Mesyuarat PIBG SK Sungei Way kali ke 44

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SK SUNGEI WAY
(SEL 674)

MESYUARAT AGUNG PIBG
SK SUNGEI WAY
KALI KE-44

TARIKH : 26 MAC 2022
MASA : 9.00 PAGI

TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING
PELANTAR : GOOGLE MEET

PERASMIAN :

PUAN MARINA BINTI AHMAD

KAUNSELOR PENDIDIKAN DAERAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PETALING UTAMA
MERANGKAP PEGAWAI ANGKAT SK SUNGEI WAY

SK SUNGEI WAY
JALAN SS 9/13, 47300, PETALING JAYA

SELANGOR DARUL EHSAN
TEL: 03-78768450, FAKS: 03-78747248,

EMAIL: [email protected]

ISI KANDUNGAN MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

Perkara Muka Surat

Kata alu-aluan YDP PIBG 1
Aturcara Mesyuarat Agung PIBG 2
AJK Mesyuarat Agung PIBG 3
Ahli Jawatan Kuasa PIBG sesi 2020/2021 4
Laporan Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG 5
Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 6-20
Laporan Aktiviti Tahunan 21
Penyata Kewangan PIBG 22
Usul dan Cadangan 23
Lampiran Pelantikan AJK PIBG sesi 2020/2021 24
Penghargaan 25

UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

Assalamualaikum w.b.t

Yang Dihormati, Pn. Marina Binti Ahmad selaku Kaunselor Pendidikan Daerah Petaling Utama,
Yang Berusaha, Pn. Asiah Binti Amir selaku Guru Besar SKSW,
Guru-guru Penolong Kanan,
Barisan Jawatankuasa PIBG SKSW Sesi 2021/2022,
Tuan-tuan dan puan-puan yang saya hormati sekalian.

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat Illahi kerana dengan izin-Nya, dapat
kita bertemu sekali lagi dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 yang terpaksa diadakan secara
maya buat kali kedua. Di sini juga saya ingin mengucapkan selamat datang kepada guru-guru yang
baharu bertukar ke SKSW. Kepada guru-guru yang bertukar ke sekolah lain saya merakamkan
ucapan terima kasih dan selamat maju jaya di tempat baharu.

Tuan-tuan dan puan-puan,

Baru-baru ini PM telahpun mengumumkan peralihan fasa daripada pandemik kepada endemik
bermula 1 April ini. Walau bagaimanapun peralihan fasa ini bukanlah bermakna kita perlu
mengabaikan SOP-SOP yang telah ditetapkan oleh KKM dan KPM bagi mengekang wabak COVID-
19 yang belum nampak penghujungnya.

Walau dalam apa keadaan sekalipun, PIBG tetap meneruskan peranan sebagai penghubung antara
ibu bapa dan pengurusan sekolah dan terus membantu dalam pembangunan sekolah.
Alhamdulillah projek mencantikkan kawasan sekolah masih terus berjalan mengikut kemampuan
kewangan PIBG dan PIBG juga masih mengharapkan agar ibu bapa dapat melunaskan sumbangan
PIBG secepat mungkin agar anak-anak kita selesa dan seronok untuk ke sekolah.

Tuan-tuan dan puan-puan,

Antara aktiviti yang sempat disertai oleh PIBG semasa pandemik ini ialah program pemberian
bakul makanan kepada asnaf dan gotong-royong pembersihan sekolah baru-baru ini. Terima
kasih kepada AJK yang sempat hadir membantu pengurusan sekolah pada tempoh hari.

Kepada pihak PPD saya memohon agar bantulah SKSW dengan sewajarnya kerana bantuan
peruntukan amatlah diperlukan terutama tandas-tandas di Blok A yang nampak ketinggalan dari
segi kemodenannya.

Akhir kata, saya berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baharu yang bakal dilantik nanti dapat
meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SKSW.

Sekian,

Wabillahitaufik, walhidayah, wassalamualaikum wbt.

(DR). WAN ZULKAFLEE BIN MOHAMAD
Yang DiPertua PIBG
SK Sungei Way 2021/2022

1

8:30 A.M. ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44
9:00 A.M.
- PENDAFTARAN IBU BAPA/GURU (GOOGLE FORM)
10:00 A.M. - UCAPAN ALU-ALUAN PENGACARA MAJLIS;
EN. MOHD AZIAN BIN BAKRI / EN. NORAZRI BIN AHMAD
12:00 P.M. - NYANYIAN LAGU NEGARAKU
12:15 P.M. - BACAAN DOA; EN. MUHAMMAD ‘ATAA’U BIN ABDUL HADI
12.30 P.M. - UCAPAN ALUAN PENASIHAT PIBG SK SUNGEI WAY
PN. ASIAH BINTI AMIR
- UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 2021/2022
(DR). WAN ZULKAFLEE BIN MOHAMAD
- UCAPAN PERASMIAN OLEH PN. MARINA BINTI AHMAD

