SENARAI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Surat Jemputan ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SM Sains Sabah Kali Ke-36 1 2 Pendahuluan dan Objektif 2 3 Atur Cara Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SM Sains Sabah Kali Ke-36 3 4 Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-36 4 – 5 5 Enrolmen Murid Tahun 2023 dan Keputusan Peperiksaan SPM Tahun 2022 6 6 Pelibatan dan Pencapaian Aktiviti Ko-Kurikulum Murid SM Sains Sabah Tahun 2022 7 – 10 7 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 11 8 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-35 12 – 25 9 Laporan Aktiviti PIBG Sepanjang Tahun 2022 26 – 27 10 Laporan Kewangan Tahun 2022 28 – 35 11 Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SM Sains Sabah 36 – 40 12 Lampiran Usul 41 – 49
1
2 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-36 SM SAINS SABAH PENDAHULUAN Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-36 merupakan aktiviti rutin yang diadakan di SM Sains Sabah pada setiap tahun agar sejajar dengan kehendak perlembagaan PIBG dan Kementerian Pendidikan Malaysia. Melalui persatuan ini, pelbagai aktiviti untuk kepentingan sekolah khususnya para murid dapat digembleng dan direalisasikan seterusnya memberi impak positif kepada kemenjadian murid serta kecemerlangan sekolah. OBJEKTIF 1. Memperkasakan kerjasama antara ibu bapa dan guru dalam pelbagai aspek. 2. Mengeratkan hubungan positif antara ibu bapa, guru dan komuniti. 3. Membincangkan isu-isu berkaitan murid, ibu bapa dan sekolah. 4. Merancang aktiviti untuk kecemerlangan murid khususnya dalam aspek akademik, kokurikulum, sahsiah dan kemenjadian murid. 5. Memilih ahli jawatankuasa PIBG yang akan memimpin PIBG dalam melaksanakan program usahasama dengan pihak sekolah demi kebajikan dan kecemerlangan murid.
3 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMESH KALI KE-36 TARIKH: 22 JULAI 2023 (SABTU) DEWAN TUN DATU MUSTAPHA, IPG KENT (KAMPUS LAMA) 9.00 - Ketibaan dan pendaftaran ibu bapa / penjaga, AJK PIBG dan guru-guru - Tayangan Multimedia Program-program Sekolah dan PIBG 9.15 - Ketibaan Yang Di Pertua PIBG dan Pengetua SM Sains Sabah 9.30 - Nyanyian : Lagu Negaraku Lagu Sabah Tanah Airku - Bacaan doa - Ucapan En. Mohd Asri bin Mahmud, Yang Dipertua PIBG SM Sains Sabah - Ucapan Perasmian oleh Pn. Rokiah binti Abdullah, Pengetua SM Sains Sabah - Penyampaian cenderahati daripada PIBG kepada perasmi - Penyampaian sijil penghargaan kepada guru-guru tingkatan 5 SPM Tahun 2022 - Penyampaian cenderahati kepada Panitia SPM - Penyampaian cenderahati Anugerah Ibu Bapa Komited - Penyampaian sijil kepada AJK PIBG sesi 2022/2023 - Penyampaian mock cheque sumbangan PIBG kepada pihak sekolah 10.00 - Rehat (minum pagi) - Ceramah ringkas “Bahaya Scammer” oleh pihak Bank Rakyat 10.30 - Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-36 dimulakan. - Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-35, 2022 - Perkara-perkara berbangkit - Membentang dan menerima Laporan Aktiviti oleh Setiausaha Kehormat PIBG : En. Saljie Saluien. - Membentang dan menerima Laporan Penyata Kewangan oleh Bendahari PIBG : En. Mohd Nor Adri bin Asgaapar. - Membahaskan usul - Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 - Pelantikan Pengerusi Sementara - Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 - Memilih dua orang juruaudit - Memilih dua orang Pemegang Amanah - Ucapan dasar Yang Di Pertua PIBG yang baharu bagi sesi 2023/2024 - Ucapan penangguhan oleh Yang Di Pertua PIBG sesi 2023/2024 - Cabutan bertuah - Jamuan 12.30 - Majlis bersurai
4 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 TAHUN 2023 Pengetua Merangkap Ex-Officio : Pn. Rokiah binti Abdullah Pengerusi : Pn. Normah binti Ishak Naib Pengerusi 1 : En Khairul Anuar bin Rahman Naib Pengerusi 2 : Pn. Rusiah Gustah Setiausaha : En. Saljie Saluien Bendahari : En. Mohd Nor Adri bin Asgaapar AJK Juruacara Majlis Pn. Roshilena Ichu Abdullah (K) Pn. Amariah Lopez AJK Pendaftaran Ibu bapa/Guru Pn. Wong Siew Hui Pn. Zainin Dulamit Dibantu oleh pelajar AJK Teks Ucapan Pn Norlida Abdullah – Teks Perasmi Pn. Sufiati Yappi – Teks YDP PIBG Pn. Koh Ah Gek – Teks Pengetua/Penasihat AJK Jemputan VIP Norzanidah Hazeyani Abd Kini AJK Sambutan, Protokol dan Penyambut Tetamu Semua GKMP dan AJK PIBG AJK Sambutan dan persembahan pelajar Cik Effikah Justine (K) AJK Dokumentasi En. Mohd Asri Rahman (K) En. Junaidi Manja AJK Banner, Backdrop dan Mock Cheque En. Rairol Azmi Seruji (K) AJK Jurufoto En. Zulfadhli Mohamad Pembaca Doa En. Zulfiqri Ahmad Malindo Jominal AJK Cenderahati/ Sijil/ Hamper Pn. Rosinah Binti Ali (K) Pn. Norhayati Rosman Pengira dan Pencatat undi En. Lazim Ibrahim (K) En. Zulfiqri Ahmad Malindo Jominal En. Junaidi Manja En. Mohd Asri Rahman AJK Buku Atur Cara /Buku Laporan Tahunan PIBG Pn. Ailen Masadai (K) Pn. Suryana binti Sidek Ruang VIP/Perasmi Pn. Noradilah Sulimai(K) Pn. Norzanidah Hazeyani Abd Kini AJK Susun Atur dan Mengemas Dewan (sebelum dan selepas) En. Juehadi Abdul Hasim (K) En. Mohd Hafizul Idris En. Lazim Ibrahim Dibantu pelajar AJK Pentas dan Hiasan Dewan En. Abd. Manan Perman (K) Pn. Suliska Yontok Cik Nur Nadhirah Mustapha Dibantu oleh pelajar AJK Penyediaan Nombor dan Hadiah Cabutan Tiket Bertuah Cik Mahirah Joffri Cik Lee Fui Ling Cik Nur Syahidahawa Shamsol Kamal AJK Siaraya /PA Sistem & LCD En. Joachim Gabin (K) En. Jeemion Jeali Dibantu oleh AJK pelajar
5 AJK Peralatan ICT dan persembahan multimedia En. Mohd Fa’iez Manijal (K) Cik Norfarhanah Basir Briged Bestari AJK Jamuan VIP dan guru Cik Rima Marip (K) Cik Asmawati Japar AJK Jamuan ibu bapa Pn. Rahmawati Hamidee (K) Pn. Maryam Abdul Kadir AJK Kawalan Lalu Lintas Ustaz Mohd Fathil (K) Dibantu oleh pelajar AJK Pencatat Minit: Ucapan Perasmi & Ucapan YDP PIBG Ucapan Tuan Pengetua Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-35 Pn. Fahrini Darasik Pn. Rohaida Amiruddin Cik Nadiahtul Fifi Afirah Maddasul Pengerusi Sementara Daripada kalangan ibu bapa AJK Kebersihan dan Keceriaan En. Tan Hin Long Dibantu oleh pekerja pembersihan
6 JUMLAH KESELURUHAN MURID LELAKI SMESH: 292 JUMLAH KESELURUHAN MURID PEREMPUAN SMESH: 294 JUMLAH KESELURUHAN MURID SMESH: 586 KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SPM TAHUN 2022 PENCAPAIAN : SEKOLAH TERBAIK NEGERI SABAH GP : 2.12 T I N G K A T A N 1 T I N G K A T A N 2 T I N G K A T A N 3 T I N G K A T A N 4 T I N G K A T A N 5 62 55 59 60 56 61 57 55 66 55 ENROLMEN MURID SM SAINS SABAH TAHUN 2023 LELAKI PEREMPUAN
7 PELIBATAN DAN PENCAPAIAN AKTIVITI KO-KURIKULUM MURID SM SAINS SABAH TAHUN 2022 BIL AKTIVITI TARIKH PERTANDINGAN PENCAPAIAN CATATAN 1. 1 PERTANDINGAN DEBAT PIALA ORATOR, PERINGKAT KEBANGSAAN, 2022 18 – 20 MAC 2022 NAIB JOHAN (PERINGKAT KEBANGSAAN) ATAS TALIAN 2. 2 PERTANDINGAN MYSIHAT CARE e-CHALLENGE, PERINGKAT KEBANGSAAN, 2022 17 APRIL – 16 MEI 2022 PENYERTAAN (PERINGKAT KEBANGSAAN) ATAS TALIAN 3. 3 PERTANDINGAN PIDATO PIALA TUANKU KURSHIAH, PERINGKAT KEBANGSAAN, 2022. 14 MEI 2022 TEMPAT KE-6 DARIPADA 9 PESERTA FINAL (PERINGKAT KEBANGSAAN) ATAS TALIAN 4. 4 PERTANDINGAN DEBAT UMS, PERINGKAT KEBANGSAAN, 2022 21 – 22 MEI 2022 PENYERTAAN (LAYAK KE PERINGKAT SUKU AKHIR) (PERINGKAT KEBANGSAAN) ATAS TALIAN 5. 5 KANGAROO MATHEMATICS COMPETITION, 2022 17 JUN 2022 PENYERTAAN (111 ORG PELAJAR) (PERINGKAT KEBANGSAAN) ATAS TALIAN 6. 6 KEJOHANAN MERENTAS DESA, PERINGKAT DAERAH KOTA KINABALU, 2022 18 JUN 2022 4 PELAJAR MENDAPAT TEMPAT 15 TERBAIK : BERPASUKAN : PEREMPUAN 18 TAHUN – SMESH (JOHAN) (PERINGKAT DAERAH) TASIK REKREASI LIKAS 7. 7 KEJOHANAN BOLA SEPAK BAWAH 18, PERINGKAT DAERAH KOTA KINABALU, 2022 20 – 22 JUN 2022 PENYERTAAN (PERINGKAT DAERAH) PADANG SK MALAWA & PADANG IKM 8. 9 KEJOHANAN BADMINTON MSSD KOTA KINABALU, BAWAH 18 TAHUN, 2022 27 – 28 JUN 2022 PENYERTAAN (PERINGKAT DAERAH) DEWAN PIBG SEKOLAH TINGGI KK 9. 1 0 LARIAN PERINGKAT ANTARABANGSA “ECO NATURE RUN” (IENVR2022) 1 – 31 JULAI 2022 13 PESERTA BERJAYA MENGHABISKA N LARIAN DAN MEMPEROLEH e-SIJIL (PERINGKAT ANTARABANGSA) 10. 1 1 PERTANDINGAN BOLA SEPAK BAWAH 15 TAHUN, PERINGKAT DAERAH KOTA KINABALU, 2022 4 – 6 JULAI 2022 PENYERTAAN (PERINGKAT DAERAH) SK MALAWA
8 11. 1 2 KEJOHANAN RAGBI 10 SEBELAH, PERINGKAT MSSD KOTA KINABALU, 2022 5 – 6 JULAI 2022 NAIB JOHAN (PERINGKAT DAERAH) PADANG RAGBI TANJUNG ARU 12. 1 3 PERTANDINGAN BAHAS ALA PARLIMEN, PERINGKAT DAERAH KOTA KINABALU, 2022 12 – 13 JULAI 2022 JOHAN PEMBAHAS TERBAIK PKT AKHIR : (KHAIZURAN KHABIR BIN WAKIMIN) (PERINGKAT DAERAH) SMK LIKAS 13. 1 5 KEJOHANAN BOLA JARING MSSD, KOTA KINABALU, 2022 13 – 15 JULAI 2022 JOHAN BAWAH 18 TAHUN SEK. MEN. - PEMAIN TERBAIK : NURFAZLINAH BINTI MOHAMMAD ELMI - PENJARING TERBANYAK : NUR ZARIFAH BINTI NORMAN (PERINGKAT DAERAH) BORNEO SPORT ARENA (BSA KOLOMBONG) 14. 1 6 KEJOHANAN HOKI SEKOLAH MENENGAH, MSSD KOTA KINABALU, 2022 13 – 15 JULAI 2022 KATEGORI LELAKI BWH. 18 TAHUN : TEMPAT KE-3 KATEGORI PEREMPUAN BAWAH 18 TAHUN : NAIB JOHAN (PERINGKAT DAERAH) STADIUM HOKI LIKAS 15. 1 7 KEJOHANAN CATUR SEKOLAH MENENGAH, PERINGKAT MSSD KOTA KINABALU, 2022 15 – 16 JULAI 2022 KATEGORI BAWAH 18 TAHUN : - INDIVIDU : JOHAN (1. ADAM MIKAIL BIN ABD. HALIM 2. ADELLISTA CMYRNA MOIMIN) - BERPASUKAN : JOHAN KESELURUHAN (PERINGKAT DAERAH) SMK TAMAN TUN FUAD, KK 16. 1 8 KARNIVAL HOKI 3 LAWAN 3 HARI BELIA NEGARA, ANJURAN PERSATUAN HOKI SABAH, 2022 17 JULAI 2022 PENYERTAAN (PERINGKAT NEGERI) PADANG AWAM, TUARAN 17. 1 9 PERTANDINGAN BOLA TAMPAR MSSD, KOTA KINABALU, 2022 19 – 22 JULAI 2022 LELAKI: NAIB JOHAN PEREMPUAN: PENYERTAAN (PERINGKAT DAERAH) SM TSUNG TSIN
