PANDUAN PERTUKARAN MELALUI APLIKASI HRMIS 1. Syarat-syarat dan kriteria permohonan pertukaran sendiri adalah berdasarkan Surat Pekeliling Ketua Setiausaha Kementerian Bil. 1 Tahun 2012 (SPKSU 1/2012) dan mana-mana peraturan yang sedang berkuatkuasa. 2. Setiap permohonan pertukaran hendaklah mendapat perakuan dan sokongan daripada Ketua Jabatan seperti di Lampiran A. 3. Semua dokumen sokongan hendaklah dimuat naik ke dalam Sistem Aplikasi HRMIS. Senarai dokumen sokongan yang diperlukan adalah seperti di Lampiran B. 4. Dokumen sokongan yang lengkap termasuk Lampiran C juga hendaklah dimuatnaik ke dalam Aplikasi HRMIS. 5. Keputusan permohonan pertukaran boleh disemak melalui Aplikasi HRMIS dalam tempoh dua (2) minggu selepas Mesyuarat diadakan. 6. Bagi pegawai yang ingin membatalkan permohonan pertukaran, pegawai hendaklah membatalkan permohonan tersebut melalui Aplikasi HRMIS sebelum Jawatankuasa bersidang. 7. Sekiranya permohonan pertukaran tidak diluluskan, pegawai perlu membatalkan permohonan terdahulu di Aplikasi HRMIS dan memohon semula. 8. Peraturan ini tidak terpakai kepada pegawai Gred Utama /Khas.
Lampiran A PENETAPAN PEGAWAI PENYOKONG BAGI PERMOHONAN PERTUKARAN MELALUI APLIKASI HRMIS 1. PAKAR PERUBATAN/ PERGIGIAN GRED FLEKSI DI KKM Bil. Jawatan Tempat Bertugas Perakuan 1 (Borang – Perakuan Ketua Jabatan) Perakuan 2 (HRMIS – sokongan melalui Sistem) 1 Pakar perubatan Kesihatan Awam Ibu Pejabat JKN TPKN (KA) PKN 2 Pakar Pergigian Kesihatan Awam Pejabat TPKN (Pergigian) TPKN (Pergigian) PKN 3 Pengarah Hospital Hospital TPKN (Perubatan) PKN 4 Pakar Perubatan Klinikal Hospital Pengarah Hospital TPKN (Perubatan) 5 Pakar Pergigian Klinikal Hospital / Klinik Pergigian TPKN (Pergigian) PKN 6 Pakar Perubatan Kesihatan Awam PKD Pegawai Kesihatan Daerah TPKN (KA) 7 Pegawai Kesihatan Daerah PKD TPKN (KA) PKN
2. PEGAWAI PERUBATAN GRED UD41 DAN KE ATAS (FLEKSI) DI KKM Bil. Tempat Bertugas Perakuan 1 (Borang – Perakuan Ketua Jabatan) Perakuan 2 (HRMIS – sokongan melalui Sistem) 1 Ibu Pejabat JKN TPKN (KA) / TPKN (Perubatan) PKN 2 Hospital Pengarah Hospital TPKN (Perubatan) 3 Pejabat Kesihatan Daerah / Klinik Kesihatan Pegawai Kesihatan Daerah TPKN (KA)
3. PEGAWAI PERGIGIAN GRED UG41 DAN KE ATAS (FLEKSI) DI KKM Bil. Jawatan Tempat Bertugas Perakuan 1 (Borang – Perakuan Ketua Jabatan) Perakuan 2 (HRMIS – sokongan melalui Sistem) 1 Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pergigian) Pejabat TPKN (Pergigian) TPKN (Pengurusan) PKN 2 Pegawai Pergigian Pejabat TPKN (Pergigian) TPKN (Pergigian) PKN 3 Pegawai Pergigian Hospital / Klinik Pergigian Pegawai Pergigian Daerah TPKN (Pergigian) 4 Pegawai Pergigian Daerah Klinik Pergigian TPKN (Pergigian) PKN
4. PEGAWAI FARMASI GRED UF41 DAN KE ATAS (FLEKSI) DI KKM Bil. Jawatan Tempat Bertugas Perakuan 1 (Borang – Perakuan Ketua Jabatan) Perakuan 2 (HRMIS – sokongan melalui Sistem) 1 Ketua Pegawai Farmasi Hospital Pengarah Hospital TPKN (Farmasi) 2 Pegawai Farmasi Kesihatan Daerah PKD Pegawai Kesihatan Daerah TPKN (Farmasi) 3 Pegawai Farmasi Bahagian Perkhidmatan Farmasi Ketua Cawangan TPKN (Farmasi) 4 Pegawai Farmasi / Penolong Pegawai Farmasi Hospital Ketua Pegawai Farmasi dan Pengarah Hospital TPKN (Farmasi) 5 Pegawai Farmasi / Penolong Pegawai Farmasi Klinik Kesihatan Pegawai Farmasi Kesihatan dan Pegawai Kesihatan Daerah TPKN (Farmasi)
5. PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (P&P) GRED 41-54 DI KKM Bil. Kumpulan Perkhidmatan Tempat Bertugas Perakuan 1 (Borang – Perakuan Ketua Jabatan) Perakuan 2 (HRMIS – sokongan melalui Sistem) 1 Kumpulan P&P (Gunasama/ Bukan Gunasama/ Kader* - tidak termasuk Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian, Pegawai Farmasi dan Pegawai Paramedik dan Auksiliari) Ibu Pejabat JKN TPKN PKN 2 PKD / Klinik Kesihatan Pegawai Kesihatan Daerah TPKN (KA) 3 Hospital Pengarah Hospital TPKN (Perubatan)
