คู่มือการปฏิบัติงานสำนักหอสมุด(ฉบับปรับปรุง2565)

คู่ มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น
สํา นั ก ห อ ส มุ ด

สํา นั ก ห อ ส มุ ด
วิ ท ย า ลั ย เ ซ า ธ์ อี ส ท์ บ า ง ก อ ก

คํานาํ

การจัดทาํ เอกสารคูม ือการปฏิบัติงานสํานักหอสมุด จัดทําข้ึนเพ่ือใชเปนเครื่องมือประกอบการดําเนินงาน
ใหสามารถปฏิบัติงานไดอยางถูกตองและมีประสิทธิภาพเปนมาตรฐานเดียวกัน นอกจากนี้ยังเปนเคร่ืองมือท่ีใช
แกปญ หาทเ่ี กิดขน้ึ ในการปฏบิ ัติงาน

สํานักหอสมุดไดจัดทําคูมือการปฏิบัติงาน โดยเน้ือหาในคูมือประกอบดวยโครงสรางการปฏิบัติงาน ภาระงาน
ของหองสมุด ขั้นตอนระบบงานและวิธีการปฏิบัติ เนนการปฏิบัติงานเกี่ยวของกับงานประจํา โดยไดแสดง
รายละเอียดข้ันตอนตาง ๆ ของการปฏิบัติงานแตละงานอยางครบถวน ตลอดจนผังงาน (Flow Chart) เพ่ือให
เขาใจงายและใชเปนมาตรฐานการปฏิบัติใหไดผลลัพธตามเปาหมายท่ีกําหนด โดยมีจุดมุงหมายเพ่ืออํานวย
ความสะดวกและเปนแนวทางใหกับผูป ฏิบตั งิ านไดเกิดการเรียนรู แบงปน และนําไปใชไ ดอยา งถูกตอ ง

สํานักหอสมดุ
พฤษภาคม ๒๕๖๔

สารบญั

เรื่อง หนา

คาํ นํา………………………………………………………………………………………………………………………………… ก
งานบรกิ าร
1
งานสมาชิกหอ งสมดุ ………………………………………………………………………………………………….. 11
การยืม-คนื หนงั สอื ………………………………………………………………………………………………….... 17
รายงานสถิติการใชบ ริการหอ งสมุด…………………………………………………………………………….. 21
รายงานสถิติการยืม-คืนทรัพยากรสารสนเทศ………………………………………………………………. 24
รายงานสถติ คิ า ปรบั เกินกําหนดสง /คา ปรนิ้ …………………………………………………………………..
งานวิเคราะหห มวดหมทู รัพยากรสารสนแทศ 27
การตรวจสภาพและการเตรียมเลมหนังสอื …………………………………………………………………… 37
การลงทะเบยี นหนงั สือเขา ระบบ Digital Librarian……………………………………………………… 41
การพิมพบารโ คด หนังสอื ……………………………………………………………………………………………. 50
การเตรยี มเลม ออกใหบ ริการ……………………………………………………………………………………..
งานวารสารและสงิ่ พิมพตอเนื่อง 54
55
งานวารสารที่บอกรบั เปน สมาชกิ ………………………………………………………………………………… 60
งานวารสารทีไ่ ดรับอภินนั ทนาการ………………………………………………………………………………. 63
การลงทะเบยี นวารสารเขาระบบ Digital Librarian……………………………………………………… 65
การพิมพบ ารโ คดวารสาร……………………………………………………………………………………………
งานหนังสือพิมพ……………………………………………………………………………………………………….. 67
งานธรุ การ/สารบรรณ 69
71
การรบั เอกสารเขาภายใน/ภายนอก…………………………………………………………………………….. 73
การออกเอกสารภายใน/ภายนอก……………………………………………………………………………… 75
การจดั ทํารายงานการประชุม…………………………………………………………………………………….. 78
81
การเขยี นใบเบิกวสั ดุ/อปุ กรณสํานักงาน/ใบคําขอใชยานพาหนะ…………………………………….

งานจดั ทาํ บรรณานกุ รมหนงั สือใหม………………………………………………………………………………………..
งานจัดซอื้ หนังสือ………………………………………………………………………………………………………………..
งานจัดซือ้ วัสดุ ครุภณั ฑ……………………………………………………………………………………………………….

ภาคผนวก 85
86
โครงสรางการบรหิ ารงานสํานักหอสมดุ ………………………………………………………………………..
ภาระงานของหนว ยงาน……………………………………………………………………………………………..

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 1

Flow Chart งานสมาชกิ หองสมุด

เร่มิ ตน

นําเขาขอมลู สมาชิกใน
ระบบ

ตรวจสอบวา เปน ใช
สมาชกิ หรือไม
เปน สมาชิกแลว
ไมใช

กรอกขอมลู สมาชิกใน
แบบฟอรม

แสดงขอมูลการเปน สมาชิก

บันทึกขอมูลการสมคั รสมาชิก

จบการทํางาน

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 2

งานสมาชกิ หอ งสมดุ

สมาชกิ สํานักหอสมุด หมายถึง บคุ คลท่ีมีสิทธิสามารถใชบ ริการตางๆ ของหองสมุดได เชน บรกิ ารยืม-คนื
ทรัพยากรสารสนเทศ บรกิ ารตอบคําถามชวยการคนควา บริการคอมพิวเตอร เปนตน

ประเภทสมาชิกของสาํ นกั หอสมุด แบง ออกเปน

1. ประเภทนกั ศึกษา ไดแก นักศึกษาวิทยาลัยเซาธอีสทบางกอก ทง้ั นกั ศึกษาปริญญาตรี ภาคปกติ และภาค
สมทบ นักศึกษาปรญิ ญาโท เปน ตน

2. ประเภทอาจารย/ เจา หนา ที่ ไดแก อาจารยป ระจํา อาจารยพิเศษ เจา หนา ท่ี พนักงานบุคลากรวทิ ยาลยั
เซาธอีสทบางกอก เปนตน

3. ประเภทบุคคลภายนอก ตองเสียคา ธรรมเนียมแรกเขาเปน สมาชิกปล ะ 2,000 บาท คาประกนั หนังสือหรอื
เอกสารสูญหาย 2,000 บาท ศิษยเกาของวิทยาลัยเซาธอสี ทบางกอกเขา ใชบ รกิ ารของหองสมุดไดโ ดยไมตอง
เสยี คา ธรรมเนียมการใชบ รกิ าร แตไ มส ามารถยมื ทรัพยากรออกจากหองสมดุ ไดนอกจากสมคั รเปนสมาชิก
เทา นนั้

การสมคั รสมาชิกหองสมุด (กรณสี มาชิกใหมท ่ียงั ไมมีขอมูลในระบบและบุคคลภายนอก) มี 2 แบบ ดังน้ี

1. สมัครสมาชกิ แบบออนไลน โดยผใู ชบ ริการตดิ ตอ ท่ีเคานเ ตอรบ รกิ ารหรือแอดมนิ เพจFacebook :
สํานกั หอสมดุ เซาธอีสทบางกอก หรือ Line : SBC Library โดยแจงความประสงคสมคั รสมาชิกหอ งสมดุ
และทาํ การกรอกขอ มูลผาน Google form : https://forms.gle/K17YtiVHrAth3FL26

2. ติดตอทเี่ คานเตอรบรกิ าร เพ่อื ขอแบบฟอรม การกรอกขอมลู สมาชิกหอ งสมุด

แบบฟอรมสมคั รสมาชิกบุคคลภายนอก แบบฟอรมสมคั รสมาชิกทัว่ ไป

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 3

การนาํ เขาขอ มูลสมาชกิ หอ งสมุด แบงเปน 2 แบบ ดงั น้ี
1. กรณนี าํ เขา จากไฟลข อมูล Excel มีขัน้ ตอน ดงั น้ี

1.1 การเตรยี มไฟลขอ มูล ทําการ Import ไฟลขอมูลสมาชิก ไดแ ก อาจารย นักศกึ ษา เจาหนา ที่ เปน ตน ตาม
ขน้ั ตอน ดังน้ี

1.1.1 เขา สรู ะบบ VisionNet ไปทรี่ ะบบฐานขอมลู หลกั

Login : yaowapanee
Password : 123456

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 4

1.1.2 ไปท่รี ะบบงานอ่ืนๆ

1.1.3 เลือกขอ 5 ตารางขอมลู

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 5

1.1.4 กลุมรูปแบบ เลอื ก E

1.1.5 รปู แบบ เลอื ก E14/E19/E21

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 6

1.1.6 Process
1.1.7 ระบุปท ่เี ขา เชน 2562

1.1.8 คลุมดาํ
1.1.9 Ctrl C
1.1.10 เปด Excel
1.1.11 Ctrl V
1.1.12 จัดรปู แบบไฟลใหถูกตองและครบถวน โดยพมิ พส ญั ลกั ษณป ระเภทสมาชิกใหเ รยี บรอย ตย.เชน

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 7

หมายเหตุ ประเภทสมาชิก a = นักศึกษาปริญญาโท t = อาจารยป ระจํา
y = เจา หนา ที่ e = ผูบรหิ าร
s = นกั ศกึ ษาปริญญาตรี
d = อาจารยพิเศษ p = ปริญญาเอก c = ประกาศนยี บัตร
f = พนกั งาน

1.1.13 กรณีมีหลายไฟลใหรวมเปน ไฟลเ ดยี วกัน และอยู sheet แรก
1.1.14 เตรยี มไฟล นามสกุล .xls โดยเปดไฟลแลวไปท่ี save as เลือก

1.1.15 Save ไฟลไปไวใ น Drive C โฟลเดอร Librarian

1.2 การนาํ เขาขอ มูลสมาชกิ

1.2.1 Login เขา สูร ะบบ Digital Librarian  ทะเบยี น  ทะเบยี นสมาชกิ จะพบหนา จอการสมัคร

สมาชิก  คลกิ ทปี่ ุม นาํ เขา ขอมูลสมาชกิ ใหม จะมีกลอ งโตตอบนาํ เขา ขอ มลู สมาชกิ

1
2

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 8

1.2.2 เลอื กตรวจสอบ/จดั เรียงคอลัมภใ หม เพื่อตรวจสอบคอลมั ภไ ฟล ดูตัวอยางแฟมท่จี ะนําไฟลเ ขา หรือ

ขอ แนะนําของระบบ  บันทึก

1

2

1.2.3 คลกิ เร่ิมการนําเขา  เลอื กไฟล  Open  เสร็จส้ินขน้ั ตอน

1

2
3

2. การนําเขา จากเอกสารแบบฟอรม สมาชกิ มขี ้นั ตอนดังนี้

1. Login เขาสรู ะบบ Digital Librarian  ทะเบยี น  ทะเบยี นสมาชิก จะพบหนา จอทะเบยี นสมาชิก
2. เลือกรหัสสมาชกิ ใหกรอกรหสั ประจาํ ตัวนกั ศึกษา หรือรหัสประจาํ ตัวบุคลากร  คลกิ ที่เครอื่ งหมาย +
3. กรอกขอมูลสมาชกิ ตามแบบฟอรม ใหค รบถว น  บันทกึ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 9
1

2

3

การแกไ ขขอ มลู สมาชิก
1. Login เขา สรู ะบบ Digital Librarian  ทะเบยี น  ทะเบียนสมาชกิ จะพบหนา จอทะเบียนสมาชิก
2. กรอกรหัสประจําตวั หรอื ชอ่ื -สกลุ  Enter เพ่ือคนหาขอมูล
3. แกไ ขขอมลู ตามท่ตี องการ  บนั ทึก

1
2

3

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 10

การลบขอ มลู สมาชิก
1. Login เขาสรู ะบบ Digital Librarian  ทะเบยี น  ทะเบียนสมาชิก จะพบหนา จอทะเบยี นสมาชิก
2. กรอกรหสั ประจําตัว หรอื ชอ่ื สกลุ  Enter เพือ่ คนหาขอมูล
3. คลกิ ที่เครื่องหมาย เพ่ือลบขอมูล  บนั ทกึ

1
2

3

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 11

Flow Chart การยืมหนังสือ

เรมิ่ ตน

ไม

สแกน/กรอกรหสั แสดงขอ มูลไมพ บ
ขอ มูลทต่ี องการ
ตรวจสอบวา เปน
สมาชกิ หรือไม

เปน

แสดงขอ มลู

สแกน/กรอก
บารโ คดหนงั สือที่ยมื
แสดงรายละเอียดการยืม

บันทึกการยืม

จบการทํางาน

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 12

Flow Chart การคืนหนังสือ

เร่ิมตน
สแกน/กรอกบารโคดหนงั สือ

แสดงขอ มลู

ตรวจสอบระยะการยืม เกิน
หนังสือเกนิ กาํ หนดสง
คาํ นวนคาปรบั
ไมเกนิ 5 บาท/วนั /เลม

ตรวจสอบสภาพหนงั สือ ไมชํารุด
ชํารดุ หรือไม

ชาํ รดุ

คิดคา ปรบั

แสดงรายละเอียดการคนื
บันทึกขอ มูลการคืน

จบการทํางาน

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 13

บรกิ ารยมื -คนื ทรัพยากรสารสนเทศ

คือ การใหบริการยืม - คืน ทรัพยากรสารสนเทศประเภทตางๆ แกผูใชใหเกิดประโยชนสูงสุดไดแกหนังสือ
ภาษาไทย ภาษาตางประเทศ ส่ิงพิมพรัฐบาล รายงานการวิจยั ปริญญานิพนธ/ วทิ ยานิพนธ ส่ือโสตทศั น เปนตน โดย
ใชระบบหองสมุดอัตโนมัติ ตามสิทธิการยืมของสมาชิกหองสมุด โดยการนําตัวเลมพรอมบัตรนักศึกษาติดตอที่
เคานเตอรบริการยืม-คืน ซ่งึ มีระเบยี บการยมื ดงั น้ี

ประเภททรพั ยากร ประเภทผูย ืม จาํ นวน ระยะเวลา คาปรับ
(รายการ) การยืม 5 บาท/วนั /เลม
หนังสือทวั่ ไป อาจารยประจาํ 30 วนั
10 30 วนั
อาจารยพ เิ ศษ 5 30 วัน
5 14 วัน
เจา หนา ท่ี/พนักงาน 10 7 วัน
5 7 วัน
นกั ศกึ ษาปริญญาเอก/ปรญิ ญาโท 5
2 3 วนั
นกั ศกึ ษาปริญญาตร/ี ประกาศนยี บตั ร 5 7 วัน
3
บุคคลภายนอก 7 วัน
3
หนงั สอื สาํ รอง สมาชิกทุกประเภท

สื่อโสตทศั นวัสดุ สมาชิกทกุ ประเภท

วารสารและ อาจารย/ เจา หนา ที่

สิ่งพมิ พต อ เน่อื งฉบับ

ลว งเวลา

วจิ ยั /วิทยานพิ นธ อาจารย/เจา หนา ท่ี 3 วัน 10 บาท/วนั /เลม

หลักเกณฑและวิธีการในการยมื และคืนทรัพยากรสารสนเทศ

1. สมาชกิ ตอ งมาตดิ ตอยมื ดวยตนเองพรอมบัตรสมาชิก/บัตรประจาํ ตวั นักศึกษา และจะตอ งคนื ทรัพยากรสารสนเทศ

ภายในวนั และเวลาทก่ี าหนด

2. สาํ นักหอสมุดสงวนสิทธิใหยมื ทรัพยากรสารสนเทศในกรณีท่สี มาชกิ คางชําระคาปรบั หรอื มที รัพยากรสารสนเทศ

เกนิ กําหนดสง

3. สมาชิกตออายุการยืมทรพั ยากรสารสนเทศไดไ มเ กินสามครั้งติดตอกนั ในกรณที ี่มีทรพั ยากรสารสนเทศใดเกนิ
กําหนดสง หรอื มีผอู นื่ จองทรัพยากรสารสนเทศน้ัน หอ งสมดุ จะงดการตออายุการยืมทรพั ยากร

4. สมาชิกที่คางชาํ ระคา ปรับ คา งคา ชดใชท รัพยากรสารสนเทศทีช่ าํ รุดเสียหายหรือสูญหาย หรอื มีทรัพยากร
สารสนเทศเกินกําหนดสง จะถูกตัดสิทธกิ ารยมื จนกวา จะชําระคาปรับ ไดชดใชท รัพยากรสารสนเทศทชี่ าํ รดุ
เสียหายหรือสูญหาย หรอื ไดส งทรัพยากรสารสนเทศเปนท่ีเรยี บรอ ย

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 14

ขัน้ ตอนการใหบ ริการยืม-คนื ทรัพยากรสารสนเทศ
1. การยมื ทรัพยากรสารสนเทศ

1.1 เขาสรู ะบบ Digital Librarian  บริการ  ยืม-คนื หรอื คลิกท่ีเมนู จะปรากฏหนาจอการยืม-คืน
1.2 สแกนบัตรประจาํ ตัวนกั ศึกษา หรอื บตั รประจําตวั บคุ ลากร  Enter ระบบจะปรากฏรายละเอยี ดขอ มลู

สมาชิก
1.3 สแกนหรือกรอกรหัสบารโคดของทรพั ยากรทจ่ี ะยืม
1.4 แสดงรายละเอียดขอมลู การยืมทรพั ยากร  บันทึก

1

2
43

5

เมอ่ื ทําการยืมทรัพยากรสารสนเทศครบทุกรายการแลว เจาหนา ท่ีท่ีใหบรกิ ารตองตรวจสอบขอมูล ดังนี้
1. เลขทะเบยี น และชื่อของทรพั ยากรท่ีสมาชิกยืม
2. กําหนดสง คนื ของทรัพยากร

หลังจากน้นั ทําการประทับตราวันกาํ หนดสง ทใ่ี บกําหนดสง ของทรพั ยากรสารสนเทศ การประทบั ตราตองตรวจสอบ
วันกําหนดสง ใหต รงกบั ระบบหนาจอการยืม

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 15

2. การคืนทรพั ยากรสารสนเทศ
2.1 เขา สูระบบ Digital Librarian  บริการ  ยมื -คนื หรือคลิกทเี่ มนู จะปรากฏหนาจอการยืม-คืน
2.2 สแกนหรือกรอกรหสั บารโคดของทรพั ยากรทจ่ี ะคนื รายการทรัพยากรทยี่ ืมจะลบออกจากระบบ 
บันทกึ
2.3 ตรวจสอบรายการคนื ใหถกู ตอง ครบถว นทุกรายการ
2.4 ประทับตราวนั สง คืน (สีแดง) ทับวันกําหนดสง (สีนาํ้ เงิน) แลว นาํ ขึน้ ชนั้ เพื่อใหบ ริการตอ ไป

1

2
3

4

กรณีคนื ทรพั ยากร มคี าปรบั เกนิ กาํ หนดสง
กรณที ่ผี ูใชบริการนําทรพั ยากรมาสง คนื แลว ทรพั ยากรรายการนั้นๆ เกินกาํ หนดสง เจา หนาทดี่ ําเนินการรับ