9 18. 2 0 INTERNET OF THINGS (loT): TEKNOLOGI YANG HEBAT DENGAN APLIKASI CIRI PINTAR 23 JULAI 2022 PENYERTAAN (PERINGKAT KEBANGSAAN) ATAS TALIAN 19. 2 1 CICT INNOVATION DAY FOR SCHOOL STUDENTS – SCIENCE & ENGINEERING E-QUIZ. 23 JULAI 2022 PENYERTAAN (PERINGKAT KEBANGSAAN) ATAS TALIAN 20. 2 2 KEJOHANAN GOLF, MSS SABAH, 2022 24 – 29 JULAI 2022 JOHAN BERPASUKAN (PERINGKAT NEGERI) SHAN SHUI GOLF CLUB, TAWAU 21. 2 3 KEJOHANAN CATUR SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT MSS SABAH, 2022 25 – 29 JULAI 2022 KATEGORI BAWAH 18 TAHUN : - INDIVIDU : NAIB JOHAN (1. ADAM MIKAIL BIN ABD. HALIM - BERPASUKAN : KOTA KINABALU TEMPAT KE-4 KESELURUHAN (PERINGKAT NEGERI) SMK TERUSAN, LAHAD DATU, SABAH 22. 2 4 PERTANDINGAN BAHAS ZONE D PPPM KE-47 TAHUN 2022 (BAHASA MELAYU) 8 – 10 OGOS 2022 ANUGERAH GANGSA (KUMPULAN) (PERINGKAT KEBANGSAAN - SBP ZON D) SM SAINS HULU SELANGOR 23. 2 5 PERTANDINGAN BOLA TAMPAR MSS SABAH, 2022 8 – 12 OGOS 2022 PASUKAN LELAKI: TEMPAT KE-4 (KOTA KINABALU) (PERINGKAT NEGERI) DEWAN TUN MUSTAPHA, KUDAT 24. 2 6 MIYIO 9 OGOS 2022 ANUGERAH PERAK DAN GANGSA (PERINGKAT KEBANGSAAN) ATAS TALIAN 25. 2 7 PERTANDINGAN BAHAS BAHASA MELAYU ALA PARLIMEN SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT NEGERI SABAH 2022 15 – 18 OGOS 2022 JOHAN KHAIZURAN KHABIR BIN WAKIMIN 5DLP (TEMPAT KE-3 BAGI PEMBAHAS TERBAIK) (PERINGKAT NEGERI) ATAS TALIAN 26. 2 8 PERTANDINGAN PIDATO PERINGKAT DAERAH KOTA KINABALU, 2022 22 – 30 OGOS 2022 TEMPAT KE-4 (PERINGKAT DAERAH KK) ATAS TALIAN 27. 2 9 MBOT WORKSHOP & COMPETITON 27-28 OGOS 2022 JOHAN (MASA : 48 SAAT) (PERINGKAT NEGERI) STEMLAB U-SCIENCE, UMS
10 28. 3 0 KEMPEN HOUR OF CODE #SAYAANAKMALAYSIA 2022 30 OGOS – 30 SEPT 2022 PENYERTAAN (PERINGKAT KEBANGSAAN) ATAS TALIAN 29. 3 1 PERTANDINGAN BAHAS BAHASA MELAYU ALA PARLIMEN SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT KEBANGSAAN 2022 26 – 29 SEPT 2022 TEMPAT KE-9 (PERINGKAT KEBANGSAAN) SMK DATO RAZALI ISMAIL, KUALA TERENGGANU 30. 3 2 BORNEO INNOVATION FESTIVAL 2022 (BIF 2022) 12 OKTOBER 2022 PENYERTAAN (PERINGKAT KEBANGSAAN) ATAS TALIAN 31. 3 3 PERTANDINGAN BAHAS BAHASA MELAYU SEKOLAH MENENGAH, PERINGKAT KEBANGSAAN, ANJURAN UIA 2022 15 – 16 OKT 2022 PENYERTAAN (PERINGKAT KEBANGSAAN) ATAS TALIAN 32. 3 4 FULLY RESIDENTIAL SCHOOLS INTERNATIONAL SYMPOSIUM 16 – 20 OKT 2022 JOHAN PLATINUM (PERINGKAT ANTARABANGSA) SEKOLAH DATO ABDUL RAZAK, NEGERI SEMBILAN 33. PERTANDINGAN PERINGKAT AKHIR BAHAS BI HKSBP 27-28 OGOS GANGSA (PERINGKAT KEBANGSAAN) SMAP KAJANG 34. ASIS INTERNATIONAL ESSAY WRITING COMPETITION NOV 2022 WINNER OF AIWC 2022 MAYA AMEERAH BINTI SIDDIK SIVARAMAN (PERINGKAT ANTARABANGSA) ONLINE
11 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH SESI 2022/2023 BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON 1 EN. MOHD ASRI BIN MAHMUD YANG DIPERTUA PIBG 0194754300 2 DATUK IR. TS. DR. AMARJIT SINGH NAIB YANG DIPERTUA PIBG 0173398479 3 EN. SALJIE SALUIEN SETIAUSAHA KEHORMAT 01115114776 4 EN. MOHD NOR ADRI BIN ASGAAPAR BENDAHARI KEHORMAT 01131663284 5 PN. ZUBAIDAH BINTI PARMAN AJK IBU BAPA 01126154617 6 EN. ZAMRI BIN JAAFAR AJK IBU BAPA 0198628220 7 EN. HAIRUL HAFIZ BIN MAHSOL AJK IBU BAPA 0138972267 8 EN. MOHAMMAD ZAIDI BIN AMAT AJK IBU BAPA 0196814605 9 EN. ROSLAND BIN SANI AJK IBU BAPA 0135448418 10 EN. AHMAD SYAHBIRIN BIN MAPIARE AJK IBU BAPA 0198628220 11 EN. NAZLAN BIN MOHAMAD AJK IBU BAPA 0198428878 12 EN. MOHD KHAIRI BIN JAAFAR AJK GURU 0135959429 13 PN. ROSINAH BINTI MD ALI AJK GURU 0148547728 14 PN. NORZANIDAH HAZEYANI BINTI ABD KINI AJK GURU 0102727440 15 EN. ZULFIQRI AHMAD MALINDO BIN JOMINAL AJK GURU 0104010024 16 PN. FAHRINI BINTI DARASIK AJK GURU 0197095006 17 EN. JAMSARI AMAT JURUAUDIT (WAKIL IBU BAPA) 01162659643 18 EN. FREDDY LAIPAT JURUAUDIT (WAKIL GURU) 0138377158
12 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-35 SM SAINS SABAH TAHUN 2022 Tarikh : 28 Julai 2022 Hari : Khamis Masa : 9.00 Pagi Tempat : Dewan Hone IPG Hone ( Kampus Lama ) KEHADIRAN IBU BAPA 1 Dina Azly 58 Wandie Subin 2 Salwina Hanal 59 Ratinizah Karim 3 Petherine Jimbau 60 Miki Gorudin 4 Zainal Sharif 61 Tressilah Mojiun 5 Nuryati Lassee 62 Madi Abd Karim 6 Anipah Bujal 63 Noradilah Sulimai 7 Zainuddin Saipuddin 64 Musah Taip 8 Noorliza Yussof 65 Masti Sakeol 9 Niri 66 Rohani Abd Rahman 10 Balqis Khairina M. 67 Norlida Abdullah 11 Mariana Rasa 68 Anjlina Liansun 12 Muhd Haziq 69 Lerrymond Mogantak 13 Suzi Shahida 70 Lamjari Saratawang 14 Norizah Rain 71 Faizal Hj. Ahmad 15 Hyelda Mojingkin 72 Nur Khairiah Abdullah 16 Nailini Saribo 73 Mohammad Zaidi 17 Endrah Kodak 74 Jaine Jainal 18 Lurinah Mediris 75 Sipilin Gunting 19 Irnah Sainan 76 Zuman Lontong 20 Sahara 77 Ag. Sulaiman 21 Rosneh Kiadim 78 Azimee Husin 22 Rohanah Tunik 79 Eirin Sunan 23 Rahmah Rashid 80 Maradin Rapong 24 Azizi Mat Noh 81 Nordiana Abdullah 25 Nazlan Mohamad 82 Pancratius Primus 26 Amarjit Singh 83 Debbie Ann Alip 27 Jaslin Idiang 84 David 28 Saidah M. Said 85 Edwin Siging 29 Idham Abas 86 Linus @ Jhonnis Momin 30 Cicilia Pandarat 87 Jamaluddin Ibrahim 31 Rasti Tukim 88 Asmutu Emera 32 Syahbirin 89 Josefhine Jos 33 Nurhaida 90 Relly Roim 34 Jelita 91 Nor Hanny Mudjisat Md 35 Raineh Sungkit 92 Abdul Latiff Hussin 36 Mohd Hamzah Zainal 93 Osman Tanip 37 Faizal Alwi 94 Hamima Sidan
13 38 Normah 95 Agnes Mulanda 39 Mustapha 96 Kamrul Zaman Othman 40 Salmah Sule 97 Unie Langis 41 Jamsari Hj. Amat 98 Asinah 42 Zubaidah Pernan 99 Tamin 43 Arifin Antaip 100 Mohd Aqmal 44 Ruhaily Asmaan 101 Jamil Jamal 45 Rossalina Abdullah 102 Ashma Said 46 Doirin Ceudtung 103 Juhwilee 47 Mariny @ Marni Jairis 104 Ghazali 48 Abu Bakar 105 Siti Zarina Abdullah 49 Asiah Kunsian 106 Isyati 50 Delius yadin 107 Siti Norbaizura 51 Aloysia Sumping 108 Patma 52 Badaria Muhd Bakri 109 Kasnan 53 Zaidey Lansaan 110 Jeffery 54 Masti Sakeol 111 Noor Hani Moktar 55 Alicia Abel 112 Mahmud Sah Sidi 56 Laidara Lumbihan 113 Balasius 57 Yahya Ibrahim 114 Rosland Sani 115 Rosaimi Mohammad KEHADIRAN GURU 1 Hj. Zaini bin Zair 22 Rima binti Marip 2 Normah binti Ishak 23 Rohaida binti Amiruddin 3 Rusiah binti Gustah 24 Ros Hilena Ichu Abdullah 4 Datu M. Ramlee bin Datu 25 Sufiati binti Yappi 5 Dg. Hazalinah binti Abd. Ghani 26 Wong Siew Hui 6 Nurul Fatimah Muhd Chaerun 27 Zainin binti Dulamit @Jelamit 7 Abdul Manan bin Perman 28 Zulfadhli bin Mohamad@ Sin 8 Amariah Lopez 29 Ailen Masadai 9 Asmawati binti Japar 30 Mohd Fathil Ismail 10 Freddy Laipat 31 Nadiahtul Fifi Afirah Maddasul 11 Mohd Fa’iez bin Manijal 32 Mohd Nor Adri Asgaapar 12 Mohd Khairi bin Jaafar 33 Saljie Saluien 13 Noorhayati binti Rosman 34 Suryana Sidik 14 Noradilah binti Sulimai 35 Norzanidah Hazeyani Abd Kini 15 Norlida binti Abdullah 16 Rahmawati binti Hamide 17 Rairol Azmi Seruji 18 Hafizah Timbang 19 Fahrini Darasik 20 Lazim Ibrahim 21 Maryam Abdul Kadir
14 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG - EN. MOHD. ASRI BIN MAHMUD. 1.1 Beliau mengalu-alukan kehadiran dan mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru serta meluahkan rasa syukur atas kejayaan melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan pada kali ini. Mesyuarat Agung tidak dapat dilaksanakan pada tahun 2020 dan 2021 ekoran kekangan Pandemik Covid-19 dan beberapa sebab lain. 1.2 PIBG merupakan salah satu medium yang berkesan untuk mengeratkan lagi hubungan antara pihak sekolah dengan komuniti sekali gus menjadi penyumbang utama kepada kejayaan dan kecemerlangan sekolah. 1.3 Oleh itu, PIBG SM Sains Sabah sentiasa memberikan kerjasama dan sokongan padu kepada pihak sekolah dalam melaksanakan agenda kecemerlangan melalui pelbagai aktiviti. Contohnya, program Towards Excellence (TE), program kepimpinan dan sebagainya. PIBG juga banyak menyalurkan dana membaik pulih dan meningkatkan fasiliti sekolah umpamanya menyelenggara kelas-kelas dan asrama untuk keselesaan pelajar serta guru. 1.4 Beliau bagi pihak PIBG menyokong segala aktiviti yang dianjurkan oleh sekolah dan bersedia menghulurkan bantuan untuk kecemerlangan sekolah serta kebajikan pelajar. Segala program yang dilaksanakan oleh pihak sekolah adalah untuk anak-anak SMESH dan semoga program yang dijalankan dapat melonjakkan prestasi akademik dan sahsiah pelajar.
