vii Kandungan Muka Surat Prakata ix Surat Penurunan Kuasa x BAB 1 : PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 1 1.1.2 Maklumat Sekolah 2 1.1.3 Sejarah Sekolah 3 1.1.4 Lencana Sekolah 4 1.1.5 Lagu Sekolah 5 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 6 1.1.7 Pelan Kebakaran 7 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 8 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 8 1.2.3 Objektif Sekolah 9 1.2.4 Piagam Pelanggan 9 1.2.5 Moto Sekolah 9 1.2.6 Slogan Sekolah 9 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 10 1.3.2 Cuti Perayaan 11 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 12 1.3.4 Takwim Peperiksaan 12 1.3.5 Takwim Sekolah 13 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 14 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 16 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 16
viii Kandungan Muka Surat BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Fungsi 19 2.2 Carta Organisasi 20 2.3 Dasar Pengoperasian 21 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 26 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 46 2.6 Senarai Nama Guru Kelas 2024 50 BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 51 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 52 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 55 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 69 BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 4.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 75 4.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 77 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 83 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 103 4.5 Dasar Unit Hal Ehwal Murid 108 4.6 Pengurusan Kelas 108 4.7 Tugas Dan Tanggungjawab Guru Bertugas Harian / Mingguan 111 4.8 Waktu Persekolahan 113 BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 5.1 Carta Organisasi Kokurikulum 123 5.2 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 124 5.3 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 134 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 136 PROGRAM SEKOLAH 149 Senarai Singkatan 160 Bibliografi 164
ix KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA PARI 31450 MENGELEMBU, PERAK DARUL RIDZUAN. Kod Sek : ABA 2015 Telefon : 05-2821788 Fax : 05-2821788 E-mail:[email protected] SEMUA GURU Tarikh : 11 MAC 2024 SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Saya sebagai Guru Besar SK KUALA PARI dengan ini melantik secara rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2024/2025 mengikut bidang tugas masing- masing. 3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia. Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat menjalankan tugas. Sekian, terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, GURU BESAR SK KUALA PARI.
1
2
3 1.1.1 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH KOD SEKOLAH ABA2015 NAMA SEKOLAH SK KUALA PARI ALAMAT JALAN TOH PUAN RAHMAH, 31450 MENGLEMBU IPOH MENGLEMBU IPOH PERAK NO. DAFTAR JKPTG.PK.UTP.1/5/01 Jld.15 PPD PPD KINTA UTARA SESI Pagi sahaja LOKASI Bandar GRED B JUMLAH KELAS 13 BIL MURID 369 BIL. GURU 27 BIL. BUKAN GURU 3 GURU BESAR EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFIN PK PENTADBIRAN EN. HAMDAN BIN ABDULLAH PK HAL EHWAL MURID PN. ROZANA @ ZAINAB BT. MOHD. SAID PK KOKURIKULUM PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT AZIZAN TEL. / FAX 05-2821788 E-MEL [email protected]
