BUKU PROGRAM AGM PIBG PFS 2022 KALI KE 49

1

KANDUNGAN

 Kata Alu-aluan Pengetua 3
 Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 4
 Atur Cara Majlis 5
 Agenda Mesyuarat Agung PIBG 6
 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 7
 Notis Mesyuarat Agung PIBG 13
 Minit Mesyuarat Agung ke-48 Sesi 2021/2022 15
 Senarai Kehadiran Ibu Bapa pada Mesy. Agung ke-48 26
 Senarai Kehadiran Guru pada Mesyuarat Agung ke-48 30
 Senarai AJK PIBG Sesi 2021/2022 31
 Laporan Tahunan PIBG Sesi 2021/2022 32
 Kehadiran AJK PIBG Sesi 2021/2022 33
 Usul yang telah dikemukakan 33
 Penyata Kewangan Tahunan PIBG 2021 37

2

SEKALUNG BICARA PENGETUA

Assalamualaikum W.B.T dan Salam Malaysia Prihatin

Syukur kita kehadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia-Nya, kita dapat mengadakan Mesyuarat
Agung PIBG Penang Free School kali ke-49. Selaku Pengetua Penang Free School, saya juga ingin
merakamkan sekalung penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua AJK PIBG Sesi
2021/2022 dan kepada semua guru kerana telah berhempas pulas menunjukkan komitmen serta
kesungguhan yang tinggi dalam melaksanakan amanah yang telah diberikan.

Saya mengalu-alukan kehadiran dan merakamkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa
yang dapat hadir pada hari ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen malah secara tidak
langsung, sokongan ini akan menjadi ‘tonik perangsang’ kepada kami untuk melonjakkan pencapaian
dalam merealisasikan kecemerlangan anak-anak, baik dalam perkembangan sahsiah murid mahupun
dalam bidang kurikulum serta kokurikulum.

Transformasi pendidikan terutama Pembelajaran Abad ke-21 akan terus ditekankan. Kaedah
yang lebih dinamik dan kreatif telah dilaksanakan dengan mengambil kira kandungan pengajaran dan
pembelajaran yang relevan serta bersesuaian dengan perkembangan semasa. Tahniah kepada guru-
guru dan para ibu bapa kerana telah Berjaya melalui satu fasa yang mencabar dan memerlukan
kekuatan fizikal dan mental sewaktu Negara diuji dengan wabak Covid-19 pada sesi persekolahan
yang lepas.

Hal ini jelas menunjukkan bahawa Penang Free School sentiasa berpegang teguh dengan
prinsip Fortis Atque Fidelis yang akan sentiasa menggalas visi menjadi sekolah cemerlang menjelang
2022 dalam merealisasikan Pendidikan Berkualiti seiring Pembentukan Insan yang Terdidik untuk
menyokong Negara yang Sejahtera dengan Misinya untuk Melestarikan Sistem Pendidikan yang
Berkualiti demi membangunkan Potensi Individu dalam memenuhi Aspirasi Negara berteraskan
Falsafah Pendidikan Kebangsaaan.

Oleh yang demikian, kerjasama para ibu bapa untuk menjayakan program-program sekolah
amat disanjung tinggi. Dedikasi pihak guru dan kerjasama para ibu bapa amatlah diharapkan untuk
sama-sama menyemai kesedaran tentang pencapaian kecemerlangan dalam sanubari setiap warga
sekolah buat selama-lamanya.

Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada Yayasan Penang Free, Old Frees
Association, barisan AJK PIBG sesi 2021/2022, ibu bapa dan guru-guru Penang Free School atas
sokongan padu yang telah diberikan dalam setiap aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

Sekian, terima kasih.

SYED SULTAN BIN SHAIK OOTHUMAN
Pengetua
Penang Free School

3

TINTA KATA YANG DIPERTUA PIBG

Assalamualaikum W.B.T dan Salam Sejahtera,
Alhamdulillah syukur kehadrat Ilahi berkat limpah kurnia-Nya dapat kita berkumpul lagi
dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49 ini. Selaut terima kasih buat ibu bapa dan
guru-guru serta para tetamu yang dapat menghadiri mesyuarat pada kali ini kerana ini
merupakan tanda tertunainya tanggungjawab kita semua sebagai ahli PIBG Penang Free
Schoolyangprihatin.

Selaku YDP PIBG Penang Free School, saya amat bertuah menjadi sebahagian
daripada perkembangan dan pembangunan sekolah ini. Pelbagai revolusi telah diatur secara
berperingkat untuk memartabatkan kecemerlangan Penang Free School. Sebagai wakil semua
ibu bapa, saya telah memberi komitmen yang terbaik terhadap program-program yang
dilaksanakan di sekolah.

Sesungguhnya, kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat ini amatlah penting kerana
menerusi pertemuan ini kita dapat menyalurkan pendapat, mencambahkan idea, mengutarakan
permasalahan serta membincangkan isu-isu yang berkaitan dengan anak-anak mahupun
kecemerlangan sekolah. Ditambah pula dengan kepakaran dan kebolehan, adunan ini mampu
melonjakkan PIBG sebagai agen yang membantu pembangunan sekolah.

Lantaran itu, penglibatan ibu bapa setiap murid PFS adalah perludan kita mesti
mampu mengubah persepsi diri untuk menjadi individu yang aktif dengan melibatkan diri
dalam pelbagai program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Hal ini kerana, pembaharuan
dan perubahan sekolahhanya boleh diterajui dengan penampilan para ibu bapa yang
berkarisma.

Menjadi tanggungjawab PIBG memastikan kecemerlangan visi dan misi sekolah
dicapai. Dalam usaha menjadikan anak-anak seorang insan kamil, banyak halangan
mendatang yang perlu dirempuh. Tahniah juga kepada semua AJK PIBG dan semua guru atas
komitmen serta kejayaan dalam usaha membantu sekolah mencipta kecemerlangan akademik,
sahsiah dan kokurikulum serta menjalinkan hubungan yang akrab antara pentadbir, guru-guru
serta warga PFS. Saya berharap agar ramai ibu bapa akan tampil kehadapan dalam usaha
meyemarakkan semangat kerjasama dengan pihak sekolah ke arah kegemilangan Penang Free
School.

Akhir kata, saya menyeru semua ahli PIBG bersatu hati dan tenaga bagi menjayakan
segala misi PIBG agar PIBG PFS menjadi persatuan yang dinamik dan progresif demi
kepentingan, kebajikan dan kecemerlangan. Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada
semua AJK PIBG 2021/2022, guru-guru dan kakitangan pengurusan sekolah di atas
kerjasama dan sokongan padu demi kecemerlangan anak-anak kita di sekolah ini.

Sekian, terima kasih

AHMAD AZAHARI BIN HAMZAH
YDP PIBG

Penang Free School Sesi 2021/2022

4

Atur Cara Majlis

8.00 Pagi
 Pendaftaran Ibu Bapa dan Persembahan Multimedia
 Ketibaan Dif-dif Jemputan

9.00 Pagi
 Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri
 Bacaan Doa
 Ucapan Pengetua Penang Free School, En. Syed Sultan Bin Shaik Oothuman
 Ucapan Yang Dipertua PIBG, En. Ahmad Azhari Bin Hamzah
 Penyampaian Anugerah Khas Pelajar
 Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2021/2022

9.45 Pagi
 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 Dijalankan

12.30 Tengah hari
 Bersurai

5

AGENDA
MESYUARAT AGUNG PIBG

****************************************

1.0 Ucapan Pengerusi
2.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung

kali ke-48
3.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata

Kewangan Berakhir 31 Disember 2021
5.0 Membubarkan AJK Sesi 2021/2022
6.0 Membahaskan Usul-usul

7.0 Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi Sesi 2022/2023

8.0 Ucapan Penangguhan

6

PENANG FREE SCHOOL
Jalan Masjid Negeri, 11600, Pulau Pinang

JAWATANKUASA PERSIAPAN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-49

Tarikh : 25 Jun 2022
Hari : Sabtu
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Blok G, Tingkat 3, Penang Free School

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : En. Syed Sultan Bin Shaik Oothuman
En. Leonard Selva A/L Gurunathan
Pengerusi : En. Abdul Samad Bin Ismail
En. Nasaruddin Bin Ishak
Naib Pengerusi I : En. Syamsul Anuar Bin Md Azmi
Pn. Izzah Solha Binti Mat Zahari
Naib Pengerusi II : Pn. Norallia Binti Md Zain
Pn. Mani Magal A/P Ramdas (Guru)
Naib Pengerusi III : En. Rahamathulla Bin Mohamed Mydin (Ibu bapa)
En. Mohamad Hafiz Bin Tuanhamzah
Setiausaha : En. Arif Bin Yaakob
Pn. Sofiah Binti Sabar
Bendahari : Pn. Nur Rasyidah Binti Ismail
Pn. Siti Farhain Binti Saini
Juruaudit :
7
Ahli Jawatankuasa :
:

Bil. Jawatankuasa Kecil Bidang Tugas
1. URUSETIA  Bertanggungjawab kepada pengerusi.
 Menyelaras semua AJK Kecil.
En Leonard Selva a/l Gurunathan  Menyelia segala urusan protokol yang
(Ketua)
En. Abdul Samad Bin Ismail terlibat.
En. Nasaruddin Bin Ishak
En. Syamsul Anuar Bin Md Azmi
Pn. Juma’iyah Binti Salleh
Cik Vijaya A/P Arjunan
Pn. Hasniyah Binti Abu Bakar
Cik Low Kheow Yu

2. SAMBUTAN  Menentukan tempat duduk tetamu
Pn Lim Li Yeong (Ketua) kehormat dan AJK PIBG mencukupi.
Pn. KavithaVeni a/p Thiagarajan
Pn. Nurfazerah Binti Darol Khutny  Menyambut dan mengiringi tetamu
Pn. Wong Kuank Hong kehormat, AJK PIBG dan ibu bapa
Pn. Nurul Farihin Binti Mohd Radzi ketempat duduk
Pn. Nurul Syazwanie Binti Abdul
Ghani

3. PENDAFTARAN  Menyediakan tempat pendaftaran untuk
Puan Melati Bt Ahmad (Ketua) ibu bapa dan guru
Cik. Nur Aniza Bt Abdul Horim
(Pend. Guru)  Mendapatkan buku pendaftaran
Pn. Ranjitham a/p Jayakumar (Pend. mesyuarat daripada Setiausaha PIBG
Ibu bapa men. Ren)
Pn. Ratnavalli a/p Sanmugam (Pend.  Menyediakan buku pelawat untuk tetamu
Ibu bapa men. Atas) khas
Pn. Sapina Binti Md Saad(Urus Buku
pelawat)  Menyerahkan semula buku pendaftaran
Cik Wan Noor Hamimi Binti Wan mesyuarat kepada setiausaha PIBG
Abdullah selepas mesyuarat selesai.

