Handboek internationale stage Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016

“OVER DE GRENS”

“De wereld is groter dan de Achterhoek”

Handboek voor MBO-studenten en de Internationale Beroeps Praktijk Vorming (I-BPV)

SCHOOLJAAR 2017-2018

Inhoudsopgave

Inleiding............................................................................................................................. 4

Voorwaarden ...................................................................................................................... 5

BPV-opdracht...................................................................................................................... 5

Europass ............................................................................................................................ 6

Eigen verantwoordelijkheid................................................................................................... 6

Kosten en begrotingen (algemeen) ........................................................................................ 7

Basisbegroting deel: Uitgaven............................................................................................... 8

Basisbegroting deel: Inkomsten ............................................................................................ 9

Begroting per bestemming ................................................................................................... 9

Accommodatie ...................................................................................................................10

Maaltijden .........................................................................................................................11

Verzekeringen....................................................................................................................11

Gezondheidsrisico’s en vaccinaties........................................................................................12

Studiefinanciering...............................................................................................................13

Ov-Studentenkaart .............................................................................................................13

Eigen middelen en reserve ..................................................................................................14

Een beurs voor een I-BPV....................................................................................................14

Erasmus+ .........................................................................................................................15

Voorlichtingsbijeenkomsten Erasmus+ ..................................................................................16

Procedure..........................................................................................................................17

Contract of POK .................................................................................................................17

Communicatie....................................................................................................................18

Links ................................................................................................................................18

Aan de slag met I-BPV ........................................................................................................19

Bijlagen en formulieren .......................................................................................................20

Bijlage 1. ..........................................................................................................................21

Bijlage 2. ..........................................................................................................................22

Bijlage 3. ..........................................................................................................................24

Bijlage 4. ..........................................................................................................................25

Bijlage 5 ...........................................................................................................................27

Bijlage 6 ...........................................................................................................................28

Bijlage 7 ...........................................................................................................................29

Bijlage 8 ...........................................................................................................................30

Bijlage 9 ...........................................................................................................................31

Bijlage 10..........................................................................................................................33

Bijlage 11..........................................................................................................................35

Bijlage 12..........................................................................................................................36

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 2

Bijlage 13..........................................................................................................................40
Bijlage 14..........................................................................................................................41
Bijlage 15..........................................................................................................................43

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 3

Inleiding

De sector Techniek en Informatica heeft het volgen van een buitenlandse stage door de studenten
in het sectorbeleidsplan benoemd als speerpunt voor de sector.
Daarom willen wij zo veel mogelijk studenten de kans bieden om beroepsmatig praktijkervaring in
het buitenland op te doen. Deze internationale beroepspraktijkvorming (I-BPV) is een onderdeel
van je opleidingstraject.
Als belangrijke leerpunten van de internationale stage kun je denken aan:

 Het bevorderen van je zelfstandigheid, het nemen van eigen initiatief en
verantwoordelijkheid en het ontwikkelen van je improvisatievermogen.

 Het bevorderen van je taalontwikkeling, het ontwikkelen van je begrip voor
cultuurverschillen, het leren omgaan met mensen uit andere culturen en het maken van
nieuwe vrienden.

 Het toepassen van vakkennis in een heel andere omgeving; je werkt in een andere cultuur
met andere middelen en met andere mogelijkheden.

Voor een BPV in het buitenland gelden in principe dezelfde regels als voor een BPV in Nederland.
De beoordeling is vergelijkbaar, maar de begeleiding is anders dan je gewend bent. Je hebt contact
met een begeleider in het buitenland en je houdt op afstand contact met je bpv-begeleider van
gebouwde omgeving BOL 4 in Nederland (mobiel, skype, sms, email, etc.).

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 4

Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor een stage in het buitenland gelden de onderstaande
voorwaarden:
Ten minste 18 jaar zijn bij aanvang van de I-BPV (daar kan in voorkomende gevallen door de
gebouwde omgeving BOL 4 van worden afgeweken)

 Zelfstandig willen zijn en zelf verantwoordelijkheid kunnen en willen nemen.
 Sterk gemotiveerd zijn en bereid zijn je goed voor te bereiden.
 Kunnen improviseren in onverwachte omstandigheden.
 Je flexibel willen opstellen en je aanpassen aan andere werkomstandigheden dan je

verwacht of gewend bent.
 Tegenslagen weten te overwinnen.
 Geen (onoverkomelijke) achterstand in de studie hebben.
 Huidoge en/of eerder gedane BPV met succes hebben afgerond.
 Goede communicatieve vaardigheden hebben.
 Over een redelijke kennis van het Engels beschikken.
 Bereidheid hebben de taal van het gastland te leren (basisniveau).
 Een kloppende begroting hebben.
 Instemming van de ouders/verzorgers
 Erkenning van de stageplek door Stichting Beroeps en Bedrijfleven (SBB) is.
 Na afloop houd je voor studiegenoten een presentatie over je stage en je schrijft een

stageverslag dat beoordeeld wordt door je opleiding.

Daarnaast gelden voor elke bestemming specifieke voorwaarden. Sommige stagebedrijven vragen
enige basiskennis van het Spaans, Duits, Frans of Italiaans.
Als je vroegtijdig beslist over je voornemen kun je je hier natuurlijk goed op voorbereiden.

BPV-opdracht

De I-BPV dient een integraal onderdeel te zijn van de opleiding. Met andere woorden: er is een
direct verband tussen de opleiding gebouwde omgeving BOL 4 en de werkprocessen die je uit gaat
voeren gedurende die stage in het kader van je opleiding. Omdat de stageplek erkend moet zijn
door Stichting Beroeps en Bedrijfleven (SBB) voor jouw opleiding is er doorgaans ook geen
probleem om stage werkprocessen mee te laten tellen voor je opleiding.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 5

Europass

Als je een kwalificerende stage in één van de landen van de Europese Unie volgt, laat je dat
aftekenen in de Europass. De Europass is een officieel Europees document en bestaat uit een
aantal onderdelen. De Europass Mobility beschrijft dat je in een ander Europees land een BPV
hebt doorlopen en aan welke leerdoelen je hebt gewerkt. In de Europass staat de exacte begin-
en einddatum van je stage. Een I-BPV is een extra aanwinst voor je CV. Je ervaring in het
buitenland zal je kansen op de arbeidsmarkt vergroten.
Op de site www.europass.nl kun je een voorbeeld vinden van een Europass Mobility. De Europass
Mobility is een officieel document dat de school voor je aan moet vragen. Neem hiervoor contact op
met je coördinator BPV-internationalisering.

Eigen verantwoordelijkheid

De keuze voor een I-BPV vraagt om het nemen van eigen verantwoordelijkheid en het nemen van
initiatief. Veel meer dan dat het geval is bij een BPV in Nederland in je eigen omgeving. Je moet je
eigen vertrouwde omgeving even los laten en inwisselen voor een geheel nieuwe. Je komt voor
verrassingen te staan. Je moet kunnen improviseren, flexibel zijn, je aanpassen en onverwachte
tegenslagen weten te overwinnen. Kortom je moet zelfstandig en onafhankelijk willen zijn en zelf
verantwoordelijkheid willen nemen.
Dan volgt het allerbelangrijkste: je moet je goed voorbereiden. Zowel op de inhoud als op de
organisatie van deze I-BPV. De opleiding gebouwde omgeving BOL 4 kan je wel helpen en
adviseren, maar je neemt zelf de belangrijkste verantwoordelijkheid.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 6

Kosten en begrotingen (algemeen)

Belangrijk uitgangspunt is dat je zelf de verantwoordelijkheid neemt voor de financiële aspecten
van je I-BPV. Het zijn niet je ouders of het is niet de school die daarvoor zorgt, de
verantwoordelijkheid neem je zelf.

