MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
JIBG SRITI DARUL HADIS
TASEK GELUGOR KE- 3
AHAD, 24 APRIL 2022
PUSAT PENGAJIAN DARUL HADIS PULAU
PINANG
8.30 – 11.00 TENGAHARI
BUKU LAPORAN
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN
JEMAAH IBU BAPA DAN
GURU (JIBG)
DARUL HADIS TASEK
GELUGOR
KALI KETIGA, 2022
1
Isi Kandungan Muka Surat
Notis Mesyuarat……………………………………………….. 3
Atur Cara Program…………………………………………….. 4
Agenda Mesyuarat agung……………………………………… 5
Peringatan Mesyuarat Agung Tahun lalu……………………… 6
Laporan Aktiviti Tahunan JIBG…………………………….….11
Laporan Kewangan berakhir 28 Februari 2022………………...13
2
Ruj Kami : JIBGSDHTG/2.0/003
هتاكربو الله ةمحرو مكيلع ملاسلا
Kepada waris SRITI Darul Hadis Tasek Gelugor, 15 APRIL 2022
Tuan / puan
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN JEMAAH IBU BAPA DAN GURU
(JIBG) SRITI DARUL HADIS TASEK GELUGOR KE-3
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa pihak Jawatankuasa JIBG SRITI Darul Hadis Tasek Gelugor sesi 2019 –
2022 akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) JIBG kali ketiga. Oleh itu, pihak waris
diwajibkan hadir bagi melancarkan perjalanan mesyuarat yang akan diadakan secara atas talian
pada:
Tarikh : 24 April 2022 (Ahad)
Lokasi : Google Meet (Link akan diberi 30 minit sebelum mesyuarat bermula)
Masa : 8.30 pagi hingga 11.00 tengahari
3. Tentatif program dilampirkan pada Lampiran 1. Mohon maklumbalas kehadiran dan usul anda
kepada Setiausaha JIBG ( Cikgu Muhammad Arif Hilmi bin Mohd Ishak, 012-5006075) atau
kepada guru - guru kelas selewat-lewatnya pada 22 April 2022 (Jumaat).
4. Perhatian dan kerjasama daripada pihak waris amat kami hargai.
Sekian terima kasih.
Yang menjalankan amanah,
……………..……………………
CIKGU MUHAMMAD ARIF HILMI BIN MOHD ISHAK
SETIAUSAHA JIBG SRITI DARUL HADIS TASEK GELUGOR
s.k. YDP JIBG
3
s.k. Fail JIBG
ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN JIBG SRITI
DARUL HADIS TASEK GELUGOR KALI KETIGA, 2022
8.30 Pagi : Kemasukan para waris ke link Google Meet dan pendaftaran
kehadiran melalui Google Form.
9.00 Pagi : Majlis bermula
: Alunan nasyid asma-al husna
: Bacaan doa
9.15 Pagi : Ucapan Yang Dipertua JIBG
9.25 Pagi : Ucapan Mudir SRITI Darul Hadis
9.30 Pagi : Mesyuarat Agung bermula
11.00 Pagi : Bersurai
4
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN JIBG SRITI
DARUL HADIS TASEK GELUGOR KE-3, 2022
1.0 Aluan pengerusi tetap
2.0 Mengesahkan peringatan Mesyuarat Agung tahun lalu.
3.0 Membentang dan menerima laporan dan penyata :
a) Laporan Aktiviti Tahunan
b) Penyata Kewangan berakhir 28 Februari 2022
4.0 Pembubaran Jawatankuasa JIBG sesi 2019-2022.
5.0 Pemilihan Jawatankuasa JIBG sesi 2022-2024.
6.0 Membentang dan membahas usul-usul serta cadangan.
7.0 Ucapan penangguhan
8.0 Penutup
5
Peringatan Mesyuarat Agung Kali Kedua 2019 JIBG SRITI Darul Hadis
Tasek Gelugor.
