Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 50 1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum, sahsiah murid dan kokurikulum serta memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran Malaysia. Bertanggungjawab dalam pengurusan pentadbiran dan kewangan sekolah. Membimbing kakitangan akademik dan sokongan dalam menjalankan tugas harian mereka. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. Lain-lain tugas seperti yang terdapat dalam Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pelajaran Malaysia. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Ahli Jawatankuasa : Nurul Husna binti Ab. Rahman : Mohd Safian bin Mohd Sayoti : Norlida bt Mat Jusoh : Yusnizan binti Yunan : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid 1.2 JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah. Memaklumkan peruntukan untuk setiap mata pelajaran dan bidang–bidang pengurusan yang lain. Melakukan pembelian barang dan perkhidmatan menurut keutamaan. Mematuhi prosedur kewangan berpandukan arahan Perbendaharaan dan pekeliling berkaitan. Menyimpan dan mengemaskini rekod kewangan. Memantau perbelanjaan secara berterusan. Menyediakan rekod bekalan pejabat, inventori dan harta modal mengikut sistem yang ditetapkan. Mengemas kini rekod bekalan pejabat, inventori dan harta modal. Melaksanakan pelupusan dan hapus kira menurut keperluan. Mengambil tindakan terhadap laporan audit. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Norfazilah binti Zainol Juruaudit Dalaman : Nurul Hayati binti Mohd Haron Ahli Jawatankuasa: : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia Pegawai Aset : Khatimah binti Wahijan Guru KKQ : Kyairolzamri bin Sariat Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa (GBKSM) : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid SU Sukan : Mariyana binti Isa Guru Data & Maklumat : Sanisah binti Tomin Guru Perpustakaan dan Media : Norzi’ain binti Shamsudin SU PPKI : Nur Syairah binti Ghazali 1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. Menguruskan semua aset alih kerajaan meliputi: Penerimaan Pendaftaran Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Penyelenggaraan Pelupusan Kehilangan dan Pelupusan Menguruskan pelupusan aset alih kerajaan. Menguruskan kehilangan dan hapus kira. Menyelaras penyediaan laporan–laporan berikut. Menyemak butiran dalam dokumen yang sah bagi memastikan aset yang diterima adalah betul. Aset diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Pegawai Aset Alih (JKPAK) / Tak Alih Kerajaan : Khatimah binti Wahijan Lembaga Pemeriksa Pegawai Penerima Aset / Stok : Nur Dzulika binti Hussny Mohd Faizan bin Md Jani Pegawai Pemeriksa Aset / Stok : Sakura binti Simpon 1. PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 51 Pegawai Perakuan Pelupusan : Sanisah binti Tomin 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. merta sebelum disahkan penerimaannya. Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta hendaklah dicatatkan “Diterima dengan syarat ia disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.” Pegawai aset /penerima bertanggungjawab menyediakan Borang Laporan Penerimaan aset Alih Kerajaan Kew PA-1 jika terdapat kerosakan atau perselisihan. Borang Kew PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan hendaklan dihantar dengan serta merta kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal. Pegawai penerima hendaklah memastikan bahawa aset diterima beserta dengan surat jaminan pembekal serta manual penggunaan dan penyelenggaraan jika ada Menyemak dan mengenalpasti kedudukan aset. Memastikan semua aset alih dan tidak alih kerajaan didaftar pada kad-kad tertentu. Memastikan semua aset telah dilabelkan. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Pegawai Stok : Natrah binti Ismail Pegawai Pemverifikasi Stor : Norfazilah binti Zainol Ahli Jawatankuasa: : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia Guru KKQ : Kyairolzamri bin Sariat Guru Perpustakaan & Media : Norzi’ain binti Shamsudin SU PPKI : Nur Syairah binti Ghazali SU Sukan / i-KEPS : Mariyana binti Isa GBKSM : Siti Noor Adilah Bt Abdul Hamid : Nurul Anizam binti Mohamad Ketua Pembantu Makmal : Suriana binti Hajar : Semua Penyelaras Bilik Khas : Semua Guru Tingkatan 1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum, HEM dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Pengetua. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS, iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan : - Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar; - Murid seperti enrolmen, biasiswa danbantuan lain; - Staf bukan guru; - Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah - Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti seperti RMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, Peperiksaan, Kokurikulum, Buku Teks dan Sistem Pangkalan Data Murid. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Sistem Pangkalan Data Murid. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS). Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Sanisah binti Tomin Ahli Jawatankuasa: SU Kurikulum : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah Pen. SU Kurikulum : Nor Fazira binti Mohd Nor SU HEM : Hashida binti Hashim Pen. SU HEM : Sriyuni binti Mohamad Yusop SU Kokurikulum : Maizatul Shima binti Abdul Rasad Pen. SU Kokurikulum : Khatimah binti Wahijan Sistem Pengurusan Sekolah : Sanisah binti Tomin Penyelaras LDP / PLC : Norlida bt Mat Jusoh Penyelaras STEM : Mohd Safian bin Mohd Sayoti e-Keberadaan Guru : Sakura binti Simpon APDM / e-MIS : Sanisah binti Tomin SPBT : Kamisa binti Lazim Penyelaras DELIMa : Siti Aminah binti Jusoh e-Nilam / i-Nilam : Norzi’ain binti Shamsudin SU SPM : Siti Salwana binti Mohamed Noh : Asmani binti Ibrahim SU UASA : Siti Irfah binti Ibrahim SAPS / idMe : Siti Irfah binti Ibrahim SSQS / Chromebook : Siti Aminah binti Jusoh EMK / PPKI : Nurul Fatimah binti Kilat : Syarifah Nor 'Aisyah bt Syed Muhamad Kebajikan : Nurul Huda binti Samsudin SEGAK : Mariyana binti Isa PAJSK : Maizatul Shima binti Abdul Rasad
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 52 SKPM Kualiti@sekolah : Ketua Panitia & SU Unit PT HRMIS / e-operasi : KPT / PT Sakura binti Simpon 1.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) / PLC BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah. Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah. Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN. Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Iktisas setiap hujung bulan. Penyediaan maklumat kursus / latihan / bengkel yang diadakan diperingkat sekolah. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa Kad Pelapor Latihan. Pengemaskini maklumat / data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam pangkalan data dan setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD apabila diminta. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di peringkat sekolah. Melaksanakan hari professional peringkat sekolah. Meyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan bahagian-bahagian lain. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program LDP sekiranya diminta. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Penyelaras LDP / PLC : Norlida bt Mat Jusoh Setiausaha LDP : Siti Irfah binti Ibrahim Pen. Setiausaha LDP : Siti Nasuha binti Zainudin Setiausaha PLC : Kamisa binti Lazim Ahli Jawatankuasa: GKMP : Semua GKMP Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa : Siti Noor Adilah Bt Abdul Hamid : Nurul Anizam binti Mohamad Guru Perpustakaan & Media : Norzi’ain binti Shamsudin SU Kurikulum : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah Pen. SU Kurikulum : Nor Fazira binti Mohd Nor SU HEM : Hashida binti Hashim Pen. SU HEM : Sriyuni binti Mohamad Yusop SU Kokurikulum : Maizatul Shima binti Abdul Rasad Pen. SU Kokurikulum : Khatimah binti Wahijan Ketua Pembantu Tadbir : Norfazilah binti Zainol 1.6 JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Memberi bimbingan, sokongan dan bantuan secara profesional dan berstruktur kepada Guru Baharu sehingga Guru Baharu mencapai tahap Kompetensi Profesionalisme seperti yang dihasratkan (Kementerian Pendidikan Malaysia, 2014). Memupuk sikap positif dan mengamalkan nilai profesionalisme keguruan. Meningkatkan daya suai, daya tahan, daya saing,daya cipta. Meningkatkan kemahiran memerhati, keprihatinan dan kepekaan terhadap murid. Menyepadukan teori dengan amali PdP. Menguasai dan memantapkan strategi pengajaran dan mengenalpasti dan menyelesaikan masalah PdPc dan seterusnya memperkembangkan potensi guru. Menguruskan Surat Lantikan Guru Mentor oleh Pentadbir Sekolah, Akuan Terima Guru Mentor dan Guru Baharu, Log Pementoran adalah rekod sesi pementoran antara Guru Mentor dan Guru Baharu. Penilaian Pelaksanaan PPGB dilaksanakan oleh Guru Mentor untuk melihat tahap pembangunan kompetensi profesionalisme Guru Baharu. Laporan Status Pelaksanaan Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB). Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Ahli Jawatankuasa: : Semua GKMP Mentor PPGB : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid : Nurul Anizam binti Mohamad : Muhammad Ithnain bin Azimoha : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi : Tengku Irdayani binti Raja Sutan Sabidin : Norazila binti Nooruddin : Nurul Symiza binti Jaafar : Sriyuni binti Mohamad Yusop : Khairul Bariah binti Mohamed Adam : Khatimah binti Wahijan
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 53 : Nurul Hayati binti Mohd Haron : Izyani binti Mohd Noor 1.7 JAWATANKUASA ICT / DELIMa SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mengurus, menyelaras dan memantau penyelenggaraan perkakasan dan perisian ICT di sekolah. Mengurus, memantau, menyelia dan menganalisis data dan maklumat asas Pendidikan. Mengurus pembangunan dan penyelenggaraan aplikasi di peringkat sekolah. Menyelaras dan memantau rangkaian di sekolah. Mengurus permohonan perolehan dan perlupusan (perkakasan dan perisian) ICT di sekolah. Memberi khidmat nasihat teknikal dan runding cara ICT. Menyelenggara laman web dan “Facebook” /DELIMa sekolah. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Penyelaras : Siti Aminah binti Jusoh Pen. Penyelaras : Nurul Izzah binti Salehudin 1.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. Sebagai perantaraan antara ibu bapa, orang awam atau warga sekolah dengan PPDBD mengenai hal-hal aduan. Menyelaras, menerima, membuat maklumbalas serta memantau pengurusan aduan dan menghantar laporan kepada PPDBD. Bertanggungjawab menerima, mendaftar dan mengeluarkan Surat Akuan Terima Aduan terhadap segala aduan yang diterima dari semua saluran aduan dan lain-lain punca di dalam sekolah. Melaporkan aduan-aduan dan cadangan-cadangan yang diterima kepada pengurusannya untuk dibincang dan diambil tindakan. Bertanggungjawab memastikan aduan-aduan diambil tindakan serta merta oleh pihak berkenaan. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Siti Noor Adilah Bt Abdul Hamid AJK : Semua PK dan GKMP 1.9 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya. Menentukan sumber kewangan PSS. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan pada masa akan datang. Contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahanbahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihakpihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Norzi’ain binti Shamsudin Ahli Jawatankuasa: : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia e- Nilam / i-Nilam : Norzi’ain binti Shamsudin Penyelaras Pusat Sumber PPKI : Nurul Auni binti Mohd Sabri 1.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN BIDANG TUGAS