15 1.5 Kerjasama yang baik dan sokongan daripada guru dan ibu bapa menjamin kejayaan pelajar-pelajar SMESH. Diharapkan programprogram seumpama ini akan diteruskan lagi pada masa-masa akan datang bagi mencungkil bakat dan memperkasakan potensi murid. 1.6 Beliau mewakili ibu bapa SM Sains Sabah ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru-guru kerana telah mendidik dan memberikan tunjuk ajar kepada anak-anak. Semoga jasa dan pengorbanan guru-guru ini menjadi asbab ganjaran pahala dan dipermudah segala urusan oleh Allah S.W.T. 1.7 Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada barisan AJK PIBG sesi 2019/2020 atas komitmen yang tinggi sepanjang memegang jawatan AJK PIBG. Beliau juga memohon maaf atas kekurangan dan kelemahan beliau sepanjang menerajui PIBG SM Sains Sabah. Beliau berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baharu yang akan dilantik kelak dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SM Sains Sabah. 2.0 UCAPAN PERASMIAN OLEH TUAN PENGETUA (HJ. ZAINI BIN ZAIR) 2.1 Ucapan terima kasih kepada YDP PIBG, AJK dan guru-guru yang dapat merealisasikan mesyuarat agung kali ini. 2.2 Ucapan terima kasih atas kehadiran ibu bapa ke mesyuarat agung dan ini melambangkan sokongan serta perpaduan yang erat antara pihak sekolah, PIBG dan ibu bapa yang menjadikan SM Sains Sabah banyak mencapai kejayaan serta disanjung tinggi.
16 2.3 Pencapaian SMESH kekal cemerlang bagi SPM tahun 2021 iaitu mencapai gred purata 1.72 dan target untuk SPM tahun 2022 ialah 1.50. Tuan Pengetua berharap agar dapat mengakhiri perkhidmatan beliau sebagai pengetua pada tahun 2022 ini dengan kecemerlangan. Beliau akan bersara pada bulan Disember tahun 2022. 2.4 Sokongan antara ibu bapa dan guru terbukti menjadikan SM Sains Sabah sekolah terbaik di negeri Sabah dan berada dalam kedudukan Top 30 antara sekolah SBP di Malaysia. 2.5 Sokongan ibu bapa dari segi idea dan material menjamin kecemerlangan SMESH. Walaupun SMESH masih menumpang di bangunan IPG Kent Kampus Lama, kekurangan yang ada bukan halangan untuk mencapai kecemerlangan. Beliau berharap agar dapat diteruskan program kerjasama antara sekolah dan PIBG agar SMESH terus unggul di Malaysia. 2.6 Bangunan baharu SMESH di tapak asal di Kota Kinabalu dijangka akan siap dibina pada bulan Disember 2023 dan akan menjadi antara sekolah yang tercantik serta selesa. 2.7 PIBG memberikan anugerah kepada panitia yang mencapai kecemerlangan dalam SPM tahun 2021. Token of appreciation ini diberikan oleh PIBG kepada guru-guru sebagai menghargai jasa dan pengorbanan para guru mendidik pelajar-pelajar SMESH. 2.8 SMESH telah diiktiraf sebagai Sekolah Berprestasi Tinggi dan begitu juga dengan Pengetuanya yang diiktiraf sebagai Pengetua Berprestasi Tinggi.
17 2.9 Terima kasih diucapkan kepada PIBG kerana selama ini PIBG banyak membantu sekolah terutamanya dalam memberikan peruntukan dana untuk program kecemerlangan sekolah serta menambah baik kemudahan-kemudahan yang ada di sekolah bagi keselesaan pelajar dan guru. 2.10 Bagi beliau, guru-guru ialah jantung sebelah kanan manakala ibu bapa pula jantung sebelah kiri dan kedua-keduanya saling diperlukan untuk beliau terus bekerja bagi memartabatkan SM Sains Sabah. Kerjasama yang kukuh antara kedua-dua pihak dan pengurusan yang cekap pasti menjamin kecemerlangan pelajar. 2.11 Dengan Lafaz “Bismillahirrahmanirrahim” beliau merasmikan mesyuarat PIBG kali ke-35 bagi tahun 2022. 3.0 PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-34, TAHUN 2019 3.1 YDP PIBG membentangkan minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-34, tahun 2019 dalam buku laporan mesyuarat pada muka surat 6 hingga 17. 4.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-34 Dicadangkan oleh : Pn. Sufiati binti Yappi Disokong oleh : En. Abdul Latif bin Husin
18 5.0 PERKARA BERBANGKIT 5.1 Tiada sebarang perkara berbangkit dikemukakan oleh ahli mesyuarat. 6.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI 6.1 Laporan dibentangkan oleh En. Saljie Saluien, Setiausaha Kehormat PIBG. 6.2 Merujuk kepada Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-35, sebanyak 55 aktiviti telah dilaksanakan sepanjang tahun 2019, 29 aktiviti pada tahun 2020 dan 32 aktiviti pada tahun 2021. 6.3 Penggunaan dana sumbangan daripada PIBG melibatkan aktiviti program Akademik, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum, Program Kepimpinan dan kebajikan pelajar. 6.4 Laporan Setiausaha Kehormat telah disahkan melalui konsensus iaitu persetujuan bersama terhadap pembentangan aktiviti PIBG. 7.0 PEMBENTANGAN LAPORAN BENDAHARI 7.1 Laporan dibentangkan oleh En. Mohd Nor Adri bin Asgaapar, Bendahari Kehormat PIBG. 7.2 Laporan kewangan tiga tahun iaitu tahun 2019, 2020 dan 2021 boleh dirujuk dalam Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan 2022 pada muka surat 26 hingga 43.
19 7.3 Laporan Kewangan oleh Bendahari Kehormat PIBG telah disahkan melalui konsensus iaitu persetujuan bersama terhadap pembentangan kewangan PIBG. 8.0 PEMBENTANGAN USUL 8.1 Cadangan menggunakan kaedah memohon kutipan sumbangan daripada ALUMNI SMESH untuk menjayakan projek pembelian van PIBG. En. Nazlan bin Mohamad mencadangkan PIBG menggunakan kaedah membuat program kutipan sumbangan daripada ALUMNI SMESH bagi mendapatkan dana untuk mencukupkan jumlah wang terkumpul Projek Van PIBG berbanding menggunakan kaedah kutipan parenthon agar pembelian van dapat direalisasikan pada tahun 2022. Cadangan ini dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat. 8.2 Cadangan penambahan mesin basuh di Aspura – En. Kasnan bin Kasman Berhubung dengan perkara ini, YDP PIBG mencadangkan untuk PIBG mengeluarkan modal membeli mesin basuh dan memasangnya di tempat yang sesuai. PIBG akan mengupah pekerja untuk menguruskannya. Perkhidmatan ini adalah berbayar bagi pelajar yang ingin menggunakannya. Cadangan bayaran adalah seperti berikut: RM5.00 bagi 5kg yang pertama RM1.00 tambahan bagi setiap kg yang seterusnya
20 Datuk Ir. Ts. Dr. Amarjit Singh mencadangkan agar mesin pengering pakaian dan perkhidmatan menyeterika pakaian juga disediakan di tempat itu secara berbayar. Bagi pelajar yang tidak mahu menggunakan perkhidmatan ini, mereka boleh menggunakan kemudahan mencuci pakaian yang sedia ada. Cadangan ini dipersetujui oleh ahli-ahli mesyuarat. 8.3 Cadangan menambah jualan air minuman (drinking water) di koperasi – Mohd Hamzah bin Zainal YDP PIBG memaklumkan bahawa PIBG merancang untuk memasang water cooler di kawasan sekolah sebagai penyelesaian kepada isu ini. 8.4 Cadangan penggunaan E-Wallet dalam kalangan pelajar untuk mengelakkan isu kecurian wang – Ghazali bin Abd kadir YDP PIBG memaklumkan bahawa pihak sekolah lebih menggalakkan penggunaan kad debit dalam kalangan pelajar. PIBG akan membelikan mesin pengimbas kad debit untuk kegunaan urusan pembayaran di kantin dan koperasi sekolah. Perkara ini akan dibincangkan lebih lanjut dengan pihak kantin dan koperasi. 8.5 Cadangan menaikkan nilai tunai di tangan Bendahari Merujuk Perlembagaan dalam buku laporan Mesyuarat Agung Tahunan, muka surat 46, Kaedah F (ii) Bendahari hanya dibenarkan memegang wang tunai di tangan sebanyak RM1,000.00. Oleh itu, En. Mohd Asri bin Mahmud
21 mencadangkan untuk menaikkan wang tunai di tangan Bendahari kepada RM2,000.00 bagi memudahkan Bendahari Kehormat membuat sebarang urusan pembayaran yang menggunakan wang tunai dalam kadar segera. Semua ahli mesyuarat bersetuju untuk menaikkan wang di tangan Bendahari daripada RM1,000.00 kepada RM2,000.00. Selain itu, perlembagaan PIBG juga dibaiki. 8.6 Cadangan melupuskan yuran sumbangan PIBG terakru bermula 2015 hingga 2017. Datuk Ir. Ts. Dr. Amarjit Singh mencadangkan untuk melupuskan rekod yuran PIBG terakru bermula tahun 2015 hingga 2017. Walau bagaimanapun, Bendahari kehormat perlu menyenaraikan nama pelajar yang belum menyelesaikan bayaran sumbangan ini untuk mengenal pasti pelajar yang masih bersekolah di SMESH atau tidak. Cadangan dipersetujui oleh ahli mesyuarat. 8.7 Cadangan membuka satu lagi akaun PIBG Khas untuk kemasukan dana sumbangan. En. Mohd Asri bin Mahmud mencadangkan untuk PIBG membuka satu lagi akaun bank PIBG khas untuk kemasukan dana sumbangan agar dapat diasingkan daripada akaun PIBG sedia ada dan kewangan PIBG dapat diuruskan dengan lebih sistematik. Cadangan ini dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.
