JK PERSARAAN PENGETUA DI SMKTB

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENGKU BARIAH
21100 KUALA TERENGGANU


MAJLIS PERSARAAN
TN HJ MOHAMAD BIN A GHANI, PENGETUA SMK TENGKU BARIAH

Tarikh : 20 November 2019 ( Rabu )
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat, Dataran Perhimpunan dan Dewan Sri Bariah

Pengerusi : Tn. Mazmee bin A. Rahman (PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Shafiai bin Mohd Amin (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi : Tn. Ahmad bin Abdul Ghawi (PK Kokurikulum)
Penyelaras : En. Khairul Syahrin bin Mamat (Pengerusi Kelab Guru & Staf)
Pen. Penyelaras : En. Rosli bin Ishak (Naib Pengerusi Kelab Guru & Staf)
Setiausaha : Pn. Yusniza binti Mt Yong (Setiausaha Kelab Guru & Staf)
Bendahari : Pn. Ida Mazlina binti Mohamat(AJK Guru)
Pn. Ani@Anisah binti Mohd(AJK Staf)





JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS

1) PENGURUS ACARA
✓ Menyelaras Program
En Khairul Syahrin bin Mamat ✓ Memastikan program berjalan mengikut
(Bilik Seminar) aturcara.
✓ Memaklumkan perjalanan majlis kepada yang
En Rosli bin Ishak dirai.
(Dataran&Dewan) ✓ Menyediakan Surat Mohon Sumbangan
✓ Memastikan semua AJK dan rangkaian
bekerjasama bagi melancarkan majlis.
✓ Menentukan tetamu yang akan hadir

2) PROTOKOL DAN SAMBUTAN

Pn Rahani binti Abdul Ghani ✓ Menyambut kehadiran tetamu jemputan pada
Pn Norhuda binti Ismail hari kejadian
En Rashid bin Sulong
En Mat Zaid bin Man


·


3) JEMPUTAN
✓ Menyediakan kad atau surat jemputan kepada
Pn Nor Hayati bt Husin semua tetamu/jemputan
Pn Nor Hasziyana bt Mukhtar
**kerjasama dengan pengurus acara

4) PENGACARA MAJLIS ✓ Menyediakan skrip juruacara
Majlis
Bilik Seminar: ✓ Menyusun dan mengatur acara /giliran
Tn Hj Shafiai bin Mohd Amin persembahan daripada murid/guru
✓ Berbincang mengenai turutan pemberian
Dewan: hadiah dengan jawatan kuasa hadiah
Pn Surwati Kartini bt Ismail ✓ Memberi satu salinan teks majlis kepada
Pn Marina binti Md Zain jawatankuasa dokumentasi
✓ Menyedia musik instrumental bagi
acara/persembahan tertentu

**kerjasama dengan jawatankuasa pengurus
acara/siaraya/hadiah/persembahan


5) PERARAKAN

Pn Norlela bt Muda ✓ Menyediakan dan melatih pasukan kompang
Pn Faizah binti Jusoh dan bunga manggar
✓ Masuk ke dewan dengan iringan gamelan.
·
6) PERSEMBAHAN SILAT

En Rotnotitindra bin Mohd Jaafar ✓ Menyediakan pasukan silat untuk persembahan
Pn Nang Rosmanu bt Long Shula di hadapan dewan.


7) BRASSBAND

En Noor Iman bin Sulong ✓ Menyediakan pasukan Brassband untuk
Pn Rosmarehan binti Udin persembahan di dataran perhimpunan.

8) BACAAN DOA ✓ Menyediakan doa dan membacakan doa yang
bersesuaian dengan majlis

Bilik Seminar:
En Abdul Manan bin Ali

Dewan;
En Mohd Yazid Abd Rahim


9) PA SISTEM/SIARAYA ✓ Memastikan siaraya berfungsi dengan baik
sepanjang majlis (bilangan microphone/
En En Mohamad bin Abdullah bateri/elektik/ speaker
En Mohd Ramzi bin Mohamad ✓ Menyediakan musik latar
Nawi ✓ Memainkan musik latar semasa slot yang sesuai
✓ Berbincang dengan juruacara majlis mengenai
penggunaan musik latar semasa
persembahan/acara dan seumpamanya
sepanjang majlis

(**kerjasama dengan jawatankuasa pengacara
majlis/montage)


10) SUMBANGAN/HADIAH
PERSARAAN ✓ Mengurus cara sumbangan hadiah
✓ Mengumpul sumbangan dari pibg, murid dan
Pn Junaida bt Salim guru untuk memberi hadiah
Pn Siti Maizatul Akhmar Ab ✓ Berbincang mengenai turutan pemberian
Rahman hadiah dengan jawatan kuasa juruacara
Pn Wan NorHidayah bt Wan ✓ Membeli hadiah bagi pihak kelab
Ibrahim ✓ Memastikan meja hadiah ada di tempat yang
Pn Norafidah binti Ab Rahman sesuai di pentas
Pn Noor Anita binti Ibrahim ✓ Menghias meja hadiah (alas meja)
Pn AidaYusniza bt Wahab ✓ Menyediakan dulang (jika perlu)
Pn Tuan Ruwaida bt Tuan Ibrahim ✓ Menyusun pemberian hadiah di atas pentas
Pn Nor Diana bt Abdul Khalid ✓ Memastikan semua hadiah tersebut sampai ke
destinasi akhir
·
(** kerjasama dengan jawatan kuasa
juruacara/tempat)


11) BUKU PROGRAM ✓ Menyediakan pamplet kepada semua guru dan
jemputan
Pn Nurul Syuhada bt Zainuddin ✓ Menyampaikan pamplet kepada vip
Pn Nooradila bt Zakaria ✓ Menyediakan satu salinan kepada
jawatankuasa dokumentasi bagi tujuan
· dokumentasi


