buku mesyuarat agung perwakilan tahunan ke - 44

AGENDA 11
Membentang Dan Menetapkan
11.1 Had Kuasa Pinjaman Luar Bagi Tahun 2022

Peraturan 85, Peraturan-Peraturan Pertubuhan Peladang 1983 memperuntukan Pendaftar boleh jika
difikirkannya perlu mengeluarkan arahan-arahan atau menetapkan borang-borang pada
melaksanakan peruntukan-peruntukan Akta dan Peraturan ini.

Berdasarkan surat arahan dari Pejabat Pendaftar rujukan surat: LPP (B) 9/61 Jld. 7 (29) bertarikh 23
Julai 2021, Pendaftar telah menurunkan kuasanya kepada Timbalan Ketua Pengarah (Operasi) LPP
bagi semua PPN selepas ulasan Pengarah LPP Negeri bagi PPN di bawah seliaannya demi untuk
kelangsungan operasi Pertubuhan Peladang bagi tahun 2022 untuk PPN menetapkan Had Kuasa
Pinjaman Luar bagi tahun 2022.

Perkara ini adalah termaktub di dalam Agenda Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Pertubuhan
Peladang Negeri yang sepatutnya diadakan sepertimana Peraturan 41 (1), Peraturan-Peratuaran
Pertubuhan Peladang 1983 iaitu tidak lewat dari hari terakhir dalam bulan September tahun itu.
Walaubagaimanapun, memandangkan arahan larangan bagi mengadakan mesyuarat telah
dikeluarkan oleh Majlis Keselamatan Negera (MKN) maka, MAT PPN telah dilanjutkan sehingga 31
Mac 2022.

Permohonan menetapkan Had Kuasa Pinjaman Luar bagi tahun 2022 PPN Selangor adalah seperti
berikut :
Menetapkan Had Kuasa Pinjaman Luar daripada Bank atau mana-mana institusi kewangan
bagi tujuan membiayai perniagaan atau aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan berdasarkan
kepada Pelan Perkhidmatan dan Belanjawan PPN Selangor yang telah dibentangkan, adalah
dijangka pada tahun 2022 PPN Selangor memerlukan kemudahan kewangan sebanyak RM250
juta bagi membolehkan ianya melaksanakan program-program yang dirancangkan.
Kemudahan kewangan ini akan digunakan bagi tujuan pembelian hartanah dan modal
pusingan perniagaan.

KELULUSAN PENDAFTAR :
Pejabat Pendaftar bersetuju meluluskan Had Pinjaman Luar bagi tahun 2022 PPN Selangor
berjumlah RM250 juta. Rujukan surat LPP(B)9/61 Jld.7(94) bertarikh 10 Disember 2021.

KK 139

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 11
Membentang Dan Menetapkan
11.2 Had Kuasa Melabur Bagi Tahun 2022

Peraturan 85, Peraturan-Peraturan Pertubuhan Peladang 1983 memperuntukan Pendaftar boleh jika
difikirkannya perlu mengeluarkan arahan-arahan atau menetapkan borang-borang pada
melaksanakan peruntukan-peruntukan Akta dan Peraturan ini.

Berdasarkan surat arahan dari Pejabat Pendaftar rujukan surat: LPP (B) 9/61 Jld. 7 (29) bertarikh 23
Julai 2021, Pendaftar telah menurunkan kuasanya kepada Timbalan Ketua Pengarah (Operasi) LPP
bagi semua PPN selepas ulasan Pengarah LPP Negeri bagi PPN di bawah seliaannya demi untuk
kelangsungan operasi Pertubuhan Peladang bagi tahun 2022 untuk PPN menetapkan Had Kuasa
Melabur bagi tahun 2022.

Perkara ini adalah termaktub di dalam Agenda Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Pertubuhan
Peladang Negeri yang sepatutnya diadakan sepertimana Peraturan 41 (1), Peraturan-Peratuaran
Pertubuhan Peladang 1983 iaitu tidak lewat dari hari terakhir dalam bulan September tahun itu.
Walaubagaimanapun, memandangkan arahan larangan bagi mengadakanmesyuarat telah
dikeluarkan oleh Majlis Keselamatan Negera (MKN) maka, MAT PPN telah dilanjutkan sehingga 31
Mac 2022

Permohonan menetapkan Had Kuasa Melabur bagi tahun 2022 PPN Selangor seperti berikut:
Menetapkan Had Kuasa Melabur membenarkan PPN Selangor membuat pelaburan tambahan
sebanyak RM250 juta untuk mempelbagaikan aktiviti bagi memperkukuhkan kewangan PPN Selangor
bagi tahun 2022 seperti :

i. Mendepositkan wang dalam mana-mana bank yang diluluskan oleh Pendaftar
ii. Menubuhkan Anak Syarikat / Projek Usahasama
iii. Membeli tanah atau bangunan atau membina bangunan dan harta-harta tetap

lain untuk mendapat sewa dan tujuan perniagaan
iv. Kenderaan pengangkutan / jentera / peralatan

KELULUSAN PENDAFTAR :
Pejabat Pendaftar bersetuju meluluskan Had Kuasa Melabur bagi tahun 2022 PPN Selangor berjumlah
RM250 juta. Rujukan surat LPP(B)9/61 Jld.7(94) bertarikh 10 Disember 2021.

KK 140

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 12
Membentang Dan Menetapkan
Pembelian Dan Penjualan Harta Tetap Bagi Tahun 2022

Perkara 34 (xiii) Perlembagaan Pertubuhan Peladang Negeri Selangor (PPN Selangor) memberi
kuasa kepada Mesyuarat Agung PPN Selangor untuk menimbang dan membenarkan pembelian atau
penjualan harta tetap.

Berdasarkan kepada Pelan Perkhidmatan dan Bajet 2022 yang telah dibentangkan adalah dijangka
PPN Selangor mungkin akan menambah pelaburan, membeli dan menjual harta tetap, hartanah, loji
dan peralatan.

PEMBELIAN, PENJUALAN TANAH/BANGUNAN (HARTANAH)

Perlembagaan membenarkan PPN Selangor menjalankan jualbeli hartanah sebagai salah satu
perniagaan, PPN Selangor mungkin mendapat peluang tawaran untuk membeli, menjual hartanah
tertentu yang strategik dalam tahun 2022.

PEMBELIAN, PENJUALAN HARTA TETAP, LOJI & PERALATAN

Pembelian harta tetap yang dirancang dalam tahun 2022 adalah seperti dibawah Belanja Modal dan
Pelan Perkhidmatan dan Belanjawan PPN Selangor Tahun 2022 akan dilaksanakan jika kewangan
mengizinkan. Bagi penjualan harta tetap, loji dan peralatan pula akan dibuat sekiranya keadaan
memerlukan yang akan diputuskan oleh Ahli Jemaah Pengarah.

RESOLUSI

Selaras dengan keperluan kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan bagi perkara-perkara yang
mustahak seperti diatas, Jemaah Pengarah memperakukan kepada Mesyuarat Agung Perwakilan
PPN Selangor Tahun 2021 ini untuk menimbang dan meluluskan cadangan penambahan dan/atau
penjualan hartanah serta penjualan dan pembelian harta tetap dengan kelulusan maksimum RM250
juta. Mesyuarat Agung Tahunan juga memberi mandat kepada Jemaah Pengarah PPN Selangor
untuk melaksanakan:-

Melaksanakan pembelian dan penjualan hartanah, loji dan peralatan untuk maksud beli/jual dan/atau
pegangan hartanah, loji dan peralatan dengan harga yang sesuai dengan kelulusan maksimum
RM250 juta dengan kelulusan Pendaftar Pertubuhan Peladang (PP).

Dicadang oleh : _______________________
Disokong oleh : _______________________

KK 141

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 13

Membentang Dan Meluluskan
Cadangan Hapuskira Hutang Lapuk

- TIADA -

KK 142

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

Membentang Da
Cadangan Melup

1. TUJUAN

Mendapatkan kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan PPNS Kali ke-44 b

2. PENDAHULUAN

2.1 Aset tetap yang dicadangkan untuk dilupuskan adalah aset bantuan

2.2 Pelupusan aset tetap yang terlibat ialah :-

i. Nissan Xtrail 2013, 4WD 2.0L A/T (BMB 8144)

2.4 Aset tetap ini telah berbaki nilai buku RM1.00 dan jangka hayat telah
dibaikpulih sepenuhnya.

2.5 Cadangan tatacara pelupusan adalah menggunakan kaedah :

i. Jualan secara tender/sebutharga mengikut nilai tender.
ii. “Lain-lain kaedah” mengekalkan ditempat asalkan sekiranya masi

Bil Jenis Harta Unit Tahun
1 Nissan Xtrail 2013, 4WD 2.0L A/T Diterima
3. KEPUTUSAN
1 2013 1

Berdasarkan Perkara 34 (xv) Perlembagaan, Mesyuarat Agung Tahunan
meluluskan cadangan hapuskira aset tetap milik PPNS berjumlah RM12

Dicadang : ________________________
Disokong : ________________________
KK

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 14

an Meluluskan
puskan Harta Tetap

bagi melupuskan aset tetap milik Pertubuhan Peladang Negeri Selangor .

n luar yang dimiliki PPN Selangor pada tahun 2013

h melebihi 7 tahun menggunakan peruntukan yang tinggi untuk

ih boleh digunakan tetapi dikeluarkan sebagai senarai aset tetap.

Kos Pada Kos Pada SUSUT NILAI Terkumpul Nilai Buku Kondisi
1.1.2013 31.12.2020 Awal Tahun 124,935.58 Pada Rosak
124,935.58 124,935.58
124,935.58 31.12.2020

1.00

n PPNS Kali Ke-44 yang bersidang pada 27 Januari 2022 dipohon
24,935.58.

143

AGENDA 15
Menetapkan Elaun-Elaun

Dan Lain-Lain Bayaran
Kepada Ahli Jemaah Pengarah Bagi Tahun 2022

Cadangan Tahun 2022

Bil. Perkara Pengerusi AJP/AJK/Biro Perwakilan /
Ahli

(RM) (RM) (RM)

1 Mesyuarat Agung 1000 800 700
2 Mesyuarat AJP
1,500 1,200 -
3 Mesyuarat Semua Biro
600 500 -

4 Mesyuarat Peladangnita 300 250 -
/ Muda/ KORTANI -- 250

5 Juru Audit Dalam

Kursus / Seminar / 400 300 250
Lawatan dan
6 Pengurusan / Majlis
(melibatkan program
rasmi sahaja)

7 Hotel 400 350
8 Lojing 150 150
Business
9 Kelayakan Penerbangan Class Ekonomi
1000
10 Perubatan Sakit Luar 500 1000 -
400 500
11 Lawatan Negara Asian 600
500
12 Lawatan Luar Negara 1000
Asian 1000

13 Khairat Kematian

KK 144

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16

Membentang Dan Menerima
Kaedah Dan Pindaan

Kami Ahli Jemaah Pengarah Pertubuhan Peladang Negeri Selangor telah sebulat suara
memutuskan untuk membentangkan kepada ahli perwakilan dalam Mesyuarat Agung
Tahunan kali ke-44 pada 27 Januari 2022.
Membentang ddan menerima kaedah dan pindaan seperti berikut :-

1. Pindaan Perlembagaan Pertubuhan Peladang Negeri Selangor.
(Mengikut Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2020)

2. Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan Pengurusan Kumpulan Peladangnita.
(Mengikut Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021)

3. Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan Pengurusan Kum;ulan PeladangMuda.
(Mengikut Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021)

Dicadang : ___________________________ 145
Disokong : ___________________________

KK

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

Membentang D
16.1 Pindaan Perlembag

Arahan Pendaftar B

BIL ARAHAN PENDAFTAR PERLEMBAGAAN PERTU

PERKARA ASAL

1. Arahan Pendaftar Perkara 41 (i) Pentadbiran

Bil 2/2020: Pertubuhan ini

Komposisi Ahli diserahkan kepa

Surat: Jemaah Pengarah Jemaah Penga

LPP(B) 5/6 Jld.9(25) bertarikh mengandungi 13

15 Disember 2020 dipilih dalam Mesy

Tahunan yang em

Komposisi Dan Tatacara daripadanya mer

Pemilihan Ahli Jemaah (2) orang Peladan

Pengarah(AJP) Di semua dua (2) orang Pe

Peringkat Pertubuhan dang Nita.