KAUNSELOR PENDIDIKAN DAERAH, PPD PETALING UTAMA
- TAYANGAN MONTAJ
- PENGHARGAAN PIBG KEPADA TOKOH AKADEMIK, SAHSIAH DAN
KOKURIKULUM
- ANUGERAH MURID CEMERLANG PDPR TAHUN 2021

MESYUARAT AGUNG PIBG SK SUNGEI WAY KALI KE-44
i. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
PIBG SK Sungei Way kali ke-43
ii. Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti dan
Sumbangan sepanjang Tahun 2021
iii. Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG
SK Sungei Way 2021/2022
iv. Perkara berbangkit
v. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

vi. Pelantikan Pengerusi Sementara
vii. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sungei Way bagi

bagi sesi 2022/2023.
a. Yang Dipertua
b. Naib Yang Dipertua
c. Setiausaha
d. Naib Setiausaha
e. Bendahari
f. Naib Bendahari
g. 11 orang Ahli Jawatankuasa (6 orang ibu bapa dan 5 orang

guru)
h. 2 orang Juruaudit (seorang ibu bapa dan seorang guru)
viii. Usul dan cadangan

UCAPAN PENANGGUHAN YANG DIPERTUA PIBG SK SUNGEI WAY SESI
2022/2023

CABUTAN BERTUAH

MAJLIS BERSURAI

2

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

PENASIHAT : PN ASIAH BINTI AMIR
YANG DIPERTUA : (DR). WAN ZULKAFLEE BIN MOHAMAD
NAIB YANG DIPERTUA : PN AYUDIANA BINTI MOHD YUSOFF
SETIAUSAHA : CIK NOREZATTI SHASHA BINTI MOHAMAD ROSLI
BENDAHARI : CIK NUR ADIBA BINTI BAHARI
EX-OFFICIO : 1) PN SITI ROSLINA BINTI BASRI

2) TN SYED MUSTAFA BIN SYED ABDUL RAHMAN
3) EN AZRUL BIN AHMAD

PENDAFTARAN / RODA IMPIAN ADMIN GOOGLE MEET
Cik. Siti Hawa Nadhirah binti Alias (K) En. Muhammed Syahir bin Ali
Pn. Darshinee Naidu a/p Krishnasamy Naido
PENGIRA UNDI DAN PENCATAT UNDI
UNDIAN ‘Poll’ En. Syahidan bin Saad
En. Mohamad Azlin bin Md Aziz

PENCATAT MINIT HADIAH DAN PENEBUSAN HADIAH

Pn. Nurnajmatun binti Haruddin (K) Pn. Erniza binti Bakar (K)
Pn. Nuriatul Azmah binti Omar Pn. Siti Ainul Fikriah binti Syafii
Pn. Hasnah binti Pandak Aman Pn. Josephine Arutselvi a/p Savarimuthu
Pn. Atikah binti Hazim Pn. Jiwamalar a/p Palaniandy
Pn. Sumaiyah binti Mohd Tamizi Cik Bamarukumani a/p Ramachandran

PENGACARA MAJLIS BACAAN DOA
En. Muhammad ‘Ataa’u bin Abdul Hadi
En. Mohd Azian bin Bakri
En. Nor Azri bin Ahmad

JAMUAN LOGISTIK DAN SIARAYA

Cik. Nur Adiba binti Bahari YM Engku Ismail bin Engku Din (K)
Cik. Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli En. Muhammed Syahir bin Ali
Cik. Siti Hawa Nadhirah binti Alias En. Mohammad bin Mat Sana

TAYANGAN MONTAJ POSTER / SLIDE ATURCARA

En. Mohamad Azlin bin Md Aziz (K) En. Muhammed Syahir bin Ali
En. Khairul Rozikin bin Abu Kasim En. Zulhanis bin Zanal Ali

LAPORAN DAN DOKUMENTASI BUKU PROGRAM DAN SIJIL AJK
Cik. Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli Cik. Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli

SUSUN ATUR DEWAN / BACK DROP

En. Mohammad bin Mat Sana (K) YM Tengku Norasiah binti Raja Abdullah (K)
Cik. Kavitha a/p Paramsivam
En. Ahmad Bahiry bin Yahya Cik. Siti Farah binti Mohamad Fuad
En. Muhammad ‘Ataa’u bin Abdul Hadi Cik. Nur Shafika Aida binti Ramlan
Cik. Nur Fatin binti Mohd Ali
En. Muhammad Rosli Affendi bin Mohd Rosdi

33

CARTA ORGANISASI PIBG SKSW 2021/2022

PENASIHAT
Pn Asiah binti Amir

YANG DIPERTUA
(DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad

NAIB YANG DIPERTUA
Pn Ayudiana binti Mohd Yusoff

SETIAUSAHA BENDAHARI
Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Cik Nur Adiba binti Bahari

Rosli

AHLI JAWATANKUASA

AJK IBUBAPA
En Muhammad Hafiz Soejan
En Mohamad Azhar bin Muda
En Mohd Nasarudin bin Harun
Pn Norhidah binti Nobiran

