PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN TERENGGANU (BAHAGIAN PEMBANGUNAN TEKNOLOGI MAKLUMAT) TINGKAT 2, WISMA DARUL IMAN, 20503 KUALA TERENGGANU, TERENGGANU Telefon : 09-623 1957 F'aks : 09-623 7485 http:www.terengganu.gov.my E-me1:[email protected] Ruj. Kami Tarikh : UPMN.TR.06/17/05 Jld.6(g') :l7 Mei 2024 Sebagaimana Edaran YB Dato'l Ybhg. Dato'lTuan/Puan, EDARAN MINIT DAN MAKlUM BALAS MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU icr NEGERI TERENGGANU Bil 1/2024 Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk mengenai perkara yang di atas. 2. Sukacita bersama-sama ini disertakan satu salinan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu leT Negeri Terengganu Bil 1/2024 yang diadakan pada 31 Mac 2024 dan maklum balas sebagaimana lampiran 'A' untuk tindakan pihak YB Dato'lYbhg. Dato'lTuan/Puan. Pentadbiran ini memohon kerjasama pihak YB Dato'lYbhg. Dato'/Tuan/Puan untuk menyediakan maklum balas minit mesyuarat dan mengembalikan maklum balas tersebut kepada pentadbiran ini selewat-Iewatnya pada 06 Jun 2024 (Khamis). Sekian, terima kasih. "TERENGGANU MAJU, BERKAT, SEJAHTERA" "MALAYSIA MADANI" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, (NUR HA I A Penolong S tia aha Kanan Kerajaan(Pendigitalan) Pembangunan Teknologi Maklumat b.p Setiausaha Kerajaan Terengganu
EDARAN MINIT DAN MAKlUM BALAS MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU tcr NEGERI TERENGGANU Bil 1/2024 -Ruj. Kami : UPMN.TR.06/17/05 Jld.6( g ) s.k Yang Serhormat Dato' Nara Setia Pegawai Kewangan Negeri Terengganu Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pembangunan) Terengganu Setiausaha Sahagian (Pengurusan Sumber Manusia) Terengganu Setiausaha Sahagian (Kerajaan Tempatan) Terengganu Setiausaha Sahagian (Khidmat Pengurusan) Terengganu Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan (Korporat) Terengganu Edaran Dalaman Penolong Setiausaha Kanan Kerajaan (Pembangunan Sistem) Penolong Setiausaha Kanan Kerajaan (Pendigitalan) Penolong Setiausaha Kanan Kerajaan (Operasi) Penolong Setiausaha Kerajaan (EGoverment) Penolong Setiausaha Kerajaan(Aplikasi I) Penolong Setiausaha Kerajaan (Rangkaian) Penolong Setiausaha Kerajaan (Pusat Data) Penolong Setiausaha Kerajaan(Aplikasi II) Fail Timbul Unda(EIO)lminit & maklum balas JPICT.BiI.112024 '" 09-6276450
MINITMESYUARATJAWATANKUASA PEMANDUICT BILANGAN 1 TAHUN2024 Tarikh Masa Tempat : 31 Mac 2024 (Ahad) : 10.00 pagi : Silik Mesyuarat Jawatankuasa I, Tingkat 15 HADIR 1. YBrs. Dato' Ab Rasid bin Jusoh Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan) - Pengerusi 2. Puan Nuzulnisa binti Barudin @ Kamarudin Setiausaha Sahagian (Pembangunan Teknologi Maklumat) 3. Encik Azizul bin Ab. Hadi Setiausaha Sahagian (Pengurusan Sumber Manusia) 4. Puan Hajah Najihah binti Embong Setiausaha Sahagian (Khidmat Pengurusan) 5. Encik Hilman bin Hajijan Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan (Korporat) 6. Encik Abd Aziz bin Chik Penolong Kanan Pegawai Kewangan Negeri (Teknologi Maklumat) Pejabat Perbendaharaan Negeri Terengganu 7. Dr. Muhamad Ridzuan bin Hashim Ketua Penolong Pengarah (Makro) Unit Perancang Ekonomi Negeri 8. Encik Mohd Azhar bin Bidin Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan Sahagian Pembangunan Teknologi Maklumat 9. Puan Wanadia binti Mustafa Arkitek Landskap Sahagian Kerajaan Tempatan 1
10. Cik Noor Aisyahtun binti Mustafa Penolong Setiausaha Kanan Kerajaan (Pembangunan Aplikasi) Sahagian Pembangunan Teknologi Maklumat 11. Puan Nur Hafizahbinti Azmi Penolong Setiausaha Kanan Kerajaan (Pendigitalan) Sahagian Pembangunan Teknologi Maklumat 12. Encik Mohd HafizZazlin bin Zainudin Penolong Setiausaha Kanan Kerajaan (Operasi) Sahagian Pembangunan Teknologi Maklumat TURUTHADIR 1. Encik Mohd Huzairil Nizambin Ibrahim Ketua Pegawai Eksekutif Pusat Sains & Kreativiti Terengganu 2. Encik Nik Fahmi bin Nik Nordin Ketua Pegawai Operasi Pusat Sains & Kreativiti Terengganu 3. Puan Fardianabinti Hashim Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan (Pembangunan Organisasi & Latihan) Sahagian Pengurusan Sumber Manusia 4. Puan Nurulmasdenaidayubinti Zainun Abidin Penolong Setiausaha Kerajaan (Rangkaian) Sahagian Pembangunan Teknologi Maklumat 5. Puan Mazirahbinti Muhamed Penolong Setiausaha Kerajaan (Pusat Data) Sahagian Pembangunan Teknologi Maklumat 6. Encik Syamsul Bahrin bin Abdul Razak Penolong Setiausaha Kerajaan (Aplikasi II) Sahagian Pembangunan Teknologi Maklumat 7. Puan Marlini binti Ahmad Tmiddin Penolong Setiausaha Kerajaan (Aplikasi I) Sahagian Pembangunan Teknologi Maklumat 8. Encik Ahmad Azizi bin Muda Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Kanan (UGIST) Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) 2
9. Cik Nurul Hazira binti Zakaraia Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (Pentadbiran) Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) 10. Encik Mohd Hakimi bin Awang Su Pengurus Korporat Pusat Sains & Kreativiti Terengganu 11. Puan Wan Marsafina binti Wan Mahmud Pengurus Teknologi Maklumat Pusat Sains & Kreativiti Terengganu URUS SETIA 1. Puan Nor Bahyah Binti Abdul Rashid Penolong Setiausaha Kerajaan (EGovernment) Sahagian Pembangunan Teknologi Maklumat 3
