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan PPKI
Penyelaras : Khairiah binti Mohd. Noor (GKMP Matematik dan Sains)
Setiausaha : PT3 - Noradlina binti Salleh
: SPM – Ooi Chin Chuang
: Dalaman (pagi) - Nor Aiza binti Abu Hassan
Penolong Setiausaha : PT3- Rozaini binti Abd. Rani
: SPM - Lalithambigai a/p Kanasan
: Dalaman (petang) - Afiqah binti Hamzah
Ahli Jawatankuasa : Suliza binti Othman (PAJSK)
: Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa (Psikometrik)
: Khalida binti Ahmad Alwi (SEGAK)
113399
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
: Nurul Farah binti Mazlan Long (Ting. 1)
: Rosyati binti Moktar (Ting. 2)
: Noradlina binti Salleh (Ting. 3)
: Mageswari a/p Govindasamy (Ting. 4)
: Tan Chung Ching (Ting. 5)
: Maizi bin Daud (PPKI)
: Jurulatih Utama Pentaksiran Setiap Mata Pelajaran
: Syazana binti Shamsudin (Guru Data)
2.10 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan PPKI
Penyelaras : Khairiah binti Mohd. Noor (GKMP Matematik dan Sains)
Setiausaha : Mohd Tajudin bin Jamaludin
Penolong Setiausaha : Nurul Farah binti Mazlan long
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia
2.11 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan PPKI
Penyelaras : Khairiah binti Mohd. Noor (GKMP Matematik dan Sains)
Setiausaha : Noorulain binti Mohd. Roslli
Ahli Jawatankuasa : Naimah binti Yusof (Bahsa Melayu)
: Hardeep Kaur a/p Santa Singh (Bahasa Inggeris)
: Nik Salwani binti Nik Mustafa (Bahasa Arab)
: Salina binti Busrowi (Pendidikan Islam/PAFA)
: Karbagam a/p Krishnan (Pendidikan Moral)
: Abdul Rahman bin Jaffar (Pendidikan Seni Visual)
: Noridayu binti Mohd. Manan (Kelas Kemahiran Al-Quran)
: Siti Mariah binti Baharudin (Sains-PEKA)
: Nor Azian binti Naam (SRT-Tingkatan 4)
: Siti Safur binti Kassim (SRT-Tingkatan 5)
: Reena Izzati binti Abdul Rahim (Perniagaan)
: Fauziah binti Hassan (Prinsip Perakaunan)
114400
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
: Abdul Majid bin Yusoff (Sains Komputer/Grafik Berkomputer)
: Zaliha binti Mohamed (Sains Komputer)
: Hasmarina binti Hassan (Grafik Berkomputer)
2.12 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Petang
Penyelaras : Zainatulakmal binti Abdul Ghani (GKMP Bahasa)
Setiausaha : Siti Safur binti Kassim (Guru Media)
Naib Setiausaha : Siti Fatimah binti Ahmad
Ahli Jawatankuasa : Aziah binti Ali
: Hasmarina binti Hassan
: Noor Azira binti Mat Jusoh
: Khazila binti Khalil
: Mohd Taufiq bin Ahmad Sobri (PPKI)
: Hardeep Kaur a/p Santa Singh
: Reena Izzati binti Ab Rahim
: Easwari a/p Kaliyan
: Semua Ketua Panitia dan Penolong Ketua Panitia
2.13 JAWATANKUASA PROGRAM PEMULIHAN 3M (INTERVENSI)
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Petang
Penyelaras : Zainatulakmal binti Abdul Ghani (GKMP Bahasa)
Setiausaha : Seetha Nambiar
Ahli Jawatankuasa : Nurul Farah binti Mazlan Long
: Noor Azira binti Mat Jusoh
: Khazila bt Khalil
: Noorulain binti Mohd Rosli
: Aziah binti Ali
: Nasmaliza binti Mat Nasir (PPKI )
: Siti Fatimah binti Ahmad
: Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa
: Semua Ketua Panitia
114411
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
2.14 JAWATANKUASA PROGRAM TUISYEN
Penasihat : Pengetua
Pengerusi
Naib Pengerusi : Penolong K anan Pentadbiran
Penyelaras
Ahli Jawatankuasa : Penolong Kanan Petang
SUKSeS : Zainatulakmal binti Abdul Ghani (GKMP Bahasa)
: HIPERS - Roshazima binti Zakaria
: PTRS - Khazila binti Kalil
