Deltapark Vitalresort Seminar Broschüre

VITALRESORT AM THUNERSEE

SEMINARE | MEETINGS | KONFERENZEN

Stand Oktober 2019

S E M I N A R D O K U M E N TAT I O N

SEMINARE MIT MEHRWERT…

Im Deltapark finden Sie eine inspirierende und gleichzeitig
entspannende Umgebung, direkt am See, umgeben von
Naturschutzgebieten und trotzdem schnell von fast überall
in der Schweiz erreichbar.

106 Zimmer, 13 Seminarräume, Fitness-/Medical-Wellness,
vier Restaurants und unsere Lounge&Bar ermöglichen einen
«Aufenthalt, der gut tut”. Unser 4 Stern Superior Vitalresort ist
spezialisiert auf Medical Wellness und eine produktive, stressfreie
Seminarlocation. Entdecken Sie die einmalige Ambiance des
Deltaparks – Arbeiten, Teamanlässe, Incentives, Genuss – alles
möglich unter einem Dach an einem der schönsten Flecken
im Berner Oberland.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

SEMINARRÄUME IM HAUPTGEBÄUDE

Aussenbereich / Terrasse

Technik
Raum

Simme 1 Simme 2 Simme 3 Tisch + Stuhl Lager Kander 1

Zulg 1 Zulg 2 Zulg 3 Zulg 4 Kander 2

Aussenbereich / Terrasse

Fixe Leinwand oder LCD-Screen

SEMINARRÄUME IM HAUPTGEBÄUDE

Raum Grösse (m): Grösse Stuhlreihen Parlamentarische U-Form 12-er Tisch Blockbe- ab Pax.
Simme 1, 2, 3 L+B+H m2 Bestuhlung 15 — stuhlung 10
9 x 5.6 x 3.6 50
40 25 20

Simme 1 + 2 / 2 + 3 11 x 9 x 3.6 100 80 45 30 40 4x 6-er Block 20

Simme 1 + 2 + 3 17 x 9 x 3.6 150 120 60 45 70 6x 6-er Block 35

Kander 1 15 x 12 x 3.5 169 120 65 45 72 8x 6-er Block 45

Kander 2 15 x 7 x 3.5 96 80 45 30 48 4x 6-er Block 20

Kander 1 + 2 18 x 16 x 3.6 280 230 110 90 96 12x 6-er Block 60

Zulg 4.8 x 4 x 3.6 20 — — — 12 10 5

Die Seminarräume Kander und Simme sind mit Deckenlautsprecher ausgestattet.

SEMINARRÄUME IM WALDHAUS

Beatenberg Stockhorn Niesen Niederhorn

Aussenbereich / Terrasse

Fixe Leinwand oder LCD-Screen

SEMINARRÄUME IM WALDHAUS

Raum Grösse (m): Grösse Stuhlreihen Parlamentarische U-Form 12-er Tisch Blockbe- ab Pax.
Beatenberg L+B+H m2 Bestuhlung 6— stuhlung 6
6 x 5.5 x 2.8 31
20 10 8

Stockhorn 6 x 5.5 x 2.8 31 20 10 6— 86

Niesen 7 x 5.5 x 2.8 38 20 12 10 — 12 6

Niesen + Stockhorn 11 x 6 x 2.8 68 40 25 15 — 20 14

Niederhorn 14 x 9 x 2.8 160 120 50 30 70 4x 6-er Block 20

Die Seminarräume im Waldhaus sind klimatisiert



TA G E S S E M I N A R - PAU S C H A L E N

Tagesseminar-Pauschale CHF 97.00 ½ Tagesseminar-Pauschale CHF 82.00
. 1 Plenarraum inkl. Standardtechnik*
. Die Grösse des Plenums richtet sich nach der Teilnehmer- (bis 12.00 Uhr oder ab 13.00 Uhr) inkl. Seminar-Lunch
. anzahl. Grössere Räume sind gegen einen Aufpreis buchbar.
Seminar-Lunch . 1 Plenarraum inkl. Standardtechnik*
. Die Grösse des Plenums richtet sich nach der Teilnehmer-
. anzahl. Grössere Räume sind gegen einen Aufpreis buchbar.
(2-Gang-Menü inkl. Tafelwasser und Kaffee / Tee) Seminar-Lunch
(2-Gang-Menü inkl. Tafelwasser und Kaffee / Tee)
. Kaffeepause vor- und nachmittags mit Pausensnacks
. Mineralwasser im Seminarraum . Kaffeepause vor- oder nachmittags mit Pausensnacks
. Mineralwasser im Seminarraum
Tagesseminar-Pauschale mit Abendessen CHF 149.00
* Beamer, 2 Flipcharts, 1 Pinnwand, 1 Moderationskoffer
. 1 Plenarraum inkl. Standardtechnik* Weitere Technik wird separat verrechnet (s. Kosten Technik)
. Die Grösse des Plenums richtet sich nach der Teilnehmer-
. anzahl. Grössere Räume sind gegen einen Aufpreis buchbar. Gruppenraum (ganztags) 20m2 CHF 250.00
50m2 CHF 350.00
Seminar-Lunch
(2-Gang-Menü inkl. Tafelwasser und Kaffee / Tee)

