UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 BIL KANDUNGAN HALAMAN 1.0 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid H1 2.0 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid H2 3.0 Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah H3 4.0 Jawatankuasa Biasiswa Kecil Persekutuan, BRN dan KWAMP Peringkat Sekolah H3 5.0 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah H3 6.0 Jawatankuasa Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan H4 7.0 Jawatankuasa Pasukan Petugas Anti Ponteng & Covid 19 H4 8.0 Jawatankuasa Bencana H5 9.0 Jawatankuasa Briged Komuniti H5 10.0 Unit Disiplin dan Tatatertib Murid H6 11.0 Unit Pengawas H7 12.0 Unit Pendaftaran/Kemasukan/Pertukaran Murid/APDM H7 13.0 Unit Bimbingan dan Kaunseling H8 14.0 Unit Kesihatan H8 15.0 Unit Biasiswa dan Kebajikan Murid H9 16.0 Unit Kantin H10 17.0 Unit Kecemasan dan Kebakaran Sekolah H10 18.0 Unit Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) H11 19.0 Unit Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan H11 20.0 Peranan Guru Kelas dan Rakan Guru Kelas H12 21.0 Peranan Unit Jawatankuasa Bencana dan Covid 19 H13 22.0 Senarai Nama Guru Kelas dan Rakan Guru Kelas 2024 H14 23.0 Lampiran A:Garis Panduan Pengurusan Unit-Unit HEM H15
H1 SMJK CHUNG HUA, KUALA PILAH PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1.0 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID Pengetua Pn. Lee Wei Kin PK HEM Pn.Poh Eu Lin PK Kokurikulum Unit Pengawas En Porshotman a/l Elenggoven (Setiausaha) Unit Disiplin En. Lai Chee Chai (Setiausaha) Unit Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan Pn Elaine Tee Ee Lin (Setiausaha) Unit Rawatan dan Kesihatan Tuan Nur Diyana Zalikha (Setiausaha) Unit Inventori dan Perabot En. Lai Chee Chai (Setiausaha) Unit Bimbingan& Kaunseling Pn Siti Norzainah bt Mohd Zulkifli (Guru Kaunseling) Unit Biasiswa dan Kebajikan Pn Siti Norzainah bt Mohd Zulkifli (Setiausaha) Unit Sarana Ibu Bapa (PIBG) Pn. Pook Zhong Ling (Setiausaha) Unit Kecemasan dan Kebakaran En. Ong Soon Teck (Setiausaha) Unit SPBT Pn Syazwani bt Razali (Setiausaha) Unit Kantin En Ganes A/L Ponniah (Setiausaha) Unit Pendaftaran Cik Sii Siew Yong (Setiausaha) Pn Gan Fei Sian PK Pentadbiran Setiausaha Pn Afida Bt Hamsani Tn Nur Penolong Setiausaha Pn Nor Syazana Bt Khidzir Unit Pangkalan Data Murid En. Reeza Ashram b Ramland Ross (Setiausaha)
H2 2.0 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn. Lee We Kin PK HEM Naib Pengerusi 2 Pn. Gan Fei Sian PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn. Poh Eu Lin PK Kokurikulum Setiausaha Pn Afida Bt Hamsani GAB Pen. Setiausaha Pn Nor Syazana Bt Khidzir GAB AJK Ketua Penolong Unit Disiplin En. Lai Chee Chai En. Porshothman A/L Elenggoven Cik Norshazira Bt. Aziz Pn. Norazizah Bt Hamzah En Ahmad Fazli b Idris En Syafiq Bin Ramli Unit Pengawas En. Porshothman A/L Elenggoven Cik Norshazira Bt. Aziz Unit Bimbingan & Kaunseling Pn Siti Norzainah bt Mohd Zulkifli - Unit SPBT Pn Syazwani bt Razali En Muhd Ariss bin Ahmad Unit Kebersihan, Keceriaan & Keselamatan (3K) Pn Elaine Tee Ee Lin En Zairilshah Ihtisham Bin Che Isma’aun Unit Inventori dan Perabot En. Lai Chee Chai En. Muhd Ariss B Ahmad Unit Kecemasan dan Kebakaran En Ong Soon Teck En Muhd Reza Ramadhan b Mad Tajudin Unit Sistem Maklumat Murid /APDM En. Reeza Ashram b Ramland Ross Pn Elaine Tee Ee Lin Unit Rawatan dan Kesihatan /Denggi Tuan Nur Diyana Zalikha Pn Faridah Bt Md Taib (Denggi) Unit Pendaftaran Cik Sii Siew Yung En Mohd Zaini B Suilaiman Unit Biasiswa dan Kebajikan Pn Siti Norzainah bt Mohd Zulkifli Cik Liaw Pei Yeng Unit Kantin En. Ganes A/L Ponniah Pn Pook Zhong Ling Unit SLAD dan Prostar Pn Siti Norzainah bt Mohd Zulkifli Pn.Norizawati Bt Aini @Zaini Unit Siaraya/ PA System En. Zairilshah Ihtisham b Che Isma’aun En. Chan Jun Jie Kelab Pencegah Jenayah Cik Nor Farhaniza Bt Mat Desa En. Ganes A/l Ponniah Penyelaraspenyelaras Tingkatan -Guru kelas PC -Guru kelas 1C -Guru kelas 2C -Guru kelas 3C -Guru kelas 4C -Guru kelas 5C AJK Semua guru kelas
