Enakmen Perbadanan NS Corporation

NEGERI SEMBILAN

Warta Kerajaan

DITERBITKAN DENGAN KUASA

GOVERNMENT OF NEGERI SEMBILAN GAZETTE

PUBLISHED BY AUTHORITY

Jil. 71 20hb Disember 2018 TAMBAHAN No. 2
No. 26 ENAKMEN

Enakmen yang berikut, yang telah diluluskan oleh Dewan Undangan
Negeri, Negeri Sembilan dan dipersetujui oleh Duli Yang Maha Mulia
Yang Dipertuan Besar Negeri Sembilan, adalah diisytiharkan menurut
Fasal (6) Perkara 70 Bahagian Kedua Undang-undang Tubuh Kerajaan
Negeri Sembilan untuk makluman umum:

The following Enactment, passed by the Legislative Assembly,
Negeri Sembilan and assented to by His Royal Highness the Yang
DiPertuan Besar Negeri Sembilan, is published pursuant to Clause
(6) of Article 70 of the Second Part of the Laws of the Constitution
of Kerajaan Negeri Sembilan for general information:

No. Tajuk ringkas/Short title

Enakmen 14 Enakmen Perbadanan NS 2018
Enactment 14 NS Corporation Enactment 2018

Perbadanan NS 2018 1

UNDANG-UNDANG
NEGERI SEMBILAN

Enakmen 14

ENAKMEN PERBADANAN NS 2018

2 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14

Tarikh Perkenan Diraja … … 19 Disember 2018 Tarikh
penyiaran dalam Warta … 20 Disember 2018

Hakcipta Pencetak H
PERCETAKAN NASIONAL MALAYSIA BERHAD
Semua Hak Terpelihara. Tiada mana-mana bahagian jua daripada penerbitan ini boleh diterbitkan semula atau disimpan di dalam bentuk
yang boleh diperolehi semula atau disiarkan dalam sebarang bentuk dengan apa jua cara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman dan/atau
sebaliknya tanpa mendapat izin daripada Percetakan Nasional Malaysia Berhad (Pencetak kepada Kerajaan Malaysia yang dilantik).

Perbadanan NS 2018 3
UNDANG-UNDANG NEGERI SEMBILAN

Enakmen 14
ENAKMEN PERBADANAN NS 2018

SUSUNAN SEKSYEN

Bahagian I

PERMULAAN

Seksyen

1. Tajuk ringkas dan permulaan kuat kuasa
2. Tafsiran

Bahagian II

PERBADANAN

3. Penubuhan Perbadanan
4. Fungsi dan kuasa Perbadanan
5. Meterai perbadanan
6. Keanggotaan Perbadanan
7. Setiausaha
8. Tempoh jawatan
9. Elaun anggota Perbadanan
10. Pembatalan pelantikan dan peletakan jawatan
11. Pengosongan jawatan
12. Jawatankuasa
13. Tindakan dan prosiding Perbadanan tidak terjejas oleh kekosongan

jawatan, dsb.
14. Kewajipan anggota Perbadanan
15. Mesyuarat

4 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14

Seksyen

16. Pewakilan fungsi Perbadanan
17. Arahan oleh Kerajaan Negeri

Bahagian III

PENTADBIRAN

18. Pengarah
19. Penjalanan sementara fungsi Pengarah
20. Pelantikan pegawai dan pekerja
21. Pembayaran faedah persaraan, dsb.
22. Perbadanan boleh menerima pakai peraturan-peraturan, dsb.

Bahagian IV

KEWANGAN

23. Kumpulan Wang Perbadanan
24. Perbelanjaan yang hendaklah dipertanggungkan pada Kumpulan Wang

Perbadanan
25. Pemeliharaan Kumpulan Wang Perbadanan
26. Akaun bank
27. Tatacara kewangan
28. Tahun kewangan
29. Akaun dan laporan
30. Penyata, laporan, akaun dan maklumat

Bahagian V

KUASA LAIN PERBADANAN

31. Kuasa untuk mengambil khidmat ejen, dsb.
32. Kuasa untuk menubuhkan syarikat
33. Kuasa untuk meminjam

Perbadanan NS 2018 5

Bahagian VI

PERUNTUKAN AM

Seksyen

34. Pekhidmat awam
35. Akta Perlindungan Pihak Berkuasa Awam 1948
36. Obligasi kerahsiaan
37. Pewakilan dalam prosiding sivil
38. Kuasa untuk membuat peraturan-peraturan
39. Perkara yang dilakukan pada menjangkakan Enakmen ini diperbuat

JADUAL

6 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14

Perbadanan NS 2018 7
UNDANG-UNDANG NEGERI SEMBILAN

Enakmen 14
ENAKMEN PERBADANAN NS 2018

Sebagai Tanda Perkenan dan PerSeTujuan kami
dan undang Yang emPaT SerTa Tengku beSar
TamPin

TUANKU MUHRIZ IBNI
ALMARHUM TUANKU MUNAWIR

Yang di-Pertuan Besar
Negeri Sembilan

2018

Suatu Enakmen untuk mengadakan peruntukan bagi penubuhan
Perbadanan NS dan perkara-perkara lain yang berkaitan dengannya.

[]

DIKANUNKAN oleh Yang Maha Mulia dan Undang Yang Empat
serta Tengku Besar Tampin, dengan nasihat dan kelulusan Dewan
Negeri seperti yang berikut:

Bahagian I

PERMULAAN

Tajuk ringkas dan permulaan kuat kuasa

1. (1) Enakmen ini bolehlah dinamakan Enakmen Perbadanan
NS 2018.

(2) Enakmen ini mula berkuat kuasa pada tarikh yang ditetapkan
oleh Raja melalui pemberitahuan dalam Warta.



8 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14

(3) Raja boleh menetapkan tarikh-tarikh yang berlainan bagi
permulaan kuat kuasa Bahagian-bahagian atau peruntukan-peruntukan
yang berlainan dalam Enakmen ini.

Tafsiran

2. Dalam Enakmen ini, melainkan jika konteksnya menghendaki
makna yang lain—

“anggota Perbadanan” ertinya seorang anggota Perbadanan yang
dilantik atau dinyatakan dalam subseksyen 6(1);

“jawatankuasa” ertinya jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah
seksyen 12;

“Kumpulan Wang Perbadanan” ertinya Kumpulan Wang Yang
ditubuhkan di bawah subseksyen 23(1);

“Menteri” ertinya Perdana Menteri atau Menteri yang dinamakan
olehnya;

“Pengarah” ertinya Pengarah Perbadanan;

“Pengerusi” ertinya Pengerusi Perbadanan yang dilantik
di bawah perenggan 6(1)(a);

“Perbadanan” ertinya Perbadanan NS yang ditubuhkan di bawah
subseksyen 3(1);

“syarikat” mempunyai erti yang diberikan kepadanya dalam
subseksyen 2(1) Akta Syarikat 2016 [Akta 777].

Bahagian II

PERBADANAN

Penubuhan Perbadanan

3. (1) Suatu pertubuhan perbadanan dengan nama “Perbadanan
NS” ditubuhkan.

Perbadanan NS 2018 9

(2) Perbadanan adalah kekal turun temurun dan hendaklah
mempunyai suatu meterai Perbadanan.

(3) Perbadanan boleh membawa guaman dan dibawa guaman
terhadapnya atas nama perbadanan.

(4) Tertakluk kepada dan bagi maksud Enakmen ini, Perbadanan
boleh, atas apa-apa terma yang disifatkannya patut—

(a) membuat kontrak; dan

(b) berkenaan dengan apa-apa jenis harta alih dan tak alih dan
kepentingan mengenai apa-apa jenis harta alih dan tak
alih—

(i) memperoleh, membeli dan mengambil harta dan
kepentingan itu; dan

(ii) memegang, menikmati, memindahhakkan,
menyerahhakkan, menyerahkan balik, memulangkan,
menggadaikan, menggadaijanjikan, mendemiskan,
menyerahhakkan semula, memindahkan hak milik,
atau dengan apa-apa cara lain melupuskan atau
membuat apa-apa urusan mengenai harta dan
kepentingan yang terletak hak pada Perbadanan.

Fungsi dan kuasa Perbadanan

4. (1) Perbadanan hendaklah mempunyai segala fungsi dan kuasa
untuk menggalak, merangsang, memudah, mengurus, menyelaras
pelaburan dan sektor ekonomi di Negeri Sembilan dan semua
perkara yang berhubungan dengannya serta menjalankan apa-apa
fungsi dan kuasa yang diberikan oleh Kerajaan Negeri kepadanya.

(2) Tanpa menjejaskan keluasan subseksyen (1), Perbadanan
juga mempunyai fungsi dan kuasa yang berikut:

(a) merancang, menyedia, mengurus dan menyelaras rangka
tindakan ekonomi dan pelan pelaburan;

(b) mengatur, menggerak, memproses dan melaksana rangka
tindakan ekonomi dan pelan pelaburan;

10 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14

(c) menasihati Kerajaan Negeri berkaitan dengan rangka
tindakan ekonomi dan pelan pelaburan di Negeri Sembilan;

(d) menyelaras proses penerimaan dan pelaksanaan pelaburan
baharu;

(e) mengkaji, menilai dan menambah baik pelaburan sedia
ada;

(f) mengkaji, menilai, menambah baik, membaik pulih dan
rehabilitasi projek pembangunan terbengkalai dan
berpotensi;

(g) mengurus, mentadbir dan mengendalikan apa-apa
kumpulan wang amanah atau akaun amanah yang
dipertanggungjawabkan oleh Kerajaan Negeri bagi maksud
pelaburan dan ekonomi; dan

(h) menjalankan apa-apa fungsi atau kuasa yang diperuntukkan
di bawah Enakmen ini atau sebagaimana yang diarahkan
oleh Kerajaan Negeri dari semasa ke semasa.

Meterai perbadanan

5. (1) Meterai perbadanan bagi Perbadanan hendaklah mempunyai
suatu tanda yang diluluskan oleh Perbadanan dan meterai itu boleh
dari semasa ke semasa dipecahkan, ditukar, diubah dan dibuat
baharu sebagaimana yang difikirkan patut oleh Perbadanan.

(2) Sehingga suatu meterai diadakan oleh Perbadanan, suatu cap
yang mengandungi perkataan “Perbadanan NS” boleh digunakan dan
hendaklah disifatkan sebagai meterai perbadanan bagi Perbadanan.

(3) Meterai perbadanan bagi Perbadanan hendaklah disimpan
dalam jagaan Pengarah atau mana-mana pegawai Perbadanan yang
diberi kuasa oleh Perbadanan, dan hendaklah disahkan sama ada
oleh Pengerusi atau oleh mana-mana anggota Perbadanan yang
diberi kuasa oleh Pengerusi secara bertulis.

Perbadanan NS 2018 11

(4) Segala surat ikatan, dokumen dan surat cara lain yang berupa
sebagai dimeteraikan dengan meterai perbadanan itu dan disahkan
mengikut subseksyen (3) hendaklah, sehingga dibuktikan
sebaliknya, disifatkan telah disempurnakan dengan sah.

(5) Apa-apa surat ikatan, dokumen dan surat cara lain yang tidak
dikehendaki supaya dimeteraikan boleh disempurnakan mengikut
cara yang serupa oleh seorang anggota Perbadanan atau seorang
pegawai atau pekerja Perbadanan yang diberi kuasa oleh
Perbadanan bagi maksud itu.

(6) Meterai perbadanan bagi Perbadanan hendaklah diberi
pengiktirafan rasmi dan kehakiman.

Keanggotaan Perbadanan

6. (1) Perbadanan hendaklah terdiri daripada anggota seperti yang
berikut:

(a) Pengerusi, yang pada masa itu memegang jawatan sebagai
Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Sembilan yang
bertanggungjawab tentang portfolio berkaitan dengan
pelaburan dan perindustrian;

(b) Timbalan Pengerusi;

(c) tiga orang anggota atas nama jawatan yang hendaklah
terdiri daripada orang yang sedang memegang jawatan
yang berikut:

(i) Setiausaha Kerajaan Negeri;

(ii) Penasihat Undang-Undang Negeri; dan

(iii) Pegawai Kewangan Negeri.

(d) tidak lebih daripada lapan orang yang mempunyai kepakaran,
pengalaman dan pengetahuan yang berkaitan pelaburan
dan ekonomi;

12 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14
(e) Pengarah; dan

(f) tiga orang wakil daripada Kerajaan Persekutuan yang
dinamakan oleh Menteri.

(2) Anggota Perbadanan yang dinyatakan di bawah perenggan-
perenggan 6(1)(b) dan (d) hendaklah dilantik oleh Raja.

Setiausaha

7. (1) Pengerusi hendaklah melantik Setiausaha yang difikirkan
sesuai dan berkelayakan.

(2) Setiausaha hendaklah dalam menjalankan tanggungjawabnya
bertindak di bawah kuasa dan arahan Pengerusi.

(3) Setiausaha hendaklah memperoleh apa-apa saran, elaun dan
apa-apa kemudahan lain sebagaimana yang ditentukan oleh
Perbadanan.

Tempoh jawatan

8. (1) Anggota Perbadanan yang dilantik di bawah perenggan
6(1)(b) dan (d) hendaklah, melainkan jika dia terlebih dahulu
meletakkan jawatannya atau mengosongkan jawatannya atau
pelantikannya dibatalkan terlebih dahulu, memegang jawatan
selama tempoh tidak melebihi dua (2) tahun dan hendaklah layak
untuk dilantik semula apabila habis tempoh jawatannya, tetapi tidak
boleh dilantik selama tidak lebih daripada tiga tempoh berturut-
turut.

(2) Seksyen ini tidak terpakai bagi anggota Perbadanan yang
dinyatakan di bawah perenggan 6(1) (a), (c), (e) dan (f).

Elaun anggota Perbadanan

9. Pengerusi dan anggota Perbadanan, selain Pengarah, hendaklah
dibayar apa-apa elaun dan belanja lain pada kadar sebagaimana
yang ditentukan oleh Kerajaan Negeri.

Perbadanan NS 2018 13
Pembatalan pelantikan dan peletakan jawatan

10. (1) Perbadanan boleh, dengan kelulusan Raja, pada bila-bila
masa membatalkan pelantikan mana-mana anggota Perbadanan,
selain anggota yang dinyatakan di bawah perenggan 6(1)(a), (c),
(e) dan (f) tanpa memberikan apa-apa sebab bagi pembatalan itu.

(2) Seseorang angggota Perbadanan boleh pada bila-bila masa
meletakkan jawatannya dengan memberikan notis secara bertulis
kepada Raja.

