กติกาและขั้นตอนการเบิกเงิน โครงการ GPSC ร่วมใจ ช่วยชาติ

เทย่ี วทวั่ ไทย
รว่ มใจ ช่วยชาติ

GPSC เชญิ ชวนพนกั งาน ใชว้ นั ลาพักร้อนออกไปท่องเทย่ี วในประเทศโดยต้องมีการพักค้างคนื

บริษัทจะสนบั สนนุ ค่าห้องพัก คนละไม่เกนิ 2,500 บาท (รวมภาษีมลู ค่าเพิ่ม)

การรับสิทธิดงั กล่าว จะถือเปน็ เงนิ ได้ของพนักงานในการคานวณภาษีเงนิ ได้ประจาปี

ระยะเวลาโครงการตงั้ แตว่ ันท่ี 10 ตุลาคม – 15 ธันวาคม 2563

กตกิ าการเขา้ ร่วมโครงการ GPSC เที่ยวทั่วไทย ร่วมใจ ชว่ ยชาติ

1. พนกั งาน GPSC, GLOW และ BSA ท่ีเปน็ Day time : เดินทางในวนั ธรรมดาสามารถทอ่ งเท่ียวได้ทุกแห่ง
โดยใช้วนั ลาพักรอ้ น แตห่ ากเป็นวันหยุดราชการและวันหยดุ นกั ขัตฤกษ์ขอให้ทอ่ งเท่ยี วใน 55 จงั หวัดเมอื งรอง
จงึ จะสามารถเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยได้
พนกั งานกะ : ขอความรว่ มมือให้พนักงานกะ ไปทอ่ งเทยี่ วเฉพาะวนั หยุดหรือวนั ที่ไม่ได้เขา้ กะเท่านั้น
- กรณที ใ่ี ชว้ นั หยดุ ปกติ ให้ไปทอ่ งเท่ยี วในเมืองรอง 55 จงั หวัดเทา่ นัน้
- กรณีทีใ่ ช้วันลาพักร้อนรว่ มกบั วนั หยุดปกติ ทา่ นสามารถทอ่ งเท่ยี วไดท้ กุ แหง่

2. ให้พนกั งานสารองเงินค่าท่ีพักไปก่อน
3. ขอความร่วมมอื ใหพ้ นักงานประสานงานกับทางโรงแรมให้ออก ใบเสรจ็ รบั เงนิ / ใบกากบั ภาษี เฉพาะค่าหอ้ งในส่วนที่ไมเ่ กิน

2,500 บาท (รวมภาษีมูลคา่ เพ่ิม) โดยออกเป็นช่ือและทอ่ี ยบู่ รษิ ัทฯ ทพ่ี นักงานแต่ละท่านสงั กัดอยู่ ในกรณคี ่าทพ่ี ักเกนิ
กวา่ 2,500 บาท (รวมภาษมี ลู ค่าเพ่ิม) พนกั งานตอ้ งรับผิดชอบค่าใชจ้ า่ ยสว่ นเกินในส่วนของตนเอง
4. ใบเสรจ็ รับเงนิ จะต้องลงวนั ท่ีระหว่าง 10 ตลุ าคม – 15 ธันวาคม 2563
5. ระบบจะเปิดใหพ้ นกั งานทาเบิกคา่ ท่ีพักในระบบ D xCare ได้ระหว่างวนั ที่ 15 ตุลาคม – 18 ธนั วาคม 2563

(เพ่ือให้หน่วยงานสอื่ สารภายในองค์กร (VIT) ไดต้ รวจสอบเอกสารและอนุมัตริ ายการ นาสง่ ใหบ้ ญั ชีเพ่ือบนั ทึกบัญชีภายในวนั ท่ี 22 ธันวาคม 2563)

หมายเหตุ : - พนกั งานสามารถเลือกที่พักราคาพิ เศษจาก www.workationthailand.com
หรอื สามารถเลอื กท่ีพั กอ่ืนๆ ไดต้ ามความเหมาะสมของพนักงาน