Tarikh : 17 Mac 2019 (Ahad)
Tempat : Pusat Pengajian Darul Hadis, Pokok Machang
Masa : 9:00 pagi
Kehadiran
80 daripada 153 ahli yang hadir
Senarai Ahli Yang Hadir
1. Mohamad Kamil Bin Mohamad 22. Mohd Nazir Bin Mohammad Yassin
Redzuan 23. Eza Hazliman Syaflie Bin Omar
2. Muhammad Azmil Bin Abu Seman Basah
3. Fithri Bin Saad 24. Mohd Khalis Bin Mahshar
4. Nur Aizzat Binti Noordin 25. Mohd Jamri Bin Johan
5. Muhamad Anis Bin Shamsudin 26. Nurhidayah Binti Zakaria
6. Nadiah Binti Osman 27. Mohd Zaki Bin Abu Bakar
28. Hani Nasirah Bte Ahmad
7. Rafidah Binti Abdul Rahim 29. Azilah Binti Haron
8. Nuril Mira Aimira Binti Md Saad 30. Zaharil Bin Ahmad
9. Sariyahna Binti Ahmad Shukri 31. Zamzuri Bin Yusof
10. Khatrul Nada Binti Osman 32. Che Man Bin Shiom
11. Nur Syahida Binti Daud 33. Siti Fatimah Baharom
12. Noor Ain Binti Mohd Noor 34. Muhammad Helmi Bin Md. Zain
13. Hidayatun Najwa Binti Abdul Khaliq 35. Abu Bakar Bin Ahmad
14. Izham Haniff Bin Ibrahim 36. Abdul Halim Bin Ismail
15. Abdul Razib Bin Abdul Rahim 37. Md Sulong Akhiri Bin Ibrahim
16. Suria Binti Saad 38. Nurashiya Binti Nordin
17. Hezrol Suwardi Bin Abdul Latiff 39. Shahfizan Bin Md Nor
18. Md Kahiari Bin Bahrom 40. Sazali Bin Saari
19. Shairne Binti Omar 41. Mohd Junib Bin Ahmad @ Harun
20. Sharmilla Bint Mohamed Jamil 42. Mohd Farizan Bin Yusup
21. Syakiroh Binti Abd Rahman 43. Nurzaimah Bt Abd Hamid
6
44. Nurul Husna Binti Abu Bakar 63. Mohamad Hafizul Hamid
45. Samihah Bt Bakar 64. Nurussana Harun
46. Normaziana Bt Abd. Rahman 65. Abdul Hafiz Bin Azizan
47. Noor Hayati Binti Mustafa 66. Kamarulzaman Bin Mohd Sapian
48. Mohd Sharin Bin Ahmad 67. Kausar Binti Shamsudin
49. Siti Noorhidayah Bt Jasni 68. Nur Syarafina Binti Mustaza
50. Azrina Binti Hamzah 69. Mohd Khyrulnizam B Mohd
51. Ahmad Zaky Naimy Bin Ismail Rozally
52. Norrazlina Binti Nordin 70. Muhamad Zaini Bin Othman
53. Wasitah Ambar Binti Yusni 71. Nur Sakinah Bt Mohd Rosli
54. Jamilah Binti Hamzah 72. Suzana Binti Ahmad
55. Muhammad Farid Bin Ayob 73. Mohd Hailmee Bin Mohd Noor
56. Norhasyimah Binti Othaman 74. Khairul Nisa'a Binti Abdul Halid
57. Ahmad Ridzuan Bin Mohamad Radzi 75. Mahadzir Bin Shamsudin
58. Abu Izahar Binti Abdul Karim 76. Syukro Bt Salleh
59. Siti Esah Dahman 77. Ramli Bin Ahmad
60. Mohamad Fairuz Bin Yahya 78. Rohaizat Bin Hashim
61. Siti Ezuanda Binti Ibrahim 79. Nurul Sharinie Binti Osman
62. Nur A'tiqah Binti Osman 80. Suryati Binti Salim
7
Agenda Mesyuarat
Agenda Tindakan Hal berbangkit
Aluan pengerusi • Mesyuarat dipengerusi oleh Ustaz Abdul -
tetap Razib bin Abdul Rahim
Pengesahan • Minit mesyuarat Agung kali pertama -
minit mesyuarat dibentang oleh Cikgu Fithri bin Saad
yang lepas JG003
• Pengesahan mesyuarat yang lepas:
Cadangan: Mohd Zaki bin Abu Bakar,
J031
Sokongan: Zamzuri bin Yusof, J039
Laporan Aktiviti • Laporan aktiviti dibentang oleh Cikgu • Hal berbangkit dari
Fithri, setiausaha JIBG Ustaz Abu Bakar bin
• Pengesahan laporan: Ahmad, J103 mengenai
Cadangan: En Sazali Syaari, J119 kehadiran mesyuarat
Sokongan: Mohd Khairul bin Amir JIBG dan mesyuarat
khas JIBG
• Penerangan sumbangan
kebajikan dari YDP
JIBG, En Mohd Khalis
bin Mahshar, J023
Laporan • Laporan penyata kewangan dibentang oleh -
Kewangan Teacher Nur Aizzat binti Noordin, JG004,
Bendahari JIBG
• Pengesahan penyata:
Cadangan: En Md. Sulong Akhiri bin
Ibrahim, J108