4. PENYEDIA TEKS UCAPAN  Menyediakan label pada meja
Pn. Suriati Binti Abdullah(Ketua) pendaftaran.
Cik Zahidah Binti Zainol
 Menyediakan teks ucapan untuk
Pengetua, Yang Dipertua PIBG dan VIP
Perasmi.

 Menghantar teks tersebut kepada
setiausaha PIBG untuk dimasukkan ke

8

dalam buku program.

5. PENYEDIAAN BUKU PROGRAM  Menyediakan buku program mesyuarat
Pn. Izzah Solha Binti Mat Zahari AGM PIBG sesi 2021/2022.
(Ketua)
Pn. Norallia Binti Md Zain  Mencetak buku program mengikut
bilangan.
6. PENGAGIHAN BUKU
PROGRAM  Memastikan bilangan buku program
Pn. Nur Liyana Nadhirah Binti Mohd mencukupi.
Sabri (Ketua)
Pn. Nur Rasyidah Binti Ismail  Mendapatkan buku program daripada
Pn. Nor Atikah Binti Ismail urusetia.
Pn. Ummul Aiman Binti Yusop
 Mengedarkan buku program khas kepada
tetamu kehormat dan AJK PIBG.

 Mengedarkan buku program kepada ibu
bapa dan guru.

7. PENGACARA MAJLIS DAN  Berbincang dengan setiausaha PIBG
BACAAN DOA berkaitan dengan atur cara majlis.
Pn. Asmira Binti Alias (Ketua)
En. Ahmad Najmuddin Rabbani Bin  Bertindak sebagai pengacara majlis.
Ahmad Shukri  Perlu menyediakan teks untuk bacaan
En. Abdul Rahman Bin Ismail
(Bacaan doa) doa.

8. PUBLISITI DAN  Menyediakan tayangan montaj
PERSEMBAHAN  Menyediakan buku program (ebook)
En. Hazrin Bin Zainal Abidin (Ketua)  Mengumpul semua bahan daripada ajk
En. Bilal (guru ganti)
yang mempunyai video atau paparan
9. PENCATAT MINIT slaid.
Cik Noor Aini Binti Ahmad (Ketua)  Mencatat minit sepanjang mesyuarat
En. Abdul Rani Bin Hj. Abdul Razak berlangsung.
Pn Wan Norashikin Binti Wan Hussin  Minit yang sudah dicatat diserahkan
Pn. Afifah Binti Deres kepada ketua.
Pn. Siti Shakila Binti Suhaimi  Ketua akan mengumpulkan minit dan
Cik Ng Jick Lim diserahkan kepada Setiausaha PIBG sesi
Cik Nasriah Binti Ramle 2022/2023 selewat-lewatnya 10/7/2022.
Pn. Teh Bee Guek

9

10. PENGIRAAN UNDI  Mengira bilangan undi
Suriya Kumari A/P S. P. Chandradass  Mencatat bilangan undi di papan putih
(Ketua)
Pn. Mani Magal A/P Ramdas Pn
Cik Cheong Lai Fong
En. Cheah How
En. Cheng Chee Choong
En. Khor Jing Yao
En. Syaakir Rukaini Bin Md Nor
Pn. Saw Eng wah
Pn. Choo Li Suan
Pn. Nurul Nazila Binti Ab Ghapa
Pn. Nor Hasliza Binti Ibrahim
Cik Siti Khadijah Binti Abdul Kadir

11. PERSIAPAN DEWAN DAN  Mendapatkan anggaran bilangan tetamu
MENGEMAS SEMULA DEWAN yang akan hadir daripada urusetia.
En Muhammad Hanif Bin Abdul
Majid(Ketua)  Menyediakan tempat duduk tetamu VIP,
En. Jeevan a/l Morgan AJK PIBG dan ibu bapa/ guru.
En Joel Tan Hui Jie
En Ahmad Azim Bin Yahaya  Melabel tempat duduk untuk tetamu
En Mohamad Khairul Adha Bin Mohd jemputan, AJK PIBG, ibu bapa, guru dan
Zain pelajar.
En Mohamed Khalid Bin Shahul
Hameed
En. Arif Bin Yaakob
Abdul Salam Bin Abdul Rahim

12. PERSIAPAN PENTAS DAN  Menyediakan ‘backdrop’/ ‘baner’
‘BACKDROP’ i. Dalam dewan
En. Muhammad Azmi Hamdan Bin ii. Depan pintu masuk utama
Muhammad Nor(Ketua)
En. Muhammad Hasbullah Bin Daud  Menghias pentas dan mengemas pentas
En. Manak a/l Ek Klai selepas selesai majlis.

 Menghias dewan dengan pasu bunga dan
mengemas semula selepas selesai majlis.

13. SIJIL DAN CENDERAMATA  Menyediakan sijil dan cenderamata yang
Pn. Kanmani a/p Silvaraja (Ketua) diperlukan.

10

Pn. Umi Rusyaida Binti Ariffin  Menguruskan penyampaian sijil dan
Cik Eka Razani Malindo Binti Abd cenderamata.
Razak
Pn. Suraya Binti Mohamed Ali
(Cabutan Bertuah)

14. JAMUAN  Menyediakan tempat jamuan untuk VIP
Pn. Wahida Rani Binti Jamiyathulla dan ibu bapa /guru
Khan
(Ketua)  Mengagihkan makanan untuk pelajar
En. Mohd Faisal Naim Bin Harizan yang membuat persembahan dan
En. Mohd Fazrul Nizam Bin Harun pengawas/pelajar yang bertugas(jika ada)
Pn. Nurul Fatin Syamimi Binti
Othman  Menentukan menu jamuan
Pn. Sofiah Binti Sabar  Menyediakan anggaran perbelanjaan
Pn Ruzaina Binti Abdull Jabbar  Mengemas tempat jamuan selepas selesai
Cik Kamaria Binti Kasim
jamuan.

15. LALULINTAS  Memastikan pengawal keselamatan
En. Mohd Khushairi Bin bertugas mengawal lalu lintas di pintu
Zainuddin(Ketua) masuk.
En. Mohamad Azizi Bin Abdul Aziz
En. Mohd Hazman Bin Ghazali  Memastikan kenderaan ibu bapa
diletakkan di kawasan yang ditetapkan.

16. JURUKAMERA  Memastikan jurugambar bertugas
En. Goh Seng Kar (Ketua) sepanjang mesyuarat diadakan.
En. Mohamad Hafiz Bin Tuan
Hamzah

17. DISIPLIN DAN KESELAMATAN  Memastikan disiplin pelajar yang
En Mohd Hazman Bin Ghazali bertugas terkawal.
(Ketua)
En Ahmad Zambri Bin Said  Menyediakan sistem siaraya dan
En. Azizi Bin Shaari memastikan ianya berfungsi dengan baik.

18. SISTEM SIARAYA  Mengemas semula sistem siaraya selepas
En. Kamar Zaman Bin Idris(Ketua) majlis tamat.
En. Abdul Rahman Bin Ismail
En. Muhammad Amirul Asyraf Bin
Hamzah

11

19. DOKUMENTASI  Mendapatkan bahan dari Ajk
En. Mohamad Hafiz Bin Tuan  Menyediakan laporan ringkas AGM PIBG.
Hamzah(Ketua)  Menyerahkan laporan tersebut kepada
Cik Lolita (guru ganti)
Pn. Nafaifzal Binti Mohd Hashim setiausaha sesi 2022/2023 selewatnya
15/7/2022.

12

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Tel. Sek 04-2815814
PENANG FREE SCHOOL Fax. Sek 04-2817737
JALAN MASJID NEGERI
11600 PULAU PINANG Bil.(11)dalam PIBG/PFS/2021/22
Tarikh: 2 Jun 2022
-----0000000_______________________________00

Kepada
Ibu bapa / Penjaga / Guru-guru

Dato’ / Tuan / Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-49 TAHUN 2022 /2023

Merujuk kepada perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG
Penang Free School kali yang ke-49 akan diadakan pada tarikh dan tempat seperti berikut:

Hari : Sabtu
Tarikh : 25 Jun 2022
Masa : 9.00 Pagi
Tempat : Blok G, Tingkat 3, Penang Free School

2. Bersama-sama ini disertakan borang jawapan kehadiran serta cadangan usul. Usul-
usul yang dicadangkan akan dibawa untuk dibentangkan setelah diperakui oleh AJK PIBG
2021/2022.

3. YB Dato’ / Tuan / Puan diminta untuk mengembalikan usul-usul tersebut kepada
pihak urusetia pada atau sebelum 17 Jun 2022.

4. Agenda mesyuarat tadalah seperti berikut:

4.1 Pelantikan Pengerusi Majlis
4.2 Ucapan Penasihat ( Pengetua)
4.3 Ucapan Pengerusi ( YDP PIBG)
4.4 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke-48
4.5 Membentang dan menerima Laporan Tahunan
4.6 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Mei

2022
4.7 Membubarkan AJK sesi 2021/2022 dan melantik AJK bagi sesi 2022/2023
4.8 Pemilihan Juruaudit Dalaman
4.9 Membahaskan usul-usul
4.10Ucapan penangguhan dan hal-hal lain

5. Kerjasama dan kehadiran YB Dato’ / Tuan / Puan sangat dihargai. Segala kerjasama
saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

………………………….......................
(Izzah Solha Binti Mat Zahari)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sesi 2021/2022
Penang Free School

13

Pengesahan Kehadiran

………………………………………………… (nama)

………………………………………………… (alamat) Tarikh : ……………………..

