PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 71 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 72 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 73 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 74 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 75 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 76 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 77 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 78 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 79 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 80 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 81 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 82 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 83 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 84 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 85 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 86 #dato’sethHEBAT
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 87 #dato’sethHEBAT Status Pelaksanaan Kokurikulum Sekolah Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib. {Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya {Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. {Rujuk Subseksyen 135(2) Akta 550}. Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap murid yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap murid hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam (badan beruniform), satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu kegiatan sukan atau permainan. Seberapa yang boleh, peningkatan penyertaanmurid-murid dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah diusahakan. {Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah. {Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan murid-muridnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian. {Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur- unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara. Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985, KP. 8591-11(32) bertarikh 2hb Februari 1985.
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 88 #dato’sethHEBAT PANDUAN AM GURU DASAR SEKOLAH 1. Melaksanakan Dasar Pendidikan Negara dan rancangan-rancangan lain dengan licin dan memuaskan 2. Berusaha dan menggembleng tenaga yang ada bagi mencapai objektif-objektif sekolah 3. Segala masalah sekolah adalah masalah bersama 4. Bekerja dalam satu pasukan dan satu keluarga 5. Mengadakan hubungan yang rapat dengan organisasi kerajaaan dan swasta 6. Mengadakan hubungan perkhidmatan yang erat dengan PPD, JPNJ dan KPM. 7. Menghayati ajaran agama` 8. Mendedahkan murid dengan ilmu dan kemahiran terkini sebagai persediaan untuk menghadapi saingan global dan era dunia tanpa sempadan. 9. Menyediakan P&P yang berkesan dan berkualiti, di mana setiap murid mendapat apa yang sepatutnya diterima dari sebuah institusi ilmu serta mengadakan sistem penilaian yang adil, tepat dan telus tanpa sebarang diskriminasi. 10. Memberi keutamaan kepada kemenjadian murid dari segi akademik, kokurikulum dan sahsiah.. 11. Melaksanakan dan mematuhi semua arahan Kementerian dan “Stakeholders” berdasarkan Surat Pekeliling, Akta, Arahan Perbendaharaan atau Perintah Am. 12. Menyertai semua aktiviti dan program kokurikulum dengan satu sasaran cemerlang dalam apa yang disertai. 13. Menyediakan bilik darjah, bilik khas dan persekitaran sekolah yang bersih, ceria, selamat dan kondusif untuk keselesaan semua warga sekolah. 14. Memupuk semangat cintakan sekolah dan kerja sepasukan dalam kalangan warga sekolah. Setiap masalah yang wujud dalam kalangan warga sekolah akan segara diambil tindakan dan dicari jalan penyelesaiannya. 15. Memastikan semua perbelanjaan disalurkan untuk kemudahan dan kecemerlangan murid dan sekolah, serta memastikan pengurusan akaun sekolah sentiasa berada pada tahap cemerlang. 16. Melaksanakan pengurusan yang terancang, cekap serta produktif untuk memberi pulangan yang optimum TANGGUNGJAWAB TERHADAP MURID 1. Lebih mengutamakan pencapaian, kebajikan dan keselamatan dari hal-hal lain. 2. Bersikap adil kepada murid tanpa mengira faktor-faktor jasmani, mental, emosi, politik, ekonomi, keturunan atau agama. 3. Merahsiakan hal peribadi pelajar kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya. 4. Membimbing atau mengajar seseorang murid dalam darjahnya sendiri atau mata pelajaran yang diajar dalam bilik darjah tanpa sebarang bayaran. 5. Menunjukkan suatu cara berpakaian, tutur kata dan tingkah laku yang dapat memberikan contoh lebih baik kepada murid. 6. Memelihara dan memperbaiki kecekapan ikhtisas melalui pengkajian, lawatan dan menghadiri kursus ikhtisas, persidangan, mesyuarat atau seminar supaya PdPc mencapai tahap cemerlang. TANGGUNGJAWAB TERHADAP IBU BAPA 1. Menghormati tanggungjawab utama ibu bapa terhadap anak-anak mereka. 2. Berusaha mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama yang erat antara institusi pendidikan dengan ibu bapa. 3. Menganggap semua maklumat yang diberikan oleh ibu bapa tentang latar belakang keluarga atau mengenai anak mereka sebagai sulit dan tidak akan membocorkannya kepada sesiapa kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya. 4. Memberikan maklumat kepada ibu bapa demi kepentingan anak-anak dan menggunakan maklumat yang diperolehi secara teliti dan bijaksana. 5. Mengelakkan diri daripada terpengaruh dengan kedudukan sosial dan ekonomi ibu bapa pelajar. 6. Mengelakkan diri daripada mengeluarkan kata-kata atau melakukan sesuatu yang menjejaskan kepercayaan murid terhadap ibu bapa mereka.
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 89 #dato’sethHEBAT TANGGUNGJAWAB TERHADAP MASYARAKAT DAN NEGARA 1. Mengelakkan diri daripada menyebarkan suatu ajaran yang boleh merosakkan kepentingan murid, dan komuniti setempat.. 2. Memupuk dalam diri setiap murid dengan sikap dan nilai murni yang boleh membantu dan membimbing mereka untuk menjadi warga negara yang taat setia, bertanggungjawab dan berguna. 3. Menghormati komuniti tempat kami berkhidmat dan memenuhi tanggungjawab sebagai seorang warganegara. TANGGUNGJAWAB TERHADAP RAKAN SEJAWAT DAN PROFESION 1. Mengelakkan diri daripada membuat sebarang kenyataan secara terbuka atau menggunakan media sosial yang boleh mencemarkan nama baik di hadapan warga sekolah, murid atau ibu bapa atau membuat sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang. 2. Tidak melibatkan diri dalam sebarang kegiatan yang boleh menjejaskan kecekapan sebagai guru. 3. Berusaha menunaikan tanggungjawab dengan rajin dan bersungguh-sungguh dan mengekalkannya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial. 4. Sentiasa bersedia membantu rakan sejawat terutamanya mereka yang baharu dalam profesion perguruan. 5. Sentiasa mengawal diri supaya tidak mencemarkan nama baik profesion perguruan. 6. Akan menjadi ahli sebuah pertubuhan guru. PANDUAN UNTUK MENCAPAI OBJEKTIF SEKOLAH A. Sikap Guru 1. Panduan Perkhidmatan Cemerlang dan tatasusila Profesion Perguruan menjadi panduan dan amalan . 2. Jadikan pekerjaan guru itu sebagai satu Amal Ibadat dan Profesion Mulia 3. Hubungan Pengetua dan guru-guru berlangsung dengan penuh kejujuran dan bertanggungjawab. 4. Jaga batasan pergaulan antara guru / anggota kumpulan pelaksana dan murid semasa bertugas. 5. Murid dididik sebagai ANAK SENDIRI. Masa depan mereka adalah tanggungjawab kita. 6. Elakkan daripada melakukan perkara yang dianggap sumbang, pecah amanah, ponteng tugas dan sebagainya. 7. Sentiasa berinisiatif dan gigih berusaha bagi menaikkan imej sekolah dalam segala bidang. 8. Sentiasa menunjukkan dan mengamalkan kepimpinan yang dinamis serta cekap menjalankan tugas. 9. Sentiasa memberi kerjasama dalam hal-hal berhubung dengan tugas dan tanggunngjawab dalam perkhidmatan. 10. Jauhkan sikap memencilkan diri atau sikap berkelompok sesama jenis, kaum, kelayakan atau kelulusan. 11. Bersikap musyawarah, diplomasi dan kompromi bagi mengelakkan salah faham. 12. Sentiasa menjaga penampilan diri dari segi fizikal atau semasa berkomunikasi. 13. Cuba mengenali seberapa ramai ibu bapa / penjaga murid, ahli PIBG, pegawai PPD, JPNJ dan KPM. 14. Sama-sama bertanggungjawab menjaga rahsia sekolah. 15. Sentiasa peka dengan perkhidmatan dan perjawatan seperti Perintah Am, Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas dan lain-lain yang berkaitan untuk persediaan dan latihan kepimpinan. 16. Menggalakkan semangat bekerjasama dan menanamkan PERANAN KEKITAAN dan RASA KEKELUARGAAN. 17. Sebarang masalah yang timbul hendaklah dirundingkan dengan Pengetua atau wakilnya. 18. Mendapatkan kebenaran Pengetua apabila memesan dan membeli alat atau barang-barang kegunaan sekolah. 19. Prinsip “ JANGAN BUAT KEPADA ORANG YANG KITA TIDAK SUKA ORANG LAIN BUAT KEPADA DIRI KITA” hendaklah dijadikan amalan. 20. Menjalankan semua projek yang dirancangkan dengan sempurna.