Reiskosten en kosten voor maaltijden en logies zijn bij een I-BPV anders dan bij die van een BPV in
Nederland. Je bent immers niet thuis waar je dagelijks vanuit je woonplaats naar je stageplek gaat.
Internationale bedrijven of instellingen bieden soms een tegemoetkoming in geld of in natura in de
vorm van bijvoorbeeld maaltijden en logies.

Er zijn mogelijkheden voor subsidies voor een internationale BPV. Vraag naar de actuele
mogelijkheden bij je bpv-coördinator internationalisering.

Hieronder laten we je zien hoe je een basisbegroting en een begroting per bestemming kunt
maken. Gebruik deze voorbeelden om je eigen plan in te vullen.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 7

Basisbegroting deel: Uitgaven

Uitgaven

soort voor rekening van bedrag

reiskosten naar/van uit student (zie ook Erasmus+)

01 buitenland, visum, werk- en

verblijfsvergunning

logies/wonen student, soms aangeboden door stagebedrijf of
02 instelling (zie ook Erasmus+)

maaltijden (ontbijt, lunch, student, soms aangeboden door stagebedrijf of
03 instelling

diner)

vervoer ter plaatse student, soms aangeboden door stagebedrijf of
04 instelling

05 communicatiekosten, student, internet waar mogelijk aangeboden door

faciliteiten internet en email stagebedrijf

ziektekostenverzekering d.w.z.: student of ouder

eigen ziektekostenverzekering

06 in Nederland aanhouden!! N.B. Een aanvullende verzekering is nodig als de

eigen Nederlandse ziektekostenverzekering niet

alles dekt in het buitenland.

07 vaccinaties, medicijnen, EHBO rekening student of Ziektekostenverzekering

verzekering: collectieve via het Graafschap College heb je een p.m.

stageverzekering ongevallenverzekering met werelddekking en een

aansprakelijkheidsverzekering met Europa dekking
08

N.B. Bij stage buiten Europa: nagaan of je eigen

aansprakelijkheidsverzekering dit dekt, anders via

het Graafschap College.

begeleiding door school in Gebouwde Omgeving BOL 4 bpv-begeleider p.m.
09

buitenland

vrijetijdsbesteding (uitgaan, student

10 uitstapjes, lidmaatschappen,

enz.)

reserve tegoed op je eigen student, bedrag afhankelijk van duur en
11 bestemming, voor sommige landen (USA) verplicht.

bankrekening

TOTAAL Begrote uitgaven €

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 8

Basisbegroting deel: Inkomsten

Inkomsten

soort Opmerking bedrag
€
inleveren van OV jaarkaart en
1 Ca. € 80,-- per maand

vooraf laten uitbetalen

2 omzetten studiefinanciering van afhankelijk van inkomenssituatie, variërend van

thuiswonend in uitwonend € 200,-- tot € 300,-- per maand

3 sponsors eigen initiatief student en/of afdeling

baantjes, vooraf in Nederland

4 of ter plaatse in buitenland eigen initiatief student

(Europa)

externe EU subsidie, bv wisselt per jaar, kan aanzienlijk zijn, wordt door
5 Graafschap College aangevraagd en verdeeld (zie
actuele bijdrage Erasmus+)
Erasmus+

tekort / overschot verschil in bedrag tussen de uitgaven en de
inkomsten, voor zover dat nu is te voorzien

TOTAAL begrote inkomsten

Basisbegroting deel: Samenvatting

Begroting Samenvatting Bedrag €
Totaal Uitgaven €
Totaal Inkomsten €
Totale begroting €

Begroting per bestemming

Volgens bovenstaand model moet je zelf je eigen begroting maken. Per bestemming en per project
kunnen de kosten fors variëren. Dat komt natuurlijk in de eerste plaats door je eigen
bestedingspatroon. Verder kunnen de reiskosten en kosten van levensonderhoud per land of streek
zeer verschillend zijn. Het maakt nogal veel uit of de bestemming een wereldstad is of een
provincieplaats. Soms wordt een stagevergoeding gegeven in de vorm van een geldbedrag, of in
natura met bijvoorbeeld maaltijden of verblijfsaccommodatie.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 9

Accommodatie

Het staat je helemaal vrij zelf woonruimte te kiezen, maar soms wordt dit geregeld / aangeboden
door de stage-instelling. In ieder geval ben je hier zelf verantwoordelijk voor en niet de gebouwde
omgeving BOL 4. Je bent natuurlijk afhankelijk van de mogelijkheden ter plaatse, zoals:

 studentenhuisvesting bij een school of in de stad
 home stay' in een gastgezin
 bed and breakfast
 jeugdherberg
 kamer of appartement bij een huisbaas
 zelfstandig eigen appartement huren (al of niet samen met anderen)

Belangrijk: je sluit zélf een huurovereenkomst met de eigenaar/verhuurder, betaalt borg, betaalt
voor gebruik energie, komt contractuele verplichtingen na. Kortom je neemt de volledige
verantwoordelijkheid als huurder. Dat is dus een heel andere positie dan je thuis bij je ouders
gewend bent!
Let op: de DUO kan achteraf vragen om aan te tonen dat je daadwerkelijk hebt gewoond in het
buitenland. Het is verstandig dat je dus een huurcontract krijgt en deze goed bewaart, want dit
wordt soms geaccepteerd als “bewijsmateriaal”.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 10

Maaltijden

Je bent als student zélf verantwoordelijk voor je maaltijden. Soms zul je gebruik kunnen maken
van voordelige maaltijdvoorzieningen in het bedrijf. In andere situaties koop je maaltijden in het
gastgezin of is er een keuken waar je zelf kunt koken, alleen of samen met anderen. In sommige
landen zijn eetcafés heel gebruikelijk en betaalbaar.

Verzekeringen

Geef je er rekenschap van dat je tijdens een verblijf in het buitenland altijd persoonlijk
aansprakelijk bent voor je doen en laten. Vaak zijn de gedragsregels strenger, of in ieder geval
anders dan in Nederland. Gebruik je gezond verstand, let op met alcoholgebruik of roken. Blijf ver
uit de buurt van drugs.
Vervolgens is het noodzakelijk dat je goed verzekerd op pad gaat. Tijdens je verblijf in het
buitenland heb je tenminste een WA-verzekering, een ongevallenverzekering en een
ziektekostenverzekering nodig. De ziektekostenverzekering moet de kosten dekken in het land van
je stage. Ga na of je huidige verzekeringen ook gelden in het buitenland, weet waarvoor je precies
verzekerd bent en tot welk bedrag. Vraag dit na bij je eigen verzekeringsmaatschappij of via je
ouders.
Ga je voor een I-BPV naar het buitenland, dan ben je door de school aanvullend verzekerd via een
collectieve stageverzekering. Deze verzekering is voor ongevallen (werelddekking) en voor
aansprakelijkheid (Europadekking). De aansprakelijkheidsverzekering is bedoeld voor schade die jij
per ongeluk hebt veroorzaakt bij of voor het bedrijf waar je stage loopt. Aansprakelijkheid buiten
Europa is mogelijk verzekerd via je eigen aansprakelijkheidsverzekering (vraag dit na bij je
verzekering). Zo niet, neem dan contact op met de bpv-coördinator internationalisering.
Neem van al je verzekeringen een (kopie van je) inschrijvingsbewijs, een pasje, een
schadeformulier (waar van toepassing) en het adres van je contactpersoon mee naar het
buitenland.
Voor de ziektekostenverzekering bestaat een Europese Zorgpas, de European Health Insurance
Card (EHIC). Deze kaart is bedoeld om de procedure makkelijker te maken om medische hulp te
krijgen in het buitenland, dat wil zeggen de Europese Unie en een paar andere landen. De pas is
niet verplicht. Informeer bij je ziektekostenverzekering wat je het beste kunt doen.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 11

