Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil "Pembuatan E-Book Pedoman Sosialisasi Pembinaan Satlinmas pada Satuan Polisi Pamong Praja dan Perlindungan Masyarakat Kabupaten Natuna"
Coach : ISTI NURYATI, M.P MENTOR : DARMA TAKSIAH, SE PENGUJI : SADRIA SJAHPUTRA, S.Pt, M.Ec.Dev Di susun oleh : ELISA NIP.199007072022032002 Peserta Latsar CPNS Golongan II Angkatan II Kelompok I Instansi : Satuan Polisi Pamong Praja dan Perlindungan Masyarakat Kabupaten Natuna Jabatan : Pemula Polisi Pamong Praja
Satuan Polisi Pamong Praja mempunyai tugas menegakkan Peraturan Daerah, menyelenggarakan ketertiban dan ketentraman umum, serta menyelenggarakan perlindungan masyarakat. Salah satu rangkaian kegiatan yang wajib diikuti oleh Calon Pegawai Negeri sipil adalah Pelatihan Dasar yang memiliki tujuan untuk membentuk pegawai ASN yang profesional dalam menjalankan fungsinya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. (Seperti yang diamanatkan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN) Latar Belakang
Satuan Polisi Pamong Praja dan Perlindungan ,Masyarakat Kabupaten Natuna terletak di Jalan Datuk kaya Wan Mohd Benteng Kelurahan Ranai Kota Kecamatan Bunguran Timur Kabupaten Natuna Memiliki Visi dan Misi : Visi : Terwujudnya Kabupaten Natuna Sebagai Kabupaten Maritim Yang Unggul, Eksotis, Aman dengan Kemandirian Ekonomi Berlandaskan Nilai Kultural Misi -Akselarasi peningkatan kualitas SDM -Menciptakan Kawasan perbatasan yang aman, strategis, dan eksotis -Menciptakan reformasi birokrasi yang cerdas(SMART) PROFIL ORGANISASI
Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif Nilai-nilai organisasi :
Belum optimalnya pengelolaan arsip suratsurat dan dokumen Seksi Perlindungan Masyarakat Kabupaten Natuna Belum adanya konten edukasi tentang alur penegakan Perda dan Perkada di Media Sosial Satpol PP dan Linmas Kabupaten Natuna Belum adanya buku pedoman berbasis digital yang digunakan Satpol PP dan Linmas kabupaten Natuna dalam Sosialisasi Pembinaan Satlinmas Deskripsi isu :
PENETAPAN CORE ISU DENGAN ANALISIS USG NO ISU KRITERIA JUMLAH NILAI PERINGKAT KUALITAS U S G 1 Belum optimalnya pengelolaan arsip surat-surat dan dokumen Seksi Perlindungan Masyarakat kabupaten Natuna 3 4 4 11 3 2 Belum adanya konten edukasi tentang alur penegakan Perda dan Perkada di Media Sosial Satpol PP dan Linmas Kabupaten Natuna 4 4 4 12 2 3 Belum adanya buku pedoman berbasis digital yang digunakan Satpol PP dan Linmas kabupaten Natuna dalam Sosialisasi Pembinaan Satlinmas 4 4 5 13 1
Berdasarkan analisis USG tersebut, maka isu yang dipilih adalah belum adanya buku pedoman berbasis digital yang digunakan Satpol PP dan Linmas Kabupaten Natuna dalam Sosialisasi Pembinaan Satlinmas. Isu ini menjadi mendesak, serius dan dirasa sangat cepat perkembangannya sehingga harus dipecahkan permasalahannya, karena di era digital seperti saat ini diharapkan untuk terus mengembangkan diri sesuai perkembangan zaman dan teknologi. selain itu Satpol PP harus senantiasa menjalankan salah satu tugasnya dalam menyelenggarakan perlindungan masyarakat dengan upaya pemberdayaan dan peningkatan Satlinmas secara berkelanjutan agar anggota Satlinmas dapat memahami tugas dan fungsinya.
ANALISIS PENYEBAB CORE ISU DENGAN MENGGUNAKAN FISHBONE MAN KURANGNYA PENGETAHUAN MENGENAI TEKNOLOGI MATERIAL KURANGNYA SARANA DAN PRASARANA MONEY : KURANGNYA MODAL ANGGARAN PENGGUNAAN SISTEM DIGITAL YANG MASIH MINIM METODH Belum adanya buku pedoman berbasis digital yang digunakan oleh Satpol PP dan Linmas Kabupaten Natuna dalam melaksanakan sosialisasi pembinaan Satlinmas
Mencari referensi materi yang akan dimuat dalam pedoman Membuat E-Book pedoman pembinaan Satlinmas Melaksanakan sosialisasi E-Book pedoman Melakukan Evaluasi dan membuat laporan Dengan merujuk pada akar penyebabnya, maka gagasan kreatif untuk menyelesaikan core isu tersebut adalah " Pembuatan E-Book Pedoman Sosialisasi Pembinaan Satlinmas pada Satuan Polisi Pamong Praja dan Perlindungan Masyarakat kabupaten Natuna " . Gagasan tersebut terkait dengan Manajemen ASN dan Smart ASN Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mewujudkan gagasan kreatif tersebut yaitu : 1. 2. 3. 4.