Peladang.

KK

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16

Dan Menerima
gaan PPN Selangor
Bil. 2 Tahun 2020

UBUHAN PELADANG NEGERI SELANGOR JUSTIFIKASI
L PINDAAN

hal-ehwal Pentadbiran hal-ehwal Pertubuhan ini Arahan Pendaftar
hendaklah hendaklah diserahkan kepada sebuah Jemaah
ada sebuah Pengarah yang mengandungi 13 orang yang
arah yang sebelas (11) orang ahlinya hendaklah dipilih
orang yang dalam Mesyuarat Agung Tahunan yang dua (2)
yuarat Agung daripadanya seorang (1) orang daripadanya
mpat (4) orang hendaklah merupakan Peladang Muda dan
rupakan dua seorang (1) orang lagi hendaklah merupakan
ng Muda dan Peladang Nita dan dua (2) orang daripadanya
eladang Nita. hendaklah dilantik oleh Menteri yang seorang
(1) daripadanya hendaklah merupakan wakil
daripada kementerian yang bertanggungjawab
bagi pertanian dan industri makanan dan
seorang (1) daripadanya hendaklah
merupakan pakar dalam bidang perniagaan
pertanian

146

Membentang D
16.1 Pindaan Perlembag

Arahan Pendaftar B

2. Perkara 42 Ahli Jemaah Pen

dipilih boleh berk

Tempoh Ahli tempoh:

Jemaah Pengarah

memegang jawatan a. Hendaklah

jawatan

pemilihan

Pengarah

Mesyuarat

Tahunan yan

tiga (3) tahun.

b. Layak untuk d
bagi tempoh
tiga (3) peng
turut sembilan

c. Tidak boleh d
selepas tam
maksimum
dinyatakan
perenggan
tempoh
kurangnya
penggal tiga (

KK

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16

Dan Menerima
gaan PPN Selangor
Bil. 2 Tahun 2020

ngarah yang Seseorang Ahli Jemaah Pengarah yang dipilih Arahan Pendaftar
khidmat bagi boleh berkhidmat bagi tempoh:

a. Hendaklah memegang jawatan sehingga

memegang pemilihan Jemaah Pengarah
sehingga
Jemaah dilaksanakan dalam Mesyuarat Agong
dalam
Agong Tahunan bagi setiap penggal iaitu dua (2)

ng berikutnya tahun sekali
.
b. Layak untuk dipilih semula bagi tempoh
dipilih semula maksimum tiga (3) penggal berturut-turut
h maksimum iaitu selama enam (6) tahun.
ggal berturut-
n (9) tahun. c. Tidak boleh dipilih semula selepas tamat
tempoh maksimum di para (b) untuk
dipilih semula tempoh sekurang-kurangnya satu (1)
mat tempoh penggal iaitu dua 2) tahun.

yang
dalam
(b) untuk
sekurang-
satu (1)
(3) tahun.

147

Membentang D
16.1 Pindaan Perlembag

Arahan Pendaftar B

3. Perkara 43 Pengerusi Jemaa

hendaklah dipilih

Perlantikan ahli Jemaah

Pengerusi Ahli dengan syarat i

Jemaah Pengarah undi yang terba

mesyuarat Jema

yang pertama.

KK

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16

Dan Menerima
gaan PPN Selangor
Bil. 2 Tahun 2020

ah Pengarah a. Pengerusi Jemaah Pengarah hendaklah Arahan Pendaftar
h antara Ahli- dipilih melalui suatu undi majoriti di
kalangan Ahli Jemaah Pengarah.
Pengarah
ia mendapat b. Jika terdapat bilangan undi sama banyak,
anyak dalam calon-calon yang mempunyai undi yang
aah Pengarah sama banyak hendaklah mencabut undi
untuk menentukan siapa yang akan
menjadi Pengerusi Jemaah Pengarah.

c. Pemilihan Pengerusi Jemaah Pengarah
hendaklah diadakan dalam tempoh tiga
puluh (30) hari dari Mesyuarat Agung
Tahunan.

d. Pemilihan Pengerusi Jemaah Pengarah
akan dilaksanakan oleh Pendaftar atau
Wakil Pendaftar melalui Mesyuarat
Pertama Ahli Jemaah Pengarah. Adalah
disyorkan mesyuarat ini diadakan selepas
Masyuarat Agung Tahunan Selesai.

148

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

1. NAMA DAN MULA BERKUATKUASA

Kaedah ini dikenali dengan nama Kaedah Penubuhan, Pentadbiran dan Pengurusan
Kumpulan PeladangNita dan hendaklah mula berkuatkuasa pada tarikh kaedah ini
dikeluarkan.

2. TUJUAN

Kaedah ini bertujuan dijadikan sebagai peraturan bagi menubuh, mentadbir dan mengurus
Kumpulan PeladangNita di Pertubuhan Peladang (PP).

3. TAFSIRAN

Di dalam kaedah ini, melainkan kandungan ayatnya menghendaki makna yang lain:

(a) "Akta" ertinya Akta Pertubuhan Peladang 1 973 [Akta 10 9]
(b) "AJP" ertinya Ahli Jemaah Pengarah

(c) "Ex-Officio" ertinya keanggotaan dalam sesuatu Jawatankuasa disebabkan memegang
jawatan lain.

(d) "Kaedah Unit Peladang" ertinya Kaedah Mentadbir dan Mengurus Unit Peladang;
(e) "Kumpulan PeladangNita" ertinya sesuatu kumpulan yang dibentuk mengikut Kaedah 39 Kaedah

Mentadbir dan Mengurus Unit Peladang Pertubuhan Peladang yang terdiri daripada anggota
wanita yang menjadi anggota Pertubuhan Peladang yang mempunyai tujuan dan menjalankan
kegiatan seperti yang dinyatakan dalam kaedah ini;
(f) "NAFAS" ertinya Pertubuhan Peladang Kebangsaan
(g) "Pendaftar" ertinya Pendaftar Pertubuhan Peladang;
(h) "Peraturan - Peraturan" ertinya Peraturan - Peraturan PertubuhanPeladang 1 983 dan pindaan-
pindaan
(i) "Perlembagaan" ertinya Perlembagaan Pertubuhan Peladang (PPK,PPN dan NAFAS);
(j) "Pertubuhan Peladang" ertinya Pertubuhan Perbadanan yang dibentuk di bawah Seksyen 3 Akta
Pertubuhan Peladang 1 973 [Akta 10 9];
(k) "PP" ertinya Pertubuhan Peladang;

KK 149

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

(I) "PPK" ertinya Pertubuhan Peladang Kawasan;

(m) "PPN" ertinya Pertubuhan Peladang Negeri;
(n) "Unit Peladang" ertinya Unit Ahli seperti di dalam Peraturan 2(a), Peraturan-Peraturan Pertubuhan

Peladang 1 983 dan anggota-anggotaPerseorangan dikumpulkan dalam unit anggota selaras
dengan Perlembagaan PP, Perkara 55.

(o) "Wakil Pendaftar" ertinya mana-mana pegawai LPP/MADA/KADA dan Jabatan Pertanian
Sarawak yang diturunkan kuasa untuk mengendalikan pemilihan Jawatankuasa Kumpulan
PeladangNita di semua peringkat Pertubuhan Peladang;

4. PUNCA KUASA
Kaedah Penubuhan, Pentadbiran dan Pengurusan Kumpulan PeladangNita adalah berdasarkan
peruntukan Peraturan 85 Peraturan-Peraturan Pertubuhan Peladang 1983, Perkara 7 (iii) (I) dan
Perkara 51 (xv) Perlembagaan Pertubuhan Peladang Kawasan serta Perkara 7 (iii) (I} dan
Perkara 49 (xv) Perlembagaan Pertubuhan Peladang Negeri dan Kebangsaan.

5. PEMAKAIAN
Kaedah ini hendaklah digunapakai oleh Kumpulan PeladangNita di Unit Peladang dan semua
peringkat Pertubuhan Peladang.

6. TAKRIF KUMPULAN PELADANGNITA
(a) "Kumpulan PeladangNita" ertinya sesuatu kumpulan kegiatan wanita di bawah PP yang dibentuk

mengikut Kaedah 39, Kaedah Mentadbir dan Mengurus Unit Peladang, Pertubuhan Peladang yang
mempunyai tujuan dan menjalankan kegiatan seperti yang dinyatakan dalam kaedah ini;

(b) Kumpulan PeladangNita di peringkat PPK adalah gabungan semua Kumpulan
PeladangNita di peringkat Unit Peladang

(c) Kumpulan PeladangNita di peringkat PPN adalah gabungan semua Kumpulan
PeladangNita di peringkat PPK; da

(d) Kumpulan PeladangNita di peringkat NAFAS adalah gabungan semua Kumpulan
PeladangNita di peringkat PPN.

KK 150

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

7. ASAS PENUBUHAN KUMPULAN PELADANGNITA
(a) Kumpulan PeladangNita di peringkat Unit Peladang terdiri daripada anggota-anggota

perseorangan wanita di sesuatu Unit Peladang;
(b) Kumpulan PeladangNita di peringkat PPK terdiri daripada Ketua-KetuaPeladangNita yang

mewakili Unit Peladang masing-masing
(c) Kumpulan PeladangNita di peringkat PPN terdiri daripada Ketua-Ketua Kumpulan

PeladangNita yang mewakili PPK masing-masing; dan
d) Kumpulan PeladangNita di peringkat NAFAS terdiri daripada Ketua Ketua

PeladangNita yang mewakili PPN masing-masing.

8. KUMPULAN PELADANGNITA BUKAN SATU PERTUBUHAN PERBADANAN

(a) Kumpulan PeladangNita adalah suatu kumpulan di bawah PP dan bukansebuah
pertubuhan perbadanan;

(b) Kumpulan PeladangNita adalah merupakan satu kumpulan bagi memudahkan pelaksanaan
aktiviti dan menggiatkan penyertaan dari kalangan anggota wanita PP; dan

(c) Tiada sesuatu kumpulan boleh menggiatkan kumpulannya sebagai Kumpulan PeladangNita, jika
penubuhannya tidak diluluskan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Unit Peladang dan Mesyuarat
AJP PPK, PPN atau NAFAS yang mana berkenaan.

9. TUJUAN PENUBUHAN KUMPULAN PELADANGNITA

(a) Menggalakkan lebih ramai PeladangNita menjadi anggota PP dan bergiat secara aktif dalam

aktiviti serta perkhidmatan yang diberikan oleh PP

(b) Meningkatkan ekonomi anggota Kumpulan PeladangNita selaras dengan dasar-dasar kerajaan

(c) Memupuk, melatih dan melahirkan kepimpinan di kalangan anggota PeladangNita PP

(d) Melatih dan menggalakkan anggota PeladangNita bergerak secaraberkumpulan;

(e) Memberi peluang kepada anggota PeladangNita bertukar-tukar fikiran, pengetahuan,

pengalaman dan kemahiran untuk mencapai kemajuan dalam bidang ekonomi dan sosial;

(f) Memberi peluang kepada anggota PeladangNita mengambil bahagian secara aktif dalam

merancang program kemajuan masyarakat peladangdi semua peringkat PP;

KK 151

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

(g) Memberi dan menerima latihan melalui program bimbingan yang disediakan oleh
PP/LPP/Jabatan/Agensi Kerajaan/Swasta dan Sadan Bukan Kerajaan (NGO) kepada
anggota PeladangNita dalam aspek- aspek pendidikan dan keusahawanan;

(h) Menjalankan lain-lain perkara yang tidak bercanggah dengan peruntukan perundangan
yang sedang berkuatkuasa; dan

(i) Pelapis warga peladang masa depan.

