1
2 Notis Panggilan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Abdullah Munshi Kali ke-55 3 Agenda & Atur Cara Majlis 4 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-55 5-6 Senarai AJK PIBG Sesi 2023/2024 7 Senarai Kehadiran AJK PIBG Sesi 2023/2024 8 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-54 9-25 Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi Tempoh Berakhir pada 31 Disember 2023 26-28 Senarai Sumbangan PIBG Sesi 2023/2024 29-30 Usul dan Cadangan 31-32 Sorotan Memori 33-36 ISI KANDUNGAN
3 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABDULLAH MUNSHI JALAN P. RAMLEE 10460 PULAU PINANG 04-2813245 / FAX : 04-2832681 Kepada: Ibu Bapa / Waris / Penjaga Murid, SMK Abdullah Munshi Tuan/Puan, Ruj. Kami : SMKAM 100-13/1/4 ( 26 ) Tarikh : 5 April 2024 NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE- 55/2024 SMK ABDULLAH MUNSHI Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) SMK Abdullah Munshi kali ke-55 bagi sesi 2024/2025 akan diadakan seperti ketetapan berikut: Tarikh : 11 Mei 2024 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Bestari SMK Abdullah Munshi 3. Sehubungan dengan itu, Tuan/Puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Tuan/Puan boleh mengakses borang maklum balas kehadiran dan borang usul untuk tindakan melalui pautan https://forms.gle/WPQMJqcvRJeQXDab6 atau menggunakan QR code di bawah. Jika terdapat permintaan borang usul secara manual, boleh lengkapkan pada borang yang dilampirkan. Usul perlu dikemukakan selewat - lewatnya 19 April 2024. Usul yang lewat diterima pada tarikh yang ditetapkan, tidak akan dibentangkan. 4. Kerjasama dan keprihatinan tuan/puan kami dahulukan dengan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah Disahkan oleh ..................................................… ………………….………………………………………………. (NOOR SYUZILA BINTI GHAZALI) MOHAMMAD FIRDAUS BIN MADAR SAHIM Setiausaha PIBG Sesi 2023/2024 YDP PIBG Sesi 2023/2024 SMK ABDULLAH MUNSHI SMK ABDULLAH MUNSHI
4 8.00 - 8.30 pagi : Pendaftaran Ibu bapa dan Guru 8.30 pagi: Bacaan Doa Ucapan Penasihat, Puan Nor Hanita Binti Mohd Hanapiah Ucapan Pengerusi, Encik Mohammad Firdaus bin Madar Sahim, YDP PIBG Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Abdullah Munshi Kali ke-55 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Abdullah Munshi kali ke-53 bermula 1. Ucapan alu-aluan Penasihat / Pengetua 2. Ucapan Perasmian YDP PIBG 3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung 2023/2024 4. Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan PIBG bagi Tahun Berakhir Pada 31 Disember 2023 5. Perkara-perkara Berbangkit 6. Membahaskan Usul dan Cadangan 7. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2023/2024 8. Penyampaian Sijil & Cenderahati Kepada AJK PIBG 2023/2024 9. Pemilihan AJK PIBG 2024/2025 10. Pemilihan Juruaudit Dalaman 11. Ucapan Penangguhan & Hal - hal lain A tu r Ca ra Ma jli s A g e n d a M e s y u a r a t
5 SENARAI AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUNAN SMK ABDULLAH MUNSHI KALI KE-55 SESI 2024/2025 Penasihat Pn. Nor Hanita binti Mohd Hanapiah Pengetua Pengerusi En. Mohammad Firdaus bin Madar Sahim YDP PIBG Naib Pengerusi 1 Pn. Azlinda binti Idris PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 En. Ahmad Zaki bin Mohd Noor PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 En. Hazri bin Abdullah PK Kokurikulum Setiausaha Cik Noor Syuzila binti Ghazali Setiausaha PIBKS Pn. Anis Wizana binti Abu bakar Bendahari Cik Goh Sook Yan BIL JAWATANKUASA AJK PENYELARAS : PN. AZIZAH BINTI SYED ABU BAKAR (KB Kemanusiaan) 1 Protokol 1) Pentadbir sekolah 2) Ketua Bidang 2 Persiapan tempat 1) En. Mohd Rozi bin Hassan (Ketua) 2) En. Mustaqim bin Zainordin 3) En. Mohd Hazrul bin Suhaimi 4) En. Mohammad Shauqi bin Abd Aziz 5) En.Ooi Tze Yew 6) En. Rizal Helmy bin Rosli 3 Multimedia 1) Cik Nur Sabrina binti Mohamed Ali Khan(Ketua) 2) Pn. Fareha binti Noor 3) Pn. Katherine a/p Sawariapen 4 PA Sistem & Peralatan 1) En. Lean Choon Hee (Ketua) 2) En. Wan Aniq Farhan bin Wan Noor Aziz 3) En. Shahrul Fazri bin Rusli 5 Ucapan & Slide Show Pengetua 1) Puan Nur Farah Hanim binti Mohamed Amin (Ketua) 2) Pn. Nurul Hidayah binti Johari 3) Cik Nur Ummi Fatimah binti Mohamad Nasar 6 Buku Program (Bahan & Digital) 1) Cik Noor Amalina binti Zin Ahmad(Ketua) 2) Nur Azieqah Shazana binti Hasbudih 3) Pn. Sakinah binti Hassan Mydin PENYELARAS : PN. SUHAILA BT MD SAID ( KB Sains & Matematik) 7 Sijil Penghargaan & Cenderamata AJK PIBG 1) Pn. Najah binti Hassan (Ketua) 2) Pn. Haslina binti Haron 8 Pendaftaran Guru 1) Cik Farah Intan Nailah binti Adanan (Ketua) 2) Cik Wan Noor Hanizan binti Wan Zan 9 Pendaftaran Ibubapa / Penjaga 1) Pn. Dhanalaksmi A/P Krishnasamy (Ketua) Tingkatan 1 – Pn. Siti Nor Hanani binti Norashikin Tingkatan 2 – Pn. Rafizah binti Abdul Manan Tingkatan 3 – En. Saharuddin bin Dollah Tingkatan 4 – Pn.Sharifah Norazizi binti Shikh Sudin Tingkatan 5 - Pn. Nur Fatina Kamili bt Mohd Noor 10 Bacaan doa 1) En. Mohamad Syafiq bin Mohamad Zaini 11 Pengacara Majlis 1) Pn.Nurashikin binti Shamsuddin (Ketua) 2) Pn.Mujahidah Akhyar binti Harun 12 Pencatat Minit 1) Pn. Amirah Izzati Binti Sahidi (Ketua) 2) Pn. Fatin Fatihah binti Mohd Asri