6. PEGAWAI DARI KUMPULAN PELAKSANA DI KKM Bil. Jawatan Tempat Bertugas Perakuan 1 (Borang – Perakuan Ketua Jabatan) Perakuan 2 (HRMIS – sokongan melalui Sistem) 1 Jawatan Kumpulan Perkhidmatan Pelaksana (tidak termasuk jawatan pelaksana Paramedik dan Auksiliari) Ibu Pejabat JKN Ketua Unit / TPKN Ketua Unit Sumber Manusia JKN 2 Hospital Pengarah Hospital Ketua Unit Sumber Manusia JKN 3 PKD / Klinik Kesihatan Ketua Unit Sumber Manusia PKD Ketua Unit Sumber Manusia JKN 4 Pejabat TPKN (Pergigian) TPKN (Pergigian) Ketua Unit Sumber Manusia JKN 5 Klinik Pergigian Pegawai Pergigian Daerah TPKN (Pergigian) 6 Bahagian Perkhidmatan Farmasi Ketua Cawangan TPKN (Farmasi)
Lampiran B SENARAI DOKUMEN SOKONGAN Bil. Perkara Dokumen Sokongan 1 Perakuan Pegawai Penyokong 1 ▪ Salinan Lampiran C yang lengkap dan telah diperaku dan ditandatangani oleh Pegawai Penyokong 1 perlu dimuat naik untuk semakan dan tindakan lanjut Pegawai Penyokong 2 (melalui HRMIS). 2 Permohonan atas sebab mengikut pasangan ▪ Surat pengesahan majikan pasangan ▪ Sijil akuan perakuan nikah 3 Menjaga ibu/ bapa yang uzur/ sakit ▪ Laporan perubatan ibu / bapa / keluarga yang terkini dan tidak melebihi enam (6) bulan 4. Ancaman keselamatan ▪ Laporan polis 5. Kes penyakit yang kronik pemohon ▪ Laporan perubatan pegawai yang terkini dan tidak melebihi enam (6) bulan . 6. Lain-lain : Kemajuan Kerjaya / melanjutkan pelajaran ▪ salinan pendaftaran latihan kepakaran Program Parallel Pathway ▪ salinan tawaran menjalani latihan subkepakaran ▪ salinan sijl kelayakan kepakaran (entry qualification)
PERAKUAN PEMSaya sesungguhnya mengakui bahawa semua keterangan di atas adalah benar. Kementeada maklumat yang tidak benar. Saya faham bahawa pertukaran ini hanyalah ke Negeri / Intsaya ke mana-mana tempat di dalam Negeri / Institusi itu adalah terpulang kepada pertimbjuga mengambil maklum bahawa sekiranya saya membatalkan pertukaran yang telahdilulusebarang pertimbangan pertukaran ke tempat yang sama dalam tempoh dua (2) tahun dariTarikh : ……………………………. PERAKUAN KETUA JABATAN PESaya mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar. Oleh itu saya memperakukan permohonan ini seperti ulasan berikut : Saya mempDisokong tanpa pengganti Disokong dengan pengganti dihantar serentak Disokong dengan pengganti dihantar kemudian Tidak disokong (sila beri ulasan) : …………………………...................... Ada tindakan tatatertib. Jenis hukuman : ………………………............... Tarikh laporan : ….......…...….........……….……Nama : ………………………….. Jawatan : ………………………….. Cop Rasmi : ………………………….. Tarikh : ……………………… Tandatangan : ………………………….. Tarikh
LAMPIRAN C (LAMPIRAN D SPKSU BIL.1/2012) MOHON erian Kesihatan Malaysia berhak membatalkan permohonan saya jika didapati titusi yang saya nyatakan di atas sahaja. Saya juga faham bahawa penempatan bangan dan keputusan Pengarah Kesihatan Negeri / Institusi berkenaan. Saya uskan oleh Jawatankuasa Penempatan Dan Pertukaran, saya tidak layak diberi i tarikh pembatalan dilakukan. Tandantangan : …………………………………... Nama : …………………………………... Jawatan : …………………………………... Cop Rasmi : …………………………………... ENGESAHAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI/ INSTITUSI/ PENGARAH HOSPITAL/ KETUA BAHAGIAN mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar. Oleh itu saya perakukan permohonan ini seperti ulasan berikut : Disokong tanpa pengganti Disokong dengan pengganti dihantar serentak Disokong dengan pengganti dihantar kemudian Tidak disokong (sila beri ulasan) : …………………………...................... Ada tindakan tatatertib. Jenis hukuman : ………………………............... Tarikh laporan : ……..............…………….……. Nama : ………………………….. Jawatan : ………………………….. Cop Rasmi : ………………………….. (Kosongkan bahagian ini kerana sokongan akan dibuat melalui Aplikasi HRMIS) h : ……………………… Tandatangan : …………………………..