MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH RENDAH AGAMA JAIM MERLIMAU UTARA 2023 KALI KE-2 25 JUN 2023 AHAD 9.00 Pagi Dewan SRA JAIM Merlimau Utara
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN 1 SURAT PANGGILAN MESYUARAT 3 2 ATURCARA MAJLIS 4 3 AGENDA MESYUARAT 4 4 AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 5 5 AHLI JAWATANKUASA KERJA 6 6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI PERTAMA 7 7 LAPORAN AKTIVITI PIBG SEKOLAH 17 8 LAPORAN KEWANGAN PIBG 24 9 PEMBENTANGAN USUL 25
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 3 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH RENDAH AGAMA JAIM MERLIMAU UTARA JALAN JASIN, 77300 MERLIMAU MELAKA ________________________________________________________________________ Ruj. Kami : SRA/MU(MYQ1045)100/4( ) Tarikh : 13 Jun 2023 : 24 Zulkaedah 1444H Ibu Bapa / Penjaga SRA JAIM Merlimau Utara Tuan/Puan, JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-2 TAHUN 2023 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM Merlimau Utara akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-2 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 25 Jun 2023 Hari : AHAD Masa : 9.00 Pagi Tempat : Dewan SRA JAIM MERLIMAU UTARA 3. Sehubungan itu, tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Kerjasama daripada pihak tuan/puan dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-2 ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, Terima kasih. “MELAKAKU MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGGAMIT DUNIA” “BIJAK LAKSANA TUAH, BERANI LAKSANA JEBAT” “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah; ………………………… …………… (ZAN AIZUWAN BIN ZAINAL ABIDIN) Pengerusi PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 4 ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-2 SRA JAIM MERLIMAU UTARA MASA PERKARA 8.30 Pagi Pendaftaran Ketibaan Ahli PIBG 9.00 Pagi Kata Aluan Pengacara Majlis Nyanyian Lagu Negaraku Nyanyian Lagu Melaka Maju Jaya Bacaan Asmaul Husna 9.15 Pagi Bacaan Doa Ustaz Mohd Raffe b. Madon 9.20 Pagi Persembahan Nasyid Murid SRAJ Merlimau Utara Kumpulan Nasyid Al-Hamra Pungutan sumbangan Dana 9.35 Pagi Ucapan Penasihat PIBG Ustazah Noryati bt. Amran 9.45 Pagi Penyampaian Hadiah - Penghargaan Pelajar Cemerlang UPKK 2022 - Penghargaan Pelajar Cemerlang IKK 2023 10.00 Pagi Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-2 10.45 Pagi Sesi Bergambar & Bersurai AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-2 SRA JAIM MERLIMAU UTARA MASA AGENDA 10.00 Pagi Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-2 Ucapan Pengerusi PIBG En. Zan Aizuwan b. Zainal Abidin Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Pertama Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG sekolah sesi 2022/2023 Membentang, menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan sesi 2022/2023 Membahaskan usul Hal-hal lain 10.40 Pagi Ucapan Penangguhan
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 5 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SRA JAIM MERLIMAU UTARA SESI 2022/2023 PENASIHAT : Pn. Noryati binti Amran PENGERUSI PIBG : En. Zan Aizuwan bin Zainal Abidin NAIB PENGERUSI : En. Zamri bin Shamsudin SETIAUSAHA : Pn. Norhidayati binti Syawal BENDAHARI : En. Mohd Najid bin Abu AJK (KOMUNITI KAMPUNG) : En. Anhar bin Bolak AJK (PEG. MASJID KARIAH) : En. Isa bin Ab Hamid AJK (SEK. KEBANGSAAN) : Pn. Faiza binti Ahmad Fuadi AJK (IBU BAPA) : En. Suhairudin bin Md. Said : En. Mohamad Shahril bin Ibrahim : Pn. Zaleha binti Paino : En. Helmi bin Mohamad Yusop AJK (GURU) : En. Mohd Raffe bin Madon : Pn. Nur Syazana binti Zulkepli JURU AUDIT DALAMAN 1 : Pn. Noor Mayafaraniza binti Kosnan JURU AUDIT DALAMAN 2 : Pn. Nor Hasfa binti Padullah