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 90 #dato’sethHEBAT 21. Bertanggungjawab atas pencapaian pendidikan murid-murid kerana kejayaan murid-murid adalah kejayaan guru-guru. 22. Menjalankan tugas kurikulum dan kokurikulum sebagaimana yang ditetapkan. 23. Mengadakan kelas tambahan jika perlu. 24. Membawa surat akuan dari sekolah untuk rawatan di hospital. 25. Mendapat surat kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu sekiranya hendak berurusan rasmi dengan Pejabat, Jabatan dan Kementerian Pendidikan. 26. Jika berpindah dari sekolah ini, hendaklah terlebih dahulu menyempurnakan semua kerja dan membuat penyerahan tugas serta memulangkan semua harta sekolah. B. Bilik Guru 1. Bilik guru merupakan satu ruang untuk dijadikan tempat berehat dan bekerja dengan sebaik mungkin. 2. Suasana dan keadaan bilik guru menjadi contoh kepada semua murid dan aggota kumpulan pelaksana serta pekerja-pekerja. 3. Masa rehat di bilik guru sebaik-baiknya digunakan untuk kerja-kerja memeriksa buku kerja murid, membuat persediaan tertentu untuk mata pelajaran dan sebagainya. 4. Dilarang bermain dam, catur, karom dan sebagainya dalam bilik guru kerana mungkin menimbulkan suasana kurang tenteram dan menjejaskan imej guru-guru dalam kalangan murid, anggota kumpulan pelaksana dan pekerja-pekerja sekolah. 5. Jawatankuasa Bilik Guru hendaklah dipilih selewat-lewatnya sebelum hujung bulan Januari. 6. Jawatankuasa tersebut adalah bertanggungjawab atas segala hal mengenai bilik guru dan guru-guru dari segi sosial, kebajikan seperti urusan mengadakan jamuan, cenderamata, lawatan dan sebagainya. 7. Jadikan bilik guru sebagai contoh kepada murid dari segi kekemasan, keteraturan dan ketenteramannya. 8. Adakan sudut bacaan / mini perpustakaan dengan mengadakan koleksi bacaan yang berupa jurnal, majalah, akhbar dan sebagainya bagi dijadikan rujukan guru-guru. 9. Setiap rancangan atau projek yang dibuat oleh bilik guru hendaklah terlebih dahulu dirundingkan dengan Pengetua yang berperanan sebagai penasihat. Semua guru / anggota kumpulan pelaksana diwajibkan menjadi ahli KGSS. 10. Bilik guru sebagai sumber maklumat. C. Menepati Masa 1. Guru sesi pagi dikehendaki sampai awal atau selewat-lewatnya, 7.15 pagi dan balik 2.15 petang. 2. Guru sesi petang dikehendaki sampai awal atau selewat-lewatnya, 11.40 pagi dan balik 6.40 petang. 3. Sila ‘Finger Print’ semasa sampai dan balik. Sekiranya ‘Finger Print’ tidak berfungsi, sila tuliskan nama dalam buku kehadiran di pejabat. 4. Sebarang kelewatan hadir ke sekolah perlu dimaklumkan terlebih dahulu kepada Pengetua untuk mendapat keizinan atau kebenaran. 5. Guru-guru hendaklah masuk ke kelas untuk mengajar atau meninggalkan kelas sebaik-baik sahaja loceng berbunyi / dibunyikan menandakan pertukaran waktu. 6. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan bilik darjah semasa jadual waktu mengajarnya sedang berlangsung kecuali hal-hal yang tidak boleh dielakkan. Semua masalah yang berlaku dalam darjah semasa jadual waktu mata pelajaran guru-guru mata pelajaran berlangsung adalah menjadi tanggungjawabnya. 7. Sekiranya terpaksa juga meninggalkan kelas kerana hal-hal di atas, berilah kerja-kerja yang sesuai kepada murid-murid. Arahkan ketua tingkatan dan penolongnya mengawasi keadaan kelas. D. Waktu Bertugas Guru Sidang Pagi : 7.15 pagi – 2.15 petang (7 jam) Guru Sidang Petang : 11.40 pagi - 6.40 petang (7 jam) Anggota Kumpulan Pelaksana : 8.00 pagi – 5.00 petang (Khamis : 8.00 pagi – 3.30 petang) Pembantu Makmal : 7.30 pagi-4.30 petang
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 91 #dato’sethHEBAT (Khamis : 7.30 pagi – 3.00 petang) : 9.00 pagi-6.00 petang (Khamis : 9.00 pagi – 4.30 petang)
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 92 #dato’sethHEBAT E. Keluar Masa Bertugas (Perintah Am 5 Bab G- Mematuhi Waktu Bekerja) 1. Guru-guru tidak dibenarkan keluar dari sekolah semasa bertugas KECUALI dengan kebenaran Pengetua. 2. Guru yang dibenarkan keluar, hendaklah mengisi Borang Kebenaran Keluar. 3. Kebenaran keluar hanya akan diberi dalam keadaan-keadaan yang amat mendesak. Kenyataan keluar sekolah hendaklah dicatatkan dalam Borang Kebenaran Keluar Peribadi yang disediakan di pejabat sekolah. 4. Tempoh maksimum yang dibenarkan untuk tujuan meninggalkan sekolah dalam waktu bekerja hendaklah tidak melebihi 4 jam sehari atau separuh daripada waktu bekerja sehari (tidak termasuk waktu rehat), mana yang lebih rendah. Jika tempoh meninggalkan sekolah melebihi daripada tempoh maksimum yang ditetapkan pada hari tersebut, guru-guru hendaklah mengambil Cuti Rehat. 5. Guru dikehendaki menggantikan PdPc yang ditinggalkan dan menyediakan bahan PdPc sehari sebelum keluar. F. Mohon Cuti / Tidak Hadir ke Sekolah (Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2017) 1. Sekiranya guru-guru tidak dapat bertugas oleh sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, maklumkan kepada Pengetua dengan secepat mungkin sebelum waktu pertama sama ada melalui telefon, telegram, surat atau pesanan dengan menyatakan sebab tidak dapat hadir. Permohonan CRK dan CTR perlu dibuat dengan mengisi borang permohonan dengan mendapat kelulusan daripada Pengetua. Kemudian mengisi permohonan secara ‘online HRMIS’ dengan kadar segera. 2. Sekiranya KETIDAKHADIRAN kerana sakit, surat doktor hendaklah diperoleh dari hospital / klinik kerajaan atau swasta dan hendaklah diserahkan kepada Pengetua pada hari pertama kembali bertugas untuk tujuan rekod. 3. Permohonan cuti tanpa rekod, separuh gaji atau tanpa gaji kerana urusan-urusan tertentu hendaklah dibincangkan terlebih dahulu dengan Pengetua atau wakilnya sebelum permohonan dibuat kepada Pengarah Pelajaran melalui Pengetua selewat-lewatnya seminggu dari tarikh-tarikh cuti yang dipohon kecuali dalam keadaan tertentu / terdesak. 4. Guru dikehendaki meninggalkan bahan PdPc kepada guru ganti. 5. Bagi tujuan lawatan keluar negara, kelulusan hanya dibenarkan pada waktu cuti sekolah dan permohonan ke JPNJ hendaklah dibuat selewat-lewatnya 30 hari dari tarikh pemergian. JPNJ hanya mendaftarkan insurans untuk satu tahun sekali sahaja. G. Urusan dengan Pejabat Sekolah 1. Guru-guru dibenarkan masuk ke pejabat sekolah atas urusan mustahak. Hal ini demikian kerana untuk mengelakkan berlakunya kesibukan dan kebisingan kerana perbualan atau pertengkaran yang boleh mengganggu perjalanan tugas-tugas di pejabat. 2. Penggunaan telefon sekolah oleh guru-guru hanya dibenarkan kerana urusan tugas-tugas rasmi. Penggunaan telefon sekolah kerana urusan peribadi adalah tidak dibenarkan kecuali dalam keadaan kecemasan. 3. Butir-butir penggunaan telefon hendaklah dicatatkan dalam buku telefon yang ada di pejabat sekolah. Sekiranya bayaran dikenakan maka pembayaran hendaklah dibuat pada masa itu juga. Hal ini demikian kerana untuk mengelakkan kerja-kerja tambahan kerana pungutan pada akhir bulan. 4. Alat-alat yang menjadi hak sekolah adalah tidak dibenarkan sama sekali digunakan untuk kegunaan peribadi. Alat-alat yang dimaksudkan termasuklah mesin pendua, komputer, mesin cetak, mesin taip, mesin kira, fail, kertas dan sebagainya. 5. Guru-guru yang memerlukan tandatangan Pengetua untuk pengesahan sesuatu dokumen seperti salinan sijil, tuntutan perjalanan, perjanjian , permohonan pelantikan sebagai pemeriksa dan sebagainya hendaklah dihantar sendiri kepada Pengetua pada bila-bila masa Pengetua berada di pejabatnya. 6. Perkara-perkara peribadi berhubung dengan perjawatan dan perkhidmatan hendaklah diambil perhatian dan difahami dengan jelas. Antara perkara tersebut ialah : a) Kenaikan gaji tahunan b) Pengesahan dalam jawatan