12) PERSIAPAN TEMPAT(DEWAN ✓ Menyusun atur kedudukan bagi tetamu vip,

DAN BILIK MESYUARAT) guru dan pelajar di dewan.
✓ Memastikan semua peralatan/kerusi yang
Dewan; digunakan dikemas kembali selepas majlis.
En Ahmad Shamsuddin bin Yusof ✓ Memastikan dewan berada dalam keadaan
En Mohd Hasnizam bin Abdullah kemas dan bersih sebelum,semasa dan selapas
En Mohd Sayuti bin Pak majlis
Pn Suhaslinzah bt Abdullah
Pn Rosnani bt Abd ullah
Pn Norizan binti Abu Bakar


Bilik Mesyuarat; ✓ Memastikan Bilik Mesyuarat berada dalam
En Khairul Syahrin bin Mamat keadaan kondusif
Pn Fauziah binti Mat Zin (**kerjasama dengan jawatankuasa jamuan vip)
Pn Norwahida binti Noravawi
Pn Fazilah binti Mohd Zain



13) HIASAN SINGGAH SANA ✓ Menghias singgahsana bakal pesara
✓ Menghias pentas utama dan pintu
Pn Rosnani binti Ramli gerbang/pintu masuk ke dewan(jika perlu)
Pn Noriza binti Ngah ✓ Memastikan semua peralatan yang digunakan
Pn Annie Julia binti Ariffin diurus sempurna sebagaimana asal
Pn Anita binti Alias ✓ Memastikan persekitaran dalam keadaan
Pn Sy.Norhayana bt Tuan Yahya bersih dan kemas


14) BACKDROP ✓ Memilih saiz dan rekabentuk backdrop yang
sesuai dan menarik
En Khairul Syahrin bin Mamat ✓ Memasangkannya di tempat yang sesuai
· ✓ Menyerahkan resit pembelian kepada
bendahari bagi tujuan claim dan satu salinan
kepada jawatankuasa dokumentasi


15) DOKUMENTASI & ✓ Menyediakan 2 set dokumentasi selepas
FOTOGRAFI program
✓ Mendapatkan salinan teks pengacara majlis /
Pn Cik Rusfaniza bt surat surat / resit / minit mesyuarat dsbnya
Embong@Umor daripada jawatan kuasa berkaitan
Cik Chew Meng Ean ✓ Merakam gambar gambar semasa


16) JAMUAN VIP ✓ Menentukan menu untuk jamuan
✓ Persiapan tempat jamuan VIP di Bilik
En Zaharuddin bin Embong Mesyuarat
Pn Sri Rahanum bt Saharudin ✓ Menyediakan jamuan serta kelengkapan
Pn Halipah bt Mohamad

Pn Zalina binti Embong
Pn Rumini binti Yusoff

**Pelajar PVMA
·

17) BIODATA ✓ Menemubual personel bagi mendapatkan
maklumat-maklumat sesuai yang boleh
Pn Marina bt Mohd Zain dikongsikan bersama-sama semasa majlis
Pn Marbiah bt Sulong persaraan
Pn Norihan bt Muhammad ✓ Menyediakan salinan teks biodata untuk
jawatankuasa montage dan persembahan
multimedia


18) MONTAGE & PERSEMBAHAN ✓ Menyediakan video tayangan mengenai biodata

MULTIMEDIA serta perkhidmatan pengetua
✓ Menyediakan LCD,Laptop dan Skrin Layar di
En Mohd Taqiyuddin bin Ahmad dewan
Cik Nurul Nakiah bt Abdullah
(**kerjasama jawatankuasa PA Sistem&siaraya)
**Pelajar PSS


19) PERSEMBAHAN ✓ Menyediakan beberapa persembahan daripada
murid atau guru (jika perlu)
Pn Noor Sazlina bt Zakaria ✓ Menentukan susunatur serta menyelia
Pn Nor Azimah binti Muda persembahan di hari majlis persaraan
✓ Memaklumkan kepada pengacara majlis
turutan/aturcara persembahan



20) KAWALAN PELAJAR

Di Dewan; ✓ Menentukan susunan murid di dalam majlis
En Rotnotitindra bin Mohd Jaafar ✓ Mengawal disiplin serta pergerakan murid awal
Pn Salina binti Salleh hingga akhir program
Pn Kuntum@Zaniahtum bt Salleh
Cik Halimahtun Heng bt Abdullah (**kerjasama dengan jawatankuasa persiapan
Pn Faridah bt Pa’wan tempat)
Pn Ronaini bt Mohd Yanun

Di Dataran Solat; ✓ Menguruskan dan memastikan pelajar yang
En Ahmad Lutfi bin Abdullah
Pn Wan Shamsiah bt Wan berada di dataran solat di dalam keadaan yang
Abdullah terkawal
Pn Suraya binti Sulong
Pn Maizan binti Sulong

Pn Rozlida binti Abdul Aziz
Pn Wan Shamsiah bt Wan
Abdullah

**Dibantu oleh semua pengawas

21) KEK PERSARAAN
✓ Menempah kek/pulut kuning yang bersesuaian
Pn Syaharyati bt Mohamad ✓ Menyediakan meja/alas meja serta peralatan
Pn Fatimah Muliati bt Mohamad yang diperlukan untuk acara memotong kek
seperti piring, sudu, tisu serta pisau kek.



22) PARKING/TEMPAT LETAK ✓ Menentukan tempat meletak kenderaan
KENDERAAN tetamu
✓ Memastikan urusan meletak kenderaan di
Che Mohd Ujang bin Che Mohd tempat sepatutnya berjalan lancar
Cik Rozi binti Puteh

**Pelajar Kadet Polis