BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 75 5.6 Penggunaan Buku Kerja Tambahan perlu memenuhi syarat berikut:- Mendapat kelulusan dan kebenaran khas dari pengetua atas cadanganPanitia Semua urusan jual beli dibuat melalui kedai koperasi sekolah 5.7 Semua guru yang meninggalkan kelas atas urusan rasmi, hendaklahmenyediakan latihan/ tugasan yang mencukupi untuk kelas berkenaan. DASAR 6 : PENILAIAN 6.1 Penilaian dan peperiksaan dilaksanakan mengikut piawaian dan sistem seperti berikut:- Ujian 1 dilaksanakan pada bulan MEI Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) dilaksanakan pada bulan JULAI Ujian Akhir Sesi Akademik (MR) dilaksanakan pada bulan November / Disember 2024 Peperiksaan Akhir Tahun(PAT) dilaksanakan pada bulan November/Disember 2024 Setiap murid akan diberikan peluang menetapkan sasaran pencapaian mereka bagi setiap mata muridan utama Percubaan bergantung kepada arahan PPD / JPN 73
DASAR 7 : PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 7.1 Program Kecemerlangan Akademik perlu dirangka seperti berikut: Bermula dari Tingkatan Satu- Tingkatan 3 (KSSM) hingga Tingkatan Lima Bagi setiap mata Pelajaran utama Berdasarkan TOV, sasaran dan pencapaian sebenar. 7.2 Pelan Taktikal, Pelan Operasi, TOWS dan SWOT dan Perancangan Strategik, PINTAS dan OPPM perlu disediakan oleh setiap Panitia mata pelajaran Utama, yang merangkumi perkara berikut:- Matlamat dan objektif Sasaran pencapaian dari aspek kuantiti dan kualiti Huraian projek/aktiviti utama dan sokongan Analisis pencapaian Post mortem dan penambahbaikan Mendokumentasi HC pencapaian murid Terkandung dalam PINTAS dan OPPM
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 76 DASAR 8 : ANUGERAH DAN PENGHARGAAN 8.1 Anugerah Gemilang Akademik (AGA) diberikan kepada murid yang mencapai tahap seperti berikut: Tingkatan Satu hingga Tingkatan Tiga mendapat GPK 1.0 hingga 1.5 atau Persetujuan Majlis JK Kurikulum sekolah dari masa ke semasa. Tingkatan Empat hingga Tingkatan Lima mendapat GPK 1.0 hingga 3.0 atau Persetujuan Majlis JK Kurikulum sekolah dari masa ke semasa. 8.2 Sijil Penghargaan akan diberikan kepada individu-individu berikut:- Semua penerima anugerah Pengawas sekolah, Pengawas Pusat Sumber, PRS dan lain-lain yang setaraf. Guru-guru, staf sokongan yang menaburkan bakti cemerlang 8.3 Hari Anugerah Gemilang Akademik (AGA) @ Majlis Apresiasi Gemilang Akademik diadakan pada bulan Julai/ Ogos setiap tahun. 74
DASAR 9 : MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL(MMI) 9.1 Murid-murid berhak mendapat apa-apa yang sepatutnya dipelajari dalam kelas. Oleh itu guru bertanggungjawab memastikan PdPc dilaksanakan dengan berkesan. 9.2 Menepati masa ke kelas amat dituntut kerana masa PdPc adalah hak murid-murid. 9.3 Sekiranya guru tiada di sekolah kerana berkursus / cuti rehat / menghadiri mesyuarat / menjalankan tugas di luar, guru harus menyediakan bahan untuk kelas berkenaan untuk diambil alih oleh guru ganti. 9.4 Guru bertanggungjawab menggantikan kelas yang ditinggalkan dan menghabiskan sukatan pelajaran yang ditetapkan. 9.5 Guru perlu melindungi masa instruksional - pastikan guruguru membuat persediaan sebelum masuk ke kelas. Kepentingan murid perlu diutamakan. DASAR 10 : WAKTU PEMBELAJARAN dan PEMUDAHCARAAN (PdPc) 10.1 Guru masa pertama hendaklah masuk ke kelas bersama-sama murid dan pastikan kelas berada dalam keadaan bersih, teratur dan kondusif, bilangan murid akur dengan kehadiran murid dan dicatatkan dalam pelantar/ aplikasi telegram Pengurusan Murid.
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 77 10.2 Guru mesti mematuhi jadual waktu mengajar yang ditetapkan. 10.3 Guru dilarang meninggalkan kelas untuk apa-apa tujuan kecuali kes-kes kecemasan dan perlu maklumkannya kepada Pengetua / Penolong Kanan yang berkenaan. 10.4 Guru yang berkesan adalah guru yang membuat persediaan untuk menjalankan PdPc selepas memastikan kelas dalam keadaan bersih dan tersusun serta kondusif. DASAR 11 : REKOD PERKEMBANGAN MURID (RPM) 11.1 RPM WAJIB disediakan oleh guru mata pelajaran bagi setiap kelas yang diajar dan perlu dibawa setiap kali waktu PdPc. 11.2 Guru Mata Pelajaran mesti merekod Tahap Penguasaan (TP) Murid setiap kali Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) dibuat. DASAR 12 : BUKU LATIHAN / NOTA MURID / BUKU KERJA 12.1 Dokumen tersebut hendaklah sentiasa disemak dengan teliti dan dikembalikan kepada murid. 12.2 Guru perlu menurunkan tandatangan dan ulasan ringkas serta tarikh dalam dokumen yang telah disemak. 12.3 Pentadbir sekolah akan menyemak dokumen tersebut mengikut jadual yang dinyatakan dalam takwim Kurikulum. 75
DASAR 13 : WAKTU TIDAK MENGAJAR ( NON-TEACHING PERIOD ) 13.1 Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/ 1981 menjelaskan bahawa non teaching period adalah waktu bekerja. Oleh itu waktu ini perlu digunakan untuk membuat perancangan PdPc, menyemak kerja murid, menyediakan BBB, melaksanakan PLC, membuat rujukan berkaitan bahan-bahan PdPc dan menulis e-RPH. 13.2 Guru boleh menggunakan masa ini untuk berbincang secara profesional dengan rakan sejawat mengenai isu / masalah murid, perancangan PdPc, masalah akademik, panitia dan kokurikulum atau mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah. 13.3 Guru boleh diberi tugas menggantikan guru yang tidak hadir di sesebuah kelas.
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 78 76
C. MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN DAN PAKEJ YANG DTingkatan 1,21 Bahasa Melayu 4 Geografi 7 Sains 2 Bahasa Inggeris 5 Pendidikan Islam 8 Rekab3 Sejarah 6 Matematik 9 PendidTingkatan 4 1 Bahasa Melayu 4 Matematik 7 Kimia 2 Bahasa Inggeris 5 Pendidikan Islam 8 Biolog3 Sejarah 6 Fizik 9. MatemTingkatan 4 & 5 (1 Bahasa Melayu 4 Matematik 7 Tasaw2 Bahasa Inggeris 5 Sains 8 Pendid3 Sejarah 6 Pendidikan Islam 9 PerniaTingkatan 4 & 5 (1 Bahasa Melayu 4 Matematik 7 Pendid2 Bahasa Inggeris 5 Sains 8 Pendid3 Sejarah 6 Pendidikan Islam 9 Tasaw
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 79 DITAWARKAN BAGI SESI AKADEMIK TAHUN 2024/2025 2 & 3 (KSSM) 10 Pendidikan Jasmani & Kesihatan bentuk dan Teknologi dikan Seni Visual & 5 (STEM) 10 Pendidikan Jasmani & Kesihatan i matik Tambahan Kemanusiaan 1) wwur Islam 10 Pendidikan Jasmani & Kesihatan dikan Seni Visual agaan Kemanusiaan 2) dikan Seni Visual dikan Jasmani & Kesihatan wwur Islam 77
JUMLAH LATIHAN UNTUK TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN Panduan untuk guru-guru memberikan latihan yang minimum kepada muriadalah digalakkan. Bil. Matapelajaran 1. BAHASA MELAYU a. Karangan /Surat Kiriman/Penulisan b. Ringkasan Karangan c. Kefahaman d. Tatabahasa dan lain-lain 2. BAHASA INGGERIS a. Composition/Letter Writing b. Comprehension/ Grammar 3. MATEMATIK (Latihan setiap hari) 4. SAINS 5. SEJARAH 6. GEOGRAFI 7. PENDIDIKAN ISLAM 8. RBT 9. PRINSIP PERAKAUNAN 10. TASSAWUR ISLAM 11. PENDIDIKAN SENI VISUAL 12 EKONOMI 13 MATEMATIK TAMBAHAN 14 FIZIK 15 KIMIA 16 BIOLOGI * Perhatian: Latihan ini termasuklah kerja-kerja diberikan dalam bilik darja
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 80 5 : SESI 2024/2025 id-murid adalah seperti berikut, tetapi lebih daripada yang dicadangkan Jumlah Latihan Sebulan (Minima) 2 2 2 2 2 2 10 - 15 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 ah serta latihan kerja rumah yang diberikan oleh guru. 78
D. ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM 1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH. Pengerusi : Pengetua Timb. Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Salasiah binti Abd Halim AJK : Semua Guru Kanan : Semua Ketua Panitia : En. Nor Azam bin Harun (SU SPBT) : Pn. Norhaizat binti Mokhtar Rudin (SU UBK) : Hjh Norsuhaida binti Nain (SU Program Kecemerlangan Akademik) : Pn. Anum Mardhiah binti Amir Abdul Rahman (SU SPM) : Pn. Fitriyah binti Omar (SU Peperiksaan Dalaman) : Pn. Norhidayah binti Zainal Bakri (SU Peperiksaan Dalaman MR & Guru Perpustakaan dan Media) : En. Mohd Rafzan bin Misran (SU PBD MR) : Pn. Syafiqah binti Nasir (SU PBD MA) : Pn. Wan Hawa Damia binti Wan Rasni (SU Jadual Waktu & Guru Data) BIDANG BAHASA GURU KANAN : PN. NORHANIM BINTI NORDIN Bahasa Melayu : Pn. Nur Syuhada binti Jamil Bahasa Inggeris : En. Nor Azam bin Harun
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 81 BIDANG KEMANUSIAAN GURU KANAN : HJH. NORSUHAIDA BT NAIN@ ABDUL SALAM Pendidikan Seni Visual : Hjh Nursuhaida binti Nain@ Abdul Salam Pendidikan Islam : Pn. Noor Azilawati binti Ismail Sejarah : Pn. Nur Zakiah binti Hashim Geografi : Pn. Norhidayah binti Zainal Bakri Tasawwur Islam : Cik Siti Nur Amira binti Abdul Talib Pendidikan Jasmani & Kesihatan : En. Hafirzee bin Mohamad BIDANG SAINS, TEKNOLOGI, ENGINEERING DAN MATEMATIK (STEM) GURU KANAN : PN. SALASIAH BINTI ABD HALIM Mat. Tambahan : Pn. Fitriyah binti Omar Matematik : Pn. Anum Mardhiah binti Amir Abd Rahman Sains : En. Mohamad Arif bin Nasaruddin Fizik : Pn. Wan Hawa Damia binti Wan rasni Kimia : Pn. Maszeni binti Mukhtar Biologi : Pn. Salasiah binti Abd Halim BIDANG VOKASIONAL & TEKNIK GURU KANAN : PN. MARTINI BINTI MD SAAD Reka Bentuk Teknologi (RBT) : Cik Siti Aminah binti Barkat Ali Perniagaan : Pn. Martini binti Md Saad 79