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 93 #dato’sethHEBAT c) Kemasukan dalam jawatan berpencen d) Tarikh pengesahan dan pelantikan e) Program Transformasi Minda f) Potongan Cukai Pendapatan, Pinjaman, KWSP, Hospital dan lain-lain. g) Urusan Kenaikan Pangkat (e-pangkat) h) Cuti i) Maklumat e-Operasi dan EMIS 7. Semua permohonan atau surat menyurat berhubung dengan perjawatan dan perkhidmatan hendaklah mengikuti saluran tertentu. Tindakan sewajarnya akan diambil sekiranya peraturan itu diabaikan. H. Am 1. Setiap guru yang ingin mengambil bahagian yang aktif dalam politik hendaklah membuat permohonan kepada Pengarah Pendidikan Negeri untuk tindakan dan pertimbangan. 2. Guru yang dikehendaki membawa murid keluar dari kawasan sekolah untuk kegiatan kokurikulum tidak boleh menolak tugas tersebut. Guru mesti berada bersama murid sepanjang aktiviti tersebut. 3. SOP membawa murid keluar mesti dipatuhi. 4. Guru-guru yang menghadiri kursus diminta menyampaikan semula kursus tersebut kepada guru-guru lain di sekolah (in-house training) dan menyediakan Minit Curai 5. Guru-guru yang diarahkan untuk mengawas peperiksaan PT3, SPM dan STPM tidak dibenarkan menolak atau menggantikan dengan orang lain kecuali dengan izin Pengetua. I. Pengisian Fail Rekod Mengajar 1. Mengandungi empat komponen iaitu tajuk, objektif, aktiviti dan refleksi. 2. Penerapan ilmu, nilai-nilai murni, kemahiran berfikir dan unsur-unsur lain hendaklah diserapkan secara ringkas dan jelas. 3. Penggunaan Bahan Bantu Mengajar diserapkan dalam ruangan aktiviti. 4. Contoh pengisian fail rekod mengajar digunakan untuk tujuan penyelarasan, keseragaman dan penyeliaan. 5. Guru-guru dicadangkan agar sentiasa memperkaya penggunaan bahasa dalam menyediakan fail rekod mengajar. Panitia setiap mata pelajaran hendaklah mengadakan perbincangan bagi kerja-kerja menulis berkaitan tajuk, kata kerja yang sesuai untuk ruangan objektif, aktiviti dan refleksi. 6. Format penulisan mengikut ketetapan mesyuarat panitia.
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 98 BAHAGIAN 4 STANDARD 1: KEPIMPINAN
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 99 STANDARD 1 : KEPIMPINAN ASPEK 1.1 : PGB SEBAGAI PENERAJU TUMS Tahap Tindakan 1.1.1Penetapan hala tuju i. Membuat analisis SWOT/analisis lain yang bersesuaian. ii. Menentukan sasaran/Petunjuk Prestasi Utama. iii. Mendokumenkan hala tuju yang ditetapkan. iv. Menyebarluaskan hala tuju yang ditetapkan. 1.1.3Pemantauan pengoperasian sekolah i. Melaksanakan pemantauan. ii. Menyediakan rumusan pemantauan. iii. Mengambil tindakan susulan. Personalia Senarai Tugas Pengetua : En. Mohd Nor Ridzwan bin Abdullah 1. Membuat analisis SWOT/analisis lain yang bersesuaian 2. Menentukan sasaran/ Petunjuk Prestasi Utama 3. Menjelaskan hala tuju yang ditetapkan kepada semua warga sekolah. 4. Merangka strategi bagi mencapai sasaran 5. Menyediakan garis panduan/format perancangan strategik 6. Menyelaras dan memantau pelaksanaan program dan semua aktiviti sekolah yang meliputi semua bidang 7. Mengenal pasti, mengambil tindakan dan menyelesaikan masalah/isu dan membuat pencegahan bagi memastikan isu tidak berulang. 8. Memberi maklum balas dan bimbingan dalam meneraju aktiviti instruksional. 9. Mengambil tindakan susulan PK Pentadbiran : Pn. Hjh. Siti Noor binti Mahat PK Hal Ehwal Murid : En. Amzzah bin Abdullah PK Kokurikulum : Tn. Hj. Ab. Razak bin Sanib@ Musannif PK Petang : En. Normadani bin Untong PK Tingkatan 6 : Pn. Norjuliana binti Baharudin GKMP Bahasa : Pn. Maslinah binti Giman GKMP Kemanusiaan : Pn. Fauziah binti Tamat GKMP Sains dan Matematik : Pn. Ee Wai Sin GKMP Teknik dan Vokasional : Pn. Norliana binti Md Yunos
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 100 TUMS Tahap Tindakan 1.1.2 Penyediaan rancangan pemajuan sekolah (RPS) i. Menyediakan garis panduan/format perancangan strategik. ii. Merangka strategi pencapaian sasaran memantau penyediaan perancangan strategik menyiapkan dokumen perancangan strategik. 1. MAJLIS PENGURUSAN SEKOLAH Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Merancang dan melaksana program TS25. 2. Menjadi badan tertinggi yang menentukan dasar dan hala tuju sekolah TS25. 3. Melaksanakan inisiatif/program ditetapkan dalam PInTaS. Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Fauziah binti Tamat Penolong Setiausaha : En. Normadani bin Untong Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa : Pn. Maslinah binti Giman GKMP Kemanusiaan : Pn. Fauziah binti Tamat GKMP Sains dan Matematik : Pn. Ee Wai Sin GKMP Teknik dan Vokasional : Pn. Norliana binti Md Yunos Guru Bimbingan dan Kaunseling : Dr. Azmiza binti Ahmad Guru Data : Cik Tan You Tiu Penyelaras PLC : Pn. Norliana binti Md Yunos Penyelaras PBS : Pn. Hjh. Rafidah binti Arifin Penyelaras PInTaS : Pn. Norhafiza binti Hassan Penyelaras SKPMg2 : Pn. Hjh. Azizah binti Abd Kadir Setiausaha Sukan : En. Syahri bin Abd Aziz Setiausaha Teknologi Maklumat dan Komunikasi : En. Wan Omar bin Wan Ismail
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 101 Setiausaha Kurikulum : Pn. Hjh. Aishah binti Abdullah Setiausaha HEM : Pn. Zurina binti Miad Setiausaha KOKO : Pn. Maziah binti Haron Setiausaha Kurikulum Ting. 6 : Pn. Rohila binti Saidon Ketua Pembantu Tadbir : Pn. Rahayu binti Rahmat Setiausaha Pengurusan Sumber Manusia & LDP : Pn. Ismawani binti Mansor Pengerusi KGSS : En. Hapizi bin Ismail Penyelaras Rancangan Pembangunan Sekolah (RPS) : Pn. Maslinah binti Giman Penyelaras JK Kajian Tindakan : Dr. Azmiza binti Ahmad Penyelaras Facebook Sekolah : Pn. Nordiyana binti Jamil Penyelaras SSDM : Pn. Nor Shafarina binti Sakir Setiausaha/ Pencatat Minit Mesyuarat Guru/ Hari PRO : Pagi : Pn. Hjh. Norsiah binti Abd Kadir Pn. Noor Nadiah binti Oman Petang : Pn. Maizatul Akmar binti Mohamad Pn. Nur Umira binti Ramlee 2. JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Membuat analisis SWOT / analisis lain yang bersesuaian 2. Menentukan sasaran / Petunjuk Prestasi Utama 3. Menjelaskan hala tuju yang ditetapkan kepada semua warga sekolah. 4. Merangka strategi bagi mencapai sasaran 5. Menyediakan garis panduan / format perancangan strategik 6. Menyelaras dan memantau pelaksanaan Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras : Pn. Maslinah binti Giman Setiausaha 1 : Pn. Norhafiza binti Hassan Setiausaha 2 : Pn. Lim Swee Hong Penolong Setiausaha : Pn. Hjh. Azizah binti Abd. Kadir