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 54 Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Menetapkan tarikh ujian dan peperiksaan / pentaksiran dan membuat jadual waktu peperiksaan / pentaksiran. Menyediakan senarai nama guru-guru yang membuat soalan dan memastikan soalan-soalan siap dicetak sebelum ujian / peperiksaan / pentaksiran. Memastikan kertas jawapan soalan objektif, kertas graf, kertas lejar, kertas lukisan, benang dan Iain-Iain bahan peperiksaan / pentaksiran mencukupi dua minggu sebelum peperiksaan / pentaksiran. "Key-in" markah dan membuat analisis peperiksaan setiap ujian / peperiksaan. Proses “key-in” akan dibantu oleh Penolong Setiausaha yang berkenaan. Menyediakan senarai nama murid terbaik dari setiap tingkatan dan menampal nama-nama tersebut pada papan kenyataan sekolah. Menguruskan senarai nama murid Tingkatan 2, 3 dah 4 untuk tahun berikutnya. Menyediakan dan mengedarkan borang pendaftaran peperiksaan kepada guru tingkatan untuk diedarkan kepada murid. Memberi amanat kepada guru tingkatan tentang prosedur pendaftaran. Mendaftar murid ke dalam komputer atau secara on-line. Mengisi markah bagi PT3 secara online. Mengisi data analisis keputusan peperiksaan percubaan sama ada ke dalam komputer atau secara online. Menghantar salinan pendaftaran, kerja kursus dan analisis peperiksaan serta salinan disket kepada pihak yang berkenaan. Memastikan murid menyemak maklumat diri dan mata pelajaran yang diambil. Menguruskan pertukaran calon peperiksaan. Menguruskan pengendalian peperiksaan Menguruskan keputusan PT3 dan SPM. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Ahli Jawatankuasa: : Semua GKMP SU Kurikulum : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah SU SPM Pen. SU SPM : Siti Salwana binti Mohamed Noh : Asmani binti Ibrahim SU APPI / idMe Pen. SU APPI / idMe : Siti Irfah binti Ibrahim : Nor Fazira binti Mohd Nor SU UASA / idMe : Siti Irfah binti Ibrahim : Nor Azlina binti Juhari SU PBD : Nurul Hayati binti Mohd Haron (Pg) : Rohazuliana binti Hasan : Izyani binti Mohd Noor (Ptg) : Siti Nasuha binti Zainudin (PPKI) SU PAJSK : Maizatul Shima binti Abdul Rasad SU Psikometrik : Siti Noor Adilah Bt Abdul Hamid (Pg) : Nurul Anizam binti Mohamad (Ptg) SU SEGAK : Mariyana binti Isa SU Headcount : Nor Azlina binti Juhari SU Peperiksaan PPKI : Rom Rafidah binti Kemis Pentaksiran Alternatif Sekolah Menengah (PASM) : Syarifah Nor 'Aisyah bt Syed Muhamad 1.11 JAWATANKUASA PENGURUSAN PBPPP BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mengadakan mesyuarat JK SKPM Memahami dan mengkaji SKPM standard 1 hingga 5. Berbincang dan melaksanakan Penarafan Kendiri Sekolah (PKS)Merumus dan memutuskan keputusan dan mendokumentasikan PKS. Menyedia, melaksana dan memantau Rancangan Kemajuan Sekolah (RKS). Menilai pencapaian Standard Kualiti Sekolah. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya 2 kali setahun. Setiausaha : Mohd Zaikham bin Husin Ahli Jawatankuasa: : Semua PK : Semua PP1 : Semua PP2 1.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN SKPMg2 / PPPM / SKPM KUALITI@SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mengadakan mesyuarat JK SKPM Memahami dan mengkaji SKPM standard 1 hingga 5. Berbincang dan melaksanakan Penarafan Kendiri Sekolah (PKS) Merumus dan memutuskan keputusan dan mendokumentasikan PKS Menyedia, melaksana dan memantau Rancangan Kemajuan Sekolah (RKS) Menilai pencapaian Standard Kualiti Sekolah. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya 2 kali setahun. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Sanisah binti Tomin Ahli Jawatankuasa: : Semua GKMP : Semua SU Unit
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 55 1.13 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN / LESSON STUDY / KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) / KBAT / PAK-21 / INTERVENSI BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. Merancang pelan strategik yang akan dilaksanakan pada tahun tersebut. Menyusun dan menjilidkan pelan strategik tahunan tersebut. Memastikan semua pelan strategik yang dirancang dilaksanakan dengan berkualiti. Membuat laporan aktiviti tersebut pada akhir tahun. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya 3 kali setahun. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Penyelaras : Mohd Safian bin Mohd Sayoti Setiausaha : Mohd Fahmi bin Nazli Ahli Jawatankuasa: : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia : Semua SU Unit 1.14 JAWATANKUASA TS25 BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. Merancang pelan strategik yang akan dilaksanakan pada tahun tersebut. Menyusun dan menjilidkan segala bahan TS25 tahunan tersebut. Memastikan semua pelan TS25 yang dirancang dilaksanakan dengan berkualiti. Membuat laporan aktiviti tersebut pada akhir tahun. Memasukan markah prestasi TS25 apabila diperlukan dan diminta. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Penyelaras : Mohd Zaikham bin Husin Setiausaha : Nurul Husna binti Ab Rahman Ahli Jawatankuasa: : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia : Semua SU Unit 1.15 JAWATANKUASA PENGURUSAN PRASARANA / BILIK KHAS BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Mengenalpasti keperluan dan kelengkapan padang dan gelanggang seterusnya mengambil tindakan terutamanya pada waktu padang dan gelanggang diperlukan. Menyelia sebarang kerosakan dan pengubahsuaian bangunan, padang dan gelanggang. Mewakili Pengetua bagi membuat semakan “progress” sesuatu projek. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Mengesan dan mengenalpasti kerosakan bangunan sekolah serta menentukan “priority” (keutamaan) pembaikan. Memastikan setiap bilik khas / bengkel/ makmal mempunyai jawatankuasa dan carta organisasi. Memastikan ada jadual dan rekod penggunaan makmal dan bengkel. Mengemaskini buku stok. Mengurus bilik khas / bengkel / makmal dari aspek kebersihan, keceriaan, bermaklumat dan penambahbaikan secara berterusan. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya 2 kali setahun. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Ahli Jawatankuasa: Pembangunan Infrastruktur Kelas & Bilik Khas Tandas / Bilik Segar : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Siaraya, Pendawaian Elektrik dan Perpaipan : Mohd. Adib bin Ali Amran : Osman bin Adnan ICT / Makmal Komputer : Siti Aminah binti Jusoh : Nurul Izzah binti Salehudin Dewan : Nurul Auni binti Mohd Sabri : Rom Rafidah binti Kemis : Guru-guru PPKI Kantin : Nurul Huda binti Samsudin : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim Bilik Gerakan : Rom Rafidah binti Kemis : Guru-guru PPKI Pejabat : Sakura binti Simpon Surau : Khatimah binti Wahijan Bilik Solat Guru : BKGS Bilik Guru / Tandas Guru : BKGS
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 56 Makmal Sains 1 : Nor Fatimah binti Alang Ahmad Makmal Sains 2 : Nor Fatimah binti Alang Ahmad Makmal Sains 3 : Siti Nurfatihah binti Shamsudin Makmal Biologi : Suraya binti Ujang Makmal Fizik : Nur Dzulika binti Hussny Makmal Kimia : Suriana binti Hajar Bilik Masakan 1 : Rohazuliana binti Hasan : Nurul Symiza binti Jaafar Bilik Masakan 2 : Nina Natalia Yusra binti Mohd Yusof Studio Reka Bentuk : Nor Shahira binti Mat Nor Bengkel Pembuatan : Norazila binti Nooruddin Bengkel Elektrik & Elektronik : Nurul Hayati binti Mohd Haron : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim Bengkel Pertanian (SKK Lestari) : Mohd Fahmi bin Nazli Bilik Peperiksaan (Dalaman) (Awam / APPI / UASA) (Awam / SPM) : Siti Irfah binti Ibrahim : Nor Fazira binti Mohd Nor : Siti Salwana binti Mohamed Noh : Asmani binti Ibrahim Bengkel Seni & Visual : Asmaniza binti Mohd Ariffin Bilik Rehat Staf : Suriana binti Hajar Bilik Pengawas : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi Bilik Disiplin : Nur Aida binti Abdul Salam Bilik Kaunseling : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid : Nurul Anizam binti Mohamad Bilik Kokurikulum : Maizatul Shima binti Abdul Rasad Bilik Kesihatan / PIBG : Asmaniza binti Mohd Ariffin Bilik Segar (Tandas) : Mohamad Azahar bin Mamat Bilik PJPK : Mariyana binti Isa Bilik / Stor Sukan : Mariyana binti Isa Bilik Koperasi : Ahli Lembaga Koperasi Bilik PPKI (1) / Taman : Natrah binti Ismail Bilik PPKI (2) / Taman : Nor Raihanah binti Othaman @ Othman BOSS : Kamisa binti Lazim Pusat Sumber Sekolah : Norzi’ain binti Shamsudin Padang : Muhamad Sakri bin Ayup Bilik Perabot : Khairil Anuar bin Zakaria Bilik Fail SPSK : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah Blok A : Norlida bt Mat Jusoh Blok B : Yusnizan binti Yunan Blok C : Mohd Safian bin Mohd Sayoti Bengkel dan Anjung SEMAT : Nurul Husna binti Ab. Rahman Makmal Bahasa : Khairul Bariah binti Mohamed Adam Bilik Intervensi : Mohamad Azahar bin Mamat Bilik ABM Panitia : Au Yeong Su Lyn Bilik Fail Pejabat : Mohd Faizan bin Md Jani Kelas : Guru–guru Tingkatan One Stop Centre : Tengku Irdayani bt Raja Sutan Sabidin
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 57 Bilik Kurikulum : Semua GKMP 1.16 PASUKAN PETUGAS SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK) BIDANG TUGAS Penasihat : Noraini binti Ibrahim 1. 2. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Kualiti. Menjalankan tugas-tugas Wakil Pengurusan. Melaporkan prestasi pelaksanaan sistem pengurusan kualiti kepada pengurusan atasan semasa Mesyuarat Pengurusan Jabatan. Pengurus Kualiti : Mohd Zaikham bin Husin 1. 2. 3. 4. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Petugas Kualiti semasa ketiadaan Pengerusi / Timbalan Pengerusi. Melaporkan prestasi pelaksanaan sistem pengurusan kualiti kepada wakil pengurusan. Menyelaras program/aktiviti Pasukan Petugas Kualiti. Menjalankan tugas-tugas Pengurus Kualiti. Setiausaha : Asmani binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. Menguruskan Mesyuarat Pasukan Petugas Kualiti. Memantau pengurusan jabatan berjalan mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK). Menasihatkan wakil pengurusan berkaitan SPK yang diamalkan di jabatan. Memastikan semua keputusan mesyuarat diambil tindakan. Kawalan Dokumen & Rekod : Khatimah binti Wahijan 1. 2. 3. 4. Memastikan semua dokumen kualiti dikawal dan disenggara mengikut prosedur Kawalan Dokumen dan Rekod yang diwujudkan. Mengurus pindaan dan pengedaran dokumen kualiti. Mengemaskini Senarai Induk Dokumen Kualiti. Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam kawalan dokumen. Audit Dalaman : Azreena binti Samat 1. 2. 3. 4. Menjalankan tugas Ketua Juruaudit Dalaman untuk Jabatan dan Bahagian Sekolah (KPM) Menyediakan takwim / perancangan audit dalaman. Memantau dan memastikan proses audit dalaman yang dijalankan memenuhi kehendak SPK. Menyelaras kursus-kursus Juruaudit Dalaman. Menyediakan laporan dapatan audit dalaman untuk dibentangkan kepada pihak pengurusan atasan. Mengambil tindakan ke atas laporan / dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam pengurusan audit dalaman Pengurusan Sumber Manusia : Siti Irfah binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. Merancang dan menyelaras kursus-kursus untuk kompetensi staf. Menyediakan laporan prestasi dan keberkesanan kursus kepada pihak pengurusan latihan. Menyenggara rekod-rekod latihan staf. Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam pengurusan latihan personel.
