PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKWM2 2021

ISI KANDUNGAN

NO. PERKARA

1. Seuntai Kata Pengetua
2. Surat Pelantikan Menjalankan Tugas Tahun 2021
3. Profil dan Sejarah Sekolah
4. Pelan Sekolah, Pelan Kecemasan dan Rentas Bangunan
5. Surat Aku Janji, Ikrar Bebas Rasuah dan Surat Akta Rahsia
6. Visi Misi TS25
7. Visi Misi KPM / Sekolah
8. Falsafah, Piagam, Moto dan Lagu Sekolah
9. Aspirasi Murid Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan

Malaysia 2013-2025
10. Matlamat SMKWM2
11. Senarai Guru dan AKP 2021
12. Mesyuarat Tahun 2021
13. Takwim Persekolahan 2021

14.PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2021
Carta Organisasi Pengurusan Dan Pentadbiran Sekolah
Senarai Jawatankuasa
Senarai Semak Pembahagian Tugas Guru
Senarai Nama Pegawas Peperiksaan SPM
Senarai Nama Guru Bertugas Mingguan

15.KURIKULUM 2021
Carta Organisasi Kurikulum
Senarai Jawatankuasa
Pakej Mata Pelajaran Ting. 4 dan 5, Ting. 1,2 dan 3

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

Jadual Pencerapan PdPc Guru 2021 dan Borang SKPMg2
Standard 4
Peraturan Semasa Peperiksaan/ Pentaksiran – Murid dan
Guru
Takwim Peperiksaan Sekolah 2021
Takwim Pengendalian Kertas Soalan dan Markah
Peperiksaan 2021
Jadual Penyedia Soalan (CONTOH)
Borang Kawalan Peperiksaan Dalaman (CONTOH)

16. HAL EHWAL MURID
Carta Organisasi Hal Ehwal Murid
Senarai Jawatankuasa
Senarai Nama Penyelaras Tingkatan dan Guru Tingkatan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2021 : Semua Guru Adalah
Guru Disiplin
Rekod SKM – Jadual Sementara Kedatangan Murid Tahun
2021
Memo Dalaman
Rumusan Surat Amaran Ketidakhadiran Murid
Tatacara Mengeluarkan Surat Amaran :
- Kes Murid Hadir Lewat ke Sekolah
- Kes Ponteng Sekolah
Contoh Surat Amaran (Mengikut Warna)
- Hadir Lewat Ke Sekolah
- Ketidakhadiran Ke Sekolah
Contoh Surat Pemberitahuan Buang Sekolah

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

17.KOKURIKULUM
Carta Organisasi Kokurikulum
Senarai Jawatankuasa
Penilaian Aktiviti Kokurikulum
Takwim Tahunan 2021
Takwim Kejohanan Sukan dan Permainan MSSWPKL 2021

LAMPIRAN PEKELILING
Garis Panduan Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa

Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025

Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/1985
Pekeliling Perkhidmatan Bil.21/2009
Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015
Pekeliling Perkhidmatan Bil.5/2020

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

Lakaran tinta…Seuntai Kata

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Salam Sejahtera,

Bersyukur kita ke hadrat Allah SWT dengan limpah
perkenannya dapat kita meneruskan sesi persekolahan
untuk tahun 2021. Saya ingin membuka tirai sesi 2021
dengan mengambil kesempatan untuk mengucapkan
ribuan terima kasih kepada semua Penolong Kanan,
Guru Kanan dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) serta AJK Fail Pengurusan Sekolah
dan Takwim 2021 kerana bekerja dengan cemerlang dapat menyiapkan E-book Pengurusan
ini sebagai panduan kepada semua guru. Adalah diharapkan E-book Pengurusan Sekolah
dapat memberi panduan dan rujukan kepada guru dan staf sekolah ini untuk melaksanakan
tugas dan tanggungjawab dengan baik dan berkesan.

Selama ini usaha gigih yang dijalankan Selari dengan Pelan Pembangunan
oleh warga sekolah telah berjaya Pendidikan Malaysia 2013-2025,
meletakkan sekolah ini sebagai salah seluruh warga sekolah perlu bekerja
sebuah sekolah berpotensi di Zon sebagai satu pasukan dan
Keramat dalam bidang Kurikulum, HEM memberikan komitmen terbaik untuk
dan Kokurikulum. Tahniah dan syabas memenuhi matlamat yang ditetapkan
kepada semua Penolong Kanan, Guru agar segala usaha yang
Kanan, guru, staf, murid, PIBG dan ibu membuahkan kejayaan dan
bapa yang memberikan sumbangan ke kecemerlangan memberi satu
arah kecemerlangan sekolah. kepuasan kerja dalam profesion
yang kita ceburi.

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

Kerjasama daripada semua pihak dalam Seperti yang kita tahu, sepanjang tahun
menjadikan sekolah berkualiti dengan 2020 kita diuji dengan cabaran yang cukup
persekitaran pengajaran dan pembelajaran besar sepanjang tahun 2020 iaitu pandemik
yang bermakna melalui konsep pemimpin COVID-19. Saya berharap warga sekolah
berkesan, guru berkualiti serta sokongan dapat mematuhi SOP yang telah ditetapkan
PIBG dan komuniti. Usaha tersebut bukan oleh Kerajaan Malaysia bagi memastikan
sahaja mampu melahirkan murid-murid penularan wabak ini terkawal.
berilmu yang terbaik malah mantap dari
segi akhlak dan sahsiah serta cemerlang
dalam kokurikulum.

Akhir kata, saya mengucapkan Selamat

Aspek kemenjadian murid menjadi satu Menjalankan Tugas dan Selamat Maju Jaya
perkara penting dengan membangunkan
persekitaran pembelajaran yang kepada semua warga sekolah dalam
berkesan, mengaplikasi konsep dan
amalan PdPC terbaik selain melakukan transformasi dan
membangunkan kepakaran dalaman
melalui latihan yang komprehensif dan penambahbaikan kepada pengetahuan,
berstruktur kepada pembimbing pedagogi
serta pembimbing kepimpinan. kemahiran, nilai dan potensi diri yang sedia

Diharapkan semua pihak dapat memberi ada bagi menghadapi cabaran pendidikan
sokongan dan bantuan kepada pihak guru
dan sekolah dalam apa-apa jua bentuk abad ke 21. Marilah kita memohon petunjuk
sama ada dari sudut idea, kepakaran
mahu pun kewangan untuk melonjakkan daripada Allah SWT, mudah-mudahan
prestasi pendidikan anak-anak kita.
segala usaha murni yang kita lakukan ini

diberkati serta mendapat kejayaan dan

keredaanNya jua.

“Sederap meniti kecemerlangan”

Ayuh Bersama-sama Melangkah
Ke Hadapan

Memetik kata-kata Hamka,

“Semangat yang lemah buanglah jauh, NOR LIDA BINTI SEMUN
jiwa yang kecil segera besarkan, yakin Pengetua
percaya iman pun teguh, masa hadapan SMK Wangsa Maju Seksyen 2
WP Kuala Lumpur
penuh harapan.”

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN WANGSA MAJU SEKSYEN 2,
SETAPAK, 53300 KUALA LUMPUR.
Tel : 03-41490630 Fax : 03-41421428
E-mel : [email protected]

Ruj. Kami : SMKWM2 100-1/5/1 ( )
Tarikh : 4 Januari 2021

Semua Guru
SMK Wangsa Maju Seksyen 2
Setapak
Kuala Lumpur

Tuan,
PELANTIKAN MENJALANKAN TUGAS TAHUN 2021
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah telah melantik tuan/puan untuk menjalankan
tugas-tugas sebagaimana yang tersenarai di dalam e-Pengurusan dan Takwim Sekolah Tahun 2021.
3. Tuan/puan juga akan melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan
oleh pengetua dari semasa ke semasa. Tuan/puan diminta merujuk kepada surat-surat pekeliling
kementerian dan surat-surat pekeliling dalaman sekolah sebagai panduan.
4. Pihak sekolah amat berbesar hati atas kesudian tuan/puan menerima pelantikan ini. Adalah
diharap dengan pelantikan tersebut, tuan/puan akan memberi khidmat yang cemerlang dan
melaksanakan tugas yang diberi dengan penuh tanggungjawab dan dedikasi.
Sekian,terima kasih,

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menjalankan amanah,

(NOR LIDA BINTI SEMUN)
Pengetua,
SMK Wangsa Maju Seksyen 2,
Kuala Lumpur.

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

PROFIL SEKOLAH

NAMA SEKOLAH : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN WANGSA MAJU
: SEKSYEN 2
ALAMAT : SEKSYEN 2 WANGSA MAJU, JALAN 4A/27, SETAPAK
: 53300 KUALA LUMPUR
GRED SEKOLAH : A
LOKASI BANDAR : KUALA LUMPUR
DAERAH PENTADBIRAN : KERAMAT
PPW : KERAMAT
JENIS BANTUAN : SEKOLAH KERAJAAN ( PTJ )
SESI PERSEKOLAHAN 1 SESI
KELUASAN SEKOLAH & : 4.7 Ekar
BANGUNAN :
: WEA 0214
KOD SEKOLAH : 03 – 4149 0630
NO. TELEFON : 03 – 4142 1428
NO.FAKS : [email protected]
EMAIL : PN NOR LIDA BT SEMUN
: PN NORHALMA BT OMAR
PENGETUA : PN DZAIZATUL SHIKIN BT MADRAHIM
PK TADBIR & KURIKULUM : PN OOI SIEW CHIN
PK HAL EHWAL MURID : PN ADELINA BT ADDLAN
PK KOKURIKULUM : PN NORMEEZAAI BT MAT
GK BAHASA PN SITI JULIANA BT RAMLI
GK SAINS & MATEMATIK PN ROSIDAH BT EMBONG
GK TEK & VOK
GK KEMANUSIAAN

BILANGAN MURID : 668 ORANG BILANGAN GURU : 63 ORANG
LELAKI : 325 LELAKI : 7 ORANG
PEREMPUAN : 343 PEREMPUAN : 56 ORANG

PERATUS MURID MENGIKUT KAUM BILANGAN STAF SOKONGAN : 9 ORANG
MELAYU : 79.9% LELAKI : 3
CINA : 3.3 % PEREMPUAN : 6
INDIA : 8.4 %
LAIN-LAIN : - PEKERJA SWASTA
PPK : 4 ORANG (LELAKI)
PBK : 7 ORANG ( 2 LELAKI 5 PEREMPUAN)

MAKLUMAT ASAS KELAS

TINGKATAN 1 - 6 KELAS (1 KAA, 5 KELAS HARIAN)
TINGKATAN 2 - 6 KELAS (1 KAA, 5 KELAS HARIAN)
TINGKATAN 3 - 6 KELAS (1 KAA , 5 KELAS HARIAN)
TINGKATAN 4 - 6 KELAS (1 SAINS TULEN, 1 TEKNIKAL, 4 KEMANUSIAAN)
TINGKATAN 5 - 6 KELAS (1 SAINS TULEN, 1 TEKNIKAL, 4 KEMANUSIAAN)

JUMLAH : 30 KELAS

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

Sekolah ini telah ditubuhkan pada 4 Januari 1988. Sekolah ini terletak di tengah tengah SEJARAH SEKOLAH
Bandar Baru Wangsa Maju yang merupakan salah sebuah projek rintis Datuk Elyas Omar

(Datuk Bandar Kuala lumpur). Tujuan sekolah ini ditubuhkan adalah untuk menampung
bilangan pelajar dari Seksyen 1,2,4,10 dan kawasan perumahan Desa Setapak, Taman Sri
Rampai dan Wangsa Melawati.Penubuhan sekolah ini dibiayai atas pinjaman Bank Dunia.