4 1.1.2 Sejarah Sekolah Mengikut catatan sejarah, SKKP telah diasaskan secara gotong-royong oleh penduduk kampung pada 15 September 1951.Bagi membiayainya , setiap rumah dikehendaki untuk menyumbang sebanyak RM10.00. Pada 14 Oktober 1951 ,sekolah yang berukuran 60 kaki dengan 30 kaki telah dibina.Seramai 104 orang murid dari darjah 1 hingga darjah 4 telah belajar di sini..Sekolah ini dipimpin oleh seorang guru besar iaitu , En. Shamsuddin b. Md Som dan dibantu oleh En. Abdullah b. Abd. Rashid, Cik Zainon , Cik Hayati dan En. Harun.Pada tahun 1953 kelas sekolah ini telah bertambah dari darjah 1 hingga darjah 5. Usaha En Harun b. Mina iaitu pada 11 November 1953, pihak sekolah telah mendapat peruntukan daripada Lembaga Kemajuan Negeri. Bangunan yang lama telah diruntuhkan untuk dibina bangunan baru. Sementara bangunan baru siap , pelajar-pelajar telah menumpang di bawah rumah Lot 36 , Jalan Raja Arif Shah dan di bawah madrasah Kuala Pari. Pada 1 September 1957 sekolah ini telah diserahkan dibawah jagaan kerajaan dan pihak kerajaan telah membaiki sekolah ini. Pada 17 Mei 1964, penyelenggaraan sekolah ini telah diambil alih oleh Jabatan Kerja Raya Perak. Pertambahan pelajar telah meningkat dari setahun ke setahun. Bagi mengatasi masalah kekurangan bilik darjah, pada tahun 1964 terdapat sesi petang.Pada Rancangan Pembangunan Malaysia Pertama (1966 - 1970) kerajaan telah meluluskan peruntukan sebanyak RM12000 untuk menambah bilangan kelas.Tiga kelas tersebut telah siap pada tahun 1968. Pada tahun 1975 sekolah ini telah dipagar dan padang sekolah yang dahulunya berpasir telah ditanam rumput. Sekolah ini telah dinaikkan dari gred C ke Grid B pada tahun 1984. Pada tahun yang sama, sebuah bangunan baharu (Rancangan Kilat) telah dibina. Pada tahun 1986, bangunan baru empat tingkat yang dibiayai di bawah Rancangan Pinjaman Bank Dunia mula dibina dan siap pada tahun 1987. Bangunan ini dirasmikan oleh Yang Amat Berhormat Tan Sri Dato’Seri Ramli Ngah Talib, Menteri Besar Perak pada 11 Julai 1992. Buat masa ini sekolah ini telah dilengkapi dengan pelbagai kemudahan seperti Pejabat, Pusat Sumber, Makmal Sains, Surau,Bilik Gerakan, Bilik Kemahiran Hidup, Makmal Bestari dan Prasekolah. Pada akhir Tahun 2007 sebuah pentas terbuka telah dibina di hadapan Dataran Perhimpunan. Ini bermakna SK Kuala Pari. Menglembu kini merupakan sekolah yang lengkap dengan peralatan dan kemudahan seperti mana-mana sekolah lain di Bandar Ipoh. Terkini , pada tahun 2024, SK Kuala Pari mempunyai 27 orang tenaga pengajar , 3 orang kakitangan sokongan , 5 orang pekerja pembersihan (swasta). Enrolmen seramai 369 orang termasuk 25 orang murid Prasekolah. Persekolahan dilaksanakan satu sesi sahaja.