Gezondheidsrisico’s en vaccinaties

Zoals het verblijf en werk in Nederland, is ook het verblijf in het buitenland niet zonder risico’s. De
risico’s zijn niet altijd groter, wel anders. Het nemen van adequate voorzorgsmaatregelen en het in
acht nemen van zorgvuldigheid bij het werk zijn daarom altijd zeer belangrijk. Voorbeeld: de
voeding kan een bron zijn van problemen. Stel je voor je vertrek goed op de hoogte van de
specifieke risico’s van het land van bestemming en het werk dat je daar gaat doen. Je blijft in alle
gevallen zelf verantwoordelijk voor je eigen gezondheid.
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken geeft actuele reisadviezen per land.
Zie daarvoor: www.minbuza.nl (zie: Reizen en Landen)

Afhankelijk van het land en van de bestemming zijn bepaalde vaccinaties verplicht of aanbevolen.
Je kunt hierover informatie verkrijgen bij de Travel Health Clinic in Hengelo, zie voor de gegevens
www.thci.nl. De kosten worden soms (deels) vergoed door je verzekering, soms niet. Dit staat in
de polisvoorwaarden van je verzekering.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 12

Studiefinanciering

Als je tijdelijk in het kader van je opleiding in het buitenland verblijft en ingeschreven blijft bij je
opleiding binnen de gebouwde omgeving BOL 4, behoud je het recht op studiefinanciering. Je kunt
je studiefinanciering meenemen naar het buitenland. Mocht je nog thuiswonend zijn, vraag dan
voor deze periode de beurs aan voor uitwonende student. Peildatum voor begin en einde van de
uit te betalen periode is de eerste van de maand. Voorwaarden zijn (1) dat je bij de gebouwde
omgeving BOL 4 ingeschreven staat en collegegeld betaalt als je 18 jaar of ouder bent, (2) je
opleiding de in het buitenland behaalde studieresultaten erkent en (3) dat je voldoet aan de
studievoortgangeisen van de Wet Studiefinanciering.
Alles is vanaf thuis te regelen via internet: op www.duo.nl. Kies voor 'Studiefinanciering mbo' en
dan voor 'Buitenland'. Je moet dit minstens 2 maanden voor vertrek doen!
Je kunt, als je je kameradres nog niet hebt, het adres van de school of het bedrijf in het buitenland
gebruiken. IB-groep vraagt achteraf – kan soms jaren later zijn - een schriftelijk bewijs dat je daar
werkelijk woonde – vraag altijd een factuur aan je kamerverhuurder in het buitenland.
De studiefinanciering kan niet gestort worden op een buitenlands rekeningnummer. Laat je
studiefinanciering daarom op je eigen Nederlandse bankrekening overmaken. In het buitenland kun
je altijd pinnen van je Nederlandse bankrekening. Zorg voor vertrek naar het buitenland dat er
iemand is die zo nodig de zaken voor je waarneemt in Nederland.

Ov-Studentenkaart

Als je tijdelijk naar het buitenland gaat dan kun je kiezen: of je Ov-studentenkaart behouden of je
kaart inleveren en een vergoeding krijgen, omdat je geen gebruik kunt maken van je kaart. Deze
vergoeding bedraagt ca € 80 per maand. Die vergoeding moet je wel zélf aanvragen. Dat doe je
ook via de site www.duo.nl. Kies voor 'Studiefinanciering mbo' en dan voor 'Buitenland'. Hier staat
een formulier 'Aanvraag OV-vergoeding buitenland'. De school moet op dit formulier verklaren dat
je stage meetelt voor je studie in Nederland. Op dit formulier moet ook de exacte begin- en
einddatum van het verblijf voor je stage in het buitenland worden ingevuld.
Stuur dit formulier twee maanden voor de ingangsdatum van je verblijf in het buitenland in!

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 13

Eigen middelen en reserve

Bovengenoemde middelen zullen niet voldoende zijn om je I-BPV project geheel te bekostigen. Je
moet wat extra middelen hebben voor uitgaven in je vrije tijd. De kosten en mogelijkheden voor
uitgaan ter plaatse zijn zeer verschillend en afhankelijk van je eigen wensen. Daarnaast moet je
altijd een spaarpotje achter de hand hebben voor onvoorziene omstandigheden. Zoek daarom
creatief naar andere mogelijkheden om je project te realiseren: sponsors, baantje in Nederland.
Het is belangrijk - en in sommige landen zelfs vereist - dat je een redelijk spaartegoed op je eigen
rekening hebt staan. Ga niet van huis voordat je deze reserve goed geregeld hebt.

Een beurs voor een I-BPV

Soms kan het Graafschap College voor een BPV in het buitenland financiële programma’s benutten.
Je kunt hierbij meestal niet als student zelf een individuele beurs aanvragen.

Het bekendste is het programma Erasmus+ en daar doet het Graafschap College ook in mee. Voor
alle 27 landen van de Europese Unie (inclusief Turkije) kan de school aanvragen indienen voor haar
studenten. Dit gebeurt 1x per jaar, zo rond eind december voor de periode vanaf juli t/m juni twee
jaar later. Voor landen buiten de Europese Unie zijn er veel minder aanvullende middelen
beschikbaar.

Het Graafschap College vraagt deze middelen voor het hele Graafschap College aan. Omdat de
middelen van al deze programma’s beperkt zijn, is het nooit zeker of de gevraagde bijdragen ook
inderdaad elk jaar zullen worden toegekend. Regelmatig, in elk geval aan het begin van elk
schooljaar, wordt bekendgemaakt welke financiële bijdragen er aan studenten kunnen worden
gegeven.

Het is belangrijk daarmee bij de planning van je I-BPV rekening te houden: je zou het project in
principe ook zonder deze extra bijdrage moeten kunnen uitvoeren. Voor informatie over de actuele
mogelijkheden kun je terecht bij de bpv-coördinator internationalisering.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 14

Erasmus+

Wat is een Erasmus+ subsidie?

Het Graafschap College heeft een subsidie aangevraagd om stages in het buitenland te kunnen
promoten. Buitenlandse stage wordt ook wel internationale Beroepspraktijkvorming, afgekort I-BPV
genoemd. De subsidie van Erasmus+ heeft als belangrijkste doelstelling om de mobiliteit van
studenten te bevorderen. Hiervoor ontvangen studenten een tegemoetkoming in de kosten die ze
maken voor hun reis en verblijf in het buitenland. Je hebt aangegeven hiervan gebruik te willen
maken.