Sekolah ini merupakan sekolah campuran (lelaki dan perempuan) dan jenis sekolah bantuan
penuh kerajaan dalam Gred B. Kelas kelas yang diadakan ialah Kelas Peralihan dan

Tingkatan Satu. Murid seramai 261 orang, guru 9 orang dan kakitangan bukan guru 3 orang.

Moto sekolah ini ialah Berilmu.Beriman dan Berbakti menjadi pegangan bagi semua muird
sekolah ini. Lencana sekolah ini telah direka oleh Penolong Kanan iaitu Encik Md.Yusuf bin

Baba ketika mula mula ditubuhkan.

Lencana sekolah ini mula dipakai secara rasmi oleh murid pada 1 Januari 1989. Lambang
yang terdapat pada lencana Sekolah Menengah Wangsa Maju Seksyen 2 mempunyai
keunikan dan maknanya yang tersendiri.

Pengetua pertama ialah Puan Shafaaton bt Naib (1988 sehingga 15 November 1990).
Semasa pentadbiran beliau, belian banyak menekankan dari segi keceriaan sekolah.
Bilangan guru juga meningkat dari 9 orang( termasuk Pengetua dan PK) semasa 1988
kepada 24 orang guru (termasuk Pengetua dan PK) pada 1990. Pada tahun 1999, bilangan

guru meningkat seramai 64 orang dan dibantu oleh 11 orang staf sokongan.

Pada 1.1.1994 Sekolah Menengah Wangsa Maju Seksyen 2 tidak lagi berkongsi bangunan
sekolah dengan Sekolah Menengah Agama Kuala Lumpur kerana Sekolah Menengah Agama

telah berpindah ke sekolah baru di Bandar Menjalara, Kepong.

Pada 1.12.1994, Koperasi Sekolah telah ditubuhkan dan didaftarkan secara rasmi pada tahun
1998 atas nama Koperasi Sek Men Keb Wangsa Maju Seksyen Dua Berhad.

Senarai Nama Pengetua Yang Berkhidmat Di SMK Wangsa Maju Seksyen 2
(1988 – sekarang)

No Nama Pengetua Perkhidmatan
1 PN SHAFAATON BINTI NAIB 1988-1990
2 PN HAJAH RUSNAH BINTI HASSAN 1990-1995
3 PN NOOR REZAN BINTI BAPOOHASHIM 1995-1998
4 PN ESAH BINTI HJ KECHIK 1998-2001
5 PN HAJAH AINON BINTI AWANG 2001-2003
6 DATIN MAHANI MOHD HASSAN 2004-2007
7 DATIN ROKIAH BINTI YAACOB 2008-2010
8 PN HAMIDAH BINTI BANI 2011 - 2015
9 DATOK HAJI ANUAR BIN ABD AZIZ 2015-2017
10 PN NOR LIDA BINTI SEMUN
9 Okt 2017 Hingga Sekarang

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

PELAN RENTAS BANGUNAN UTAMA SMK WANGSA MAJU SEKSYEN 2,

KUALA LUMPUR

NAMA -NAMA BILIK DAN MONITORING ANAK KUNCI

BLOK A

T3 BILIK KEMANUSIAAN T3 M T3 G T3 N T3 A T3 W

T2 TANDAS BILIK CUCI T3 S BILIK BILIK SENI BILIK BILIK
(p)
JUARA VISUAL 2 PEPERIKSAAN GURU 2

T1 TANDAS TANDAS TANDAS BILIK GURU 1 PEJABAT SEKOLAH
(L) GURU(L) PENGETUA

TB STOR SWASTA KEDAI DEWAN BUDIMAN PENTAS BILIK
BUKU UTAMA SIARAYA

BLOK B

T3 T2 M BILIK FORMULA 1 T2 N T2 A T2 W

T2 BILIK BILIK T1 M T2 S T2 G
MATEMATIK PENDIDIKAN
MAKMAL KOMPUTER 1
ISLAM BILIK SAC (BI) BILIK SAC (BM)

T1 BILIK MASAKAN 1 BILIK JAHITAN 1

TB BILIK MASAKAN 2 BILIK JAHITAN 2

BLOK C T4 W1 T5 S T5 G T5 N BILIK BILIK
T3 T4 W2 KOKURIKULUM KOSONG
T4 S T4 N BILIK TANDAS
T2 T4 A T4 G KAUNSELING STOR FAIL
T1 BILIK CETAK MAKMAL BILIK (P)
MAKMAL SAINS 2 PERSEDIAAN MAKMAL SURAU TANDAS
BILIKBILIK SAINS 3 BILIK SENI SAINS 1 GURU (P) GURU (P)
TB BOSSPENGAWAS VISUAL 1 BILIK KOPERASI
BILIK KESIHATAN BILIK SEKOLAH TANDAS
DISIPLIN PENDIDIKAN (L)

MORAL

BLOK D T5 W2 T5 W3 BILIK KOSONG
MAKMAL SAINS BIOLOGI 2
T3 T5 A BILIK PERSEDIAAN
T2 MAKMAL SAINS BIOLOGI 1 MAKMAL SAINS FIZIK 2
T1 MAKMAL SAINS FIZIK 1 BILIK PERSEDIAAN MAKMAL SAINS KIMIA 2
TB MAKMAL SAINS KIMIA 1
BILIK PERSEDIAAN

BLOK E

T3 T1 W T1 NA T1 G T1 S T1 M TANDAS (L) TANDAS (P)
TANDAS (L) TANDAS (P)
T2 BILIK REKA MAKMAL KOMPUTER 2 BILIK GERAKAN
CIPTA TANDAS (L) TANDAS (P)
TANDAS (L) TANDAS (P)
T1 PUSAT SUMBER SEKOLAH BILIK APD BILIK
REDAKSI/

JUBAH GRADUASI

TB PENTAS UTAMA DEWAN BESTARI SUDUT
PIDATO

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

SURAT AKU JANJI

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

IKRAR BEBAS RASUAH

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

AKTA RAHSIA

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

VISI

TRANSFORMASI
PENCETUS

BUDAYA ILMU BERKUALITI

MISI

SEDERAP
MENUJU
TRANSFORMASI
KECEMERLANGAN

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

VISI

“PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN
TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA”

MISI

“MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN
YANG BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN POTENSI
INDIVIDU
BAGI MEMENUHI
ASPIRASI
NEGARA”

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

FALSAFAH
SMK WANGSA MAJU SEKSYEN 2

Setiap pelajar mempunyai potensi untuk
berkembang maju secara seimbang dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani
berdasarkan kepercayaan yang teguh
kepada Tuhan dan persepaduan antara
ilmu, iman dan amal.
Usaha ini akan mendapat melahirkan
pelajar-pelajar yang berilmu
pengetahuan, berakhlak mulia dan dapat
menjamin kesejahteraan diri, agama,
bangsa dan negara.

PIAGAM PELANGGAN

SMK Wangsa Maju Seksyen 2, berazam untuk
memberi perkhidmatan yang berkualiti melalui
kerjasama yang erat dan padu serta usaha yang
gigih di antara semua guru, pelajar, ibu bapa dan
masyarakat setempat

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

MOTTO SEKOLAH

“Berilmu, Beriman, Berbakti”

HIJAU
Islam & Beriman

KUNING Masjid
Ikhlas Beriman

MERAH Biru
Berani Muhibbah

Buku Tangan
Masyarakat Berbakti

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

LAGU SEKOLAH

Kami Semua Harapan Bangsa
Bakal Mewarisi Cita Negara
Bertekad Mengisi Ilmu Di Dada
Berdaya Maju Untuk Ibunda
Berilmu, Beriman, Berbakti
Bermoral,Bermaruah, Berhemah Tinggi
Berdasar Didikan Yang Suci dan Murni

Menjadi Panduan Kami

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

ASPIRASI MURID DALAM
PELAN PEMBANGUNAN
PENDIDIKAN MALAYSIA
2013-2025

Kemahiran Kemahiran
memimpin dwibahasa

Kemahiran Etika dan
berfikir kerohanian

Pengetahuan Identiti
nasional

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

MATLAMAT SEKOLAH

PENGURUSAN

1. Bekerja dalam satu pasukan melalui budaya kerja yang saling
hormat menghormati, bekerjasama untuk melahirkan modal insan
yang cemerlang dengan mentaliti kelas pertama melakukan
pengurusan yang berkualiti dengan menghargai masa untuk
meningkatkan imej sekolah.

2. Bersama mewujudkan persekitaran sekolah yang ceria dan kondusif
bagi pendidikan yang pelbagai latar belakang, minat dan potensi.

3. Bersatu tenaga memperkasa pencapaian 5K (Kurikulum,
Kokurikulum, Kebersihan & Kesihatan, Keceriaan dan Keselamatan)

4. Menjadikan pendidikan di sekolah ini antara yang terbaik di
Kuala Lumpur.

5. Memperkukuhkan hubungan sekolah dengan masyarakat.

KURIKULUM
1. Melahirkan murid yang memiliki ciri-ciri glokal dan berdaya saing di

peringkat global dan lokal.
2. Meningkatkan pencapaian PT3 kepada kelulusan 100 peratus

(tanpa E dalam semua mata pelajaran).
3. Meningkatkan pencapaian SPM kepada kelulusan 98 peratus.
4. Meningkatkan kualiti pencapaian bagi semua mata pelajaran PT3,

SPM dan STPM.
5. Mendapatkan kelulusan 100 peratus dalam semua kerja kursus.
6. Meningkatkan prestasi pelajar bagi Tingkatan 1,2 dan 4 ke arah 100

peratus.
7. Memaksiumkan penggunaan Pusat Sumber Sekolah sebagai

pusat rujukan pelajar dan guru.
8. Menjadikan setiap pelusuk sekolah ‘sumber ILMU’ bagi manfaatkan

semua warga dan pelanggannya

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

HAL EHWAL PELAJAR

1. Berfokus untuk melahirkan murid yang kompeten, inovatif , kreatif

dan berkeboleh pasaran bagi memenuhi keperluan ‘Wawasan 2020’.