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 6 AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-2 SRA JAIM MERLIMAU UTARA SESI 2023/2024 Tarikh : 25 Jun 2023 (Ahad) Masa : 9.00 Pagi Tempat : Dewan SRA JAIM Merlimau Utara PENGERUSI : Pn. Noryati binti Amran (Guru Besar) NAIB PENGERUSI : Pn. Norhidayati binti Syawal (GPK 1) : Pn. Nor Hasfa binti Padullah (GPK HEM) SETIAUSAHA : Pn. Norhidayati binti Syawal BENDAHARI : En. Mohd Najid bin Abu URUSETIA PENDAFTARAN : Pn. Madihah binti Normal : Pn. Zaleha binti Paino URUSETIA JAMUAN : Pn. Nor Hasfa binti Padullah : Pn. Noor Mayafaraniza binti Kosnan : Pn. Nur Sollehah binti Amirudin : Pn. Nur Syazana binti Zulkepli AJK PA SYSTEM/JURU GAMBAR : En. Mohd Najid bin Abu : En. Mohd Khadri bin Ibrahim AJK BUKU PROGRAM & SLIDE : Pn. Norhidayati binti Syawal : Cik Nur Aliah Nadia binti Arsad PENGACARA MAJLIS : Cik Nurul Asyikin binti Khairul Anur @ Anuar BACAAN DOA : En. Mohd Raffe bin Madon
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 7 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH RENDAH AGAMA JAIM MERLIMAU UTARA TAHUN 2022-2023 TARIKH : 30 DISEMBER 2021 MASA : 2.30 PETANG TEMPAT : DEWAN SRA JAIM MERLIMAU UTARA KEHADIRAN : 58 ORANG (SENARAI KEHADIRAN SEPERTI DI LAMPIRAN). AGENDA MESYUARAT 1. UCAPAN PENGERUSI PENAJA PIBG. 1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Tindakan: Makluman 1.2 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir serta menyatakan tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk merealisasikan penubuhan PIBG sekolah ini bagi menggantikan Lembaga Kemajuan sekolah Agama (LEKAS) sebelum ini, sebagaimana yang telah termaktub dalam Peraturan-peraturan Pengawalan Sekolah-sekolah Agama Islam (Persatuan Ibu Bapa dan Guru) 2020 yang telah diwartakan pada 16 Julai 2020 yang lalu . Tindakan: Makluman 2. PEMILIHAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT. 2.1 Mesyuarat telah bersetuju untuk memilih seorang Pengerusi Sementara Mesyuarat yang akan mengendalikan mesyuarat ini. 2.2 Nama yang dicadangkan untuk dipilih adalah seperti berikut : Mohd Raffe bin Madon (751129045101) Dicadangkan oleh : Mohd Najid bin Abu Disokong oleh : Muhammad Azelan bin Abd. Ghani Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara Tindakan: Makluman
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 8 3. UCAPAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT Pengerusi Sementara Mesyuarat mengucapkan terima kasih di atas kepercayaan yang diberikan kepada beliau dan berharap mesyuarat dapat diteruskan dengan lancar demi memastikan kemajuan sekolah pada masa akan datang. Tindakan: Makluman 4. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG 4.1 Pengerusi sementara mesyuarat mengingatkan bahawa pemilihan hendaklah dibuat dengan mematuhi Peraturan-peraturan Pengawalan Sekolah-sekolah Agama Islam (Persatuan Ibu Bapa dan Guru) 2020 yang telah dibekalkan oleh JAIM kepada semua Guru Besar SRA dan Tadika JAIM sebelum ini. Tindakan: Makluman 4.2 Pengerusi membuka cadangan bagi pemilihan jawatankuasa PIBG untuk sesi 2022 / 2023 bagi SRA JAIM Merlimau Utara. Hasil perbincangan mendapati penama-penama di bawah telah dipilih iaitu: 4.2.1 Pengerusi Nama dicadangkan: Zan Aizuwan bin Zainal Abidin (790116085325) Dicadangkan oleh : Siti Zahleha binti Yasak Disokong oleh : Mohamad Nizam bin Abu Talib Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.2 Naib Pengerusi Nama dicadangkan: Zamri bin Samsudin (780101045321) Dicadangkan oleh : Mohamad Nizam bin Abu Talib Disokong oleh : Faiza binti Ahmad Fuadi Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 9 4.2.3 Setiausaha (hendaklah dilantik dikalangan guru) Nama dicadangkan: Norhidayati binti Syawal (900815105510) Dicadangkan oleh : Nor Hasfa binti Padullah Disokong oleh : Madihah binti Normal Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.4 Bendahari (hendaklah dilantik dikalangan guru) Nama dicadangkan: Mohd Najid bin Abu (880406045291) Dicadangkan oleh : Muhammad Azelan bin Abd. Ghani Disokong oleh : Mohd Khadri bin Ibrahim Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.5 Wakil Kariah - Wakil Komuniti Kampung (boleh dilantik dikalangan bukan ahli dan mereka yang tidak hadir mesyuarat ini) Nama dicadangkan: Anhar bin Bolak (680103045159) Dicadangkan oleh : Suhairudin bin Md. Said Disokong oleh : Zan Aizuwan bin Zainal Abidin Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.6 Wakil Kariah - Wakil Pegawai Masjid Kariah (boleh dilantik dikalangan bukan ahli dan mereka yang tidak hadir mesyuarat ini) Nama dicadangkan: Isa bin Ab Hamid (660113045285) Dicadangkan oleh : Suhairudin bin Md. Said Disokong oleh : Zan Aizuwan bin Zainal Abidin Keputusan cadangan : DITERIMA SECARA SEBULAT SUARA
