Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 43 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) BAHAGIAN 2: MAJLIS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 44 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH PENGERUSI TN HJ NASRAN BIN MOHAMAD (PENGETUA) TIMBALAN PENGERUSI EN. IZANI BIN AHMAD (PK PENTADBIRAN) SETIAUSAHA PN.HALIZA BT MUHAMMAD (GKSM) NAIB PENGERUSI 1 EN. ABD. MUKTI BIN MD.NOR (PK HEM) NAIB PENGERUSI 2 TN. HJ.MOHD NARZUKI BIN YAACOB (PK KOKURIKULUM) MAJLIS PENTADBIR SEKOLAH MAJLIS PERANCANG & PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN SAHSIAH MURID PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEMBANGUNAN TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI KEMUDAHAN FIZIKAL DAN INFRASTRUKTUR PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR & PIBG PENGURUSAN MASJID DAN PENGHAYATAN ISLAM PENGURUSAN KECERIAAN SEKOLAH PENGURUSAN DOKUMENTASI DAN MAJALAH SEKOLAH PENGURUSAN PENDIDIKAN PEMULIHAN KHAS INTEGRASI (PPKI) PENGURUSAN KEWANGAN & PEJABAT
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 45 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 1. MAJLIS PENTADBIR SEKOLAH JAWATANKUASA MAJLIS PENTADBIR Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha AJK Tn.Hj Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En. Abd.Mukti bin Md Nor Tn.Hj.Mohd Narzuki b.Yaacob Pn. Zaiton bt Muhammad En. Marzuki bin Mohd Isa En. Mohd Salmin bin Othman En. Mohamad Zain bin Baliamin Pn. Haliza bt Muhammad Pengetua PKP PKHEM PKKO Kaunselor GKB GKTV GKSS GKSM BIDANG TUGAS: ● Bertindak sebagai badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai perancang secara menyeluruh bagi pembangunan dan kemajuan sekolah. ● Bertanggungjawab memastikan semua visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya. ● Menjalankan tugas berasaskan kepada peruntukan dalam perintah am, undang-undang dan arahan perbendaharaan, serta surat-surat pekeliling am/khusus yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. ● Bertindak berasaskan peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan tidak melampaui kuasa-kuasa yang diperuntukkan. ● Berfungsi sebagai Lembaga Tatatertib kakitangan sekolah, menentukan peruntukan guru dan kakitangan serta tugasan mengikut opsyen dan bidang masing-masing. ● Merancang, mengelola, mengawal selia dan menilai segala bentuk aktiviti pengurusan sekolah dari aspek pembangunan fizikal, kurikulum, hal ehwal guru,staf sokongan, murid dan pengurusan ko kurikulum ● Membimbing guru dan kakitangan sekolah dalam melaksanakan matlamat dan objektif sekolah ke arah memenuhi Aspirasi Pendidikan Negara. ● Mengagih, menyelia, memantau dan menilai setiap tugasan yang diberikan kepada semua guru dan anggota kakitangan sekolah dari masa ke semasa. ● Melaksanakan segala arahan dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa. 2. MAJLIS PERANCANG SEKOLAH JAWATANKUASA MAJLIS PERANCANG SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen.Setiausaha AJK : Tn.Hj Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En.Abd Mukti bin Md. Nor Tn.Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob En.Mohd.Salmin bin Othman Pn.Rohani bt Mahmood En. Marzuki bin Mohd Isa En. Mohd Salmin b Othman En. Mohamad Zain bin Baliamin Pengetua PKP PKHEM PKKO GKTV GKB GKTV GKSS
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 46 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) Pn. Haliza bt Muhammad Pn. Zaiton bt Muhammad Pn. Fadilah bt Ismail Pn. Zaitun bt Muhd. Ali Pn. Noor Ariza bt Zakaria En. Mohd Afendi bin Mohd Nor En. Zulmajdi bin Muhammad Pn. Zuraidah bt Yusoff Pn. Ramlah bt Abdullah @ Ismail Pn. Jaiton bt Peran Pn. Siti Aida bt Azhar Pn. Najiah bt Abd Ghani Pn. Pn Siti Zubaidah bt Zakaria En. Mohd Tajuddin b Abdullah En.Wan Zulkifli b Wan Derashed En. Muhammad Sanusi bin Othman En. Mohd Zafni bin Samat Pn. Habsah bt Bakar En. Ahmad Syarifuddin bin Yunus@Aziz Pn. Syuhada bt Din Pn. Nor Haniza bt Zakaria Pn. Faridah bt Hasan Pn. Tg. Adilah bt Tuan Mat Pn. Suria bt Ab.Aziz Pn. Wan Mahani bt Wan Pi En. Mohd. Najib Mahfuz bin Zakria Pn. Siti Zaliha bt Ab. Rahman GKSM Kaunselor Kaunselor Ketua Unit Kerohanian dan Sahsiah Murid S/u Sahsiah Murid S/u Pengurusan Masjid S/u Bina Insan S/u Kurikulum & SKPMg2 Penyelaras TS25 S/u Ko Kurikulum S/u Data Sekolah S/u Dok.