5 1.1.3 Lencana Sekolah 1.1.4 Lagu Sekolah SK KUALA PARI MENJUNJUNG CITA-CITA MURNI BERJASA DAN BERBAKTI UNTUK IBU PERTIWI MOHON LIMPAH YANG MAHA ESA TERCAPAI SEGALA CITA-CITA DENGAN SEMANGAT WAJA TEGAKKAN BANGSA DAN AGAMA INILAH KAMI SEMUA BELAJAR DAN BERUSAHA MENUJU KE ARAH JAYA UNTUK KEMAJUAN BERSAMA Rajah: Lencana Sekolah Sekolah Kebangsaan Kuala Pari BENTUK BUKU BENTUK OBOR WARNA HIJAU WARNA MERAH WARNA KUNING : MELAMBANGKAN ILMU : MELAMBANGKAN SEMANGAT UNTUK BELAJAR : MELAMBANGKAN ISLAM : MELAMBANGKAN BERANI : MELAMBANGKAN TAAT SETIA BENTUK KAIN BERWANA HIJAU : MEMBAWA SLOGAN “BERDISIPLIN BERUSAHA BERJAYA
6 1.1.5 Pelan Bangunan Sekolah
7 1.1.6 Pelan Laluan Kebakaran Sekolah
8 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat
9 1.2.3 Objektif Sekolah 1.2.4 Piagam Pelanggan PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH Dalam usaha mencapai matlamat FPN, Misi dan Visi sekolah, maka kami warga SK KUALA PARI dengan rasa penuh tanggungjawab dan muhasabah diri, dengan ini berjanji akan sentiasa berusaha dengan penuh dedikasi dan berganding bahu bagi merealisasikan hasrat murni kami untuk: 1. Mewujudkan dan melaksanakan sistem pendidikan yang terbaik seperti yang dikehendaki oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. 2. Memastikan anak didik sekolah ini menjadi insan yang berilmu, beramal dan berakhlak mulia. 3. Menyediakan staf yang terlatih, bertanggungjawab, berdedikasi, berketerampi2n, berdisiplin dan sedia menyahut cabaran demi meninggikan martabat guru sehingga ke taraf dunia. 4. Berkongsi idea dan kerjasama dengan ibubapa/penjaga melalui saluran PIBG bagi meningkatkan kemajuan, menjalin perpaduan dan hubungan baik sejajar dengan slogan “Masyarakat Penyayang”. 5. Memastikan sekolah sebagai sebuah institusi ilmu yang peka dan prihatin terhadap kehendak pelanggannya (murid, guru, ibubapa, masyarakat dan Negara). 6. Berusaha menyediakan segala kemudahan yang boleh membantu menyelesaikan sebarang kesulitan samada dalam P & P, kokurikulum dan Negara. 7. Menjalin hubungan yang akrab lagi ikram antara sekolah dengan masyarakat setempat dan agensiagensi yang berkenaan. 1.2.5 Moto Sekolah “AKHLAK CEMERLANG, AKADEMIK GEMILANG” 1.2.6 Slogan Sekolah SEDERAP MENUJU KEJAYAAN
10 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia (KUMPULAN B) KALENDAR AKADEMIK SESI 2024/2025
11 1.3.2 Cuti Perayaan
12 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri Hari-Hari Kelepasan Negeri i) Tahun Baru 2024 1 Januari 2024 Isnin ii) Hari Thaipusam 25 Januari 2024 Khamis iii) Hari Nuzul Al-Quran 28 Mac 2024 Khamis iv) Hari Keputeraan DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan 1 November 2024 Jumaat Hari-Hari Kelepasan Am Persekutuan i) Tahun Baru Cina (2 hari) 10 dan 11 Februari 2024 Sabtu - Ahad ii) Hari Raya Puasa (*) (2 hari) 10 dan 11 April 2024 Rabu - Khamis iii) Hari Pekerja 1 Mei 2024 Rabu iv) Hari Wesak 22 Mei 2024 Rabu v) Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong 3 Jun 2024 Isnin vi) Hari Raya Qurban (*) 17 Jun 2024 Isnin vii) Awal Muharram (Maal Hijrah) 7 Julai 2024 Ahad viii) Hari Kebangsaan 31 Ogos 2024 Sabtu ix) Hari Malaysia 16 September 2024 Isnin x) Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W (Maulidur Rasul) 16 September 2024 Isnin xi) Hari Deepavali (*) 31 Oktober 2024 Khamis xii) Hari Krismas 25 Disember 2024 Rabu
13 1.3.4 Takwim Peperiksaan Rujuk takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
