فروسيدور كناءيقن فغكت
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 1 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. فروسيدور كناءيقن فغكت اونيؤرسييت إسالم فهغ سلطان أمحد شاه، كيلوميرت 8 ،جالن ضمبغ، 25150 كواننت، فهغ دار املعمور Isu Tarikh Kandungan Disediakan Disemak Diluluskan 01 22/11/2012 Isu Untuk Implementasi QMS MS 1900:2005 & MS ISO 9001:2008 PGT NPPK PRE 02 07/10/2013 Isu Pindaan PGT WP PRE 03 23/11/2016 Isu Pindaan PPR WP REK 04 05/02/2018 Isu Untuk Implementasi SPK MS 1900:2014 & MS ISO 9001:2015 PPSM WP REK 05 09/12/2019 Isu Pindaan PPSM WP REK 06 03/01/2023 Isu Pindaan (Naik taraf ke Universiti Penuh) PPSM WP NC
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 2 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. KANDUNGAN 1.0 Objektif 2.0 Skop 3.0 Rujukan 4.0 Definisi/Ringkasan 5.0 Tanggungjawab 6.0 Konsep Syariah 7.0 Prosedur 8.0 Input/Sumber 9.0 Output/Penerima 10.0 Rekod Kualiti 11.0 Petunjuk Prestasi Utama 12.0 Lampiran
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 3 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini menyediakan garis panduan proses kenaikan pangkat (selain Skim Perkhidmatan Pensyarah Gred DM54 ke atas) bagi AKU yang telah memenuhi syarat yang ditetapkan. 2.0 SKOP Proses ini bermula apabila bajet tahunan kenaikan pangkat diluluskan dan AKU yang telah dikenal pasti layak untuk dipertimbangkan kenaikan pangkat. 3.0 RUJUKAN • Sumber Quran dan Hadis • Perintah-Perintah Am UnIPSAS • Skim Perkhidmatan • Garis Panduan Kenaikan Pangkat UnIPSAS • UnIPSAS-IKKS: Isu-isu Kritikal Kawalan Syariah 4.0 DEFINISI/RINGKASAN • MLP - Mesyuarat Lembaga Pengelola UnIPSAS • NC - Naib Canselor • TNC - Timbalan Naib Canselor • DKN - Dekan • KJ - Ketua Jabatan • AKU - Anggota Kerja UnIPSAS • PPSM - Penolong Pendaftar Sumber Manusia • FIN - Pejabat Bendahari • PPTSM - Penolong Pegawai Tadbir Sumber Manusia • PTSM - Pembantu Tadbir Sumber Manusia • KP - Mesyuarat Kajian Penjawatan 5.0 TANGGUNGJAWAB • NC • TNC/DKN/KJ • PPSM
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 4 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. • PPTSM • PTSM • MKP • BOD 6.0 KONSEP SYARIAH 6.1 Pelaksanaan Konsep Kompeten – Qawiy ( قوي( Firman Allah SWT: ئخئم ئه بحبجبخبمبهتجتحتخ تم Maksudnya: Salah seorang di antara perempuan yang berdua itu berkata: "Wahai ayah, ambillah Dia menjadi orang upahan (mengembala kambing kita), Sesungguhnya sebaik-baik orang Yang ayah ambil bekerja ialah orang yang kuat, lagi amanah". (Surah al-Qasas: 26) 6.2 Pelaksanaan Konsep Akauntabiliti – Mas’uuliyyah (مسؤولية( Sabda Nabi SAW: ين لُ مي ْ ع َ ت ْ َس ََل ت أَ وَل ا هَّللي ُ س َ ر َ ُت َي ُْل اَل ق َ ق ٍّ أَيِب ذَر ْ ع ، يب َن ْكي ن َ لَى م َ ع ي ه دي َ ي ي َ َب ب َ َضر اَل ف َ ق ، ُُثه َ أَخ ْ ن َ َل م يه ٌ إ ة َ ام َ َد ن َ و ٌ ْي ز خي ي ة َ ام َ ي ي الْق َ م ْ و َ ا ي َّنَ يه إ َ ُ و َة ان َ ا أَم َّنَ يه إ َ ٌف و ي ي َك َضع ه ن ي إ ٍّ ذَر َ أََب َ اَل َي َ ق ا َ َذه ا َ يه ي ف ي ه ْ لَي َ ي ع ذي ه دى ال أَه َ ا و َ ه ي ق َ ي ِب . Maksudnya: Pernah suatu ketika Abu Zarr al-Ghiffari berkata kepada Rasulullah: “Apa tidakkah anda mahu mengangkat saya menjadi gabenor (pemimpin wilayah)?” Maka baginda pun menepuk bahu Abu Zarr dan bersabda: “Wahai Abu Zarr, anda lemah. Ini adalah amanah. Ia sumber kehinaan dan penyesalan di hari kiamat kelak, kecuali siapa yang menerima mandat kepimpinan ini dengan betul dan menunaikan segala tuntutannya.” (Hadis riwayat Muslim)