& Majalah S/u SPLKPM/LADAP KPT/Kewangan P.Bestari/ S/u Perhbgn Luar S/u Pengurusan Aset S/u Fizikal & Perabot Ketua Unit Keceriaan S/u Keceriaan Sekolah S/u Audit Dalaman S/u PIBKS S/u Badan Ihsan S/u PIBG Bendahari PIBG S/u Makmal Komputer S/u Siaraya Penyelaras PPKI BIDANG TUGAS: ● Menjalankan tugas berasaskan kepada peruntukan dalam perintah am, undang-undang dan arahan perbendaharaan, serta surat-surat pekeliling am/khusus yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. ● Bertindak berasaskan peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan tidak melampaui kuasa-kuasa yang diperuntukkan. ● Merancang, menyelia dan memantau perjalanan unit masing-masing mengikut peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. ● Membuat laporan tentang aktiviti unit masing-masing dari segi perancangan strategik, perjalanan aktiviti dan sebarang bentuk kekurangan yang ada bagi membuat penambahbaikan ke arah mencemerlangkan lagi perjalanan unit khasnya dan organisasi sekolah amnya. 3. UNIT KEROHANIAN DAN SAHSIAH MURID JAWATANKUASA INDUK Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Ketua Unit Tn.Hj Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En. Abd Mukti bin Md.Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki b.Yaacob Pn. Zaitun bt Muhd. Ali Pengetua PKP PKHEM PKKO
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 47 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) En. Mohd Salmin bin Othman En. Marzuki bin Mohd.Isa En. Mohamad Zain bin Baliamin Pn. Haliza bt Muhammad Pn. Zaiton bt Muhammad Pn. Fadilah bt Ismail GKTV GKB GKSS GKSM Kaunselor Kaunselor 3.1 JAWATANKUASA SAHSIAH MURID Setiausaha Pen. Setiausaha AJK: Pn. Noor Ariza bt Zakaria En. Wan Zulkifli b Wan Derashed En. Azam Azuar b Rusdi Pn Rahayu bt Mohd Nawawi Pn. Wan Mahani bt Wan Pi En. Mohd.Afendi bin Mohd.Nor Sahsiah Murid (P) Sahsiah Murid (L) S/u Disiplin S/u SUMUR S/u Kekemasan Diri (P) S/u Kekemasan Diri (L) BIDANG TUGAS: ● Menjalankan tugas berasaskan kepada peruntukan dalam perintah am, undang-undang dan arahan perbendaharaan, serta surat-surat pekeliling am/khusus yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. ● Bertindak berasaskan peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan tidak melampaui kuasa-kuasa yang diperuntukkan. ● Memastikan semua murid berada dalam keadaan yang baik dari segi akhlak, sikap, adab dan sahsiah. ●Merancang dan berusaha melahirkan murid yang berwatak dari segi akhlak dan sahsiah yang tinggi dan cemerlang dalam akademik dan ko kurikulum. 3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MASJID & PENGHAYATAN ISLAM Setiausaha Pen.Setiausaha AJK En. Mohd.Afendi bin Mohd.Nor Pn. Azila bt Mat Husin En. Abrari bin Ibrahim Pn. Ariza bt Ali @ Abd.Razak Pn. Faridah bt Hasan Pn. Siti Maziani bt Mohamad Peralatan/Program Peralatan/Program Peralatan/Program Kebersihan/Keceriaan Kebersihan/Keceriaan BIDANG TUGAS: ● Merancang dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan penghayatan Islam di kalangan seluruh warga sekolah. ● Menjadikan program penghayatan Islam sebagai platform penting ke arah pembentukan sahsiah murid. ● Memastikan masjid dan semua peralatan sentiasa dalam keadaan baik, kemas, bersih dan tersusun dengan baik. ● Bekerja dalam satu pasukan dan menyusun aktiviti bersama unit Bina Insan ke arah menyemarakkan lagi penghayatan Islam di kalangan murid dan seluruh warga sekolah. 3.3 JAWATANKUASA BINA INSAN Setiausaha Pen.Setiausaha AJK En. Zulmajdi bin Muhammad Pn. Sarini bt Daud En. Abrari bin Ibrahim Pn. Zaitun bt Muhd Ali Pn. Rahayu bt Mohd.Nawawi Pn. Noorhazanah bt Ramli BIDANG TUGAS: • Merancang dan menyusun program dakwah Islamiah di kalangan guru,staf dan pelajar. • Mengadakan majlis ilmu di kalangan guru,staf dan pelajar.
