โครงงานการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

โครงงานMicrosoft Excel
เร่อื งการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Excel

จดั ทาโดย

สามเณรธรี วุฒิ คาสุข
เลขท่ี 2 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปีที่ 6

นาเสนอ

ครูสายลัดดา ใสสม

โครงงาน Microsoft Excel นี้เปน็ ส่วนหนึ่งชองการศกึ ษาวชิ าคอมพวิ เตอร์
ภาคเรยี นท่ี 2 ปีการศกึ ษา 2564

โรงเรยี นวงั ฟอ่ นวิทยาพระปริยตั ธิ รรม
แผนกสามญั ศึกษาในโครงการตามพระราชดารสิ มเดจ็ พระกนษิ ฐาธิราชเจ้ากรมสมเด็จ

พระเทพรัตนราชสุดา ฯ สยามบรมราชกุมารี

กิตติมากรรมประกาศ

โครงงานเรื่อง Microsoft Excel สาเรจ็ ไดด้ ้วยความชว่ ยเหลือจากคุณครูสายลดั ดา ใสสม ทก่ี รณุ าให้
คาปรกึ ษา ชว่ ยแนะนาและแก้ไขปรับปรงุ ขอ้ บกพร่องตา่ งๆ ตลอดจนให้กาลังใจและให้ความชว่ ยเหลอื เป็น
อยา่ งดี จนงานเสร็จสมบูรณ์ ผจู้ ดั ทาโครงงานจงึ ขอกราบขอบพระคุณเปน็ อย่างสงู ไว้ ณ ทน่ี ี้

ขอขอบคุณท่านผู้อานวยการโรงเรียนวังฟอ่ นวทิ ยา พระปริยตั ิธรรม รองผอู้ านวยการกลุ่มบรหิ ารงาน
วิชาการ ทใ่ี ห้การสนบั สนนุ ในการทาโครงงานในคร้ังน้ี

ผู้จดั ทา
สามเณรธรี วฒุ คิ าสุข

สารบัญ หนา้
เรื่อง
กติ ติมากรรมประกาศ
บทที่ 1

ที่มาและความสาคัญ
วัตถุประสงค์
ขอบเขตและข้อจากดั ของโครงงานที่พฒั นา
ประโยชน์ท่ีคาดวา่ จะไดร้ บั
บทที่ 2
การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel
บทท่ี 3
การเขา้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel
บทท่ี 4
สตู รสาหรบั การตัดเกรดใน Excel
ฟังกช์ ันพื้นฐานทีค่ วรรูจ้ ัก
ลักษณะงานเหมาะกับ Excel
บทที่ 5
สรุปผลและอภปิ ราย
บรรณานุกรม

บทที่1 บทนา

ที่มาและความสาคญั
ในปัจจุบันน้ีคนส่วนมากรวมถึงเด็กและเยาวชน ขาดการวิเคราะห์ คานวณและใช้เวลาอยู่กับ

เทคโนโลยีเป็นอย่างมาก โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมท่ีมีประโยชน์อย่างมากสามารถใช้การ
คานวณและทาให้เกดิ การคดิ วเิ คราะหแ์ ละคานวณซึ่งเปน็ ประโยชน์อยา่ งมาก

วตั ถุประสงค์
1.เพอ่ื ฝกึ การใช้โปรแกรม Excel
2.เพื่อบูรณาการวชิ าคณิตศาสตร์ และโปรแกรม Excel ใหเ้ กิดประโยชน์
3.เพือ่ ศกึ ษาเกยี่ วกบั การนาโปรแกรม Microsoft Excel มาประยุกตใ์ ช้ในการคานวณ
4.เพอื่ เผยแพรโ่ ปรแกรม Microsoft Office Excel ใหเ้ ปน็ ทแ่ี พรห่ ลายมากย่งิ ข้ึน

ขอบเขตและข้อจากดั ของโครงงานทพ่ี ัฒนา
1. โปรแกรมท่ีใช้ในการพัฒนาโครงงานน้ีเป็นการแสดงแนวคิดโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office

Excel ซึ่งมีข้อจากัดในเรื่องการทางานของโปรแกรม ดังน้ันโปรแกรมในโครงงานนี้จึงเป็นเพียงโครงร่างท่ี
สามารถพฒั นาเป็นโปรแกรมสากลได้