Sokongan: Nur Hasyimah binti Osman,
J243
Pembubaran • Ustaz Abdul Razib mengumumkan -
Jawatankuasa pembubaran ahli jawatankuasa JIBG sesi
JIBG sesi 2017 – 2017-2018
2019
Pemilihan Ahli • YDP JIBG : En Mohd Khalis bin Mahshar
Jawatankuasa
8
Baru JIBG sesi • Timbalan YDP JIBG : En Mohd Nazir bin
2019 – 2020 Mohammad Yasin
• Setiausaha : Cikgu Nurul Syafinaz binti
Rosli
• Bendahari : Cikgu Sariyahna binti Ahmad
Shukri
• Pemeriksa Kira-kira :
1) En Mohd Jamri bin Johan
2) Ustaz Muhammad Helmi bin Md Zain
• AJK :
1) Ustaz Abu Bakar bin Ahmad
2) En Khyrulnizam bin Mohd Rozally
3) En Mohd Farizan bin Yusup
4) En Shahfizan bin Md Nor
5) Pn Hani Nasirah binti Ahmad
6) Pn Norazizah Binti Yusop
7) Pn Noor Hayati binti Mustafa
8) Pn Normaziana binti Abd Rahman
Membentang • En Mohd Sulong Akhiri mencadangkan
dan membahas supaya yuran sekolah dinaikkan dan
usul – usul serta disekalikan dengan yuran makanan
cadangan • Pn Siti Esah tidak menyokong cadangan
• Pn Aimi menyokong cadangan
• Ustaz Muhammad Azmil memberi
penerangan mengenai masalah makan di
SRITI
• Nor Hasyimah tidak menyokong cadangan
• Keputusan majoriti memilih untuk kekal
jualan makanan kepada para pelajar
• Isu beg sekolah berat
• Cadangan membuat cermin sisi jalan
• Cadangan tabung sedekah diletakkan
setiap hari di sekolah
Ucapan • Ucapan penangguhan daripada YDP JIBG,
penangguhan En Mohd Khalis bin Mahshar
YDP
Mesyuarat tamat pada 11:30 pagi
9
DENGAN INI DIBENTANGKAN
Peringatan Mesyuarat Agung Kali Kedua
JIBG SRITI Darul Hadis Tasek Gelugor 2021
Untuk disahkan oleh perwakilan Mesyuarat Agung Tahunan
JIBG SRITI Darul Hadis Tasek Gelugor kali ketiga yang bersidang
Pada 24 April 2022 (Ahad)
Bertempat di Pusat Pengajian Darul Hadis Pulau Pinang
Pencadang
Nama : …………………………………………………………………………………….
No perwakilan : …………………………………………………………………………………….
Penyokong
Nama : …………………………………………………………………………………….
No perwakilan : …………………………………………………………………………………….
10
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN JIBG
Aktiviti yang dijalankan sepanjang sesi 2019-2022
BIL PROGRAM TARIKH ANJURAN
TAHUN 2019
1. Pihak Sekolah
Sumbangan Kem Kepimpinan Mac
2. Pihak Sekolah
Sumbangan Sukan Sekolah April
3. SRITI Negeri Pulau
Sumbangan Sukan Negeri April
Pinang
4. JIBG bersama pihak
Sumbangan Duit Raya Mei
sekolah
5. Pihak Sekolah
Sumbangan Program Tazkiyatun Nafs Jun
6. Sumbangan Rombongan Amal Islami Pihak Sekolah
Kebangsaan Oktober
7. Pihak Sekolah
Sumbangan Lawatan Murid Tahun 3 November
TAHUN 2020
1. Pihak sekolah bersama
Sukaneka JIBG Mac
JIBG
2. Sumbangan Sukan SRITI Mac Pihak Sekolah
3. Sumbangan Wakaf Jalan Sekolah Oktober Pihak Sekolah
TAHUN 2021
1. Sumbangan Buku JQAF Mac Pihak Sekolah
2. Sumbangan Program 'Selawat Challenge' November Pihak Sekolah
3. Sumbangan Booklet SOP Waris Feb Pihak Sekolah
4. Pihak sekolah bersama
Program Edaran Bubur Lambuk Mei
JIBG
5. Pihak Sekolah
Sumbangan Duit Raya Mei
6. Pihak Sekolah
Sumbangan Buku JQAF Mac
TAHUN 2022
1. Pihak Sekolah
Sumbangan UPSRI tahun 5 Januari
11
DENGAN INI DIBENTANGKAN
Laporan Aktiviti Tahunan
JIBG SRITI Darul Hadis Tasek Gelugor 2021
Untuk disahkan oleh perwakilan Mesyuarat Agung Tahunan
JIBG SRITI Darul Hadis Tasek Gelugor kali ketiga yang bersidang
Pada 24 April 2022 (Ahad)
Bertempat di Pusat Pengajian Darul Hadis Pulau Pinang
Pencadang
Nama : …………………………………………………………………………………….