22 8.8 Cadangan membuat ketetapan dalam Perlembagaan PIBG bahawa jawatan Setiausaha Kehormat dan Bendahari kehormat dilantik daripada kalangan guru. En. Mohd Asri bin Mahmud mencadangkan untuk dibuat sedikit penambahbaikan dalam Perlembagaan PIBG SMESH, bahawa jawatan Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat dilantik daripada kalangan guru. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan ini. Perlembagaan PIBG juga akan dibaiki. 9.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020 Yang Dipertua PIBG mengisytiharkan dengan rasmi pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020. 10.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA Ahli mesyuarat sebulat suara memilih En. Mohd Khairi bin Jaafar sebagai pengerusi sementara bagi pemilihan AJK PIBG sesi 2022/2023.
23 11.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 En. Nazlan bin Mohamad mencadangkan supaya En. Mohd Asri bin Mahmud selaku YDP PIBG sesi 2019/2020 dikekalkan untuk sesi 2022/2023. Cadangan disokong sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat. Berikut ialah AJK PIBG sesi 2022/2023 yang dicadang dan disokong oleh semua ahli mesyuarat: Yang Dipertua : En. Mohd Asri bin Mahmud Naib Yang Dipertua : Datuk Ir. Ts. Dr. Amarjit Singh Setiausaha Kehormat : En. Saljie Saluien Pen. Setiausaha Kehormat : Pn. Norzanidah Hazeyani binti Abd Kini Bendahari Kehormat : En. Mohd Nor Adri bin Asgaapar Pen. Bendahari : Pn. Zubaidah binti Parman AJK (Ibu Bapa) : En. Zamri bin Jaafar (Tingkatan 5) : En. Hairul Hafiz bin Mahsol (Tingkatan 5) : En. Mohammad Zaidi bin Amat (Tingkatan 4) : En. Rosland bin Sani (Tingkatan 3) : En. Ahmad Syahbirin bin Mapiare (Tingkatan 2) : En. Nazlan bin Mohamad (Tingkatan 1) AJK Guru : En. Mohd Khairi bin Jaafar : Pn. Rosinah binti Md Ali
24 : En. Zulfiqri Ahmad Malindo bin Jominal : Pn. Fahrini binti Darasik Juruaudit (Guru) : En. Freddy Laipat Juruaudit (Ibu Bapa) : En. Jamsari bin Amat 11.1 Bagi pemilihan Pemegang Amanah, ahli mesyuarat bersetuju melantik En. Abu Bakar Ahmad dan Pn. Nainie bt Awang. 12.0 UCAPAN DASAR OLEH YANG DIPERTUA PIBG SESI 2022/2023 12.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada Pengerusi Sementara iaitu En. Mohd Khairi bin Jaafar atas kelancaran pemilihan AJK PIBG yang diadakan. YDP PIBG juga berterima kasih atas kepercayaan yang diberikan oleh ahli mesyuarat untuk beliau meneruskan tugas sebagai YDP PIBG sesi 2022/2023 dan akan melaksanakan tugas sebaik-baiknya bersama barisan AJK yang baru dilantik. 13.0 PENYAMPAIAN CENDERAHATI KEPADA AJK PIBG SESI 2019/2020 Penyampaian cenderahati diberikan kepada semua AJK PIBG sesi 2019/2020 dan disempurnakan oleh Tuan Pengetua.
25 14.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YANG DIPERTUA PIBG SESI 2022/2023 14.1 YDP PIBG merakamkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa, guru dan AJK PIBG atas sokongan dan kepercayaan terhadap beliau. Kerjasama daripada semua pihak amat diharapkan bagi menjayakan setiap aktiviti yang telah dirancang. 14.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 tengah hari. Minit Mesyuarat dicatat oleh: Minit Mesyuarat disemak oleh: ….………………………………………... ………………………………………… (EN. SALJIE SALUIEN) (EN. MOHD ASRI BIN MAHMUD) Setiausaha Kehormat Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Sekolah Menengah Sains Sabah Sekolah Menengah Sains Sabah Minit dicadang untuk disahkan oleh : ……………………………………………. Minit disokong untuk disahkan oleh : …………………………………………….
26 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2022 SETIAUSAHA KEHORMAT : SALJIE SALUIEN AKADEMIK BIL PROGRAM/ PERKARA SIRI/ TARIKH SASARAN KOS (RM) 1 PENCERAMAH MOTIVASI SPM 2021 16/1/ 2022 TING 5 1,000.00 2 PENCERAMAH MOTIVASI SPM 2022 17/6/2022 TING 5 1,000.00 3 PENCERAMAH MOTIVASI TINGKATAN 4 15/7/2022 TING 4 1,000.00 4 TOKEN GURU TE TONGKATAN 5 14 SIRI TING 5 21,300.00 5 SUMMER CAMP TINGKATAN 5 4 SIRI TING 5 21,600.00 6 CETAKAN BAHAN/MODUL TE TINGKATAN 5 14 SIRI TING 5 17,526.00 7 TOKEN GURU TE TINGKATAN 4 9 SIRI TING 4 6,300.00 8 CETAKAN BAHAN/MODUL TE TINGKATAN 4 9 SIRI TING 4 4,662.00 9 TOKEN GURU TE TINGKATAN 3 SEPTERMBER – DISEMBER TING 3 3,100.00 10 CETAKAN BAHAN/MODUL TE TINGKATAN 3 1 KALI TING 3 695.40 JUMLAH 78,183.40 HAL EHWAL MURID BIL PROGRAM/ PERKARA SIRI/ TARIKH SASARAN KOS (RM) 1 IHYA RAMADAN 2-30/4/2022 SEMUA MURID MUSLIM 1,000.00 2 AL-KULIYYAH 5 SIRI SEMUA MURID MUSLIM 1,000.00 3 DINNER RUMAH TFS 5/11/2022 AHLI RUMAH 2,295.00 4 DINNER RUMAH TDM 12/11/2022 AHLI RUMAH 2,220.00 5 DINNER RUMAH TAR 11/11/2022 AHLI RUMAH 2,220.00 6 DINNER RUMAH TSK 19/11/2022 AHLI RUMAH 2,250.00 7 KEM KEPIMPINAN PENGAWAS 23-25/8/2022 SEMUA PENGAWAS 3,000.00 8 KEM KEPIMPINAN PRS 17-19/8/2022 SEMUA PRS 1,000.00 9 KEM KEPIMPINAN BADAR 13-15/9/2022 SEMUA BADAR 2,250.00 JUMLAH 17,235.00
27 KOKURIKULUM BIL PROGRAM/ PERKARA SIRI/ TARIKH SASARAN KOS (RM) 1 SUKAN TAHUNAN SEKOLAH 28/6-1/7 2022 SEMUA MURID 5,894.00 2 PERTANDINGAN ROBOTIK 26-29/10/2022 4 ORANG 1,000.00 JUMLAH 6,894.00 PENGURUSAN BIL PROGRAM/ PERKARA SIRI/ TARIKH SASARAN KOS (RM) 1 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 28/7/2022 PIBG 4,240.85 2 PEMBELIAN PRINTER PIBG 20/8/2022 PIBG 669.00 JUMLAH 4,909.85 LAIN-LAIN AKTIVITI/ SUMBANGAN BIL PROGRAM/ PERKARA SIRI/ TARIKH SASARAN KOS (RM) 1 2 UNIT UNIFI (JAN - DIS) JANUARI – DISEMBER 2022 GURU DAN MURID 2,010.00 2 ALAT TULIS CALON SPM 2021 18/2/2022 TING 5 2021 960.00 3 CETAKAN BAHAN 7 SUBJEK SPM 2021 25/1/2022 TING 5 2021 840.00 4 BANNER SPM 2021 16/2/2022 TING 5 2021 500.00 5 AIR MINERAL PELAJAR KUARANTIN SPM 2021 8/3/2022 TING 5 2021 637.50 6 MINUMAN KOTAK CALON SPM 2021 3 – 17/3/2022 TING 5 2021 594.00 7 MAJLIS BACAAN YASIN DAN DOA SELAMAT SPM 2021 25/2/2022 TING 5 2021 150.00 8 MAJLIS HARI RAYA SMESH 2022 26/5/2022 SEMUA MURID 3,000.00 9 MFLS TINGKATAN 1 13-15/9/2022 TING 1 4,000.00 10 MFLS TINGKATAN 2 19-21/9/2022 TING 2 5,000.00 11 TIKET PELAJAR PROGRAM SGE-SBP (INTERGOMB) 2-9/9/2022 28 ORANG MURID 1,500.00 12 TOKEN GURU PROGRAM SGE-SBP (INTERGOMB) 2-9/9/2022 5 ORANG GURU 366.00 13 MALAM SEKAPUR SIRIH PANITIA BAHASA MELAYU 30/8/2022 SEMUA MURID 2,475.00 14 PEMBINAAN TAPAK DOBI DI ASRAMA 27/11/2022 SEMUA MURID 4,500.00 15 PROGRAM LDP GURU DAN PIBG 8/10/2022 SEMUA GURU 4,134.00 16 BAIK PULIH CERMIN BAS SEKOLAH 30/10/2022 SEMUA MURID 1,500.00 17 BAYARAN GURU GANTI OKTOBER DAN NOVEMBER SEMUA MURID 4,000.00 18 JAMUAN AKHIR TAHUN GURU 22/2/2022 SEMUA GURU 1,000.00 19 JAMUAN MAKAN PELAJAR (MAJLIS PERSARAAN PENGETUA) 8/12/2022 SEMUA MURID 2,300.00 20 HADIAH PERSARAAN PENGETUA 8/12/2022 PENGETUA 550.00 21 SUMBANGAN KHAIRAT KEMATIAN CIKGU DARSIN 10/5/2022 WARIS ARWAH 200.00 22 SUMBANGAN KHAIRAT KEMATIAN BAPA ALIYAH 5A 30/9/2022 WARIS ARWAH 200.00 JUMLAH 40,416.50
28 SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH AUDITORS REPORT To Parents, Teachers Association We have examined the Sekolah Menengah Sains Sabah’s Financial Statements, comprising the Balance Sheet as at 31st December 2022 and related Income and Expenditure Statement and ended with the note there on. In our opinion, the Financial Statement give a true and fair view of the state of the Sekolah Menengah Sains Sabah’s affairs as 31st December 2022 and its receipts and expenditure for the period then ended. JAMSARI BIN AMAT, FREDDY LAIPAT AUDITOR (1) PTA AUDITOR (2) PTA This Date: JULAI 16, 2023
29 SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH LAPORAN JURUAUDIT Kepada Ibu Bapa dan Persatuan Guru-Guru Kami telah meneliti Penyata Kewangan Sekolah Menengah Sains Sabah yang terdiri daripada Lembaran Imbangan pada 31hb Disember 2022 dan Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan berkaitan dengan nota tersebut. Pada pendapat kami, Penyata Kewangan memberikan pandangan yang benar dan saksama mengenai hal ehwal Sekolah Menengah Sains Sabah yang berakhir pada 31hb Disember 2022 dan juga Penerimaan serta Pembelanjaannya bagi tempoh yang berakhir pada tarikh tersebut. JAMSARI BIN AMAT, FREDDY LAIPAT AUDITOR (1) PTA AUDITOR (2) PTA This Date: JULAI 16, 2023
30 SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER 2022 TARIKH PERKARA NOTA JUMLAH (RM) JUMLAH (RM) 31.12.2022 ASET TETAP 8 Mortarboard graduasi 1.00 Almari Jubah 1,080.00 Laptop 2,559.20 LCD 3,529.60 Printer PIBG 535.20 7,705.00 ASET SEMASA Tunai di bank (CIMB Bank) P&P 248,711.92 Tunai di tangan P&P 1873.00 Deposit Mesin Cetak 1000.00 Sumbangan PIBG Terakru 6 7200.00 Yuran TE Terakru 7 10,350.00 269,134.92 276,839.92 LIABILITI SEMASA Yuran SELF belum digunakan 2,200.00 Dana Van 105,686.79 107,886.79 168,953.13 DANA TERKUMPUL Dana terkumpul awal 9 146,775.38 Tambah : Lebihan 22,177.75 168,953.13 Disediakan oleh, Diaudit oleh, (ENCIK MOHD NOR ADRI ASGAAPAR) (ENCIK JAMSARI AMAT) BENDAHARI PIBG JURUAUDIT (1) PIBG Diaudit oleh, (ENCIK FREDDY LAIPAT) JURUAUDIT (2) PIBG
31 SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 TARIKH BUTIR NOTA Jumlah (RM) JUMLAH (RM) 01.01.2022 Baki awal tunai 561.00 Baki awal di bank (CIMB bank) 240,199.17 31.12.2022 PENERIMAAN Sumbangan PIBG 1 83,250.00 Yuran TE 2022 2 67,950.00 Sumbangan luar 3 6,274.00 157,474.00 398,234.17 31.12.2022 PEMBAYARAN Sumbangan kepada sekolah 4 142,728.90 Caj bank 10.50 Printer PIBG 5 669.00 Belanja Mengurus 5 4,240.85 147,649.25 250,584.92 Baki akhir di bank (CIMB Bank) 248,711.92 Baki akhir tunai di tangan 1873.00 250,584.92 SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 TARIKH PERKARA NOTA JUMLAH (RM) JUMLAH (RM) 31.12.2022 PENDAPATAN Sumbangan PIBG 2022 1 88,350.00 Yuran TE 2022 2 76,550.00 Sumbangan luar 3 6,274.00 171,174.00 31.12.2022 PERBELANJAAN Sumbangan kepada sekolah 4 142728.90 Caj Bank 10.50 Belanja Mengurus 5 4,240.85 Susut nilai aset tetap 8 2,016.00 148,996.25 Lebihan 22,177.75
32 NOTA 1 SUMBANGAN PIBG PERKARA JUMLAH (RM) Kutipan Sumbangan PIBG 2022 (TINGKATAN 5) 18,150.00 Kutipan sumbangan PIBG 2022 (TINGKATAN 4) 16,500.00 Kutipan Sumbangan PIBG 2022 (TINGKATAN 3) 15,450.00 Kutipan Sumbangan PIBG 2022 (TINGKATAN 2) 16,650.00 Kutipan Sumbangan PIBG 2022 (TINGKATAN 1) 14,400.00 Kutipan Sumbangan PIBG 2021 (TINGKATAN 1) 300.00 Kutipan Sumbangan PIBG 2021 (TINGKATAN 2) 450.00 Kutipan Sumbangan PIBG 2021 (TINGKATAN 3) 150.00 Kutipan Sumbangan PIBG 2021 (TINGKATAN 4) 300.00 Kutipan Sumbangan PIBG 2021 (TINGKATAN 5) 900.00 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 83,250.00 Kutipan Sumbangan PIBG 2022 81,150.00 Sumbangan PIBG 2022 Terakru (T5) 900.00 Sumbangan PIBG 2022 Terakru (T4) 1,050.00 Sumbangan PIBG 2022 Terakru (T3) 600.00 Sumbangan PIBG 2022 Terakru (T2) 1,950.00 Sumbangan PIBG 2022 Terakru (T1) 2,700.00 PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 88,350.00 2 Yuran TE TINGKATAN 3 - 5 PERKARA JUMLAH (RM) Kutipan yuran TE T5 36,600.00 Kutipan yuran TE T4 15,800.00 Kutipan yuran TE T3 13,800.00 Kutipan yuran TE 2021 (T3) 150.00 Kutipan yuran TE 2021 (T4) 400.00 Kutipan yuran TE 2021 (T5) 1,200.00 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 67,950.00 Kutipan yuran TE SPM 2022(F5) 36,600.00 Kutipan yuran TE SPM 2022(F4) 15,800.00 Kutipan yuran TE SPM 2022(F3) 13,800.00 Yuran TE SPM 2022 terakru (F5) 1,500.00 Yuran TE SPM 2022 terakru (F4) 6,600.00 Yuran TE SPM 2022 terakru (F3) 2,250.00 PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 76,550.00 SUMBANGAN LUAR 3 PERKARA JUMLAH (RM) Sumbangan Dana Van daripada Sabah Energy 5,000.00 sumbangan Dana Van daripada TM 1,274.00 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 6,274.00 NOTA KEPADA AKAUN
33 4 SUMBANGAN KEPADA SEKOLAH PERKARA JUMLAH (RM) 4.1 AKTIVITI PENCERAMAH MOTIVASI SPM 2022 1,000.00 PENCERAMAH MOTIVASI SPM 2021 1,000.00 PENCERAMAH MOTIVASI TINGKATAN 4 1,000.00 Jumlah 3,000.00 TE SPM F5 2022 TOKEN GURU 14 SIRI 21,300.00 SUMMER CAMP 21,600.00 CETAKAN BAHAN/MODUL 17,526.00 Jumlah 60,426.00 TE SPM F4 2022 TOKEN GURU 9 SIRI 6,300.00 CETAKAN 4,662.00 Jumlah 10,962.00 TE SPM F3 2022 TOKEN GURU 3,100.00 CETAKAN 695.40 Jumlah 3,795.40 4.2 KO-KURIKULUM SUKAN TAHUNAN SEKOLAH 5,894.00 ROBOTIK 1,000.00 Jumlah 6,894.00 4.3 HEM IHYA RAMADAN 1,000.00 AL-KULIYYAH 1,000.00 DINNER RUMAH TFS 2,295.00 DINNER RUMAH TDM 2,220.00 DINNER RUMAH TAR 2,220.00 DINNER RUMAH TSK 2,250.00 KEM KEPIMPINAN PENGAWAS 3,000.00 KEM KEPIMPINAN PRS 1,000.00 KEM KEPIMPINAN BADAR 2,250.00 Jumlah 17,235.00
34 4.4 KEBAJIKAN 2 UNIT UNIFI (JAN - DIS) 2,010.00 ALAT TULIS CALON SPM 2021 960.00 CETAKAN BAHAN 7 SUBJEK SPM 2021 840.00 BANNER SPM 2021 500.00 AIR MINERAL PELAJAR KUARANTIN SPM 2021 637.50 MINUMAN KOTAK CALON SPM 2021 594.00 MAJLIS BACAAN YASIN DAN DOA SELAMAT CALON SPM 2021 150.00 MAJLIS HARI RAYA SMESH 2022 3,000.00 MFLS TINGKATAN 1 4,000.00 MFLS TINGKATAN 2 5,000.00 TIKET PELAJAR PROGRAM SGE-SBP 1,500.00 TOKEN GURU PROGRAM SGE-SBP 366.00 MALAM SEKAPUR SIRIH PANITIA BAHASA MELAYU 2,475.00 PEMBINAAN TAPAK DOBI DI ASRAMA 4,500.00 PROGRAM LDP GURU DAN PIBG 4,134.00 BAIK PULIH CERMIN BAS SEKOLAH 1,500.00 BAYARAN GURU GANTI (2 BULAN) 4,000.00 JAMUAN AKHIR TAHUN GURU 1,000.00 JAMUAN MAKAN PELAJAR 2,300.00 HADIAH PERSARAAN PENGETUA 550.00 SUMBANGAN KHAIRAT KEMATIAN CIKGU DARSIN 200.00 SUMBANGAN KHAIRAT KEMATIAN BAPA ALIYAH 5A 200.00 Jumlah 40,416.50 JUMLAH SUMBANGAN KEPADA SEKOLAH 142,728.90 BELANJA MENGURUS PERKARA JUMLAH (RM) 5 MESYUARAT AGUNG PIBG 2022 4,200.85 MOCK CHEQUE 40.00 Jumlah 4,240.85 PEMBELIAN ASET PRINTER PIBG 669.00 Jumlah 669.00
35 SUMBANGAN PIBG TERAKRU (BELUM TERIMA) PERKARA JUMLAH (RM) 6 Sumbangan PIBG 2022 Terakru (T5) 900.00 Sumbangan PIBG 2022 Terakru (T4) 1,050.00 Sumbangan PIBG 2022 Terakru (T3) 600.00 Sumbangan PIBG 2022 Terakru (T2) 1,950.00 Sumbangan PIBG 2022 Terakru (T1) 2,700.00 Jumlah 7,200.00 Yuran TE (BELUM TERIMA) PERKARA JUMLAH (RM) 7 Yuran TE SPM 2022 terakru (F5 2022) 1,500.00 Yuran TE Tingkatan 4 2022 terakru (F4 2022) 6,600.00 Yuran TE Tingkatan 3 terakru (F3 2022) 2,250.00 Jumlah 10,350.00 SUSUT NILAI ASET TETAP PERKARA JUMLAH (RM) 8 Almari Jubah (1800 x 20%) * (Baki awal = RM1440) 360.00 Printer (669 X 20%) * (Baki awal = RM669) 133.80 Laptop (3199 X 20%) * (Baki awal = RM3199) 639.80 LCD (4412 X 20%) * (Baki awal = RM4412) 882.40 Jumlah 2,016.00 DANA TERKUMPUL AWAL 2022 9 PERKARA JUMLAH (RM) ASET TETAP Mortarboard graduasi 1.00 Laptop 3,199.00 LCD 4,412.00 Almari Jubah 1,440.00 9,052.00 ASET SEMASA Tunai di bank (CIMB Bank) 196,285.33 Tunai di tangan 561.00 Yuran TE Terakru 1,750.00 Sumbangan PIBG terakru 2,100.00 200,696.33 (Pelarasan) 62,972.95 Dana Terkumpul Awal Pada 1.01.2023 146,775.38 Pelarasan RM62972.95 merupakan sumbangan PIBG terakru yang dilupuskan mengikut persetujuan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 tahun 2022, yuran PPI/TE dan item-item lain yang belum diambilkira
36 PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH TUARAN, SABAH KAEDAH A Nama dan alamat (i) Persatuan ini adalah dikenali dengan nama Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Sekolah Menengah Sains Sabah, Kota Kinabalu (ii) Alamat yang didaftarkan bagi persatuan ini ialah Sekolah Menengah Berasrama Penuh Sabah, Beg Berkunci 116, 88999, Kota Kinabalu. KAEDAH B Maksud-maksud dan tujuan. Tujuan Persatuan. (i) Maksud persatuan ialah : (a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid di sekolah atau institusi pelajaran itu. (b) Untuk membantu dan menambah usaha sekolah atau institusi pelajaran dalam memenuhi kehendak-kehendak dan keperluan kebendaan pelajar-pelajar dalam kegiatan-kegiatan mereka. (c) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru-guru di sekolah atau institusi pelajaran itu bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pelajaran pada amnya, dan (d) Untuk memberi peluang kepada guru-guru dan ibu bapa di sekolah atau institusi pelajaran itu berunding antara satu dengan lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pelajaran anak-anak mereka pada amnya. (ii) Tujuan-tujuan persatuan ialah (a) untuk menentukan supaya murid-murid di sekolah atau institusi pelajaran itu memperolehi faedah maksimum daripada kemudahan-kemudahan pelajaran mereka. (b) Untuk menentukan supaya murid-murid di dalamnya mempunyai sumbersumber yang perlu untuk membuat kerja-kerja sekolah mereka baik di rumah atau di sekolah atau institusi pelajaran itu, dan (c) Untuk mewujudkan alam sekeliling yang sebaik-baiknya bagi sekolah supaya membolehkan murid-murid mencapai perkembangan kerohanian, akhlak, minda dan jasmani. KAEDAH C Tempat diadakan mesyuarat. Mesyuarat persatuan ini hendaklah diadakan di Sekolah Menengah Sains Sabah, Kota Kinabalu. KAEDAH D (1) Keanggotaan Tiap-tiap ibu bapa dan guru-guru di Sekolah Menengah Sains Sabah adalah disifatkan sebagai ahli persatuan ini.
37 (2) Jawatankuasa (i) Satu Jawatankuasa mengandungi pegawai berikut hendaklah dilantik dalam mesyuarat agung tahunan : (a) Yang Dipertua (b) Naib Yang Dipertua (c) Setiausaha Kehormat (dilantik daripada kalangan guru) (d) Naib Setiausaha Kehormat (e) Bendahari Kehormat (dilantik daripada kalangan guru) (f) 10 (sepuluh) Ahli Jawatankuasa lain yang terdiri daripada 6 (enam) orang wakil ibu bapa yang dipilih dalam mesyuarat agung dan 4 (empat) orang wakil guru-guru yang dilantik oleh pihak sekolah (g) 2 (dua) orang Juruaudit yang tidak menjadi ahli Jawatankuasa hendaklah dicalonkan oleh ahli-ahli persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan (seorang guru dan seorang ibu bapa). (ii) Nama-nama untuk jawatan di atas hendaklah dicadangkan dan disokong dan pemilihan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahliahli dalam mesyuarat agung dwitahunan. Semua pegawai yang pernah dipilih boleh dipilih semula tiap-tiap tahun semasa mesyuarat agung. (iii) Mana-mana kekosongan yang berlaku dalam Jawatankuasa hendaklah dipenuhi oleh Jawatankuasa dengan melantik seorang ahli biasa yang akan memegang jawatan hingga Mesyuarat Agung Tahunan yang akan datang. (3) Tugas-tugas Jawatankuasa i) Tugas Jawatankuasa ialah mengelolakan dan mengatur kegiatankegiatan persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan persatuan dengan tidak terkeluar dari dasar umum yang ditetapkan oleh mesyuarat agung. ii) Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 3 bulan dan 7 hari pengumuman hendaklah diberikan kepada ahli-ahli. iii) Pengerusi dengan bersendirian, atau tidak kurang daripada tiga orang ahli Jawatankuasa bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatankuasa pada bila-bila masa. (4) Tugas Pegawai-pegawai i) Yang Dipertua hendaklah menjadi pengerusi semua mesyuarat agung dan semua mesyuarat jawatankuasa dan bertanggung jawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Ia mempunyai undi
38 pemutus dan hendaklah ia menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan. Dalam masa ketiadaannya, Naib Yang Dipertua hendaklah memangku jawatannya. ii) Setiausaha Kehormat hendaklah menjalankan urusan persatuan menurut perlembagaannya, dan melaksanakan arahan-arahan mesyuarat agung dan mesyuarat jawatan kuasa. Ia hendaklah menyimpan minit-minit semua mesyuarat, dan menguruskan semua hal mesyuarat, dan menyimpan semua buku-buku, surat-surat dan lainlain rekod. Ia hendaklah menyediakan laporan unutk dibentangkan, kepada mesyuarat agung dan minit-minit yang berkenaan dengannya. iii) Bendahari Kehormat adalah bertanggung jawab berkenaan hal semua kewangan persatuan. Ia hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan, dan bertanggung jawab diatas kebetulannya. Ia hendaklah menyediakan penyata kira-kira bagi tiaptiap tahun, kewangan sebelum 31 Disember dan serahkan untuk diaudit. KAEDAH E Pendapatan Persatuan hendaklah menubuhkan satu kumpulan wang ke dalam mana yang hendak dibayar semua derma atau sumbangan daripada mana-mana ahli terhadap tujuan-tujuan persatuan, dan kumpulan wang itu hendaklah diuruskan oleh persatuan. KAEDAH F Kuasa bagi membelanjakan wang persatuan i) Kuasa untuk membelanjakan wang persatuan ialah Jawatankuasa Persatuan dengan syarat ianya digunakan untuk perkara-perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan persatuan. ii) Bendahari dibolehkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada $1000.00 (Satu Ribu Ringgit Sahaja) pada sesuatu masa dan memasukkan semua wang yang lain ke dalam sebuah bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa. Akaun bank itu hendaklah di atas nama persatuan. iii) Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari Akaun Persatuan hendaklah di tandatangani bersama oleh Bendahari Kehormat dan Setiausaha Kehormat bagi pengeluaran wang yang tidak melebihi RM 2,000.00 (dua ribu ringgit). Bagi wang melebihi RM2,000.00 (dua ibu ringgit) ke atas cek atau kenyataan pengeluaran dari akaun Persatuan hendaklah ditandatangani oleh Bendahari Kehormat, Setiausaha Kehormat dan Yang Dipertua atau Naib Yang Dipertua. KAEDAH G Penyimpan akaun-akaun pendapatan dan Perbelanjaan Persatuan. i) Akaun persatuan hendaklah diaudit pada tiap-tiap tahun oleh dua orang yang tidak menjadi ahi Jawatankuasa dan mereka hendaklah dicalonkan oleh ahliahli persatuan dalam mesyuarat agung tahunan. ii) Penyata kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk kelulusan mesyuarat agung tahunan yang berikutan. iii) Satu salinan penyata kira-kira yang telah diaudit dan diluluskan oleh mesyuarat agung tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar Sekolah, Negeri.
39 KAEDAH H Kuorum i) Kuorum bagi mesyuarat agung hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan ahli-ahli Jawatankuasa. ii) Kuorum bagi mesyuarat Jawatankuasa hendaklah sebanyak 1/3 (satu per tiga) bilangan ahli-ahli Jawatankuasa. KAEDAH I Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Tergempar i) Kuasa persatuan hendaklah terserah kepada mesyuarat agung ahli-ahli. ii) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada tiap-tiap tahun dan pemilihan Jawatankuasa baru akan dibuat setiap tahun. iii) Suatu Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan : a. Apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa. b. Atas permintaan bertulis oleh sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan penuntut yang berdaftar dan mesyuarat itu hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh penerimaan permintaan tersebut. iv) Sekurang-kurangnya 14 (empat belas) hari notis hendaklah diberikan secara bertulis untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan dan sekurang-kurangnya 7 (tujuh) hari notis bertulis bagi mesyuarat agung tergempar. v) Utusan mesyuarat agung tahunan ialah menerima laporan Jawatankuasa dan Penyata kira-kira yang telah diaudit bagi tahun yang lalu, memilih pemegangpemegang jawatan dan menimbangkan lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan persatuan. vi) Urusan mesyuarat agung tergempar hendaklah dihadkan hanya kepada maksud-maksud mesyuarat itu diadakan. KAEDAH J Pindaan Perlembagaan Persatuan Perlembagaan Persatuan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan mesyuarat agung tahunan. Perubahan-perubahan atau pindaan-pindaan kepada perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada tarikh perubahanperubahan dan pindaan-pindaan itu dibenarkan oleh Pendaftar Sekolah, Negeri. KAEDAH K Harta dan Amanah i) Persatuan adalah mempunyai kuasa untuk mempunyai, mengguna dan melupuskan apa-apa harta alih atau tak alih yang mana pada pendapatnya dikirakan memudahkan ia menjalankan kuasa-kuasa dan kewajipankewajipannya. ii) Dua orang pemegang amanah hendaklah dilantik dalam mesyuarat agung tahunan dan mereka akan berkhidmat selama yang dikehendaki oleh persatuan. Kepada mereka akan diamanahkan semua harta tak alih kepunyaan persatuan
40 dan mereka hendaklah menguruskan harta-harta itu mengikut cara yang diperintahkan oleh Jawatankuasa. iii) Pemegang amanah tidak boleh menjual, menarik balik atau menukar harta kepunyaan persatuan dengan tidak ada persetujuan dan kuasa yang diberikan oleh mesyuarat agung ahli-ahli. iv) Seseorang pemegang amanah boleh dilucutkan dari jawatannya oleh Jawatan Kuasa oleh sebab uzur kerana penyakit tidak siuman, tidak berada di dalam negeri atau kerana lain sebab yang menyebabkan ia tidak boleh menjalankan tugasnya atau pekerjaannya tidak memuaskan. Jika berlaku kematian, letakkan jawatan atau pembuangan bagi seseorang pemegang amanah sebelum mesyuarat agung tahunan maka kekosongan itu bolehlah dipenuhkan oleh Jawatankuasa sehingga pemegang amanah yang baharu dilantik dalam mesyuarat agung. v) Pemegang amanah yang dilucutkan daripada jawatannya mengikut perlembagaan ini, berhak merayu kepada mesyuarat agung yang berkuasa memberi keputusan yang muktamad.
41 USUL-USUL AHLI PIBG DALAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-36/ 2023 BIL NAMA IBU BAPA USUL JAWAPAN 1. Jani Asah Mohon pantau perkara buli tidak berlaku bagi mengelakan kerisauan ibu bapa. - Semua aduan berkaitan dengan kes buli yang dilaporkan telah diambil tindakan. - Hal ini memerlukan kerjasama semua pihak untuk menyalurkan maklumat berkaitan buli secara rasmi kepada pihak sekolah agar dapat diambil tindakan. 2. Ernayati Eddie Mohon tambahkan mesin basuh di asrama. - Setakat ini jumlah mesin basuh yang disediakan oleh kontrak luar ialah sebanyak 10 unit, 3 unit (lelaki) dan 7 unit (perempuan). - PIBG sudah menyediakan 6 unit mesin basuh untuk dobi berbayar iaitu dengan kadar RM5 bagi setiap basuhan. Lokasinya di aspuri dan perkhidmatan adalah untuk aspura dan aspuri. - Unit mesin basuh tambahan akan ditambah dari masa ke masa bergantung kepada kewangan. 3. Irnah Binti Sinan Mohon tindakan yang lebih efektif tentang masalah kehilangan/kecurian wang barang-barang dan pakaian. - Sebarang kehilangan/kecurian perlu dilaporkan secepat mungkin kepada warden bertugas agar tindakan segera dapat diambil. - Mohon ibu bapa tidak membekalkan wang yang terlalu banyak kepada anak-anak. - Murid boleh meminta mentor untuk menyimpan wang mereka. - Murid perlu menulis nama pada pakaian/ barang-barang mereka. - CCTV sudah dipasang di asrama iaitu di setiap tingkat dan berfungsi dengan baik sebagai inisiatif pihak sekolah mengekang isu kecurian. 4. Sarakawi Bin Salim @ Sarkawi Memastikan kelas DLP diajar dalam bahasa Inggeris terutama untuk istilah - istilah bagi subjek sains dan matematik. - Kelas DLP memang diajar menggunakan Bahasa Inggeris bagi subjek sains dan matematik. - Ada waktunya guru menggunakan Bahasa Melayu untuk memberikan kefahaman kepada murid yang kurang baik penguasaan Bahasa Inggerisnya. Hal ini kerana tahap pemahaman dan penguasaan murid tidak sama. 5. Aminuddin Ismail Mencadangkan pembaikan jalan raya di dalam kawasan sekolah. - Jalan raya di SMESH adalah di bawah bidang kuasa dan tanggungjawab IPG Kent. - Pihak sekolah hanya boleh membuat penyelenggaraan di bahagian bangunan sahaja. 6. Wan Noraidah Binti Wan Othman Mohon pantau gejala buli mental. - Unit disiplin bekerjasama dengan Unit Bimbingan Kaunseling untuk mengambil tindakan bagi setiap laporan yang diterima. - Peringatan juga sentiasa diberikan kepada semua murid bagi memastikan kes buli mental tidak berterusan.