2. Memupuk semangat menguasai ilmu pengetahuan, kemahiran dan

kompentensi, menerap nilai murni, moral dan sikap positif serta
membina disiplin di kalangan murid.

3. Membangun murid yang mempunyai patriotik dan berpegang teguh

kepada ajaran agama serta nilai-nilai murni.
KOKURIKULUM

1. Mempastikan semua murid mendapat peluang yang sama dan berupaya
menyertai ‘aktif’ kokurikulum sekolah.

2. Meningkatkan prestasi pencapaian dalam aktiviti yang dikenalpasti
mempunyai potensi untuk maju dan cemerlang.

3. Meningkatkan semangat ingin menang dalam apa sahaja pertandingan
yang disertai.

4. Mempastikan sekurang-kurangnya satu murid terlibat dengan satu
sukan.

\

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

SENARAI GURU TAHUN 2021

BIL NAMA OPSYEN JAWATAN GRED
DG 52
1 Pn. Nor Lida Bt Semun Pengajian Islam Pengetua DG 52
(KUP)
2 Pn. Norhalma Bt Omar Kimia Penolong Kanan DG 52
Pentadbiran (KUP)
DG 48
3 Pn. Dzaizatul Shikin Bt Bahasa Inggeris Penolong Kanan Hal (KUP)
Madrahim Ehwal Murid DG 48
(KUP)
4 Pn. Ooi Siew Chin Bahasa Melayu Penolong Kanan
Kokurikulum DG 44

5 Pn. Adelina Bt Addlan TESL Guru Kanan DG 44
Bahasa
DG 52
6 Pn. Normeezai Bt Mat Fizik Guru Kanan Sains & (KUP)
Matematik DG 44
(KUP)
7 Pn. Siti Juliana Bt Ramli Perdagangan Guru Kanan Teknik &
Vokasional DG 41

8 Pn. Rosidah Bt Embong Bahasa Arab Guru Kanan DG 41
Kemanusiaan
DG 41
9 Pn. Ismawati Bt Mohamad Bimbingan dan Guru Bimbingan dan
Kaunseling Kaunseling DG 44
(KUP)
10 Pn. Nur Fatin Farhan Bt Bimbingan dan Guru Bimbingan dan DG 52
Mohamad Sidek Kaunseling Kaunseling (KUP)
DG 52
11 Pn. Haizanizan Bt Hamzah Teknologi Guru Penyelaras (KUP)
Maklumat Bestari DG 48
(KUP)
12 Pn. Hamizah Bt Yahya Teknologi Guru Pengurusan Data DG 48
Maklumat (KUP)
DG 48
13 Pn. Nor Azwa Bt Mokhtarudin Sains Rumah Guru Perpustakaan dan (KUP)
Tangga Media DG 48
(KUP)
14 Pn. Hasira Bt Ludin Matematik Guru Akademik Biasa DG 48
(KUP)
15 Pn. Norhayani Bt Mat Ali Pendidikan Islam Guru Akademik Biasa DG 48
(KUP)
16 Pn. Gurmeet Kaur Sandhu Kesusasteraan Guru Akademik Biasa DG 48
17 Pn. Jayanthy A/p Ramalah Melayu Guru Akademik Biasa (KUP)
18 Pn. Afara Wahida Bt Taib Kesusasteraan Guru Akademik Biasa DG 48
Melayu (KUP)
DG 44
Biologi (KUP)

19 En. Mohd Zafni Bin Samat Pengajian Melayu Guru Akademik Biasa

20 Pn. Noraini Bt Abd Kadir Bahasa Melayu Guru Akademik Biasa

21 Pn. Norainon Bt Mohamed Nor Geografi Guru Akademik Biasa

22 Pn. Norliza Bt Abu Othman Sejarah Guru Akademik Biasa

23 Pn. Siti Hawa Bt Seman Kemahiran Hidup Guru Akademik Biasa

24 En. Muhammad Khairul Bassri Sejarah Guru Akademik Biasa
B. Adam

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

25 En. Mohamad Sabli Bin Hj Syariah Islam Guru Akademik Biasa DG 44
Sains Sukan (KUP)
Ghazali Matematik Guru Akademik Biasa DG 44
Guru Akademik Biasa (KUP)
26 En. Mohammad Faiz Bin Ab DG 44
Rahman (KUP)
DG 44
27 Pn. Haslinda Bt Hashim (KUP)
DG 44
28 Pn Muhafizah Bt Mohamed Kimia Guru Akademik Biasa (KUP)
Nuri Kimia Guru Akademik Biasa DG 44
(KUP)
29 Pn. Nadia Azwa Bt Othman DG 44
(KUP)
30 Pn. Asma’ Bt Mustapha Pendidikan Islam Guru Akademik Biasa DG 44
(KUP)
31 Pn. Noor Nadia Bt Ab. Gani Kimia Guru Akademik Biasa DG 44
(KUP)
32 Pn. Noor Suriati Bt Saheimi Fizik Guru Akademik Biasa DG 44
(KUP)
33 En. Kamarulzaman Bin Adnan Bahasa Melayu Guru Akademik Biasa DG 44
(KUP)
34 Pn. Nor Azlin Bt Ahmad Matematik Guru Akademik Biasa DG 44
Tarmidzi Kemahiran Hidup Guru Akademik Biasa (KUP)
Perakaunan Guru Akademik Biasa DG 44
35 Cik Nik Zuraifah Binti Nik (KUP)
Mohamed DG 44
(KUP)
36 Pn. Norhayati Binti Che Said DG 44
(KUP)
37 Pn. Nur Hapizah Bt Nasruddin Ekonomi Rumah Guru Akademik Biasa DG 44
Tangga (KUP)
DG 44
38 Cik Nurul Hazwani Bt Hamdan Sivik dan Guru Akademik Biasa (KUP)
DG 44
Kewarganegaraan (KUP)
DG 44
39 Pn. Rohayatun Rodziah Bt Kemahiran Hidup Guru Akademik Biasa (KUP)
Mohamad DG 44
(KUP)
40 Pn. Rosliza Bt Razali Guru Akademik Biasa DG 44
Bahasa Inggeris (KUP)

41 Pn. Roslinda Lai Moi Bt Osman Biologi Guru Akademik Biasa DG 44
(KUP)
42 Pn. Saldiriza Bt Abdul Kadir Pendidikan Seni Guru Akademik Biasa
DG 44
43 Pn. Shuria Nizam Bt Sulaiman Matematik Guru Akademik Biasa (KUP)
DG 44
44 Pn. Nor Irmawaty Bt. Norzamri Biologi Guru Akademik Biasa (KUP)

45 Cik Vanitha A/p Sabapathy Pengajian Guru Akademik Biasa DG 41
46 Pn. Norzilawati Bt. Ismail Inggeris
47 Pn. Ella Syafinaz Binti Safian Pendidikan Guru Akademik Biasa
Jasmani dan Guru Akademik Biasa
Kesihatan

Biologi

48 Pn. Borlena Bt Ab.Hamid MPV Guru Akademik Biasa

49 Cik Siti Nurul Syarafina Bt Sains Sukan Guru Akademik Biasa
Mohd Aminuddin

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

50 Pn. Nurul Ain Waheda Binti Pendidikan Islam Guru Akademik Biasa DG 41
Roslee DG 41
DG 41
51 Pn. Nor Nadiyah Bt Mohd Nadir Pengajian Am Guru Akademik Biasa DG 41
DG 41
52 Pn. Atila Binti Khazali Pendidikan Seni Guru Akademik Biasa DG 41
DG 41
53 Pn. Nor Kamilah Binti Said Bahasa Melayu Guru Akademik Biasa DG 41
DG 41
Pn. Noor Hidayah Bt Mohamad DG 41
54 Azmi TESL Guru Akademik Biasa
DG 41
55 Pn. Sofea Solehah Binti Ramli Bahasa Melayu Guru Akademik Biasa DG 41
DG 41
56 Pn. Zamilah Bt. Abd Aziz Perdagangan Guru Akademik Biasa
DG 44
57 Pn. Nur Amirah Nabila Bt TESL Guru Akademik Biasa
Azhar

58 Cik Nurul Huda Binti Hassan Bahasa Melayu Guru Akademik Biasa

59 Cik Nur Hasnita Bt Mohd Kesusateraan Guru Akademik Biasa
Mustaffa Melayu

60 Cik Nina Nadira Bt Rosle Pendidikan Guru Akademik Biasa
Jasmani

61 Pn. Noradhiah Bt Rahmat Bahasa Arab Guru Akademik Biasa

62 En. Muhamad Zulhilmi bin Pendidikan Islam Guru Akademik Biasa
Basari

63 En. Abdul Halim bin Matematik Guru Akademik Biasa
Nanyan@Othman

SENARAI STAF SOKONGAN TAHUN 2021

BIL NAMA JAWATAN GRED
N22
1 Pn. Kasmaboty binti Mohd Rasul Ketua Pembantu Tadbir
N22 (KUP)
2 Pn. Norazura binti Saini Pembantu Tadbir (P/O) C22 (KUP)

3 Pn. Wan Hazlina binti Wan Hussain Pembantu Makmal C19
C19
4 En. Muhammad Yusri bin Mat Asli Pembantu Makmal C19
C19
5 Pn. Noor Farasuhana bt Abd Rashid Pembantu Makmal FT19
N11
6 Pn. Nur Suhada binti Ismail Pembantu Makmal

7 En. Luqman Hakim bin Osman Pembantu Makmal

8 En. Mohd Noor Aiman bin Abdul Wahid Juruteknik Komputer

9 Pn. Menaka A/p Palaniappan Pembantu Operasi

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

MESYUARAT
TAHUN
2021

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

JADUAL MESYUARAT 2021

BIL Nama Mesyuarat BIL.1 BIL.2 BIL.3 BIL.4 BIL.5 BIL.6

1 Mesyuarat 8/1/2021 17/2/2021 17/3/2021 14/4/2021 19/5/2021 16/6/2021
Pengurusan
BIL.7 BIL.8 BIL.9 BIL.10 BIL.11 BIL.12

14/7/2021 18/8/2021 22/9/2021 20/10/2021 17/1/2021 BIL.6

BIL.1 BIL.2 BIL.3 BIL.4 BIL.5

2 Mesyuarat Guru 14/1/2021 18/3/2021 15/7/2021 2/12/2021
3 Dialog Prestasi 23/2/2021 5/5/2021 28/8/2021
4 Mesyuarat JKS 14/1/2021 8/4/2021 21/6/2021 11/11/2021