143 1.1 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.3.5 Senarai Nama Guru Tahun Semasa BIL NAMA GURU JAWATAN OPSYEN /KP ALAMAT NO TEL 01 MEGAT MOHD. KASIM B. MEGAT ARIFFIN GURU BESAR MATEMATIK NO. 32 JALAN PINJI TROPIKA 3, TAMAN PINJI TROPIKA, 31650 IPOH. 019 5735505 02 EN. HAMDAN BIN ABDULLAH PK PENTADBIRAN BAHASA MELAYU 64, PRSN SENGAT BARU 22,TMN BERSATU SIMPANG PULAI, KG. KEPAYANG. 016 5443539 03 PN. ROZANA @ ZAINAB BT. MOHD SAID PK HEM SAINS 36, PSN. PENGKALAN TIMUR 22, MEDAN PENGKALAN MEGAH, 31650 IPOH. 0104661273 04 PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT AZIZAN PK KOKURIKULUM REKA BENTUK & TEKNOLOGI NO. 5, JALAN PUTRA PERMAI 6A, TAMAN PUTRA PERMAI, 31400, IPOH. 0165553471 05 PN SANTHI A/P SHANMUGAM PPPDG48(KUP) MATEMATIK NO6 LANG DAMAI 4 DESALANG DAMAI, 30010 IPOH 019428328 06 EN KAMALYUZAN B. MOHD ZAIN PPPDG48(KUP) BAHASA ARAB 10 , PERSIARAN SEPAKAT 2,TAMAN RAPAT INDAH,IPOH. 018 - 2243233 07 PN NORHANIZA BT BAHARODIN PPPDG44(KUP) B. INGGERIS/ PEND JASMANI KESIHATAN NO 3 DATARAN PULAI JAYA 5, BANDAR PULAI JAYA, 31300 KG KEPAYANG. 012- 4538612 08 PN SITI NORAINI BT ABDULLAH PPPDG44(KUP) MATEMATIK / SAINS NO 2 HALA PENGKALAN BARAT 21 TAMAN PENGKALAN BARAT 31650 LAHAT 019- 5740470 09 PN HASNIDAR MARLI BT MHD IBRAHIM PPPDG34(KUP) BAHASA INGGERIS & PEND SENI NO 157, PERSIARAN GUNTONG (S), RPT JLNSUNGAI PARI 30100 MEBGELEMBU 01169765082 10 PN NUR AFIQAH IZWANI BT RAZALI PPPDG44 BAHASA INGGERIS & PEND SENI 32, LAHAT PERMAI 2 TAMAN LAHAT PERMAI31500 LAHAT 013 - 4632983 11 EN. MOHD RIDZUAN B. RAMLY PPPDG44(KUP) PEMULIHAN/ NO 1 LORONG 19, TAMANCHEPOR SENTOSA CHEMOR 016 - 3203665
153 12 PN ADRINNA A/P KAMALADASS PPPDG44 SAINS 19 TAMAN MERU 15 , TAMANMERU 2B , TAMAN MERU 012- 5172554 13 PN. SITI MONIRAH BT HASSAN PPPDG44 PRASEKOLAH NO 20 , JALAN 6, KAMPUNGSRI KINTA,31650 IPOH , PERAK 019 - 5740470 14 PN. NOOR NAFIZAH BT IBRAHIM PPPDG44(KUP) MATEMATIK 58 LALUAN DESA PENGKALAN 9, TAMAN DESAPENGKALAN 019 - 4611171 15 PN JULIA A/P AROKIASAMY PPPDG44(KUP) MATEMATIK BAHASA INGGERIS & PEND SENI 32 TASEK MUTIARA 8 TAMANTASEK MUTIARA 31400 IPOH , PERAK 012 - 5484678 16 PN RAZILAWATI BT RAZALI PPPDG44(KUP) PENDIDIKAN ISLAM 136, JALAN 9 , TMN MENGLEMBU IMPIANA ADRIL31450 PERAK. 014 - 3084771 17 PN. ZAHARAH BT. AMRAN PPPDG44(KUP) PENDIDIKAN ISLAM NO.11, JALAN HJ.MAHMOOD, KG.KUALA PARI 0194567678 18 PN ROZIHAN BT ISMAIL PPPDG44(KUP) PENDIDIKAN ISLAM NO 2 KLALUAN FALIM 8 ,TAMAN FALIM INDAH. 013- 5059649 19 PN ZURAIDA BT BA’AI PPPDG48(KUP) PENDIDIKAN ISLAM/ BAHASA ARAB NO 86 HALA PEGOH 4,FASA3D BANDAR PENGKALAN INDAH 013 - 6233960 20 CIK SHAHLEEZA BT MUSA PPPDG44 MATEMATIK PT 130329 , LRG JELAPANG 48/1 RPT JELAPANG TAMBAHAN , 30020 IPOH 016 - 5628380 21 PN. NURUL AZIMAH BT ABDULL HALIM PPPDG44(KUP) BAHASA MELAYU/PEND JASMANI KESIHATAN NO 8 , LALUAN PENGKALAN18/2 TAMAN PENGKALAN 18,IPOH PERAK 012 - 4497514 22 PN NURUL AZILA BT ZARUL FUAD PPPDG44 BAHASA MELAYU/PEND JASMANI KESIHATAN 54 LALUAN MERU PERMAI 2,HALAMAN MERU PERMAI , BANDAR MERU RAYA 30020 IPOH 019 - 5299493 23 PN NOOR SYAPURA BINTI SAID PPPDG44 MATEMATIK NO 16 PRSN TAMAN MERU 14, TAMAN MERU 2 C 30020IPOH 019-3364661 24 NIRMALA DEVI A/P MURUGESAN PPPDG44(KUP) KEMAHIRAN HIDUP /PEND JASMANI KESIHATAN NO.13, PERSIARAN DESA RISHAH 2, TAMAN RISHAH PERMAI 30100 IPOH 0162371860
