Penyimpanan Arsip

Penyimpanan Arsip

Disusun oleh :
Leni SNH
Yessa N.O

1 Memeriksa
Surat/Berkas

2 Mengindeks
Surat/Berkas

Sistem 3 Mengode
Subjek Surat/Berkas

4 Menyortir Surat

5 Menempatkan
Surat/Berkas

6 Prosedur

Penentuan
Kembali

Memeriksa

Surat/Berkas

Untuk mengetahui apakah suatu surat
sudah boleh di simpan atau belum,
Anda dapat melihat keberadaan tanda-
tanda perintah penyimpanan/ rease
marks seperti file, simpan,
DEP/DEPONEN pada surat. Petugas
arsip juga harus menentukan subjek
surat

Menginfeksi
Surat/Berkas

Menentukan permasalahan surat dan
mencocokan nya dengan daftar
klasifikasiyang sudah dibuat

Mengode

Surat/Berkas

Jika daftar klasifikasi subjek
menggunakan kode berupa huruf atau
angka kode yang ditulis adalah huruf
atau angkat tersebut. Jika daftar
klasifikasitidak menggunakan kode hal
yang ditulis adalah nama subjeknya.

Menyortir

Surat/Berkas

Surat yang memiliki kode sama harus
disortir dan dikelompokkan menjadi
satu. Apabila surat tersebut hanya satu,
surat tersebuttidak perlu disortir

Menempatkan
Surat/Berkas

Surat ditempatkan sesuai dengan kode
surat dan kode contoh tempat
penyimpanan

Prosedur
Penentuan
Kembali

1. Menentukan Subjek Surat
2. Menentukan Indeks
3. Menentukan Kode

THANK YOU