10. LARANGAN KEPADA KUMPULAN PELADANGNITA

(a) Membuat kontrak bagi pihak PP;
(b) Memula dan membela tindakan, saman dan perbicaraan di sisi undang- undang;
(c) Memiliki harta tetap alas nama kumpulan;
(d) Melaksana sebarang kegiatan yang bertentangan dengan kepentingan PP; dan
(e) Membuka sebarang akaun bank di mana-mana bank komersial. Kumpulan

PeladangNita hendaklah membuka akaun di bawah Skim Simpanan PP berkenaan dan
memaklumkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Unit Peladang, Mesyuarat AJP PPK,
PPN atau NAFAS yang mana berkenaan.

11. KEGIATAN - KEGIATAN KUMPULAN PELADANGNITA 152

(a) Penambahan anggota dan saham;
(b) Meningkatkan pendapatan anggota kumpulan melalui projek-projekekonomi seperti:

(i) Tanaman;
(ii) Ternakan;
(iii) Akuakultur;
(iv) lndustri asas tani;
(v) Perkhidmatan; dan
(vi) Lain-lain aktiviti yang berkaitan industri pertanian.

(c) Memupuk kesejahteraan masyarakat setempat melalui kegiatan seperti
(i) Pembangunan komuniti dan persekitaran;
(ii) Gotong-royong;
(iii) Hari ladang;
(iv) Kebudayaan dan sukan;
(v) Pertandingan;
(vi) Kerja-kerja kebajikan dan sosial; dan(vii)Aktiviti-aktiviti yang sesuai.

(d) Pembelajaran melalui kegiatan-kegiatan seperti berikut :
(i) Pendidikan, pengembangan dan pembangunan modal insan;

KK

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima

16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan

Pengurusan PeladangNita

Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

(ii) Pendidikan kerohanian;
(iii) Lawatan sambil belajar;
(iv) Kegiatan lain yang sesuai; dan
(v) Kursus pemantapan Pertubuhan Peladang.

12. KEANGGOTAAN DAN KELAYAK
Keahlian Kumpulan PeladangNita adalah di kalangan anggota wanita PPK. Seseorang wanita
yang telah diterima masuk menjadi anggota PPK adalah secara automatik menjadi ahli Kumpulan
PeladangNita.

13. KAEDAH PENTADBIRAN KUMPULAN PELADANGNITA DI PERINGKAT UNIT PELADANG
(a) Pentadbiran Kumpulan PeladangNita di peringkat Unit Peladang hendaklah dikendalikan oleh

satu jawatankuasa yang terdiri daripadalima (5) orang iaitu:-
(i) Ketua;
(ii) Setiausaha;
(iii) Bendahari; dan
(iv) Dua (2) orang Ahli Jawatankuasa.

Seorang hanya boleh memegang satu jawatan sahaja.
(b) Tempoh perkhidmatan Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita di peringkat Unit Peladang adalah

mengikut tempoh tahun pemilihan Ahli Jawatankuasa Unit Peladang yang berkenaan;
(c) Ketua dan Ahli Jawatankuasa yang dipilih hendaklah di kalangananggota wanita PPK di Unit

Peladang berkenaan; dan
(d) Ketua Kumpulan PeladangNita peringkat Unit Peladang hendaklah dipilih dalam Mesyuarat Agung

Unit Peladang, manakala pemilihan Ahli Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita peringkat
Unit Peladang dikendalikan oleh Ketua Unit Peladang.

14. TUGAS - TUGAS KETUA KUMPULAN PELADANGNITA DI PERINGKATUNIT PELADANG
(a) Memanggil dan mempengerusikan semua mesyuarat serta perjumpaan Kumpulan

PeladangNita;

(b) Menjadi wakil bagi Kumpulan PeladangNita ;
(c) Mewakili Kumpulan PeladangNita dalam Mesyuarat Jawatankuasa Unit Peladang

(d) Meluluskan kegunaan akaun wang kumpulan bersama-sama Setiausaha dan Bendahari

Kumpulan PeladangNita;

KK 153

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

(e) Mewakili Kumpulan PeladangNita dalam mesyuarat di mana-manaperingkat PP; dan
(f) Mewakilkan kepada mana-mana Ahli Jawatankuasa sekiranya Ketua Kumpulan

PeladangNita tidak dapat menghadirkan diri pada suatu mesyuarat / majlis rasmi.

15. TUGAS – TUGAS SETIAUSAHA KUMPULAN PELADANGNITA DIPERINGKAT UNIT PELADANG
(a) Mengendalikan segala urusan Kumpulan PeladangNita khasnyaberkenaan surat-menyurat

dan menyimpan semua rekod, buku risalah, kertas kumpulan dan mini! mesyuarat;

(b) Merekod, mengemaskini dan menyimpan buku daftar anggota;
(c) Menyedia, mengedar notis panggilan mesyuarat dan mencatat mini! mesyuarat serta salinan

kepada PPK sebagai makluman; dan
(d) Menyediakan laporan kegiatan Kumpulan PeladangNita.

16. TUGAS – TUGAS BENDAHARI KUMPULAN PELADANGNITA DIPERINGKAT UNIT PELADAN

(a) Merekod semua transaksi akaun dan menyimpan rekod-rekod akaun Kumpulan PeladangNita;
(b) Menyediakan Penyata Akaun Bulanan dan Tahunan;
(c) Membentangkan Laporan Kewangan kepada Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita dan

Mesyuarat Agung Tahunan Unit Peladang; dan
(d) Menyediakan belanjawan tahunan Kumpulan PeladangNita .

17. JAWATANKUASA KUMPULAN PELADANGNITA DI PERINGKAT PPK
/ PPN / NAFAS

(a) Pentadbiran Kumpulan PeladangNita di peringkat PPK/PPN/NAFAS hendaklah dikendalikan
oleh satu jawatankuasa yang terdiri daripada lima (5) orang iaitu

(i) Ketua;
(ii) Setiausaha;
(iii) Bendahari;
(iv) Dua (2) orang Ahli Jawatankuasa.

Seorang hanya boleh memegang satu jawatan sahaja.

(b) Seorang ( 1) Setiausaha Kerja boleh dipilih daripada pegawai pengurusan PPK/PPN/NAFAS oleh
Pengurus Besar PP dan keanggotaannya tidak dikira sebagai kuorum mesyuarat; dan

KK 154

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

18. KAEDAH PEMILIHAN

(a) PERINGKAT UNIT PELADANG
(i) Ketua Kumpulan PeladangNita peringkat Unit Peladang hendaklah dipilih dalam Mesyuarat
Agung Unit Peladang secara undian sulit;

(ii) Pemilihan Ahli Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita peringkat Unit Peladang akan dipilih
daripada kalangan anggota PeladangNita Unit Peladang secara undian sulit semasa Mesyuarat
Jawatankuasa Pertama tidak lebih dalam tempoh 60 hari selepas Mesyuarat Agung Unit
Peladang dan ianya dikendalikan oleh Ketua Unit Peladang;

(iii) Pemilihan Ahli Jawatankuasa boleh dilantik daripada kalangan anggota yang tidak hadir dengan
syarat ianya mendapat persetujuan daripada calon tersebut;

(iv) Jika masih tiada jawatankuasa yang dibentuk seperti Perkara 18(a)(ii) dalam tempoh 60 hari,
maka ianya tiada Jawatankuasa sehingga tempoh tahun pemilihan Ahli Jawatankuasa Unit
Peladang penggal tersebut; dan

(v) Tempoh perkhidmatan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita di peringkat Unit
Peladang adalah sama dengan tempoh tahun pemilihan Ahli Jawatankuasa Unit Peladang
berkenaan.

(b) PERINGKAT PP
(i) Pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita peringkat PPK hendaklah
dipilih daripada kalangan Ketua-Ketua PeladangNita Unit Peladang secara undian sulit semasa
Mesyuarat Jawatankuasa Pertama tidak lebih dalam tempoh 60 hari selepas Mesyuarat Agung

(ii) Tahunan PPK dan ianya dikendalikan oleh Wakil Pendaftar;

(iii) Pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa boleh dilantik daripada kalangan mereka yang tidak hadir
dengan syarat ianya mendapat persetujuan daripada calon tersebut;

(iv) Bagi PPK yang mempunyai bilangan Unit Peladang sebanyak enam (6) dan kurang, pemilihan
Ketua PeladangNita PPK dan Jawatankuasa PeladangNita PPK adalah seperti berikut:

a) Pemilihan Ketua PeladangNita hendaklah dipilih dikalanganKetua-Ketua PeladangNita Unit;

KK 155

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

b) Pemilihan Ahli Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita diperingkat PPK boleh dipilih
daripada kalangan Ketua, Setiausaha dan Bendahari Kumpulan PeladangNita Unit di
Pertubuhan Peladang.
(v) Bagi PPK yang tiada Unit Peladang, pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa PeladangNita
di peringkat PPK daripada kalangan anggota PeladangNita di PPK tersebut;
(vi) Jika masih tiada jawatankuasa yang dibentuk seperti Perkara 18 (b)(i) dalam tempoh 60
hari, maka ianya tiada Jawatankuasa sehingga tempoh tahun pemilihan AJP PPK penggal
tersebut;
(vii) Tempoh perkhidmatan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita di
peringkat PPK adalah sama dengan tempoh tahun pemilihan AJP PPK yang memegang
jawatan tersebut;
(viii) Setiausaha Kerja Kumpulan PeladangNita di peringkat PPK akan dijalankan oleh seorang
Pegawai Pengurusan PPK yang dilantikoleh Pengurus Besar PPK berkenaan;
(ix) Ketua Kumpulan PeladangNita yang dipilih boleh dipanggil untuk hadir di dalam Mesyuarat
AJP PPK sekiranya ada keperluan dan boleh dibayar apa-apa elaun kehadiran serta elaun
lain yang bersesuaian; dan
(x) Keputusan pemilihan ini akan dibentangkan dalam Mesyuarat AhliJemaah Pengarah (AJP)
PPK untuk makluman. Keputusan pemilihan oleh Wakil Pendaftar adalah muktamad.
Setiausaha dan Bendahari Kumpulan PeladangNita Unit diPertubuhan Peladang.

(c) PERINGKAT PPN

(i) Pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita peringkat PPN hendaklah
dipilih daripada kalangan Ketua-Ketua PeladangNita PPK secara undian sulit semasa Mesyuarat
Jawatankuasa Pertama tidak lebih dalam tempoh 60 hari selepasMesyuarat Agung Tahunan
PPN dan ianya dikendalikan oleh Wakil Pendaftar;

(ii) Bagi PPN yang mempunyai bilangan PPK sebanyak enam (6) dan kurang, pemilihan Ketua
PeladangNita PPN dan Jawatankuasa PeladangNita PPN adalah seperti berikut

a) Pemilihan Ketua PeladangNita PPN hendaklah dipilih daripada kalangan Ketua-Ketua

KK 156

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

PeladangNita PPK; dan

b) Pemilihan Ahli Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita di peringkat PPN boleh dipilih daripada
kalangan Ketua, Setiausaha dan Bendahari Kumpulan PeladangNita PPK di Pertubuhan
Peladang.