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 58 Aduan dan Maklum Balas Pelanggan : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid : Nurul Anizam binti Mohamad 1. 2. 3. 4. Mengambil tindakan ke atas aduan dan maklum balas pelanggan. Melaporkan status aduan dan maklum balas pelanggan kepada pihak pengurusan atasan. Merancang dan menyediakan kertas cadangan untuk meningkatkan kualiti khidmat pelanggan. Memantau dan memastikan kemudahan-kemudahan yang disediakan untuk pelanggan diselenggara dengan baik. Mengambil tindakan terhadap laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam pengurusan aduan dan maklum balas pelanggan. Aset / Pengurusan Perolehan & Pembelian : Khatimah binti Wahijan : Siti Nasuha binti Zainudin : Noor Idayu binti Nor Azli 1. 2. 3. 4. 5. Memastikan proses perolehan barangan dan perkhidmatan dilaksanakan mengikut Prosedur Perolehan yang diwujudkan. Menyelenggara rekod-rekod perolehan dan pelupusan. Menyediakan laporan prestasi pembekal kepada pihak pengurusan atasan. Menyediakan perancangan keperluan barangan, peralatan dan perkhidmatan yang diperlukan bagi memantapkan sistem pengurusan kualiti. Mengambil tindakan terhadap laporandapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam pengurusan perolehan. Pengurusan Penyelenggaraan/ Pembangunan : Muhammad Ithnain bin Azimoha : Unit 3K 1. 2. 3. 4. 5. Memastikan semua peralatan dan khidmat penyelenggaraan mematuhi Prosedur Penyelenggaraan yang diwujudkan. Menyelenggara rekod-rekod penyelenggaran. Memantau dan memastikan penyelenggaran dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan. Mengambil tindakan terhadap aduan- aduan kerosakan. Mengambil tindakan terhadap laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam pengurusan penyelenggaraan. Pengurusan Sumber Kewangan : Norfazilah binti Zainol 1. 2. 3. 4. 5. Memantau dan memastikan pengurusan kewangan di jabatan mengikut SPK. Menasihati Pasukan Petugas Kualiti berkaitan pengurusan kewangan. Membantu Pasukan Petugas Kualiti dalam hal berkaitan kewangan. Melaporkan kepada Pasukan Petugas Kualiti semua aktiviti yang berkaitan kewangan dalam usaha membuat penambahbaikkan. Mengambil tindakan terhadap Laporan / dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan (suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam pengurusan kewangan. Pengurusan Teknikal : Mohd. Adib Bin Ali Imran 1. 2. 3. Menjadi Penasihat Teknikal berkaitan SPK yang diamalkan di jabatan. Menjadi sumber rujukan kepada semua proses berkaitan SPSK. Memberi pandangan dan cadangan terhadap proses penambahbaikan SPK. Tugas–tugas Khas : Semua SU Unit 1. 2. 3. Menjadi urus setia dan penyelaras program-program khas kualiti. Menjalankan tugas sebagai pegawai penghubung dengan agensi-agensi lain bagi program peningkatan kualiti. Membantu tugas-tugas Wakil Pengurusan dan Pengurus Kualiti. PK01 (Pengurusan : Wan Nooraizah binti Wan Lah 1. Dapatkan surat lantikan dari pengurus kualiti-punca kuasa.
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 59 Panitia) @ Abdullah 2. 3. 4. 5. Dapatkan salinan PK yang berkaitan dan borang-borang yang terlibat. Perbanyakkan borang–borang berkaitan. Contoh PK01: borang PK01/1 perlu diserahkan kepada semua ketua panitia. Simpan segala dokumen berkaitan PK yang terlibat. Borang borang dalam fail keras. Surat menyurat dalam fail kertas putih “terbuka”. Pastikan semua prosedur berkaitan PK dipatuhi oleh semua warga sekolah. PK02 (Pengurusan Jadual Waktu) : Yusnizan binti Yunan PK03 (Pengurusan Pembelajaran & Pengajaran) : Semua GKMP PK04 (Pengurusan Pencerapan) : Mohd Safian bin Mohd Sayoti PK05 (Pengurusan Peperiksaan) : Siti Irfah binti Ibrahim PK06 (Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid) : Semua GKMP PK07 (Pengurusan Mesyuarat) : Asmani binti Ibrahim PK08 (Pengurusan Bimbingan & Kaunseling) : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid : Nurul Anizam binti Mohamad PK09 (Pengurusan Pusat Sumber) : Norzi’ain binti Shamsudin PK10 (Pengurusan Latihan Personel) : Norlida bt Mat Jusoh PK11 (Pengurusan Aduan Pelanggan) : GBKSM PK12 (Pengurusan Maklum Balas Pelanggan) : GBKSM PK13 (Pengurusan Kawalan Dokumen & Rekod Kualiti) : Asmani binti Ibrahim PK14 (Pengurusan Audit Dalaman) : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim PK15 (Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Tidak Akur)/ PK16 (Tindakan Pembetulan, Pencegahan dan Penambahbaikan : Tengku Irdayani bt Raja Sutan Sabidin PK 17 (Pengurusan Perolehan/Aset) : Khatimah binti Wahijan : Siti Nasuha binti Zainudin PK18 (Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran Guru Ganti) : Sriyuni binti Mohamad Yusop : Izyani binti Mohd Noor PK 19 (Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Bilik Darjah (PBD) : Nurul Hayati binti Mohd Haron PK 20 (Pengurusan Data) : Sanisah binti Tomin PK 21 ( Pengurusan Program/Kertas Kerja/Dokumentasi) : Nurul Husna binti Ab. Rahman : SU Kurikulum : SU HEM : SU Kokurikulum : SU PPKI PK 22 ( Pengurusan Sumber Luar /Kontrak Perkhidmatan) : Mohd. Adib bin Ali Amran PK 23 (Pengurusan Risiko dan Bencana) : Mohamad Azahar bin Mamat PK 24 (Pengurusan Kantin Sekolah) : Tengku Irdayani bt Raja Sutan Sabidin
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 60 1.17 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU / BICARA PROFESIONAL / DIALOG PRESTASI BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 . Berbincang dengan Pengerusi untuk menyediakan agenda mesyuarat. Menghantar surat jemputan mesyuarat lebih awal. Memastikan tempat mesyuarat. Menyediakan peralatan yang berkaitan seperti kertas, pen dan sebagainya. Menyediakan minit mesyuarat yang lepas. Semasa mesyuarat Datang lebih awal ke tempat mesyuarat untuk memastikan semua persiapan tidak tergendala dan diatur dengan sempurna. Mencatat butir dan perbincangan mesyuarat dengan ringkas, tepat dan padat. Mengedar borang kehadiran mesyuarat kepada ahli yang hadir. Selepas mesyuarat Menyiapkan minit mesyuarat seberapa segera. Mengedarkan minit mesyuarat berkenaan secepat mungkin untuk tindakan mereka yang terbabit. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha Mesyuarat 1 : Siti Irfah binti Ibrahim : Nor Fazira binti Mohd Nor Setiausaha Mesyuarat 2 : Syarifah Nor ‘Aisyah binti Syed Muhamad : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim Setiausaha Mesyuarat 3 : Nurul Huda binti Samsudin : Khatimah binti Wahijan Setiausaha Mesyuarat 4 : Siti Aminah binti Jusoh : Nurul Izzah binti Salehudin 1.18 JAWATANKUASA PIBG / PIBKS (e-Sarana) / KSIB BIDANG TUGAS Penasihat : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. Setiausaha Bertanggungjawab sepenuhnya dalam semua urusan pentadbiran PIBG serta hal surat-menyurat biasa dan panggilan mesyuarat, mengadakan sistem fail yang kemas kini berhubung dengan pengurusan segala dokumen, risalah serta rekod-rekod PIBG. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama Yang Dipertua dan Pengetua/ Guru Besar selaku ExOfficio serta menyediakan edaran untuk dibentangkan semasa mesyuarat. Menyediakan Minit Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Jawatankuasa dan mengedarkannya apabila diperlukan. Menghantar maklumat/dokumen tertentu dari semasa ke semasa kepada Pendaftar, misalnya senarai Jawatankuasa PIBG dan Minit Mesyuarat Agung selepas mesyuarat berkenaan. Menjadi salah seorang penandatangan cek-cek PIBG. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Yang Dipertua dan Pengetua selaku Ex-Officio dari semasa ke semasa. Bendahari Bertanggungjawab penuh mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan persatuan dengan menyedia dan menyimpan Kirakira Kewangan yang kemas kini. Penyata Kira-kira bagi tiaptiap tahun kewangan (1 Januari- 31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata Kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar selepas mesyuarat berkenaan. Menguruskan kewangan persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Jawatankuasa. Menyimpan wang runcit tidak melebihi daripada RM500.00, pada satu-satu masa, seperti yang telah ditetapkan oleh YDP PIBG : NYDP PIBG : Setiausaha : Nor Azlina binti Juhari Bendahari : Siti Hajar binti Bakar AJK Ibu Bapa : : : : : : AJK Guru : Mohd Safian bin Mohd Sayoti (Akademik) : Muhamad Sakri bin Ayup (Pen. Bendahari PIBG) : Izyani binti Mohd Noor (Pen. SU PIBG/PIBKS) : Khatimah binti Wahijan (Urusan Pembangunan-Kertas kerja Projek) : Nurul Izzah binti Salehudin (Kebajikan) : Tengku Irdayani bt Raja Sutan Sabidin (Kokurikulum) : Osman bin Adnan (PPKI) Juru Audit Dalaman Juru Audit Ibu bapa : Nurul Hayati binti Mohd Haron :
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 61 5. 1. 2. 3. Perlembagaan Persekutuan. Menerima bagi pihak PIBG, semua derma atau sumbangan daripada ahli atau sumbersumber lain, mengeluarkan resit akuan terima dan dibankkan pada hari yang sama. Menandatangani bersama-sama Yang Dipertua atau Setiausaha semua cek atau kenyataan pengeluaran wang persatuan. Ahli Jawatankuasa Menghadiri semua Mesyuarat PIBG dan Mesyuarat Biro yang berkenaan. Membantu merancang segala aktiviti persatuan sama ada pada peringkat jawatankuasa atau biro-biro. Membantu menyelaras dan melaksanakan segala aktiviti persatuan dan berusaha melibatkan seberapa ramai ahli untuk menjayakannya. 1.19 JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN GURU DAN STAF (BKGS) BIDANG TUGAS Penasihat : Noraini binti Ibrahim 1. Mengelola dan mengatur kegiatan dan aktiviti kelab serta membuat keputusan atas perkara kelab tanpa percanggahan dengan dasar umum yang ditetapkan oleh pihak sekolah. Timb. Penasihat 1 : Rohana binti Megat Timb. Penasihat 2 : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Pengerusi : Muhammad Ithnain bin Azimoha Timbalan Pengerusi : Sriyuni binti Mohamad Yusop Setiausaha : Siti Nasuha binti Zainudin Bendahari : Mohd. Adib bin Ali Amran Pen. Bendahari : Sakura binti Simpon Ahli Jawatankuasa : Wan Syakirah binti Wan Yusof : Nurul Izzah binti Salehudin : Au Yeong Su Lyn : Rohazuliana binti Hasan : Siti Aminah binti Jusoh : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid : Siti Khadijah binti Zulesham : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim : Nurul Huda binti Samsudin : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi : Muhamad Sakri bin Ayup : Mohd Fahmi bin Nazli : Mohd Faizan bin Md Jani : Nur Raihana bt Othaman @ Othman 1.20 JAWATANKUASA TAJAAN DAN SUMBANGAN PROGRAM SEKOLAH BIDANG TUGAS Ahli Jawatankuasa : Noor Idayu binti Nor Azli : Nor Azlina binti Juhari : Nur Aida binti Abdul Salam : Norzi’ain binti Shamsudin : Siti Irfah binti Ibrahim : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah : Siti Salwana binti Mohamed Noh : Asmani binti Ibrahim 1. 2. 3. Mengenal pasti nama-nama alumni SEMAT. Memohon sumbangan / tajaan daripada alumni, orang perseorangan, pembekal dan badan korporat. Merancang bentuk dan konsep hebahan dan program yang boleh menarik minat para penderma atau penaja untuk memberikan sumbangan.
