BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 SMK TUN AMINAH 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK TUN AMINAH
84000 BATU PAHAT, JOHOR

Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-40 SESI 2021/2023

TARIKH/ HARI :
17 OKTOBER 2021 | AHAD

MASA :
2.30 PETANG

PLATFORM :
GOOGLE MEET

DIRASMIKAN OLEH :
YB DATO’ MOHD RASHID HASNON

AHLI PARLIMEN BATU PAHAT
MERANGKAP TIMBALAN YANG DI-PERTUA

DEWAN RAKYAT

KANDUNGAN

Kandungan MUKA SURAT
1
TAJUK 2
Kandungan 2
Aturcara Majlis 3
Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-40 4
Kata Alu-aluan Pengetua 5
Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 6-9
Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2021 10 - 13
Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-39 14 - 15
Penyata Kewangan PIBG 16 - 24
Laporan Tahunan PIBG 25
Laporan Aktiviti SMK Tun Aminah 26
Senarai Ahli Jawatankuasa Pelaksana
Penghargaan

1

Aturcara Majlis

2.00 petang : Pendaftaran kehadiran Ibu Bapa dan komuniti luar
secara atas talian (online)

2.30 petang : Ucapan alu-aluan pengacara majlis

: Bacaan doa

: Ucapan oleh Pn. Rahayu binti Kamari
Pengetua SMK Tun Aminah

: Ucapan oleh Tn Hj Jaffrey @ Mohamad Jaafar bin Shohod
Yang Dipertua PIBG, SMK Tun Aminah

: Ucapan Perasmian oleh YB Dato’ Mohd Rashid Hasnon
Ahli Parlimen Batu Pahat merangkap Timbalan Yang Di-Pertua Dewan Rakyat

: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40

3.40 petang : Bersurai

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40

Agenda 1 : Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG)
Agenda 2 : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-39
Agenda 3 : Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG 2020/2021
Agenda 4 : Membentang dan Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan

Agenda 5 berakhir pada 31 Disember 2020
Agenda 6 : Membahaskan Usul
Agenda 7 : Memilih dan Melantik Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023
Agenda 8 : Hal-hal lain
: Ucapan Penangguhan

2

Kata Alu-aluan

Pengetua SMK Tun Aminah

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, dan salam sejahtera
Bersyukur saya ke hadrat Allah s.w.t kerana dengan limpah kurnia serta izin-Nya, dapat kita meneruskan
perjuangan dalam melahirkan modal insan kelas pertama di sekolah ini. Pada kesempatan ini saya ingin
merakamkan setinggi-tinggi tahniah dan penghargaan kepada semua pihak yang berjaya melunaskan
tanggungjawab mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40 sesi 2021/2022
Dalam melahirkan modal insan yang cemerlang, penyediaan prasarana yang konduksif tidak boleh
dikesampingkan. Hal ini sudah tentu sahaja memerlukan sokongan moral dan material daripada semua pihak
dalam komuniti. Justeru, perbincangan demi perbincangan yang membina sangat penting diputuskan oleh
pihak sekolah bersama para ibu bapa dan komuniti di sekelilingya untuk memastikan sekolah berada dalam
laluan yang tepat mencapai matlamatnya melahirkan modal insan yang cemerlang.
Pandemik Covid-19 sedikit sebanyak turut menggugat institusi pendidikan di negara ini. Wabak ini telah
mengubah sistem pendidikan secara bersemuka kepada sistem pendidikan secara maya. Hal ini sudah tentu
menjadi cabaran besar buat murid, ibu bapa dan guru yang perlu dihadapi dengan sabar dan rasional. Meski
apa jua dugaan yang dihadapkan, kita perlu berusaha sehabis daya untuk mengatasi semua ini dengan
muafakat jitu yang dibina oleh guru dan ibu bapa demi memastikan kecemerlangan anak-anak menjadi fokus
utama.
Sebagai pelaksana dasar, sekolah dengan sokongan ibu bapa dan komuniti akan terus menggilap potensi
murid-murid ini dengan gigih untuk cemerlang dalam bidang akademik dan kokurikulum. Justeru,
pemuafakatan yang dibina dengan asas kepercayaan diberikan kepada pihak sekolah sebagai pelaksana
diharap dapat menjadi pemangkin kepada sekolah ini melahirkan lebih ramai individu yang cemerlang dalam
bidang akademik dan bukan akademik.
Sekian, terima kasih.
Sekian, wabillahitaufik wal hidayah, wassalammualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yang menjalankan amanah,

