คู่มือการปฏิบัติงานสำนักหอสมุด(ฉบับปรับปรุง2565)

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 47

ตง้ั คาเครือ่ งปริ้น

ตดิ ปก/บารโคดหนังสือ
1. ระบุวา ตองการพิมพลาเบลจากช่อื เรอื่ งอะไร หรือจากเลขทะเบยี นอะไรถงึ อะไร ดวยเครื่องหมาย (-)
หรือขามไปยังเลขอะไรดวยเครื่องหมาย (,) ผสมผสานกนั ได เชน พมิ พ TP008276-TP008279 ,TP008280
กดปมุ ตกลง

ตดิ สนั ปก

ติดปก/บารโคดหนังสือ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 48

2. กดปมุ โปรแกรมจะใหร ะบแุ ถวท่ี หรือดวงท่ี ตองการเริ่มตนพิมพ หากพิมพสตกิ เกอรท ่ีเคยใชแ ลว
ใหร ะบุคา แตห ากเปน สติ๊กเกอรใ หมใ หกดปมุ Enter ไดทันที

 การออกจากระบบ ปด ระบบ

1. คล๊ิกปุม Close เพ่อื ปดการทํางาน ดังภาพ

ขน้ั ที่ 1

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด ป|ด 4ร9ะบบ

ข้ันที่ 2

ปด ระบบ

ใชง านตอ

ขั้นสดุ ทาย
2. ยนื ยันการเลิกงานใหค ลิ๊กปุม OK หากไมตองการเลกิ งานใหคลก๊ิ ปมุ Cancel

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 50

การเตรยี มเลมออกใหบ ริการ
 การติดสนั ปก ติดปกหรือบารโคดหนงั สือ และบตั รกาํ หนดสง

วิธีการติดสนั ปก ตดิ ปกหรือบารโ คด หนังสอื บัตรกําหนดสง มีข้ันตอนดังน้ี
1. การติดปก หรือบารโ คดของหนังสือ ท่ปี กดานหลังของหนงั สือ โดยเวนระยะหา งจากดา นบนประมาณ 1

น้วิ และตดิ ใหอยูระหวางก่ึงกลาง ใหสวยงาม ดังภาพ

การติดปก/บารโ คด หนังสือ
2. การตดิ บัตรกําหนดสง และประทบั ตราแสดงความเปน เจา ของโดยประทับตราสํานักหอสมุด ดวยหมกึ สี

น้าํ เงนิ ดา นมมุ ขวาของบัตรกําหนดสง ดังภาพ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 51

3. การตดิ สันปกหนงั สือ โดยการนาํ ตวั วดั สันมาวางวัดระดบั ขนาด 1.5 น้วิ ติดสนั ปก ดังภาพ

4. ตรวจสอบความถูกตอ ง ใหเรียบรอ ย
5. นาํ หนงั สอื สงตอแผนกบรกิ ารเพ่อื ตรวจสอบความถูกตองอีกครั้ง กอ นนําออกใหบริการ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 52

Flowchart : งานวารสารและสงิ่ พิมพต อ เนอื่ ง

วารสาร

บอกรบั อภินันทนาการ

วารสารที่เปน สมาชิก วารสารใหม รบั หนงั สือเขา และตอบขอบคุณ

ลงทะเบียนวารสารใหมในระบบ
Digital Librarian

รบั วารสารเขา ในระบบ
Digital Librarian

ประทบั ตราวารสาร

ตดิ บารโคด

นําวารสารออกใหบรกิ าร
วารสารฉบับยอ นหลงั

มดั รวมเลมและจัดเก็บทช่ี ั้นวารสารยอนหลัง

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 53

Flowchart : งานหนังสอื พมิ พ

รบั หนงั สือพิมพ
ตรวจสอบความถูกตองของหนังสือพิมพ
ลงทะเบียนในแบบฟอรมการรบั หนังสอื พิมพ
ประทบั ตราวทิ ยาลัยทช่ี ่ือหนังสอื พมิ พ

เตรยี มอออกใหบ ริการ
จดั เกบ็

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 54

งานวารสารท่ีบอกรบั เปน สมาชิก

ข้ันตอนการจดั ซ้อื และตอ อายวุ ารสาร

1. ตรวจสอบรายชอ่ื วารสารท่ีตอ งทาํ การตออายุสมาชกิ หรอื ตอ งการสมคั รสมาชิกใหม
2. จัดทําบันทึกขอความขออนุมัติการตออายุสมาชิกวารสารโดยเสนอผานผูชวยอธิการบดีฝายบริหาร รอง
อธิการบดฝี ายวชิ าการ และอธกิ ารบดตี ามลาํ ดบั
3. นําสาํ เนาบนั ทึกขอ ความทผ่ี า นการอนมุ ัตจิ ากอธิการบดแี ลว ไปวางบิลทส่ี ํานักการคลงั
4. ทําการเบิกเงินคาตออายุสมาชิกวารสาร แลวดําเนินการชําระเงินคาตออายุสมาชิกวารสารดวยวิธีการโอน
เงนิ ผา นธนาคารตาง ๆ หรอื ผา นทางไปรษณีย
5. การโอนเงิน

5.1 กรณีโอนเงินผานธนาคารใหทําการสงหลักฐานการโอน ทางแฟกซ E-mail แจงไปยังบริษัทที่จัด
จําหนา ยวารสารดงั กลา ว เพ่อื ยนื ยนั การโอนเงนิ คาตออายสุ มาชกิ พรอมท้ังสงใบตออายุสมาชิกแนบไปดวย

5.2 กรณสี งทางไปรษณียใ หทาํ การแนบใบตอ อายุสมาชกิ ไปพรอ มกบั ธนาณตั ิ
6. รอรบั ใบเสร็จรับเงินจากบริษทั /หนว ยงานทที่ าํ การสมคั ร/ตออายสุ มาชิก
7. เมอื่ ไดร บั ใบเสร็จรับเงินครบตามจํานวนวารสารที่มีการตออายุไปแลว ใหจัดทําบันทึกขอความเร่ือง “ขอสง

ใบเสร็จรับเงิน” ซ่ึงตองแนบเอกสารการโอนเงิน (Pay in) และใบเสร็จรับเงินตนฉบับสงใหกับสํานักการคลัง

เพื่อจัดเกบ็ ไวเปนหลกั ฐาน

8. สาํ นกั หอสมดุ จดั เกบ็ สําเนาบันทกึ ขอความเร่อื ง “ขอสง ใบเสร็จรบั เงิน” สาํ เนาเอกสารการโอนเงิน (Pay in)

และสําเนาใบเสร็จรับเงิน โดยจัดเก็บที่แฟมการหลักฐานการตออายุสมาชิกวารสารของปการศึกษาน้ันๆ เพื่อ
เก็บไวเปนหลักฐาน

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 55

งานวารสารที่ไดร ับอภินันทนาการ

ขน้ั ตอนการรบั วารสารอภนิ ันทนาการ
1. วารสารที่ไดรับอภินันทนาการจะแนบมาพรอมหนังสือภายนอกหรือหนังสือประทับตรา จากหนวยงานที่
จัดทําวารสารดังกลาว เม่ือไดรับหนังสือภายนอกหรือหนังสือประทับตราใหประทับตราหนังสือเขา บันทึก
ขอมูลหนังสือเขาท่ีสมุดทะเบียนหนังสือเขาภายนอก และทําหนังสือตอบขอบคุณไปยังหนวยงานที่มอบ
วารสารใหส าํ นกั หอสมดุ

ภาพตวั อยางหนังสือเขา จากภายนอก

เขา
ตวั อยา งการประทบั ตราหนังสือเขา

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 56

ตัวอยา งหนังสือตอบขอบคุณ

2. บันทึกขอมูลวารสารในโปรแกรม Excel ชื่อไฟลวารสารบริจาค D:\งานสํานักหอสมุดฝายวารสาร\งาน

ปจจุบัน\บริจาค\วารสารรับบริจาค ซึ่งประกอบดวยขอมูลวันท่ีรับวารสาร ชื่อวารสาร ปที่ ฉบับที่ เดือน
หนว ยงานที่จดั ทํา จํานวนท่ีไดรับ แลวทาํ การบันทกึ ขอ มูล

ภาพการบนั ทกึ ขอ มลู รายชื่อวารสารบรจิ าค

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 57

การประทับตรางานวารสาร
เม่อื ไดร บั เลม วารสารมาเรยี บรอ ยแลว ขน้ั ตอนตอไปคือ การปรบั ทับตรา เพื่อแสดงความเปน เจาของ

ของสํานักหอสมดุ โดยมีข้ันตอน ดังนี้
1. ตราประทับท่ใี ชใ นงานวารสารประกอบดวย 3 แบบ คือ
1.1 ตราวนั ท่ีรับเขา วารสาร
1.2 ตราวารสารและส่งิ พิมพต อเนื่อง
1.3 ตราสํานกั หอสมดุ
ตัวอยา งภาพการประทับตราวารสารท่ไี ดรับอภนิ นั ทนาการ

ภาพตราวารสารและสง่ิ พมิ พตอเน่อื ง

ภาพตราสํานักหอสมุด

2. ตาํ แหนง การประทบั ตราวารสาร มี 4 ตาํ แหนง ประกอบดว ย
2.1 หนา สารบัญ ประทับตรา ดงั น้ี “วันทรี่ บั วารสารเขา ”, “ตราวารสารและส่งิ พิมพต อเนื่อง” และ

“ตราสํานักหอสมดุ ”
2.2 หนา ลับเฉพาะ หนา 17 ประทบั ตรา ดังนี้ “ตราสาํ นกั หอสมุด”
2.3 หนา สดุ ทา ยของวารสาร ประทบั ตรา ดงั น้ี “ตราสาํ นักหอสมุด”
2.4 สนั ขางทัง้ สามดานของวารสาร ประทบั ตรา ดังนี้ “ตราสาํ นกั หอสมุด”