(iii) Pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa boleh dilantik daripada kalangan mereka yang tidak hadir
dengan syarat ianya mendapat persetujuan daripada calon tersebut

(iv) Jika masih tiada jawatankuasa yang dibentuk seperti Perkara 18(c)(i) dalam tempoh 60 hari,
maka ianya tiada Jawatankuasa sehingga tempoh tahun pemilihan AJP PPN penggal tersebut;

(v) Tempoh perkhidmatan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita di peringkat PPN
adalah sama dengan tempoh tahun pemilihan AJP PPN yang memegang jawatan tersebut;

(vi) Setiausaha Kerja Kumpulan PeladangNita di peringkat PPN akan dijalankan oleh seorang
Pegawai Pengurusan PPN yang dilantik oleh Pengurus Besar PPN berkenaan;

(vii) Ketua Kumpulan PeladangNita yang dipilih boleh dipanggil untukhadir di dalam Mesyuarat AJP
PPN sekiranya ada keperluan dan boleh dibayar apa-apa elaun kehadiran serta elaun lain yang
bersesuaian; dan

(viii) Keputusan pemilihan ini akan dibentangkan dalam Mesyuarat AJP PPN untuk makluman.
(ix) Keputusan pemilihan oleh WakilPendaftar adalah muktamad.

(d) PERINGKAT NAFAS

(i) Pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan PeladangNitaperingkat NAFAS hendaklah
dipilih daripada kalangan Ketua- Ketua PeladangNita PPN secara undian sulit semasa
Mesyuarat Jawatankuasa Pertama tidak lebih dalam tempoh 60 hari selepasMesyuarat Agung
Tahunan NAFAS dan ianya dikendalikan oleh Pendaftar/Wakil Pendaftar;

(ii) Pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa boleh dilantik daripada kalangan mereka yang tidak hadir
dengan syarat ianya mendapat persetujuan daripada calon tersebut

(iii) Jika masih tiada jawatankuasa yang dibentuk seperti Perkara 18(d)(i) dalam tempoh 60 hari,
maka ianya tiada Jawatankuasa sehingga tempoh tahun pemilihan AJP NAFAS penggal
tersebut;

(iv) Tempoh perkhidmatan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita di peringkat

NAFAS adalah sama dengan tempoh tahun pemilihan AJP NAFAS yang memegang jawatan

tersebut; 157

KK

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

(v) Setiausaha Kerja Kumpulan PeladangNita di peringkat NAFAS akan dijalankan oleh seorang
Pegawai Pengurusan NAFAS yang dilantik oleh Pengurus Besar NAFAS;

(vi) Ketua Kumpulan PeladangNita yang dipilih boleh dipanggil untukhadir di dalam Mesyuarat AJP
NAFAS sebagai "ex-officio" sekiranya ada keperluan dan boleh dibayar apa-apa elaun kehadiran
serta elaun lain yang bersesuaian; da

(vii) Keputusan pemilihan ini akan dibentangkan dalam Mesyuarat AJP NAFAS untuk makluman dan
keputusan pemilihan olehPendaftar/Wakil Pendaftar adalah muktamad.

19. KUORUM BAGI MESYUARAT PEMILIHAN JAWATANKUASA KUMPULAN PELADANGNITA
(a) PERINGKAT UNIT PELADANG

(i) Kuorum mesyuarat bagi Pemilihan Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita peringkat Unit
Peladang ialah minima lima (5) orang. Jika tiada kuorum dibentuk, mesyuarat bagi pemilihan
tersebut hendaklah ditangguhkan kepada suatu tarikh tidak lewatdaripada tujuh (7) hari bagi tarikh
pertama; dan

(ii) Sekiranya Mesyuarat Pemilihan Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita peringkat Unit
Peladang kali kedua yang diadakan tidak mempunyai kuorum, maka Ketua PeladangNita Unit
Peladang berhak memilih Ahli Jawatankuasanya sendiri di kalangan anggota-anggota
PeladangNita di Unit Peladang berkenaan dalam tempoh tujuh (7) hari.

(b) PERINGKAT PPK / PP
(i) Kuorum mesyuarat bagi Pemilihan Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita peringkat PPK/PPN

ialah lima (5) orang. Jika tiadakuorum dibentuk, mesyuarat bagi pemilihan tersebut hendaklah
ditangguhkan kepada suatu tarikh tidak lewat dari tujuh (7) haribagi tarikh pertama;

(ii) Sekiranya mesyuarat Pemilihan Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita peringkat PPK/PPN kali
kedua yang diadakan tidak mempunyai kuorum, maka proses pemilihan Ketua Kumpulan
PeladangNita PPK/PPN perlu dibuat di kalangan yang hadir dan dikendalikan oleh Wakil
Pendaftar secara undiansulit; dan

(iii) Ketua Kumpulan PeladangNita PPK/PPN yang dipilih sepertiPerkara 1 9(b)(ii) di atas boleh
memilih Ahli Jawatankuasanya sendiri dalam tempoh tujuh (7) hari seperti berikut :

KK 158

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16

Membentang Dan Menerima

16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan

Pengurusan PeladangNita

Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

B Peringkat Pemilihan Pemilihan Ahli
Ketua
1 PPK mempunyai enam Jawatankuasa
. (6) Unit Peladang i) Ketua-Ketua Kumpulan
PeladangNita Unit i) Ketua-Ketua Kumpulan
Peladang
PeladangNita Unit
Peladang

ii) Setiausaha-Setiausaha

Kumpulan PeladangNita
Unit Peladang

iii) Bendahari-Bendahari

Kumpulan PeladangNita
Unit Peladang

2 PPK mempunyai tujuh Ketua-Ketua Kumpulan PeladangNita Unit
. (7) Unit Peladang dan Peladang

lebih

3 PPK yang tiada mempunyai Unit Anggota PeladangNita PPK berkenaan
. Peladang

4 PPN mempunyai enam (6) PPK dan i. Ketua-ketua Kumpulan i. Ketua-Ketua Kumpulan
. kurang PeladangNita PPK PeladangNita PPK
ii.Setiausaha-Setiausaha

Kumpulan PeladangNita

PPK

iii.Bendahari-Bendahari

Kumpulan PeladangNita
PPK

5 PPN mempunyai tujuh (7) PPK dan lebih Ketua-Ketua Kumpulan PeladangNita PPK

.

Nota : No. 1 hingga 3 - Pemilihan Jawatankuasa Peladangnita Peringkat PPKNo. 4 hingga 5 - Pemilihan
Jawatankuasa Peladangnita Peringkat PPN

(c) PERINGKAT NAFAS

(i) Kuorum mesyuarat bagi Pemilihan Jawatankuasa PeladangNita peringkat NAFAS ialah lima (5)
orang. Jika tiada kuorum dibentuk, mesyuarat bagi pemilihan tersebut hendaklah ditangguhkan
kepada suatu tarikh tidak lewat daripada tujuh (7) hari bagi tarikh pertama;

(ii) Sekiranya mesyuarat pemilihan Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita peringkat NAFAS kali
kedua yang diadakan tidak mempunyai kuorum, maka proses pemilihan Ketua Kumpulan
PeladangNita NAFAS perlu dibuat di kalangan yang hadir dan dikendalikan oleh Pendaftar / Wakil
Pendaftar secara undian sulit; dan

(iii) Ketua Kumpulan PeladangNita NAFAS yang dipilih tersebut bolehmemilih Ahli Jawatankuasa

sendiri yang terdiri daripada kalangan Ketua-Ketua PeladangNita PPN dalam tempoh tujuh (7) hari.

KK 159

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

20. KUORUM BAGI MESYUARAT JAWATANKUASA KUMPULAN PELADANGNITA PERINGKAT UNIT
PELADANG / PPK / PPN / NAFA

(a) Kuorum bagi Mesyuarat Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita peringkat Unit Peladang/ PPK/
PPN/ NAFAS adalah tiga (3) orang daripada bilangan Jawatankuasa di setiap peringkat

(b) Sekiranya mesyuarat tidak mempunyai kuorum, maka mesyuarat tersebut tidak boleh
dilaksanakan; dan

(c) Ketua Kumpulan PeladangNita boleh mewakilkan kepada mana-mana Ahli Jawatankuasa
sebagai Pengerusi Mesyuarat sekiranya beliau tidak dapat menghadirkan diri dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita tersebut.

21. TUGAS - TUGAS KETUA KUMPULAN PELADANGNITA DI PERINGKATPPK / PPN / NAFAS
(a) Memanggil dan mempengerusikan semua mesyuarat serta perjumpaan kumpulan di peringkat

PPK/PPN/NAFAS;
(b) Menjadi wakil Kumpulan PeladangNita di peringkat PPK/PPN/NAFAS;
(c) Membentang pelan perkhidmatan kumpulan PeladangNita semasaMesyuarat AJP Uika perlu);
(d) Membentangkan laporan kemajuan Kumpulan PeladangNita semasaMesyuarat AJP Uika

perlu); dan
(e) Mewakilkan kepada mana-mana Ahli Jawatankuasa sekiranya Ketua tidak dapat menghadirkan

diri pada suatu mesyuarat / majlis rasmi.

22. TUGAS – TUGAS SETIAUSAHA KUMPULAN PELADANGNITA DIPERINGKAT PPK / PPN /
NAFAS

(a) Mengendalikan segala urusan kumpulan khasnya berkenaan surat - menyurat dan menyimpan
semua rekod, buku risalah, kertas dan minit mesyuarat;

(b) Merekod, mengemaskini dan menyimpan buku daftar anggota;
(c) Menyedia, mengedar notis panggilan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat serta salinan

kepada PPK/PPN/NAFAS sebagai makluman; dan
(d) Menyediakan laporan kegiatan kumpulan.

KK 162

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

23. TUGAS – TUGAS BENDAHARI KUMPULAN PELADANGNITA DI PERINGKAT PPK / PPN
NAFAS

(a) Mengurus dan merekod semua dokumen asas akaun dan menyimpanrekod-rekod akaun
Kumpulan PeladangNita

(b) Mengurus dan merekod terimaan dan bayaran kewangan;.
(c) Menyedia dan membentang Laporan Kewangan Bulanan dan Tahunan kepada

Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita mengikut keperluan; dan
(d) Menyediakan Belanjawan Tahunan Kumpulan PeladangNita.

24. TUGAS - TUGAS SETIAUSAHA KERJA KUMPULAN PELADANGNITA DIPERINGKAT PPK / PPN /
NAFAS

(a) Menyelaras dan memantau perjalanan pentadbiran Kumpulan PeladangNita;
(b) Menyimpan maklumat yang berkaitan Kumpulan PeladangNita; dan
(c) Sebagai pegawai perantara pihak pengurusan PPK/PPN/NAFAS dan Kumpulan

PeladangNita.

25. MENGISI KEKOSONGAN JAWATAN BAGI KUMPULAN PELADANGNITA DI PERINGKAT UNIT
PELADANG/PPK/PPN/NAFAS

(a) Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita
peringkat Unit Peladang, kekosongan jawatan tersebut perlu dimaklumkan kepada
Ketua Unit Peladang dan PPK berkenaan;

(b) Jika berlaku kekosongan jawatan d alam Jawatankuasa KumpulanPeladangNita peringkat
PPK/PPN/NAFAS, kekosongan jawatan tersebut perlu dimaklumkan kepada Pendaftar/
Wakil Pendaftar;

(c) Pengisian kekosongan jawatan tersebut akan dipilih melalui calon simpanan yang
mendapat undian terbanyak mengikut kategori pemilihan di peringkat Unit
Peladang/PPK/PPN/NAFAS;

(d) Sekiranya tiada calon simpanan, maka Ahli Jawatankuasa tersebut boleh memilih di
kalangan Ahli Jawatankuasa tersebut untuk melaksanakan tugas jawatan yang
dikosongkan; dan

(e) Pengisian kekosongan jawatan tersebut hendaklah dimaklumkan kepada Pendaftar/Wakil
Pendaftar.

KK 163

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

26. LARANGAN KEPADA JAWATANKUASA KUMPULAN PELADANGNITA
(a) Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita tidak boleh menerima sebarang pendapatan tetap

daripada Unit Peladang/ PPK/PPN/NAFAS; dan
(b) Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita tidak boleh menandatangani kontrak, surat-surat

perjanjian atau lain-lain yang berkaitan dengan perundangan pertubuhan tanpa diberi
kuasa oleh AJP PPK/PPN/NAFAS.