Pengosongan jawatan

11. Jawatan seseorang anggota Perbadanan hendaklah menjadi
kosong—

(a) jika dia mati;

(b) jika telah dibuktikan terhadapnya, atau jika dia telah
disabitkan atas, suatu pertuduhan berkenaan dengan—

(i) suatu kesalahan yang melibatkan fraud, kecurangan
atau keburukan akhlak;

(ii) suatu kesalahan di bawah mana-mana undang-
undang yang berhubungan dengan rasuah; atau

(iii) apa-apa kesalahan lain yang boleh dihukum dengan
pemenjaraan (sama ada pemenjaraan sahaja atau
sebagai tambahan kepada denda atau sebagai ganti
denda) selama lebih daripada dua tahun;

(c) jika kelakuannya, sama ada yang berkaitan dengan
kewajipannya sebagai anggota Perbadanan atau selainnya,
ialah kelakuan yang memburukkan nama Perbadanan;

(d) jika dia menjadi bankrap;

(e) jika dia tidak sempurna akal atau selainnya tidak berupaya
menunaikan kewajipannya;

14 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14

(f) jika dia tidak menghadiri mesyuarat Perbadanan tiga kali
berturut-turut tanpa kebenaran secara bertulis daripada
Pengerusi;

(g) jika pelantikannya telah dibatalkan; atau

(h) jika dia meletakkan jawatannya.

Jawatankuasa

12. (1) Perbadanan boleh menubuhkan apa-apa jawatankuasa
yang difikirkannya perlu atau suai manfaat untuk membantu
melaksanakan fungsinya.

(2) Perbadanan boleh melantik mana-mana anggotanya untuk
menjadi pengerusi sesuatu jawatankuasa.

(3) Perbadanan boleh melantik mana-mana orang menjadi
anggota sesuatu jawatankuasa.

(4) Seseorang anggota jawatankuasa hendaklah memegang
jawatan selama tempoh yang dinyatakan dalam surat pelantikannya
dan layak untuk dilantik semula.

(5) Perbadanan boleh membatalkan pelantikan mana-mana
anggota jawatankuasa tanpa memberikan apa-apa sebab bagi
pembatalan itu.

(6) Seseorang anggota jawatankuasa boleh, pada bila-bila masa,
meletakkan jawatan dengan memberikan notis secara bertulis
kepada pengerusi jawatankuasa.

(7) Perbadanan boleh, pada bila-bila masa, memberhentikan
atau mengubah keanggotaan sesuatu jawatankuasa.

(8) Sesuatu jawatankuasa boleh mengawal selia tatacaranya
sendiri.

(9) Sesuatu jawatankuasa adalah tertakluk kepada, dan hendaklah
bertindak mengikut apa-apa arahan yang diberikan kepadanya oleh
Perbadanan.

Perbadanan NS 2018 15

(10) Mesyuarat sesuatu jawatankuasa hendaklah diadakan pada
masa dan di tempat yang ditentukan oleh pengerusi jawatankuasa
itu.

(11) Sesuatu jawatankuasa hendaklah menyebabkan supaya—

(a) minit semua mesyuaratnya disenggarakan dan disimpan
dalam bentuk yang sepatutnya; dan

(b) salinan minit semua mesyuaratnya hendaklah dikemukakan
kepada Perbadanan secepat yang dapat dilaksanakan.

(12) Sesuatu jawatankuasa boleh mengundang mana-mana
orang untuk menghadiri mesyuaratnya bagi maksud menasihatinya
tentang apa-apa perkara yang sedang dibincangkan tetapi orang itu
tidak berhak untuk mengundi pada mesyuarat itu.

(13) Anggota sesuatu jawatankuasa dan mana-mana orang
yang diundang di bawah subseksyen (12) hendaklah dibayar apa-
apa elaun dan belanja lain sebagaimana yang ditentukan oleh
Perbadanan.

Tindakan dan prosiding Perbadanan tidak terjejas oleh
kekosongan jawatan, dsb.

13. Perbadanan boleh bertindak walau apa pun apa-apa kekosongan
dalam keanggotaannya dan kesahan prosidingnya tidak terjejas
oleh—

(a) ketidakhadiran mana-mana anggota;

(b) apa-apa kecacatan yang kemudiannya diketahui dalam
pelantikan atau kelayakan mana-mana anggota atau
pembentukan Perbadanan;

(c) apa-apa peninggalan, kecacatan atau salah aturan pengadaan
atau penjalanan sesuatu mesyuarat; atau

(d) kehadiran atau penyertaan seseorang yang bukan seorang
anggota Perbadanan.

16 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14
Kewajipan anggota Perbadanan

14. (1) Seseorang anggota Perbadanan hendaklah, pada setiap
masa, bertindak dengan jujur dan demi kepentingan Perbadanan dan
menggunakan kebijaksanaan munasabah dalam menunaikan
kewajipan jawatannya.

(2) Seseorang anggota Perbadanan atau mana-mana orang yang
pernah menjadi anggota Perbadanan tidak boleh—

(a) menggunakan secara tidak wajar apa-apa maklumat yang
diperoleh oleh sebab kedudukannya sebagai seorang
anggota Perbadanan untuk mendapat, secara langsung
atau tidak langsung suatu faedah bagi dirinya atau bagi
mana-mana orang lain; atau

(b) melakukan, memperkatakan atau menyiarkan apa-apa yang
boleh memudaratkan kepentingan Perbadanan.

Mesyuarat

15. (1) Perbadanan hendaklah bermesyuarat sekerap yang
dikehendaki tetapi tidak kurang daripada dua kali setahun.

(2) Tatacara mesyuarat adalah sebagaimana yang ditentukan
dalam Jadual.

(3) Perbadanan boleh, dengan kelulusan Raja meminda Jadual.

Pewakilan fungsi Perbadanan

16. (1) Perbadanan boleh, secara bertulis, mewakilkan mana-
mana fungsi yang diberikan kepadanya di bawah Enakmen ini
kepada—

(a) Pengerusi; atau

(b) seorang anggota Perbadanan.

Perbadanan NS 2018 17

(2) Mana-mana orang yang diwakilkan dengan fungsi sedemikian
adalah terikat untuk mematuhi dan mengambil kira segala syarat
dan sekatan yang dikenakan oleh Perbadanan dan segala kehendak,
tatacara dan perkara yang dinyatakan oleh Perbadanan.

(3) Mana-mana fungsi yang diwakilkan di bawah seksyen ini
hendaklah dilaksanakan dan dijalankan atas nama dan bagi pihak
Perbadanan.

(4) Pewakilan di bawah seksyen ini tidak menghalang Perbadanan
daripada melaksanakan atau menjalankan sendiri mana-mana fungsi
kuasa yang telah diwakilkan itu pada bila-bila masa.

(5) Perbadanan boleh, pada bila-bila masa membatalkan pewakilan
kuasa yang diwakilkan itu.

Arahan oleh Kerajaan Negeri

17. (1) Perbadanan adalah bertanggungjawab kepada Kerajaan
Negeri.

(2) Kerajaan Negeri boleh dari semasa ke semasa memberi
Perbadanan arahan yang bersifat am yang selaras dengan peruntukan
Enakmen ini yang berhubungan dengan pelaksanaan fungsi
Perbadanan dan Perbadanan hendaklah melaksanakan arahan itu
dengan seberapa segera yang mungkin.

Bahagian III

PENTADBIRAN

Pengarah

18. (1) Seorang Pengarah hendaklah dilantik oleh Perbadanan.

(2) Pengarah hendaklah memegang jawatan selama tempoh tidak
melebihi dua tahun dan hendaklah layak untuk dilantik semula
apabila tamat tempoh jawatannya.

18 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14

(3) Pengarah hendaklah disifatkan menjadi pegawai atau pekerja
Perbadanan dan adalah tertakluk kepada terma-terma dan syarat-
syarat perkhidmatan sebagaimana yang ditentukan oleh Perbadanan.