2. JAWATANKUASA PENYELIAAN, PENCERAPAN DAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK HEM Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Salasiah binti Abd Halim AJK : Semua Guru Kanan : Semua Ketua Panitia : Semua Guru Mata Pelajaran 3. JAWATANKUASA PENILAIAN, PEPERIKSAAN, PENTAKSIRAN DAN HEADCOUNT Pengerusi : Pengetua Timb. Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Fitriyah binti Omar Pen Setiausaha : Pn. Anum Mardhiah binti Amir Abdul Rahman Setiausaha PBD : Pn. Syafiqah binti Nasir (MA) : En. Mohd Rafzan bin Misran (MR) Setiausaha SPM : Pn. Anum Mardhiah binti Amir Abdul Rahman : Pn. Nur Syuhada binti Jamil Penyelaras Penjaminan Kualiti PBD : Pn. Martini binti Md Saad (Pementoran) Hjh Norsuhaida binti Nain @ Abdul Salam (Pemantauan) Pn. Salasiah binti Abd Halim (Pengesanan) Pn. Norhanim binti Nordin ( Penyelarasan)
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 82 Ketua Pentaksir Sekolah (Pentaksiran Pusat) Ujian Lisan Bahasa Melayu: Pn. Nur Syuhada binti Jamil (Ketua Pentaksir) En. Mohd Rafzan bin Misran (Pentaksir) Ujian Lisan Bahasa Inggeris: En. Nor Azam bin Harun (Ketua Pentaksir) Pn. Norhanim binti Nordin (Pentaksir) UTQH: Pn. Noor Azilawati binti Ismail (Ketua) Cik Siti Nur Amira binti Abdul Talib (Penolong) Amali Sains: Pn. Salasiah binti Abd Halim (Biologi) Pn. Maszeni binti Mukhtar (Kimia) Pn. Wan Hawa Damia binti Wan Rasni (Fizik) PSV : Hjh Norsuhaida binti Nain @ Abdul Salam Perniagaan : Pn. Martini binti Md Saad PJPK (SEGAK): En. Hafirzee bin Mohamad PPKI: En. Khairul Idham bin Mat Wahid PENCETAKKAN & PENJILIDAN SOALAN PEPERIKSAAN: En. Muhammad Jamal bin Ibrahim 80
4. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi : Pengetua Timb. Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Wan Hawa Damia binti Wan Rasni AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran (Jadual Relief) : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 5. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timb. Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha (GPM) : Pn. Norhidayah binti Zainal Bakri 7. JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi : Pengetua Timb. Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Hjh Norsuhaida binti Nain @ Abdul Salam Pen Setiausaha : Pn. Salasiah binti Abd Halim AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Kaunselor : Setiausaha Sahsiah dan Kegiatan Agama : Setiausaha Peperiksaan Awam : Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Penyelaras Menengah Rendah : Penyelaras Menengah Atas
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 83 Pen. Setiausaha : Cik Siti Nur Amira binti Abdul Talib AJK : Pn. Nur Syuhada binti Jamil (NILAM BM / Data ) : Pn. Norhanim bt Nordin (NILAM B. Inggeris) : Pn. Norhidayah bt Zainal Bakri (Sudut bacaan/ Papan kenyataan)) 6. JAWATANKUASA HIP DAN SUDUT PIDATO Pengerusi : Pengetua Timb. Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : En. Nor Azam bin Harun AJK : Semua guru Bahasa Inggeris 8. JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME GURU Pengerusi : Pengetua Timb. Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Maszeni binti Mukhtar AJK : Pn. Maszeni binti Mukhtar (PLC) : En. Mohamad Arif bin Nasaruddin (CIDS) : Pn. Wan Hawa Damia binti Wan Rasni (PAK21) : En. Nor Azam bin Harun (KBAT & I-Think) : Pn Hjh Rosmaini binti Ismail (TS25) : En. Mohamad Arif bin Nasaruddin (Pembelajaran Digital / DELIMA 81
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025
BPENGURUSAN A. Carta organisasi Hal EhB. Dasar Pengoperasian HC. Anggota Jawatankuasa Bekerja itu satu ibadah, mdalam me
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 BAB 4 HAL EHWAL MURID hwal Murid Hal Ehwal Murid a Pengurusan Hal Ehwal Murid maka bersungguh-sungguhlah elakukannya.
A. CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID SMK SUPENGEEN. AYUB ZAMRPK HAL EHWPN. PARIDAH BINTISETIAUPN. NUR ZAKIAPEN. SETICIK SITI NUR AMIRADISIPLIN EN. MOHAMAD ARIF B NASARUDIN PENGAWAS CIK SITI AMINAH BINTI BARKAT ALI PERHIMPUNAN HARIAN/MINGGU/RASMI PN. NORHAIZAT BINTI MOKHTAR RUDIN GURU PENYAYANG PN. NORHAIZAT BINTI MOKHTAR RUDIN ORGANISASI KELAS PN. MASZENI BINTI MUKHTAR 3K EN. MOHD RAFZAN B MISRAN PIBKS/SARANA/PERMUAFAKATAN PN. NORHAIZAT BT MOKHTAR RUDIN PENDAFTARAN & SIJIL BERHENTI PN. NUR ZAKIAH BT HASHIM SAHSIAH & KEROHANIAN CIK SITI NUR AMIRA BT ABDUL TALIB KESIHATAN & RAWATAN PN. NUR SYUHADA BT JAMIL
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 LTAN MUZAFAR SHAH 1 SESI 2024/2025 ETUA RI BIN HALIMI WAL MURID I MEGAT PAUZAN USAHA AH BT HASHIM AUSAHA A BT ABDUL TALIB BIMB. & KAUNSELING PN. NORHAIZAT BT MOKHTAR RUDIN SPBT EN. NOR AZAM B HARUN BANTUAN PELAJARAN EN. NOR AZAM B HARUN PENGURUSAN BENCANA TN. HJ. SYED MOHD ZULKEFFLE BIN SYED YAHAYA KANTIN PN. NOR NAZAHIAH BT ABDULLAH PENGURUSAN MURID PN. NUR SYUHADA BT JAMIL PPDa PN. NORHAIZAT BT MOKHTAR RUDIN PRS PN. NORHAIZAT BT MOKHTAR RUDIN PIBKS/SARANA/PERMUAFAKATAN EN. MOHD RAFZAN B MISRAN & PN. NORHAIZAT BT MOKHTAR RUDIN ASRAMA PN. ROSMAINI BT ISMAIL 82
B. DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MUBagi melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengurusan Hal Ehwal Murid maka semua guru hendaklah memahami, menghayati dan mematuhi SPI,Peraturan-Peraturan dan Pekeliling Hal Ehwal Murid yang berkuatkuasa. 1. TENAGA PENGAJAR ● Semua guru dan kakitangan di sekolah ini adalah merupakan ibu bapa kedua kepada semua pelajar (In Loco Parantis) ● Sentiasa mengutamakan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua bentuk dan aspek tindakan dan keputusan yang dibuat (The Duty Of Care ) ● Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil ,saksama, bertimbang rasa dan kasih sayang 2. KEMASUKAN MURID ● Sekolah ini menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum, agama dan warganegara tanpa sekatan ● Setiap murid akan didaftarkan ke dalam Buku Rekod Pendaftaran ● Setiap murid akan ditempatkan di kelas – kelas berdasarkan prestasi akademik dan pengkhususan matapelajaran ● Murid yang telah dibuang sekolah perlu mengemukakan permohonan masuk semula ke sekolah kepada JPN Perak untuk kelulusan ● Setiap murid yang masuk ke sekolah ini diwajibkan memiliki buku “ Peraturan Sekolah ’’ pada setiap masa
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 URID SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 3. DISIPLIN MURID ● Murid yang melanggar “Peraturan Sekolah’’, dan melakukan salahlaku displin akan direkodkan ke dalam sistem SSDM dan tindakan diambil mengikut SOP pengurusan displin murid ● Ibu bapa atau penjaga murid yang dihadapkan ke Lembaga Disiplin akan dipanggil untuk hadir ke sekolah ● Sekolah akan mengamalkan pendekatan ‘nasihat dan bimbingan’’ dalam menangani permasalahan disiplin ● Hanya guru yang diberikan kuasa merotan boleh menjalankan hukuman rotan kepada murid yang terlibat ● Ibu bapa atau penjaga murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab, diperlukan menulis surat kepada Guru Kelas 4. KESELAMATAN MURID ● Keselamatan murid di sekolah adalah tanggungjawab guru dan pengetua berdasarkan SPI, Peraturan-peraturan dan Pekeliling yang Berkuatkuasa ● Keselamatan murid akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari 7.00 pagi hingga tamat sesi persekolahan ● Semua murid akan dilindungi dengan Skim Insuran Takaful 5. KESIHATAN MURID ● Sekolah akan mempastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui program-program yang dirancang ● Pelajar yang memerlukan rawatan semasa di sekolah akan diuruskan oleh pihak sekolah 83
● Pelajar yang telah mendapat rawatan akan dibenarkan pulang sekiranya perlu dan mesti memaklumkan kepada guru bertugas mingguan ● Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital , tanpa menghubungi pihak ibubapa / penjaga terlebih dahulu terhadap kes-kes kecemasan kronik ● Pemeriksaan ke atas rambut, kuku, gigi dan sebagainya bagi memastikan tahap kebersihannya ● Pelajar yang telah dimasukkan ke wad diserahkan kepada ibubapa untuk penjagaan selanjutnya. 6. KEBAJIKAN MURID ● Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa akan dibantu melalui jawatankuasa-jawatan kebajikan yang dibentuk di peringkat sekolah. ● Pihak sekolah akan sentiasa mengalakan mana-mana individu, kumpulan yang ingin memberikan sebarang bentuk bantuan kepada murid di sekolah ini. ● Pihak sekolah akan menghebahkan kepada murid berkaitan bantuan/permohonan bantuan yang ditawarkan oleh manamana pihak ● Pihak sekolah akan cuba membantu murid-murid yang cemerlang untuk mendapatkan pendidikan yang lebih baik di sekolah-sekolah berasrama atau institusi pengajian tinggi . 7. PERTANDINGAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS Pertandingan keceriaan kelas diadakan setiap bulan dan akan dimulai pada bulan April tahun ini.