H3 3.0 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn. Lee Wei Kin PK HEM Naib Pengerusi 2 Pn. Gan Fei Sian PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn. Poh Eu Lin PK Kokurikulum Setiausaha En. Lai Chee Chai Ketua Unit Disiplin Penolong Setiausaha En. Porshotman A/L Elenggoven Ketua Guru Pengawas dan Guru Disiplin AJK Cik Lim Ai Ling GKMP Bahasa En Chan Jun Jie GKMP Sains & Matematik Pn Siti Mazlindabaijura Bt Yahaya GKMP Teknik & Vokasional Cik Wai Li Min GKMP Kemanusiaan En. Lai Chee Chai Ketua Guru Disiplin (Menengah Atas) En. Porshothman A/L Elenggoven Ketua Guru Disiplin (Menengah Rendah) Pn. Norazizah Bt Hamzah Ketua Guru Disiplin (Perempuan) En. Porshotman A/L Elenggoven Ketua Unit Pengawas En. Porshotman A/L Elenggoven Ketua Unit “Spot Check”& Ponteng Kelas & Ponteng Sekolah En Syafiq Bin Ramli Ketua Penampilan Diri & Anti Rokok Pn. Elaine Tee Ee Lin Ketua Tatasusila Pn Siti Norzainah bt Mohd Zulkifli Guru Bim & Kaunseling 4.0 JAWATANKUASA BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN, BRN DAN KWAMP PERINGKAT SEKOLAH Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi Pn Lee Wei Kin PK HEM Setiausaha 1 Setiausaha 2 Pn Siti Norzainah bt Mohd Zulkifli Cik Liaw Pei Yeng Guru Biasiswa Penolong Guru Biasiswa En. Ser Boon Hock YDP PIBG 5.0 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn Lee Wei Kin PK HEM Naib Pengerusi 2 Pn.Gan Fei Sian PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn. Poh Eu Lin PK Kokurikulum Setiausaha En. Reeza Ashram b Ramland Ross Guru Data AJK Cik Lim Ai Ling GKMP Bahasa En Chan Jun Jie GKMP Sains & Matematik Pn Siti Mazlindabaijura Bt Yahaya GKMP Teknik & Vokasional Cik Wai Li Min GKMP Kemanusiaan Pn Suziana Bt Sulaiman Pegawai Tadbir (Kewangan)
H4 6.0 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn Lee Wei Kin PK HEM Naib Pengerusi 2 Pn. Gan Fei Sian PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn. Poh Eu Lin PK Kokurikulum Setiausaha Pn. Elaine Tee Ee Lin Penyelaras 3K AJK Cik Lim Ai Ling GKMP Bahasa En Chan Jun Jie GKMP Sains & Matematik Pn Siti Mazlindabaijura Bt Yahaya GKMP Teknik & Vokasional Cik Wai Li Min GKMP Kemanusiaan Tuan Nur Diyana Zalikha bt Mohd Rozi Penyelaras Rawatan & Kesihatan En Ong Soon Teck Penyelaras Kecemasan dan Kebakaran En. Ser Boon Hock YDP PIBG Wakil Lembaga Pengelola Sekolah SMJK Chung Hua Wakil Persatuan Murid-murid Tua SMJK Chung Hua Pegawai Perhubungan Polis Sekolah Wakil Jabatan Bomba & Keselamatan Kuala Pilah Wakil Pejabat Kesihatan Kuala Pilah Wakil Guru Pengerusi Kelab Guru Wakil Murid Ketua pengawas 7.0 JAWATANKUASA PASUKAN PETUGAS ANTI PONTENG Penasihat Pegawai Pelajaran Daerah Kuala Pilah Pegawai Perhubungan Polis Sekolah Dato’ Tan Cheng Tee Pengerusi LPS En. Seow Kin Lin Pengerusi Persatuan Muridmurid Tua En. Ser Boon Hock YDP PIBG Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn Gan Fei Sian PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pn. Poh Eu Lin PK Kokurikulum Setiausaha Pn. Lee Wei Kin PK HEM Bendahari Pn Siti Norzainah bt Mohd Zulkifli Guru Bim & Kaunseling AJK En. Lai Chee Chai Ketua Guru Disiplin En. Porshothman A/L Elenggoven Ketua Guru Pengawas Cik Norshazira Bt. Aziz Penolong Ketua Guru Pengawas Pn. Norazizah Bt Hamzah Ketua Guru Disiplin (Perempuan) En. Ahmad Fazli b Idris Guru Disiplin En. Syafiq Bin Ramli Guru Disiplin