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 102 program dan semua aktiviti sekolah yang meliputi semua bidang 7. Mengenal pasti, mengambil tindakan dan menyelesaikan masalah / isu dan membuat pencegahan bagi memastikan isu tidak berulang. 8. Memberi maklum balas dan bimbingan dalam meneraju aktiviti instruksional. 9. Mengambil tindakan susulan. GKMP Bahasa : Pn. Maslinah binti Giman GKMP Kemanusiaan : Pn. Fauziah binti Tamat GKMP Sains dan Matematik : Pn. Ee Wai Sin GKMP Teknik dan Vokasional : Pn. Norliana binti Md Yunos Pengurusan Kurikulum : Pn. Hjh. Aishah binti Abdullah Pengurusan Kurikulum T6 : Pn. Rohila binti Saidon Pengurusan HEM : Pn. Zurina binti Miad Pengurusan Kokurikulum : Pn. Maziah binti Haron Pengurusan Kewangan : Pn. Sharifah Maziah binti Syed A.Azam Pengurusan Prasarana : En. Mohd Faizal bin Hassan Pengurusan Sumber Manusia : Pn. Ismawani binti Mansor Pengurusan Sumber Pendidikan : Pn. Nordiyana binti Jamil Pengurusan Pejabat : Pn. Rahayu binti Rahmat Pengurusan Perhubungan Luar : En. Syahri bin Abd Aziz Pengurusan Tingkatan 6 : Pn. Zarina Darulhana binti Abdul Gani Penyelaras PAK 21/ KBAT/ Duta Guru : Pn. Maizatulakmar binti Mohd Yusop Kebitaraan Kurikulum : Pn. Nazifah binti Abu Al-Ashari Kebitaraan Kokurikulum - Kebudayaan : Pn. Maizatulakmar binti Mohd Yusop En. Khairudin bin Jupri Kebitaraan Kokurikulum – Sukan Permainan : Sofbol En. Muhammad Saiful Azhar bin Mohd Safie Cik Aishah binti Abu Bakar Kebitaraan HEM : Pembimbing Rakan Sebaya Pn. Rose Dewi binti Mesran Kebitaraan Pembangunan : Mural Pn. Zarina Darulhana binti Abdul Gani Pn. Murley binti Giman Landskap Tn. Hj. Abdul Wahab bin Basiron En. Mohamad Nazry bin Sedik
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 103 TUMS Tahap Tindakan 1.1 .4 Menerajui interaksional (Pelaksanaan PdP) i. Melaksanakan PdP. ii. Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH). iii. Melaksanakan peperiksaan/pentaksiran terhadap tahap penguasaan murid. iv. Menyemak hasil kerja murid. 1.1 .5 Meneraju interaksional (Pencerapan PdP) i. Melaksanakan pencerapan PdP. ii. Memberi maklum balas dan bimbingan. iii. Mengambil tindakan susulan. 3. JAWATANKUASA PEMANTAUAN PdPc Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Membuat pelantikan pencerap bagi Standard 4 SKPMg2 dan semua guru sebagai Pasukan Pelaksana Standard (PPS). 2. Mengeluarkan surat lantikan kepada pencerap. 3. Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan PPS mengikut pencerap. 4. Memaklumkan kepada semua guru tentang penarafan kendiri Standard 4 SKPMg2 sebagai TOV tahun semasa dan pencerapan yang akan dijalankan minimum dua kali setahun dalam mesyuarat kurikulum. 5. Memaklumkan kepada pencerap tentang penggunaan Instrumen Pencerapan baharu berasaskan Standard 4 SKPMg2. 6. Mengumpul instrumen penarafan kendiri Standard 4 SKPMg2 bagi semua guru. 7. Menjalankan proses pencerapan. 8. Membincangkan kekuatan dan kelemahan pembelajaran dan pemudahcaraan dengan guru yang dicerap. 9. Melaksanakan program tindak ikut pencerapan bagi guru yang tidak mencapai 80% prestasi pencapaian. 10. Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan. 11. Memastikan analisis instrumen pencerapan guru dibuat 2 kali setahun. 12. Mengumpul, menganalisis data dan membentangkan dapatan dalam mesyuarat pengurusan sekolah. 13. Mengambil tindakan yang bersesuaian berdasarkan analisis Standard 4 SKPMg2. Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras : Pn. Norliana binti Md Yunos Setiausaha : Pn. Noor Hazizah binti Yeop Ismail Ahli Jawatankuasa : GKMP Bahasa : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Teknik dan Vokasional : Ketua Panitia
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 104 TUMS Tahap Tindakan 1. 1 .6 Menerajui Interaksional (Pemantauan Kemajuan & Pencapaian Murid) i. Menganalisis pencapaian murid. ii. Menyediakan rumusan kemajuan dan pencapaian murid. iii. Mengambil tindakan susulan. 1.1 .7 Menangani Masalah Pengoperasian Sekolah i. Mengenalpasti punca masalah / isu. ii. Mengambil tindakan terhadap masalah / isu. iii. Menyelesaikan masalah / isu. iv. Mengambil langkah kawalan / tindakan pencegahan bagi memastikan masalah / isu tidak berulang. 3.1 .4 Pengurusan Penilaian Murid i. Merancang peperiksaan dan pentaksiran. ii. Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran. iii. Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran. iv. Menganalisis data dan maklumat peperiksaan dan pentaksiran. v. Mengambil tindakan susulan / intervensi. 4. JAWATANKUASA PENILAIAN KURIKULUM Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan surat siaran penilaian kurikulum / pelantikan 2. Menyediakan jadual waktu pentaksiran kurikulum dan peperiksaan 3. Menganalisis keputusan pentaksiran dan peperiksaan 4. Membuat beberapa set salinan analisis pentaksiran dan diserahkan kepada Pengetua/PK/GKMP/KP 5. Unit peperiksaan menyediakan analisis data untuk Dialog Prestasi. Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Hjh. Rafidah binti Arifin Penolong Setiausaha : Tn. Hj. Roszain bin Ali : Pn. Saidatul Shima binti Samsudin : Pn. Noor Hayati binti Masduki PENTAKSIRAN PUSAT Setiausaha STPM : Tn. Hj Roszain bin Ali Setiausaha MUET : Cik Zarimah binti Said Setiausaha SPM : Pn. Norfaiza binti Othman Penolong Setiausaha SPM : Pn. Nadiah binti Yusof Setiausaha MPEI : Pn. Nooraherda binti Abu