1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab AI-Fatihah. 1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua Setiausaha Bahagian, ahli-ahli mesyuarat termasuklah CEO dan pegawai-pegawai dari Pusat Sains dan Kreativiti Terengganu yang turut hadir ke Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT Negeri Terengganu Bil 1/2024. 1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa Mesyuarat JPICT adalah mesyuarat biasa yang mengikut jadual, seharusnya ada pelaporan khusus berkaitan program 1 projek yang telah dilaksanakan oleh BPTM sepanjang tahun. 1.4 Pengerusi seterusnya meminta CEO PSKT terlebih dahulu membentangkan program yang telah dirancang sebelum menyuarat diteruskan. Makluman 2. PEMBENTANGAN DARI PUSAT SAINS DAN KREATIVITI TERENGGANU (PSKT) 2.1 CEO PSKT mengucapkan terima kasih kerana diberi peluang untuk membentangkan dua (2) kertas kerja iaitu pertama Sistem Pengurusan Sumber Manusia (Keje.My) dan yang kedua ialah karnival teknologi maklumat atau lebih dikenali sebagai Tech. Com. Beliau juga memaklumkan sistem keje.my ini telah diguna pakai selama 2 tahun di PSKT dan pembentangan yang sama telah dibuat dalam Mesyuarat JPPA pada tahun lepas dan diurus setiakan oleh MAMPU. 2.2 Sistem Pengurusan Sumber Manusia (Keje.My): i. Sistem ini dibangunkan bertujuan untuk memudahkan pengurusan sumber manusia ke arah teknologi pendigitalan. la juga merupakan teras strategik Malaysia Madani iaitu mewujudkan pentadbiran beramanah menerusi islah dan pembaharuan bagi mewujudkan sistem yang adil dan bermanusiawi. ii. Antara implikasi dan faedah ialah penjimatan dalam menggunakan kertas, memanfaatkan sistem dalam kecekapan sistem penyampaian perkhidmatan dan komunikasi, merealisasikan penggunaan teknologi digital, menguruskan perkhidmatan dengan sistematik berinovasi dan menyokong bagi penggunaan aplikasi yang relevan dengan teknologi semasa. iii. Penggunaan sistem ini diharapkan dapat dikembangkan sebagai satu sistem pengurusan sumber manusia (waktu bekerja) di Pejabat SUK bagi mewujudkan sistem berteraskan pendigitalan. Pembangunan teknologi ICT dan multimedia selari dengan slogan Terengganu Maju, Berkat, Sejahtera. 4
iv. Kelebihan sistem Keje.My ialah boleh clock-in di mana-mana sahaja (di luar ibu pejabat), rekod yang tepat dan mudah, inovasi teknologi digital yang boleh diintegrasi dengan sistem konvensional, transformasi kepada kemajuan teknologi era kini, data berpusat, paperless dan tidak perlu berkongsi peranti, hanya menggunakan peranti masing-masing. 2.3 Cadangan penganjuran TECH.COM 2024 Peringkat Negeri Terengganu. i. Objektif program ini ialah menerajui masa hadapan teknologi digital dan multimedia Negeri Terengganu agar ia bergerak selari bersama teknologi yang pesat membangun pada masa kini dan meningkatkan kemahiran teknologi dan komunikasi ICT. ii. Strategi pelaksanaan program ialah mengenalpasti rakan kolaborasi, sasaran penyertaan dan peserta mendapatkan peruntukan kewangan yang mencukupi, memilih tarikh yang sesuai serta memilih tempat dan lokasi program strategik iii. Program ini dijangka diadakan pada 28-30 Mei 2024, bertempat di Pusat Sains & Kreativiti Terengganu. iv. Cadangan pengisian program adalah sebagaimana lampiran 1. 3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT JPICT Bil 3/2023 Minit mesyuarat JPICT Bil 4/2023 disahkan tanpa sebarang pindaan. Makluman 4. MAKlUMBAlAS MINIT MESYUARAT JPICT Bil 3/2023 4.1 Unit Geospatial Information System Terengganu (UGIST) 4.1.1 BPTM telah mendapatkan pandangan daripada En. Wan Mohd Firdaus (Pen. Kanan Pegawai Kewangan Negeri, Perolehan Aset). Beliau memaklumkan bahawa bagi kaedah penyewaan peralatan ICT adalah sama dengan proses penyewaan mesin fotostat jabatan di mana jabatan yang ingin melaksanakan kaedah sewaan ini perlu mengikuti prosedur yang telah ditetapkan. Pada dasarnya, BPTM tidak mempunyai halangan bagi UGIST untuk membuat perolehan melalui kaedah sewaan ini. Tindakan: UGIST 4.2 Seminar Data Terbuka BPTM telah mengadakan kolaborasi dengan Jabatan Digital Negara (yang dahulunya dikenali sebagai MAMPU) bagi menganjurkan satu sesi libat urus Perkongsian Data MyGDX pada 20 Februari 2024 di Hotel Paya Bunga. Sesi libat urus ini telah dirasmikan oleh TSUK (Pengurusan) merangkap COO Pejabat SUK Negeri Terengganu. Keseluruhan kos bagi sesi libat urus ini telah ditanggung oleh pihak JON kecuali kos pembaca doa dan pengacara majlis yang ditanggung oleh BPTM. Makluman 5