163 25 PN. NURMUNIRAH BT BEDUMAN PPPDG44(KUP) BAHASA MELAYU/PEND JASMANI 13, PENGKALAN TIARA 18, TAMAN PENGKALAN TIARA, 31650 PENGKALAN 0199360782 26 EN MOHAMAD SA’ARI BIN ARIF SHAH PPPDG44(KUP) SAINS / BAHASA MELAYU 22, JALAN PENGKALAN TIARA 30 TAMAN PENGKALAN TIARA, 31650PENGKALAN 01128050024 27. PN. KARTHIYAINEE A/P PARASOORAMAN PPPDG41(KUP) GURU B&K D3-43C, CHERRY APARTMENT BLOCK C & D, BULATAN CHERRY, TAMAN CHERRY, 30100 IPOH. 0149313850 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil Nama Jawatan No. Tel 1 PN. NOR ASIMAH BT.ABDUL RAHMAN Pembantu Tadbir P/ 01161212462 2 NORIDA BINTI MOHD NOR Pembantu Am Pejabat 0174086189 3 SITI SURAYA BINTI JAAFAR Pem. Pengurusan murid 0175834889 4 (sila tambah ruang mengikut keperluan) 1.1.1 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma O O O Dalam Norma 4 23 27 Jumlah 4 23 27
173 Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah 1 BAHASA MELAYU/PENGAJIAN MELAYU 4 2 BAHASA INGGERIS /PENGAJIAN INGGERIS 4 3 MATEMATIK 3 4 SAINS 2 5 PENDIDIKAN ISLAM/PENGAJIAN AGAMA ISLAM 3 6 BAHASA ARAB 2 7 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 1 8 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 3 9 PENDIDIKAN MUZIK 1 10 PENDIDIKAN SENI 2 11 BAHASA CINA 0 12 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1 Jumlah 27 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 4 18 5 4 Nota : • Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP • Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong • Kumpulan Pelaksana : AKP
2.1 Carta Fungsi
19
BAB 2 PENGURUSAN ORGANISASI 2.2 Carta Organisasi
2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib(jika Perintah Am Bab D
ada) (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitandengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira/ Tindakan Surcaj/ Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)
3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuatkuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapuskira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Menguruskan bahan-bahan PdPc Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindaksusul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin/ Dewan Makan/Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibubapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFIN (GURU BESAR) Timbalan Pengerusi EN. HAMDAN BIN ABDULLAH ( PK PENTADBIRAN ) Naib Pengerusi 1 PN. ROZANA @ ZAINAB BT. SAID ( PK HAL EHWAL MURID ) Naib Pengerusi 2 PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT AZIZAN ( PK KOKURIKULUM) Setiausaha PN ROZIHAN BT ISMAIL Anggota Jawatankuasa 1. PN SANTHI A/P SHANMUGAM (SU/TS25) 2. PN RAZILAWATI BT RAZALI (SU LADAP) 3. PN. NURUL AZIMAH BT ABDULL HALIM (GURU RUJUKAN SEKOLAH) 4. PN NORHANIZA BT BAHARODIN SU HEM 5. PN ZURAIDA BT BA’AI (Setiausaha Kokurikulum) Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemaskini data latihan dalam perkhidmatan(e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFIN (GURU BESAR) Timbalan Pengerusi EN. HAMDAN BIN ABDULLAH ( PK PENTADBIRAN ) Naib Pengerusi 1 PN. ROZANA @ ZAINAB BT. SAID ( PK HAL EHWAL