Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41 SMK Tun Aminah Tahun 2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK TUN AMINAH
84000 BATU PAHAT, JOHOR

Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-41 SESI 2021/2023

TARIKH/ HARI :
21 MEI 2022 | SABTU

MASA :
10.00 PAGI

PLATFORM :
GOOGLE MEET

Kandungan MUKA SURAT
1
TAJUK 2
Kandungan 2
Aturcara Majlis 3
Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-41 4
Kata Alu-aluan Pengetua 5
Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 6 - 12
Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023 13 - 15
Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-39 16 - 17
Penyata Kewangan PIBG 18 - 21
Laporan Tahunan PIBG 22
Laporan Aktiviti SMK Tun Aminah 23
Senarai Ahli Jawatankuasa Pelaksana
Penghargaan

1

Aturcara Majlis

9.30 pagi : Pendaftaran kehadiran Ibu Bapa dan komuniti luar
secara atas talian (online)

10.00 pagi : Ucapan alu-aluan pengacara majlis

: Bacaan doa

: Ucapan oleh Pn. Rahayu binti Kamari
Pengetua SMK Tun Aminah

: Ucapan oleh Tn Hj Jaffrey @ Mohamad Jaafar bin Shohod
Yang Dipertua PIBG, SMK Tun Aminah

: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41

12.00 tgh. hari : Bersurai

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41

Agenda 1 : Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG)
Agenda 2 : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-40
Agenda 3 : Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG 2021/2022
Agenda 4 : Membentang dan Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan

Agenda 5 berakhir pada 31 Disember 2021
Agenda 6 : Membahaskan Usul
Agenda 7 : Hal-hal lain
: Ucapan Penangguhan

2

Kata Alu-aluan

Pengetua SMK Tun Aminah

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, dan salam sejahtera
Bersyukur saya ke hadrat Allah s.w.t kerana dengan limpah kurnia serta izin-Nya, dapat kita meneruskan
kelangsungan pendidikan yang diamanahkan kepada kita. Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan
setinggi-tinggi tahniah dan penghargaan kepada semua pihak yang berjaya melunaskan tugasan Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-41
Kolaborasi dan komitmen padu antara warga sekolah, ibu bapa dan masyarakat setempat sangat penting
dalam memacu sekolah mencapai kecemerlangan yang diharapkan. Sebaik-baiknya sebelum sesuatu
pekerjaan kita sempurnakan, kita perlu merancang dengan baik melalui pelbagai sesi pertemuan dan
perbincangan. Sudah barang pasti, setiap pertemuan dan perbincangan yang dijalankan bukan sahaja akan
mengeratkan hubungan malahan melunaskan rencana yang dirancangkan bagi mengembangkan potensi dan
kecemerlangan anak didik dari aspek rohani, intelek dan sahsiah.
Apa juga perancangan yang dilaksanakan sama ada untuk pembangunan murid atau infrastruktur sekolah
tetap memberi fokus akhir untuk membentuk kemenjadian murid. Kejayaan murid dalam apa juga bidang
sama ada akademik atau bukan akdemik tetap menjadi keutamaan sekolah. Justeru, sekiranya perancangan
sekolah nampak lebih fokus kepada pembangunan material, percayalah bahawa semua yang dilakukan adalah
untuk menyediaan persekitaran yang kondusif bagi menyokong perkembangan murid.
Sebagai golongan pelaksana, sekolah dengan sokongan ibu bapa dan komuniti akan terus berusaha demi
melahirkan lebih ramai murid yang berketerampilan bukan sahaja dalam bidang akademik, kokurikulum
malah sahsiah diri yang terpuji.
Sekian, terima kasih.
Sekian, wabillahitaufik wal hidayah, wassalammualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yang menjalankan amanah,

………………………….
PN. RAHAYU BINTI KAMARI
Pengetua
SMK Tun Aminah

3

Kata Alu-aluan

Yang Dipertua PIBG SMK Tun Aminah

Assalamualaikum WBT dan Salam Sejahtera, Salam Muafakat Johor.

Alhamdulillah bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T dengan segala nikmat yang diberi, dapat saya
mengambil kesempatan ini bagi menzahirkan kesyukuran dan mengucapkan jutaan terima kasih kepada
para ibu bapa dan guru-guru yang dapat hadir dalam Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
Sekolah Menengah Kebangsaan Tun Aminah Kali ke-41 pada pagi yang indah ini.

