فروسيدور فغصحن جاوتن
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGESAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 1 dari 14 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. فروسيدور فغصحن جاوتن اونيؤرسييت إسالم فهغ سلطان أمحد شاه، كيلوميرت 8 ،جالن ضمبغ، 25150 كواننت، فهغ دار املعمور Isu Tarikh Kandungan Disediakan Disemak Diluluskan 01 22/11/2012 Isu Untuk Implementasi QMS MS 1900:2005 & MS ISO 9001:2008 PPR TRPK REK 02 07/10/2013 Isu Pindaan PPR WP REK 03 23/11/2016 Isu Pindaan PPR WP REK 04 05/02/2018 Isu Untuk Implementasi SPK MS 1900:2014 & MS ISO 9001:2015 PPSM WP REK 05 29/11/2019 Isu Pindaan PPSM WP REK 06 03/01/2023 Isu Pindaan (Naik taraf ke Universiti Penuh) PPSM WP NC
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGESAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 2 dari 14 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. KANDUNGAN 1.0 Objektif 2.0 Skop 3.0 Rujukan 4.0 Definisi/Ringkasan 5.0 Tanggungjawab 6.0 Konsep Syariah 7.0 Prosedur 8.0 Input/Sumber 9.0 Output/Penerima 10.0 Rekod Kualiti 11.0 Petunjuk Prestasi Utama 12.0 Lampiran
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGESAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 3 dari 14 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini menyediakan garis panduan bagi proses pengesahan jawatan AKU. 2.0 SKOP Proses ini bermula apabila AKU dikenal pasti layak untuk disahkan dalam jawatan sehinggalah AKU menerima surat pengesahan jawatan atau surat lanjut tempoh percubaan. 3.0 RUJUKAN • Sumber Rujukan Quran dan Hadis • Perintah-perintah Am UnIPSAS • Minit Mesyuarat Lembaga Pengarah • UnIPSAS-IKKS: Isu-isu Kritikal Kawalan Syariah 4.0 DEFINISI/RINGKASAN • AKU - Anggota Kerja UnIPSAS • KJ - Ketua Jabatan • PTSM - Pembantu Tadbir • PPTSM - Penolong Pegawai Tadbir Sumber Manusia • PPSM - Penolong Pendaftar Sumber Manusia • DKN - Dekan • TNC - Timbalan Naib Canselor • NC - Naib Canselor • MKP - Mesyuarat Kajian Perjawatan • MLP - Mesyuarat Lembaga Pengarah • Tarikh Lantikan - Tarikh seseorang dilantik sebagai AKU • Tempoh Perkhidmatan - AKU layak dipertimbangkan untuk disahkan dalam tempoh satu (1) hingga tiga (3) tahun dalam perkhidmatan
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGESAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 4 dari 14 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. 5.0 TANGGUNGJAWAB • NC • TNC • DKN • PPSM • KJ • PTSM 6.0 PRINSIP-PRINSIP SYARIAH 6.1 Pelaksanaan Konsep Akauntabiliti - Mas’uuliyyah (مسؤولية( Sabda Nabi SAW: ين لُ مي ْ ع َ ت ْ َس ََل ت أَ وَل ا هَّللي ُ س َ ر َ ُت َي ُْل اَل ق َ ق ٍّ أَيِب ذَر ْ ع ، يب َن ْكي ن َ لَى م َ ع ي ه دي َ ي ي َ َب ب َ َضر اَل ف َ ق ، ُُثه َ أَخ ْ ن َ َل م يه ٌ إ ة َ ام َ َد ن َ و ٌ ْي ز خي ي ة َ ام َ ي ي الْق َ م ْ و َ ا ي َّنَ يه إ َ ُ و َة ان َ ا أَم َّنَ يه إ َ ٌف و ي ي َك َضع ه ن ي إ ٍّ ذَر َ أََب َ اَل َي َ ق ا َ َذه ا َ يه ي ف ي ه ْ لَي َ ي ع ذي ه دى ال أَه َ ا و َ ه ي ق