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 10 4.2.7 Wakil Kariah - Wakil Sekolah Kebangsaan (sekiranya perlu serta boleh dilantik dikalangan bukan ahli dan mereka yang tidak hadir mesyuarat ini) Nama dicadangkan: Faiza binti Ahmad Fuadi (800320045298) Dicadangkan oleh : Zamri bin Samsudin Disokong oleh : Mohd Raffe bin Madon Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.8 Wakil Guru (1) (tidak perlu sekiranya jumlah guru kurang daripada 5 orang) Nama dicadangkan: Mohd Raffe bin Madon (751129045101) Dicadangkan oleh : Mohd Najid bin Abu Disokong oleh : Nur Sollehah binti Amirudin Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.9 Wakil Guru (2) (tidak perlu sekiranya jumlah guru kurang daripada 5 orang) Nama dicadangkan: Muhammad Azelan bin Abd. Ghani (890313045179) Dicadangkan oleh : Nor Hasfa binti Padullah Disokong oleh : Jamaliah binti Hassan Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.10 Wakil Ibu Bapa (1) Nama dicadangkan: Suhairudin bin Md. Said (680717045137) Dicadangkan oleh : Zamri bin Samsudin Disokong oleh : Zan Aizuwan bin Zainal Abidin Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 11 4.2.11 Wakil Ibu Bapa (2) Nama dicadangkan: Mohamad Shahril bin Ibrahim (770816135559) Dicadangkan oleh : Zan Aizuwan bin Zainal Abidin Disokong oleh : Mohd Najid bin Abu Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.12 Wakil Ibu Bapa (3) Nama dicadangkan: Zaleha binti Paino (731006016302) Dicadangkan oleh : Norhidayati binti Syawal Disokong oleh : Mohd Najid bin Abu Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 4.2.13 Wakil Ibu Bapa (4) Nama dicadangkan: Helmi bin Mohamd Yusop (821205016339) Dicadangkan oleh : Norhidayati binti Syawal Disokong oleh : Mohd Najid bin Abu Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara Tindakan: Makluman 5. PEMILIHAN JURU AUDIT DALAMAN. (dipilih dikalangan ahli yang bukan jawatankuasa) 5.1 Pengerusi membuka cadangan bagi pemilihan Juru Audit Dalaman bagi sesi 2022/2023 bagi SRA JAIM Merlimau Utara. Hasil perbincangan mendapati penama-penama di bawah telah dipilih iaitu: 5.1.1 Juru Audit Dalaman (1) Nama dicadangkan: Noor Mayafaraniza binti Kosnan (790707086434) Dicadangkan oleh :
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 12 Azira binti Mohd Puteh Disokong oleh : Norhidayati binti Syawal Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 5.1.2 Juru Audit Dalaman (2) Nama dicadangkan: Nor Hasfa binti Padullah (740304015978) Dicadangkan oleh : Mohd Najid bin Abu Disokong oleh : Norhidayati binti Syawal Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara Tindakan: Makluman 6. PENGISYTIHARAN PEMBUBARAN JAWATANKUASA PENAJA PIBG OLEH PENGERUSI SEMENTARA DAN PENYERAHAN MESYUARAT KEPADA PENGERUSI YANG DILANTIK. 6.1 Pengerusi sementara mesyuarat mengisytiharkan bahawa Jawatankuasa Penaja PIBG yang ditubuhkan adalah dibubarkan dengan pelantikan Jawatankuasa PIBG yang telah dibuat ini. Tindakan: Makluman 6.2 Pengerusi sementara mesyuarat menyerahkan mesyuarat kepada Pengerusi baharu yang telah dipilih. Tindakan: Makluman 7. UCAPAN PENGERUSI JAWATANKUASA PIBG YANG DIPILIH. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa yang telah dipilih dan terima kasih kepada semua ahli yang telah memberi kepercayaan kepadanya untuk menerajui Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM Merlimau Utara dan beliau memohon kepada semua jawatankuasa dapat memberikan kerjasama dan komited dengan amanah dan tanggungjawab yang telah diberikan dalam memastikan kebajikan dan keperluan anak-anak kita dalam mendapatkan pendidikan agama sentiasa terpelihara. Tindakan: Makluman