: RHB X-CEL - Syazana binti Shamsudin
: MBPJ - Wan Russemani bintI Mohammed
: Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa
: Semua Ketua Panitia
2.15 PENYEMAKAN BUKU LATIHAN DAN TUGASAN MURID
* Semakan 1: April
* Semakan 2: Julai
BIL. NAMA PENYEMAK NAMA GURU
PK PENTADBIRAN
1. SEMUA PENOLONG KANAN
1. 2. SEMUA GKMP
GKMP BAHASA 1. Naimah binti Yusoff
2. Christina a/p J.B. Fernandez
2. 3. Easwari a/p Kaliyan
4. Mageswari a/p Govindasamy
5. Khazila binti Kalil
6. Aziah binti Ali
7. Hardeep Kaur a/p Santa Singh
8. Noorulain binti Mohd Rosli
9. Nor Hasmida binti Manaf
10. Siti Markamah binti Punan
11. Mohd Yushak bin Jemo
12. Hajijah binti Mohd Dahli
13. Noor Azira binti Mat Jusoh
14. Wan Russemani binti Mohammed
15. Roshazima binti Zakaria
114422
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
BIL. NAMA PENYEMAK NAMA GURU
3. GKMP SAINS DAN MATEMATIK
1. Nor Anim binti Wahab
4. GKMP KEMANUSIAAN 2. Nor Fatihah binti Ab Rahman,
3. Nurul Huda binti Abu
4. Bawani a/p Varatharaju
5. Nor Aishah binti Ghani
6. Zuraida binti Deraof
7. Suliza binti Othman
8. Roslina binti Saad
9. Tan Chung Ching
10. Ooi Bee Bee
11. Siti Mariah binti Baharudin
12. Noradlina binti Salleh
13. Syazana binti Shamsudin
14. Dalilah binti Janudin
15. Afiqah binti Mohamad Hamzah
16. Nurul Farah binti Mazlan Long
1. Azizon binti Mat
2. Ruzainin binti Ramli
3. Zaliha binti Mohamad
4. Mohd Azim bin Hamzah
5. Idamastura binti Ab Aziz
6. Khalida binti Ahmad Alwi
7. Lalithambigai a/p Kanasan
8. Sumarni binti Ramli
9. Nik Mohd Kamil bin Mohd Ghazali
10. Salina binti Busrowi
11. Karbagam a/p Krishnan
12. Abdul Rahman bin Jaffar
13. Habibah binti Ab Ghani
14. Nur Raihana binti Mohamed
15. Mohd Tajudin bin Jamaludin
16. Noor Lizawati binti Ibrahim
114433
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
BIL. NAMA PENYEMAK NAMA GURU
5. GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL
17. Afida binti Saduri
5 PENOLONG KANAN PETANG 18. Noridayu binti Mohd Manan
19. Nik Salwani binti Nik Mustafa
1. Azalan bin Mustaffa
2. Mariam binti Saaid
3. Mohd Faizal bin Ismail
4. Nor Azizah binti Ismail
5. Nor Azian binti Naam
6. Emy Syazwani binti Mohd Nazari
7. Siti Safur binti Kassim
8. Azizi bin Ahmad Nordin
9. Hasmarina binti Hassan
10. Reena Izzati binti Ab Rahim
11. Yusof bin Abdul Latif
12. Ooi Chin Chuang
13. Abdul Majid bin Yusof
1. Siti Fatimah binti Ahmad
2. Letchumy a/p Rajaretnam
3. Mohd Syahrul Sauzan bin M. Zaib
4. Seetha Nambiar a/p Ramakrishnan
5. Rosliza binti Abdullah
6. Nik Fakharudin Ali bin Wan Abdullah
7. Mohd Dzul Husni bin Mohd Saleh
8. Habsah binti Jamil
9. Farah Nini binti Daud
10. Rosyati binti Moktar
11. Mohd Faizal bin Ismail
12. Ramesh a/l Kandasamy
12 PENOLONG KANAN PPKI 1. Afzan binti Abu Jamil
2. Ainatul Mardiah binti Rahim
3. Maizi bin Daud
114444
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
BIL. NAMA PENYEMAK NAMA GURU
4. Mohd Taufiq bin Ahmad Sobri
5. Muhammad Samir bin Mokhtar
6. Muhammad Nizam bin Asli
7. Nasmaliza binti Mat Nasir
8. Nor Fatin binti Zainal
9. Nor Shuhada binti Salleh
10. Norazila binti Zolkiflai
11. Nor Farhana binti Mohd Alias
12. Norlia binti Che Din
13. Nur Ashikin binti Aziz
14. Nur Shidatul Shima binti Ali
15. Nur Syuhaila binti Mad Saad
16. Roslina binti Mohd Yatim
17. Roslini binti Mohamad Rani
114455
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
UNIT
HAL EHWAL MURID
3. HAL EHWAL MURID