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 105 Setiausaha PBD/UASA : Pn. Julaila binti Rahmat Penolong Setiausaha PBD/ UASA : Pn. Zaharah binti Pandi 5. JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PBS Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Membuat surat pelantikan Ketua Pentaksir dan Pentaksir Sekolah / TT surat Akta Rahsia Rasmi. 2. Menyediakan fail berkenaan. 3. Membuat pemantauan menggunakan borang berkaitan. 4. Memastikan guru mata pelajaran membuat penskoran dan mengisi penskoran secara offline atau online. 5. Menyimpan semua eviden di bilik peperiksaan (hingga 6 bulan). 6. Key in markah yang dipantau oleh SU atau GPK. 7. Menyediakan sijil. 8. Menguruskan dokumen PBS bagi murid berpindah. Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Hjh. Rafidah binti Arifin Penolong Setiausaha 1 : Pn. Siti Ainon binti Md Arif Penolong Setiausaha 2 : Pn. Julaila binti Rahmat Jawatankuasa Kes-kes Khas : Guru Disiplin : Guru Bimbingan dan Kaunseling PEKA Sains : Pn. Junaidah binti Mustafa Kerja Projek Matematik Tambahan : Pn. Nur Aizurin binti Mohd Ali Prinsip Perakaunan : Pn. Nooraherda binti Abu Perniagaan : Pn. Norliana binti Md Yunos Pertanian : Pn. Nor Salwana binti Md Salleh Sains Rumah Tangga : Pn. Hasnah binti Berahim @ Ibrahim Sains Sukan : Pn. Rohaizat binti Abd Samat Pendidikan Seni Visual : Pn. Noor Azemah binti Mahno
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 106 PBS RBT : Pn. Saidatul Shima binti Samsudin PBS PAFA : Pn. Nurliyana binti Paidin Psikometrik/ VARK : Pn. Rose Dewi binti Mesran : Pn Fatin Noorhiqmah binti Mahat SEGAK : En. Mohamad bin Moiden PAJSK : En. Mohd Faizal bin Hassan (T6) Pn. Maziah binti Haron (Perdana) 6. JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI SEKOLAH Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Merancang fokus dialog prestasi secara professional ke arah kemenjadian murid. 2. Mengadakan precounsil sebelum dialog prestasi diadakan. 3. Melapor status terkini tindakan intervensi akademik, kehadiran dan disiplin murid. 4. Menyediakan maklum balas dialog prestasi. 5. Membuat tindak susul terhadap maklum balas. 6. Memantau keberkesanan tindakan susulan. Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Hasnah binti Berahim @ Ibrahim Penolong Setiausaha (STPM) : Pn. Siti Ainon binti Md Arif Penolong Setiausaha (Men. Atas) : Pn. Noor Nadiah binti Oman Penolong Setiausaha (Men Ren) : Pn. Noor Hayati binti Masduki Ahli Jawatankuasa : GKMP Bahasa : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Teknik dan Vokasional : Ketua Panitia : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha Kurikulum Tingkatan 6 : Setiausaha PBS
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 107 : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha HEM : Penyelaras PROKED : Guru Data : Penyelaras PAJSK : Penyelaras Psikometrik : Guru Bimbingan dan Kaunseling TUMS Tahap Tindakan 1.2. 1Memberi Bimbingan kepada Guru dan AKP i. Memberi taklimat/bengkel/kursus/ceramah. ii. Memberi panduan/tunjuk ajar/tunjuk cara/ nasihat/penerangan. iii. Memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja. 1.2.2 Memberi Bimbingan kepada Barisan Pemimpin yang diturun kuasa i. Memberi panduan/tunjuk ajar/tunjuk cara/ nasihat/penerangan. ii. Memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja. iii. Memberi pendedahan berkaitan tugas kepimpinan. 1.3.1 Mendorong Warga Sekolah dengan Menjadi Suri Teladan Secara Profesional dan Terancang. i. Menjadi suri teladan dalam: melaksanakan tugas berkualiti. ii. Mempamerkan penampilan diri berwibawa. iii. Bertindak sebagai pakar rujuk. iv. Memperlihatkan komunikasi yang berkesan. 1.3.2 Menggalakkan Warga Sekolah Memberi Input Berkaitan Pemajuan Sekolah Secara Profesional dan Terancang. i. Menyediakan saluran untuk berkomunikasi mendengar pandangan daripada pelbagai pihak. ii. Menerima pandangan/maklum balas yang berbeza. iii. Mengambil tindakan terhadap pandangan/ maklum balas. 1.3.3 Menggerakkan Warga Sekolah dalam Melaksanakan Tanggungjawab secara Terancang i. Memberi maklum balas positif berkaitan prestasi/ kemajuan/pencapaian kerja. ii. Memberi penghargaan/pengiktirafan. iii. Menyediakan keperluan dan kemudahan melibatkan diri dalam aktiviti sekolah. 7.JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENGURUSAN SEKOLAH (SKPMg2) Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Menubuhkan pasukan petugas SKPMg2. 2. Meneliti dan memahami kandungan SKPMg2 secara terperinci dan menyeluruh. 3. Mengumpul segala bukti bagi setiap aspek yang dinilai melalui semakan dokumen, pemerhatian, temu bual dan Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 108 soal selidik. 4. Menentukan skor bagi setiap aspek secara kolektif berpandukan deskripsi skor dalam instrumen SKPMg2. 5. Membuat pengiraan skor bagi setiap standard dan skor keseluruhan. 6. Menyediakan rumusan PKS dengan menyatakan kekuatan, kelemahan dan isu. 7. Mencatat segala perbincangan/usul/perjumpaan/ mesyuarat dan dimasukkan ke dalam fail yang berkenaan (di bilik PKP). 8. Memastikan perjumpaan setiap standard sekurang-kurangnya 3 kali setahun. : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Hjh. Azizah binti Abd Kadir Guru Data : Cik Tan You Tiu Standard 1 : PK Pentadbiran : Semua Guru Penolong Kanan Standard 2 : PK Petang : PK Tingkatan 6 Standard 3.1 : PK Pentadbiran : PK Petang : PK Tingkatan 6 : Semua GKMP : Setiausaha Kurikulum Standard 3.2 : PK Kokurikulum : Guru Kokurikulum Tingkatan 6 : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha Sukan : Penyelaras Unit Beruniform : Penyelaras Kelab dan Persatuan Standard 3.3 : PK HEM : Setiausaha HEM : Guru Bimbingan dan Kaunseling Standard 4 : GKMP Teknik & Vokasional : Pn. Noor Hazizah binti Yeop Ismail
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 109 8. JAWATANKUASA STAF & GURU BERMASALAH Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat guru dan staf yang bermasalah. 2. Membuat keputusan menentukan hukuman terhadap guru dan AKP yang bermasalah. Setiausaha : PK Pentadbiran Jawatankuasa : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 : GKMP Bahasa : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Teknik dan Vokasional : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Ketua Pembantu Tadbir 9. JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian. 2. Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut kriteria yang ditetapkan. 3. Mengemukakan senarai PP untuk mendapat kelulusan. 4. Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP. 5. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi. 6. Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentang ketidaktekalan skor. 7. Menentukan proses tindakan pelaksanaan Setiausaha : PK Pentadbiran Urusetia : Pembantu Tadbir Jawatankuasa : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 : GKMP Bahasa : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains dan Matematik
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 110 PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan. : GKMP Teknik & Vokasional 10. JAWATANKUASA PEMBANTU TADBIR SEKOLAH Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan. 2. Menyusun atur pengurusan dan pentadbiran pejabat. 3. Mematuhi tatacara pengurusan. Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Semua Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 11. JAWATANKUASA PENDIDIKAN SIVIK Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Merancang dan mengadakan mesyuarat jawatankuasa mengikut keperluan. 2. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap bagi setiap mesyuarat JK dalam tempoh masa yang ditetapkan. 3. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program pendidikan Sivik dalam PdPc (mata pelajaran berkaitan). 4. Memastikan jadual pelaksanaan Pendidikan Sivik yang disediakan dipatuhi. 5. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program. 6. Menyediakan fail pengurusan dan dokumentasi yang lengkap. Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Penyelaras : Pn. Fauziah binti Tamat Setiausaha : Pn. Nurliyana binti Paidin Jawatankuasa : KP Bahasa Melayu : KP Bahasa Inggeris : KP Sejarah
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 111 7. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua/Pentadbir. : KP Pendidikan Islam : KP Pendidikan Moral Perhimpunan : Guru Bertugas Minggu Semasa Kokurikulum : Setiausaha Kokurikulum 12. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan data dan maklumat yang diperlukan oleh sekolah dan jabatan. 2. Sentiasa mengemas kini data. 3. Menyimpan data dalam softcopy dan hardcopy. Pengurus Maklumat : PK Pentadbiran Penolong Pengurus Maklumat : PK Petang Setiausaha : Cik Tan You Tiu [Guru Data] Penolong Setiausaha : Pn. Rahayu binti Rahmat Ahli Jawatankuasa : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Tingkatan 6 EMIS / eG Tukar : Cik Tan You Tiu [Guru Data] eOperasi / HRMIS : Pn. Rahayu binti Rahmat Headcount : Pn. Saidatul Shima binti Samsudin Peperiksaan Awam : Setiausaha SPM : Setiausaha STPM : Setiausaha MUET PBS : Pn. Hjh. Rafidah binti Arifin PBD : Pn. Julaila binti Rahmat APDM : Pn. Hamisah binti Kamil eSPBT : En. Khairudin bin Jupri SSDM : Pn. Norshafarina binti Sakir SKPMg2 : Pn. Azizah binti Abd Kadir Psikometrik/ VARK : Pn. Rose Dewi binti Mesran : Pn. Fatin Noorhiqmah binti Mahat
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 112 SEGAK : En. Mohamad bin Moiden PAJSK T6 : En. Mohd Faizal bin Hassan PAJSK : Pn. Maziah binti Haron Tingkatan 6 : Pn. Ismawani binti Mansor Sistem Pelaporan Kemenjadian Murid (SPKM) : En. Wan Omar bin Wan Ismail : En. Mohamad Hisham bin Mohtar Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) : En. Mohamad Nazry bin Sedik Setiausaha Pembangunan Sekolah : En. Mohd Faizal bin Hassan Nadi Ilmu Amalan Membaca (NILAM) : Pn. So Chiau Ching Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid : Pn. Nurliyana binti Paidin Program 100% Celik Huruf (P1NCH) : Pn. Norlaila binti Esa Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta (PIBKS) : Pn. Fatin Noorhiqmah binti Mahat : Setiausaha PIBG eKehadiran : Semua Guru Tingkatan
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 113 BAHAGIAN 5 STANDARD 2 : PENGURUSAN ORGANISASI
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 114 STANDARD 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA TUMS Tahap Tindakan 2.1.1 Sumber manusia diurus secara sistematik & terancang i. Mengagihkan tugas. ii. Menyediakan perincian tugas. iii. Menyebarluaskan perincian tugas. iv. Menilai prestasi kerja. AHLI JAWATANKUASA BUKU PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 Pengerusi : En. Mohd Nor Ridzwan bin Abdullah - Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Siti Noor binti Mahat - PK Pentadbiran Naib Pengerusi : En. Amzzah bin Abdullah - PK HEM : Tn. Hj. Ab. Razak bin Sanib @ Musannif - PK Kokurikulum : Pn. Norjuliana binti Baharudin - PK Tingkatan 6 : En. Normadani bin Untong - PK Petang Penyelaras Pn. Hjh. Azizah binti Abd Kadir Pen. Penyelaras : Pn. Hjh. Zainon binti Mohamed Setiausaha : Pn. Norliana binti Md Yunos Penolong Setiausaha : Pn. Nurul Farahin binti Mohamad Bendahari : Pn. Sharifah Maziah binti Syed A.Azam AJK Tindakan Info Sekolah & Pekeliling Jadual Guru Bertugas : Pn. Norliana binti Md Yunos : Pn. Hjh. Aishah binti Abdullah : Pn. Junaidah binti Mustafa Pengurusan Sekolah Standard 1 Kepimpinan Standard 2 Pengurusan Organisasi : Semua Penolong Kanan : Semua GKMP : Pn. Norliza binti Areman : Pn. Nadiah Bt Yusof Standard 3.1 Pengurusan Kurikulum : Pn. Hjh. Siti Noor binti Mahat - PK Pentadbiran : Pn. Fauziah binti Tamat - GKMP Kemanusiaan
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 115 : GKMP Teknik & Vokasional : Pn. Ee Wai Sin - GKMP Sains & Matematik : Pn. Maslinah binti Giman - GKMP Bahasa : Pn. Hjh. Aishah binti Abdullah : Tn. Hj. Roszain bin Ali – Tingkatan 6 Standard 3.2 Pengurusan Kokurikulum : Tn. Hj. Ab. Razak bin Sanib @ Musannif - PK Kokurikulum : Pn. Maziah binti Haron : En. Mohd Faizal bin Hassan – Tingkatan 6 Standard 3.3 Pengurusan HEM : En. Amzzah bin Abdullah - PK HEM : Pn. Zurina binti Miad : Pn. Ismawani binti Mansor – Tingkatan 6 Standard 4 Pengurusan Pembelajaran & Pemudahcaraan : GKMP Teknik & Vokasional Jadual Keseimbangan Tugasan : Pn. Hasnah binti Berahim @ Ibrahim : Pn. Maizatulakmar binti Mohd Yusop Takwim/ Kalendar Aktiviti Januari 2023 hingga Disember 2023 : Pn. Nordiyana binti Jamil - Guru Perpustakaan dan Media : Pn. Nor Shafarina binti Sakir Editor : Pn. Nazifah binti Abu Al-Ashari : Pn. Julaila binti Rahmat : Pn. Norlaila binti Esa Kulit Luar : Pn. Nur Aizurin binti Mohd Ali Cetakan, Susun Atur & Semakan : En. Mohamad bin Moiden : En. Mahayuddin bin Ahmad : Pembantu Makmal
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 116 STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA TUMS Tahap Tindakan 2.1.2 Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang i. Mengagihkan tugas. ii. Menyediakan perincian tugas. iii. Menyebarluaskan perincian tugas. iv. Menilai prestasi kerja. 1. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Merancang program berdasarkan Rumusan TNA guru. 2. Mengendalikan program yang dirancang. 3. Menyediakan laporan program yang telah dilaksanakan. 4. Mengemas kini SPLKPM. Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Ismawani binti Mansor Penolong Setiausaha : Pn. Hjh. Zainon binti Mohamed Ahli Jawatankuasa : Pn. Saidatul Shima binti Samsudin : Pn. Siti Ainon binti Md Arif : Pn. Noor Hayati binti Masduki : AJK KGSS 2.2 PENGURUSAN ASET TUMS Tahap Tindakan 2.2.1 Aset alih dan aset tak alih diurus secara sistematik & terancang i. Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ii. Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur. iii. Menyelenggara harta modal dan infrastruktur. iv. Mengambil tindakan terhadap hasil pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur. v. Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan.