Wat wordt er vergoed?

De vergoeding bestaat uit een bedrag voor:
a. Levensonderhoud, logies, culturele zaken en vervoer in deze periode;
b. Reiskosten, retourticket van thuis naar stage /logies adres;
c. Verzekering. Het Graafschap College draagt zorgt voor de reis- en verblijfverzekering.

Dit bedrag wordt in mindering gebracht op het totaal te ontvangen bedrag.

De hoogte van de te ontvangen vergoeding is afhankelijk van het beschikbare budget en het
afgesproken bedrag per deelnemer aan het begin van het traject.
Je ontvangt een bedrag in 2 termijnen. 70% van het totaalbedrag wordt, als voorschot, vóór
vertrek aan je overgemaakt. De overige 30% (minus de kosten voor de verzekering) krijg
je achteraf, als je aan alle voorwaarden hebt voldaan.

Het minimale aantal stageweken is twee, met een maximum 12 maanden.

Bewijsstukken die van belang zijn: nota’s of facturen van je tickets, boarding pass: éénmaal retour
van huis tot aan standplaats in buitenland. Een factuur van je huisvesting. De andere
bewijsstukken die moeten worden aangeleverd (aanmeldingsformulier, Euro CV, Letter of
motivation, POK, ondertekende kopie Europass, digitaal verslag met beeldmateriaal) staan vermeld
op de studentenportal onder het kopje “Internationalisering”.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 15

Voorlichtingsbijeenkomsten Erasmus+

Elk jaar wordt begin oktober een voorlichtingsbijeenkomst gehouden over de Erasmus+ beurs
waarin alle mogelijkheden worden besproken en vragen kunnen worden gesteld. Op deze
bijeenkomsten zijn ook je vrienden of ouders van harte welkom. Zie hiervoor de studentenportal
onder het kopje “Internationalisering”.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 16

Procedure

De procedure die je moet volgen lijkt ingewikkeld, maar is, als je er op tijd mee begint en alles
rustig na elkaar afhandelt, toch wel heel logisch en overzichtelijk. Heel schematisch is het hele
traject beschreven in een Checklist (zie bijlage 4).
Je oriënteert je eerst goed op je I-BPV en op alle mogelijkheden via de genoemde sites. Zie voor
de adressen hierna onder “Links”.
Dan overleg je op school over je plannen met je mentor. Met je mentor bespreek je wat je hebt
gedaan ter voorbereiding op de I-BPV en jullie gaan na wat er eventueel nog ontbreekt. Indien er
zaken niet kloppen of niet goed geregeld zijn dan word je op de hoogte gebracht en moet je zelf
actie ondernemen om het in orde te maken.
Vervolgens neem je contact op met de bpv-coördinator internationalisering en bespreekt jouw
plannen. De coördinator internationalisering kan jou informeren of er een subsidie beschikbaar is
en wat je hiervoor moet doen. Daarnaast checkt de coördinator internationalisering of de beoogde
stageplek erkend is in het register van Stichting Beroeps en Bedrijfsleven (SBB) is. Is dat niet het
geval dan zul jij in overleg met je mentor en het opleidingsteam in actie moeten komen.
De erkenning voor jouw opleiding kan alleen door het stagebedrijf zelf bij Stichting Beroeps en
Bedrijfsleven (SBB)is aangevraagd worden. Dit kan digitaal. Als het stagebedrijf niet erkend is door
Stichting Beroeps en Bedrijfsleven (SBB) is voor jouw opleiding dan kan er geen POK
(praktijkovereenkomst) uitgegeven worden en kan de gebouwde omgeving BOL 4 de I-BPV niet
goedkeuren.

Contract of POK

Voor elke I-BPV wordt een standaardcontract (POK, praktijkovereenkomst) in het Engels
opgemaakt tussen drie betrokken partijen: de student, de uitzendende school (opleiding) en het
ontvangende stagebedrijf. Daarin staan alle afspraken beschreven die over deze I-BPV worden
gemaakt. Indien je een Europass wilt hebben is het belangrijk dat de begin- en einddatum van
je feitelijke stage precies wordt vastgelegd: dit moeten dezelfde data zijn als vermeld op je
Europass. (Je verblijf in het land met heen- en terugreis kan natuurlijk wat langer zijn). Het
contract wordt in drievoud opgemaakt en door alle partijen getekend.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 17

Communicatie

Communicatie over de I-BPV, zowel bij de voorbereidingen als in de uitvoering van het project, zal

voornamelijk verlopen via It’s Learning. Het is belangrijk dat je een betrouwbaar email account

gebruikt dat gekoppeld is aan It’s Learning en dat je account bijlagen van enige omvang

accepteert. Een aantal gratis providers (zoals Hotmail) kan problemen opleveren bij grotere

bestanden.

Links

Sites die veel mogelijkheden laten zien van studenten vind je op www.workplacement.nl

(speciale site voor alle MBO studenten)

Andere links die iets laten zien van de vele mogelijkheden in het buitenland zijn:
 s-bb.nl/bedrijven
 Ex-change.nl
 Go-europe.nl
 nuffic.nl
 youthinaction.nl
 stagemarkt.nl
 waarbenjij.nu
 flickr.com (foto’s)

Sites die voor de voorbereiding van je I-BPV belangrijk zijn:
 europass.nl
 duo.nl
 minbuza.nl zie: Reizen en Landen
 Erasmusbeurs.nl


Stagebemiddelingsbureaus (soms commercieel):
 3d-stagebank.nl
 barcelonastudents.com
 european-training.com
 globalplacement.com
 stagehuis.nl
 stageloketsuriname.nl
 stagemotor.nl
 stageplaza.nl
 wereldstage.com

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 18

Aan de slag met I-BPV

Heb je serieuze belangstelling voor een internationale BPV? Overleg met je mentor.
Zoek contact met de bpv-coördinator internationalisering. Volg daarna de stappen zoals vermeld in
het stappenplan, zie bijlage 14. Een van de belangrijke onderdelen is dat je een Letter of
Motivation aan het beoogde stagebedrijf schrijft, zie bijlage 15.

Wij wensen je heel veel succes!!

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 19

Bijlagen en formulieren

bijlage 1 Contactpersonen Internationale BPV Graafschap College
bijlage 2 Toelatingsformulier
bijlage 3 Erasmus+
bijlage 4 Stappenplan I-BPV
bijlage 5 Letter of Motivation (in het Engels te schrijven)
bijlage 6 aanwijzingen voor het stageverslag en de eindpresentatie
bijlage 7 Contactpersonen Internationale BPV Graafschap College
bijlage 8 Toelatingsformulier
bijlage 9 Erasmus+
bijlage 10 Stappenplan I-BPV
bijlage 11 Letter of Motivation (in het Engels te schrijven)
bijlage 12 aanwijzingen voor het stageverslag en de eindpresentatie
bijlage 13 Stappenplan I-BPV
bijlage 14 Letter of Motivation (in het Engels te schrijven)
bijlage 15 Aanwijzingen voor het stageverslag en de eindpresentatie

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 20

Bijlage 1.