3.1 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA HEM
3.2 TAKWIM HEM 2020
3.3 JAWATANKUASA UNIT HEM
A JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL-EHWAL MURID (HEM)
B JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN MURID
C JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH
D JAWATANKUASA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
E JAWATANKUASA LEMBAGA KETUA TINGKATAN
F JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID DAN
RIMUP
G JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN BANTUAN
PELAJARAN MURID
H JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
I JAWATANKUASA KANTIN
J JAWATANKUASA SURAU
K JAWATANKUASA KESELAMATAN
L JAWATANKUASA KESIHATAN
M JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
N JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
O KELAB KERJAYA
P KELAB CEGAH JENAYAH
Q JAWATANKUASA PPDa / SLAD
R JAWATANKUASA OPERASI SIFAR CICIR
S JAWATANKUASA PIBG
114466
B
_______________________________________________
3.1 CARTACAORRTGAANOIRSGAASINJIASWA SAITJAANWKUAATSAANHKAULAESHAWAHLALMUERHIWD A(H
PENG
FARIDAH AKHM
NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI 2 NAIB PE
VAITIS VARAN A/L AZIZON BINTI MAT FAUZIAH B
ARUMUGAM SETIA
KARBAGAM A
KAUNSELOR
SATHIALEKHA A/P BALAKRISHNAN
ILYA NUR ANATI BINTI ROSLAN
GURU DATA KETUA GURU DISIPLIN (PAGI)
SYAZANA BINTI SHAMSUDIN AZIZI BIN AHMAD NORDIN
KETUA KESELAMATAN SETIAUSAHA KESIHATAN
YUSOF BIN ABDUL LATIF BAWANI A/P VARATHARAJU
SETIAUSAHA LEMBAGA PENGAWAS SETIAUSAHA LEMBAGA KETUA TINGKATAN
EMY SYAZWANI BINTI MOHD NAZARI
NOORULAIN BINTI MOHD ROSLI
SETIAUSAHA KANTIN
HAJIJAH BINTI MOHD DAHLI SETIAUSAHA KELAB CEGAH JENAYAH
NAIMAH BINTI YUSOFF
SETIAUSAHA PEMBANGUNAN SAHSIAH
MURID & RIMUP SETIAUSAHA SURAU
HABIBAH BINTI AB GHANI
SALINA BINTI BUSROWI
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
_____________________________________________________
AHLEMM)U2R0I2D0 ( HEM) SMK T AMA N DA T O’ HARUN 2 0 2 0
GETUA
MA BINTI ZULKIFLI
ENGERUSI 3 NAIB PENGERUSI 4 NAIB PENGERUSI 4
BINTI HASSAN NOR ANIM BINTI WAHAB SITI MARKAMAH BINTI
AUSAHA PUNAN
A/P KRISHNAN
KETUA GURU DISIPLIN (PETANG) PENYELARAS 3K
ABD RAHMAN BIN JAAFAR
MOHD SYAHRULSAUZAN BIN MAT ZAIB
SETIAUSAHA KESELAMATAN
SETIAUSAHA KEBERSIHAN & KECERIAAN ZALIHA BINTI MOHAMAD
KARBAGAM A/P KRISHNAN
PEGAWAI ASET & SETIAUSAHA ASET
SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN AFIDA BINTI SADURI
HASMARINA BINTI HASSAN
SETIAUSAHA MAJALAH
SETIAUSAHA PPDa/ SLAD ABD MAJID BIN YUSOFF
MOHD TAJUDIN BIN JAMALUDIN
SETIAUSAHA PIBG
SETIAUSAHA KEBAJIKAN DAN BANTUAN KHAZILA BINTI KHALIL
PELAJARAN MURID
NOOR LIZAWATI BINTI IBRAHIM
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
3.2. TAKWIM HEM 2020
BULAN TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN
Disember SU HEM
30 Khamis Mesyuarat HEM Bil. 1/ 2020 JWK Orientasi Tingkatan 1
31 Jumaat Majlis Orientasi Tingkatan Satu 2020
2 Khamis Mesyuarat Guru Tingkatan sesi pagi & sesi SU HEM
petang
6 Isnin Taklimat Disiplin Unit Disiplin
Pemeriksaan gigi murid SU Kesihatan
7 Selasa Program Maju Diri Tingkatan 1 GBKSM
Ceramah Thalassemia dan HIV SU Kesihatan
Januari 1 Isnin Pelancaran Program Guru Penyayang GBKSM
14 Selasa Program Maju Diri Tingkatan 2 & 3 GBKSM
16 Khamis Mesyuarat Disiplin Bil. 1 SU Disiplin
Mesyuarat JWK UBK Bil. 1 GBKSM
20 Isnin Program Jom ke Sekolah GBKSM
Pelancaran Amalan Guru Penyayang
21 Selasa Program Maju Diri Tingkatan 4 & 5 GBKSM