(4) Pengarah hendaklah memperoleh apa-apa pampasan dan
apa-apa kemudahan lain sebagaimana yang ditentukan oleh
Perbadanan.

(5) Perbadanan hendaklah meletakhakkan pada Pengarah apa-apa
kuasa dan mengenakan ke atasnya apa-apa kewajipan sebagaimana
yang ditentukan oleh Perbadanan.

(6) Pengarah hendaklah bertanggungjawab bagi keseluruhan
pentadbiran dan pengurusan fungsi dan hal ehwal hari ke hari
Perbadanan.

(7) Pengarah hendaklah mempunyai kawalan am ke atas pegawai
dan pekerja Perbadanan.

(8) Pengarah hendaklah melaksanakan apa-apa kewajipan
tambahan yang diarahkan oleh Perbadanan dari semasa ke semasa.

(9) Dalam menunaikan kewajipannya, Pengarah hendaklah
bertindak di bawah kuasa dan arahan am Perbadanan.

Penjalanan sementara fungsi Pengarah

19. Perbadanan boleh melantik secara sementara mana-mana
pegawai Perbadanan untuk bertindak sebagai Pengarah selama
tempoh—

(a) jawatan Pengarah kosong;

(b) Pengarah tidak hadir bertugas atau tidak ada di Malaysia;
atau

(c) Pengarah, kerana apa-apa sebab, tidak boleh melaksanakan
jawatannya.

Perbadanan NS 2018 19
Pelantikan pegawai dan pekerja

20. (1) Perbadanan boleh melantik apa-apa bilangan pegawai dan
pekerja yang difikirkan perlu bagi menjalankan urusan dan hal
ehwal Perbadanan dan pegawai dan pekerja itu hendaklah
memegang jawatan bagi apa-apa tempoh, menerima apa-apa gaji,
elaun dan faedah, dan hendaklah tertakluk kepada apa-apa terma
dan syarat perkhidmatan sebagaimana yang ditentukan oleh
Perbadanan.

(2) Seseorang pegawai atau pekerja Perbadanan hendaklah, pada
setiap masa, bertindak dengan suci hati dan mematuhi apa-apa
kehendak, standard, kewajipan dan tatalaku sebagaimana yang
ditentukan oleh Perbadanan.

Pembayaran faedah persaraan, dsb.

21. Perbadanan boleh membuat perkiraan bagi pembayaran kepada
pegawai dan pekerjanya dan orang tanggungan mereka apa-apa
faedah persaraan, ganjaran, gratuiti dan elaun lain atas apa-apa
terma dan syarat sebagaimana yang ditentukan oleh Perbadanan.

Perbadanan boleh menerima pakai peraturan-peraturan, dsb.

22. Perbadanan boleh menerima pakai dengan apa-apa ubah
suaian yang difikirkannya patut apa-apa peraturan-peraturan,
kaedah-kaedah, dasar, surat pekeliling dan arahan yang dibuat atau
dikeluarkan oleh Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan Negeri
berhubung dengan apa-apa perkara di bawah Bahagian ini.

Bahagian IV

KEWANGAN

Kumpulan Wang Perbadanan

23. (1) Suatu kumpulan wang yang dikenali sebagai “Kumpulan
Wang Perbadanan NS adalah ditubuhkan dan hendaklah dikawal,
disenggara dan dikendalikan oleh Perbadanan.

20 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14

(2) Kumpulan Wang Perbadanan hendaklah terdiri daripada—

(a) apa-apa wang yang diperuntukkan oleh Kerajaan Persekutuan
dan Kerajaan Negeri dari semasa ke semasa kepada
Perbadanan;

(b) apa-apa pemberian oleh Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan
Negeri; dan

(c) apa-apa pendapatan, hasil pelaburan, sumbangan, fi, caj
dan semua wang lain yang diterima secara sah oleh
Perbadanan.

Perbelanjaan yang hendaklah dipertanggungkan pada Kumpulan
Wang Perbadanan

24. Kumpulan Wang Perbadanan hendaklah dibelanjakan bagi
maksud yang berikut:

(a) membayar apa-apa perbelanjaan yang dilakukan secara
sah oleh Perbadanan;

(b) membayar elaun dan perbelanjaan lain anggota Perbadanan
dan anggota jawatankuasa dan saraan, elaun dan
perbelanjaan lain pegawai dan pekerja Perbadanan,
termasuklah apa-apa faedah persaraan, ganjaran, gratuiti
dan elaun lain;

(c) membayar apa-apa belanja, kos atau perbelanjaan yang
dilakukan atau diterima dengan sepatutnya oleh Perbadanan
bagi maksud pengurusan Perbadanan, termasuklah
pengambilan perunding, fi dan kos guaman serta caj dan
kos lain;

(d) membeli atau menyewa kelengkapan, mesin dan apa-apa
bahan lain, memperoleh tanah dan apa-apa aset, dan
membina bangunan dan menjalankan apa-apa kerja dan
usaha lain bagi maksud pengurusan Perbadanan; dan

(e) secara amnya, membayar apa-apa belanja bagi maksud
pengurusan Perbadanan dan menguatkuasakan peruntukan
Enakmen ini.

Perbadanan NS 2018 21
Pemeliharaan Kumpulan Wang Perbadanan

25. Perbadanan adalah berkewajipan untuk memelihara Kumpulan
Wang Perbadanan dengan melaksanakan fungsinya dan menjalankan
kuasanya di bawah Enakmen ini dengan sedemikian cara supaya
dapat dipastikan bahawa jumlah hasil Perbadanan mencukupi
untuk membayar semua jumlah wang yang boleh dipertanggungkan
dengan sepatutnya pada akaun hasilnya termasuklah susut nilai dan
caj pembiayaan dari setahun ke setahun.

Akaun bank

26. Perbadanan hendaklah membuka dan menyenggara akaun
atau akaun-akaun dengan bank atau bank-bank di Malaysia
sebagaimana yang difikirkannya patut, dan tiap-tiap akaun itu
hendaklah dikendalikan setakat yang dapat dilaksanakan melalui
cek yang ditandatangani oleh mana-mana orang yang diberi kuasa
oleh Perbadanan atau kaedah pembayaran lain sebagaimana yang
ditentukan oleh Perbadanan bagi maksud itu dari semasa ke
semasa.

Tatacara kewangan

27. Perbadanan hendaklah menentukan tatacara kewangannya
sendiri.

Tahun kewangan

28. Tahun kewangan Perbadanan hendaklah bermula pada 1
Januari dan berakhir pada 31 Disember setiap tahun.

Akaun dan laporan

29. (1) Perbadanan hendaklah menyebabkan supaya akaun
yang sepatutnya bagi Kumpulan Wang Perbadanan dan laporan
aktivitinya yang sepatutnya disimpan dan hendaklah, dengan

22 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14

seberapa segera yang mungkin selepas berakhirnya setiap tahun
kewangan, menyebabkan supaya disediakan bagi tahun kewangan
itu—

(a) suatu penyata akaun Perbadanan yang hendaklah
mengandungi suatu kunci kira-kira dan akaun pendapatan
dan perbelanjaan; dan

(b) suatu pernyataan mengenai aktivitinya.

(2) Perbadanan hendaklah dengan seberapa segera yang mungkin
menghantar suatu salinan penyata akaun yang diperakui oleh
juruaudit kepada Kerajaan Negeri dan Perbadanan hendaklah
menyebabkan supaya penyata dan laporan itu dibentangkan di
dalam Dewan Negeri.

(3) Akta Badan Berkanun (Akaun dan Laporan Tahunan) 1980
[Akta 240] hendaklah terpakai bagi Perbadanan.

Penyata, laporan, akaun dan maklumat

30. Kerajaan Negeri boleh dari semasa ke semasa meminta
Perbadanan untuk memberikan apa-apa penyata, laporan, akaun
dan maklumat berkenaan dengan pelaksanaan fungsi Perbadanan.

Bahagian V

KUASA LAIN PERBADANAN

Kuasa untuk mengambil khidmat ejen, dsb.

31. Perbadanan boleh mengambil khidmat, melantik dan membayar
ejen, kontraktor dan penasihat teknikal, termasuklah peguam bela
dan peguam cara, jurubank, broker saham, juruukur, penilai dan
orang lain, untuk menjalankan apa-apa urusan, melaksanakan apa-
apa projek, skim atau perusahaan, atau melakukan apa-apa tindakan
yang dikehendaki dijalankan atau dilakukan dalam pelaksanaan
fungsinya, penjalanan kuasa atau penunaian kewajipannya atau bagi
melaksanakan maksud Enakmen ini dengan lebih baik.

Perbadanan NS 2018 23

Kuasa untuk menubuhkan syarikat

32. (1) Perbadanan boleh, dengan kelulusan Kerajaan Negeri dan
Menteri Kewangan, menubuhkan syarikat di bawah Akta Syarikat
2016 [Akta 777] untuk menjalankan dan mempunyai
tanggungjawab, mengendalikan dan menguruskan apa-apa projek
pelaburan, skim atau perusahaan yang telah dirancangkan atau
diusahakan oleh Perbadanan pada melaksanakan fungsinya atau
menjalankan kuasanya.

(2) Perbadanan boleh, dengan kelulusan Kerajaan Negeri,
memutuskan supaya mana-mana syarikat yang ditubuhkan olehnya
digulung atau dibubarkan mengikut mana-mana peruntukan undang-
undang bertulis yang berkuat kuasa.

Kuasa meminjam

33. (1) Perbadanan boleh, dari semasa ke semasa, dengan
kelulusan Kerajaan Negeri dan Menteri Kewangan, meminjam,
pada apa-apa kadar bunga dan bagi apa-apa tempoh dan atas apa-
apa terma tentang masa dan cara pembayaran balik dan selainnya
sebagaimana yang diluluskan oleh Kerajaan Negeri, apa-apa
jumlah wang yang diperlukan oleh Perbadanan bagi menjelaskan
mana-mana obligasinya atau bagi menunaikan mana-mana
kewajipannya.

(2) Perbadanan boleh, dari semasa ke semasa, dengan kelulusan
kelulusan Kerajaan Negeri dan Menteri Kewangan, meminjam
wang melalui penerbitan bon, debentur atau saham daripada apa-
apa kelas dan nilai dan atas apa-apa terma yang difikirkannya suai
manfaat, dengan kelulusan kelulusan Kerajaan Negeri dan Menteri
Kewangan bagi semua atau mana-mana maksud yang berikut:

(a) peruntukan modal kerja;

(b) pelaksanaan fungsi-fungsi, penjalanan kuasa-kuasa dan
penunaian kewajipan-kewajipan Perbadanan di bawah
Enakmen ini;

(c) pelaksanaan apa-apa fungsi tambahan yang diusahakan
oleh Perbadanan di bawah Enakmen ini;

24 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14

(d) penebusan apa-apa syer atau saham yang ia dikehendaki
atau berhak menebusnya; dan

(e) apa-apa perbelanjaan lain yang boleh dipertanggungkan
dengan sepatutnya pada akaun modal.

Bahagian VI

PERUNTUKAN AM

Pekhidmat awam

34. Pengerusi, anggota Perbadanan dan mana-mana jawatankuasa,
pegawai, pekerja dan ejen Perbadanan, semasa menunaikan
kewajipan mereka di bawah Enakmen ini sebagai Pengerusi, anggota
Perbadanan dan mana-mana jawatankuasa, pegawai, pekerja dan
ejen sedemikian, hendaklah disifatkan sebagai pekhidmat awam
mengikut Kanun Keseksaan [Akta 574].

Akta Perlindungan Pihak Berkuasa Awam 1948

35. Akta Perlindungan Pihak Berkuasa Awam 1948 [Akta 198]
hendaklah terpakai bagi apa-apa tindakan, guaman, pendakwaan
atau prosiding terhadap Perbadanan atau mana-mana anggota
Perbadanan, jawatankuasa, pegawai, pekerja atau ejen Perbadanan
berkenaan dengan apa-apa perbuatan, peninggalan, keabaian atau
keingkaran yang dibuat atau dilakukan olehnya dengan suci hati
atas sifat sedemikian.

Obligasi kerahsiaan

36. Kecuali bagi mana-mana maksud Enakmen ini atau bagi
maksud apa-apa prosiding sivil atau jenayah di bawah mana- mana
undang-undang bertulis atau jika selainnya dibenarkan oleh
Perbadanan—

(a) tiada anggota Perbadanan atau mana-mana jawatankuasanya
atau pegawai, pekerja atau ejen Perbadanan sama ada
dalam atau selepas tempoh jawatan atau pekerjaannya,

Perbadanan NS 2018 25

dan tiada mana-mana orang yang menghadiri mana-mana
mesyuarat Perbadanan atau mana-mana jawatankuasanya,
boleh menzahir apa-apa maklumat yang didapatinya semasa
melaksanakan kewajipannya; dan

(b) tiada seorang lain pun yang melalui apa-apa cara
mempunyai akses kepada apa-apa maklumat atau dokumen
yang berhubungan dengan hal ehwal Perbadanan boleh
menzahirkan maklumat atau dokumen itu.

Pewakilan dalam prosiding sivil

37. Walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis yang
lain—

(a) dalam mana-mana prosiding sivil oleh atau terhadap
Perbadanan; atau

(b) dalam mana-mana prosiding sivil yang lain yang dalamnya
Perbadanan dikehendaki atau dibenarkan oleh mahkamah
untuk diwakili, atau selainnya berhak diwakili, atau
didengar, atau selainnya berhak untuk diwakili atau
didengar,

mana-mana orang yang diberi kuasa oleh Perbadanan bagi maksud itu
boleh, bagi pihak Perbadanan, memulakan prosiding sedemikian atau
hadir dalam prosiding itu dan boleh membuat semua kehadiran dan
permohonan dan melakukan semua perbuatan berkenaan dengan
prosiding itu bagi pihak Perbadanan.

Kuasa membuat peraturan-peraturan

38. (1) Perbadanan boleh, dengan kelulusan Raja membuat
peraturan-peraturan, yang hendaklah disiarkan dalam Warta bagi
melaksanakan peruntukan-peruntukan Enakmen ini.

26 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14

(2) Tanpa menjejaskan keluasan kuasa yang diberikan di bawah
subseksyen (1), peraturan-peraturan boleh dibuat untuk mengadakan
peruntukan bagi—

(a) tanggungjawab, kawalan, kelakuan dan tatatertib pegawai
dan pengkhidmat Perbadanan;

(b) fi yang kena dibayar berkenaan dengan apa-apa perbuatan
atau benda yang dilakukan di bawah atau menurut
Enakmen ini, dan cara memungut dan melupuskan fi itu;

(c) borang, daftar, buku akaun, laporan, akaun, anggaran, dan
dokumen lain yang hendak digunakan berkenaan dengan
apa-apa perbuatan atau benda yang dilakukan di bawah
atau menurut Enakmen ini;

(d) mengenakan bayaran dalam apa-apa perkara sebagaimana
yang ditentukan oleh Perbadanan; dan

(e) perkara-perkara lain yang perlu bagi maksud melaksanakan
peruntukan-peruntukan Enakmen ini.