H5 8.0 JAWATANKUASA BENCANA Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn Gan Fei Sian PK Pentadbiran Setiausaha Pn. Lee Wei Kin PK HEM Pen. Setiausaha Pn Siti Norzainah bt Mohd Zulkifli Guru Bim & Kaunseling AJK Pn. Poh Eu Lin PK Kokurikulum Semua GKMP En. Lai Chee Chai Ketua Unit Disiplin Pn. Elaine Tee Ee Lin Penyelaras 3K Tuan Nur Diyana Zalikha bt Mohd Rozi Penyelaras Rawatan & Kesihatan En Ong Soon Teck Penyelaras Kecemasan dan Kebakaran En. Reeza Ashram b Ramland Ross Guru Data En. Porshothman A/L Elenggoven Guru Disiplin Cik Norshazira Bt. Aziz Penolong Ketua Guru Pengawas Pn. Norazizah Bt Hamzah Ketua Guru Disiplin (Perempuan) En Ahmad Fazli b Idris Guru Disiplin En Syafiq Bin Ramli Guru Disiplin Pn Siti Norzainah bt Mohd Zulkifli Guru Bim & Kaunseling En. Ser Boon Hock YDP PIBG En Tee Chee Eng Pengusaha Kantin Pegawai Perhubungan Polis Sekolah 9.0 JAWATANKUASA BRIGED KOMUNITI Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn Lee Wei Kin PK HEM Naib Pengerusi 2 Pn. Gan Fei Sian PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn. Poh Eu Lin PK Kokurikulum Setiausaha Pn Siti Norzainah bt Mohd Zulkifli Guru Bim & Kaunseling AJK Semua GKMP Pn. Elaine Tee Ee Lin Penyelaras 3K Tuan Nur Diyana Zalikha bt Mohd Rozi Penyelaras Kesihatan En Ong Soon Teck Penyelaras Kecemasan dan Kebakaran Pn Siti Norzainah bt Mohd Zulkifli Guru Bim & Kaunseling En. Ser Boon Hock YDP PIBG Wakil Guru Pengerusi Kelab Guru Wakil Murid Ketua Pengawas Wakil Lembaga Pengelola Sekolah SMJK Chung Hua Wakil Persatuan Murid-murid Tua SMJK Chung Hua Pegawai Perhubungan Polis Sekolah Wakil Jabatan Bomba dan keselamatan Kuala Pilah Wakil Pejabat Kesihatan Kuala Pilah
H6 SMJK CHUNG HUA, KUALA PILAH PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 10.0 UNIT DISIPLIN DAN TATATERTIB MURID Perincian Tugas : 1 Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling SPI KPM dan JPNS. 2 Memastikan semua prosedur tindakan disiplin mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh SPI KPM dan JPNS. 3 Memastikan semua guru ialah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan disiplin sekolah. 4 Bertanggungjawab menyebarkan peraturan sekolah kepada semua guru dan murid. 5 Merekod salah laku murid dan tindakan yang diambil dalam SSDM. 6 Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin/SSDM kepada KPM/JPNS/PPD. 7 Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1975. 8 Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan kes disiplin yang berat sebelum peraturan disiplin dilaksanakan. 9 Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 10 Menerima laporan pengawas, guru, staf dan murid Iain dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 11 Bekerjasama dengan guru bimbingan dan kaunseling untuk menyelesaikan masalah murid-murid. 12 Merancang dan melaksanakan program untuk meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid. 13 Berusaha menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan prinsipprinsip Rukun Negara. 14 Membina komunikasi berkesan antara murid, guru dan pentadbir sekolah supaya melicinkan pengurusan peraturan sekolah. 15 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk membantu menguatkuasakan peraturan sekolah dan mengawal disiplin dalam semua majlis sekolah. 16 Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. 17 Bersedia menjalankan hukuman disiplin yang diwakilkan oleh pengetua.