………………………….
PN. RAHAYU BINTI KAMARI
Pengetua
SMK Tun Aminah

3

Kata Alu-aluan

Yang Dipertua PIBG SMK Tun Aminah

Assalamualaikum WBT dan Salam Sejahtera, Salam Muafakat Johor.

Alhamdulillah bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T dengan segala nikmat yang diberi, dapat saya
mengambil kesempatan ini bagi menzahirkan kesyukuran dan mengucapkan jutaan terima kasih kepada
para ibu bapa dan guru-guru yang dapat hadir dalam Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
Sekolah Menengah Kebangsaan Tun Aminah Kali ke-40 pada petang yang indah ini.

Menjadi harapan saya agar hubungan baik yang sedia terjalin antara ibu bapa dengan warga pen-
didik di sekolah ini dapat disuburkan dan dikekalkan. Mesyuarat Agung ini menjadi wadah terbaik untuk
mengakrabkan hubungan dan memberi kesempatan kepada para ibu bapa untuk mengetahui perkembangan
dan keperluan sekolah. Saya percaya bahawa kejayaan sekolah dan kecemerlangan pelajar sekolah ini ada-
lah usaha gigih pelajar, ibu bapa dan guru guru secara bersama dan istiqamah. Kejayaan tidak dapat
digapai jika tiada kerjasama daripada semua pihak.

Oleh itu, saya amat berharap agar para ibu bapa sentiasa memberikan sokongan dengan menya-
lurkan idea atau material kepada pihak sekolah dalam usaha melahirkan pelajar yang berketerampilan, ber-
wibawa dah bersahsiah terpuji serta cemerlang dalam kurikulum dan kokurikulum. Permuafakatan , sikap
bantu-membantu dan berkerjasama ibarat seikat bagai sirih, serumpun bagai serai antara ibu bapa dengan
warga pendidik merupakan salah satu kunci kepada kejayaan tersebut. Semoga kejayaan demi kejayaan
dapat dicapai dan seterusnya menjadi pendorong dan pencetus budaya cemerlang demi mencapai kejayaan
yang lebih gemilang pada masa hadapan.

Terima kasih kepada seluruh warga pendidik Sekolah Menengah Kebangsaan Tun Aminah yang
telah melaksanakan tugas, amanah dan tanggungjawab mendidik serta membimbing anak-anak kami.
Akhir kata, saya mendoakan agar semuanya sentiasa dilindungi Allah dan mendapat rahmat daripada-Nya.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan amanah

……………………………………..

TN. HJ. JAFFREY @ MOHAMAD JAAFAR BIN SHOHOD
Yang Dipertua PIBG
SMK Tun Aminah

434

Ahli Jawatankuasa PIBG

Sesi 2019/2021

EX-OFFICIO
PN. RAHAYU BINTI KAMARI
(Pengetua SMK Tun Aminah)