Menjadi harapan saya agar hubungan baik yang sedia terjalin antara ibu bapa dengan warga pen-
didik di sekolah ini dapat disuburkan dan dikekalkan. Mesyuarat Agung ini menjadi wadah terbaik untuk
mengakrabkan hubungan dan memberi kesempatan kepada para ibu bapa untuk mengetahui perkembangan
dan keperluan sekolah. Saya percaya bahawa kejayaan sekolah dan kecemerlangan pelajar sekolah ini ada-
lah usaha gigih pelajar, ibu bapa dan guru guru secara bersama dan istiqamah. Kejayaan tidak dapat
digapai jika tiada kerjasama daripada semua pihak.

Oleh itu, saya amat berharap agar para ibu bapa sentiasa memberikan sokongan dengan menya-
lurkan idea atau material kepada pihak sekolah dalam usaha melahirkan pelajar yang berketerampilan, ber-
wibawa dah bersahsiah terpuji serta cemerlang dalam kurikulum dan kokurikulum. Permuafakatan , sikap
bantu-membantu dan berkerjasama ibarat seikat bagai sirih, serumpun bagai serai antara ibu bapa dengan
warga pendidik merupakan salah satu kunci kepada kejayaan tersebut. Semoga kejayaan demi kejayaan
dapat dicapai dan seterusnya menjadi pendorong dan pencetus budaya cemerlang demi mencapai kejayaan
yang lebih gemilang pada masa hadapan.

Terima kasih kepada seluruh warga pendidik Sekolah Menengah Kebangsaan Tun Aminah yang
telah melaksanakan tugas, amanah dan tanggungjawab mendidik serta membimbing anak-anak kami.
Akhir kata, saya mendoakan agar semuanya sentiasa dilindungi Allah dan mendapat rahmat daripada-Nya.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan amanah

……………………………………..

TN. HJ. JAFFREY @ MOHAMAD JAAFAR BIN SHOHOD
Yang Dipertua PIBG
SMK Tun Aminah

443

Ahli Jawatankuasa PIBG

Sesi 2021/2023

EX-OFFICIO
PN. RAHAYU BINTI KAMARI
(Pengetua SMK Tun Aminah)

******************************************************************************************************

YANG DIPERTUA : TN. HJ. JAFFREY @ M. JAAFAR BIN SHOHOD

NAIB YANG DIPERTUA : EN. SHARUNIZAN BIN MOHAMED MAHUSIN

SETIAUSAHA : PN. AZIAH BINTI OTHMAN

PENOLONG SETIAUSAHA : EN. RAMLEE BIN SURADI

BENDAHARI : PN. ROZIYANA BINTI OMAR

*******************************************************************************************************

AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA

IBU BAPA/PENJAGA GURU

En. Khairul Rizal Arshad Pn. Noreha bt Idris

En. Muhamad Azmi Bin Kamari Pn. Hjh Hanizah bt Ahmad

Pn. Siti Zelwa Binti Nong Chik Pn. Fadillah binti Osman

Pn. Raja Norlina Binti Raja Abd Rahim Pn. Sarimah bt Suratman

Pn. Siti Aslina binti Abdullah Sajat

3455

4365

4375

4385

4395

10

11

12

13

14

15

Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021

BULAN AKTIVITI
Januari Cuti Awal Tahun ( 1—19 Januari 2021)

Februari - Majlis Solat Hajat Perdana SPM 2020 anjuran bersama Panitia Pendidikan Islam secara
April atas talian (online)

- Program Gotong-royong Perdana anjuran bersama Unit HEM

Julai - Program Kita Bantu Kita anjuran bersama Koperasi & Kelab Staff (KESTA)
SMK Tun Aminah

Oktober - Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40 Sesi 2021/2023 SMK Tun Aminah secara atas talian

Disember - Majlis Maulidur Rasul SMK Tun Aminah anjuran bersama Panitia Pendidikan Islam
secara atas talian (online)

Berikut adalah senarai aktiviti Unit Pembangunan SMK Tun Aminah

1. Mengganti kipas dan lampu yang rosak dalam bilik darjah dan bilik-bilik khas.
2. Menyelenggara bekalan elektrik seperti lampu dan kipas.
3. Berusaha memohon peruntukan bagi menyelenggara pembangunan kepada kementerian.
4. Menyelenggara tandas guru lelaki dan perempuan dan tandas pelajar.
5. Berusaha membantu sekolah untuk mendapatkan sumbangan orang ramai untuk

tandas surau.
6. Menyelenggara kolam ikan dan melukis mural.
7. Menyelenggara dan mengecat pagar sekolah.
8. Menaik taraf sistem Internet Tanpa Wayar sekolah.
9. Melaksanakan kerja-kerja pembersihan kawasan belukar di sekitar padang dan sekolah.

