recruitment guidebook

คู่มือปฏิบัติงานสำหรับพนักงานฝ่าย
ทรัพยากรบุคคล

บริษัท เอ็นเอ็มบี-มินีแบ ไทย จำกัด

Preparation of operational manual for
personal in the Human Resources

Administration of NMB-Minebea Thai.
Ltd,

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ
คู่มือปฏิบัติงานสำหรับพนักงานฝ่ายทPรัrพepยaาrกaรtบioุคnคoลf oบpริeษัrทatเiอo็นnเaอl็มmบaี-nมuินaีแl บfoไrทpยerจsำoกnัดal in the Human Resources Department of NMB-Minebea company
Preparation of operational manual for personal in the Human Resources Administration of NMB-Minebea Thai. Ltd,

จัดทำโดย

นางสาว ณัฐนริน อินทอง 6126114
นักศึกษาฝึกงาน มหาวิทยาลัยมหิดล
รายวิชา นวกป 451 สหกิจศึกษา และ
นวกป 452 โครงงานพัฒนาคุณภาพเพื่อการประกอบการ
หลักสูตรศิลปศาสตรบัณฑิต สาขาการประกอบการเชิงนิเวศ
วัฒนธรรม
ภาคการศึกษาที่2 ปีการศึกษา 2564

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ
คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแบfบoไrทpยerจsำoกnัดal in the Human Resources Department of NMB-Minebea company
Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

คำนำ

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท เอ็น
เอ็มบี-มินีแบ ไทย จำกัด เล่มนี้ ได้จัดทำครั้งแรก ซึ่งจัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็น
แนวทางในการปฏิบัติ เพื่อช่วยผู้ปฏิบัติงานและผู้ร่วมงานปฏิบัติงาน
ทดแทนกันได้ และทราบถึงขั้นตอนในการปฏิบัติงาน

ข้าพเจ้าหวังเป็นอย่างยิ่งว่า การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่าย
ทรัพยากรบุคคลของ บริษัท เอ็นเอ็มบี-มินีแบ ไทย จำกัด เล่มนี้จะเป็น
แนวทางปฏิบัติให้กับพนักงานของบริษัท เอ็นเอ็มบี-มินีแบ ไทย จำกัด
ได้นำไปใช้ประโยชน์อย่างที่สุด

จัดทำโดย
นางสาวณัฐนริน อินทอง
นักศึกษาฝึกงาน หลักสูตร ศิลปศาสตรบัณฑิต
สาขาการประกอบการเชิงนิเวศวัฒนธรรม

มหาวิทยาลัยมหิดล

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ
คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแบfบoไrทpยerจsำoกnัดal in the Human Resources Department of NMB-Minebea company
Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

สารบัญ

เรื่อง หน้า

คำนำ 01

01 การรับพนักงาน OUTSOURCE

02 ขั้นตอนการ Request พนักงานใน Databaseและ 04
ขั้นตอนการ Approve การขอ Manpower 09
15
03 ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง Operator & Technician 21
22
04 ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง Staff
05 ขั้นตอนการตรวจสอบวุฒิการศึกษาพนักงานเข้าใหม่
06 ขั้นตอนการรับนักศึกษาฝึกงาน

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ
คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่การัายพรทยPจรัาัrดพeกทpยรำaาบคุrูกค่aมรืคtอบioลุปคnขฏคอิoบลงัfตoบิบงpรริาิeษษนัrัททaในtเเiอฝoอ็่็นnานยเaเออl็ท็มmมรับบaพีี-n-ยมมuิิานนaีกีแlแรบfบoบุไrคทpคยeลrจขsำอoกnงัดaบl รinิษัtทhเeอ็นHเuอ็mมaบีn-มRินeีแsบources Department of NMB-Minebea company
Preparation of operational manPuraelpfaorraptieornsoonfaolpinertahteioHnaulmmaannRueasl ofourrcpeesrsADodenmpaalinirntismtthreaenttiHoounfmoNafMnNBRM-eBMs-oinMueirnbceebasecDaoeTmphpaaarit.nmLyetdn,t of NMB-Minebea company

01

การรับพนักงานOUTSOURCE

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ
คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแบfบoไrทpยerจsำoกnัดal in the Human Resources Department of NMB-Minebea company
Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

01 การรับพนักงานOUTSOURCE

1. แผนกที่ต้องการกำลังคนเพิ่ม หรือทดแทนจะทำการ Request
Manpower ผ่านมาทาง Database ใน Lotus note ให้นำข้อมูลที่ได้รับแจ้ง
เช่น แผนกที่ร้องขอตำแหน่งที่ต้องการ, จำนวน, เพศ, อายุ, วุฒิการศึกษา,
วันที่ต้องการให้เริ่มงาน หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้องมา input ลงใน File Balance
Manpower Each

2. ส่วนงานสรรหาฯ จะทำการสรรหาและคัดเลือกพนักงานโดยเข้าร่วม
กับ Vendor ในการรับสมัคร โดยแจ้งข้อมูลคุณสมบัติของ O/S ที่ทางฝ่าย
ต้องการและแจ้งกำหนดการรับสมัคร สัมภาษณ์ตามวันที่กำหนด

