BENGKEL TOWNHALL PENGURUSAN PELAJAR ANTARABANGSA BERSAMA INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI SWASTA (IPTS) TAHUN 2023 16 MAC 2023 DEWAN ZA’ABA, KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI Disediakan oleh: BAHAGIAN VISA, PAS & PERMIT JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA Disediakan oleh : Unit Pas Pelajar
PERANAN UMUM Disediakan oleh : Unit Pas Pelajar Bil. Pejabat Peranan Keterangan 1. Unit Pas Pelajar Bahagian Visa, Pas & Permit Ibu Pejabat Jabatan Imigresen Malaysia (Aras 2, Mercu MQA, Cyberjaya) Kelulusan permohonan baru Pas Pelajar (Kategori IPT, Pusat Bahasa, Pusat Bertauliah & Program Mobiliti) Permohonan diterima melalui EMGS sahaja Permohonan & kelulusan lanjutan Pas Pelajar (Kategori IPT) Permohonan diterima melalui EMGS atau melalui wakil IPT Permohonan baru & kelulusan lanjutan Pas Pelajar (Kategori Sekolah) Permohonan diterima dari wakil sekolah 2. Unit Pas Pelajar Bahagian Visa, Pas & Permit Pejabat Imigresen Negeri Permohonan & kelulusan lanjutan Pas Pelajar (Kategori IPT) Permohonan diterima melalui EMGS atau melalui wakil IPT Permohonan baru & kelulusan lanjutan Pas Pelajar (Kategori Sekolah) Permohonan diterima dari wakil sekolah
KELULUSAN PENGAJIAN Senarai Dokumen Keputusan Akademik Salinan Paspot Borang pengistiharan kesihatan Foto Surat tawaran pengajian NOC/LOE/NOL (Sudan/Iran/Oman) Pembayaran Pengistiharan Tempat Kediaman di Malaysia Pengistiharan Mod Pengajian yang dilaksanakan atas talian PROSES PERMOHONAN PAS PELAJAR – PERMOHONAN BARU Pelajar atau Institusi mewujudkan permohonan didalam sistem •Terima permohonan dari pelajar •Semakan dokumendokumen pengajian yang dimohon oleh pelajar bagi menentukan kesahihan latar belakang pelajar dan sijil pelajaran Negara asal pelajar berkenaan oleh KPT/JPT/EMGS •Keluarkan Surat Kelulusan Pengajian •Majukan permohonan kepada pihak JIM •Pelajar yang berasal atau datang dari negara yang memerlukan Single-Entry Visa (SEV) untuk memasuki Malaysia dikehendaki membuat permohonan SEV di pejabat Kedutaan Malaysia yang berdekatan (MALAWAKIL) •Pelajar hendaklah menjalani ujian saringan kesihatan di Klinik berdaftar EMGS/ Universiti • JIM akan mengeluarkan pelekat pas pelajar ke dalam paspot • iKAD akan di proses oleh EMGS setelah pelekat pas pelajar dikeluarkan. 1 2 3 4 5 KELULUSAN PAS PELAJAR • Semakan Paspot, majukan maklumat untuk tapisan PDRM (BRI) dan Senarai Syak Jabatan • Semakan Lesen Kementerian Dalam Negeri (KDN) bagi IPTS • Pengeluaran surat eVISA Approval Letter (eVAL)
PROSES PERMOHONAN PAS PELAJAR – LANJUTAN •Institusi mewujudkan permohonan lanjutan di dalam STARS. •Pelajar tidak dibenarkan memohon secara terus permohonan lanjutan. •Institusi dibolehkan untuk mengemukakan permohonan seawal 3 bulan daripada tamat tempoh pas pelajar. •Wakil institusi hendaklah mendaftar dalam sistem STARS bagi memastikan urusan kaunter dapat dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh pihak yang berkaitan. •Pengeluaran iKad 1 2 3 4 KELULUSAN PENGAJIAN KELULUSAN PAS PELAJAR • JIM meluluskan permohonan pelanjutan yang memenuhi syarat dan Dasar Keselamatan • Endosement pas pelajar di paspot dibuat oleh JIM •EMGS akan menyaring semua dokumen bagi memastikan pelajar telah memenuhi syarat lanjutan pas. • Pemohon/ pelajar diwajibkan memenuhi syarat minimum akademik dan kehadiran bagi permohonan lanjutan •Keluarkan Surat Kelulusan Pengajian
Syarat Pengambilan Pelajar Asing LESEN PENGAMBILAN PELAJAR ANTABANGSA KDN IPTS perlu memiliki lesen yang dikeluarkan oleh KDN MASUK MENGGUNAKAN VDR / eVAL Pelajar perlu berada di luar negara semasa permohonan baru dibuat (PIM 3-2013) Kecuali permohonan baru untuk tukar kursus/ IPT/ sambung ke peringkat lebih tinggi SYARAT LANJUTAN PAS PELAJAR CGPA – 2.0 dan ke atas Kehadiran – 80% ke atas (Dasar KPM) PEMERIKSAAN KESIHATAN Wajib membuat pemeriksaan selepas diluluskan Pas Pelajar (di dalam Negara) Garis Panduan Baru KPM – 31.5.2019 PERLINDUNGAN INSURANS Wajib memiliki insurans kesihatan/ panel berdaftar dengan EMGS/MOF Garis Panduan Baru KPM – 31.5.2019
Kemudahan Pas Pelajar KEBENARAN TUKAR KURSUS & IPT Dibenarkan sebanyak 2 kali dalam tempoh penggajian melibatkan 3 IPT untuk peringkat penggajian yang sama (PIM 10-2014) VISA ON ARRIVAL STUDENT (VOAS) Kemudahan ini diberikan kepada pelajar yang tiada Malawakil Malaysia di luar negara (PIM 11-2014) . eVISA PELAJAR ASING Kemudahan ini diberikan kepada semua Negara. (PIM 9 - 2021) VISA PERJALANAN BERULANG KALI (MEV) Kemudahan ini diberikan kepada pelajar dan tanggungan bagi warganegara yang memerlukan Visa (PIM 18-2015) . PROGRAM MOBILITI Diberikan kepada pelajar peringkat UA/ IPTS
Kemudahan Pas Pelajar PEMBANTU RUMAH ASING Pelajar Master & PHD dibenarkan membawa pembantu rumah asing tanpa mengikut syarat Negara sumber (PIM 10-2014) MEMO PERIKSA KELUAR (COM) Diwajibkan membuat COM setelah tamat atau ditamatkan penggajian di IPT (PIM 10-2014) KEBENARAN BEKERJA 20 JAM Dibenarkan bekerja semasa cuti semester di sektor tertentu dengan kebenaran JIM (PIM 10-2014) KELULUSAN ONE OFF Diberikan kepada pelajar di peringkat Degree, Master & PHD yang belajar di UA & IPTS (PIM 11-2016) yang berstatus Tier 5 & Tier 6 KEBENARAN MEMBAWA TANGGUNGAN Untuk pelajar Master & PHD. Juga diberikan kepada pelajar peringkat Degree untuk 17 negara sahaja
SEKIAN, TERIMA KASIH DISEDIAKAN OLEH : UNIT PAS PELAJAR, BAHAGIAN VISA, PAS DAN PERMIT IBU PEJABAT JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA, PUTRAJAYA