27. MESYUARAT JAWATANKUASA KUMPULAN PELADANGNITA

(a) Kumpulan PeladangNita di semua peringkat hendaklah mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa kumpulan sekurang-kurangnya dua kali setahun mengikut agenda seperti
berikut:

(i) Mengesahkan minit Mesyuarat Jawatankuasa KumpulanPeladangNita yang lalu;

(ii) Membincangkan perkara-perkara berbangkit;

(iii) Mengkaji serta membincangkan :
(a) Arahan-arahan dan maklumat dari pihak atasan; dan
(b) Keputusan-keputusan mesyuarat di peringkat yang lebih alas.

Membentang dan meluluskan:
(a) Penyata kira-kira terimaan dan bayaran.

(iv) Membentang dan membincangkan aktiviti-aktiviti Kumpulan PeladangNita:
(a) Ekonomi;
(b) Sosial; dan
(c) Lain-lain

(v) Hal-hal lain.

28. AKAUN SIMPANAN

Kumpulan PeladangNita boleh membuka akaun di bawah Skim Simpanan PP mengikut
peringkat Kumpulan PeladangNita PPK/PPN/NAFAS masing-masing.

KK 164

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

29. SUMBER KEWANGAN

Sumber kewangan Kumpulan PeladangNita terdiri daripada
(a) Sumbangan daripada Unit Peladang/PPK/PPN/NAFAS
(b) Sumbangan daripada anggota atau individu atau mana-

manaperbadanan/pertubuhan/kesatuan/swasta/NGO dan lain-lain sumberyang tidak menyalahi
perundangan semasa dan mesti disalurkan melalui PPK/PPN/NAFAS; dan

(c) Bayaran atau komisen perkhidmatan atau perniagaan yang diterima.

30. NOTIS MESYUARAT

(a) Notis Mesyuarat Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita peringkat Unit
Peladang/PPK/PPN/NAFAS hendaklah dikeluarkan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum
tarikh Mesyuarat Jawatankuasa oleh Ketua PeladangNita peringkat Unit
Peladang/PPK/PPN/NAFA

(b) Notis Mesyuarat Pemilihan Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita peringkat Unit Peladang
hendaklah dikeluarkan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum tarikh mesyuarat oleh Ketua
Unit Peladang berkenaan; dan

(c) Notis Mesyuarat Pemilihan Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita peringkat
PPK/PPN/NAFAS hendaklah dikeluarkan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum tarikh
mesyuarat oleh Pendaftar/ Wakil Pendaftar.

31. BUKU-BUKU DOKUMEN PERAKAUNAN
Mengikut Manual Perakaunan PP.

32. PENGURUSAN KEWANGAN KUMPULAN PELADANGNITA

(a) Semua wang yang diperolehi hendaklah disimpan dalam Skim Simpanan di PP. Bendahari
Kumpulan PeladangNita di semua peringkat dibenarkan memegang wang tunai di tangan
maksimum seperti berikut

(i) Unit Peladang - RM 50 0 .00
RM1,0 00 .00
(ii) PPK - RM2,0 0 0 .00
RMS,0 0 0 .00
(iii) PPN -

(iv) NAFAS -

KK 165

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

(b) Kelulusan sesuatu pembayaran dan pengeluaran wang Kumpulan PeladangNita di
peringkat Unit Peladang/PPK/PPN/NAFAS dari akaunSkim Simpanan PP memerlukan
tandatangan Ketua PeladangNita ,Setiausaha dan Bendahari Kumpulan PeladangNita
peringkat UnitPeladang/PPK/PPN/NAFAS.

(c) Simpanan wang Kumpulan PeladangNita di PP dibenarkan untuk membiayai pentadbiran
Kumpulan PeladangNita seperti perbelanjaan mesyuarat, perjumpaan, kursus/ceramah
dan lain-lain yang dibenarkan oleh Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita;

(d) Wang simpanan tersebut tidak boleh digunakan untuk dibahagi- bahagikan sebagai
keuntungan.

(e) Segala pembayaran hendaklah menggunakan baucer dan segala penerimaan
menggunakan resit; dan

(f) Pengurusan kewangan Kumpulan PeladangNita di peringkat Unit Peladang
/PPK/PPN/NAFAS akan mengikut Manual Perakaunan PP

33. PERUNTUKAN UMUM MENGENAI KUMPULAN PELADANGNITA

Jika tiada peraturan khas dibuat di dalam kaedah ini bagi apa-apa perkara berkaitan dengan
pengurusan kumpulan, peraturan yang berkaitan dengan pengurusan dalam Kaedah
Mentadbir dan Mengurus Unit Peladang, Perlembagaan PP atau Peraturan-Peraturan
Pertubuhan Peladang 1 983, keputusan majoriti Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita di
peringkat PP hendaklah dipatuhi dan ianya hendaklah tidak bertentangan dengan tujuan
penubuhan Kumpulan PeladangNita.

34. PERTIKAIAN

Pertikaian yang berlaku mengenai kaedah ini hendaklah diselesaikan secara rundingan oleh
Mesyuarat Jemaah Pengarah PPK/PPN/NAFAS. Sebarang rayuan bolehlah dikemukakan
kepada Pendaftar dan keputusan Pendaftar adalah muktamad.

KK 166

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangNita
Arahan Pendaftar Bil. 1 Tahun 2021

35. PINDAAN KAEDAH

Sebarang cadangan pindaan kepada kaedah ini hendaklah dirujuk kepada Pendaftar terlebih
dahulu dan diluluskan oleh Jawatankuasa Kumpulan PeladangNita, Mesyuarat AJP dan
Mesyuarat Agung PP.

Diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan PPK
I PPN
/ NAFAS
yang telah diadakan pada _

Disahkan oleh

Pengerusi AJP AJP AJP
Didaftarkan pada hari ini oleh

( )
Pendaftar Pertubuhan

KK 167

MESYUARAT AGUNG TAHUN 2021 KALI KE-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

KAEDAH PENUBUHAN, PENTADBIRAN DAN PENGURUSANKUMPULAN PELADANG MUDA

1. NAMA DAN MULA BERKUATKUASA

Kaedah ini dikenali dengan nama Kaedah Penubuhan, Pentadbiran dan Pengurusan Kumpulan
Peladang Muda dan hendaklah mula berkuatkuasa pada tarikh kaedah ini dikeluarkan.

2. TUJUAN

Kaedah ini bertujuan dijadikan sebagai peraturan bagi menubuh, mentadbir dan mengurus Kumpulan
Peladang Muda di Pertubuhan Peladang (PP).

3. TAFSIRAN

Di dalam kaedah ini, melainkan kandungan ayatnya menghendaki makna yanglain:-
(a) "Akta" ertinya Akta Pertubuhan Peladang1 973 [Akta 10 9];
(b) "AJP" ertinya Ahli Jemaah Pengarah;
(c) "Ex-Officio" ertinya keanggotaan dalam sesuatu Jawatankuasa disebabkanmemegang jawatan lain;

(d) "Kaedah Unit Peladang" ertinya Kaedah Mentadbir dan Mengurus UnitPela

(e) "Kumpulan Peladang Muda" ertinya sesuatu kumpulan yang dibentuk mengikut Kaedah 39 Kaedah
Mentadbir dan Mengurus Unit Peladang Pertubuhan Peladang yang terdiri daripadaanggota yang
berumur 18 hingga 40 tahun (lelaki dan wanita) yang menjadi anggota Pertubuhan Peladang
Kawasan (PPK) yang mempunyai tujuan dan menjalankan kegiatan seperti yang dinyatakan dalam
kaedah ini

(f) "NAFAS" ertinya Pertubuhan Peladang Kebangsaan;

(g) "Pendaftar" ertinya Pendaftar Pertubuhan Peladang;

(h) "Peraturan - Peraturan" ertinya Peraturan - Peraturan PertubuhanPeladang1983 dan pindaan-

KK 168

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16

Membentang Dan Menerima

16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan

Pengurusan PeladangMuda

Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

pindaan;

(i) "Perlembagaan" ertinya Perlembagaan Pertubuhan Peladang (PPK,PPN dan NAFAS);

(j) U) "Pertubuhan Peladang" ertinya Pertubuhan Perbadanan yang dibentuk di bawah Seksyen 3 Akta

Pertubuhan Peladang1 973 [Akta10 9]
(k) "PP" ertinya Pertubuhan Peladang;

(l) "PPK" ertinya Pertubuhan Peladang Kawasan;

(m) "PPN" ertinya Pertubuhan Peladang Negeri;

(n) "Unit Peladang" ertinya Unit Ahli seperti di dalam Peraturan 2(a), Peraturan-Peraturan Pertubuhan

Peladang1983; dan

(o) "Wakil Pendaftar" ertinya mana-mana pegawai LPP/MADA/KADA dan Jabatan Pertanian Sarawak

yang diturunkan kuasa untuk mengendalikan pemilihan Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda di

semua peringkat Pertubuhan Peladang.

4. PUNCA KUASA

Kaedah Penubuhan, Pentadbiran dan Pengurusan Kumpulan Peladang Muda adalah berdasarkan
peruntukan Peraturan 85 Peraturan-Peraturan Pertubuhan Peladang 1983, Perkara 7 (iii) (I) dan
Perkara 51 (xv) Perlembagaan Pertubuhan Peladang Kawasan serta Perkara 7 (iii) (I) dan Perkara
49 (xv) Perlembagaan Pertubuhan Peladang Negeri dan Kebangsaan.

5. PEMAKAIAN

Kaedah ini hendaklah digunapakai oleh Kumpulan Peladang Muda di Unit Peladang dan semua
peringkat Pertubuhan Peladang.

6. TAKRIF KUMPULAN PELADANG MUDA

(a) "Kumpulan Peladang Muda" ertinya sesuatu kumpulan kegiatan golongan muda di bawah PP yang
dibentuk mengikut Kaedah 39, Kaedah Mentadbir dan Mengurus Unit Peladang, Pertubuhan
Peladang yang mempunyai tujuan dan menjalankan kegiatan seperti yang dinyatakan dalam kaedah
ini;

(b) Kumpulan Peladang Muda di peringkat PPK adalah gabungan semua Kumpulan Peladang Muda di
peringkat Unit Peladang;

(c) Kumpulan Peladang Muda di peringkat PPN adalah gabungan semuaKumpulan Peladang Muda
PPK; dan

KK 169

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

(d) Kumpulan Peladang Muda di peringkat NAFAS adalah gabungansemua Kumpulan Peladang Muda
di peringkat PPN.

7. ASAS PENUBUHAN KUMPULAN PELADANG MUDA
Kumpulan Peladang Muda di peringkat Unit Peladang terdiri daripada anggota-anggota

a. perseorangan lelaki dan wanita yang berumur antara 18 hingga 40 tahun di sesuatu Unit Peladang;

b. Kumpulan Peladang Muda di peringkat PPK terdiri daripada Ketua-KetuaPeladang Muda yang
mewakili Unit Peladang masing-masing;

c. Kumpulan Peladang Muda di peringkat PPN terdiri daripada Ketua-KetuaKumpulan Peladang
Muda yang mewakili PPK masing-masing; dan

d) Kumpulan Peladang Muda di peringkat NAFAS terdiri daripada Ketua Ketua Peladang Muda
yang mewakili PPN masing-masing.

8. KUMPULAN PELADANG MUDA BUKAN SATU PERTUBUHAN PERBADANAN

a. Kumpulan Peladang Muda adalah suatu kumpulan di bawah PP dan bukansebuah pertubuhan
perbadanan;

b. Kumpulan Peladang Muda adalah merupakan satu kumpulan bagi memudahkan pelaksanaan
aktiviti dan menggiatkan penyertaan darikalangan anggota muda PP; dan

c. Tiada sesuatu kumpulan boleh menggiatkan kumpulannya sebagai Kumpulan Peladang Muda,
jika penubuhannya tidak diluluskan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Unit Peladang dan
Mesyuarat AJP PPK, PPN atau NAFAS yang mana berkenaan.