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 Hadiah dan Sijil penghargaan disampaikan kepada pemenang keceriaan kelas semasa perhimpunan rasmi Kelas yang memperoleh pencapaian yang terbanyak pada akhir sesi persekolahan akan dinobatkan sebagai juara keseluruhan dan hadiah istimewa akan diberikan 8. PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS ● Organisasi kelas terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Setiausaha, bendahari dan beberapa orang AJK seperti kebersihan, keceriaan dan lain-lain ● AJK kebersihan hendaklah menyediakan jadual bertugas membersihkan kelas dengan mengagihkan pelajar mengikut tugasan pembersihan harian atau mingguan ● AJK Keceriaan memastikan keceriaan papan kenyataan dan papan maklumat atau didinding kelas dari masa ke semasa ● Ketua dan Penolong ketua kelas memastikan papan maklumat/papan kenyataan mempunyai: a) Jadual Bertugas b) Jadual waktu kelas c) Senarai perabot dalam kelas d) Moto / Slogan Kelas e) Lain-lain maklumat yang bersesuaian ● Ketua kelas memastikan kabel lektrik, kipas angin dan lampu dalam keadan baik dan selamat digunakan dan melaporkan sebarang kerosakan kepada guru kelas masing-masing. ● Ketua kelas dikehendaki mencatat ketidakhadiran murid dan murid ponteng dalam buku pengesanan/kawalan kelas. Ketua tingkatan perlu mendapatkan tandatangan guru kelas/guru matapelajaran yang masuk kedalam kelas setiap waktu PdP 84
9. REKOD KEHADIRAN MURID e-kehadiran ● Guru Mata Pelajaran pertama diminta memasukkan nama murid tidak hadir dalam group aplikasi Telegram Pengurusan Murid. ● Guru Kelas perlu key-in kehadiran murid sebelum jam 9.00 pagi ● Semasa ketiadaan Guru Kelas di sekolah, Penyelaras Tingkatan dikehendaki key-in kehadiran murid bagi kelas berkenaan. ● Guru Kelas melengkapkan dan mengemaskini semua maklumat dalam APDM ● Guru Kelas membuat analisis kes-kes ponteng pada akhir bulan dan memaklumkan kepada Penyelaras Tingkatan / PK HEM. Dialog Prestasi kehadiran akan dibuat pada setiap hujung penggal manakala perjumpaan Guru kelas berkaitan ekehadiran akan diadakan pada minggu pertama setiap bulan. ● Guru kelas menghantar surat kepada penjaga mengenai kes ketidakhadiran dan ponteng dan memastikan surat itu selamat sampai kedestinasinya dan keratan jawapan dikembalikan 10. PENDAFTARAN MURID BARU DAN PERTUKARAN MURID ● Guru kelas menerima kemasukan baru dari penyelaras tingkatan ● Guru Kelas perlu memastikan semua murid telah didaftarkan ● Jawatankuasa Pendaftaran perlu memastikan setiap murid baharu mesti mempunyai nombor pendaftaran sekolah ● Penyelaras Tingkatan/ guru kelas perlu memastikan murid baharu menyerahkan perkara berikut: a) surat kelulusan pertukaran sekolah dan dokumen yang disenaraikan b) Laporan keputusan peperiksaan / PBD ● Memastikan buku teks telah dipulang / dibawa
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 ● Mengumpul semua maklumat murid untuk urusan pejabat 11. TINDAKAN TERHADAP MURID PONTENG SEKOLAH ● Guru kelas mengenalpasti murid yang ponteng sekolah (tanpa sebab) dan mengambil tindakan mengikut SOP yg ditetapkan. ● Guru kelas hendaklah mengeluarkan Surat Amaran apabila jumlah hari ponteng sekolah telah mencapai bilangan yang ditetapkan seperti jadual di bawah. ● Satu salinan surat amaran disimpan dalam fail sekolah dan satu salinan disimpan dalam fail Guru Kelas. Surat Bil.Hari tidak hadir (Berturutan) Hari tidak hadir (Tidak berturutturut) Surat Amaran Pertama Pada hari ke 3 Pada hari ke 10 Surat Amaran kedua Surat Berdaftar 7 hari selepas amaran pertama (hari ke 10) 10 hari selepas amaran pertama (hari ke 20) Surat amaran terakhir (berdaftar) 7 hari selepas amaran kedua (hari ke 17) 20 hari selepas amaran kedua (hari ke 40) Surat buang sekolah Surat Berdaftar 14 hari selepas amaran terakhir (hari ke 31) 20 hari selepas amaran terakhir (hari ke 60) Jumlah tidak hadir 31 hari berturut-turut 60 hari tidak berturut 85
C ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi: : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Nur Zakiah binti Hashim Penolong Setiausaha : Cik Siti Nur Amira binti Abdul Talib AJK : Semua Guru Kanan Pn. Norhaizat binti Mokhtar Rudin (Guru Bimbingan dan Kaunseling) En. Mohamad Arif bin Nasarudin (Pengurusan Disiplin Murid & SSDM) En. Mohd Rafzan bin Misran (Keselamatan Sekolah) Cik Siti Aminah binti Barkat Ali (Pengawas /Perhimpunan Rasmi) En. Nor Azam bin Harun (SPBT) Hjh. Norsuhaida binti Nain@ Abdul Salam (Kebersihan dan Keceriaan) Pn. Nur Zakiah binti Hashim (Pendaftaran dan sijil berhenti) Pn. Nur Syuhada binti Jamil (APDM/idMe) Pn. Nur Syuhada binti Jamil (Kesihatan dan Rawatan) En. Nor Azam bin Harun (Bantuan Kebajikan Murid) Cik Siti Nur Amira binti Abdul Talib (Sahsiah & Kerohanian) Pn. Nor Nazahiah binti Abdullah (Kantin) 2. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : En. Mohamad Arif bin Nasarudin