4.3 Pensijilan ISMS 4.3.1 BPTM telah mendapat tempoh lanjutan masa pertama daripada Pejabat Perbendaharaan Negeri selama 15 minggu bermula 3 November 2023 sehingga 15 Februari 2024 bagi perkhidmatan ini. Walau bagaimana pun, badan bertauliah Cyber Security Malaysia tidak dapat mengadakan auditan ISMS Pejabat SUK Terengganu di dalam tempoh tersebut kerana jadual yang penuh menyebabkan syarikat konsultan yang dilantik iaitu Nexadata Sdn. Bhd. telah memohon lanjutan masa yang kedua. Pejabat Perbendaharaan Negeri telah meluluskan permohonan lanjutan masa kedua selama 16 minggu bermula 16 Februari sehingga 6 Jun 2024. Cyber Security Malaysia telah menetapkan tarikh pengauditan ISMS Tahap 1 pada 11-12 Mac 2024 manakala Tahap 2 akan diadakan pada 23-25 April 2024. Tindakan: BPTM 4.4 Sistem Pengurusan Rekod Secara Elektronik 4.4.2 BKP memaklumkan telah menerima maklum balas daripada pihak arkib pada pertengahan bulan Februari untuk coding 100 hingga 700. Pada peringkat awal, coding 600 hingga 700 sahaja yang mendapat teguran dan perlu ditambahbaik tetapi pada bulan Februari 2024, pegawai yang baru bertugas di Arkib memohon untuk menambahbaik keseluruhan coding 100 hingga 700. Penambahbaikkan telah dibuat dengan mengadakan bengkel dan telah dihantar semula kepada pihak Arkib untuk mendapat pengesahan dan perakuan. Tindakan: BKP 4.5 Pelaksanaan Perkhidmatan End to End (E2E) 4.5.1 Sehingga 15 Januari 2024, peratusan Perkhidmatan End to End (E2E) yang dilaporkan kepada MAMPU bagi Pejabat SUK Terengganu adalah sebanyak 69.47% iaitu peningkatan sebanyak 5.04%. Tindakan: BPTM 4.6 Pembangunan Sistem EPantau UPEN UPEN adalah PIC manakala BPTM adalah penasihat teknikal sistem bersama-sama dengan pembangun sistem yang dilantik. Tarikh mula projek pada Ogos 2023 sehingga Februari 2024. Sistem adalah dalam proses penyediaan dokumentasi akhir sebelum bayaran fasa kedua sebanyak RM186,030.00. Status bayaran fasa pertama tahun 2023 sebanyak RM100,170.00 masih belum selesai. Tindakan: BPTM 4.7 Penyediaan 100 Hotspot Witi Oi Kawasan Luar Bandar Peratusan keseluruhan kemajuan kerja projek adalah 95% dan dijangka siap sepenuhnya pada 30 April 2024. Bayaran projek pada tahun 2023 yang berjumlah RM300,642.00 masih belum selesai. Tindakan: BPTM 6
4.8 Pengukuhan Teknikal PersonellCT BPTM telah berbincang dengan Unit Latihan BPSM berkenaan perkara ini. Dimaklumkan bahawa Unit Latihan BPSM akan menyediakan satu modul latihan melibatkan semua pegawai dan kakitangan Skim F. Tindakan: BPSM 4.9 Sistem EKerakyatan Sistem telah siap dibangunkan dan sesi UAT bersama pengguna telah diadakan pada 14 Disember 2023 yang lalu. Penambahbaikan sistem berdasarkan UAT tersebut juga telah selesai dilaksanakan. BPTM telah mengeluarkan memo serahan sistem kepada BKP sebagaimana rujukan UPMN.TR.04/03/23 JLD.6 (57) pada 24 Mac 2024. BKP telah menerima memo serahan sistem tersebut. Walau bagaimana pun apabila pengguna membuat semakan masih terdapat beberapa penambahbaikkan yang perlu dibuat oleh BPTM. Tindakan: BPTM/BKP 4.10 Pelaksanaan Celik Digital Status penilaian celik digital bagi Negeri Terengganu sehingga 31 Disember 2023 adalah sebagaimana berikut: • Bilangan penjawat awam 8,724 orang. • Bilangan responden berdaftar dalam sistem celik digital 8939 orang. • Melepasi tahap penilaian 8,353 orang. • Tidak melepasi tahap penilaian 564 orang. • Belum selesai penilaian 18 orang. • Belum mula menjawab penilaian 8,971 orang. • Belum melepasi EPSA 25 orang. • Belum mendaftar EPSA seramai 386 orang. Makluman 4.11 Pemantauan Laman Web (SPLASK) Tiga (3) agensi/jabatan yang menunjukkan prestasi pencapaian bawah 80% pematuhan terhadap kriteria yang ditetapkan SPLaSK (dikemaskini pada 14 Mac 2024) adalah:- i. Pejabat Kehakiman Syariah Terengganu (35.72%) ii. Majlis Daerah Marang (33.92%) iii. Suruhanjaya Perkhidmatan Negeri Terengganu (17.26%) Surat peringatan supaya menambah baik pencapaian SPLaSK sudah dihantar kepada agensi/jabatan tersebut pada 14 Mac 2024 dan mereka diminta menyenaraikan punca yang menyebabkan masalah itu untuk tindakan susulan pentadbiran ini. Tindakan: UNIT KORPORAT 7
4.12 Kajian Separa Penggal Pelan Strategik Pendigitalan Pejabat Setiausaha KerajaanTerengganu 2021-2025 Bagi projek-projek yang telah dirancang di dalam PSP PSUK Terengganu 2021-2025 (untuk tempoh separa penggal iaitu 2021-2023), rumusan adalah sebagaimana berikut: • Projek dirancang = 50 • Projek telah dilaksanakan = 37 (74%) • Projek tangguh = 5 (10%) • Projek gugur = 8 (16%) Makluman 4.13 Langkah Kehadapan KSP PSP PSUKT dan Agensi Di Bawahnya. Kesemua 9 agensi telah menghantar template Kajian Separa Penggal PSP dan sedang di dalam proses semakan oleh Pasukan Perunding JON. Oalam masa yang sama, pihak agensi juga dipohon untuk melengkapkan Laporan KSP PSP agensi masing-masing. Satu bengkel penulisan laporan KSP akan diadakan pada 5-6 Mei 2024 di Tingkat 18, Wisma Oarullman. Tindakan: BPTM 4.14 Laporan Berkaitan Sistem di Jabatan Laporan berkenaan sistem MySPP, sila rujuk agenda 6.1 Sistem Pemprosesan Permohonan Projek (MySPPv2) di muka surat 10. MAKLUMAN 4.15 Pusat Data Sektor Awam (PDSA) Satu pembentangan kepada VB. Mohd Khuzaini Abd Rahman, Pengerusi Jawatankuasa Ekonomi Digital, Pendapatan Baharu, Perdagangan, Perindustrian dan Teknologi Hijau telah dibuat pada 14-16 Februari 2024 semasa Bengkel Projek eGovernment di Tenera, Bangi. YB EXeO meminta supaya mendapatkan cadangan lokasi baharu