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 58

ภาพการประทับตราหนา สารบญั
ภาพการประทับตราหนาลับเฉพาะ หนาที่ 17

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 59

ภาพการประทับตราหนาสดุ ทา ยของวารสาร
ภาพการประทบั ตราสนั ขางท้งั สามดา น

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 60

การลงทะเบยี นวารสารเขาระบบ Digital Librarian (กรณีวารสารใหมยงั ไมมขี อมลู ในระบบ)

1. Login เขา ระบบ Digital Librarian โดยใช Username: bangna และ Password: bangna1234

2. เลอื กเมนู ทะเบยี น  วารสาร หรอื คลิกทเี่ มนู จะปรากฏหนาจองานวารสาร  กรอกชอ่ื วารสาร
แลวกด Enter ระบจะตรวจสอบวา มีวารสารนี้อยใู นระบบหรือไม ถา ยังไมม ีใหคลิกที่ เพ่ือเพิ่มช่ือเรอ่ื ง
วารสารใหม  เลือกลงทะเบียน กรอกรายละเอียดตางๆ ขอมลู วารสาร  บันทึก

14
2

3

3. เมอ่ื มีการบอกรับสมาชกิ วารสารใหม หรือตอ อายุ จะตอ งสรางรายการฉบบั ที่ ทจี่ ะไดร ับไวล วงหนา โดยคลกิ
ท่ี “สรางฉบับท่ี” ระบบจะเขาปรากฏหนา จอกําหนดฉบับท่จี ะไดรบั  ตั้งคา วนั ทกี่ าํ หนดออกของวารสารเลม
นนั้ ๆ  ตั้งคาฉบับแรกท่จี ะไดร ับ โดยกําหนด วนั ที่ ปท ี่ ฉบบั ท่ี ประเภทของทม่ี าจดั ซ้ือ/บริจาค  สรางฉบับ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 61

วารสาร คลิกที่ เลอื กรูปแบบกําหนดฉบับวารสารหรือไมม ีรปู แบบท่ีตอ งการ ใหค ลิกท่ี เพ่อื สรา ง
รูปแบบวารสารทจ่ี ะไดร ับ  สรา ง  บันทึก

1
3

24

5

การรับวารสารเขา ระบบ Digital Librarian

1. Login เขา ระบบ Digital Librarian โดยใช Username: bangna และ Password: bangna1234

2. เลอื กเมนู ทะเบยี น  วารสาร หรือคลกิ ท่เี มนู จะปรากฏหนาจองานวารสาร  กรอกชือ่
วารสาร แลว กด Enter  จะปรากฏชือ่ วารสารท่ีเราตองการ เลือกชื่อวารสาร  คลกิ ท่ี “รับวารสาร” จะ
พบรายการวารสารทจ่ี ะไดร บั  เลือกฉบับท่ที ่ีไดร ับ  คลิกที่ เพอื่ ทําการรบั เขา ระบบ

1 คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 62
2 4

3

3. ตรวจสอบฉบบั ท่ีไดรับ โดยคลิกท่ี “ฉบับท่ไี ดรบั แลว” จะปรากฏหนา จอการทําสําเนา หากวารสารฉบบั นั้น
ไดรบั 2 เลม ใหเลือกท่ฉี บับที่ตอ งการ กดเคร่ืองหมาย + เพือ่ ทําสําเนา และตรวจสอบรายละเอียดขอ มูลของ
วารสารฉบบั ทไี่ ดรับ  เพิ่มไฟลส ารบัญ  เพิ่มไฟลFulltexts หากวารสารฉบับน้นั เปน ฉบับอนไลนหรือมี
ไฟล Fulltexts  บันทกึ

1

23

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 63

การพิมพบารโ คดวารสาร
1. เมอื่ ทาํ การรบั วารสารเขา ในระบบครบทุกฉบบั แลว ข้นั ตอนตอไปคือ การพมิ พบ ารโ คด เพื่อแสดงความเปน
เจา ของ ของวารสารฉบับน้นั โดยคลิกปุม -f s ดังรปู

2. จะปรากฏหนา จอการพิมพลาเบล เลอื กทเี่ ลขทะเบยี น และกรอกเลขทะเบียนวารสาร หากตองการพิมพ
หลายฉบบั ใหใ สเครื่องหมาย , และพมิ พเลขทะเบียนลําดับถดั ไปไดเลย  เลอื ก “ติดปก”  ตั้งคารูปแบบ
ของบารโ คด  คลิกท่ปี ุม

4
1

2

3

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 64

การตดิ บารโคด วารสาร
วารสารทุกฉบับทีร่ ับเขา ระบบแลว จะมบี ารโคด ติดวารสารทกุ ฉบบั เพือ่ แสดงความเปนเจาของกอ นขึ้น

ชัน้ ออกใหบรกิ าร โดยจะตดิ บารโคด ทต่ี าํ แหนง ปกหลงั ของวารสารทุกฉบับ ดงั รูป

ภาพตัวอยา งการตดิ บารโคด วารสาร

การจดั ชั้นวารสารฉบบั ปจ จุบัน
1. เมื่อตดิ บารโ คด วารสารทุกฉบับแลว ฉบบั ปจจุบันนาํ มาหอปกใส กอนขึ้นชน้ั ออกใหบ ริการ
2. การจดั ช้ันวารสารฉบับภาษาไทยจะจัดเรยี งตามรายชื่อจากอักษร ก-ฮ และ A-Z โดยเรียงจากซาย

ไปขวา และบนลงลา ง
3. การจัดชน้ั วารสารฉบับภาษาอังกฤษจะจดั เรียงตามรายช่อื อกั ษรจาก A-Z โดยเรยี งจากซายไปขวา

และบนลงลางเชน เดยี วกนั

ภาพตวั อยางการหอ ปกใสวารสารฉบบั ปจจบุ นั กอน ชัน้ วารสารปจ จุบัน
ขน้ึ ชัน้ ออกใหบ รกิ าร

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 65

งานหนังสอื พิมพ

หนังสอื พิมพท สี่ าํ นักหอสมดุ ทําการบอกรับมที ั้งหมด 5 ชอ่ื เรอ่ื ง ดังนี้

1. หนังสอื พิมพมตชิ น จํานวน 1 ฉบบั

2. หนังสอื พมิ พไ ทยรฐั จาํ นวน 1 ฉบบั

3. หนงั สือพมิ พก รุงเทพธุรกิจ จํานวน 1 ฉบับ

4. หนงั สอื พมิ พBangkok Post จาํ นวน 1 ฉบบั

5. หนงั สือพมิ พฐ านเศรษฐกิจ จาํ นวน 1 ฉบบั

สํานกั หอสมุด จะบอกรับหนังสือพมิ พผ า นตัวแทนจําหนาย และทําการชาํ ระเงินคา หนังสือพิมพเปนรายเดือน

โดยมีขน้ั ตอน ดังนี้

ขน้ั ตอนการชาํ ระเงินใหตวั แทนจาํ หนายหนงั สือพิมพ

1. ตรวจสอบขอ มลู ในใบสงหนังสือพิมพป ระจาํ วันและสมดุ เชค็ หนงั สอื พิมพทกุ ฉบบั ท่ไี ดรับวาสงครบตาม
จาํ นวนใบแจง หนหี้ รอื ไม
2. นําใบแจง หนี้ สาํ เนา 1 ฉบับ เก็บไวทีส่ าํ นักหอสมุด และสง ฉบับจรงิ วางบลิ และนดั วนั ที่จะเบกิ ที่สาํ นักการ
คลัง
3. เม่ือไดเบิกเงินกับสํานักการคลังมาแลว ทําการโอนจายคาหนังสือพิมพใหกับตัวแทนสงหนังสือพิมพ ตาม
เลขท่ีบัญชีที่แนบมากบั ใบแจง หน้ี
4. สง หลักฐานการโอนเงินคาหนังสือพมิ พ ใหกบั สาํ นักการคลงั และสง ใหกบั ตวั แทนสง หนงั สอื พิมพผา น
ชอ งทาง Line

ตวั อยา งแบบฟอรมคา หนงั สือพิมพ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 66

ขัน้ ตอนการเตรียมหนังสือพิมพเ พือ่ ออกใหบ รกิ าร
1. ทาํ การตรวจสอบรายชอ่ื หนังสอื พิมพ และจาํ นวนฉบับทุกครงั้ ที่ไดรบั หนงั สือพิมพถกู ตองครบถว นหรือไม
โดยทําการบนั ทึกขอมลู ลงในแบบฟอรม การรับหนังสือพมิ พ

ภาพแบบฟอรมการรบั หนังสือพิมพ
2. ประทบั ตราวทิ ยาลยั เซาธอ ีสทบางกอกที่หนา แรกของหนงั สอื พมิ พบริเวณช่ือหนงั สือพิมพ

ภาพตราวทิ ยาลัยเซาธอ ีสทบางกอก
3. นําหนังสือพิมพใสไมแขวนใหเรียบรอยเพื่อใหบริการ โดยจัดวางท่ีช้ันวางหนังสือพิมพ (ฉบับวันนี้) และ
ใหบ รกิ ารหนงั สอื พิมพฉ บบั ยอ นหลัง 1 วนั โดยจัดวางทีช่ นั้ วางหนงั สอื พมิ พ (ฉบบั วานนี)้
4. กรณีหนังสอื พมิ พฉ บบั ยอนหลังใหเ ก็บหนงั สอื พิมพอ อกจากไมแขวน นาํ ไปเก็บท่ีตูหนังสอื พมิ พฉ บบั ยอน
หลัง ซ่งึ จัดเก็บโดยแยกตามรายชอ่ื หนังสอื พิมพ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 67