5 Mesyuarat Panitia 20/1/-5/2 9/4 – 30/4 21/6 – 9/7 30/9/2021
1/10 –
20/10

Mesyuarat JK 11/3/2021 8/9/2021 4/11/2021
6 Peperiksaan dan
8/2/2021 18/5/2021 9/9/2021 9/11/2021
Pentaksiran 23/2/2021 8/4/2021 21/6/2021 2/12/2021

7 Mesyuarat PSS/ICT 4/2/2021

8 Mesyuarat PBS 25/6/2021

9 Mesyuarat Post 24/6/2021 30/9/2021
Mortem
(PPT) (SPM)

10 Mesyuarat Kewangan 21/4/2021 12/8/2021 4/11/2021
& Aset
12/1/2021
11 Mesyuarat AKP 26/1/2021

12 Mesyuarat AJK PIBG 27/2/2021 13/3/2021 28/8/2021
M.AGUNG

PIBG

13 Mesyuarat 15/1/2021 4/5/2021 12/7/2021 27/10/2021
Pengurusan HEM
15/1/2021 4/5/2021 12/7/2021 27/10/2021
14 Mesyuarat Disiplin 15/1/2021 4/5/2021 12/7/2021 27/10/2021
15/1/2021 4/5/2021 12/7/2021 27/10/2021
15 Mesyuarat Kantin

16 Mesyuarat 3K

17 Mesyuarat 15/1/2021 11/3/2021 25/5/2021 5/10/2021
Kokurikulum 15/1/2021 11/3/2021 25/5/2021 5/10/2021

18 Mesyuarat Sukan

PENGURUSAN DAN TAKWIM 2021

SPSK PK07 - LAMPIRAN 1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN WANGSA MAJU SEKSYEN 2
Setapak, 53300 Kuala Lumpur

Tel: 0341490630 Fax: 0341421428
E -mail: [email protected]

Ruj. Kami : SMKWM2 100-6/2-6
Tarikh : 8 JANUARI 2021

Kepada :

Semua guru SMK Wangsa Maju Seksyen 2
( Senarai seperti dalam lampiran)

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT GURU 1 SESI 2021

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Guru 1/2021 akan diadakan seperti ketentuan yang berikut :

Tarikh : 14 Januari 2020 (Khamis)
Masa : 8.30 Pagi
Tempat : Dewan Budiman
Pengerusi : Pn. Nor Lida Binti Semun (Pengetua SMKWMS2)

3. Agenda Mesyuarat Guru 1/2021 adalah seperti berikut;
3.1 Perutusan Pengerusi
3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat lalu
3.3 Perkara Berbangkit
3.4 Pembentangan Kertas Kerja/Laporan
3.4.1 Pembentangan daripada Pengetua
3.4.2 Pembentangan Kurikulum
3.4.3 Pembentangan Hal Ehwal Murid
3.4.4 Pembentangan Kokurikulum
3.5 Hal-hal lain
3.6 Penutup

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan dalam perkara ini amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

(NOR LIDA BINTI SEMUN)
PENGETUA
SMK WANGSA MAJU SEKSYEN 2 ,
53300, KUALA LUMPUR.

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Keramat
| 1 November 2013 – Keluaran 01 |Pindaan 00

Mesyuarat Guru 5/2020 |1

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN WANGSA MAJU SEKSYEN 2
Setapak, 53300 Kuala Lumpur
Tel : 03 – 4149 0630 Fax : 03 – 4142 1428
E-mel : [email protected]

SPSK PK07/3

MINIT MESYUARAT GURU BIL. 5/2020

Tarikh : 17 Disember 2020
Tempat : Kediaman masing-masing
Masa : 2.00 petang

KEHADIRAN : Mesyuarat Guru 5/2020 |2

• Pn. Norhalma binti Omar (GPK Pentadbiran)
• Pn. Dzaizatul Shikin binti Madrahim (GPK HEM)
• Pn. Ooi Siew Chin (GPK Kokurikulum)
• Pn. Rosidah bt Embong
• Pn. Siti Juliana bt Ramli
• Pn. Adelina binti Addlan
• Pn. Ismawati bt Mohamad
• Pn. Afara Wahida bt Taib
• Pn. Atila bt Khazali
• Pn. Asma’ bt Mustapha
• Pn. Borlena bt Ab. Hamid
• Pn. Ella Syafinaz bt Safian
• Pn. Gurmeet Kaur Sandhu
• Pn. Haizanizan bt Hamzah
• Pn. Hamizah bt Yahya
• Pn. Hasira binti Ludin
• Pn. Haslinda binti Hashim
• Pn. Jayanthy a/p Ramaiah
• En. Kamarulzaman bin Adnan
• En. Muhammad Khairul Bassri bin Adam
• En. Mohamad Sabli bin Hj Ghazali
• En. Mohammad Faiz bin Ab Rahman
• En. Mohd Zafni bin Samat
• En. Muhamad Zulhilmi bin Basari
• Pn. Muhafizah binti Mohamed Nuri
• Pn. Nadia Azwa bt Othman
• Cik Nik Zuraifah binti Nik Mohamed
• Cik Nina Nadira bt Rosle
• Pn. Noor Nadia bt AB. Gani
• Pn. Noor Suriati bt Saheimi
• Pn. Noradhiah bt Rahmat
• Pn. Norainon bt Mohamed Nor
• Pn. Norhayani binti Mat Ali

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

• Pn. Nor Azlin bt Ahmad Tarmidzi
• Pn. Nor Azwa bt Mokhtarudin
• Pn. Nor Kamilah binti Said
• Pn. Norhayati binti Che Said
• Pn. Norliza binti Abu Othman
• Pn. Nur Hapizah bt Nasruddin
• Pn. Nurul Ain Wahida bt Roslee
• Cik Nurul Hazwani bt Hamdan
• Cik Rafidah bt Ibrahim
• Pn. Rohayatun Rodziah bt Mohamad
• Pn. Rosliza bt Razali
• Pn. Roslinda Lai Moi bt Osman
• Pn. Saldiriza bt Abdul Kadir
• Pn. Shuria Nizam bt Sulaiman
• Pn. Siti Hawa binti Seman
• Cik Siti Nurul Syarafina bt Mohd Aminuddin
• Cik Vanitha a/p Sabapathy
• Cik Nur Hasnita bt Mohd Mustaffa
• Pn. Nur Amirah Nabila bt Azhar
• Pn. Irmawaty binti Norzamri
• Pn. Zamilah bt Abd Aziz
• Pn. Norzilawati binti Ismail
• Pn. Sofea Solehah binti Ramli (SU Minit Mesyuarat Guru)

GURU TIDAK HADIR BERSEBAB :

• Pn. Nor Lida binti Semun (Pengetua) - Urusan keluarga
• Pn. Normeezai binti Mat - Bengkel
• Pn. Nor Nadiyah binti Mohd Nadir - Temujanji klinik

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI (PN. NORHALMA)
1.1 Pn. Norhalma memaklumkan secara ringkas agenda mesyuarat pada hari ini yang akan
diselitkan bersama laporan PBS.

1.2 Pn. Norhalma mengucapkan salam untuk semua guru yang hadir dalam mesyuarat akhir
tahun 2020 dan menyampaikan salam maaf daripada Pengetua yang tidak dapat hadir.

1.3 Pn. Norhalma membacakan ‘slide’ perutusan pengerusi yang menyatakan terima kasih
kepada semua guru dan warga SMKWM2 yang telah memberikan kerjasama yang baik
dalam membantu Pengetua menguruskan sekolah untuk merealisasikan semua visi dan
misi KPM sepanjang tahun 2020.

1.4 Banyak kejayaan yang telah diperolehi sepanjang tahun ini terutamanya dalam bidang
kokurikulum dan HEM walaupun berlaku PKP dan PKPB. Pengetua berharap dengan
motto ‘Sederap meniti kecemerlangan’, semua warga sekolah dapat bersama-sama

Mesyuarat Guru 5/2020 |3

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

bergerak dan memberikan sepenuh komitmen untuk memacu sekolah ke arah
kecemerlangan.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
Pengesahan minit disahkan oleh En. Mohd. Zafni bin Samat
Penyokong : En. Kamarulzaman bin Adnan

3.0 PERKARA BERBANGKIT
31. Setiausaha perlu mengemas kini maklum balas minit mesyuarat lepas dengan meletakkan
tarikh berkaitan mesyuarat khas.
Tindakan : SU Mesyuarat Guru

32. Jadual SPM telah dikeluarkan sebanyak 2 kali dan jadual yang terbaharu telah dimaklumkan
kepada semua guru, malah semua murid dipercayai turut maklum tentang jadual tersebut
walaupun pihak sekolah tidak menyerahkan kepada mereka secara rasmi lagi.

AGENDA MESYUARAT

4.0 LAPORAN PENGETUA (DIBACAKAN OLEH PN. NORHALMA)
4.1 Pn. Norhalma membacakan maklumat berkaitan keberadaan guru pada setiap bulan dan
secara rumusannya, sekolah mendapat 90.8% bagi keberadaan guru sepanjang tahun.
Beliau mengucapkan tahniah dan memaklumkan bahawa data tersebut berdasarkan
faktor- faktor tertentu yang menyebabkan guru tidak berada di sekolah.

4.2 Berdasarkan Mesyuarat PPDK bersama PGB Bil. 3/2020, guru-guru hendaklah patuh
kepada surat siaran oleh KPM dan PGB hendaklah maklum mengenai guru-guru dalam
tempoh BDR. Pn. Norhalma memaklumkan bahawa penilaian telah selesai dan pentadbir
patuh kepada SOP yang ditetapkan walaupun terdapat pihak polis yang hadir satu kali ke
sekolah dan mendapati bahawa sekolah tiada masalah dan masih mematuhi SOP PKPB.