No perwakilan : …………………………………………………………………………………….
Penyokong
Nama : …………………………………………………………………………………….
No perwakilan : …………………………………………………………………………………….
12
LAPORAN KEWANGAN JIBG
JIBG SRITI DARUL HADIS TASEK GELUGOR
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2019
HINGGA 28 FEBRUARI 2022
RM RM
Baki awal JIBG pada 1 Januari 2019 2265.05
PENDAPATAN
Tahun 2019
Yuran JIBG 2019 4200.00
Jualan stiker JIBG 20.00
Komisen Jualan Majlis Amal Islami 35.00
Hibah Bank 4.02
Jumlah Pendapatan dan Baki awal JIBG: 6524.07
PERBELANJAAN
Tahun 2019
Mesyuarat Agong JIBG 1195.00
Sumbangan Kem Kepimpinan 360.00
Sumbangan Sukan Sekolah 299.40
Sumbangan Sukan Negeri 467.30
Sumbangan Duit Raya 140.00
Sumbangan Program Tazkiyatun Nafs 150.00
Sumbangan Rombongan Amal Islami Kebangsaan 900.00
Sumbangan Lawatan Murid Tahun 3 300.00
Caj Pengeluaran 10.49
Jumlah Perbelanjaan: 3822.19
Baki akhir pada 31 Disember 2019 (Pendapatan - Perbelanjaan): 2701.88
13
RM RM
Baki awal JIBG pada 1 Januari 2020 2701.88
PENDAPATAN
Tahun 2020
Yuran JIBG 2020 5190.00
Jualan stiker JIBG 140.00
Jualan Baju JIBG 2306.00
Komisen Jualan Baju JIBG 22.00
Hibah Bank 0.80
Jumlah Pendapatan dan Baki awal JIBG: 10360.68
PERBELANJAAN
Tahun 2020
Jamuan Mesyuarat AJK JIBG 6.00
Sukaneka JIBG 187.10
Sumbangan Sukan SRITI 300.00
Bayaran T-shirt JIBG kepada Pembekal 3289.00
Sumbangan Wakaf Jalan Sekolah 1000.00
Caj Pengeluaran 6.00
Jumlah Perbelanjaan: 4788.10
Baki akhir pada 31 Disember 2020 (Pendapatan - Perbelanjaan): 5572.58
RM RM
Baki awal JIBG pada 1 Januari 2021 5572.58
PENDAPATAN
Tahun 2021
Yuran JIBG 2021 6000.00
Jumlah Pendapatan dan Baki awal JIBG: 11572.58
PERBELANJAAN
Tahun 2021
Sumbangan Buku JQAF 644.00
Sumbangan Booklet SOP Waris 200.00
Sumbangan Program Edaran Bubur Lambuk 745.00
Sumbangan Duit Raya 530.00
Sumbangan Program 'Selawat Challenge' 300.00
Caj Pengeluaran 7.50
Jumlah Perbelanjaan: 2426.50
Baki akhir pada 31 Disember 2021 (Pendapatan - Perbelanjaan): 9146.08
14
RM RM
Baki awal JIBG pada 1 Januari 2022 9146.08
PERBELANJAAN
Tahun 2022
Sumbangan UPSRI 3290.00
Caj Pengeluaran 2.50
Jumlah Perbelanjaan: 3292.50
Baki akhir pada 28 Februari 2022 (Baki awal - Perbelanjaan): 5853.58
Baki di Bank: 5590.38
Baki di Tangan: 263.20
Disediakan oleh:
(Sariyahna Binti Ahmad Shukri)
Bendahari
JIBG SRITI Darul Hadis
15
DENGAN INI DIBENTANGKAN
Laporan Penyata Kewangan
JIBG SRITI Darul Hadis Tasek Gelugor 2021
Untuk disahkan oleh perwakilan Mesyuarat Agung Tahunan
JIBG SRITI Darul Hadis Tasek Gelugor kali ketiga yang bersidang
Pada 24 April 2022 (Ahad)
Bertempat di Pusat Pengajian Darul Hadis Pulau Pinang
Pencadang
Nama : …………………………………………………………………………………….
No perwakilan : …………………………………………………………………………………….
Penyokong
Nama : …………………………………………………………………………………….
No perwakilan : …………………………………………………………………………………….
16