Flowchart : การรบั เอกสารเขา ภายใน / ภายนอก

รบั เอกสารเขาภายใน รับเอกสารเขา ภายนอก

ลงทะเบียนในหนังสือรับภายใน ประทบั ตรา (ว/ด/ป / เลขที่รบั / ชื่อผรู ับ)

เสนอผูอาํ นวยการ ลงทะเบียนในหนงั สือรบั ภายนอก
พิจารณา/ลงนาม
เสนอผูอาํ นวยการ
จัดเก็บเอกสารเขา แฟม พจิ ารณา/ลงนาม
“บันทกึ ขอความเขาภายใน”
จัดเก็บเขา แฟม “หนังสอื เขา
ภายนอก”

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 68

ข้ันตอนการรบั เอกสารเขาภายใน

1. เม่อื รบั เอกสาร ส่ือสิง่ พิมพ/ จดหมายเขาทุกฉบบั ตองตรวจสอบทกุ ครัง้ วา เปนเอกสารเขาภายใน /ภายนอก
2. ลงทะเบยี นในหนังสือรบั ภายใน
3. นาํ เอกสาร ส่อื สิ่งพิมพ /จดหมายท่ีลงทะเบยี นเรยี บรอยแลว ใสแ ฟม ใหผอู ํานวยการพจิ ารณาลงนาม
4. เม่อื ผูอ ํานวยการพจิ ารณาแลวนาํ เอกสาร/จดหมายจดั เก็บเขาแฟม “บันทกึ ขอ ความเขาภายใน”



ขนั้ ตอนการรบั เอกสารเขาภายนอก

1. เมอ่ื รับเอกสาร ส่อื สง่ิ พมิ พ/ จดหมายมาแลว ตรวจสอบทุกครั้งวา เปนเอกสารเขาภายใน/ภายนอก แยกประเภท
ประทบั ตรา วัน เดอื น ป เลขท่รี บั และชือ่ ผรู ับจดหมายเขา ภายนอก

2. ลงทะเบียนในหนังสือรับภายนอก
3. นําเอกสาร สอ่ื สิง่ พิมพ/ จดหมายทีล่ งทะเบยี นเรยี บรอ ยแลว ใสแฟมใหผ ูอํานวยการพจิ ารณาลงนาม
4. เม่ือผูอ ํานวยการพจิ ารณาแลว นาํ เอกสาร สอ่ื ส่งิ พิมพ/จดหมายสงมอบใหกบั ผรู บั ผดิ ชอบดําเนนิ การตอ ไป
เชน วารสารสงใหก ับผูรบั ผิดชอบแผนกวารสาร และสง่ิ พมิ พตอ เนื่อง หนังสอื สงใหกับผูร ับผดิ ชอบ
แผนกพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ เปนตน
5. ดําเนนิ การตอบขอบคุณหนว ยงานท่ีสง หนังสอื /วารสาร อภินนั ทนาการตามความเหมาะสม
6. จดั เกบ็ เอกสาร /จดหมายเขาแฟม “หนังสอื เขาภายนอก”

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 69

Flowchart : การออกเอกสารภายใน / ภายนอก

ออกเอกสาร ออกเอกสาร
ภายใน ภายนอก

รา งเอกสาร/จดหมายท่ีออก รางเอกสาร/จดหมายทอ่ี อก แกไข

ใหเลขทอ่ี อก วัน เดือน ป, ลงทะเบยี น ใหเ ลขทอ่ี อก วนั เดอื น ป, ลงทะเบียน
จดหมายออกในสมดุ ลงทะเบยี น จดกมายออกในสมุดลงทะเบยี น

ดาํ เนนิ การจดั พิมพ ดาํ เนนิ การจดั พิมพ
แกไข

ตรวจขอมลู ตรวจขอมลู

เสนอผูอํานวยการลงนาม เสนอผูอํานวยการลงนาม

เสนอรองอธกิ ารบดฝี า ยวชิ าการ/ สําเนาเอกสารเขาแฟม
อธิการบดี
จัดสงออกภายนอก / พมิ พ
สําเนาใหห นวยงานท่ี ซอง / ติดแสตมป
เกย่ี วของ/ เก็บเขาแฟม

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 70

ข้ันตอนการออกเอกสารภายใน

1. รางเอกสาร/จดหมายท่ีจะออกในแตล ะครั้ง เชน บนั ทึกขอความการขออนมุ ตั /ิ โครงการ เปนตน
2. ดําเนนิ การจัดพมิ พเปน เอกสารบันทึกขอความออกภายใน ระบุวัน เดอื น ป เลขท่ีออกภายในหนวยงาน เปน ตน
3. ตรวจสอบแกไขขอมลู เอกสารที่พมิ พ ถามีผดิ /พิมพต ก แกไขใหเ รียบรอ ย
4. นาํ เสนอเอกสารที่จดั พิมพเ รียบรอยแลว ใหผูอาํ นวยการลงนาม
5. นาํ เสนอรองอธกิ ารบดฝี า ยวชิ าการ อธิการบดีตามลาํ ดับ
6. สําเนาเอกสารเกบ็ เขาแฟม “บนั ทึกขอความออกภายใน” และจดั สงตน ฉบับใหห นว ยงานท่ีเกยี่ วของ



ข้ันตอนการออกเอกสารภายนอก

1. รางเอกสาร/จดหมายท่ีออกในแตล ะคร้งั เชน หนงั สอื ตอบขอบคุณ หนังสือขอความอนุเคราะห เปนตน
2. ดําเนินการจัดพิมพเปน เอกสาร/จดหมายออกภายนอก ระบุ วนั เดือน ป เลขที่ออกภายนอกหนวยงาน
3. ตรวจแกไขขอ มูลจดหมายตอบขอบคุณ ถา มผี ดิ /พิมพต ก แกไ ขใหถูกตอ งกอนท่จี ะพมิ พก ระดาษดี (กระดาษหวั

จดหมาย)
4. เสนอผูอํานวยการลงนาม เมื่อผอู าํ นวยการลงนามเรยี บรอย สาํ เนาเอกสารเขาแฟม “หนังสอื ออกภายนอก”
5. นําจดหมายตนฉบบั จดั สงภายนอกโดยติดแสตมป และพมิ พหนา ซองจดหมาย คัดแยกตามท่ีอยูจดั สง ที่ตู

ไปรษณยี ตอไป

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 71

Flowchart : การจัดทํารายงานการประชมุ

รายงานการประชุม

จัดทําวาระการประชุม แกไข

เชญิ ประชมุ
จดบนั ทกึ การประชุม/จดั พิมพร ายงาน

เสนอผอู ํานวยการ
พจิ ารณา

สงใหบคุ ลากรรับทราบทาง E-Mail

จัดเกบ็ เขา แฟม
รายงานการประชุม

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 72

ขนั้ ตอนการจัดทาํ รายงานการประชมุ

1. สาํ นกั หอสมุดจะกําหนดการประชมุ ประจําเดือนทุกวันพธุ แรกของทุกเดือน เวลา 15.00 น.
2. จัดทาํ วาระการประชุมโดยขอเร่อื งแจง เพ่อื ทราบจากผอู ํานวยการ และพิมพแจกในทปี่ ระชมุ ทุกครั้ง
3. จดบนั ทกึ รายงานการประชุม และมติของทีป่ ระชมุ ในทุกเร่ืองแลวพิมพรายงานการประชมุ (ภายใน 5 วนั ทาํ การ)
4. เสนอผูอํานวยการพจิ ารณา ถามีขอ แกไขก็ดําเนนิ การแกไขทนั ที
5. แจงใหบ คุ ลากรทกุ คนรับทราบทาง E-mail เพื่อใหบ ุคลากรรับรองรายงานการประชมุ (ถา มขี อแกไ ขก็ดาํ เนินการแกไ ข)
6. พมิ พรายงานการประชมุ ฉบับดี เสนอผูอาํ นวยการลงนาม จัดเกบ็ เอกสารเขา แฟม “รายงานการประชุมสาํ นักหอสมุด”

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 73

Flowchart : การเขยี นใบเบกิ วัสดุ/อุปกรณส ํานักงาน/ใบคาํ ขอใชยานพาหนะ

สาํ รวจวสั ด/ุ อุปกรณ
สํานกั งาน

เขียนใบเบิกวัสด/ุ อุปกรณส าํ นักงาน/ยานพาหนะ

เสนอผอู าํ นวยการลงนามอนมุ ัติ
สงสาํ นักการคลงั /สาํ นักบริการ

สรุปรายเดือน/จดั พมิ พ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 74

ข้ันตอนการเขียนใบเบกิ วสั ดุ/อปุ กรณส ํานักงาน

1. สํารวจวัสดุ/อปุ กรณตา งๆ ในสํานักหอสมุด วา มเี พียงพอสําหรบั การใชงานกอนทีจ่ ะทาํ การเบิกทกุ ครงั้
2. ทําการเบิกวสั ด/ุ อปุ กรณส าํ นักงานเดือนละ 1 ครง้ั
3. เขียนรายการของทีต่ อ งการเบิกลงในแบบฟอรมเบิกวสั ด/ุ อุปกรณส าํ นกั งาน
4. เสนอผอู ํานวยการลงนามอนุมัตกิ ารเบกิ วัสดุ/อุปกรณสาํ นักงาน
5. นําแบบฟอรม การเบิกวสั ด/ุ อุปกรณสาํ นักงานทีผ่ อู ํานวยการลงนามแลวไปสงเบิกของท่สี ํานกั การคลงั
6. ลงรายละเอียดของรายการที่เบกิ ในแฟมสรปุ รายการคาวสั ดุ/อปุ กรณ สาํ นกั หอสมุด
7. สรปุ งบประมาณการเบิกวสั ดุ/อุปกรณ ทกุ ส้ินเดือน