Pn Norhayani binti Khalid
Pn Rozita binti Rezali @ Ibrahim

AJK GURU

En Syahidan bin Saad
YM Engku Ismail bin Engku Din
YM Tengku Norasiah binti Raja Abdullah

Cik Kavitha a/p Paramsivam

JURU AUDIT GURU JURU AUDIT IBU BAPA
En Mohamad Azlin bin Md Aziz En Mohd Fariz bin Adnan

4

LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2021/2022

BI JAWATAN NAMA BIL.1
L 20/1/2022
Pn Asiah binti Amir
1. Penasihat En Wan Zulkaflee bin Mohamad /
/
2. Yang Dipertua /
/
3. Naib Yang Dipertua Pn Ayudiana binti Mohd Yusoff /

4. Setiausaha Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli /

5. Bendahari Cik Nur Adiba binti Bahari /
/
6. AJK Ibubapa En Muhammad Hafiz Soejan
7. AJK Ibubapa En Mohd Azhar bin Muda /
/
8. AJK Ibu bapa En Mohd Nasarudin bin Harun /
9. AJK Ibu bapa Pn Norhidah binti Nobiran
10. AJK Ibu bapa Pn Norhayani binti Khalid
11. AJK Ibu bapa Pn Rozita binti Rezali
12. AJK Guru En Syahidan bin Saad

13. AJK Guru YM Engku Ismail bin Engku Din

14. AJK Guru YM Tengku Norasiah binti Raja Abdullah

15. AJK Guru Cik Kavitha a/p Paramsivam

16. Juruaudit Dalaman En Mohamad Azlin bin Md Aziz

17. Juruaudit Luaran En Mohd Fariz bin Adnan

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGEI WAY

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-43 2021/2022

Tarikh : 25 September 2021
Masa : 9.00 pagi – 12.00 tengah hari
Tempat : Dewan Seri Gemilang, Sekolah Kebangsaan Sungei Way
Pelantar : Google Meet

Kehadiran: 17. Norezatti Shasha binti Mohamad
Rosli
1. Asiah binti Amir
2. Syed Mustafa bin Syed Abdul 18. Kavitha a/p Paramsivam
19. Siti Hawa Nadhirah binti Alias
Rahman 20. Ahmad Bahiry bin Yahya
3. Azrul bin Ahmad 21. Sumaiyah binti Mohd Tarmizi
4. Muhammed Syahir bin Ali 22. Khairul Rozikin bin Abu Kasim
5. Hasnah binti Pandak Aman 23. Jiwamalar a/p Palaniandy
6. Erniza binti Bakar 24. Darshinee Naidu a/p Krishnasamy
7. Azurawati binti Shafiai
8. Nurnajmatun binti Haruddin Naido
9. Mohammad bin Mat Sana 25. Nuriatul Azmah binti Omar
10. Engku Ismail bin Engku Din 26. Josephine Arutselvi a/p
11. Shankar a/l Balan
12. Muhammad Rosli Affendi bin Mohd Savarimuthu
27. Nor Azri bin Ahmad
Rosdi 28. Adilla binti Mohamed Mokhtaruddin
13. Muhammad ‘Ataa’u bin Abdul Hadi 29. Mohamad Azlin bin Md Aziz
14. Syahidan bin Saad 30. Tengku Norasiah bt Raja Abdullah
15. Nong Nit a/p Pra Set 31. Norseha binti Muhamed
16. Mohd Azian bin Bakri 32. Nor Atikah binti Hazim

6

33. Hanim Irsyada binti Che Ibrahim 62. Zuliawati binti Jaafar
34. Nur Adiba binti Bahari 63. Zalinda bt Mohd Arshad
35. Nur Asfiza binti Za’aba 64. Muhammad Hafiz bin Soejan
36. Ibrahim bin Md Nor 65. Faizzah binti Khalid
37. Wan Zulkaflee bin Mohamad 66. Hamsah Binti Mohamed Ali
38. Ayudiana binti Mohd Yusoff 67. Norhidah binti Nobiran
39. Santa Devi a/p Ramalu 68. Dessy Arisandy
40. Norafizah bt Abdullah 69. Mohd Khairwani bin Abdullah
41. Mohd Fariz bin Adnan 70. Norzila binti Adi
42. Norhayani binti Khalid 71. Rozita binti Mat Ali
43. Nurul Ain binti Roslan 72. Rosli
44. Rika binti Almitsu 73. Norhazlinda binti Mat Zaly
45. Normadieyah binti Mohamad 74. Ramlah binti Zainal Abidin
46. Zainun binti Arifin 75. Rozita Rezali
47. Zurfaezan binti Yunus 76. Tg Nur Akmarini bt Tengku Chek
48. Maznah binti Drahman 77. Muhammad Saifullah b Nasir
49. Zaleha binti Saman 78. Fauziah binti Jidin
50. Suzana binti Khalid 79. Nurul Madihah binti Gani
51. Farah Juliana 80. Mohd Azizul Azdli
52. Sumiati Binti Hassan 81. Khadijah binti Suria
53. Zaleha Hussin 82. Suhaidah binti Kamaryl Bashah
54. Rozlina Binti Zakaria 83. Dina Farhah bt Ahmad Bakhtiar
55. Umi Salamah 84. Mirhama binti Gapar
56. Yusniar 85. Mohd Muhajir Bin Sujak
57. Zaharuddin bin Silidin 86. Afizan bin Hashim
58. Anie Binti Maljani 87. Norzila binti Abd Hamid
59. Rohana bt. Gani 88. Nurul Hafizah Binti Mohamad
60. Mohd Asri b. Abd Hamid
61. Normah binti Ismail Hussin
89. Dayang Masturah binti Safri
7 90. Mohamad Azhar Bin Muda