Kepada,
Tuan Pengerusi PIBG
Penang Free School
Jalan Masjid Negeri
11600 Pulau Pinang

Tuan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-49

Saya………………………..……..…………………. ibu / bapa / penjaga kepada
……..………………………………………….. dari tingkatan ………………………….. akan
/ tidak akan hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Penang Free School kali ke-49 yang
akan diadakan pada 25 Jun 2022.

Sekian, terima kasih.

………………………..………………………

(Tandatangan ibu / bapa /penjaga)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

…………………………………………. (nama)

……………………………….............. (alamat) Tarikh : ……………………

Saya ingin mencadangkan usul berikut:

Contoh Usul:

Saya ingin mengusulkan supaya pihak PIBG menggalakkan lebih ramai ibu bapa yang
melibatkan diri dalam program PIBG bersama sekolah.

………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………..

(Tandatangan ibu / bapa /penjaga)

** Ibu/bapa/penjaga yang mencadangkan usul hendaklah hadir mesyuarat
untuk membolehkan usul tersebut dibentangkan.

14

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
PENANG FREE SCHOOL
JALAN MASJID NEGERI
11600 PULAU PINANG

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-48
SESI 2021/ 2022

Tarikh : 25 September 2021
Masa : 9.00 pagi
Hari : Sabtu
Tempat : Kediaman masing-masing
Medium : Siaran langsung YouTube
Kehadiran : Seperti di lampiran

Agenda 1 : Ucapan Tuan Pengetua PFS, En Shamsul Fairuz bin Mohd Nor

1.1 Tuan Pengetua memberikan ucapan terima kasih dan alu-aluan kepada semua tetamu
yang hadir iaitu Yang Berbahagia Dato’ Syed Muhamad Aidid bin Syed Murtaza, YDP
PIBG, para guru dan ibu bapa.

1.2 Tuan Pengetua menjelaskan Program TS25 yang merupakan sebahagian daripada usaha
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) ke arah meningkatkan kemenjadian murid
dan sekolah berkualiti dengan mengaplikasikan amalan terbaik dalam pelaksanaan
pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam pengajaran dan pembelajaran selari
dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
(PPPM) 2013-2025.Transformasi pendidikan terutama Pembelajaran Abad ke-21 amat
ditekankan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

1.3 Tuan Pengetua juga menyatakan bahawa mengikut kerangka konsep TS25, antara fokus
yang ditekankan ialah sokongan PIBG dan komuniti, iaitu peranan sebenar ibu bapa,
komuniti, agensi awam, swasta, NGO dan alumni demi kejayaan murid. Keprihatinan
ibu bapa serta kerjasama yang mantap dengan pihak sekolah pasti dituntut untuk
memastikan dan menyokong penyertaan murid pada ketika ini agar dapat dilaksanakan
dengan sebaik mungkin terutama menerusi kaedah Pengajaran serta Pembelajaran dari
rumah (PdPR).

1.4 Tuan Pengetua juga menyatakan bahawa pihak sekolah amat menitikberatkan
kemenjadian pelajar dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah serta disiplin.
Bakat pelajar perlu digilap dan dikembangkan sehingga peringkat antarabangsa. Penang
Free School sentiasa berpegang teguh dengan prinsip Fortis Atque Fidelis yang akan
sentiasa menggalas visi menjadi sekolah cemerlang menjelang 2025 dalam
merealisasikan pendidikan berkualiti seiring pembentukan insan yang terdidik untuk
menyokong negara yang sejahtera dengan misinya bagi melestarikan sistem pendidikan
yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu dalam memenuhi aspirasi negara
berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaaan.

15

1.5 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa beliau sedang berusaha untuk mengembalikan
sinar dan kemasyhuran Penang Free School. Terdapat beberapa bukti peningkatan

kecemerlangan apabila PFS berjaya mengubah keputusan SPM 2020 iaitu daripada
3.70 Gred Purata Sekolah (GPS) pada tahun 2019 kepada 3.51 pada tahun 2020.
Seramai 10 murid telah berjaya memperoleh keputusan Gred A untuk keseluruhan
subjek dan bilangan pelajar yang memperoleh keputusan cemerlang meningkat bagi
kejayaan enam A ke atas. Bukan itu sahaja, PFS juga telah menunjukkan
kecemerlangan dalam keputusan STPM dengan peratus kelulusan 100 % lulus dengan
2.90 Gred Purata Sekolah (GPS).

1.6 Tuan Pengetua juga memaklumkan peruntukan kebajikan murid sepanjang tahun ini
tetap menjadi agenda utama. Hal ini jelas apabila Unit Hal Ehwal Murid telah berjaya
merealisasikan pelbagai bentuk bantuan seperti Biasiswa Kecil Persekutuan, Biasiswa
Kecil Negeri, Elaun Murid Khas, Biasiswa Sukan, KWAMP dan Bantuan Awal
Persekolahan kepada 225 murid yang layak.

1.7 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa murid semakin banyak memperoleh dan
mengumpul merit dalam Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) dan secara tidak
langsung kes disiplin dalam kalangan murid juga kian berkurangan. Hal ini terbukti
apabila PFS telah mendapat pengiktirafan apabila melepasi sasaran Pengisian SSDM
melebihi 60%.

1.8 Tuan Pengetua menjelaskan bahawa Unit Hal Ehwal Murid bersama Unit Bimbingan
dan Kaunseling serta kerjasama Unit Disiplin telah mengambil inisiatif berkesan
apabila telah mengeluarkan sijil penghargaan iaitu Sijil Emas, Sijil Perak dan Sijil
Gangsa kepada murid-murid yang layak pada setiap bulan sebagai galakan dan
sokongan agar mereka lebih seronok untuk mengikuti PdPR serta menyertai semua
program yang telah dirancang tanpa paksaan.

1.9 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa kerjasama para ibu bapa untuk menjayakan
program-program sekolah amat disanjung tinggi kerana dengan kerjasama ibu bapa
Penang Free School berjaya melakar kejayaan demi kejayaan apabila telah
membuktikan kehebatan menjadi Johan sehingga ke peringkat kebangsaan dan
antarabangsa dalam pelbagai pertandingan yang telah dianjurkan secara dalam talian.

1.10 Tuan Pengetua merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada barisan PIBG yang
diterajui oleh Haji Ahmad Azhari Bin Hamzah kerana telah banyak memberi
sokongan baik dalam bentuk kewangan mahupun idea serta moral.

1.11 Tuan Pengetua berharap sokongan padu oleh ibu bapa selama ini akan berterusan pada
masa-masa mendatang demi kecemerlangan anak-anak kita seterusnya mencipta
kegemilangan sekolah sekali gus membina insan yang berilmu dan cemerlang
sehingga akhirnya menjadi rakyat yang berjaya kepada agama, bangsa, dan negara.

Agenda 2: Ucapan YDP PIBG, En Ahmad Azhari Bin Hamzah

2.1 En Ahmad Azhari memberikan ucapan alu-aluan dan terima kasih kepada semua
tetamu dan guru yang hadir ke MesyuaratAgung Tahunan PIBG kali ke-48dalam

16

norma baharuiaitu bersiaran langsung dari YouTube live stream. Beliau menyatakan
bahawa kita perlu mula membiasakan diri dengan kaedah dalam talian kerana hal ini
merupakan tanda tertunainya tanggungjawab kita sebagai ahli PIBG Penang Free
School yang prihatin. Kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat PIBG menunjukkan
keprihatinan ibu bapa terhadap pendidikan anak-anak.

2.2 En. Azhari menyatakan bahawa buat julung kalinya dalam menyesuaikan diri dalam
norma baharu ini, pihak PIBG dan pengurusan sekolah telah mengambil langkah yang
proaktif bagi mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG menggunakan platform
aplikasi maya. Perancangan telah bermula sejak sebulan yang lalu. Dengan komitmen
yang tinggi dan jitu serta kerja keras keseluruhan ahli jawatankuasa induk pelaksanaan
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG maka pelaksanaan mesyuarat agung dapat
direalisasikan. Hal ini merupakan kejayaan yang besar kepada PIBG dan pengurusan
sekolah kerana merupakan salah sebuah sekolah di negeri Pulau Pinang yang telah
memulakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG secara maya.

2.3 En Ahmad Azhari berasa amat bertuah kerana menjadi sebahagian daripada individu
yang menyaksikan perkembangan dan pembangunan sekolah ini. Pelbagai revolusi
telah diatur secara berperingkat untuk memartabatkan kecemerlangan Penang Free
School. Sebagai wakil semua ibu bapa, saya telah memberi komitmen yang terbaik
terhadap program-program yang dilaksanakan di sekolah.

2.4 En Ahmad Azhari meminta ibu bapa menyalurkan pendapat, mencambahkan idea,
mengutarakan permasalahan sertamembincangkan isu-isu yang berkaitan dengan
anak-anak mahupun kecemerlangan sekolah dalam mesyuarat PIBG.Beliau juga
meminta ibu bapa untuk menyumbangkan khidmat dalam pelbagai bidang seperti
sukan dan kokurikulum. Penglibatan setiap ibu bapa sangat perlu kerana kita mampu
mengubah persepsi diri untuk menjadi individu yang aktif dengan melibatkan diri
dalam pelbagai program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Hal ini kerana
pembaharuan dan perubahan sekolah hanya boleh diterajui dengan penampilan para
ibu bapa yang berkarisma.