6 3) Pn. Naidzatul Shima binti Noor Lizan 4) Pn. Noor Hamizah binti Ibrahim 5) Pn. Nor Shuhana binti Ismail 6) Pn.Nur Hanan binti Ahmad Adlee 7) Cik Salimah binti Sallehhajih PENYELARAS : PN. NOR AMIRA BT MOHAMAD ( KB Teknik & Vokasional) 13 Pencatat Pencalonan dan Pengira Undi 1) En. Ahmad Firdaus bin Basharaldin (Ketua) 2) En. Amin bin M Mohktar 3) En. Noor Hidayat bin Mat Rahim 4) En. Die Yi Jie 5) En. Muhammad Nur Al - Amin bin Mohammad Nazir 14 Dokumentasi 1) Pn. Nur Hidayah binti Hassan ( Ketua) 2) Pn. Siti Zaihizan binti Md Saad 3) Cik Siti Zabedah binti Abdul Rahman 4) En. Rizal Helmy bin Rosli 15 Fotografi & Rakaman 1) Pn. Siti Aisyah Amira bt Bistamam (Ketua) 2) Pn. Nur Izzati binti Sahidi 3) Pn.Amirah Izzati binti Nor Azam 4) En. Ahmat Izzat Najmi bin Othman 5) Pengawas Fotografi 16 Hebahan 1) Cik Nur Faizah Mohamed (Poster) (Ketua) 2) Cik Adilah Mardiah binti Zakaria 3) Cik Noor Syuzila binti Ghazali 4) Guru Tingkatan PENYELARAS : PN. CLARINA ANNE ANTHONY (KB BAHASA) 17 Makanan Ibu Bapa 1) Pn. Norafizza binti Sallehudin (Ketua) 2) Pn. Ukasyah binti Shafei 3) Pn. Nor Atiqah binti Ismail 18 Makanan Pentadbir & Guru 1) Pn. Irma Suriane binti Zakaria (Ketua) 2) Pn. Nur Shahirah Atiqah binti Othman 3) Pn. Nur Hayati binti Abdullah 19 E- Backdrop 1) Pn. Nurul Jannah binti Mohd Noor (ketua) 2) Pn. Nor Albi binti Rahim 20 Kawalan lalu lintas 1)En. Ahmad Zufahmi bin Mat Mat Yusoff (Ketua) 2) En. Abdul Rahim bin Kader Sultan 3)Pengawas Trafik 21 Disiplin 1) Pn. Nurul Huda binti Halim ( Ketua) 2) Pn. Norashikin binti Noordin 22 Pelabelan meja pendaftaran, pencatat minit dan AJK PIBG di Dewan Bestari 1) Pn. Nurul Nadhilah binti Zakaria (Ketua) 2) Pn. Zarini Bt Md Hilmi
7 AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK ABDULLAH MUNSHI SESI 2023/2024 JAWATAN NAMA Penasihat Puan Nor Hanita binti Mohd Hanapiah Yang Dipertua PIBG Encik Mohammad Firdaus bin Madar Sahim Naib Yang Dipertua PIBG En. Aswat bin Azizan Penolong kanan Pentadbiran Pn. Azlinda binti Idris Penolong Kanan HEM En. Ahmad Zaki bin Mohd Noor Penolong Kanan Kokurikulum En. Hazri bin Abdullah Setiausaha Cik Noor Syuzila binti Ghazali Setiausaha PIBKS Pn. Anis Wizana binti Abu bakar Bendahari Cik Goh Sook Yan AJK Ibu Bapa 1. En. Mohamad bin Arifin 2. En. Shahidan bin Hamid 3. Pn. Amey Liana binti Ab Rahman 4. Pn. Nor Haslinda binti Ishak 5. Pn. Saliza binti Mohd Salleh AJK Guru 1. Puan Ukasyah binti Shafie 2. Puan Zarini binti Md Hilmi 3. Encik Mohd Rozi bin Hassan 4. Encik Mohd Hazrul bin Suhaimi JURUAUDIT (Guru) Puan Nor Amira binti Mohamad JURUAUDIT (Ibu Bapa) Puan Siti Juwariah binti Hj Abd Rahim
8 SENARAI KEHADIRAN AJK (MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024) BIL NAMA JAWATAN SESI 2023 SESI 2023 SESI 2023 SESI 2024 Mesy. 1 14.09.23 Mesy. 2 11.12.23 Mesy. 3 26.01.23 Mesy. 3 22.04.24 1 Puan Hajah Ilhiana binti Ismail Penasihat Mesy. Luar / / Berpindah 2 Puan Nor Hanita binti Mohd Hanapiah Penasihat - - - / 3 Encik Mohammad Firdaus bin Madar Sahim YDP PIBG / / / / 4 En. Aswat bin Azizan NYDP PIBG / Kursus Kursus Kursus 5 Pn. Azlinda binti Idris PK. Pent. / / / / 6 En. Ahmad Zaki bin Mohd Noor PK HEM / / Urusan x 7 En. Hazri bin Abdullah PK KOKU / / Urusan / 8 Cik Noor Syuzila binti Ghazali Setiausaha / / / / 9 Pn. Anis Wizana Binti Abu Bakar Setiausaha PIBKS / x x / 10 Cik Goh Sook Yan Bendahari / / / / 11 En. Mohamad bin Arifin / x x / 12 En. Shahidan bin Hamid / / x / 13 Pn. Amey Liana binti Ab Rahman AJK Ibubapa / x / x 14 Pn. Nor Haslinda binti Ishak / / / / 15 Pn. Saliza binti Mohd Salleh / x x x 16 Puan Ukasyah binti Shafie / x x Urusan 17 Puan Zarini binti Md Hilmi AJK Guru x x x / 18 Encik Mohd Rozi bin Hassan / Kelas / / 19 Encik Mohd Hazrul bin Suhaimi / Kelas / / 20 Puan Nor Amira binti Mohamad Juruaudit Guru kes kes kes kes 21 Puan Siti Juwariah binti Hj Abdul Rahim PETUNJUK : / = Hadir X = Tidak Hadir Juruaudit Ibubapa kes kes kes kes
9 SMK ABDULLAH MUNSHI 10460 JALAN P. RAMLEE, PULAU PINANG. MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-54 TAHUN 2023/2024 Tarikh : 10 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Laman Bestari SMK Abdullah Munshi Kehadiran Ibu Bapa / Waris / Penjaga: BIL NAMA PENUH IBU BAPA / PENJAGA NAMA PENUH ANAK KELAS 1. KAMISAH BINTI MAHAT AMEEN MIKAIL BIN ROSLI 1 BESTARI 2. SITI KHADIJAH BT ABDUL MAJID MUHAMMAD IRFAN RIZQI BIN MOHD HAFFIZI 1 BESTARI 3. MOHD ZAMRI BIN AB GHANI NUR AISHAH SOFEA BINTI MOHD ZAMRI 1 BESTARI 4. SOFIAH BINTI ISMAIL NUR AZIZAH YASMEEN BINTI YUSNIZAM 1 BESTARI 5. ELMYZA ZAINAL TIARA SUFIYA BINTI KAMARUDIN 1 BESTARI 6. SIIAINIM DAMANIK AINA FAIQAH BINTI ZAILAN 1 EFEKTIF 7. AZIZAN SHARIFF ALI HUSAYNI BIN AZIZAN 1 EFEKTIF 8. MOHD AFFANDI ABDULLAH MUHAMMAD AIDIL ASYRAFF BIN MOHD AFFANDI 1 EFEKTIF 9. SHAMIMA BT MOHD MYDIN MUHAMMAD SHAHAR ZARD BIN MUHAMMAD BADRULZAMAN 1 EFEKTIF 10. ZAMRI SHAFIE SITI ANIS HUMAIRA BINTI ZAMRI 1 EFEKTIF 11. SALINA BT MARZUKI MOHAMAD AMMAR NAZMIE BIN ROMEIZI 1 SETIA 12. MOHD AZMI BIN MOHD HUSSIN MUHAMAD ASWAD ARIFF BIN MOHD AZMI 1 SETIA MUHAMAD ASNAWI BIN MOHD AZMI 3 EFEKTIF 13. ANUAR BIN ZAINAL ABIDIN MUHAMMAD FIRMANULLAH BIN ANUAR 1 SETIA 14. AZLINDA BINTI ISHAK NUR AZZAHRA BINTI MOHAMAD NAZER 1 SETIA 15. MUNIRAH OSMAN WAN MUSTAQIM SYAZWAN BIN WAN SUHAIMI 1 SETIA WAN MUZHAFFAR SAFWAN BIN WAN SUHAIMI 3 EFEKTIF WAN NUR INTAN SYAFIQAH BINTI WAN SUHAIMI 5 EFEKTIF 16. AZMALIAH BINTI ABDUL HASHIM MUHAMMAD ALIFF HAKIMI BIN AKBAR FAIZUL 1 TEKUN