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 48 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) • Mengadakan program-program tertentu bagi mengisi hari-hari kebesaran Islam seperti sambutan Maulidur Rasul, Israk Mikraj, bulan assyura dan sebagainya. • Mengadakan program solat hajat perdana, bacaan yasin dan lain-lain program yang membina sahsiah seluruh warga sekolah. 4. PENGURUSAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 4.1 JAWATANKUASA STANDARD KENDIRI PENDIDIKAN MALAYSIA Gelombang 2 (SKPMg2) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Tn.Hj Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En. Abd.Mukti bin Md. Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob Pn. Zuraidah bt Yusoff Pn. Anita bt Hussein En. Marzuki bin Mohd. Isa En. Mohamad Zain bin Baliamin Pn. Haliza bt Muhammad En. Mohd Salmin bin Othman Pn. Jaiton bt Peran Pn. Nor Asmira bt Daud Pengetua PKP PKHEM PKKO GKB GKSS GKSM GKTV S/u KO S/u HEM BIDANG TUGAS: ● Memahami, melaksana dan menyelaras instrumen-instrumen dalam SKPMg2. ● Memastikan pengurusan setiap unit berlandaskan piawaian SKPMg2. ● Memastikan semua warga sekolah mengetahui, memahami dan melaksanakan semua tugas dan tanggungjawab berdasarkan instrumen SKPMg2. ● Menyelaras dan membuat penilaian mengikut instrumen SKPMg2. 4.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Tn.Hj. Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En. Abd. Mukti bin Md.Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki b.Yaacob Pn. Siti Aida bt Azhar Pn. Natrah bt Zulkifli En. Wan Zulkifli bin Wan Derashed En. Mohd. Najib Mahfuz bin Zakria Pn. Nurulizhma bt Shaari Pengetua PKP PKHEM PKKO Penyelaras Bestari S/u Jadual Waktu Pembantu Tadbir BIDANG TUGAS: ● Memastikan semua data yang berkaitan dengan pengurusan sekolah, guru dan pelajar seperti eOPERASI, HRMIS, APDM, EMIS dan lain-lain diuruskan dengan cekap dan lengkap mengikut peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. ● Mengemaskini semua data bagi sebarang perubahan yang berlaku mengikut ketetapan yang berkaitan.
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 49 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) 4.3 JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF (SPLKPM) & LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Tn.Hj. Nasran bin Mohamad En.Izani bin Ahmad En. Abd.Mukti bin Md. Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob Pn. Siti Zubaidah bt Zakaria Pn.Wan Mahani bt Wan Pi Pn. Fauzan Najihan bt Ramli Pn. Zuraidah bt Yusoff Pn. Noorhazanah bt Ramli Pengetua PKP PKHEM PKKO BIDANG TUGAS: ● Mengenal pasti bidang-bidang yang memerlukan peningkatan profesionalisme guru dan kakitangan sekolah. ● Memantau dan membuat penilaian setiap program agar memberi impak yang berkesan. ● Mengurus dan melaksanakan program-program mengikut jadual secara terancang yang merangkumi bidang-bidang kurikulum, motivasi, pembangunan insan dan sebagainya. ● Mendokumentasikan semua kertas kerja dan rakaman sama ada dalam bentuk video dan gambar foto. ● Mengendalikan mesyuarat dari masa ke semasa untuk membincangkan keperluan-keperluan semasa staf bagi memperbaiki dan mempertingkatkan kualiti pendidikan dan mutu perkhidmatan semua staf. ● Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa. 4.4 JAWATANKUASA BADAN IHSAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Tn.Hj Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En. Abd. Mukti bin Md.Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob Pn. Faridah bt Hasan En. Zulmajdi bin Muhammad Pn. Siti Maziani bt Mohamad En. Abrari bin Ibrahim Pengetua PKP PKHEM PKKO BIDANG TUGAS: ● Bertanggungjawab untuk memastikan semua kutipan khairat kematian dibuat mengikut prosedur yang telah ditetapkan. ● Memastikan semua kutipan dihantar kepada pihak Badan Ihsan Negeri setelah kutipan selesai dibuat mengikut had masa yang ditetapkan. ● Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan pelajaran serta arahan perbendaharaan, perintah am dan surat-surat pekeliling am/khusus yang berkaitan. 4.5 JAWATANKUASA KELAB GURU & KAKITANGAN (KGKT) Penaung Timb.Penaung Penasihat Pengerusi Timb. Pengerusi Setiausaha Tn Hj Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad Tn. Hj Mohd.Narzuki bin Yaacob En. Rusmawi bin Muda En. Ahmad Syarifuddin bin Yunus@Aziz Pn. Natrah bt Zulkifli Pengetua PKP PKKO
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 50 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) Bendahari Bendahari AKP AJK Pn. Noraini bt Safa’i Pn. Sharifah Masuriati bt Tuan Mansor En. Marzuki bin Zainuddin En. Muhammad Sanusi bin Othman Pn. Noorhazanah bt Ramli Pn. Eshah bt Mahmud Pn. Asmawati bt Sukri Pn. Khe Phon a/p Eh Tong Pn. Jaiton bt Peran Pn. Nor Haniza bt Zakaria Pn. Nor Asmira bt Daud Pn. Noraini bt Megat Muda @ Megat Abdullah Sham Pn. Syuhada bt Din Pn. Siti Aminah bt Berahim En. Wan Muhamad Azmeer bin Wan Mahamood BIDANG TUGAS: ● Merancang dan melaksana semua program yang menjurus kepada menjaga kebajikan dan merapatkan hubungan silaturrahim di kalangan semua warga pendidik dan staf sokongan. ● Berperanan secara proaktif dan mewujudkan budaya kerja berpasukan dalam setiap aktiviti yang dirancangkan sepanjang tahun. ● Mewujudkan suasana persekitaran yang ceria dan kondusif dalam setiap pelaksanaan program demi memupuk rasa kasih sayang dan keharmonian dikalangan ahli kelab warga SMKDMPR2. 5.PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI (TMK) JAWATANKUASA TMK Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Bestari &Media Sekolah : S/u Pusat Akses & S/u Google Classroom S/u Makmal Komputer S/u Dokumentasi FB Sekolah AJK : Tn.Hj. Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En. Abd. Mukti bin Md. Nor Tn.Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob En. Wan Zulkifli b Wan Derashed Pn. Siti Aida bt Azhar Pn. Wan Mahani bt Wan Pi Pn. Natrah bt Zulkifli Pn. Anita bt Hussein Pn. Diana bt Zahari Pn. Najian bt Mohammad Pengetua PKP PKHEM PKKO BIDANG TUGAS TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI : ● Merancang, melaksana dan mengawal selia semua program atau aktiviti yang berkaitan dengan penggunaan TMK dalam pengurusan pentadbiran, kurikulum, hal ehwal murid dan ko kurikulum. ● Memastikan semua aspek keselamatan Makmal Komputer Sekolah dan Pusat Akses diutamakan. ● Memastikan setiap laporan yang berkaitan dengan pengurusan dan pentadbiran TMK dikemukakan kepada pihak yang berkenaan.
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 51 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) ● Mengurus urusan penggantian dan penyelenggaraan TMK. ● Menyelaras dan melaksanakan LDP berkaitan kompetensi TMK dan ujian berkomputer kepada guru dan murid jika perlu. BIDANG TUGAS PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER: Memastikan makmal komputer mengandungi piagam pelanggan,carta organisasi dan peraturan-peraturan makmal yang harus dipatuhi. engemaskini sistem fail yang mengandungi surat pekeliling dari KPM, surat mesyuarat JPN, jadual waktu penggunaan makmal, perkembangan staf dan fail mesyuarat dalaman. emastikan terdapat buku stok, kad inventori (kew312), senarai inventori, buku laporan penyelenggaraan, buku pinjaman alatan dan label. Merekod penggunaan makmal, penggunaan komputer, penggunaan bahan dan buku pelawat. Sentiasa mengutamakan aspek keselamatan terutama dari segi pengguna dan peralatan. Sentiasa menambahbaikkan pengurusan makmal dari aspek keceriaan dengan mewujudkan pelan makmal, susun atur peralatan mengikut kreativiti dan peraturan makmal. 6. PENGURUSAN DOKUMENTASI DAN MAJALAH SEKOLAH JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN MAJALAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen.Setiausaha AJK Tn.Hj. Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En. Abd. Mukti bin Md. Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob Pn. Najiah bt Abd. Ghani Pn. Najian bt Mohammad Pn. Siti Aida bt Azhar Pn. Natrah bt Zulkifli En. Zulmajdi bt Muhammad Pn. Jaiton bt Peran Pn. Zamzaini bt Ismail Pn. Noreha bt Shaari Pn. Zaharina bt Mat Hussain Pn. Asmawati bt Sukri Pn. Zaitun b Muhd Ali Pn. Nor Asmira bt Daud En. Marzuki b Zainuddin Pn. Che Rabina bt Che Hamid Pn. Aminah bt Ismail Pengetua PKP PKHEM PKKO Ketua Editor Lap. Kelab dan Persatuan Iklan Juru Gambar Edaran Lap. Kokurikulum Lap.Sukan dan Permainan Karya B.Melayu Karya Bahasa Inggeris Laporan Ko Bahasa Karya Bahasa Arab Laporan Unit Beruniform Laporan Pep. SPM Laporan UASA Laporan PPKI BIDANG TUGAS: ● Membuat perancangan strategik dan pelan operasi jangka pendek dan jangka panjang bagi pembikinan dokumentasi dan majalah agar lebih ilmiah dan memenuhi aspirasi pendidikan negara. ● Mendokumentasikan setiap aktiviti/program sekolah dalam bentuk buku, laporan pamplet, album bergambar, video dan lain-lain, sebagai rujukan semua pihak. ● Bergerak aktif dalam setiap aktiviti sekolah sepanjang tahun dan memastikan semua maklumat lengkap dan selamat. ● Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa. ● Bekerja secara berpasukan dan berperanan sebagai pegawai perhubungan sekolah.
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 52 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) 7. PENGURUSAN KECERIAAN SEKOLAH JAWATANKUASA INDUK UNIT KECERIAAN SEKOLAH Pengerusi Timb.Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Ketua Unit Setiausaha AJK Tn.Hj Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En. Abd.Mukti bin Md. Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob Pn. Habsah bt Bakar En. Ahmad Syarifuddin bin Yunus @Aziz Pn. Norani bt Idris Cik Ba Siew Inn Pn. Tuan Syarifah Aini bt Tuan Yusof En. Mohd.Zafni bin Samat Pn. Noraini bt Megat Muda @ Megat Abdullah Sham Pn. Noreha bt Shaari Pn. Ariza bt Ali @ Abd.Razak Pengetua PKP PKHem PKKo Keceriaan Kelas Papan Kenyataan Bilik Guru Taman Sumber Dewan PIBG & Bilik Khas Penarafan Dauratul Miah Perhimpunan Rasmi & Dewan Paduka BIDANG TUGAS: ● Merancang dan membentangkan semua aktiviti di bawah unit masing-masing. ● Mengawal selia dan memastikan setiap aktiviti yang dilaksanakan selaras dengan objektif , misi dan visi sekolah. ● Merancang dan membincangkan kos penyelenggaraan yang diperlukan selaras dengan keupayaan kewangan yang ada. 7.1. JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Cik Ba Siew Inn Pn. Tg Adilah bt Tuan Mat Pn. Fadilah bt Ismail En. Azam Azuar b Rusdi Pn. Chu Siew Kheng Pn. Zuraidah bt Yusoff Pn. Salmawati bt Che Wail Pn. Khatinawati bt Awang Ali Pn. Noorhazanah bt Ramli Pn. Zaiton bt Muhammad En. Abrari b Ibrahim Pn. Jaiton bt Peran Pn. Tn Syarifah Aini bt Tuan Yusof Pn. Faridah bt Jusoh PIBG PPDa Disiplin Peperiksaan Akademik Pengawas Sudut Sejarah & PSS Koperasi Kaunseling SPBT Kokurikulum Bilik Guru Pejabat BIDANG TUGAS: ● Merancang, melaksana dan memastikan semua papan kenyataan berada dalam keadaan yang baik, kemas, tersusun dengan pelbagai aktiviti mengikut unit masing-masing. ● Semua papan kenyataan hendaklah ditampal dengan pelbagai berita bergambar, poster, peta ithink dan lain-lain mengikut kesesuaian unit. ● Ketua-ketua unit hendaklah memastikan papan kenyataan sentiasa dikemaskini dengan berita terkini (jika ada).
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 53 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) 7.2. JAWATANKUASA KECERIAAN KELAS Setiausaha Pen.Setiausaha AJK Pn. Norani bt Idris Pn. Yap Siu Ling Semua guru tingkatan BIDANG TUGAS: ● Merancang, menyusun dan melaksanakan semua aktiviti menceriakan kelas. ● Mengadakan pertandingan keceriaan kelas bagi mewujudkan suasana pembelajaran yang ceria dan kondusif. ● Sentiasa bersikap proaktif bagi melatih pelajar dari aspek kekemasan dan kebersihan kelas sebagai suatu amalan dalam kehidupan harian. 7.3 JAWATANKUASA DEWAN PIBG, BILIK MESYUARAT & BILIK KHAS Setiausaha Pen.Setiausaha AJK Pn. Noraini bt Megat Muda@ Megat Abdullah Sham Pn.Hasliza bt Mat Yunus En.Muhammad Sanusi b. Othman Pn.Wan Norhasiah bt Wan Salleh Pn.Zuraidah bt Yusoff Pn.Chu Siew Kheng Pn.Noraini bt Safa’i Pn.Zai bt Mohamed En.Rusmawi bin Muda En.Mohd Salmin bin Othman Pn.Syuhada bt Din En.Abrari b Ibrahim Pn.Noor Ariza bt Zakaria Pn.Zaiton bt Muhammad En. Mohd Najib Mahfuz b Zakria Pn. Diana bt Zahari Pn. Tg Adilah bt Tuan Mat Pn. Norzarina bt Mat Nawi Pn. Mahizan bt Mustapha Pn. Nor Asmira bt Daud Pn. Najiah bt Abd Ghani Pn. Salmawati bt Che Wail Pn. Rohani bt Mahmood Pn. Wan Mahani bt Wan Pi Pn. Yap Siu Ling Pn. Khatinawati bt Awang Ali Pn. Siti Aida bt Azhar En. Azam Azuar b Rusdi Pn. Suria bt Abd. Aziz Pn. Che Rabina bt Che Hamid Pn. Zaitun bt Muhd Ali En. Mohamed Latfi b.Mohammed Pn. Nurulizhma bt Shaari Makmal Fizik Bilik Kesihatan Dewan PIBG Bilik Mesyuarat Bilik Seminar Bilik Peperiksaan Bilik Masakan Studio Rekabentuk Bengkel Pembuatan Bengkel Elektrik Bengkel Pertanian Bilik SPBT Men.Atas Bilik SPBT Men.Rendah Bilik Kaunseling Bilik GKT Makmal Kimia Makmal Sains 3 Makmal Biologi Makmal Sains 1 Makmal Sains 2 Bilik Majalah Bilik Pengawas Bilik PIBG Makmal Komputer Bilik PSV Pusat Sumber Pusat Akses Bilik Disiplin Bilik APD Bilik Matematik Bilik KAA/KKQ Bilik Sukan & Persalinan Pejabat BIDANG TUGAS: ● Merancang, melaksana, memantau dan menilai program-program jawatankuasa. ● Memastikan keadaan dalam dan luar bilik berada dalam suasana bersih dan ceria.
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 54 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) ● Menyediakan rekod dan peraturan penggunaan bilik. ● Memastikan peralatan di dalam bilik sentiasa dijaga dengan baik dan berada di dalam keadaan yang teratur dan selamat. ● Menggalakkan guru-guru dan pelajar menggunakan bilik-bilik tertentu untuk sesi pembelajaran. 7.4 JAWATANKUASA TAMAN SUMBER DAN PERSEKITARAN SEKOLAH Setiausaha Pen. Setiausaha AJK En.Mohd. Zafni bin Samat Pn.Aminah bt Ismail Pn.Sarini bt Daud Pn.Zai bt Mohamed Pn.Zaharina bt Mat Hussain Pn.Noraini bt Safa’i Pn.Siti Zubaidah bt Zakaria BIDANG TUGAS: ● Merancang dan mengenalpasti kawasan persekitaran sekolah untuk dibangunkan atau dibaik pulih sebagai taman-taman sumber yang menarik. ● Bekerjasama dengan unit kokurikulum dengan menjadikan kawasan angkat untuk aktiviti kelab dan persatuan atau badan beruniform bagi melatih pelajar mencintai keindahan persekitaran sekolah yang bersih dan menarik. 7.5 JAWATANKUASA BILIK GURU Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Pn Tuan Syarifah Aini bt Tuan Yusof Pn. Diana bt Zhari Pn. Rohani bt Mahmud Pn. Siti Zubaidah bt Zakaria Pn. Wan Norhasiah bt Wan Salleh Pn. Azlina bt Idris Pn. Ariza bt Ali @ Ab Razak BIDANG TUGAS: ● Memastikan keadaan bilik guru sentiasa bersih dan susunan meja guru yang teratur. ● Setiap guru bertanggungjawab menjaga peralatan berharga seperti komputer, printer, laptop peribadi dan lain-lain peralatan elektrik berada dalam keadaan baik dan selamat. ● Susunan buku-buku, fail-fail dan pelbagai peralatan pengajaran dan pembelajaran sentiasa tersusun rapi dan kemas. 7.6 JAWATANKUASA PENARAFAN DAURATUL MIAH Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Pn.Noreha bt Shaari Pn.Zaharina bt Mat Hussain En.Ahmad Farik bin Shafei En.Mohd.Afendi bin Mohd. Nor Cik Ba Siew Inn Pn. Khe Phon a/p Eh Tong Pn. Zai bt Mohamed BIDANG TUGAS: ● Memastikan keadaan dauratul miah (tandas) sentiasa bersih. ● Sentiasa bekerjasama dengan pekerja kontrak bagi menangani masalah yang berkaitan dengan kebersihan dan penggunaan dauratul miah.
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 55 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) 8. PENGURUSAN KEWANGAN & PENTADBIRAN PEJABAT 8.1 J/KUASA PERKHIDMATAN SOKONGAN & PENTADBIRAN PEJABAT Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen.Setiausaha AJK Tn.Hj. Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En. Abd.Mukti bin Md.Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob En Mohd Tajuddin b Abdullah Pn.Nurulizhma bt Shaari Pn. Nur Dalidawati bt Taib Pn. Siti Aminah bt Berahim Pn. Noorsilawati bt. Kasim Pn. Nurul Aqila bt Mohd Nawi Pn. Nurul Fitriah Nazlian bt Hussin Pn. Aimi Zafirah bt Ahmad Mashri Pn. Sharifah Masuriati bt Tn Mansor Pn. Aida bt Husin Pn. Faridah bt Jusoh En.Wan Muhamad Azmeer bin Wan Mahamood Pengetua PKP PKHem PKKo K.Pem.Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pemb.Pengurusan Murid Pemb.Pengurusan Murid Pembantu Operasi Pembantu Operasi BIDANG TUGAS: ● Menjalankan tugas berasaskan kepada peruntukan dalam perintah am, undang-undang dan arahan perbendaharaan, serta surat-surat pekeliling am/khusus yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. ● Bertindak berasaskan peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan tidak melampaui kuasa-kuasa yang diperuntukkan. ● Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa. ● Sentiasa memantau dan melaporkan sebarang kerosakan serta memastikan peralatan seperti pencuci tangan diletakkan di dalamnya. 7.7 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN DAN DEWAN PADUKA Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Pn. Ariza bt Ali @ Ab.Razak Pn.Jaiton bt Peran En.Wan Zulkifli b Wan Derashed En.Mohd.Najib Mahfuz bin Zakria En.Azam Azuar b Rusdi Pn.Salmawati bt Che Wail En.Rusmawi bin Muda Guru Bertugas Mingguan Ketua Unit Disiplin Siaraya Unit Disiplin Unit Pengawas BIDANG TUGAS: ● Mengawal selia, menyusun dan memantau perjalanan perhimpunan rasmi agar sentiasa berada dalam keadaan tersusun dan berdisiplin mengikut peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. ● Memastikan keadaan Dewan Paduka dan semua peralatannya berada dalam keadaan baik dan bersih.