2.5 En Ahmad Azhari memaklumkan bahawa tanggungjawab PIBG adalah untuk
memastikan kecemerlangan visi dan misi sekolah dicapai. Dalam usahamenjadikan
anak-anak seorang insan kamil, banyak halangan mendatang yang perlu dirempuh.
Tahniahjuga kepada semua AJK PIBG dan semua guru atas komitmen serta kejayaan
dalam usaha membantu sekolah mencipta kecemerlangan akademik, sahsiah dan
kokurikulum serta menjalinkan hubunganyang akrab antara pentadbir, guru-guru serta
warga PFS. Saya berharap agar ramai ibu bapa akan tampil ke hadapan dalam usaha
menyemarakkan semangat kerjasama dengan pihak sekolah ke arah kegemilangan
Penang Free School. PIBG akan sentiasa memberikan komitmen penuh untuk
meningkatkan prestasi sekolah dan menyelesaikan masalah berkaitan dengan disiplin.

2.6 En Ahmad Azhari menyatakan bahawa penutupan sekolah sewaktu pelaksanaan
Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang memasuki tahun kedua memberikan
tekanan kepada anak-anak dari segi psikologi dalam kehidupan pelajar. Beliau
menyatakan bahawa program vaksinasi yang diadakan oleh pihak kerajaan
memberikan keyakinan kepada para ibu bapa untuk menghantar semula anak-anak ke
sekolah apabila sesi persekolahan secara bersemuka bermula kelak. Beliau juga
memaklumkan bahawa pihak PIBG akan terus komited untuk memastikan
keselamatan dan kesihatan pelajar terjaga. Sebagai contoh, pihak PIBG boleh
menyediakan pelitup separuh muka kepada pelajar yang tidak berkemampuan.

17

2.7 En Ahmad Azhari menyatakan bahawa pihak PIBG memberikan peruntukan kepada
mana-mana program sekolah yang memerlukan perbelanjaan demi menjayakan aktiviti
yang dirancang dan juga menyeru semua ahli PIBG bersatu hati dan tenaga bagi
menjayakan segala misi PIBG agarPIBG PFS menjadi persatuan yang dinamik dan
progresif demi kepentingan, kebajikan dan kecemerlangan sekolah. Setinggi-tinggi
penghargaan juga diucapkan kepada semua AJK PIBG 2020/2021, guru-guru dan
kakitangan pengurusan sekolah atas kerjasama dan sokongan padu demi
kecemerlangan anak-anak kita di sekolah ini. Pihak PIBG juga mengucapkan terima
kasih kepada Penang Digital Library kerana membenarkan pihak sekolah bersiaran
langsung dengan menggunakan kemudahan ICT yang terkini dan canggih serta ruang
bangunan.

Agenda 3 : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Kali ke-48

3.1 Puan Izzah Solha binti Mat Zahari selaku setiausaha PIBG 2020/2021 diminta untuk
membentangkan Minit Mesyuarat Agung tahun lalu. Encik Mohd Nazwan bin Musa
mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG 2020/2021 diterima dan disokong
oleh Encik Azizi bin Shaari.

3.2 Puan Izzah Solha binti Mat Zahari selaku setiausaha PIBG membentangkan Laporan
Aktiviti Tahunan tahun lalu. Encik Jeevan a/l Morgan mencadangkan agar Laporan
Aktiviti Tahunan diterima dan disokong oleh Encik Shaari bin Yusof.

Agenda 4 : Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG

4.1 Pn. Norallia binti Md. Zain selaku Bendahari PIBG 2020/2021 diminta untuk
membentangkan Penyata Kewangan PIBG bagi tahun berakhir Disember 2020.

4.2 Pengerusi bertanyakan ahli mesyuarat jika terdapat sebarang kemusykilan terhadap
Penyata Kewangan PIBG 2020/ 2021. En. Selva Pichaimuthu menyatakan keraguan
berkaitan dengan Spike Shoe 12. Keraguan tersebut dijelaskan oleh Pengerusi PIBG.
Encik Adnan bin Othman mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG diterima
dan disokong En Lau Tat Seng.

4.3 Puan Zemilah binti Mohd Noor menanyakan bajet pemotongan rumput di padang serta
kekerapannya dalam sebulan. Tuan Pengetua, Encik Shamsul Fairuz bin Mohd Nor
menyatakan bahawa kerja memotong rumput di bawah kontrak kementerian.

Agenda 5 : Sesi Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021

5.1. Encik Ahmad Azhari Bin Hamzah mengumumkan bahawa AJK PIBG 2020/2021
dibubarkan.

5.2 Encik Ho Nean Chan dilantik sebagai pengerusi sementara. Encik Ho mengumumkan
Jawatankuasa PIBG baharu.

18

Agenda 6 : Melantik AJK PIBG Baharu Sesi 2021/2022

6.1 Jawatankuasa PIBG baharu bagi sesi 2021/2022.

Yang Dipertua : En Ahmad Azhari Bin Hamzah
Naib Yang Dipertua : En. Shaari Yusof
Setiausaha : Pn. Izzah Solha binti Mat Zahari
Bendahari : Pn. Norallia binti Md Zain

AJK Guru AJK Ibu Bapa

1. En. Mohamad Hafiz bin Tuan Hamzah 1. En. Lau Tat Seng
2. En. Arif bin Yaakob 2. En, Ng Chin Kean
3. Pn. Siti Farhain binti Saini 3. En. J Philip Vincent
4. Pn. Sofiah binti Sabar 4. Pn. Shafinaz binti Kamal
5. Pn. Nur Rasyidah binti Ismail 5. Pn. Zemilah binti Mohd Noor

Juruaudit Dalaman

1. En. Rahamathulla bin Mohamed Mydin
2. Pn Mani Magal a/p Ramdas

Agenda 7 : Membahaskan Usul-usul

7.1 Usul 1: Murid kelas peperiksaan diberikan kelas tambahan secara dalam talian.

Pengusul: En. Suresh Kumar

Cadangan Encik Suresh Kumar dijelaskan oleh Pengerusi. Untuk makluman, kelas
tambahan sedang berjalan namun bukan secara berjadual. Kelas tambahan dijalankan
oleh guru mata pelajaran selepas waktu PdP rasmi. Kelas tambahan berjadual akan
diselaraskan setelah bermulanya sesi PdP bersemuka bagi kelas SPM dan STPM. Pihak
sekolah juga telah merangka program peningkatan akademik untuk kelas peperiksaan
SPM dan STPM serta kelas yang lain.

7.2 Penggunaan telefon bimbit di sekolah bagi memudahkan pelajar-pelajar mengimbas
Mysejahtera yang menjadi keperluan utama untuk ke mana-mana.

Pengusul: Asrul Rashid Bin Hashim

Pengerusi memaklumkan bahawa penggunaan telefon bimbit di sekolah tertakluk kepada
arahan semasa Kementerian Pendidikan Malaysia. Setakat ini, tiada arahan yang
membenarkan penggunaan telefon bimbit sewaktu PdP bersemuka.

7.3 Setiap pelajar membuat ‘swab test’ sebulan sekali di kawasan sekolah setelah
bermulanya sesi persekolahan.

19

Pengusul:Shaari Bin Yusof

Pengerusi menyatakan bahawa pelaksanaan ujian swab bergantung kepada nasihat
pihak Kementerian Pendidikan Malaysia dan Kementerian Kesihatan Malaysia.

7.4 Penekanan masalah disiplin yang lebih mendalam terutama kes buli.

Pengusul:Rekha a/p Chandrasegar

Pengerusi menyatakan bahawa di peringkat sekolah dan KPM, isu berkaitan dengan buli
sentiasa dipantau kerana isu ini merupakan satu kesalahan disiplin yang serius. Pihak
sekolah telah membuat taklimat pencegahan dan kesedaran kepada murid dari semasa ke
semasa. Amaran dan peringatan berterusan diberikan kepada murid. Program yang
dijalankan melibatkan kerjasama pihak sekolah dengan pihak polis.

7.5 Pelaksanaan pop kuiz dan ujian perlu diadakan secara lebih kerap untuk menarik
perhatian pelajar sekali gus mendorong pelajar menumpukan perhatian dalam
pelajaran.

Pengusul:Rekha a/p Chandrasegar

Pengerusi memaklumkan bahawa pihak sekolah mengambil maklum cadangan tersebut.
Pengerusi juga menyatakan bahawa pelbagai kaedah pentaksiran telah digunakan oleh
pihak guru semasa PdPR. Walau bagaimanapun, adakala pop kuiz dan kaedah
multimedia tidak dapat digunakan kerana masalah capaian Internet yang kurang
memuaskan dalam kalangan pelajar.

7.6 Aktiviti yang banyak selepas waktu persekolahan perlu dielakkan. Risau pelajar
akan hilang tumpuan. Aktiviti juga boleh diadakan waktu pesekolahan agar pelajar
tidak bosan dalam pelajaran seterusnya memberikan semangat kepada pelajar
untuk datang ke sekolah.

Pengusul: Rekha a/p Chandrasegar

Pengerusi memaklumkan bahawa semua aktiviti kokurikulum adalah wajib justeru
aktiviti ini perlu dijalankan dan wajib disertai oleh semua murid.

7.7 Pihak sekolah perlu memberikan perhatian berkaitan dengan kebersihan tandas
yang merupakan aspek penting terhadap kesihatan pelajar.

Pengusul:Rekha a/p Chandrasegar

Pengerusi memaklumkan bahawa pihak sekolah sentiasa meningkatkan pemantauan
kebersihan sekolah.Kerja pembersihan tandas dilakukan oleh pihak kebersihan sebanyak
dua kali sehari.

7.8 Kebersihan pengendalian makanan di kantin perlu dititikberatkan. Pekerja
hendaklah bersih dari segi pakaian dan memastikan pemakaian sarung tangan
plastik serta makanan sentiasa ditutup sewaktu menguruskan makanan.

20

Pengusul:Rekha a/p Chandrasegar

Pengerusi menyatakan bahawa pihak sekolah sentiasa menekankan kebersihan
pengendalian makanan di kantin. Pemantauan dan teguran kepada pekerja di kantin
sentiasa dijalankan oleh pihak sekolah. Pihak pengurusan kantin sentiasa mematuhi
arahan-arahan yang ditetapkan KKM sewaktu mengendalikan makanan. Pengurusan
kantin di PFS juga telah mendapat ‘rating’ Gred A daripada KKM.