ทรพั ยากร และจัดการเรอ่ื งคา ปรับ ตามขน้ั ตอนดงั นี้
1. เมอ่ื มีผใู ชบ ริการมาคืนทรพั ยากร สแกนหรอื กรอกรหัสบารโ คดของทรัพยากรท่ีจะคนื หากมคี า ปรบั เกิน
กาํ หนดสง ระบบจะขน้ึ แจงเตือน *คา งคา ปรับ
2. แจง ผูใชบ รกิ าร จํานวนทตี่ องชําระคา ปรบั  ระบุจาํ นวนทช่ี ําระคาปรับ  Enter จาํ นวนเงนิ คาง
คา ปรบั จะถูกลบออกจากระบบ
3. พมิ พใบเสรจ็ ออกใหผใู ชบริการ  บนั ทึก

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 16

2
1

3

ภาพหนา จอการคืน กรณมี ีคา ปรบั เกนิ กาํ หนดสง ตวั อยางใบเสรจ็ รบั เงิน

3. การตอ อายุการยืมทรัพยากรสารสนเทศ

3.1 เขาสรู ะบบ Digital Librarian  บรกิ าร  ยืม-คนื หรือคลิกที่เมนู จะปรากฏหนาจอการยืม-คนื

3.2 สแกนบตั รประจําตัวนกั ศึกษา หรือบตั รประจําตวั บคุ ลากร  Enter ระบบจะปรากฏรายละเอียดของ

ขอ มลู สมาชิก และรายละเอยี ดของหนังสือท่ึมกี ารยืมอยูในระบบ

3.3 คลกิ ทีป่ มุ ของรายการท่จี ะตออายุการยมื

3.4 ตรวจสอบวนั กําหนดสง หนังสอื  บนั ทึก

** สมาชกิ ทต่ี อ อายุการยืมทรัพยากรสารสนเทศไดไมเกินสามคร้งั ตดิ ตอกัน ในกรณีทีม่ ที รพั ยากรสารสนเทศใดเกนิ
กาํ หนดสงหรือมีผูอนื่ จองทรัพยากรสารสนเทศน้ัน หองสมดุ จะงดการตอ อายุการยมื ทรัพยากร

1
2

3

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 17

Flow Chart รายงานสถติ ิการเขา ใชบรกิ ารหองสมดุ

เรมิ่ ตน
ผเู ขา ใชบริการสแกนบตั รประจาํ ตัวกอนเขา ไมม ีบัตร ลงช่ือในแบบฟอรม

ระบบ Digital Librarian จัดเก็บขอ มูล

ตรวจสอบจาํ นวนผูเขาใช
บริการหอ งสมดุ ในระบบ

Digital Librarian

สรปุ สถติ ิประจาํ เดอื นในแบบฟอรม รายงานการปฏบิ ัตงิ าน

สรุปสถิตปิ ระจาํ เดือนในรูปแบบแผนภูมิ
จบการทํางาน

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 18

การเก็บสถติ กิ ารใชบรกิ ารหองสมุด

ตัวเลขตางๆ ที่จัดเก็บหรือขอมูลตางๆ ท่ีเก็บสถิติในหองสมุดน้ันมีประโยชนในแงของการเขียนรายงาน
ประจําเดือน/ประจําป เพื่อใหเราทราบถึงความตองการของผูใชบริการในหองสมุด รวมถึงนําเสนอผบู รหิ ารทราบถึง
การดําเนินการตางๆ ของหองสมุด โดยหองสมดุ ไดมีการเกบ็ สถิตกิ ารบริการตางๆ ไดแก สถิตผิ ูเขา ใชบริการหองสมุด
สถิติการใชบริการคอมพิวเตอร สถิติการยืม-คืน ทรัพยากรสารสนเทศ สถิติการใชบริการหองฉายภาพยนตร สถิติ
บรกิ ารตอบคําถามชวยการคน ควา สถิติเสนอจัดซ้อื สถิตสิ มาชกิ หองสมุด สถิติการใชห องประชมุ เปนตน
สถติ ผิ ูเขาใชบรกิ ารหองสมดุ

สาํ นักหอสมดุ ไดมีการนําระบบหองสมดุ อตั โนมตั ิ Digital Librarian มาชวยในการจัดเกบ็ สถิติหอ งสมดุ มี
ขนั้ ตอน ดังนี้
1. ขั้นตอนการเกบ็ สถติ ิผเู ขา ใชบรกิ ารหองสมดุ

1.1 เขาสูระบบ Digital Librarian  บรกิ าร  นับผูใ ชบ รกิ าร ดังรปู

1.2 จะปรากฏหนา จอการเกบ็ สถติ ิของผเู ขาใชบ ริการหอ งสมุดประจาํ วนั  สแกนบัตรประจาํ ตัว/กรอกรหัส
ประจาํ ตวั  Enter

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 19

2. ขน้ั ตอนการรายงานสถติ ผิ เู ขาใชบ รกิ ารหอ งสมดุ
2.1 เขาสูระบบ Digital Librarian  รายงาน  รายงานการเขาใชป ระจําวนั ดังรปู

2.2 จะปรากฏหนา จอรายชือ่ ผูเขา ใชบ รกิ ารประจําวัน  เลือกวันที่ เลือกประเภทสมาชิก  Enter หรือคลิกที่
เครื่องหมาย เพ่อื รายงานผล

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 20

2.3 เก็บสถิติประจําวนั ลงในแบบฟอรมรายงานการใชบริการหอ งสมดุ
2.4 สรุปสถิตปิ ระจําเดือนในแบบฟอรมรายงานการปฏบิ ตั ิงานแผนกบรกิ ารสารสนเทศ
2.5 สรปุ สถติ ปิ ระจาํ เดอื นในรปู แบบแผนภูมเิ ผยแพรทาง Outlook

ตัวอยา งแผนภมู ิ สถติ ผิ เู ขาใชบรกิ ารหอ งสมดุ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 21

Flow Chart รายงานสถติ ิการยมื -คืน ทรัพยากรสารสนเทศ

เร่มิ ตน

ตรวจสอบรายงานการยืม-คนื
จากระบบ Digital Librarian

เก็บสถติ ิแยกตามหมวดหมู
สรุปสถติ ิประจาํ วันในแบบฟอรม
สรปุ สถติ ปิ ระจําเดือนในแบบฟอรมรายงานการปฏบิ ตั งิ าน
สรปุ สถิติประจาํ เดือนในรปู แบบแผนภมู ิ

จบการทาํ งาน

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 22

รายงานสถิตกิ ารยมื -คนื ทรัพยากรสารสนเทศ
มขี น้ั ตอนการเกบ็ สถติ ิ ดังนี้
1. เขา สรู ะบบ Digital Librarian  รายงาน  รายงานการยืมรายวันแยกตามหมวดหมู ดงั รูป

2. กาํ หนดวนั /เดือน/ป ทจี่ ะเก็บสถิติ  คลิกที่ เครื่องหมาย เพ่ือรายงานผล

3. เกบ็ สถิติการยืมโดยแยกตามหมวดหมู และสรปุ สถิติการยืมประจาํ วนั ลงในแบบฟอรมสถติ ิการยืม-คนื ทรพั ยากร
สารสนเทศ

4. สรุปสถิติประจาํ เดือนในรปู แบบแผนภูมิเผยแพรทาง Outlook

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 23
แผนภูมริ ายงานสถติ กิ ารยมื ทรัพยากรสารสนเทศ แยกตามประเภทสมาชกิ

แผนภูมริ ายงานสถติ กิ ารยืมทรพั ยากรสารสนเทศ แยกตามหมวดหมู

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 24

Flow Chart รายงานสถิตคิ าปรบั เกนิ กําหนดสง/คาปรนิ้

เรมิ่ ตน

ปรน้ิ ปรบั เกนิ กําหนดสง

นักศกึ ษาลงช่ือ/จาํ นวนแผน /ราคาท่ี ผูใ ชบริการชาํ ระคา ปรบั ตนฉบบั ใหผ ูใชบ ริการ
ปรน้ิ ตามจรงิ ในแบบฟอรมคาปรน้ิ พิมพใบเสรจ็ รับเงนิ สําเนาเก็บทห่ี อ งสมดุ

สรปุ จํานวนเงนิ คาปรับ/คาปร้ินประจําวนั ใน
แบบฟอรมและนําสง ผอ.ทุกวนั

ตรวจสอบจํานวนเงิน
คาปรบั /คา ปรนิ้

สรปุ จํานวนเงินคาปรบั /คา ปร้ินสง สาํ นกั การคลัง
ทกุ วนั พฤหัสบดีของสัปดาห

จบการทาํ งาน

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 25

ข้นั ตอนสรปุ คา ปร้นิ -คาปรับเกินกาํ หนดสง
1. ผูใชที่ใชบริการปริ้นงานจะตองลงช่อื /จํานวนแผน/ราคา ลงในแบบฟอรม คา ปรน้ิ และผใู ชที่มกี ารเสยี คาปรับ
ตองลงลายมือช่ือ/จํานวนคาปรบั ลงในแบบฟอรมคา ปรบั เกินกําหนดสง
2. สรปุ จํานวนเงินคาปรับ/คาปริ้นประจาํ วันในแบบฟอรม และนาํ คา ปรบั /คาปร้นิ สงหัวหนา ทกุ วัน
3. สรุปจํานวนเงินคา ปรบั /คา ปร้ินสงสํานกั การคลงั ทกุ สปั ดาห และสําเนาแบบฟอรมคาปรับ/คา ปริน้ เกบ็ เขา
แฟมหลักฐานการชําระเงนิ

แบฟอรมลงชือ่ และสรุปคา ปริ้น แบฟอรมสรุปคา ปรบั เกินกําหนดสง

ใบเสรจ็ รบั เงนิ คาปรับเกนิ กําหนดสง

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 26

Flowchart
งานวเิ คราะหท รัพยากรสารสนเทศ (Catalog)

1. รับหนังสือจากแผนกพัฒนาทรพั ยากร

2. ตรวจสอบความถูกตอ ง
กับใบสง่ั ซ้ือ

Yes
3. ประทบั ตราหนงั สือ

4.ตรวจสอบรายช่อื หนังสือ Yes
ในฐานขอมูล Digital
Librarian

5. วเิ คราะหเลขหมหู นังสือ LC

6. ลงทะเบียนหนงั สอื ในระบบ

7. บันทกึ ขอมลู ลงในระบบ แกไ ข
ขอ มูลใน
8. พมิ พสนั , ตดิ สัน, ตดิ บารโ คด ระบบ
ตดิ บัตรกาํ หนดสง

9. ตรวจสอบ NO
ความถูกตอง

Yes
10. ออกใหบรกิ าร

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 27

การตรวจสภาพและการเตรียมเลมหนงั สือ

1. รับหนงั สือจากแผนกพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ
2. ตรวจสอบความถูกตองกับใบสั่งซ้อื  กอนท่จี ะนํามาลงทะเบียน ตองเช็ครายช่ือหนงั สอื จํานวนเลม
และราคาจากใบเสร็จใหถกู ตอง

ตวั อยาง

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 28

3. การประทบั ตราหนงั สือ
ประทับตราสัญลกั ษณท่ีทรพั ยากรสารสนเทศ (ตราสํานักหอสมดุ , ตราประทบั สาํ นักหอสมุด (แบบ

ขอ ความ), ตราหนงั สอื รบั บริจาค (ใชใ นกรณีทเ่ี ปนหนังสืออภินนั ทนาการ) ,วันท่,ี เลขทะเบียน, ตราประทบั รหัสวสั ดุ
ซดี ี-รอม (ใชใ นกรณหี นงั สือมี CD-Rom ติดมากับตัวเลมของทรพั ยากรสารสนเทศ)

อปุ กรณในการประทับตราและลงทะเบยี นหนงั สือ
●ตลับหมึกสนี ํ้าเงนิ และสีแดง
●ตราสํานักหอสมุด แบบวงกลม
●ตราประทับเลขทะเบยี นหนังสอื
●ตราประทบั สาํ นกั หอสมุด แบบขอ ความภาษาไทย
●ตราประทบั รหัสวัสดุซีดี รอม
●ตราประทบั สํานกั หอสมุด แบบขอ ความภาษาตา งประเทศ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 29

แทน หมกึ

แทน หมกึ สีนํา้ เงิน แทน หมึกสแี ดง

ตราสํานกั หอสมุด (แบบวงกลม)

ตราประทับหนังสอื บริจาค (ใชใ นกรณีท่ีเปน หนงั สืออภนิ ันทนาการ)

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 30

ตรายางเลขทะเบียนหนังสือ มี 2 แบบ คอื หนงั สือภาษาไทย, หนงั สอื ภาษาตางประเทศ

ตราเลขทะเบยี นภาษาตา งประเทศ

ตราเลขทะเบยี นภาษาไทย

ตราประทับสํานักหอสมดุ แบบขอ ความ มี 4 แบบ

ตราประทบั รหสั วสั ดุซดี -ี รอม (ใชใ นกรณหี นงั สอื มี CD-Rom ติดมากบั ตวั เลมของทรพั ยากร
สารสนเทศ)