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 13 8. PERBINCANGAN MENGENAI AKAUN PIBG. 8.1 Mesyuarat bersetuju untuk menukarkan nama akaun LEKAS SRA JAIM Merlimau Utara kepada Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM Merlimau Utara. Tindakan: Setiausaha 8.2 Mesyuarat bersetuju untuk membuat penukaran penama dalam surat kuasa tetap kepada nama Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari yang baharu dilantik dalam mesyuarat ini. Tindakan: Setiausaha 8.3 Mesyuarat bersetuju penandatangan cek bagi akaun PIBG adalah 2 daripada 3 penama dalam surat kuasa tetap iaitu Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Tindakan: Setiausaha 9. PENETAPAN YURAN PIBG BAGI TAHUN 2021. 9.1 Pengerusi menyatakan bahawa jumlah kutipan yuran PIBG yang ditetapkan oleh Jabatan Agama Islam Melaka adalah sekurang-kurang RM30.00 bagi setiap keluarga dan tiada had maksimum bergantung kepada persetujuan dalam Mesyuarat Agung PIBG masing-masing. Tindakan: Makluman 9.2 Mesyuarat bersetuju untuk menetapkan jumlah kutipan yuran PIBG bagi sesi persekolahan tahun 2022 ialah sebanyak RM 30.00 bagi setiap keluarga. Tindakan: GB dan Setiausaha PIBG 10. PERBAHASAN USUL-USUL. (TIADA) 11. HAL-HAL LAIN 11.1 Mesyuarat mengambil maklum mengenai sesi persekolahan bulan Januari tahun 2022 yang akan dijalankan secara PdPr (Pembelajaran dan Pengajaran di Rumah) sehingga habis penggal ketiga sesi persekolahan tahun 2021. Tindakan: Makluman
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 14 11.2 Mesyuarat bersetuju dengan cadangan En. Zamri bin Samsudin untuk mengadakan Majlis Penghargaan kepada murid-murid MPKAFA dan juga muridmurid yang aktif dalam PdPr. Tindakan: Makluman 12. UCAPAN PENANGGUHAN. 12.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli yang hadir pada mesyuarat kali ini dan berharap agar semua ahli persatuan dapat terus memberikan kerjasama dan komitmen yang baik demi pendidikan agama anak-anak di SRA JAIM Merlimau Utara ini. Tindakan: Makluman 12.2 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM Merlimau Utara bagi tahun 2021 ditangguhkan pada jam 4.05 Petang. Tindakan: Makluman Disediakan oleh: ................................................................ Nama: NORHIDAYATI BINTI SYAWAL Jawatan: SETIAUSAHA PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA Disahkan oleh: .............................................................................. Nama: ZAN AIZUWAN BIN ZAINAL ABIDIN Jawatan: PENGERUSI PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 15 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH RENDAH AGAMA JAIM MERLIMAU UTARA TAHUN 2022/2023 BIL. NAMA NO. TELEFON 1. AZIRA BINTI MOHD PUTEH 0193346715 2. FAIZA BINTI AHMAD FUADI 0105144985 3. FARAHANIZA JAAFAR 0196590758 4. HAIRULISAM BIN MD. DOM 0196565179 5. HALIM BIN BUJANG 0133496943 6. HANIM ZAKARIYA 01131745301 7. HARIA MD. DIAH 0126209300 8. HARIS BIN MOHD TAIB 0196672649 9. HELMI BIN MOHAMD YUSOP 0122634205 10. INTAN ZURIANA BAKRI 0126276180 11. JAMALIAH BINTI HASSAN 0122454235 12. M. SHAHRIL IBRAHIM 0197235285 13. MADIHAH BINTI NORMAL 0123249731 14. MAIZATULHANA HARUN 0179774242 15. MOHAMAD NIZAM ABU TALIB 0146622445 16. MOHD FAUZI BIN ROSLAN 0173792763 17. MOHD KHADRI BIN IBRAHIM 0189179414 18. MOHD NAJID BIN ABU 0196456488 19. MOHD RAFFE BIN MADON 0123400190 20. MUHAMMAD AZELAN BIN ABD. GHANI 0172016814 21. MUHAMMAD FAZIR MUHAMMAD 0103845827 22. MUHAMMAD QUDS BIN AZMI 0196566438 23. NISRINA ABD GHAFAR 0122120453 24. NOOR MAYAFARANIZA KOSNAN 0163357079 25. NOORDINI ISA 0122711224 26. NOORHASLIZAH BINTI AHMAD ROSLI 0197309073 27. NOR AZLINA BINTI BABA 01131415432 28. NOR FARHANA FALIL 0132012757 29. NOR HALIM BIN OMAR 0173081625 30. NOR HASFA BINTI PADULLAH 0196844684 31. NOR RAFEDAH BINTI MOHSAN 0196930297 32. NORAINI MD ALI 0105544159 33. NORASIKIN BINTI SALIM 0162321774 34. NORHIDAYATI BINTI SYAWAL 0132603464 35. NORIZWA ABDULLAH 0129028575 36. NORMAZLINA MAT ISA 0192445101
