MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI E-PUSKESMAS UNTUK INTERASI DATA REKAM MEDIS ANTAR UNIT DI PUSKESMAS BINUANGEUN dr. Vina Dwi Ningsih
LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III ANGKATAN CIII PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI E-PUSKESMAS MELALUI VIDEO TUTORIAL DAN MANUAL BOOK UNTUK INTEGRASI DATA REKAM MEDIS ANTAR UNIT DI PUSKESMAS BINUANGEUN Disusun Oleh : Nama : dr. Vina Dwi Ningsih NIP :199309072022032005 Jabatan : Ahli Pertama – Dokter Umum Instansi : UPTD Puskesmas Binuangeun Lebak Banten BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PEMERINTAHAN PROVINSI BANTEN 2023
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas Karunia dan Hidayah-Nya sehingga penyusunan Laporan Aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi ePuskesmas Melalui Video Turorial dan Manual Book untuk Integrasi Data Rekam Medis Antar Unit di Puskesmas Binuangeun” ini dapat terselesaikan. Laporan Aktualisasi ini disusun untuk memenuhi tugas sebagai peserta Pelatihan Dasar Pegawai Negeri Sipil Angakatan CIII Tahun 2023. Pelatihan dasar ini bertujuan untuk menanamkan wawasan kebangsaan, kesiapsiagaan bela negara dan nilai-nilai ASN yaitu BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) agar dapat menjadi smart ASN yang siap melaksanakan kebijakan publik, memberikan pelayanan publik, perekat dan pemersatu bangsa. Laporan aktualisasi ini berisi aktualisasi pemecahan isu instansional serta rekomendasi lanjutan agar dapat mengintegrasikan data rekam medis antar unit di Puskesmas Binuangeun. Dengan terselesainya Laporan Aktualisasi ini, perkenankan saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Ibu Halimatu Saadiah, S.ST selaku Kepala Puskesmas Binuangeun sekaligus sebagai mentor yang telah memberikan bimbingan dan arahan terhadap Rancangan Aktualisasi 2. Bapak M Sobri Hermawan, SKM selaku Kepala Tata Usaha Puskesmas Binuangeun 3. Ibu Dr. Enong Rostiawati, M.M.Pd selaku Coach yang telah memberikan bimbingan dan arahan terhadap Rancangan Aktualisasi 4. Bapak Ir. Zulkarnain, M.T selaku Evaluator dari BPSDMD Provinsi Banten 5. Semua Pihak yang terlibat pada Pelatihan Dasar di BPSDMD, BKPSDM Kab. Lebak dan rekan-rekan Puskesmas Binuangeun 6. Suami (dr. Syaeppudin), Anak (Nuha Rumaisya Syaena) dan Orangtua saya yang selalu memberikan dukungan dalam Pelatihan Dasar Pegawai Negeri Sipil Angakatan CIII Tahun 2023 7. Rekan-rekan Angakatan CIII Pelatihan Dasar Pegawai Negeri Sipil Tahun 2023 di BPSDMD Provinsi Banten, terutama kelompok II
8. Semua pihak yang telah banyak membantu kegiatan ini Semoga Tuhan memberikan balasan pahala atas segala amal yang telah diberikan dan semoga rancangan aktualisasi ini dapat berguna bagi semua pihak yang memanfaatkannya. Banten, 23 Mei 2023 Penulis
Menurut Permenkes RI Nomor 21 Tahun 2019 Tentang Sistem Informasi Puskesmas menyebutkan bahwa untuk terselenggaranya berbagai upaya kesehatan perorangan dan upaya kesehatan masyarakat yang sesuai dengan azas penyelenggaraan puskesmas, perlu ditunjang oleh manajemen puskesmas yang baik. Salah satu manajemen puskesmas tersebut adalah dituangkan dalam penerapan Sistem Informasi e-Puskesmas. E-Puskesmas adalah sistem yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan pencatatan data secara digital pada Puskesmas. Aplikasi e-Puskesmas merupakan wujud dari penerapan teknologi informasi dan komunikasi yang mampu memberikan kontribusi yang sangat besar dalam memberikan pelayanan yang prima kepada pasien. Aplikasi EPuskesmas yang sudah web base bisa dilihat langsung dari komputer yang terconnect ke internet dengan menggunakan browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, dll ) menggunakan infrastruktur Telkom. Dengan e-Puskesmas pencatatan dan pendataan pasien dilakukan secara elektronik. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dalam bidang kesehatan, untuk meningkatkan kualitas, performa produk dan layanan, team Telkom dan Infokes terus melakukan inovasi transformasi dengan menghadirkan ePuskesmas Next Generation. E-Puskesmas Next Generation atau lebih dikenal dengan ePuskesmas NG merupakan sebuah sistem informasi manajemen puskesmas yang merupakan inovasi terbaru dari e-Puskesmas pendahulunya dimana e-Puskesmas Next Generation (ePuskesmas NG) kini hadir dengan fitur-fitur yang lebih lengkap. Bagaimana cara penggunaan aplikasi e-Puskesmas terkait integrasi data rekam medis? Berikut langkah-langkahnya, serta di akhir penjelasan terdapat QR CODE yang dapat di scan untuk melihat video tutorialnya. 1. Log in terlebih dahulu dengan user name dan password yang sudah dimiliki
2. Setelah tampilan terbuka seperti ini, klik bagian Pendaftaran Pasien dan KK 3. Setalah tampilan terbuka, ini merupakan nama-nama pasien yang sudah ada datanya secara system atau pasien yang sudah pernah berobat sebelumnya 4. Silahkan mencari nama pasien pada kotak Pencaharian atau dapat mencari data pasien melalui kotak Tanggal Lahir 5. Jika nama yang dicari ditemukan, silahkan klik 2x pada nama tersebut 6. Namun jika nama tersebut belum ada , silahkan klik Buat Baru dipojok kanan atas, lau datanya di lebgkapi terlebih dahulu
7. Ini data yang harus di isi terlebih dahulu 8. Setelah mengisi data, kembali lagi ke Pendaftaran Pasien dan KK, lalu klik 2x nama yang dicari
9. Setelah nama tersebut di klik 2x, akan muncul seperti ini. Data pasien tersebut terbuka. Lalu klik Pendaftaran di bagian sisi kanan 10. Silahkan lengkapi data terlebih dahulu, terutama yang diberikan tanda bintang merah wajib disini 11. Scrol kebawah untuk memilih instalasi yang ingin dipilih 12. Untuk pilihan instalasi ada Rawat Jalan, Gawat Darurat dan Rawat Inap (VK/ Kamar Bersalin)
13. Untuk pilihan Instalasi Rawat Jalan, terdapat beberapa pilihan kembali (seperti yang tertera di gambar ini) silahkan dipilih sesuai dengan Instalasi yang ingin dituju 14. Jika sudah dipilih Instalasi dan Poli/Ruangan, silahkan klik Simpan
15. Selanjutnya klik Pelayanan di menu atas, lalu klik Medis
16. Akan muncul nama Pasien yang akan berobat, yang tadi sudah kita isi ke pendaftaran. Disini contohnya adalah nama Anis 17. Selanjutnya silahkan klik Anamnesa dan isi data yang ada di bagian anamnesa, isi secara lebgkap
18. Ini merupakan tampilan dari menu Anamnesa 19. Setelah mengisi data Anamnesa dan sudah klik Simpan pada bagian bawahnya, selanjutnya ke menu Diagnosis
20. Pada bagian Diagnosis silahkan diisi, nanti akan keluar nama Diagnosis secara system beserta dengan ICD X nya 21. Setelah mengisi Diagnosis, lanjut klik Resep pada menu di atas 22. Lengkapi data terlebih dahulu, terutama nama petugas Medisnnya
23. Ini merupakan tampilan resep, silahkan isi sesuai dengan obat yang diberikan 24. Setelah pengisian Resep dan klik Selesai dibagian bawahnya, langkah selanjutnya adalah mengisi Kolom Pasien pulang yang ada di sisi kiri 25. Data disini secara lengkap lalu klik tulisan Mulai 26. Setelah itu, untuk melihat data yang sudah kita isi tersebut,silahkan klik Pendaftaran Rekam Medis
27. Tampilan awalnya akan seperti ini 28. Silahkan cari nama pasien yang tadi sudah di isi data-datanya dan sudah diberikan pelayanan 29. Semisal nama pasien tersebut adalah Anis 30. Klik 2x pada nama Anis 31. Ini adalah tampilan Rekam Medis dari pasien Anis
32. Dari gambar ini dapat terlihat bahwa, Pasien Anis sudah beberapa kali berobat ke Puskesmas Binuangeun di berbagai Unit. Sebelum dilakukan sosialisasi penggunaan aplikasi e-Puskesmas, untuk unit lain belum berjalan, hanya unit Rawat Jalan yang berjalan, dan setelah adanya sosialisasi serta Video Tutorial, penginputan data pasien di tiap Unitnya sudah berjalan
33. Setelah selesai, silahkan Log Out aplikasi pada pojok kanan 34. Penggunaan aplikasi e-Puskesmas telah selesai
Sekian penjelasan dari saya, semoga dapat bermanfaat. Berikut adalah QR Code untuk melihat Video Tutorial penggunaan aplikasi e-Puskesmas terkait integrasi data rekam medis antar unit di Puskesmas Binuangen. Terimakasih