10 17. MOHAMAD BIN ARIFIN MUHAMAD NAZIM BIN MOHAMAD 1 ARIF 18. JENAH BINTI YAHYA MUHAMMAD DANNY DANISH BIN MUHAMMAD SHARIN 1 ARIF NUR DIANA DARWINA BINTI MUHAMMAD SHARIN 3 ARIF MUHAMMAD DANIEL DARWISH BIN ABDULLAH 4 TEKUN 19. NAZIMA BT KAMARULZAMAN MUHAMMAD LUQMAN AL-HAKIM BIN MOHD ASRAR 1 ARIF 20. SAHRIL BIN TAL’AT NURUL BALQIS ZULAIKHA BINTI SAHRIL 1 ARIF 21. ZAMRI BIN AB GHANI ARISSA SORFINA BINTI ZAMRI 1 RAJIN 22. KAMAL BIN KHALID MUHAMAD KAMARUL AKASHAH BIN KAMAL 1 RAJIN 23. FARRAH HAYATI BINTI MUSTAPA SYARIFAH SUZZELYNN AZZALEA BINTI SYED MOHD SHAHIZAN 1 RAJIN 24. SHAR SHAR RIYA BT BAHADIN HESZRYL MYKHAEL BIN KHEIRIZAL 1 INOVATIF 25. AZIZAH BINTI HASHIM MOHAMAD AIRILASHRAF BIN ALAUDIN 2 BESTARI 26. SUHAILA BINTI SHABAN MUHAMMAD ALIF AMIN BIN JAMALUDDIN 2 BESTARI 27. NORHASLINDA BINTI ISHAK MUHAMMAD SYAWAL MUKHRIZ BIN MOHD RIZAL 2 BESTARI 28. RAFIZAH BINTI ABD MANAN NUR ZAHIRAH ILMUNA BINTI NOR SUZAIRIN 2 BESTARI 29. BANIAH BINTI JENO NURDANIA MAISARAH BINTI JOHARI 2 BESTARI 30. KASMARIZAL BT NIK RUSDI ILHAAM MUKHRIZ BIN ZUL HAFIZ 2 EFEKTIF 31. NORDIN B. AHMAD NURALYA SAFIYYA NORDIN BINTI ABDUL HADI 2 EFEKTIF 32. DASHIMA BINTI DAHARI NURUL IZZAH BINTI IDRIS 2 EFEKTIF 33. SARINA BINTI SAAD NUR ALEESYA BINTI ISMAIL 2 ARIF AISYA HUMAIRA BINTI ISMAIL 4 INOVATIF 34. RASIDAH BINTI ABD. RAZAK NUR SYAZA TASNIM BINTI MOHAMAD FAUZI 2 ARIF 35. NOR BINTI SARIMIN SITI AISYAH BINTI ARSHAD 2 ARIF 36. MOHD HUSSAIN B MOHAMED HASHIM AHMAD ZULQARNAIN BIN MOHD HUSSAIN 2 INOVATIF NUR BALQIS BATRISYIA BINTI MOHD HUSSAIN 3 RAJIN 37. HAMIDAH BT MD SUHAIMI MUHAMAD AZAM FARIS BIN ABDUL MANAN 2 INOVATIF 38. MOHD FAZLI BIN PAWAN CHIK MUHAMMAD FARIS SUFI BIN MOHD FAZLI 2 INOVATIF 39. IBNI HAJAR BIN AHMAD NUR ERYNA IMAN BINTI IBNI HAJAR 2 INOVATIF 40. YUSAINI BIN HASSAN AIREEN FIRDINA BINTI YUSAINI 3 BESTARI 41. SHAHIDAH BT SAKOL HAMID MUHAMMAD NUR IMAN BIN RAHIMEE 3 BESTARI 42. ROZI ATOL ADAYIAH BT ZAKARIA NURRIFAH BINTI RIZAL 3 EFEKTIF
11 43. ROMIZAH BINTI OMAR NURUL AYUNI BINTI MOHD FADIL 3 EFEKTIF 44. MAZIYAH BINTI HUSSIN NORALISYA DAMIA BINTI YUSNY 3 SETIA 45. AZIERA BINTI IBRAHIM MUHAMMAD AIDILSYAWAL BIN TAHIRRUL AZLAN 3 RAJIN 46. ISMAIL BIN HUSIN MUHAMMAD DANISH FAIZ BIN ISMAIL 3 ARIF MUHAMMAD DANIAL NAIM BIN ISMAIL 4 TEKUN 47. NORHANA BINTI MD ALI NABIL ANAS SYAZWAN BIN SAIFUL NIZAM 3 ARIF 48. MOHD NIZAM BIN SULAIMAN SITI NUR SYAZWANI BINTI MOHD SHAZALI 3 ARIF 49. MOHD NUTI BIN JUSOH NURUL AMNI RASYIQAH BINTI MOHD NUTI 3 INOVATIF NUSRAT ‘ALYA AFIQAH BINTI MOHD NUTI 5 EFEKTIF 50. HIDYAWATY BINTI MOHD SAEH KHAIRUNNISA BINTI AZIZUL BAHARI 4 BESTARI 51. MOHAMMAD FIRDAUS B. MADAR SAHIM NUR ZAHIDAH HANIM BINTI MOHAMMAD FIRDAUS 4 RAJIN 52. SITI MAZRISHAH BT MOHAMED IBRANISAH MUHAMMAD DANISH ARIF BIN SHAHIDEEN 4 SETIA 53. AMEYLIANA BINTI AB RAHMAN NUR AINA BALQIS BINTI MOHD ADNAN 4 SETIA 54. MOHAMED ZAIDIN B PACKEER MOHAMED IRFAN AFIQ BIN MOHAMED ZAIDIN 5 BESTARI 55. ASWAT BIN AZIZAN NAQIB ADIF BIN ASWAT 5 BESTARI 56. BALKIS BINTI MANSOR KHADIJAH BINTI AHMAD FATIHAR 5 TEKUN 57. SITI JUWARIAH BINTI HJ ABDUL RAHIM MUHAMMAD IKMAL HAFIZ BIN MOHD NIZAM 5 RAJIN 58. NURUL AIDI BIN MOHAMAD ALEEYA FARZANA BINTI NURUL AIDI 5 INOVATIF 59. SHAHIDAN BIN HAMID MUHAMMAD ALIF IZZUDDIN BIN SHAHIDAN 5 INOVATIF 60. YUSNY BIN ALI MUHAMMAD HILMAN HAFIZAN BIN YUSNY 5 INOVATIF
12 Kehadiran guru: BIL NAMA JAWATAN 1 ILHIANA BINTI ISMAIL PENGETUA 2 SURIYATI BT MOHD HUSSAIN PK PENTADBIRAN 3 HAZRI BIN ABDULLAH PK KOKO 4 CLARINA ANNE ANTHONY KETUA BIDANG BAHASA 5 SUHAILA BINTI MD SAID KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK 6 AZIZAH BINTI SYED ABU BAKAR KETUA BIDANG KEMANUSIAN 7 NOR AMIRA BINTI MOHAMAD KETUA BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL 8 ABDUL RAHIM BIN KADER SULTAN GURU AKADEMIK BIASA 9 ADILAH MARDIAH BT ZAKARIA GURU AKADEMIK BIASA 10 AHMAD FIRDAUS BIN BASHARALDIN GURU AKADEMIK BIASA 11 AMIRAH IZZATI BT NOR AZAM GURU AKADEMIK BIASA 12 ANIS WIZANA BINTI ABU BAKAR GURU AKADEMIK BIASA 13 DHANALAKSMI A/P KRISHNASAMY GURU AKADEMIK BIASA 14 EFFA HAFIZAN BINTI AB. RAHMAN KAUNSELOR 15 FARAH INTAN NAILAH BINTI ADANAN G. PERPUSTAKAAN & MEDIA 16 FAREHA BINTI NOOR GURU AMALI 17 FATIN FATIHAH BINTI MOHD ASRI GURU BAHASA ANTARABANGSA - JERMAN 18 GOH SOOK YAN GURU AKADEMIK BIASA 19 HASLINA BINTI HARON GURU AKADEMIK BIASA 20 IRMA SURIANE BINTI ZAKARIA GURU AKADEMIK BIASA 21 KATHRINE A/P SAWARIAPEN GURU ICT 22 LEAN CHOON HEE GURU AKADEMIK BIASA 23 MOHAMMAD SHAUQI B ABD AZIZ GURU AKADEMIK BIASA 24 MOHD ROZI BIN HASSAN GURU AKADEMIK BIASA 25 MUJAHIDAH AKHYAR BINTI HARUN GURU AKADEMIK BIASA 26 MUSLIZAIRA BINTI MUSTAPHA GURU TEKNIK 27 MUSTAQIM BIN ZAINORDIN GURU AKADEMIK BIASA 28 NAIDZATUL SHIMA BINTI NOORLIZAN GURU AKADEMIK BIASA 29 NAJAH BINTI HASSAN GURU AKADEMIK BIASA 30 NOOR AMALINA BINTI ZIN AHMAD GURU AKADEMIK BIASA 31 NOOR HAMIZAH BINTI IBRAHIM GURU AKADEMIK BIASA 32 NOOR SYUZILA BINTI GHAZALI GURU AKADEMIK BIASA 33 NOORHIDAYAT BIN MAT RAHIM GURU AKADEMIK BIASA