Berorientasi pelayanan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif Kegiatan 1 : Mencari referensi materi yang akan dimuat dalam pedoman Tahapan kegiatan: 1. Melakukan konsultasi dengan mentor; 2. Menjelaskan rencana kegiatan kepada mentor; 3.Mendownload peraturan Perundang-undangan dan sumber referensi lainnya; 4.Menyampaikan kepada mentor tentang materi yang sudah dikumpulkan 5. Membuat notulen konsultasi mentor 6. Melakukan dokumentasi kegiatan Output : 1.Tersedianya Surat persetujuan mentor; 2.Tersedianya hasil download referensi; 3.Tersedianya notulen kegiatan 4.Tersedianya dokumentasi kegiatan Keterkaitan substansi Mata Pelatihan BerAKHLAK Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi : Dengan melakukan digitalisasi dalam lingkungan organisasi khususnya pada lingkup bidang tugas Satpol PP dan Linmas Kabupaten Natuna, maka dapat membantu mencapai misi organisasi Akselarasi peningkatan kualitas SDM dan mengoptimalkan penggunaan teknologi dan komunikasi Penguatan nilai-nilai BerAKHLAK di organisasi : Mencari referensi yang akan dimuat dalam pedoman memberikan penguatan pada nilai-nilai BerAKHLAK yang diterapkan organisasi yaitu nilai Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten dan Kolaboratif.
Berorientasi pelayanan Kompeten Loyal Adaptif Kolaboratif Kegiatan 2 : Membuat E-Book pedoman pembinaan Satlinmas Tahapan kegiatan: 1. Mendownload aplikasi pembuat E-Book; 2. Merancang design E-Book; 3. Menulis E-Book hingga selesai; 4. Menyampaikan E-Book kepada mentor untuk menjadi bahan koreksi; 5. Melakukan dokumentasi kegiatan. Output : 1.Tersedianya aplikasi; 2.Tersedianya E-Book; 3.Tersedianya dokumentasi; Keterkaitan substansi Mata Pelatihan BerAKHLAK Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi : Dengan melakukan digitalisasi dalam lingkungan organisasi khususnya pada lingkup bidang tugas Satpol PP dan Linmas Kabupaten Natuna, maka dapat membantu mencapai misi organisasi Akselarasi peningkatan kualitas SDM dan mengoptimalkan penggunaan teknologi dan komunikasi Penguatan nilai-nilai BerAKHLAK di organisasi : Kegiatan Membuat E-Book pedoman pembinaan Satlinmas memberikan penguatan terhadap nilai-nilai dasar BerAKHLAK yang diterapkan oleh organisasi yaitu nilai Kompeten dan Adaptif, yang mana di era digitalisasi ini ASN diharapkan memiliki kemampuan untuk terus mengembangkan diri dan berinovasi.
Akuntabel Kompeten Harmonis Adaptif Kolaboratif Kegiatan 3 : Melaksanakan sosialisasi E-Book pedoman Tahapan kegiatan: 1.Menyampaikan kepada mentor perihal pelaksanaan sosialisasi; 2.Menyampaikan E-Book Pedoman berbentuk PDF kepada rekan kerja; 3.Menyampaikan E-Book Pdf kepada anggota Satlinmas; 4.Melakukan dokumentasi kegiatan. Output : 1.Tersedianya notulen kegiatan; 2.Tersedianya screenshoot whatsapp sharing E-Book Pdf; 3.Tersedianya dokumentasi kegiatan. Keterkaitan substansi Mata Pelatihan BerAKHLAK Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi : Dengan melakukan digitalisasi dalam lingkungan organisasi khususnya pada lingkup bidang tugas Satpol PP dan Linmas Kabupaten Natuna, maka dapat membantu mencapai misi organisasi Akselarasi peningkatan kualitas SDM dan mengoptimalkan penggunaan teknologi dan komunikasi Penguatan nilai-nilai BerAKHLAK di organisasi : Kegiatan Melaksanakan sosialisasi E-Book pedoman memberikan penguatan nilai-nilai dasar BerAKHLAK yang juga diterapkan oleh organisasi yaitu nilai Harmonis dan Kolaboratif, hal tersebut dapat terlihat dari komitmen untuk saling bekerja sama memberikan yang terbaik untuk masyarakat.
Berorientasi pelayanam Akuntabel Kompeten loyal Kolaboratif Kegiatan 4 : Melakukan evaluasi dan membuat laporan Tahapan kegiatan: 1.Melaksanakan pengawasan; 2.Melakukan perbaikan hasil; 3.Membuat laporan. Output : 1.Tersedianya laporan; 2.Tersedianya dokumentasi Keterkaitan substansi Mata Pelatihan BerAKHLAK Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi : Dengan melakukan digitalisasi dalam lingkungan organisasi khususnya pada lingkup bidang tugas Satpol PP dan Linmas Kabupaten Natuna, maka dapat membantu mencapai misi organisasi Akselarasi peningkatan kualitas SDM dan mengoptimalkan penggunaan teknologi dan komunikasi Penguatan nilai-nilai BerAKHLAK di organisasi : Dengan melakukan kegiatan evaluasi dan membuat laporan memberikan penguatan nilai-nilai BerAKHLAK yang diterapkan organisasi yaitu nilai Berorientasi pelayanan, akuntabel dan loyal.
No Kegiatan Juli Agustus III IV I II III IV 1 Mencari referensi Materi yang akan dimuat dalam pedoman 2 Membuat E-Book pedoman pembinaan Satlinmas 3 Melaksanakan sosialisasi E-Book pedoman 4 Melakukan evaluasi dan membuat laporan
Terima kasih