Mesyuarat Agung MGBT 2021

ESYUARAT GUNG

MAJLIS GURU BESAR
KAWASAN TANJUNG SESI 2021

Tn. Hj. Abu Bakar bin Awang, BKT
Pegawai Pendidikan Daerah Melaka Tengah

18 MAC 2021 (KHAMIS)
12.00 TENGAHARI
HOTEL IBIS, MELAKA

BIL PERKARA
1 NOTIS MESYUARAT AGUNG MGBT SESI 2021
2 SENARAI AHLI MGBT 2021
3 ATURCARA MAJLIS
4 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG MGBT SESI 2021

5 AGENDA MESYUARAT AGUNG MGBT 2021
6 JAWATANKUASA MGBT SESI 2020/2021
8 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN MGBT 2020
10 MINIT MESYUARAT AGUNG MGBT SESI 2020
11 PENYATA KEWANGAN MGBT
12 USUL-USUL MGBT SESI 2021
13 CATATAN
14 SEKALUNG BUDI



BIL NAMA KOD NAMA
SEKOLAH MBA2019 GURU BESAR
MBA2020 PN. NURSHAKINA AHMAD HALIDUN
1 SK KUBU PN. SHARIPAH BINTI MOHD
MBA2021 PN. SUHAILI BINTI ABD. RASAP
2 SK BACHANG MBA2022 HJ. ANUAR BIN JAFFAR
MBA2023 EN. HASHIM BIN HUSIN
3 SK LIMBONGAN MBA2024 PN. JUNALIS BINTI MAHMOD
MBA2025 PN. NORHASHIMAH BINTI TALIB
4 SK KELEBANG BESAR MBA2026 PN. HJH. ASMAH BINTI LATIF
MBA2027 EN. ROSLAN BIN ABU BAKAR
5 SK BUKIT RAMBAI MBA2028 PN. ROZAHIRAN BINTI HAMZAH
MBA2029 EN. MAZLAN BIN MOHD SABRAN
6 SK LEREH MBA2030 EN. HAZMAN BIN DOLAH
MBA2031 PN. NOOR AZIMAH BINTI AMAT
7 SK KAMPUNG GELAM MBA2032 PN. RASHIDAH BINTI ABDUL RAHMAN
MBA2038 PN. ROZIAH BINTI MOHAMAD
8 SK TANGGA BATU MBA2042 EN. MOHD ALI BIN YUSOP
MBA2043 EN. ABU SAMAH BIN AHMAD
9 SK SUNGAI UDANG MBA2045 EN. ABD. RAHMAN BIN MAT
MBA2048 HJ. EHSANUDIN BIN ABD JALIL
10 SK PANTAI KUNDOR MBA2049 EN. ROSMI BIN ABDUL RASID
MBB2040 PN. SALMIAH BINTI SIRAJAB
11 SK CHENG MBB2041 PN. HJH. ASNIA BINTI YUSOFF
MBB2044 PN. NORSHARLIZAH BINTI MOHD ZIN
12 SK KERUBONG

13 SK PAYA RUMPUT

14 SK BERTAM HULU

15 SK KEM GERAKHAS

16 SK TAMAN BUKIT RAMBAI

17 SK MALIM

18 SK TANJUNG MINYAK

19 SK TANJUNG MINYAK 2

20 SK TAMAN MERDEKA

21 SK TENGKERA 1
22 SK TENGKERA 2

23 SK METHODIST ACS

BIL NAMA KOD NAMA
SEKOLAH MBB2045 GURU BESAR
MBB2046 EN. LOH CHEE CHEONG
24 SK (P) METHODIST 1 (M) MBC2053 PN. LIM LI LIAN
MBC2056 PN. CHANG NYUK YIN
25 SK (P) METHODIST 2 (M) MBC2058 PN. SOH KWEE YUAN
MBC2059 EN. TEE KHOK HOW
26 SJKC PAY FONG 1 MBC2060 PN. LAU MEI SIANG
MBC2061 CIK SIEW SOH YENG
27 SJKC PAY TECK MBC2063 PN. CHEN FEI YUEN
MBC2064 PN. NG KE LANG
28 SJKC YOK BIN MBC2065 PN. WOO YOW FONG
MBC2067 PN. ANG AI KIOK
29 SJKC CHUNG KUO MBC2070 PN. TAN SUH CHIN
MBC2071 PN. LIEW MING CHOO
30 SJKC BACHANG MBC2073 PN. TAY KIM CHU
MBC2074 EN. LEONG TATT KHEONG
31 SJKC KATHOLIK MBC2076 PN. FOO GIN JOO
MBC2079 PN. TAY MING LE
32 SJKC NOTRE DAME MBC2080 PN. LOO YAN LEE
MBC2081 PN. NGAU CHAI FONG
33 SJKC EK TE MBC2082 PN. HO SIEW LENG
MBD2083 PN. YAW SIAT TIEW
34 SJKC YING CHYE MBD2085 PN. KOGILAM A/P KARUPPIAH
MCT2002 PN. P. TAVAMANI A/P PERUMAL
35 SJKC TING HWA EN. AB KADIR BIN HJ. AB JALIL