H7 11.0 UNIT PENGAWAS Perincian Tugas : 1 Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM. 2 Bertanggungjawab mengatur pemilihan pengawas/pelantikan ketua pengawas. 3 Mengadakan majlis penyampaian watikah pelantikan dan sijil penghargaan pengawas. 4 Menyediakan garis panduan untuk tugasan pengawas dan memastikan tugasan dilaksanakan dengan baik oleh pengawas. 5 Mengadakan kursus dan aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan pengawas. 6 Mengadakan perjumpaan pengawas setiap bulan. 7 Mengadakan pemeriksaan mengejut (Spot Check) dari semasa ke semasa. 8 Menjalankan pemeriksaan kuku,rambut, pakaian murid setiap hari. 9 Membantu mengawal disiplin dalam semua majlis sekolah. 10 Mengendalikan majlis perhimpunan rasmi sekolah. 12.0 UNIT PENDAFTARAN / KEMASUKAN / PERTUKARAN MURID / APDM Perincian Tugas : 1 Menyelia urusan pendaftaran murid Tingkatan Peralihan-Ting.5, pertukaran sekolah dan rekod-rekod murid. 2 Menyemak dan memastikan data-data peribadi murid yang baru mendaftar diisi dengan lengkap oleh guru kelas. 3 Memastikan murid baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran dan butiran diri diisi dengan lengkap dalam Buku Pendaftaran Sekolah (Besar). 4 Memastikan semua murid diberi nombor pendaftaran kemasukan pada kali pertama mereka mendaftar sebagai murid di sekolah ini. 5 Mengemas kini maklumat murid dalam APDM dari semasa ke semasa jika ada perubahan dari segi maklumat. 6 Menguruskan pertukaran murid di dalam negeri dan luar negeri. 7 Memastikan borang permohonan pertukaran murid diisi oleh ibu bapa / penjaga yang sah dengan lengkap dan sempurna. 8 Memastikan semua murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua hutang. 9 Menyelaras dan mengemas kini segala perkara yang berkaitan dengan pendaftaran pelajar. 10 Menjalankan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
H8 13.0 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Perincian Tugas : 1 Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. 2 Mengelola program orientasi untuk murid-murid peralihan, tingkatan 1 dan tingkatan 4. 3 Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan. 4 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) dan melaksanakan program-program yang bersesuaian. 5 Menubuhkan dan menguruskan Kelab Bimbingan & Kauseling. 6 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti UBK. 7 Menyelaras hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat. 8 Menjalankan ujian khas (Ujian Psikometrik) untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid. 9 Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko tinggi). 10 Mengadakan program khas pencegahan dadah / Aids. 11 Menyediakan rekod dan menyediakan laporan bimbingan dan kaunseling murid dengan sistematik. 12 Merekodkan sesi perjumpaan dalam SSDM. 13 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua /PK HEM /pengawai yang lain yang diamanahkan. 14.0 UNIT KESIHATAN Perincian Tugas: 1 Mengurus bilik kesihatan supaya sentiasa bersih, kemas dan ceria. Peti kecemasan disediakan dan dilengkapi. 2 Memastikan semua urusan rawatan dan kesihatan murid dapat disempurnakan mengikut waktu yang ditetapkan dan diurus mengikut manual prosedur yang ditetapkan. 3 Memastikan Buku Kesihatan Murid direkod dan disimpan dengan selamat. 4 Menyelaras program kesihatan yang melibatkan agensi luar sekolah. 5 Membantu guru bertugas harian memberi pertolongan cemas kepada murid sebelum bantuan perubatan diperoleh. 6 Menguruskan fizikal sekolah dan persekitaran sekolah supaya sihat dan selamat. 7 Membina satu mekanisme persekolahan yang dapat menghasilkan pelakuan amalan kesihatan sebagai budaya hidup yang berterusan. 8 Menyediakan perkhidmatan kesihatan sekolah yang berasaskan Program Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS). 9 Memeriksa persekitaran sekolah supaya bebas daripada nyamuk Aedes dan menyediakan Laporan Denggi atas talian setiap minggu. 10 Membuat dan menghantar laporan ke Pejabat Kesihatan Daerah tepat pada masanya. 11 Menyebarkan maklumat terkini seperti penyakit dan keadaan cuaca yang dapat memudaratkan keadaan kesihatan murid.