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 Penolong Setiausaha : Cik Siti Nur Amira binti Abdul Talib : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Guru Data : Penyelaras Tingkatan : Penyelaras Kelas PPKI : YDP PIBG : Pegawai Perhubungan Sekolah : Ketua Kampung 3. JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Cik Siti Aminah binti Barkat Ali Penolong Setiausaha : En. Mohamad Arif bin Nasarudin AJK : En. Hafirzee bin Mohamad : Pn. Zaidatul Zulaikha binti Zorudi : Pn. Anum Mardhiah binti Amir Abd rahman : Pn. Maszeni binti Mukhtar : GBK : Exco Pengawas 4. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN HARIAN/MINGGU/RASMI Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Norhaizat binti Mokhtar Rudin Penolong Setiausaha : En. Hafirzee bin Mohamad AJK : Pn. Anum Mardhiah binti Amir Abd Rahman : Pn. Kamsiah binti Arbain : Guru Bertugas Mingguan : AJK Pengawas 5. JAWATANKUASA GURU PENYAYANG Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Guru Bimbingan dan Kaunseling AJK : Semua Guru Kanan : Semua Guru Bertugas Mingguan : Semua Guru Disiplin : Semua Guru Tingkatan 6. JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Penyelaras : Pn. Martini binti Md Saad Setiausaha : Pn. Fitriyah binti Omar AJK : Semua Guru Kelas 7. JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESELAMATAN DAN KECERIAAN SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : En. Mohd Rafzan bin Misran AJK : Guru Bimbingan dan Kaunseling (Keselamatan Emosi dan Seksual) En. Mohd Rafzan bin Misran (Latihan Kebakaran,Keselamatan murid pergi dan balik sekolah) Hjh. Norsuhaida binti Nian @ Abdul Salam (Bangunan dan Peralatan/ Bilik PSV) Pn. Paridah binti Megat Pauzan (Keselamatan Bengkel RBT) En. Mohammad Arif bin Nasaruddin (Keselamatan Makmal Komputer) Pn. Nur Syuhada binti Jamil (S/U Kesihatan dan Rawatan) Pn. Nor Hidayah binti Zainal Bakri (Keselamatan Pusat Sumber) Hjh. Norsuhaida binti Nian @ Abdul Salam (Kebersihan dan Keceriaan) En. Hafirzee bin Mohamad (Keselamatan Di Padang dan Gelanggang Permainan) En. Nor Azam bin Harun (Bilik SPBT) 86
Tn. Hj. Syed Mohd Zulkeffle bin Syed Yahaya (Keselamatan Semasa Bencana) Pn. Nur Syuhada binti Jamil (Anti-denggi) Pn. Hjh. Rosmaini binti Ismail (Kedai Koperasi) Tn. Hj. Firdaus bin Zaid (Bangunan PPKI ) Jawatankuasa Perhubungan : Yang Dipertua PIBG Pegawai Perhubungan Sekolah (PDRM) Pegawai Kesihatan Daerah Pegawai Bomba Daerah Pegawai Agama Daerah 8. JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN SIJIL BERHENTI Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Nur Zakiah binti Hashim AJK : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Kelas 9. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID/KEROHANIAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Cik Siti Nur Amira binti Abdul Talib Penolong Setiausaha : Pn. Noor Azilawati binti Ismail AJK : Tn. Hj. Duyamin bin Mat : Pn. Norhaizat binti Mokhtar Rudin : Pn. Kamsiah binti Arbain 10. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Guru Bimbingan dan Kaunseling AJK : Semua Guru Kanan (PPDa) : Pn. Nor Nazahiah binti Abdullah (Guru Penyayang) : Penyelaras Tingkatan : Penyelaras Kelas PPKI 11. JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Nur Syuhada binti Jamil AJK : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Guru Bertugas Mingguan : Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Kelas 87
12. JAWATANKUASA PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : En. Nor Azam bin Harun Penolong Setiausaha : Pn. Kamsiah binti Arbain (PPKi) AJK : Semua Guru Tingkatan 13. JAWATANKUASA BANTUAN PELAJARAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Penyelaras : Pn. Martini binti Md Saad Setiausaha : En. Nor Azam bin Harun AJK : En. Nor Azam bin Harun (BKP) : Pn. Maszeni binti Mukhtar (KWAMP/Baitulmal/Baiduri) : Pn. Noor Azilawati binti Ismail (Kebajikan Sekolah/BAP) 14. JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Paridah binti Megat Pauzan Penolong Setiausaha : Tn. Hj. Syed Mohd Zulkeffle bin Syed Yahaya AJK : Pn. Syarifah Azrin binti Syed Ahmad : En. Mohd Rafzan bin Misran : S/U Disiplin : S/U Data
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 : S/U SPBT : S/U 3K : Pengusaha Kantin : Pengusaha Dewan Makan : Syarikat Pembersihan : Pegawai Perhubungan Sekolah : Guru-guru Bilik Khas 15. JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Nor Nazahiah binti Abdullah Penolong Setiausaha : En. Mohd Rafzan bin Misran AJK : En. Hafirzee bin Mohamad : Pn. Nur Syuhada binti Jamil : Pn. Nor Hidayah binti Zainal Bakri : Pengerusi Kelab Guru : Pengusaha Kantin 16. JAWATANKUASA DATA MURID Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Penyelaras : Pn. Norhanim binti Nordin Setiausaha : Pn. Nur Syuhada binti Jamil Penolong Setiausaha : Pn. Zaidatul Zulaikha binti Zorudi AJK : Pendaftaran Pelajar / Data APDM/SSDM : Semua guru kelas : Pn. Nur Syuhada binti Jamil : Sijil Berhenti dan Surat Akuan/Buku Pendaftaran 88