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 16 37. NORYATI BINTI AMRAN 0196844684 38. NORZILAWATI BINTI ABDULLAH 0133416080 39. NUR ADAM BIN NORHAMZRUL 01136481172 40. NUR SOLLEHAH BINTI AMIRUDIN 0143406146 41. NURFAIRUJASLINA BINTI MD. DATAR 0172880911 42. NURUL NADIAH BINTI ABDUL GAFFAR 0137789587 43. NURUL NADIHA BINTI KASSIM 0122721716 44. RADHIYAH BINTI SAGAP 0172305620 45. ROHAYU BINTI ABD. RASHID 0167566004 46. ROKIAH BINTI ABU SHAH 01118515054 47. ROSLI BIN KAMIL 0195716181 48. SITI MASLIANA ROSLI 0122570364 49. SITI ZAHLEHA BINTI YASAK 01123284945 50. SRI RAHAYU BINTI HARUN 0126939109 51. SUHAIRUDIN BIN MD. SAID 0196264845 52. WAN MD SULHAN IDRIS 0192415101 53. ZAINUDIN BIN ZAINAL 0169568695 54. ZALEHA BINTI PAINO 0108080284 55. ZAMRI BIN SAMSUDIN 0176115557 56. ZAN AIZUWAN BIN ZAINAL ABIDIN 0193566715 57. ZANARIAH ABU BAKAR 0166801175 58. ZULKARNAIN MD SERAH 0126302471
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 17 LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SRA JAIM MERLIMAU UTARA TAHUN 2022/2023 BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT 1. MAJLIS KHATAM AL-QURAN PERINGKAT SEKOLAH - Khatam Al-Quran - Ceramah Nuzul Al-Quran - Sumbangan Anak Yatim & Miskin 29 APRIL 2022 ( JUMAAT ) Dewan SRA JAIM Merlimau Utara 2. SAMBUTAN HARI RAYA & HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH (TAHAP 1) 17 MEI 2022 ( SELASA ) Dewan SRA JAIM Merlimau Utara 3. SAMBUTAN HARI RAYA & HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH (TAHAP 2) 19 MEI 2022 ( KHAMIS ) Dewan SRA JAIM Merlimau Utara 4. IHTIFAL ILMI PERINGKAT ZON IBNU SINA - Tilawah Al-Quran (Lelaki & Perempuan) - Hafazan Al-Quran (Lelaki & Perempuan) - Bercerita (Lelaki & Perempuan) - Khat (Lelaki & Perempuan) 17 JUN 2022 ( JUMAAT ) SRA JAIM Batu Gajah 5. PROGRAM MOTIVASI UPKK: BANGKIT SEMANGAT MEMACU KECEMERLANGAN - Peringkat Zon Ibnu Sina 18 JUN 2022 ( SABTU ) Dewan Masjid Al-Yakin Batu Gajah, Merlimau. 6. IHTIFAL ILMI PERINGKAT DAERAH JASIN - Tilawah Al-Quran (Lelaki & Perempuan) - Hafazan Al-Quran (Lelaki) - Bercerita (Lelaki) - Khat (Lelaki & Perempuan) 25 JUN 2022 ( SABTU ) SRA JAIM Parit Penghulu Benteng 7. IHTIFAL ILMI PERINGKAT NEGERI MELAKA - Tilawah Al-Quran (Perempuan) 02 JUL 2022 ( SABTU ) SRA JAIM AlIkhlas, Alor Gajah 8. TEKNIK MENJAWAB SOALAN UPKK: SEMUA BERPELUANG BERJAYA (SIRI 1) - Sirah - Ulum Syariah 16 JUL 2022 ( SABTU ) Dewan SRA JAIM Merlimau Utara
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 18 9. TEKNIK MENJAWAB SOALAN UPKK: SEMUA BERPELUANG BERJAYA (SIRI 2) - Lughah Al-Quran - Adab Islamiah 06 OGOS 2022 ( SABTU ) Dewan SRA JAIM Merlimau Utara 10. PELANCARAN BULAN KEMERDEKAAN DAN CERAMAH MAAL HIJRAH 10 OGOS 2022 ( RABU ) Tapak Perhimpunan SRA JAIM Merlimau Utara 11. MAJLIS JASAMU DIKENANG - Ustaz Muhammad Azelan b. Abdul Ghani 17 OGOS 2022 ( RABU ) The WindMill Station, Bukit Beruang 12. KELAS TAMBAHAN UPKK - Kelas Intensif Sirah MEI – OKT 2022 SRA JAIM Merlimau Utara 13. HARI BERTEMU PELANGGAN - Tandatangan Rekod Kemajuan Murid 20 SEPT 2022 Bilik Darjah 14. PROGRAM PECUTAN AKHIR UPKK: TEKNIK MENJAWAB SOALAN UPKK - Ulum Syariah Ustazah Nor Aini binti Salim (JU Ulum Syariah) 15 OKT 2022 ( SABTU ) Dewan SRA JAIM Merlimau Utara 15. PROGRAM PECUTAN AKHIR UPKK: TEKNIK MENJAWAB SOALAN UPKK - Adab Islamiah Ustazah Aminah binti Ahmad (JU Adab Islamiah) 19 OKT 2022 ( RABU ) Dewan SRA JAIM Merlimau Utara 16. PROGRAM PECUTAN AKHIR UPKK: TEKNIK MENJAWAB SOALAN UPKK - Lughah Al-Quran Ustazah Hafizah binti Wahab (JU Lughah Al-Quran) 21 OKT 2022 ( JUMAAT ) Dewan SRA JAIM Merlimau Utara 17. PROGRAM MOHON RESTU & MOTIVASI BANGKIT SEMANGAT UPKK 2022 - Puan Rozita binti Abdul Hamid 22 OKT 2022 ( SABTU ) Dewan SRA JAIM Merlimau Utara 18. MAJLIS SUMBANGAN ALAT TULIS PELAJAR UPKK - YB DR. Akmal bin Saleh ADUN Merlimau 23 NOV 2022 ( RABU ) Dewan SRA JAIM Merlimau Utara