H9 15.0 UNIT BIASISWA DAN KEBAJIKAN MURID Perincian Tugas: 1 Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan/biasiswa. 2 Mengedar borang permohonan biasiswa/bantuan kewangan kepada murid dan memproses borang permohonan yang sudah lengkap. 3 Merekod maklumat dan menguruskan murid-murid yang berjaya ditawarkan biasiswa/bantuan. 4 Menguruskan pertukaran pemegang biasiswa sama ada yang bertukar sekolah/baru masuk. 5 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan biasiswa. 6 Memastikan semua buku akaun biasiswa disimpan di pejabat sekolah. 7 Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa. 8 Menyediakan laporan prestasi/disiplin pemegang biasiswa kepada badan-badan berkenaan sekiranya diminta. 9 Memastikan semua dokumen disimpan dengan selamat. 10 Menguruskan semua bentuk derma dan bantuan dari dalam/luar dari semasa ke semasa. 11 Merancang dan mengadakan projek untuk mendapatkan bantuan dan sumbangan daripada pelbagai pihak bagi mengisi Tabung Kebajikan Murid. 12 Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain. 13 Menguruskan insurans takaful perlindungan murid secara berkesan. 14 Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khususnya seperti : a. Pelajar miskin b. Kemalangan c. Rawatan berterusan (penyakit kronik) d. Kematian dan sebagainya 15 Mengadakan derma kilat sekiranya diperlukan. 16 Menyediakan laporan dan penyimpanan rekod yang sistematik. 17 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua /PK HEM dari semasa ke semasa.
H10 16.0 UNIT KANTIN Perincian Tugas: 1 Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KPM / KKM. 2 Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3 Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 4 Memastikan makanan yang dijual di kantin adalah halal. 5 Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 6 Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 7 Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 8 Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 9 Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan Malaysia. 10 Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/ kain maslin / disimpan dalam bekas yang bertutup. 11 Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan / cuti / peperiksaan. 12 Memastikan makanan yang disediakan mencukupi. 13 Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk mencukupi, selamat dan sesuai. 14 Memastikan pengusaha kantin memberi perkhidmatan dan layanan yang cepat dan mesra. 15 Membuat laporan mingguan dalam buku / borang laporan kantin. 16 Membuat laporan bulanan tentang prestasi kantin atas talian dan menyampaikan laporan kepada pengetua/PKHEM. 17 Mengadakan mesyuarat AJK Kantin tiga kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa. 17.0 UNIT KECEMASAN DAN KEBAKARAN SEKOLAH Perincian Tugas: 1 Menyediakan pelan tindakan kecemasan. 2 Mengadakan latihan kawad kebakaran dan mengosongkan bangunan semasa kawad kebakaran dan kawad latihan dijalankan sekurang-kurangnya dua kali setahun. 3 Memastikan pelan kebakaran dipamerkan di setiap kelas, bilik khas,bengkel dan makmal. 4 Memastikan alat pemadam api berfungsi dengan baik. 5 Memastikan garisan kuning dicat di tangga-tangga dan laluan yang memerlukan perhatian semua warga sekolah.