Contactpersonen Internationale stages gebouwde omgeving BOL 4

Verantwoordelijke opleidingsmanager voor Beroeps Praktijk Vorming:

 Antie Vos [email protected]

 Jan Gersen [email protected]

Aanspreekpunt voor de Erasmus+ beurs voor studenten van de sector Techniek en

Informatica:

 Mieke Veenink [email protected]

Aanspreekpunt voor de Internationalisering van de gebouwde omgeving BOL 4:

 Carolien Laeijendecker [email protected]

BPV-coördinatoren van de gebouwde omgeving BOL 4:

 Heico Heezen (bouwkunde) [email protected]

 Bonnie Weeber (installatie) [email protected] nl

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 21

Bijlage 2.

TOELATINGSFORMULIER INTERNATIONALE BPV (schooljaar 2017-2018)

Naam :
Opleiding :
Mentor :

Om in aanmerking te komen voor een internationale BPV gelden de volgende voorwaarden:

Je bent tenminste 18 jaar bij aanvang van de I-BPV Ja Nee
Ja Nee
Je hebt instemming van je mentor en het team Paraaf mentor:
Gelet wordt op je persoonlijkheid(o.a. stabiliteit, zelfstandigheid,
flexibiliteit) en je studie –en stage resultaten Ja Nee
d.w.z. Paraaf
ouders/ verzorgers:
 geen studie achterstand
 cijfers op orde
 geen achterstand in de BPV

Je hebt instemming van ouders/ verzorgers

Je hebt goede resultaten behaald in eerdere BPV-s Ja Nee
Ja Nee
Je beschikt over voldoende kennis van de Engelse / Duitse taal,
zowel mondeling als schriftelijk Land:

Motivatie voorkeur voor land en adres:

Adres:

Je wilt in aanmerking komen voor subsidie uit het Erasmus Ja Nee
(zie voorwaarden) 22

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016

De stageplek is erkend door Stichting Beroeps en Bedrijfsleven (SBB) is Ja Nee
Je bent op de hoogte van de inhoud van het Handboek Internationale Stage Ja Nee

Getekend voor gezien door BPV-coördinator: Datum:

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 23

Bijlage 3.

Erasmus+ (schooljaar 2017-2018)
Stel: een student wil met Erasmus+ subsidie op stage in het buitenland (binnen Europa), wat zijn
dan de stappen die genomen moeten worden en door wie?

Om in aanmerking te komen voor deze tegemoetkoming moet je een aantal stappen ondernemen:

Stap 1: Gegevens aanleveren om je contract op te stellen:
- Zie checklist voor vertrek.

Stap 2: Ondertekenen van het contract internationale stage
- Je tekent het contract internationale stage. Deze wordt ook ondertekend door je
opleidingsmanager
- In dit contract staan de voorwaarden waaraan je moet voldoen, wil je in aanmerking
komen voor de subsidie

Stap 3: Maken assessment OLS (online Linquistic Support)
- Via je mail ontvang je de uitnodiging voor de taaltoets. Deze dien je te maken vóór
vertrek. Je kunt een certificaat printen van je score. Leuk om te vergelijken met het
resultaat ná je stage. Extra informatie: achter in dit boekje

Stap 4: Tijdens je internationale stage
- Je zorgt ervoor je dat de Europass, Learning agreement met Quality Commitment is
ingevuld en ondertekend door alle partijen;
- Je bewaart je tickets van de heen-en terugreis (of je benzinebonnen) zorgvuldig;
- Je maakt foto’s of filmpjes
- Je onderhoudt regelmatig contact met je bpv-coördinator. Spreek met hem/haar af
wanneer en op welke wijze.

Stap 5: Nadat je terug bent van stage regel je een aantal zaken:
- Je maakt het eind-assessment van de Online Linguistic Support
- Je vult samen met je bpv-docent de Mobility Request in
- Je houdt een presentatie voor medestudenten
- Je zorgt ervoor dat je alle benodigde documenten (zie checklist bij thuiskomst)
uiterlijk 2 weken na thuiskomst inlevert bij mevrouw Esther Frericks

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 24

Bijlage 4. naam student

Checklist Aanvraag Erasmus+

Onderdeel 

1. Document met persoonsgegevens

2. Kopie van je paspoort of ID-kaart (voor- en achterkant)

Check geldigheidsduur! Verloopdatum =

3. Kopie van je Europese Zorgpas (voor- en achterkant)

Check geldigheidsduur! Verloopdatum =

4. Document verklaring bijdrage Erasmus+ subsidie
met bewijsstuk(ken)

5. Ondertekend contract internationale stage van het Graafschap College
(door jou en de opleidingsmanager ondertekend)

Uiterlijk drie weken vóór vertrek moeten je gegevens compleet zijn, zodat we kunnen
overgaan tot het uitbetalen van het eerste deel van de subsidie. Inleveren bij Esther
Frericks, Maria Montessoristraat 3, Doetinchem ([email protected])

Subsidie kan nooit achteraf aangevraagd worden!

Checklist vóór vertrek

Onderdeel 

Europass meenemen of kunnen downloaden in het buitenland . Zorg voor een digitale foto op
1. het document van jezelf. Je krijgt de link voor de europass toegestuurd nadat je door Esther

Frericks ingevoerd bent in het digitale systeem van de EU
Learning agreement en quality commitment ondertekend door school en student gemaild naar
2. contactpersoon van het stagebedrijf (evt via bemiddelingsbureau) ter ondertekening. Tip: doe
dit tezamen met je POK

Online Linguistic Support ingevuld. Het assessment (de toets aan begin en eind) is verplicht!
3. Deelname aan de taalcursus is vrijwillig maar raden we echt aan. Je kunt met de cursus

beginnen zodra je de eerste test hebt gemaakt.

Studiebeurs omgezet naar uitwonende beurs/OV-vergoeding buitenland verklaring ingevuld
4. voor DUO. Administratie van school moet deze ondertekenen!

http://wwww.duo.nl/Images/8731_tcm7-411.pdf

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 25

5. Thuis iemand gemachtigd, in geval van nood, jouw zaken te behartigen.
https://duo.nl/Images/2611_tcm7-2728.pdf

6. Studentenreisproduct stopgezet bij oplaadautomaat

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 26

Bijlage 5

Personalia

Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats:
Telefoonnummer van jezelf:
Telefoonnummer van ouder(s)/verzorger(s):
Burgerservicenummer:
IBAN-nummer van jezelf of ouder(s)/verzorger(s):
E-mailadres van jezelf waar je in het buitenland bij kan!!!:

Opleiding

Naam van de opleiding:
Niveau van de opleiding:
Klas:
Leerjaar:

Stage

Naam stage bedrijf:
Adres stage bedrijf:
Land stage bedrijf:
Voertaal bedrijf: □ Engels □ Duits □ Frans □ Italiaans □ Spaans

Wettelijke status: privaat □ publiek

Geografisch bereik van bedrijf: □ lokaal □ regionaal □ nationaal □ Europees □ internationaal

Provincie in het land van het bedrijf:

Aantal medewerkers van het bedrijf (ongeveer):

Branche van het bedrijf:

Voor- en achternaam contactpersoon stage bedrijf:

Functie van de contactpersoon stage bedrijf:

Contactpersoon is een: □ man □ vrouw

Telefoonnummer contactpersoon stage bedrijf:

Indien bekend: mobiel nummer contactpersoon stage bedrijf:

e-mail adres contactpersoon stage bedrijf:

Naam BPV- coördinator:

Reisdag heen: Begindatum stage:

Reisdag terug naar Nederland: Einddatum stage:

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 27

Bijlage 6 Belangrijke informatie

Online Linguistic Service
Deelname aan de OLS is verplicht voor alle studenten die langer dan een maand naar het
buitenland gaan én voor wie de belangrijkste taal ter plekke Engels, Duits, Frans, Italiaans of
Spaans is. De OLS moet voorafgaande aan de stage worden ingevuld en nogmaals bij thuiskomst.
Je krijgt via Esther Frericks een link toegestuurd om de OLS te maken.