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 56 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) 8.2 JAWATANKUASA KECERIAAN PEJABAT Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen.Setiausaha AJK Tn.Hj Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En. Abd.Mukti bt Md.Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob Pn. Nurulizhma bt Shaari En. Mohd Tajuddin b Abdullah Pn. Nur Dalidawati bt Taib Pn. Faridah bt Jusoh En.Wan Muhamad Azmeer b.Wan Mahamood Pn. Siti Aminah bt Berahim Pn. Noorsilawati bt Kassim Pn. Nurul Fitriah Nazlian bt Hussin Pn. Aimi Zafirah bt Ahmad Mashri Pn. Nurul Aqila bt Mohd Nawi Pengetua PKP PKHem PKKo P.Tadbir KPT Pem.Tadbir Pem.Operasi Pem.Operasi P.Makmal P.Makmal P.Makmal P.Makmal P.Makmal BIDANG TUGAS: ● Bekerjasama memastikan keadaan pejabat berada dalam keadaan kemas dan bersih. ● Menjaga dan memastikan susunan perabot seperti meja, kerusi, meja komputer, rak dan almari buku, fail dan pelbagai peralatan lain sentiasa kemas dan ceria. 8.3 JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH Pengerusi Timb.Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Tn.Hj Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En. Abd.Mukti Md.Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob En Mohd Tajuddin b Abdullah Pn. Nurulizhma bt Shaari En. Mohd Salmin b Othman Pn. Haliza bt Muhammad En. Marzuki bin Mohd.Isa En. Mohamad Zain bin Baliamin Pn. Syuhada bt Din Pengetua PKP PKHem PKKo KPT P.Tadbir GKTV GKSM GKB GKSS Audit Dalaman BIDANG TUGAS: ● Bertanggungjawab mengurus kewangan sekolah mengikut arahan perbendaharaan dan mengagih peruntukan mengikut arahan pekeliling yang dikeluarkan. ● Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi semua unit dan memastikan buku resit serta lainlain dokumen kewangan sentiasa mencukupi. ● Melaksanakan dan membuat pemantauan ke atas semua perbelanjaan yang telah dibuat serta mengurus bayaran bil mengikut masa yang ditetapkan. ● Merekod dan mengambil tindakan susulan ke atas semua perbelanjaan . ● Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada mana-mana guru atau staf yang diarahkan oleh pengetua. 8.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET Pengerusi Timb.Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Tn.Hj Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En.Abd.Mukti bin Md.Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob En.Muhammad Sanusi bin Othman Pengetua PKP PKHem PKKo
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 57 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) Pen.Setiausaha Pegawai Aset Pegawai Pemeriksa Pegawai Pelupusan AJK En Mohd Tajuddin b Abdullah En.Muhammad Sanusi b Othman En.Mohd.Salmin bin Othman En.Mohd Najib Mahfuz bin Zakria En.Mohamed Latfi bin Mohammed Semua guru tingkatan Semua guru bilik khas BIDANG TUGAS: ● Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ● Menyelenggara dan menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur. ● Mengambil tindakan terhadap hasil pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur. ● Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan harta modal dan aset bernilai rendah. 8.5 JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN SEKOLAH Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha AJK Tn Hj. Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En.Abd.Mukti bin Md.Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob Pn. Syuhada bt Din En. Mohd Salmin bin Othman Pn. Nor Haniza bt Zakaria Pengetua PKP PKHem PKKo GKTV BIDANG TUGAS: ● Menjalankan pemeriksaan ke atas kewangan sekolah, bertujuan untuk menjaga tatacara perbelanjaan mengikut peraturan-peraturan yang berkuatkuasa agar tidak menyalahi peraturan yang ditetapkan, sebelum pihak sekolah diaudit oleh JPN atau KPM. ● Memeriksa pesanan sekolah, nota minta, invois dan sebagainya mengikut peraturan yang telah ditetapkan. ● Memeriksa pembelian dan pembayaran, buku tunai, buku subsidiary (rujuk baucar bayaran), rekod daftar bil dan seumpamanya sebagaimana mengikut peraturan-peraturan yang telah ditetapkan. 8.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL SAINS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Tn. Hj. Nasran bin Mohamad En.Izani bin Ahmad En.Abd.Mukti bin Md.Nor Tn. Hj. Mohd.Narzuki bin Yaacob Pn. Haliza bt Muhammad Pn. Aimi Zafirah bt Ahmad Mashri Pn. Noor Silawati bt Kassim Pn. Nurul Fitriah Nazlian bt Hussin Pn. Siti Aminah bt Berahim Pn. Nurul Aqila bt Mohd Nawi Pengetua PK Pentadbiran PK Hem PK Ko GKSM Pembantu Makmal Fizik/Sains 2 Pembantu Makmal Kimia Pembantu Makmal Biologi Pembantu Makmal Sains 3 Pembantu Makmal Sains 1 BIDANG TUGAS: ● Sentiasa memastikan makmal berada dalam keadaan kemas, bersih, ceria dan peralatan tersusun rapi. ● Memastikan stok barang dan peralatan eksperimen mencukupi dan sedia untuk digunakan. ● Sentiasa memantau dan mementingkan aspek-aspek keselamatan makmal terutama dari segi pendawaian elektrik, penggunaan bahan-bahan kimia, peralatan eksperimen yang mudah pecah dan sebagainya. ● Sentiasa berada di makmal semasa proses PdPc dan ekperimen dijalankan.