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 75

Flowchat : งานจดั ทําบรรณานกุ รมหนังสอื ใหม

บรรณานุกรมหนงั สอื ใหม
รวบรวมบรรณานุกรมทุกส้นื เดอื น

จดั รูปแบบบรรณานุกรม

ตรวจสอบขอ มลู บรรณานุกรม
แกไ ขขอมลู ใหถ ูกตอ ง

ประชาสมั พนั ธผ าน E-mail
จดั เก็บเอกสารเขา แฟม

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 76

ขัน้ ตอนการจัดทําบรรณานุกรมหนงั สือใหม

1. รวบรวมบรรณานกุ รมทุกส้นิ เดือน โดยเขาไป Login เขา สรู ะบบ Digital Librarian  รายงาน 
เลอื ก วัสดุสารนเิ ทศ-บรรณานกุ รม

2. จะปรากฏหนาจอรายงานวัสดุสารนเิ ทศ กรอกขอมลู วันทีท่ ี่ตอ งการรายงานผล เชน 01/03/2564 ถึง
วนั ท่ี 31/03/2564 จากนนั้ คลกิ ท่ีเครื่องหมาย  เพอ่ื คน หา

3. จะปรากฏรายการบรรณานุกรมทรัพยาการสารสนเทศ จากน้นั ใหเ ลือกที่เมนู เพื่อสง ออกขอมูลใน
รปู แบบไฟล Document

1

32

4. เมอื่ บนั ทึกไฟลแ ลว จะไดขอมูลบรรณานุกรมดงั ตัวอยา ง
5. จดั รปู แบบบรรณานุกรมใหถูกตองตามมาตรฐาน APA
6. ตรวจสอบขอมลู บรรณานกุ รมทกุ รายการ หากเจอขอมูลที่ผิดพลาดซ่ึงอาจเกิดจากการพิมพ การ

กําหนดเลขหมู การกําหนดเลขผูแ ตง เปนตน ใหดําเนนิ การแกไ ขขอมูลใหถ ูกตอง

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 77

7. เม่ือไดบ รรณานุกรมท่ีถูกตอง และจัดรูปแบบเสร็จเรียบรอยแลว ทาํ การประชมั พันธบรรณานกุ รม
หนังสือใหม ใหบ ุคลากร ไดแก ผูบ รหิ าร อาจารย และเจา หนา ท่ที กุ คนรับทราบ ผา น E-mail

8. จดั เกบ็ ขอมลู บรรณานุกรมหนังสอื ใหมเขา แฟม “บรรณานกุ รมหนังสอื ใหม”

ตัวอยางการจดั ทํารายงานบรรณานุกรมทรัพยาการสารสนเทศ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 78

Flowchart : งานจัดซอื้ หนังสือ

รบั แจงความตองการ เสนอคดั เลอื ก สนพ./ตวั แทนจําหนาย

นาํ สง ใหบ รรณารักษจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ

ประชาสัมพนั ธเพอื่ คดั เลือก ไมอ นมุ ัติ

ติดตอสนพ./ตัวแทนจําหนา ย

ขอใบเสนอราคา/ทําบันทึกขออนมุ ัติ

เสนอผชู ว ยอธิการบดีฝายบริหาร/
รองอธกิ ารบดีฝา ยวิชการ/
อธกิ ารบดี
อนุมัติ

จดั ซื้อ/ตรวจสอบรายการหนังสือ
สนพ./ตวั แทนจาํ หนา ยวางบิลท่ีสาํ นกั การคลัง

สรุปสถติ ริ ายเดือน

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 79

ขน้ั ตอนงานจัดซ้อื หนงั สือ

1. รับแจงความตองการการเสนอซ้ือหนังสือจากแผนกบรกิ าร/ผใู ชบ ริการ หรอื ตามบรรณารักษเห็นสมควรในการ
เสนอซอื้ หนงั สอื เขา หองสมุด

2. ตดิ ตอ สํานกั พิมพห รอื ตัวแทนจําหนายหนงั สือตางๆ เพ่ือนาํ รายการหนังสอื หรือตัวเลมจริงมาใหส าํ นักหอสมุดได
ทาํ การคดั เลอื กเพ่ือสงั่ ซื้อเขา หองสมุด

3. ประชาสัมพนั ธเ พ่ือเชญิ ชวนอาจารยต ามคณะ สาขาวชิ า มาพิจารณาคัดเลือกหนังสอื โดยประชาสัมพันธผ าน
outlook และโทรแจง ที่คณะ สาขาวชิ าโดยตรง

4. เม่อื ไดรายการหนังสือทจ่ี ะทําการจดั ซ้ือแลว ตดิ ตอสาํ นักพมิ พห รอื ตัวแทนจําหนา ยหนังสือเพื่อขอใบเสนอราคา
5. จัดทําบันทึกขอความขออนุมตั ซิ ้อื หนงั สือ (ดูตัวอยางหนาถัดไป)
6. นําบันทกึ ขอความขออนมุ ตซิ อ้ื หนงั สอื เสนอ รองอธกิ ารบดีฝายบริหารและวางแผน (ดร.ภทั รดา รุงเรือง) เพื่อ

พิจารณางบประมาณ จากนนั้ เสนอรองอธกิ ารบดฝี ายวชิ าการและอธกิ ารบดีตามลาํ ดบั
7. เมื่อไดรับการอนุมตั ซิ ื้อจากทานอธิการบดี ใหทาํ การสาํ เนาบนั ทึกขอความทีผ่ า นการอนมุ ัติ และนําสําเนาน้ันสง

ใหกบั สาํ นักการคลังเพ่ือเก็บไวเปน หลักฐานในการวางบิลของรา นคา สว นตนฉบับบนั ทกึ ขอความสาํ นักหอสมุด
เก็บไวท่แี ฟมเอกสารหนังสือออกภายใน
8. สาํ นักหอสมดุ ตดิ ตอสาํ นักพมิ พหรอื ตวั แทนจําหนา ยใหนําหนังสือมาสง ตามใบเสนอราคาที่ไดรับการอนมุ ตั ิแลว
9. สาํ นักหอสมดุ ตรวจสอบรายการหนังสือวา ครบตามรายการทีส่ งั่ ซ้ือหรือไม จากน้นั ลงช่ือรับสินคา ในเอกสารและ
สํานกั หอสมุดเก็บสําเนาเอกสารใบสง ของท่ี “แฟมจัดซ้ือหนงั สือ”
10. สาํ นักพิมพหรอื ตัวแทนจาํ หนายไปวางบิลท่ีสาํ นักการคลงั (เครดติ 30-45 วัน)
11. สรปุ สถิติการจดั ซื้อรายเดือน

หมายเหตุ กรณหี นงั สือที่สัง่ ซ้ือมี 2 รา นขน้ึ ไป ใหส าํ เนาบนั ทกึ ขอความทอี่ นุมัติพรอมกับใบเสนอราคาของ
แตล ะรานและแยกคนละชดุ สงใหส าํ นักการคลัง

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 80

ตวั อยา งบันทึกขอ ความ

บนั ทึกขอความ

หนว ยงาน สาํ นกั หอสมุด ที่ สห.๐๑๖/๒๕๖๓
วันที่
เรือ่ ง ๑๑ มกราคม ๒๕๖๔
เรียน
ส่งิ ท่ีสงมาดว ย ขออนุมัตจิ ัดซอ้ื หนงั สอื

อธิการบดี ผา นรองอธิการบดฝี ายวชิ าการ

๑. แบบฟอรมขอเสนอจัดซอื้ ทรัพยากรสารสนเทศ

๒. ใบเสนอราคา ศูนยหนังสอื จฬุ าลงกรณม หาวทิ ยาลยั

เนื่องดวยสํานักหอสมุด มีความประสงคจะขออนุมัติจัดซ้ือหนังสือเพื่อประกอบการคนควา ซึ่งไดรับการ
เสนอพจิ ารณาผานการคัดเลอื ก และเสนอจัดซ้ือจากอาจารยผูสอนในแตละคณะ สาขาวิชาที่เก่ียวของโดยสํานักหอสมุดได
ตรวจสอบกับรายชอื่ ท่ีมีในหองสมุดแลว จึงเห็นวาควรมีไวใหบริการแกผูใช ท้ังน้ีเพ่ือดําเนินการใหบริการที่หองสมุดอาคาร
เฉลิมพระเกยี รติ ๗ รอบฯ (บางนา) จาํ นวนทัง้ ส้ิน ๕๕ รายการ รวมเปน จํานวนเงิน ๔๐,๒๘๘.๖๐ บาท (สีห่ ม่นื สองรอยแปด
สิบแปดบาทหกสิบสตางคถวน) โดยพิจารณา จากสว นลด ๑๐ % ตามเอกสารแนบ

จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา/อนมุ ตั ิ

 ทราบ  อนมุ ัติ  ไมอ นุมตั ิ ลงชื่อ.........................................................
(อาจารยเ ยาวภานี รอดเพช็ ร)
ผูอาํ นวยการสาํ นักหอสมดุ

 อน่ื ๆ

 ทราบ  อนุมัติ  ไมอนมุ ัติ ลงช่อื .........................................................
(ผศ.ดร.วัลยา ชปู ระดษิ ฐ)

รองอธิการบดีฝา ยวชิ าการ
......../ม.ค./๒๕๖๔

 อนื่ ๆ

สําเนาเรยี น ลงชอ่ื ......................................................
(ดร.สมศักด์ิ รุงเรอื ง)
 อธิการบดี............................................................... อธิการบดี
 รองอธิการบดีฝา ย…………….……………………………. ………. / ม.ค. / ๒๕๖๔
 คณบด…ี .………………………………………………..........
 ผชู ว ยอธกิ ารบดี.....................................................  ผูช วยคณบดี.......................................................
 ผูอาํ นวยการสํานัก/ ฝาย……….……………...........
 หวั หนา สาขา.......................................................
 อื่น ๆ...................................................................