7.9 Memastikan bangunan sekolah yang bertangga selamat digunakan. Tangga yang
pecah mewujudkan keadaan yang tidak selamat. Pihak sekolah harus memberi
perhatian kerana boleh mengundang kemalangan. Keselamatan pelajar ini amat
penting.

Pengusul:Rekha a/p Chandrasegar

Pengerusi mengambil maklum usul tersebut.Pengerusi juga memaklumkan bahawa
keselamatan bangunan dan persekitaran sekolah sentiasa diutamakan.

7.10 Kelas PdPR bagi setiap subjek mestilah berlangsung secara dua hala bukan
sekadar menghantar video atau soalan ke dalam kumpulan whatsapp sahaja.

Pengusul:Norshipa Ismail

Pengerusi mengambil maklum usul tersebut. Pengerusi menyatakan bahawa pihak
sekolah sentiasa menggalakkan guru untuk mengadakan sekurang-kurang sekali dalam
seminggu sesi PdPR secara dalam talian. Walau bagaimanapun, capaian Internet yang
kurang memuaskan dalam kalangan murid adakala menjejaskan kelancaran PdPR
secara dalam talian.

7.11 Pemilihan ketua kelas mestilah berdasarkan ciri-ciri yang sewajarnya bukan
berdasarkan kesukaan ramai kerana ketua kelas memainkan peranan yang penting.
Ketua kelas yang tidak bertanggungjawab mendatangkan masalah kerana tidak
berkemampuan menjalankan tanggungjawab.

Pengusul:Rekha a/p Chandrasegar

Pengerusi memaklumkan bahawa proses pemilihan ketua kelas dijalankan secara undian
sewaktu di dalam kelas dan dipantau oleh guru kelas.

7.12 Kelas Tamil untuk Tingkatan 4.

Pengusul:Sriraj Rajagopal

Pengerusi memaklumkan bahawa untuk masa sekarang, permintaan untuk kelas Bahasa
Tamil POL Tingkatan 1 hingga 3 tiada ataupun kurang daripada 15 orang murid. Kelas
Bahasa Tamil POL untuk Tingkatan 4 & 5 (kelas gabungan) berjalan seperti biasa pada
hari Rabu selepas kelas PdPR.

7.13 Kelas Bahasa Tamil untuk tingkatan 1.

Pengusul:Sriraj Rajagopal

21

Pengerusi memaklumkan bahawa untuk masa sekarang, permintaan untuk kelas Bahasa
Tamil POL Tingkatan 1 hingga 3 tiada ataupun kurang daripada 15 orang murid. Kelas
Bahasa Tamil POL untuk Tingkatan 4 & 5 (kelas gabungan) berjalan seperti biasa pada
hari Rabu selepas kelas PdPR.

7.14 Murid-murid suka berkumpul dan bersesak-sesak di luar pintu keluar sekolah
selepas tamat waktu persekolahan dan hal ini dikhuatiri menimbulkan penularan
wabak covid 19. Dicadangkan supaya ahli PIBG membentuk jawatankuasa trafik
untuk membantu mengawal lalu lintas yang sesak dengan kenderaan ibu bapa serta
mengelakkan murid-murid daripada berkumpul di depan pintu keluar sekolah.

Pengusul:Lau Tat Seng

Pengerusi memaklumkan bahawa pihak PIBG memerlukan ibu bapa yang sukarela untuk
menyertai jawatankuasa kecil trafik. Oleh itu, pihak PIBG berharap ibu bapa yang
sukarela untuk menyertai jawatan kuasa kecil ini, boleh tampil memberikan maklumat
kepada pihak PIBG.

7.15 Mengekalkan AJK yang sedia ada tanpa perubahan kerana suasana sekarang tidak
begitu mengizinkan untuk memilih AJK yang baru.

Pengusul:Mohamed Sirajudin

Pengerusi memaklumkan bahawa terdapat bantahan untuk mengekalkan AJK yang lama
maka
pengundian baru perlu dijalankan.

7.16 Aktiviti kokurikulum yang melibatkan kelab dan persatuan diadakan secara atas
talian supaya para pelajar dapat terus aktif dalam kegiatan tersebut.

Pengusul:Mohamed Sirajudin

Pengerusi menjelaskan bahawa aktiviti kokurikulum dalam talian banyak dijalankan.
Murid-murid sentiasa diberikan hebahan melalui guru penasihat masing-masing dan
hebahan juga dibuat melalui telegram sekolah. Sewaktu PKP, JPN telah menetapkan
sebanyak 15 kali perjumpaan iaitu 5 kali badan beruniform, 5 kali kelab dan persatuan
serta 5 kali sukan dan permainan. Program dilaksanakan mengikut arahan JPNPP/KPM
bersesuaian dengan PdPR.

7.17..Subjek Pemikiran Kritis atau ‘Critical Thinking Skills’ diajar kepada semua
murid-murid sebagai mempersiapkan mereka menghadapi cabaran zaman moden
dengan berani dan berhikmah.

Pengusul:Mohamed Sirajudin

Pengerusi menjelaskan bahawa subjek yang diajar di sekolah adalah tertakluk kepada
dasar dan peraturan KPM. Pada masa sekarang, elemen Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
(KBAT) diajar merentas semua subjek.

7.18. Sumbangan PIBG ditetapkan sebanyak RM50 dan majalah sekolah sebanyak
RM20. Jika waris atau penjaga mempuyai lebih daripada seorang anak yang
22

bersekolah di PFS, bayaran hanya dikenakan kepada seorang anak sahaja.
Diusulkan juga kutipan wang dibuat untuk bayaran yang melibatkan hal-hal lain
yang berkaitan dengan pelajar berdasarkan persetujuan Tuan Pengetua dan guru-
guru yang terlibat. Jumlah kutipan yang dikenakan kepada pelajar yang terlibat
mestilah berpatutan.

Pengusul:Shaari bin Yusof

Pengerusi menyatakan bahawa kelulusan usul adalah berdasarkan keputusan dalam

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48. Undian akan dibuat secara dalam talian melalui
pautan http://streamyard.com/yqjhsknzmu. Hasil undian dalam talian mencatatkan
jumlah sebanyak 91.36% (74 undi) bersetuju dengan usul yang dinyatakan manakala
8.64 % (7 undi) tidak bersetuju dengan usul tersebut. Berdasarkan keputusan majoriti
maka usul diterima dengan sebulat suara.

7.19 Penyediaan kemudahan pengangkutan untuk anak yang berulang-alik ke sekolah
seperti anak yang menaiki feri sampai ke jeti. Pihak sekolah menyediakan sebuah
bas untuk ke Penang Free School.

Pengusul:Roszialini binti Ruslan

Pengerusi mengambil maklum usul tersebut.Usul akan dibincangkan secara terperinci
dalam mesyuarat jawatankuasa PIBG.

7.20..Sumbangan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) untuk murid kurang
berkemampuan diteruskan (RM3.00).

Pengusul:Abdul Samad Bin Ismail

Pengerusi memaklumkan bahawa usul ini merupakan program berterusan yang
dilaksanakan oleh pihak PIBG untuk murid kurang berkemampuan. Oleh itu, pihak
PIBG bersetuju untuk meluluskan dan meneruskan program tersebut.

7.21 Sumbangan makanan dan minuman murid sewaktu kelas tambahan diteruskan.

Pengusul:Abdul Samad Bin Ismail

Pengerusi menyatakan bahawa program ini telah dijalankan pada tahun lepas sewaktu
kelas tambahan yang melibatkan pelajar SPM dan STPM. Oleh itu, pihak PIBG bersetuju
untuk meneruskan inisiatif ini.

7.22 Menaik taraf semua bilik air dan tandas sekolah.

Pengusul:Kenny Ng

23

Pengerusi menjelaskan bahawa pihak sekolah telah memohon peruntukan dari PPD dan
JPN untuk menaik taraf tandas dan bilik air. Tertakluk kepada kelulusan PPD dan JPN.
7.23 Tuan Pengetua mencari ruang untuk mendedahkan nilai-nilai integriti yang tinggi

dalam kalangan pelajar khususnya pelajar Tingkatan 5 dan 6. Pihak sekolah boleh
melaksanakan kaedah NBOS.
Pengusul:Selva a/l M.Pichaimuthu
Pengerusi mengambil maklum usul tersebut dan menyatakan bahawa hal tersebut
tertakluk kepada program NBOS yang dilaksanakan oleh pihak jabatan.
7.24 Berharap agar dapatan kajian yang bertajuk ‘Discrimination in Education’ yang
disiarkan dalam media massa iaitu Malaysiakini pada 16 September 2021 tidak
mencerminkan situasi di semua sekolah. Fenomena ini akan menjejaskan proses
PdP. Mohon perkara ini diberi perhatian serius.
Pengusul:Selva a/l M.Pichaimuthu
Pengerusi menjelaskan bahawa dapatan tersebut berdasarkan pandangan individu dan
bukannya daripada pihak kerajaan.

7.25 Membaiki jalan dan tempat letak kereta di hadapan blok Tingkatan 6.
Pengusul:Kenny Ng
Pengerusi memaklumkan bahawa pihak sekolah mengambil maklum usul tersebut dan
tindakan yang sewajarnya sedang dilakukanl.

Agenda 8: Ucapan Penangguhan
8.1 Tuan Pengetua mengucapkan tahniah kepada ahli PIBG yang baharu. Tuan Pengetua

berasa gembira kerana pihak sekolah berjaya melaksanakan mesyuarat dengan jayanya
walaupun dalam norma baharu iaitu pelaksanaan secara maya. Tuan Pengetua
memaklumkan bahawa ibu bapa yang tidak terpilih sebagai AJK boleh bersama-sama
membantu pihak sekolah menjadi sukarelawan untuk menyumbang tenaga dan kemahiran
melaui wadah yang lain iaitu Permufakaan Ibu Bapa Bersama Komuniti (PIBK).

24

8.2 En. Abdul Samad Bin Ismail selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid mengambil
kesempatan mengucapkan ribuan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada
ahli jawatankuasa pengurusan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 serta semua pihak yang
terlibat kerana memberikan komitmen dan kerjasama yang baik untuk memastikan majlis
berjalan dengan lancar. Ucapan tahniah juga ditujukan kepada AJK PIBG yang baharu.