untuk dikemukakan kepada JON. Justeru itu, BPTM telah mengeluarkan surat sebagaimana arahan YB EXeO kepada PMINT supaya pihak PMINT dapat mencadangkan tapak bangunan lain yang sesuai untuk dijadikan PDSA Zon Timur sebagaimana surat UPMN.TR.03/03/40 JLD.7 - (12) bertarikh 29 Februari 2024. Pihak PMINT telah menghantar e-mel berkenaan cadangan tapak bangunan kepada BPTM pada 24 Mac 2024. Bangunan yang dicadangkan adalah bangunan Kompleks Paya Bunga Plaza, Kuala Terengganu namun bangunan tersebut tidak mematuhi garis panduan dan spesifikasi pembangunan Pusat Data daripada Jabatan Digital Negara (JON). Sehubungan dengan itu, BPTM telah menghantar surat kedua kepada PMINT sebagaimana no rujukan UPMN.TR. 03/03/40 JLD.7-(19) bertarikh 26 Mac 2024 untuk mendapatkan cadangan bangunan baharu. Tindakan: BPTM 8
4.16 Gangguan Pada Talian Terus Di Wisma Darul Iman Masalah gangguan bunyi bising pada panggilan talian terus telah selesai dan beroperasi sepenuhnya. Alternatif sementara tersebut melibatkan penukaran channel panggilan keluar sedia ada daripada Central Office (CO) Trunk Line kepada Primary Rate Interface (PRI) dan terhad kepada 30 call panggilan (keluar dan masuk) dalam satu masa. Namun untuk jangka masa panjang, penaiktarafan infrastruktur telefon WDI daripada cooper ke fiber perlu dilaksanakan bagi memastikan kesinambungan perkhidmatan tetapi tertakluk kepada keadaan kewangan semasa. Tindakan: BPTM 5. AGENDA TETAP 5.1 Polisi Keselamatan Siber (PKS) - Bidang 02: Organisasi Keselamatan Sub Bidang 0201 - Perancangan Dalaman 020105-7 Keselamatan Maklumat Dalam Pengurusan Projek Peranan: Warga PSUK Terengganu Keselamatan maklumat hendaklah diberi perhatian dalam semua jenis pengurusan perojek. Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut: 1. Keselamatan maklumat perlu diintegrasikan bagi setiap pengurusan projek PSUK Terengganu. 2. Objektif keselamatan maklumat hendaklah diambil kira dalam pengurusan projek merangkumi semua fasa pelaksanaan metodologi projek. 3. Pengurusan risiko ke atas keselamatan maklumat hendaklah dikendalikan di awal projek untuk mengenal pasti kawalan-kawalan yang diperlukan. 4. Kontrak hendaklah mengandungi semua bidang yang terpakai dalam keperluan keselamatan maklumat seperti yang terkandung dalam PKS. 5. Penyediaan spesifikasi perolehan hendaklah memasukkan keperluan pasukan projek pihak pembekal yang mempunyai pensijilan keselamatan maklumat. Makluman 5.2 Pemantauan Laman Web (SPLaSK) Status terkini pematuhan sehingga 24 Mac 2024 terdapat sedikit penurunan kerana agensi tidak mengemaskini maklumat. Terdapat empat (4) agensi yang perlu diberi perhatian kerana berada dikedudukan paratusan yang kurang daripada 70%. Surat tunjuk sebab telah dihantar kepada tiga (3) agensi, di mana dua (2) agensi ketidakpatuhan telah memberi maklum balas, manakala Mahkamah Syariah tidak memberi maklum balas. Langkah untuk mengurangkan masalah ini ialah agensi perlu mengemaskini sistem masing-masing secara berkala dan pihak Korporat akan membuat tindakan susulan. Tindakan: Korporat 9
6. PEMBENTANGAN AGENSI 6.1 Sistem Pemprosesan Permohonan Projek (MySPPv2) - Unit Perancang Ekonomi (UPEN). i. MySPP merupakan projek yang dipilih oleh MAMPU menerusi program Business Process Engineering (BPR). MySPP ialah Sistem Pemprosesan Permohonan Projek di Terengganu, di mana individu atau syarikat berminat untuk mengusahakan atau membangunkan sesuatu projek perlu membuat permohonan melalui laman sesawang secara atas talian. ii. Pihak yang berminat perlu mengemukakan semua dokumen yang diperlukan oleh pentadbir dan di pihak pentadbir akan menilai. iii. MySPPv2 adalah versi baharu yang ditambahbaik dari versi yang lama, di mana pihak UPEN telah mengambil kira keperluan agensi-agensi teknikal terkini sebelum memproses dan mengedarkan permohonan. iv. Sistem MySPP ini telah dilancarkan pada 23 Mac 2023. v. Keterangan lanjut berkenaan sistem ini adalah sebagaimana Lampiran 2. vi. Peranan agensi ialah memastikan maklum balas dikemukakan dalam masa 14 hari waktu bekerja. vii. Pengerusi meminta pihak UPEN untuk memikirkan kaedah dan cara bagi memastikan proses kerja melalui sistem ini dapat dipercepatkan terutama yang melibatkan ulasan teknikal sehingga mendapat kelulusan bagi setiap permohonan. Pengerusi juga memohon UPEN supaya menyediakan laporan bagi permohonan yang telah diluluskan (jurnlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikan permohonan tersebut). Tindakan: UPEN 6.2 PEMBENTANGAN BPTM 6.2.1 Malaysian Government Central Data Exchange (MyGDX) i. Untuk makluman satu sesi libat urus perkongsian data telah diadakan pada 20 Februari 2024, di mana TSUK (Pengurusan) sendiri telah merasmikan program tersebut. ii. MyGDX ialah ekosistem perkongsian data yang merangkumi tadbir urus digital dan platform perkongsian data terjamain untuk memperkasa dan meningkatkan perkhidmatan dalam talian sepenuhnya (E2E) ke arah kerajaan berpacukan data. iii. MyGDX berperanan sebagai penyedia perkhidmatan data utama sektor awam. iv. Mematuhi ciri-ciri perkongsian data yang telah ditetapkan oleh Dasar Perkongsian Data Sektor Awam melalui PKP A Bi1.2/2021. v. MyGDX melibatkan data-data kerajaan, contohnya data agensi di mana boleh dikongsikan dengan agensi lain atau pihak lain boleh mengguna bersama data tersebut. Manakala data PADU pula ialah berkaitan data peribadi. vi. Mengurangkan kos penyediaan infrastruktur dan pengintegrasian sistem. vii. Penyesuaian dengan pelbagai persekitaran agensi dan pembangunan Application Programming Interface (API) yang diseragamkan. 10