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 62 1.21 JAWATANKUASA MAJLIS PERSARAAN GURU DAN STAF SEKOLAH BIDANG TUGAS Ahli Jawatankuasa : Noor Idayu binti Nor Azli : Nor Azlina binti Juhari : Nur Aida binti Abdul Salam : Asmani binti Ibrahim : Norzi’ain binti Shamsudin : Siti Irfah binti Ibrahim : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah : Siti Salwana binti Mohamed Noh : BKGS 1. 2. Mengendalikan dan mengurus majlis persaraan guru dan staf dengan kerjasama Badan Kebajikan Guru dan Staf. Membentangkan gerak kerja kepada Badan Kebajikan Guru dan Staf 5 hari sebelum hari persaraan. 1.22 JAWATANKUASA ORANG ASAL / RUMAH KEBAJIKAN BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. Mengemaskini data-data murid bagi Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5. Mendapatkan nombor akaun, nombor kad pengenalan dan surat beranak bagi memastikan murid adalah bumiputera asli. Mencatat dan menghantar analisis kehadiran murid setiap bulan ke Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA). Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha 1 : Noor Idayu binti Nor Azli Setiausaha 2 : Mariyana binti Isa Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas 1.23 JAWATANKUASA KERJA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. Memastikan pihak sekolah dapat meningkatkan usaha bagi MMI. Memastikan peningkatan masa pembelajaran akademik atau academic learning time dalam kalangan murid. Memastikan guru mesti ada di dalam bilik darjah dan berfungsi sewajarnya bagi memastikan pendidikan berkualiti disediakan untuk murid. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha 1 : Sriyuni binti Mohamad Yusop Setiausaha 2 : Au Yeong Su Lyn Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP PPKI : Nurul Symiza binti Jaafar 1.24 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. Menyediakan dan melengkapkan Perancangan Strategik Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Sekolah mengikut tahun. Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Nor Azlina binti Juhari Ahli Jawatankuasa : : Semua GKMP : Semua SU Unit 1.25 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN MAJLIS & PROGRAM SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis / program yang akan dijalankan. Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah. Timbalan Pengerusi : Rohana binti Megat Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 63 Penyelaras Induk : Semua GKMP 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orang-orang kenamaan yang akan dijemput. Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang kenamaan. Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis tersebut. Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang merangkumi keseluruhan jawatankuasa kecil yang dilantik. Memastikan protokol majlis dipatuhi. Memastikan peralatan siaraya dikendalikan seperti yang berikut : a. Menyediakan peralatan dan memastikan dalam keadaan berfungsi untuk kegunaan acara rasmi sekolah. b. Mengenal pasti peralatan yang rosak untuk dibaik pulih / diganti. c. Memastikan bilik siaraya dalam keadaan kemas, selesa dan selamat. Menyediakan teks ucapan tetamu kehormat untuk majlis perasmian atau penutup. Menyediakan teks bacaan doa. Melantik dan melatih pembaca doa. Membantu jawatankuasa hadiah dan cenderahati dalam menyediakan keperluan-keperluan berkaitan dengan penyampaian hadiah seperti cara penyampaian dilakukan, muzik yang bersesuaian dan lain-lain. Menyelia susun atur kerusi bagi tetamu jemputan atau tetamu kehormat di dalam astaka. Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas dan jemputan. Menyediakan acara sambutan kedatangan tetamu kehormat, jemputan khas dan segala persiapan untuk keperluan sambutan. Menyambut para jemputan, hadirin dan peserta serta mengarahkan mereka ke tempat duduk yang sepatutnya. Setiausaha / Floor Manager : SU Kurikulum : SU HEM : SU Kokurikulum : SU PPKI Ahli Jawatankuasa Persiapan Tempat : Mohd. Adib bin Ali Amran : Muhammad Ithnain bin Azimoha Protokol : Azreena binti Samat Pendaftaran & Jemputan : SU Kurikulum : SU HEM : SU Kokurikulum : SU PPKI Sambutan / Kompang / Bunga Manggar : Khairul Bariah binti Mohamed Adam Hadiah, Cenderamata & Sijil : Nur Aida binti Abdul Salam : Sriyuni Bt Mohamad Yusop Pengacara Majlis : Nurul Symiza binti Jaafar : Siti Khadijah binti Zulesham Bacaan Doa : Kyairolzamri bin Sariat : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi Teks Ucapan : GMP BM : GMP BI Buku Program : Siti Aminah binti Jusoh : Siti Nasuha binti Zainudin Jamuan : Nurul Hayati binti Mohd Haron : Nurul Huda binti Samsudin Disiplin : Nur Aida binti Abdul Salam Dokumentasi & Brochure : SU Kurikulum : SU HEM : SU Kokurikulum : SU PPKI Siaraya, ICT, Montaj & Video Korporat : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi : Mohd. Adib bin Ali Imran : Mohd Fahmi bin Nazli DELIMa : Siti Aminah binti Jusoh : Nurul Izzah binti Salehudin Fotografi : Nina Natalia Yusra binti Mohd Yusof : Muhamad Sakri bin Ayup Usher & Buku Pelawat : Semua GKMP Hiasan Pentas : Rom Rafidah binti Kemis : Asmaniza binti Mohd Ariffin Persembahan : Azreena binti Samat : Khairul Bariah binti Mohamed Adam : Nurul Huda binti Samsudin Doorgift : Nurul Anizam binti Mohamad : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid Penyelaras Program Sekolah Pendaftaran Tingkatan Satu / Orientasi T1 & T4 : Nor Shahira binti Mat Nor : Nor Azlina binti Juhari : GBKSM Majlis Anugerah Kecemerlangan : Mohd Safian bin Mohd Sayoti : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah Majlis Penetapan Target : GKMP Teknik & Vokasional
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 64 Peperiksaan : Siti Salwana binti Mohamed Noh Minggu Akademik Bidang Bahasa : GKMP Bahasa : Rohazuliana binti Hasan : Khairul Bariah binti Mohamed Adam Minggu Akademik Bidang Sains dan Matematik : GKMP Sains dan Matematik : Mohd. Adib bin Ali Amran Minggu Akademik Bidang Sains Sosial : GKMP Sains Sosial : Muhammad Ithnain bin Azimoha Minggu Akademik Bidang Teknik dan Vokasional : GKMP Teknik dan Vokasional : Nurul Hayati binti Mohd Haron Pelancaran Bulan Kemerdekaan : GKMP Bahasa : Rohazuliana binti Hasan : Nurul Izzah binti Salehudin Ambang Merdeka : GKMP Sains Sosial : Muhammad Ithnain bin Azimoha : Nor Fazira binti Mat Nor Penutupan Bulan Kemerdekaan : GKMP Teknik dan Vokasional : Nurul Hayati binti Mohd Haron : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim Kem Perkampungan Ilmu SPM : Mohd Safian bin Mohd Sayoti : Norlida bt Mat Jusoh : Yusnizan binti Yunan : Nurul Husna binti Ab. Rahman : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah Mesyuarat Agung PIBG : PK Pentadbiran : SU PIBG Solat Hajat Perdana & Bacaan Yassin (Jumaat) : GKMP Sains Sosial : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi Ihya’ Ramadhan : GKMP Sains Sosial : Kamisa binti Lazim Program Ziarah Cakna : PK HEM : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid : Nurul Anizam binti Mohamad : Gurur Tingkatan Kem Ibadah : PK HEM : Kyairolzamri bin Sariat (Pg) : Sriyuni Bt Mohamad Yusop (Ptg) Khatam Al Quran : Kyairolzamri bin Sariat Ceramah Bulan Islam / MTQ : Wan Syakirah binti Wan Yusof : Guru Pendidikan Islam Kem Pengawas : Nur Aida binti Abdul Salam Majlis Anugerah Permana Citra : PK HEM / PK Koku : SU HEM : SU Kokurikulum : SU PPKI Majlis Restu Ilmu SPM : GKMP Bahasa : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid Majlis Apresiasi : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah Iftar Jamaie’ : PK HEM : Kyairolzamri bin Sariat Sambutan Hari Raya : PK HEM : BKGS
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 65 Merentas Desa : Muhamad Sakri bin Ayup : Mariyana binti Isa Kem Kepimpinan Sekolah Kem Kepimpinan Kokurikulum : Semua SU Unit : GBKSM Kejohanan Balapan Dan Padang : Mariyana binti Isa : Muhamad Sakri bin Ayup Perkhemahan Perdana dan Pertandingan Kawad Kaki Badan Beruniform : Noor Idayu binti Nor Azli : Khairul Bariah binti Mohamed Adam Karnival Kokurikulum : Maizatul Shima binti Abdul Rasad : Nur Aida binti Abdul Salam : Norazila binti Nooruddin Sambutan Hari Koperasi : Nurul Symiza binti Jaafar : Nina Natalia Yusra binti Mohd Yusof Bulan Sukan Negara : Mariyana binti Isa : Muhamad Sakri bin Ayup : Siti Aminah binti Jusoh : Izyani binti Mohd Nor Pentauliahan Pemimpin Murid : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid : Norzi’ain binti Shamsudin : Maizatul Shima binti Abdul Rasad : Mariyana binti Isa : Nur Aida binti Abdul Salam : Kamisa binti Lazim : Mohd. Adib bin Ali Imran Gotong-royong Lestari : Sriyuni binti Mohamad Yusop e-Buletin : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid Sambutan Hari Lahir PPKI : Siti Nasuha binti Zainudin : Rom Rafidah binti Kemis Minggu Pendidikan Khas : Syarifah Nor ‘Aisyah Bt Syed Muhamad RIMUP : GKMP Sains Sosial : Nurul Huda binti Samsudin : Celestina Sebastian : Au Yeong Su Lyn : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi : Nurul Izzah binti Salehudin
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 66
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 67
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 68
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 69 2.1 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. Mengenalpasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. Melapor dan mendokumentasikan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. Merancang, menyusun dan melaksanakan program dan aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. Melaksanakan amalan MMI. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha Kurikulum Pen. SU Kurikulum : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah : Nor Fazira binti Mohd Nor GKMP Bahasa : Norlida bt Mat Jusoh GKMP Sains & Matematik : Mohd Safian bin Mohd Sayoti GKMP Sains Sosial : Yusnizan binti Yunan GKMP Teknik & Vokasional : Nurul Husna binti Ab. Rahman GBKSM : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid : Nurul Anizam binti Mohamad Guru Perpustakaan dan Media : Norzi’ain binti Shamsudin Penilaian Kendalian Sekolah (SAPS) : Siti Irfah binti Ibrahim : Nor Azlina binti Juhari Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan Instrumen (APPI) : Siti Irfah binti Ibrahim : Nor Fazira binti Mohd Nor SPM : Siti Salwana binti Mohamed Noh : Asmani binti Ibrahim PBD : Nurul Hayati binti Mohd Haron (SU & Sesi Pagi) : Izyani binti Mohd Noor (Sesi Petang) : Siti Nasuha binti Zainudin (PPKI) Headcount : Nor Azlina binti Juhari Guru KKQ : Kyairolzamri bin Sariat PASM : Syarifah Nor 'Aisyah bt Syed Muhamad 2.2 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa Kerja PSS dari semasa ke semasa. Merancang dan melaksanakan program menggalakkan penggunaan pelbagai media dalam pengajaran dan pembelajaran. Menyelaras semua program yang dirancang dan memastikan semua program dapat dijalankan dengan baik. Melaksanakan penambahbaikan program, projek, aktiviti dan penggunaan PSS. Memilih, memesan dan menerima buku, bahan bukan buku, Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Penyelaras : Norzi’ain binti Shamsudin Penolong Penyelaras : Nor Fazira binti Mohd Nor Ahli Jawatankuasa 2. PENGURUSAN KURIKULUM
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 70 Bilik Tayang / APD : Nina Natalia Yusra binti Mohd Yusof 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15 perabot dan alatan PSS. Penasihat dan pembimbing kepada pengawas pusat sumber. Menyimpan dokumen penting sekolah seperti Buku Program. Menyediakan jadual pengggunaan dan peraturan penggunaan PSS. Menyediakan rekod pinjaman dan pinjaman buku dan peralatan PSS. Memastikan keceriaan dan kekemasan PSS. Mengemaskini semua fail dan membuat senarai inventori. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. Merancang, melaksanakan dan merekod Program Galakan Membaca. Mengurus koleksi kertas soalan ujian / peperiksaan / pentaksiran dalaman dan luaran. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS. Automasi / Data PSS : Norzi’ain binti Shamsudin Guru Nilam : Rohazuliana binti Hasan (Pg) : Tengku Irdayani bt Raja Sutan Sabidin (Ptg) : Nurul Auni binti Mohd Sabri (PPKI) TV PSS / Mini Studio : Siti Khadijah binti Zulesham (Pg) : Nurul Fatimah binti Kilat : Muhamad Sakri bin Ayup : Mohd Fahmi bin Nazli : Nurul Huda binti Samsudin : Nurul Izzah binti Salehudin : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim Bahan Bantu Mengajar : Noor Idayu binti Nor Azli : Mohamad Azahar bin Mamat Bank Soalan : Siti Irfah binti Ibrahim (Pg) : Nor Fazira binti Mohd Nor (Ptg) 2.3 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. Merancang dan menyediakan aktiviti peningkatan kecemerlangan seperti kelas tambahan, kelas pemulihan & pengayaan bengkel, kem dan kelas bagi tingkatan 3 dan 5. Menyediakan dan menilai perjalanan projek dan membuat tindakan susulan. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mengelompok murid mengikut kumpulan keupayaan. Membentangkan laporan dalam mesyuarat JKKS / projek mengurus peserta kem anjuran JPN / PPD. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha Kurikulum : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah Pen. SU Kurikulum : Nor Fazira binti Mohd Nor Penyelaras Program Kecemerlangan SPM / PTRS / HIPERS : Mohd Safian bin Mohd Sayoti : Yusnizan binti Yunan : Siti Khadijah binti Zulesham (HIPERS) Penyelaras Program Kecemerlangan Menengah Rendah : Nurul Husna binti Ab. Rahman : Norlida bt Mat Jusoh Penyelaras SUKSeS : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid : Nurul Anizam binti Mohamad Penyelaras ELIT, SPEED, MAYS, MoCeSS : Khairul Bariah binti Mohamed Adam : Siti Aminah binti Jusoh : Nurul Fatimah binti Kilat (PPKI) Penyelaras Program Akedemik Sesi Petang : Nor Fazira binti Mohd Nor Pemulihan/Intervensi : GKMP Bahasa : Mohamad Azahar bin Mamat