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 19 19. PROGRAM BACAAN YASIN DAN SOLAT HAJAT PELAJAR UPKK TAHUN 2022 - Solat Hajat - Bacaan Yasin - Kismis Doa & Air Minuman Yasin 24 NOV 2022 ( KHAMIS ) Masjid AsySyuja’ah 20. PROGRAM PEMANTAPAN SAHSIAH MURID TAHUN 6 - Celik Hufaz - Kuiz Taharah - Praktikal Mandi Wajib - Solatku Ibadahku 03 DIS 2022 ( SABTU ) SRA JAIM Merlimau Utara 21. JAMUAN AKHIR TAHUN (TAHAP 1) 01 FEB 2023 ( RABU ) Bilik Darjah 22. JAMUAN AKHIR TAHUN (TAHAP 2) 10 FEB 2023 ( JUMAAT ) Bilik Darjah 23. MAJLIS KHATAM AL-QURAN & MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN SESI 2022/2023 - Khatam Al-Quran - Anugerah Kedudukan Terbaik - Anugerah Mata Pelajaran Terbaik - Anugerah Kepimpinan Pelajar - Anugerah UPKK (MPKAFA) Terbaik - Anugerah Ko-Ku Terbaik - Anugerah Tokoh Pelajar 15 FEB 2023 ( RABU ) Dewan SRA JAIM Merlimau Utara 24. JAMUAN PENGAWAS SEKOLAH 18 FEB 2023 ( SABTU ) Dewan SRA JAIM Merlimau Utara Disediakan oleh: ................................................................ (NORHIDAYATI BINTI SYAWAL) Setiausaha PIBG SRA JAIM Merlimau Utara
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 20 PENCAPAIAN DAN KEJAYAAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SRA JAIM MERLIMAU UTARA TAHUN 2022/2023 1) KURIKULUM PELAJAR TERBAIK UPKK 2022 BIL NAMA MURID PENCAPAIAN 1. AHMAD ZIKRY ASSYAUQI BIN ABD.KADIR 8A 2. AZIM PUTRA BIN RAZAK 8A 3. HANNAH DAMIA BINTI MOHD FAIZAL (TERBAIK UPKK PERINGKAT NEGERI MELAKA) 8A 4. MUHAMMAD QAYYUM BIN ZAMRI 8A 5. MUHAMMAD RIZQ ARYAN BIN AHMAD SHUKRI 8A 6. MUHAMMAD WAZIR WAFFIQ BIN MOHD NAZRI 8A 7. SARAH SOFINA BINTI MD NAZRI 8A 8. SITI NUR SYAHADAH BINTI MOHAMAD NIZAM 8A 9. ZULFA ZAHIRAH BINTI MOHD KHAIROLNIZAM 8A 10. AZIZAN AL JAZARI BIN ZAN AIZUWAN 7A 11. MUHAMMAD AKIF BIN MOHD AZWAN HAFIZ 7A 12. MUHAMMAD FTIR ARVINO BIN ABDULLAH 7A 13. MUHAMMAD HARITH HAZIQ BIN HAFEIZI 7A 14. MUHAMMAD IZZUDDIN BIN MOHD IZZUAN 7A 15. MUHAMMAD UMAR FARIES BIN MOHD FIRDAUS 7A 16. NURUL BATRISYA BINTI SUHAIRUDIN 7A
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 21 PERBANDINGAN PENCAPAIAN UPKK 2019 DAN 2022 (%) BIL MATA PELAJARAN 2019 2022 +/- CATATAN 1. Al-Quran 100 % 100 % - 2. Ulum Syariah 85.71 % 91.04 % +5.33 3. Sirah 85.90 % 94.03 % +8.13 4. Adab (Akhlak Islamiah) 83.33 % 89.55 % +6.22 5. Jawi dan Khat 88.46 % 94.03 % +5.57 6. Lughatul Quran 89.74 % 86.57 % -3.17 7. PCHI 100 % 100 % - 8. Amali Solat 100 % 100 % - SASARAN UPKK TAHUN 2023 BIL MATA PELAJARAN CALON A B C % D % GPS 1. Al-Quran 73 60 13 0 100 0 - 1.54 2. Ulum Syariah 73 38 19 13 95.89 3 4.11 3. Sirah 73 35 28 5 93.15 5 6.85 4. Adab (Akhlak Islamiah) 73 35 25 8 93.15 5 6.85 5. Jawi dan Khat 73 40 27 3 95.89 3 4.11 6. Lughatul Quran 73 25 23 18 90.41 7 9.59 7. PCHI 73 65 8 0 100 0 - 8. Amali Solat 73 65 8 0 100 0 -
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 22 2) KO-KURIKULUM IHTIFAL ILMI PERINGKAT ZON IBNU SINA 2022 BIL NAMA MURID ACARA PENCAPAIAN 1. AHMAD ZIKRY ASSYAUQI BIN ABD.KADIR TILWAH Al-QURAN (LELAKI) JOHAN 2. NUR AUNI BATRISYIA BINTI AHMAD MUSTAQIM TILWAH Al-QURAN (PEREMPUAN) JOHAN 3. MUHAMMAD WAZIR WAFFIQ BIN MOHD NAZRI HAFAZAN Al-QURAN (LELAKI) NAIB JOHAN 4. NUR AFIQAH INSYIRAH BINTI NASARUDDIN HAFAZAN Al-QURAN (PEREMPUAN) SAGUHATI 5. MUHAMMAD AMIR FITRI BIN AZNAL AZRUL KHAT (LELAKI) - 6. FILZA ZAHIRAH BINTI JAMILULLAIL KHAT (PEREMPUAN) - 7. MUHAMMAD IRFAN BIN RIDUAN BERCERITA (LELAKI) JOHAN 8. NUR QISYA AFFIYAH BINTI MOHD FAUZI BERCERITA (PEREMPUAN) SAGUHATI
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 23 IHTIFAL ILMI PERINGKAT DAERAH JASIN 2022 BIL NAMA MURID ACARA PENCAPAIAN 1. AHMAD ZIKRY ASSYAUQI BIN ABD.KADIR TILWAH Al-QURAN (LELAKI) TEMPAT KETIGA 2. NUR AUNI BATRISYIA BINTI AHMAD MUSTAQIM TILWAH Al-QURAN (PEREMPUAN) JOHAN 3. MUHAMMAD WAZIR WAFFIQ BIN MOHD NAZRI HAFAZAN Al-QURAN (LELAKI) SAGUHATI 5. MUHAMMAD AMIR FITRI BIN AZNAL AZRUL KHAT (LELAKI) TEMPAT KETIGA 6. FILZA ZAHIRAH BINTI JAMILULLAIL KHAT (PEREMPUAN) SAGUHATI 7. MUHAMMAD IRFAN BIN RIDUAN BERCERITA (LELAKI) TEMPAT KETIGA IHTIFAL ILMI PERINGKAT NEGERI MELAKA 2022 BIL NAMA MURID ACARA PENCAPAIAN 1. NUR AUNI BATRISYIA BINTI AHMAD MUSTAQIM TILWAH Al-QURAN (PEREMPUAN) SAGUHATI