MURID ) Naib Pengerusi 2 PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT AZIZAN ( PK KOKURIKULUM) Setiausaha PN. NOR ASIMAH BT. ABDUL RAHMAN ( PEMBANTU TADBIR P/O ) Anggota Jawatankuasa PN. NOOR NAFIZAH BT. IBRAHIM (PEMERIKSA)PN. SITI MONIRAH BT. HASSAN (PEMERIKSA) PN. NURUL AZIMAH BT ABDULL HALIM (PELUPUSAN)PN NURUL AZILA BT ZARUL FUAD (PELUPUSAN) Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawalselia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama :April-Mei Suku Tahun Kedua :Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga :Oktober - November Suku Tahun Keempat :Januari - Februari (tahun berikutnya)
Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFIN (GURU BESAR) Timbalan Pengerusi EN. HAMDAN BIN ABDULLAH ( PK PENTADBIRAN ) Naib Pengerusi 1 PN. ROZANA @ ZAINAB BT. SAID ( PK HAL EHWAL MURID ) Naib Pengerusi 2 PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT AZIZAN ( PK KOKURIKULUM) Setiausaha PN. NOR ASIMAH BT. ABDUL RAHMAN ( PEMBANTU TADBIR P/O ) Ahli Jawatankuasa PN. ROZIHAN BT ISMAIL PN. NURMUNIRAH BT. BEDUMAN PN .JULIA A/P ROKIASAMY PN. SANTHI A/P SHANMUGAM PN. NOOR SYAPURA BT. SAID PN. NIRMALA DEVI A/P MURUGESAN PN. NURUL AZILA BT. ZARUL FUAD PN. NIRMALA DEVI A/P MURUGESAN PN. HASNIDAR MARLI IBRAHIM PN. NORHANIZA BT. BAHARODIN EN. MOHAMAD SA’ARI BIN ARIF SHAH PN. NUR AFIQAH IZWANI BT. RAZALI
Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewatlewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun
JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFIN (GURU BESAR) Timbalan Pengerusi EN. HAMDAN BIN ABDULLAH ( PK PENTADBIRAN ) Naib Pengerusi 1 PN. ROZANA @ ZAINAB BT. SAID ( PK HAL EHWAL MURID ) Naib Pengerusi 2 PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT AZIZAN ( PK KOKURIKULUM) Setiausaha PN NORZURAIDA BT BAAI Penyelaras NILAM CIK SHAHLEEZA BT MUSA Guru Perpustakaan / Media CIK SHAHLEEZA BT MUSA (PENYELARAS) Guru Penyelaras Bestari / ICT PN. NOOR NAFIZAH BT IBRAHIM PN. NURUL AZIMAH BT ABDULL HALIM (PEM.ICT) Bilik APD PN NUR AFIQAH IZWANI BT RAZALI Bilik Guru PENGERUSI KELAB GURU - EN KAMALYUZAN B. MOHD ZAIN Bilik PSV PN. HASNIDAR MARLI IBRAHIM Makmal Sains PN ADRINNA A/P KAMALADASS Bengkel RBT PN NOOR SYAPURA BT SAID PN. RAZILAWATI BT RAZALI Bilik Kaunseling PN. KARTHIYAINEE A/P PARASOORAMAN Stor Sukan PN. NIRMALA DEVI A/P MURUGESAN Surau PN. ZAHARAH BT AMRAN Makmal Komputer PN. NOOR NAFIZAH BT IBRAHIM Bilik Pemulihan EN. MOHD RIDZUAN BT RAMLI Bilik SPBT PN. ADRINNA A/P KAMALADASS Bilik Peralatan & Siaraya EN. MOHD RIDZUAN BT RAMLI Dokumentasi Sekolah PN. NORZURAIDA BT BAAI
Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PusatSumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklumbalas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok /buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan
kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lainpada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenalpasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemaskini stok di dalam bilik ini
JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFIN (GURU BESAR) Timbalan Pengerusi EN. HAMDAN BIN ABDULLAH ( PK PENTADBIRAN ) Naib Pengerusi 1 PN. ROZANA @ ZAINAB BT. SAID ( PK HAL EHWAL MURID ) Naib Pengerusi 2 PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT AZIZAN ( PK KOKURIKULUM) Setiausaha PN. NOR ASIMAH BT. ABDUL RAHMAN PN. NOR ASIMAH BT. ABDUL RAHMAN PN. NOR ASIMAH BT. ABDUL RAHMAN ( PEMBANTU TADBIR P/O ) Anggota Jawatankuasa PN. NOOR NAFIZAH BT. IBRAHIM (PEMERIKSA) PN. SITI MONIRAH BT. HASSANC(PEMERIKSA) PN. NURUL AZIMAH BT ABDULL HALIM (PELUPUSAN) PN. NURUL AZILA BT ZARUL FUAD (PELUPUSAN) EN. MOKAMAD RIDUAN BIN RAMLI EN. KAMALYUZAN B.MOHD ZAIN KETUA PANITIA Senarai Tugas : ▪ Mengemaskini stok perabot setiap bulan ▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan ▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah ▪ Melabel aset sekolah ▪ Menjalankan pemeriksaan ▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini Menyediakan penggunaannya jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemaskini stok alatan dalam bilik-bilik ini
JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFIN (GURU BESAR) Timbalan Pengerusi EN. HAMDAN BIN ABDULLAH ( PK PENTADBIRAN ) Naib Pengerusi 1 PN. ROZANA @ ZAINAB BT. SAID ( PK HAL EHWAL MURID ) Naib Pengerusi 2 PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT AZIZAN ( PK KOKURIKULUM) Setiausaha PN ZURAIDA BT BA’AI (SU KOKURIKULUM) Anggota Jawatankuasa PN NURUL AZILA BT ZARUL FUAD (KP Sejarah) PN JULIA A/P AROKIASAMY (KP Pend. Moral) GURU SEJARAH DAN PENDIDIKAN MORAL Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan/silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan/silang budaya ▪ Merancang program jaringan/jalinan yang berteraskan perpaduan/silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan/jalinan yang berteraskan perpaduan/silang budaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFIN ( GURU BESAR ) YDP EN. MOHD. AZRIF BIN YAHYA Timbalan YDP PN. LATIFAH BT. KAMARULZAMAN Setiausaha PN. NURMUNIRAH BT BEDUMAN Bendahari PN. NUR AFIQAH IZWANI BT. RAZALI Juruaudit PN. MAZUIN BT. ZAINI ( JURUAUDIT IBUBAPA) PN. SANTHI A/P SHANMUGAM ( JURUAUDIT GURU) Anggota Jawatankuasa AJK IBUBAPA : ABDUL RAHMAN BIN MOHD. YUSOF ROSLAN BIN YUSOF NOOR KAMARINA BT. MOHD. AMINUDIN NUR AZLINA SYAIRIL BT. BAHAR NOOR NAZARINA BT. ABDUL RAZAK AJK GURU : NOOR SYAPURA BT. SAID HASNIDAR MARLI BT. MOHD. IBRAHIM MOHD. SA’ARI BIN ARIF SHAH NIRMALA DEVI A/P MURUGESAN NOOR NAFIZAH BT. IBRAHIM . Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan/sokongan/khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibubapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktivitiyang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid
JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFIN (GURU BESAR) Timbalan Pengerusi EN. HAMDAN BIN ABDULLAH ( PK PENTADBIRAN ) Naib Pengerusi 1 PN. ROZANA @ ZAINAB BT. SAID ( PK HAL EHWAL MURID ) Naib Pengerusi 2 PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT AZIZAN ( PK KOKURIKULUM) Setiausaha PN. NURUL AZIMAH BT ABDULL HALIM Anggota Jawatankuasa PN. NOOR NAFIZAH BT IBRAHIM PN. KARTHIYAINEE A/P PARASOORAMAN ( PEMBANTU TADBIR P/O ) Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat
JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF / LADAP Pengerusi EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFIN (GURU BESAR) Naib Pengerusi 1 EN. HAMDAN BIN ABDULLAH ( PK PENTADBIRAN ) Naib Pengerusi 2 PN. ROZANA @ ZAINAB BT. SAID ( PK HAL EHWAL MURID ) Naib Pengerusi 3 PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT AZIZAN ( PK KOKURIKULUM) Setiausaha PN. RAZILAWATI BT. RAZALI Anggota Jawatankuasa PN. ROZIHAN BT ISMAIL (Setiausaha Kurikulum) PN. NORHANIZA BT BAHARODIN (Setiausaha HEM) PN. ZURAIDA BT BA’AI (Setiausaha Kokurikulum)
JAWATANKUASA TRANFORMASI 25 Pengerusi EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFIN (GURU BESAR) Naib Pengerusi 1 EN. HAMDAN BIN ABDULLAH ( PK PENTADBIRAN ) Naib Pengerusi 2 PN. ROZANA @ ZAINAB BT. SAID ( PK HAL EHWAL MURID ) Naib Pengerusi 3 PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT AZIZAN ( PK KOKURIKULUM) Setiausaha PN. SANTHI A/P SHANMUGAM Pen Setiausaha PN. NUR AFIQAH IZWANI BT RAZALI Anggota Jawatankuasa PN. ROZIHAN BT ISMAIL (Setiausaha Kurikulum) PN. NORHANIZA BT BAHARODIN (Setiausaha HEM) PN. ZURAIDA BT BA’AI (Setiausaha Kokurikulum) JAWATANKUASA BILIK GERAKAN / MESYUARAT GURU Pengerusi EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFIN (GURU BESAR) Naib Pengerusi 1 EN. HAMDAN BIN ABDULLAH ( PK PENTADBIRAN ) Naib Pengerusi 2 PN. ROZANA @ ZAINAB BT. SAID ( PK HAL EHWAL MURID ) Naib Pengerusi 3 PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT AZIZAN ( PK KOKURIKULUM) Setiausaha PN. HASNIDAR MARLI BT MHD IBRAHIM Anggota Jawatankuasa PN. SITI MONIRAH BT. HASSAN PN. KARTHIYAINEE A/P PARASOORAMAN GURU BERTUGAS MINGGUAN
JAWATANKUASA BILIK GURU Pengerusi EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFIN (GURU BESAR) Naib Pengerusi 1 EN. HAMDAN BIN ABDULLAH ( PK PENTADBIRAN ) Naib Pengerusi 2 PN. ROZANA @ ZAINAB BT. SAID ( PK HAL EHWAL MURID ) Naib Pengerusi 3 PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT AZIZAN ( PK KOKURIKULUM) Setiausaha PENGERUSI KELAB GURU Anggota Jawatankuasa AJK KELAB GURU JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi EN. MEGAT MOHAMAD KASIM BIN MEGAT ARIFFIN ( GURU BESAR ) Naib Pengerusi 1 EN. HAMDAN B. ABDULLAH (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi 2 PN. ROZANA BT. SAID (PK HAL EHWAL MURID) Naib Pengerusi 3 PN. PUTERI NURUL ATIQAH BT. MEGAT ( PK KOKURIKULUM ) Setiausaha SKPMg2 PN. NURUL AZIMAH BT ABDULL HALIM (Guru Data) Anggota Jawatankuasa PN. NOOR NAFIZAH BT IBRAHIM Guru ICT (Penyelaras) PN ROZIHAN BT ISMAIL (Setiausaha Kurikulum) PN NORHANIZA BT BAHARODIN (Setiausaha HEM) PN ZURAIDA BT BA’AI (Setiausaha Kokurikulum) PN SANTHI A/P SHANMUGAM (SU TS25) SEMUA Ketua Panitia Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebutharga Sebutharga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta(critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan(critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untukpembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan/perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process)dalam tempoh 14hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima
5 Daftar aset(critical process)dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan(critical process)aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22