11543046

Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021

Program Kita Bantu Kita Covid-19 Antara Pemenang Hadiah Cabutan Bertuah Sempena
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40 secara online

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40 Sesi 2021/2023 secara online ( Google Meet & Youtube Live)

Disediakan oleh, 17
En. Ramlee bin Suradi
Setiausaha Unit Pembangunan &
Pen. Setiausaha PIBG

Laporan Aktiviti Kurikulum SMKTA

18

Laporan Aktiviti Kurikulum SMKTA

Disediakan oleh, 11354409
Pn. Noreha bt Idris
PK Pentadbiran

Laporan Aktiviti Kokurikulum SMKTA

21543400

Laporan Aktiviti Kokurikulum SMKTA

Disediakan oleh, 12543410
Pn Fadillah binti Osman
PK Kokurikulum

Ahli Jawatankuasa Pelaksana

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41

Penasihat : Pn. Rahayu binti Kamari, Pengetua SMK Tun Aminah

Pengerusi : Pn. Noreha binti Idris, Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh Hanizah bt Ahmad, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : Pn.Fadillah binti Osman, Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : Pn. Sarimah bt Suratman, Penolong Kanan Sesi Petang

Setiausaha : Pn. Aziah bt Othman

Pen. Setiausaha : En. Ramlee bin Suradi

Bendahari : Pn. Roziyana bt. Omar

****************************************************************************************

UNIT PROTOKOL MAJLIS UNIT DOKUMENTASI

Pengacara Majlis Teks ucapan
Pn. Rohaizan bt. Hosni Pn. Hjh. Norizan bt. Abd.Hamid
Pn. Noorhayati binti Hasan Basri Pn. Nur Amiza bte Abd. Jabar

Bacaaan Doa Buku Program Mesyuarat Agung PIBG
En. WS Herman Hadi bin Ahmad Pn. Aziah bt Othman
Persiapan Backdrop Digital En. Ramlee bin Suradi
Pn. Kharizan binti Ab Rahman Pn. Roziyana binti Omar

Slideshow Mesyuarat Agung PIBG Laporan Aktiviti Kurikulum, Kokurikulum,
Cik Mahasini binti Mustapa Pembangunan, & Asrama
Cik Nurliyana Najwa binti Jawami Pn. Noreha binti Idris
Cik Saidatul Asma binti Zulkafli En. Ramlee bin Suradi
Pn. Fadillah binti Osman
Laporan Mesyuarat Agung PIBG Cik Mahasini binti Mustapa
Pn. Norsazlinda binti Sazali Pencatat Mesyuarat Agung PIBG
Cik Nurzahira binti Rapani Pn. Nur Farah Farhana binti Zaihan
Pn. Nurul Farahin bte Mohamad Zalezan
UNIT TEKNIKAL/ ICT

Pendaftaran PIBK online Sijil dan cenderamata
Pn. Nur Izzati bt Abd. Manaf Pn. Roziyana binti Omar

Platform Mesyuarat Agung PIBG 12534420
Pn. Siti Nurbaizura bte Md. Subahi
Pn. Nor Azimah binti Abdullah
Pn. Maya Sinta binti Muhamad Yacub
Pn. Siti Marlina binti Idris

Sekalung Penghargaan

Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG SMK Tun Aminah Kali KE-41
ingin merakamkan jutaan terma kasih kepada :
 Tn. Hj. Jaffrey @ M. Jaafar bin Shohod

Yang Dipertua PIBG
 Pn. Rahayu binti Kamari

Pengetua SMK Tun Aminah
 Guru-guru, Kakitangan, Ibu bapa dan pelajar-pelajar SMK Tun Aminah
 Semua pihak yang menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41 SMK Tun Aminah

Tahun 2022 secara langsung atau tidak langsung.

12534430