5. JAWATANKUASA PROGRAM TRANSISI KE KERJAYA (PTK) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Penyelaras PPKI : En Khairul Idham bin Mat Wahid Setiausaha : Pn Narjihah binti Mohd Hashim AJK : Pn Nor Nazahiah binti Abdullah : Pn Kamsiah binti Arbain : Pn Zaidatul Zulaikha binti Zorudi : Guru Bimbingan dan Kaunseling : wakil guru tingkatan (terlibat PPI) : wakil ibu bapa : Pn Rohaimi binti Yub Nordin : Pn Zanariah binti Nordin 6. JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM PPKI Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Hal EHwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Penyelaras PPKI : En Khairul Idham bin Mat Wahid Setiausaha : Pn Narjihah binti Mohd Hashim AJK: APDM : Pn Nor Nazahiah binti Abdullah EMK/Bantuan dan Kebajikan : Pn Kamsiah binti Arbain : Pn Narjihah binti Mohd Hashim Displin & Kerohanian : Pn Nor Nazahiah binti Abdullah SPBT : Pn Kamsiah binti Arbain Sekolah Selamat : Tn Hj Mohd Firdaus bin Zaid Program Anak Angkat: Pn Zaidatul Zulaikha binti Zorudi Pengurusan Fail & : Pn Rohaimi binti Yub Nordin Dokumentasi : Pn Zanariah binti Nordin
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2023/2024 97 7. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM PPKI Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Hal EHwal Murid Penyelaras PPKI : En Khairul Idham bin Mat Wahid Setiausaha : Pn Zaidatul Zulaikha binti Zorudi AJK Unit Beruniform (Pengakap PPKI) : Pn Nor Nazahiah binti Abdullah (K) : Pn Kamsiah binti Arbain : Pn Zaidatul Zulaikha binti Zorudi : Pn Narjihah binti Mohd Hashim : En Khairul Idham bin Mat Wahid : Tn Hj Mohd Firdaus bin Zaid Kelab Dan Persatuan (Seni Kreatif & Rekacipta) : Pn Kamsiah binti Arbain (K) : Pn Narjihah binti Mohd Hashim : Tn Hj Mohd Firdaus bin Zaid Sukan dan Permainan (Petanque PPKI) : Pn Zaidatul Zulaikha binti Zorudi (K) : Pn Nor Nazahiah binti Abdullah : En Khairul Idham bin Mat Wahid Rumah Sukan 1. Merah : Pn Narjihah binti Mohd Hashim 2. Kuning : En Khairul Idham bin Mat Wahid : Pn Zaidatul Zulaikha binti Zorudi 3. Biru : Pn Kamsiah binti Arbain 4. Hijau : Pn Nor Nazahiah binti Abdullah : Tn Hj Mohd Firdaus bin Zaid Pengurusan Fail & Pengurusan murid : Pn Zanariah binti Nordin
8. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN PPKI Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Penyelaras PPKI : En Khairul Idham bin Mat Wahid Setiausaha : Pn Kamsiah binti Arbain AJK : PCG PPKI : En Khairul Idham bin Mat Wahid Hasil Jualan : Pn Nor Nazahiah binti Abdullah Sumbangan : Pn Zaidatul Zulaikha binti Zorudi Kebajikan/bantuan : Pn Narjihah binti Mohd Hashim Kutipan bayaran PIBG : Pn Kamsiah binti Arbain Pengurusan Fail & Pengurusan murid : Pn Rohaimi binti Yub Nordin : Pn Zanariah binti Nordin 9. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET PPKI Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Penyelaras PPKI : En Khairul Idham bin Mat Wahid Setiausaha : Pn Nor Nazahiah binti Abdullah AJK Kelas Aktif : Pn Nor Nazahiah binti Abdullah Kelas Bestari : Pn Zaidatul Zulaikha bintiZorudi Kelas Ceria : Pn Kamsiah binti Arbain Ruang perkebunan : En Khairul Idham bin Mat Wahid Ruang masakan : Pn Kamsiah binti Arbain
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2023/2024 98 Ruang pengurusan : Pn Narjihah binti Mohd Hashim Rekod & Inventori : Pn Rohaimi binti Yub Nordin : Pn Zanariah binti Nordin 10. JAWATANKUASA PENGURUSAN PRISMA PPKI Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Penyelaras PPKI : En Khairul Idham bin Mat Wahid Setiausaha : Pn Narjihah binti Mohd Hashim AJK : Kepimpinan : Pn Nor Nazahiah binti Abdullah Inovasi : Pn Kamsiah binti Arbain Hubungan Komuniitii : Tn Hj Mohd Firdaus bin Zaid Jalinan & jaringan : Pn Zaidatul Zulaikha binti Zorudi Fotografi & sudut PRISMA : Pn Rohaimi binti Yub Nordin : Pn Zanariah binti Nordin
F. TAKWIM PPKI TAHUN 2024 BIL AKTIVITI/ BULAN JAN FEB MAC APRI1 MINGGU ORIENTASI / 2 MESYUARAT PENGURUSAN/ PANITIA / 3 SIDANG RPI / 4 HARI BERSAMA WARIS 5 PDPC LUAR BILIK DARJAH / 6 PENILAIAN SUMATIF / 7 PENTAKSIRAN BILIK DARJAH / / 8 PROGRAM KEMAHIRAN / 9 PROGRAM IHYA RAMADHAN / / 10 PROGRAM ZIARAH RAYA / 11 SAMBUTAN BULAN KEBANGSAAN 12 LAWATAN SAMBIL BELAJAR 13 SAMBUTAN HARI LAHIR 14 PERKHEMAHAN PERDANA
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2023/2024 99 L MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /
15 KEM BESTARI SOLAT 16 JAMUAN AKHIR TAHUN 17 MAJLIS APRESIASI 18 MINGGU PENDIDIKAN KHAS 19 KARNIVAL KEUSAHAWANAN 20 KARNIVAL PERMAINAN
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2023/2024 100 / / / / / / /
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2023/2024 101 LAMPIRAN A : PENGURUSAN PENTADBIRAN SESI 2023/2024 1. JAWATAN KUASA SKPMg2 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 102 2. JAWATAN KUASA KEWANGAN dan AKAUN (JPKA) Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama 15 Mei Suku Tahun Kedua 15 Ogos Suku Tahun Ketiga 15 November Suku Tahun Keempat 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. 3. JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Senarai Tugas : ⮚ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ⮚ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ⮚ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ⮚ Mengambil tindakan terhadap hasil ⮚ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ⮚ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ⮚ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapus kira) ⮚ Mengawal selia pengurusan stor ⮚ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ⮚ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April – Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya)
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 103 Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan 4. JAWATAN KUASA PENYELENGGARAAN BANGUNAN DAN KAWASAN SEKOLAH Senarai Tugas : ⮚ Mengemas kini stok perabot setiap bulan ⮚ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan ⮚ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah ⮚ Melabel aset sekolah ⮚ Menjalankan pemeriksaan ⮚ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan ⮚ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan 5. JAWATAN KUASA DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH Senarai Tugas : ⮚ Menguruskan data utama sekolah ⮚ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ⮚ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ⮚ Menyediakan data atau maklumat guru ⮚ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ⮚ Merancang program-program teknologi maklumat 6. JAWATAN KUASA LADAP / PERKEMBANGAN STAF Senarai Tugas : ⮚ Merancang program pembangunan profesionalisme ⮚ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ⮚ Menilai keberkesanan program ⮚ Mengambil tindakan susulan ⮚ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ⮚ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ⮚ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ⮚ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa 7. JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN STRATEGIK Senarai Tugas : ⮚ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 104 ⮚ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ⮚ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ⮚ Mewujudkan rangkaian komuniti ⮚ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ⮚ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ⮚ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ⮚ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ⮚ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ⮚ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid 8. JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ⮚ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ⮚ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ⮚ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ⮚ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ⮚ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ⮚ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ⮚ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ⮚ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ⮚ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ⮚ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ⮚ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ⮚ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ⮚ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ⮚ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ⮚ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ⮚ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ⮚ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ⮚ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ⮚ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ⮚ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ⮚ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ⮚ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 105 ⮚ Menyediakan jadual bertugas pengawas ⮚ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ⮚ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ⮚ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ⮚ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ⮚ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ⮚ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ⮚ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ⮚ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ⮚ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ⮚ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ⮚ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ⮚ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ⮚ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ⮚ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ⮚ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ⮚ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ⮚ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ⮚ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ⮚ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ⮚ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ⮚ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik Tayangan, Bilik Multimedia, Bilik BBM ⮚ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ⮚ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ⮚ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ⮚ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ⮚ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ⮚ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP)
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 106 Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 107 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Pekeliling Perolehan Bil.1/2009 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset Bil.3/2009 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007 Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja BIL KETETAPAN PEKELILING Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender)
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 108 Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989 Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 109 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan Panitia Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan KSSM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan KSSR Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993: Penggunaan Buku Kerja Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000: Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 110 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan(SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah 16 Jadual waktu anjal Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 111 1 Dasar Pengurusan Disiplin Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan PeraturanPeraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada SekolahSekolah Kerana Kelakuan Curang Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah 2 Dasar Keselamatan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid BIL KETETAPAN PEKELILING Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 112 Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam 3 Dasar Pengurusan Kesihatan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 4 Dasar Pengurusan Bantuan Murid Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) 5 Dasar Bimbingan dan Kaunseling Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1995: Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6 BIL KETETAPAN PEKELILING
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 113 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001 Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor 6 Dasar Pengurusan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 7 Dasar Pengurusan Organisasi Kelas Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan 8 Dasar Pengurusan Iklim Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di KantinKantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1983 : Perpustakaan Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 : Perhimpunan Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian Berpakaian Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 9 Dasar Pemuafakatan Strategik Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi
5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2018: Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM 3. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 4. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) 5. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2018: Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas 7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2017: Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 9. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 10. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016: Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017 12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016: Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam 13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016: Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah 14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014: Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 114 15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014: Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015 16. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 17. Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid 18. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2012: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 19. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) 20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid 21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 22. Surat Pekeliling Kewangan Bil.9/2010: Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah 23. Surat Pekeliling Kewangan Bil.10/2010: Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah 24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah 25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009: Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan 27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah
28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah 29. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2009: Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) 30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid 32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 35. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005: Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2004: Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 37. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004: Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah 38. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 40. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 41. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 115 42. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001: Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah 43. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001: Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 44. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000: Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 45. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 46. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 47. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000: Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster 48. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000: Mencegah Kebakaran Di Sekolah 49. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah 50. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999: Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah 51. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam 52. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998: Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 53. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah 54. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 55. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 56. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah 57. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997: Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998
BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSMS1 2024/2025 116 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatankegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian. Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah perlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah. Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 : Perintah-Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif. Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramairamai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat. Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000 12 1 Murid 1 Sukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32-37) Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2000