9. TUJUAN PENUBUHAN KUMPULAN PELADANG MUDA

a. Menggalakkan lebih ramai Peladang Muda menjadi anggota PP danbergiat secara aktif dalam
aktiviti serta perkhidmatan yang diberikan olehPP

b. Meningkatkan ekonomi anggota Kumpulan Peladang Muda selaras dengan dasar-dasar kerajaan;
c. Memupuk, melatih dan melahirkan kepimpinan di kalangan anggota Peladang Muda PP;

KK 170

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

d. Melatih dan menggalakkan anggota Peladang Muda bergerak secaraberkumpulan;
e. Memberi peluang kepada anggota Peladang Muda bertukar-tukar fikiran, pengetahuan,

pengalaman dan kemahiran untuk mencapai kemajuan dalam bidang ekonomi dan sosial;
f. Memberi peluang kepada anggota Peladang Muda mengambil bahagian secara aktif dalam

merancang program kemajuan masyarakat peladang di semua peringkat PP

Memberi dan menerima latihan melalui program bimbingan yang disediakan oleh PP /
LPP/ Jabatan / Agensi Kerajaan / Swasta dan Badan Bukan Kerajaan (NGO) kepada
anggota Peladang Muda dalam aspek-aspek pendidikan dan keusahawana
g. Menjalankan lain-lain perkara yang tidak bercanggah dengan peruntukanperundangan yang
sedang berkuatkuasa; da
h. Pelapis warga peladang masa depan.

10. LARANGAN KEPADA KUMPULAN PELADANG MUDA

a. Membuat kontrak bagi pihak PP
b. Memula dan membela tindakan, saman dan perbicaraan di sisi undang- undang
c. Memiliki harta tetap alas nama kumpulan
d. Melaksana sebarang kegiatan yang bertentangan dengan kepentingan PP; da
e. Membuka sebarang akaun bank di mana-mana bank komersial. Kumpulan Peladang Muda

hendaklah membuka akaun di bawah Skim Simpanan PP berkenaan dan memaklumkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa UnitPeladang, Mesyuarat AJP PPK, PPN atau NAFAS yang mana
berkenaan.

11. KEGIATAN - KEGIATAN KUMPULAN PELADANG MUDA

a. Penambahan anggota dan saham;

b. Meningkatkan pendapatan anggota kumpulan melalui projek-projekekonomi
seperti :

i. Tanaman;
ii. Ternakan;
iii. Akuakultur;
iv. lndustri asas tani;
v. Perkhidmatan; dan
vi. Lain-lain aktiviti yang berkaitan industri pertanian.

KK 171

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

c. Memupuk kesejahteraan masyarakat setempat melalui kegiatan seperti:

i. Pembangunan komuniti dan persekitaran;
ii. Gotong-royong;
iii. Hari ladang;
iv. Kebudayaan dan sukan;
v. Pertandingan;
vi. Kerja-kerja kebajikan dan sosial; dan(vii)Aktiviti-aktiviti yang sesuai.

d. Pembelajaran melalui kegiatan-kegiatan seperti berikut :

i. Pendidikan, pengembangan dan pembangunan modal insan;
ii. Pendidikan kerohanian;
iii. Lawatan sambil belajar;
iv. Kegiatan lain yang sesuai; dan
v. Kursus pemantapan Pertubuhan Peladang.

12. KEANGGOTAAN DAN KELAYAKAN

Keahlian Kumpulan Peladang Muda adalah di kalangan anggota muda lelaki dan wanita PPK.
Seseorang peladang muda yang telah diterima masuk menjadi anggota PPK adalah secara automatik
menjadi ahli Kumpulan Peladang Muda.

13. KAEDAH PENTADBIRAN KUMPULAN PELADANG MUDA DI PERINGKAT UNIT PELADANG

a. Pentadbiran Kumpulan Peladang Muda di peringkat Unit Peladang hendaklah dikendalikan oleh satu
jawatankuasa yang terdiri daripada lima (5) orang iaitu:-

i. Ketua;

ii. Setiausaha;

iii. Bendahari; dan

iv. Dua (2) orang Ahli Jawatankuasa

Seorang hanya boleh memegang satu jawatan sahaja.
b. Tempoh perkhidmatan Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda di peringkat Unit Peladang adalah

mengikut tempoh tahun pemilihan Ahli Jawatankuasa Unit Peladang yang berkenaan;

KK 172

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

c. Ketua dan Ahli Jawatankuasa yang dipilih hendaklah di kalangan Peladang Muda PPK di Unit Peladang
berkenaan; dan

d. Ketua Kumpulan Peladang Muda peringkat Unit Peladang hendaklah dipilih dalam Mesyuarat Agung Unit
Peladang, manakala pemilihan Ahli Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat Unit Peladang
dikendalikan oleh Ketua Unit Peladang.

14. TUGAS - TUGAS KETUA KUMPULAN PELADANG MUDA DI PERINGKAT UNIT PELADANG
a. Memanggil dan mempengerusikan semua mesyuarat serta perjumpaan Kumpulan Peladang Muda;
b. Menjadi wakil bagi Kumpulan Peladang Muda ;
c. Mewakili Kumpulan Peladang Muda dalam Mesyuarat Jawatankuasa Unit Peladang;
d. Meluluskan kegunaan akaun wang kumpulan bersama-sama Setiausaha dan Bendahari Kumpulan

Peladang Muda;
e. Mewakili Kumpulan Peladang Muda dalam mesyuarat di mana-mana peringkat PP; dan
f. Mewakilkan kepada mana-mana Ahli Jawatankuasa sekiranya Ketua Kumpulan Peladang Muda tidak

dapat menghadirkan diri pada suatu mesyuarat / majlis rasmi.

15. TUGAS - TUGAS SETIAUSAHA KUMPULAN PELADANG MUDA DI PERINGKAT UNIT
PELADANG

a. Mengendalikan segala urusan Kumpulan Peladang Muda khasnya berkenaan surat-menyurat dan
menyimpan semua rekod, buku risalah, kertas kumpulan dan mini! mesyuarat;

b. Merekod, mengemaskini dan menyimpan buku daftar anggota;

c. Menyedia, mengedar notis panggilan mesyuarat dan mencatat mini! mesyuarat serta salinan kepada
PPK sebagai makluman; dan

d. Menyediakan laporan kegiatan Kumpulan Peladang Muda.

16. TUGAS - TUGAS BENDAHARI KUMPULAN PELADANG MUDA DI PERINGKAT UNIT
PELADANG

a. Merekod semua transaksi akaun dan menyimpan rekod-rekod akaun Kumpulan Peladang Muda;

b. Menyediakan Penyata Akaun Bulanan dan Tahunan;

c. Membentangkan Laporan Kewangan kepada Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda dan Mesyuarat
Agung Tahunan Unit Peladang; dan

d. Menyediakan belanjawan tahunan Kumpulan Peladang Muda.

KK 173

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

17. JAWATANKUASA KUMPULAN PELADANG MUDA DI PERINGKAT PPK

/ PPN / NAFAS

a. Pentadbiran Kumpulan Peladang Muda di peringkat PPK/PPN/NAFAS hendaklah dikendalikan oleh satu
jawatankuasa yang terdiri daripada lima orang iaitu

(i) Ketua;

(ii) Setiausaha;

(iii) Bendahari; dan

(iv) Dua (2) orang Ahli Jawatankuasa.

Seorang hanya boleh memegang satu jawatan sahaja.

b. Seorang Setiausaha Kerja boleh dipilih daripada pegawai pengurusan PPK/PPN/NAFAS oleh Pengurus
Besar PP dan keanggotaannya tidak dikira sebagai kuorum mesyuarat.

18. KAEDAH PEMILIHAN

a. PERINGKAT UNIT PELADANG

i. Ketua Kumpulan Peladang Muda peringkat Unit Peladang hendaklah dipilih dalam Mesyuarat Agung Unit
Peladang secara undian sulit;

ii. Pemilihan Ahli Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat Unit Peladang akan dipilih daripada
kalangan anggota Peladang Muda Unit Peladang secara undian sulit semasa Mesyuarat Jawatankuasa
Pertama tidak lebih dalam tempoh 60 hari selepas Mesyuarat Agung Unit Peladang dan ianya
dikendalikan oleh Ketua Unit Peladang;

iii. Pemilihan Ahli Jawatankuasa boleh dilantik daripada kalangan anggota yang tidak hadir dengan s yarat
ianya mendapat persetujuan daripada calon tersebut;

iv. Jika masih tiada jawatankuasa yang dibentuk seperti Perkara 18 (a)(ii) dalam tempoh 60 hari, maka
ianya tiada Jawatankuasa sehingga tempoh tahun pemilihan Ahli Jawatankuasa Unit Peladang penggal
tersebut; dan

i. Tempoh perkhidmatan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda di peringkat Unit
Peladang adalah sama dengan tempoh tahun pemilihan Ahli Jawatankuasa Unit Peladang berkenaan.

b. PERINGKAT PPK

i. Pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat PPK hendaklah dipilih
daripada kalangan Ketua-Ketua Peladang Muda Unit Peladang secara undian sulit semasa Mesyuarat
Jawatankuasa Pertama tidak lebih dalam tempoh 60 hari selepas Mesyuarat Agung Tahunan PPK dan
ianya dikendalikan oleh Wakil Pendaftar;

KK 174

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

ii. Pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa boleh dilantik daripada kalangan mereka yang tidak hadir
dengan syarat ianya mendapat persetujuan daripada calon tersebut;

iii. Bagi PPK yang mempunyai bilangan Unit Peladang sebanyak enam dan kurang pemilihan Ketua
Peladang Muda PPK dan Jawatankuasa Peladang Muda PPK adalah seperti berikut:

a) Pemilihan Ketua Peladang Muda hendaklah dipilih dikalangan Ketua-Ketua Peladang Muda Unit; dan

b) Pemilihan Ahli Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda di peringkat PPK boleh dipilih daripada kalangan
Ketua, Setiausaha dan Bendahari Kumpulan Peladang Muda Unit di Pertubuhan Peladang.

iv. Bagi PPK yang tiada Unit Peladang, pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Peladang Muda di
peringkat PPK daripada kalangan anggota Peladang Muda di PPK tersebut;

v. Jika masih tiada jawatankuasa yang dibentuk seperti Perkara 18 (b}(i) dalam tempoh 60 hari, maka ianya
tiada Jawatankuasa sehingga tempoh tahun pemilihan AJP PPK penggal tersebut;

vi. Tempoh perkhidmatan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda di peringkat PPK adalah
sama dengan tempoh tahun pemilihan AJP PPK yang memegang jawatan tersebut;

vii. Setiausaha Kerja Kumpulan Peladang Muda di peringkat PPK akan dijalankan oleh seorang Pegawai
Pengurusan PPK yang dilantik oleh Pengurus Besar PPK berkenaan;

viii. Ketua Kumpulan Peladang Muda yang dipilih boleh dipanggil untuk hadir di dalam Mesyuarat AJP PPK
sekiranya ada keperluan dan boleh dibayar apa-apa elaun kehadiran serta elaun lain yang bersesuaian;
dan

ix. Keputusan pemilihan ini akan dibentangkan dalam Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah (AJP) PPK untuk
makluman. Keputusan pemilihan oleh Wakil Pendaftar adalah muktamad.

c. PERINGKAT PPN

i. Pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat PPN hendaklah dipilih
daripada kalangan Ketua-Ketua Peladang Muda PPK secara undian sulit semasa Mesyuarat
Jawatankuasa Pertama tidak lebih dalam tempoh 60 hari selepas

ii. Mesyuarat Agung Tahunan PPN dan ianya dikendalikan oleh Wakil Pendaftar;

iii. Bagi PPN yang mempunyai bilangan PPK sebanyak enam (6) dan kurang, pemilihan Ketua Peladang
Muda PPN dan Jawatankuasa Peladang Muda PPN adalah seperti berikut:

1. Pemilihan Ketua Peladang Muda PPN hendaklah dipilih daripada kalangan Ketua-Ketua Peladang Muda
PPK; dan

2. Pemilihan Ahli Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda di peringkat PPN boleh dipilih daripada
kalangan Ketua, Setiausaha dan Bendahari Kumpulan Peladang Muda PPK di Pertubuhan Peladang.

iv. Pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa boleh dilantik daripada kalangan mereka yang tidak hadir
dengan syarat ianya mendapat persetujuan daripada calon tersebut;

KK 175

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

v. Jika masih tiada jawatankuasa yang dibentuk seperti Perkara 18 (c)(i) dalam tempoh 60 hari, maka ianya
tiada Jawatankuasa sehingga tempoh tahun pemilihan AJP PPN penggal tersebut;

vi. Tempoh perkhidmatan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda di peringkat PPN adalah
sama dengan tempoh tahun pemilihan AJP PPN yang memegang jawatan tersebut;

vii. Setiausaha Kerja Kumpulan Peladang Muda di peringkat PPN akan dijalankan oleh seorang Pegawai
Pengurusan PPN yang dilantik oleh Pengurus Besar PPN berkenaan;

viii. Ketua Kumpulan Peladang Muda yang dipilih boleh dipanggil untuk hadir di dalam Mesyuarat AJP PPN
sekiranya ada keperluan dan boleh dibayar apa-apa elaun kehadiran serta elaun lain yang bersesuaian;
dan

ix. Keputusan pemilihan ini akan dibentangkan dalam Mesyuarat AJP PPN untuk makluman. Keputusan
pemilihan oleh Wakil Pendaftar adalah muktamad.

d. PERINGKAT NAFAS

i. Pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat NAFAS hendaklah dipilih
daripada kalangan Ketua-Ketua Peladang Muda PPN secara undian sulit semasa Mesyuarat
Jawatankuasa Pertama tidak lebih dalam tempoh 60 hari selepas Mesyuarat Agung Tahunan NAFAS
dan ianya dikendalikan oleh Pendaftar / Wakil Pendaftar;

ii. Pemilihan Ketua dan Ahli Jawatankuasa boleh dilantik daripada kalangan mereka yang tidak hadir
dengan syarat ianya mendapat persetujuan daripada calon tersebut;

iii. Jika masih tiada jawatankuasa yang dibentuk seperti Perkara 18 (d)(i) dalam tempoh 60 hari, maka ianya
tiada Jawatankuasa sehingga tempoh tahun pemilihan AJP NA FAS penggal tersebut;

iv. Tempoh perkhidmatan Ketua dan Ahli Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda di peringkat NAFAS
adalah sama dengan tempoh tahun pemilihan AJP NAFAS yang memegang jawatan tersebut;

v. Setiausaha Kerja Kumpulan Peladang Muda di peringkat NAFAS akan dijalankan oleh seorang Pegawai
Pengurusan NAFAS yang dilantik oleh Pengurus Besar NAFAS;

vi. Ketua Kumpulan Peladang Muda yang dipilih boleh dipanggil untuk hadir di dalam Mesyuarat AJP
NAFAS sebagai "ex-officio" sekiranya ada keperluan dan boleh dibayar apa-apa elaun kehadiran serta
elaun lain yang bersesuaian; dan

vii. Keputusan pemilihan ini akan dibentangkan dalam Mesyuarat AJP NAFAS untuk makluman dan
keputusan pemilihan oleh Pendaftar / Wakil Pendaftar adalah muktamad.

KK 176

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

19. KUORUM BAGI MESYUARAT PEMILIHAN JAWATANKUASA KUMPULAN PELADANG MUDA

a. PERINGKAT UNIT PELADANG

i. Kuorum mesyuarat bagi Pemilihan Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat Unit Peladang
ialah minima lima (5) orang. Jika tiada kuorum dibentuk, mesyuarat bagi pemilihan tersebut hendaklah
ditangguhkan kepada suatu tarikh tidak lewat daripada tujuh (7) hari bagi tarikh pertama; dan

ii. Sekiranya Mesyuarat Pemilihan Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat Unit Peladang kali
kedua yang diadakan tidak mempunyai kuorum, maka Ketua Peladang Muda Unit Peladang berhak
memilih Ahli Jawatankuasanya sendiri di kalangan anggota- anggota Peladang Muda di Unit Peladang
berkenaan dalam tempoh tujuh (7) hari.

b. PERINGKAT PPK / PPN

i. Kuorum mesyuarat bagi Pemilihan Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat PPK/PPN ialah
lima (5) orang. Jika tiada kuorum dibentuk, mesyuarat bagi pemilihan tersebut hendaklah ditangguhkan kepada
suatu tarikh tidak lewat dari tujuh (7) hari bagi tarikh pertama;

ii. Sekiranya mesyuarat Pemilihan Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat PPK/PPN kali
kedua yang diadakan tidak mempunyai kuorum, maka proses pemilihan Ketua Kumpulan Peladang Muda
PPK/PPN perlu dibuat di kalangan yang hadir dan dikendalikan oleh Wakil Pendaftar secara undian sulit; dan

iii.Ketua Kumpulan Peladang Muda PPK/PPN yang dipilih seperti Perkara 19 (b)(ii) di alas boleh memilih
Ahli Jawatankuasanya sendiri dalam tempoh tujuh (7) hari seperti berikut :

BIL Peringkat Pemilihan Ketua Pemilihan Ahli
1 PPK mempunyai enam
Jawatankuasa
(6) Unit Peladang dankurang
i) Ketua-Ketua Kumpulan Ketua-Ketua Kumpulan
2 PPK mempunyai tujuh
(7) Unit Peladang danlebih Peladang Muda Unit Peladang Muda Unit

3 PPK yang tiada mempunyai UnitPeladang Peladang. Peladang.
4 PPN mempunyai enam
ii) Setiausaha-
(6) PPK dan kurang
KK Setiausaha Kumpulan

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44 Peladang Muda Unit

Peladang.

iii) Bendahari-

Bendahari Kumpulan

Peladang Muda Unit

Peladang

Ketua-Ketua Kumpulan Peladang Muda Unit

Peladang

Anggota Peladang Muda PPK berkenaan

i) Ketua-Ketua i) Ketua-Ketua
Kumpulan Peladang
MudaPPK. Kumpulan
Peladang

177

AGENDA 16

Membentang Dan Menerima

16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan

Pengurusan PeladangMuda

Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

5 PPN mempunyai tujuh Muda PPK.
(7) PPK dan lebih
ii) Setiausaha-

Setiausaha

Kumpulan

Peladang

Muda PPK.

iii) Bendahari-

Bendahari

iv) Kumpulan

Peladang
Muda PPK

Ketua-Ketua Kumpulan Peladang Muda PPK.

Nola : No. 1 hingga 3 - Pemilihan Jawatankuasa Peladang Muda Peringkat PPK No. 4 hingga 5 - Pemilihan
Jawatankuasa Peladang Muda Peringkat PPN

c. PERINGKAT NAFAS

i. Kuorum mesyuarat bagi Pemilihan Jawatankuasa Peladang Muda peringkat NAFAS ialah lima (5) orang.
Jika tiada kuorum dibentuk, mesyuarat bagi pemilihan tersebut hendaklah ditangguhkan kepada suatu
tarikh tidak lewat daripada tujuh (7) hari bagi tarikh pertama;

ii. Sekiranya mesyuarat Pemilihan Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat NAFAS kali kedua
(2) yang diadakan tidak mempunyai kuorum, maka proses pemilihan Ketua Kumpulan Peladang Muda
NAFAS perlu dibuat di kalangan yang hadir dan dikendalikan oleh Pendaftar / Wakil Pendaftar secara
undian sulit; dan

iv.Ketua Kumpulan Peladang Muda NAFAS yang dipilih tersebut boleh memilih Ahli Jawatankuasa sendiri
yang terdiri daripada kalangan Ketua-Ketua Peladang Muda PPN dalam tempoh tujuh (7) hari.

v.

20. KUORUM BAGI MESYUARAT JAWATANKUASA KUMPULAN PELADANG MUDA PERINGKAT
UNIT PELADANG / PPK / PPN / NAFAS

a. Kuorum bagi Mesyuarat Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat Unit Peladang/ PPK/ PPN/
NAFAS adalah tiga (3) orang daripada bilangan Jawatankuasa di setiap peringkat;

b. Sekiranya mesyuarat tidak mempunyai kuorum, maka mesyuarat tersebut tidak boleh dilaksanakan; dan

c. Ketua Kumpulan Peladang Muda boleh mewakilkan kepada mana-mana Ahli Jawatankuasa sebagai
Pengerusi Mesyuarat sekiranya beliau tidak dapat menghadirkan diri dalam Mesyuarat Jawatankuasa
Kumpulan Peladang Muda tersebut.

KK 178

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

21. TUGAS - TUGAS KETUA KUMPULAN PELADANG MUDA DI PERINGKAT PPK / PPN / NAFAS

a. Memanggil dan mempengerusikan semua mesyuarat serta perjumpaan kumpulan di peringkat
PPK/PPN/NAFAS;

b. Menjadi wakil Kumpulan Peladang Muda di peringkat PPK/PPN/NAFAS;

c. Membentang pelan perkhidmatan kumpulan Peladang Muda semasa Mesyuarat AJP Uika perlu);

d. Membentangkan laporan kemajuan Kumpulan Peladang Muda semasa Mesyuarat AJP Uika perlu); dan

e. Mewakilkan kepada mana-mana Ahli Jawatankuasa sekiranya Ketua tidak dapat menghadirkan diri pada
suatu mesyuarat I majlis rasmi.

22. TUGAS - TUGAS SETIAUSAHA KUMPULAN PELADANG MUDA DI PERINGKAT PPK / PPN /
NAFAS

(a) Mengendalikan segala urusan kumpulan khasnya berkenaan surat - menyurat dan menyimpan semua
rekod, buku risalah, kertas dan minit mesyuarat;

(b) Merekod, mengemaskini dan menyimpan buku daftar anggota;

(c) Menyedia, mengedar notis panggilan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat serta salinan kepada
PPK/PPN/NAFAS sebagai makluman; dan

(d) Menyediakan laporan kegiatan Kumpulan Peladang Muda.

23. TUGAS - TUGAS BENDAHARI PERINGKAT KUMPULAN PELADANG MUDA DI PPK / PPN /
NAFAS

(a) Mengurus dan merekod semua dokumen asas akaun dan menyimpan rekod-rekod akaun Kumpulan
Peladang Muda;

(b) Mengurus dan merekod terimaan dan bayaran kewangan;

(c) Menyedia dan membentang Laporan Kewangan Bulanan dan Tahunan kepada Jawatankuasa Kumpulan
Peladang Muda mengikut keperluan; dan

(d) Menyediakan Belanjawan Tahunan Kumpulan Peladang Muda.

27. TUGAS - TUGAS SETIAUSAHA KERJA KUMPULAN PELADANG MUDA DI PERINGKAT

PPK/PPN/NAFAS
a) Menyelaras dan memantau perjalanan pentadbiran Kumpulan Peladang Muda;
b) Menyimpan maklumat yang berkaitan Kumpulan Peladang Muda; dan
c) Sebagai pegawai perantara pihak pengurusan PPK/PPN/NAFAS dan Kumpulan Peladang Muda.