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 24 LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SRA JAIM MERLIMAU UTARA TAHUN 2022/2023
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 25 PERBAHASAN USUL BIL USUL-USUL 1. USUL 1 – (Pn. Mardhiah binti Rusman) Mencadangkan aktiviti keceriaan sekolah seperti cat sekolah. JAWAPAN: Pihak sekolah telah merancang untuk mengadakan Program Gotong-royong bersama ibu bapa pada 29 Julai 2023 (Sabtu) 9.00 pagi. 2. USUL 2 – (Pn. Yeni Puji Rahayu) Berbincang mengenai sistem pembelajaran Darjah 4. JAWAPAN: Murid darjah 4 menggunakan silibus JAKIM yang terbaru. Buku Teks dan buku aktiviti sudah ada di JAIM dan dalam proses pengagihan. Dalam masa yang sama, pihak sekolah akan menyediakan modul kepada semua murid Darjah 4. 3. USUL 3 – (Pn. Marlia binti Mohd Musa) Mencadangkan pihak sekolah untuk menempah baju T-Shirt khas untuk dipakai oleh pelajar SRA JAIM Merlimau Utara. JAWAPAN: Undian Ibu bapa. 4. USUL 4 – (En. Mohd Sofian bin Soaimain) Mencadangkan menaik taraf kelas-kelas SRA JAIM Merlimau Utara. JAWAPAN: Pihak sekolah telah merancang untuk mengadakan Program Gotong-royong bersama ibu bapa pada 29 Julai 2023 (Sabtu) 9.00 pagi. 5. USUL 5 – (Pn. Maisarah binti Abdul Latif) Mencadangkan pemantapan dalam Hafazan Al-Quran. JAWAPAN: Peruntukan masa dalam Jadual waktu kelas adalah 30 minit seminggu. Pihak sekolah telah mengikut apa yang telah ditetapkan oleh pihak JAIM. Peranan Ibu bapa untuk mengulang hafalan anak-anak dirumah. 6. USUL 6 – (En. Zulkefli bin Mohd Hamdi) Mencadangkan pihak sekolah bersama pihak pengurusan masjid perlu membina laluan pejalan kaki berbumbung yang menyambungkan diantara sekolah dan masjid bagi faktor keselamatan dan kesihatan murid ke masjid sekiranya hujan lebat. Cadangan laluan pejalan kaki berbumbung perlu dibuat ditepi pagar bertentangan dgn masjid dan terus disambungkan ke pintu masuk masjid kerana
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 26 ia akan memudahkan ibu bapa untuk mengambil anak dan memberi manfaat kepada jemaah yg hendak ke masjid terutamanya ketika hujan lebat. JAWAPAN: Pengurusan Masjid. 7. USUL 7 – (En. Mohd Rakime Bin Shaffai) Mencadangkan pihak sekolah mengadakan program motivasi dengan kerap dan Kem Bestari Solat secara berkala. JAWAPAN: Pihak sekolah telah mengadakan Program Motivasi Khusus untuk Pelajar UPKK dan juga Program Pemantapan Sahsiah Murid untuk murid tahun 6. Amali solat juga turut diadakan setiap hari secara berjemaah pada waktu akhir sesi persekolahan 5.45 – 6.15 petang (kecuali Hari Rabu). 8. USUL 8 – (Pn. Norazzian Binti Mohamad Supiah) Mencadangkan penjaga yang membawa kenderaan untuk mengambil anak anak mestilah tidak menghalangi pintu masuk sekolah kerana takut perkara-perkara yang tidak diingini berlaku kepada pelajar. JAWAPAN: Semua ibu bapa dinasihatkan untuk tidak menghalang pintu masuk sekolah bagi menjamin keselamatan murid-murid dan warga SRA JAIM Merlimau Utara. 9. USUL 9 – (Pn. Noor Amirah binti Jabil) Mencadangkan pihak sekolah untuk mengambil perhatian tentang disiplin dan tatatertib murid di sekolah. JAWAPAN: Pihak sekolah sentiasa memantau tingkah laku dan tatatertib murid-murid. Badan Disiplin sekolah ditugaskan untuk menjaga disiplin murid. 10. USUL 10 – (Pn. Norbibi Naili Binti Pairan) Mencadangkan pihak sekolah untuk mengadakan hari pertemuan antara guru dan ibu bapa bagi membincangkan dengan lebih terperinci perihal anak ketika di sekolah. JAWAPAN: Pihak sekolah telah merancang untuk mengadakan Hari Bertemu Pelanggan iaitu pada bulan September 2023. Ianya dijalankan setahun sekali selepas Peperiksaan Pertengahan Tahun diadakan. 11. USUL 11 – (Pn. Noryati binti Amran) Mencadangkan Sumbangan Dana Kecemerlangan UPKK RM50 bagi setiap murid Tahun 5. Anggaran perbelanjaan aktiviti boleh rujuk di lampiran yang disediakan.