Perkara yang dilakukan pada menjangkakan Enakmen ini
diperbuat

39. Segala perkara yang dilakukan oleh mana-mana orang atau
pihak berkuasa bagi pihak Perbadanan sebagai persediaan dan ke
arah pelaksanaan yang sepatutnya Enakmen ini, dan apa-apa
perbelanjaan yang dilakukan berhubung dengannya, pada
menjangkakan pembuatan Enakmen ini hendaklah disifatkan telah
dibenarkan oleh Enakmen ini, dan segala hak yang diperoleh atau
obligasi yang ditanggung bagi pihak Perbadanan daripada apa-apa
yang dilakukan sedemikian hendaklah apabila Enakmen ini mula
berkuat kuasa disifatkan sebagai hak dan obligasi Perbadanan.

Perbadanan NS 2018 27

JADUAL

[subseksyen 15(2)]

Tatacara Mesyuarat

Penjalanan Mesyuarat

1. (1) Pengerusi hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat Perbadanan dan
semasa ketiadaannya, Timbalan Pengerusi hendaklah mempengerusikan
mesyuarat dan mempunyai segala kuasa Pengerusi.

(2) Setiausaha hendaklah memanggil mesyuarat jika diminta untuk berbuat
demikian oleh Pengerusi.

Kuorum

2. Pengerusi atau semasa ketiadaanya, Timbalan Pengerusi dan sekurang-
kurangnya separuh anggota lain yang hadir dalam sesuatu mesyuarat Perbadanan
hendaklah membentuk kuorum.

Undi pemutus

3. Dalam hal keadaan bilangan undi sama banyak Pengerusi hendaklah
mempunyai suatu undi pemutus. Suatu undi pemutus ialah suatu undi tambahan
yang digunakan oleh Pengerusi apabila bilangan undi pada setiap pihak adalah
sama banyak.

Perbadanan boleh mengundang orang lain untuk menghadiri mesyuarat

4. (1) Perbadanan boleh mengundang mana-mana orang untuk menghadiri
mana-mana mesyuarat atau pertimbangtelitian Perbadanan bagi maksud
menasihatinya tentang apa-apa perkara yang sedang dibincangkan, tetapi mana-
mana orang yang hadir itu tidak berhak untuk mengundi pada mesyuarat atau
pertimbangtelitian itu.

(2) Seseorang yang diundang di bawah subperenggan 4(1) hendaklah dibayar
apa-apa elaun sebagaimana yang ditentukan oleh Perbadanan.

Minit

5. (1) Setiausaha hendaklah menyebabkan supaya minit kesemua mesyuaratnya
disenggarakan dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya.

28 Undang-Undang Negeri Sembilan EnakmEn 14

(2) Minit yang dibuat mengenai mesyuarat Perbadanan hendaklah, jika
ditandatangani dengan sewajarnya, boleh diterima sebagai keterangan dalam
semua prosiding undang-undang tanpa bukti selanjutnya.

(3) Tiap-tiap mesyuarat Perbadanan yang berkenaan dengannya minit telah
dibuat mengikut subperenggan 5(1) dan 5(2) hendaklah disifatkan telah dipanggil
dan diadakan dengan sewajarnya dan semua anggota dalam mesyuarat itu layak
dengan sewajarnya untuk bertindak.

Tatacara

6. Perbadanan boleh menentukan dan mengawal selia tatacaranya sendiri

Kesahan perbuatan dan prosiding

7. Tiada perbuatan yang dilakukan atau prosiding yang diambil di bawah
Enakmen ini boleh dipersoalkan atas alasan bahawa—

(a) ada apa-apa kekosongan dalam keanggotaan, atau ada apa-apa kecacatan
dalam penubuhan, Perbadanan; atau

(b) ada apa-apa peninggalan, kecacatan atau ketidakteraturan yang tidak
menyentuh merit kes itu.

Anggota hendaklah menumpukan masa kepada urusan

8. (1) Anggota Perbadanan hendaklah menumpukan masa kepada urusan
Perbadanan sebagaimana yang perlu untuk menunaikan kewajipan mereka
dengan berkesan.

(2) Tiada apa-apa jua dalam seksyen ini boleh menghalang Pengerusi daripada
membenarkan seorang anggota untuk menggunakan video secara langsung,
rangkaian televisyen atau kemudahan perhubungan atau multimedia lain yang
sesuai untuk mengambil bahagian dalam mana-mana mesyuarat Perbadanan.

Penzahiran kepentingan

9. (1) Seseorang anggota Perbadanan atau mana-mana jawatankuasa yang
mempunyai atau memperoleh suatu kepentingan langsung atau tidak langsung
dengan sendiri, menerusi anggota keluarganya atau menerusi sekutunya
berhubung dengan apa-apa perkara yang sedang dibincangkan oleh Perbadanan
atau jawatankuasa itu, mengikut mana-mana yang berkenaan, hendaklah
menzahirkan kepada Perbadanan atau jawatankuasa itu, mengikut mana-mana
yang berkenaan, hakikat kepentingannya dan jenis kepentingan itu.

Perbadanan NS 2018 29

(2) Penzahiran di bawah subperenggan 9(1) hendaklah direkodkan dalam
minit mesyuarat Perbadanan atau jawatankuasa itu, mengikut mana-mana yang
berkenaan, yang dalamnya perkara itu dibincangkan dan, selepas penzahiran
itu—

(a) anggota itu tidak boleh hadir atau mengambil bahagian dalam mana-
mana perbincangan atau keputusan Perbadanan atau jawatankuasa itu,
mengikut mana-mana yang berkenaan, mengenai perkara itu; dan

(b) anggota itu tidak boleh dikira bagi maksud membentuk kuorum Perbadanan
atau jawatankuasa itu, mengikut mana-mana yang berkenaan,

apabila perkara itu dibincangkan atau diputuskan.

(3) Bagi maksud subperenggan 9(1)—

“anggota keluarganya” termasuklah—

(a) suami atau isterinya;

(b) ibu atau bapanya (termasuk ibu atau bapa suami atau isterinya);

(c) anaknya (termasuk anak angkat atau anak tiri);

(d) adik-beradiknya (termasuk adik-beradik suami atau isterinya);
dan

(e) suami atau isteri anaknya atau adik-beradiknya.

“sekutunya” ertinya—

(a) orang yang merupakan penama atau pekerja anggota itu;

(b) firma yang anggota itu atau mana-mana penamanya merupakan
seorang pekongsinya;

(c) pekongsi anggota itu;

(d) pemegang amanah sesuatu amanah yang di bawahnya anggota itu
atau seorang anggota keluarganya adalah seorang benefisiari;
atau

(e) mana-mana perbadanan mengikut pengertian Akta Syarikat
2016, yang anggota itu atau mana-mana penamanya atau
seseorang anggota keluarganya ialah seorang pengarah atau
mempunyai pemegangan syer yang substansial dalam
perbadanan itu.

Diluluskan dalam Dewan Undangan Negeri yang bersidang pada
27 September 2018.

Mohd aMin Bin Ludin
Setiausaha

Dewan Undangan Negeri
Negeri Sembilan

30 Undang-UnNdaSnCg oNrepgoerraitSioenmb2i0la1n8 EnakmEn 14 1

LAWS OF THE STATE
OF NEGERI SEMBILAN

Enactment 14

NS CORPORATION ENACTMENT 2018

2 Laws of the State of Negeri Sembilan Enactment 14

Date of Royal Assent … … 19 December 2018
… 20 December 2018
Date of publication in the
Gazette

Publisher’s Copyright C

PERCETAKAN NASIONAL MALAYSIA BERHAD
All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system or transmitted in any form or by any means
electronic, mechanical, photocopying, recording and/or otherwise without the prior permission of Percetakan Nasional Malaysia Berhad
(Appointed Printer to the Government of Malaysia).