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 31

ข้ันตอนการประทบั ตราวสั ดุสารนเิ ทศ ประเภทหนังสอื

หนงั สือใหม
 เปดหนา ปกในของหนงั สือ นําตราประทบั “สํานักหอสมุด (แบบวงกลม) ” ดวยหมึกสีนํา้ เงินประทับลงไป
ในสว นดานบนของหนังสือ ใหอยรู ะหวา งก่งึ กลางของหนงั สือ ดังภาพ

ประทับหนา ปกในของหนงั สือ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 32

 ประทับ “ตราเลขทะเบียนหนังสอื ” ดว ยหมึกสีนา้ํ เงนิ ประทบั ลงไปในหนาถดั ไปที่ดานหลังหนาปกใน
บรเิ วณดา นลา งของหนงั สือ โดยใหทบั ขอความหนงั สือใหนอยทส่ี ุด ตามความเหมาะสม ดงั ภาพ

ประทับหนา ท่ี 2 รองจากปกในของหนังสือ

 ในกรณที เี่ ปน หนังสอื อภนิ ันทนาการใชตราประทับหนงั สือบรจิ าคดวยหมกึ สีน้ําเงนิ ประทบั
หนา ปกใน ดานลางใหอยกู ่ึงกลางของหนงั สือ ดงั ภาพ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 33

 นาํ ตราประทับสํานักหอสมดุ (แบบขอความ) ประทบั ดว ยหมึกสนี ํ้าเงนิ ทีห่ นา 17 (หนาลับเฉพาะ) ประทับ
บรเิ วณดา นลา ง ใหอ ยูก่งึ กลางของหนงั สือ จากนัน้ ประทับหนาสุดทายของเน้ือหาประทับบริเวณดา นลาง ใหอ ยูกงึ่ กลาง
ของหนงั สือ และประทบั สันขางของหนังสอื ดานลา ง ดานขาง และดา นบนท้งั สามดานใหเรยี บรอ ย ดงั ภาพ

ประทบั หนังสือหนา 17

 ประทับหนา สุดทายของเนื้อหาในเลม นั้นๆ โดยใชตรายาง แสดงความเปนเจา ของ ประทับดวยหมึกสนี า้ํ เงนิ
ดงั ภาพ

ประทบั หนา สุดทา ยของเนอื้ หา

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 34

 การประทบั ตราสันของหนังสือ ควรอยตู รงกลางของตัวเลม และอยูระหวางกึ่งกลางของสนั หนงั สือ ดังภาพ

 หากทําการประทบั ตราครบแลว เปดไปดา นหลังในชอ งหนา ปกในของหนงั สือท่ีประทับตราเลขทะเบียน ไวแลว ให
นําตรา “วนั ท”่ี (กาํ หนดใหเปนวันทที่ าํ การลงทะเบยี น) ดว ยหมกึ สีแดงประทบั ลงไปในชอง “วัน เดอื น ป” ดังภาพ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 35

การตรวจสอบรายการซํา้ ของหหนงั สือ
นาํ หนงั สอื ใหมมาทาํ การตรวจซ้าํ วา ในหองสมุดมีแลว หรือยงั โดยตรวจสอบจากฐานขอ มลู Digital

Librarian ซงึ่ ตรวจดูท่รี ายละเอียดทางบรรณานกุ รม ไดแ ก เลขมาตรฐานสากล (ISBN), ชอ่ื ผแู ตง , ชอื่ เร่อื ง โดยมีหลัก
พิจารณาคือ

 ถา เปน หนงั สือท่ียังไมมรี ายการซา้ํ ใหเ ปนหนังสือใหม
 ถาชอื่ หนังสอื และช่ือผูแตงเปนชื่อเรืองเดยี วกัน แตต างปพ มิ พและครัง้ ท่ีพิมพใหเปนหนงั สือใหม
 สาํ หรบั หนงั สอื ทมี่ ีอยแู ลวใหทํารายการเพม่ิ ในระบบฐานขอ มลู Digital Librarian

 วเิ คราะหเลขหมูหนงั สือตามหลักการจัดหมวดหมรู ะบบหอสมดุ รัฐสภาอเมรกิ นั (LC) ดังนี้

สัญลักษณ เร่อื งท่วั ๆไป หมวดวชิ า
ปรัชญา, จิตวทิ ยา, ศาสนา
A ศาสตรท่เี กีย่ วของกับประวตั ศิ าสตร General work
B
C ประวัติศาสตรโ ลก Philosophy, Psychology, Religion
D Auxiliary Sciences of History
History : General and Old World
E-F ประวัตศิ าสตรอ เมรกิ า
G ภูมิศาสตร, มานษุ ยวิทยา, สันทนาการ (Eastern Hemispheres)
H สงั คมศาสตร History : America (Western Hemispheres)
J รัฐศาสตร Geography, Anthropology, Recreation
K กฎหมาย Social Science
L การศกึ ษา Political Science
M ดนตรี Law
N ศิลปกรรม Education
P ภาษาและวรรณคดี Music
Q วิทยาศาสตร Fine Arts
R แพทยศาสตร Language and Literature
S เกษตรศาสตร Science
T เทคโนโลยี Medicine
U ยทุ ธศาสตร Agriculture
V นาวกิ ศาสตร Technology
Z บรรณานุกรม, บรรณารักษศาสตร Military Science
Naval Science
Bibliography, Library Science

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 36

หลงั จากไดเ ลขหมแู ลว ก็นาํ มากําหนดเลขคดั เตอรโดยดจู ากตารางผแู ตง หนงั สือภาษาไทยสําเร็จรปู
การกําหนดหัวเรอ่ื งของหนังสือ พจิ ารณาจากรายละเอียดของหนงั สือท่จี ะกาํ หนดหวั เรอื่ ง, กาํ หนดหวั เรอ่ื งประมาณ
3-5 หวั เรื่องใหครอบคลมุ เน้ือหาของหนงั สือใหม ากทส่ี ุด โดยดจู าก หวั เร่อื งสําหรับหนังสือภาษาไทย เลม 1, หัวเรื่อง
สําหรับหนังสอื ภาษาไทย เลม 2

บนั ทึกขอมูลลงรายการในระบบ Digital Librarian
พิมพสนั ขาง พิมพบ ารโ คด ตดิ สนั ขาง ติดบารโ คด ตดิ บัตรกาํ หนดสง
ตรวจสอบความถูกตอง
นําหนงั สือออกใหบ ริการ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 37

การลงทะเบยี นหนงั สอื เขา ระบบ Digital Librarian

1. การเขา สรู ะบบ Digital Librarain

ใส User และ Password

2. ไปท่เี มนหู ลัก ทะเบยี น ->หนงั สือและอื่นๆ หรอื กดปุม ลงทะเบยี น

ทะเบยี นหนงั สือ และอ่นื ๆ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 38

3. การเพ่ิมรายการใหม จุดประสงค : เพื่อลงรายการวสั ดใุ หม

สําหรับกรอกช่อื ทต่ี อ งการเพม่ิ หรอื คน หาเพ่ือแกไ ข กดปมุ Enter เมื่อกรอกเสร็จ

ระบุแหลงที่มา

3.1 วธิ ีการ : กรอกช่ือเร่อื ง กด <Enter> หากชอ่ื ซาํ้ กบั ทีม่ ีในระบบจะแจง ใหท ราบ หากไมพบระบบจะถาม
วา ตองการเพ่มิ ชือ่ เรื่องหรือไม

• กด OK หากชอ่ื เรื่องซาํ้ กันแตไมเกีย่ วของกัน ระบบจะเพิ่มรายการใหมใหทันที
• กด Cancel หากเปนรายการเดียวกับท่มี ีอยูแลว ใหใชวิธเี พิ่มสําเนาท่ีกรอบสําเนาดานซา ยมอื
บน หรือกด Cancel เพื่อตรวจสอบรายละเอยี ดกอน หากเปนคนละรายการใหก ดปุมเพิ่มอีกคร้งั
พรอ มระบแุ หลงทม่ี าของวัสดุ จัดซ้ือ >บริจาค

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 39

3.2 กรอกขอ มลู รายละเอยี ดบรรณานุกรมใหค รบทุกระเบยี นขอมูลในระบบ ดังภาพ

กรอกรายละเอียดขอ มลู บรรณานกุ รมหนังสือใหค รบถว น

4. การใสภาพปก ใสภ าพปกหนังสอื ที่ไดจ ากการสแกน หรือจากแหลง อื่น เพื่อแสดงในหนาจอสบื คน ภาพ
ตอ งเปน .jpg เทา นน้ั ดงั ภาพ

ใสภ าพปก

5. การลงรายการมลั ติมีเดีย เพื่อประกอบวสั ดสุ ารนเิ ทศน้ันๆ เชน แผนผงั ตวั อยางเสยี ง วดิ โิ อคลปิ
สัมภาษณเ ว็บไซต หรือ E-book คนควา เพ่ิมเตมิ ซ่ึงรายการลงไวจะแสดงใหส มาชิกเปด อาน ดู หรอื ฟง เมอ่ื มี
การสืบคน
วิธกี าร : ไปทห่ี นา จอลงทะเบียนวัสดุ

5.1 โดย คลิ๊กปุมมลั ติมีเดยี ที่หนาจอลงทะเบียน กดปุมเพิ่ม ระบบจะใหเ ลือกไฟลมัลติมีเดีย คน หาและ
เลอื กไฟลท ่ีตองการ กดปุมตกลง (แตห ากเปนการเก็บ URL หรือทีอ่ ยูเวบ็ ไซต เชน www.digitallibrarian.net

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 40

ใหก ดปมุ Cancel แลวคยี  URL ทชี่ อ งแฟมขอ มลู โดยตอ งมี www หรอื http:// นําหนา เพ่อื ใหระบบรวู าเปน ชอ่ื
เวบ็ ไซต )

5.2 กรอกรายละเอียดเชน เปน ภาพอะไร เชน E-book สารบัญ ฯลฯ แลว กดปมุ บนั ทึก คําทีก่ รอกจะไป
ปรากฎเปนชอื่ มัลตมิ ีเดียในหนา สบื คน เมือ่ ลงขอมลู เรียบรอย กดปมุ บนั ทกึ ดังภาพ

1.กดปม เพม่ิ แลวเลอื กแฟมมัลตมิ ีเดยี หากเปน เวบ็ ไซตใ หก ด Cancel

บันทกึ

2. กรอกรายละเอียดวาเปน อะไร ปุมเปลยี่ นแฟมมลั ติมเี ดียรายการท่ีเลอื ก

5.3 การเพ่ิมสาํ เนา โดยคัดลอกขอมูลจากรายการที่เลอื ก และเพ่ิมจาํ นวนวสั ดสุ ารนิเทศตามจํานวนที่
ตองการ

• กรณีมี 2 Copy ใหกดปมุ สําเนาครง้ั ละ 1 สาํ เนา แลวกดบันทกึ ขอมลู ดงั ภาพ

ปมุ เพม่ิ สําเนาครัง้ ละ 1 สาํ เนา

• กรณีมี 3 Copy ขึ้นไป ใหก ดปุม สาํ เนาโดยระบจุ าํ นวน 3,4,5, เปนตน แลว กดบนั ทึกขอมลู

ปมุ เพิ่มสําเนาโดยระบจุ ํานวน

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 41

เมอ่ื กดปมุ เพมิ่ สําเนาระบุจาํ นวน 8 Copy กจ็ ะปรากฏ ดังภาพ

การพิมพบ ารโคด
ดําเนินการตามขัน้ ตอน ดังนี้

 การปรบั แตง ลาเบล

เพอ่ื พมิ พส ต๊กิ เกอรลาเบล (Lab Sticker) ติดหนังสอื ขนาดที่แนะนําคือ A10 (ชนิดท่ีพ้ืนกระดาษเล็ก
กวา ขนาด A4 เนือ่ งจากมกี ารตงั้ คา ไวแลว โดยอาจตองปรับเปล่ยี นใหตรงกับเครอ่ื งพมิ พเพยี งเล็กนอย) กระดาษ
ขนาดดงั กลาวจะประกอบดวยสตกิ๊ เกอร 3 คอลัมภ 8 แถว จึงสามารถพิมพสติกเกอรไ ดแผนละ 24 ดวง