َ ي ِب . Maksudnya: Pernah suatu ketika Abu Zarr al-Ghiffari berkata kepada Rasulullah: “Apa tidakkah anda mahu mengangkat saya menjadi gabenor (pemimpin wilayah)?” Maka baginda pun menepuk bahu Abu Zarr dan bersabda: “Wahai Abu Zarr, anda lemah. Ini adalah amanah. Ia sumber kehinaan dan penyesalan di hari kiamat kelak, kecuali siapa yang menerima mandat kepimpinan ini dengan betul dan menunaikan segala tuntutannya.” (Hadis riwayat Muslim) 7.0 PROSEDUR 7.1 Peta Proses Pengesahan Jawatan seperti di Lampiran I. No Keterangan KPI 7.1.1 PTSM mengemas kini Senarai Perjawatan berdasarkan Tarikh Lantikan dan Tempoh Perkhidmatan. Sila rujuk Lampiran II: Senarai Perjawatan ROF-HRM-002-QR01. Jika ada AKU yang layak pergi ke para 7.1.2. Jika tiada proses tamat. -
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGESAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 5 dari 14 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. 7.1.2 PTSM menyenaraikan AKU yang dikenal pasti untuk disahkan dalam jawatan dan Borang Perakuan Pengesahan Dalam Jawatan kepada PPTSM/PPSM untuk disemak. Sila rujuk Lampiran III: Borang Perakuan Pengesahan Dalam Jawatan ROF-HRM-002-QR02. 1 hari bekerja selepas 7.1.1 7.1.3 PPSM/PPTSM mengeluarkan memo kepada KJ untuk: • memaklumkan senarai AKU di bawah penyeliaannya yang layak dipertimbangkan. • meminta KJ menyediakan Laporan Sulit Khas. • meminta AKU berkenaan menyediakan maklumat pematuhan kriteria 1 hari bekerja selepas 7.1.2 7.1.4 PPSM/PPTSM/PTSM menyediakan Jadual Ringkasan Kriteria termasuk item Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT). Sila rujuk Lampiran IV: Jadual Ringkasan Kriteria ROF-HRM-002-QR03. 5 hari bekerja selepas 7.1.3 7.1.5 KJ akan menyediakan Laporan Sulit Khas dan diserahkan kepada PPSM/PPTSM. Sila rujuk Lampiran V: Laporan Sulit Khas ROF-HRM-002-QR04. 7 hari bekerja selepas 7.1.3 7.1.6 Setelah semua dokumen lengkap, TNC/DKN akan memberikan sokongan. Sila rujuk Lampiran III: Borang Perakuan Pengesahan Dalam Jawatan ROF-HRM-002- QR02. 2 hari bekerja selepas 7.1.4 7.1.7 NC akan memberi perakuan kepada AKU yang disenaraikan. 7.1.8 Senarai AKU yang diperakukan/tidak diperakukan akan diangkat kepada MLP/MKP untuk diluluskan. Sekiranya MLP/MKP memutuskan AKU dilanjutkan tempoh percubaan pergi ke para 7.1.9. Sekiranya AKU disahkan jawatan terus ke para 7.1.10. - 7.1.9 PTSM akan menyediakan Surat Melanjutkan Tempoh Percubaan dan diserahkan kepada AKU yang berkenaan setelah mendapat cabutan minit mesyuarat MLP/MKP. Sila rujuk Lampiran VI: Surat Lanjut Tempoh Percubaan ROFHRM-002-QR05. 3 hari bekerja selepas 7.1.7 7.1.10 PTSM akan menyediakan Surat Pengesahan Jawatan setelah mendapat cabutan minit. Sila rujuk Lampiran VII: Surat Pengesahan Jawatan ROF-HRM-002-QR06. 3 hari bekerja selepas 7.1.7 7.1.11 PTSM mengemaskini Fail. - 7.2 Pengukuran dan Pemantauan Prestasi Prosedur Pengesahan Jawatan akan dipantau oleh PPSM dan REG dalam MKP.