4.3 Dalam taklimat prosedur penutupan sekolah tahun 2020 yang dihadiri oleh Pengetua
pada 2 hari yang lepas,menekankan beberapa perkara yang perlu diambil tindakan.
Antaranya seperti berikut:

i) Kemas kini fail panitia mata pelajaran (sekiranya fail tidak dilengkapkan, guru akan
dipanggil semula untuk menyiapkannya dan mendapatkan tandatangan)
Tindakan : Ketua Panitia

ii) Kemas kini inventori bilik-bilik khas

Tindakan : Penyelaras Bilik-bilik Khas

iii) Kutipan data PBD kali ke-3 (telah selesai dan tiada masalah)
iv) KSSM (guru-guru boleh mengikuti informasi yang terdapat dalam portal DELIMa dan

boleh dikongsikan dalam ‘group’ panitia masing-masing untuk membantu guru-guru)
v) Perkongsian Modul untuk PdPR Offline (telah dimuat naik oleh JPWPKL mengikut

bidang masing-masing) – Kelas PdPR akan berakhir esok (18 Disember 2020) tetapi
masih boleh diteruskan dan guru-guru boleh mengambil masa untuk menerokai
modul-modul yang disediakan.
vi) Pengisian markah kerja kursus SPM 2020 – Pn. Norhalma mengucapkan terima kasih
kepada guru-guru yang telah selesai mengisi markah. Kerja kursus seperti Perniagaan
dan Pendidikan Seni Visual akan menghadapi sedikit masalah untuk
menyelesaikannya kerana terdapat masalah dalam tempoh pelaksanaannya dan

Mesyuarat Guru 5/2020 |4

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

masa pengisian markah dilanjutkan daripada 9 November 2020 sehinggga 19
Februari 2021.
- Sebarang maklumat akan dimaklumkan sekiranya terdapat makluman baharu

daripada Lembaga Peperiksaan.
Tindakan : GMP Perniagaan & PSV

vii) Keputusan rasmi Ujian SEGAK telah selesai. Bagi murid-murid yang tidak dapat
mengikuti ujian akan diambil keputusan tahun lepas. Perkara tersebut telah
diselesaikan oleh Pn. Azlin dan telah ditandatangani oleh Pengetua.

4.4 Antara perkara yang perlu diambil tindakan bagi pembukaan sekolah 2021 pula ialah
Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) yang akan dilaksanakan secara berterusan untuk semua
tingkatan dan kutipan data oleh JPWPKL sebanyak 3 kali setahun pada tarikh-tarikh yang
telah diberikan.

4.5 Guru-guru juga dimaklumkan bahawa sekolah yang mempunyai kurang daripada tiga
orang guru tidak perlu menubuhkan panitia mata pelajaran tersendiri. Oleh itu, mata
pelajaran seperti Tassawur akan diserapkan dalam Panitia Pendidikan Islam dan hanya
akan ada penyelaras untuk mata pelajaran tersebut.

4.6 Pengisian data melalui Portal HIP juga akan diteruskan untuk tahun 2021 dan perlu
dilaksanakan sebanyak dua kali setahun iaitu pada bulan Mac dan Oktober.

4.7 Pn. Norhalma menerangkan secara ringkas prosedur Penempatan Murid Peralihan dan
Tingkatan 1 Sesi 2021 yang akan diambil tindakan oleh Pn. Muhafizah dan PK HEM.
Tindakan : Pn. Muhafizah & PK HEM

4.8 Pn. Norhalma memaklumkan akan ada guru yang dipindahkan walaupun guru tersebut
tidak memohon untuk berpindah. Data pertukaran guru terkini menunjukkan seramai
lebih 200 orang guru berjaya berpindah dan keluar dari Kuala Lumpur dan hal ini akan
menyebabkan masalah kekurangan guru yang kritikal di negeri ini.

5.0 LAPORAN KURIKULUM (PN. NORHALMA BINTI OMAR)
5.1 Pn. Norhalma menyenaraikan program kurikulum yang sempat dijalankan bagi tahun 2020,
iaitu;

i) Perkongsian Bestari / Dialog Kemenjadian Kualiti Murid 1/2020 (18 Januari 2020)
ii) Ujian Kemajuan 1 (2 – 6 Mac 2020)
iii) Ujian Diagnostik Tingkatan 5 (29 Julai – 14 Ogos 2020)
iv) Majlis Anugerah Cemerlang untuk tingkatan 5 sahaja (murid yang terlibat sahaja)

(29 Julai 2020)
v) Ujian Diagnostik Tingkatan 1 – 4 (7 – 11 September 2020)
vi) Sentuhan Nurani Tingkatan 5 Fasa 1 bersama Pengetua (17 & 21 September 2020)
vii) Sentuhan Nurani Tingkatan 5 Fasa 2 bersama Pengetua (secara atas talian mengikut

pembahagian sesi kelas) (18 & 19 Disember 2020)
viii) Bengkel Kecemerlangan Akademik atas Talian (BeKAT 2020) (7 – 11 Disember 2020)

5.2 Bengkel-bengkel yang dijalankan secara atas talian tidak mendapat sambutan daripada
murid-murid Tingkatan 5. Hal tersebut menimbulkan kerisauan dan mendukacitakan
berkaitan kehadiran atau penglibatan murid Tingkatan 5.

Mesyuarat Guru 5/2020 |5

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

5.3 Pn. Norhalma memaklumkan bahawa Pn Anis mencadangkan program jalinan dan jaringan
TS25 bagi beberapa mata pelajaran dibuat, seperti mata pelajaran Sains, Matematik dan
Reka Cipta.
Tindakan : Ketua Panitia Sains, Matematik & Reka Cipta

5.4 Dengan keadaan yang berlaku, Pn. Norhalma berharap semua guru dapat bersama-sama
berdoa dan berusaha untuk mencapai ETR SPM tahun 2021.

5.5 Pn. Norhalma mengucapkan ribuan terima kasih kepada Pn. Hamizah yang masih boleh
menyelesaikan data SKPMg2 walauan ibunya masih di ICU dan beliau terpaksa berulang-alik
ke hospital.

5.6 Pn. Norhalma turut memaklumkan bahawa eRPH akan digunakan pada tahun 2021 dan tiada
lagi penggunaan buku rekod mengajar atau fail rekod mengajar. Guru-guru akan memuat
naik eRPH ke dalam portal DeLIMA yang akan diselenggarakan oleh Pn. Haizanizan.
Tindakan : Semua Guru & Pn. Haizanizan

5.7 Beliau memaklumkan tarikh-tarikh penting mesyuarat untuk tahun 2021 sebagai persediaan
semua guru.
i) Mesyuarat Pengurusan 1/2021 (8 Januari 2021/ Jumaat)
ii) Mesyuarat Guru Bil. 1/2021 ( 12 Januari 2021/ Selasa)
iii) Mesyuarat JKS 1/2021 (13 Januari 2021/ Rabu)
iv) Mesyuarat Induk HEM 1/2021 (14 Januari 2021/ Khamis)
v) Mesyuarat Induk KOKO 1/2021 (14 Januari 2021/ Khamis)
vi) Ladap eRPH (15 Januari 2021/ Jumaat)
vii) Pengurusan Persediaan Kelas 2021 (18 Januari 2021/ Isnin)
viii) Hari Orientasi Murid Tingkatan 1/2021 (20 Januari 2021/ Rabu)
ix) Hari Pertama Sesi Persekolahan 2021 (20 Januari 2021/ Rabu)

6.0 LAPORAN HAL EHWAL MURID (PN. DZAIZATUL SHIKIN BINTI MADRAHIM)
6.1 Pn. Dzaizatul menekan beberapa perkara yang perlu diselesaikan sebagai persediaan cuti
sekolah akhir tahun. Antaranya, tugas melengkapkan maklumat murid dalam Buku Daftar
Agung. Beliau mengucapkan tahniah kepada guru tingkatan 1 Maju dan 1 Setia serta
Tingkatan 2 yang berjaya melengkapkan maklumat murid kelas masing-masing dan
berharap guru tingkatan yang lain dapat melakukannya juga.
Tindakan : Guru Tingkatan Berkenaan

6.2 Beliau mengingatkan guru tingkatan supaya mencetak kehadiran murid bagi bulan
November dan Disember seperti yang diarahkan oleh PPWK.
Tindakan : Semua Guru Tingkatan

6.3 Pn. Dzaizatul memaklumkan bahawa semua kelas telah selesai melengkapkan dan
menghantar fail peribadi murid kecuali satu kelas Tingkatan 5 yang perlu diselesaikan
sebelum penyampaian SPM nanti.
Tindakan : Guru Tingkatan 5 Berkenaan

Mesyuarat Guru 5/2020 |6

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

6.4 Berkaitan pemulangan dan pengagihan SPBT akan dibuat selepas sekolah dibuka dan
beliau memohon agar Cik Vanitha dapat sentiasa mengikuti makluman-makluman terkini
berkaitannya. Pn. Dzaizatul turut memaklumkan kepada semua guru bahawa ‘desk copy’
untuk tahun 2021 dibekukan dan hanya 2 buah buku baharu diberikan kepada setiap satu
panitia.
Tindakan : Cik Vanitha

6.5 Pn. Dzaizatul memaklumkan bahawa maklumat-maklumat murid yang terdapat dalam
sistem APDM tidak perlu dicetak dan ibu bapa atau penjaga akan mengisi maklumat
melalui pautan yang akan dikongsikan nanti dan pautan tersebut masih dibangunkan.
Tindakan : Guru Tingkatan

6.6 Beliau mengucapkan tahniah kepada semua guru yang telah mengisi rekod amalan baik
murid dalam sistem SSDM dan beliau turu memaparkan senarai rekod guru yang mengisi
data tersebut sebagai aspirasi kepada guru-guru lain. Walaupun begitu, terdapat guru
yang masih direkodkan kurang daripada 5 orang murid. Pn. Dzaizatul memaklumkan
bahawa guru-guru boleh menambah bilangan pengisian amalan baik kepada murid-
murid.
Tindakan : Guru-guru Berkenaan

6.7 Pn. Dzaizatul berharap guru-guru boleh sentiasa bertanya khabar keadaan murid-murid
dan kekangan keluarga mereka bagi memudahkan pihak sekolah membantu dari segi
biasiswa dan sebarang bantuan.
Tindakan : Guru Tingkatan

6.8 Beliau turut memaklumkan tender kantin baharu diberikan kepada Syarikat Bendi-Bendi.

6.9 Pn. Dzaizatul memaklumkan bahawa En. Basri merupakan guru tingkatan 5 yang pertama
melengkapkan data untuk penyediaan sijil berhenti sekolah. Beliau turut memaklumkan
bahawa guru-guru perlu kosongkan bahagian bilangan hari belajar sehingga mendapat
makluman daripada KPM.
Tindakan : Guru Tingkatan 5

6.10 Antara kandungan fail bagi unit-unit HEM perlu dimasukkan carta organisasi, pelan
strategik, minit mesyuarat dan pelan tindakan yang bersesuaian dengan norma baharu.