ประโยชนท์ ีค่ าดว่าจะได้รบั
1. ไดค้ วามรเู้ ก่ียวกับการทางานของโปรแกรม Microsoft Office Excel
2. ไดร้ ู้จักนาโปรแกรม Microsoft Excel มาประยุกต์ใช้กับโปรแกรมอนื่ ๆ
3. ได้ความรใู้ หมโ่ ดยการนาโปรแกรม Microsoft Excel มาประยุกตใ์ ชใ้ นการคานวณ

บทที่2 เอกสารและโครงงานท่ีเกยี่ วข้อง

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel
โปรแกรม Microsoft Excel หรือเรียกวา่ Excel เปน็ โปรแกรมประเภท สเปรดชตี (Spread Sheet)

เหมาะสาหรับการจัดการเกี่ยวกับการคานวณ หาผลลัพธ์ การสร้างกราฟ แผนภูมิ ซ่ึง Excel ยังสามารถป้อน
ข้อความ แทรกรปู ภาพ และสัญลกั ษณ์พิเศษตา่ งๆของตัวเลข และการจดั การเกีย่ วกับตารางข้อมลู ได้ Excel มี
ฟังก์ชันในการคานวณให้ผู้ใช้สามารถเลือกใช้มากมาย จึงทาให้สามารถนามาใช้ในการวิเคราะห์คานวณค่า
ตวั เลขตา่ งๆได้สะดวก ดงั นัน้ จึงไมต่ ้องสงสัยที่หน่ึงในโปรแกรมประยุกต์ในท้องตลาดจะต้องมีการนา Excel ไป
ใช้กับงานหลายๆ สาขาอาชีพ เช่น นักบัญชี นักวิทยาศาสตร์ วิศวกร นักสถิติ นักวางแผน และครู อาจารย์
เปน็ ต้น

โดยลักษณะทั่วไปแล้ว Excel เป็นโปรแกรมที่อยู่ในชุดของ Microsoft Office เช่นเดียวกับ
โปรแกรม Microsoft PowerPoint และ Microsoft Word ที่นักศึกษาได้เรียนรู้ไปแล้ว ส่วนใหญ่จะมีรูปแบบ
หน้าจอเมนูคาส่ัง เมนูบาร์ท่ีมีการสั่งการเหมือนกัน เช่น การปรับเปลี่ยนขนาดตัวอักษร การปรับเปลี่ยนสี
ตัวอักษร การทาตัวอักษรให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง การสร้างตารางข้อมูล เป็นต้น ทั้งนี้จะมีข้อแตกต่างกันใน
รายละเอียดเฉพาะที่เป็นจุดเด่นของโปรแกรมนั้นๆ ซึ่งในเอกสารน้ีจะได้มาเรียนรู้กันในส่วนการใ ช้งาน
โปรแกรม Microsoft Excel

บทท่ี3 วิธีการจัดทาโครงงาน
1.การเข้าสกู่ ารใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

1.1 นาเมาส์คลิกเมนู start ->programs-> Microsoft Excel ดงั รปู

2. สว่ นประกอบต่างๆ ของ Excel เมือ่ เปิดโปรแกรม
เม่อื เปิดโปรแกรม Excel แลว้ หน้าจอที่ได้จะมีส่วนต่างๆ ท่ีควรรู้จักซึ่งจะทาให้ผู้ใช้สามารถท่ีจะใช้งาน

Excel ได้ตามความต้องการส่วนประกอบตา่ งๆ มดี ังน้ี

3. ส่วนประกอบตา่ งๆ ของ Work Sheet Work Sheet
เปน็ พ้ืนทที่ างานทเี่ ปรียบเสมือนเปน็ กระดาษท่ีสามารถป้อนข้อมูลท่ีต้องการลงไปได้ แต่ Work Sheet

ของโปรแกรม Excel จะมีความสามารถเหนือกว่า กระดาษท่ีสามารถป้อนข้อมูลเท่าน้ัน เพราะสามารถท่ีจะ
แก้ไขข้อมูลได้ง่ายและคานวณได้ใน Work Sheet ด้วย ส่วนประกอบต่างๆ ของ Work Sheet ท่ีควรรู้จักมี
ดังนี้

4. การออกจากการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Excel
1. คลิกเมนู File -> เลือกคาสัง่ Exit หรอื กดปุม่ Alt + F4 หรอื คลกิ ป่มุ ควบคมุ โปรแกรม

เพ่ือปดิ โปรแกรม

5.การคานวณภายใน Work Sheet เดยี วกัน
a. การคานวณพนื้ ฐาน (จะต้องมีเคร่อื งหมาย = )
ในการกาหนดให้โปรแกรม Excel ทาการคานวณคา่ ทต่ี ้องการได้นัน้ จะต้องมีการปอ้ นสตู รเข้าไป

ให้แก่เซลล์ท่ีต้องการให้มีการคานวณ ซึ่งเซลล์นั้นจะต่างกับเซลล์ข้อมูลท่ัวไปตรงท่ีเซลล์ท่ีจะมีการคานวณ
จะตอ้ งมีเครื่องหมาย = อยูใ่ นเซลล์ข้อมูลด้วยโดยจะอยู่ท่ีชิดซ้ายของเซลล์นั้นๆ เสมอ แล้วถัดจากเครื่องหมาย
= จะเป็นสูตรต่างๆ ที่ใช้ในการคานวณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามต้องการ เครื่องหมาย = จะเป็นส่ิงที่บอกให้
โปรแกรม Excel รู้ว่าเม่ือมีผลลัพธ์ที่ได้จากการคานวณของเซลล์นี้แล้วจะส่งผลลัพธ์ที่ได้ ผ่านเครื่องหมาย =
แสดงออกมาทเี่ ซลล์นน้ั ๆ

- เครอื่ งหมายทางคณติ ศาสตร์ทีใ่ ชใ้ นการคานวณที่ควรรู้
ในการคานวณของ โปรแกรม Excel นั้นสามารถนาเคร่ืองหมายทางคณติ ศาสตร์พ้ืนฐานมาใช้
รว่ มกับการกาหนดสตู รเพอ่ื คานวณได้ นอกเหนือจากน้ันโปรแกรม Excel ยังมีฟงั ก์ชนั สาเรจ็ รูปทสี่ ามารถ
นามาใชใ้ นการคานวณไดอ้ ย่างสะดวกและไมซ่ บั ซ้อน เคร่อื งหมายคณติ ศาสตรท์ ใ่ี ช้ใน Excel มดี งั น้ี

เครอ่ื งหมาย + (บวก) เช่น = A1+A2
เคร่อื งหมาย - (ลบ) เช่น = B5-F5
เครอ่ื งหมาย * (คณู ) เชน่ = E8*A3
เครือ่ งหมาย / (หาร) เชน่ = D5-D1
เครอ่ื งหมายติดลบ (Unary Operator) เชน่ = -A10
เครอื่ งหมาย ^ (ยกกาลงั ) เช่น = A1^A5
- การคานวณโดยการหาผลรวม (summation)
สาหรบั การคานวณเพอ่ื หาผลรวมของกล่มุ ตัวเลขท่ตี ้องการ สามารถนาเครอ่ื งหมาย บวก มาใช้
รว่ มกบั การอา้ งถึงชอื่ เซลลท์ ต่ี อ้ งการนามาหาผลรวม คดิ เหมอื นการต้ังสมการผลบวกของตัวแปร

b. การคานวณโดยใชฟ้ งั ก์ชนั ของ โปรแกรม Excel
- การเรียกใชฟ้ ังก์ชนั ของ Ms Excel ข้อสังเกตในการใช้ฟงั กช์ นั จาก Insert Function

Dialog สาหรับการใช้งาน เพ่ือการศกึ ษาดว้ ยตัวเอง
เม่ือผู้ใช้สามารถท่ีจะกาหนดให้เซลล์ของ Excel ทาการคานวณแบบพ้ืนฐานโดยสูตรใช้เคร่ืองหมาย

ทางคณิตศาสตร์ได้แล้ว แต่บางครั้งการคานวณจะกระทากับข้อมูลท่ีมีขนาดใหญ่และมีการอ้างถึงชื่อเซลล์ท่ีมี
จานวนมาก อาจทาให้การพิมพ์สูตรมีความยาวและเกิดข้อผิดพลาดข้ึนได้ง่าย โปรแกรม Excel ได้มีการ
ออกแบบฟังกช์ นั สาหรบั อานวยความสะดวกในการคานวณมาใหม้ ากมายเพอ่ื ให้เลือกใชไ้ ด้อย่างเหมาะสมกับ

บทที่4 ผลการศึกษา

สูตรสาหรับการตดั เกรดใน Excel
=IF(D3>=80,4,IF(D3>=75,3.5,IF(D3>=70,3,IF(D3>=65,2.5,IF(D3>=60,2,IF(D3>=55,1.5,IF(D3>=50,1,I
F(D3<50,0))))))))

ฟงั กช์ นั พื้นฐานทคี่ วรรูจ้ กั
- sum ฟงั กช์ น่ั สาหรบั การหาผลรวมของกล่มุ ตวั เลขทก่ี าหนดให้
- max ฟังก์ชนั สาหรบั การหาคา่ มากทสี่ ดุ ในกลุ่มข้อมลู ท่ีกาหนดให้
- min ฟังก์ชนั สาหรบั การหาคา่ น้อยทส่ี ดุ ในกลมุ่ ขอ้ มูลที่กาหนดให้
- average ฟังกช์ นั สาหรบั การหาคา่ เฉลี่ยของกลุ่มข้อมูลทีก่ าหนดให้
- if ฟงั กช์ ันสาหรับการพจิ ารณาเง่อื นไขตดั สินใจทางตรรกะ
- now ฟงั ก์ชนั สาหรบั การแสดงวนั เดอื นปแี ละเวลาปจั จุบันของระบบออกมา
- today ฟงั ก์ชันสาหรับการแสดงวนั เดอื นปีปจั จุบนั ของระบบออกมา
- day ฟงั กช์ ันสาหรบั การแสดงหมายเลขวนั ที่ออกมา
- month ฟังกช์ นั สาหรบั การแสดงหมายเลขเดือน 1 ใน 12 เดือนออกมา
- year ฟังก์ชนั สาหรบั การแสดงปอี อกมา
- weekday ฟงั ก์ชันสาหรับการแสดงหมายเลขวัน 1 ใน 7 วนั ออกมา(เชน่ วนั พุธ มีค่า 4)

ลกั ษณะงานเหมาะกับ Excel
- งานด้านบัญชี (Accounting)
- งานดา้ นการเงนิ (Financial)
- งานด้านการวางแผน (Planning)
- งานด้านงบประมาณ (Budgeting)
- งานด้านสถิติ (Statistic)
- งานด้านวศิ วกรรมศาตร์ (Engineering)

บทท่ี 5 สรปุ ผลและอภิปราย

การใช้งานโปรแกรม Excel จาเปน็ ต้องร้พู ื้นฐานในการใช้งาน และยงั มปี ระโยชน์ในดา้ นอ่นื ๆ อีกมาก เชน่
1.ความสามารถด้านการคานวณ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถป้อนสูตรการคานวณทางคณิตศาสตร์
เช่น บวก ลบ คูณ หาร
2. สร้างรายงานสรุปผลในมุมมองต่างๆ เช่น ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุปข้อมูลสินค้า สรุปงบดุล สรุป
แผนการผลิต สรุปข้อมลู ขาดลามาสาย ของพนกั งาน
3. มีความสามารถในการจดั การข้อมูลและฐานข้อมูล ซึ่งเป็นกลุ่มของขอ้ มูลขา่ วสาร ท่ีถูกรวบรวมเข้าไว้ด้วยกัน
ในตารางที่อยู่ใน Worksheet ลักษณะของการเก็บข้อมูลเพ่ือใช้เป็น ฐานข้อมูลมนโปรแกรมตารางงานจะเก็บ
ข้อมลู ในรูปแบบของตาราง โดยแต่ละแถวของรายการจะ เป็นระเบียนหรือเรคอร์ด (Record) และคอลัมน์จะ
เป็นฟลิ ด์ (Field)
4. ใช้การจัดรูปแบบตามเง่ือนไขกับข้อมูลของคุณได้สะดวกมากยิ่งข้ึนเพื่อค้นหารูปแบบและเน้นแนวโน้มใน
ข้อมูลของคุณ มีโครงร่างแบบใหม่ซ่ึงประกอบไปด้วยแถบไล่สี ฮีตแมป แถบข้อมูล และไอคอนตัวบ่งช้ี
ประสิทธภิ าพ
5. สร้างกราฟ นาเสนอข้อมูล ในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟเส้น วงกลม จุด ท้ัง 2 มิติ และ 3
มิติ มรี ูปแบบต่างๆ มากมาย
6. สรา้ งตารางทางาน จดั ตารางสวยงาม ในรูปแบบตา่ งๆ ได้หลายรปู แบบ มีความถกู ตอ้ งแม่นยาสงู มาก

บรรณานกุ รม
1. https://sci.dru.ac.th/dlr/files2/Microsoft%20Excel.pdf
2. https://elearningexcelbyrittirut.wordpress.com/