91. Mariyu Bin Surubanni
92. Rosli bin Abd Rashid
93. Nur Amira bt Adzmi
94. Mohd Azwan bin Zoolkepli
95. Yusnisah Yusof
96. Norma Mysharra bt Lukman
97. Norzalita Kamaruzan
98. Mohd Zakuan bin Ali
99. Mohd Sukor b Ujang
100. Rosnah Yusop
101. Ramamoorthy
102. Eka Wijiyati
103. Thilaga a/p Muthu
104. Cut Suriani binti Muhammad Yusuf
105. Sharifah Izatulmahfuzah Binti Syed Idris

8

1.0 UCAPAN ALUAN

1.1 Ucapan Aluan Penasihat

1.1.1 Pn Asiah binti Amir mengalu-alukan kehadiran semua hadirin ke Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-43 serta tetamu jemputan dari pihak PPD iaitu En. Jam
Arif bin Abd. Wahab.

1.1.2 Pn Asiah binti Amir mengucapkan terima kasih kerana sudi meluangkan masa,
moga diberi kesihatan yang baik dan dijauhi daripada pandemik COVID-19.
Pandemik ini juga menyebabkan mesyuarat yang dijadualkan sebelum ini
terpaksa ditangguhkan. Walau bagaimanapun, mesyuarat ini dapat juga
dilaksanakan meskipun secara atas talian.

1.1.3 Pn Asiah binti Amir juga menyatakan bahawa banyak cabaran yang dihadapi
oleh pihak sekolah dalam usaha memberikan yang terbaik demi kemenjadian
murid. Dengan itu, Pn Asiah menyeru agar ibu bapa juga dapat memberikan
kerjasama dengan pihak sekolah dalam mengembangkan kemahiran murid
meskipun hanya belajar dari rumah serta berhubung dengan pihak sekolah
dalam menyelesaikan beberapa isu yang berkaitan.

1.1.4 Pn Asiah berharap agar ibu bapa dapat menyediakan dan mendapatkan
keperluan untuk PdPR murid-murid. Hal ini kerana hasil dapatan menunjukkan
penurunan peratus kehadiran murid pada bulan September. Oleh itu, ibu bapa
perlu memberikan kerjasama kepada guru dengan mengambil modul atau
bahan yang telah disediakan oleh guru.

1.1.5 Pn Asiah binti Amir sedia makklum bahawa pandemik ini mendatangkan
cabaran yang hebat kepada ibu bapa terutama dalam meluangkan masa untuk
mendidik anak-anak walaupun bekerja. Ibu bapa bukan sahaja perlu
menyediakan makan dan minum murid sahaja malah memastikan bahawa
anak-anak tidak terabai dalam pembelajaran kerana masih ada murid yang
langsung tidak mengikuti PdPr.

1.1.6 Pn Asiah binti Amir menyatakan bahawa pelaksanaan PBD bertujuan untuk
menilai pencapaian anak-anak memandangkan UPSR telah dimansuhkan.
Oleh itu, murid dinilai dari segi kognitifnya sama ada secara formatif atau
sumatif melalui kuiz, projek dan sebagainya. Seterusnya, murid diingatkan
supaya menyiapkan tugasan yang diberikan oleh guru dan mengikuti PdPr.

9

1.1.7 Pn Asiah binti Amir juga turut memaklumkan bahawa program pemulihan tetap
dijalankan sepanjang PdPr di bawah seliaan guru berpengalaman, Cikgu
Engku Ismail. Ibu bapa diharapkan tidak menafikan hak anak dan malu dengan
kebolehan anak. Sekiranya anak tidak boleh mengeja dan membaca,
maklumkan kepada guru kelas agar murid-murid ini dapat dibantu dalam
menguasai kemahiran membaca, menulis dan mengira.

1.1.8 Pn Asiah binti Amir juga memaklumkan bahawa pembukaan sekolah adalah
seperti yang dimaklumkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Ibu bapa
akan dimaklumkan 2 minggu sebelum 18 Oktober 2021 (Fasa 3). Murid
prasekolah akan mula bersekolah terlebih dahulu kerana bilangannya sedikit.
Manakala murid PPKI akan bersekolah bermula 3 Oktober 2021. Ibu bapa
diminta cakna tentang isu semasa dan makluman yang diberikan oleh pihak
sekolah.