42 7. Nana Binti Kandar Mohon penambahbaikan infrastruktur tandas di tingkat 2 asrama perempuan. - Setiap bulan ada diadakan mesyuarat warden dan perjumpaan dengan wakil setiap tingkatan untuk menyalurkan maklumat dalam mesyuarat supaya dapat diambil tindakan pembaikan. - Pihak sekolah sedang memohon peruntukan daripada KPM untuk pembaikan struktur tandas asrama. - Pembaikan secara berkala sentiasa dilaksanakan berdasarkan laporan dan kewangan sekolah sedia ada. 8. Khamizi Khalid Mencadangkan pihak koperasi sekolah mempercepat pelaksanaan sistem bayaran tanpa tunai (kad debit). - Segala dokumen murid yang berkaitan dengan pembukaan akaun dan kad debit sudah diserahkan kepada pihak Bank Rakyat. - Pihak Bank Rakyat memaklumkan bahawa perkara ini mengambil masa yang agak lama untuk diproses kerana segala dokumen tersebut perlu diteliti satu-persatu terlebih dahulu kerana melibatkan jumlah murid yang ramai. - Pelaksanaan sistem tanpa tunai akan dilaksanakan apabila urusan-urusan penting telah selesai dan semua pihak yang berkaitan sudah bersedia. 9. Nurhaida Abdul Malek Harga makanan tidak setimpal dengan kuantiti dan kualiti makanan. nasi putih RM2 dengan saiz lebih kurang semangkuk kecil sup yg tidak dipadatkan. Warna nasi kekuningan dan masih ada 'kotoran' menunjukkan ianya tidak dicuci dengan bersih. Untuk portion nasi berlauk, harganya sekitar RM4.50 - RM5.00. Adakah harga ini mengikut seperti mana yang dinyatakan di dalam tender dahulu? - Perbincangan sentiasa dilakukan dari semasa ke semasa dengan pihak kantin bagi menambah baik perkhidmatan di kantin. - Setakat ini harga jualan adalah berdasarkan kepada tender. - Pihak kantin juga sudah diberikan peringatan oleh pihak sekolah berkaitan prosedur pengendalian dan penyediaan makanan. Perkara ini akan dipantau dari semasa ke semasa. 10. Inah Binti Nafsir Mohon penyelengaran kunci pintu tandas perempuan - Pembaikan tandas akan berjalan selepas kontartor dilantik dalam masa terdekat. pembaikan infa tandas asrama aspura dan aspuri akan berlangsung sekali. 11. Norlila Binti Daim Mohon penambahbaikan papan seterika d asrama aspuri - Lapik seterika untuk aspuri sudah dibekalkan pelapik yang baharu, penyelia asrama akan memasangnya. - Lapik seterika untuk aspura sedang diusahakan untuk pembelian. 12. Ruhailly Binti Asmari Mengadakan audit dalam berjadual untuk dewan makan agar kes keracunan makanan dapat dikurangkan. - Pemantauan berkala akan dibuat oleh pihak sekolah kepada kontraktor perkhidmatan dewan makan dengan menggunakan ProKEM - Pihak KKM sentiasa membantu sekolah dalam pemantauan berkala. - PIBG juga akan menganjurkan kursus secara hands on tentang pengendalian makanan. Kursus ini melibatkan pekerja dewan makan, penyelia asrama dan warden asrama.
43 13. Saida Wati Nordin Portion makanan yang diberi di dewan makan perlu bersesuaian dengan keperluan anak-anak remaja. Tidak perlu terlalu banyak dan jangan pula terlalu sedikit. - Setakat ini jumlah portion yang diberikan adalah berdasarkan kepada keperluan kontrak. - Pihak penyelia asrama sentiasa memantau perkara ini. 14. Norlianah Duali Pelajar diberi kelonggaran untuk memakai kasut prep malam selain kasut sekolah untuk memudahkan dan memberi keselesaan kepada pelajar. Hal ini kerana pelajar memakai kasut sekolah dari kelas pagi, prep petang hingga prep malam. - Pelajar aspura boleh menggunakan sandal yang bersesuian. - Pelajar aspuri dibolehkan memakai kasut sukan dan kasut pvc bersesuain dengan pakaian murid. - Bagi murid muslimah ada batas aurat. 15. Mohd. Redzuan Bin Awang Tingkatkan kebersihan penyediaan makanan dan tambah keceriaan di dewan makan dan cafe. - Pemantauan kebersihan secara berkala akan dibuat oleh penyedia asrama dan pengurus kontraktor. - Keceriaan dewan makan dan kantin akan dipertingkatkan dari masa ke masa melihat kepada keperluan. 16. Mupjajar Bin Zainul Adakan kelab catur. - Perkara ini akan diperhalusi oleh pihak pengurusan. Setakat ini, kelab catur di SMESH adalah termasuk dalam pasukan khas sekolah. 17. Valerie Sinti Gambar aktiviti anak-anak - Salah satu saluran untuk ibu bapa melihat aktiviti-aktiviti sekolah adalah melalui laman facebook PIBG SMESH. - Gambar-gambar aktiviti sekolah juga akan dikongsikan melalui grup whatsapp ibu bapa dari semasa ke semasa. 18. Natassa Kimlin Saya cadangkan supaya ada guru yang menjaga anak-anak semasa prep kerana kebanyakan anak-anak tidak belajar dan membuat bising, ketawaketawa sehingga menganggu pelajar yang betul-betul mahu belajar. Saya mencadangkan kelas prep dijadikan kelas tambahan.. - Program kelas tambahan pada waktu kelas prep petang sudah dilaksanakan untuk murid tingkatan 2, 3 dan 5. Bagi tingkatan 1, program pada waktu prep petang dikendalikan oleh Unit bimbingan dan kaunseling. - Jadual pengawasan kelas prep malam oleh pengawas juga sudah ada dan peranan pengawas akan diperkasakan. - Warden juga membuat pemantauan setiap hari namun tidak mampu mengawal sepenuhnya semua kelas pada setiap masa. 19. Junizawati Jasni Pasang langsir untuk bilik aspura - Pemasangan langsir akan diusahakan berdasarkan baki langsir yang ada dalam simpanan sekolah. - Mohon sumbangan ibu bapa untuk menyediakan langsir jika bekalan langsir tidak mencukupi. 20. Hamirah Waktu makan di dewan makan - Jadual rutin harian murid sudah ditetapkan mengikut kesesuaian waktu dan sistem persekolahan di SBP termasuklah waktu makan. - Murid perlu mengurus masa dengan baik agar dapat mematuhi ketetapan jadual ini. 21. Chamar @ Jamal Bin Chinuri Jika anak sakit maklumkan kepada ibu/bapa - Guru bertugas dan para warden akan diingatkan tentang perkara ini dan memaklumkan kepada ibu bapa - Murid yang sakit juga perlu berjumpa dengan guru bertugas atau warden terlebih dahulu agar dapat diuruskan rawatan, bukannya terus menghubungi ibu bapa.
44 22. Nordiana Binti Abdullah Menjemput alumni SMESH yang telah berjaya untuk berkongsi tips kecemerlangan & memberikan motivasi kepada pelajar (bakal spm 2023). Bajet untuk program ni melalui sumbangan/kutipan daripada ibu bapa tingkatan 5. Terima kasih. - Program seumpama ini memang sering dijalankan oleh pihak sekolah dan mengikut kesesuaian. - Sumbangan daripada ibu bapa sangat dialualukan demi kecemerlangan murid-murid. Sebelum hari exam (SPM) ibu bapa bersama pelajar & guru² mengadakan solat hajat berjemaah, penghayatan kerohanian, doa selamat & jamuan. Makanan & minuman adalah secara potluck daripada ibu bapa tingkatan 5. Terima kasih - Program seumpama ini memang sering dijalankan oleh pihak sekolah dan mengikut kesesuaian. - Sumbangan daripada ibu bapa sangat dialualukan demi kecemerlangan murid-murid. 23. Jahari Bin Jamran Fungsi mentor pelajar yang menggantikan peranan ibu bapa (perlu wujudkan group whatsapp atau sebagainya untuk berhubung soal permasalahan anak. Warden pelajar setiap hari bertukar.) - Program mentor mentee sudah dilaksanakan dan perlukan inisiatif ibu bapa untuk berbincang bersama mentor anak anak masing-masing. - Ibu bapa dan guru perlu membina hubungan yang baik dan berperanan aktif bagi menyelesaikan masalah murid dan memudahkan perhubungan. 24. Sanizan Isu pagar berlubang, pengawal di duadua pagar utama tidak menghalau anjing yang keluar masuk ke kawasan sekolah, anjing-anjing berkeliaran, sehingga berada di kawasan sekolah (kantin, dewan makan, kelas-kelas) menjadi ketakutan anak-anak apabila bertembung dengan anjing anjing. Tahniah atas usaha bersama Majlis Daerah Tuaran sentiasa berkerjasama menangkap anjing-anjing liar berkenaan. Namun kita agak kecewa, menerima maklumat dari penguat kuasa majlis, dimana kedua-dua pengawal tidak mengambil pendekatan serius dengan menghalau anjing-anjing berkenaan masuk kekawasan kita. Hal ini juga berkaitan dengan pengurusan sisa makanan di kawasan-kawasan yang ada makanan. Tiada makanan, anjing-anjing tidak akan datang ke kawasan kita. - Masalah anjing di sekolah sedang dalam usaha untuk diatasi. - Setakat ini pagar asrama masih baik dan tidak ada yang bocor. - Pintu pagar utama IPG bawah penyeliaan IPG tetapi pihak sekolah memohon bantuan mereka untuk mengawal pintu pagar. - Pengawal Keselamatan ada menghalau anjing di Kawasan sekolah tetapi tidak dapat mengawalnya 100%. - Pihak PIBG sudah membantu menyediakan tong sampah bertutup di dewan makan bagi pengurusan sisa makanan agar sisa makanan tertutup.
45 25. Zaidey Lamsaran Bin Dayukan Masa kepulangan anak-anak balik dari rumah. Dalam makluman selalu dinyatakan anak-anak putra diminta ikut laluan pagar belakang dewan TDM. Malangnya pagar tidak dibuka menyebabkan berlakunya kesesakan kerana kenderaan ibu bapa terpaksa patah balik dan parking depan dewan Hone. Perlu diambil tindakan isu tersebut. - Sebelum waktu pandemik COVID-19 dahulu, murid memang masuk ke asrama menggukan 1 laluan sahaja iaitu pintu utama asrama. Disebabkan masalah COVID-19, pihak sekolah membuka laluan di belakang asrama untuk mengelakkan kesesakan. Namun, untuk memudahkan kawalan disiplin murid dan mengelakkan isu ada ibu bapa yang membantu murid mengangkat barang sehingga memasuki Kawasan asrama, pihak sekolah menetapkan kemasukan murid ke asrama hanya melalui pintu utama sahaja. - Sebarang makluman akan disampaikan melalui grup whatsapp ibu bapa Mesin ATM selalu tidak berfungsi. Ibu bapa yang jauh risau akan kewangan anak-anak. Isu ini juga perlu diambil tindakan. - Sekolah tidak mempunyai mesin ATM - Ibu boleh berhubung dengan mentor anak untuk membantu menyalurkan wang kepada murid. 26. Mariate Ibrahim Kepulangan pilihan dan wajib setiap selang 2 minggu. - Takwim sekolah adalah berdasarkan kepada takwim SBP. - Kadar murid tinggal di asrama untuk tahun semasa ialah 250 hari sahaja. - Pada tahun ini jumlah hari pelajar di asrama ialah 265 hari. Mengembalikan kebolehbawaan dan penggunaan tablet/ipad/laptop kepada murid-murid tingkatan 1 dengan bersyarat. - Penggunaan peranti bagi murid tingkatan 1 ditangguhkan atas nasihat pihak kaunselor kerana terdapat murid yang menyalahgunakan peranti. - Pihak sekolah lebih menggalakan penggunaan ipad berbanding tablet. - Keberkesanan peranti untuk membantu pembelajaran murid akan dinilai dari semasa ke semasa. 27. Muhammad Syafiq Amri Penambahbaikan sumber air minuman bertapis yang bersih dan sentiasa dirawat secara berjadual seperti Cuckoo @ Coway untuk kegunaan pelajar di asrama aspura dan aspuri. - Perkara ini telah mendapat teguran daripada pihak KKM. - PIBG bersetuju untuk penggantian mesin air bertapis. 28. Mohd Hamzah Bin Zainal Outing pelajar (tanpa ibu bapa) diadakan semula. Jumaat petang 2.00- 5.00 berselang seli aspura dan aspuri. - Tiada dasar SBP yang memberikan outing pada hari Jumaat petang. Sesetengah tingkatan masih ada kelas pada Jumaat petang dan masa ini juga ialah masa pengurusan diri bagi murid tingkatan 1 dan 2. - Takwim outing dan balik bermalam adalah mengikut takwim SBP. - Setakat ini, kebenaran outing tanpa ibu bapa belum dibenarkan untuk mengelakkan pelbagai isu.