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 58 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) 9. PENGURUSAN KEMUDAHAN FIZIKAL ,INFRASTRUKTUR, INVENTORI & PERABOT JAWATANKUASA K.FIZIKAL, INVENTORI & PERABOT Pengerusi Timb.Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Tn.Hj Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En.Abd.Mukti bin Md.Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob En.Mohd. Zafni bin Samat En.Mohamed Latfi bin Mohammed En Mohd Tajuddin b Abdullah En.Ahmad Farik b Shafei En.Muhammad Sanusi bin Othman Pengetua PKP PKHem PKKo BIDANG TUGAS: ● Menyelenggara persekitaran fizikal dengan membersih dan menceriakan kawasan bangunan & kemudahan sekolah. ● Mewujudkan ciri-ciri keselamatan dan memulihkan kawasan bangunan dan kemudahan sekolah. ● Membuat pemantauan secara berkala untuk memastikan kebolehgunaan kemudahan dan keselesaan berada pada tahap yang maksimum. ● Membuat pelaporan dan merekodkan kerosakan untuk tujuan penambahbaikan. 10. JAWATANKUASA SIARAYA JAWATANKUASA SIARAYA Pengerusi Timb.Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Tn.Hj Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En.Abd.Mukti bin Md.Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob En.Mohd Najib Mahfuz b. Zakria En Muhammad Sanusi bin Othman En.Wan Zulkifli bin Wan Derashed En. Rusmawi bin Muda Pengetua PKP PKHem PKKo BIDANG TUGAS: ● Bertanggungjawab mengurus dan memastikan sistem PA sekolah berfungsi dengan sempurna. ● Memastikan pelajar dapat mendengar dengan jelas semasa pengumuman dibuat. ● Menetapkan masa, cara dan hal-hal berkaitan dengan pengumuman sekolah. ● Memastikan peralatan digunakan dengan betul untuk mengelakkan daripada kerosakan. 11. PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 11.1. JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Tn.Hj. Nasran bin Mohamad En. Izani bin Ahmad En. Abd.Mukti bin Md.Nor Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob En.Wan Zulkifli b Wan Derashed Pengetua PKP PKHem PKKo
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 59 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 ) Pen. Setiausaha AJK Pn. Suria bt Abd. Aziz En.Marzuki bin Mohd.Isa En.Mohd.Salmin bin Othman Pn.Tg. Adilah bt Tuan Mat Pn. Nor Haniza bt Zakaria Pn. Zaiton bt Muhammad Pn. Rohani bt Mahmood GKB GKTV S/u PIBG S/u PIBKS Sarana Ibubapa Sarana Sekolah BIDANG TUGAS: ● Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta. ● Mendapatkan sumbangan, sokongan dan khidmat kepakaran daripada pihak luar. ● Mewujudkan rangkaian komuniti yang sentiasa bekerjasama untuk meningkatkan kecemerlangan sekolah. 11.2. JAWATANKUASA PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) Ex-Officio Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Bendahari Pemeriksa kira-kira Pemeriksa kira-kira AJK Tn.Hj. Nasran bin Mohamad Dato Seri Hj.Ikmal Hisham b. Abdul Aziz Kol.(B) Mat Hanafi b Hj Che Ahmad Pn.Tg. Adilah bt Tuan Mat Pn. Suria bt Abd. Aziz Tn. Hj. Nasran bin Mohamad Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob En. Izani bin Ahmad En. Abd.Mukti bin Md.Nor Tn. Hj Izhab bin Ismail Pn. Zaiton bt Muhammad En.Mat Kamil b Hassan En.Wan Zulkifli b.Wan Derashed Pn. Rohani bt Mahmood Pn. Nor Haniza bt Zakaria Pn. Rosmanira bt Yusuf Pn. Nor Asma bt Jaafar Pn. Normah bt Lajim En. Mohd Napi b Mat Ali En. Mazlan b Che Din En. Wan Din b Wan Abdullah Pn. Nu Asma bt Jaafar Pn. Azmani bt Zahari Pn. Maznah bt Musa Pengetua Pemeriksa Kira-kira Pemeriksa Kira-kira PKP PKHEM Ibubapa Sarana Ibu Bapa Sarana Sekolah Guru Guru Guru Ibu Bapa Ibu Bapa Ibu Bapa Ibu Bapa Ibu Bapa Ibu bapa Ibu Bapa Ibu Bapa Ibu Bapa BIDANG TUGAS: ● Membantu pihak sekolah dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid. ● Berfungsi menambahkan sumber kewangan sekolah bagi meningkatkan kemudahan untuk kepentingan pembelajaran murid di sekolah. ● Menyediakan saluran komunikasi bagi meningkatkan kemesraan dan hubungan baik antara pihak sekolah dengan ibu bapa khasnya dan masyarakat setempat amnya. ● Membantu meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan pelbagai aktiviti dan program pendidikan.
Buku Pengurusan Sekolah 2022/23 60 | S M K D o t o ’ M a h m u d P a d u k a R a j a ( 2 )