1.1.9 Pn Asiah binti Amir memaklumkan dari segi pengurusan Hal Ehwal Murid,
jumlah murid setakat ini ialah 402 orang murid. Enrolmen murid semakin
meningkat dan menjadikan permohonan murid ke Tahun 1 juga dalam jumlah
yang ramai. Pendaftaran murid ke Tahun 1 boleh dibuat secara atas talian. Di
samping itu, penyampaian sijil digital sebagai motivasi instrinsik kepada murid
yang mengikuti dan turut diuruskan dibawah kelolaan Cikgu Kavitha, guru
kaunselor sekolah yang sering memberi motivasi kepada murid. Tambahan,
penghargaan bagi murid-murid yang aktif PdPr akan dilaksanakan.

1.1.10 Pn Asiah binti Amir memaklumkan dari segi pengurusan kokurikulum pula di
bawah pentadbiran En Azrul bin Ahmad, telah melaksanakan aktiviti
kokurikulum bergilir mengikut unit secara atas talian pada setiap hari Rabu
bermula jam 2.30 petang hingga 3.30 petang. Perjumpaan telah dilaksanakan
sebanyak empat kali perjumpaan namun jumlah kesemua perjumpaan adalah
lima kali perjumpaan.

Beberapa orang murid telah melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum.
Antaranya adalah bagi acara virtual run di bawah bimbingan Ustaz Rosli Affendi
dan Kejohanan Kemahiran Olahraga MSSD Petaling Utama secara atas talian
di bawah bimbingan Cikgu Norezatti Shasha. Sukacita dimaklumkan bahawa
Tham Samuel Stefanus telah mendapat tempat kedua dalam pertandingan
kemahiran olahraga bagi acara ‘Standing Broad Jump’.

10

1.1.11 Pn Asiah binti Amir memaklumkan bahawa banyak sumbangan dan
peruntukan daripada PIBG digunakan untuk keperluan sekolah seperti
peralatan dan bahan untuk sanitasi kelas serta blok dan sebagainya.

1.1.12 Pn Asiah binti Amir memaklumkan bahawa perbincangan telah dibuat untuk
menetapkan sumbangan PIBG adalah sebanyak RM 50.00 satu keluarga.

1.1.13 Pn Asiah binti Amir memaklumkan tentang pemergian PK Pentadbiran yang
disebabkan COVID-19 dan komplikasi penyakit yang lain. Pn Asiah menyeru
semua untuk mendekatkan diri dengan Tuhan serta patuh kepada SOP yang
ditetapkan.

1.1.14 Pn Asiah binti Amir berharap agar ibu bapa dapat menghubungi guru kelas
sekiranya anak-anak tidak masuk kelas PdPr atau tidak mahu belajar supaya
guru dapat membantu dan memberi bimbingan. Akhir sekali, pihak sekolah
mengharapkan hubungan yang baik dan kerjasama daripada ibu bapa.
Tindakan : Makluman

11

1.2 Ucapan Yang Dipertua
1.2.1 En Wan Zulkaflee bin Mohamad mengucapkan terima kasih dan mengalu-
alukan kedatangan wakil PPD iaitu En Jam Arif bin Abd Wahab.
1.2.2 En Wan Zulkaflee bin Mohamad juga memaklumkan negara dilanda wabak
menyebabkan politik yang tak stabil di negara kita. Walau bagaimanapun, En
Wan Zulkaflee bin Mohamad mengucapkan syabas dan tahniah kepada guru-
guru yang bersungguh-sungguh dalam pelaksanaan PdPr.
1.2.3 En Wan Zulkaflee bin Mohamad memaklumkan bahawa ada ibu bapa yang
mengadu dari segi ketidakmampuan mereka memantau anak-anak sepanjang
masa pembelajaran, ada juga yang mengadu tidak mampu menyediakan
peranti khas untuk pembelajaran anak-anak mereka, ada yang mengadu
tentang masalah data, gangguan internet dan sebagainya. Tidak dinafikan ada
juga ibu bapa yang berkemampuan untuk membantu anak-anak menguasai
sistem pembelajaran secara maya ini.

1.2.4 En Wan Zulkaflee bin Mohamad berharap moga keadaan pulih seperti
sediakala. En Wan Zulkaflee menegharapkan pihak PIBG menyemak
sumbangan PIBG RM 50.00 mengikut kepala supaya tidak membebankanibu
bapa.

1.2.5 En Wan Zulkaflee bin Mohamad memaklumkan bahawa pihak PIBG dalam
usaha untuk menaik taraf tandas di sekolah.
Tindakan : Makluman

12

1.3 Ucapan Perasmian oleh En Jam Arif bin Abd Wahab

1.3.1 En Jam Arif bin Abd Wahab mengucapkan terima kasih kepada pihak
penganjur atas kesudian menjemputnya sebagai perasmi majlis dan mengalu-
alukan kehadiran semua para hadirin serta mengharapkan majlis berjalan
dengan lancar.