KK 179

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

25. MENGISI KEKOSONGAN JAWATAN BAGI KUMPULAN PELADANG MUDA DI PERINGKAT UNIT
PELADANG/PPK/PPN/NAFAS

(a) Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat Unit
Peladang, kekosongan jawatan tersebut perlu dimaklumkan kepada Ketua Unit Peladang dan PPK
berkenaan;

(b) Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat
PPK/PPN/NAFAS, kekosongan jawatan tersebut perlu dimaklumkan kepada Pendaftar/ W akil Pendaftar;

(c) Pengisian kekosongan jawatan tersebut akan dipilih melalui calon simpanan yang mendapat undian
terbanyak mengikut kategori pemilihan di peringkat Unit Peladang/ PPK/PPN/NAFAS;

(d) Sekiranya tiada calon simpanan, maka Ahli Jawatankuasa tersebut boleh memilih di kalangan ahli
jawatankuasa tersebut untuk melaksanakan tugas jawatan yang dikosongkan; dan

(e) Pengisian kekosongan jawatan tersebut hendaklah dimaklumkan kepada Pendaftar / Wakil Pendaftar.

26. LARANGAN KEPADA JAWATANKUASA KUMPULAN PELADANG MUDA
(a) Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda tidak boleh menerima sebarang pendapatan tetap daripada

Unit Peladang/PPK/PPN/NAFAS; dan
(b) Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda tidak boleh menandatangani kontrak, surat-surat perjanjian

atau lain-lain yang berkaitan dengan perundangan pertubuhan tanpa diberi kuasa oleh AJP
PPK/PPN/NAFAS.

27. MESYUARAT JAWATANKUASA KUMPULAN PELADANG MUDA
(a) Kumpulan Peladang Muda di semua peringkat hendaklah mengadakan Mesyuarat J awatankuasa

kumpulan sekurang-kurangnya dua kali setahun mengikut agenda seperti berikut :
i. Mengesahkan mini! Mesyuarat Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda yang lalu.
ii. Membincangkan perkara-perkara berbangkit;
iii. Mengkaji serta membincangkan :
(a) Arahan-arahan dan maklumat dari pihak atasan; dan
(b) Keputusan-keputusan mesyuarat di peringkat yang lebih atas.
iv. Membentang dan meluluskan :
(a) Penyata kira-kira terimaan dan bayaran.

KK 180

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

v. LARANGAN KEPADA JAWATANKUASA KUMPULAN PELADANG MUDA

a. Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda tidak boleh menerima sebarang pendapatan tetap daripada
Unit Peladang/PPK/PPN/NAFAS; dan

b. Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda tidak boleh menandatangani kontrak, surat-surat perjanjian
atau lain-lain yang berkaitan dengan perundangan pertubuhan tanpa diberi kuasa oleh AJP
PPK/PPN/NAFAS.

vi. MESYUARAT JAWATANKUASA KUMPULAN PELADANG MUDA

a. Kumpulan Peladang Muda di semua peringkat hendaklah mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
kumpulan sekurang-kurangnya dua kali setahun mengikut agenda seperti berikut :

i. Mengesahkan minit Mesyuarat Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda yang lalu

ii. Membincangkan perkara-perkara berbangkit;

iv.Mengkaji serta membincangkan :
(p) Arahan-arahan dan maklumat dari pihak atasan; dan
(q) Keputusan-keputusan mesyuarat di peringkat yang lebih atas.

iv. Membentang dan meluluskan :
1. Penyata kira-kira terimaan dan bayaran.

v. Membentang dan membincangkan aktiviti-aktiviti Kumpulan Peladang Muda:
1. Ekonomi;
2. Sosial;
3. Lain-lain; dan
vi. Hal-hal lain.

2.8 AKAUN SIMPANAN

Kumpulan Peladang Muda boleh membuka akaun di bawah Skim Simpanan PP mengikut peringkat Kumpulan
Peladang Muda PPK/PPN/NAFAS masing-masing.

29. SUMBER KEWANGAN
Sumber kewangan Kumpulan Peladang Muda terdiri daripada :

KK 181

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

(a) Sumbangan daripada Unit Peladang / PPK / PPN / NAFAS;

(b) Sumbangan daripada anggota atau individu atau mana-mana
perbadanan/pertubuhan/kesatuan/swasta/NGO dan lain-lain sumber yang tidak menyalahi perundangan
semasa dan mesti disalurkan melalui PPK / PPN / NAFAS; dan

(c) Bayaran atau komisen perkhidmatan atau perniagaan yang diterima.

30. NOTIS MESYUARAT

(a) Notis Mesyuarat Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat Unit Peladang/ PPK/ PPN/ NAFAS
hendaklah dikeluarkan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum tarikh Mesyuarat Jawatankuasa oleh
Ketua Peladang Muda peringkat Unit Peladang/ PPK/ PPN/ NAFAS;

(b} Notis Mesyuarat Pemilihan Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat Unit Peladang
hendaklah dikeluarkan sekurang-kurangnya tujuh

(5) hari sebelum tarikh mesyuarat oleh Ketua Unit Peladang berkenaan; dan

(c) Notis Mesyuarat Pemilihan Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda peringkat PPK/ PPN/ NAFAS
hendaklah dikeluarkan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum tarikh mesyuarat oleh Pendaftar/
Wakil Pendaftar.

31. BUKU- BUKU DOKUMEN PERAKAUNAN
Mengikut Manual Perakaunan PP.

32. PENGURUSAN KEWANGAN KUMPULAN PELADANG MUDA

(a) Semua wang yang diperolehi hendaklah disimpan dalam Skim Simpanan di PP. Bendahari Kumpulan
Peladang Muda di semua peringkat dibenarkan memegang wang tunai di tangan maksimum seperti
berikut:

(i) Unit Peladang RM 50 0 .00

(ii) PPK RM1,0 00 .00

(iii) PPN RM2,0 00 .00

(iv) NAFAS RM5,0 00 .00

(b) Kelulusan sesuatu pembayaran dan pengeluaran wang Kumpulan Peladang Muda di peringkat

Unit Peladang /PPK/PPN/NAFAS dari akaun Skim Simpanan PP memerlukan tandatangan Ketua

Peladang Muda, Setiausaha dan Bendahari Kumpulan Peladang Muda peringkat Unit Peladang / PPK

/PPN /NAFAS;

( c) Simpanan wang Kumpulan Peladang Muda di PP dibenarkan untuk membiayai pentadbiran Kumpulan
Peladang Muda seperti perbelanjaan mesyuarat, perjumpaan, kursus/ceramah dan lain-lain yang
dibenarkan oleh Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda;

KK 182

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 16
Membentang Dan Menerima
16.2 Kaedah Penubuhan, Pentadbiran Dan
Pengurusan PeladangMuda
Arahan Pendaftar Bil. 2 Tahun 2021

(d) Wang simpanan tersebut tidak boleh digunakan untuk dibahagi-bahagikan sebagai keuntungan;
(e) Segala pembayaran hendaklah menggunakan baucer dan segala penerimaan menggunakan resit; dan
(f) Pengurusan kewangan Kumpulan Peladang Muda di peringkat Unit Peladang/PPK /PPN/NAFAS aka n

mengikut Manual Perakaunan PP.

33. PERUNTUKAN UMUM MENGENAI KUMPULAN PELADANG MUDA

Jika tiada peraturan khas dibuat di dalam kaedah ini bagi apa-apa perkara berkaitan dengan pengurusan
kumpulan, peraturan yang berkaitan dengan pengurusan dalam Kaedah Mentadbir Unit; Perlembagaan PP atau
Peraturan- Peraturan Pertubuhan Peladang 1 983, keputusan majoriti Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda
di peringkat PP hendaklah dipatuhi dan ianya hendaklah tidak bertentangan dengan tujuan penubuhan
Kumpulan Peladang Muda.

34. PERTIKAIAN

Pertikaian yang berlaku mengenai kaedah ini hendaklah diselesaikan secara rundingan oleh Mesyuarat Jemaah
Pengarah PPK/PPN/NAFAS. Sebarang rayuan bolehlah dikemukakan kepada Pendaftar dan keputusan
Pendaftar adalah muktamad.

35. PINDAAN KAEDAH

Sebarang cadangan pindaan kepada kaedah ini hendaklah dirujuk kepada Pendaftar terlebih dahulu dan
diluluskan oleh Jawatankuasa Kumpulan Peladang Muda, Mesyuarat AJP dan Mesyuarat Agung PP.

Diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan PPK /

PPN I NAFAS yang telah

diadakan pada

Disahkan oleh AJP Di daftarkan
Pengerusi AJP

KK Pendaftar Pertubuhan Peladang

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44 183

AGENDA 17
Membentang Dan Meluluskan
17.1 Usul-Usul Daripada Perwakilan

=

i. PPK Bernam Jaya

Mencadangkan kepada Pendaftar nilai siling kadar bayaran elaun-elaun ahli
jemaah pengarah, biro dan anggota Pertubuhan Peladang yang boleh dibayar
diperingkat PPK ditetapkan dan diberi mandat kepada Mesyuarat AJP
berasaskan keupayaan kewangan semasa PPK atau PPN.

ii. PPK Sepang
a) Mengusulkan supaya PPN Negeri Selangor dan NAFAS memberikan
peruntukan khas kepada setiap PPK bagi menjalankan aktiviti lawatan
sambil belajar.
b) Mengusulkan supaya PPN dan NAFAS memberikan peruntukan khas
kepada PPK untuk mengerakkan unit peladang dibawah pengendalian
PPK (dibawah program aktifkan unit peladang)

iii. PPK Tanjung Karang
a) Mohon PPN Selangor mengusahakan loji benih padi di dalam kawasan
IADA Barat Laut Selangor.
b) Mohon NAFAS dan PPN Selangor melaksanakan input bersepadu bagi
mengawal harga bahan input pertanian yang kini meningkat 3 kali ganda
kenaikannya.

iv. PPK Pasir Panjang
a) Pengoperasian loji benih di Sungai Burong diserahkan kepada PPN
Selangor / PPK Kawasan IADA Barat Laut Selangor dan seterusnya
dapat mengeluarkan benih padi yang berkualiti.

KK 184

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44

AGENDA 17

Membentang Dan Meluluskan
17.2 Usul-Usul Daripada AJP

1. TEMPOH PEMILIHAN DAN PEMEGANGAN JAWATAN AHLI JEMAAH PENGARAH
Merujuk kepada tempoh pemilihan dan pemegangan Ahli Jemaah Pengarah (AJP) melalui
Arahan Pendaftar Pertubuhan Peladang Bilangan 2 Tahun 2020 – Komposisi Dan Tatacara
Pemilihan AJP Di Semua Peringkat Pertubuhan Peladang adalah bertujuan untukmerapi,
mengawal selia dan memperkasakan system tadbir urus Pertubuhan Peladang disetiap
peringkat.

AJP Pertubuhan Peladang Negeri Selangor bersetuju untuk menerima Arahan Pendaftar PP
Bilangan 2 Tahun 2020 tersebut.

Walaubagaimanapun, AJP PPN Selangor mencadangkan dengan mengusulkan agar pihak
Pendaftar PP melanjutkan tempoh pemilihan AJP dilaksanakan dalam Mesyuarat Agung
Tahunan PP bagi setiap penggal iaitu tiga (3) tahun sekali dan seseorang AJP yang dipilih
boleh berkhidmat bagi tempoh tiga (3) penggal berturut-turut isitu selama sembilan (9) tahun.

2. KELAYAKAN CALON

Kelayakan calon disemua peringkat yang terdapat di dalam Arahan Pendaftar Pertubuhan
Peladang Bilangan 2 Tahun 2020 hendaklah daripada kalangan perwakilan. Kelayakan ini
menjadi kekangan kepada calon yang bertanding bukan daripada perwakilan sekiranya
terpilih dalam pegundian kerana kelayakan calon yang bukan daripada perwakilan adalah
terhad.

Sehubungan itu, AJP PPN Selangor mencadangkan untuk mengusulkan kelayakan bagi
setiap calon yang bertanding hendaklah secara automatik menjadi perwakilan supaya calon
yang dipertandingkan tidak terhad kelayakannya.

KK 185

Mesyuarat Agung Tahun 2021 Kali Ke-44