ในวันสัมภาษณ์การสัมภาษณ์กับฝ่ายบุคคลและ
หัวหน้างาน

1. พนักงาน Outsource มาถึงนำบัตรประชาชนมาอ่าน Thai ID (เรียง
ตามVendor,พยัญชนะชื่อ) Recruit จะทำการเช็ค Blacklist ของผู้สมัครว่า
มีการเข้า-ออก บริษัทในเครือมินิแบไทยเกิน 6 ครั้งหรือไม่,
มีการกระทำความผิด หรือได้รับใบเตือนในขณะทำงานครั้งก่อน

2. ฝ่ายบุคคลจะทำการสัมภาษณ์คัดเลือกเบื้องต้นกับผู้สมัคร และผู้ที่ผ่าน
การคัดเลือกเบื้องต้นจะถูกส่งต่อการสัมภาษณ์ให้กับหัวหน้างานกับฝ่าย
ต้นสังกัด

3. นัดหมายวันอบรมกับผู้ที่ผ่านการคัดเลือก

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

01คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแบfบoไrทpยerจsำoกnัดal in the Human Resources Department of NMB-Minebea company

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

01 การรับพนักงาน OUTSOURCE

เริ่มงานและอบรม

1. เช็คชื่อผู้ที่ผ่านการสัมภาษณ์และมาในวันอบรม เพื่อทำการออกรหัส
Outsource
2. ถ่ายรูปโดยใช้ฉากหลังเป็นสีม่วง และออกบัตรพนักงาน
3. ทำใบรายชื่อเพื่อเป็นเอกสาร หลักฐาน Manual ประกอบกับการแตะบัตร
พนักงาน
4. พนักงานต้องเข้าอบรม 2 วัน ถึงผ่านเกณฑ์การอบรม

วันที่ 1

→ ความปลอดภัยในการทำงาน
→ กฎหมายความปลอดภัย
→ ข้อบังคับด้านความปลอดภัย

วันที่2

→ ข้อมูลบริษัท
→ ข้อมูลรถบัส
→ กฎระเบียบและข้อบังคับในการทำงาน
→ สิทธิประโยชน์และสวัสดิการ
→ มาตรการโควิด-19

วันที่ 3
เช็ครายชื่อพนักงาน Outsource ที่จะเข้าฝ่าย และแจกอุปกรณ์ในการทำงาน
− หมวก
− รองเท้า
− กุญแจ Locker
- ส่งพนักงานเข้าฝ่าย เพื่อปฐมนิเทศกับทางฝ่ายเพื่อเรียนรู้การทำงาน -ส่ง E-
mail แจ้งหัวหน้าฝ่ายและผู้ประสานงานทราบจำนวนรายชื่อข้อมูลพนักงาน
- ตัด Balance ใน Manpower Requistion

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

02กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

01 การรับพนักงานOUTSOURCE

การเช็ค Blacklist

เข้าหน้าโปรแกรม AS 400 Recruits
หน้า 04 Blacklist Personel Data Menu
หน้า 06 เช็คข้อมูลเลขบัตรประชาชนใน
กลุ่มมินิแบและข้อมูลบัญชี
ใส่เลขบัตรประชาชน

การออกรหัส

1.นำข้อมูลของพนักงานใส่ Excel ที่มีชื่อว่า Data Input
อัปโหลดลงใน Employee Control ที่มีโปรแกรม Outsource
และ เลือกโหมด Payroll Data Uplode

Outsource Employee Payroll Data Uplode

2.เข้าหน้าโปรแกรม AS 400 Outsource

หน้า 03 Payroll Master File Menu

1A WEB DATA NEW RECUIT THAI EMP.

ใส่ Process code ของแต่ละฝ่ายและรายชื่อ และกรอกวุฒิการศึกษา
พนักงาน 1. ป.6 2. ม.3-6 3. ปวช 4. ปวช 5. ปริญญาตรี

คู่มือปฏิบัติงานสำหรับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล บริษัท เอ็นเอ็มบี-มินีแบ ไทย จำกัด 03
Preparation of operational manual for personal in the Human Resources Administration of NMB-Minebea Thai. Ltd,

02

ขั้นตอนการ Requestพนักงานใน Database
และขั้นตอนการ Approveการขอ Manpower

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ
คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแบfบoไrทpยerจsำoกnัดal in the Human Resources Department of NMB-Minebea company
Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการ Requestพนักงานใน Database

02 และขั้นตอนการ Approveการขอ Manpower

ขั้นตอนการ ขอ Manpower ใน Database ให้ในสังกัด HRA

1.เมื่อทางฝ่ายแจ้งความจำนงขอพนักงานในสังกัด จะต้องดำเนินการ
ขอManpower ใน Database ทั้งนี้การขอ Manpower นี้ Recruit Plant จะ
ขอเฉพาะสังกัด HRA เท่านั้น ไม่ต้องขอให้ Production

>> การขอ Manpower ให้คลิกที่ Manpower Requistion database

2. เมื่อคลิกเลือก Manpower แล้ว จะพบหน้าต่างนี้ >> ให้คลิกเลือก

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

04กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการ Requestพนักงานใน Database

02 และขั้นตอนการ Approve การขอ Manpower

3.เมื่อคลิกแล้วจะพบหน้าต่างนี้ ให้กรอกข้อมูลในช่องว่างให้ครบถ้วน
โดยละเอียดจะให้กรอก Location, Divison, Process code, ลักษณะงาน
ประเภทตำแหน่งงาน, ตำแหน่งงาน, คุณสมบัติต่างๆ ที่ต้องการ และ
จำนวนความต้องการ