Learning Agreement

Het Learning Agreement met Quality Commitment is een document dat je niet in dit Gigaboekje
zult aantreffen. Het is een overeenkomst tussen bedrijf en student waarin de
trainingsuitgangspunten, de kerntaken en werkprocessen evenals de vereiste beroepshouding
worden vastgelegd. Deze verschillen uiteraard per opleiding. Daarom wordt deze apart aan je
verstrekt. Onderteken het en mail het document voorafgaand aan je stage naar je contactpersoon
ter ondertekening. Of regel de handtekeningen direct aan het begin van je stage.

Kopie van de Europass
De Europass wordt door het digitale systeem van Erasmus+ automatisch aangemaakt
met daarin je privégegevens, gegevens van het Graafschap College en de gegevens van
je stageadres. Je kunt deze uitprinten of digitaal tonen aan je stage bedrijf en laten invullen.
Daarna moet deze worden voorzien van juiste stempel en handtekeningen.
De Europass wordt door mevrouw Frericks van de administratie MMS tijdens je stage via
email aan je toegestuurd. Houd dus de mail van Europass nauwlettend in de gaten en
bewaar deze heel goed! Er moet een foto van jezelf op pagina 1 .Meer achtergrond
informatie over mogelijkheden met/over de Europass is te vinden op www.europass.nl

Stageverslag
Onder een goed stageverslag wordt verstaan: een uiteenzetting van je voorbereiding, waarom een
buitenlandse stage en waarom dat bedrijf. Ook vermeld je wat je geleerd hebt. Het verslag gebruik
je als voorbereiding op de presentatie van je stage-ervaringen op school. Je kunt natuurlijk ook
filmpjes toevoegen. Bijlage 7 staan de richtlijnen voor het stageverslag.

Erasmus+ IVT Mobility Award
De beste verslagen kunnen meedingen naar Mobility award. Dit is een prijs

vanuit het Nationaal Agentschap (de subsidieverstrekker)

Kijk op de site voor de voorwaarden
www.erasmusplus.nl/mobiliteit-(key-action-1)/middelbaar-beroepsonderwijs

Presentatie
Afsluitend verzorg je een presentatie voor je medeleerlingen. Bijlage 7 staan de richtlijnen voor de
presentatie. Je mag deze uitwerken met PowerPoint maar je kunt ook Prezi (http://prezi.com) of
een ander presentatieprogramma gebruiken. Verzamel ter plekke materiaal om je presentatie aan
te kleden en daarmee boeiend te maken. Het moment van presenteren spreek je met je Erasmus+
contactpersoon af. De presentatie en het stageverslag moet met een voldoende beoordeeld zijn.

Mieke Veenink is projectleider Erasmus+.
Mocht je vragen hebben over Erasmus+, de subsidie of verzekeringen, mail je vraag dan naar
[email protected]

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 28

Bijlage 7

Toelichting stageverslag

Het stageverslag moet een goed en helder verslag zijn van minimaal 3 pagina’s

In dit verslag geef je antwoord op de volgende vragen:

 hoe heb je je voorbereid?
 was de voorbereiding vanuit het Graafschap College voldoende?

waarom is een buitenlandse stage zo belangrijk voor jou?
 waarom dit bedrijf?
 wat heb je geleerd (voor het beroep)
 wat heb je er persoonlijk van geleerd?
 hoe was de opvang en begeleiding bij het bedrijf?
 hoe was de begeleiding vanuit school?

Toelichting presentatie

- Voorbereiding:
o Hoe heb je je voorbereid?
o Hoe was je contact met stage bedrijf?
o Wat heb je allemaal moeten doen voor je echt op pad kon gaan?

- Werkdagen
o Hoe zag je werkdag eruit?
o Wat waren je werkzaamheden?
o Wie maakte deel uit van jouw team (functie /nationaliteit / leeftijd)?
o Door wie en hoe werd je begeleid?

- Cultuur
o Waar heb je stage gelopen?
o Cultuur van dat land?
o Hoe was het om een bepaalde tijd in het land te wonen?

- Vrije tijd
o Wat deed je in je vrije tijd?
o Vertel iets over je onderdak, ondernomen activiteiten, met wie?

- Erasmus+
o Vertel iets over Erasmus+: voorbereiding, vergoeding, eisen

- Evaluatie
o Wat heb je zelf geleerd?
o Zou je terug willen en waarom?
o Wat raad je andere studenten aan?

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 29

Bijlage 8 Nieuw vanaf 2016

De digitale taaltest – Het taalassessment - Online Linguistic Support (OLS). Deze dient tweemaal
uitgevoerd te worden: de eerste test vóór vertrek en de tweede test onmiddellijk na thuiskomst.
Hiermee meet Erasmus+ het effect van de internationale stage op de taalvaardigheid.
De uitslag wordt beschreven in CEFR (zeg maar A1 beginner t/m C2 native speaker)
Voor meer informatie: http://erasmusplusols.eu/nl/

Elke licentie voor online language assessment bestaat uit twee verplichte testen: één voor vertrek en één aan
het eind van de mobiliteitsperiode. De test duurt ca. 45 minuten.

Pas als de student geselecteerd is en de 'hoofdtaal' bekend is, kan de student de eerste assessment doen. Als
de nodige gegevens van de student (zoals emailadres en 'hoofdtaal') in OLS geregistreerd zijn, ontvangt de
student per email een login en password voor de taalassessment.
Vervolgens ontvangt de student per email de uitslag van de test.

Twee weken vóór het eind van de mobiliteitsperiode ontvangt de student die de eerste test gedaan, heeft een
uitnodiging voor een tweede test. Binnen 30 dagen na ontvangst van de uitnodiging dient de tweede test
gedaan te zijn. Het Graafschap College kan in OLS zien wie wanneer de test en/of taalcursus gedaan heeft en
wat de uitslag daarvan is. De ontvangende instelling/organisatie kan deze informatie niet zien.

Vragenlijst van Erasmus+, de Mobility Request

Minimaal 3 weken vóórdat je op buitenlandse BPV gaat, worden je gegevens (zie checklist)
aangeleverd bij mevrouw Frericks van de administratie van locatie Maria Montessoriestraat.

Mevrouw Frericks [email protected] meldt je aan bij het Erasmus+ agentschap.

In de laatste stageweek, krijg je via de door jouw opgegeven mail een link naar de
Mobility Request. Dit is het evaluatieformulier van Erasmus+.
Bovenaan in het document staat de titel: Participant Report.

Hierin staan allerlei vragen die betrekking hebben op je stage.
Zo spoedig mogelijk na thuiskomst vul je de lijst samen met je BPV-docent in.
De vragen zijn in het Engels, maar je mag in het Nederlands antwoorden. Tip: Je docent heeft een
Nederlandse vertaling! Als je klaar bent, dan moet je het digitaal verzenden. Dit doe je met de
knop Submit online. Onmiddellijk daarna krijg je een bevestigingsmail. Deze print je en voeg je toe
in je mapje dat je inlevert.

Mevrouw Frericks doet de administratie voor Erasmus+. Als je bepaalde mail niet ontvangen hebt,
niet kunt vinden, per ongeluk verwijderd hebt, dan kun je met haar contact opnemen.
[email protected] Veel praktische informatie kun je vinden op de site:

https://www.wilweg.nl/ of https://www.wilwegwijzer.nl/

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 30

Bijlage 9 naam student

Checklist bij thuiskomst

Deze checklist en de genoemde documenten, in juiste

volgorde, in een snelhechter, uiterlijk 2 weken na thuiskomst van je internationale stage inleveren bij mevrouw

Frericks, Graafschap College, Maria Montessoristraat 3, Doetinchem

Let op: zij accepteert alleen een volledige set (niet losbladig)

Aanwezig Onderdeel 

Kopie van de Europass,
Ingevuld, ondertekend + stempel + juiste datum. (met foto!)
1 Op deze pass moeten 4 handtekeningen staan:
2 van de student en 2 van het bedrijf.
(De handtekening van het Graafschap College komt later)

Vragenlijst Mobility Request (= participant report)
ingevuld + gesubmit.
Deze vragenlijst pas invullen bij thuiskomst, samen met je BPV-docent
2 van school
Je hoeft de vragenlijst niet te printen.

(controle: tekstregel submitted online)

Learning agreement met Quality Commitment voorzien van 3
3 handtekeningen: student, school en stage bedrijf.(eventueel

intermediair)

Online Linguistic Service ingevuld. Het assessment is verplicht. Deelname
4 aan de taalcursus is vrijwillig.

Stageverslag (hoef je niet in te leveren bij Esther) voor je opleiding. De

5 beoordeling (moet een voldoende zijn) inleveren bij je BPV-begeleider.
Het stageverslag moet minimaal uit 3 pagina’s bestaan waarbij onder

andere antwoord wordt gegeven op de vragen.

6 De beoordeling van de presentatie moet voldoende zijn.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 31

Reisdata invullen:

Vertrekdatum heenreis: ……………………….

7 Aankomstdatum terugreis: ……………….
Tickets (of print reisbevestiging) toegevoegd en boarding pass (eventueel

print screen)

Indien met de auto gereisd, dan bezinebonnen inleveren

8 Kopie van de ondertekende praktijkovereenkomst (POK)
Let op: het origineel moet naar de administratie van school

 Heb je je Uitwonende beurs al weer omgezet? En je OV?

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 32

Bijlage 10

Contract internationale stage tussen student en het Graafschap College

Ik,………………………………………………………………., verklaar kennis te hebben genomen van en
akkoord te gaan met de hieronder beschreven regels en afspraken met betrekking tot
mijn internationale stage.

Contract internationale stage (call 2015-2017)
1. Financiën

1. Het Graafschap College verstrekt een tegemoetkoming in de verblijf- en reiskosten
van ……….Euro. Op dit bedrag zullen de kosten voor de reisverzekering in mindering
worden gebracht.

2. De internationale stage, inclusief reisdagen vindt plaats in ………………………………(land),
van ……………………..(datum 1e reisdag) tot……………………………….(datum terugreis). De
duur is……....weken, (gebaseerd op werkweken van 5 dagen)

3. De vergoeding wordt gestort op de rekening van de student. Van deze vergoeding
wordt 70% betaald voor aanvang van de stage. Afrekening zal plaatsvinden na afloop
van de stage als aan de voorwaarden, vermeld onder punt 1.7 “financiën”en 2.
“Verslagen en documenten”, is voldaan.

4. Het Graafschap College heeft ten behoeve van de student een reisverzekering
afgesloten. De verzekering is gebaseerd op het aantal verblijfsdagen plus de reisdagen.

5. Het Graafschap College verstrekt de polisvoorwaarden van de reisverzekering digitaal
aan de student.

6. Bij het voortijdig beëindigen van de internationale stage moet een deel van het
toegekende bedrag terugbetaald worden aan het Graafschap College. Dit bedrag wordt
door de opleidingsmanager vastgesteld.

7. Indien een student gebruik maakt van de door het Graafschap College erkende
bemiddelingsbureaus: de laatste termijn van de Erasmus+ beurs wordt pas uitgekeerd
nadat de student de kosten voor bemiddeling aan school heeft betaald of heeft gezorgd
voor een correcte afhandeling met het bemiddelingsbureau.

8. De aansprakelijkheidsverzekering kent een eigen risico van € 1.000,--voor de school
per geval. Schadeclaims dienen, zo uitvoerig mogelijk en met redenen omkleed te
worden ingediend bij de sectormanager bedrijfsvoering,

9. In geval van calamiteiten altijd contact opnemen met de begeleider van het Graafschap
College.

2. Verslagen en documenten

1. De student maakt een verslag van de stageperiode volgens afgesproken richtlijnen.
Van dit verslag wordt een exemplaar ingeleverd (voor beoordeling bij de afdeling). Een
presentatie aan medestudenten moet met een voldoende worden afgesloten.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 33

2. De student zorgt ervoor dat alle gevraagde gegevens worden ingevuld in de Mobility
Request en dat de Europass en Learning Agreement met Quality Commitment worden
ingeleverd bij de opleiding waar de student deel van uitmaakt.

3. De student maakt de vragen voor-en achteraf van de Online Linguistic Service

3. Contact met Graafschap College
1. De student maakt van tevoren zelfstandig afspraken met docenten omtrent de te
maken opdrachten.
2. De student heeft eenmaal per week contact met zijn/haar bpv-coördinator via it’s
learning.

In gevallen waarin dit contract niet voorziet beslist de directeur van de sector waarbij de student is

ingeschreven. Datum…………………………………

Opleidingsmanager: De stagiair(e):……………………………………
………………………………

Handtekening Indien minderjarig ouder/verzorger
Handtekening

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 34

Bijlage 11

Document bijdrage Erasmus+ subsidie

Ik, …………………………………………………………………………………………, van de
opleiding………………………………………………..., klas…………….., verklaar hierbij

1 □ kennisgenomen te hebben van de mail/brief, waarin staat dat ik een tegemoetkoming ontvang
van mijn stagebedrijf in het buitenland. Het gaat om een bedrag van €……………, per maand

2 □ kennisgenomen te hebben van de mail/brief, waarin staat dat mijn onderdak in het buitenland
voor mij is geregeld dat wil zeggen: ik hoef er niet voor te betalen.

3 □ dat ik geen tegemoetkoming ontvang van mijn stagebedrijf in het buitenland en dat ik moet
betalen voor mijn onderdak.

Aankruisen wat van toepassing is.

Ik ontvang voor mijn buitenland stage in totaal €……………..,- van het Graafschap College
Datum: ………………………………………………………………….

Naam: ………………………………………………………………..

Handtekening:……………………………………………………….

Indien je een kruisje bij 1 of 2 hebt ingevuld: document en de mail van het bedrijf/instelling dat je
informeert over de tegemoetkoming en/of onderdak toevoegen aan de papieren die je vooraf bij
Esther Frericks moet inleveren.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 35

Bijlage 12

Online Assessment Erasmus+

Beste studenten

Sinds dit najaar moeten studenten die met een Erasmus+ subsidie naar het buitenland gaan een
online assessment maken.

