MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 38

MESYUARAT JK KERJA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KOLEJ VOKASIONAL KUANTAN KALI KE-38

TARIKH
16 OKTOBER 2021

HARI
SABTU

MEDIUM
WEBEX / GOOGLE MEET

ANJURAN
PIBG KOLEJ VOKASIONAL KUANTAN

1.0 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Kali Ke-38
Sesi 2021/2022

MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KE 38
KOLEJ VOKASIONAL KUANTAN

TARIKH : 16 OKTOBER 2021
HARI : SABTU
MASA : 9.00 PAGI
MEDIUM : APLIKASI WEBEX

AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : En. Azhar bin Hamzah (Pengarah)
En. Mokhtar b. Mohd Redan (Timb. Pengarah Akademik)
Naib Pengerusi : En. Mohd Sauki b. Abd Rashid (TP Sokongan Akademik)
Pn. Shamsiah bt Ahmad (Ketua Unit Jaminan Kualiti)
Tn Hj Yusoff b Jaafar Sidek
Setiausaha : Cik Sarimah bt Othman
Pn Mala bt Ahmad
Penolong Setiausaha :

Bendahari :

JAWATANKUASA KERJA PERINCIAN TUGAS
BIL AHLI JAWATANKUASA • Menyediakan surat makluman Mesyuarat
1 Urusetia Agung Tahunan PIBG ke 38 kepada PPD
dan JPN
Tn Hj Yusoff B Jaafar Sidek (K) • Mengumpul bahan buku program (berkaitan
Cik Sarimah bt Othman PIBG) untuk dibukukan.
• Menyediakan bahan untuk persembahan
2 Pengumpulan data powerpoint mesyuarat agung.
Pn. Noor Roshaslinda Bt Che Ros (K)
Pn. Julia bt Ramlee • Menyediakan dan mengumpul data yang
diperlukan untuk buku program,
3 Penyelaras Webex/Anyflip - Perkembangan kolej & Data
En. Nur Muhd Firdaus Aminullah B Ibrahim (K) Pengesanan Graduan
En. Mohd Rodzi b. Mohd Nor - Analisis Pencapaian Peperiksaan
- Tokoh Pelajar

• Menyusun atur dan mengendalikan program
secara teknikal.

• Menghasilkan bahan buku program dalam
bentuk ‘anyflip’ untuk rujukan semua
sebelum dan semasa majlis berlangsung.

4 Hebahan • Menyampaikan bahan hebahan berkaitan
Mohammed Khairul Anwar b. Mukhtar Mesyuarat Agung PIBG ke 38 dan usul
kepada ibu bapa.
5. Pengurusan Usul
En. Wan Mohammad Asnawie bin Wan Llah (K) • Menguruskan borang usul ibu bapa.
En. Muhammad Salahuddin b. Ali • Mengumpul usul-usul daripada ibu bapa

4 Juruacara Majlis yang akan dibincang pada hari mesyuarat.
Cik Faten Syafika Bt Mohd Sharin @ Zawawi • Mengendalikan sesi pelantikan AJK Baru
Mohd Faiz bin Abdul Rahman
(jika ada)
• Mengacara majlis yang dirancang mengikut

aturcara yang telah dirancang.
• Merujuk aturcara majlis melalui AJK Buku

Program.

5 Bacaan Doa • Memimpin bacaan doa
Ust. Norman b. Mohd Nor

6 Cenderahati • Menyediakan hadiah kepada AJK PIBG.
Pn. Nur Zulaikha bt Zulkifli (K)
Pn. Zanariah bt Ramli • Menyediakan teks ucapan dan teks alu-aluan
Pn. Rossilawati bt Abdul Hayet untuk Pengarah dan YDP PIBG

8 Teks ucapan/ Kata Aluan • Menyediakan laporan dan menyerahkan
Pn. Amirah binti Romli (K) laporan tersebut kepada pihak kolej dan JK
Pn. Zuraini bt Jaafar PIBG.

9 Dokumentasi • Menyediakan rekod kehadiran ibu bapa dan
Pn. Nur Anati bt Zolkifly pensyarah dalam mesyuarat agung.

10 Pendaftaran • Mencatat minit sepanjang mesyuarat
En. Ahmad Sabri b. Ismail berlangsung

11 Pencatat Minit • Menyediakan laporan minit mesyuarat
Pn. Norhidayah bt Mat Jusoh (K)
Pn Nor Shafarina bt Aziz • Menyediakan dan menyerahkan sijil
Pn. Munirah binti Yahya penghargaan daripada PIBG KV Kuantan
kepada AJK pensyarah yang terlibat
12 Sijil Penghargaan menjayakan Mesyuarat Agung PIBG KV
Kuantan ke 38.
Pn. Nor Diyani bt Adnan (K)
En. Ahmad Fahmie bin Shaari • Menyediakan backdrop Mesyuarat Agung
Pn. Wan Hamidah bt Wan Daud (K) PIBG kali ke-38

13 Backdrop
Yusri Fakhruddin Bin Yusoff

2.0 Tentatif

ATURCARA MAJLIS

TARIKH : 16 OKTOBER 2021
HARI : SABTU
MASA : 9.00 PAGI
MEDIUM : APLIKASI WEBEX

9.00 pagi Ucapan aluan Pengerusi Majlis

Bacaan Doa
Ucapan Pengarah KV Kuantan (En. Azhar bin Hamzah)
Ucapan dan perasmian oleh Yang Dipertua PIBG KV Kuantan

(Dr Hj Mohamad Nawawy bin Jusoh)

9.30 pagi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KV Kuantan bermula
Majlis bersurai