4.เมื่อกรอกข้อมูลข้างต้นเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม >> Send to Div.
Head: แต่หากยังกรอกไม่ครบ จะมาทำต่อทีหลัง ให้คลิกปุ่ม >> Save&Exit
แต่หากกรอกไปแล้ว อยากยกเลิก ให้คลิก >> Exit ข้อมูลที่กรอกก็จะไม่ถูก
Save

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

05กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources DAdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการ Requestพนักงานใน Database

02 และขั้นตอนการ Approveการขอ Manpower

5.เมื่อคลิก Icon Send to Div. Head เรียบร้อยแล้ว ข้อมูลจะ Link ไปที่
ส่วนงานต่าง ๆที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้เมื่อผู้จัดการฝ่าย HRA approve เรียบร้อย
แล้ว จึงจะสามารถดำเนินการสรรหาคนได้

6.เมื่อ Request พนักงานใน Database แล้วให้นำข้อมูลการ Reqest ไป
บันทึกในไฟล์ Excel >>Balance Manpower EachDivision

เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลจำนวนความต้องการที่ต้องดำเนินการสรรหาใน
แต่อาทิตย์ และ สำหรับกรณีบันทึกข้อมูลเมื่อได้สรรหาพนักงานมาแล้ว

ตัวอย่างการ Input ใน File Balance Manpower Each Division

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

06คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources DAdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการ Requestพนักงานใน Database

02 และขั้นตอนการ Approveการขอ Manpower

ขั้นตอน กรณี Production มีการขอ Manpower
มาทาง Database

1.เมื่อฝ่ายที่ต้องการคนเพิ่ม หรือทดแทนคนลาออกจะทำการ Manpower
Requistion database ให้นำข้อมูลที่ได้รับแจ้ง เช่น แผนกที่ร้องขอ ตำแหน่ง
ที่ต้องการ, จำนวน, เพศ, อายุ, วุฒิการศึกษา,วันที่ต้องการให้เริ่มงาน หรือ
อื่นที่เกี่ยวข้องมา input ลงใน File Balance Manpower Each Division

ตัวอย่างการ Input ใน File Balance Manpower Each Division

2. หลังจาก Input เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก Approve ด้านซ้ายของหน้าจอ
โดยเราต้องคลิกที่ไอคอล "Edit Document" จากนั้นจะมีคำว่า Approve ขึ้น
มาให้คลิก Approve ข้อมูลจะ Link ไปที่ HRA Head Plant และ ส่วนงานที่
เกี่ยวข้อง

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

07คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการ Requestพนักงานใน Database

02 และขั้นตอนการ Approveการขอ Manpower

ขั้นตอน กรณี Production มีการขอ Manpower
มาทาง Database (ต่อ)

3.ในแต่ละสัปดาห์ Recruit Plant จะต้อง Update ข้อมูลยอดค้างให้กับ
Recruit Center ทุกอาทิตย์ โดยจะส่งทุกวันศุกร์ก่อน 12.00 น. โดยให้สรุป
ข้อมูลยอดค้างจาก FileBalance Manpower Each Division แล้วไปใส่ใน
ไฟล์ FAC 2-3 Balance Manpower_Week

ตัวอย่างการ Input ใน FAC 2-3 Balance Manpower_Week

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

08กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

03

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง
Operator & Technician



การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ
คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแบfบoไrทpยerจsำoกnัดal in the Human Resources Department of NMB-Minebea company
Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง

03 Operator & Technician

การเตรียมตัวไปเข้าร่วมสอบข้อเขียน และสัมภาษณ์

1. ส่วนงานสรรหาฯ ของแต่โรงงานจะเข้าร่วมกับส่วนกลางในการจัด
สอบข้อเขียน และสัมภาษณ์พนักงานตามแผนที่ส่วนกลางได้แจ้งมาในแต่ละ
เดือน

2. ในวันที่รับสมัครส่วนงานสรรหาฯ ประจำโรงงาน ต้อง Check ข้อมูล
ใน File Balance Manpower Each Division ว่าแผนกไหนต้องการคน
จำนวน และคุณสมบัติที่ได้ร้องขอเพื่อที่จะได้ใช้เป็นข้อมูลในการคัดเลือก

--------------------------------------------------------------------------------
งานเอกสาร เตรียมเอกสารกำหนดการเกี่ยวกับการรับพนักงานใหม่ ทั้งนี้

รายละเอียดวันที่พนักงานจะต้องไปตรวจร่างกาย มารายงานตัว ปฐมนิเทศกับทาง
บริษัท และวันเริ่มงาน ให้ดำเนินการตามกำหนดการของส่วนกลางซึ่งจะมีการระบุ
อยู่แล้ว

สอบสัมภาษณ์ >> เจ้าหน้าที่สรรหาประจำโรงงาน

การสอบสัมภาษณ์ โดยใช้เกณฑ์การสัมภาษณ์ พิจารณางานที่จะรับ
เช่น ประวัติครอบครัว การศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ทัศนคติหรือ
ความเข้าใจในด้านต่างๆ เป็นต้น
ซึ่งจะเน้นประเด็นคำถามหลักดังนี้