Mesyuarat ditangguhkan pada 12.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disemak oleh,

……………………..… ……………………………….. ……….………………….……..

(NOOR AINI BT AHMAD) (IZZAH SOLHA BT MAT ZAHARI) (EN AHMAD AZHARI BIN HAMZAH)
. Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
Ketua Pencatat Minit PIBG Penang Free School
Penang Free School Sesi 2021/2022
Penang Free School . Sesi 2021/2022

Sesi 2021/2022 .

25

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG SESI 2021/2022
PENANG FREE SCHOOL
KEHADIRAN IBU BAPA

Tarikh :25 September 2021
Hari :Sabtu
Masa :9.00 pagi
Tempat :Kediaman masing-masing
Medium :Siaran langsung YouTube

1. NOOR HAYATI BINTI KAMARUDIN 29. ZULIANA ALWI
30. MD NIZAM BIN ZAINAL
2. AZURA BT RAZALI 31. NORMINAH BINTI ABDUL JABBAR
32. AW YEONG WENG KWONG
3. SURIATI BT IBRAHIM 33. MOHD AZLI BIN MOHAMED ARIFFIN
34. MOHD HAFIZI BIN ISMAIL
4. AZIZAH BINTI SYED ABU BAKAR 35. FAZNITA ISMAIL
36. SUMITHA A/P RENGANATHAN
5. NOORDIANAWATI MOHD NOR 37. LEONARD SELVA
38. MEOR HAMZAH BIN ABDULLAH SANI
6. CHE HASITA BINTI CHE AHMAD 39. UMMM BALKES
40. NORHAYATI SHUAID
7. SARINA BINTI MOHD AMIN 41. EDWIN THOMAS
42. WAN MARLIZA BT WAN AHMED
8. ASRUL RASHID BIN HASHIM 43. MUHD KHAIRIL IZWAN BIN OTHMAN
44. MOHAMMAD SALMI BIN MOHD MOKHTAR
9. AZAHAR BIN HASANUDDIN 45. MOHD ROSLAN BIN HAMZAH
46. FAJRI BIN MOHD YUSOF
10. MOHAMAD FAKARUDIN BIN MD FAROK 47. RAIMAH BEE BINTI ABDUL MALIK
48. SHIKH FAZHEL BIN SHIKH ALI
11. NORSHIPABINTI ISMAIL 49. KENNY NG
50. NOR HASNIDA BINTI AHMAD
12. FAZLIZA FADZIL 51. NAZLIN QASAM BINTI MOHD RAFEEK
52. SURIATI BINTI SHAIDDIN
13. ROSZIALINI BT RUSLAN 53. ZEMILAH BINTI MOHD NOOR
54. CHEE HUN PIN
14. MOHD SHUKRI BIN A HAMID 55. LYNETTE CHEAH SWEE LING
56. AZURA BT RAZALI
15. REKHA A/P CHANDRASEGAR

16. KAMARIZAL BIN MOHAMAD ZAIN

17. MOHD ZULKIFLI BIN HARUN

18. HANISAH BT MOHAMAD YUNUS

19. SITI HAJAR BINTI CHE UMAR

20. AHMAD TAJUDIN BIN SHAFIE

21. SANTHI A/P NADESAN

22. ASMAHANI BINTI HJ HAMZAH

23. SITI NADIA BT YUSOFF

24. CAFIFAH ABDUL AZIZ

25. MOHANA A/P POOBALAN

26. HABIBAH BINTI ISHAK

27. HELINA REDZUAN

28. ISNALYNEE ADINAH BT ISMAIL

26

57. TAN CHYE SOON 95. KARTINI BINTI ABU BAKAR
58. LEONARD SELVA 96. SANTHI A/P NADESAN
59. NOOR HAYATI BINTI KAMARUDIN 97. SRI WIDIYA YULIANTI
60. RAMESH A/L SUPRAMANIAM 98. NURUL HIDAYAH BINTI AMAN
61. NURUL SHAHIDA BINTI RAZALI 99. RAMAESH A/L RAMAYAH
62. SAHARBANI BINTI KADIR 100.NOOR HIDAYAH RAZALI
63. SIVARAMAN A/L RUKUMANGATHA RAJAH 101.SRI WIDIYA YULIANTI
64. MOHAMAD ROZAIMY BIN CHE MAT 102.NORZAINA KALSOM AHMED ISMAIL
65. MOHAMAD FAKARUDIN BIN MD FAROK 103.SHAFINAZ KAMAL
66. AZHAR BIN OSMAN 104.ABDUL HADI BIN ZULKAFLI
67. AZWANDI 105.VIJAYALATCHUMY
68. ABDULLAH BIN IBRAHIM 106.ASRUL RASHID BIN HASHIM
69. SURESH KUMAR 107.PHILIP VINCENT A/L XAVIER
70. GOH SEOK MEI 108.THIRUMALINI A/P ARUNASALAM
71. SAADIAH BINTI JAAFAR 109.MOHAMED HILME BIN RASHID
72. MOHAMED SIRAJUDIN 110.MOHEMED BIN AHMED
73. SAADIAH BINTI JAAFAR 111.FARAH HAYATI BINTI MUSTAPA
74. LIM CHONG HUAT 112.SITI MAZMIN BINTI ABDUL KARIM
75. RUZAINA BINTI HARUN 113.CHE MOHD ASRI BIN CHE HUSIN
76. ADANAN BIN OTHMAN 114.UMMM BALKES
77. MURUGAN A/L MUNIANDY 115.CHONG YING KEAT
78. SAHARBANI BINTI KADIR 116.NOR AZAH BINTI MOHD. AMIN
79. SALMIAH SHAIDIN 117.LAU TAT SENG
80. ELELARASI PONNUSAMY 118.SARAH SRI RAJES A/P ARUMUGAM
81. NOOR AZRULMANSOR 119.IDHAMURSID BIN ISMAIL
82. ABDUL HADI BIN ZULKAFLI 120.RAVEENDRAN NAIR
83. KAMARIZAL BIN MOHAMAD ZAIN 121.DR PARVINDER SINGH A/L AMAR SINGH
84. SHAARI BIN YUSOF 122.NORZILA BT HASHIM
85. MOHD BOKHARI BIN ISMAIL 123.VANASRI RAMAN
86. SANTHI SIDAMBARAM 124.KASTURI SUPERIAMANIM
87. SRIRAJ RAJAGOPAL 125.AHMED FAISAL BIN MOHD LAZIM
88. SRIRAJ RAJAGOPAL 126.SITI NAZLINA MOHD ROSEKI
89. NUR AZLINA BINTI DAUD 127.ROMLI BIN ABU SEMAN
90. MUHAMMAD RASHIDI BIN MOHAMMAD 128.SAMSUL AZLY BIN ABDUL SAMAT
129.HANISAH BT MOHAMAD YUNUS
RAMLI 130.MARHANY BIN KASAM
91. GANESAN A/L RAJU 131.RAJESWARI A/P VISUVALINGAM
92. RAFIDAH ABDUL KARIM 132.HAFIRAZAL BIN HUSSIN
93. LETCHUMI A/P PERUMAL 133.CHAN YOKE CHENG
94. AZDY BIN MOHD ARSHAD

27

134.WARDAH BINTI YAACOB 147.RASHEEDAH BINTI MOHAMED MYDIN
135.ROZIMAH BINTI AHMAD 148.SITI MAISYARAH ISHAK
136.MUSLINA BINTI OTHMAN 149.NOORHAIDA BT MOHD SHAHID
137.MARINA BINTI AMIR 150.NAZLINA ISMAIL
138.YUSLIZAWATI BINTI YUSOF 151.GANESAN A/L RAJU
139.NAZRI BIN AHMAD 152.ROZI BIN WAIL
140.LIZAWATI BINTI ABDUL WAHAB 153.RAHIMAH BINTI SHERIFF
141.SELVA A/L M.PICHAIMUTHU 154.HAMDAN B MOHD ISA
142.RADHAMANI 155.ROMLI BIN ABU SEMAN
143.AZLINA BINTI ABDUL AZIZ 156.BANU A/P THANAPAL
144.SAFARINA BINTU ZAINUDIN@AHMAD 157.KATHARIVELOO A/L TANNIMALAI
145.MOHD ISMADI BIN MOHD ISMAIL 158.KAMARIZAL BIN MOHAMAD ZAIN
146.MOHD YUSNI BIN MOHD YASIN 159.ZARINAH BINTI ABDULLAH

28

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG SESI 2021/2022
PENANG FREE SCHOOL
KEHADIRAN GURU

Tarikh :25 September 2021
Hari :Sabtu
Masa :9.00 pagi
Tempat :Kediaman masing-masing
Medium :Siaran langsung YouTube