******************************************************************************************************

YANG DIPERTUA : TN. HJ. JAFFERY @ M. JAAFAR BIN SHOHOD

NAIB YANG DIPERTUA : DR. HAMZAH BIN IHSAN

SETIAUSAHA : PN. AZIAH BINTI OTHMAN

PENOLONG SETIAUSAHA : EN. RAMLEE BIN SURADI

BENDAHARI : PN. ROZIYANA BINTI OMAR

*******************************************************************************************************

AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA

IBU BAPA/PENJAGA GURU

En. Sharunizan bin Mohamed Mahusin En. Kamal Ariffin bin Saaim

En. Azhar Bin Zakaria Pn. Hjh Hanizah bt Ahmad

Pn. Siti Zelwa Binti Nong Chik Pn. Fadillah binti Osman

Pn. See Li Poh Pn. Sarimah bt Suratman

Pn. Siti Aslina binti Abdullah Sajat

3455

4365

4375

4385

4395

10

11

12

13

Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020

BULAN AKTIVITI

Januari - Program Gotong-royong Perdana anjuran bersama Unit HEM

Februari - Majlis Watikah Pelantikan Pengawas anjuran bersama Unit HEM

Mac - Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 & Majlis Anugerah Kecemerlangan Peperiksaaan
Akhir Tahun & PT3 2020

- Kejohanan Sukan & Balapan 2020 anjuran bersama Unit Kokurikulum

April - Program Kita Mesti Menang Frontliners Covid-19 anjuran bersama Koperasi
SMK Tun Aminah

Mei - Perintah Kawalan Pergerakan Covid-19
Disember

Berikut adalah senarai aktiviti Unit Pembangunan SMK Tun Aminah

1. Mengganti kipas dan lampu yang rosak dalam bilik darjah dan bilik-bilik khas.
2. Menyelenggara bekalan elektrik seperti lampu dan kipas.
3. Berusaha memohon peruntukan bagi menyelenggara pembangunan kepada kementerian.
4. Menyelenggara tandas guru lelaki dan perempuan dan tandas pelajar.
5. Mendapat peruntukkan membina pagar sekolah yang roboh
6. Mendapat peruntukkan menyelenggara bumbung yang rosak di blok Anggerik
7. Mendapatperuntukan membina lantai mozek di kelas tingkatan 4.
8. Berusaha membantu sekolah untuk mendapatkan sumbangan orang ramai untuk

tandas surau.
9. Menyelenggara kolam ikan dan melukis mural.
10. Menyelenggara dan mengecat pagar sekolah.
11. Memasang dinding plastik di depan pejabat

11543440

Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020

Program Gotong-royong Perdana Majlis Penyerahan Watikah Pelantikan Pengawas

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 Kejohanan Sukan & Balapan SMK Tun Aminah

Program Kita Mesti Menang Frontliners Covid-19 Melukis mural

Disediakan oleh, 15
En. Ramlee bin Suradi
Setiausaha Unit Pembangunan &
Pen. Setiausaha PIBG

Laporan Aktiviti Tahun 2020

PROGRAM KECEMERLANGAN SMKTA
BAGI SPM DAN PT3

BULAN PROGRAM KECEMERLANGAN
Januari Penetapan Target SPM dan PT3
Menetapkan Headcount SPM dan PT3
Mac - Jun
Perintah Kawalan Pergerakan Covid-19

Julai - Program Kecemerlangan Subjek
November Program Kecemerlangan Fizik
Program Kecemerlangan Kimia
September Program Kecemerlangan Bahasa Melayu SPM
Program Kecemerlangan Pendidikan Islam SPM
Program Kecemerlangan Pend. Syariah Islamiah
Kunjung Bantu Pelaksanaan Pdpc Bahasa Arab

Bicara Akademik

Disember 2020 Program 13 hari Menjelang SPM
- Januari 2021

Disediakan oleh, 11534460
En. Kamal Ariffin bin Saaim
PK Pentadbiran

Laporan Aktiviti Tahun 2020

Program Penetapan Target SPM dan PT3 Program Kecemerlangan Fizik

Program Kecemerlangan Bahasa Melayu SPM Program Kecemerlangan Pend Islam SPM

Program Kecemerlangan Pend Syariah Islamiah Kunjung Bantu Pelaksanaan Pdpc Bahasa Arab