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 117 1. JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN PENGURUSAN STOR Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat. 2. Melaksanakan tatacara pengurusan aset alih kerajaan iaitu: i. Penerimaan ii. Pendaftaran iii. Penggunaan, Penyimpanan, dan Pemeriksaan iv. Penyelenggaraan v. Pindahan vi. Pelupusan vii. Kehilangan dan Hapus Kira. 3. Mendaftarkan aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. 4. Memeriksa kedudukan stok pada bulan Oktober. 5. Menyediakan KEW.PA-7 dan setiap bilik mempunyai rekod. 6. Mengemukakan laporan tahunan kepada Perbendaharaan. Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Siti Ainon binti Md Arif Penolong Setiausaha : En. Mohd Faizal bin Hassan Pegawai Aset : Pn. Hjh. Siti Noor binti Mahat Pegawai Pemeriksa Aset : Tn. Hj. Ab. Razak bin Sanib @ Musannif : Pn. Hjh. Azizah binti Abd. Kadir : En. Syahri bin Abdul Aziz Lembaga Pemeriksa : En. Abdul Wahab bin Basiron Pelupusan Aset : En. Mohamad bin Moiden : En. Saipul Bahari bin Razani Pegawai Perakuan Pelupusan Aset (Mekanikal, Teknologi Elektrikal / Perkakas Komputer : (Akan diganti) : En. Muhammad Saiful Azhar bin M. Safie AJK Penyelaras Siasat Kehilangan Aset : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Pegawai Pemverifikasian Stok : Pn. Lim Swee Hong Pegawai Perolehan : Pn. Rahayu binti Rahmat Pegawai Penerima : En. Azhar bin Basar Urusetia Pengurusan Aset / Pelupusan, Kehilangan dan Hapus Kira : Pn. Sharifah Maziah binti Syed A. Azam : En. Mohd Faizal bin Hassan JK Pengurusan Aset Kerajaan : Ketua Panitia
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 118 : Pembantu Makmal Cermin Tingkap : Tn. Hj. Abdul Wahab bin Basiron Kerusi / Meja / Perabot : En. Khairudin bin Jupri : En. Mohd Fauzi bin Mohd Nasir Longkang / Pagar / Padang : En. Mohamed Ashrafizree bin Ahmad Bendera / Sepanduk Catatan : memasang bendera di kawasan sekolah pada bulan Mac, Ogos dan September. : En. Mohamad Hisham bin Mohtar : En. Mohd Fauzi bin Mohd Nasir : En. Saipul Bahari bin Razani Landskap & Keceriaan : En. Mohamad Nazry bin Sedik : Tn. Hj. Abdul Wahab bin Basiron Mural : Pn. Murley binti Giman : Pn. Noor Azemah binti Mahno : Pn. Zarina Darulhana binti Abdul Gani Elektrik : En. Shamsudin bin Jamaseri : En. Hapizi bin Ismail Tandas / Sistem Paip / Tangki Septik : En. Mohd Faizal bin Hassan Blok B : En. Tan Jian Xiong Blok D : Pn. Nor Izati binti Subhi Blok E / F : Pn. Lily Mastura binti Kamaruzzaman A. BILIK-BILIK KHAS BIL UNIT PSS AHLI JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 1 Perpustakaan Pn. Norlaila binti Esa Pengurusan bilik-bilik Sumber 1. Mengadakan peraturan penggunaan bilik. 2. Memastikan bilik dalam keadaan bersih, kemas dan ceria. 3. Melaporkan segala kerosakan. 4. Memastikan alat pemadam api , berfungsi dan belum tamat tempoh penggunaan (ikut keperluan). Cik Siti Amirah binti Tukimin 2 Maktabah Pn. Hjh. Norsiah binti Abd. Kadir 3 Bilik Mesyuarat Seri Kenanga (BSK) Pn. Nur Aizurin binti Mohd Ali Pn. Hidayati binti Sarlan 4 Bilik Mesyuarat Seri Pn. Hazizah binti Yeop Ismail
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 119 5. Mempunyai KEW. PA-7. 6. Mempunyai pelan kecemasan. 7. Bilik-bilik Khas mempunyai tanda nama. 8. Skirting / susunan meja. 9. Ada informasi ● Misi ● Visi ● Carta organisasi ● Jadual dan rekod penggunaan 10. Ada arahan keselamatan penggunaan bilik. 11. Ada rekod peminjaman alatan. 12. Buku rekod tempahan bilik jika perlu. Siantan (BSS) En. Tan Jian Xiong 5 Bilik Mesyuarat Seri Melur (BSM) Pn. Siti Ainon binti Md Arif Tn. Hj. Roszain bin Ali 6 Bilik PBS Pn. Julaila binti Rahmat Pn. Zaharah binti Pandi 7 Surau Raudatul Najihin Tn. Hj. Md Ayub bin Basuki Pn. Nurliyana binti Paidin Cik Aishah binti Abu Bakar En. Muhammad Saiful Azhar bin M. Safie 8 Baitul Hikmah En. Muhammad Syafiq bin Din En. Hasran bin Husin Pn. Siti Nor Nurul Zalina binti Mahmad Zahir 9 Bilik Operasi Skim Pinjaman Buku Teks Sekolah (BOSS) En. Khairudin bin Jupri Pn. Nurul Farahin binti Mohamad 10 Stor Pendidikan Jasmani dan Kesihatan En. Mohamad bin Moiden Pn. Maizatul Akmar binti Mohamad 11 Stor Sains Sukan Pn. Rohaizat binti Abd Samat Pn. Rohila binti Saidon 12 Stor Perkhemahan En. Mohamed Ashrafizree bin Ahmad En. Syahri bin Abdul Aziz 13 Bilik Operasi Peperiksaan (BOP) Pn. Hjh. Rafidah binti Arifin Pn. Noor Hayati binti Masduki 14 Bilik Bahasa Cina Pn. Gan Hoi Shee 15 Bilik Kaunseling Pn. Rose Dewi binti Mesran 16 Koperasi Pn. Ismawani binti Mansor Pn. Norliza binti Areman 17 Galeri Sejarah En. Mohamad Nazry bin Sedik Pn. Zaharah binti Pandi 18 Galeri Kokurikulum Pn. Maziah binti Haron En. Mohd Faizal bin Hassan En. Mohamed Ashrafizree bin Ahmad