Online taalondersteuning voor studenten bestaat uit een verplicht assessment van de
taalvaardigheid (language assessment) en vrijwillige taalcursussen (language courses) in zes talen
(Nederlands, Engels, Frans, Duits, Italiaans en Spaans).

Language assessment verplicht per Call 2015
Het taalassessment is ontwikkeld door de Europese Commissie om tegemoet te komen aan het
verzoek van de lidstaten de impact van het buitenlandverblijf bij studenten te meten en de
taalontwikkeling in kaart te brengen.

Elke licentie voor online language assessment bestaat uit twee verplichte testen: één nadat de
student geselecteerd is en dus voor vertrek en één aan het einde van een stageperiode.

Pas als de student geselecteerd is en de 'hoofdtaal' bekend is, kan de student het eerste
assessment doen. Elke organisatie/instelling heeft een contactpersoon voor het OLS management
system. Dat is voor ons Esther Frericks. Als de nodige gegevens van de student (zoals emailadres
en 'hoofdtaal') in OLS geregistreerd zijn ontvangt de student per email een login en password voor
de taalassessment. (dit wordt gedaan door Esther Frericks. Bij haar moet je ook alle papieren
inleveren voor vertrek).
Vervolgens ontvangt de student per email de uitslag van de test.

Iedere student dient drie weken voor vertrek het assessment op school of thuis te maken. Als een
student de verplichte test niet 3 weken voor vertrek heeft gedaan, kan het Graafschap College de
licentie aan een andere student toekennen. De student zal dan niet in aanmerking komen voor de
status van Erasmus+ en geen subsidie ontvangen

Twee weken vóór het eind van de mobiliteitsperiode ontvangt de student die de eerste test gedaan
heeft een uitnodiging voor een tweede test. Twee weken na thuiskomst dient de tweede
testgemaakt te zijn. Hierna ontvang je het tweede deel van de subsidie. Wanneer een student het
tweede deel van het OLS niet maakt, kan de gehele subsidie teruggevorderd worden.

Het Graafschap College kan in OLS zien wie wanneer de test en/of taalcursus gedaan heeft en wat
de uitslag daarvan is. De ontvangende instelling/organisatie kan deze informatie niet zien.

Language courses
Alleen na het eerste assessment kan een online taalcursus worden toegekend aan
geïnteresseerden. De taalcursus moet in dezelfde taal zijn als de taal van het assessment. De
taalcursus is geldig vanaf het moment van inloggen voor de duur van het aantal maanden dat in de
Mobility Tool+ staat geregistreerd. Als een student voor zes maanden op uitwisseling gaat en op

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 36

bijvoorbeeld 10 januari voor het eerst inlogt in OLS, dan kan de taalcursus tot 10 juli worden
gevolgd. In geval van verlenging blijft de einddatum van de taalcursus onveranderd. Per
mobiliteitsperiode is één online taalcursus mogelijk.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 37

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 38

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 39

Bijlage 13

EXTRA INFORMATIE

Nieuw centraal telefoonnummer voor reizigers: Het ministerie van Buitenlandse Zaken is nu 24 uur
per dag 7 dagen per week bereikbaar op +31247-247-247 voor praktische tips en hulpvragen
vanuit het buitenland. Naast het nieuwe centrale telefoonnummer, kan dat ook via de mail en via
Twitter.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 40

Bijlage 14

Stappenplan I-BPV

1. Oriënteren op de I-BPV:
 Wat verwacht je van de I-BPV? Wat hoop je te leren? Wat hoop je te doen? Wat hoop je te

zien? Vind je het leuk om je in een andere cultuur te verdiepen?
 Denk je dat je zelfstandig, sterk en flexibel genoeg bent om je in het buitenland te kunnen

redden?

2. Stageplaats zoeken
 Naam en adres van het stagebedrijf
 Overige gegevens van het bedrijf
 Welke stageactiviteiten zou je kunnen doen bij dit stagebedrijf?

3. Sollicitatieformulieren invullen:
 Letter of Motivation

4. Afspraken maken met stagebedrijf (dit moet schriftelijk worden vastgelegd):
 naam en adres van het bedrijf
 contactpersoon met contactgegevens
 begin en einddatum van de stage
 werktijden
 huisvesting (eventueel)
 werkzaamheden die je op het bedrijf moet uitvoeren
 kosten- en/of stagevergoeding
 begeleiding in het bedrijf
 afspraken maken met de school over

 te maken opdrachten
 verslaglegging
 begeleiding vanuit en contact met de school
 eventueel beoordeling door het stagebedrijf

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 41

5. Andere zaken regelen
 geldige identiteitspapieren
 reis
 visum
 werkvergunning - indien van toepassing
 studiefinanciering (uitwonend)
 OV- jaarkaart
 inentingen en vaccinaties - indien van toepassing
 (Internationaal) rijbewijs - indien van toepassing

6. Financieel
 begroting van alle te verwachten uitgaven
 begroting van alle te verwachten inkomsten

7. Verzekeringen
 ziektekostenverzekering: bewijs
 wettelijke aansprakelijkheid
 andere verzekeringen (reis-, stage-, bagage-): overzicht van de dekking, hoe declareren
 telefoonnummers
 ANWB alarmnummer

8. Aanvragen Erasmus+ beurs

9. Mee te nemen voor gastgezin en stagebedrijf: over school, thuis: folders, foto’s,
geschenkjes

10. Reisschema maken heen- en terugreis

11. Adres en telefoonlijst maken

12. Kopie van alle gegevens en documenten (paspoort, verzekeringen, adressen,
telefoonnummers etc.) thuis achterlaten

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 42

Bijlage 15

Letter of Motivation

De Letter of Motivation is een persoonlijke brief waarin jij nadrukkelijk solliciteert naar deze
stageplaats: waarom zou het bedrijf nu speciaal jou moeten aannemen?
Je moet jezelf hierin als het ware aanprijzen en “verkopen”.
Deze brief schrijf je aan het beoogde stagebedrijf.

Aandachtspunten:
1. Deze brief, niet langer dan één A4, wordt geschreven in het Engels, indien nodig in het
Spaans/Duits/Frans of Nederlands.

2. Boven deze brief vermeld je:
 Je naam en adres, internationaal gsm nummer.
 Naam en adres van het bedrijf/de instelling.
 Beroep, waarvoor je een opleiding volgt en waarop deze stage betrekking heeft.
 Periode(n) waarin je naar het buitenland zou willen en kunnen.
 Land, eventueel plaats, waarnaar je solliciteert.

3. In de brief schrijf je:

Aanhef: Dear Mr. or Mrs. ….. ,
 waarom je graag naar het buitenland zou willen gaan voor een stage,
 waarom speciaal naar dit land,
 wat voor soort werk je zou willen en kunnen doen (geen details, deze staan uitgebreid in je
CV),
 wat je inzet zal zijn,
 waarom je denkt dat jij speciaal geschikt bent om deze stage te gaan doen,
 waarom het bedrijf vooral jou zou moeten aannemen,
 eventuele referenties,
 aanbod nader sollicitatiegesprek (kan telefonisch).

4. De brief sluit je af met:
 Kind regards,
 Je naam, plaats en datum.

Gebouwde Omgeving BOL 4 december 2016 43