36 SJKC POH LAN

37 SJKC LIH JEN

38 SJKC PAY HWA

39 SJKC ST MARY

40 SJKC CHENG

41 SJKC BERTAM HULU

42 SJKC SUNGAI UDANG

43 SJKC MALIM
44 SJKC YU HWA

45 SJKT KUBU

46 SJK (T) PAYA RUMPUT

47 SRA BATANG TIGA TIMUR

12.00 tengahari Pendaftaran Guru Besar
12.20 tengahari Ketibaan Perasmi

12.30 tengahari Jamuan

1.15 petang Bacaan Doa

1.20 petang Ucapan Alu-aluan Pengerusi MGB Kawasan Tanjung
1.25 petang Encik Hazman Bin Dolah
1.45 petang
Ucapan Perasmi
Tuan Haji Abu Bakar Bin Awang BKT
Pegawai PPD Melaka Tengah

Penyampaian Cenderamata

2.00 petang Mesyuarat Agung MGBT Sesi 2021

4.00 petang Bersurai

SAF PELAKSANA MESYUARAT AGUNG MGBT SESI 2021

TARIKH: 18 Mac 2021 (KHAMIS)
MASA: 12.00 Tengahari
TEMPAT: Hotel Ibis, Melaka

Penasihat : Tuan Haji Abu Bakar Bin Awang
Pengerusi
Naib Pengerusi : En. Hazman Bin Dolah
Setiausaha
Naib Setiausaha : En. Rosmi Bin Abdul Rasid
Bendahari
AJK : En. Roslan Bin Abu Bakar

: Tn Hj Ehsanudin Bin Abd Jalil
: Pn. Hjh. Asmah Binti Latip

PENYAMBUT TETAMU BUKU PROGRAM

En. Hazman Bin Dolah En. Roslan Bin Abu Bakar
En. Rosmi Bin Abdul Rasid Tn. Hj Ehsanudin Bin Abd Jalil
En. Tee Khok How

PENDAFTARAN PENCATAT
Pn. Ng Ke Lang
Cik Siew Soh Yeng Pn. Roziah Binti Mohamad
Pn. Kogilam a/p Karuppiah
Pn. Hjh. Asmah Binti Latip (Yuran)

JURUACARA BACAAN DOA
Pn. Rozahiran Binti Hamzah 1En. Ab Kadir Bin Hj. Ab Jalil

PERSIAPAN TEMPAT CENDERAMATA
En. Roslan Bin Abu Bakar Pn. Hjh. Asmah Binti Latip
Tn. Hj Ehsanudin Bin Abd Jalil Pn. Tan Suh Chin

PROTOKOL DAN SIARAYA JAMUAN VIP/ GB
En. Tee Khok How Pn. Tan Suh Chin

JURU GAMBAR / KESELAMATAN

En. Abd Rahman Bin Mat
En. Abu Samah Bin Ahmad
En. Hashim Bin Husin

Mesyuarat Agung MGBT sesi 2021 dimulakan.

1.0 Ucapan Pengerusi MGBT
2.0 Ucapan YDP MGB Negeri Melaka
3.0 Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Sesi 2020 yang lalu.
4.0 Bangkitan Minit
5.0 Membentang Laporan Aktiviti MGBT Sesi 2020
6.0 Membentang Dan Mengesahkan Penyata Kewangan MGBT Bagi Tahun Berakhir 31

Disember 2020
7.0 Pemilihan AJK Baharu Bagi Sesi 2021/2024
8.0 Pembentangan Usul-Usul
9.0 Hal-Hal Lain
10.0 Ucapan Penangguhan

SENARAI JAWATANKUASA
MAJLIS GURU BESAR KAWASAN TANJUNG

2020/2021

BIL JAWATAN NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH TELEFON
. FAKS & HP