viii. Terdapat enam (6) ciri-ciri platform MyGDX iaitu ketersediaan, ketelusan dan kebolehkesanan, pengurusan ekosistem perkongsian data, kebolehskalaan, mudah, keselamatan yang tinggi dan kesinambungan perkhidmatan. ix. Taklimat pengenalan berkenaan MyGDX telah dilaksanakan di dalam sesi libat urus yang lepas. Proses seterusnya adalah mengemukakan permohonan untuk menyertai platform ini kepada JDN. x. BPTM telah menyediakan surat permohonan kepada Jabatan Digital Negara untuk menyertai MyGDX. 6.2.2 ISO/IEC 27001:2022 INFORMATION SECURITY MANAGEMENT SYSTEM AUDIT REPORT i. Pensijilan ISMS Tahap 1 telah dilaksanakan pada 11-12 Mac 2024 secara atas talian oleh Cyber Security Malaysian (CSM). ii. Berdasarkan pengauditan tersebut, terdapat 10 teguran Issues of Concern (IOC) yang perlu ditambahbaik. iii. Pelan tindakan pembetulan terhadap 10C yang disenaraikan telah dibuat dan dihantar kepada Cyber Security Malaysia pada 27 Mac 2024 untuk tindakan selanjutnya. 6.2.3 Pembangunan Aplikasi / Sistem Yang Sedang Dilaksanakan: i. Sistem Pemantauan Bajet UPEN Pemilik: UPEN • Tarikh mula projek pada Ogos 2023 sehingga Februari 2024. Sistem dalam proses penyediaan dokumentasi akhir sebelum bayaran fasa kedua sebanyak RM186,030.00. Status bayaran fasa pertama tahun 2023 sebanyak RM100,170.00 masih belum selesai. ii. Terengganu Pay Pemilik: Pejabat Perbendaharaan Negeri • Penyelarasan dengan jabatan/agensi bagi peluasan penggunaan TPay tahun 2024 adalah bagi:- )i;> Kajian pasaran bagi perolehan kiosk serbaguna )i;> Menaiktaraf sistem bagi fungsi-fungsi baharu iii. Sistem Bajet DO Pemilik: Pejabat Perbendaharaan Negeri • Taklimat kepada Perbendaharaan telah diadakan pada 20 Mac 2024 dan pemakaian sistem ini adalah pada 1 April 2024 kepada semua pejabat-pejabat daerah. iv. iLatihan BPSM Pemilik: BPSM • 75% pembangunan sistem telah siap di bangunkan dan masih dalam proses menyiapkan keseluruhan sistem. 11
v. Penambahbaikan eKewangan Perbendaharaan Pemilik: Pejabat Perbendaharaan Negeri • Permohonan daripada Pejabat Perbendaharaan bagi menambah baik fungsi sistem. SELESAI vi. Sistem Kerakyatan Pemilik: BKP • Sistem telah siap dibangunkan, penambahbaikan setelah sesi UAT pada 14 Disember 2023 telah selesai. Surat serahan sistem kepada BKP sebagaimana memo UPMN.TR.04/03/23 JLD.6 (57) vii. Seating System Protocol Pemilik: SUK Pengurusan Majlis dan Protokol • Sistem telah siap sepenuhnya. SELESAI viii. Sistem SUKSEM Pemilik: SUK Unit Pembangunan Belia, Sukan dan NGO • Permohonan menggunapakai sistem di Selangor telah dibuat permohonan sebagaimana surat yang telah ditandatangani oleh YBM pada 5 Mac 2024. • Sistem akan ditambahbaik sebagaimana keperluan kerajaan negeri. ix. Sistem Perolehan leT BPTM Pemilik : BPTM • Dalam proses pembangunan secara dalaman x. Sistem Kajian Pasaran (KAPAS) Pemilik : BPTM • Dalam proses pelaksanaan peluasan penggunaan sistem. xi. Sistem permohonan masuk Ke PDN Pemilik : BPTM • Dalam proses pembangunan secara dalaman xii. Sistem eLuarNegara ADUN Pemilik : BPTM • Dalam proses pembangunan secara dalaman 7. HAL-HAL LAIN 7.1 SUB (PTM) memberi maklum balas tentang pegawai yang diperlukan di UGIST, di mana pihak UPEN ada menghantar surat permohonan tersebut kepada BPSM untuk mendapatkan pegawai dari BPTM. Untuk makluman semua pihak, seorang pegawai telah di hantar pada BKP dan seorang pelaksana telah di hantar ke UGIST iaitu Encik Azizi bin Muda. Seksyen Pendigitalan berkurangan seorang pegawai dan Pegawai Tadbir Negeri yang bertukar ke PTG tiada penganti. Justeru, Pegawai F telah membuat pengiliran untuk Pentadbiran dan Kewangan. Jika pihak UGIST mengambil pegawai dari BPTM, maka akan makin berkurangan pegawai dan terjejas tugas-tugas bukan sahaja di BPTM malah lain-lain jabatan yang terlibat terutama berkaitan pembangunan sistem. 12