29 Rabu Mesyuarat SPBT Bil. 1 Penyelaras SPBT
30 Khamis Mesyuarat Kewangan / Aset Bil.1 PT dan Pegawai Aset
Februari 3 Isnin Majlis Pelantikan Ketua Tingkatan SU Lembaga Ketua Tingkatan
Mesyuarat 3K Bil. 1 SU Keselamatan
-Keselamatan SU Kesihatan
-Kesihatan SU Kebersihan
-Kebersihan
5 Rabu Gotong-royong membersihkan bilk SPBT Penyelaras SPBT
114488
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
6 Khamis Mesyuarat JWK Bantuan/ Kebajikan SU Kebajikan dan Bantuan
Pelajaran Murid
10 Isnin Pelantikan PRS 2020 GBKSM
14 Jumaat Kursus Kepimpinan Pengawas & Ketua GBKSM
Tingkatan SU Lembaga Pengawas Sekolah
SU Lembaga Ketua Tingkatan
18 Selasa Perasmian PPDa Peringkat Sekolah Setiausaha PPDa/ SLAD
22 Sabtu Kursus Asas PRS GBKSM
29 Sabtu Mesyuarat Agung PIBG SU PIBG
Mac 5 Khamis Mesyuarat Disiplin Bil. 2/2020 SU Disiplin
Mesyuarat JWK UBK Bil. 2/2020 GBKSM
Setiausaha PPDa/ SLAD
6 Jumaat Ujian Air Kencing oleh PPDa
Program 5 minit dalam Kelas (PPDa)
7 Sabtu Program Minda Sihat GBKSM
9 Isnin Program PPDa Setiausaha PPDa/ SLAD
-Bahaya DARVIH (Dadah, alkohol, rokoh, Setiausaha Kesihatan
vape, inhalan dan HIV) GBKSM
11 Rabu Taklimat Penjagaan Buku Teks Penyelaras SPBT
OPS Buku Teks Bil. 1
13 Jumaat Program Bina Insan Tingkatan 1 GBKSM
23 Isnin Program Sayangi Diri I GBKSM
Kesedaran Kes-kes Buli Unit Disiplin
24 Selasa Program Gaya Hidup Sihat SU Kesihatan
26 Khamis Mesyuarat Pendidikan Pencegahan Dadah SU PPDa
(PPDa) Bil. 1/ 2020
April 6-10 Isnin- Minggu Kerjaya GBKSM
Jumaat
114499
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
11 Sabtu Gotong-royong Perdana Setiausaha Kebersihan dan
Keceriaan
16 Khamis Mesyuarat HEM Bil. 2/ 2020 SU HEM
Program Sayangi Diri II GBKSM
22 Rabu Latihan Kebakaran oleh Pihak Bomba (Fire SU Keselamatan
Drill)
Mei 8 Jumaat Kem Bina Insan Tingkatan 2 GBKSM
9-10 Sabtu- Kem Kepimpinan PRS GBKSM
Ahad
Penyelaras SPBT
Jun 9 Selasa Mesyuarat SPBT Bil. 2/2020 SU Keselamatan
SU Kesihatan
11 Khamis Mesyuarat 3K Bil. 2/2020 SU Kebersihan
-Keselamatan
-Kesihatan
-Kebersihan
Lawatan Rumah Warga Tua (DWEN) GBKSM
Julai 29 Isnin Majlis Pelantikan Pengawas Sesi 2020/ SU Lembaga Pengawas Sekolah
2021
Ogos Penyelaras SPBT
September 2 Khamis OPS Buku Teks Bil. 2/2020 GBKSM
SU HEM
6 Isnin Program Jom Skor SU Disiplin
GBKSM
9 Khamis Mesyuarat HEM Bil. 3/2020 GBKSM
16 Khamis Mesyuarat Disiplin Bil. 2 Penyelaras SPBT
GBKSM
Mesyuarat JWK UBK Bil. 2 SU PT3
SU HEM
1-31 Sepanja Program Menggapai Bintang SU HEM
ng
bulan
11 Selasa Mesyuarat SPBT Bil. 3/2020
18 Jumaat Program Persediaan Menghadapi PT3
Majlis Restu Ilmu PT3
24 Khamis Mesyuarat Hem Bil. 4/ 2020
25 Jumaat Hari Apresiasi HEM
115500
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
Oktober 1-31 Sepanja Pasca PT3 Penyelaras Tingkatan 3
ng -Aktiviti Panitia GBKSM
Bulan -Pemulangan dan Pengambilan Buku Teks Ketua Panitia
Guru Kelas Tingkatan 3
30 Jumaat Majlis Restu Ilmu SPM GBKSM
11-15 SU SPM
November 16 Isnin - Penyediaan Laporan Tahunan dan Takwim Semua Unit HEM
Jumaat HEM 2021
Isnin Pendaftaran Tingkatan 1 2021 Penyelaras Tingkatan 1
JWK Pendaftaran Tingkatan 1
2021
Disember 18 - 22 Isnin - Penghantaran Laporan Akhir dan Semua Unit HEM
Jumaat Perancangan Unit HEM 2021
SU HEM
Mesyuarat HEM Bil. 1/ 2021 JWK Orientasi Tingkatan 1
Orientasi Tingkatan 1 2021
115511
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
3.3 KETETAPAN UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
A. Bidang Tugas Guru Kelas / Guru Tingkatan
1. Pengurusan Jadual Kedatangan
Tugasan Proses Kerja Petunjuk / Catatan
Guru
Kelas Tugasan Rutin
1. Mengedarkan borang maklumat APDM murid kepada 1. Surat-surat tidak hadir
semua murid pada awal tahun bagi mendapatkan ke sekolah dikumpul
maklumat yang terkini berkaitan data murid. dengan kemas di
2. Bagi guru kelas T2,T3, T4 dan T5 guru kelas boleh dalam Fail Kelas dan
mengimport data maklumat murid daripada tahun disusun mengikut
sebelumnya tetapi guru kelas perlu membuat semakan bulan dan
dengan data yang ada pada borang maklumat murid dikategorikan
yang baru agar data yang diperoleh adalah yang terkini. mengikut:
3. Manakala bagi guru kelas Tingkatan 1, guru kelas kena - - Cuti Sakit
masukkan data APDM baharu . Namun sila pastikan: - Cuti Dengan
a. Murid mengisi borang maklumat murid dengan tepat Kebenaran
terutamanya bahagian pendapatan ibu bapa ( - Arahan Cuti Peristiwa /
Cuti Ganti/ dll
Penjaga1/Penjaga 2). Hal ini penting untuk bantuan
- Surat Makluman
KWAPM, BKP, dan bantuan Kebajikan.
Waris
b. Guru kelas juga mesti peka. Jika murid aliran perdana
mempunyai kad OKU sila daftarkan dalam APDM 2. Surat yang ditulis dan
sebagai murid OKU bagi melayakkan murid ini diserahkan oleh murid
menerima bantuan EMK.
hanya diguna pakai
c. Guru kelas juga sila pastikan murid miskin tegar dan
sebanyak 3 kali sahaja.
B-40 dalam kelas. Pastikan pendapatan yang
Jika lebih, ibu bapa
dicatatkan dalam APDM selari ( Dapatkan penyata perlu hadir berbincang
pendapataan ) dengan PK HEM / PK
d. Guru kelas juga senaraikan murid asnaf yang Petang
melayakkan mereka menerima zakat. ( Murid Islam)
4. Guru Kelas memasukkan data APDM kelas masing- 3. Mengambil tindakan
masing pada awal tahun dengan bantuan guru data. terhadap kes-kes
ponteng mengikut
5. Guru kelas perlu menyemak dan mengemas kini data prosedur ponteng.
APDM kelas dari semasa ke semasa.
6. Jika ada pelajar yang berhenti sekolah / dibuang sekolah,
guru kelas mesti memaklumkan kepada guru data untuk
mengeluarkan nama pelajar tersebut daripada data
APDM. Hal ini penting untuk mengelakkan masalah
semasa guru kelas menanda kehadiran secara “on line”
atau dalam talian.
115522
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
7. Sekiranya ada murid baharu atau murid yang dibuang SOP DALAMAN SMK
telah mendapat kebenaran daripada PPD/JPS untuk TAMAN DATO’ HARUN
bersekolah semula maka guru kelas kena daftarkan UNTUK HARI TIDAK
semula murid tersebut dalam APDM atau meminta HADIR BERKALA:
bantuan guru data untuk mendaftarkan murid tersebut.
PERINGATAN 1:
Peringatan penting untuk Guru Data Sekolah dan Guru HARI KE-3: PANGGILAN
Kelas: TELEFON & DICATAT.
Pastikan buat catatan nombor APDM pelajar yang hendak AMARAN 1:
dikeluarkan daripada APDM. Hal ini penting jika pelajar ini HARI KE-10: SURAT
masuk bersekolah semula guru data/ guru kelas hanya AMARAN PERTAMA
perlu masukkan nombor APDM asal pelajar ini dan semua (BIRU).
maklumat murid ini akan dipaparkan tanpa perlu key-in
semula. PERINGATAN 2:
8. Guru kelas mestilah menanda kehadiran murid secara on HARI KE-15: PANGGILAN
line. Oleh itu guru kelas mestilah berada di tapak TELEFON & DICATAT.
perhimpuanan 5 minit sebelum loceng pertama setiap sesi
persekolahan bermula. AMARAN 2:
9. Guru kelas perlu menada kehadiran murid secara online HARI KE-20: SURAT
pada hari yang sama /sebelum balik / sebelum tamat sesi AMARAN KEDUA (HIJAU).