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 71 2.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Menyediakan jadual waktu guru dan kelas sebelum mesyuarat guru pertama setiap tahun. Menyediakan jadual waktu untuk diletakkan di pejabat. Memastikan jadual waktu kelas dipamerkan di setiap kelas. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua. Menyediakan jadual waktu yang sesuai untuk guru pelatih dan difailkan. Meminda jadual waktu apabila perlu dan disiapkan dalam tempoh 2 minggu. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Penyelaras : Yusnizan binti Yunan Setiausaha I : Rohazuliana binti Hasan Setiausaha II : Siti Aminah binti Jusoh Setiausaha III : Izyani binti Mohd Noor Ahli Jawatankuasa Pengurusan Jadual Waktu dan Guru Ganti (Pagi) : Norlida bt Mat Jusoh : Mohd Safian bin Mohd Sayoti : Yusnizan binti Yunan : Nurul Husna binti Ab. Rahman : Siti Hajar binti Bakar : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah : Hashida binti Hashim : Sanisah binti Tomin : Nurul Huda binti Samsudin Pengurusan Jadual Waktu dan Guru Ganti (Petang) : Izyani binti Mohd Noor : Sriyuni Bt Mohamad Yusop Pengurusan Jadual Waktu dan Guru Ganti (PPKI) : Nurul Symiza binti Jaafar : Nur Syairah binti Ghazali 2.5 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. Memastikan Pengurusan Fail dan dokumentasi lengkap dan tersusun. Memantau dan memastikan persekitaran sekolah dari segi pelabelan, papan tanda dan penunjuk arah memenuhi aras dan dasar HIP. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif untuk membantu peningkatan bahasa seperti ruang bahasa, sudut bahasa di kelas, papan kenyataan dan sebagainya. Menyimpan dan merekod bahan HIP. Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Guru Kanan Mata Pelajaran : Norlida bt Mat Jusoh : Mohd Safian bin Mohd Sayoti : Yusnizan binti Yunan : Nurul Husna binti Ab. Rahman Penyelaras : Celestina Sebastian Setiausaha : Tengku Irdayani bt Raja Sutan Sabidin Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia : Semua GMP 2.6 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP) BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. Melaksanakan program DLP di sekolah. Merancang pembangunan professionalisme berterusan. Penyelarasan pelaksanaan pencerapan, pemantauan dan penilaian Timbalan Pengerusi : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi I : Kasma binti Kiprawi
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 72 Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat 4. 5. program DLP. Memastikan Pengurusan Fail dan dokumen tersusun. Menyediakan pelaporan berkaitan program DLP di sekolah. Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Penyelaras : Mohd Safian bin Mohd Sayoti Setiausaha : Azreena binti Samat Penolong Setiausaha : Tengku Irdayani bt Raja Sutan Sabidin Ahli Jawatankuasa : KP & PKP Matematik : KP & PKP Sains : KP & PKP B.Inggeris : KP & PKP B.Melayu : Semua GMP Matematik, Sains, BI & BM (Ting. 1)
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 73
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 74
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 75
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 76 3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 3.1.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K). Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Menengah. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Hashida binti Hashim Penolong Setiausaha : Sriyuni binti Mohamad Yusop GBKSM : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid : Nurul Anizam binti Mohamad Ketua Guru Disiplin Sesi Pagi : Nur Aida binti Abdul Salam : Khairil Anuar bin Zakaria (PPKI) Ketua Guru Disiplin Sesi Petang : Tengku Irdayani bt Raja Sutan Sabidin Penyelaras 3K : Sriyuni binti Mohamad Yusop Setiausaha 3K - Kebersihan : Nina Natalia Yusra binti Mohd Yusof Setiausaha 3K - Kesihatan : Asmaniza binti Mohd Ariffin Setiausaha 3K - Keselamatan : Mohd. Adib bin Ali Amran Setiausaha Pembangunan Modal Insan : Kyairolzamri bin Sariat Setiausaha Bantuan dan Kebajikan : Nurul Huda binti Samsudin Setiausaha SPBT : Kamisa binti Lazim Setiausaha PPDa : Nurul Anizam binti Mohamad Setiausaha PPDe : Au Yeong Su Lyn Setiausaha Kantin : Nurul Huda binti Samsudin Setiausaha Amalan Guru Penyayang : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid Ketua Guru Pengawas : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi Penyelaras APDM : Sanisah binti Tomin Penyelaras T5 : Asmani Binti Ibrahim Penyelaras T4 : Nor Azlina binti Juhari Penyelaras T3 : Celestina Sebastian Penyelaras T2 : Azreena binti Samat Penyelaras T1 : Nor Shahira binti Mat Nor Penyelaras PPKI : Nurul Auni binti Mohd Sabri 3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 77 Penyelaras KAA : Kyairolzamri bin Sariat Penyelaras DLP : Azreena binti Samat 3.1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pengurusan Bilik Darjah merujuk kepada semua tindakan guru semasa mengendalikan kelas supaya dapat mewujudkan persekitaran kondusif untuk menggalakkan pembelajaran yang berkesan. Peranan guru sebagai pengurus bilik darjah adalah berasaskan elemen-elemen pengurusan iaitu merancang, mengelola, mengarah dan mengawal. Meningkatkan penglibatan murid dalam PdP, mengurangkan masalah displin, dapat mengoptimumkan masa proses PdP dengan mengambil berat tentang : a. Iklim dan persekitaran bilik darjah b. Komunikasi c. Pengurusan Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPC) d. Pengurusan Disiplin Murid PENYELARAS TINGKATAN : Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya denganmendapatkan persetujuan PGB. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut kelulusan PPD/JPN. Memaklumkan kepada PGB jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dan memastikan guru kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran serta memaklumkan kepada guru admin APDM. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas dan teratur. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid. Memastikan guru kelas mengemaskini Profil Murid di dalam APDM dari semasa kesemasa. Mengemaskinikan dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan kerjasama Pembantu Operasi. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Penyelaras : Semua Penyelaras Tingkatan AJK : Semua Guru Kelas : Semua Guru Mata Pelajaran : AJK Kelas 3.1.3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan modal insan yang mempunyai jati diri yang kukuh, berketrampilan, keperibadian mulia, berpengetahuan dan kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insan yang mampu berfikir secara kritis dan kreatif, berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru dan mempunyai ketahanan. Jawatankuasa perlu merancang, melaksanakan dan menilai Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) yang merangkumi Modul Berbudi Bahasa, Modul Mutadayyin, Modul Penampilan Diri dan Modul Jati Diri untuk membentuk modal insan holistik dan berkeperibadian unggul. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Kyairolzamri bin Sariat Penolong Setiausaha : Khatimah binti Wahijan AJK : Guru Pendidikan Islam : Guru Pendidikan Moral : GBKSM : Guru SSDM (Amalan Baik) 3.1.4 JAWATANKUASA PENDAFTARAN / BIDANG TUGAS
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 78 PERTUKARAN / BERHENTI SEKOLAH Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan, penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor daftar sekolah. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan, penyerahan fail murid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru Admin APDM. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Sanisah binti Tomin (Guru Data) AJK Penyelaras Buku Daftar Agung : Siti Aminah binti Jusoh : Sriyuni binti Mohamad Yusop Penyelaras Murid Bukan Warganegara : Khairan binti Razali Penyelaras Tingkatan : Nor Shahira binti Mat Nor (Penyelaras Tingkatan 1) : Azreena binti Samat (Penyelaras Tingkatan 2) : Celestina Sebastian (Penyelaras Tingkatan 3) : Nor Azlina binti Juhari (Penyelaras Tingkatan 4) : Asmani binti Ibrahim (Penyelaras Tingkatan 5) : Nurul Auni binti Mohd Sabri (Penyelaras PPKI) : Kyairolzamri bin Sariat (Penyelaras KAA) : Azreena binti Samat (Penyelaras DLP) : Semua Guru Kelas 3.1.5 JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan. Menyediakan erjas permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain. Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Noor Idayu binti Nor Azli Penolong Setiausaha : Khatimah binti Wahijan AJK Biasiswa (BKP) : Siti Aminah binti Jusoh : Khatimah binti Wahijan 1. 2. 3. BANTUAN KEWANGAN : Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan berbentuk kewangan. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan auditan dan pemantauan seperti berikut: a. Senarai nama murid yang membuat permohonan. b. Senarai nama murid yang diperakukan oleh jawatankuasa. c. Senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi penolakan. Menentukan bayaran bantuan kewangan sama ada dimasukkan ke akaun murid, wang tunai, cek atau pemberian dalam bentuk barangan. Cakna Kebajikan : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah : Khatimah binti Wahijan : Rom Rafidah binti Kemis (PPKI) Penyelaras Yayasan Selangor (HIPERS) : Siti Khadijah binti Zulesham EMK (PPKI) : Nurul Fatimah binti Kilat : Osman bin Adnan KWAMP : Izyani binti Mohd Noor
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 79 : Nurul Huda binti Samsudin 4. 5. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai penerima data sedia ada (DSA) dan status miskin/miskin tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH dan Data Murid Orang Asal (DMOA). BAP : Celestina Sebastian : Norazila binti Nooruddin Bantuan Pakaian Seragam : Hashida binti Hashim : Maizatul Shima binti Abdul Rasad 1. 2. BANTUAN PAKAIAN SERAGAM : Menerima peruntukan BPS dan mengakaunkan jumlah yang diterima di bawah lajur Bantuan Persekolahan Lain (BPL) dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan (KWK). Menyelenggarakan Akaun Subsidiari BPS.Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan BPS secara berkala kepada JPN. Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia : Mohd Fahmi bin Nazli : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA : KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) untuk memberikan kemudahan kepada murid sekolah di seluruh Malaysia menuntut takaful perlindungan sekiranya berlaku kemalangan di luar jangkaan. Tatacara membuat tuntutan : Notis Pemberitahuan Kemalangan/tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh kemalangan. Pihak sekolah / ibu bapa / murid / waris boleh mengemukakan tuntutan terus ke Unit Tuntutan TPSM, Ibu Pejabat, cawangan Takaful Malaysia yang berdekatan melalui pengesahan sekolah dengan menggunakan tuntutan TPSM. Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan membuatpengesahan dan perakuan daripada PGB atau GPK HEM. PGB hendaklah memastikan bahawa : a. Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di sekolah berkenaan. b. Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop perlindungan yang dinyatakan. Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betulnya dan tepatnya. Semua dokuman mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM. Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank penerima. 3.1.6 JAWATANKUASA KANTIN / KEDAI BUKU BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JM27) dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kesihatan, kebersihan dan keselamatan. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong sampah serta lain-lain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan-amalan yang boleh yang menyebabkan Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Penyelaras : Semua GKMP / KPT Setiausaha : Nurul Huda binti Samsudin : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim AJK : Guru Bertugas Mingguan : Nur Syairah binti Ghazali (PPKI) : Pengusaha Kantin : Pengusaha Kedai Buku