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 5 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. 7.0 PROSEDUR 7.1 Peta Proses Prosedur Kenaikan Pangkat seperti di Lampiran I. No Keterangan KPI 7.1.1 PPSM dimaklumkan berkenaan kelulusan bajet tahunan kenaikan pangkat daripada Pejabat Bendahari. - 7.1.2 PPSM menyediakan kertas cadangan kenaikan pangkat untuk diangkat ke MKP yang bersidang akan datang. Sila rujuk Lampiran Il: Kertas Cadangan Urusan Kenaikan pangkat bagi AKU ROF-HRM-003-QR01. 120 hari bekerja selepas 7.1.1 7.1.3 PPSM/PPTSM menyediakan iklan/pelawaan Kenaikan Pangkat kepada AKU yang telah memenuhi syarat kenaikan pangkat seperti yang diiklankan setelah mendapat kelulusan MKP. Sila rujuk Lampiran lll: Iklan/Pelawaan Kenaikan Pangkat ke Gred yang Lebih Tinggi ROF-HRM-003-QR02 dan Lampiran IV: Borang Permohonan Kenaikan Pangkat Ke Gred Yang Lebih Tinggi ROF-HRM-003-QR03. 14 hari bekerja selepas 7.1.2 7.1.4 PPTSM/PTSM menerima permohonan kenaikan pangkat daripada AKU dan menyediakan senarai pendek calon yang layak untuk ditemu duga. Sila rujuk Lampiran V: Senarai Pendek Calon Kenaikan Pangkat ROF-HRM-003-QR04. - 7.1.5 PTSM menyediakan: a) surat pelantikan/jemputan panel temuduga. Sila rujuk Lampiran Vl: Surat Pelantikan/Jemputan Panel Temuduga ROF-HRM-003-QR05. b) memo jemputan temuduga kepada kepada AKU yang layak. Sila rujuk Lampiran Vll: Memo Jemputan Temuduga kepada AKU yang layak ROF-HRM-003-QR06. 14 hari bekerja selepas 7.1.4 7.1.6 AKU yang telah disenarai pendek menghadiri temuduga. 60 hari bekerja selepas 7.1.5 7.1.7 PPSM menyediakan kertas cadangan kenaikan pangkat untuk di bawa ke mesyuarat BOD/MKP. 7 hari bekerja selepas 7.1.6 7.1.8 BOD/MKP mengadakan mesyuarat/mengeluarkan resolusi berkaitan keputusan kenaikan pangkat. 60 hari bekerja selepas 7.1.7 7.1.9 PTSM mengeluarkan surat keputusan kenaikan pangkat kepada calon yang berjaya, calon yang tidak berjaya dan kepada calon simpanan selepas menerima Minit Mesyuarat atau Cabutan Minit MLPK daripada Setiausaha Mesyuarat. Sila rujuk Lampiran Vlll: Surat Keputusan Kenaikan Pangkat ROF-HRM-003-QR07. 14 hari bekerja selepas 7.1.8 7.2 Pengukuran dan Pemantauan Prestasi Prosedur Kenaikan Pangkat akan dipantau dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Eksekutif Universiti.
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 6 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. 8.0 INPUT SUMBER Kelulusan bajet tahunan Pejabat Bendahari 9.0 OUTPUT PENERIMA Surat Keputusan Kenaikan Pangkat AKU 10.0 REKOD KUALITI Rekod Nombor Rekod Tempat Tempoh Kertas Cadangan Urusan Kenaikan pangkat bagi AKK ROF-HRM-003-QR01 Pejabat HRM 5 tahun Iklan/Pelawaan Kenaikan Pangkat ke Gred yang Lebih Tinggi ROF-HRM-003-QR02 Pejabat HRM 5 tahun Borang Permohonan Kenaikan Pangkat ke Gred yang Lebih Tinggi ROF-HRM-003-QR03 Pejabat HRM 5 tahun Senarai Pendek Calon Kenaikan Pangkat ROF-HRM-003-QR04 Pejabat HRM 5 tahun Surat Pelantikan/Jemputan Panel Temuduga ROF-HRM-003-QR05 Pejabat HRM 5 tahun Memo Jemputan Temuduga kepada AKK yang layak ROF-HRM-003-QR06 Pejabat HRM 5 tahun Surat Keputusan Kenaikan Pangkat ROF-HRM-003-QR07 Pejabat HRM 5 tahun 11.0 PETUNJUK PRESTASI UTAMA • Surat keputusan kenaikan pangkat dikeluarkan kepada AKU yang terlibat 14 hari bekerja selepas Mesyuarat Lembaga Pengelola UnIPSAS bersidang.