. Kaffeepause vor- und nachmittags mit Pausensnacks
. Mineralwasser im Seminarraum
. 4-Gang Abendessen

inkl. Tafelwasser und Kaffee / Tee



ZIMMERPREISE

.Übernachtung im Hauptgebäude 4 ab CHF 215.00 .Zusätzlich buchbar CHF 10.00
Übernachtung im Comfortdoppelzimmer ab CHF 235.00 Begrüssungskaffee mit „Zmorge-Brötli“, ab CHF 8.00
ab CHF 450.00
. zur Einzelbenutzung | Maximal 66 Zimmer . Gipfeli und Säften
Übernachtung im Superior–Zimmer Abschluss-Apéro mit Snacks an der Hotelbar

. zur Einzelbenutzung | Maximal 8 Zimmer Technik CHF 80.00 /Tag
Übernachtung in der Juniorsuite Beamer mobil CHF 30.00 /Tag
zur Einzelbenutzung | Maximal 4 Zimmer Leinwand mobil CHF 20.00 /Tag
Hellraumprojektor CHF 100.00 /Tag
.Übernachtung im Waldhaus 3 ab CHF 185.00 LCD TV
Übernachtung im Einzelzimmer ab CHF 200.00 CHF 20.00 /Tag
Zusätzlicher Flipchart CHF 20.00 /Tag
. Maximal 20 Zimmer Zusätzliche Pinwand CHF 10.00 /Tag
Übernachtung im Doppelzimmer zur Zusätzlicher Moderationskoffer CHF 50.00 /Tag
Einzelbenutzung | Maximal 8 Zimmer Notebook (mit MS Office)
CHF 80.00 /Tag
.Übernachtung im Sporthaus 4 ab CHF 195.00 Funkmikrofon (Hand & Headset) CHF 10.00 /Tag
Übernachtung im Einzelzimmer Grandlit Presenter
Maximal 9 Zimmer CHF 250.00 /Tag
Klavier (gestimmt)
Übernachtung in der Seevilla 5 Auf Anfrage CHF 100.00 /Std.
Support A/V Technik, Elektronik etc.
Die Übernachtungspreise verstehen sich in CHF pro Zimmer und CHF 10.00 /Stück
Nacht inkl. reichhaltigem Frühstücksbüffet, freier Benutzung der Welcome Desk (1x inklusive) CHF 150.00 /Tag
Wellness-Anlage (Zutritt ab 12 Jahren), Mehrwertsteuer und Service. Bühne im Plenarraum
Die Kurtaxe (CHF 3.50 /Person/Nacht) sowie kantonale Beherber-
gungsabgabe (CHF 1.00/Person/Nacht) werden separat verrechnet.



RAHMENPROGRAMME DELTAVITAL

Mit unserem hauseigenen Kompetenzzentrum Deltavital
bieten wir eine reihe interessanter, sportlicher Aktivitäten,
die Ihr Seminar optimal ergänzen können und für Auflocke-
rung sorgen:
• Kraft & Power (Funktionaltraining)
• Yogalektion
• Nordic Walking im Freien
• Quick Business Make-Up
Je 30 Minuten für bis 25 Personen à CHF 250.00 (pauschal)
Ebenfalls bieten unsere Kooperationspartner Tanja Frieden
und Absolut Outdoor & Events GmbH interessante Module im
Bereich Teambuilding oder Coaching & Mentaltraining. Gerne
informieren wir Sie persönlich über das jeweilige Angebot.



RAHMENPROGRAMME KULINARIK

Kitchenworkshop | CHF 35.00 pro Person
Unter fachkundiger Anleitung stellen Sie im Team ihre eigene
gefüllte Pasta oder thailändische Frühlingsrollen her, welche
Sie beim anschliessenden Aperitif gemeinsam geniessen können.

Cocktail Workshop | CHF 45.00 pro Person
Gerührt oder geschüttelt?
Unser Barfachleute zeigen Ihnen, wie bekannte Barklassiker
zubereitet werden. Degustieren inklusive versteht sich! Cheers!

Je 60–90 Minuten für bis 15 Personen
Beide Workshops kombiniert: CHF 75.00pro Person
maximal 2 Stunden

Weiter Informationen finden Sie auch unter:
www.deltapark.ch/seminare



KUNDENREFERENZEN

«Wir schätzen die hervorragende Infrastruktur sowie den
zuvorkommenden Service im Deltapark Vitalresort. Durch
die tolle Organisation vor Ort und die wertschätzende
Betreuung, können wir uns bei jedem Besuch auf das
Wesentliche konzentrieren.»
Genossenschaft Migros Aare, Schönbühl

«Unser Kaderseminar war ein voller Erfolg – dies dank einer
erstklassigen Infrastruktur, einem professionellen Support
und einer wunderschönen Hotelanlage. Wir kommen
gerne wieder.»
Rolex SA

«Anreise mit dem öffentlichen Verkehr zum Deltapark ist
gewährleistet. Die sehr guten, hellen Arbeitsräumlich-
keiten, die schöne Umgebung direkt am Thunersee sowie
die stets freundliche Betreuung während den Klausuren
schätzen wir sehr. Auch bei der Organisation der Tagungen
ist die Zusammenarbeit mit den Hotelmitarbeitenden
immer optimal.»
Bundesamt für Umwelt BAFU

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN FÜR SEMINARE (AGB)

Grundlage Der Veranstalter informiert den Deltapark vor Vertragsunterzeichnung
Die nachstehenden Geschäftsbedingungen sind Bestandteil von jedem über die Art der Veranstaltung, deren Inhalt und deren Teilnehmer. Der
Seminarvertrag. Mit der Akzeptanz des Seminarvertrages akzeptiert Deltapark behält sich vor, Veranstaltungen abzulehnen oder mit Aufla-
der Kunde (nachfolgend Veranstalter oder Vertragspartner genannt) gen zu belegen. Ausdrücklich nicht erwünscht sind Veranstaltungen mit
die AGB des Deltaparks und bestätigt, diese gelesen und verstanden zu Verkaufscharakter (z.B. Kaffeefahrten, Timeshare-Verkäufe, Glücksspiele
haben. und dergleichen).
In unseren Verkaufsunterlagen ist die Gültigkeit der Preise definiert. Die
im Vertrag aufgeführte Preisbasis gilt auch für kurzfristige oder während Bewilligungen
dem Anlass zusätzlich verlangte Leistungen. Der Veranstalter hat auf eigene Kosten alle erforderlichen Bewilligungen
Der Deltapark behält sich Preisänderungen bei Vertragsabschluss für wie z.B. SUISA-Gebühren für Präsentationen oder Darbietungen einzu-
Anlässe im Folgejahr oder später vor. holen und dem Deltapark auf Verlangen vorzulegen.
Sobald die betreffende Verkaufsdokumentation erstellt wurde, wird Sie Der Deltapark ist in jedem Fall im Voraus über bewilligungspflichtige
das Reservationsbüro über mögliche Preisänderungen informieren. Aktivitäten und Veranstaltungen, welche den Aufenthalt anderer Gäste
beeinträchtigen könnten (z.B. Konzerte, Feuerwerke, Aktivitäten auf
Hotel dem Gelände), zu informieren.
Die Zimmer sind ab 15:00 Uhr bezugsbereit und müssen am Abreisetag
bis 11.00 Uhr abgegeben werden. Alle Gästezimmer sind Nichtraucher- Zahlungsmodalitäten
bereiche. Hunde sind nur im Waldhaus erlaubt. Nach Abschluss der Veranstaltung wird die Gesamtrechnung dem
Vertragspartner zugestellt, zahlbar innert 14 Tagen.
Veranstaltungen Andere Abrechnungs- und Zahlungsarten können nach Absprache mit
Der Veranstalter meldet die voraussichtliche Teilnehmerzahl spätestens dem Reservationsbüro vereinbart werden. Bei Neukunden und Gros-
3 Wochen vor dem Anlass dem Reservationsbüro. Die definitive Garan- sanlässen wird eine Anzahlung oder eine Vorauszahlung des gesamten
tiezahl muss bis spätestens 72 Stunden vor dem Anlass mitgeteilt werden. Arrangement-Preises verlangt.
Als Rechnungsgrundlage gilt jedoch die im Vertrag festgehaltene Massnahmen bei Nichtbezahlung von gastgewerblichen Leistungen:
Personenanzahl. Wir sind rechtlich verpflichtet unsere Vertragspartner darauf hinzu-
Bei Tagesanlässen ist der Bezug der Seminarräume frühestens ab 07:00 weisen, dass die Nichtbezahlung von gastgewerblichen Leistungen
Uhr möglich, die Abgabe muss spätestens 12 Stunden nach Bezug des gemäss Art. 491 StG eine strafbare Handlung gegen das Vermögen (Zech-
Lokals erfolgen, sofern im Voraus nichts anderes vereinbart wurde. prellerei) darstellt; in einem solchen Fall ist mit einer Anzeige zu rechnen.
Der Verkauf und/oder die Abgabe von Speisen und Getränken sowie die
Konsumation von mitgebrachten Speisen und Getränken durch unsere
Gäste ist nicht gestattet.