คู่ มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 81

Flowchart : งานจดั ซอื้ วัสดุ ครภุ ณั ฑ

ตรวจสอบขอ มลู สินคา
และ↓ราคา

ขอใบเสนอราคา/ทาํ บนั ทึกขออนมุ ตั ิซื้อ ไมอ่ นุมตั ิ

เสนอรองอธกิ ารบดฝี า ยบรหิ าร/
รองอธกิ ารบเสดนีฝอายวิชาการ/
อธิการบดี

อนุมตั ิ

จดั ซื้อ/ตรวจสอบสินคา

วางบิลท่สี ํานักการคลงั

สรปุ สถิติรายเดอื น

คู่ มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 82

ขนั้ ตอนงานจดั ซอื้ วัสดุ ครุภัณฑ

1. ตรวจสอบขอมลู สนิ คาและราคาของวัสดุ ครุภณั ฑท่ีตองการจัดซ้ือ (กรณีทเ่ี ปนอุปกรณคอมพวิ เตอร สอบถาม
ขอ มูลจากศนู ย IT)

2. ตดิ ตอรานคา เพ่ือขอใบเสนอราคา
3. จดั ทําบันทกึ ขอความขออนมุ ตั ิซือ้ วสั ดุ ครุภณั ฑ (ดตู วั อยา งหนา ถัดไป)
4. นําบนั ทกึ ขอความขออนมุ ติซ้ือเสนอ รองอธิการบดีฝายบริหาร (ดร.ภัทรดา รงุ เรอื ง) เพอื่ พิจารณา

งบประมาณ จากน้ันเสนอรองอธิการบดีฝายวิชาการและอธกิ ารบดตี ามลาํ ดบั
5. เม่ือไดรบั การอนุมตั ซิ ื้อจากทานอธกิ ารบดี ใหทาํ การสําเนาบันทกึ ขอความทีผ่ า นการอนุมัติ และนําสําเนานน้ั สง

ใหก บั สํานักการคลังเพื่อดําเนินการส่ังซ้ือและเกบ็ ไวเปน หลกั ฐานในการวางบลิ ของรานคา สวนตน ฉบับบนั ทกึ
ขอ ความสาํ นักหอสมดุ เกบ็ ไวท ีแ่ ฟม เอกสาร “หนงั สอื ออกภายใน”
6. สํานักหอสมุดตรวจสอบสินคาทส่ี ัง่ ซ้ือวา มีความสมบรู ณ ถูกตอง ครบถว นหรือไม จากนน้ั ลงชื่อรบั สินคา ใน
เอกสารและสํานักหอสมดุ เกบ็ สําเนาเอกสารใบสง ของทแ่ี ฟม เอกสาร “จดั ซือ้ วสั ดุ ครุภัณฑ”
7. รานคา ไปวางบิลท่ีสํานักการคลัง
8. สรปุ สถติ กิ ารจดั ซอ้ื รายเดอื น

คู่ มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 83

ตัวอยา งบนั ทึกขอความ

บันทึกขอ ความ ที่ สห.๐๓๓/๒๕๕๗

หนว ยงาน สาํ นักหอสมุด
วันที่ ๒๑ กันยายน ๒๕๕๗

เรอื่ ง ขออนุมตั ิจัดทําตรายางสาํ นกั หอสมุด
เรียน อธิการบดี ผา นรองอธิการบดีฝา ยวิชาการ
สง่ิ ทีส่ ง มาดวย ใบเสนอราคาตรายางรา น เอส ปริ้นท

เนือ่ งจากสาํ นกั หอสมุดมคี วามประสงคจ ะขออนุมตั ซิ อ้ื วสั ดอุ ปุ กรณส าํ นกั งานเพื่อใชในงานหองสมดุ ไดแกต รายางสํานกั
หอสมดุ เพ่อื ประทับตราหนงั สือ จํานวน ๖ อนั รวมเปน จํานวนเงิน ๑,๐๖๐ บาท (หนึ่งพันหกสิบบาทถวน) ตามเอกสารทแ่ี นบมาดว ย

จึงเรยี นมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณา/อนมุ ตั ิ

ลงช่ือ..................................................

(อาจารยเยาวภานี รอดเพช็ ร)

ผอู ํานวยการสาํ นกั หอสมุด

 ทราบ  อนุมตั ิ  ไมอ นมุ ตั ิ  อ่นื ๆ

 ทราบ  อนมุ ตั ิ  ไมอ นมุ ัติ ลงชื่อ……………………………………………

(ผศ.ดร.วลั ยา ชูประดษิ ฐ)
รองอธิการบดีฝา ยวิชาการ

 อ่นื ๆ

สาํ เนาเรยี น ลงช่ือ……………………………………………

 อธิการบดี (ดร.สมศกั ด์ิ รงุ เรือง)
 รองอธกิ ารบดีฝา ย…………….……………………………
 คณบด…ี .………………………………………………........ อธิการบดี
 ผูชวยอธิการบด.ี ...........................................
........... / ก.ย. / ๒๕๕๗

 ผูชวยคณบดี.......................................................
 ผอู ํานวยการสาํ นกั / ฝาย……….……………...........
 หัวหนา สาขา.......................................................
 อืน่ ๆ...................................................................

ภาคผนวก

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 85

โครงสรางการบรหิ ารงาน
สํานกั หอสมุดเปนหนวยงานสนับสนุนทางวิชาการมีฐานะเทียบเทาคณะ บริหารงานภายใตการกํากับ

ดูแลของรองอธิการบดีฝายวิชาการ โดยมีผูอํานวยการสํานักหอสมุดเปนผูรับผิดชอบดูแลการบริหารงาน ไดมี
การแบงโครงสรางและการบรหิ ารสาํ นักหอสมดุ ดังรูป

โครงสรา งการบรหิ ารงานของสาํ นักหอสมุด

ผอู ํานวยการสาํ นักหอสมดุ คณะกรรมการท่ีปรกึ ษา
ผชู ว ยผูอาํ นวยการสาํ นกั หอสมุด
คณบดคี ณะบญั ชีและวทิ ยาการจัดการ
คณบดคี ณะโลจสิ ตกิ สและเทคโนโลยกี ารบนิ
คณบดคี ณะนิติศาสตร
คณบดคี ณะศิลปศาสตร
คณบดคี ณะวิทยาศาสตรแ ละเทคโนโลยี

แผนก แผนก แผนก แผนกวารสารและ แผนกเทคโนโลยี
บรหิ ารและธรุ การ บริการสารสนเทศ พัฒนาทรพั ยากร สิง่ พมิ พต อ เนือ่ ง สารสนเทศ

งานนโยบาย งานบริการยมื -คืน งานจดั หา งานจดั หาวารสาร งานระบบหอ งสมุด
และแผน สารสนเทศ ทรัพยากรฯ และสิ่งพิมพตอ เนอ่ื ง อตั โนมตั ิ

งานการเงนิ งานสมาชกิ หองสมดุ งานวเิ คราะห งานจัดเตรียมเลม งานพฒั นาระบบ
และพัสดุ ทรพั ยากรฯ และเทคโนโลยี
งานบริการชว ยการ งานวารสาร
งานประเมินผล/ คน ควาและวิจยั งานแลกเปลย่ี น ฉบบั ลวงเวลา งานสือ่ โสตทัศน
รายงานประจําป ทรพั ยากร /ส่ืออเิ ลก็ ทรอนิกส
งานสง เสรมิ การใช สารสนเทศ
งานประกนั คุณภาพ บริการหอ งสมุด

งานพฒั นาบุคลากร งานแนะนาํ การ
จดั ทําบรรณานุกรม
งานธรุ การ/
สารบรรณ/
ประชาสัมพนั ธ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 86

ภาระงานของหนวยงาน

1. แผนกบรหิ ารและธุรการ

ผรู ับผิดชอบ : นางสาวเยาวภานี รอดเพช็ ร ผอู ํานวยการสาํ นักหอสมุด
: นางสาวพชั รนิ ทร ย่งั ยนื ผูชว ยผอู ํานวยการสํานักหอสมดุ
: ………………………………..….. เจาหนาท่งี านธรุ การ/สารบรรณ
มีหนาที่รับผิดชอบงานการจัดทํานโยบาย แผนงาน งานธุรการและสารบรรณ งานการเงินและ

งบประมาณ การบริหารงานบุคลากร งานอาคารสถานที่ งานจัดการประชุม งานสิ่งแวดลอมและภูมิทัศน การ
ประสานงานท่ัว ๆ ไปกับหนวยงานที่เก่ียวของทั้งภายในภายนอกวิทยาลัย งานวัสดุ ครุภัณฑ งานประชาสัมพันธ
จดั ทํารายงานประจําป งานระบบและกลไกการประกนั คุณภาพ งานสถติ ติ าง ๆ ดังน้ี

1.1 งานวสิ ยั ทัศน ปรัชญา ปณธิ าน พนั ธกจิ วัตถปุ ระสงค และแผนงาน
1.1.1 กําหนดวิสัยทัศน ปรัชญา ปณิธาน พันธกิจ วัตถุประสงคและแผนงานที่สอดคลองกับ
วทิ ยาลยั
1.1.2 กําหนดแนวปฏบิ ตั ิและแผนการดาํ เนนิ งานประจําป
1.1.3 ประเมินแนวปฏบิ ตั ิและแผนการดาํ เนินงานประจาํ ป
1.1.4 มกี ารปรบั ปรุงและพัฒนาแผนการดําเนินงาน

1.2 งานนโยบายและแผน
1.2.1 กาํ หนดแผนพัฒนาสํานักหอสมดุ
1.2.2 กาํ หนดแผนการจัดหาครุภัณฑ
1.2.3 จดั ทาํ รายงานประจาํ ป
1.2.4 มีฐานขอ มลู สารสนเทศเพ่ือการบริหาร

1.3 งานโครงสรางและอาํ นาจหนา ท่กี ารบริหาร
1.3.1 กาํ หนดโครงสรางและระบบการบรหิ ารทสี่ อดคลอ งกับพันธกิจ
1.3.2 กําหนดอํานาจหนา ที่และขอบขายของบุคลากร