เข้ากะ/กลุ่มได้
อธิบายลักษณะฝ่ายผลิตในกลุ่มบริษัท (SHOP / ASSY)
สอบถามความมั่นใจกับลักษณะงานที่จะต้องปฏิบัติซึ่งรวมถึง
สุขภาพของพนักงานที่สอดคล้องกับลักษณะงานหรือไม่

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

09คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง

03 Operator & Technician

เมื่อผ่านการสอบสัมภาษณ์ให้แยกขั้นตอน คือ

1. พนักงานระดับปฏิบัติการ
กรณีไม่ผ่าน ให้ชี้แจงเหตุผลและให้กลับ (แจ้งโดยส่วนกลาง)
กรณีผ่าน ให้แจ้งพนักงาน และอธิบายขั้นตอนต่างๆโดยแจกแบบ

ฟอร์มกำหนดการ พร้อมชี้แจงวันรายงานตัว วันปฐมนิเทศ วันเริ่มงาน และ
สถานที่นัดพบต่าง ๆ ตามเอกสารอย่างละเอียด

2. พนักงานช่างเทคนิค
กรณีไม่ผ่าน ให้ชี้แจงและให้กลับ (แจ้งโดยส่วนกลาง)
กรณีผ่าน ให้สัมภาษณ์กับหัวหน้างานรอบ2
(โดยปกติจะเป็นช่วงบ่ายของวันถัดไป=ตามกำหนดการ)เมื่อผู้สมัคร

สามารถผ่านการสัมภาษณ์กับหัวหน้างานให้ดำเนินการชี้แจงวันรายงาน
ตัววันปฐมนิเทศ วันเริ่มงาน การตรวจร่างกาย และการเปิดบัญชีธนาคาร
เช่นเดียวกับพนักงานระดับปฏิบัติการ

หมายเหตุ การสัมภาษณ์ Technician จะต้องแยก files ประวัติ ตามคุณสมบัติที่เหมาะ
สมกับแผนกต่างๆ ที่ได้มีการร้องขอมา เช่นตาม วุฒิการศึกษาหรือสาขาที่ได้เรียนจบ
มาที่แต่ละแผนกได้ขอมา เป็นต้นเพื่อเตรียมจัดสรรให้แต่ละแผนกได้สัมภาษณ์

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

10กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources DAdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง

03 Operator & Technician

วันรายงานตัว

1. แจ้งผลการตรวจสุขภาพ
2. นำพนักงานไปถ่ายบัตรประจำตัวพนักงาน

3. เจ้าหน้าที่ประจำสังคม

แจกเอกสารประกันสังคม พร้อมอธิบายการกรอกข้อมูล ใช้เอกสารแนบ>>
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาบัตรทะเบียนบ้านหรือบัตรรับรองสิทธิ
การประกันสังคม

4. แจ้งให้เจ้าหน้าที่ดูแลชุดพนักงาน

แจกเสื้อกั๊กให้พนักงาน

5. แจ้งย้ำวันที่, เวลา, สถานที่ของวันปฐมนิเทศ ,วันเริ่มงานอีก
ครั้ง

6. พนักงานทุกคนจำเป็นต้องมีบัญชีธนาคาร SCB และนำสมุด
บัญชีมาให้วันแรกที่เริ่มงาน จึงจะเสร็จสิ้นขั้นตอน

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

11กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources DAdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง

03 Operator & Technician

งานเอกสารหลังรับรายงานตัวและเตรียมเอกสารก่อนวัน
เริ่มงาน

1. ให้ทำรายชื่อแจ้งส่วนต่างๆ เพื่อ e- mail แจ้งรายชื่อ
พนักงานที่จะเริ่มงานในรอบนั้น(ใช้ไฟล์ Excel "New OPT&TECH" )

แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ของ โรงงาน 2-3 เพื่อเตรียมในส่วนงาน
ของตน
แจ้งหน่วยงานต้นสังกัด โดยการ email แจ้งกับหัวหน้างานและผู้ที่
เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งสอบถาม Clerk เพื่อขอ process code ของ
พนักงานโดยมี 8 หลัก คือ Company, Division, Section และ
Process (กรณีไม่แน่ใจว่าลง Code ไหน)
- แจ้งรายชื่อเข้าปฐมนิเทศกับเจ้าหน้าที่ฝึกอบรมส่วนกลาง
2. ไฟล์ประวัติพนักงาน เขียน Code ต้นสังกัดที่ได้, ระบุอัตราค่าจ้างและวัน
เริ่มงานไว้บนหัวใบสมัครของพนักงานแต่ละคน และจัดส่งให้HRA กลาง (พี่
หมู) เพื่อ input ข้อมูลและออกรหัสประจำตัวพนักงาน โดยรหัสจะต้องได้
ก่อนวันเริ่มงานอย่างน้อย 1 วัน

3. นำ files พนักงานพร้อมรหัสประจำตัวพนักงาน (ปกติ Payroll Center
เขียนรหัสให้) ให้ payroll clerk : fac2-3 เพื่อ input ข้อมูลภาษาไทยเพื่อปริ้
นบัตร พนักงานและทำสัญญาจ้าง