Rabatt zuzüglich einer Bearbeitungsgebühr von CHF 200.00 verrechnet.
Bei mehrtägigen Seminaren kann ein Rabatt auf den Zimmerpreis Wird das Seminar auf ein anderes Datum verschoben und im Deltapark
gewährt werden. Der Rabatt richtet sich nach der Gruppengrösse, durchgeführt, wird die Annullationsgebühr trotzdem fällig.
der Anzahl gebuchten Seminare und der Belegung im Hotel. Haftung
Der Deltapark lehnt jede Haftung für Beschädigung oder den Verlust
Annullationen der vom Vertragspartner eingebrachten Gegenstände in den Räumen
Bei Abweichungen von mehr als 5% der im Vertrag aufgeführten Teil- und auf den Anlagen des Deltaparks ab. Der Abschluss entsprechender
nehmerzahl fallen folgende Kosten an: Versicherungen ist Sache des Vertragspartners.
Wird die Durchführung eines Anlasses infolge Elementarschadens
Gültig bei Anlässen bis 49 Personen: verunmöglicht, kann der Deltapark nicht für bereits angefallene oder
neu entstehende Kosten haftbar gemacht werden.
bis 90 Tage vor Ankunft = keine Kosten Beschädigungen an Räumen und Gegenständen aufgrund von Raum-
und Anlagebenützung durch den Veranstalter werden vom Deltapark
89 bis 60 Tage vor Ankunft = 25% vom Grundarrangement in Rechnung gestellt. Der Veranstalter haftet ebenfalls für technische
Geräte bis zum Zeitpunkt der Rückgabe.
59 bis 30 Tage vor Ankunft = 50% vom Grundarrangement Die Nutzung der Deltapark IT (inkl. Wireless und Wired Internet) erfolgt
auf eigenes Risiko und unter Einhaltung der gültigen Nutzungsbestim-
29 bis 15 Tage vor Ankunft = 75% vom Grundarrangement mungen.
Für die Benützung nicht bedienter Garderoben übernimmt der
14 bis 0 Tage vor Ankunft = 100% vom Grundarrangement Deltapark keine Haftung.

Gültig bei Anlässen ab 50 Personen: Der Gerichtsstand ist in jedem Fall Thun.

bis 180 Tage vor Ankunft = keine Kosten Deltapark, November 2019

179 bis 120 Tage vor Ankunft = 25% vom Grundarrangement

119 bis 60 Tage vor Ankunft = 50% vom Grundarrangement

59 bis 30 Tage vor Ankunft = 75% vom Grundarrangement

29 bis 0 Tage vor Ankunft = 100% vom Grundarrangement

Als Grundarrangement gilt der Gesamtbetrag der in der Offerte/Vertrag
aufgeführten Leistungen exklusive Kurt- und Beherbergungstaxen, inkl.
Mehrwertsteuer.
Wenn es uns gelingt, die Räume und Arrangements, die Sie nicht in
Anspruch genommen haben, anderweitig zu vergeben, wird die Diffe-
renz zu den von Ihnen gebuchten Leistungen als Annullationsgebühr,

VITALRESORT AM THUNERSEE

DELTAPARK | Deltaweg 29 | CH-3645 Gwatt bei Thun | Telefon 033 334 30 30 | Fax 033 334 30 31
[email protected] | www.deltapark.ch