1.4 งานผูบ ริหาร
1.4.1 ส่งั การ/วินิจฉัยทีช่ ัดเจน เพื่อผเู ก่ยี วขอ งจะไดถ ือปฏบิ ัติดว ยความถกู ตอง

1.5 งานการเงินและงบประมาณ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 87

1.5.1 กาํ หนดนโยบายและแผนงานดา นการเงินและงบประมาณ
1.5.2 มีการดาํ เนินการตามแผนงานดานการเงนิ และงบประมาณ
1.5.3 ควบคมุ และตรวจสอบการใชง บประมาณตามแผนงาน
1.5.4 มีการประเมินผลการดาํ เนนิ งานตามแผนงานดา นการเงินและงบประมาณ
1.5.5 มกี ารจดั หาเงินรายไดจ ากแหลง ตาง ๆ นอกงบประมาณจากวิทยาลัย
1.6 งานการบริหารงานบคุ คล
1.6.1 ดาํ เนนิ การสรรหาบคุ ลากร
1.6.2 กําหนดภาระงานของบคุ ลากรในแตละแผนก
1.6.3 กาํ หนดแผนการพฒั นาบคุ ลากร
1.6.4 ประเมินผลการปฏบิ ัตงิ านของบุคลากร
1.7 งานอาคารสถานท่ี
1.7.1 ดูแลและจดั การพืน้ ทใ่ี นการใหบริการอยางเพยี งพอ
1.7.2 กําหนดแผนและการดําเนนิ งานปรบั ปรุงอาคารสถานที่
1.8 งานการรักษาความปลอดภยั
1.8.1 มีระบบปอ งกนั หนังสือหาย, วงจรปด
1.8.2 กาํ หนดแผนการรกั ษาความปลอดภัยของบคุ คลและทรัพยสิน
1.9 งานการประหยดั พลงั งาน
1.9.1 กาํ หนดมาตรการประหยัดการใชพลงั งาน
1.10 งานระบบและกลไกลประกนั คณุ ภาพ
1.10.1 กาํ หนดระบบและกลไกในการประกันคุณภาพการศึกษา
1.10.2 กาํ หนดแผนการประกนั คณุ ภาพการศึกษา
1.10.3 ดาํ เนนิ งานการประกันคณุ ภาพการศึกษา
1.10.4 ประเมินผลการประกนั คณุ ภาพ
1.11 งานการวจิ ัยและเผยแพรผลงานทางวิชาการ
1.11.1 กาํ หนดนโยบาย หัวขอ หลกั และทิศทางการวิจยั ของสํานักหอสมุด
1.11.2 สนับสนุน สง เสริมใหบคุ ลากรทาํ งานวิจยั และผลิตผลงานทางวิชาการ
1.11.3 ทาํ การเผยแพรงานวจิ ยั และผลงานวิชาการ
1.12 งานวารสารวิชาการเซาธอีสทบางกอก

1.12.1 ดําเนนิ การจัดทําวารสารวชิ าการเซาธอีสทบ างกอก
1.12.2 ทาํ การเผยแพรว ารสารวิชาการ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 88

1.13 การใหบรกิ ารทางวชิ าการแกสังคม

1.13.1 ดาํ เนนิ งานตามแผนการใหบ ริการทางวิชาการ
1.13.2 ประเมนิ ผลการดาํ เนินงาน
1.13.3 ทาํ การปรบั ปรุงและพัฒนาการดาํ เนนิ งานตามผลการประเมิน
1.13.4 จดั อบรมทางวิชาการแกบุคคลทว่ั ไป
1.13.5 ใหเ ปนแหลง ฝก ปฏบิ ัตวิ ิชาชพี บรรณารกั ษศาสตรแ ละสาขาวชิ าทเี่ กย่ี วขอ ง
1.14 งานธรุ การ/สารบรรณ
1.14.1 ปฏบิ ตั งิ านเกยี่ วกบั จดหมาย เอกสาร หนงั สือของหนว ยงานอยางรวดเร็ว
1.14.2 ดําเนินการลงทะเบียนและจัดทาํ ทะเบยี นรับ – สง หนังสือภายในและภายนอก
1.14.3 จัดเตรียมเอกสาร หนังสอื เพอื่ เสนอผบู ริหารสง่ั การ
1.14.4 รางโตตอบหนงั สือภายใน/ภายนอก
1.14.5 ดาํ เนนิ การจัดเก็บเอกสารตาง ๆ ใหเปนหมวดหมู
1.14.6 จัดทํารายงาน พมิ พง านตา ง ๆ ตามทไี่ ดร บั มอบหมาย
1.15 งานประชาสมั พันธ
1.15.1 มกี ารประชาสมั พนั ธขา วสารใหบคุ ลากรในหนวยงานทราบ
1.15.2 มีการเสนอขาวสาร กิจกรรมของสํานักหอสมุดผานชองทางตาง ๆ เชน เว็บไซต/เฟซบุก

ของสาํ นักหอสมุด
1.15.3 จัดทําจดหมายขา วสํานักหอสมุด
1.16 งานวัสด/ุ อุปกรณส าํ นกั งาน/ครุภณั ฑ
1.16.1 งานจัดเตรยี มและดูแลวัสด/ุ อุปกรณเคร่ืองใชสาํ นกั งาน
1.16.2 งานควบคมุ และจัดระเบียบวสั ด/ุ อุปกรณในสํานักงาน
1.17 งานจดั การประชมุ
1.17.1 รับเร่ืองจากผูอํานวยการ และแผนกตา ง ๆ เพอื่ จดั ทาํ ระเบยี บวาระการประชมุ
1.17.2 ประสานงานการนดั หมาย เชิญประชุม
1.17.3 จดั เตรยี มเอกสารในการประชุม
1.17.4 จดั ทํารายงานการประชมุ
1.18 งานยานหาหนะ
1.18.1 ประสานฝา ยยานพาหนะ เพ่ือจดั รถรบั -สง บุคลากรในการประชุม/สมั มนาภายนอก
1.19 งานส่ิงแวดลอมและภมู ิทศั น
1.19.1 มีการจัดทาํ ภมู ิทศั นใ หสวยงาม

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 89

1.19.2 สรา งบรรยากาศแหงการเรียนรูตอบสนองการใชงานเพอื่ การเรียนการสอนใหเ หมาะสม
1.19.3 ดแู ลความเรยี บรอ ยในสํานักงานและพ้ืนทใี่ นการใหบ รกิ าร

2. แผนกบริการสารสนเทศ

ผูร ับผดิ ชอบ : นางสาวพชั รินทร ยั่งยนื บรรณารักษแ ผนกบริการสารสนเทศ
: ……………………………….. เจา หนาทีส่ าํ นักหอสมุด
มหี นาทีร่ ับผดิ ชอบเก่ยี วกบั การดาํ เนนิ งาน บรกิ ารยืม-คืนทรพั ยากรสารสนเทศ งานสมาชิก งาน

บรกิ ารตอบคาํ ถามและชว ยการคน ควา และงานสงเสริมการใชบ รกิ ารหองสมุด ดังนี้
2.1 การยมื -คืนหนังสือ
2.1.1 บริการยืม – คืน ทรัพยากรสารสนเทศดวยระบบหองสมุดอัตโนมัติดวยความสะดวก
รวดเรว็ และถูกตอง
2.1.2 บรกิ ารตออายกุ ารยืมทรัพยากรสารสนเทศผา นระบบหองสมุดอัตโนมตั ิ
2.1.3 จดั ทาํ การจองทรัพยากรสารสนเทศผา นระบบหอ งสมุดอัตโนมตั ิ
2.1.4 จดั ใหมรี ะบบตรวจสอบประวัตกิ ารยืม – คืนส่อื ฯ ไดด วยตนเองจากคอมพิวเตอร
2.2 บรกิ ารยืมระหวา งหอ งสมุด
2.2.1 ดาํ เนนิ การใหบ รกิ ารยืมระหวางหองสมุดอยา งมีประสทิ ธภิ าพ
2.3 บรกิ ารตอบคําถามและชวยการคนควา
2.3.1 ใหบ ริการตอบคาํ ถามและชวยการคนควา อยางรวดเรว็ และถูกตอง
2.4 การสมัครสมาชกิ
2.4.1 ดําเนนิ การสมคั รสมาชิกหอ งสมดุ อยา งเปน ระบบ
2.5 การตรวจสอบสมาชิก
2.5.1 ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกคางสงสื่อและคางชําระคาปรับโดยมีการแจงใหสมาชิกทราบ
ตามข้นั ตอน
- แจงเปนการสว นตวั
- แจง เปนลายลกั ษณอักษรเปนรายบคุ คล
- แจง ตอคณบดแี ตล ะคณะทราบ
2.5.2 ตรวจสอบหนีส้ ินของบคุ ลากรและนกั ศกึ ษาทพี่ น สภาพ
2.6 การจัดเรยี งทรพั ยากรสารสนเทศขึ้นชัน้

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 90

2.6.1 จดั เรียงทรัพยากรสารสนเทศขน้ึ ช้นั อยา งรวดเร็วและสมํา่ เสมอ
2.6.2 ตรวจสอบความถกู ตองของการจดั เรียงทรัพยากรสารสนเทศบนชนั้
2.7 การสงเสริมและแนะนาํ การใชบรกิ ารหองสมดุ
2.7.1 จัดฝกอบรมการสืบคนสารสนเทศจากฐานขอมูลทรัพยากรสารสนเทศและฐานขอมูลท่ี

หองสมดุ บอกรับ รวมทัง้ สารสนเทศอเิ ล็กทรอนกิ สอ ่ืน ๆ
2.7.2 มกี ารแนะนาํ การใชหอ งสมุดใหกับผูใชบริการเปนประจําเมื่อผูใชบริการมีปญหาเก่ียวกับ