6.11 Guru-guru tingkatan berkenaan dimohon menyusul keadaan murid-murid yang cicir
(berhenti sekolah) dan cuba bertanya khabar mereka sekiranya mereka ingin bersekolah
semula ataupun tidak.
Tindakan : Guru Tingkatan Berkenaan

6.12 Kaunselor memohon guru-guru tingkatan memaklumkan kepadanya tentang
keluarga murid yang susah untuk diberikan bantuan melalui program Gerobok Rezeki
yang berjalan sepanjang tahun.
Tindakan : Guru Tingkatan

Mesyuarat Guru 5/2020 |7

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

6.13 Pn. Dzaizatul memaklumkan bahawa masalah disiplin murid lebih kepada kes
ponteng sekolah dan datang lewat. Beliau menyatakan bahawa program intervensi
disiplin berkaitan murid datang lewat akan diterukan seperti tahanan dan lain-lain.
Analisa mendapati bilangan murid datang lewat menaik secara mendadak daripada bulan
Julai ke Ogos dan berlaku penurunan kes apabila masuk bulan September dan mula
menurun pada bulan Oktober. Beliau berharap intervensi lewat dapat dijalankan dengan
lebih teratur sekiranya dapat kerjasama semua panitia yang akan menyediakan tugasan
sekolah kepada murid-murid yang ditahan.
Tindakan : Ketua Guru Disiplin & Ketua Panitia

6.14 Beliau mengakhiri laporan dengan ucapan terima kasih dan jutaan maaf kepada
semua guru.

7.0 LAPORAN KOKURIKULUM (PN. OOI SIEW CHIN)
7.1 Pn. Ooi Siew Chin memaklumkan bahawa data PAJSK telah selesai dan mendapati
bahawa terdapat murid yang menyertai aktiviti-aktiviti tetapi masih mencapai gred C
atau D. Beliau akan menghubungi guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat
lanjut.

7.2 Beliau akan berkongsi cara untuk memuat turun data PAJSK dan sekiranya terdapat
sebarang masalah, akan dibaiki atau diselesaikan.

7.3 Beliau juga memaklumkan bahawa masih terdapat banyak kelab dan persatuan yang
belum menghantar fail kokurikulum dan meminta ketua penasihat menghantarkan fail
tersebut sebelum 22 Disember 2020.
Tindakan : Ketua Penasihat Unit Berkenaan

7.4 Pn. Ooi Siew Chin memaklumkan bahawa kemungkinan besar, guru-guru penasihat
kokurikulum akan dikekalkan untuk tahun 2021.

7.5 Beliau turut memaklumkan terdapatnya unit-unit kokurikulum baharu akan ditubuhkan,
antaranya unit KASPA (JPAM), PKBM (Darat), Hoki, Futsal, Frisbee, Quarter Master, Seni
Visual dan STEM (menggantikan persatuan Sains dan Matematik). Sekiranya terdapat
guru yang berminat dengan unit baharu tersebut boleh memohon atau memaklumkan
kepadanya. Guru-guru yang dilantik sebagai guru penasihat akan dipaparkan dalam fail
pengurusan.

7.6 Pn. Ooi Siew Chin memaklumkan bahawa target sekolah tidak tercapai dengan hanya 7
orang sahaja yang memperoleh gred A. Beliau berharap guru-guru boleh berusaha
dengan lebih gigih terutamanya bagi murid-murid Tingkatan 5 untuk mendapat gred A
dalam markah kokurikulum.

7.7 Beliau mengakhiri laporan dengan ucapan terima kasih atas komitmen dan kerjasama
yang diberikan oleh semua guru. Sekiranya terdapat cadangan penambahbaikan atau
kelemahan daripada pihaknya sendiri dan unit kokurikulum boleh dimaklumkan
kepadanya demi kebaikan bersama.

Mesyuarat Guru 5/2020 |8

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

8.0 LAPORAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) (PN. NURUL AIN WAHIDA BINTI ROSLEE)
8.1 Ustazah Ain memaklumkan bahawa PBS dijalankan sebanyak 3 kali setahun. Semua guru
bertindak mengemas kini data PBS mata pelajaran masing-masing mengikut kepada
kehendak surat daripada jabatan. Sekiranya seorang guru tidak mengemas kini data,
laporan PBS Gabungan tidak dapat diproses dan dicetak.
Tindakan : Semua Guru

8.2 Penyelaras PBS setiap tingkatan akan mencetak data bagi membantu guru tingkatan
sekiranya terdapat murid yang berpindah.
Tindakan : Penyelaras PBS

8.3 Data PBS murid-murid akan diserahkan ketika Hari Terbuka/ Majlis Perkongsian Bestari
bersama-sama ibu bapa atau penjaga oleh guru tingkatan.
Tindakan : Guru / Penyelaras Tingkatan

8.4 Penghantaran Modul Gabungan Mentah ke PPD perlu dibuat dan Ustazah Ain akan
memberikan rumusan bilangan murid setiap tahap penguasaan (TP).
Tindakan : Ustazah Ain

8.5 Beliau turut memaklumkan bahawa PBD Tingkatan 4 mempunyai masalah teknikal
seperti penggunaan ‘Guru Besar’ yang sepatutnya menggunakan ‘Pengetua’ tetapi data
yang terdapat dalam sistem Microsoft Excel tersebut tidak dapat disunting atau diubah
oleh sekolah. Jabatan akan mengemas kini sistem tersebut.

8.6 Terdapat guru yang masih belum menandatangani borang penghantaran PBD bagi
tingkatan masing-masing.
Tindakan : Guru-guru berkenaan

8.7 Ustazah Ain turut mengingatkan semua guru mata pelajaran perlu menampal atau
melampirkan PBD bagi setiap mata pelajaran yang diajar (Tingkatan 1 hingga 4 sahaja) di
bahagian belakang buku atau fail rekod mengajar masing-masing seperti yang pernah
dimaklumkan oleh Encik Ab. Fatah sebelum ini.
Tindakan : Semua Guru

8.8 Ustazah Ain mengakhiri laporan beliau dengan ucapan terima kasih dan minta maaf
kepada semua guru.

Mesyuarat Guru 5/2020 |9

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

9.0 LAPORAN LADAP INOVASI (PN. ADELINA BINTI ADDLAN)
9.1 Pn. Adelina memaklumkan bahawa Projek Inovasi Peringkat PPD Keramat dibuka secara
sukarela kepada guru-guru yang ingin mengambil bahagian walaupun pihak PPD Keramat
ingin sekolah menghantar 3 penyertaan iaitu 2 penyertaan individu dan 1 berkumpulan.

9.2 Beliau memaklumkan antara guru yang akan mengambil bahagian ialah Pn. Atila dan
Panitia PJK yang akan mewakili sekolah dalam pertandingan inovasi tersebut.

9.3 Pn. Adelina membuka ruang kepada guru-guru lain sekiranya ingin mengambil bahagian,
boleh maklumkan kepada beliau dan sekolah boleh turut membantu dari segi kewangan
juga.

9.4 Beliau turut memaklumkan kepada guru-guru yang akan memasuki pertandingan inovasi
berkaitan tempoh penghantaran ‘story board’ bermula Disember 2020 sehingga Januari
2021. Guru-guru yang terpilih akan menghadiri sesi perbengkelan untuk membina atau
memurnikan bahan inovasi pada bulan Februari. Seterusnya, pada bulan Mac 2021,
pembentangan akan dibuat daripada setiap sekolah dan perkongsian inovasi akan
dijalankan pada bulan April.
Tindakan : Pn. Atila & Panitia PJK

9.5 Pn. Adelina memaklumkan bahawa sesuatu projek inovasi bukan hanya menghasilkan
sesuatu benda yang baharu tetapi juga sesuatu yang diubah daripada sesuatu bahan atau
projek juga merupakan inovasi.

9.6 Beliau juga memahami kekangan masa yang ada mengganggu tugas semua guru dan
beliau memaklumkan kepada guru-guru yang akan menyertai projek inovasi boleh
berbincang dengannya seterusnya boleh berkongsi dengan guru-guru lain apabila telah
selesai.

10.0 LAPORAN KELAB GURU
10.1 Ustazah Norhayani memaklumkan bahawa terdapat banyak aktiviti yang tidak dapat
dilaksanakan ekoran PKPB. Antara aktiviti yang telah dijalankan pula seperti berikut:
i) Jamuan Perpisahan En. Mazlan
ii) Jualan Hari Kokurikulum
iii) Gotong-royong Bilik Guru (penandaan dan pelabelan barang serta laluan)
iv) Jamuan Perpisahan En. Ab. Fatah
v) Kunjungan Perkahwinan Shuhada
vi) Ziarah Cakna Pn. Haslinda
vii) Kutipan sumbangan bagi guru-guru yang ditimpa musibah

10.2 Beliau turut menyatakan rancangan KGK untuk membuat sambutan hari kelahiran
untuk 3 bulan sekali dan Majlis Perpisahan Pn. Azlina dan Cik Rafidah yang dirancang
akan dijalankan pada 20 Januari 2021. Edaran beg pemberian cenderahati yang
sepatutnya diberikan dalam Jamuan Guru Akhir Tahun akan dibuat pada hari majlis
perpisahan tersebut.

10.3 Antara aktiviti yang telah dibatalkan pula ialah Sambutan Hari Guru dan Jamuan Guru
Akhir Tahun. Beliau memaklumkan bahawa duit tempahan tempat jamuan (Felda)
sebanyak RM3000 telah dibuat dan akan mengambil masa 1 atau 2 bulan untuk

Mesyuarat Guru 5/2020 |10

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

pemulangan duit tersebut. Ustazah Norhayani mengakhiri laporan beliau dengan ucapan
terima kasih kepada semua guru yang sangat prihatin dalam memberikan sumbangan.

10.4 Pn. Atila membentangkan laporan kewangan KGK. Baki tabung KGK tahun 2019
berjumlah RM372 dan jumlah pendapatan KGK tahun 2020 sebanyak RM15 455.00
manakala jumlah perbelanjaan sehingga 16 Disember 2020 pula sebanyak RM11 537.00
menjadikan baki keseluruhan tabung kewangan KGK sebanyak RM3918.00

10.5 Pn. Atila memaklumkan bahawa amaun sumbangan prihatin kepada guru-guru yang
ditimpa musibah berbeza kerana mengikut tempoh edaran tabung tersebut dibuat.
Kebiasannya setiap amaun yang diterima akan digenapkan jumlahnya dengan membuka
peluang kepada mana-mana guru untuk menambah atau menggenapkan jumlah
tersebut.

10.6 Beliau turut memaklumkan kutipan sumbangan untuk Pn. Hamizah (pembedahan
ibu) boleh dibuat melalui transaksi atas talian dengan memberikan bukti resit
pembayaran kepadanya. Semua guru juga boleh mula membayar RM20 sempena Majlis
Perpisahan Pn. Azlina dan Cik Rafidah.
Tindakan : Semua Ahli KGK

10.7 Pn. Atila berharap sekiranya terdapat keciciran berlaku seperti guru yang pernah
masuk wad atau mana-mana ahli yang memerlukan sumbangan kebajikan, boleh
maklumkan kepada bendahari KGK. Beliau turut memaklumkan bahawa kutipan
sumbangan prihatin tersebut telah dipersetujui dan ditetapkan dalam KGK sendiri. Bagi
mana-mana guru ingin menolak duit sumbangan yang diberikan,duit tersebut boleh
diberikan kepada murid atau orang lain yang lebih memerlukan.

10.8 Pn. Atila merumuskan yuran KGK pada tahun 2020, seramai 62 orang guru telah
membayar rm150, 2 orang guru membayar sebanyak RM 75 (pencen sebelum penggal
kedua) dan 3 orang guru baharu membayar RM70. Pn. Atila berharap jika terdapat ralat
berkaitan laporan kewangan tersebut, bolehlah dimaklumkan kepadanya dan akan
diperbetulkan. Beliau mengakhiri pembentang laporan kewangan KGK dengan ucapan
terima kasih kepada semua guru yang dapat membayar dan menyumbang walaupun
dalam keadaan sibuk serta tidak timbul isu tidak mahu atau tidak mampu membayar
yuran.

11.0 HAL-HAL LAIN
11.1 Pn. Norhalma membacakan ‘slide’ Pengetua berkaitan hal-hal lain yang perlu
dimaklumkan dan diambil tindakan. Antaranya, seperti berikut:

i) Semua guru perlu memastikan semua urusan kerja 2020 dapat diselesaikan sebelum
guru-guru bercuti dengan merujuk senarai semak akhir tahun dan Pengetua
memohon semua Penolong Kanan (PK) dan Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)
dapat memantau panitia masing-masing.
Tindakan : Semua Guru

ii) Guru tingkatan hendaklah memastikan kelas masing-masing ditinggalkan dalam
keadaan bersih dan kemas dengan pemantauan daripada PK HEM dan semua
penyelaras tingkatan.
Tindakan : Semua Guru Tingkatan

Mesyuarat Guru 5/2020 |11

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

iii) PK Pentadbiran dimohon membuat pemantauan bilik guru dan bilik-bilik khas dengan
memastikan bilik ditinggalkan dalam keadaan selamat.
Tindakan : Pn. Norhalma

iv) Informasi pada papan kenyataan dilekatkan dengan kemas dengan pemantauan
daripada PK Kokurikulum dan penyelaras kokurikulum sebagai persediaan awal
tahun 2021.

v) Penghantaran dokumentasi semua program tahun 2020 perlu dihantar kepada PK
terlibat pada atau sebelum 18 Disember 2020.
Tindakan : Guru-guru Berkenaan

vi) Guru-guru yang gagal menyelesaikan tugasan akan dipanggil untuk
menyelesaikannya dalam waktu cuti persekolahan. Oleh itu, pada minggu pertama
selepas cuti merupakan masa yang sesuai untuk semua guru menyelesaikan tugas
masing-masing.

vii) Semua Ketua Panitia hendaklah memastikan semua aset atau harta panitia disimpan
di tempat yang selamat dan dilabelkan serta memastikan semua pembelian baharu
didaftarkan dengan merujuk Pn. Nadia Azwa.
Tindakan: Ketua Panitia

viii) Guru-guru perlu sentiasa melihat dan mengemas kini data e-Pangkat dan e-Operasi
supaya tidak ada keciciran kenaikan pangkat berlaku kerana pihak pentadbir tidak
bertanggungjawab untuk sebarang keciciran atas kecuaian guru tidak memantau
data sistem masing-masing.
Tindakan : Semua Guru

ix) Guru-guru diminta untuk bersedia dengan PdPC akan datang kerana 3 faktor
persediaan iaitu pengalaman, pembahagian tugas yang lebih adil dan proses
menimba pengalaman akan diambil kira.

x) Borang serah tugas perlu diserahkan kepada PK Pentadbiran pada hari akhir
persekolahan.
Tindakan : Guru Berkenaan

xi) Pemulangan buku teks pada tahun 2020 hendaklah dibuat apabila sesi 2021 bermula.
xii) Operasi pertukaran murid akan diadakan di PKG Keramat pada tarikh yang akan

ditentukan dan operasi pertukaran tersebut akan dijalankan seperti biasa di PPD
Keramat selepas tamat tempoh di PKG Keramat.
xiii) Penempatan murid bukan warganegara sedia ada bagi tujuan pembayaran fee akan
diuruskan secara berpusat di Dewan Dato’ Asiah, JPWPKL.

11.2 Pn. Ooi memaklumkan bahawa guru-guru penasihat boleh mengambil informasi yang
terdapat pada papan kenyataan unit kokurikulum masing-masing. Beliau turut berharap
semua PK dan GKMP dapat hadir ke sekolah esok bagi urusan penyerahan borang senarai
semak.
Tindakan : Guru-guru Penasihat Unit Kokurikulum

Mesyuarat Guru 5/2020 |12

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

11.3 Ustazah Rosidah memaklumkan fail panitia khususnya fail panitia kemanusiaan telah
90% selesai dan dapat diselesaikan dengan segera untuk tujuan pengauditan fail olehnya
sebelum Pengetua mengaudit fail-fail tersebut.
Tindakan : Ketua Panitia Berkenaan

11.4 Pn. Adelina meminta mana-mana guru yang ingin mendapatkan tandatangan beliau
pada hari esok (18 Disember 2020/ Jumaat) dapat dibuat sebelum jam 10 pagi. Beliau
turut memaklumkan bahawa beliau akan datang ke sekolah sepanjang cuti persekolahan
dan boleh memaklumkannya secara personal untuk sebarang urusan. Pn. Adelina juga
meminta guru-guru bidang bahasa dapat menghantar bahan-bahan yang diminta
olehnya.
Tindakan : Guru-guru Bahasa Berkenaan

11.5 Pn. Juliana bertanyakan penghantaran pelaporan akhir penjaminan kualiti bagi PBS
perlu dibuat ataupun tidak. Ustazah Ain memberi respons bahawa beliau akan
memaklumkan perkara tersebut apabila beliau mendapat informasi berkaitannya.

11.6 Ustazah Ain bertanyakan status laporan psikometrik memandangkan beliau tidak
mendapat sebarang informasi berkaitannya. Pn. Ismawati memaklumkan bahawa semua
Ujian Psikometrik telah selesai dan laporannya telah dihantar ke PPD Keramat. Bagi
pelaporan Ujian Psikometrik tingkatan 3 telah diberikan kepada murid-murid tingkatan 3,
manakala bagi murid-murid tingkatan 5 masih belum diselesaikan.

11.7 Pn. Norhalma memaklumkan bahawa tentatif hari orientasi dirancang pada 20
Januari 2021 namun masih belum mendapat sebarang makluman berkaitannya.

11.8 Pn. Ella mendapatkan pengesahan berkaitan kedudukan murid tingkatan 4. Jika
Peperiksaan Akhir Tahun dijalankan, maka murid-murid tingkatan 4 tahun 2020 akan
duduk di kelas asal, manakala bagi murid-murid tingkatan 4 tahun 2021 akan diberikan
orientasi. Penentuan kelas tingkatan 4 tahun 2021 dibuat berdasarkan keputusan PAT
atau PT3 dan Ujian Psikometrik.

11.9 Pn. Norhalma memberi respons kepada pertanyaan Pn. Atila berkaitan pembayaran
yuran KGK pada tahun 2021 bahawa perkara itu akan dibincangkan dalam mesyuarat
akan datang.

Mesyuarat tamat pada jam 4.25 petang. Disemak oleh,
Disediakan oleh,

……………………………….. …………………………………

(SOFEA SOLEHAH BINTI RAMLI) (PN. NORHALMA BINTI OMAR)
SETIAUSAHA MINIT MESYUARAT GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
TAHUN 2020

Mesyuarat Guru 5/2020 |13

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN WANGSA MAJU SEKSYEN 2
Setapak, 53300 Kuala Lumpur

Tel : 03 – 4149 0630 Fax : 03 – 4142 1428
E-mel : [email protected]

SPSK PK 07/5

BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT

Mesyuarat : Mesyuarat Guru Bilangan : 5 / 2020
Tarikh
: 17 Disember 2020

BIL PARA AGENDA TINDAKAN MAKLUM BALAS

1 3.1 KEMAS KINI MAKLUM BALAS Setiausaha Telah
- Setiauasaha perlu mengemas kini maklum balas mesyuarat dilaksanakan

minit mesyuarat lepas dengan meletakkan tarikh guru
berkaitan mesyuarat khas.

KEMAS KINI FAIL PANITIA

- Kemas kini fail panitia mata pelajaran (sekiranya

2 4.3 (i) fail tidak dilengkapkan, guru akan dipanggil Ketua Panitia Belum selesai

semula untuk menyiapkannya dan mendapatkan

tandatangan)

3 4.3(ii) KEMAS KINI INVENTORI BILIK-BILIK KHAS Penyelaras Telah
bilik-bilik dilaksanakan

khas

PENGISIAN MARKAH KERJA KURSUS SPM 2020

- Pengisian markah kerja kursus SPM 2020 – Pn.

4 4.3(vi) Norhalma mengucapkan terima kasih kepada GMP PSV telah
guru-guru yang telah selesai mengisi markah. Perniagaan & selesai.
Kerja kursus seperti Perniagaan dan Pendidikan
Seni Visual akan menghadapi sedikit masalah PSV Perniagaan
untuk menyelesaikannya kerana terdapat belum selesai
masalah dalam tempoh pelaksanaannya dan

masa pengisian markah dilanjutkan daripada 9

November 2020 sehinggga 19 Februari 2021.

PENEMPATAN MURID TINGKATAN 1 SESI 2021

5 4.7 - Pn. Norhalma menerangkan secara ringkas Pn. Muhafizah Telah
prosedur Penempatan Murid Peralihan dan & PK HEM dilaksanakan
Tingkatan 1 Sesi 2021 yang akan diambil tindakan

oleh Pn. Muhafizah dan PK HEM.

6 5.3 PROGRAM JALINAN & JARINGAN TS25 Ketua Panitia Telah
Sains, dilaksanakan
- Pn. Norhalma memaklumkan bahawa Pn Anis
mencadangkan jalinan dan jaringan TS25 bagi Matematik &

beberapa mata pelajaran dibuat, seperti mata Reka Cipta
pelajaran Sains, Matematik dan Reka Cipta.

eRPH Semua guru & LADAP eRPH

7 5.6 - Pn. Norhalma turut memaklumkan bahawa eRPH Pn. akan dijalankan

akan digunakan pada tahun 2021 dan tiada lagi Haizanizan pada 15 Januari

Mesyuarat Guru 5/2020 |14

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

penggunaan buku rekod mengajar atau fail rekod 2020

mengajar. Guru-guru akan memuat naik eRPH ke

dalam portal DeLIMA yang akan diselenggarakan

oleh Pn. Haizanizan.