1.3.2 En Jam Arif bin Abd Wahab menjelaskan bahawa PBD sekolah tidak seperti
dahulu yang lebih berfokuskan peperiksaan sahaja. Perubahan KPM adalah
melibatkan pelbagai aspek untuk mengenal pasti arah tuju anak-anak apabila
mereka besar nanti sama ada dari aspek kurikulum, kokurikulum dan
sebagainya.

1.3.3 En Jam Arif bin Abd Wahab memaklumkan pembukaan sekolah tidak akan
dibuka serentak tetapi dibuka secara berperingkat mengikut PPN. Diharapkan
peralihan fasa berjalan dengan baik.

1.3.4 En Jam Arif bin Abd Wahab akan membantu sekolah sedaya upaya selaku
pegawai angkat SKSW.

Tindakan : Makluman

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2020/2021

2.1 Minit mesyuarat Agung kali ke-43 dicadangkan sah oleh Pn Ayudiana binti Mohd
Yusoff dan disokong oleh Cik Siti Hawa Nadhirah binti Alias.

Tindakan : Makluman

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Laporan Aktiviti dan Penyertaan PIBG bagi Tahun 2020/2021

3.1.1 Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli selaku Setiausaha PIBG
membentangkan aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2020 dan 2021.
Rujuk kepada m/s 19 iaitu berkaitan aktiviti, sumbangan dan penyertaan pihak
PIBG.

Tindakan : Makluman

13

3.2 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan

3.2.1 Laporan kewangan telah disahkan oleh Pn Ayudiana binti Mohd Yusoff dan
disokong oleh En Mohamad Azlin bin Md Aziz.

3.2.2 Pn Nong Nit a/p Pra Set selaku Bendahari PIBG membentangkan penyata
kewangan PIBG bagi tahun 2020/2021. Rujuk kepada m/s 20 iaitu berkaitan
penyata kewangan PIBG.

Tindakan : Makluman

4.0 HAL-HAL LAIN

4.1 Pembentangan Usul

4.1.1 En Sujae bin Rohli mencadangkan agar pihak sekolah memastikan
pembelajaran murid di dalam kelas mempunyai penjarakan sosial yang sangat
ketat bagi memastikan keselamatan mereka terjaga.

Seterusnya, En Sujae bin Rohli juga mencadangkan pihak sekolah
menyediakan sabun dan sanitasi serta kebersihan sinki dan tandas haruslah
sentiasa bersih bagi melindungi murid-murid dari kemungkinan dijangkiti virus
sewaktu di sekolah.

4.1.1.1 Pn Asiah binti Amir menyatakan bahawa cadangan tersebut telahpun
dilaksanakan sejak tahun lepas yang mana kelas-kelas disusun
mengikut SOP yang ditetapkan, sanitasi setiap kelas dan blok serta
membuat penggiliran tugas oleh guru-guru dalam mengawasi
pergerakan murid. Selain itu, peralatan sabun atau sanitasi memang
telah disediakan oleh pihak sekolah yang mana mendapat
sumbangan dari pihak PIBG dan sumbangan dari kelab lain.

Tindakan : Makluman

4.1.2 En Abdul Aziz bin Abdul mencadangkan untuk diadakan 1 hari ‘English
Speaking Day’ dalam seminggu di kalangan murid-murid dan guru-guru dan
staff serta seragamkan waktu pulang murid.

14

4.1.2.1 Pn Asiah binti Amir memaklumkan bahawa cadangan tersebut
telahpun dilaksanakan di sekolah sebelum ini namun ada kekangan
untuk bersemuka berikutan pandemik COVID-19. Contohnya, small
vocabulary books (my soul English Dictionary) ada dilaksanakan oleh
Panitia Bahasa Inggeris. Tambahan, penggunaan dwibahasa turut
digunakan untuk memudahkan pemahaman murid. Berkenaan dengan
waktu pulang pula memang tidak dapat dilaksanakan kecuali hari Isnin
dan hari Jumaat. Ini kerana bilangan subjek Tahap 1 dan Tahap 2
berbeza. Tahap 2 bilangan waktunya lebih banyak. Jadual disusun
berdasarkan arahan KPM.

Tindakan : Makluman

4.1.3 En Saifullah bin Nasir mencadangkan kaunter kedai buku perlukan staff yang
lebih ramai dan kantin perlu menyediakan makanan yang lebih sihat,
kurangkan penjualan makanan proses.

4.1.3.1 Pn Asiah binti Amir menjelaskan bahawa staff yang ramai memerlukan
modal yang banyak. Ibu bapa dinasihatkan untuk membeli buku
mengikut jadual yang ditetapkan. Tambahan, tahun ini arahan kerajaan
perlu pulang semula wang disebabkan penutupan sekolah. Kedai buku
menghadapi kekangan untuk jana pendapatan.