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 27 JAWAPAN: Undian Ibu Bapa. USUL 12 – (En. Zan Aizuwan bin Zainal Abidin) Mencadangkan tambahan dana Sumbangan PIBG sebanyak RM10 bagi setiap bilangan anak yang seterusnya. Contoh: Anak Pertama RM30 Anak Kedua RM10 Anak Ketiga RM10 Jumlah Sumb. PIBG Rm50 JAWAPAN: Undian Ibu Bapa. 13. USUL 13 – (Pn. Norhidayati binti Syawal) Mencadangkan pungutan Sumbangan PIBG dibayar pada awal penggal sesi persekolahan iaitu semasa sesi Pungutan Yuran dan Pembelian Buku Sekolah setiap tahun. JAWAPAN: Undian Ibu Bapa. 14. USUL 14 – (En Mohd Raffe bin Madon) Mencadangkan ibu bapa untuk menaja seorang murid target UPKK. Sekiranya murid yang dipilih itu mendapat 8A dalam UPKK, penaja boleh memberikan hadiah penghargaan. Ianya bertujuan menaikkan semangat dan dorongan kepada pelajar untuk belajar bersungguh-sungguh. Senarai nama Pelajar Target UPKK boleh rujuk di lampiran yang telah disediakan. JAWAPAN: Undian Ibu Bapa.
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 28 LAMPIRAN 1 ANGGARAN KOS PERBELANJAAN AKTIVITI SEKOLAH SRA JAIM MERLIMAU UTARA TAHUN 2023/2024 BIL TARIKH AKTIVITI ITEM PERBELANJAAN ANGGARAN PERBELANJAAN 1 MEI 2023 *Sambutan Hari Raya Aidilfitri & Hari Guru Tahap 1 & 2 *Jamuan Murid *Sumbangan Duit Raya Murid RM 700.00 RM 906.00 2 JUN 2023 *Suntikan Semangat Calon UPKK Zon Ibnu Sina * Yuran Pendaftaran (70 Calon) RM 1400.00 3 JULAI 2023 *Sambutan Awal Muharam Peringkat Sekolah *Bayaran Penceramah & Cenderahati RM 250.00 4 AUGUST 2023 *Sambutan Kemerdekaan (Pertandingan Hias Kelas) *Cenderahati RM 700.00 5 SEPT 2023 *Program Motivasi dan Mohon Restu UPKK Bersama Ibubapa *Sambutan Maulidur Rasul Peringkat Sekolah *Penceramah & Cenderahati *Jamuan *Pelbagai RM 1250.00 RM 250.00 6 OKTOBER 2023 *Teknik Menjawab UPKK 2023 - Ulum Syariah - Sirah - Adab Islamiah - Lughatul Quran - Jawi & Khat *Penceramah & Cenderahati *Jamuan *Pelbagai RM 1000.00 RM 1500.00 7 DISEMBER 2023 *Program Pecutan Akhir UPKK 2023 *Majlis Bacaan Yasin & Solat Hajat UPKK 2023 *Penceramah & Cenderahati *Jamuan *Pelbagai RM 1250.00 RM 1000.00 8 FEBRUARI 2024 Sambutan Hari Kecemerlangan Sekolah Sesi 2022/2024 *Hadiah *Pelbagai RM 5200.00 JUMLAH KESELURUHAN RM 15,406.00
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 29 LAMPIRAN 2 SENARAI NAMA PELAJAR TARGET UPKK SRA JAIM MERLIMAU UTARA TAHUN 2023/2024 BIL. NAMA MURID NAMA PENAJA NO. TELEFON 1. MUHAMMAD ZAHIN HARITH BIN ZULFIKRI 2. ASYRAAF BIN SYAIFUL AZHAR 3. MUHAMMAD ADIB SUHAIL BIN MOHD AFFANDI 4. MUHAMMAD ARYAN RAFIQIN BIN MOHD NIZAMUDIN 5. NUR AINA SOFIA BINTI DZUL BADRY 6. NUR FARWEEZAH EZARA BINTI AZARUDIN 7. AFINA AISYAH BINTI KAMARUL 8. AHMAD DARWISY BIN MOHD FAIZAL 9. FATIN NUR IRDINA MAISARAH BINTI RAMAN 10. MUHAMMAD ADAM ZHAFRAN BIN MOHD SHARIL 11. AHMAD FAUZI HAKIMI BIN ANUAR 12. MUHAMMAD LUTFI IMRAN BIN SHAHRUL NIZAM 13. NUR DAMIA BINTI RIDUAN 14. MUHAMMAD IRFAN ZIKRY BIN ABD.RAHMAN 15. MUHAMMAD FAIEZ ZIQRY BIN MOHD FAISAL 16. MUHAMMAD ADAM RAYYAN BIN BIN SYAIFUL NIZAM
MESYUARAT AGUNG PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA KALI KE - 2, 2023 30 Penghargaan Pihak Jawatankuasa pengelola MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-2 SRA JAIM MERLIMAU UTARA mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua yang terlibat dalam menjayakan majlis ini terutamanya ENCIK ZAN AIZUWAN BIN ZAINAL ABIDIN PENGERUSI PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA GURU BESAR SRA JAIM MERLIMAU UTARA GURU-GURU PENOLONG KANAN SRA JAIM MERLIMAU UTARA AHLI JAWATANKUASA PIBG SRA JAIM MERLIMAU UTARA IBU / BAPA / PENJAGA SRA JAIM MERLIMAU UTARA GURU-GURU SRA JAIM MERLIMAU UTARA JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-2 Semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.