persekolahan. Perkara ini perlu dipatuhi kerana ibu bapa
telah boleh menyemak kehadiran anak-anak mereka & PERJUMPAAN DENGAN
secara online. Jika guru kelas tidak menanda kehadiran WARIS, KAUNSELOR & PK
pada hari tersebut maka sukar bagi pihak sekolah untuk HEM.(SURAT
menerangkannya kepada ibu bapa. PERJANJIAN)
10. Mengikut SPI guru kelas bertanggungjawab sepenuhnya
terhadap penandaan kehadiran murid pada setiap hari. AMARAN 3:
Guru pengganti tidak dapat mengakses sistem APDM HARI KE-40: SURAT
kerana hanya guru kelas yang ada password. AMARAN KETIGA
11. Namun begitu, guru kelas kedua perlu berkolaboratif (KUNING).
dengan guru kelas pertama : Contohnya mendapatkan
maklumat kehadiran murid dan memaklumkan kepada BUANG SEKOLAH:
guru kelas untuk key in atau guru kelas memberikan HARI KE- 60: SURAT
password kepada guru pengganti dan meminta guru BUANG SEKOLAH
pengganti yang key in. Semuanya diserahkan kepada (MERAH – 6 salinan)
kebijaksanaan kedua-dua pihak.
12. PK HEM akan menyemak guru kelas mana yang tidak Berserta dengan:
menanda kehadiran kelas mereka. Guru kelas perlu Laporan SSDM dan Sijil
bersedia untuk menerima surat tunjuk sebab jika gagal Berhenti Sementara
menanda kehadiran pada masa yang telah ditetapkan.
13. Guru kelas T2, T3, T4 dan T5 sila kenal pasti murid yang ** RAYUAN: Ibu Bapa mesti
telah menerima elaun EMK. Sila daftarkan murid ini berjumpa dengan Pengetua
sebagai murid OKU dalam APDM.
115533
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
14. Jika ada murid bukan warganegara sila patuhi tatacara
menguruskan murid bukan warganegara.
Tugasan Lain
1. Isikan nombor pendaftaran sekolah (Daftar pelajar ke
dalam Buku Daftar Induk ( Buku Besar )
2. Kemaskinikan juga bayaran majalah dengan membuat
rekod /catatan sendiri. Sebuah keluarga perlu membeli
sebuah majalah sekolah sahaja.
3. Buatkan juga rekod pembayaran Yuran PIBG dan
Tabung Akademik.
Tugasan 2. Pengurusan Fail Peribadi Murid Petunjukn / Catatan
Proses Kerja
Guru 1. Fail murid disimpan dalam rak di dalam bilik fail. Guru kelas perlu Fail Peribadi murid berwarna
Kelas semak bilangan fail setiap murid dan juga isi kandungan fail merah
tersebut.
2. Jika ada apa-apa maklumat yang tidak mencukupi sila minta
maklumat tersebut daripada murid.
3. Fail perlu disusun dengan kemas dan teratur mengikut tingkatan
dan kelas. Tempatkan fail tersebut di rak yang disediakan dan
susunkan fail dengan kemas.
4. Jika ada murid yang berpindah sila serahkan fail murid tersebut
untuk dibawa bersama-sama ke sekolah baharu.
5. Jika ada murid baharu masuk minta murid tersebut membelikan fail
peribadi mereka di Koperasi Sekolah.
6. Fail murid tingkatan 5 akan dipulangkan kepada murid tersebut
pada hari peperiksaan SPM diumumkan/ sebelum peperiksaan
SPM bermula.
7. Guru kelas perlu meminta kerjasama penyelaras tingkatan 5 untuk
memasukkan sijil-sijil dan surat berhenti serta testimonia yang perlu
diserahkan kepada murid semasa penyerahan keputusan SPM.
8. Simpan semula fail tersebut di bilik fail beserta dengan lebal dan
senarai semak yang lengkap.
115544
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
Tugasan 3. Pengurusan Kelas Petunjukn / Catatan
Guru Proses Kerja
Kelas
1. Rujuk pekeliling panduan pengurusan kelas 1. Kedudukan murid: Murid
a. Bentuk Jawatankuasa Keceriaan Kelas : ditentukan oleh guru
Ketua Kelas kelas dalam susunan
Penolong Ketua Kelas SPA 21
Setiausaha
AJK Keceriaan 2. Satu set perancangan
kelas diserahkan
2. Guru kelas berikan taklimat tentang tugas jawatankuasa kepada penyelaras
3. Buat carta dan lekatkan di papan kenyataan kelas
4. Urus dan bereskan aspek keceriaan kelas selewat- lewatnya 3. Pelantikan berikut
dibuat
akhir minggu pertama Februari .
a. Poster-poster a. Ketua tingkatan
b. Kata-kata hikmat
c. Langsir (pilihan) b. Penolong Ketua
d. Meja Berbalut / Wall paper (pilihan)
6. Setiap kelas mesti pamerkan budaya kreatif dan suasana c. Setiausaha
kondusif. d. Pembahagian pelajar
7. Kelas sentiasa ceria dan bersih
8. Bakul sampah , penyodok dan penyapu diletakkan di sudut kepada kumpulan-
belakang kelas secara kemas kumpulan tertentu
9. Pamerkan slogan-slogan Budaya Sekolah seperti: ( ’Study Group”)
a. Budaya beratur 3. Piagam/ Moto kelas .
b. Budaya sopan 4. Menjalankan taklimat
c. Budaya bersih dan pembahagian kerja
d. Budaya kemas 5. Kelas indah dan carta
e. Budaya Ilmu maklumat seperti
f. Budaya Senyap kesihatan, alam sekitar
g. Sentiasa berdisiplin . dll.
h. Sudut Hijau 6. Paparan di papan
i. Sudut bacaan kenyataan kelas:
j. Sudut mata pelajaran Ruang Depan :
(Sesi Pagi: Kanan,
10 Tampalkan sijil atau apa-apa anugerah yang diperoleh oleh kelas Sesi Petang:Kiri) :
11 Sudut Bacaan 1. Visi & Misi Kelas
12 Lain-lain kreativiti 2. Senarai nama murid
(satu di muka dalam
Buku Pemantauan
ponteng)
3. Jadual Bertugas kelas
4. Kunci Kira-kira
Perbelanjaan Kelas
(Kutip bila perlu sahaja
dengan kebenaran
Pengetua.)
5. Senarai nama guru
PdPc
6. JK Tadbir Urus Kelas.
7. Data markah
peperiksaan.
115555
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
Ruang belakang.
1. Takwim Aktiviti
Persekolahan 2018
2. Takwim HEM,
KURIKULUM,
KOKURIKULUM.
3. Maklumat la in yang
penting.
Tugasan Jawatankuasa 3K
1. Jawatankuasa
Proses Kerja
Kesihatan
1. Menguruskan fail Kesihatan mengikut Instrumen Pemantauan
Kesihatan.
2. Menguruskan dan menceriakan Bilik Kesihatan agar lebih kondusif
3. Menyediakan dan mengemaskinikan fail mengikut Instrumen
Pemantauan.
4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
5. Merancang pelan tindakan/perancangan tahunan program
pembangunan kesihatan murid.
6. Mengurus segala hal ehwal surat menyurat yang diperlukan oleh
pihak berkuasa dan perubatan berhubung suntikan mencegah
penyakit dalam kalangan murid.
7. Menyediakan jadual imunisasi dan menguruskan murid semasa
suntikan HPV (petang) dan ATT (pagi)
8. Menguruskan ceramah Thalassemia dan pemeriksaan telesemia
dalam kalangan murid.
9. Menyemak instrumen pemantauan kebersihan kantin setiap bulan
agar mematuhi tahap kesihatan yang ditetapkan..
10. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dan kad rawatan gigi
dengan kerjasama dengan guru kelas.
11. Menguruskan dan membantu proses pemeriksaan gigi oleh Klinik
Kesihatan Daerah.
12. Merancang ceramah-ceramah berkaitan penyakit-penyakit berjangkit
yang terkini.
13. Menyediakan kertas kerja program yang berkaitan dengan program
kesihatan.
14. Melengkapkan maklumat-maklumat berkaitaan kesihatan di papan
kenyataaan kesihatan dan juga di sekitar kantin sekolah bagi
mendidik murid-murid tentang kepentingan menjaga kesihatan..
15. Meletakkan maklumat berkaitan nilai kalori makanan di tempat
strategik untuk makluman murid.
16. Menggerakkan aktiviti Program Bebas Denggi dengan pelbagai aktiviti
yang sesuai.
115566
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
17. Menyediakan peti kecemasan di Bilik Guru, Bilik Kesihatan dan
pejabat sekolah.
18. Membantu guru bertugas untuk memberi rawatan kepada para pelajar
yang mendapat kecederaan ringan atau kecederaaan lain atau
kemalangan yang memerlukan rawatan sementara sebelum dibawa
berjumpa dengan doktor.
2. Jawatankuasa 1. Menyediakan dan menyebarkan SOP langkah keselamatan warga
Keselamatan sekolah.
2. Menyediakan dan mengemaskinikan fail mengikut Instrumen
Pemantauan Keselamatan.
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
4. Merancang pelaksanaan aktiviti kesihatan murid
5. Memantau aktiviti kesihatan murid
6. Membuat pelaporan aktiviti
7. Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah sebelum
masuk ke kawasan sekolah.
8. Memastikan pelawat mengisi borang kawalan keselamatan sebelum
masuk ke SMK Taman Dato’ Harun.
9. Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam
keadaan terkawal.
10. Menyediakan dan menyebarkan pelan laluan kecemasan dan
kebakaran kepada warga sekolah.
11. Mengadakan latihan kawad kebakaran sekali setahun.
12. Menyelenggara dan mengemaskini buku rekod penyelenggaraaan alat
pemadam api.
13. Memastikan alat pemadam api berada di lokasi strategik dan berfungsi
dengan baik
14. Menyediakan pelan laluan pergi dan balik sekolah.
15. Menyediakaan pelan laluan tangga pelajar lelaki dan laluan tangga
pelajar perempuan untuk bergerak ke kelas.
16. Menyemak rekod rondaan pengawal keselamatan dengan bantuan PK
HEM
17. Menyedikan papan-papan tanda keselamatan di lokaasi-lokasi yang
dianggap berbahaya.
18. Penyebaaran maklumat keselamatan melalui Buletin PIBG dan VLE
Frog Sekolah.Google Classroom.
19. Menyediakan Pas Keluar untuk setiap murid yang ingin keluar
daripadaa kelas atau untuk ke tandas.
20. Menyediakan Buku Rekod kawalan kelas bagi pemantuan keluar
masuk pelajar dari kelas.
21. Merancang Minggu Keselamatan Jalan raya agar murid SMK Taman
Dato’ Harun mahir serta patuh dengan undang-undang jalan raya.
115577
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
3. Jawatankusa 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Kebersihan/ 2. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan
Keceriaan
keceriaan dan kebersihan sekolah dari semasa ke semasa.
3. Merancang gotong royong perdana bersama PIBG.
4. Menceriakan bilik darjah dengan mengecat bilik darjah.
5. Menceriakan dinding-dinding bangunan dengan lukisan mural,
atau apa-apa lukisan yang menarik.
6. Melancarkan Program 3R dengan kerjasama Kelab Pecinta Alam.
7. Mewujudkan kawasan angkat untuk setiap unit Beruniform dan
unit tersebut dipertanggungjawabkan meningkatkan kebersihan
dan keceriaan kawasan tersebut.
3.4 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 2020
A. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan PPKI
Penyelaras : Zainatulakmal binti Ab Ghani (GKMP Bahasa )
: Khairiah binti Mohd Noor (GKMP Sains Dan Matematik)
: Franklin Xavier Francis Pereira (GKMP Kemanusiaan )
: Rohaidah binti Hj. Ali (GKMP Teknik Dan Vokasional)
Setiausaha : Karbagam a/p Krishnan
Penolong Setiausaha : Letchumy a/p Rajarethnam
Ahli Jawatankuasa : Sathialekha a/p Balakrishnan (GBKSM Pagi)
: GBKSM Baharu (GBKSM Pagi)
: Iylia-Nur Anati binti Roslan (GBKSM Petang)
: Syazana binti Shamsudin (Guru Data)
: Azizi bin Ahmad Nordin (Ketua Guru Disiplin Pagi)
: Mohd Syahrulsauzan bin Mat Zaib (Ketua Guru Disiplin Petang)
115588
Buku Panduan Pengurusan SMK Taman Dato’ Harun 2020
___________________________________________________________________________________________________
: Abdul Rahman bin Jaffar (Penyelaras 3K)
: Yusof bin Abdul Latiff (Ketua Keselamatan)
: Bawani a/p Varatharaju (Setiausaha Kesihatan)
: Karbagam a/p Krishnan (Setiausaha Kebersihan & Keceriaan)
: Afida binti Saduri (Pegawai Aset & Setiausaha Aset)
: Salina binti Busrowi (Setiausaha Pembangunan Sahsiah
Murid & RIMUP)
: Habibah binti Ab Ghani (Setiausaha Surau )
: Noor Lizawati binti Ibrahim (Setiausaha kebajikan & Bantuan
Pelajaran Murid)
: Emy Syazwani binti Mohd Nazari (Setiausaha Lembaga Pengawas Sekolah)
: Noorulain binti Mohd Rosli (Setiausaha Lembaga Ketua Tingkatan )
: Hasmarina binti Hassan (Setiausaha Lembaga Disiplin)
: Zaliha binti Mohamad (Setiausaha Keselamatan)
: Hajijah binti Mohd Dahli (Setiausaha Kantin)
: Naimah binti Yusoff (Setiausaha Kelab Cegah Jenayah)
: Mohd Tajudin bin Jamaludin (Setiausaha PPDa /SLAD)
: Abdul Majid bin Yusoff (Setiausaha Majalah)
: Khazila binti Kalil (Setiausaha PIBG)
: Nur Ashikin binti Aziz (Penolong Setiausaha PIBG)
: Mageswari a/p Govindasamy (Bendahari PIBG)
: Siti Fatimah binti Ahmad (Penolong Bendahari PIBG)
: Roslina binti Mohd Yatim (Penolong Bendahari PIBG)
115599
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Buku Panduan untuk rujukan.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search