46 Menyediakan kemudahan menonton tv pada malam minggu dan hujung minggu. - Di asrama tiada bilik/ ruang yang besar dan sesuai untuk dijadikan bilik menonton. - Setiap hari Sabtu malam, diadakan aktiviti Movie Night untuk murid-murid menonton filem. - Pihak sekolah akan meneliti perkara ini untuk penambahbaikan dan kebajikan murid-murid. 29. Jamsari Hj. Amat Mohon agar PIBG dapat memberikan maklumat terkini berkenaan pembinaan bangunan sekolah SM Sains Sabah yang baharu. - Setakat ini, kemajuan pembinaan bangunan sekolah baharu sehingga akhir bulan Jun 2023 ialah sebanyak 50%. 30. Sahian Kutong Sistem pembelajaran yang lebih efektif. - Setiap hari jadual kelas prep murid sudah ditetapkan. Program-program kecemerlangan murid untuk setiap tingkatan juga sentiasa berjalan pada setiap minggu. Menyediakan atau menjual buku kamus bahasa di koperasi - Harga buku kamus agak mahal dan bukan semua murid akan membelinya di koperasi. Oleh itu, bagi mengelakkan isu stok buku kamus ini tidak terjual, digalakkan murid untuk membelinya sendiri di luar. Murid juga boleh berhubung dengan guru koperasi jika ingin membuat tempahan. 31. Duli Bin Trip Saya mendapat info bahawa pelajar tidak boleh menyimpan sebarang ubat di loker atas sebab-sebab tertentu. Jadi saya ingin bertanya kalau pelajar demam tengah malam/subuh di mana anak akan mendapatkan ubat untuk meredakan deman sementara menunggu siang? Adakah anak menunggu sehingga pagi? Kalau tibatiba suhu demam mendadak naik ke 38-40 pada waktu subuh/tengah mlm macam mana. Apa tindakan pelajar dan pihak asrama berkaitan dengan hal seperti ini, sebab demam tinggi adalah bahaya boleh menyebabkan sawan terutamanya. Mohon pencerahan. - Mungkin tuan mendapat info yang salah. Apaapa kemusykilan boleh merujuk terus kepada guru/ warden. - Ibu bapa digalakkan membekalkan ubatubatan yang sesuai kepada anak. Murid yang sudah ada bekalan ubat boleh menyimpan ubat tersebut dan makan mengikut waktu dan dos yang betul. - Bagi ubat-ubatan terkawal, ibu bapa boleh menyerahkan kepada warden untuk mengawal pengambilan ubat. - SOP kementerian dan prosedur sekolah tidak membenarkan guru memberikan ubat kepada pelajar bagi mengelakkan perkara/isu yang tidak diingini. Guru hanya boleh menghantar murid ke klinik/ hospital dan pihak hospital yang akan memberikan ubat kepada murid. Untuk Pendidikan, apakah tindakan pihak sekolah kepada pelajar yang keputusan akademiknya kurang memuaskan baik dari segi peperiksaan mahupun PBD? - Pihak sekolah sering mengadakan post mortem atau perbincangan tentang prestasi murid-murid untuk merangka langkah intervensi. - Program kecemerlangan seperti kelas tambahan pada waktu petang dan hujung minggu juga dibuat. 32. Mahiri Ruslin Mohon agar pihak sekolah mempertimbangkan untuk membenarkan pelajar balik ke dorm pada waktu tengah hari supaya pelajar dapat merehatkan diri sebelum memulakan kelas prep. - Tidak dapat dipertimbangkan bagi memudahkan kawalan pergerakan murid. Waktu rehat murid pada waktu tengah hari juga agak singkat untuk mereka solat, makan dan seterusnya kembali semula ke kelas prep. Kebanyakan SBP memang tidak membenarkan murid masuk ke asrama pada waktu tengah hari bagi memudahkan kawalan dan pergerakan.
47 Mohon agar pihak sekolah mempertimbangkan agar top 10 -top 15 dalam peperiksaan akhir tahun setiap batch mendapat anugerah kecemerlangan selain top 3 setiap kelas untuk menyuntik semangat dan motivasi kepada semua murid untuk belajar. - Pemberian anugerah kepada murid dinilai berdasarkan kualiti dan syarat tertentu. - Penetapan kriteria pemberian anugerah ini lebih memberikan motivasi kepada murid supaya mereka mempunyai target untuk dicapai. - Jika ingin memberikan lebih banyak anugerah, bergantung kepada kewangan pihak sekolah dan PIBG kerana perkara ini melibatkan kos yang agak besar. 33. Nd Kiat Fung Kemas kini PAJSK dan pencapaian kokurikulum murid tingkatan 5. - Pihak sekolah memang sentiasa mengemas kini PAJSK murid. Murid perlu memaklumkan kepada guru jika ada menyertai sebarang aktiviti dan mengisinya dalam buku PAJSK. - Pihak sekolah juga sentiasa menggalakkan pernyertaan murid dalam pelbagai aktiviti kokurikulum untuk menambah markah kokurikulum mereka. Sarana ibu bapa membantu pihak sekolah menyumbang dan menyediakan makan minum pelajar tingkatan 5 semasa kelas tambahan/intensif SPM. - Sebaiknya ibu bapa tingkatan 5 mewujudkan AJK bagi mengatur perkara seperti ini dan berhubung dengan penyelaras program tingkatan 5 iaitu Pn. Nurul Fatimah agar dapat diuruskan dengan baik. 34. Thomas Simon Menyediakan almari yang lebih kukuh di asrama. - Bekalan almari yang sedia ada terbahagi kepada 2 jenis iaitu almari besi dan almari kayu. - Almari yang sedia ada sentiasa diselenggara dari segi kerosakan. Murid perlu membuat laporan kerosakan dan tidak melakukan vandalisme. Tilam lusuh tukar segera. - Ada peruntukan bekalan tilam baharu akan diterima tetapi jumlahnya terhad. - Dicadangkan tilam yang lama akan ditukar sarung tilam yang baharu. 35. Fazilawati @ Azmira Binti Ab.Latiff Membenarkan pelajar perempuan muslim keluar outing pada hujung minggu dalam kumpulan kecil dalam masa 2 jam di pekan Tuaran bagi membeli keperluan (pelajar non-muslim keluar church setiap ahad, pelajar muslim lelaki ke masjid setiap Jumaat) - Pihak pengurusan akan memperhalusi cadangan ini - Peerkhidmatan koperasi juga akan ditambah baik untuk memudahkan murid membeli barangan keperluan. Menukar watercooler di asrama dengan water dispenser/purifier seperti Coway supaya lebih selamat, terjamin & tidak berasa karat. - Penambahbaikan water cooler yang ada dilaksanakan bergantung kepada tabung kewangan PIBG - PIBG sudah bersetuju untuk memasang mesin air Cukoo/Coway di dewan makan 36. Juanah@Sofiah Lukog / Ruslan Bin Alidin Keadaan pintu bilik pelajar yang tidak boleh ditutup semasa tidur/balik bermalam. - Tombol pintu telah diselenggara tetapi kerap rosak akibat penggunaan yang kurang cermat oleh murid. - Setakat ini bilik paras 3 aspura telah dipasang selak pintu dari dalam. - Pemantauan aktiviti murid melalui cctv. Terdapat kayu yang menonjol di tangga - Akan dimasukkan dalam pembaikan asrama
48 37. Wan Noraidah Binti Wan Othman Memantau senior - senior yang cuba memberi tekanan kepada pelajar baru. - Peringatan tentang perkara seperti ini sering disampaikan kepada murid. Jika terdapat kes buli dan sebagainya, murid perlu membuat laporan kepada warden/ guru. Pelajar tingkatan 1 harus diberikan perhatian serta teguran yang lebih baik agar mereka dapat sesuaikan diri dan mendapat keselesaan terlebih dahulu,tidak tertekan.. - Unit HEM akan berkerjasama dengan unit bimbingan kaunseling untuk memaksimumkan PRS bagi membantu pelajar junior dalam urusan di asrama 38. KASLAN YUSAH Mewujudkan ejen bank di sekolah bagi memudahkan ibu bapa mengirimkan wang untuk anak dengan selamat. Perkhidmatan ini juga tidak menyusahkan guru-guru sebagai tempat pengiriman wang untuk diberikan kepada anak2. - Pihak sekolah sedang menguruskan pelaksanaan dasar tanpa tunai dan perkara ini memerlukan kesediaan daripada semua pihak yang terlibat untuk dilaksanakan. Ibu bapa akan lebih mudah untuk mengirim wang kepada anak. - Buat masa ini, ibu bapa boleh meminta bantuan mentor anak untuk urusan menyalurkan wang kepada anak. 39. ENRIQUEZ ORIBIO Isu keadaan asrama bocor. - Perkara ini sudah dibuat pembaikan sebelum ini dan penyelenggaraan akan dibuat lagi jika kerosakan berulang. 40. DG SITI FARIDAH ANI Kelas tambahan berbayar (tuition) bagi pelajar ting 1 terutama math dan sains - Buat masa ini, program pada masa kelas prep petang untuk tingkatan 1 dikendalikan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling berbentuk program motivasi dan kesediaan belajar. - Perkara ini akan diteliti dahulu oleh pihak sekolah dan mengikut kesesuaian. 41. Nancy Peter Penyimpanan raga pakaian. Baru-baru ini kena banjir sebab diletakkan di bawah. Sudah pelajar letak atas rak tapi dialihkan di bawah. Cuaca tidak dapat diramal. Jadi mngapa disimpan di bawah. Mohon cari solusi (Aspuri) - Perkara ini akan diperhalusi dan diambil tindakan yang lebih sesuai. Konsumi 3 in1, bubur segera, mi maggi di dalam bilik kerana lapar. Mohon pencerahan. - Makanan segera seperti mi maggi memang tidak dibenarkan kerana kurang berkhasiat. - Isu lain yang timbul ialah isu kebersihan iaitu banyak sampah akibat makanan seperti ini, murid tidak mengurus kebersihan dengan baik. - Kawasan mesin watercooler juga akan dikotori oleh sisa-sisa mi maggi/ makanan dan menimbulkan bau. 42. ANTHONY BIN RIMEH Program motivasi belajar perlu dibuat untuk pelajar tingkatan 4, terutamanya bagi pelajar yang gagal subjek elektif aliran sains agar mereka dapat momentum cara belajar sebenar bagi subjek-subjek ini. - Program motivasi sering diadakan oleh pihak sekolah. - Program TE tingkatan 4 juga dilaksanakan pada hujung minggu mengikut jadual yang telah dirancang. 43. Balqis Khairina Binti Madisin Mohon elakkan membuang pelajar sebagai hukuman tindakan disiplin. Ikut prosedur kaunseling, amaran 1, amaran 2, gantung sekolah kemudian buang sekolah. Beri kesempatan kepada pelajar untuk berubah, belajar dan perbaiki kesilapan. Ibu bapa, murid dan guru hendaklah berkerjasama mendidik dan mengajar untuk memastikan masa depan mereka cemerlang. - Pengurusan tindakan disiplin yang dibuat oleh pihak sekolah adalah mengikut SOP pengurusan disiplin sekolah. - Pihak sekolah juga akan memperkukuh peranan guru Unit Bimbingn dan Kaunseling serta Guru Disiplin.