NS Corporation 2018 3
LAWS OF THE STATE OF NEGERI SEMBILAN

Enactment 14
NS CORPORATION ENACTMENT 2018

ARRANGEMENT OF SECTIONS

Part I

PRELIMINARY
Section

1. Short title and commencement
2. Interpretation

Part II

CORPORATION

3. Establishment of THE Corporation
4. Functions and powers of Corporation
5. Common seal
6. Membership of Corporation
7. Secretary
8. Tenure of office
9. Allowances of members of Corporation
10. Revocation of appointment and resignation
11. Vacation of office
12. Committees
13. Actions and proceedings of Corporation not affected by vacancy, etc.
14. Duties of members of Corporation
15. Meetings

4 Laws of the State of Negeri Sembilan Enactment 14

Section

16. Delegation of functions of Corporation
17. Direction by State Government

Part III

ADMINISTRATION

18. Director
19. Temporary exercise of functions of Director
20. Appointment of officers and employees
21. Payment of retirement benefits, etc.
22. Corporation may adopt regulations, etc.

Part IV

FINANCIAL

23. Corporation Fund
24. Expenditure to be charged on Corporation Fund
25. Conservation of Corporation Fund
26. Bank accounts
27. Financial procedure
28. Financial year
29. Accounts and reports
30. Returns, reports, accounts and information

Part V

OTHER POWERS OF THE CORPORATION

31. Power to employ agents, etc.
32. Power to establish companies
33. Power to borrow

NS Corporation 2018 5

Part VI

GENERAL PROVISION

Section

34. Public servant
35. Public Authorities Protection Act 1948
36. Obligation of secrecy
37. Representation in civil proceedings
38. Power to make regulations
39. Things done in anticipation of the enactment of this Enactment

SCHEDULE

6 Laws of the State of Negeri Sembilan Enactment 14

NS Corporation 2018 7
LAWS OF THE STATE OF NEGERI SEMBILAN

Enactment 14
NS CORPORATION ENACTMENT 2018

In Token of My AssenT And AssenT of The
RulIng ChIefs

TUANKU MUHRIZ IBNI
ALMARHUM TUANKU MUNAWIR

Yang di-Pertuan Besar
Negeri Sembilan

2018

An Enactment to provide for the establishment of NS Corporation and
for related matters.

[]

ENACTED by His Highness and the Ruling Chiefs of Negeri Sembilan
with the advice and approval of the Legislative Assembly as follows:

Part I

PRELIMINARY

Short title and commencement

1. (1) This Enactment may be cited as the NS Corporation
Enactment 2018.

(2) This Enactment comes into operation on a date to be
appointed by the Ruler by notification in the Gazette.



8 Laws of the State of Negeri Sembilan Enactment 14

(3) The Ruler may appoint different dates for the coming into
operation of different parts or provisions of this Enactment.

Interpretation

2. In this Enactment, unless the context otherwise requires—

“member of the Corporation” means a member of the Corporation
appointed under subsection 6(1);

“committee” means a committee established under section 12;

“ Corporation Fund” means a Fund established under
subsection 23(1);

“Minister” means the Prime Minister or the Minister named
by him;

“Director” means the Director of the Corporation;

“Chairman” means the Chairman of the Corporation appointed
under paragraph 6(1)(a);

“Corporation” means the NS Corporation established under
subsection 3(1);

“company” has the meaning assigned to it in subsection 2(1)
of the Companies Act 2016 [Act 777].

Part II

CORPORATION

Establishment of THE Corporation

3. (1) A body corporate by the name of “NS Corporation” is
established.

(2) The Corporation shall have perpetual succession and shall
have a common seal.

NS Corporation 2018 9

(3) The Corporation may sue and be sued in its corporate
name.

(4) Subject to and for the purposes of this Enactment, the
Corporation may, upon such terms as it deems fit—

(a) enter into contracts; and

(b) in respect of movable and immovable property and
interest in movable and immovable property of every
description—

(i) acquire, purchase and take such property and
interest; and

(ii) hold, enjoy, convey, assign, surrender, yield up,
charge, mortgage, demise, reassign, transfer, or
otherwise dispose of or deal with, such property
and interest vested in the Corporation.

Functions and powers of Corporation

4. (1) The Corporation shall have all the functions and powers to
promote, stimulate, manage, coordinate investments and economic
sector in Negeri Sembilan and all matters relating thereto and to
carry out any functions and powers given by the State Government
to the Corporation.

(2) Without prejudice to the generality of subsection (1), the
Corporation shall also have the following functions and powers:

(a) to plan, prepare, manage and coordinate the economic
blueprint and investment plan;

(b) to organize, mobilize, process and implement the planned
economic blueprint and investment plan;

(c) to advise the State Government in relation to the economic
blueprint and investment plan in Negeri Sembilan;

(d) coordinate the process of acceptance and implementation
of new investments;

10 Laws of the State of Negeri Sembilan Enactment 14

(e) review, evaluate and improve existing investments;

(f) review, evaluate, improve, restore and rehabilitate
abandoned and potential development projects;

(g) manage, administer and operate any trust fund or trust
account entrusted by State Government for investment
and economic purposes; and

(h) perform any functions or powers as provided under this
Enactment or as directed by State Government from time
to time.

Common seal

5. (1) The common seal of the Corporation shall bear a device as
approved by the Corporation and the seal may from time to time be
broken, changed, altered and made a new as the Corporation thinks
fit.

(2) Until a seal is provided by the Corporation, a stamp bearing
the words “NS Corporation” may be used and shall be deemed to
be its common seal.

(3) The common seal of the Corporation shall be kept in the
custody of the Director or any officer of the Corporation authorized
by the Corporation and shall be authenticated by either the
Chairman or by such other members of the Corporation authorized
by the Chairman in writing.

(4) All deeds, documents and other instruments purporting to be
sealed with the common seal and authenticated in accordance with
subsection (3) shall, until the contrary is proved, be deemed to have
been validly executed.

(5) Any deed, document and other instrument which is not
required to be under seal may in like manner be executed by a
member of the Corporation or an officer or employee of the
Corporation authorized by the Corporation in that behalf.

NS Corporation 2018 11

(6) The common seal of the Corporation shall be officially
and judicially noticed.

Membership of Corporation

6. (1) The Corporation shall consist of the following members:

(a) The Chairman, who is then a Member of the State
Executive Council of Negeri Sembilan responsible for
portfolios relating to investment and industrial;

(b) Deputy Chairman;

(c) three ex-officio members who shall be the persons for the
time being holding the following appointments:

(i) State Secretary;

(ii) State Legal Adviser; and

(iii) State Financial Officer.

(d) not more than eight members who shall have expertise,
experience and knowledge related to investment and
economy;

(e) the Director; and

(f) three representatives from the Federal Government named
by the Minister.

(2) The members of Corporation under paragraphs 6(1)(b) and (d)
shall be appointed by Ruler.

Secretary

7. (1) The Chairman shall appoint the Secretary who deems fit
and qualified.

12 Laws of the State of Negeri Sembilan Enactment 14

(2) The Secretary shall, in carrying out his responsibilities, act
under the power and direction of the Chairman.