1 PENGERUSI EN. HAZMAN BIN DOLAH 06-3162024 Pej.
Guru Besar 06-3169996- Faks
SK Kerubong 012-6057551- HP
KM 16 Kg Kerubong, 75250
Melaka
Email: [email protected]

EN. ROSMI BIN ABDUL RASID 06-3346387- Pej
Guru Besar 06-3346834 -
SK Taman Merdeka Faks
2 NAIB PENGERU- Batu Berendam 019-6676007 -HP
SI 75350 Melaka

Email: [email protected]

3 SETIAUSAHA EN. ROSLAN BIN ABU BAKAR 06-3512164 - Pej.
Guru Besar 06-3513163 -
SK Sungai Udang Faks
Batu 11 1/2 Sungai Udang, 76300 013-3620319- HP
Melaka
Email: [email protected]

4 NAIB SE- EN. EHSANUDIN BIN ABD JALIL 06- 3367970 - Pej.
TIAUSAHA Guru Besar 06- 3367971-
SK Tanjung Minyak 2 Faks
Jalan TMU 1, Taman Tanjung 019-6203635 -HP
Minyak Utama, 75250 Melaka
Email:[email protected]

5 BENDAHARI PN. HJH ASMAH BT LATIP 06-3511331 - Pej.
Guru Besar 06-3511331 -
SK Tangga Batu Faks
Jalan Sungai Udang, 76300 012-3245815- HP
Sungai Udang, Melaka
Email: [email protected]

EN. ABD RAHMAN BIN MAT
Guru Besar 011-58367040 -
SK Tanjung Minyak HP
6 JAWATANKUASA KM 10, Cheng, 75250 Melaka

Email: [email protected]

EN. ABU SAMAH BIN AHMAD 06- 3365690- Pej.
Guru Besar 06- 3365772-
SK Malim Faks
7 JAWATANKUASA KM 6, Jalan Malim, 75250 013-6317153 - HP
06- 3353137- Pej.
Melaka 06- 3353137-
Email: [email protected] Faks
019-6275424- HP
EN. HASHIM BIN HUSIN 06- 3350216 - Pej.
Guru Besar 06- 3350216-
SK Bukit Rambai Faks
8 JAWATANKUASA KM.11, Bukit Rambai, 75250 012-6981228 -HP

Melaka
Email: [email protected]

CIK SIEW SOH YENG
Guru Besar
SJKC Bachang
9 JAWATANKUASA Jln Datuk Wira Poh Ah Tiam,
75250 Bachang, Melaka
Email:[email protected]

10 JAWA- EN. TEE KHOK HOW 06- 2822827-Pej.
TANKUASA Guru Besar 06- 2817648 –
SJKC Yok Bin Faks
121 Jalan Kubu 016-6468828-
75300 Melaka HP
Email: [email protected]

11 JAWA- PN. NG KE LANG 06- 2843100-Pej.
TANKUASA Guru Besar 06- 2882105–
SJKC Notre Dame Faks
NO. 263 Jln Gajah Berang 012-6529411 HP
75200 Melaka
Email: [email protected]

12 JAWA- PN. KOGILAM A/P KARUPPIAH 06- 2827195-Pej.
TANKUASA Guru Besar 06- 2827195 –
SJKT Melaka (KUBU) Faks
Jalan Hang Tuah 013- 6204718-
75300 Melaka HP
Email: [email protected]

JAWA- PN. TAN SUH CHIN 06- 3351432-Pej.
13 TANKUASA Guru Besar 06- 3351432 –
SJKC Ting Hwa Faks
KIRA-KIRA Jalan Pulau Gadong 017-6788172 -
JAWA- 75250 Melaka HP
14. TANKUASA Email:[email protected]
KIRA-KIRA
PN. ROZAHIRAN BINTI HAMZAH 06- 3512702-Pej.
Guru Besar 06- 3512702–
SK Pantai Kundur Faks
KM 16, Pantai Kundur, 011-10844241-
76400 Melaka HP
Email:[email protected]

BIL PERKARA TARIKH
. 10 Februari 2020

1. Mesyuarat Exco MGB Negeri
Melaka Bil.1/2020

2. Mesyuarat Jawatankuasa MGBT 13 Februari 2020
Bil 1/2020

Pra Mesyuarat Agong MGBT Ka- 19 Ogos 2020
3. wasan Tanjung 2020 24 Ogos 2020

4. Mesyuarat Exco MGB Negeri
Melaka Bil.2/2020

5. Mesyuarat Jawatankuasa MGBT 10 September
Bil 2/2020 2020

6. Mesyuarat Agong MGBT Kawasan 17 September
Tanjung 2020 2020

MINIT MESYUARAT AGUNG
MAJLIS GURU BESAR KAWASAN TANJUNG

Tarikh: 17 September 2020 (Khamis)
Tempat: Hotel Grand Teko, Melaka
Masa: 8.30 Pagi – 2.00 Petang

UCAPAN PENGERUSI MGBT (EN HAZMAN B DOLLAH)

1.1 Pengerusi merakamkan ucapan penghargaan kepada semua Guru Besar
di atas kehadiran dalam Mesyuarat Agung MGBT pada kali ini.

1.2 Ucapan tahniah kepada semua Guru Besar yang baharu dilantik ke Kawa-
san Tanjung.

1.3 Pengerusi memaklumkan supaya Guru Besar Kawasan Tanjung dapat
mempromosikan sekolah tuan / puan dalam Telegram Rasmi PGB PPDMT
bagi sebarang program atau aktiviti sekolah. Tujuannya adalah untuk per-
kongsian amalan baik di sekolah.

1.4 Pengerusi juga memaklumkan berkenaan penubuhan Jawatankuasa
MGB
Kuasa Kecil yang diketuai oleh En Roslan (Guru Besar SK Sg Udang) bagi
menyelaras program atau isu-isu yang berkaitan.

Tindakan: Makluman

2.0 UCAPAN YDP MGB NEGERI MELAKA (EN MOHD ALI B YUSOP)

2.1 YDP mengucapkan tahniah kepada Pengerusi MGBT (En Hazman b Dollah)
kerana menjadi zon pertama dalam negeri Melaka melaksanakan
Mesyuarat Agung Kawasan Tanjung pada tahun ini.

2.2 YDP memberi penjelasan mengenai penstrukturan MGB Melaka iaitu terdiri
daripada 6 Kawasan seperti berikut:-

Melaka Tengah (2 Daerah) – Kawasan Tanjong & Kawasan Bukit Cina
Jasin – Jasin & Merlimau
Alor Gajah – Masjid Tanah & Alor Gajah

2.3 Setiap kawasan ini akan diketuai oleh Pengerusi MGB Kawasan. Pengerusi
MGB Kawasan dan setiausaha dilantik secara automatik sebagai Exco
MGB Negeri Melaka.

2.4 MGBNM juga telah memberi sumbangan kepada MGBT sebanyak RM
500.00 untuk melaksanakan mesyuarat agung dan Sambutan Hari Raya
MGB Kawasan Tanjung.

2.5 YDP juga memaklumkan bahawa tabung MGBNM semakin berkurangan
kerana kurangnya penjualan Buku Rekod Mengajar Harian di semua
sekolah. Keuntungan banyak diperolehi daripada penjualan buku rekod berke-
naan.

2.6 YDP memaklumkan mengenai Ujian Selaras Tahun 5 dan 6 di mana MGBNM telah diper-
tanggungjawabkan untuk menguruskan perkara ini. Pihak MGBNM telah mengadakan
perbincangan bersama Sektor Pembelajaran JPNM dan keputusan pelaksanaan ujian sep-
erti ketetapan berikut:

Tahun 5 & (Ujian Selaras MGB):
23 November – 27 November 2020

2.7 Setiap sekolah perlu mematuhi keputusan berkenaan tarikh yang diberi. Pihak sekolah
menyediakan dan menghantar Laporan Analisis Peperiksaan berkenaan kepada Sektor
Pembelajaran JPNM/PPDMT.

2.8 Aktiviti Kokurikulum perlu dijalankan mengikut SOP yang ditetapkan oleh KPM.

Tindakan: Makluman

3.0 PENGESAHAN MINIT

3.1 Puan Noor Azimah bt Amat (Guru Besar SK Paya Rumput) mencadangkan minit mesyuarat
disahkan.

3.2 En Hashim Bin Husin (Guru Besar SK Tengkera 1) menyokong cadangan tersebut.

Tindakan: Makluman

4.0 BANGKITAN MINIT

4.1 Tiada

5.0 LAPORAN AKTIVITI MGBT 2019/2020

5.1 En Roslan bin Abu Bakar membentangkan laporan MGBT (Rujuk Lampiran m/s 17)

5.2 Pemakluman perubahan jawatan dalam AJK MGBT seperti berikut:-

a) Pn Asmah b Latip ( GB SK Tangga Batu ) mengambil alih jawatan Bendahari
MGBT menggantikan Pn Anna Ong yang telah bersara wajib.

b) En Abdul Rahman b Mat (GB SK Tanjong Minyak) mengambil alih jawatan AJK
MGBT menggantikan En Isha bin Bakar yang bertukar ke daerah Masjid Tanah.

Tindakan: Makluman

6.0 LAPORAN KEWANGAN (PN ASMAH BT LATIP)

6.1 Pn Asmah bt Latip membentangkan Penyata Kewangan MGBT yang berakhir pada 31 Dis-
ember 2019 (Rujuk lampiran m/s 18).

6.2 En Tee Khok How (Guru Besar SJKC Yok Bin) mencadangkan penyata kewangan ini
disahkan.

6.3 Pn Tan (Guru Besar SJKC Pay Hwa) menyokong cadangan tersebut.

Tindakan: Makluman

7.0 UCAPAN PENANGGUHAN

8.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua dan berharap agar semua
aktiviti yang dirancang dapat dijalankan pada tahun ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang.

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN MGBT
PENYATA KIRA-KIRA BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

DEBIT (Penerimaan)
KREDIT (Perbelanjaan)

TARIKH PERKARA AMAUN TARIKH PERKARA AMAUN
8154.86 13.2.2020 243.80
1.1.2020 Baki Tahun 2019 b/h 1563.00 24.2.2020 Bayaran makan mesyuarat AJK
Bayaran kain baju ba- 24.2.2020 di Hotel King 2355.00
5.3.2020 tik 622.80 Bayaran kain baju batik ( ASTIJ 342.00
3760.00 24.2.2020 TEKSTIL SDN. BHD )
12.5.202 Sumbangan Zoom A Bayaran makan SMART RELIEF 150.00
0 45.00 12.3.2020 di SK Taman Merdeka (RNS
252 Enterprise) 1000.00
17.9.202 Yuran Ahli 47 x RM80 500.00 10.9.2020 Cenderahati dan Sumbangan
0 Penceramah SMART RELIEF 91.90
70.00 10.9.2020 (En. Rosmi Abdul bin Rasid)
17.9.202 Kain baju batik (Pn As- Deposit makan Mesyuarat 160.00
0 nia) 2.85 10.9.2020 Agung MGBT di Monte Cristo
Enterprise ( En. Roslan bin Abu 70.00
17.9.202 Sumbangan MGB 17.9.2020 Bakar )
0 Negeri untuk 17.9.2020 Bayaran Hadiah Persaraan Hj 1252.00
Mesyuarat Agung 17.9.2020 Bahari (GB SK Tanjung Min- 185.40
21.9.2020 yak ) 80.00
17.9.202 Kain baju batik (Pn Ju- 28.10.202 Bayaran Hadiah Persaraan En 7.50
0 nalis) 0 Azeran b Othman (KU Rendah) 20.00
Jan-Dis dan En Mohamad Jaapar (GB 5.50
Jan-Dis Faedah bank SK Bachang)
Bayaran makan Mesyuarat AJK
MGBT ( Kantin SK Tanjung Min-
yak 2 )
Bayaran baki jamuan makan
Mesyuarat Agung MGBT di
Monte Cristo Enterprise
Bayaran Hadiah Persaraan 2
GB SJKC ( Pn Tan Suh Chin )
Bayaran 2 Cenderahati VIP
Mesyuarat Agung MGBT

Caj buku cek

Caj batal buku cek

Caj Cek Clearance

31.12.202 JUMLAH PERBELANJAAN 5963.10
0 Baki di bank 8755.41
Baki di tangan
31.12.202 JUMLAH BESAR 0.00
0 14718.51

JUMLAH BESAR 14718.5
1
Baki dalam Bank
Cek belum ditunai 8755.41
Baki Penyata Bank 31/12/2020 -
8755.41

BIL. USUL PENCADANG
USUL En. Abd Rahman Bin Mat

USUL 1 Mengembalikan kuota penerima APC di sekolah
seperti tahun 2018 dan sebelumnya

USUL 2
USUL 3
USUL 4
USUL 5



Setinggi –tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih
diucapkan kepada:

TN. HJ ABU BAKAR BIN AWANG
PEGAWAI PPD MELAKA TENGAH

EN MOHD ALI BIN YUSOP
YDP MGB NEGERI MELAKA

EN AZMAN BIN JANUDIN
SETIAUSAHA AGUNG MGB NEGERI MELAKA

ENCIK HAZMAN BIN DOLAH
PENGERUSI MGBT

SEMUA AJK MGBT SESI 2020/2021

SEMUA WARGA GURU BESAR MGBT

Semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung
MGBT sesi 2021