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 7 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. 12.0 LAMPIRAN • Lampiran I : Peta Proses Prosedur Kenaikan Pangkat ROF-HRM-003 • Lampiran II : Kertas Cadangan Urusan Kenaikan pangkat bagi AKK ROFHRM-003-QR01. • Lampiran III : Iklan Kenaikan Pangkat ke Gred yang Lebih Tinggi ROFHRM-003-QR02 • Lampiran IV : Borang Permohonan Kenaikan Pangkat ke Gred yang Lebih Tinggi ROF-HRM-003-QR03 • Lampiran V : Senarai Pendek Calon Kenaikan Pangkat ROF-HRM-003- QR04 • Lampiran VI : Surat Pelantikan/Jemputan Panel Temuduga ROF-HRM-003- QR05 • Lampiran VII : Memo Jemputan Temuduga kepada AKK yang layak ROFHRM-003-QR06 • Lampiran VIII : Surat Keputusan Kenaikan Pangkat ROF-HRM-003-QR07
Jenis Dokume PROSE KAWALAN Tajuk Prosedur/Ra كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAI Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.un SALINAN TERKAWAL selagi ia Prosedur Kenaikan Pangkat ROF-HRM-003 PPSM FIN PPTSM PTSM AKU BOD/MKP 7.1.1 Maklumkan Kelulusan Bajet Kepada PPSM 7.1.2 Sediakan Kertas Cadangan Untuk Diangkat Ke MKP ROF-HRM-003- Q R01 7.1.3 Sediakan Iklan/ Pelawaan Kenaikan Pangkat Kepada AKU Yang Memenuhi Syarat ROF-HRM-003-Q R02 ROF-HRM-003-Q R03 7.1.4 Terima Permohonan Dari AKU Sediakan Senarai Pendek ROF-HRM-003-Q R04 Lampiran I: Peta Proses Prosedur Kenaikan Pangkat ROF-HRM-003
en: Tahap 2 كاولن فروسيس/ES Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 ancangan Kerja: فروسيدورك IKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 8 dari 15 nipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah a tidak dimuat turun atau dicetak. n 4 7.1.5 Sediakan Surat Lantikan Dan Jemputan Panel Temuduga ROF-HRM003-Q R05 Dan Memo Jemputan Tem u Duga AKU ROF-HRM-003-Q R05 7.1.6 AKU Yang Disenarai Pendek Hadir Temu Duga 7.1.7 Sediakan Kertas Pertimbangan Kenaikan Pangkat Untuk Keputusan BOD/MKP 7.1.8 Adakan Mesyuarat Dan Keluarkan Resolusi 7.1.9 Keluar Surat Kepada Semua Calon ROF-HRM-003- Q R07 3
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 9 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. Lampiran II: Kertas Cadangan Urusan Kenaikan Pangkat bagi AKK ROF-HRM-003-QR01
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 10 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. Lampiran III: Iklan/Pelawaan Kenaikan Pangkat ke Gred yang Lebih Tinggi ROF-HRM003-QR02
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 11 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. Lampiran IV: Borang Permohonan Kenaikan Pangkat ke Gred yang Lebih Tinggi ROFHRM-003-QR03
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 12 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. Lampiran V: Senarai Pendek Calon Kenaikan Pangkat ROF-HRM-003-QR04
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 13 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. Lampiran VI: Surat Pelantikan/Jemputan Panel Temuduga ROF-HRM-003-QR05
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 14 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. Lampiran VIII: Memo Jemputan Temuduga kepada AKU Yang Layak ROF-HRM-003- QR06
Jenis Dokumen: Tahap 2 كاولن فروسيس/PROSES KAWALAN Nombor Dokumen: ROF-HRM-003 Tajuk Prosedur/Rancangan Kerja: فروسيدور كناءيقن فغكت PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT Isu: 06 Tarikh: 03/01/2023 Muka Surat: 15 dari 15 Dokumen yang dipaparkan di laman https://www.unipsas.edu.my/sistem-pengurusan-kualiti/ ini adalah SALINAN TERKAWAL selagi ia tidak dimuat turun atau dicetak. Lampiran VIII: Surat Keputusan Kenaikan Pangkat ROF-HRM-003-QR07