Untuk pelaburan jangka masa panjang, BPTM mencadangkan untuk diangkat waran pengisian seorang pegawai kelas F atau J, di mana pegawai tersebut mempunyai kemahiran untuk menyelia sistem berkaitan. Tindakan: UGIST & BPSM 7.2 PSUK (Operasi) BPTM memohon penjelasan daripada BPSM berkenaan pelan penggantian bagi skim Jawatan F. Untuk makluman, terdapat beberapa pegawai dari kakitangan skim F di Pejabat Perbendaharaan Negeri yang telah dan akan berpencen. Seperti yang semua sedia maklum, tugas-tugas di Pejabat Perbendaharaan adalah tugas khusus dan perlu pengganti secepat mungkin. BPSM memaklumkan bahawa pihak mereka telah mempunyai pelan penggantian bagi semua skim penjawatan. Makluman 7.3 KPSU (Pembangunan Sistem) BPTM memberi maklum balas berkenaan sistem keje.my yang telah dibentangkan oleh PSKT. Beliau memaklumkan bahawa kajian terperinci perlu dibuat bagi melihat keperluan sistem yang sedia ada digunakan iaitu MyPejabat. Pengerusi meminta supaya bengkel untuk mengkaji berkenaan perkara ini bersama BPSM dan agensi-agensi lain yang berkaitan. Tindakan: BPTM 7.4 KPSU (Korporat) mengucapkan terima kasih kepada BPTM yang banyak membantu Korporat membangunkan Sistem TROVE (Terengganu Innovation Management System) yang dibawa bertanding diperingkat antarabangsa dan telah memenangi Top 3 Emas. Untuk makluman, Encik Abdul Halim bin Awang PPTM dari BPTM adalah pembangun bagi sistem ini. Makluman 7.5 Beliau juga memaklumkan kaunter zakat dibuka di lobi Wisma Oarul Iman setiap hari Ahad hingga Rabu untuk dua (2) minggu bermula jam 10.00 pagi hingga 1.00 petang sepanjang Ramadhan. Makluman 7.6 Wakil daripada Pejabat Perbendaharaan Negeri memohon maklum balas berkenaan pembangunan ORC Zon Timur. SUB (PTM) memaklumkan bahawa surat cadangan pembangunan ORC sebagai mana keperluan Pejabat Perbendaharaan telah dihantar kepada Timbalan Pegawai Kewangan Negeri untuk pertimbangan. Walau bagaimana pun, BPTM tidak mempunyai peruntukan untuk pembangunan ini dan berharap Pejabat Perbendaharaan Negeri bersetuju menanggung kos tersebut. Tindakan: Pejabat Perbendaharaan 13
8. PENUTUP Sebelum mesyuarat berakhir, Pengerusi mengarahkan supaya BPSM untuk membuat pembentangan berkaitan sistem di jabatan tersebut pada mesyuarat akan datang. Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan Surah AI-Asr pada jam 12.10 tengah hari. Disediakan Oleh: Disemak Oleh: Diluluskan Oleh: YBrs. Dato' Ab Rasid Bin Jusoh Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan) Puan Nuzulnisa Binti Barudin @ Kamarudin Setiausaha Bahagian (Pembangunan Teknologi Maklumat) Puan Nor Bahyah Binti Abdul Rashid Penolong Setiausaha Kerajaan (EGovernment) 14
51 ]DONia NVISI!>N3d ·nN'VE)E)N3~311~3E)3N1'V>lE)NI~3dvzcz II\IO:l'H:l31 N'V~nrN'VE)N3d
Lampiran 2 PENYELESAIAN MASALAH 111----: __ r-----..,_ IB-------------i ~-----9 ULASA MENGAMBIL NTEKNIKALYANG MASA YANG .B~ .----', ~ LAMA PERMOHONAN YANG TIDAK LENGKAP & RELEVAN PROSES KERJA YANG TIDAK STANDARD PERMOHONAN OLEH SYARIKATYANG TIADA KAPASITI TIDAK MENGAMBIL KIRA PERU BAHAN GARIS PANDUAN AGENSI TEKNIKAL YANG TERKINI PROSES PERMOHONAN PEr·DAFT..o.RAN PENGGL1NAs, AGENS' MESYUARAT MENIMBANG SEMAKAN AGENSI c.---------.--. ---·-6---.----.~.-- -----.--------••-. PERMOHO"'lAr MESYUARAT MMKN ULASAN TEKNIKAL PENGISIAN PERMOHONAN SECAR.A ONLINE http://nlysppv2. te..-engganu.gov_my KELEBIHAN PENJIMATAN MASA_ KOS DAN TENAGA PERMOHONAN ATAS TALIAN PEM.ANTAUAN ULASAN AGENSI LEBIH CEPAT DAN CEKAP. PENJANAAN REKOD PERMOHONAN DALAM PANGKALAN DATA MEMASTIKAN PROPOSAL YANG TULEN & BERKELAYAKKAN SAHAJA DITERIMA DAN DIPROSES OLEH KERAJAAN NEGERI 16
MAKlUMBAlAS MINIT MESYUARAT JAWATANJPICT Bil 1/2024 PADANO Bil RUJUKAN MINIT 1. 4.1 2. 4.3 PERKARA Unit Geospatial Information System Teren(UGIST) 4.1.1 BPTM telah mendapatkan pandangan daripaWan Mohd Firdaus (Pen. Kanan PegawaiKeNegeri, Perolehan Aset). Beliau memakbahawa bagi kaedah penyewaan peralatadalah sama dengan proses penyewaanfotostat jabatan di mana jabatan yangmelaksanakan kaedah sewaan ini perlu mprosedur yang telah ditetapkan. Pada daBPTM tidak mempunyaihalangan bagi UGISmembuatperolehanmelalui kaedahsewaaninPensijilan ISMS 4.3.1 BPTM telah mendapat tempoh lanjutanpertama daripada Pejabat Perbendaharaanselama 15 minggu bermula 3 Novembesehingga 15 Februari 2024 bagi perkhidmaWalau bagaimana pun, badan bertauliahSecurity Malaysia tidak dapat mengadakan ISMS Pejabat SUK Terengganu di dalam tersebut kerana jadual yang penuh menye
lAMPIRAN A NKUASA PElAKSANA 1 PEMANDU ICT A 31 MAC 2024 ngganu ada En. wangan klumkan tan ICT n mesin g ingin engikuti asarnya, ST untuk ni. n masa n Negeri er 2023 atan ini. h Cyber auditan tempoh ebabkan UGIST TINDAKAN STATUS TINDAKAN CATATAN BPTM
3 4 4.4 4.5 syarikat konsultan yang dilantik iaitu NexadaBhd. telah memohon lanjutan masa yang keduPejabat Perbendaharaan Negeri telah melpermohonan lanjutan masa kedua selama 16 bermula 16 Februari sehingga 6 Jun 2024.Security Malaysia telah menetapkan pengauditan ISMS Tahap 1 pada 11-12 Mamanakala Tahap 2 akan diadakan pada 23-22024. Sistem Pengurusan Rekod Secara Elektronik 4.4.2 BKP memaklumkan telah menerima maklumdaripada pihak arkib pada pertengahan Februari untuk coding 100 hingga 700.peringkat awal, coding 600 hingga 700 sahamendapat teguran dan perlu ditambahbaikpada bulan Februari 2024, pegawai yanbertugas di Arkib memohon untuk menambkeseluruhan coding 100 hingga 700. Penambahbaikkan telah dibuat dengan mengbengkel dan telah dihantar semula kepadaArkib untuk mendapat pengesahan dan perakuPelaksanaan Perkhidmatan End to End (E2E) 4.5.1 Sehingga 15 Januari 2024, peratusan PerkhiEnd to End (E2E) yang dilaporkan kepada Mbagi Pejabat SUK Terengganu adalah se69.47% iaitu peningkatan sebanyak 5.04%.