: Pn. Nur Zakiah binti Hashim : e-Kehadiran : Semua guru kelas 17. JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH SEKOLAH (PPDa) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Guru Bimbingan dan Kaunseling AJK : Semua Guru Kanan : (S/U Disiplin) : Penyelaras Tingkatan AJK ( Perhubungan ) : Penghulu/Ketua Kampung : Wakil Pejabat Kesihatan Daerah : Wakil PDRM : AADK 18. JAWATANKUASA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Penyelaras : Pn. Norhanim binti Nordin Setiausaha : Guru Bimbingan dan Kaunseling AJK : Tn. Hj. Duyamin bin Mat : Pn. Maszeni binti Mukhtar
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 19. JAWATANKUASA PROGRAM PIKBS (PERSATUAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SWASTA) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Norhaizat binti Mokhtar Rudin AJK : Pn. Salasiah binti Abdul Halim : Pn. Syafiqah binti Nasir : En. Mohamad Arif bin Nasarudin : En. Mohd Rafzan bin Misran : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum : Guru Bimbingan dan Kaunseling : YDP PIBG : AJK PIBG (Komuniti) : Pegawai Perhubungan Sekolah : Rakan Strategik 20. JAWATANKUASA ASRAMA DARUL AISYAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Rosmaini binti Ismail Penolong Setiausaha : Pn. Nurnadhirah Farhah binti Ahmad Mazhar Warden : Pn. Syafiqah binti Nasir : Cik Siti Nur Amira binti Abu Talib SisKA : Pn. Norhaizat binti Mokhtar Rudin : Pn. Maszeni binti Mukhtar : Pn. Fitriyah binti Omar : Cik Siti Aminah binti Barkat Ali 89
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025
BAB PENGURUSAN KOA. Carta organisasi KokurikuluB. Dasar Pengoperasian KokuC. Anggota Jawatankuasa Pen“ Effective People Are Not ProblemMinded. They Feed Opportuni
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 5 OKURIKULUM um rikulum ngurusan Kokurikulum m Minded. They’re Opportunity ities And Straves Problems “
5.0 PENGURUSAN KOKURIKULUM EN. AYUB ZAMRI PengetuTN HJ SYED MOHD ZULKEFFPenolong Kanan KCIK SITI AMINAH BINTI BARKAT ALI Setiausaha Kokurikulum PN. NORHIDAYAH BINTI ZAINAL BAKRI Setiausaha Majalah PN. SALASIAH BINTI ABD HALIM Setiausaha Kelab Sukan / Permainan PN. NORHANIM BINTI NORDIN Setiausaha Program Kecemerlangan Kokurikuum PN. NOOR AZILAWATI BINTI ISMAIL Setiausaha Pengurusan Pentaksiran Kokurikulum, PAJSK
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 BIN HALIMI ua FLE BIN SYED YAHAYA Kokurikulum EN. HAFIRZEE BIN MOHAMAD Setiausaha Sukan PN. ROSMAINI BINTI ISMAIL Pengurus Koperasi CIK HJH. NORSUHAIDA BINTI NIAN @ ABDUL SALAM Setiausaha Kelab / Persatuan PN. MARTINI BINTI MD SAAD Setiausaha Badan Beruniform PN ZAIDATUL ZULAIKHA BINTI ZORUDI Setiausaha Kokurikulum PPKI 91
A. CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM DAN SUKAN SMK SPENGETEN AYUB ZAMRI PK. KOKURIKTN HJ SYED MOHD ZULKEFFLSETIAUSACIK SITI AMINAH BINPENOLONG SETEN. HAFIRZEE BINPENGURUSAN BADAN BERUNIFORM PERSATUAN PENYELARAS PN. MARTINI BINTI MD SAAD PASUKAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM) PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN PENYELARAS CIK HJH. NORSUHAIDA BINTI NIAN @ ABDUL SALAM KELAB REKACIPTA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH KELAB ICT KELAB USAHAWAN MUDA KELAB ALAM SEKITAR PERSATUAN AGAMA ISLAM KELAB STEM PERSATUAN PERTANIAN (PENDIDIKAN KHAS) PENGURUSAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH PENYELARAS EN. HAFIRZEE BIN MOHAMAD KEJOHANAN MERENTAS DESA SUKAN TARA TEMASYA SUKAN TAHUNAN SEKOLAH PERTANDINGAN SUKAN DAN PERMAINAN 1 MURID 1 SUKAN HARI SUKAN NEGARA
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 SULTAN MUZAFAR SHAH 1 TUA BIN HALIMI KULUM LE BIN SYED YAHAYA AHA NTI BARKAT ALI TIAUSAHA N MOHAMAD PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM PENYELARAS PN. NOOR AZILAWATI BINTI ISMAIL DATA KOKU. PAJSK & SIJIL GURU PENASIHAT GURU KELAS PENYELARAS TINGKATAN PENYELARAS PBB PENYELARAS KP PENYELARAS SP PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM PENYELARAS PN. NORHANIM BINTI NORDIN PERKHEMAHAN PERDANA KURSUS KEPIMPINAN HARI KEUSAHAWANAN KO AKADEMIK STEM PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN PENYELARAS PN. SALASIAH BINTI ABD HALIM BOLA BALING BOLA TAMPAR FUTSAL BOLA JARING PETANQUE PPKI E-SUKAN & PERMAINAN DALAMAN PETANQUE BADMINTON PING PONG 92
B. DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1 Mandat : Seksyen 18 , AP 1996 Akta 550 mewajibkan perlaksanaan Kokurikulum di sekolah sebagai sebahagian kurikulum kebangsaan . kegagalan menjalankan nya boleh di denda rm5000.00 atau penjara tidak melebihi 3 bulan DASAR 1: TENAGA PENGAJAR 1.1 Semua guru hendaklah melibatkan diri dalam satu jenis kegiatan bagi setiap bidang berikut: (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985) Persatuan / Kelab Badan Beruniform Kelab Sukan dan Permainan 1.2 Semua guru yang terlibat dengan setiap kegiatan perlu melaksanakan aktiviti-aktivitiberikut: Menggubal Perlembagaan Melantik Jawatankuasa Merekod Kehadiran Murid Melaksana Aktiviti Mingguan Membuat Penilaian Menyediakan laporan ( Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1986), KP(BS)8591/jld.11/(41) bertarikh 15.01.1986) 1.3 Kehadiran guru penasihat adalah penting dan direkodkan. Kehadiran mestilah mengikut jadual yang ditetapkan. Guru yang tidak dapat hadir mestilah memberitahu kepada pentadbiran sekolah sebelum masa kegiatan kokurikulum diadakan 1.4 Guru diwajibkan memakai pakaian unit uniform yang disahkan oleh KPM di sekolah pada setiap hari Rabu
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 1.5 Guru Penasihat hendaklah merekodkan semua penggunaan alatan sekolah untuk tujuan gerak kerja Kokurikulum dan menyelia pemulangan alatan tersebut selepas digunakan ketempat asal dalam keadaan disusun dengan kemas. 1.6 Guru Penasihat bertanggungjawab melakukan penyeliaan semasa aktiviti kokurikulum dijalankan. Sebarang kemalangan yang berlaku semasa kegiatan kokurikulum mestilah dilaporkan kepada Guru Penasihat. Oleh itu penyeliaan Guru Penasihat semasa aktiviti adalah penting 1.7 Bagi memastikan keselamatan murid sentiasa berada pada tahap yang baik, guru-guru mestilah memberi arahan yang jelas, membimbing semua murid dari masa ke semasa dan mengikut SOP yang ditetapkan. Guru Penasihat bertanggungjawab mengawasi murid agar murid tidak melakukan kesalahan dan melanggar peraturan sekolah semasa kegiatan dijalankan. 93
DASAR 2: PENYERTAAN MURID 2.1 Setiap murid diwajibkan mengambil bahagian dalam setiap gerak kerja Kokurikulum iaitu: (Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS) 8591 Jld.11(29) bertarikh2.1.1985) Satu gerak kerja persatuan / kelab Satu gerak kerja badan beruniform Satu gerak kerja kelab permainan 2.2 Semua murid diberikan kebebasan untuk memilih kegiatan yang ingin disertai berdasarkan pilihan-pilihan yang ditawarkan oleh sekolah dalam had bilangan yang ditetapkan. 2.3 Semua murid diwajibkan hadir pada hari-hari kegiatan dijalankan 2.4 Sekolah perlu melaksanakan enam aktiviti utama sukan sepanjang tahun: 2.4.1 Latihan dan pertandingan merentas desa 2.4.2 Sukantara 2.4.3 Latihan dan kejohanan Balapan dan Padang 2.4.4 Latihan dan pertandingan antara rumah sukan 2.4.5 Latihan dan pertandingan antara kelas 2.4.6 Latihan dan persediaan pasukan sekolah DASAR 3: KEHADIRAN 3.1 Kehadiran murid adalah penting dan direkodkan. Kehadiran mestilah menepati masa mengikut jadual yang ditetapkan. Kehadiran dinilai 50% daripada markah keseluruhan penglibatan kokurikulum murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1986, KP(BS) 8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15.1.1986) 3.2 Kes ponteng tanpa sebab yang munasabah adalah suatu yang dianggap serius oleh pihak pentadbiran sekolah dan
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SMKSMS1 2024/2025 menjejaskan markah keseluruhan penglibatan kokurikulum murid. Murid yang tidak dapat hadir mestilah memberitahu dengan bukti pada keesokan harinya. DASAR 4: PAKAIAN (SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/2007) 4.1 Murid mesti berpakaian seragam sekolah yang kemas atau pakaian mengikut arahanguru penasihat semasa aktiviti persatuan / kelab / badan beruniform dijalankan. 4.2 Semasa aktiviti kelab permainan/sukan diadakan, murid mesti berpakaian seluar panjang sukan dan baju T sekolah bagi lelaki manakala seluar panjang sukan, baju T sekolah berlengan panjang dan tudung yang dipinkan bagi perempuan. 4.3 Semasa hari persekolahan pada hari Rabu, murid dikehendaki berpakaian mengikut badan beruniform yang dianggotai sepanjang waktu persekolahan hari tersebut. DASAR 5: PENGGUNAAN KEMUDAHAN PERALATAN 5.1 Semua penggunaan alatan sekolah untuk tujuan gerak kerja Kokurikulum mestilah direkodkan di bawah pengurusan Guru Penasihat. 5.2 Selepas penggunaan alatan sekolah, alatan tersebut hendaklah dikembalikan dalam keadaan seperti asal dan disusun dengan kemas dibawah seliaan GuruPenasihat. 94
DASAR 6: KESELAMATAN DAN DISIPLIN 6.1 Guru Penasihat bertanggungjawab melakukan penyeliaan semasa aktiviti kokurikulum dijalankan 6.2 Sebarang kemalangan yang berlaku semasa kegiatan Kokurikulum mestilah dilaporkan kepada Guru Penasihat oleh AJK, oleh itu penyeliaan Guru Penasihat semasa aktiviti adalah penting. 6.3 Untuk menentukan keselamatan murid-murid sentiasa berada pada tahap yang baik,semua murid mestilah mematuhi arahan dan bimbingan guru-guru dari masa kesemasa. 6.4 Guru Penasihat bertanggungjawab mengawasi murid agar murid tidak melakukan kesalahan dan melanggar peraturan sekolah semasa kegiatan dijalankan 6.5 Guru Penasihat mestilah mengikut Panduan Keselamatan Diri Murid Semasa Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah (SOP - SPI Bil.8/2009- 17.11.2009, SPI Bil.9/2000 – 3.3/2000, SPI Bil.1/1995 -6.4.1995)