- ใบเสรจ็ รับเงินคา่ ท่ีพักจะต้องออกจากโรงแรมที่พักโดยตรงเท่าน้ัน
ไม่รบั ใบเสรจ็ ทอ่ี อกจาก website จองการเดินทาง เชน่ Agoda, Booking.com, Expedia เปน็ ต้น

“ในการเบิกคา่ ทพี่ ักต้องมีใบเสรจ็ รบั เงนิ หรือใบกากับภาษีเต็มรปู แบบ
ทม่ี ีความน่าเชอ่ื ถอื และสามารถพิสจู นผ์ ูอ้ อกใบเสร็จได้”

ขั้นตอนการเบิกเงิน โครงการ GPSC เท่ียวทัว่ ไทย ร่วมใจ ช่วยชาติ

1. สาหรับพนักงานสังกัด GPSC ให้พนกั งานทาเร่ืองเบิกค่าทพ่ี ักในระบบ D xCare (ตามคู่มือเบิก คชจ. GPSC ท่ีแนบมา)
เมอื่ ได้รับอนมุ ัติแลว้ ให้พิมพ์ coversheet พรอ้ มเอกสารประกอบรายการส่งให้ หนว่ ยงานสือ่ สารภายในองค์กร (VIT)
เพ่ือตรวจสอบและอนุมตั ิรายการบน coversheet กอ่ นนาสง่ เอกสารให้ทางบัญชเี พ่ือบันทึกบัญชแี ละสง่ ต่อเอกสาร
ใหท้ างการเงนิ ต่อไป

2. สาหรบั พนกั งานสงั กดั กล่มุ GLOW ให้พนักงานทาเรอื่ งเบกิ คา่ ทีพ่ ักในระบบ MAXIMO (ตามเอกสาร Account code
GLOW&ทอ่ี ย่อู อกใบเสรจ็ ) เม่ือไดร้ ับอนุมตั แิ ล้วใหพ้ ิมพ์ coversheet พร้อมเอกสารประกอบรายการส่งให้หน่วยงาน
สอื่ สารองคก์ ร (VIT) เพื่อตรวจสอบและอนมุ ัตริ ายการบน coversheet ก่อนนาสง่ เอกสารใหท้ างบัญชเี พื่อบันทึกบัญชี
และส่งตอ่ เอกสารใหท้ างการเงนิ ตอ่ ไป

3. สาหรับพนกั งาน BSA กรุณาปฏิบตั ิตามคมู่ อื การเบิกคา่ ใชจ้ า่ ย BSA (ตามคู่มอื เบิก คชจ. BSA ท่แี นบมา)

4. สแกนเอกสารใบเสร็จ/ใบกากับภาษี มาที่ [email protected] , [email protected] ,
[email protected] เพื่อตรวจเอกสารก่อนทาเข้าระบบเบกิ ค่าใชจ้ า่ ย

5. เม่อื ตรวจเอกสารเรียบร้อยแลว้ จะมอี ีเมลแจ้งกลบั พนักงาน เพ่ือทาเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยผา่ นระบบในลาดับถดั ไป ดงั น้ี

5.1 พนักงานในสงั กดั GPSC เบิกคา่ ทพ่ี ักผา่ นระบบ D xCare ใน GPSC Intranet โดยออกใบเสรจ็ รับเงนิ
ในนามบรษิ ทั GPSC (เอกสารแนบคมู่ อื เบกิ คชจ. GPSC) พรอ้ มสง่ เอกสารตัวจริงไปท่ีหนว่ ยงานบญั ชี

5.2 พนกั งานสงั กดั กลุม่ GLOW ใหเ้ บิกคา่ ทีผ่ ่านระบบ Maximo ใน GPSC Intranet โดยออกใบเสร็จในนามบรษิ ัท
ทที่ า่ นสงั กดั อยู่

5.3 พรอ้ มส่งเอกสารตัวจริงไปทหี่ น่วยงานบญั ชี
5.4 พนักงาน BSA ออกใบเสร็จรบั เงิน โดยออกใบเสรจ็ รบั เงนิ ในนามบริษัท BSA (เอกสารแนบคู่มือเบิก คชจ. BSA)

พร้อมส่งเอกสารตวั จรงิ ไปทห่ี นว่ ยงานบญั ชี