ata Sdn. ua. uluskan minggu . Cyber tarikh ac 2024 25 April m balas bulan . Pada aja yang k tetapi g baru bahbaik gadakan a pihak uan. idmatan MAMPU ebanyak BKP BPTM
5 6 7 8 4.6 4.7 4.8 4.9 Pembangunan Sistem ePANTAU UPEN UPEN adalah PIC manakala BPTM adalah penteknikal sistem bersama-sama dengan pembangunyang dilantik. Tarikh mula projek pada Ogos 2023 seFebruari 2024. Sistem adalah dalam proses penydokumentasi akhir sebelum bayaran fasa kedua seRM186,030.00. Status bayaran fasa pertama tahusebanyak RM100,170.00 masih belum selesai. Penyediaan 100 Hotspot Wifi di Kawasan Luar Bandar Peratusan keseluruhan kemajuan kerja projek adaladan dijangka siap sepenuhnya pada 30 April 2024. Bprojek pada tahun 2023 yang berjumlah RM300masih belum selesai. Pengukuhan Teknikal PersonellCT BPTM telah berbincang dengan Unit Latihan berkenaan perkara ini. Dimaklumkan bahawa Unit BPSM akan menyediakan satu modul latihan mesemua pegawai dan kakitangan Skim F. Sistem eKerakyatan Sistem telah siap dibangunkan dan sesi UAT bpengguna telah diadakan pada 14 Disember 202lalu. Penambahbaikan sistem berdasarkan UAT tjuga telah selesai dilaksanakan. BPTM telah mengememo serahan sistem kepada BKP sebagaimana UPMN.TR.04/03/23 JLD.6 (57) pada 24 Mac 2024.
nasihaT n sistem ehingga yediaan ebanyak un 2023 ah 95% Bayaran 0,642.00 BPSM Latihan libatkan bersama 23 yang tersebut eluarkan rujukan BPTM BPTM BPSM BPTM I BKP
9 10 4.11 4.13 Langkah Kehadapan KSP PSP PSUKT dan AgeBawahnya. Kesemua 9 agensi telah menghantar template SeparaPenggalPSPdan sedangdi dalam prosesseoleh Pasukan Perunding JON. Oalam masa yangpihak agensi juga dipohon untuk melengkapkan LKSP PSP agensi masing-masing.Satu bengkel pelaporan KSP akan diadakan pada 5-6 Mei 2024 di 18,Wisma OarulIman. BKPtelah menerimamemo serahan sistemtersebutbagaimana pun apabila pengguna membuat semasih terdapat beberapa penambahbaikkan yangdibuat oleh BPTM. Pemantauan Laman Web (SPLaSK) Tiga (3) agensi/jabatan yang menunjukkan ppencapaian bawah 80% pematuhan terhadap kriterditetapkan SPLaSK (dikemaskini pada 14 Macadalah:- I. PejabatKehakimanSyariahTerengganu(35.7ii. Majlis OaerahMarang(33.92%) iii. SuruhanjayaPerkhidmatanNegeriTerenggan(17.26%) Surat peringatan supaya menambah baik penSPLaSK sudah dihantar kepada agensi/jabatan tpada 14 Mac 2024 dan mereka diminta menyenpunca yang menyebabkan masalah itu untuk tisusulanpentadbiranini.
ensi Oi Kajian emakan g sama, Laporan enulisan Tingkat t.Walau emakan g perlu prestasi ria yang c 2024) 72%) nu capaian tersebut naraikan indakan KORPORAT BPTM
11 12 4.15 4.16 Pusat Data Sektor Awam (PDSA) Satu pembentangan kepada VB. Mohd KhuzaRahman, Pengerusi Jawatankuasa Ekonomi Pendapatan Baharu, Perdagangan, PerindustriaTeknologi Hijau telah dibuat pada 14-16 Februasemasa BengkelProjek eGovernmentdi Tenera, BaEXCO meminta supaya mendapatkan cadanganbaharu untukdikemukakankepadaJON. Justeru itu, BPTM telah mengeluarkansurat sebagarahan YB EXCO kepada PMINT supaya pihak dapat mencadangkan tapak bangunan lain yang untuk dijadikan PDSA Zon Timur sebagaimanUPMN.TR.03/03/40JLD.7 - (12) bertarikh29 FebruaPihak PMINTtelah menghantare-mel berkenaancatapak bangunan kepada BPTM pada 24 MacBangunan yang dicadangkan adalah bangunan KoPaya Bunga Plaza, Kuala Terengganu namun batersebut tidak mematuhi garis panduan dan spepembangunanPusat Data daripada Jabatan Digital (JON). Sehubungan dengan itu, BPTM telah mensurat kedua kepada PMINT sebagaimana no UPMN.TR. 03/03/40 JLD.7-(19) bertarikh 26 Mauntukmendapatkancadanganbangunanbaharu. Gangguan Pada Taljan Terus Dj Wjsma Darul ImaMasalahgangguanbunyi bising pada panggilantaliatelah selesai dan beroperasi sepenuhnya. Asementara tersebut melibatkan penukaran c
ini Abd Digital, an dan ari 2024 angi.YB n lokasi gaimana PMINT sesuai na surat ari2024. adangan c 2024. ompleks angunan esifikasi Negara nghantar rujukan ac 2024 an an terus Alternatif channel BPTM BPTM
i. MySPP merupakan projek yang dipilih oleh Mmenerusi program Business Process EngineeringMySPP ialah Sistem Pemprosesan Permohonanpanggilan keluar sedia ada daripada Central OfficTrunk Line kepada Primary Rate Interface (PRI) dankepada 30 call panggilan (keluar dan masuk) dalamasa. Namun untuk jangka masa panjang, penaikinfrastruktur telefon WOI daripada cooper ke fibedilaksanakan bagi memastikan kesinamperkhidmatan tetapi tertakluk kepada keadaan kewsemasa. Pemantauan Laman Web (SPLaSK) Status terkini pematuhan sehingga 24 Mac 2024 tesedikit penurunan kerana agensi tidak mengemaklumat. 13 5.2 Terdapat empat (4) agensi yang perlu diberi pekerana berada dikedudukan paratusan yang daripada 70%. Surat tunjuk sebab telah dihantar tiga (3) agensi, di mana dua (2) agensi ketidakpatuhamemberi maklum balas, manakala Mahkamah Syariamemberi maklum balas. Langkah untuk mengurangkan masalah ini ialah perlu mengemaskini sistem masing-masing secara dan pihak Korporat akan membuat tindakan susulan. Sistem Pemprosesan Permohonan Projek (MySPUnit Perancang Ekonomi (UPEN). 14 6.1
MAMPU g (BPR). n Proiek ce (CO) n terhad am satu ktarafan er perlu bungan wangan erdapat maskini erhatian kurang kepada an telah ah tidak KORPORAT agensi berkala PPv2) -
Itii. Pengerusi meminta pihak UPEN untuk memkaedah dan cara bagi memastikan proses kerja sistem ini dapat dipercepatkan terutama yang melulasan teknikal sehingga mendapat kelulusan bagpermohonan. Pengerusi juga memohon UPEN menyediakan laporan bagi permohonan yangdiluluskan (jurnlah hari yang diperlukan menyelesaikan permohonan tersebut). di Terengganu, di mana individu atau syarikat buntuk mengusahakan atau membangunkan sprojek perlu membuat permohonan melalui sesawang secara atas talian. II. Pihak yang berminat perlu mengemukakan dokumen yang diperlukan oleh pentadbir dan dpentadbir akan menilai. iii. MySPPv2 adalah versi baharu yang ditambahbaversi yang lama, di mana pihak UPEN telah menkira keperluan agensi-agensi teknikal terkini smemproses dan mengedarkan permohonan. iv. Sistem MySPP ini telah dilancarkan pada 23 Mac 2v. Keterangan lanjut berkenaan sistem ini sebagaimana Lampiran 2. VI. Peranan agensi ialah memastikan maklum dikemukakan dalam masa 14 hari waktu bekerja.
mikirkan melalui ibatkan i setiap supaya g telah untuk erminat sesuatu laman semua di pihak aik dari ngambil sebelum 2023. adalah balas UPEN
15 16 7.1 7.3 SUB (PTM) memberi maklum balas tentang pegawdiperlukan di UGIST, di mana pihak UPEN ada mensurat permohonan tersebut kepada BPSM mendapatkan pegawai dari BPTM. Untuk maklumanpihak, seorang pegawai telah di hantar pada BKseorang pelaksana telah di hantar ke UGIST iaituAzizi bin Muda. Seksyen Pendigitalan berkurangan spegawai dan Pegawai Tadbir Negeri yang bertukar tiada penganti. Justeru, Pegawai F telah mpengiliran untuk Pentadbiran dan Kewangan. JikaUGIST mengambil pegawai dari BPTM, maka akanberkurangan pegawai dan terjejas tugas-tugas sahaja di BPTM malah lain-lain jabatan yang terutama berkaitan pembangunan sistem. Untuk pelaburan jangka masa panjang, mencadangkan untuk diangkat waran pengisian speqawai kelas F atau J, di mana peqawai tmempunyai kemahiran untuk menyelia sistem berkaitKPSU (Pembangunan Sistem) BPTM memberi balas berkenaan sistem keje.my yang telah dibentoleh PSKT. Beliau memaklumkan bahawa kajian teperlu dibuat bagi melihat keperluan sistem yang sedigunakan iaitu MyPejabat. Pengerusi meminta supaya bengkel untuk mberkenaan perkara ini bersama BPSM dan agensilain yang berkaitan.
wai yang ghantar untuk n semua KP dan u Encik seorang ke PTG membuat a pihak n makin bukan terlibat BPTM seorang tersebut tan. maklum tangkan erperinci dia ada mengkaji i-agensi UGIST & BPSM BPTM
17 7.6 Wakil daripada Pejabat Perbendaharaan Negeri memaklum balas berkenaan pembangunan DRC Zon TiSUB (PTM) memaklumkan bahawa surat capembangunan DRC sebagai mana keperluan Perbendaharaan telah dihantar kepada Timbalan PKewangan Negeri untuk pertimbangan. Walau bagpun, BPTM tidak mempunyai peruntukan pembangunan ini dan berharap Pejabat PerbendaNegeri bersetuju menanggung kos tersebut. Sila Imbas Kod QR Untuk D
emohon mur. adangan Pejabat Pegawai gaimana untuk aharaan PEJABAT PERBENDAHARAAN Dapatkan Soflcopy