1. NUR HASLIZA BINTI IBRAHIM 45. TEOH SONG KOON
2. MOHD RIZDWAN BIN MOHD NOOR 46. SITI RAHIMAH BINTI JUSOP
3. MOHAMAD ZAIDI BIN ABD RAHIM 47. MOHD FIKRI BIN YUSOF
4. SURIYA KUMARI A/P S. P. CHANDRADASS 48. NOOR ASHIKIN BT ABD NASIR
5. HO NEAN CHAN 49. MOHD KHUSHAIRI BIN ZAINUDDIN
6. LIM LI YEONG 50. AMINUDDIN BIN MOHD NOOR
7. YUSMADI BIN YUSOF 51. ABDUL SALAM BIN ABDUL RAHIM
8. NUR ANIZA BINTI ABDUL HORIM 52. KANMANI A/P SILVARAJA
9. NURUL FARIHIN BINTI MOHD RADZI 53. NUR RASYIDAH BINTI ISMAIL
10. MD NAZWAN BIN MUSA 54. NUR HASANAH BINTI AZAHAR
11. ARIF BIN YAAKOB 55. MANAK A/L EK KLAI
12. JEEVAN A/L MORGAN 56. MUHAMMAD AZMI HAMDAN BIN MUHAMAD
13. RUZAINA BINTI ABDULL JABBAR
14. AFIFAH BINTI DERES NOR
15. KAMARIA BINTI KASIM 57. SAW ENG WAH
16. NOR ATIKAH BINTI ISMAIL 58. MOHAMAD KHAIRUL ADHA BIN MOHD ZAIN
17. RANJITHAM A/P JAYAKUMAR 59. RAHAMATULLAH BIN SULAIMAN
18. WAHIDHA RANI BT JAMIYATHULLA KHAN 60. JUMA'IYAH BINTI SALLEH
19. NAFAIFZAI BINTI MOHAMED HASHIM 61. SURAYA BINTI MOHAMED ALI
20. NURUL NAZILA BINTI AB GHAPA 62. LIM LI YEONG
21. VIJAYA A/P ARJUNAN 63. SITI SHAKILA BINTI SUHAIMI
22. TEH BEE GUEK 64. MUHAMMAD HAZRIN BIN ZAINAL ABIDIN
23. CHENG CHEE CHOONG 65. WAN NORASHIKIN BINTI WAN HUSSIN
24. TEOH BEE YAN 66. MOHAMED KHALID BIN SHAHUL HAMEED
25. NASRIAH BINTI RAMLE 67. RATNAVALLI A/P SANMUGAM
26. KAVITHA VENI A/P THIAGARAJAN 68. SITI FARHAIN BINTI SAINI
27. MUHAMMAD HANIF BIN ABDUL MAJID 69. SOFIAH BINTI SABAR
28. MANI MAGAL A/P RAMDAS 70. UMMUL AIMAN BINTI YUSOP
29. NG JICK LIM 71. NOOR AINI BT AHMAD
30. LEONARD SELVA A/L GURUNATHAN 72. NASRULLAH BIN ROSDI
31. LOW KHEOW YU 73. AHMAD IZZAT BIN MOHAMAD NAZIF
32. ZUL FAKHRY BIN ZULKIFLI 74. MELATI BINTI AHMAD
33. SYAMSUL ANUAR BIN MD AZMI 75. MOHD HAZMAN BIN GHAZALI
34. RUBY MANGALAM JANET A/P DAVID 76. HASNIYAH BINTI ABU BAKAR
77. MOHD FAZRUL NIZAM BIN HARUN
SOLOMON 78. OOI HOOI SENG
35. NURUL SYAZWANIE BINTI ABDUL GHANI 79. AHMAD ZAMBRI BIN SAID
36. ABD. RANI BIN HJ. ABD. RAZAK 80. CHEONG LAI FONG
37. AZIZI BIN SHAARI 81. KAMAR ZAMAN BIN IDRIS
38. MARIANI BINTI ISMAIL 82. MUHAMMAD HASBULLAH BIN DAUD
39. GOH SENG KAR 83. SAPINA BINTI MD SAAD
40. LEE LAY FEN 84. MOHAMAD HAFIZ BIN TUAN HAMZAH
41. SITI SHAKILA BINTI SUHAIMI 85. MOHD FAISAL NAIM BIN HARIZAN
42. MOHD HAZMAN BIN GHAZALI 86. CHONG SOO KEIN
43. NOOR SHILAWATI BINTI SAAD 87. IZZAH SOLHA BINTI MAT
44. CHEAH HOW 88. NORALLIA BINTI MD. ZAIN

29

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
PENANG FREE SCHOOL

JAWATANKUASA PELAKSANA PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT : EN. SYED SULTAN BIN SHAIK OOTHUMAN

YANG DIPERTUA : EN. AHMAD AZHARI BIN HAMZAH

NAIB YANG DIPERTUA : EN. SHAARI BIN YUSOF

SETIAUSAHA : PN. IZZAH SOLHA BINTI MAT ZAHARI

BENDAHARI : PN. NORALLIA BINTI MD ZAIN

AJK IBU BAPA : EN. NG CHIN KEAN (KENNY)
EN. LAU TAT SENG
EN. J PHILIP VINCENT
PN. SHAFINAZ BINTI KAMAL
PN. ZEMILAH BINTI MOHD NOOR

AJK GURU : EN. MOHAMAD HAFIZ BIN TUANHAMZAH
EN. ARIF BIN YAAKOB
JURUAUDIT DALAMAN : PN. SOFIAH BINTI SABAR
(WAKIL GURU) PN. NUR RASYIDAH BINTI ISMAIL
JURUAUDIT DALAMAN : PN. SITI FARHAIN BINTI SAINI
(WAKIL IBU BAPA) PN. MANI MAGAL A/P RAMDAS

EN. RAHAMATHULLA BIN MOHAMED MYDIN

30

LAPORAN TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

PENANG FREE SCHOOL
SESI 2020/2021

1.0 PERNYATAAN TENTANG PIBG

Persatuan Ibu Bapa dan Guru sesi 2021/2022 telah ditadbir oleh Jawatankuasa PIBG
yang telah dipilih pada Mesyuarat Agung Kali ke-48 bertarikh 25 September 2021 yang
dilakukan secara atas talian melalui medium siaran langsung YouTube.

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) adalah organ penting kepada sesebuah institusi
pendidikan rendah dan menengah. Fungsi dan tanggungjawab PIBG amat besar serta
mencabar, ke arah meningkatkan akses, ekuiti, kecekapan, keberkesanan dan kualiti
pendidikan negara yang lebih komprehensif, berwibawa serta bertaraf dunia.

Perlembagaan PIBG menetapkan bahawa keahlian badan ini hendaklah terdiri
daripada setiap guru dan ibu bapa yang anak mereka menuntut di sekolah berkenaan. Institusi
ini boleh bertindak melengkapkan prasarana keperluan fizikal sekolah dan murid dalam
menyokong aspirasi kecemerlangan sekolah.

PIBG yang bertindak sebagai entiti utama, membolehkan kelompok ibu bapa dan guru
berkongsi dan bertukar pendapat serta maklumat mengenai pendidikan semasa dan kaedah
meningkatkan lagi prestasi akademik dan kokurikulum pelajar. Pembangunan modal insan
perlu dengan menumpukan kepada sistem nilai, aspek disiplin, sahsiah, akhlak, dan jati diri
pelajar.

Hal ini bermatlamat melahirkan produk generasi pelajar yang berkualiti, bersepadu
dan seimbang. Hasilnya produk pelajar tersebut kompeten dalam sains dan teknologi, inovatif,
mampu bersaing di pasaran global, berdikari, kreatif serta kebolehpasaran dalam apa jua
bidang dan jurusan yang diceburi mereka pada masa akan datang.

31

2.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG

2.1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 telah diadakan sebanyak tiga
kali. Berikut merupakan tarikh mesyuarat-mesyuarat yang telah diadakan:

Mesyuarat Kali Pertama AJK PIBG - 20 November 2021
Mesyuarat Kali Kedua AJK PIBG - 1 Jun 2022
Mesyuarat Pra AGM AJK PIBG - 21 Jun 2022

2.2 Mesyuarat-mesyuarat yang telah diadakan ini adalah untuk merancang aktiviti-aktiviti
sepanjang tahun dan sumbangan bagi keperluan, kepentingan dan pencapaian para
pelajar sekolah ini.

3.0 SUMBANGAN PIBG SESI 2020/2021

3.1 Bantuan Kupon Makanan untuk Pelajar
3.2 Program panitian PSV
3.3 Bayaran Sewaan dan Penyelenggaraan Mesin Penapis Air Coway dan Omega Sparkle
3.4 Sumbangan Program Ihya Ramadhan Ambang Lebaran Aidilfitri 2021
3.5 Sumbangan Peruntukan Makanan dan Minuman Kelas Tambahan Calon SPM 2021

Sumbangan Program Ihya Ramadhan 2022
3.6 Sumbangan Dana Pelajar Asrama Sempena Bulan Ramadhan Tahun 2022

(Sumbangan Persendirian NYDP PIBG, En. Shaari sebanyak RM500 dan AJK PIBG
Pn. Zemilah sebanyak RM 500)
3.7 Sumbangan Hari Guru Oleh AJK PIBG Peringkat Sekolah Tahun 2022 (Sumbangan
3.8 sebanyak RM650)
Sumbangan Baiki Pendingan Hawa (Sumbangan Persendirian NYDP PIBG, En.
Shaari Bin Yusof)

4.0 PROGRAM-PROGRAM YANG DIHADIRI OLEH AJK PIBG SESI 2020/2021.

Selain aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG Penang Free School, terdapat juga
4.1 aktiviti-aktiviti lain yang dianjurkan oleh pihak Sekolah, Jabatan Pelajaran Negeri

dan Kementerian Pelajaran Malaysia untuk dihadiri oleh AJK PIBG.