13 34 NOR ATIQAH BINTI ISMAIL GURU AKADEMIK BIASA 35 NORAFFIZA BINTI SALLEHUDIN GURU AKADEMIK BIASA 36 NORASHIKIN BINTI MOHD NOORDIN GURU AKDEMIK BIASA 37 NORSHUHANA BINTI ISMAIL GURU AKADEMIK BIASA 38 NOURHATZRYN BINTI HASHIM GURU AKADEMIK BIASA 39 NUR FAIZAH BINTI MOHAMED GURU AKADEMIK BIASA 40 NUR FARAH HANIM BINTI MOHAMED AMIN GURU AKADEMIK BIASA 41 NUR IZZATI BINTI SAHIDI GURU AKADEMIK BIASA 42 NUR SHAHIRAH ATIQAH BINTI OTHMAN GURU AKADEMIK BIASA 43 NURASHIKIN BT SHAMSUDDIN GURU AKADEMIK BIASA 44 NURUL JANNAH BINTI MOHD NOOR GURU AKADEMIK BIASA 45 NURUL NADHILAH BINTI ZAKARIA GURU AKADEMIK BIASA 46 NURULHUDA BINTI HALIM GURU AKADEMIK BIASA 47 RAFIZAH BINTI ABD MANAN GURU AKADEMIK BIASA 48 SAHARUDDIN BIN DOLLAH GURU AKADEMIK BIASA 49 SAKINAH BINTI HASSAN MYDIN GURU AKADEMIK BIASA 50 SHAHRUL FAZRI BIN RUSLI GURU AKADEMIK BIASA 51 SHARIFAH NORAZIZI BINTI SHIKH SUDIN GURU AKADEMIK BIASA 52 SITI AISYAH AMIRA BINTI BISTAMAM GURU AKADEMIK BIASA 53 SITI NOR HANANI BINTI NOR ASHIKIN GURU AKADEMIK BIASA 54 SITI NURAIN BINTI MAT HUSAIN GURU AKADEMIK BIASA 55 SITI ZABEDAH BINTI ABDUL RAHMAN GURU AKADEMIK BIASA 56 SITI ZAIHIZAN BINTI MD SAAD GURU AKADEMIK BIASA 57 TAN MEI CHUN GURU AKADEMIK BIASA 58 THEVAKUMAR A/L SELATHURAI GURU AKADEMIK BIASA 59 UKASYAH BINTI SHAFEI GURU AKADEMIK BIASA 60 UMMI AFIQAH BINTI ABD RAHIM GURU AKADEMIK BIASA 61 WAN ANIQ FARHAN BIN WAN NOOR AZIZ GURU AKADEMIK BIASA 62 ZARINI BINTI MD HILMI GURU AKADEMIK BIASA 63 ALESSANDRIA SENIA ANAK JOHNNY GURU PRAKTIKAL 64 FATIN UMAIRAH BINTI MOHD FAIZUL GURU PRAKTIKAL 65 AMISYA BINTI ISMAIL GURU PRAKTIKAL 66 NURFAIZAH ILMIAH BINTI RAMLI GURU PRAKTIKAL 67 GERALD MARTIN KONG ZEREN GURU PRAKTIKAL
14 AGENDA MESYUARAT 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENASIHAT/PENGETUA 1.1 Puan Hajah Ilhiana binti Ismail, selaku Penasihat Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Abdullah Munshi mengucapkan terima kasih kepada waris yang hadir meluangkan masa untuk membincangkan aktiviti demi meningkatkan pencapaian pelajar di SMK Abdullah Munshi. Beliau juga berterima kasih kepada semua guru yang terlibat untuk menjayakan majlis ini. Makluman : Semua Pihak 1.2 Penasihat PIBG memohon maaf terlebih dahulu kepada waris yang hadir kerana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-54 ini diadakan di Laman Bestari. Berbeza dengan tahun sebelumnya, Mesyuarat PIBG kali ke-53 telah diadakan di Dewan Bestari. Hal ini kerana, dewan tersebut sedang dalam proses permohonan untuk penyelenggaraan. Permohonan sudah diajukan kepada pihak Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan Jabatan Pelajaran Negeri (JPN). Makluman : Semua Pihak 1.3 Penasihat PIBG memaklumkan kepada ibu bapa bahawa Laman Bestari telah menjadi salah satu tempat bagi program-program yang dijalankan di sekolah, digunakan sebagai tempat untuk menjalankan pengajaran dan pembelajaran (PdP), serta digunakan oleh pelajar pada waktu rehat dan pada waktu balik. Makluman : Semua Pihak 1.4 Penasihat PIBG mengambil kesempatan ini untuk berkongsi dengan ibu bapa tentang Aspirasi Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang menekankan 6 perkara iaitu Kemampanan, Kesejahteraan, Daya Cipta, Hormat, Keyakinan dan Ihsan. Beliau juga menyampaikan Hasrat KPM untuk menekankan 7 teras mengikut aspirasi Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia dapat dipupuk dan dibudayakan supaya kita semua dapat menghasilkan Anak yang Baik lagi Cerdik (ABC) yang mempunyai adab dan sahsiah yang tinggi serta kebijaksanaan yang dapat membawa kebaikan kepada masyarakat dan negara. Makluman : Semua Pihak
15 1.5 Seterusnya, Penasihat PIBG memaklumkan kepada waris yang hadir bahawa SMK Abdullah Munshi telah terpilih untuk menjalankan Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) bagi Kohort ke-27. Program TS25 ini menekankan kemenjadian murid dan juga peningkatan kualiti sekolah. Makluman : Semua Pihak 1.6 Penasihat PIBG menyatakan bahawa data enrolmen guru dan AKP di SMK Abdullah Munshi adalah seramai 83 orang. Namun, masih kekurangan 4 orang guru. Manakala, enrolmen murid ialah seramai 709 orang. Calon SPM pada tahun 2023 ialah seramai 109 murid. Makluman : Semua Pihak 1.7 Analisis Keputusan SPM 2022 1.7.1 Penasihat PIBG mengumumkan keputusan SPM bagi tahun 2022 telah menunjukkan penurunan GPS daripada 3.74 ke 4.00. 1.7.2 Analisis Gred Purata Mata Pelajaran menunjukkan peningkatan dalam 11 subjek. 1.7.3 Seramai 20 orang pelajar cemerlang yang mendapat sekurangkurangnya 5A berhasrat untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat yang seterusnya. 1.7.4 Penasihat PIBG juga menyatakan bahawa pihak sekolah akan sentiasa berusaha untuk membantu pelajar dan memastikan calon SPM mendapat 100% lulus. 1.7.5 Ibu bapa diingatkan supaya memastikan anak-anak sentiasa belajar, bermula dari Tingkatan 1 untuk mengukuhkan pemahaman asas. 1.7.6 Seterusnya, Penasihat PIBG mengumumkan ETR SMK Abdullah Munshi bagi SPM 2023 ialah 3.73. Makluman : Semua Pihak 1.8 Kurikulum 1.8.1 Penasihat PIBG memaklumkan terdapat pelbagai program akademik yang dirancang untuk meningkatkan lagi pencapaian sekolah. Antara program telah dijalankan ialah Fiesta Akademik, Munshi on Track, Dialog Prestasi murid bersama pengetua, kelas PDCA, kelas tambahan