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGESAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 6 dari 14 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. 8.0 INPUT SUMBER Senarai Perjawatan PTSM Jadual Ringkasan Kriteria PPSM/PPTSM 9.0 OUTPUT PENERIMA Surat Pengesahan Jawatan AKU Surat Lanjut Tempoh Percubaan AKU 10.0 REKOD KUALITI Rekod Nombor Rekod Tempat Tempoh Senarai Perjawatan ROF-HRM-002-QR01 Pejabat HRM/ROF 5 Tahun Borang Perakuan Pengesahan Dalam Jawatan ROF-HRM-002-QR02 Pejabat HRM/ROF 5 Tahun Jadual Ringkasan Kriteria ROF-HRM-002-QR03 Pejabat HRM/ROF 5 Tahun Laporan Sulit Khas ROF-HRM-002-QR04 Pejabat HRM/ROF 5 Tahun Surat Lanjut Tempoh Percubaan ROF-HRM-002-QR05 Pejabat HRM/ROF 5 Tahun Surat Pengesahan Jawatan ROF-HRM-002-QR06 Pejabat HRM/ROF 5 Tahun 11.0 PETUNJUK PRESTASI UTAMA • Senarai Perjawatan dikemaskini sekurang-kurangnya setahun sekali. • AKU yang layak disahkan ke dalam jawatan dalam tempoh satu (1) hingga tiga (3) tahun dalam perkhidmatan.
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGESAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 7 dari 14 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. 12.0 LAMPIRAN • Lampiran I : Peta Proses Prosedur Pengesahan Jawatan ROFHRM-002 • Lampiran II : Senarai Perjawatan ROF-HRM-002-QR01 • Lampiran III : Borang Perakuan Pengesahan Dalam Jawatan ROF-HRM-002-QR02 • Lampiran IV : Jadual Ringkasan Kriteria ROF-HRM-002-QR03 • Lampiran V : Laporan Sulit Khas ROF-HRM-002-QR04 • Lampiran VI : Surat Lanjut Tempoh Percubaan ROF-HRM-002-QR05 • Lampiran VII : Surat Pengesahan Jawatan ROF-HRM-002-QR06
Jenis Dokume PROSE KAWALAN Tajuk Prosedur/Ra فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGES Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.un SALINAN TERKAWAL selagi ia Prosedur Pengesahan Jawatan ROF-HRM-002 NC TNC/DKN KJ PPSM/PPTSM PTSM MLP/MKP 7.1.1 Kemaskini Senarai Perjawatan ROF-HRM-002- Q R0 1 7.1.6 Memberi Sokongan ROF-HRM-00 Q R0 2 7.1.5 Menyediakan Laporan Sulit Khas ROF-HRM-002- Q R0 4 Arahan 7.1.2 Menyenaraikan AKU Dan Menyediakan Borang ROF-HRM-002- Q R0 2 Jika Ada 7.1.3 Keluar Memo Kepada KJ 7.1.4 Menyediakan Jadual Ringkasan Kriteria Serta SKT ROF-HRM-002- Q R0 3 Lampiran I: Peta Proses Prosedur Pengesahan Jawatan ROF-HRM-
en: Tahap 2 كاولن فروسيس/ES Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 ancangan Kerja: فروسيدور ف SAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 8 dari 14 nipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah a tidak dimuat turun atau dicetak. 02- 7.1.7 Memberi Perakuan Sah Jawatan 7.1.9 Menyediakan Surat Lanjut Tempoh Percubaan ROF-HRM-002- Q R0 5 Lanjut Tempoh Percubaan 7.1.1 0 Menyediakan Surat Pengesahan Jawatan ROF-HRM-002- Q R0 6 7.1.1 1 Kemaskini Fail 7.1.8 Memberi Keputusan -002
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGESAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 9 dari 14 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. Lampiran II: Senarai Perjawatan ROF-HRM-002-QR01
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGESAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 10 dari 14 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. Lampiran III: Borang Perakuan Pengesahan Dalam Jawatan ROF-HRM-002-QR02
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGESAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 11 dari 14 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. Lampiran IV: Jadual Ringkasan Kriteria ROF-HRM-002-QR03
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGESAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 12 dari 14 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. Lampiran V: Laporan Sulit Khas ROF-HRM-002-QR04
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGESAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 13 dari 14 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. Lampiran VI: Surat Lanjut Tempoh Percubaan ROF-HRM-002-QR05
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-002 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور فغصحن جاوتن PROSEDUR PENGESAHAN JAWATAN Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 14 dari 14 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. Lampiran VII: Surat Pengesahan Jawatan ROF-HRM-002-QR06