4.2 Antara aktiviti-aktiviti yang disertai oleh AJK PIBG peringkat sekolah
adalah seperti berikut:
i. Pelaksanaan Warden Trafik 2021
ii. Gotong-royong Disinfeksi Kawasan Sekolah dengan
Kerjasama Bekas Pelajar PFS.
iii. Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah ke-205
iv. Bakul Makanan Sumbangan TYT YDPNPP
v. Majlis Persaraan PK Pentadbiran, Encik Ho Nean Chan
vi. Majlis Sambutan Hari Raya dan Hari Guru 2022
viii. Majlis Penyerahan Keputusan SPM 2021

32

5.0 KEHADIRAN AJK PIBG BAGI SESI 2020/2021

BIL NAMA AJK PIBG TARIKH MESYUARAT

20 Nov 2021 1 Jun 2022 21 Jun 2022

1. EN. AHMAD AZHARI BIN HAMZAH / / /
(Yang Dipertua) / X X
/ / /
2. EN. SHAARI BIN YUSOF
(Naib Yang Dipertua) X / /
/ / /
3. PN. IZZAH SOLHA BINTI MAT X / /
ZAHARI / X X
(Setiausaha) X / /
X X X
4. PN. NORALLIA BINTI MD ZAIN / / /
(Bendahari) / / X
/ / /
5. EN. NG CHIN KEAN (KENNY) / / X
(AJK Ibu Bapa) / / X

6. EN. LAU TAT SENG
(AJK Ibu Bapa)

7. EN. J PHILIP VINCENT
(AJK Ibu Bapa)

8. PN. SHAFINAZ BINTI KAMAL
(AJK Ibu Bapa)

9. PN. ZEMILAH BINTI MOHD NOOR
(AJK Ibu Bapa)

10. EN. MOHAMAD HAFIZ BIN TUAN
HAMZAH (AJK Guru)

11. EN. ARIF BIN YAAKOB
(AJK Guru)

12. PN. SOFIAH BINTI SABAR (AJK
Guru)

13. PN. NUR RASYIDAH BINTI ISMAIL
(AJK Guru)

14. PN. SITI FARHAIN BINTI SAINI
(AJK Guru)

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………………………. ............................................................
(IZZAH SOLHA BINTI MAT ZAHARI) (AHMAD AZAHARI HAMZAH)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
Penang Free School Penang Free School
Sesi 2021/2022 Sesi 2021/2022

33

6.0 USUL-USUL YANG TELAH DKEMUKAKAN OLEH PARA IBU BAPA
DAN GURU

Usul 1 Mengusulkan supaya kebersihan tandas di sekeliling sekolah dipertingkatkan.
Usul 2 (Dikemukakan oleh : Pn. Lim Yee Chian)
Usul 3
Usul 4 Mengusulkan supaya meneliti kebersihan tandas.
(Dikemukakan oleh : Pn. Punithavalli a/p Nadesow)
Usul 5
Usul 6 Mengusulkan supaya menyemak semula waktu rehat murid kerana terdapat
Usul 7 banyak murid.
Usul 8
Usul 9 (Dikemukakan oleh : Pn. Punithavalli a/p Nadesow)
Usul 10 Mengusulkan supaya pihak sekolah membuat ubah suai di kawasan tempat
Usul 11 letak motor kerana kawasan tersebut sentiasa licin. Hal ini akan menyebabkan
murid terjatuh sekali gus motor yang lain juga akan terjatuh.
Usul 12
(Dikemukakan oleh : Pn. Rajeswari Visuvalingam)
Usul 13 Mengusulkan supaya perjumpaan guru dan ibu bapa dapat dilakukan lebih
Usul 14 kerap bagi membincangkan permasalahan dan perkembangan pelajar.
Usul 15
Usul 16 (Dikemukakan oleh : En. Izwanaim Bin Ismail)
Mengusulkan supaya kelas Bahasa Tamil untuk semua murid kaum India.

(Dikemukakan oleh : En. Sriraj a/l Rajagopal)
Mengusulkan supaya pengurusan waktu rehat secara bergilir.

(Dikemukakan oleh : En. Sriraj a/l Rajagopal)
Mengusulkan supaya tandas sentiasa bersih dan mengandungi sabun atau cecair
pencuci tangan.

(Dikemukakan oleh : En. Kennedy a/l Philip)
Mengusulkan supaya pelajar harus dididik untuk menjaga kebersihan tandas.

(Dikemukakan oleh : En. Kennedy a/l Philip)
Mengusulkan supaya pihak sekolah dapat melaksanakan Peperiksaan
Pertengahan dan Akhir Tahun dengan jayanya.

(Dikemukakan oleh : Pn. Muthuletchumy Suppiah)
Mengusulkan supaya memperbaiki segera laluan kaki lima yang terletak di
pintu pagar kecil di pagar belakang berhampiran dengan lampu isyarat pejalan
kaki. Laluan kaki lima ini tidak sama rata dan boleh menyebabkan kemalangan
yang tidak diingini berlaku.

(Dikemukakan oleh : En. P.R. Palaniappan)
Mengusulkan supaya memberikan masa kepada murid sekurang-kurangnya 10
minit untuk makan tengah hari kerana waktu latihan rumah sukan bermula pada
pukul 2.30 petang serentak dengan waktu bersurai sekolah.

(Dikemukakan oleh : En. P.R. Palaniappan)
Mengusulkan supaya pihak sekolah menyediakan pengawal lalu lintas pada
waktu sekolah bersurai seperti pada sebelah pagi.

(Dikemukakan oleh : En. P.R. Palaniappan)
Mengusulkan supaya pihak sekolah memasang lampu di tandas ‘junior’.

(Dikemukakan oleh : Pn. Norhayati Binti Abdul Hamid)
Mengusulkan supaya pihak sekolah mengadakan lawatan sambil belajar ke
pusat-pusat seperti Tech Dome, Penang Science Cluster dan sebagainya.

(Dikemukakan oleh : En. Mohamed Sirajudin)
Mengusulkan supaya waktu rehat disemak semula kerana kantin terlalu sesak.

34

Usul 17 (Dikemukakan oleh : Pn. Jessalla Noble)
Usul 18 Mengusulkan supaya waktu koperasi dibuka mengikut jadual kerana kerap
Usul 19 ditutup serta stok untuk pakaian sukan sentiasa belum ada.

Usul 20 (Dikemukakan oleh : Pn. Jessalla Noble)
Usul 21 Mengusulkan supaya memastikan penyelenggaraan di kawasan sekitar sekolah
Usul 22 dilakukan dengan lebih kerap kerana terdapat banyak sampah di atas lantai,
Usul 23 lantai yang kotor serta cat-cat banyak yang tertanggal.

(Dikemukakan oleh : Pn. Jessalla Noble)
Mengusulkan supaya telefon bimbit boleh dibawa ke sekolah atas alasan lain
dan keselamatan pelajar tersebut tetapi perlulah di bawah pengawasan pihak
sekolah. Selain itu, terdapat sesetengah pelajar menggunakan servis ‘grab’
untuk pulang.

(Dikemukakan oleh : En. Ismail Bin Ishak)
Mengusulkan supaya harga makanan di kantin dikurangkan berpatutan dengan
harga pelajar.

(Dikemukakan oleh : Pn. Noor Ziana Bt. Samsuri)
Mengusulkan supaya kutipan sumbangan PIBG dikembalikan seperti tahun
sebelumnya, iaitu RM50. Jika waris atau penjaga mempuyai lebih daripada seorang
anak yang bersekolah di PFS, bayaran hanya dikenakan kepada seorang anak sahaja.

(Dikemukakan oleh : En. Ahmad Azhari Bin Hamzah)
Mengusulkan supaya mengadakan kelas tambahan SPM 3 bulan sebelum Percubaan
SPM dan 3 bulan sebelum SPM.

(Dikemukakan oleh : En. Shaari Bin Yusof)
Menyusulkan supaya pembeliaan Skim Insuran Berkelompok (Group PA) untuk
semua petugas ‘Trafik Warden’.

(Dikemukakan oleh : En. Shaari Bin Yusof)

35

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
PENANG FREE SCHOOL

AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

PENERIMAAN RM RM PEMBAYARAN RM RM
Baki Tunai 01.01.2021 333.05 KURIKULUM
Baki Bank 01.01.2021 26,051.75 1944.00
26,384.80 Makanan & Minuman Pelajar : 480.00
Sewaan Loker 400.00 i) Kelas Tambahan SPM 2020 500.00
Faedah atas simpanan tetap 873.99 ii) Program Panitia PSV 2021 200.00
Program Ihya' Ramadhan (Panitia Pendidikan Islam)
Bayaran banner SPM dan STPM 2020 3,124.00

1,273.99

HAL-EHWAL MURID (HEM) 1308.00
Kupon Makanan Tambahan Untuk Murid Miskin 2350.00
Bayaran Banner PAK21
3,658.00

KOKURIKULUM

-

LAIN-LAIN 7.50
Duti Setem 15.00
Caj Bank
Sewaan, Penyelenggaraan Mesin Penapis Air Omega 3,960.00
Sparkles Sdn. Bhd. 2,254.00
Penyewaan, Penyelenggaraan Mesin Penapis Coway 1,080.42
AGM PIBG 2020
Belian Fail Mesyuarat AJK PIBG 15.00

7,331.92

Tunai Ditangan 31.12.2021 278.05
Baki Bank 31.12.2021 13,266.82

27,658.79 13,544.87

27,658.79

36

PENANG FREE SCHOOL
AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

PERBELANJAAN RM RM PENDAPATAN RM RM
KURIKULUM:
Makanan & Minuman Pelajar : 1944.00 Sewaan Loker 400.00
i) Kelas Tambahan SPM 2020 480.00 Faedah atas simpanan tetap 873.99
ii) Program Panitia PSV 2021 500.00
Program Ihya' Ramadhan (Panitia Pendidikan Islam) 200.00 3,124.00 KURANGAN 1,273.99
Bayaran banner SPM dan STPM 2020
(12,839.93)

HAL-EHWAL MURID (HEM) 1308.00
Kupon Makanan Tambahan Untuk Murid Miskin 2350.00
Bayaran Banner PAK21

3,658.00

KOKURIKULUM

-

LAIN-LAIN 7.50
Duti Setem 15.00
Caj Bank 3,960.00
Sewaan, Penyelenggaraan Mesin Penapis Air Omega Sparkles Sdn. Bhd. 2,254.00
Penyewaan, Penyelenggaraan Mesin Penapis Coway 1,080.42
AGM PIBG 2020 15.00
Belian Fail Mesyuarat AJK PIBG

7,331.92

14,113.92 14,113.92

37

PENANG FREE SCHOOL

PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

ASET RM RM
Tunai di tangan 58,544.87
Tunai di bank 278.05
Simpanan Tetap 13,266.82
45,000.00

DIBIAYAI OLEH 71,384.80
Dana terkumpul pada 01.01.2021 12,839.93
Kurangan
Dana terkumpul pada 31.12.2021 58,544.87

38

39

Penghargaan

Setinggi-Tinggi Penghargaan
Dan Ucapan Terima Kasih

Kepada

EN. SYED SULTAN BIN SHAIK OOTHUMAN
Pengetua Penang Free School

Yang Dipertua PIBG
&

Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

AJK Persiapan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49
Ibu bapa dan guru-guru

Pengawas dan para pelajar yang bertugas
Serta

Semua pihak yang telah menjayakan majlis ini.

40