(3) The Secretary shall enjoy such remuneration, allowance and
such other amenities as may be determined by the Corporation.

Tenure of office

8. (1) The members of the Corporation appointed under
paragraphs 6(1)(b) and (d) shall, unless he sooner resigns or vacates
his office or his appointment is sooner revoked, hold office for a
term not exceeding two (2) years and shall be eligible for
reappointment upon the expiry of his term of office, but shall not
be appointed for more than three consecutive terms.

(2) This section shall not apply to the three members of the
Corporation stated under paragraphs 6(1)(a), (c), (e) and (f).

Allowances of members of Corporation

9. The Chairman and members of the Corporation, other than the
Director, shall be paid such allowances and other expenses at
such rates as the State Government may determine.

Revocation of appointment and resignation

10. (1) The Corporation may, with the consent of the Ruler, at any
time, revoke the appointment of any member of the Corporation,
other than the members stated under paragraphs 6(1)(a), (c), (e) and
(f), without assigning any reason for the revocation.

(2) A member of the Corporation may at any time resign from
his appointment by giving a written notice to the Ruler.

NS Corporation 2018 13

Vacation of office

11. The office of a member of the Corporation shall be vacated—

(a) if he dies;

(b) if there has been proved against him, or he has been
convicted on, a charge in respect of—

(i) an offence involving fraud, dishonesty or moral
turpitude;

(ii) an offence under any law relating to corruption;
or

(iii) any other offence punishable with imprisonment
(in itself only or in addition to or in lieu of a fine)
for more than two years;

(c) if his conduct, whether in connection with his duties as a
member of the Corporation or otherwise, has been such as
to bring discredit on the Corporation;

(d) if he becomes a bankrupt;

(e) if he is of unsound mind or otherwise incapable of
discharging his duties;

(f) if he absents himself from three consecutive meetings of
the Corporation without leave of the Chairman;

(g) if his appointment is revoked; or

(h) if he resigns from office.

Committees

12. (1) The Corporation may establish any committee as it
considers necessary or expedient to assist it in the performance of
its functions.

14 Laws of the State of Negeri Sembilan Enactment 14

(2) The Corporation may appoint any of its members to be the
chairman of a committee.

(3) The Corporation may appoint any person to be a member of
a committee.

(4) A member of a committee shall hold office for such term as
may be specified in his letter of appointment and is eligible for
reappointment.

(5) The Corporation may revoke the appointment of any member
of a committee without assigning any reason for the revocation.

(6) A member of a committee may, at any time, resign by giving
a notice in writing to the chairman of the committee.

(7) The Corporation may, at any time, discontinue or alter the
constitution of a committee.

(8) A committee may regulate its own procedure.

(9) A committee shall be subject to, and act in accordance with,
any direction given to it by the Corporation.

(10) The meetings of a committee shall be held at such times and
places as the chairman of the committee may determine.

(11) A committee shall cause—

(a) minutes of all its meetings to be maintained and kept in
a proper form; and

(b) copies of the minutes of all its meetings to be submitted
to the Corporation as soon as may be practicable.

(12) A committee may invite any person to attend any of its
meetings for the purpose of advising it on any matter under
discussion but that person shall not be entitled to vote at the
meeting.

NS Corporation 2018 15

(13) The members of a committee and any person invited under
subsection (12) shall be paid such allowances and other expenses as
the Corporation may determine.

Actions and proceedings of Corporation not affected by
vacancy, etc.

13. The Corporation may act notwithstanding any vacancy in its
membership and the validity of its proceedings shall not be affected
by—

(a) the absence of any member;

(b) any defect afterwards discovered in the appointment or
qualification of any member or the constitution of the
Corporation;

(c) any omission, defect or irregularity in the convening or
conduct of a meeting; or

(d) the presence or participation of a person who is not a
member of the Corporation.

Duties of members of Corporation

14. (1) A member of the Corporation shall, at all times, act
honestly and in the best interest of the Corporation and use
reasonable diligence in the discharge of the duties of his office.

(2) A member of the Corporation or any other person who has
been a member of the Corporation shall not—

(a) make improper use of any information acquired by virtue
of his position as a member of the Corporation to gain,
directly or indirectly, an advantage for himself or for any
other person; or

(b) do, say or publish anything which may be detrimental to
the interest of the Corporation.

16 Laws of the State of Negeri Sembilan Enactment 14
Meetings

15. (1) The Corporation shall meet as often as may be required
but not less than two times a year.

(2) The procedure at meetings are as specified in the Schedule.

(3) The Corporation may, with the consent of the Ruler amend
the Schedule.

Delegation of functions of Corporation

16. (1) The Corporation may, in writing, delegate any of the
functions imposed or conferred on it under this Enactment to—

(a) the Chairman; or

(b) a member of the Corporation.

(2) Any person delegated with such function shall be bound to
observe and have regard to all conditions and restrictions imposed
by the Corporation and all requirements, procedures and matters
specified by the Corporation.

(3) Any function delegated under this section shall be performed
and exercised in the name and on behalf of the Corporation.

(4) The delegation under this section shall not preclude the
Corporation from itself performing or exercising at any time any of
the delegated functions.

(5) The Corporation may, at any time revoke the delegation of
powers that delegated.

Direction by State Government

17. (1) The Corporation shall be responsible to the State
Government.

NS Corporation 2018 17

(2) The State Government may from time to time give the
Corporation directions of a general character consistent with the
provisions of this Enactment relating to the performance of the
functions of the Corporation and the Corporation shall as soon as
possible give effect to such directions.

Part III

ADMINISTRATION

Director

18. (1) The Director shall be appointed by the Corporation.

(2) The Director shall hold office for a term not exceeding two
years and shall be eligible for reappointment upon the expiry of his
term of office.

(3) The Director shall be deemed to be an officer or employee of
the Corporation and be subject to the terms and conditions of service
as may be determined by the Corporation.

(4) The Director shall enjoy such compensation and such other
amenities as may be determined by the Corporation.

(5) The Corporation shall vest in the Director such powers and
impose upon him such duties as may be determined by the
Corporation.

(6) The Director shall be responsible for the overall administration
and management of the functions and the day to day affairs of the
Corporation.

(7) The Director shall have general control of the officers and
employees of the Corporation.

(8) The Director shall perform such further duties as the
Corporation may from time to time direct.

(9) In discharging his duties, the Director shall act under the
general authority and direction of the Corporation.

18 Laws of the State of Negeri Sembilan Enactment 14

Temporary exercise of functions of Director

19. The Corporation may appoint temporarily any officer of the
Corporation to act as the Director for the period—

(a) the office of the Director is vacant;

(b) the Director is absent from duty or from Malaysia; or

(c) the Director is, for any reason, unable to perform the
duties of his office.

Appointment of officers and employees

20. (1) The Corporation may appoint such numbers of officers and
employees as are necessary for carrying on the business and affairs
of the Corporation and such officers and employees shall hold office
for such period, receive such salaries, allowances and benefits,
and shall be subject to such terms and conditions of service as
may be determined by the Corporation.

(2) An officer or employee of the Corporation shall, at all times,
act in good faith and comply with such requirements, standards,
duties and code of conduct as may be determined by the
Corporation.

Payment of retirement benefits, etc.

21. The Corporation may make arrangements for the payment to
its officers and employees and their dependants of such retirement
benefits, gratuities and other allowances as may be determined by
the Corporation.

Corporation may adopt regulations, etc.

22. The Corporation may, with the approval of State Government,
adopt with such modifications as it deems fit any regulations, rules,
policies, circulars and directives enacted or issued by the Federal
Government or the State Government in relation to any matter
under this Part.