ปมุ เปด ชอ งตัง้ คา เพอื่ เปดเขา สสู วนปรับแตง

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 42

ภาพภายหลงั การกดปุมเปดชองตง้ั คา

การปรบั แตงลาเบล

การพมิ พลาเบลแบงเปน 2 กลุม คือ

กลุมท่ีพิมพแบบท้ังชดุ 1 แผน พิมพต ิดหนงั สือได 8 เลม ใชใ นการพิมพเ พ่ือตดิ หนังสอื ที่พ่งึ ลงทะเบยี น
มี 2 แบบคือพิมพทัง้ ชุด (ดวงที่ 1 เปน สนั ปก ดวงท่ี 2 เปน บารโ คด และดวงท่ี 3 เปนทะเบยี น) และแบบ 1 สัน +
2 ปก (ดวงท่ี 1 เปนสันปก ดวงท่ี 2 และ 3 เปนบารโ คด)

กลุมที่พิมพเฉพาะสวน คือเลือกพิมพเฉพาะติดสันปก หรือติดปก หรือเฉพาะทะเบียน 1 แผนจึงพิมพ
ติดหนังสือได 24 เลม ใชในกรณีเพ่ือพิมพซอมสวนท่ีชํารุด หรือผูใชตองการใชกระดาษสต๊ิกเกอรในขนาดท่ี
แตกตางกันออกไปในแตละสวน การปรับแตงวัตถุตางๆท่ีปรากฏบนสติกเกอร เชน เลขหมู ช่ือเร่ือง บารโคด
หรอื โลโก ฯลฯ สาํ หรับกลมุ ที่พมิ พแ บบท้ังชุดให ปรบั เฉพาะที่แถวแรกเทา นน้ั แถวถดั ไปจะเปลีย่ นตามไปดว ย

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 43

รปู ตัวอยางการพมิ พส ตก๊ิ เกอรแบบพมิ พทั้งชุด
แตหากเปนกลุมท่ีพิมพเฉพาะสว น การติดปกจะปรบั แตงท่ีดวงแรกเทา นั้น

ปรบั แตงที่ดวงแรกเทา นน้ั

รูปตวั อยา งการพมิ พสต๊ิกเกอรแบบเฉพาะสวนตดิ ปก ปรบั เฉพาะสวนท่ีอยใู นกรอบสีแดง คือดวงแรกเทา น้ัน
หากเปนกลุม ท่พี ิมพเฉพาะสว น การตดิ สนั ปกจะปรบั แตงท่ีดวงแรกเทาน้นั

ปรับแตง ทด่ี วงแรกเทานน้ั

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 44

รปู ตัวอยา งการพิมพส ติ๊กเกอรแบบเฉพาะสวนตดิ สันปก ปรับเฉพาะสว นทอี่ ยูในกรอบสีแดง คือดวงแรกเทาน้ัน
วิธีการปรบั แตง ลาเบล

1. คลิก๊ ที่สวน (Object) ทีต่ องการปรบั แตง เชน ชือ่ เรอื่ ง ที่ดวงแรก (กรณีเลือกพิมพเฉพาะสว น) หรือ
(กรณีพิมพท้งั ชุด)

2. จะปรากฎชื่อเร่ืองทีช่ องมมุ ลางดา นซายมือ ซึ่งไมสาํ คัญวาจะเปนช่อื เร่ืองอะไร เพียงใหแนใ จวา เปน
ช่อื เร่อื งเทาน้นั

ชองบอกสถานะวา กาํ ลังชี้ไปที่สวนไหน แมช ือ่ เร่อื ง
จะไมใ ชช ่ือท่คี ลิ๊กก็ถือวาถกู ตอ ง

3. ปรับแตง Font,ขนาด,สี หรือตําแหนง ขึน้ ลง ซา ยขวา ตามชองตางๆท่ีตองการ
4. กดปมุ บนั ทึก  ท่มี ุมขวาลาง แตหากตองการยกเลกิ การปรับแตงลาสดุ ทง้ั หมด ใหกดเครอื่ งหมา
ถกู  เพอ่ื ใหโ ปรแกรมเรยี กคา เดมิ กลับขนึ้ มา (Refresh)
กรณที เ่ี ม่ือพิมพบารโคด ท้ังหมดแลว พบวา บารโ คดแถวแรก พมิ พอยใู นตําแหนง ท่ีถูกตองแตแ ถวถดั มา
เรม่ิ สงู ขนึ้ เรอ่ื ยๆจนแถวทายๆอาจพิมพไมตรงชองคืออยูสูงไป ใหปรับคาขนาดลาเบลสูง (ชอ งมมุ ซา ยลา ง) ใหม าก
ขนึ้ ในทางตรงกนั ขาม หากดวงทายๆพิมพตกชอ ง ใหป รบั คาลาเบลสูง ใหตัวเลขลดลง

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สาํ นั ก ห อ ส มุ ด | 45

สาํ หรับการพิมพแบบเฉพาะสวน จะสามารถปรบั ระยะระหวางแถวใหเ พิ่มขนึ้ หรอื ลดลง เพื่อเล่ือนแถว
ถดั ๆไปได นอกจากนย้ี ังสามารถปรับระยะหางระหวางคอลัมภ เพือ่ ใหคอลัมภท่ี 2 และ 3 หางออกไปทาง
ดานขวา หรอื ชดิ ซายเขามาก็ได

หมายเหตุ : ในการคลิก๊ เลือกสวนที่ตอ งการปรบั ควรคลกิ๊ ท่ีบรเิ วณทา ยๆ ของสว นน้ันซึ่งจะทาํ ใหคล๊กิ ได
ตรงตามทีต่ องการ เชน กรณี การคล๊กิ เลขทะเบยี น ดังภาพ

คู มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สํา นั ก ห อ ส มุ ด | 46

ในกรณที ่ีตองการปรับแทงบารโคด ใหคล๊ิกทบี่ ริเวณทายๆ ของแทง บารโ คดเชน เดียวกับเลขทะเบียน เม่ือคลิก๊
แลว ชอ งมุมซายลา งจะปรากฎเปน เลขทะเบยี นเชน เดยี วกัน ขอแตกตางคอื ชอง Font ของแทงบารโคดจะตอง
เปน 3 of 9 Barcode

 การพิมพล าเบล

จุดประสงค : เพ่ือพิมพล าเบลตดิ ปก และสันขางหนังสือ มี 2 วิธี คอื พิมพจ ากจอลงทะเบียนวสั ดโุ ดยตรง
โดยกดปมุ หรอื เลอื กจากเมนู ทะเบียน ->พิมพ – ลาเบล โดยการตั้งคา เซตเคร่ืองปร้นิ แลวกดปุม OK
ดงั ภาพ

ตงั้ คา เครื่องปร้นิ

การพิมพตดิ สันปก