4. ดำเนินการปริ้นบัตรพนักงานที่เครื่องปริ้นบัตรอาคาร center

5. ดำเนินการปริ้นสัญญาจ้าง ที่ e-HR database และปริ้นแบบฟอร์ม
ประเมินพี่เลี้ยง

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

12กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง

03 Operator & Technician

วันเริ่มงาน

1. ดำเนินการเก็บเงินค่าสมุดพก เฉพาะพนักงานสัญญาจ้างในราคาเล่มละ
15 บาท ส่งให้แผนกบัญชีเพื่อออกใบเสร็จเพื่อส่งให้กับส่วนกลาง

2. เก็บสมุดบัญชี และใบสายรถเขียนรหัสพนักงานไปในสมุดบัญชีธนาคาร
ของพนักงานแต่ละคน และให้ payroll clerk fac 2-3 เพื่อ input ข้อมูล และ
เขียนรหัสพนักงานในใบสายรถให้กับเจ้าหน้าที่ Big Bus

3. ให้พนักงานเซ็นต์สัญญาจ้าง

4. ให้ส่วนงาน Uniform แจกรองเท้า หมวก ล็อกเกอร์

5. ให้ส่วนงาน Payroll สอนวิธีรูดบัตร

6. แจกแบบฟอร์มการประเมินการปฐมนิเทศโดย HR ต้นสังกัดและฝ่ายฝึก
อบรมต้นสังกัดแก่พนักงานประเมินและฝ่ายฝึกอบรมต้นสังกัดรวบรวมส่ง
คืนยัง HRA ภายในวันเริ่มงานนั้น

7. ส่งให้ส่วนงานฝึกอบรมประจำโรงงานปฐมนิเทศ เนื้อหาดังนี้
กล่าวต้อนรับ
โครงสร้าง ลักษณะทั่วไปของโรง2-3
ลักษณะการทำงาน
เรื่องกฎระเบียบ ตัวอย่างการกระทำผิด ผลที่จะได้รับ
สวัสดิการต่างๆ ที่พนักงานได้รับ
อธิบายเกี่ยวกับระบบพี่เลี้ยง

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

13คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources DAdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง

03 Operator & Technician

8. ส่งพนักงานไปส่งยังแผนกต่างๆ โดยโทรแจ้งพี่ Clerk ในแต่ละฝ่ายให้มา
รับในสถานที่ตามความเหมาะสม
9. นำข้อมูลต่างๆ ที่ได้ลงในฟอร์มตรวจร่างกายของ จป. และรวบรวมส่ง
จป.ประจำโรงงานทุกวันที่ 21 ของเดือน
10. ตัดยอดพนักงานที่ได้ support เรียบร้อยแล้วใน File Balance
Manpower Each Division และใน Manpower Database ตามรูป

11. Input รายชื่อพนักงานในฟอร์มบันทึกพนักงานในช่วงทดลอง 115 วัน
และ บันทึกรายชื่อ List รายชื่อที่จะดำเนินการตรวจสอบวุฒิการศึกษา(การ
ตรวจสอบวุฒิการศึกษาจะตรวจสอบเฉพาะพนักงานใหม่ที่เป็นพนักงาน
ประจำ และ พนักงานสัญญาจ้างที่ปรับเป็นพนักงานประจำเท่านั้น กำหนด
ดำเนินการภายใน 30 วัน)

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

14กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources DAdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

04

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง Staff

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ
คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแบfบoไrทpยerจsำoกnัดal in the Human Resources Department of NMB-Minebea company
Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง

04 Staff

การแจ้งเรื่องร้องขออัตรากำลังคน : Manpower
Requisition

แผนกที่ต้องการคนเพิ่ม หรือทดแทนจะทำการ request manpower ผ่าน
มาทาง Lotus note ให้นำข้อมูลที่ได้รับแจ้ง เช่น แผนกที่ร้องขอตำแหน่งที่
ต้องการ, จำนวน, เพศ, อายุ, วุฒิการศึกษา, วันที่ต้องการให้ เริ่มงาน หรือ
อื่นที่เกี่ยวข้องมา input ลงใน File Balance Manpower Each

การรับสมัคร

ส่วนงานสรรหาฯ ของแต่โรงงานจะทำการสรรหาและคัดเลือก
พนักงานโดยเข้าร่วมกันกับส่วนกลาง ในการรับสมัคร และการสัมภาษณ์
ตามที่ส่วนกลางได้แจ้งมาในแต่ละเดือน และไปรับสมัคร หรือสัมภาษณ์ตาม
กำหนดการดังกล่าว Recruit Plant ระดับ Senior จะทำหน้าที่สัมภาษณ์
รอบแรก

การแจ้งผลการสัมภาษณ์รอบ 2

1. เมื่อหัวหน้างานตอบรับผู้สมัคร Staff Recruit Plant จะให้หัวหน้า
งานแจ้งตอบรับในเอกสาร " Disision Final of Interview" หัวหน้างาน
จะกรอกรายละเอียดในเอกสารคือ Div., Process และ Process Code

ตัวอย่างเอกสาร " Disision Final of Interview"

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

15กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources DAdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง

04 Staff

การแจ้งผลการสัมภาษณ์รอบ 2 (ต่อ)

2. เมื่อ Recruit Plant ได้รับเอกสารแล้ว จะกรอก Ref. No ตามเอกสาร
การขอManpower เพื่อให้ Recruit Center ตัด Balance จากนั้นจะ scan
เอกสารที่หัวหน้างานตอบรับ แจ้ง Recruit Center เพื่อดำเนินการแจ้งผล
ผู้สมัครงานนัดหมายวันรายงานตัว ปฐมนิเทศ และเริ่มงาน

Ref No.