11345407

Senarai Pelajar Terbaik SPM 2020

7A

1. SO LI MIN

2. PUTERI NAZEHA

3. NUR LYDIA NAZURAH BT MOHD HAFIZ JAMES

4. NUR EZZATI NADIA BT AFFENDI

5. NURHAZIRAH SOFIAH BT SAHARUDIN

6A

1. FATIN SHAFINAZ BT MUZAFAR
2. NUR SARA HUMAIRA BT FAIZAL RIZA
3. NUR HANY NAJWA BT ABD WAHID
4. NUR FARIHIN BT MOHD PUZI
5. NUR ZULAIKHA BT MOHD TAHIR
6. DANIA NURSYAZWINA BINTI YACOB
7. SITI NURMADIHAH BINTI KAMARUDIN
8. NUR FATHIN AYUNI BINTI KAMARUZAMAN

5A

1. BOO YU WEN

2. FATIMAH AZ-ZAHRA BINTI ABDUL AZIZ

11435048

Laporan Aktiviti Tahun 2020

PENCAPAIAN KOKURIKULUM SMKTA

11543490

Laporan Aktiviti Tahun 2020

PENCAPAIAN KOKURIKULUM SMKTA

21543400

Laporan Aktiviti Tahun 2020

PENCAPAIAN KOKURIKULUM SMKTA

21543410

Laporan Aktiviti Tahun 2020

PENCAPAIAN KOKURIKULUM SMKTA

Disediakan oleh, 22
Pn Fadillah binti Osman
GPK Kokurikulum

Laporan Aktiviti Tahun 2020

LAPORAN PEMBANGUNAN AKADEMIK DAN KEROHANIAN
PELAJAR ASRAMA SMK TUN AMINAH

BIDANG AKTIVITI ASRAMA

Kurikulum  Prep petang dari jam 3.15 hingga 4.30 petang (dipantau oleh warden
bertugas dan guru pemantauan prep )

 Prep malam dari jam 9.00 hingga 10.30 malam (dipantau oleh warden
bertugas dan guru pemantauan prep )

 Prep mingguan dari jam 8.00 hingga 10.00 pagi setiap hari Sabtu .

 Kelas tambahan terancang Tingkatan 1 hingga 5

Kerohanian,  Solat fardhu berjemaah di awal waktu di surau asrama
sahsiah dan  Membaca Al-Quran sebanyak 2 helaian selepas solat Maghrib .
disiplin  Tazkirah Maghrib mengikut dorm
 Bacaan al-Mathurat
Kokurikulum  Pembudayaan bacaan Surah Al-Mulk dan Surah al-Kahfi selepas maghrib
 Pembudayaan bacaan Ruqyah dan Qunut Nazilah sebelum tidur
 Qiamulail Perdana Bersama Pentadbir dan PEWARIS
 Solat sunat Dhuha setiap hujung minggu
 Pembudayaan bacaan 10 ayat awal dan akhir surah al-Kahfi setiap hari

Jumaat.
 Gotong-royong mingguan asrama
 Tindakan tatatertib bagi kesalahan disiplin
 Perjumpaan bersama pihak pengurusan asrama
 Perjumpaan bersama kaunselor mengikut tingkatan
 Program hafazan diketuai naqibah dorm dan tasmik bersama guru

pembimbing.
 Program SisKA (Sistem Keluarga Asrama) mengikut dorm.

 Latihan intensif Bola Jaring.
 Aktiviti setiap Biro Asrama.
 Aktiviti riadah dan senamrobik.