H11 18.0 UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Perincian Tugas: 1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun. 2 Mengedarkan borang kepada murid-murid yang layak menerima pinjaman. Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diberi kepada guru SPBT. 3 Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun kepada Biro Buku Teks. 4 Menentukan tarikh pengedaran dan pemulangan buku teks mengikut tingkatan. 5 Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / Borang “G” mengikut jadual. 6 Menyelenggarakan fail mengikut jenis dan merekod stok dengan sistematik. 7 Menguruskan bilik SPBT dan BOSS dengan kemas. 8 Mengadakan Spot Check buku teks dari semasa ke semasa. 19.0 UNIT KEBERSIHAN,KECERIAAN DAN KESELAMATAN Perincian Tugas: 1 Melaksana, menilai dan mengkaji semula semua dasar dan prosedur keselamatan sekolah dari semasa ke semasa. 2 Memastikan peraturan keselamatan dipamerkan di kawasan strategik. 3 Meletakkan tanda amaran BAHAYA dan AWAS di tempat-tempat yang sewajarnya. 4 Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada masa majlis rasmi sekolah. 5 Menetapkan laluan tertentu murid bagi mengelakkan kesesakan. 6 Menyelia lalulintas di dalam dan di luar kawasan sekolah. 7 Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat. 8 Memastikan semua ancaman keselamatan murid dapat dihindarkan. 9 Mengadakan ceramah keselamatan dengan kerjasama polis dan agensi berkaitan. 10 Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan S sekolah dari semasa ke semasa. 11 Bekerjasama dengan AJK Keceriaan merancang dan menaja pelbagai projek keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah. 12 Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Murid-murid Tua dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan dan keceriaan sekolah.
H12 20.0 PERANAN GURU KELAS DAN RAKAN GURU KELAS Perincian Tugas 1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada ketua tingkatan, penolong ketua tingkatan, AJK dan mengatur jadual bertugas harian murid. 2 Membantu dan membimbing murid menghias dan menceriakan kelas untuk Pertandingan Keceriaan Kelas. 3 Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas : a) Nama guru kelas dan ahli kelas b) Misi dan Visi Sekolah c) Carta Organisasi d) Jadual Waktu e) Jadual Tugas f) Perabot dan peralatan kelas diinventorikan g) Moto kelas h) Alatan pembersihan seperti pengaut sampah, penyapu dan tong sampah ada di dalam kelas i) Sudut akademik / headcount j) Sudut mata pelajaran k) Sudut HEM dan Kokurikulum l) Sudut Bacaan 4 Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pejabat. 5 Mengemas kini maklumat dan butiran murid dalam buku Daftar Kemasukan Pelajar. 6 Mengadakan tabung kelas untuk pengurusan kelas dan kebajikan murid. 7 Membantu membuat pengagihan buku SPBT. 8 Membantu PK HEM dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak diberi bantuan/biasiswa. 9 Memastikan semua murid telah menjelaskan sumbangan PIBG mengikut tempoh yang ditetapkan. 10 Menanda kehadiran pelajar secara online setiap hari sebelum 9.30 pagi. 11 Memastikan semua butir dalam APDM diisi dengan lengkap dan daftar murid sentiasa dikemaskini. 