Berkenaan dengan kantin yang mendapat tender baru, telahpun
diberi peringatan supaya menjual makanan yang sihat dan tidak
menggalakkan makanan yang berproses untuk dijual.

Tindakan : Unit HEM

4.1.4 En Zamri bin Mohd Shohot mencadangkan waktu belajar dipendekkan
sehingga pukul 12.00 tengah hari sahaja.

4.1.4.1 Pn Asiah binti Amir menjelaskan bahawa cadangan tersebut memang
tidak dapat dilaksanakan kerana peruntukan jadual waktu perlu
mengikut arahan KPM.

Tindakan : Makluman

15

4.1.5 En Arman bin Tajri mencadangkan untuk mewujudkan kelas tambahan pada
hari Sabtu terutama bagi yang ingin menduduki peperiksaan UPSR.

4.1.5.1 Pn Asiah binti Amir menjelaskan bahawa UPSR telah dimansuhkan.
Sebelum ini memang ada dilaksanakan kelas tambahan pada hari
Sabtu. Namun, kehadiran murid amat mendukcitakan. Kelas tambahan
tahun lepas dibuat selepas waktu persekolahan pada setiap hari Isnin
hingga Khamis.
Tindakan : Makluman

4.1.6 (Usul pada ruangan chat) mencadangkan agar pintu belakang sekolah
ditutup rapat sebab murid-murid boleh beli gula-gula yang membahayakan
kesihatan gigi dan tubuh anak-anak.

4.1.6.1 Pn Asiah binti Amir memaklumkan bahawa pintu belakang memang
ditutup rapat namun ada ruang lopak di situ. Disebabkan hal ini berlaku
di luar kawasan sekolah, pihak sekolah boleh mengambil tindakan
dengan menghantar surat kepada pihak MPBJ untuk memberi
peringatan kepada penjaja supaya tidak menjual makanan atau gula-
gula kepada murid.

Tindakan : Unit HEM

4.2 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021

4.2.1 Barisan AJK sesi 2020/2021 yang diwakili oleh Yang Dipertua PIBG, memohon
maaf sekiranya terdapat apa jua kesalahan semasa menerajui PIBG sepanjang
sesi 2020/2021. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada guru besar,
ahli jawatankuasa PIBG, guru-guru dan ibu bapa di atas sokongan dan
sumbangan yang telah diberikan.

4.2.2 YDP PIBG membubarkan ahli jawatankuasa PIBG 2020/2021 dan melantik
Encik Mohd Azian bin Bakri sebagai pengerusi sementara bagi
mempengerusikan mesyuarat dan melantik ahli jawatankuasa baharu PIBG
bagi sesi 2021/2022.

16

4.3 Pelantikan AJK PIBG 2021/2022

4.3.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh pengerusi sementara iaitu Encik Mohd Azian
bin Bakri.

4.3.2 Undian dibuat secara live dengan cara menggunakan telefon bimbit melalui
aplikasi ‘Poll’ serta memerlukan pencadang dan penyokong.

4.3.3 Yang Dipertua: En Wan Zulkaflee b. Mohamad

Pencadang : Tiada
Penyokong : Tiada
Jumlah Undian : Sebulat suara

4.3.4 Naib Yang Dipertua: Pn Ayudiana binti Mohd Yusoff

Pencadang : Tiada
Penyokong : Tiada
Jumlah Undian : Sebulat suara

4.3.4 Ahli Jawatankuasa Ibu bapa

BIL Calon Pencadang Penyokong Jumlah Undian
1. Tiada Tiada Majoriti menyokong
Tiada
Pn Norhidah binti Tiada Tiada Majoriti menyokong
Nobiran Tiada Majoriti menyokong
Tiada
2. Pn Norhayani binti Tiada Tiada Majoriti menyokong
Khalid Tiada Majoriti menyokong
Tiada
3. En Muhammad Hafiz Tiada Majoriti menyokong
Soejan

4. Pn Rozita binti Rezali
5. En Mohd. Azhar bin

Muda

6. En Mohd Nasarudin
bin Harun

17

4.3.5 Juruaudit ibu bapa Tiada Tiada Majoriti menyokong

7. En Mohd Fariz bin
Adnan

4.3.6 Pn Asiah binti Amir membuat pengumuman AJK Guru bagi sesi 2021/2022.

Setiausaha : Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli
Bendahari : Pn Azurawati binti Shafiai
: En Engku Ismail bin Engku Din
AJK 1 : En Syahidan bin Saad
AJK 2 : Cik Kavitha a/p Paramsivam
AJK 3 : Pn Adilla binti Mohamed Mokhtaruddin
AJK 4 : Pn Tengku Norasiah binti Raja Abdullah
AJK 5 : En Mohamad Azlin bin Md Aziz
Juruaudit Guru

18

4.4 Ahli mesyuarat PIBG bersetuju hanya salah seorang dari YDP PIBG, Naib YDP,
Bendahari PIBG atau Setiausaha PIBG yang layak menandatangani cek akaun PIBG.
Untuk makluman ahli mesyuarat, akaun PIBG adalah di PUBLIC BANK BERHAD di
alamat B01 & G01, PLAZA SERI SETIA, 1, JALAN SS 9/2, SS 9A, 47300 PETALING
JAYA, SELANGOR dengan nombor akaun 3081283507 atas nama PIBG SRK
SUNGAI WAY. Ahli mesyuarat juga bersetuju kelulusan pengeluaran wang tidak
melebihi RM500 tidak perlu melalui persetujuan mesyuarat.