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 80 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk dimakan dan harganya berpatutan. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidak melebihi empat jam. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis makanan. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan kebersihan dan kesihatan. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat beroperasi. 3.1.7 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS). Menyemak penyata berkomputer yang sampai serta bekalan buku untuk tindakan selanjutnya jika ada masalah. Menerima dan memproses buku daripada pembekal. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan. Mengagihkan Borang SPBT G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh PK HEM. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata pelajaran. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggu dari tarikh Panel Kelayakan bersidang. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT mengedarkan surat pemberitahuan kelayakan. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut : a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT. b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan. c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT. d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks dari murid. e. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks dari murid. f. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid- murid. g. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya. h. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cap SPBT. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Kamisa binti Lazim Penolong Setiausaha : Norazila binti Nooruddin : Nurul Fatimah binti Kilat (PPKI) AJK : Celestina Sebastian : Muhammad Ithnain bin Azimoha : Mohamad Azahar bin Mamat : Nor Shahira binti Mat Nor
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 81 3.1.8 JAWATANKUASA PROGRAM PENCEGAHAN DADAH (PPDa) BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menanganipenyalahgunaan dadah. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK. Melaksanakan program erjasama pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu : a. Pengurusan dan kepimpinan b. Kurikulum c. Kokurikulum d. Pembangunan Sahsiah Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di peringkatsekolah. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Nurul Anizam binti Mohamad Penolong Setiausaha : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid AJK : Azreena binti Samat : Nurul Auni binti Mohd Sabri (PPKI) : Mohd Fahmi bin Nazli : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim 3.1.9 JAWATANKUASA PROGRAM PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. Merancang dan melaksanakan pelan kerjasama pencegahan pembiakan nyamuk Aedes serta menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) kepada warga sekolah bagi menyelaraskan aktiviti kerjasama pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Au Yeong Su Lyn Penolong Setiausaha : Mohamad Azahar bin Mamat AJK : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim : Mohd. Adib bin Ali Amran 3.1.10 JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut : a. Mengalu-alukan kehadiran murid. b. Memberi penghargaan kepada murid. c. Program mentor mentee. d. Ziarah Cakna. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB / pentadbir dari semasa ke semasa. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid Penolong Setiausaha : Nurul Anizam binti Mohamad AJK : Guru Bertugas Mingguan : Pembimbing Rakan Sebaya
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 82 3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID 3.2.1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DISIPLIN BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Mengadakan mesyuarat mengikut takwim sekolah. Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan. Mengadakan kerjasama semerta harian (kekemasan diri- rambut, perhiasan diri, lencana, kuku, kasut dan stokin) mingguan (makanan ringan, rokok, rokok elektronik, cecair pemadam, telefon bimbit dan barang-barang seumpamanya) dan bulanan (bahan lucah, senjata tajam dan mercun). Memastikan murid hadir lewat dan ponteng kelas berada di tahap minimum iaitu tidak melebihi 1%. Menyiasat dan mengambil tindakan ke atas kes murid dengan segera. Merekod laporan gangsterisme dan ala-gangsterisme Jan-Mac, April-Jun, Julai-September dan Oktober-Disember untuk dihantar ke Jabatan. Menyimpan dan mengemaskini rekod murid-murid berisiko tinggi dan memantau perkembangan mereka. Memastikan disiplin murid terkawal semasa perhimpunan dan majlis-majlis rasmi sekolah. Menyemak Buku Kawalan Kelas dan memastikan tindakan disiplin dikenakan ke atas murid-murid yang ponteng kelas. Memastikan murid yang terlibat dengan pelanggaran disiplin dikenakan tindakan tatatertib mengikut program. Merekod dan mengemaskini rekod merit dan salahlaku murid. Merancang dan melaksanakan program meningkatkan kesedaran disiplin dalam diri murid. Membantu dan bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk mengawal dan mengurus disiplin murid. Menjalankan rondaan di blok-blok bangunan sekolah. Membuat analisis data kehadiran / ponteng kelas / lewat setiap bulan. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha / Ketua Guru Disiplin : Nur Aida binti Abdul Salam : Tengku Irdayani bt Raja Sutan Sabidin Penyelaras SSDM : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi : Muhamad Sakri bin Ayup : Osman bin Adnan (PPKI) AJK Kehadiran Lewat : Mohd. Adib bin Ali Amran : Nurul Izzah binti Salehudin Kekemasan Diri : Mohd Fahmi bin Nazli : Norazila binti Nooruddin Ponteng Kelas : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi : GBKSM Buku Kawalan Kelas : Penyelaras Tingkatan : Penyelaras PPKI Ketua dan Penolong Kelas : Mohd. Adib bin Ali Amran : Izyani binti mohd Noor : Osman bin Adnan (PPKI) 3.2.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENGAWAS BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan. Menyediakan jadual bertugas pengawas. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Ketua Guru Pengawas : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi : Norazila binti Nooruddin Penolong Guru Pengawas : Nur Aida binti Abdul Salam : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul rahim : Mohd Fahmi bin Nazli : Siti Hajar binti Bakar : Mohamad Azahar bin Mamat : Khairil Anuar bin Zakaria (PPKI)
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 83 3.2.3 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. Mengeluarkan notis mesyuarat bagi mengadakan mesyuarat laporan kes pada tarikh yang ditetapkan. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil. Menyediakan laporan keputusan kes untuk dihantar kepada ibu bapa murid berkenaan, PIBG dan Jabatan selewat-lewatnya satu minggu dari tarikh mesyuarat. Memastikan murid yang dikenakan hukuman berat telah diberi kaunseling. Memastikan murid terlibat berpeluang untuk membela diri. Memastikan murid terlibat akur dengan hukuman yang dikenakan ke atas mereka. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Ketua Guru Disiplin (Sesi Pagi dan Sesi Petang) AJK : GBKSM : Guru Tingkatan : AJK PIBG : Pegawai Perhubungan Sekolah / PDRM 3.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN) 3.3.1 JAWATANKUASA INDUK 3K BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. Menyelaras semua perancangan serta pendekatan sama ada dalam jangkamasa pendek mahupun untuk jangkamasa panjang dalam menangani kebersihan, kesihatan dan keselamatan di sekolah. Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun. Merancang, mengemaskini dan melaksana Program 3K. Mendapatkan kerjasama dengan PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K. Menyediakan laporan pelaksanaan program 3K. Melaksanakan aktiviti khas bagi Program 3K iaitu : a. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah b. Senarai Semak Keselamatan Sekolah c. Gotong-royong Perdana d. Penyelenggaraan Tandas Sekolah e. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada Pejabat Pendidikan Daerah f. Senarai Semak Keselamatan Sekolah Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Penyelaras / Setiausaha : Sriyuni binti Mohamad Yusop Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan : Nina Natalia Yusra binti Mohd Yusof : Nor Fazira binti Mohd Nor : Rom Rafidah binti Kemis (PPKI) Jawatankuasa Kesihatan : Asmaniza binti Mohd Ariffin : Nor Shahira binti Mat Nor Jawatankuasa Keselamatan : Mohd. Adib bin Ali Amran : Muhamad Sakri bin Ayup AJK : GBKSM : AJK PIBG : Kontraktor Pembersihan : Kontraktor Keselamatan : Pengusaha Kantin : Pegawai Perhubungan Sekolah / PDRM : Pejabat Kesihatan Daerah : JK Perwakilan Penduduk 3.3.2 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 84 Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim 4. 5. 6. 7. 8. 9. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis PanduanAmalan Kebersihan Sekolah. Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti sendiri dalam memastikan sekolah dalam keadaan indah dan bersih sepanjang masa. Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam diri warga sekolah supaya mereka dapat menjadikan amalan menjaga keindahan dan kebersihan sebagai cara hidup yang berkekalan. Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan persekitaran sosial sekolah yang dapat membantu perkembangan emosi, rohani dan sosial yang sihat. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah serta tandas di sekolah. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong-royong untuk keceriaan persekitaran sekolah. Setiausaha : Nina Natalia Yusra binti Mohd Yusof Penolong Setiausaha I : Nor Fazira binti Mohd Nor Penolong Setiausaha II : Celestina Sebastian (3R) AJK Penyelaras Blok A : Yusnizan binti Yunan Penyelaras Blok B : Nurul Husna binti Ab. Rahman Penyelaras Blok C : Norlida bt Mat Jusoh Penyelaras Bilik-bilik Khas : Mohd Safian bin Mohd Sayoti Penyelaras Bilik Segar (Tandas) : Mohamad Azahar bin Mamat : Nurul Izzah binti Salehudin Penyelaras Bilik Darjah / Kelas : Semua Guru Kelas : Guru Bertugas Mingguan 3.3.3 JAWATANKUASA KESIHATAN MURID BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ Penyelaras Tingkatan. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan kakitangan sekolah / kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak membenarkan murid yang disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alam sekitar, seperti: a. membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas. b. membasuh tangan sebelum menjamah makanan. c. menjaga kebersihan tandas. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatan masyarakat dan sebagainya kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya dengan penyakit berjangkit, terutama penyakit-penyakit yang merebak melalui makanan dan minuman. Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasan sekolah. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensi- agensi kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Asmaniza binti Mohd Ariffin AJK Thalasemia : Asmaniza binti Mohd Ariffin : Azreena binti Samat HPV / ATT : Au Yeong Su Lyn : Nor Fazira binti Mohd Noor : Rom Rafidah binti Kemis (PPKI) Rawatan Gigi : Khairul Bariah binti Mohamed Adam : Aliya Hanira binti Hamirudin Bilik Kesihatan : Asmaniza binti Mohd Ariffin : Nurul Izzah binti Salehudin 3.3.4 JAWATANKUASA KESELAMATAN BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. Melaporkan kepada PK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk tindakan selanjutnya. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 85 Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. supaya mendapat kebenaran Pengetua sebelum berurusan di sekolah. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada Pengetua. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu). Merancang dan melaksanakan program keselamatan. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurangkurangnya satu (1) kali setahun. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya serta memaklum pada pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput. Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ di tempat-tempat yang berbahaya. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah dicutikan kerana kecemasan, kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yang ada. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS). A. KESELAMATAN DIRIMURID Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaan di kawasan-kawasan yang difikirkan berisiko dari segi keselamatan. Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan yang digunakan seharian oleh murid-murid supaya lebih terbuka dan selamat. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati dan berwaspada apabila dalam perjalanan pergi dan balik sekolah. Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika pergi dan balik dari sekolah dan melarang murid-murid berseorangan khususnya ketika berada di tempat-tempat sunyi dan terselindung tanpapengetahuan sesiapa. Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman oleh guru tingkatan, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan seumpamanya, bagi memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikan diri masing-masing. B. KESELAMATAN BANGUNAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi dengan baiknya dan berada dalam keadaan selamat dengan merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat Pendidikan Daerah/Jabatan Pendidikan Negeri. Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan pendawaian telah melebihi jangka masa piawaian pihak Jabatan Kerja Raya (JKR). Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadam api (fire extinguisher), dan alat pencegah Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Mohd. Adib bin Ali Amran Penolong Setiausaha : Muhamad Sakri bin Ayup AJK Keselamatan Murid : Semua Guru : Pengawal Keselamatan : Pegawai Perhubungan Sekolah / PDRM : AJK PIBG Keselamatan Bangunan dan Pencegahan Kebakaran : Muhammad Ithnain bin Azimoha : Pihak Berkuasa Bomba Program Sekolah Selamat : Mohd. Adib bin Ali Amran