BUKU DAFTAR AGUNG Guru
tingkatan
8 6.1 - Guru tingkatan yang masih belum melengkapkan berkenaan Telah
maklumat murid dalam buku daftar agung perlu dilaksanakan

diselesaikan sebelum cuti sekolah akhir tahun.

CETAKAN KEHADIRAN MURID

9 6.2 - Beliau mengingatkan guru tingkatan supaya Semua guru Telah
mencetak kehadiran murid bagi bulan November tingkatan dilaksanakan

dan Disember seperti yang diarahkan oleh PPWK.

10 FAIL PERIBADI MURID Guru Telah
6.3 - Terdapat satu kelas tingkatan 5 yang masih belum tingkatan 5 dilaksanakan
berkenaan
menghantar fail peribadi murid.

SPBT Cik Vanitha Sedang
11 6.4 - Penyelaras SPBT perlu memastikan sebarang dijalankan

makluman terkini dapat diikuti.

PENGISIAN DATA

- Pn. Dzaizatul memaklumkan bahawa maklumat-

12 6.5 maklumat murid yang terdapat dalam sistem Semua guru Belum
APDM tidak perlu dicetak dan ibu bapa atau tingkatan dilaksanakan
penjaga akan mengisi maklumat melalui pautan

yang akan dikongsikan nanti dan pautan tersebut

masih dibangunkan.

REKOD AMALAN BAIK MURID

- Terdapat guru yang masih direkodkan kurang 4 orang guru
masih belum
13 6.6 daripada 5 orang murid. Pn. Dzaizatul Guru-guru
memaklumkan bahawa guru-guru boleh berkenaan selesai

menambah bilangan pengisian amalan baik

kepada murid-murid.

CAKNA KEADAAN KELUARGA MURID

- Pn. Dzaizatul berharap guru-guru boleh sentiasa Pelaksanaan
sepanjang
14 6.7 bertanya khabar keadaan murid-murid dan Guru tahun
kekangan keluarga mereka bagi memudahkan tingkatan

pihak sekolah membantu dari segi biasiswa dan

sebarang bantuan.

SIJIL BERHENTI SEKOLAH

15 6.9 - Pn. Dzaizatul memaklumkan bahawa guru-guru Guru Telah
dilaksanakan
perlu kosongkan bahagian bilangan hari belajar tingkatan 5

sehingga mendapat makluman daripada KPM.

MURID CICIR

- Guru-guru tingkatan berkenaan dimohon Guru

16 6.11 menyusul keadaan murid-murid yang cicir tingkatan Telah
(berhenti sekolah) dan cuba bertanya khabar berkenaan dilaksanakan

mereka sekiranya mereka ingin bersekolah

semula ataupun tidak.

Mesyuarat Guru 5/2020 |15

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

17 INTERVENSI MURID DATANG LEWAT

- Pn. Dzaizatul menyatakan bahawa program

intervensi disiplin berkaitan murid datang lewat Ketua guru Pelaksanaan

6.13 akan diterukan seperti tahanan dan lain-lain. disiplin & sepanjang
Beliau berharap intervensi lewat dapat dijalankan Semua Ketua tahun

dengan lebih teratur sekiranya dapat kerjasama Panitia

semua panitia yang akan menyediakan tugasan

sekolah kepada murid-murid yang ditahan.

PENGHANTARAN FAIL KOKURIKULUM

- Pn. Ooi Siew Chin memaklumkan bahawa masih Ketua

18 7.3 terdapat banyak kelab dan persatuan yang belum Penasihat Telah
menghantar fail kokurikulum dan meminta ketua Unit Koko dilaksanakan

penasihat menghantarkan fail tersebut sebelum berkenaan

22 Disember 2020.

KEMAS KINI DATA PBS

- Ustazah Ain memaklumkan bahawa PBS

19 8.1 dijalankan sebanyak 3 kali setahun. Semua guru Semua guru Pelaksanaan
bertindak mengemas kini data PBS mata sepanjang
pelajaran masing-masing mengikut kepada tahun
kehendak surat daripada jabatan. Sekiranya

seorang guru tidak mengemas kini data, laporan

PBS Gabungan tidak dapat diproses dan dicetak.

-

20 8.2 CETAKAN DATA PBS Penyelaras Telah
PBS setiap dilaksanakan
- Penyelaras PBS setiap tingkatan akan mencetak tingkatan
data bagi membantu guru tingkatan sekiranya

terdapat murid yang berpindah.

PENYERAHAN DATA PBS

21 8.3 - Data PBS murid-murid akan diserahkan ketika Guru / Belum
Hari Terbuka/ Majlis Perkongsian Bestari Penyelaras dilaksanakan
bersama-sama ibu bapa atau penjaga oleh guru Tingkatan

tingkatan.

TANDATANGAN BORANG PENGHANTARAN PBD

22 8.6 - Terdapat guru yang masih belum Guru-guru Telah
menandatangani borang penghantaran PBD bagi berkenaan dilaksanakan

tingkatan masing-masing.

PAPARAN PBD DALAM BUKU/ FAIL REKOD MENGAJAR

- Ustazah Ain mengingatkan semua guru mata

pelajaran perlu menampal atau melampirkan PBD Telah

23 8.7 bagi setiap mata pelajaran yang diajar (Tingkatan Semua guru dilaksanakan
1 hingga 4 sahaja) di bahagian belakang buku untuk tahun

atau fail rekod mengajar masing-masing seperti 2020

yang pernah dimaklumkan oleh Encik Ab. Fatah

sebelum ini.

PENGHANTARAN PAPAN CERITA

24 9.4 - Pn. Adelina memaklumkan kepada guru-guru Pn. Atila & Sedang
yang akan memasuki pertandingan inovasi Panitia PJK dilaksanakan

berkaitan tempoh penghantaran ‘story board’

bermula Disember 2020 sehingga Januari 2021.

Mesyuarat Guru 5/2020 |16

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

Guru-guru yang terpilih akan menghadiri sesi

perbengkelan untuk membina atau memurnikan

bahan inovasi pada bulan Februari. Seterusnya,

pada bulan Mac 2021, pembentangan akan

dibuat daripada setiap sekolah dan perkongsian

inovasi akan dijalankan pada bulan April.

PEMBAYARAN RM20 Bilangan guru

25 10.6 - Semua guru juga boleh mula membayar RM20 Semua Ahli yang membayar
sempena Majlis Perpisahan Pn. Azlina dan Cik KGK kurang

Rafidah. daripada 15

orang

MENYELESAIKAN SEGALA URUSAN KERJA 2020

- Semua guru perlu memastikan semua urusan 3 orang guru

26 11.1(i) kerja 2020 dapat diselesaikan sebelum guru-guru Semua guru masih belum
bercuti dengan merujuk senarai semak akhir menghantar

tahun dan Pengetua memohon semua Penolong senarai semak

Kanan (PK) dan Guru Kanan Mata Pelajaran tugasan

(GKMP) dapat memantau panitia masing-masing.

MEMASTIKAN KEADAAN KELAS

- Guru tingkatan hendaklah memastikan kelas Semua guru Telah
masing-masing ditinggalkan dalam keadaan tingkatan dilaksanakan
27 11.1(ii)

bersih dan kemas dengan pemantauan daripada

PK HEM dan semua penyelaras tingkatan.

PEMANTAUAN BILIK-BILIK KHAS

28 11.1(iii) - PK Pentadbiran dimohon membuat pemantauan Pn. Norhalma Telah
bilik guru dan bilik-bilik khas dengan memastikan dilaksanakan

bilik ditinggalkan dalam keadaan selamat.

PENGHANTARAN DOKUMENTASI

29 11.1(v) - Penghantaran dokumentasi semua program Guru-guru Telah
tahun 2020 perlu dihantar kepada PK terlibat berkenaan dilaksanakan

pada atau sebelum 18 Disember 2020.

PENDAFTARAN & PELABELAN ASET

- Semua Ketua Panitia hendaklah memastikan

30 11.1(vii) semua aset atau harta panitia disimpan di tempat Ketua Panitia Telah
yang selamat dan dilabelkan serta memastikan dilaksanakan

semua pembelian baharu didaftarkan dengan

merujuk Pn. Nadia Azwa.

KEMAS KINI DATA E-PANGKAT & E-OPERASI

- Guru-guru perlu sentiasa melihat dan mengemas

kini data e-Pangkat dan e-Operasi supaya tidak Pelaksanaan

31 11.1(viii) ada keciciran kenaikan pangkat berlaku kerana Semua guru sepanjang

pihak pentadbir tidak bertanggungjawab untuk tahun

sebarang keciciran atas kecuaian guru tidak

memantau data sistem masing-masing.

32 PENGHANTARAN BORANG SERAH TUGAS Guru Belum selesai
berkenaan
11.1(ix) - Borang serah tugas perlu diserahkan kepada PK

Pentadbiran pada hari akhir persekolahan.

PENGAMBILAN INFORMASI UNIT KOKURIKULUM Guru-guru

33 11.2 - Pn. Ooi memaklumkan bahawa guru-guru penasihat Telah
unit dilaksanakan
penasihat boleh mengambil informasi yang kokurikulum

Mesyuarat Guru 5/2020 |17

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016

terdapat pada papan kenyataan unit kokurikulum
masing-masing.

FAIL PANITIA

- Ustazah Rosidah memaklumkan fail panitia 2 Panitia masih
khususnya fail panitia kemanusiaan telah 90% Ketua Panitia belum
34 11.3
selesai dan dapat diselesaikan dengan segera berkenaan menghantar.

untuk tujuan pengauditan fail olehnya sebelum

Pengetua mengaudit fail-fail tersebut.

PENGHANTARAN BAHAN-BAHAN Guru-guru
bahasa
35 11.4 - Pn. Adelina meminta guru-guru bidang bahasa Telah
dapat menghantar bahan-bahan yang diminta berkenaan dilaksanakan

olehnya.

Disediakan oleh,

(PN. SOFEA SOLEHAH BINTI RAMLI)

SETIAUSAHA MESYUARAT GURU 2020

Mesyuarat Guru 5/2020 |18

Hak Cipta Terpelihara @ SMKWM2 2016



TAKWIM 2021 |i

TAKWIM 2021|ii

TAKWIM 2021| iii