การใชห องสมุดและการสืบคนขอมูล
2.7.3 จดั ทาํ เอกสารคมู อื การสบื คนฐานขอ มูล
2.7.4 จดั ทําเอกสารแนะนําการใชบ รกิ ารตา ง ๆ

2.7.5 เผยแพรค มู อื การสบื คน ฐานขอ มูล
2.7.6 จดั เผยแพรและประชาสมั พันธกิจกรรมและวันสาํ คญั ตาง ๆ
2.7.7 จดั นิทรรศการและกจิ กรรมสงเสริมการใชบรกิ ารหอ งสมดุ เปน ประจํา
2.7.8 เปด บริการใหชมุ ชนไดเ ขา ใชบ รกิ าร
2.7.9 แนะนําเย่ียมชมหองสมุดกบั บคุ คลท้ังภายในและภายนอกองคก ร
2.7.10 ใหผ ูใชบรกิ ารมสี วนรวมในการแสดงความคิดเหน็ ผานเวบ็ ไซต/ เฟซบุกของสํานักหอสมดุ
2.7.11 ตอบคําถามเก่ียวกับการใหบริการสารสนเทศ ขอสงสัยของผูใ ชบริการผา นเวบ็ ไซต/

เฟซบุกของสาํ นักหอสมดุ

2.8 การสํารวจความตองการและความพึงพอใจของผูใชบ รกิ าร
2.8.1 สํารวจความตองการดานส่ิงสนับสนุการเรียนรูของผูใชหองสมุดเปนประจํา
ทกุ ปการศกึ ษา
2.8.2 สํารวจความพึงพอใจการใชบ รกิ ารหองสมุด เปนประจําทกุ ปก ารศึกษา
2.8.3 ใหผใู ชบริการมสี วนรวมในการแสดงความคิดเห็น ไดหลายชองทาง เชน เว็บไซต เฟซบุก
ของสํานักหอสมุด เปน ตน
2.8.4 วิเคราะหแ ละจดั ทํารายงานความตองการและความพึงพอใจของผใู ชบริการ
2.8.5 จัดทาํ แบบฟอรมและรายงานการเสนอแนะความตองการตาง ๆ ของผใู ชบ รกิ าร

2.9 บริการพมิ พง าน

2.9.1 จดั ใหมีบรกิ ารพิมพงานท้ังสแี ละขาวดํา ใหกับผูใ ชบ ริการ
2.9.2 นําสงเงินคาปรับและคาพิมพงานใหก ับสาํ นักการคลงั ทุกสปั ดาห
2.10 บริการคอมพิวเตอรแ ละอนิ เทอรเ น็ต

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 91

2.10.1 จดั ใหมีบรกิ ารคอมพวิ เตอรแ ละอนิ เทอรเน็ต สาํ หรับผใู ชบริการไดค นควาขอมูล
2.11 งานสถิตติ า ง ๆ

2.11.1 จัดเกบ็ สถติ ิการใหบรกิ ารทรพั ยากรสารสนเทศตาง ๆ อยางเปน ระบบ
2.11.2 จัดเก็บสถติ ิจํานวนสมาชิกหอ งสมดุ
2.11.3 จดั เกบ็ สถติ ผิ ูใ ชบ ริการหอ งสมดุ

3. แผนกวารสารและสิ่งพิมพต อ เนอ่ื ง

ผรู ับผิดชอบ : นางสาวพัชรนิ ทร ย่งั ยืน บรรณารกั ษแผนกวารสารและสิ่งพิมพตอเน่ือง

: ……………………………….. เจา หนา ทส่ี ํานกั หอสมดุ

มีหนา ทรี่ ับผิดชอบเกี่ยวกบั งานวารสาร เอกสาร หนังสือพมิ พ และสิง่ พมิ พต อเนือ่ งอน่ื ๆ ดังน้ี

3.1 การจัดหาวารสารและสงิ่ พมิ พต อ เนอื่ ง
3.1.1 จดั ทํานโยบายการจัดหาวารสารที่ชดั เจน
3.1.2 จดั ทํางบประมาณใหส อดคลองกบั การจัดหา
3.1.3 จดั หาวารสารใหส อดคลอ งกับหลกั สตู รทีเ่ ปดสอนของสถาบนั
3.1.4 ดําเนนิ การดว ยความสมา่ํ เสมอในการจดั ซอ้ื วารสาร
3.1.5 ดาํ เนนิ การใหผใู ชบริการมีสว นรวมในการเสนอแนะวารสาร
3.1.6 มกี ารแจงผลการสงั่ ซอื้ ใหผูเสนอแนะทราบดวยความรวดเรว็
3.1.7 จดั ใหมีการรายงานผลการดําเนินงาน
3.1.8 ดาํ เนินการดว ยความรวดเร็วในการจดั ซ้อื วารสาร

3.2 การจดั ทาํ บรรณานิทัศนว ารสาร
3.2.1 พิจารณาคัดเลือกวารสารเพื่อจัดทาํ บรรณานทิ ัศน
3.2.2 จัดพมิ พข อมลู บรรณานทิ ศั น
3.2.3 เผยแพรบรรณานทิ ศั นผ า นเวบ็ ไซต/ เฟซบุกสํานกั หอสมดุ

3.3 ระบบ Current Content
3.3.1 จัดทาํ สารบัญวารสารเขา สูระบบอินเทอรเน็ต
3.3.2 ทําการตรวจสอบความถูกตองของขอมูลในการสรางรายการใหม
3.3.3 ใหม ีความรวดเรว็ ในการเรียกใชว ารสาร
3.3.4 ทาํ การประชาสมั พนั ธว ารสารและสิ่งพิมพตอ เนอ่ื ง

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 92

3.4 การเตรยี มวารสารรายช่ือใหม
3.4.1 ลงทะเบยี นรบั วารสารในระบบหองสมุด
3.4.2 ลงรายการทางบรรณานุกรมในฐานขอ มูลหองสมุดอตั โนมตั ิ
3.4.3 มคี วามรวดเร็วในการเตรียมตัวเลม วารสาร

3.5 การจดั เรียงวารสารข้ึนชัน้
3.5.1 ตรวจสอบความถูกตองของการจัดเรยี งวารสารฉบับปจจุบนั
3.5.2 บรกิ ารชว ยผใู ชคน หาวารสารทไ่ี มพบ

3.6 การยืม–คนื วารสารและสิ่งพมิ พตอเนอ่ื งฉบับลว งเวลา
3.6.1 ดําเนนิ การยืม – คืนวารสารและสิ่งพมิ พตอเนื่องฉบับลว งเวลาดว ยความสะดวกและรวดเร็ว
3.6.2 ใหม รี ะบบตรวจสอบการยืม – คนื สอื่ ฯ ไดด วยตนเองจากคอมพวิ เตอร
3.6.3 ใหม รี ะบบจองส่ือฯ ดว ยตนเองจากคอมพิวเตอร

3.7 งานวารสารฉบับลว งเวลา
3.7.1 ตรวจสอบความถกู ตองของการจัดเรยี งวารสารฉบับลวงเวลา
3.7.2 ดําเนนิ การวารสารฉบบั ลว งเวลาอยางเปน ระบบ
3.7.3 ดําเนนิ การจาํ หนา ยออกของวารสารและส่ิงพิมพต อ เนื่องฉบบั ลวงเวลา
3.7.4 บริการชว ยผใู ชค น หาวารสารฉบับลว งเวลาทไี่ มพบ

3.8 การจดั ทาํ ดรรชนวี ารสาร

3.8.1 พจิ ารณาคัดเลอื กบทความวารสารเพอ่ื จัดทาํ ดรรชนี

3.8.2 บนั ทกึ ขอมูลลงฐานขอมลู คอมพวิ เตอร

3.8.3 ตรวจสอบความถูกตอ งในการบันทึกขอมลู ดรรชนวี ารสาร

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 93

4. แผนกพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ

ผรู ับผิดชอบ : นางสาวเยาวภานี รอดเพช็ ร บรรณารกั ษง านจดั หาทรัพยากรสารสนเทศ

: นางธนิกา ยอ งไธสง บรรณารกั ษง านวเิ คราะหทรัพยากรสารสนเทศ

มีหนาที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการคัดเลือก จัดหาทรัพยากรสารสนเทศ และฐานขอมูลออนไลนทั้ง

ภายในและตางประเทศใหมีความสอดคลองกับแผนการเรียน การสอน การศึกษาคนควาวิจัยโดยใหตรงกับความ

ตองการของผูใชบริการ สอดคลองกับนโยบาย วัตถุประสงคของหองสมุด และสถาบันการศึกษา มีงาน

อภินันทนาการและแลกเปล่ียนทรัพยากรระหวางหนวยงานตาง ๆ ทั้งภาครัฐและเอกชน งานวิเคราะหทรัพยากร

สารสนเทศเพื่อออกใหบรกิ าร และงานบํารุงรักษาและซอมแซมหนังสอื และเอกสาร ดงั น้ี

4.1 งานจัดหาทรพั ยากรสารสนเทศ

4.1.1 จัดสรรงบประมาณในการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศไดอยางเพียงพอและมี
ประสิทธิภาพ

4.1.2 การจัดทํานโยบายการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศที่สอดคลองกับหลักสูตรท่ีเปดการ
เรยี นการสอนของสถาบนั

4.1.3 จดั หาทรัพยากรสารสนเทศใหมคี วามหลากหลายและทนั สมัยอยูเ สมอ
4.1.4 ตรวจสอบความถูกตอง ความสมบรู ณข องทรัพยากรสารสนเทศที่จัดหา
4.1.5 จดั ใหม ีวิธกี ารจัดหาทรัพยากรสารสนเทศจากหลากหลายรูปแบบ
4.1.6 จดั ใหผ ูใชบ รกิ ารมสี วนรวมในการเสนอแนะขอจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ
4.1.7 ประเมินทรพั ยากรสารสนเทศกอ นการจดั หา
4.1.8 ตดิ ตอประสานงานกบั หนวยงานตาง ๆ เพอ่ื ขอรับอภนิ ันทนาการ
4.1.9 ดาํ เนนิ การรวบรวมขอมลู การจัดหาทรพั ยากรสารสนเทศตามแผนที่กําหนดไวอยางเปน

ระบบ
4.1.10 ควบคุมการเพิ่มจาํ นวนทรัพยากรสารสนเทศเทาทีจ่ าํ เปน อยา งประหยดั และคมุ คา
4.1.11 การขอความรว มมอื กับหองสมดุ สถาบันอืน่ เพ่อื การจดั หา และใชทรัพยากรสารสนเทศ

รวมกนั
4.1.12 รายงานสถิติการจดั หาทรพั ยากรสารสนเทศ
4.2 งานวเิ คราะหทรัพยากรสารสนเทศ

4.2.1 วิเคราะหท รัพยากรสารสนเทศเพ่ือกําหนดหมวดหมู และกําหนดรายละเอยี ดทาง

บรรณานุกรมของหนังสือ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 94

4.2.2 ลงรายการทางบรรณานกุ รม และบันทึกขอมลู ในระบบหอ งสมุดอัตโนมตั ิ
4.2.3 ควบคุม ตรวจสอบ และปรับปรงุ แกไ ขรายการทางบรรณานุกรมในฐานขอมูลหองสมดุ

อตั โนมัติ
4.2.4 ทํางานเทคนคิ (ผลติ บารโ คด, ทาํ สันขางทรัพยากรสารสนเทศ, ฯลฯ)
4.2.5 ใหม ีความรวดเร็วในการเรยี กใชทรพั ยากรสารสนเทศที่อยูร ะหวา งกระบวนการทาง

เทคนิค
4.2.6 ทําการวเิ คราะหห มวดหมแู ละลงรายการหนงั สือเรงดวน กรณที ี่ผใู ชบรกิ ารตองการ
4.2.7 ตรวจสอบความถูกตองของการลงรายการระเบียนบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศ

กอ นออกใหบรกิ าร
4.2.8 ตรวจสอบความซาํ้ ของการลงรายการหนงั สอื ในระบบหองสมุดอตั ิโนมตั ิ
4.2.9 งานตรวจรับทรพั ยากรสารสนเทศจากงานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ
4.2.10 จดั ทํารายช่อื รวบรวม จดั เรยี งทรัพยากรสารสนเทศอยา งเปนระบบ
4.2.11 ใหความรวดเรว็ ถกู ตองในการเตรียมตวั เลม กอ นสงออกใหบริการ
4.2.12 งานบริการใหยมื หนังสอื ใหม ซึ่งอยูระหวางดาํ เนนิ การ
4.2.13 งานจดั เก็บและตรวจสอบสถิตขิ อมูลการวิเคราะห เพื่อประกอบการพจิ ารณาคัดเลือก

ทรัพยากร
4.3 งานซอ มและอนุรักษหนงั สือและสง่ิ พิมพ

4.3.1 ใหมนี โยบายและคมู ือการบํารุงรักษาหนงั สอื
4.3.2 ใหมีความรวดเร็วในการเรียกใชท รพั ยากรสารสนเทศทีอ่ ยรู ะหวา งการดําเนนิ งานซอม
4.3.3 ใหม ีการบาํ รงุ รักษาหนงั สอื ดว ยความรวดเร็ว
4.3.4 ซอ มแซมหนงั สือเกา หรือชาํ รดุ เพ่อื ใชง านไดอ กี
4.3.5 ตรวจสอบความเรียบรอยของหนังสือ ดูแลครภุ ณั ฑเ กยี่ วกบั หนังสือใหมีการใชงานอยาง

มีประสิทธภิ าพ
4.3.6 อนุรกั ษท รัพยากรทมี่ คี า และหายาก
4.3.7 งานจาํ หนา ยทรพั ยากรสารสนเทศ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 95

5. แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ

ผรู ับผดิ ชอบ : นางสาวเยาวภานี รอดเพ็ชร บรรณารกั ษงานระบบและเครือขา ย/ส่ืออิเล็กทรอนิกส

: นางสาวพัชรนิ ทร ยั่งยนื บรรณารักษงานสื่อโสตทศั น/ สือ่ อิเล็กทรอนกิ ส

: ………………………………….. เจาหนา ทีส่ ํานักหอสมุด

มีหนา ทีร่ บั ผดิ ชอบในการศกึ ษาวิเคราะหแ ละคัดเลือกวสั ดุอุปกรณคอมพิวเตอร สื่อโสตทัศน ท่ีเปน

ประโยชนตอการเรียนการสอน เพ่ือจัดซ้ือและติดตอขอรับบริจาคจากหนวยงานของรัฐ รัฐวิสาหกิจ และหนวยงาน

เอกชนทั้งภายในประเทศและตางประเทศ ใหบริการสื่อโสตทัศน จัดทําคูมือ ใหคําแนะนําในการใชเทคโนโลยี

สื่อโสตทัศน ประสานงานกับศูนยเทคโนโลยีในดานการจัดหาและการบริการ งานระบบเทคโนโลยีและเครือขาย

รวมทัง้ ดูแลพฒั นาและปรับปรงุ เว็บไซตหอ งสมดุ เพ่ือการพัฒนาตามแนว E-Library

5.1 การจดั การเทคโนโลยีสารสนเทศ
5.1.1 กําหนดใหม กี ารนําเทคโนโลยีสารสนเทศใหบรกิ ารในสาํ นกั ฯ หลายรูปแบบ
5.1.2 ตรวจสอบใหมีความพอเพยี งของเครอื่ งคอมพวิ เตอร
5.1.3 ดําเนนิ การใหม คี วามรวดเรว็ ในการใหบ รกิ ารแกไ ขปญ หาของเคร่ืองคอมพวิ เตอร
5.1.4 ตรวจสอบ ซอมบํารุงดูแลรักษาเครื่องคอมพิวเตอรและอุปกรณตอพวงของหองสมุด ใหอยู
ในสภาพใชก ารได

5.2 งานระบบเครือขาย
5.2.1 จดั ใหมอี ุปกรณเครอื ขา ยท่ีทนั สมยั และมปี ระสิทธภิ าพ
5.2.2 จัดใหผูใชสามารถเขาถึงสารสนเทศไดสะดวกและรวดเร็ว โดยผานระบบเครือขายของ
วทิ ยาลยั

5.3 งานระบบหอ งสมุดอัตโนมัติแบบบรู ณาการ
5.3.1 ใหมีโปรแกรมสําหรับทุกระบบงานหองสมุดแตละระบบมีการใชฐานขอมูลรวมกัน มีการ
เช่อื มโยงขอมลู ถงึ กนั เพ่ือผูปฏบิ ตั ิงานไมตองทํางานซ้าํ ซอ น
5.3.2 มกี ารประมวลผลระบบงานตา ง ๆ

5.4 งานระบบฐานขอมลู
5.4.1 ทุกคณะ/สํานัก/สถาบันสามารถเขาสืบคนขอมูลจากฐานขอมูลที่ใหบริการในระบบ
เครอื ขาย
5.4.2 มีฐานขอ มูลสื่อตาง ๆ ทง้ั สงิ่ พิมพ และสือ่ โสตทัศน

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 96

5.4.3 มีขอมูลประเภทตาง ๆ ท้ังขอมูลบรรณานุกรมและสาระสังเขปของรายงานการวิจัยและ
วทิ ยานิพนธ

5.4.4 ใหม กี ารกาํ หนดลักษณะการใชง านของระบบตามความตองการของผูใชง าน
5.4.5 จัดใหผใู ชส ามารถสัง่ พิมพขอมูลทีส่ ืบคนไดท างเคร่ืองพมิ พ
5.5 งานระบบขาวสารขอมลู หองสมุดบนเวบ็ ไซต
5.5.1 ทําการปรบั ปรุงขอมลู ใหทันสมยั อยเู สมอ
5.5.2 ผใู ชบ ริการสามารถเขา ถงึ ขอมูลไดอ ยา งรวดเรว็
5.5.3 จัดทาํ สถติ ิผูเ ขา ชมเวบ็ ไซต
5.6 การฝก อบรมการใชเ ทคโนโลยีสารสนเทศใหม ๆ ใหแ กบุคลากร
5.6.1 กาํ หนดใหบุคลากรทุกคนไดร ับการอบรมเทคโนโลยีสารสนเทศ
5.6.2 ใหบคุ ลากรสามารถใชเทคโนโลยีใหม ๆ ได
5.7 การเตรียมสื่อโสตทัศนแ ละสอ่ื อิเล็กทรอนิกส
5.7.1 ลงทะเบยี นสอื่ โสตทศั นและสอ่ื อิเลก็ ทรอนกิ สในระบบหองสมุดอัตโนมัติ
5.7.2 ลงรายการทางบรรณานุกรมในฐานขอ มลู หอ งสมดุ อตั โนมตั ิ
5.7.3 มีความรวดเรว็ ในการเตรยี มสอ่ื โสตทัศนแ ละสื่ออเิ ล็กทรอนกิ ส
5.8 การจัดเรยี งสอ่ื โสตทัศนและสื่ออเิ ล็กทรอนกิ ส
5.8.1 ใหม กี ารตรวจสอบสือ่ ฯ ที่รบั คนื และจดั เรียงขนึ้ ชัน้
5.9 บรกิ ารยมื – คนื สอื่ โสตทศั น สอื่ อิเลก็ ทรอนิกส
5.9.1 บริการยืม – คืนสื่อโสตทัศน สือ่ อิเลก็ ทรอนกิ ส ดว ยความสะดวกและรวดเรว็