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 86 4. 5. 6. 7. 8. 1. kebakaran automatik/manual sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan. Mengadakan ceramah dan pameran bomba. Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua murid, guru-guru, dan semua kakitangan sekolah. Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan menggunakan alat pemadam api (fire extinguisher). Mengadakan hari/minggu pencegahan kebakaran di sekolah. Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah. (D3) PROGRAM SEKOLAH SELAMAT Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuan Program Sekolah Selamat ini diadakan.Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti setempat yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui Program Sekolah Selamat. 3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 3.4.1 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling (HM52). Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti berikut : a. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid b. Peningkatan disiplin diri murid. c. Pengurusan kerjaya murid. d. Psikososial dan kesejahteraan mental murid. Menyelaraskan dan menyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid. Merancang dan menyelaraskan program Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka. Menjalankan program motivasi untuk murid. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada muridmurid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid. Timbalan Pengerusi : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Rohana binti Megat Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid Penolong Setiausaha : Nurul Anizam binti Mohamad AJK : Semua JK Disiplin : Semua JK Pembangunan Modal Insan
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 87
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 88
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 89
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 90
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 91 4.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 4.1.1 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kokurikulum sekolah. Merancang dan mengurus pengoperasian kokurikulum di sekolah. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kokurikulum di sekolah. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kokurikulum di sekolah. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti kokurikulum di sekolah. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kokurikulum. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan dan PBD Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. Timbalan Pengerusi : Rohana binti Megat Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Maizatul Shima binti Abdul Rasad Penolong Setiausaha : Khairan binti Razali Penolong Setiausaha (Petang) : Khatimah binti Wahijan AJK Setiausaha Sukan I : Mariyana binti Isa Setiausaha Sukan II : Muhamad Sakri bin Ayup Penyelaras Badan Beruniforn (Pagi) : Khairul Bariah binti Mohamed Adam Penyelaras Badan Beruniforn (Petang) : Noor Idayu binti Nor Azli Penyelaras Kelab dan Persatuan (Pagi) : Nur Aida binti Abdul Salam Penyelaras Kelab dan Persatuan (Petang) : Norazila binti Noorudin Penyelaras Sukan dan Permainan (Pagi) : Siti Aminah binti Jusoh Penyelaras Sukan dan Permainan (Petang) : Izyani binti Mohd Noor Guru Pengawas Sukan : Mariyana binti Isa Guru Pengawas Kokurikulum : Maizatul Shima binti Abdul Rasad 4.1.2 JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. Merancang, melaksanakan dan memantau program dan aktiviti RIMUP di peringkat sekolah. Merancang kegiatan-kegiatan khas program untuk memupuk semangat perpaduan dalam kalangan murid seperti : a. Program akademik b. Sukan dan permainan c. Perayaan dan perhimpunan d. Perkhemahan dan lawatan e. Khidmat masyarakat Membuat kertas kerja dan belanjawan yang diperlukan. Membuat laporan dan dokumentasi program/aktiviti yang telah dilaksanakan. Timbalan Pengerusi : Rohana binti Megat Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim AJK : Yusnizan binti Yunan : Nurul Huda bnti Samsudin : Nurul Izzah binti Salehudin 4. PENGURUSAN KOKURIKULUM
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 92 : Celestina Sebastian : Au Yeong Su Lyn : Mohammad Shahrul Naim bin Mohd Fauzi 5. 6. Jawatankuasa RIMUP tidak boleh menyentuh atau terlibat dalam aspek agama dan pentadbiran sekolah-sekolah yang menyertai RIMUP. Segala keputusan jawatankuasa tentang penggabungan kegiatan khas, penggunaan secara bersama kemudahan dan peralatan sekolah, perkongsian dan penggemblengan tenaga, pengalaman dan kepakaran yang ada boleh diambil setelah dipersetujui bersama. 4.1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM TAMBAHAN BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. Jawatankuasa membincangkan aktiviti kokurikulum tambahan memfokuskan kepada kemenjadian murid. Aktiviti dijalan berdasarkan arahan yang dikeluarkan oleh kementerian. Antara aktiviti yang dijalan dalam kokurikulum tambahan ini ialah : 3.1 Majlis Tilawah Al Quran (MTQ) 3.2 Kem Bestari Solat (KBS) / Kem Cemerlang Jawi (KCJ) 3.3 Perkhemahan 3.4 Lawatan sambil belajar 3.5 Satu Murid Satu Sukan (1M1S) 3.6 Pengiktirafan, Pencapaian, Penyertaan dan Penganjuran 3.7 e-Buletin 3.8 Hari Kokurikulum dan Hari Koperasi 3.9 Majlis Pelancaran Bulan Penghayatan Kemerdekaan 3.10 Majlis Penutupan Bulan Penghayatan Kemerdekaan 3.11 Majlis Anugerah Permana Citra 3.12 Majlis Jalinan Mesra Alumni / PIBG Semat Lawatan : 4.1 Memastikan Ketua Rombongan menyediakan kertas kerja lawatan. 4.2 Memastikan nisbah guru pengiring dan murid adalah 1:10 dan perlu melantik guru pengiring mengikut jumlah dan jantina murid. 4.3 Memastikan semua murid mendapat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk menyertai lawatan dengan mengemukakan borang kebenaran lawatan kepada pihak sekolah. 4.4 Memastikan ketua pengiring membawa surat kebenaran ibu bapa/penjaga dan maklumat murid sepanjang lawatan. 4.5 Memastikan keselamatan/jumlah murid adalah tepat termasuklah setiap kali menaiki kenderaan lawatan. 4.6 Menyediakan atau membawa kit keselamatan semasa lawatan. 4.7 Melantik seorang ketua dari kalangan murid lelaki dan perempuan. 4.8 Meminta semua ketua melaporkan sebarang masalah yang dihadapi. 4.9 Memastikan murid sentiasa mematuhi peraturan yang ditetapkan. 4.10 Melaporkan keberadaan murid/peserta lawatan kepada PGB sekiranya berlaku kemalangan, kelewatan atau sebarang kesulitan. 4.11 Menyediakan laporan aktiviti dengan lengkapnya setelah tamatnya program. Timbalan Pengerusi : Rohana binti Megat Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim AJK MTQ : KP Pendidikan Islam Kem Bestari Solat / Kem Cemerlang Jawi : Guru Penasihat Persatuan Agama Islam Perkhemahan : Noor Idayu binti Nor Azli Lawatan Sambil Belajar / e-STRIP : Nor Azlina binti Juhari 1 Murid 1 Sukan : Mariyana binti Isa Pengiktirafan, Pencapaian, Penyertaan dan Penganjuran : Maizatul Shima binti Abdul Rasad : Khairan binti Razali : Khatimah binti Wahijan e-Buletin : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid (K) : Nor Fazira binti Mohd Nor : Siti Nasuha binti Zainudin : Nur Syairah binti Ghazali : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim : Nurul Izzah binti Salehudin : Mohd Fahmi bin Nazli : SU Kurikulum : SU HEM : SU Kokurikulum Hari Kokurikulum dan Hari Koperasi : Nur Aida binti Abdul Salam : Noarzila binti Noorudin : Nurul Symiza binti Jaafar Majlis Pelancaran Bulan Penghayatan Kemerdekaan : GKMP Bahasa : Rohazuliana binti Hasani : Nurul Izzah binti Salehudin Ambang Merdeka : GKMP Sains Sosial : Muhammad Ithnain bin Azimoha : Nor Fazira binti Mohd Nor Majlis Penutupan Bulan Penghayatan Kemerdekaan : GKMP Teknik Vokasional : Nurul Hayati binti Mohd Haron : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim Majlis Anugerah : Maizatul Shima binti Abdul
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 93 Permana Citra Rasad : Hashida binti Hashim 5. 6. e-Buletin : 5.1 Melaksanakan mesyuarat dan lantikan biro. 5.2 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan. 5.3 Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap biro. 5.4 Mengurus peralatan/aset yang di bawah kawalan. 5.5 Mengemaskinikan fail yang berkaitan. 5.6 Melatih murid mengembangkan potensi, bakat dan kemahiran dalam menjalankan tugas sebagai ahli Jawatankuasa e-Buletin. 5.7 Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambargambar untuk disiarkan. 5.8 Mendapatkan penaja atau sumbangan (jika perlu). 5.9 Mengedit/menyemak bahan. 5.10 Menyediakan dummy bagi mendapatkan kelulusan PGB. 5.11 Membuat siaran pada masa yang ditetapkan. 5.12 Membuat latihan pengucapan awam kepada muridmurid. 5.13 Mengemaskinikan maklumat sedia ada. 5.14 Membuat latihan kemahiran digital kepada muridmurid. Pengiktirafan, Penyertaan dan Penganjuran : 6.1 Jawatankuasa membuat perancangan dan mengenal pasti keupayaan guru dan murid dalam menyertai pertandingan yang boleh meningkatkan kecemerlangan sekolah. 6.2 Sekolah yang berupaya dari segi tenaga dan kewangan boleh menganjurkan aktiviti yang boleh menyumbang kepada pengiktirafan sekolah. Majlis Jalinan Mesra Alumni / PIBG SEMAT : Setiausaha PIBG : GBKSM : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah : Hashida binti Hashim : Maizatul Shima binti Abdul Rasad 4.1.4 - 4.1.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM / KELAB DAN PERSATUAN / SUKAN DAN PERMAINAN BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. GURU PENASIHAT Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah / JPN. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada Penyelaras untuk simpanan dan rekod. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Merancang strategik untuk peningkatan persatuan/kelab cara yang sesuai. Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan. Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/kelab. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum tentang perkembangan persatuan/kelab. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktivitiaktiviti seperti Hari Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Ucapan, Hari Guru dan lain-lain. Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar/disebarkan di Timbalan Pengerusi : Rohana binti Megat Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim 4.1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM Pemantau : Mohd Safian bin Mohd Sayoti AJK Persatuan Bulat Sabit Merah Malaysia (Sesi Pagi) : Siti Salwana binti Mohamed Noh (K) : Siti Aminah binti Jusoh : Norzi’ain binti Shamsudin : Nurul Hayati binti Mohd Haron Persatuan Bulat Sabit Merah Malaysia (Sesi Petang) : Khatimah binti Wahijan (PK) : Tengku Irdayani bt Raja Sutan Sabidin Kadet Bomba dan Penyelamat (Sesi Pagi) : Mohd Fahmi bin Nazli (K) : Muhammad Ithnain bin Azimoha : Sanisah binti Tomin
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 94 : Nor Azlina binti Juhari 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. kalangan ahli. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum. Mengadakan Mesyuarat Agung kelab/persatuan/unit beruniform pada minggu ke-3 bulan januari untuk melantik AJK persatuan/kelab/unit beruniform berkenaan. Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum : - Pelembagaan persatuan/kelab/unit beruniform. - Senarai AJK. - Senarai nama ahli. - Rancangan/aktiviti tahunan. Bertanggungjawab memberi bimbingan kepada pelajar-pelajar dalam menyediakan laporan kegiatan mengikut format yang ditentukan selewat-lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan diadakan. Bertanggungjawab menempah bas sekolah jika pengangkutan diperlukan. Mengiringi rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya jika tidak dapat bersama hendaklah mencari wakil. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Persatuan dari semasa ke semasa. GURU PENGIRING PERTANDINGAN Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa dan selepas pertandingan. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masingmasing. Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai. Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat pertandingan. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan menguruskan pasukan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum. Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan percapaian. Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Sekolah. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Guru Besar dari semasa ke semasa. Kadet Bomba dan Penyelamat (Sesi Petang) : Nurul Izzah binti Salehudin (PK) : Mohd Sakri bin Ayup Kadet Remaja Sekolah (Sesi Pagi) : Kyairolzamri bin Sariat (K) : Hashida binti Hashim : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid Kadet Remaja Sekolah (Sesi Petang) : Nor Shahira binti Mat Nor (PK) : Nurul Anizam binti Mohamad Kadet Polis (Sesi Pagi) : Asmaniza binti Mohd Ariffin (K) : Mohd. Adib bin Ali Amran : Nur Aida binti Abdul Salam : Mohamad Azahar bin Mamat Kadet Polis (Sesi Petang) : Nor Fazira binti Mohd Nor (PK) : Izyani binti Mohd Noor : Noor Idayu binti Nor Azli Persekutuan Pengakap (Sesi Pagi) : Rohazuliana binti Hasan (K) : Mariyana binti Isa : Siti Khadijah binti Zulesham : Khairan binti Razali : Maizatul Shima binti Abdul Rasad Persekutuan Pengakap (Sesi Petang) : Azreena binti Samat (PK) : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim Persatuan Pandu Puteri (Sesi Pagi) : Au Yeong Su Lyn (K) : Asmani binti Ibrahim : Siti Irfah binti Ibrahim : Celestina Sebastian : Khairul Bariah binti Mohamed Adam Persatuan Pandu Puteri (Sesi Petang) : Norazila binti Nooruddin (PK) : Aliya Hanira binti Hamiruddin Pertubuhan Puteri Islam Malaysia (Sesi Pagi) : Kamisa binti Lazim (K) : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah : Wan Syakirah binti Wan Yusof : Nurul Huda binti Samsudin Pertubuhan Puteri Islam Malaysia (Sesi Petang) : Sriyuni binti Mohamad Yusop (PK) 4.1.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN Pemantau : Norlida bt Mat Jusoh AJK Persatuan Bahasa Melayu : Khairan binti Razali (K) : Rohazuliana binti Hasan
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 95 (Sesi Pagi) Persatuan Bahasa Melayu (Sesi Petang) : Noor Idayu binti Nor Azli (PK) : Muhamad Sakri bin Ayup Persatuan Bahasa Inggeris (Sesi Pagi) : Siti Khadijah binti Zulesham (K) : Khairul Bariah binti Mohamed Adam Persatuan Bahasa Inggeris (Sesi Petang) : Aliya Hanira binti Hamirudin (PK) : Tengku Irdayani bt Raja Sutan Sabidin Persatuan Agama Islam / Bahasa Arab (Sesi Pagi) : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah (K) : Wan Syakirah binti Wan Yusof : Kyrolzamri bin Sariat Persatuan Agama Islam / Bahasa Arab (Sesi Petang) : Sriyuni binti Mohamad Yusop (PK) : Khatimah binti Wahijan Persatuan RBT (Sesi Pagi) : Nurul Hayati binti Mohd Haron (K) : Siti Hajar binti Bakar Persatuan RBT (Sesi Petang) : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim (PK) : Noorazila binti Nooruddin Persatuan STEM (Sesi Pagi) : Nor Azlina binti Juhari (K) : Siti Salwana binti Mohamed Noh : Asmani binti Ibrahim Persatuan STEM / Doktor Muda (Sesi Petang) : Nor Shahira binti Mat Nor (PK) : Izyani binti Mohd Noor Kelab Koperasi / Protune / Alam Sekitar (Sesi Pagi) : Nina Natalia Yusra binti Mohd Yusof (K) : Celestina Sebastian (Koop) : Nurul Fatimah binti Kilat (Koop) : Kamisa binti Lazim (Protune) : Osman bin Adnan (Protune) : Nurul Huda binti Samsudin (Protune) : Nurul Izzah binti Salehudin (Protune) : Mohamad Azahar bin Mamat (Protune) : Au Yeong Su Lyn (Protune) : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim (Protune) : Mohd Fahmi bin Nazli (Protune) Kelab Koperasi / Protune / Alam Sekitar (Sesi Petangi) : Nor Fazira binti Mohd Nor (PK) : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim (Protune) Kelab Bimbingan dan Kerjaya (Sesi Pagi) : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid (K)
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 96 Kelab Bimbingan dan Kerjaya (Sesi Petang) : Nurul Anizam binti Mohamad (PK) Kelab Seni dan Kebudayaan (Sesi Pagi) : Nurul Huda binti Samsudin (K) : Asmaniza binti Mohd Ariffin : Khairul Bariah binti Mohamed Adam (Koir & Kompang) Kelab Seni dan Kebudayaan (Sesi Petang) : Azreena binti Samat (PK) Kelab Malaysiaku / Rukunegara (Sesi Pagi) : Sanisah binti Tomin (K) : Norzi’ain binti Shamsudin : Muhammad Ithnain bin Azimoha Kelab Keselamatan Jalanraya (Sesi Pagi) : Hashida binti Hashim (K) : Mohd. Adib bin Ali Amran Kelab ICT (Sesi Pagi) : Siti Aminah binti Jusoh (K) : Mohammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi 4.1.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN Pemantau : Nurul Husna binti Ab. Rahman AJK Kelab Bola Sepak (Sesi Pagi) : Muhammad Ithnain bin Azimoha (K) : Mohd. Adib bin Ali Amran : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid Kelab Bola Sepak (Sesi Petang) : Muhamad Sakri bin Ayup (PK) Kelab Bola Jaring (Sesi Pagi) : Asmani binti Ibrahim (K) : Nor Azlina binti Juhari : Rohazuliana binti Hasan Kelab Bola Jaring (Sesi Petang) : Nurul Izzah binti Salehudin (PK) : Nor Fazira binti Mohd Nor Kelab Badminton (Sesi Pagi) : Nurul Hayati binti Mohd Haron (K) : Hashida binti Hashim : Siti Salwana binti Mohamed Noh Kelab Badminton (Sesi Petang) : Noor Idayu binti Nor Azli (PK) : Tengku Irdayani bt Raja Sutan Sabidin Kelab Bola Baling (Sesi Pagi) : Mariyana binti Isa (K) : Nina Natalia Yusra binti Mohd Yusof Kelab Bola Baling (Sesi Petang) : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim (PK) Kelab Catur (Sesi Pagi) : Celestina Sebastian (K) : Kyairolzamri bin Sariat : Wan Syakirah binti Wan Yusof Kelab Catur (Sesi Petang) : Aliya Hanira binti Hamirudin (PK) : Sriyuni binti Mohamad
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 97 Yusof Kelab Sepak Takraw / Silat (Sesi Pagi) : Mohamad Azahar bin Mamat (K) : Nurul Huda binti Samsudin : Norzi’ain binti Shamsudin Kelab Bola Tampar (Sesi Pagi) : Siti Irfah binti Ibrahim (K) : Siti Hajar binti Bakar : Mohd Fahmi bin Nazli Kelab Petanque (Sesi Pagi) : Nur Aida binti Abdul Salam (K) : Au Yeong Su Lyn : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah e-Sport / Sukan Elit (Sesi Pagi) : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi (K) : Siti Khadijah binti Zulesham : Sanisah binti Tomin 4.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH 4.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. JK Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah 1.1 Merancang pembangunan fizikal sukan sekolah. 1.2 Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti. 1.3 Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik, mencukupi dan boleh diguna pakai. 1.4 Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaik pulih atau mendapatkan penggantian. JK Kecil Penggalakan Sukan 2.1 Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan. 2.2 Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan. 2.3 Memastikan pelibatan murid secara menyeluruh. 2.4 Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan permainan. JK Kecil Sumber Manusia Sukan Sekolah 3.1 Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan permainan. 3.2 Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk aktiviti sukan yang dijalankan. 3.3 Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya. 3.4 Mengurus penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan permainan. JK Kecil Pemantauan Dan Penilaian 4.1 Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan. 4.2 Membuat post mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai. 4.3 Membuat laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. 4.4 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Timbalan Pengerusi : Rohana binti Megat Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Mariyana binti Isa AJK Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah : Muhamad Sakri bin Ayup Penggalakan Sukan : Siti Aminah binti Jusoh Sumber Manusia Sukan Sekolah : Maizatul Shima binti Abdul Rasad Pemantauan dan Penilaian : Yusnizan binti Yunan : Siti Aminah binti Jusoh : Izyani binti Mohd Noor Peningkatan Profesionalisme : Siti Irfah binti Ibrahim Kewangan : Khairan binti Razali Teknikal : Muhammad Sakri bin Ayup
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 98 5. 6. 7. PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. JK Kecil Peningkatan Profesionalisme 5.1 Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-murid berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah. 5.2 Mengenal pasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat lebih tinggi. 5.3 Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan kepakaran dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan. 5.4 Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak PGB. 5.5 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. JK Kecil Kewangan 6.1 Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di sekolah. 6.2 Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk digunakan dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah. 6.3 Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. JK Kecil Teknikal 7.1 Memberi bantuan dari segi kepakaran tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam mengurus aktiviti sukan dan permainan di sekolah. 7.2 Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah. 4.3 JAWATANKUASA SUKAN TAHUNAN SEKOLAH 4.3 JAWATANKUASA SUKAN TAHUNAN SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi : Noraini binti Ibrahim 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Mendapatkan khidmat nasihat kepakaran berkaitan pelaksanaan Sukan Tahunan Sekolah. Memastikan perlembagaan, senarai ahli jawatankuasa, minit mesyuarat, surat menyurat dan laporan aktiviti disediakan dan difailkan. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. Mengurus pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. Mengurus surat kebenaran ibu bapa/penjaga dan surat rawatan bagi penyertaan pertandingan di luar sekolah. Melaporkan dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai. Menyediakan tuntutan elaun makan murid dan pengangkutan. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid-murid. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan yang baik selamat dan mencukupi. Merancang dan melaksanakan aktiviti tahunan. Menilai prestasi sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. Merekodkan nama pemain dan pasukan yang cemerlang. Menghadiri kursus kepegawaian dan kejurulatihan yang Timbalan Pengerusi : Rohana binti Megat Naib Pengerusi I : Mohd Zaikham bin Husin Naib Pengerusi II : Kasma binti Kiprawi Naib Pengerusi III : Mohd Kamarul Azli bin Rosili Naib Pengerusi IV : Lukman bin Ibrahim Setiausaha : Mariyana binti Isa Naib Setiausaha : Muhamad Sakri bin Ayup Bendahari : Maizatul Shima binti Abdul Rasad Ketua & Penolong Ketua Guru Rumah Sukan Rumah Merah : Siti Khadijah binti Zulesham (K) : Nurul Ain Asyiqien binti Abdul Rahim (PK) Rumah Biru : Siti Irfah binti Ibrahim (K) : Nurul Izzah binti Salehudin (PK) Rumah Hijau : Nurul Huda Binti Samsudin (K) : Noor Idayu binti Nor Azli (PK)
Buku Pengurusan SMK Seri Keramat 2024 99 Rumah Kuning : Mohamad Azahar bin Mamat (K) : Azreena binti Samat (PK) 15. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 1. 2. 3. 1. 2. dianjurkan oleh KPM, JPN, PPD dan badan-badan lain atau persatuan yang diluluskan. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada setiausaha sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. KETUA GURU RUMAH SUKAN Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid). Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid yang merangkumi olahraga dan permainan. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah. Sentiasa berbincang GPK Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. GURU RUMAH SUKAN Menyediakan senarai ahli rumah sukan yang lengkap mengikut kelas. Mengagihkan murid dalam rumah kepada beberapa acara sukan dan permainan. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid merangkumi olahraga dan permainan. Mengadakan mesyuarat agung. Menyusun program latihan untuk peserta setiap rumah sukan. Bekerjasama dengan guru-guru lain untuk menyediakan trek sebelum dan memastikan boleh diguna pakai semasa sukan. Mendapatkan alatan sukan dan permainan yang mencukupi dan berkeadaan baik untuk semua murid yang mengambil bahagian. Mendapatkan khemah (jika berkaitan) untuk murid yang mengambil bahagian berkumpul. Mengaturkan murid untuk majlis penutup hari sukan dan permainan. Mengurus makanan dan minuman untuk semua murid yang mengambil bahagian dalam sukan dan permainan. Mengemas padang selepas selesai majlis penutup hari sukan dan permainan. Memulangkan semula alatan sukan dan permainan yang telah digunakan ke tempat yang ditetapkan dalam stor sukan. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan, GPK HEM dan GPK Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada setiausaha sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. JAWATANKUASA KEJOHANAN PENGERUSI Mempengerusikan mesyuarat. Memastikan segala persiapan berjalan mengikut jadual. Mengatasi masalah dari semasa ke semasa. Mengarahkan jawatankuasa pelaksana memainkan peranan dengan positif. TIMBALAN PENGERUSI Membantu Pengerusi. Menjalankan peranan semasa ketiadaan Pengerusi. SETIAUSAHA Guru Rumah Sukan Penasihat : Mohd Safian bin Mohd Sayoti Rumah Merah (Sesi Pagi) : Rohazuliana binti Hasan : Hashida binti Hashim : Siti Noor Adilah binti Abdul Hamid : Kyairolzamri bin Sariat : Nor Azlina binti Juhari : Celestina Sebastian : Norzi’ain binti Shamsudin Rumah Merah (Sesi Petang) : Nor Fazira binti Mohd Nor : Izyani binti Mohd Noor Penasihat : Yusnizan binti Yunan Rumah Biru (Sesi Pagi) : Wan Syakirah binti Wan Yusof : Wan Nooraizah binti Wan Lah @ Abdullah : Muhammad Ithnain bin Azimoha : Siti Aminah binti Jusoh : Khairul Bariah binti Mohamed Adam : Asmaniza binti Mohd Ariffin Rumah Biru (Sesi Petang) : Nurul Anizam binti Mohamad : Tengku Irdayani bt Raja Sutan Sabidin Penasihat : Norlida bt Mat Jusoh Rumah Hijau (Sesi Pagi) : Mohd. Adib bin Ali Amran : Asmani binti Ibrahim : Siti Salwana binti Mohamed Noh : Nurul Hayati binti Mohd Haron : Sanisah binti Tomin : Muhammad Syahrul Naim bin Mohd Fauzi Rumah Hijau (Sesi Petang) : Aliya Hanira binti Hamirudin : Sriyuni binti Mohamad Yusop : Nor Shahira binti Mat Nor Penasihat : Nurul Husna binti Ab. Rahman Rumah Kuning (Sesi Pagi) : Kamisa binti Lazim : Siti Hajar binti Bakar : Norzi’ain binti Shamsudin : Nur Aida binti Abdul Salam : Au Yeong Su Lyn : Nina Natalia Yusra binti Mohd Yusof : Mohd Fahmi bin Nazli Rumah Kuning (Sesi Petang) : Khatimah binti Wahijan : Norazila binti Nooruddin Pengurus Kejohanan : Mariyana binti Isa Penolong Pengurus : Muhamad Sakri bin Ayup