Ref No.

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

16คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources DAdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง

04 Staff

วันรายงานตัว

1. เมื่อได้รับแจ้งจากส่วนกลางเกี่ยวกับรายละเอียดของ staff ที่จะเริ่มงาน
ทาง e-mail จะต้องแจ้งส่วนงานที่เกี่ยวข้องรับทราบ คือส่วนงานแจ้ง
ยูนิฟอร์ม และประกันสังคม

2. ถ่ายรูปทำบัตรพนักงานที่โรงงานที่ประจำ
3. ให้ส่วนงาน Uniform แจกชุดพนักงาน/ ส่วนงานประกันสังคมแจก
เอกสารประกันสังคม
4. วันรับรายงานตัวให้เตรียมเอกสาร คือ แบบสำรวจสถานภาพ และ
ประกันชีวิตหมู่ อธิบายขั้นตอนการกรอก จากนั้นก็ให้ new staff กรอกราย
ละเอียดต่างๆ ในแบบฟอร์มที่ได้เตรียมมาและลงลายมือชื่อให้เรียบร้อย

5. ย้ำ new staff ไปเปิดบัญชี (ทางส่วนงานสรรหาฯ กลางแจ้งก่อนแล้ว)

6. แจ้งสถานที่นัดพบวันเริ่มงาน หรือตามสะดวกเวลา 8.00 น.

7. ส่งกลับที่ VIP (ปกติส่วนกลางจะพาไปดูบ้านและเปิดบัญชีในช่วงบ่าย)
8. E-mail แจ้ง LINE / หัวหน้างาน / และ CC : ส่วนงานบุคคลประจำ
โรงงาน
9. นำ files ประวัติที่ได้รับจากทาง Center ให้แยกใบแนะนำตัวเพื่อติด
ประกาศ และนำไฟล์ประวัติให้ Head Plant พิจารณา

10. เมื่อรหัสพนักงานออกเรียบร้อยแล้วให้นำไฟล์ประวัติผู้สมัคร+
แบบสำรวจสถานภาพ+แบบฟอร์มประกันชีวิตหมู่ ให้ payroll input
ชื่อภาษาไทยเพื่อปริ้นบัตรพนักงาน และ input สถานภาพ (Medical Fee)

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

17คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง

04 Staff

การเช็ครหัสพนักงานใหม่
ในเช็คในระบบ AS400

1. เปิด As400พิม User Name: Payroll 2 , Username: Thai
2. Enter 2 ครั้ง
3. จะเจอหน้าจอให้ใส่ Workgroup : ใส่ RC, Employee no. : ใส่
รหัสพนักงาน Password: ให้ใส่ตามที่ set ไว้
4. ให้เลือก " 04. เมนูหลักข้อมูลRECRUITMENT( MENUT05 )"
5. ให้เลือก " 01. ข้อมูลอ้างอิงของพนักงานปัจจุบันและลาออก"
6. จะเจอหน้าจอให้ใส่ Workgroup : ใส่ RC, Employee no. : ใส่
รหัสพนักงาน Password: ให้ใส่ตามที่ set ไว้ อีกครั้ง
7.จะพบหน้าจอ
HISTORY EMPLOYEE INFORMATION REFERENCE(2) ให้
ใส่เลขบัตรประชาชน ในช่อง PEOPLE ID.No แล้ว Enter จะพบ
รหัสของ พนักงานใน List รายชื่อแรก

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

18กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง

04 Staff

วันเริ่มงาน

1. รับพนักงานบริเวณที่พักเบรก แจกหมวกและรองเท้า

2. พา Staff ใหม่ ไปแนะนำกับ เจ้าหน้าที่ HRA

3. ส่วนงาน Payroll สอนบันทึกเวลา

4. เก็บสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนของบิดา มารดา
(กรณีสมรส+มีบุตรก็ต้องเอาเพิ่มด้วย) >> แต่เบื้องต้นทางส่วนกลางเก็บ
เอกสาร
ให้เลยและรวมกับเอกสารทั้งหมดส่งให้ plant ถ้าเกิดไม่ครบถ้วน ทางPlant
จะเรียกเก็บเพิ่มเติมต่อ
5. เก็บสมุดบัญชีเงินฝาก พร้อมทั้งจดรหัสพนักงานให้ Payroll

6. เก็บใบสายรถให้ส่วนงาน Big Bus

7. แจกแบบฟอร์มการประเมินการปฐมนิเทศโดย HR ต้นสังกัดและฝ่ายฝึก
อบรมต้นสังกัดแก่พนักงานประเมินและฝ่ายฝึกอบรมต้นสังกัดรวบรวมส่ง
คืนยัง HRA ภายในวันเริ่มงานนั้น

8. ส่งให้ส่วนงานฝึกอบรมประจำโรงงานปฐมนิเทศ เนื้อหาดังนี้
กล่าวต้อนรับ
โครงสร้าง ลักษณะทั่วไปของโรงงาน (Plant)
ลักษณะการทำงาน
เรื่องกฎระเบียบ ตัวอย่างการกระทำผิด ผลที่จะได้รับ
สวัสดิการต่างๆ ที่พนักงานได้รับ
อธิบายเกี่ยวกับระบบพี่เลี้ยง

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

19กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการรับพนักงานตำแหน่ง

04 Staff

วันเริ่มงาน (ต่อ)

9. ส่งพนักงานไปส่งยังแผนกต่างๆ โดยโทรแจ้งพี่ Clerk ในแต่ละฝ่าย
ให้มารับในสถานที่ตามความเหมาะสม
10. นำข้อมูลต่างๆ ที่ได้ลงในฟอร์มตรวจร่างกายของ จป. และรวบรวมส่ง
จป.ประจำโรงงานทุกวันที่ 21 ของเดือน
11. ตัดยอดพนักงานที่ได้ support เรียบร้อยแล้วใน File Balance
Manpower Each Divisionและใน Manpower Database ตามรูป

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

20กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources DAdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

05

ขั้นตอนการตรวจสอบวุฒิการศึกษาพนักงานเข้าใหม่

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ
คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแบfบoไrทpยerจsำoกnัดal in the Human Resources Department of NMB-Minebea company
Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขั้นตอนการตรวจสอบวุฒิการ

05 ศึกษาพนักงานเข้าใหม่

ขั้นตอนการตรวจสอบวุฒิการศึกษาพนักงานเข้าใหม่

1. การดำเนินการ Input ข้อมูลในฟอร์ม Excelสำหรับการตรวจสอบวุฒิ
การศึกษาโดยรายละเอียดที่กรอกมีดังนี้ รหัสพนักงาน, ชื่อ-นามสกุล, ฝ่าย,
ชื่อและที่อยู่สถาบันที่จะตรวจสอบวุฒิ

2.ดำเนินการทำหนังสือจากบริษัทเพื่อส่งไปที่สถาบันที่จะตรวจสอบวุฒิ
โดยข้อมูลพนักงานที่ใช้ในการทำหนังสือดึงจากไฟล์ Excel ที่ดำเนินการใน
ขั้นตอนที่ 1

3.ดำเนินการทำซองจดหมาย โดยทำ 2 แบบ คือ
จ่าหน้าซองที่อยู่สถาบันที่จะส่งไปตรวจสอบ
จ่าหน้าซองจดหมายที่อยู่บริษัทสำหรับให้สถาบันส่งกลับ

4.ดำเนินการรวบรวมเอกสารที่จะตรวจสอบใส่ซองเพื่อส่งไปตรวจสอบ
ดังนี้

เย็บหนังสือที่จะส่งไปที่สถาบันกับสำเนาวุฒิการศึกษาเข้าด้วยกัน
จากนั้นพับใส่ซองที่จ่าหน้าซองถึงสถาบันการศึกษา
พับซองจดหมายที่ระบุที่อยู่ในบริษัท ใส่ในซองที่จ่าหน้าซองถึง
สถาบันที่จะตรวจสอบ

5.นำจดหมายที่จะตรวจสอบวุฒิไปส่งที่เจ้าหน้าที่ ห้องสมุดโรงหน้า
แล้วเจ้าหน้าที่จะดำเนินการส่งต่อให้

6. รับเอกสารตอบรับจากสถาบัน
ตรวจสอบผลการตรวจสอบวุฒิ หากเป็นเอกสารจบจริงให้บันทึก
การเอกสารจากสถาบัน ในฟอร์ม Excel ที่ดำเนินการในขั้นตอนที่ 1
เพื่อให้ทราบว่าได้รับเอกสารแล้ว

หากตรวจสอบแล้วพบว่าไม่จบจริง ให้ดำเนินการแจ้งส่วนงาน
แรงงานสัมพันธ์เพื่อดำเนินการเลิกจ้างต่อไป และ Recruit Plant
แจ้งส่วนงานสรรหากลางเพื่อดำเนินการทำ Black List

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

21คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

06

ขั้นตอนการรับนักศึกษาฝึกงาน

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ
คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแบfบoไrทpยerจsำoกnัดal in the Human Resources Department of NMB-Minebea company
Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

06 ขั้นตอนการรับนักศึกษาฝึกงาน

การแจ้งเรื่องร้องขอนักศึกษา : Student Trainee

แผนกที่ต้องการนักศึกษาฝึกงานแจ้งความต้องการนักศึกษาฝึกงาน
มาที่ Database "Student Trainee" จากนั้นส่วนงานสรรหากลางจะ
ดำเนินพิจารณาหานักศึกษาฝึกงานที่ยื่นเข้ามาฝึกงานกับบริษัท ให้ตรงกับ
ความต้องการของแผนก

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

22กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources DAdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

06 ขั้นตอนการรับนักศึกษาฝึกงาน

การรับรายงานตัวนักศึกษาฝึกงาน

เมื่อส่วนงานกลางหานักศึกษาที่ตรงตามความต้องการแล้ว จะดำเนิน
การแจ้งรายละเอียดของนักศึกษาฝึกงาน ที่จะเริ่มงานทาง e-mail เพื่อให้
เจ้าหน้าที่สรรหาประจำโรงงานดำเนินการเตรียมเรื่องรับรายงานตัวนักศึก
ษาฝึกงานและเริ่มงานขั้นตอนของการรับรายงานตัวนักศึกษฝึกงาน ดังนี้
1. อธิบายลักษณะงานคร่าวๆของโรงงาน ( แจ้งฝ่ายต้นสังกัด)
2. ให้ส่วนงาน Admin แจกชุดพนักงาน
3. แจ้งกำหนดการวันปฐมนิเทศให้นักศึกษาฝึกงานทราบว่าการรปฐมนิเทศ
ให้มารอที่ป้อมกลางโรงงานบางปะอิน เวลาปฐมนิเทศเป็น 13.00 – 17.00 น.
(ขึ้นอยู่กับสถานการณ์)
4. แจ้งกำหนดการเริ่มงานสถานที่นัดพบวันเริ่มงาน
(ที่พักเบรก อาคาร 2 เวลา 8.00 น. เพื่อยืนยันวันเริ่มงาน - และสิ้นสุดกับ
นักศึกษาอีกครั้ง)
5. แจ้งนักศึกษาฝึกงานไปเปิดบัญชี
6. ส่งกลับนักศึกษาฝึกงานกลับ หรือหากต้องไปดูบ้านพัก ก็แจ้งให้นักศึก
ษา ไปที่ ป้อมกลาง
7. จากนั้น recruit plant email แจ้ง LINE / หัวหน้างาน / และ

CC : ส่วนงานบุคคล โดยระบุวันเริ่มงานและรายละเอียดเกี่ยวกับ
นักศึกษาฝึกงาน(สถาบัน, วันเริ่มฝึกงาน,วันสิ้นสุด)

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

23กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources DAdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

06 ขั้นตอนการรับนักศึกษาฝึกงาน

วันเริ่มงานนักศึกษาฝึกงาน

1.ให้ไป (เจ้าหน้าที่) รับนักศึกษาบริเวณประตูล็อกเกอร์ให้ส่วนงาน Admin
แจกหมวก และรองเท้า

2. แนะนำกฎระเบียบเพิ่มเติมในส่วนของโรงงานที่นักศึกษาฝึกงานประจำการ
3. พาแนะนำ อธิบายแผนกต่างๆ ของโรงงานที่นักศึกษาฝึกงานประจำการ
(Plant Tour)
4. อธิบายข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกงาน ดังนี้

อธิบายค่าจ้างเงินเดือน

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

24คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources ADdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

06 ขั้นตอนการรับนักศึกษาฝึกงาน

วันเริ่มงานนักศึกษาฝึกงาน (ต่อ)

ใบ Certificate ให้เมื่อจบการฝึกงาน แจ้งนักศึกษาฝึกงานไม่
ต้องใช้ใบ Certificate ของโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยให้ใช้ของ
บริษัท ฯ ที่ได้จัดให้และให้นักศึกษาฝึกงานแจ้งทางฝ่ายบุคคลอีก
ครั้งเมื่อไกล้จะเสร็จสิ้นการฝึกงานในครั้งนี้ล่วงหน้า 1 อาทิตย์
และ มารับใบประกาศในวันสุดท้ายของวันทำงาน
5. ให้ส่วนงานค่าจ้างเงินสอนตอกบัตร

6. ส่งสมุดบัญชีให้ส่วนงานค่าจ้างเงินเดือน

7. ส่งพนักงานยังแผนกต้นสังกัด

หมายเหตุ หากนักศึกษาฝึกงานถือใบส่งตัวนักศึกษาฝึกงานมา ให้เก็บใบส่งตัว
จากนักศึกษาที่สถาบันทำส่งมาให้บริษัทฯและส่งไปที่เจ้าหน้าสรรหาฯกลาง

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

25กคู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea
25Preparation of operational manual for personal in the Human Resources DAdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

06 ขั้นตอนการรับนักศึกษาฝึกงาน

การทำใบประกาศนียบัตร

1. ตรวจสอบรายชื่อ และรายละเอียดต่าง ๆ เพื่อดำเนินการ
ทำประกาศนียบัตร

2. ส่งรายชื่อนักศึกษาที่จะทำประกาศนียบัตรให้ส่วนงาน
กลางเพื่อดำเนินการทำใบประกาศนียบัตรให้

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ

26คกู่มาืรอจปัดฏิทบำัตคิูง่มืาอนปสฏำิบหัตริับงาพนนัใกนงฝ่าานยฝท่ารัยพทยPราัrพeกpยรaาบุrกคaรคtบioลุคnขคอoลงf oบบpรริิeษษัrัททatเเiอoอ็็นnนเaเออl็็มmมบบaีี-n-มมuิินนaีีแlแsบบinไทtยheจำHกuัดman Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea

Preparation of operational manual for personal in the Human Resources DAdempainrtismtreanttioonf oNfMNBM-BM-inMeinbebaecaoTmhpaai.nLytd,

ขอบคุณ

ข้อมูลจากคุณ พรพรหม กลิ่นจันทร์
ตำแหน่ง Recruit ฝ่าย HR

บริษัท เอ็นเอ็มบี-มินีแบ ไทย จำกัด

คู่มือนี้จัดทำ วันที่ 10 พฤษภาคม พ.ศ. 2565

การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัทเอ็นเอ็มบี-มินีแบ
Preparation of operational manuals in the Human Resources Department guide as handbook of NMB-Minebea