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 120 19 Teritisan Seni Pn. Zarina Darulhana binti Abdul Gani 20 Bilik PSV Pn. Noor Azemah binti Mahno Pn. Murley binti Giman 21 Dewan Seri Tanjung En. Syahri bin Abdul Aziz Pn. Zurina binti Miad (Pengawas) En. Mohamad Hisham bin Mohtar (Pengawas) Pn. Rose Dewi binti Mesran (PRS) Cik Siti Amirah binti Tukimin (PSS) Pn. Lily Mastura binti Kamaruzzaman (PSS) En. Muhammad Syafiq Bin Din (Imam Remaja) Pn. Nurliyana binti Paidin (Imam Remaja) 23 Bilik Guru Pengerusi KGSS AJK KGSS 24 Bilik Guru Kanan GKMP Kemanusiaan 25 Bilik Ketua Panitia Pn. Junaidah binti Mustafa 26 Bilik Isolasi Pn. Noor Nadiah binti Oman Pn. Nurul Nazihah binti Awang Kechek 27 Bilik Darjah Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan 28 Kantin Pn. Noor Hayati binti Mohd Said Pn. Mas Wynna Wati binti Ahmad 29 Bilik Pengawas Pn. Zurina binti Miad Pn. Zaharah binti Pandi 30 Bilik Bahasa Tamil Pn. Anitha a/p Puhalenthi 31 Bilik Pengurusan Kokurikulum Pn. Nurul Farahin binti Mohamad Pn. Hamisah binti Kamil 32 Anjung Budi Pn. Lily Mastura binti Kamaruzzaman En. Hapizi bin Ismail 33 Sudut Pidato Pn. So Chiau Ching Cik Siti Amirah binti Tukimin 34 Landskap Sekolah En. Mohamad Nazry bin Sedik
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 121 Tn. Hj. Abdul Wahab bin Basiron 35 Mural Pn. Zarina Darulhana binti Abdul Gani Pn. Murley binti Giman En. Muhamad Fares bin Md Nor 36 Bilik Pendeta Zaaba Pn. Maizatulakmar binti Mohd Yusop Pn. Nor Izati binti Subhi 37 Bilik Sarana Ibu Bapa Tn. Hj. Roszain bin Ali AJK PIBG 38 Bilik Guru Khas Pn. Noor Hayati binti Mohd Said Cik Zarimah binti Said
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 122 B. MAKMAL-MAKMAL BIL UNIT PSS AHLI JAWATANKUASA Senarai Tugas 1 Makmal Komputer Pn. Nor Shafarina binti Sakir Pengurusan Bilik-bilik Sumber 1. Mengadakan peraturan penggunaan bilik. 2. Memastikan bilik dalam keadaan bersih, kemas dan ceria. 3. Melaporkan segala kerosakan. 4. Memastikan alat pemadam api, berfungsi dan belum tamat tempoh penggunaan (ikut keperluan). 5. Mempunyai KEW PA-7. 6. Mempunyai pelan kecemasan. 7. Bilik-bilik Khas mempunyai tanda nama. 8. Skirting / susunan meja. 9. Ada informasi ● Misi ● Visi ● Carta organisasi ● Jadual dan rekod penggunaan 10. Ada arahan keselamatan penggunaan bilik. 11. Ada rekod peminjaman alatan / buku rekod tempahan bilik, jika perlu. En. Wan Omar bin Wan Ismail Pn. Vichalini A/P Ampalam En. Muhammad Saiful Azhar bin M. Safie 2 Makmal Sains B1 En. Mohd Rizal bin Ismail (Petang) 3 Makmal Sains B2 Pn. Nurul Azuraini binti Yusof (Pagi) 4 Makmal Sains D1 Pn. Zamzarina binti Embi (Petang) 5 Makmal Sains D2 Pn. Nurul Kholisah binti Ahmad Fousih (Pagi) 6 Makmal Sains F1 Pn. Sharinah binti Sharif 7 Makmal Sains F2 Pn. Norhayati binti Ahmad Awat 8 Makmal Sains F3 Pn. Farhana binti Mohd Yazid 9 Makmal Biologi/ Fizik/ Kimia En. Mohd Azhar bin Basar Pn. Siti Alainah binti Kamat 10 Makmal Pertanian Pn. Nor Salwana binti Md Salleh 11 SnRT 1 - Makmal Jahitan Pn. Hasnah binti Berahim @ Ibrahim 12 SnRT 2 – Makmal Masakan Pn. Maziah binti Haron 13 RBT 1 - Bengkel Pertanian En. Shamsudin bin Jamaseri 14 RBT 2 - Bengkel Masakan En. Mohamad Fares bin Md Nor 15 RBT 3 - Bengkel Elektrik dan Elektronik Pn. Maizatulakmar binti Mohd Yusop 16 RBT 4 - Bengkel Pembuatan Pn. Noor Hazizah binti Yeop Ismail 17 RBT 5 - Studio Reka Bentuk Pn. Noor Hayati binti Masduki 18 RBT 6 - Bengkel Pertanian Tn. Hj. Abdul Wahab bin Basiron
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 123 C. PAPAN KENYATAAN BIL UNIT PSS AHLI JAWATANKUASA Senarai Tugas 1 Papan Kenyataan Pn. Nooraherda binti Abu (Blok A & B) Pengurusan Papan Kenyataan 1. Memastikan setiap ketua unit mengemas kini papan kenyataan masing-masing. Pn. Nurul Farahin binti Mohamad (Blok C & D) Pn. Zarina Darulhana binti Abdul Gani (Kantin) D. TAMAN-TAMAN BIL UNIT PSS AHLI JAWATANKUASA Senarai Tugas 1 Taman Kadet Polis Kadet Polis Pengurusan Taman-taman 1. Menyediakan, menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga. 2. Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih dan ceria. 3. Membuat perancangan untuk menambah baik keceriaan sekolah. 4. Meneliti dan merujuk panduan pengurusan keceriaan dan keindahan sekolah yang dikeluarkan oleh KPM dari semasa ke semasa. 5. Menyusun dan melaksanakan aktiviti keceriaan taman bersama AJK persatuan. 2 Taman Kadet Bomba Kadet Bomba 3 Taman Koperasi Koperasi 4 Taman Kelab Alam Sekitar Kelab Alam Sekitar 5 Taman Puteri Islam Puteri Islam 6 Taman Kadet Remaja Sekolah Kadet Remaja Sekolah 7 Taman St John St John 8 Taman Pengakap Pengakap 9 Taman Bulan Sabit Merah Bulan Sabit Merah 10 Taman Pandu Puteri Pandu Puteri 11 Taman Herba Pertanian 12 Taman Pengakap Kelana Pengakap Kelana 13 Taman Pra-U Pra-U 14 Taman Pusat Sumber Sekolah Pusat Sumber Sekolah
PANDUAN PENGURUSAN TAHUN 2023 #dato’sethHEBAT 124 2.3 PENGURUSAN KEWANGAN TUMS Tahap Tindakan 2.3.1 Kewangan diurus secara sistematik & terancang i. Menyediakan anggaran perbelanjaan. ii. Melaksanakan perbelanjaan. iii. Melaksanakan pemantauan perbelanjaan. iv. Mengambil tindakan susulan. 1. JAWATANKUASA KEWANGAN Personalia Senarai Tugas Pengerusi : Pengetua 1. Melaksanakan tatacara pengurusan kewangan. 2. Merancang kewangan sekolah dan melakukan pengauditan. 3. Membuat anggaran belanjawan mengurus (ABM) tahunan. 4. Mengemas kini dokumen kewangan setiap kali membuat perbelanjaan. 5. Melakukan pengauditan setiap tiga bulan. Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK Petang : PK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn. Sharifah Maziah binti Syed A.Azam Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia : Ketua Guru Bimbingan & Kaunseling : Guru Media & Perpustakaan : Setiausaha Sukan : Ketua Pembantu Tadbir Audit Dalaman : Pn. Nooraherda binti Abu : Pn. Hjh. Norsiah binti Abd. Kadir