BULAN PROGRAM ASRAMA 12543430
Januari
PROGRAM/ AKTIVITI
Februari
Mac - Jun Pendaftaran murid asrama 2020
Julai Gotong Royong Perdana ASPUTA bersama PEWARIS

Ogos Program Tausiyah (Kitab Penawar Bagi Hati)
September
Oktober Perintah Kawalan Pergerakan Covid-19

Pertandingan Hafazan Online ASPUTA
Majlis Tautan SisKA
Program Bulan Kemerdekaan Peringkat Asrama
Program Bulan Kemerdekaan Peringkat Asrama
Qiamulail dan solat berjemaah bersama Pentadbiran SMK Tun Aminah

Laporan Aktiviti Tahun 2020

LAPORAN PEMBANGUNAN AKADEMIK DAN KEROHANIAN
PELAJAR ASRAMA SMK TUN AMINAH

Gotong-royong Perdana ASPUTA bersama PEWARIS Program Hafazan Asrama

Program SisKA Program Bulan Kemerdekaan

Latihan Intensif Bola Jaring Program Qiamulail dan Solat Jemaah
bersama Pentadbir Sekolah
Disediakan oleh,
Cik Mahasini binti Mustapa 12543440
Ketua Warden Asrama

Ahli Jawatankuasa Pelaksana

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40

Penasihat : Pn. Rahayu binti Kamari, Pengetua SMK Tun Aminah

Pengerusi : En. Kamal Ariffin bin Saaim, Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh Hanizah bt Ahmad, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : Pn.Fadillah binti Osman, Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : Pn. Sarimah bt Suratman, Penolong Kanan Sesi Petang

Setiausaha : Pn. Aziah bt Othman

Pen. Setiausaha : En. Ramlee bin Suradi

Bendahari : Pn. Roziyana bt. Omar

****************************************************************************************

UNIT PROTOKOL MAJLIS UNIT DOKUMENTASI

Pengacara Majlis Teks ucapan
Pn. Rohaizan bt. Hosni Pn. Hjh. Norizan bt. Abd.Hamid
Pn. Noorhayati binti Hasan Basri Pn. Nur Amiza bte Abd. Jabar
Bacaaan Doa Pn. Nurul Farahin bte Mohamad Zalezan
En. WS Herman Hadi bin Ahmad Buku Program Mesyuarat Agung PIBG
Persiapan Backdrop Digital Pn. Aziah bt Othman
Pn. Kharizan binti Ab Rahman En. Ramlee bin Suradi
Pn. Roziyana binti Omar

Slideshow Mesyuarat Agung PIBG Laporan Aktiviti Kurikulum dan Kokurikulum
Cik Mahasini binti Mustapa En. Ramlee bin Suradi
Cik Nurliyana Najwa binti Jawami En. Kamal Ariffin bin Saaim
Laporan Mesyuarat Agung PIBG Pn. Fadillah binti Osman
Pn. Norsazlinda binti Sazali Cik Mahasini binti Mustapa
Pencatat Mesyuarat Agung PIBG
UNIT TEKNIKAL/ ICT Pn. Nur Farah Farhana binti Zaihan
Pn. Normala binti Tunof

Pendaftaran PIBK online Sijil dan cenderamata
Pn. Nur Izzati bt Abd. Manaf Pn. Roziyana binti Omar

Platform Mesyuarat Agung PIBG 12534450
Pn. Siti Nurbaizura bte Md. Subahi
Pn. Nor Azimah binti Abdullah
Pn. Nur Izzati bt Abd. Manaf
Pn. Siti Marlina binti Idris

Sekalung Penghargaan

Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG SMK Tun Aminah Kali KE-40
ingin merakamkan jutaan terma kasih kepada :
 YB Dato’ Mohd Rashid Hasnon

Perasmi
Ahli Parlimen Batu Pahat
merangkap Timbalan Yang Di-Pertua Dewan Rakyat
 Tn. Hj. Jaffery @ M. Jaafar bin Shohod
Yang Dipertua PIBG
 Pn. Rahayu binti Kamari
Pengetua SMK Tun Aminah
 Guru-guru, Kakitangan, Ibu bapa dan pelajar-pelajar SMK Tun Aminah
 Semua pihak yang menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40 SMK Tun Aminah
Tahun 2021 secara langsung atau tidak langsung.

12534460