PTK-041_2018_Pemeliharaan Fasilitas Operasi_SKK Migas

AN TATA KERJA Halaman 37 dari 45
ANG Revisi ke: 02
DUKSI MINYAK DAN GAS BUMI

VESSEL DAN TANGKI
41-05-D)

Tekanan Proteksi Inspeksi Eksternal Apakah Rasio
Tahun Metode Cleaning / termasuk Kapasitas
Te m pe r atur Operasi Internal External Inspeksi Perbaikan Peralatan Terpakai
Desain Maksimum Coating? Coating / Internal Terakhir Kritikal? terhadap
Insul a ti on? Terakhir Kapasitas
asang Desain
Desain
Coating / Coating / Tipe inspeksi
Lining Insul a ti on Tahun yang dilakukan (%)
Type
Type
Ya / Tidak
MMSCFD (deg F) (psig) (psig) Ya / Tidak Tahun Tahun Ya / Tidak

LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA Halaman 38 dari 45
TENTANG Revisi ke: 02

PEMELIHARAAN FASILITAS PRODUKSI
MINYAK DAN GAS BUMI

Ditetapkan tanggal : 05 Juli 2018

Lampiran 6
Laporan Bulanan Kegiatan Pemeliharaan Fasilitas Produksi

[Logo KKKS]

LAPORAN BULANAN
KEGIATAN PEMELIHARAAN FASILITAS OPERASI

[Nama_Bulan_Tahun]

[Nama KKKS]
(Form 041-06)

[Tanggal_Pelaporan]
*) Untuk dilaporkan setiap tanggal 15 tiap bulannya

Personel Penghubung (Contact Person) :
[Nama_personel_penghubung]
[Alamat_email]

Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya

LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA Halaman 39 dari 45
TENTANG Revisi ke: 02

PEMELIHARAAN FASILITAS PRODUKSI
MINYAK DAN GAS BUMI

Ditetapkan tanggal : 05 Juli 2018

A. Ringkasan Eksekutif
Ringkasan atas kegiatan Pemeliharaan disampaikan dalam sebagai list dengan isi sebagai
berikut:
 Kegiatan Planned Shutdown yang telah selesai maupun yang sedang berlangsung di
bulan tersebut,
 Informasi status, durasi, progress, dan remarks kendala maupun prestasi yang
dicapai.
 Gangguan produksi / Unplanned Shutdown Fasilitas Produksi yang sedang maupun
telah selesai ditangani di bulan tersebut,
 Informasi status, durasi, progress, dan remarks kendala maupun prestasi yang
dicapai.
 Lost Production Opportunity (LPO) dan wasted production yang timbul oleh kegiatan
diatas.
 Biaya Pemeliharaan yang digunakan pada bulan tersebut.
 Kegiatan pemeliharaan terencana pada 2 bulan kedepan yang cukup besar dan
memerlukan koordinasi dengan berbagai pihak.
 Penjelasan-penjelasan lain yang sekiranya diperlukan.

[Uraian ringkasan eksekutif …]

B. Reliability/Availability

Memuat informasi sebagai berikut:
 Plant availability
 Major equipment availability
 KPI Pemeliharaan

Table B.1 - Persentase Availability dan Reliability

Metric 2011 2012 YTD/Avg 2013 Target
Major Equipment Availability
Major Equipment Reliability
Major Equipment Runtime
Surface Eq LPO (BOE)
%PM/PDM Compliance
%Proactive Work*
%Reaction Work
%Planned WO
Number of worst Actor Resolved

Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya

LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA Halaman 40 dari 45
TENTANG Revisi ke: 02

PEMELIHARAAN FASILITAS PRODUKSI
MINYAK DAN GAS BUMI

Ditetapkan tanggal : 05 Juli 2018

Tabel B.2 – Performance Reliability

Metric Tahun 2013

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des

Major Equipment Availability

(%)

Major Equipment Reliability

(%)

Major Equipment Runtime

(%)

C. Kegiatan Pemeliharaan Terencana

Daftar kegiatan Pemeliharaan terencana, dapat disampaikan berupa tabel yang memuat
informasi sebagai berikut:

 Nama Kegiatan Pemeliharaan
 Rencana Jadwal, durasi, dan LPO / flaring berdasarkan WP&B
 Rencana Jadwal, durasi, dan LPO / flaring berdasarkan optimasi dan kesiapan

lapangan
 Jadwal, durasi, dan LPO / flaring yang terealisasi
 Penjelasan optimasi yang dilakukan.
 Problem/Delay dengan Root Cause Analysis.
 Biaya Pemeliharaan dan sumber pembiayaan (kontrak payung, AFE, dsb)

[Uraian kegiatan Pemeliharaan Terencana …]

Tabel C.1 - Kegiatan Pemeliharaan Terencana

Durasi Potensi Kehilangan Produksi (LPO)

Deskripsi Tanggal
Kegiatan
No Lokasi Rencana Aktual Kumulatif Rencana Kumulatif Aktual Biaya Keterangan
HARI HARI
Rencana Aktual BBLS MMSCF BBLS MMSCF
1

2

3

…..

D. Gangguan Produksi

Daftar gangguan produksi, penanganan dan identifikasi root cause dapat disampaikan berupa
tabel beserta informasi sebagai berikut:

 Judul gangguan
 Durasi/downtime gangguan produksi
 LPO dan wasted production (flaring).

Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya

LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA Halaman 41 dari 45
TENTANG Revisi ke: 02

PEMELIHARAAN FASILITAS PRODUKSI
MINYAK DAN GAS BUMI

Ditetapkan tanggal : 05 Juli 2018

 Optimasi (penggabungan dengan planned maintenance, dsb)
 Metode dan hasil Root Cause Analysis, kendala penanganan
 Tindakan pencegahan agar gangguan tidak terulang yang sudah dan akan dilakukan.
 Biaya yang dikeluarkan untuk penanganan dan sumber pembiayaan (kontrak payung,

AFE, dsb).

[Uraian kegiatan gangguan produksi …]

Tabel D.1 - Gangguan Produksi

Lost Production Kategori Downtime Down Keterangan
Alat time Area
No Deskripsi Area/ Tgl Opportunity (LPO) Level Level 2 Level 3
Gangguan Lapangan Minyak Gas 1 JAM JAM
Produksi
BBLS MMSC

F

1

2
3
4
5

…..

*) Kategori Level 1: Planned, Unplanned
Kategori Level 2: Wheather, Commercial, Security, Wells & Reservoir, Operations, Facilities, Marine, 3rd party
Kategori Level 3 (hanya diisi bila Level 2=Facilities): Instrument & Control, Electrical, Compressor, Heat Exchanger,
Pumps, Vessels, Pipings & Valves, Pipelines

**) Apabila gangguan produksi terjadi lebih dari 1 hari, maka kolom tanggal berisi tanggal hari pertama kejadian
gangguan produksi. Pada kolom keterangan diberi penjelasan berapa hari gangguan produksi tersebut dan tanggal back
online / selesainya.

E. Biaya Pemeliharaan (Maintenance Cost)

Memuat informasi sebagai berikut:
 Deskripsi biaya
 Budget 2013 (WP&B)
 Aktual
 Variance

Tabel E.1 – Lampiran Maintenance Cost Budget Schedule 8

Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya

LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA Halaman 42 dari 45
TENTANG Revisi ke: 02

PEMELIHARAAN FASILITAS PRODUKSI
MINYAK DAN GAS BUMI

Ditetapkan tanggal : 05 Juli 2018

Line Deskripsi 2013 Budget Maintenance Outlook 31 Variance
Actual YTD Variance Dec
Well Maintenance
2 ESP
3 Pumping Unit
4 Oil / Gas Well & accessories
5 OCTG
6 Rig, Well Service Rig, & accesories
7 Chemicals
8 Well Pad + access road
9 Production Labs & equipment
10 Metering
11 Others
12 Sub Total Well Maintenance
13

Production Surface Facilities
14 Maintenance
15 Rotating Equipment :

- Compressor termasuk
16 penggeraknya

- Generator termasuk
17 penggeraknya
18 - Pompa termasuk penggeraknya
19 Static Equipment :
20 - Separator
21 - Column
22 - Tangki Penimbun
23 - Boiler
24 - Heat Exchanger

Pipe & Pipeline : Flow line, Trunk
25 line, Pipeline
26 Valve
27 Structure :
28 - Platform
29 Electrical & Instrument Equipment
30 Other

Sub Total Production Surface
31 Facilities Maint.
32

Operation Support Equipment
33 Maintenance

Kapal & acessories termasuk SBM,
34 Turret, FSO, FPSO
35 Pelabuhan / Jetty
36 Resertifikasi peralatan

HSE termasuk Lingkungan,
37 Keselamatan dan Kesehatan
38 HSE equipment & activities
39 Alat berat konstruksi
40 Building & Road
41 Catering
42 Pesawat & Air strip

Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya

LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA Halaman 43 dari 45
TENTANG Revisi ke: 02

PEMELIHARAAN FASILITAS PRODUKSI
MINYAK DAN GAS BUMI

Ditetapkan tanggal : 05 Juli 2018

Kendaraan transportasi ringan dan
43 berat
44 Kendaraan transportasi produksi
45 Crane : Pedestal, Gantry
46 Other

Sub Total Operation Support
47 Equip. Maint.
48
…….

TOTAL

F. Rencana Pemeliharaan 3 Bulan Kedepan

Daftar kegiatan Pemeliharaan terencana, dapat disampaikan berupa tabel yang memuat
informasi sebagai berikut:

 Nama Kegiatan Pemeliharaan
 Rencana Jadwal, durasi, dan LPO / flaring berdasarkan WP&B
 Rencana Jadwal, durasi, dan LPO / flaring berdasarkan optimasi dan kesiapan

lapangan
 Jadwal, durasi, dan LPO / flaring yang terealisasi
 Penjelasan optimasi yang dilakukan.
 Potensi kendala
 Biaya Pemeliharaan dan sumber pembiayaan (kontrak payung, AFE, dsb)

*) Format tabel sama dengan Kegiatan Pemeliharaan tanpa mengisi aktual

[Uraian rencana Pemeliharaan 3 bulan kedepan …]

Tabel F.1 - Kegiatan Pemeliharaan 3 Bulan Kedepan

No Deskripsi Lokasi Tanggal Durasi Potensi Kehilangan Produksi (LPO) Biaya Keterangan
Kegiatan
Rencana WP&B Rencana WP&B Kumulatif WP&B
1 Rencana
2
3 HARI HARI BBLS MMSCF BBLS MMSCF
4
5
….

Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya

LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA Halaman 44 dari 45
TENTANG Revisi ke: 02

PEMELIHARAAN FASILITAS PRODUKSI
MINYAK DAN GAS BUMI

Ditetapkan tanggal : 05 Juli 2018

Lampiran 7

KPI Pemeliharaan KKKS

NO ASPEK PENILAIAN CARA PENILAIAN KRITERIA KINERJA KETER
ANGA
N

BOBOT (B) PENCAPA NILAI
(100%) iAN (P) (B x P)

1 Kepatuhan terhadap Dikirimkan paling lambat: · Tepat → 100 20%

Pelaporan: Waktu

a. Laporan Bulanan → Tanggal 15 pada bulan berikutnya · Terlambat → 50

b. Laporan Planned → Pemberitahuan “go” or “no-go” · Tidak ada → Nol
Shutdown laporan
kegiatan planned shutdown selambat-
c. Laporan lambatnya 7 hari sebelum
Unplanned Shutdown pelaksanaan
→ 1 x 24 jam setelah kejadian

2 Perbandingan antara · > 90% → 100 15%

jumlah aktivitas (Proactive Work Order Completed / · 70%-90% → 70
terjadwal yang dapat Proactive Work Order Planned) x 100%

diselesaikan, terhadap · < 70% → 30
jumlah aktivitas yang · No Report → Nol
dijadwalkan dalam satu

periode tertentu (1

bulan)

3 Perbandingan antara · > 70% → 100 10%

jumlah aktivitas (Proactive Work Completed / · 60%-70% → 80
terjadwal yang telah Work Completed) x 100%

diselesaikan, terhadap · 50%-59% → 60
keseluruhan jumlah · <50% → 30
aktivitas dalam satu

periode tertentu · No Report → Nol

4 Perbandingan antara · > 90% → 100 15%

jumlah aktivitas (Inspection Work Order Completed / · 70%-90% → 70
inspeksi terjadwal yang → 30
telah diselesaikan, Inspection Work Order Planned) x 100 % → Nol
terhadap keseluruhan
jumlah aktivitas · < 70%

· No Report

inspeksi yang

dijadwalkan dalam satu

periode tertentu

5 Backlog (Jumlah total waktu yang dibutuhkan · < 0.5 bulan → 100 5%

untuk pekerjaan jatuh tempo yang · 0.5 - 1 → 70
belum terselesaikan / total Man Hours bulan
yang tersedia dalam periode satu

bulan)

Catatan: Nilai backlog = 1; artinya · ≥ 1 bulan → 50

backlog dapat diselesaikan → Nol
menggunakan Man Hours dari sumber · No Report

daya yang ada dalam periode 1 bulan.

6 Efektifitas {(Jumlah Total waktu dalam periode · 1: > 95% → 100 15%

Pemeliharaan: pelaporan - (scheduled + unscheduled

Availability (major downtime)) / Jumlah Total waktu · 2: 85%- → 85

equipment) dalam periode pelaporan} x 100% 95%

· 3: 70%- → 60

84%

Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya

LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA Halaman 45 dari 45
TENTANG Revisi ke: 02

PEMELIHARAAN FASILITAS PRODUKSI
MINYAK DAN GAS BUMI

Ditetapkan tanggal : 05 Juli 2018

· 4: <70% → 30

7 Efektifitas {(Jumlah Total waktu dalam periode · 5: No → Nol 15%
Pemeliharaan: pelaporan - unscheduled downtime) / Report → 100
Reliability (major Jumlah Total waktu dalam periode · ≥97% → 85 KPI Total (Bulan XXXX
equipment) pelaporan} x 100% → 60 20XX) =
· 82%-96%

· 70%-81%

· <70% → 30

· No Report → Nol

Keterangan Singkatan: PM: Preventive Maintenance, PDM: Predictive Maintenance, CS: Corrective
Scheduled, CU: Corrective Unscheduled, WO: Work Order

Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya