Disempurnakan oleh : Yang Berhormat Young Syefura Binti Othman Ahli Parlimen Bentong S M K S U L A I M A N Mesyuarat Agung K A L I K E - 3 5 28 JUN 2024 | JUMAAT SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULAIMAN SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN 08.30 PAGI DEWAN AL-JAZARI, SMK SULAIMAN SelangkahSederap,TogetherWeSucceed
2 Pendaftaran ibubapa / penjaga / tetamu jemputan. Ketibaan perasmi Bacaan doa Ucapan pengetua Ucapan YDP PIBG Ucapan perasmian (perasmi) Penyampaian sijil kecemerlangan SPM 2023 Penyampaian cenderahati kepada perasmi Mesyuarat Agung PIBG Majlis bersurai Jamuan ringan
3 NAMA DAN ALAMAT PENCADANG MOHD HAFIZ CHAI BIN ABDUALLH NO.609 JALAN 25, TAMAN BENTONG MAKMUR CADANGAN Apabila terdapat sebarang program atau aktiviti yang dijangka diadakan lebih pada waktu biasa sekolah, kami menghargai guru untuk memaklumkan kepada ibu bapa dalam kumpulan WhatsApp. RASIONAL Ibu bapa boleh menjadualkan masa yang betul untuk menjemput anak-anak mereka. KEPUTUSAN Pihak sekolah sentiasa mengeluarkan notis dan pemberitahuan dalam whatsaap group ibubapa apabila ada program di sekolah. NAMA DAN ALAMAT PENCADANG MOHD ROSSEDI BIN YUSOP NO.181 TAMAN BUKIT INDAH 2, JLN BI 2/4, 28700 BENTONG, PAHANG CADANGAN Kelas tambahan matematik dan sains. RASIONAL Meningkatkan lagi prestasi dan kemahiran. KEPUTUSAN Kelas tambahan untuk murid tingkatan 5 telah bermula pada bulan april lagi. Tingkatan lain masih belum bermula dan akan dilaksanakan mengikut keperluan semasa.
4 NAMA DAN ALAMAT PENCADANG MOHD HAFIZ CHAI BIN ABDULLAH NO.609 JALAN 25, TAMAN BENTONG MAKMUR CADANGAN Ibu bapa amat bimbang anak-anak masih menerima hukuman fizikal di sekolah. Kementerian Pendidikan telah mengharamkan hukuman fizikal terhadap mana-mana pelajar selepas banyak kes pelajar menghidap penyakit selepas dihukum secara fizikal. Kes terbaru seorang guru di Ampang Jaya, KL menghukum seorang pelajar di bawah terik matahari menyebabkan pelajar itu dimasukkan ke hospital kerana sakit serius dan guru itu telah disiasat polis. Untuk mengelakkan tragedi tidak dikehendaki seperti itu berlaku di SMK Sulaiman, bagaimana ibu bapa boleh diberi jaminan bahawa tiada guru akan mengenakan hukuman fizikal kepada mana-mana pelajar. Jika ada guru masih tidak mematuhi garis panduan kementerian, ibu bapa perlu membuat laporan kepada PPD dan polis?Tindakan disiplin bukan fizikal apabila diperlukan tidak menjadi isu. Guru harus mempertimbangkan untuk memberi kaunseling, mengenakan kerja rumah tambahan atau mengemukakan cadangan kepada guru secara bertulis bagaimana untuk memperbaiki atau mengelakkan kesilapan yang sama. Ia harus selaras dengan objektif pendidikan. RASIONAL Ibu bapa amat bimbang anak-anak masih menerima hukuman fizikal di sekolah. KEPUTUSAN Pentadbir sekolah sentiasa memberitahu dan mengingatkan guru-guru supaya akur dengan peraturan Kementerian Pendidikan Malaysia berkaitan salah laku menghukum secara fizikal kepada murid. Guru-guru juga sentiasa diingatkan supaya tidak melakukan denda fizikal kepada murid.
5 NAMA DAN ALAMAT PENCADANG SUHAIDA BINTI SULAIMAN NO 120 TAMAN MAWAR SARI, 28700 BENTONG CADANGAN Mohon peruntukan penyambungan Internet sekolah dari bilik DMH ke makmal komputer dan pusat sumber sekolah RASIONAL Pelajar asrama memerlukan kemudahan internet untuk mengisi pelbagai program dan pdp online dan makmal digunakan untuk Pdpc dan kerja kursus spm KEPUTUSAN Perkara ini dalam makluman JPNP dan pihak TM Unifi akan membuat lawatan tapak pada 3/7/2024 untuk menilai kos penyambungan intenet dari Bilik DMH ke blok J, Makmal Komputer di Blok H dan pusat sumber di Blok K.
6 BIL N A M A P R O G R A M TARI KH 1 Sumbangan Penghawa Dingin Di Bilik Guru (YB Young Safura) 03.2.2023 2 Sumbangan Untuk Penarafan Surau 06.3.2023 3 Sumbangan Untuk Akademik Silat 15.3.2023 4 Mesyuarat Agung Pibg Ke-34 Dan Mesyuarat AJK 15.3.2023 5 Sumbangan Fotostat Bahan Pdp Dan Nota Pelajar 17.3.2023 6 Sumbangan Program Minggu Pertama Sekolah Dan Aktiviti Gotong Royong 17.3.2023 7 Sumbangan Penghawa Dingin Di Kamar Cakna 10.4.2023 8 Sumbangan Penyelenggaraan Brave Lion 12.4.2023 9 Program Nfaq Ramadan Dan Duit Raya 13.4.2023 10 Sumbangan Ke Asrama 05.5.2023 11 Sumbangan Program Jasamu Dikenang 05.5.2023 12 Sumbangan Sambutan Hari Raya 09.5.2023 13 Sumbangan Program Kelas Ceria 09.5.2023 14 Kebajikan Pelajar (Kematian Ibu Atau Bapa) 12.5.2023 15 Sumbangan Untuk Majlis Iktiraf Gemilangan SPM 2022. 06.6.2023 16 Sumbangan Majlis Menuju Puncak Menara Gading. 12.7.2023 17 Sumbangan Untuk Kokorikulum Sepanjang Tahun
7 JAWATANKUASA PIBG SMK SULAIMAN SESI 2023/2024 Rohani Binti Abu Bakar : Pegawai Ex-officeo Encik Ismail bin Che Mat : Yang Dipertua Dr. Kalaimani Karunakala : Naib Yang Dipertua En. Zulkaria Bin Wan Husain : Setiausaha Cik Norfauziati Binti Mohmad Nor : Pen. Setiausaha En. Norazman Bin Abdullah : Bendahari Pn. Yap Chiu Thien : Pen. Bendahari En. Suhaidi bin Ismail : AJK Ibu Bapa Dr Kunalan A/L Kuriaya : AJK Ibu Bapa En. Mohd Izwan bin Yahya : AJK Ibu Bapa Pn. Norita Binti Mohd : AJK Ibu Bapa Pn. Vikneswari A/P Ramalingam : AJK Ibu Bapa Pn. Nurakhmar Binti Mohamed Azhar : AJK Ibu Bapa Pn. Nur Safaratul Kudha Binti Nor Safian : AJK Ibu Bapa En. Hisham Azman Bin Ibrahim : AJK Guru Pn. Rosmila Binti Moideen : AJK Guru En. Mohd Nazri Bin Mohamad Ali : AJK Guru Pn. Zurida Binti Ishak : AJK Guru Pn. Nani Salyanti Binti Baharuddin : AJK Guru Pn. Nur Muhaini Binti Romeli : AJK Guru Pn. Nur Syuhada Binti Abdullah : Audit Dalaman Pn. Malar Vilie A/P Punnan Palam : Pemeriksa Kira-kira
8 P E N G E R U S I T I M B . P E N G E R U S I N A I B P E N G E R U S I S E T I A U S A H A S E T I A U S A H A K U R I K U L U M P E N Y E L A R A S : R o h a n i B i n t i A b u B a k a r P e n g e t u a S M K S u l a i m a n : E n c i k I s m a i l b i n C h e M a t Y D P P I B G S M K S u l a i m a n : E n . H i s h a m A z m a n b i n I b r a h i m P K 1 : P n . Z u r i d a B i n t i I s h a k P K T i n g k a t a n 6 : P n . R o s m i l a B i n t i M o i d e e n P K H E M : T n H j . M o h d N a z r i B i n M o h a m a d A l i P K K o k u r i k u l u m : E n . Z u l k a r i a B i n W a n H u s a i n : P n . N o m a @ N a i s a h B i n t i N a w i : P n . N o r a y a t i B i n t i M o h a m e d G K M P S a i n s M a t h : P n . S u h a i d a B i n t i S u l a i m a n G K M P V o t e k : P n . N u r S y u h a d a B i n t i A b d u l l a h G K M P B a h a s a P R O T O K O L M A J L I S P e n g e t u a P K P e n t a d b i r a n P K H e m P K K o - K u r i k u l u m P K T i n g k a t a n 6 J E M P U T A N E n . Z u l k a r i a B i n W a n H u s a i n P n . S a r i m a h B i n t i A b d u l G h a n i P n . S i t i S a l f a r i n a B i n t i A b d u l H a m i d S h u k r i P n . N u r i s z a r w a t i B i n t i S a ’ d u n C i k K a v i p r i y a A / P T h e v a r a j u G u r u - G u r u K e l a s T U G A S - T U G A S K H A S P n . N o r a y a t i B i n t i M o h a m e d P n . N o m a @ N a i s a h B i n t i N a w i P n . S u h a i d a B i n t i S u l a i m a n P n . N u r S y u h a d a B i n t i A b d u l l a h E n . Z u l k a r i a B i n W a n H u s a i n E n . N o r a z m a n B i n A b d u l l a h P n . N u r a m i z a B i n t i M o k h t a r U R U S E T I A / P E N D A F T A R A N C i k I s o l d e H o n P e i S h a P n . L i e w C h i a n L i n g P n . S a t h i a D e v i A / P T h u l a s y P n . S i t i F a t i m a h B i n t i O m a r P n . N u r M u h a i n i B i n t i R o m e l i P n . N u r S h u h a d a B i n t i M o h d L o k m a n
9 B U K U P R O G R A M / B R O S U R E n . Z u l k a r n a i n i B i n Z a k a r i a P n . M a s L i a r n a B i n t i M a n s o r B A N N E R D A N B A C K D R O P E n . M o h a m a d H a f i q B i n R o s n a n E n . F a r h a n H e y k a l B i n S u h a i m i E n . S a i f u l N i z a m B i n A b . G h a n i P R O M O S I D A N P U B L I S I T I S E C A R A O N L I N E P n . S u h a i d a B i n t i S u l a i m a n P n . N u r u l A i n a H a r n a n i B i n t i A b d u l l a h P n . N u r A i n a B i n t i R o s l i P E R S I A P A N , H I A S A N P E N T A S D A N P E N G E M A S A N ( D E W A N ) E n . Z a i n u l A k r a m i n B i n A w a n g E n . K i s h a n d h a r a n A / L G o p a l P n . R o s f a r i z a n B i n t i A b d R a z a k P n . F a r r a h B i n t i Z a m b r i E n . F o o n g M u n C h o y C i k N o o r A m i A i s a N u n a i k a B i n t i M o h d A s r i M o h d A s r u l B i n M o h d A z m i E n . M o h d H a f i e z B i n S a b r i E n . M u h a m m a d S h a h r i l B i n M a t S a l l e h S I A R A Y A E n M o h d F a r r e d B i n M e h a t E n . F a h m i H a f i z u d d i n B i n S a h a l u d i n D O A E n . Z a h a r i n B i n T a h a C E N D E R A M A T A V I P P n . S u r y a n i B i n t i T a i b P n . N o o r H a m i m a h B i n t i A b d u l l a h P n . S u m a i y a h B i n t i M o h a m e d N a z a r i P E N G A C A R A M A J L I S : M e s y u a r a t A g u n g P n . N o o r H a s l i n i B i n t i A b d u l l a h C i k N u r u l A r i a n i A k m a r B i n t i A h m a d Z u k i JA M U A N : J a m u a n V I P P n W a n M a r i a n i B i n t i W a n M a h m u d P n . N o o r a B i n t i M u s t a f a P n S i t i F a t i m a h B i n t i Z u l k a f r i P n . N u r u l h u d a B i n t i O m a r P n . M a r s u l i a n a B i n t i M o h a m e d J a m u a n I b u b a p a P n . N o r i d a h B i n t i H o s n a n P n . N o r s h a i d a h B t A b d u l L a t i f P n . N o r l i n d a B i n t i H u s s i n P n . N o r E a z r i n B i n t i Z a i n i P n . N o r b a z i y a h B i n t i Z a k a r i a P n . R i z l i a n a B i n t i J a m n u l
10 K A W A L A N P A R K I R E n . M u r t h y A / L V e l l a i y a t h a m E n . V e n g a d e s a n A / L R a m a n E n . H a r u n B i n M a h a m o o d E n A b d u l A l i f B i n S u l a i m a n E n . M u h a m m a d Z u l h a z m a n B i n H a z l i E n . H a s h i m B i n J u s o h J U R U G A M B A R D A N R A K A M A N M A J L I S P n N o r F a t i h a h B i n t i M o h a m a d N a g i b C i k Q u r r a t u ’ A i n B i n t i M a h m o o d N o r u l h u d a B i n t i Z a i n o l A b i d i n D i b a n t u O l e h M u r i d S i d a n g R e d a k s i T E K S U C A P A N C i k Z u n a i d a h B i n t i I b r a h i m P E N C A T A T M I N I T ( M E S Y U A R A T A G U N G P I B G ) P n . H a n i s y a h B i n t i A b u S a m a h P n . N u r A i s y a h B i n t i R a z a l i C i k N o r F a u z i a t i B i n t i M o h a m a d N o r L A P O R A N D A N D O K U M E N T A S I P n S i t i R o h a y a B i n t i A b o u l l a h P n N u r A i s y a h B i n t i R a z a l i P n . N u r S y a r i n a H a n i s B i n t i M o h d Y u s o f K E B E R S I H A N E n . G u r d e v S i n g h A / L U d h a m S i n g h P n . H a r n i t a B i n t i S u l a i m a n P n . L i m S h o k F e n g C i k N o r i n a w a t i B i n t i A d n a n P n . N o r l i d a A l k m a B i n t i Y u s o f K A W A L A N P E L A J A R P n . N u r d i y a n a B i n t i M o h a m a d P n . N u r h a z i a n a B i n t i Z a k a r i a P n . R o s m a w a t i B i n t i M a t S i n P n . R u s n i B i n t i S h a r i f f P n . Y a p C h i u T h e e n C A B U T A N B E R T U A H C i k L e e J u n P n . E k a D i a n a B i n t i M a s n u r P n . N u r A z l i e n B i n t i B a h u d i n P n . R o h a n a B n t i Z a k a r i a P n . R a z i l a h B i n t i M a m a t E n . A z h a r B i n A z m i P n . N o r z a k i r a h B i n t i M o h d Z u k i
11
12 Ucapan Yang Dipertua PIBG Mengesahkan minit Mesyuarat Agung yang lalu. Membentang dan menerima laporan tahunan. Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2023. Pembubaran AJK 2023 dan memilih jawatankuasa 2024/2025 Memilih 2 orang pemeriksa kira-kira Perbahasan dan penerimaan usul-usul Ucapan Penangguhan
13
14 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -35 SMK SULAIMAN TAHUN 2023 1.0 Ucapan Aluan Pengetua 1.1 Puan pengetua menjelaskan bahawa enrolmen murid bertarikh 05 Mei 2023, seramai 116 murid Tingkatan 1, 112 murid Tingkatan 2, 109 murid Tingkatan 3, 101 murid Tingatan 4, 63 orang murid Tingkatan 5 dan 51 pelajar Tingkatan 6 Atas ( Semester 2 STPM 2023 ). 1.2 Bilangan warga pendidik berjumlah 78 orang dan dibantu oleh anggota kumpulan pelaksana seramai 14 orang. 1.3 Pihak sekolah mengalami kekurangan guru Bahasa Melayu aliran perdana seramai dua orang dan seorang guru Bahasa Inggeris. 1.4 Pihak sekolah juga telah selesai mengadakan majlis SambutanAidilfitri 1444H pada 11 Mei 2023 bertempat di kelas masing-masing. 1.5 Bermula pada 15 Mei 2023 hingga 25 Mei 2023, pelajar di Tingkatan 1 hinggga Tingkatan 5 bakal menduduki Ujian Penilaian 1 tahun 2023. 1.6 Para pelajar dibenarkan untuk memakai pakaian sukan selaras dengan arahan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) melalui Surat Siaran KPM100.1/3/2 JLD.6(92) bertarikh 02 Mei 2023. Hal ini bersesuaian dengan cuaca panas yang tidak menentu kebelakangan ini. 1.7 Sambutan Hari Guru dan Hari Pekerja juga telah selesai diadakan pada 16 Mei 2023 bertempat di Arena Brave Lion. 1.8 Pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti seperti sumbangan alat tulis kepada calon SPM dan STPM 2022. 1.9 Pihak PIBG juga banyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan seperti hadiah kecemerlangan bagi pelajar yang berjaya dalam SPM dan STPM 2022. 1.10 Sebagai makluman, keputusan SPM 2022 mungkin diumumkan pada 25 Mei 2023. Tarikh sebenar tertakluk kepada pihak Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM). 1.11 Keputusan Semester 1 STPM 2023 juga mungkin diumumkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM) sebelum Cuti Semester 1 sesi akademik 2023 / 2024 1.12 Merakamkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir pada mesyuarat PIBG kali ke-34 pada hari ini. Kehadiran para ibu bapa menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak pada masa hadapan.
15 2.0 Ucapan Pengerusi PIBG (Encik Ismail bin Che Mat) 2.1 Encik Ismail bin Che Mat mengucapkan syabas dan terima kasih atas kehadiran tuan-puan para ibu bapa yang menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak pada masa hadapan. 2.2 PIBG menyokong segala usaha pihak sekolah yang mengadakan pelbagai aktiviti seperti jamuan Aidilfitri, sumbangan duit raya semasa Ihya Ramadhan 1443H , sumbangan alat tulis kepada calon SPM dan STPM 2022 serta menyumbangkan 2 buah penghawa dingin di Kamar Cakna. 2.3 Menyeru kepada para ibu bapa agar mengambil kesempatan dan juga ruang, malahan jangan sesekali melepaskan peluang sekiranya dihubungi oleh pihak sekolah untuk hadir ke sekolah bagi berbincang permasalahan anak tuan-puan. 2.4 Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru-guru mengajar, pakarnya pihak pentadbir mengurus sekolah, malahan perlu seiringan dengan kecemerlangan murid dari aspek akademik, sahsiah dan kokurikulum serta komitmen padu para ibu bapa dan komuniti setempat. 2.5 Merakam jutaan terima kasih kepada semua pihak terutama kepada guru-guru dan ibu bapa atas kerjasama padu demi melihat kejayaan anak-anak murid semua. 3.0 Ucapan Perasmi (Dato Sri Johari bin Harun, Exco Kerajaan Tempatan, Perumahan, Alam Sekitar dan Teknologi Hijau Negeri Pahang) (Diwakili oleh Encik Shahrum Bin Md Saud, Ketua Ppd Bentong) 3.1 Dato Sri Johari bin Harun memohon maaf kerana tidak dapat hadir dan meminta Tuan Shahrum untuk mewakili beliau. 3.2 KPPD mengucapkan tahniah kepada Puan Rohani binti Abu Bakar selaku Pengetua SMK Sulaiman dan jawatankuasanya yang begitu komited untuk memastikan mesyuarat yang bakal diadakan selepas ini berlangsung dengan jayanya. 3.3 Bangga dengan kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke mesyuarat pada hari ini, di mana jelas membuktikan komitmen dan iltizam yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam organisasi yang dianggotai. 3.4 Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, idea-idea baharu akan diperolehi bagi tujuan pembangunan ilmu melalui sekolah ini. 3.5 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) adalah sebuah organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah. 3.6 Peranan dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana PIBG menjadi medium atau wahana untuk mencetuskan hala tuju dan matlamat sekolah kearah kecemerlangan pendidikan.
16 3.7 Menyeru supaya setiap pihak bersama berpadu tenaga dan menyumbangkan buah fikiran dalam membangunkan dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikkan anak-anak murid. 3.8 Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat penting yang akan membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan. 3.9 Merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada warga pendidik yang telah berusaha gigih mendidik para murid sehingga menjadi insan yang berpendidikan dan cemerlang dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan pemantapan sahsiah. 3.10 Merasmikan Mesyuarat PIBG SMK Sulaiman kali ke-34 bagi tahun 2023. 4.0 Membentangkan Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-33. 4.1 Setiausaha PIBG, En. Zulkaria Bin Wan Husain membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat agung PIBG kali ke-33. Tindakan : Makluman 5.0 Pembentangan Laporan Aktiviti. 5.1 Setiausaha PIBG, En. Zulkaria Bin Wan Husain membentangkan laporan aktiviti Cadangan Pengesahan : Puan Noor Saliza Sokongan : Encik Mohd Hidayat Bin Md Isa Tindakan : Makluman 6.0 Perkara Berbangkit 6.1 Tiada perkara berbangkit. 7.0 Pembentangan Dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG. 7.1 Bendahari PIBG, En. Norazman Bin Abdullah membentangkan penyata kewangan yang berakhir pada Disember 2022. Cadangan Pengesahan : Puan Noor Saliza Sokongan : Encik Mohd Hidayat bin Md Isa Tindakan : Makluman
17 NAMA DAN ALAMAT PENCADANG Norazlina Binti Ghani CADANGAN Mohon pihak sekolah, Pentadbir, mengatasi masalah bekalan elektrik di tingkat 3 yang sering kurang bekalan/terputus bekalan dan keadaan tandas pelajar perempuan mempunyai pintu yang rosak. RASIONAL Agar anak-anak dapat belajar dalam keadaan yang lebih selesa. Mesti dibaiki supaya keselamatan murid dijaga. KEPUTUSAN Menurut laporan pemeriksaan dan anggaran kos kerja elektrik bagi kerosakan SMK Sulaiman nombor rujukan surat Bil.(31) dim. JKR(L) C.009/23 bertarikh 9 Mac 2023 menyatakan kos pembaikan kerja-keja elektrik ialah sebanyak RM900.000.00 U S U L 1 NAMA DAN ALAMAT PENCADANG Suhaida Binti Sulaiman No. 120, Taman Mawar Sari 28700 Bentong Pahang CADANGAN Mohon pihak koperasi menjual seluar rasmi PJPK yang mempunyai lambang sekolah. Didapati sekarang pihak koperasi menjual seluar PJPK sekolah yang tiada lambang sekolah yang mana boleh didapati di outlet luar. RASIONAL Menunjukkan rasa kekitaan dan rasa bangga menjadi bangga menjadi warga SMKS. Selain itu, mewujudkn keseragaman semasa menjalankan aktiviti luar dan mengelakkan masalah pelajar memakai seluar lain selain seluar PJPK sekolah KEPUTUSAN Pihak koperasi tidak menjual seluar PJPK yang berlogo sekolah kerana: Kos meningkat menyebabkan harga seluar mahal. Menyebabkan kelewatan kerana ia mengambil masa untuk pemasangan logo sekolah. Pihak sekolah akan berusaha untuk menempah seluar lengkap dengan logo sekolah tetapi dengan harga yang sedikit mahal. YDP akan mencari pembekal yang boleh menghasilkan seluar yang dikehendaki segera. 8.0 Membahas Dan Menerima Usul U S U L 2
18 U S U L 3 NAMA DAN ALAMAT PENCADANG Lee Wei Fan CADANGAN Mengambil lebih ramai murid Cina ke sekolah SMK Sulaiman RASIONAL Lebih mudah mendapatkan sokongan dan sumbangan dari dalam dan luar sekolah untuk melaksanakan sesuatu projek. Lebih-lebih lagi jika diberi peluang melibatkan mereka dalam ahli PIBG. KEPUTUSAN Pihak sekolah sangat mengharapkan dan menggalakan murid Cina dan India masuk ke SMK Sulaiman, namun pemilihan dan pengambilan pelajar kesekolah ini adalah dibawah bidang kuasa JPNP dan PPD mengikut wajaran tertentu U S U L 4 NAMA DAN ALAMAT PENCADANG Tan Bon Lian CADANGAN Wang kemenangan pertandingan Malaysia Techlympics 2022 pada November tahun lalu. RASIONAL Sehingga kini tiada berita terkini atau ketetapan tertentu mengenai bila para pelajar yang memenangi pertandingan tersebut akan menerimanya. KEPUTUSAN Malaysia Techlympic 2022 telah di adakan pada 26-27 Nov 2022 di Arena Axiata Bukit Jalil. Johan cabaran Cube Set menerima RM 1700.00 (4 Orang) Naib Johan cabaran pertandingan Pemantauan Alam Sekitar menerima RM 1000.00 (4 orang) Wang tunai telah dikreditkan kepada akaun guru pengiring iatu Pn. Haslini dan Cik Zamzulaiha pada 2 Mac 2023. Pihak sekolah bersetuju akan menyerahkan duit kepada pemenang pada Hari Anugerah Kecemerlangan 2023. Kaedah pengagihan 60% kepada pelajar + guru pengiring 40% ke tabung inovasi sekolah.
19 NAMA DAN ALAMAT PENCADANG Noor Haslini Binti Abdullah CADANGAN Mencadangkan penghasilan majalah sekolah secara digital agar dapat mengurangkan kos penghasilan majalah digital (RMl0 ke bawah). RASIONAL Dapat menjimatkan kos kerana tidak menggunakan kertas dan mudah disimpan dan mudah di akses. KEPUTUSAN Majalah digital akan diaksanakan pada tahun 2023 kerana dapat mengurangkan kos. U S U L 5 NAMA DAN ALAMAT PENCADANG Ahmad Zahidi Bin Zainal CADANGAN Lalang yang tumbuh di kiri dan kanan di laluan masuk sekolah di pintu ECRL sudah tumbuh terlalu panjang sehingga menghalang dan membahayakan pengguna laluan terutamanya apabila kenderaan berselisihan. Minta pihak PIBG menghubungi pihak berwajib untuk tindakkan selanjutnya. RASIONAL Isu keselamatan pengguna laluan dari Taman Anggerik ke pintu pagar belakang SMK Sulaiman terutama kepada para pelajar yang guna laluan itu setiap kali pergi dan balik sekolah. KEPUTUSAN Laluan ECRL di luar bidang kuasa sekolah. Jalan dari Taman Anggerik ke pintu pagar belakang SMK Sulaiman merupakan jalan persendirian. U S U L 6 NAMA DAN ALAMAT PENCADANG Muhamad Khairol Azuan Bin Mat Salleh CADANGAN Mewujudkan tabung kecemerlangan kokurikulum. RASIONAL Memudahkan pengurusan pihak sekolah. KEPUTUSAN Satu cadangan yang baik dan mengharap mendapat sokongan daripada ibubapa dan guru-guru demi untuk kecemerlangan murid dalam bidang kokurikulum U S U L 7
20 NAMA DAN ALAMAT PENCADANG Mohd Hidayat Bin Md Isa CADANGAN Memohon sebuah dewan baru dan melupuskan dewan yang lama. RASIONAL Dewan yang lama tidak dapat menampung bilangan pelajar KEPUTUSAN YDP akan berusaha untuk menyelesaikan masalah ini dan menyelesaikan isu ini secepat mungkin. U S U L 8 NAMA DAN ALAMAT PENCADANG Ahmad Zahidi Bin Zainal CADANGAN Mohon PIBG mengubungi pihak tertentu untuk menaik taraf atau membaiki garisan kuning di jalan raya laluan utama di hadapan sekolah. Garisan kuning tersebut sebagai tanda dan isyarat kepada kenderaan untuk memperlahan kenderaan mereka, tetapi rata-rata kenderaan yang dipandu di situ tidak memperlahan kenderaan mungkin disebabkan garisan kuning yang sedia ada sudah lama dan pudar. RASIONAL Sebagai satu usaha menjaga keselamatan semua pelajar dan mengelakkan kemalangan jalan raya terutama kepada pelajar sekolah yang menyeberangi di jalan utama tersebut. Kita mungkin tidak mampu mengawal kenderaan yang lalu laju tetapi kita mampu memberi amaran awal supaya kenderaan memperlahan kenderaan mereka dan setreusnya mengurangkan risiko kemalangan terutamanya melibatkan kenderaan berat. KEPUTUSAN Sekolah telah menghantar surat kepada JKR untuk meminta membuat garisan kuning. No. rujukan surat: SMKSLM.200-7/7/2(06) Bertarikh: 10 Mei 2023 U S U L 9
21 9.0 Pembubaran Jawatankuasa Pibg Sesi 2022/2023. 9.1 En Suhaidi bin Ismail selaku pengerusi sementara mesyuarat dengan rasminya membubarkan Jawatankuasa PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Sulaiman bagi sesi 2022/2023 bagi pemilihan ahli baharu sesi 2023/2024. Tindakan : Makluman 10.0 Pembentukan AJK PIBG Sesi Akademik 2023/2024. 10.1 Mencadangkan Encik Ismail bin Che Mat kekal menjadi YDP PIBG Cadang : En. Norazman Bin Abdullah Sokong : Pn Norita Binti Mohamad 10.2 Mencadangkan Dr. Kalaimani Karunakala kekal menjadi NYDP PIBG Cadang : Pn. Vikneswari A/P Ramalingam Sokong : Dr. Kunalan A/L Kuriaya 10.3 Mencadangkan En. Zulkaria Bin Wan Husain kekal menjadi setiausaha PIBG Cadang : En. Ismail bin Che Mat Sokong : Puan Rohani binti Abu Bakar 10.4 Mencadangkan En. Norazman Bin Abdullah kekal menjadi bendahari PIBG Cadang : En. Ismail bin Che Mat Sokong : Puan Rohani binti Abu Bakar 10.5 Cadangan AJK PIBG AJK : En. Suhaidi bin Ismail Pencadang : Pn. Norayati Binti Mohamed AJK : Dr. Kunalan Kuriaya Pencadang: Dr. Kalaimani Karunakala AJK : Encik Mohd Izwan bin Yahya Pencadang : Pn Rosmila Binti Moideen AJK : Pn. Norita Binti Mohd Pencadang : Pn Noma @ Naisah Binti Nawi AJK : Vikneswari A/P Ramalingam Pencadang : Dr. Kunalan A/L Kuriaya AJK: Pn. Nurakhmar Binti Mohamed Azhar Pencadang : Puan Rohani binti Abu Bakar AJK : Pn. Nur Safaratul Kudha Binti Nor Safian Pencadang : Puan Nani Salyanti Binti Baharuddin AJK : Pn Malar Vilie A/P Punnan Palam Pencadang : Rokiah Binti Ismail
22 11.0 Keputusan AJK PIBG Sesi Akademik 2023/2024. 12.0 Penangguhan Mesyuarat. 12.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan sumbangan semua ahli guru dan ibu bapa kepada sekolah. Adalah diharapkan semua pihak akan berganding bahu untuk memastikan kecemerlangan berterusan SMK Sulaiman Pencatat minit : i. Pn. Hanisyah Binti Abu Samah ii. Cik Nur Aisyah Binti Razali
23
24
25
26
27 LAPORAN TAHUNAN PIBG SMK SULAIMAN 2022/2023 Dengan ini AJK PIBG SMKS mengemukakan Laporan Tahunan PIBG SMKS seperti berikut: Pelbagai aktiviti telah dirancang dan dilaksanakan sepanjang tahun 2022 sehingga 2023 dalam usaha meningkatkatkan kecemerlangan dan keselesaan sekolah. PIBG menerusi YDPnya yang amat berdedikasi menjalankan tugas dengan penuh dedikasi membantu sekolah bagi mendapatkan dana daripada pelbagai pihak seperti agensi kerajaan, pihak swasta dan orang perseorangan. Antara sumbangan dan aktiviti yang telah dijalankan ialah: PIBG melibatkan diri dan sumbangan dana dalam program sekolah seperti Kebajikan Kelab Guru dan Staf serta turut menyumbangkan sumbangan kepada pelajar dan guru yang kematian ibu atau bapa sepanjang tahun 2023. PIBG juga turut menyumbangkan dana untuk pembelian penghawa dingin di Kamar Cakna serta turut menyediakan dana bagi penyelenggaraan gelanggang Brave Lion dan penarafan surau sekolah bagi keselesaan warganya. PIBG juga menggunakan kewangan dalam menjalankan aktiviti kecemerlangan pendidikan seperti membantu dan menyumbangkan dana dalam Majlis Iktiraf Gemilang SPM 2022 PIBG juga tidak lupa dalam hal kebajikan pelajar. PIBG telah menyediakan sumbangan untuk Program NFAQ Ramadhan dan pemberian duit raya kepada pelajar-pelajar miskin. PIBG turut prihatin memberikan sumbangan dalam Program Jasamu Dikenang bagi meraikan persaraan guru di sekolah bagi menghargai jasa bakti mereka dalam bidang pendidikan. PIBG turut menyumbangkan dana dalam Mesyuarat Agung PIBG ke-34 yang dijalankan bagi menjaga kebajikan ahli mesyuarat.
28 Penutup PIBG mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan berbanyak-banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kerjasama dan komitmen yang sangat baik dalam menjalankan program-program sekolah ini. PIBG juga amat berterima kasih kepada ibu bapa yang banyak memberikan pandangan dan idea dalam membaiki kelemahan yang ada dan akhir sekali tidak lupa kepada semua pihak yang telah menyumbangkan kewangan dalam memastikan keberkesanan dan kecemerlangan para pelajar sekolah ini. Semoga PIBG terus mantap dan berwibawa pada masa hadapan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Yang menjalankan amanah, LAPORAN TAHUNAN PIBG SMK SULAIMAN 2022/2023
29
30
31
32
33
34
35
Selangkah Sederap , Together We Succeed S M K S U L A I M A N K A L I K E - 3 5 MAT https://bit.ly/MATPIBG35