16 bagi pelajar tingkatan 4 dan juga program 1 Murid 1 Guru bagi calon SPM 2023. 1.8.2 Antara program yang bakal dijalankan ialah Teknik Menjawab SPM fasa 1 & 2, Gerak Gempur Anjal SPM, Sentuhan Munshi dan Ujian Trend Layak Sijil. Makluman : Semua Pihak 1.9 Hal Ehwal Murid 1.9.1 Penasihat PIBG memaklumkan bahawa pelbagai program telah diadakan oleh unit Hal Ehwal Murid antaranya memfokuskan aspek psikologi dan kesejahteraan mental, yang disampaikan oleh bekas pelajar SMK Abdullah Munshi. Justeru, beliau menyeru ibu bapa yang hadir untuk menyumbang bakti dari pelbagai aspek seperti kewangan, kepakaran, atau tenaga untuk datang membantu pihak sekolah contohnya pada hari sukan. 1.9.2 Bagi aspek peningkatan disiplin murid pula, Program Ceramah AntiBuli dan Pameran Unit Trafik telah dijalankan. 1.9.3 Pelbagai program juga telah diadakan berkaitan pendidikan kerjaya murid untuk memberi pendedahan kepada pelajar tentang cara untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi. Penasihat PIBG menasihatkan ibu bapa untuk memberi sokongan kepada anak-anak untuk belajar sekurang -kurangnya sehingga ke peringkat diploma. Makluman : Semua Pihak 1.10 Kokurikulum 1.10.1 Penasihat PIBG memaklumkan bahawa disebabkan oleh cuaca yang panas, aktiviti kokurikulum tidak dijalankan di luar. Tetapi sudah ada kelonggaran diberikan bermula 6 Jun 2023. Makluman : Semua Pihak 1.11 Pencapaian sekolah 1.11.1 Penasihat PIBG mengumumkan SMK Abdullah Munshi telah diiktiraf sebagai Pusat Latihan Daerah bagi sukan takraw. Pelajar-pelajar yang berbakat dalam sukan tersebut telah dipilih masuk ke sekolah ini.
17 Pasukan takraw SMK Abdullah Munshi dibimbing oleh 2 orang guru dan salah seorang guru ialah atlet yang mewakili negara ke Sukan SEA di Cambodia baru-baru ini. 1.11.2 SMK Abdullah Munshi juga telah diberikan sijil pencapaian emas bagi unit kokurikulum. Makluman : Semua Pihak 1.12 Jaringan dan Jalinan (J&J) 1.12.1 Sekolah juga telah mengadakan program dengan kerjasama pihak luar untuk mengetengahkan bakat murid. Pihak sekolah mendapatkan bantuan kepakaran, bimbingan dan kewangan dengan kerjasama yang terjalin contohnya bersama Intel. Sebanyak 4 program telah berjaya dijalankan bersama Intel dan pihak sekolah telah berjaya mengumpul wang sebanyak lebih RM 50, 000. 1.12.2 Penasihat PIBG juga memberi makluman bahawa bagi tahun ini, sekolah berhasrat untuk melaksanakan Program Sekolah Hijau. 1.12.3 Suatu projek naiktaraf sekolah sedang dijalankan iaitu untuk menyediakan sebuah dewan serbaguna di Blok D. 1.12.4 Bagi aspek pembangunan koperasi, pihak koperasi SMK Abdullah Munshi telah mendapat dana sebanyak RM 10,000 daripada kerajaan negeri untuk menyediakan rumah cendawan supaya dapat menjana pendapatan dan menanam semangat keusahawanan dalam kalangan guru dan pelajar. Suruhanjaya Koperasi Malaysia juga telah menyumbang RM 70,000 untuk pembangunan koperasi asrama. 1.12.5 Penasihat PIBG juga mengucapkan terima kasih kepada setiap ibu bapa yang telah menyumbang RM50 untuk tabung PIBG. Dana tersebut telah digunakan untuk membiayai penceramah, bayaran makanan bagi sambutan hari raya, iftar dan sebagainya. 1.12.6 Penasihat PIBG berharap agar pihak Ahli Jawatankuasa (AJK) PIBG yang bakal dilantik akan terus membantu dan memberi sokongan berterusan kepada pihak sekolah. Makluman : Semua Pihak
18 2.0 UCAPAN PERASMIAN YDP PIBG 2.1 Yang Dipertua PIBG (YDP PIBG), En. Mohammad Firdaus bin Madar Sahim memanjatkan kesyukuran kepada Ilahi dan berterima kasih kepada semua waris dan guru kerana hadir terutamanya kepada AJK PIBG dan AJK Pelaksana mesyuarat PIBG. Makluman : Semua Pihak 2.2 YDP PIBG memaklumkan tentang isu kehadiran dan memohon ibu bapa untuk memantau anak-anak dan prihatin tentang ketidakhadiran anak-anak ke sekolah. Makluman : Semua Pihak 2.3 YDP PIBG juga memaklumkan bahawa AJK PIBG sentiasa bersedia menyalurkan bantuan kewangan untuk membantu unit sukan, kurikulum dan juga kokurikulum dalam pelbagai aktiviti dan peringkat. Makluman : Semua Pihak 2.4 YDP PIBG juga menyebut antara perkara yang sedang diusahakan ialah untuk mendapatkan gelanggang takraw dan pembangunan Dewan Bestari. Makluman : Semua Pihak 2.5 YDP PIBG meminta agar AJK PIBG 2023/2024 dapat meneruskan usaha dan bekerjasama serta memberi sokongan kepada murid-murid di SMK Abdullah Munshi dari pelbagai aspek. Makluman : Semua Pihak 2.6 YDP PIBG seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-54 bagi sesi 2023/2024 3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG 2022/2023 3.1 Setiausaha PIBG 2022/2023, Cik Noor Syuzila binti Ghazali membentangkan laporan dan meminta pengesahan minit daripada semua ahli PIBG yang hadir pada mesyuarat 2022/2023. 3.2 Encik Mohamad bin Arifin mencadangkan minit untuk disahkan dan disokong
19 oleh Encik Nordin bin Ahmad. Tindakan & Makluman : Setiausaha PIBG & Semua Pihak 4.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPOPRAN KEWANGAN TAHUNAN 4.1 Cik Goh Sook Yan, Bendahari PIBG 2022/2023 telah membentangkan laporan kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 dan meminta pengesahan laporan daripada semua ahli PIBG yang hadir. 4.2 Encik Aswat bin Azizan mencadangkan agar laporan kewangan tahunan disahkan dan disokong oleh Encik Syamril. Tindakan & Makluman : Semua Pihak 5.0 PERKARA BERBANGKIT 5.1 Encik Firdaus memaklumkan bahawa usul 6.9 di minit mesyurat 2021/2022 masih belum dilaksanakan kerana faktor kesuntukan masa. 5.2 YDP PIBG berharap agar program ini dapat dilaksanakan pada sesi ini dan meminta waris untuk memberi sokongan. Tindakan & Makluman : Semua Pihak 6.0 USUL - USUL DAN CADANGAN 6.1 Pengerusi membacakan usul yang dicadangkan oleh Encik Iza Fazil Bin Mohd Nor untuk memohon warden trafik di Jabatan Kejuruteraan MBPP. Puan Ilhiana memaklumkan bahawa permohonan ke MBPP untuk speed table dan tanda amaran telah diluluskan dan pihak pentadbir sedang menunggu tindakan seterusnya dari MBPP. JPN juga menawarkan para ibu bapa/penjaga yang berminat untuk menjadi sukarelawan warden trafik dan akan diberikan elaun sebanyak RM100 sebulan. 6.2 Seterusnya usul daripada Puan Siti Zuraida Binti Mahamad Sharip mencadangkan agar pihak sekolah membenarkan ibu bapa masuk ke kawasan sekolah bersama kenderaan semasa waktu murid datang dan pulang. Pengetua memaklumkan bahawa laluan kenderaan keluar masuk amat kritikal. Hal ini kerana, terdapat beberapa sebab yang munasabah. Pertama, perhimpunan murid bermula seawal jam 7.00 pagi di Dataran Bestari. Kedua,
20 kawasan sekolah dipenuhi dengan parkir dua bas, satu van dan kereta guruguru serta staf di laluan masuk dan di tepi Dewan Bestari. 6.3 Seterusnya usul daripada Guru Penolong Kanan Pentadbiran, Puan Suriyati binti Mohd Hussain mencadangkan agar kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM50 per keluarga. Cadangan ini telah dipersetujui sebulat suara oleh ibu bapa dan guru. 6.4 Puan Azizah binti Syed Abu Bakar, selaku Ketua Bidang Kemanusiaan mencadangkan agar kutipan wang dibuat untuk pembiayaan program sekolah seperti Bengkel Teknik Menjawab Siri 1 dan 2, Program Pecutan dan Gerak Gempur SPM, Majlis Penetapan Target Serta Hari Waris “Munshi on Track” serta Majlis Graduasi Tingkatan 5. Cadangan ini juga telah disokong dan dipersetujui sebulat suara oleh ibu bapa dan guru. 6.5 Puan Nor Amira binti Mohamad memohon kelulusan kutipan wang untuk pembiayaan program sekolah seperti program Pembangunan Pemimpin Muda, Pembangunan Sukan dan Kokurikulum. Cadangan ini juga telah disokong oleh Encik Aswat dan dipersetujui sebulat suara oleh ibu bapa dan guru. 6.6 Puan Suhaila binti Md Said, selaku Ketua Bidang Sains dan Matematik mencadangkan agar kutipan bayaran majalah sekolah sebanyak RM30 satu keluarga . Cadangan ini telah disokong oleh Encik Shahidan bin Hamid serta dipersetujui sebulat suara oleh ibu bapa dan guru. 6.7 Puan Balkis Binti Mansor dan Puan Hamidah Binti Md Suhaimi memohon untuk pihak sekolah perbaiki dan tingkatkan mutu makanan, menetapkan harga makanan yang berpatutan, menambah menu makanan yang pelbagai, menambah stok makanan serta memohon pengedaran majalah dilakukan. Pengetua telah memaklumkan kepada pihak kantin untuk tindakan dan penambahbaikan segera. Edaran majalah sekolah dijangka diadakan pada hujung bulan Jun.
21 6.8 Puan Sarina binti Saad memohon kelulusan untuk membuka pintu pagar sekolah selepas jam 2 petang kerana pelajar berjalan kaki ke sekolah yang melibatkan faktor keselamatan dan cuaca panas. Cadangan ini juga telah dipersetujui oleh pengetua dan pintu pagar belakang akan dibuka sehingga jam 3 petang (Isnin sehingga Khamis). Cadangan ini telah disokong oleh Encik Nordin bin Ahmad serta dipersetujui sebulat suara oleh ibu bapa dan guru. 6.9 Puan Uzaida Binti Baharom @ Ismail, Puan Nur Hafiza Binti Ahmad dan Puan Rumiza Bt Hussain mengemukakan bantahan peraturan pemotongan rambut nombor 3 kepada pelajar dan memohon kelonggaran pemotongan rambut murid. Pengetua menjelaskan bahawa peraturan ini sebulat suara telah dipersetujui semasa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG yang ke- 53 (tahun 2022) iaitu rambut mesti kemas dan tidak berfesyen mengikut buku peraturan sekolah m/s 8. YDP PIBG mencadangkan supaya peraturan pemotongan rambut nombor 3 dikekalkan. Cadangan ini telah disokong dan dipersetujui sebulat suara oleh ibu bapa dan guru. 6.10 Usul seterusnya dikemukakan oleh Encik Azmi bin Jamil yang mengusulkan agar mengurangkan aktiviti luar bilik darjah. Pengetua menjelaskan bahawa aktiviti luar bilik darjah di kawasan terbuka tidak dibenarkan sehingga mendapat arahan dari pihak kementerian. Pekeliling terbaharu tarikh 6 Jun 2023 membenarkan penglibatan murid untuk aktiviti luar darjah dengan kebenaran waris dan murid terlibat secara sukarela. 6.11 Usul seterusnya dikemukakan oleh Puan Norhana bin Md Ali yang mengusulkan agar lebihan buku latihan yang tidak digunakan ditukarkan dengan wang tunai dan beliau tidak bersetuju dengan pembelian buku secara pakej. Pengetua memaklumkan bahawa buku latihan boleh ditukarkan dengan barangan jualan di koperasi. Pengetua menjelaskan bahawa jualan buku secara pakej telah diperincikan selepas perbincangan dengan setiap panitia berkaitan keperluan buku latihan.
22 6.12 Pengerusi membaca usul supaya menyediakan ruang penyimpanan khas untuk pelajar kerana beban buku yang perlu di bawa ke sekolah. Waris tidak hadir. 6.13 Usul seterusnya ialah dari Encik Nordin bin Ahmad dan Encik Shahrul Hadi bin Ahmad mengenai kelas tambahan di sekolah. Pengetua memaklumkan kelas tambahan untuk Menengah Rendah akan di adakan bagi tingkatan 2 dan 3. Kelas tambahan ini mendapat kerjasama Pusat Pengajian Ilmu Pendidikan (PPIP) USM. Antara subjek yang dipilih ialah subjek Matematik, Sains dan Sejarah. Kelas tambahan akan bermula pada 6 Jun hingga Ogos 2023. Muridmurid dipilih berdasarkan keputusan analisis Peperiksaan UASA 2022. Kelas tambahan ini akan dibantu oleh guru-guru praktikum USM. Manakala bagi Menengah Atas pula, kelas tambahan akan diadakan pada 19 Jun sehingga November 2023. Kelas tambahan bagi Menengah Atas ini mendapat sumbangan dana daripada ICU, Jabatan Perdana Menteri dan akan melibatkan 10 subjek. 6.14 Usul seterusnya adalah dari Encik Mohd Fauzi bin Bakar yang mencadangkan untuk memberi motivasi kepada pelajar. Pengetua menjelaskan bahawa Unit Bimbingan dan Kaunseling sentiasa mengadakan motivasi secara berkelompok atau secara individu yang dilakukan secara berfokus. Program motivasi semasa perhimpunan pagi turut disampaikan oleh Puan Pengetua serta barisan Penolong Kanan dan barisan guru bertugas. Di samping itu, slot kupasan hadis selepas bacaan Yasin turut diadakan. Program-program yang dirancang oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling juga mendapat bantuan dari agensi luar. 6.15 Puan Hasriza binti Bakar memberi cadangan mengenai pemberian tugasan atau kerja sekolah yang banyak kepada pelajar semasa cuti sekolah. Pengetua memaklumkan bahawa anak-anak perlu
23 mengaktifkan akaun DELIMA. Mulai cuti sekolah bulan Ogos dan Disember semua bahan latih tubi boleh diakses di Google Classroom. Aktiviti ini adalah untuk membantu murid agar terus belajar dan membuat ulangkaji semasa cuti. 6.16 Seterusnya, usul dari Puan Norehan binti Mohd Salleh dan Puan Emeelia Zuzana binti Abdul Wahab berkenaan tandas pelajar lelaki yang tidak mempunyai kunci dan tandas rosak serta kotor malahan air yang terlalu perlahan. Pengetua menjelaskan bahawa, penyelenggaraan tandas dan gantian selak sentiasa dilakukan beberapa kali setahun dengan menggunakan peruntukkan dari PPD dan sekolah. Jadual pembersihan tandas adalah sebanyak 2 kali sehari. Pembudayaan murid supaya bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan tandas akan mula dilaksanakan mulai Julai 2023. 7.0 PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAMATA 7.1 Puan Hajah Ilhiana binti Ismail, Pengetua SMK Abdullah Munshi menyampaikan sijil kepada semua AJK PIBG sesi 2022/2023. Makluman : Semua Pihak 8.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 8.1 Encik Mohamad Firdaus bin Madar Sahim selaku Yang Dipertua AJK PIBG bagi sesi 2022/2023 secara rasminya membubarkan AJK PIBG bagi sesi 2022/2023. Makluman : Semua Pihak 9.0 PEMILIHAN AJK PIBG 2023/2024 9.1 Encik Hazri bin Abdullah, PK Kokurikulum selaku pengerusi sementara telah mengemukakan cadangan untuk melantik AJK ibu bapa yang baharu bagi sesi 2023/2024. Makluman : Semua Pihak
24 AJK PIBG NAMA YDP PIBG Encik Mohammad Firdaus bin Madar Sahim NAIB YDP PIBG Encik Aswat bin Azizan SETIAUSAHA Cik Noor Syuzila binti Ghazali BENDAHARI Cik Goh Sook Yan AJK IBU BAPA 1. Encik Shahidan bin Hamid 2. Encik Mohamad bin Arifin 3. Puan Ameyliana binti Ab Rahman 4. Puan Norhaslinda binti Ishak 5. Puan Saliza binti Mohd Saleh AJK GURU 1. Puan Ukasyah binti Shafie 2. Puan Zarini binti Md Hilmi 3. Encik Mohd Rozi bin Hassan 4. Encik Mohd Hazrul bin Suhaimi JURUAUDIT (GURU) Puan Nor Amira binti Mohamad JURUAUDIT (IBU BAPA) Puan Siti Juwariah binti Hj Abd Rahim 10.0 PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN 10.1 Encik Mohamad Firdaus bin Madar Sahim selaku Yang Dipertua AJK PIBG mengekalkan juruaudit dalaman lantikan sesi 2022/2023 iaitu Puan Siti Juwairiah binti Hj Abd Rahim. Makluman : Semua Pihak 11.0 UCAPAN PENANGGUHAN DAN HAL-HAL LAIN 11.1 Pn Hajah Ilhiana binti Ismail mengucapkan tahniah kepada semua barisan AJK ibu bapa yang baharu dan berharap agar semua dapat menjalankan tanggungjawab dan amanah yang diberikan serta dapat memberikan komitmen kepada program sekolah untuk ke peringkat yang lebih baik. Makluman : Semua Pihak Jadual berikut menunjukkan AJK PIBG yang baru bagi sesi 2023/2024:
25
26 PIBG SMK ABDULLAH MUNSHI LAPORAN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 1 JANUARI 2023 SEHINGGA 31 DISEMBER 2023 RM RM RM Baki pada 1 Januari 2023Bank 45,890.90 Tunai PENERIMAAN 1,523.80 47,414.70 Kutipan Sumbangan PIBG 2022 (1 Jan - 30 Jun) 5,880.00 Kutipan Sumbangan PIBG 2023 (1 Sept - 31 Dis) 24,850.00 Sumbangan Derma dari Persatuan Alumni Munshi 590.36 Sumbangan Gotong Royong KPM 5,800.00 37,120.36 84,535.06 PEMBAYARAN Sumbangan Untuk Aktiviti Akademik Sekolah Highly Immersive Programme (HIP) Panitia Bahasa Inggeris 1,500.00 Hadiah Fiesta Akademik 2,000.00 Modul UTLS Sejarah T5 untuk Peperiksaan Pertengahan Tahun 339.00 Bengkel Teknik Menjawab Fasa 2 SPM 2023 4,500.00 Program Gerak Gempur & Sentuhan Munshi 3,000.00 Majlis Apresiasi Murid Cemerlang 2023 6,500.00 Saguhati Pelajar Cemerlang SPM 2022 950.00 Modul KBAT SPM untuk BM & Sejarah 627.00 19,416.00 Sumbangan Untuk Aktiviti Ko-Kurikulum Sekolah Perkhemahan Kokurikulum 1,655.00 Saguhati kepada 2 Pasukan STEM Sekolah (Menang Gangsa dalam Peringkat Kebangsaan) 350.00 Pembelian Jersi Pasukan Sepak Takraw 500.00 Saguhati kepada Pasukan Sepak Takraw (Menang Johan L15 Peringkat Zon & Naib Johan L18 Peringkat Zon) 400.00
27 Pembelian Jersi Pasukan Bola Sepak 600.00 Saguhati kepada Pasukan Bola Jaring (Menang Naib Johan P15 Peringkat Zon & Johan P18 Peringkat Zon) Subsidi Bayaran Yuran Pertandingann Taekwondo (11 orang pelajar) 330.00 Pembelian Pakaian dan Peralatan Pasukan Nasyid Bayaran Elaun Jabatan Pertahanan Awam (JPAM) sempena Kejohanan 2,300.00 Sukan Sekolah 252.00 Pembelian Peralatan untuk Pasukan STEM Sekolah 350.00 Subsidi Bayaran Pendaftaran Kejohanan Boling MSSPP 152.00 Sumbangan Makanan untuk Larian Munshi & Sukan Tahunan Sekolah 2,000.00 Perkhemahan Kokurikulum (Kem Bina Semangat 2023) 1,140.00 Pembelian Kasut Kawad Berladam 1,800.00 Program Karnival Sekolah 800.00 13,329.00 Sumbangan Untuk Program HEM Sumbangan Ikhlas Kematian Pelajar 300.00 Sumbangan untuk Program Iftar Jama'ie 350.00 Sumbangan untuk Program Qiyamullail 250.00 Bantuan Kebajikan Pelajar Mengalami Penyakit Kronik 200.00 Banner Majlis Sambutan Maulidur Rasrul Peringkat Sekolah 100.00 1,200.00
28
29 SUMBANGAN PIBG 1 JANUARI 2023 - 31 DISEMBER 2023 Sumbangan Untuk Aktiviti Akademik Sekolah Highly Immersive Programme (HIP) Panitia Bahasa Inggeris Hadiah Fiesta Akademik Modul UTLS Sejarah T5 untuk Peperiksaan Pertengahan Tahun Bengkel Teknik Menjawab Fasa 2 SPM 2023 Program Gerak Gempur & Sentuhan Munshi Majlis Apresiasi Murid Cemerlang 2023 Saguhati Pelajar Cemerlang SPM 2022 Modul KBAT SPM untuk BM & Sejarah Sumbangan Untuk Aktiviti Ko-Kurikulum Sekolah Perkhemahan Kokurikulum Pembelian Jersi Pasukan Sepak Takraw & Bola Sepak Subsidi Bayaran Yuran Pertandingann Taekwondo Pembelian Pakaian dan Peralatan Pasukan Nasyid Bayaran Elaun Jabatan Pertahanan Awam (JPAM) sempena Kejohanan Sukan Sekolah Pembelian Peralatan untuk Pasukan STEM Sekolah Subsidi Bayaran Pendaftaran Kejohanan Boling MSSPP Sumbangan Makanan untuk Larian Munshi & Sukan Tahunan Sekolah Pembelian Kasut Kawad Berladam Program Karnival Sekolah Saguhati kepada Murid Menang Pertandingan Ko-akademik & Kokurikulum Sumbangan Untuk Program HEM Sumbangan Ikhlas Kematian Pelajar Sumbangan untuk Program Iftar Jama'ie Sumbangan untuk Program Qiyamullail Bantuan Kebajikan Pelajar Mengalami Penyakit Kronik Banner Majlis Sambutan Maulidur Rasrul Peringkat Sekolah
30 Sumbangan Untuk Program - Program Sekolah Pembelian untuk Amali Sains SPM 2022 Alat Tulis Majlis Restu Ilmu SPM 2022 Majlis Graduasi Tingkatan 5 2022 Makanan Pelajar SPM Air Mineral SPM 2022 & Bahan aktiviti Roti Pelajar SPM 2022 Makan Minum Murid Sempena Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri Majlis Graduasi Tingkatan 5 2023 Sumbangan untuk Mesyuarat Agung 2023/2024 dan Mesyuarat Agung AJK PIBG Pembelian Papan Kenyataan Kelas Pembaik pulihan Makmal Komputer Pembaik pulihan Loceng Sekolah Penyelenggaraan Kelengkapan PA Sistem Sekolah Membaiki Tandas Blok A
31 Usul dan Cadangan Bil Usul / Cadangan Pencadang PENTADBIRAN 1 Menyarankan pihak sekolah memboikot produk keluaran negara Israel En. Nordin bin Lazim ( Puteri Sofia Dalila - 3 Efektif ) 2 Pihak sekolah membenarkan murid terus ke kelas setelah tiba di sekolah pada waktu pagi Pn. Norhayati binti Abd Jamil ( Nur Balqis Batrisya - 5 Efektif ) HAL EHWAL MURID 3 Tidak membenarkan guru disiplin memotong rambut murid En. Norrol Anuar bin Roslan ( Muhammad Danis Faez - 2 Bestari ) 4 Sebarang informasi berkaitan dengan kelas dimaklumkan semasa sesi persekolahan kerana terdapat murid asrama Pn. Rosnina binti Abd Rahman ( Nur Syafiqah Mawwah - 1 Rajin ) KURIKULUM 5 Mengadakan kelas tambahan kerana murid banyak ketinggalan terutamanya musim pkp yang lepas Pn. Norfadzilah binti Che Din ( Muhammad Farish Naufal - 1 Setia ) 6 Mengadakan kelas tambahan bahasa Inggeris, Cina dan Tamil En. Mohd Hussain bin Mohamed Hashim ( Ahmad Syafiqul Hakim - 1 Arif ) 7 * Murid ketinggalan mata pelajaran kerana guru menghadiri kursus di luar sekolah * Sistem pengagihan buku teks yang tidak tersusun En. Ruzaimi bin Hashim ( Muhammad Akmal - 1 Rajin ) 8 Murid tidak perlu membeli buku nota @ latihan yang baru sekiranya tertinggal di rumah En. Amir Hamzah bin Samsudin FIZIKAL & INFRASTRUKTUR 9 *Membaiki kerosakkan kipas di kelas * Memperelokkan sekolah dan asrama En. Ruzaimi bin Hashim ( Muhammad Akmal - 1 Rajin ) 10 * Menambahbaik tahap kebersihan & kerosakkan tandas * Menaik taraf kemudahan tandas perempuan En. Mohad Najib bin Najib ( Puteri Nur Umairah Safiah - 2 Setia ) Pn. Masidah binti Abd Rahim ( Nur Zunaidah - 2 Setia) Pn. Rafizah binti Abdulrahman ( Nur Nadia Zulaikha - 3 Setia) 11 Kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM50 per keluarga Puan Nor Amira binti Mohamad Guru kanan Teknik dan Vokasional 12 Kutipan bayaran majalah sekolah sebanyak RM30 per keluarga Puan Suhaila binti Md Said Guru Kanan Bidang Kemanusiaan 13 Kelulusan untuk pembiayaan program - program sekolah sekolah seperti berikut. Hari Waris Munshi OnTrack Gerak Gempur & Sentuhan Munshi Program Kecemerlangan Akademik F1 - F4 Teknik Menjawab SPM Fasa 1 & 2 Program Menggilap Bintang Munshi Puan Azizah binti Syed Abu Bakar Guru Kanan Bidang Kemanusiaan
32 Majlis Graduasi SPM Majlis Asperiasi Juhari Pelajar Cemerlang SPM Program HIP Bahasa Inggeris Penyelenggaraan Komputer Hari Sukan Sekolah Larian Munshi Hari Sukan Negara Kem Kepimpinan Kokurikulum/ Pengawas Pertandingan Kawad Kaki Majlis Anugerah Kokurikulum Kos Pengangkutan ke Pertandingan Sumbangan untuk aktiviti sepanjang tahun Kelab Persatuan, Unit Beruniform, Sukan Permainan dan Rumah Sukan 14 Memohon kebenaran kutipan daripada murid untuk proram - program berikut : Tempahan tanda nama pengawas BADAR Tempahan tanda nama Pemimpin Rakan Sebaya Running vest Kejohanan Olahraga MSSPP Festival Nasyid Sekolah - Sekolah Majlis Graduasi Murid Tingkatan 5 Tempahan Jersi Pasukan Bola Tampar MSSPP Munshi Movie Mania2.0 Kem Kepimpinan Pengawas Bengkel Fotografi ( Kelab Fotografi dan Kebudayaan) Puan Clarina Anne Anthony Guru Kanan Bidang Bahasa
33 SOROTAN MEMORI Larian Munshi Bestari 14 Julai 2023 Teknik Menjawab Kimia SPM 24 November 2023
34 SOROTAN MEMORI Majlis Solat Hajat Perdana dan Bacaan Yassin SPM 4 Januari 2023
35 SOROTAN MEMORI Majlis Graduasi Tingkatan 5 1 Januari 2023
36 SOROTAN MEMORI Majlis Restu Ilmu Calon SPM 5 Januari 2024 Munshi On Track 4.0 7 Februari 2024