Berikut adalah senarai nama yang layak menandatangani cek. Mana-mana dua orang
dibenarkan untuk menandatangani cek.

BIL NAMA/ JAWATAN NO KAD PENGENALAN
650304-10-6635
Yang Dipertua: 830105-09-5038
1 950310-05-5250

En Wan Zulkaflee bin Mohamad Tindakan : Bendahari PIBG

Bendahari:
2

Pn Azurawati binti Shafiai

Setiausaha:
3

Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli

19

5.0 UCAPAN PENUTUP
5.1 En Wan Zulkaflee bin Mohamad mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang
diberikan untuk terus memegang jawatan sebagai Yang Dipertua PIBG. Diharapkan
AJK baharu yang dilantik dapat bertugas dengan baik dan dapat memberikan
kerjasama dengan pihak sekolah.
5.2 En Wan Zulkaflee bin Mohamad selaku YDP PIBG menangguhkan mesyuarat
Agung PIBG kali ke-43 pada jam 11.15 pagi.

Disediakan oleh:
Urusetia
Setiausaha Kehormat PIBG 2021/2022
Sekolah Kebangsaan Sungei Way

20

LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SK SUNGEI WAY
SEPANJANG TAHUN 2021/2022

BIL BULAN PERKARA

1 Mac 2021 Sumbangan cat

2 Sumbangan hand santizer

3 Oktober 2021 Pemberian sumbangan bakul makanan kepada keluarga terpilih

4 Disember 2021

BIL BULAN PERKARA

5 Februari 2022 Pemberian sumbangan bakul makanan kepada keluarga terpilih

6 Program Gotong-Royong Bilik-Bilik Khas dan sekitar kawasan

sekolah

21

PENYATA KEWANGAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGEI WAY

22

USUL / CADANGAN

Bil. Pencadang usul Perkara yang diusulkan

1. Maisarah binti Mohd Untuk mendapatkan prestasi anak disebabkan sekolah penggiliran,
Nadzri guru mesti membuat 2 minggu sekali Quick Test.

2. Muhammad Hafiz bin Kalau boleh jadual waktu hari isnin dikaji semula untuk waktu
Soejan balik sekolah. Ini kerana terlalu lewat untuk anak yang duduk
jauh dari sekolah dan bersekolah petang. Anak-anak tidak
sempat berehat dan tidak sempat menjamah makanan untuk
persekolahan petang.

Mohon pihak sekolah pertimbangkan untuk menyediakan tempat
untuk penyimpanan buku teks/buku latihan di sekolah ini kerana beg
yang digalas anak-anak sekarang sangat berat dan tidak sesuai
untuk saiz anak-anak yang berbadan kecil. Saya faham buku
dibawa balik rumah untuk rujukan atau latihan yang diberi oleh guru-
guru apabila pulang ke rumah, tetapi anak-anak boleh membawa
buku yang perlu sahaja seperti contoh mata pelajaran yang diberi
latihan/homework. Saya berharap pihak sekolah dapat
pertimbangkan masalah ini kerana segelintir pelajar menetap di
rumah flat yang tidak mempunyai kemudahan seperti lif/ yang ada lif
mungkin lif rosak untuk turun dan naik tangga dengan berat beg
yang boleh mencecah sehingga 7kg.

23

LAMPIRAN PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG
SESI 2022 / 2023

PENASIHAT :

YANG DIPERTUA :

NAIB YG DIPERTUA :

SETIAUSAHA :

NAIB SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

NAIB BENDAHARI :

AHLI JAWATANKUASA

IBUBAPA

1. _________________________________________

2. _________________________________________

3. _________________________________________

4. _________________________________________

5. _________________________________________

6. _________________________________________

GURU

1. _________________________________________

2. _________________________________________

3. _________________________________________

4. _________________________________________

5. _________________________________________

JURUAUDIT

IBUBAPA: _______________________________________

GURU : ________________________________________

24

Penghargaan

Pengerusi & Jawatankuasa
Mesyuarat Agung PIBG
SK Sungei Way kali ke-44

Merakamkan setinggi-tinggi
penghargaan dan ucapan terima kasih

Kepada,

Puan Marina binti Ahmad
AJK PIBG 2021/2022
Semua Guru SKSW
serta

Semua yang terlibat secara langsung atau tidak
dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SK

Sungei Way kali ke- 44.

25