12 Guru kelas perlu memberitahu rakan guru kelas jika beliau tiada di sekolah serta memberitahu password untuk menanda kehadiran secara online. 13 Rakan guru kelas perlu membantu guru kelas dalam mengurus kelas masingmasing seperti keceriaan kelas. 14 Memastikan surat amaran dikeluarkan kepada ibu bapa mengikut ketetapan berikut : Tidak hadir berturut-turut Tidak hadir berkala (tidak berturut-turut) Surat Amaran 1 3 hari 10 hari Surat Amaran 2 7 hari selepas amaran 1 10 hari selepas amaran 1 Surat Amaran 3 (akhir) 7 hari selepas amaran 2 20 hari selepas amaran 2 Buang sekolah 14 hari selepas amaran 3 20 hari selepas amaran 3 Jumlah hari 31 hari 60 hari
H13 21.0 PERANAN UNIT JAWATANKUASA BENCANA & COVID 19 Perincian Tugas 1 Menyediakan tempat melaksanakan Ujian Kendiri COVID-19 yang sesuai dan kondusif iaitu kawasan yang kering, bersih dan mempunyai pengudaraan yang baik. 2 Memastikan tiada orang lain berhampiran bagi mengelakkan risiko jangkitan dan kontaminasi silang 3 Tidak dilakukan di tempat awam dan tidak berada berhampiran dengan orang lain bagi mengelakkan risiko jangkitan dan kontaminasi silang. 4 Memberi taklimat kepada murid berkaitan panduan pengurusan dan tatacara penggunaan Kit Ujian Kendiri COVID-19. 5 Menyediakan keperluan bagi pengendalian Ujian Kendiri COVID-19 seperti tong sampah yang bertutup, sarung tangan pakai buang, pelitup muka, apron dan pensanitasi tangan. 6 Memastikan kawasan ujian disanitasi selepas selesai proses pengujian kepada semua murid dilaksanakan. 7 .Melupuskan Kit Ujian Kendiri COVID-19 yang telah digunakan berpandukan tatacara pelupusan yang disediakan. 8 Merekodkan keputusan Ujian Kendiri COVID-19 sama ada positif, negatif atau invalid. 9 Memaklumkan kepada murid tindakan yang perlu diambil berdasarkan keputusan Ujian Kendiri COVID-19. 11 Memaklumkan keputusan Ujian Kendiri COVID-19 murid kepada pentadbir, ibu bapa untuk tindakan seterusnya.
H14 SENARAI NAMA GURU KELAS DAN RAKAN GURU KELAS TAHUN 2024 B KELAS GURU KELAS RAKAN GURU KELAS 1 PC MUHAMAD ARISS BIN AHMAD LEE WEI KIN 2 1C TUAN NUR DIYANA ZALIKHA SII SIEW YONG 3 1H NOR SYAZANA BINTI KHIDZIR SITI NORZAINAH BINTI MOHD ZULKIFLI 4 1M FARIDAH BINTI MD TAIB LAI CHEE CHAI 5 2C MOHD ZAINI BIN SULAIMAN NORSHAZIRA BINTI AZIZ 6 2H AFIDA BT HAMSANI NOR FARHANIZA BINTI MAT DESA 7 2M MUHAMAD REZA RAMADHAN AHMAD FADZLI BIN IDRIS 8 2P NIK RUSLI BIN NIK SALLEH SITI MAZLINDABAIJURA BINTI YAHAYA 9 3C ELAINE TEE EE LIN CHAN JUN JIE 10 3H MUHAMMAD SYAFIQ BIN RAMLI NORAFIDAH BINTI CHE AZIN 11 3M ONG SOON TECK MARIANA BINTI ABDULLAH 12 4C POOK ZHONG LING SYAZWANI BINTIRAZALI 13 4H NORAZIZAH BINTI HAMZAH NORFARHAH BINTI AHMAD ZAMRI 14 4M ZAIRILSHAH IHTISHAM BIN CHE ISMA'AUN PORSHOTHMAN A/L ELENGGOVEN 15 4P TEE TZE NEE LIM AI LING 16 5C NORIZAWATI BINTI AINI @ ZAINI LEE WEI KIN 17 5H LIAW PEI YENG WAI LI MIN 18 5M IZWAN BIN ZAINAL ABIDIN REEZA ASHRAM BIN RAMLAND ROSS 19 5P GANES A/L PONNIAH SALIZA AZILIN BINTI ABDULLAH
H15 LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM